公司合同風險管理8篇

時間:2023-08-07 09:23:37

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公司合同風險管理

篇1

【關鍵詞】國際工程;風險管理;案例分析

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

一、前言

隨著國際化的不斷發展,國際工程項目風險管理問題引起了人們的重視。國際工程項目風險管理貫穿于項目的各個階段,國際工程承包是一項高風險的行業,風險越大管理難度也就越大,因此,我們要提高國際工程項目的風險管理能力,以確保項目的順利進行。

二、概述

工程項目風險是客觀存在的,它是工程風險、業主資信風險、外界環境風險的集中反映和體現。風險程度因工程項目合同的復雜性,工程項目大小以及工期的不同而有差異,工程項目風險是項目合同雙方必須共同承擔的。在現代工程項目管理中,項目風險的管理和控制已成為研究的熱點之一。

在國際工程承包中,由于國際承包工程項目規模大、周期長和復雜性高等特點,在實施過程中存在著許多錯綜復雜的不確定因素,往往具有更大的風險。國際工程風險的特征是風險產生的隨機性及風險活動持續時間內風險損失的隨機性,國際工程風險從項目開始到竣工,甚至延續到竣工后。在國際工程承包領域,風險常常是項目失敗的主要原因之一,國際工程承包項目的風險管理,是項目管理者對潛在的意外損失進行辨識、評估、預防和控制的過程,是對項目目標的主動控制,風險管理和目標控制是國際工程項目管理的兩大基礎。

三、國際工程項目風險管理框架

項目風險管理以最新的2009年ISO國際風險管理標準ISO31000體系為基本框架和美國綜合審計委員會的企業風險管理與內控為結構,其實施流程是一個全方位、全員參與和提供反饋的持續改進的風險管理模型。它突出持續完善、不斷創新、反饋溝通與審核監控四個循環反復的步驟,結合國際工程項目特點,風險管理總體框架如圖1所示。

圖1風險管理總體框架圖

在國際工程項目中實施風險管理的基本條件是企業級和項目級層面都要在風險管理的總體框架和支撐下建立相關的風險管理機制與體系。

1、企業級風險管理

企業級風險管理是通過設立三道防線的管理與控制實現的,具體流程與功能如圖2所示。

企業級風險管理與項目級風險管理的關系是參與支持和監督控制的職能。

圖2企業級風險管理具體流程與功能

2、項目風險辨識和風險分析

從理論與實踐方面看,風險辨識和風險分析已經建立了系統的過程,即從系統的角度認識和理解項目風險,從系統的角度管理風險。對于國際工程項目,風險辨識和風險分析工作主要包括成立工作機構、建立工作團隊并確定咨詢專家和機構、明確風險識別目標、收集相關資料、評估風險形勢以及識別主要的風險來源等步驟。在工作啟動之后首先要掌握與項目相關的信息,如產品描述、歷史資料等,作為風險辨識的依據。同時在查表法、德爾菲法、SWOT等風險辨識技術與工具的基礎上,按照風險辨識過程辨識并分析風險,得出最終的結果。風險辨識是風險分析的基礎,決定了項目的風險管理效果,對于國際工程等大型項目,其過程及主要活動如圖3所示。

圖3項目風險辨識過程示意圖

四、案例分析

1、案例項目――德國某電廠工程概況

該項目的業主是總部位于美國得克薩斯州的電力供用商TXU公司,它是美國得克薩斯州最大的一家電力公司,總裝機容量超過18300MW,其中燃煤機組的總裝機容量超過了5837MW。該公司籌建11座火電項目,其中柏克德(Bechte1)中國公司承包了8個,我國某公司(下文稱A公司)取得了其中4個(4臺機組)的鋼結構加工制作分包。每臺機組的鋼結構量約15000t,主要包括鍋爐框架、汽機房、煤倉間及空氣預熱器等部分的鋼結構,結構形式主要有:鋼柱、梁、支撐及平臺等,總合同金額約8億元人民幣。

整個項目由柏克德(Bechte1)中國公司總包,A公司為分包單位。合同的條款及相關規范皆由柏克德(Bechte1)中國公司一手包辦,合同的簽訂雙方是A公司與TXU公司,柏克德(Bechte1)中國公司承諾在開工半年之后再與A公司簽訂正式合同。而就在這半年之內A公司被通知取消合同,但是,A公司為了履行合同已經做了大量的準備工作,如大約采購了1億元人民幣的原材料、技術準備、車間部分設備改造及對管理人員和操作人員進行培訓等,這對我國A公司造成重大損失。

2、風險評估

(1)A公司在此之前已經成功承包了很多與此類似的國際工程項目,又樂觀地估計該項目順利進行下去會有豐厚盈利,忽視了盈利背后的巨大風險。雖然在了解德國的政治、經濟形勢和企業狀態的基礎上,對國別風險的評估過程采用了調查和專家打分法,風險打分匯總之后顯示,該項目的國別風險可以接受,但是最終造成合同中止的風險就是源自于國別風險。

在接觸到該項目之后,A公司對政治風險、經濟風險、合同風險等相關風險僅進行了初步分析,隨即就與TXU公司簽訂了合同。然而,TXU公司于2007年2月26日向外界宣布,同意以320美元的價格出售給Kohlberg KravisRoberts得克薩斯太平洋集團領銜的私人股本收購集團(這是歷史上規模較大的私人股本交易),新的業主不同意繼續這個項目,導致合同中止。在此之后,A公司也間接了解到該項目承建的火力發電廠當時沒有通過環境評估。也因為TXU公司計劃建設11座燃煤發電廠,一直是環保團體攻擊的對象。在這個時候,TXU公司已經面臨被收購的前景,而A公司沒有認真分析此種情況,沒有對相關風險做進一步分析,直接導致了后來的巨大損失。

(2)在招標投標及合同簽訂過程中同樣存在重

大風險。該項目合同發包方為柏克德中國公司,合同的條款及相關規范皆由柏克德中國公司一手包辦。然而,合同的簽訂雙方卻是A公司與TXU公司,為什么A公司不是與發包方直接簽訂合同,而是與業主簽訂呢?這是因為A公司了解到,柏克德中國公司作為管理公司,負責所有項目管理,包括聯系分包與承包單位、合同商務談判、技術談判及施工過程管理等,起到代業主管理的作用,但承包商都需要和業主直接簽訂合同;加之柏克德中國公司承諾在開工半年之后與我國承包公司簽訂正式合同,并且A公司在對工程費用和收益風險辨識與分析之后認為此項目的盈利空間較大,于是與業主訂立了合同。但是,這樣做也使A公司作為分包單位幾乎承擔了項目的所有風險,成為造成公司經濟損失的另一直接原因。

3、結果分析

柏克德中國公司成功地將風險轉移到了A公司,在這個項目的實施過程中,A公司管理人員暴露出的一大問題就是風險意識不強。在承包國際工程的時候,依然習慣于獲得有限的信息之后運用經驗判斷是否承包此工程項目,這是導致最終不良后果的根本原因。

五、風險的防范與應對

1、增強項目風險觀念。首先,要增強戰略性觀念,從整體角度來防范風險;其次,增強階段性觀念,針對工程項目周期內每一階段風險的特點,進行風險管理;最后,還要增強系統性觀念,從整體上對風險進行把握,從變化中抓住風險的發展趨勢。

2、加強相關立法和合同管理。工程合同是工程項目風險管理的主要法律文件依據。工程項目的管理者必須具有強烈的風險意識,學會從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款,對工程項目可能遇到的風險因素有全面深刻的了解。

3、熟悉、遵守國際規則,按照國際規則辦事,參與到國際競爭之中。熟悉和掌握國際市場狀況和動態,了解和掌握FIDIC合同條款,按照國際慣例對工程項目及項目風險進行管理;充分利用FIDIC條款中關于保險條款的規定,最大限度地減少失誤和經濟損失;學會按國際慣例解決項目承包中的爭議問題,做好索賠工作。

六、建議

在國際工程項目的開發中,風險管理十分重要,應該引起足夠的重視。在項目開發的初期,應充分對項目可能遇到的風險進行分析并評估,并將結果作為項目實施可行性的一個重要部分,并采取有效且具有針對性的措施,以最大限度地降低風險,提高項目成功率。

七、結束語

國際工程項目風險管理是個復雜的工程,我們要根據實際情況,合理的處理國際工程項目風險管理問題。

參考文獻

篇2

論文關鍵詞 合同評審 風險管理 經濟效益

“合同評審”并沒有出現在相關法律條文中,但在現實的經濟生活和企業日常管理中,它是合同管理和風險控制的重要一環。大部分企業都會制定各自的合同管理規定,來規范合同評審。從目前能夠檢索到的相關論文來看,沒有直接關于合同評審內容的論文,其中與合同評審內容相關者,大部分以“合同管理的風險防范”、“合同審查的要點和風險防范”等為題目,內容涉及合同的法律審查和合同簽約的風險防范,其中合同的法律審查包括合同形式和實質的審查,如合同文本的審查,合同簽約主體的審查,合同重要條款的審查等,通過上述審查防范法律風險。個人認為相關論文內容不夠全面,分析不夠深入,僅涉及問題的表層。其實在一個企業中合同的簽訂,需要牽頭部門(有法人授權的主體),技術部門、財務部門和法務部門各方協調一致,上述主體均負有合同審查的義務,各司其職;合同的風險不是法律風險一個方面,也不是法務部門能夠獨自解決的,因此需要建立企業風險管理的框架,通過風險識別、風險衡量、風險處理等一系列措施來進行風險管理。

一、 合同評審管理規定

(一)合同管理的必要性

合同是各市場主體創造經濟效益的重要載體,一方面,在市場經濟條件下,一切商品的交換過程都是通過締結和履行合同的方式來實現的。因此,合同關系是市場經濟社會里最基本的法律關系,合同行為是市場主體進入市場后的最基本的行為,合同是各類市場主體參與市場運行和競爭的起點和終點。只要有合同,必有合同利益,有合同利益,必有合同利益分配或謀取的不確定因素,有合同利益分配或謀取的不確定因素,則必然會有合同風險。另一方面,經濟合同風險是企業風險管理的重要組成部分,因此各企業在進行經營和產品合同簽訂后的履約及賠償責任問題,合同簽訂后還應密切注視其執行情況,要有遠見地處理隨時發生的變化,建立了合同管理的相關制度規定。其中制度運行的表現形式就是合同評審,合同評審是企業相關部門對于合同各項條款進行評議和審查的一項制度,對相關合同的風險進行評估。

(二)合同管理制度規定

關于合同管理,各個企業都建立完善的制度規定,其中包括管理合同的訂立、審查及履行審核,合同專用章的保管、使用,合同的會審等。例如在有些企業中,公司辦公室法律事務室會根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》及其他有關法律、法規制定《外部合同管理規定》,其與企業合同主管部門各司其職,通過規范強化合同管理,維護企業的合法權益。其中關于合同會審,就規定如下:“2.4 除合同管理部門外,與合同項目有關的業務部門為合同的會審部門。2.4.1企業管理部門為建設工程合同的會審部門。2.4.2技術中心為技術合同的會審部門。2.4.3生產制造部為機械和電氣設備購進、大修合同的會審部門。2.4.4企業管理部、財務資產部為各類合同的綜合會審部門。國際貿易公司為國際貿易出口合同的會審部門。”

(三)合同評審的管理形式

上述關于合同評審的管理規定,在企業的日常工作運行中,最為直觀的表現形式是重大合同的評審會和合同授權委托書及審批表;合同評審會為上述各方針對合同的立項和經濟、技術內容負責討論和審核,而合同授權委托書及審批表則通過合同專用章使用的審批來實行合同管理,因為合同生效的方式為簽字蓋章,不蓋章則不生效,從而有效管理合同。在一個合同簽訂、生效、履行等過程中,需要各個部門互相配合,協調統一,從風險控制的角度出發,實現經濟效益。

二、風險識別和風險衡量

(一)合同分類管理模式

從企業實際出發,根據法人授權委托主體的不同,簽約主體包括物資供應公司、銷售服務總公司、生產制造部、國際貿易公司和其他簽約主體,上述主體可以作為合同簽約主體,每個部門在授權范圍內代表本單位簽訂合同;根據合同是具有涉外因素,合同類型分為涉外國際出口貿易合同、國內對外合同和集團公司內部合同;在對外合同中,根據提供合同模本的主體不同,合同類型分為以下幾個類型:本企業提供模本的合同、他方提供模本的合同,雙方協商修改合同文本的合同,在日常經濟往來中,提供合同模本是防范合同風險的重要途徑。合同模本的提供方一般在雙方合同主體占據較為強勢的地位,大部分為在行業內具有壟斷地位或占據絕大部分市場份額的企業,一般不允許相對方更改合同模本的條款內容,合同相對方只能選擇簽訂或不簽訂合同。

針對不同的合同采用不同的管理模式。例如在企業中,物資供應公司擁有獨立的法人授權,一般以本企業提供的合同模本對外簽訂合同,法律事務室不參與合同簽訂的前期工作,僅根據合同范本進行書面審查。銷售服務總公司擁有獨立的法人授權,法律事務室不對該類合同進行審查。生產制造部擁有獨立的法人授權,法律事務室僅書面審查合同用印審批,并加蓋合同專用章。國際貿易公司擁有獨立的法人授權,一般多以他方提供的合同范本或雙方協商修改的合同文本上簽訂合同,一般合同需要進行書面評審,重大合同需要各方進行面對面的評審。集團內部合同,一般按照標準合同文本進行簽訂,不進行評審。其他簽約主體簽訂的合同,一般按照標準合同文本進行簽訂,對于較為復雜的合同,需要進行評審,可以進行評審。上述合同,除物資供應公司、銷售服務總公司,均需加蓋法律事務室的合同專用章。

(二)合同風險分析

針對上述企業的主要合同類型及其對應的管理模式分析,可以得出以下幾點結論:第一,擁有獨立授權,采用本企業合同模本簽訂的合同風險較小,但仍需關注合同簽訂前的形式審查和合同簽訂后的實質審查,以及合同履行的各個節點監督管理。第二,集團公司內部合同,合同多為標準文本,合同雙方沒有利益沖突,一般風險較小,但如需注意符合相關法律法規規定,具有合法性、完備性、規范性等特征。第三,其他簽約主體簽訂的合同,一般合同為標準文本,且己方處于優勢地位,一般風險較小,但仍需嚴格遵循相關程序進行審查。第四,以國際貿易公司為簽約主體的合同,一般涉及合同標的金額較大,多為涉外國際貿易合同,且合同文本一般為外文或中英文對照,一般風險較大,因此需要重點關注,也是合同評審的重點。

  三、合同風險處理

(一)合同風險原因分析

根據合同的風險級別來看,國際貿易公司牽頭的涉外合同風險較大。具體而言,出現風險的原因如下:首先,合同文本形式不采用中外文對照格式,一般為外文,這一方面,由于語言差異,造成合同條文解釋的不一致;另一方面,也增加了合同評審的困難;其次,簽約人員對于合同主要條款初審不嚴,主要表現為支付條款關于寬松,交貨期短,違約條款不詳盡等等,這造成后期評審后協商修改難度較大,成本較高;再次,由于涉外合同是在國內和國外分別簽字蓋章的,由于市場經濟形勢瞬息萬變,競爭激烈,為了保住合同,一些合同在未進行評審之前已經對方簽字蓋章,合同評審流于形式;最后,由于一些合同條款約定不明確,一些合同的重要附加條件,己方僅通過郵件和電話協商確定,而這些重要的約定未寫入合同內,也沒有說明雙方往來函件和郵件視為合同的組成部分,這就造成合同履行過程中發生一系列問題,而訴訟成本過高,合同價款不能收回,企業的利益受損。

(二)合同風險處理路徑

要解決上述問題,從風險存在和主要原因來看,根源在于相關的合同簽約主體過分關注合同簽約,極少關注合同的履行;過分關注合同簽訂可能產生的經濟效益,忽視合同簽訂、生效、履行過程中的風險,這其實是價值定位的問題。從源頭上解決這一問題,需要相關責任主體認識到合同評審的重要性和必要性,同時企業相關主體構建一個企業風險管理的框架,通過各種途徑,防范合同風險,以最少的成本實現最大的經濟效益。根據企業風險管理的理論,結合企業的實際情況,可以嘗試通過以下途徑防范企業經濟合同風險。

首先,建立一個企業風險管理(ERM)框架。進入21世紀,企業風險管理(Enterprise Risk Management,簡稱ERM)已形成了特定的概念,它來自于美國全美反虛假財務報告委員會發起人機構(簡稱COSO委員會)于2004年9月的《企業風險整合框架》,它系統地為現代企業管理當局(包括董事會、管理層、執行部門和其他員工)提供了一個以內部控制為基礎的具有指導意義的邏輯框架,運用于企業戰略的多層面、流程化的風險管理過程。它為企業實現經營目標提供了有效的保證。除此之外,國際標準化組織(ISO)的ISO 31000標準,即《風險管理-原則和指導方針》,也為企業風險管理提供了一整套行之有效的標準化流程。ERM是一個由企業的董事會、管理層和其他員工共同參與的,應用于企業戰略制定,用于識別可能對企業造成潛在影響的事項并在其風險偏好范圍內管理風險,為企業目標的實現提供合理保證的過程。這個框架是一個過程管理,貫穿于企業,在各個層級和單元應用,還包括采取主體層級的風險組合觀,較為全面,特定。其實在企業運行中,風險始終存在,相關管理者也有風險管理意識,同時也建立了一系列風險防范的管理制度規定,但始終沒有形成風險管理的文化,風險管理意識薄弱。通過建立這樣一個框架,可以有效推動風險管理意識和文化的形成。

其次,在企業風險管理的框架下,建立一個信息交流和溝通的渠道。針對合同風險管理,風險信息必須通過一定的形式在合同評審的相關主體中交流,如合同評審會。合同簽約方應認真聽取各方意見,形成關于合同風險的統一意見。然后針對每一個重要的風險及其對應的回報進行評價和平衡,據平衡的情況采取包括回避、接受、共擔或降低這些風險,以最小的成本消化相應的風險。

篇3

一、年度工作總結

2018年,風險管理部從業務能力、工作態度、敬業程度等多方面作為抓手,堅決提升部門整體工作能力,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規范等一系列工作為上海公司發展保駕護航。現將本部門今年以來工作情況總結匯報如下:

(一)做好合同及對外文件的審核工作,控制公司經營風險

對所有上海公司簽署的合同、對外出具的具有義務性質的文件進行審核,發現以下問題:

1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此業務部門在合同談判時,應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。

2、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同主要條款不完備,基本的時間、合同履行范圍、違約責任、解除條款不具備,使合同簽訂失去原有意義,大大降低了合同的對雙方的約束力及嚴肅性。

3、事后補辦合同時有發生。簽訂合同的目的是為了規范經營行為,確保合同相對方提供優質的產品或服務。若業務履行完畢后再補簽合同,很多事情已經木已成舟,無法有效約束。更大的風險是一旦發生糾紛,將很難維護公司的合法權益。

(二)為項目拓展提供法務支持

雖然由于種種原因,上海公司在2018年未能獲取新項目,但風險管理部在配合投資拓展工作中,仍發揮了重要作用,既能支持業務部門法務需求,也能及時揭示交易法律風險,供公司領導決策。

在****項目、***項目等交易探討環節,參與設計交易方案,盡量通過優化交易結構,規避風險,實現公司利益最大化。在江陰項目中,揭示土地出讓合同約定逾期開竣工的法律風險,并堅持要求轉讓方獲取責任豁免的文件后才可推薦項目進行,避免后續風險失控。

(三)積極做好糾紛訴訟處理工作,維護公司合法權益

對尚未進入到訴訟階段的糾紛,能根據客觀情況及文件,給出合理解決思路,逐步化解糾紛。

對已進入訴訟階段的糾紛,根據案件難易程度、訴訟標的大小來區分,對有把握的案件,風險管理部主動擔當,自行承擔訴訟處理工作,在**項目逾期交付訴訟中,有力應對客戶無理訴求,為公司降低損失約四百余萬元。對訴訟標的大的疑難案件,積極配合、引導外部律師按照公司整體經營節奏處理訴訟。在***商鋪解約糾紛訴訟中,基本能滿足公司經營節奏需要,在協調法院等事項上發揮了較大作用。

二、工作中的不足

結合在工作中的實際情況,發現在風險管理工作中存在以下問題:

(一)工作界面不清晰

在部分工作中,對于哪些事情屬于風險管理部,哪些事情屬于其他相關部門沒有清晰的界定,容易出現推諉扯皮、責任不清、無法有效推進工作等情況。

(二)對集團風險管理系統化方案及標準尚缺乏統一認識

目前上海公司風險管理工作尚處于被動應對階段,未能從系統化、標準化的高度開展工作。

(三)部分職能缺失

目前風險管理部主要履行法務管理職能。工程審計及內務管理鑒于人手短缺尚未能有效開展。

(四)缺乏對合同履約的動態管理及后評價機制。

目前風險管理部對合同的管理還僅限于對合同的事前審查,合同履行中的動態跟蹤及回顧與評價尚未開展,將可能出現管理漏洞。

三、工作展望

展望2019年,法務部將繼續在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,并結合工作中經常出現的問題,對以下幾方面展開更進一步的工作:

1、著力強化部門人員的風險及管理能力。通過自身學習及內外部培訓,適當招聘充實力量,整體提升風險管理部人員的風險管理綜合觀念和認識,大力提高部門人員的綜合工作能力。

2、從風險管理角度審核梳理城市公司的管理制度流程,提出系統化的修改完善建議。

3、強化訴訟預判、策略管理及外聘律師承辦工作管理,從經濟效果上有目的有意識地管理訴訟案件,總結訴訟效果;優化訴訟處理內部程序,使跨部門合作更順暢、富有成效,落實案件實際責任人,對因不當履行合同導致的訴訟案件要實現合同履行與案件責任相掛鉤。

4、在增加人手的情況下,加強對城市公司內部管理工作的自我審計與評估,使各類管理動作符合集團各項制度與流程。

5、爭取開展合同履約等后續情況跟蹤檢查,逐步實現重大合同的五步驟(交易方案設計、談判、審核簽署、履行、糾紛處理)全流程管理。

6、開展項目風險管理巡檢工作。規范巡查內容、方法、報告格式及整改檢查。巡檢要從合同審核流程審查逐漸過渡到合同實質內容抽樣審查,并檢查合同履行的質量,充分保障公司利益。

篇4

工程項目作為集經濟、技術、管理、組織各方面的綜合性社會活動,它的各個方面都存在著不確定性,加之我國建筑企業風險意識淡薄,因此有必要對工程項目加強風險管理。良好的風險管理能獲得巨大的經濟效益,同時它有助于企業整體素質和管理水平的提高及市場競爭能力的提升,從而促進企業可持續發展。該文運用企業全面風險管理體系的一些理論和方法,分析建筑企業從事工程總承包項目的現狀與風險,以作者所在公司為例,對該公司工程項目風險管理體系進行設計和研究,從而實現企業戰略目標。

1 工程風險概述

1.1 工程風險的定義

風險的概念與人類的歷史一樣長久,而為風險做出理論上的定義卻僅有百年歷史。美國學者海恩斯(Haynes)在其1895年所著的《Risk as Economic Factor》一書中最早提出了風險的概念。寫到“風險一詞在經濟學中和學術領域中并無任何技術上的內容,它意味著損失和損失的可能性。某種行為能否產生有害的后果應以其不確定性而定,如果某種行為具有不確定時,其行為就反映了風險的負擔”。海恩斯的定義反映了風險的兩個基本特性―― “損失”,即負面性和可能性(不確定性)。上百年來眾多學者、諸多標準試圖給風險一個定義,但基本上都逃不出這兩個特性的框架。[1]因此,簡而言之,該文認為風險的定義就是不確定性對目標的負面影響。而工程項目的風險即是指所有影響工程項目目標實現的不確定負面因素的集合,包含從項目立項到項目建成的全過程。該文探討的是建筑企業的風險管理體系構建,即圍繞工程項目的風險所展開。

1.2 工程項目風險的種類

(1)政治風險。政治風險指工程項目所在地政治背景與變化穩定與否,也即指權力機關效率和權力機構的作用是否良好。是則對工程項目產生有利影響,否則帶來或加大工程項目風險,而這種風險是企業所無法左右的。

(2)經濟風險。經濟風險是指在經濟領域中各種導致企業的經營遭受厄運的風險。有些經濟風險是社會性的,對各個行業都有影響,比如經濟危機和金融危機、通貨膨脹或通貨緊縮、匯率波動等;有些經濟風險的影響范圍限于建筑行業內的企業,如國家基本建設投資總量的變化、房地產市場的銷售行情、建材和人工費的漲落;還有一些經濟風險是隨著工程承包活動而產生的,它僅僅影響到具體施工企業,比如業主的履約能力和支付能力等。在建筑工程中業主所承擔的經濟風險主要還是信貸、財稅政策和資金來源變化以及投產后市場需求產出數量和價格的不確定性等,因投資膨脹及投資償還狀況的變化而引起的財務、經濟評價的風險。[2]

(3)合同風險。項目合同既是項目管理的法律文件,也是項目風險管理的主要依據。合同條款應本著公平、平等、自愿、誠實信用等原則,遵守法律法規和社會公德,有缺陷的合同和過意或過失的文書漏洞,[3]合同條款不對等,某些條款顯失公平,明顯偏向一方;合同翻譯風險,工程項目中有很多專業詞匯導致國際工程翻譯時容易詞不達意或有偏差,這些都可能帶來風險產生,從而使企業蒙受一定的經濟損失,而本文認為這種風險對企業來說是完全可控的。

(4)技術風險。工程項目上的技術問題是關鍵,而項目進行過程中技術條件的不確定性則有可能會導致風險。諸如:地質勘探資料反映解釋不全面、業主新增大量變更且未在最佳變更期內發生;設備材料在質量和供貨時間上產生紕漏等等。

(5)市場風險。市場風險,主要表現在供應商和分包商的履約能力、信譽等級、產品的研發、及市場競爭等方面。①勞動力的價格水平及供應情況;②項目所需的設備和建筑材料的價格水平及供應情況;③市場對項目需求情況,購買力,現有和潛在的市場,市場容量等;④城市物價指數和建設水平;⑤當地建筑市場情況;⑥項目來源的穩定性;⑦國家招投標外部環境;⑧中國房地產市場法律法規政策的調整。

1.3 上海市機電設計研究院有限公司的風險分析

1.3.1公司概述

(1)簡介。

上海市機電設計研究院有限公司(以下簡稱機電院)創建于1953年,是上海電氣(香港上市公司 HK2727)的全資子公司。機電院經建設部核準具有機械、建筑、輕工、化工醫藥行業的甲級設計資質、工程總承包、監理、工程造價咨詢等甲級資質,以及諸多專項資質。其綜合實力長期位居全國工程勘察設計企業綜合實力百強之列。機電院主要業務為汽車、機械、建筑、輕工、醫藥、電子、建材等行業的工程業務。經營范圍主要有:工程設計、工程監理、項目管理、工程總承包、工程審圖、生產線及非標設備設計、環境及投資技術經濟評價、環保評估及設計。目前機電院擁有員工600余名,其中80%為專業技術人員,包括國家級設計大師3名,教授級高工49名,高級工程師200余名,國家一級注冊建筑師、一級注冊結構師80余名、造價工程師18名、注冊監理工程師25名等。技術實力雄厚,具有高品質的綜合設計和承包管理能力。

(2)主要業務情況。

機電院成立迄今,完成的國內外工程設計總量已達到5000余項。20世紀80年代以來機電院在汽車、機電、建筑、信息電子、家電、浮法玻璃、復印機、摩托車、醫療器械等領域承擔了大量外資、合資、國有企業的工程設計、工程總承包、項目管理、施工監理等業務。在汽車行業,承擔了上海大眾汽車有限公司、上海通用汽車有限公司及上海聯合汽車電子有限公司、上海汽車齒輪廠、上海匯眾汽車制造有限公司、延鋒偉世通汽車飾件公司等汽車整車廠及零部件廠的工程設計,為上海汽車工業的騰飛作出了很大的貢獻。作為上海電氣集團的下屬公司,機電院承擔了上海電氣臨港重裝備基地、上海電氣臨港船用曲軸、上海重型機器廠、上海三菱電梯有限公司、上海汽輪機廠、上海柴油機廠、上海機床廠、上海阿爾斯通交通設備有限公司及上海微電子有限公司等項目的工程設計、工程總承包業務。其中許多工程獲得了國家、部、市(省)級優秀設計獎。

機電院在民用建筑領域擁有一批優秀的建筑人才。公司近年主要完成的民用建筑項目有:上海淳大萬麗大酒店(五星)、上海虹橋萬豪大酒店(五星)、蘇州尼盛萬麗大酒店(五星)、金沙江大酒店、上海科技綠洲高科技樓、臨港集團管理中心大樓、齊來大廈、青島廣發金融中心、浦東萬博大廈、歐姆龍(上海)有限公司管理樓、上海汽車質量檢測中心辦公樓、上海電氣集團股份有限公司總部大樓、淮海中路688號商廈、沃爾瑪購物中心、上海電機學院、蘇州楓橋人民醫院、復旦西校、姚連生中學等等。

1.3.2 主要風險分析

機電院作為一家以設計為龍頭從事總承包項目的建筑企業面臨的主要風險就是工程項目中的風險,結合企業自身特點進行分析后得出,主要有以下五方面的風險。

(1)報價與成本風險。由于市場競爭(為競標而壓價)或是自身成本控制水平有限,往往中標價最后并不足以實施整個工程項目,從而帶來虧損。

(2)業主選擇的風險。有時承接項目心切,對業主沒什么選擇余地,很容易遇到不夠誠信的業主,那么勢必會發生業主拖欠工程款的問題,如今拖欠工程款這一現象已非常普遍,拖欠總額占建筑企業年度總承包業務產值比重逐年上升,給企業造成沉重的資金壓力,從而面臨危機。

(3)合同簽訂和履約的法律風險。合同簽訂對象的資信審查制度不夠完善;業主的合同范本條款非常苛刻,通過談判也無法改變;缺少合同交底制度;文件檔案管理制度不完善;項目中重要文件往來的簽發缺少審核制度;爭議發生時缺少糾紛處理的管理制度等等這些問題都給項目帶來不少的風險。

(4)分包或轉包風險。分包或轉包單位水平低,造成質量不合格,又無力承擔返修責任,而總包單位要對業主方負責,不得不為分包或轉包單位承擔返修責任;甚至遇到不良分包單位向總包單位設下陷阱、惡意索賠,那么給公司帶來的風險將是巨大的。

(5)公司管理風險。除不可抗力和外部環境因素外,建筑企業面臨的其他風險絕大部分都是由于企業內部管理不善而引起的。項目現場管理不到位,人工窩工、機械停工、材料浪費等,均會導致目標成本超標。除不可抗力因素外,項目在施工過程中由于安全質量管理的疏忽懈怠,項目管理人員失職,現場人員不嚴格遵守安全規范流程,這些都會產生安全質量的問題。由于對供應商、分包商未謹慎選擇,預防措施未及時采取,供應商、分包商無法履行合同,對項目質量、工期均產生影響,帶來業主對企業索賠的風險。項目經理缺乏經驗或有效的管理手段無法對現場各單位進行及時的協調,從而對項目安全、質量乃至工期產生負面影響。此外,企業部門之間溝通不暢,有價值的信息未及時共享,各部門職責不清或崗位授權不明等等,都將帶來各種各樣的隱患。可見,公司管理上產生的漏洞帶來的風險必須引起高度重視。

2 機電院工程項目風險管理的差距與不足

2.1 建筑企業風險管理分析

2.1.1 風險管理的涵義

風險管理是人類在不斷追求安全與幸福的過程中,結合歷史經驗和近代科技成就而發展起來的一門新型管理學科。它不是僅由風險管理部門來完成的孤立活動,而是需要所有與項目有關的各個部門相互配合、相互協調,共同完成對項目風險的預控,是一個系統工程。[4]該文認為風險管理是企業對所承接的工程項目中潛在的和已存在的損失情況進行風險識別、風險預估、風險測評,并根據實際情況采取具體的應對措施進行處理,從而確保最佳經營效能的活動。

2.1.2 建筑企業風險管理的涵義

建筑企業風險管理主要是對企業所承包工程項目活動中涉及到的風險進行識別、評估并制定相應的政策,以最少的成本,最大限度地避免或減少風險事故所造成的實際效益與預期效益的偏離,安全地實現工程項目的總目標。工程項目風險管理一般包括以下內容:工程項目風險的識別與預測、風險源排列分析、確定風險管理策略、制定風險管理計劃、風險的測定與評估以及工程項目風險的防范與處置。在工程項目風險管理中依據工程項目的特點及其總體目標,通過程序化的決策,全面識別和衡量工程項目潛在的損失,從而制定一個與工程項目總體目標相一致的風險管理防范措施體系,是最大限度降低工程項目風險的最佳對策。[5]

2.1.3 建筑企業風險管理的原則

(1)正確認識風險。

面臨風險,建筑企業管理者可能會有三種選擇。第一種選擇是拒絕、逃避:我們不承認風險的存在,希望它消失,在這種理想化的世界中,行為和結果都是預料之中的事,不會發生任何的意外事件。但事實上這純屬自欺欺人。第二種是恐懼:這是與第一種截然相反的選擇,我們聽天由命,反正所有都有計劃做主導,能躲一會是一會,希望能躲過一劫。這兩種選擇都與風險利用無關。于是就有了第三種選擇:承認風險的存在,清楚地認識到風險的不利因素和后果,并且積極尋求處理風險的最佳方法。按照我們的觀點,第三種選擇才是我們將風險化敵為友的途徑。[6]

(2)強調事前對風險的預測。

事前的風險預測至少有兩個方面的明顯優勢:一是可以有效減少純風險帶來的損失;二是有助于利用風險盈利,這是其他的風險管理手段不可替代的功能。建筑工程項目的規模決定其風險的規模一般較高,因此要特別強調事前風險預測這一環節,具體地說,必須充分利用現實提供的一切信息,并通過科學的風險測量工具對風險進行預估、預測。然而,風險之所以成為風險,正是因為它是由對項目干擾的不確定因素構成的,這決定了風險的特點之一就是難預測性。但同時,風險管理理論告訴我們,所有風險都是可以也應該得到測量的,只是測量的難度不同,并且還必須找到對應的測量方式而已。因此,為了加強在工程項目中對風險的事前預測的準確性,我們應該在評價風險時把握好兩個關鍵問題:①及時而準確地掌握所有風險相關信息,這是準確評估風險的基礎;②合理而靈活地運用各種風險測量工具(例如風險模擬模型、情景分析模型、風險調節貼現模型、風險價值模型等),將冗雜的原始信息轉化為簡要、直觀的風險指標,這是科學預測的唯一途徑。

(3)對風險的管理應該全程化和動態化。

在工程項目的進展中,項目面臨的風險一定是千變萬化的,隨著工程項目的進展,工程項目所處環境與各種條件的變化都會給項目帶來風險,所以我們要求在風險的管理過程中,要注意收集與工程進展的相關信息,在對信息處理后從中辨識風險,制定新的風險管理措施。

2.1.4 建筑企業風險管理的流程

根據我國項目管理的情況,結合大型高風險項目,項目風險過程分為風險規劃、風險識別、風險估計、風險評價、風險應對、風險監控六個階段和環節,如圖1所示。[7]

2.2 機電院工程項目風險管理的現狀

(1)已經基本建立了一套內部管控體系,比如針對工程總承包的“質量、環境、職業健康安全一體化管理體系”,對于重大總承包項目的“三重一大”評審與決策工作細則,總承包和管理項目前期投標、合同及資金的評審制度等。

(2)未設置獨立的風險管理部門,但已設立法務室和審計室,并配備專職法務人員和審計人員管理。

(3)對項目過程中的來往文件引起了重視,基本做到專人負責留存、歸檔,重要文件由法務審核后發出。

(4)初步完成了合格供應商庫的建立,但對合同簽訂對象的資信審查力度還比較欠缺。

(5)對項目資金安全的把控力度更大,對項目總資金的預算分析、分包資金支付都有一系列嚴格的管理制度。

(6)項目團隊通過培訓法律意識有所增強,項目過程中遇到法律問題會及時找法務人員溝通、聽取意見,提高自我保護的能力,項目產生糾紛后會及早讓法務人員參與,適當運用法律武器維護好我院的合法權益。

2.3 機電院工程項目風險管理的不足

(1)風險管理沒有明確定位與成熟的系統方法。局限于理論方法的研究,公司內部風險機制不健全,工作秩序混亂,管理出現盲區,決策得不到執行,權力交叉,責任不明。(2)缺乏全面、完善的風險管理信息系統。由于項目涉及法律法規,合同管理,工程保險和氣候地質等眾多領域,需全面、可靠的數據支持。經常憑經驗臨時決策處理風險,管理成效低。(3)風險管理意識不強。對風險管理的重要性認識不足,既不能對風險量化分析,也不能提出針對性的保證措施。公司高層管理人員往往注重業務量,忽視施工技術的管理,更缺乏專業風險管理。(4)項目風險管理在技術上缺乏可操作性。我國目前項目風險管理理論和方法多來源于國外,而在實際運用與操作過程中,國內與國外的企業管理水平與機制存在很大的差異。因此,會造成國外的風險管理方法在本公司缺乏可操作性。(5)風險管理中注重內因風險控制,忽略外因風險控制,管理的不平衡,往往造成公司經濟利益的缺失。

3 機電院工程項目風險管理體系的構建

3.1 風險管理體系構建的必要性

3.1.1 案例說明

國內某家中型建筑單位承包了某小區住宅項目,共三棟2l層和八棟多層住宅樓。按照國內《建設工程施工合同》范本簽訂了施工合同,進行施工管理。合同中標價為人民幣119320000元,施工管理周期為31個月,工程于2002年3月15日開工,2004年10月15日竣工驗收。工程內容包括場地平整、人工挖孔灌注樁基礎、土建施工、餐飲廳、停車場等。由于該單位的風險管理基本處于經驗層面,相關的歷史資料較少,無科學系統的管理方法,使得該單位未能識別出地質勘察中的流沙層夾層風險;同時因對開發商財務狀況了解不多,不知其資金緊缺,沒有及時獲得工程進度款;再加上由于開發商原因造成停水、停電,導致工程停工,工期延誤,對建筑單位正常企業運作造成巨大影響。如果該單位有完善的風險管理措施,則會使該單位在現場勘察時,就能及時發現開發商各方面情況、流沙層夾層的技術問題,決定是否投標,如何報價,采取何種應對策略使自己的利益最大,而不是在工程已進行一定階段,投入大量資金后,出現進退兩難的局面。

3.1.2 風險管理體系構建的意義

通過上述案例可以得知,由于建設工程項目具有工期長、投資大、參與主體多、組織關系復雜、一次性等特點,在實施的過程中存在大量的不確定因素。該企業的情況是我國建筑企業常出現的問題,因此非常有必要構建建筑企業工程項目風險管理系統。建筑企業在生產經營活動的全過程中自始至終處于多變的自然環境和社會環境之中,并且面臨著錯綜復雜的風險因素,所以需要通過恰當的分析和正確的預測來規避風險,從而保證建筑企業生產經營目標的實現,減少或避免風險的發生對建筑企業有著至關重要的現實意義。

3.2 加強風險管理的內控制度建設

3.2.1 編制公司的內部控制目標

(1)保障公司整體安全、資產安全,確保公司的質量方針、質量目標得以實現。(2)保證信息的質量及報告的可靠性,確保內部溝通的有效性。(3)遵循國家的法律法規和公司內部規章制度、管理體系等。(4)完成公司的經營指標,提高工作效率。(5)通過內部控制以確保實現公司戰略規劃目標。

3.2.2 制定企業內部控制制度及措施

(1)建立崗位授權制度。首先明確“崗位分離”制度,其次對內控各關鍵崗位確定授權的條件、對象、額度和范圍等,任何部門或個人必須嚴格遵守該授權,杜絕因越權而做出風險性決定的行為發生;(2)建立內控批準和責任制度。按照權責相統一的原則,對內控所涉及的重大事項,明確規定批準的程序、范圍、額度和條件、必備文件以及有權批準的領導、部門及其相應責任和獎懲制度;(3)建立內控審計檢查制度。說到內控總是離不開審計部門,所謂審計檢查制度即結合內控的有關要求、標準和流程,明確規定審計檢查的時間、對象、標準和方式及審計檢查部門的職責和權限等;(4)建立重大風險預警制度。對重大風險需要較強的應變能力,平時對重大風險須保持長期有效的監測,發現后立即預警信息,快速策劃出臺應急預案,并根據實際情況變化調整控制措施;(5)建立健全的企業法務工作制度。重視企業法制建設,形成由企業高層領導、企業法務部門主控、企業常年律師提供法律保障、全院職工共同參與的法律風險防范體系。對企業重大法律糾紛案件及時上報,注重歸納、總結,形成案件備案管理制度。(6)建立與總承包相配套的一些管理制度。這些制度包括《總承包項目各類合同范本使用辦法》、《總承包項目合同簽訂對象的資信審查制度》、《總承包項目文件檔案管理制度》、《總承包項目工期預警匯報制度》、《總承包項目分級授權管理規定》、《總承包項目來往重要文件簽發規定》等等。

3.3 風險管理體系的構建與優化

3.3.1 組織架構建設

單獨設立風險管理部,由院長直接領導,主管公司所有與風險相關的事務,其主要職責是:(1)提出設計院各類風險管理的專業化建設,及時溝通協調;(2)強化風險管理的執行;(3)檢查監督各部門的風險管理的執行情況;(4)向院長報告風險實際情況;(5)參與指導各部門的風險管理工作;(6)組織與參與設計院的風險評估及體系的持續改進;(7)組織風險管理的教育和培訓。

風險管理部門應熟悉我院各部門、各具體項目的工作流程,在風險管理手冊中將各項工作環節中可能遇到的風險及風險防范措施逐一記錄下來。并且該部門還應結合事前、事中不定期檢查的方式,了解項目團隊、各部門對風險防范措施的執行情況。

3.3.2 制定風險管理目標

當前公司風險管理目標應趨向更高層次的戰略控制目標,風險管理的重點由傳統的關注業務執行的合法性與合規性,向關注業務執行效率、效果以及風險控制轉變,這一轉變過程是將科學的目標體系轉變成易于理解、執行的科學風險管理政策體系,即要求各級管理部門負責制定清晰、統一的風險管理政策,提高風險管理制度的系統性和可操作性。[8]

公司的風險管理策略根據具體情況靈活多樣,應對方式包括減少風險、分擔風險、規避風險甚至接受風險等等。作為項目的設計和總包單位,我們公司首先應該樹立科學的風險應對策略觀。具體地說,就是要從全局出發,著眼整體,宏觀地分析風險的影響,評估風險后果,以公司核心價值最大化為原則來選擇應對策略,而選擇過程中最重要的環節是對成本效益比的精確測算。通過科學測算、評估,做出適當的反應。例如:對于風險成本過高,有可能危及公司整體或核心利益的風險,即使可能帶來高收益,也應主動回避。對于成本效益比在合理區間的風險,則應綜合運用各類管理措施和保險方法,盡可能地控制、降低、分散風險,將不確定因素降到最低限度和可控范圍內,以達到收益的可預見性和穩定性。另外,對于風險不大的低概率業務,選擇風險承受也不失為一種積極的風險管理方式。

3.3.3 企業文化培養

風險管理文化是指在企業特定風險管理政策和制度的環境下,企業在經營管理活動中逐步形成的風險管理理念、哲學和價值觀通過員工行為表現而展示出來的一種企業文化。企業風險文化反映企業風險管理政策和制度的效力,以及反映了員工的風險管理理念、素質和道德責任底線。提高企業全體員工的風險管理意識,建立具有風險意識的企業文化是現代化企業當今所追求文化建設的重要目標。企業風險管理只有到達了能夠從一種文化的高度予以保障時,方可稱之達到了一種最佳、最理想和最主動境界。建立企業風險文化應考慮的要素有:風險意識,風險管理哲學和價值觀,風險文化策略,組織的風險偏好,合規目標文化,崗位與責任,以風險管理績效為基準的獎勵與懲罰,應變敏感度,組織警覺性,風險溝通,風險報告,良好行為與活動的指引,道德操守,風險文化組織保障,快速學習,合作精神與協調工作,領導推動與全員參與,推廣企業共同的風險語言。項目風險管理系統文化建設是一項持久性的工作,需要企業領導和全體員工發揮集體智慧和鍥而不舍地努力,才能取得風險管理系統文化塑造的顯著成效。惟有如此,企業才能長期生存和發展,才能提高自身實力,同國外優秀的建筑企業競爭。

3.3.4 注重成本控制

建筑企業必須要根據不斷變化的建筑市場環境,制定不同的管理措施。因此,我們公司也要做好目標成本管理,目標成本核算。依據工程承包合同、市場價格、施工組織設計等及時編制施工預算、施工圖預算和項目計劃成本。[9]對公司成本風險的控制,一方面可以通過對比分析造價部門提供的預算、工程管理和項目部的項目目標成本,及項目實施的實際成本,找出差異從而制定相應的對策控制項目成本;另一方面可以通過量價分離,對材料消耗和設計變更等情況由公司統一管理并承擔相應責任;后續還應進一步完善建立一整套適合總承包業務板塊發展的財務制度。如經營成本、總承包成本的核算,利潤核算與管理,稅務策劃等。

3.3.5 加強合同管理

(1)健全企業合同管理體系。

因合同的規范性、程序性和剛性等特點,使得合同管理作為風險管理標準化的一種形式在實踐中越來越受到青睞。由于合同管理可以覆蓋到企業生產經營的各個層次,延伸到各個角落,一旦設置專門的合同管理部門,就能進一步明確合同管理職責范圍、工作流程、規章制度,形成從投標預審、合同談判、審核、履行到監督檢查全流程的風險標準化管理體系。因此,我公司應建立健全企業合同管理機構,形成合同有效實施的組織保障體系,并嚴格執行合同管理工作流程,確保合同從招標文件分析、文本審查、合同實施策略、保證體系、跟蹤、對比分析、合同變更、索賠等過程均納入公司日常經營工作程序,在確保合同管理體系有效運行的基礎上實現對風險的標準化、常規化和長效化管理,使風險管理融入企業的日常經營運作,成為公司運作的本能。

(2)編制合同示范文本。

有些合同在簽訂時合同條款本身就存在缺陷,從而帶來風險,所以合同示范文本的編制工作是當務之急。合同范本的制定需要經過各部門充分討論調整修改后由院部頒布實行,合同范本一旦推行,要求各個部門或項目團隊在簽訂合同時都必須采用相適宜的合同示范文本,以最大可能地避免合同條款所帶來的風險。

(3)進行合同交底。

與中標單位正式簽訂合同后,合同即生效,此時公司應安排專門的合同管理人員著手對編制合同交底文件,發放給項目實施部門、項目管理部門及其他相關人員。合同交底文件的內容主要包括:工程量清單中的詳細內容交底、合同中的商務條款交底、質量工期約束條件、甲、乙雙方的主要權利與義務、甲方不能在施工過程中簽證增加的相關費用范圍、詢標過程中的乙方答復、合同談判過程中已再次明確的相關利益讓步或優惠等等內容。在合同執行過程中,公司專門的合同管理人員還負責解釋與答疑,使合同交底文本真正起到作業指南的作用。[10]

(4)加強履約過程的動態合同管理。

合同的履約體現在公司生產經營各個過程,這就需要加強項目的全過程合同動態管理,我公司應嚴格按照合同履約,定期檢查合同執行情況,避免發生與合同條款相違背的情況。根據工程實際分析風險發生的可能性,采取技術上、經濟上和管理上的措施,制定相應對策,盡可能避免其發生,降低風險損失。

(5)重視合同結算。

依據合同約定進行合同結算,依據合同中關于結算程序、結算時間、聯系單簽證金額的計算方式、工期延誤罰款或工期提前獎勵、質量罰款與獎勵、工程質量保修金的約定、履約保證金約定、甲方供應材料設備價款的扣回方式等對已竣工工程進行結算。在結算過程中對工程合同風險進行控制,構筑最后的工程成本控制防線。[11]

3.3.6 進行風險轉移

風險轉移也是處理風險的有效手段之一。風險轉移是將自身的風險轉移給別的企業承擔,當企業通過其他的方法無法順利化解風險時,可以采用這種方法來保護自己。

(1)通過合同、協議轉移風險:該措施主要借助合同或協議,買賣契約、分包合同等形式,來轉移風險損失。對于風險損失的財務負擔,則通過合同來尋求外來資金補償其確實存在的損失。如合同條款中明確規定因材料價格上漲造成的差價問題。(2)工程保險:工程保險是從事總承包業務的企業轉移風險的一種重要手段。當出現保險范圍內的風險而造成經濟損失時,工程總包人可以向保險公司索賠,以獲得相應賠償。工程保險一般有建筑工程一切險、設計責任險、第三方責任險、人身傷亡險和施工機械設備險等。

3.3.7 戰略合作伙伴

我們公司迄今為止共有兩起標的超過1000萬元的訴訟,均是在總承包項目中施工單位要求我院追加工程款的糾紛,這兩起案件的共通點就是施工單位的不誠信以及在前期中項目管理人員盲目輕信于第一次合作的施工單位,在前期接洽中對兩家單位資信審查不足;在項目進行中對兩家單位管理、約束、防范不夠。這兩方面原因直接導致了之后的訴訟,為公司帶來了一定的損失。從這些教訓可以得知,良好的合作伙伴非常重要,我司開展的是以設計為龍頭的總承包業務,對我們公司來說,設計是我們的優勢,而現場管理是我們不足的地方,如果可以與一些資信良好的施工企業形成戰略合作伙伴關系,那么勢必會大大降低我司開展總承包項目的風險,促進我司總承包業務的繁榮發展。

4 結論與展望

4.1 主要結論

風險管理是一門新興的科學,已迅速在全球得到了良好的發展,但是在我國還處于起步階段。我國總體而言對于工程項目的風險管理還很不完善,尤其是在很多企業內部,對于風險管理的認識還比較淡薄。然而我國近幾十年經濟已有了快速發展,每天都有不計其數的工程項目開工,每天企業都會在項目開展過程中面臨各種風險,而管理者對每個風險應對方式的選擇正確與否都直接關系到企業將來經營狀況的好壞。風險既然不能隨人們的主觀意愿而消失,那么我們就必須以正確的態度面對風險、分析風險、梳理風險、防范風險、轉移風險。

加強公司風險管理能力對我公司的持續健康發展具有重要意義。首先,風險管理能為公司提供安全、健康的生產經營環境,使公司決策更科學化、合理化,提高公司經濟效益,增強公司綜合實力;其次,風險管理有利于整合公司的各項資源,提高抗風險能力,有利于減少風險帶來的損失及其不良后果;最后,風險管理能對整個社會、經濟的正常運轉和持續發展起到必不可少的穩定作用。我們公司盡管已經有了一些風險管理的手段或措施,但是仍顯不足,為了最大限度降低風險帶來的負面影響,甚至轉化為有利影響,保障項目建設目標的順利實現,對公司工程項目必須進行完善的風險管理,從而對項目所面臨的各種風險實施有效的預控,使企業利益最大化。

4.2 研究局限

公司風險管理構建在我國的發展起步較晚,而且對風險管理的研究是多學科的交叉融合,包括了管理學科、控制論、法學、審計學等方面的綜合知識,這就要求研究者具有較高的綜合素質,然后由于作者的能力和時間有限,對本文無法寫得太全面;并且風險管理方面的工具還無法適當地運用到本企業中;同時因為作者年紀尚輕,企業管理經驗不足,所以文章中論述的管理方面的理論還比較薄弱,管理手段比較簡單;再加上研究對象就是本企業較為單一,所以本文表現出一定的研究局限性。

篇5

【關鍵詞】中化寧波 風險管理

一、中化寧波風險管理策略

(一)中化寧波及其全資、控股子公司根據自身條件、經營特點和外部環境,圍繞公司發展戰略和經營目標,在進行風險評估基礎上,制訂風險管理策略,按風險類別統一確定其風險偏好和風險承受度,即選擇風險承擔、風險規避、風險轉移、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具。

(二)中化寧波風險管理委員會根據中化寧波戰略規劃和年度經營目標確定中化寧波總體風險管理策略,并對不同時期的關鍵風險按類別確定風險管理策略。

(三)中化寧波及其全資、控股子公司隨每年的經營計劃編制安排完成風險管理策略的制訂工作,并上報中國中化集團公司風險管理委員會審批。

(四)中國中化集團公司風險管理委員會和中化寧波風險管理委員會根據風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。風險管理解決方案包括風險解決具體目標、所涉及的管理及業務流程、所需手段、條件等資源,以及風險事件發生前、中、后所采取的應對措施等。

二、中化寧波風險管理組織結構

良好的風險管理組織結構是做好風險管理工作的重要保證。

當前企業經營管理中的風險越來越多樣化和復雜化,包括信用風險、市場風險、操作風險、法律風險、財務風險、戰略風險和投資風險等。為提高中化寧波的風險管理水平,促進公司業務的穩定發展,以及制定公司風險管理戰略和策略,中化寧波成立了風險管理委員會,并由財務部負責財務風險的管控工作,風險管理部負責經營風險,法律顧問負責法律風險,公司投資委員會負責投資風險。

風險管理委員會的建立為做好中化寧波風險管理工作提供了重要的組織保障。風險管理委員會主任由中化寧波總經理兼任,為風險管理第一責任人,對公司的風險管理全面負責;風險管理委員會其他成員由中化寧波領導班子其他成員及風險管理部、財務部、物流部負責人和公司法律顧問組成,各委員分別負責其對口工作。

風險管理委員會負責制定公司的風險管理戰略、風險管理原則及政策,并根據公司內外部環境變化,適時調險管理戰略和政策;確定市場風險、客戶資信風險、金融風險的風險控制線;審議并確定須經風險管理委員會通過的單項交易及授信額度;評審公司經營中的重大風險事項、重大業務(含新型業務);研究和解決風險管理工作中出現的帶有傾向性的新問題。

風險管理委員會下設辦事機構為風險管理部,風險管理部負責風險管理的日常事務工作。工作職責包括客戶資信管理、信用險管理、授信業務管理、業務流程審核、合同審核管理、存貨行情管理、印章使用管理、業務流程完善等職能。

公司對風險管理采取分級管理的原則,由風險管理委員會直接授權的業務決策機制授權受控制度,建立內部業務決策的制衡機制。按照授權權限,依此為業務員、業務部經理、事業部經理、事業部分管經理、風險管理委員會副主任以上人員雙簽、風險管理委員會審議通過、報中國中化集團公司審批。

三、非常規風險的控制措施和已發生風險的處理

中化寧波在貿易中存在的非常規風險主要是超信保范圍出運。

在實際業務中,經常會有超出信保保障范圍的出運,對此,中化寧波制定了《超信保保障范圍出運的規定》,對下列情形的超限額出運做出了明確規定:對不予承保的國家出口、客戶被列為灰/黑名單、信保限額為零、超限額、已有逾期再出運。

此外,中化寧波還制定了《關于加強授信業務管理工作的補充規定》、《逾期應收賬款管理規定》,對超授信額度出運和已有逾期再出運這兩類主要的超信保保障范圍的出運做了詳細規定。

在銷售和采購合同的簽訂原則上,中化寧波制定了《銷售合同》和《采購合同》文本,對于使用貿易對手方合同文本的,合同應由中化寧波法律顧問審核通過方能使用。

按照“大統保”協議,對于逾期應收賬款超過一定期限,符合報可損范圍的已發生或可能發生的風險應及時向中國信保公司報可損,并準備索賠材料,在報可損后60天尚未收回賬款的,進入索賠程序。

中化寧波法律顧問對實際發生的合同糾紛、訴訟案件、突發事件等進行處理和負責,配合各部門做好未履約合同的處理工作。對上報的未履約合同進行分類處理,根據具體情況,有針對性地采取措施,以使未履約合同的風險降至最低。

四、與中國出口信用保險公司的合作

2002年中國中化集團公司與中國信保公司簽訂了“大統保”協議。根據協議內容,中化寧波可以向中國信保公司投保出口信用險和國內信用險,這大大降低了因一次交易的可損使公司處于高風險的可能。

根據“大統保”協議,對授信業務的投保包括以下幾個主要階段:限額申請、出運申報、保費支付以及可損申報和索賠。對于不同的階段,有不同操作要求。

對限額的申請分為兩種,信用證和非證。信用證(Letter of Credit,L/C)是銀行用以保證買方或進口方有支付能力的憑證,非證則是指信用證以外的支付方式的總和,常見的有D/P、D/A、O/A等。

對于非證支付方式,在第一次交易時或者需要提高限額時,由業務部門填寫《買方信用限額申請表》提交中國信保公司,當限額申請超過20萬美元時,填寫《買方信用限額申請附表》并提交中國信保公司。非被中國信保公司批復限額為零且尚未授信的客戶有20 000美元的自主掌握限額。對于信用證業務,業務員盡量選擇《1 000家銀行名單》中的銀行為開證行,對于非《1 000家銀行名單》中的銀行,客戶自主掌握限額20 000美元。

除T/T IN ADVANCE外其他所有出運都要向中國信保公司申報。根據“大統保”協議,中化寧波當月的出運,下月統一向中國信保公司申報,中國信保公司對申報核對完畢后,將費用清單連同發票送至中化寧波,中化寧波按發票金額給其開支票。

關于報可損與理賠,對非證業務,在其逾期之后,在規定的日期內應向中國信保公司報可損,并準備索賠;對信用證業務,開證行倒閉、破產等使其無法支付時,在規定的日期內及時報可損,并準備索賠。

五、風險管理的技術支持:天越ERP系統

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第一章 總則

第一條  為進一步規范我礦建設工程項目風險管理工作,建立合法、有效的建設工程項目合同風險管理體系,防范和化解建設工程項目合同簽訂、履約過程中的各類風險,避免由各類風險造成的損失,增強抗風險能力,實現建設工程項目進度、成本、質量、安全等控制目標,依據國家法律法規,結合我礦工程項目管理的實際需要,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于煤礦的建設工程項目合同風險管理。

第三條 建設工程項目合同風險主要是指在建設工程項目合同簽訂、履約過程中,各種不確定性因素對實現工程項目控制目標的影響。主要包括:招標風險、簽約風險、承包方信用風險、采購風險、成本風險、進度風險、技術風險、質量風險、安全風險、環保風險、結算風險、付款風險、竣工驗收風險、廉政風險等十四類風險。

第四條 本辦法所指的建設工程項目合同風險管理體系,是通過對建設工程項目合同簽訂、履約過程中的風險識別、風險評估、掌握工程項目存在的風險、影響程度及發生可能性,從而對建設工程項目合同風險實施有效的預防和控制,為實現工程項目的總體目標提供合理保證的過程和方法。

第五條 建設工程項目合同風險管理應遵循以下原則:

(一) 全過程原則:工程項目合同風險管理工作應涵蓋項目合同簽訂、履約全過程。

(二) 重要性原則:重點關注重大項目合同風險的管理,對關鍵履行環節實施重點把控。通常成本、進度、質量、安全風險是工程項目風險控制的重點。

(三) 適應性原則:工程項目合同風險管理工作必須結合項目的實際情況,并隨著項目的推進及內外部環境的變化及時加以調整。

(四) 成本效益原則:權衡實施成本和預期效益,以適當成本實現對合同風險的有效管理;

(五) 一致性原則:工程項目管理以合同條款為依據,保持工程項目管理過程和合同管理過程要高度一致。

(六) 部門協同原則:工程項目需要多部門緊密配合,通力協作,共同完成。

第六條 本辦法所指的工程項目合同風險管理工作內容主要包括:

(一)工程項目合同風險識別:在收集項目合同風險初始信息的基礎上,進行必要的篩選、提煉、對比、分類,辨識出對實現工程項目既定目標產生影響的風險因素。

(二)工程項目合同風險評估:對工程項目合同各風險因素的影響程度及發生可能性分別按照1-4級進行評估;對工程項目整體進行風險預警評級。

(三)工程項目合同風險應對:針對工程項目合同風險評估程度及預警情況制定具體防范措施及應急預案;風險事件發生時,按照防范措施及應急預案采取行動。

(四)工程項目合同風險監控:對工程項目合同風險因素及其影響程度和發生可能性的變化,項目整體風險預警評級、升降級、防范措施及應急預案的落實進行動態監控。

(五)工程項目合同風險后評價:項目結束后對工程項目合同履約過程中的風險識別、評估、應對、監控等方面進行全面綜合評價,并及時總結推廣經驗。

第七條 本辦法主要應對以下風險:

(一)工程項目合同條款的不完善,可能導致項目合同風險管理工作無法順利進行,在項目實施過程中承擔過多自身無法承受的風險,影響項目整體經營目標實現的風險。

(二)在工程實施過程中對項目合同風險識別、評估、應對不當,可能與合同相對方產生合同糾紛,給我礦造成經濟損失。

(三)對工程項目合同風險應對措施落實不到位,可能影響項目風險管理工作的效率及效果,當重大風險事件發生時,不能有效解決和遏制風險事件帶來的不良影響,可能導致經濟損失。

第二章  工程項目合同風險管理職責

第八條 集團公司所有工程項目合同風險管理體系實行“四級管理、三級監督”的機制。其中:“四級管理”是集團公司職能部門、分(子)公司的上級公司(專指區域公司)、分(子)公司、分(子)公司具體工程管理部門;“三級監督”是集團公司職能部門、分(子)公司的上級公司、分(子)公司。

第九條 煤礦是工程項目合同風險管理的直接責任主體,接受公司的監管、指導和督查。

第十條 煤礦工程項目風險的具體內容和管理職責:

(一)礦長是工程項目合同風險管理的直接責任人,負責工程項目合同履約全過程風險管理。

(二)工程項目的分管領導負責組織工程項目日常風險管理工作,并負責制定整改措施并落實,填報項目風險應對方案(見附件二)

(三)招標風險:計劃科要認真準備資料,嚴格審查招投標文件,按照國家招投標法等法律法規要求履行職責。對列入集團公司謹慎合作企業名單的企業及其關聯企業,禁止參與建設工程項目投標。

(四)簽約風險:企管科要嚴格按照兩級公司和本礦合同管理辦法及相關指導意見,認真審查合同條款,確保與招標書確定的條款保持一致;杜絕與個人簽訂工程合同以及先施工后簽合同的現象發生;簽約失敗時必須處理好遺留問題。

(五)承包方信用風險:承包方經營狀況、財務狀況、履約能力等風險。計劃科應在項目履約過程中持續關注承包方經營狀況及財務狀況,提示提醒財務部門付款風險。嚴禁承包方違反規定掛靠、轉包、違法分包。

(六)采購風險:工程物資招標采購中存在的風險與物資設備管理風險。計劃科應根據兩級公司的有關管理制度及合同條款,結合項目實際編制項目采購方案和實施辦法,把好生產廠家關、質量關、驗收關。杜絕工程物資未按規定招標現象發生。

(七)成本風險:項目超支等導致預計超出合同約定金額的風險。計劃科應嚴格遵守兩級公司工程項目管理制度的要求,對項目成本進行準確測算,采取有效應對措施,防范項目超出合同金額的風險。

(八)進度風險:工程項目延期風險。計劃科應嚴格遵守兩級公司相關要求組織項目實施,確保進度滿足合同要求。

(九)技術風險:設計文件缺陷、設計變更、設計交底不清等風險。計劃科應要求設計圖紙、數據準確,設計變更及時,設計交底明確清晰,確保項目順利實施。

(十)質量風險:發生質量事故風險。計劃科應嚴格遵守兩級公司工程質量管理相關制度的要求,防止發生質量事故。

(十一)安全風險:發生施工事故風險。工程科、地面安全科應建立安全生產管理體系,嚴格遵守兩級公司安全生產相關制度要求,防止發生施工事故。

(十二)環保風險:發生環境污染和生態破壞事故的風險。環保科應該嚴格監督承包方遵守國家和地方環保法律法規、標準規范,按照兩級公司有關環保制度要求,采取措施控制施工現場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,防止破壞生態環境。

(十三)結算風險:預算編制滯后風險、中間結算風險、完工未結算等風險。在工程結算的過程中,結合已完工程報量,計劃科應及時與承包方溝通,確保優先支付農民工工資,采取有力措施避免違約責任和損失。

(十四)付款風險:工程推進進度、質量驗收、工程結算是否滿足合同要求,財務科應嚴格審查。不能按期付款的,分管領導應及時與各方溝通,簽訂免除責任的補充協議,。禁止違反合同約定超計價、超進度付款。

(十五)竣工驗收風險:未完成竣工驗收的風險。工程項目完工后,計劃科應接受承包方提出的竣工驗收申請,并組織驗收。因特殊原因不能驗收的,應依法處理好相關風險。

(十四)廉政風險:發生腐敗行為的風險。礦黨政部門、紀委應通過加強思想教育、規范關鍵環節管理、強化紀檢監察力度、健全廉政風險防控監督機制等杜絕腐敗行為的發生。

第三章  工程項目合同風險預警評級

第十一條 工程項目合同風險預警評級分為4級進行,主要按照進度、成本、質量、安全等重要風險因素并結合工程項目履約動態風險表(見附件三)的評估情況和項目合同簽訂、履行情況進行綜合判斷評級。

(一)藍色預警:項目出現下列情形之一,即為藍色預警項目。

1、在工程施工中因某種原因預計工程造價超出合同約定的5%以內。包括工程總承包后,出現勘察、設計、采購、施工、安裝任意一個階段的造價超出合同約定的5%

2、項目在運行某個階段中因某種原因出現暫時停工,可能延期,估計在10天以內。

3、工程項目質量驗收超出合同約定期限且沒有正當理由。

4、工程結算不符合合同約定且滯后10天以內。

5、工程付款不符合合同約定且滯后10天以內。

6、工程因承包方的原因緩建,緩建期限在一個月以內。

(二)黃色預警:項目出現下列情形之一,即為黃色預警項目:

1、在工程施工中因某種原因預計工程造價超出合同約定的5%以上,10%以內,包括工程總承包后,出現勘察、設計、采購、施工、安裝任意一個階段的造價超出合同約定的5%以上,10%以內。

2、項目在運行某個階段中因某種原因出現暫時停工,可能延期,估計在10天以上,30天以內。

3、工程項目質量驗收超出合同約定期限10天以上,30天以內且沒有正當理由。

4、工程結算不符合合同約定且滯后10天以上,30天以內。

5、工程付款不符合合同約定且滯后10天以上,30天以內。

6、工程因承包方的原因緩建,緩建期限在一個月以上,三個月以內。

7、發生一般安全事故。

8、發生一般質量問題。

(三)橙色預警:項目出現下列情形之一,即為橙色預警項目。

1、在工程施工中因某種原因預計工程造價超出合同約定的10%以上,15%以內,包括工程總承包后,出現勘察、設計、采購、施工、安裝任意一個階段的造價超出合同約定的10%以上,15%以內。

2、項目在運行某個階段中因某種原因出現暫時停工,可能延期,估計在30天以上,45天以內。

3、工程項目質量驗收超出合同約定期限30天以上,45天以內且沒有正當理由。

4、工程結算不符合合同約定且滯后30天以上,45天以內。

5、工程付款不符合合同約定且滯后30天以上,60天以內。

6、工程因承包方的原因緩建,緩建期限在六個月以上,三個月以內。

7、發生一般安全事故,但影響工期、質量的。

8、發生一般質量問題,但影響工期、質量的。

(四)紅色預警:項目出現下列情形之一,即為紅色預警項目。

1、在工程施工中因某種原因預計工程造價超出合同約定的15%以上,包括工程總承包后,出現勘察、設計、采購、施工、安裝任意一個階段的造價超出合同約定的15%以上。

2、項目在運行某個階段中因某種原因出現暫時停工,可能延期,估計在45天以上。

3、工程項目質量驗收超出合同約定期限45天以上。

4、工程結算不符合合同約定且滯后45天以上。

5、工程付款不符合合同約定且滯后60天以上。

6、工程因某種原因緩建,緩建期限在六個月以上。

7、工程停建。

8、發生較大以上安全事故。

9、發生較大以上質量問題。

第十二條 工程項目不符合以上預警條件的,為一般風險項目。

第十三條 對于一般風險項目,由計劃科負責日常風險管理事宜。

第十四條 對于藍色預警項目,計劃科應重點監控并及時上報公司。

第十五條 對于黃色預警項目,計劃科在及時上報公司的同時應對風險影響程度及發生可能性高的事件,制定具體的、有針對性的預防措施和處置方案。

第十六條 對于橙色預警項目,計劃科應將預防措施和處置方案逐級上報兩級公司備案。

第十七條 在工程項目被評估為紅色預警項目兩周內,計劃科應填寫在建工程項目合同履約風險等級評價匯總表(見附件四)并將公司審核后的風險應對方案報集團公司相關部門備案,接受集團公司督導,每月向集團公司計劃處和法務部報送紅色預警項目風險控制情況,直至該項目紅色預警風險解除。

第四章 附則

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關鍵詞:國際工程承包 海外風險 對策研究

中國對外承包工程企業“走出去”已有三十余年,根據多年的經驗,特別是深刻反思某些項目的教訓,當前國際工程承包企業在管理工作中存在著亟待解決的管理問題,形成了影響企業海外經營的重大風險,即經營開發風險、境外項目管理風險、政治風險、合同管理風險、總部管控風險和人力資源風險。

一、海外經營風險研究

(一)經營開發管理風險

在海外經營中,項目的投標價格及投標方案直接決定了項目中標的可能性,如果項目價格較高,所有的投標工作都可能白費,如果低價中標,輕則沒收投標保函,重則給公司造成嚴重虧損。

應對措施:一是明確總部與各二級單位的經營開發職能和權責,建立全公司清晰明確的經營開發體系;二是明確現匯、運作、援外等各類項目經營開發程序,明確各類項目評審程序、范圍和內容;三是總部預算管理部門要及時對項目成本進行測算,在項目實施過程中對項目方案及成本進行考核評估,落實獎懲;四是本方人員參與項目的投標,重點是組價、施組安排,主導項目的經營開發工作,有效控制投標風險。

(二)境外項目管理風險

境外項目管理風險導致該項目無法按照計劃正常施工,致使工程拖期、人員窩工現象嚴重、質量不合格、資源浪費、項目嚴重虧損、面臨業主巨額索賠及罰款,帶來企業信譽上的負面影響,喪失企業在項目所在國的市場地位和發展機會。

應對措施:一是優化項目管理模式,根據境外項目規模、實施難度和自身情況,妥善考慮以何種方式進行項目管理;二是通過推進內控體系建設工作,明確總部及子分公司的風險管理權責,強化二級單位人員配備、機構建設,完善二級單位內部控制制度,強化總部對二級單位及項目的支持和考核;三是切實推進全面預算管理,明確項目成本目標,強化過程監督,加大項目考核力度;四是加強對項目國內合作隊伍的選擇、考核和評估,選擇實施能力強,信譽好的單位,建立長期合作協議,穩步推進市場開拓。

(三)政治風險

政治風險主要是項目所在國政治動蕩等因素導致項目成本大幅上升,預期收益降低或無法實現,駐外人員安全受到極大威脅。

應對措施:一是編制大型項目追蹤情況數據庫,對擬開發項目進行國別風險調查,從項目開發階段起制定相應的風險預警措施和解決方案;二是加強與商務部、商會、口行、中信保、各使領館經商機構等的密切聯系,及時了解項目所在國政治變化;三是強化風險意識,嚴格執行評審管理相關規定,提高項目決策的科學性;四是針對存在政治風險的項目,可考慮引入保險機制,轉移風險。

(四)合同管理風險

合同管理失誤將直接影響合同的正常履行,影響合同項目的社會效益與經濟效益,甚至造成企業巨額虧損與市場占有率的降低,對企業的生存發展、市場競爭力與長遠的市場布局等戰略目標實現均產生重要影響。

應對措施:一是將合同管理的重點前移至項目承攬的前期,注重標前評審及評審意見的落實,對重大的合同項目,法律人員赴業務一線參與商簽合同,隨時把控合同談判、簽訂中的法律風險;二是加強項目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊伍建設,通過加大合同管理人才的培養和引進,打造各地區、各國家合同管理專才,有效控制項目的合同管理風險;三是加強對合同履行的后續管理,建立項目實施狀況的信息反饋制度,及時掌握合同實施、運行情況。

(五)總部管控風險

總部管理工作的薄弱甚至缺失將影響信息的傳遞的真實和效率,造成企業決策的失誤;二級單位執行力不強將影響公司領導決策的執行,使二級單位經營管理方向出現偏差。

應對措施:一是明確總部對二級單位指導、監督、服務、考核的職能定位;二是以項目型管理公司作為發展方向,總部各部門圍繞上述職能,重點是圍繞如何有效及時的進行監督監督建立健全總部財務、工程、人事、法律、審計等各項管理制度,發揮總部的管理作用;三是加強執行力文化建設,營造反應迅速的企業執行力氛圍,努力把公司的各項決策部署落到實處。

(六)人力資源風險

人力資源風險主要包括兩方面:一方面人員的無效引入影響企業的經營生產;另一方面人才的大量流失也造成企業職工隊伍的不穩定,影響職工的士氣,使企業缺乏凝聚力。

應對措施:一是企業應本著公正、公平、公開和擇優的原則開展人才引進工作,以產業結構和企業需求為導向,重點吸納培養高層次人才和急需人才;二是完善薪酬、休假、職評等和員工個人利益緊密相關的各類制度,形成相應的激勵機制和關愛機制;三是加強青年員工職業規劃工作,充分培養鍛煉青年人,尤其是加強對工程管理和技術人才的培養;四是積極推進人才屬地化方式,大膽啟用當地人才;五是加強企業文化建設,加強對境外員工的關心和愛護,提升企業的凝聚力。

二、進一步提高海外風險防范能力的對策研究

風險管理是海外經營的重要組成部分,是一項長期的系統工程。海外經營是利潤和風險相伴的事業,國際承包市場環境錯綜復雜,全面加強風險管理,采取積極的防范措施,嚴格規章制度、優化工程管理、嚴密施工組織,做到事前有防范,事中有控制,事后有補救,是避免和減少風險事件的發生,從而贏得生存和發展的可行之路。

(一)完善內控制度,建立全面風險管理資料庫

進一步建立完善海外風險管理內控制度,加強項目監控,大于5000萬美元的海外項目,強化評審和階段性的風險管控。結合海外業務實際,不斷豐富和完善風險管控制度,設立風險管控的專門人員,認真組織實施海外項目的風險管理解決方案,使各項具體措施求真務實地落實到位;對于重大風險工程項目,實行緊急狀態,直至風險有效化解后解除。

建立全面風險管理資料庫。包括:國內外的風險管理知識、工程風險狀態報告、工程風險案例、風險管理匯總數據、各個不同階段風險檢查表、風險應對方案、風險管理工具及模板、項目風險歸納總結、大型項目風險管理協同過程模型(雇主、承包商、咨詢公司等)及全面風險管理綜合模型等。

(二)增強風險研判能力,完善風險管理流程

一是開展風險識別工作。要對項目所在地區的政治形勢、經濟形勢、業主資信、物資供應、交通運輸、自然條件、治安狀況、工人來源和技術素質等方面進行調查研究;聘請有經驗的專家對投標文件、有關法律法規、金融保險、貿易政策等方面進行深入分析,收集與項目風險有關的各類信息,編制項目風險識別報告,對風險進行多維度分析,按照統一制定的標準和指標,對影響力較大的重要風險進行可量化的綜合評估和評價工作,評估、評價盡量做到分析精辟、充類至盡。二是進行風險評估工作。要對風險識別報告中列出的各類風險逐一進行分析研究,根據每一個風險因素發生的概率和可能造成的損失量確定風險等級,為選擇風險防范措施和風險管理提供依據。三是采取合理的風險防范措施。要學會風險回避,在投標階段及時發現招標文件中可能導致風險的問題,爭取在合同談判階段通過修改、補充合同來回避風險;要學會風險轉移,將總承包合同中風險較大的部分及時轉移到分包合同中,或通過向社會保險機構投保等方式進行風險轉移;要控制風險損失,對一些不可回避又無法轉移的自留風險,在報價中要考慮一定比例的風險費用,作為潛在風險的處理預備金。

(三)提升項目管理模式,推進“屬地化”經營

進一步建立和完善以不同條件下精細嚴格的合同管理,資金風險與結算贏余機率并存的財務管理,型號與標準不一的設備物資和施工技術管理,文化背景和行為方式相異的勞務管理為重點的項目精細化管理。穩步開展境外資金集中管理,制定符合公司實際的境外資金集中管理制度、方案,加強國際利率、匯率及金融產品研究,保障境外資產安全。加強境外應急管理,加大防疾病、防恐怖襲擊、防自然災害等工作力度,健全完善境外突發事件預警和處理機制,保障境外人員和機構的安全。

繼續推進屬地化經營,一方面積極吸收當地高水平人才充實我方管理隊伍,降低人工成本的同時,減少境外經營管理中遇到的非技術性困難,盡早熟悉當地法律、法規和技術規范,準確把握當地市場動態;另一方面在項目投標及實施過程中,注重與當地優勢企業的合作,提高項目中標率、有效防范項目風險、控制項目成本。同時,加強與當地政府、商貿機構的溝通和了解,積極履行企業社會責任,推廣企業屬地化文化,加大企業影響,提升企業形象。

(四)強化合同管理,大力培養國際化經營人才

工程合同是項目全面風險管理的主要依據。一是要強化合同管理體系建設,完善項目管理各階段評審管理制度,實現合同管理規范化,在合同中限制風險和轉移風險;二是要將合同管理的重點前移至項目承攬的前期,注重標前評審及評審意見的落實,對重大的合同項目,法律人員須赴業務一線參與商簽合同,隨時把控合同談判、簽訂中的法律風險;三是要加強項目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊伍建設,通過加大合同管理人才的培養和引進,打造各地區、各國家合同管理專才,有效控制項目的合同管理風險;四是要加強對合同履行的后續管理,建立項目實施狀況的信息反饋制度,及時掌握合同實施、運行情況。

海外經營不僅要求經營者通曉國際投資、金融、貿易等必要的專業知識,熟悉國際慣例環境和國際市場,還要求對東道國的歷史、文化背景、政治環境、法律制度、經濟情況有一定的了解,并具備較強的管理技能。在人才的培養和使用上要堅持兩條腿走路,在盡快從企業內部培養國際化經營人才的同時,實施人才全球化和本土化策略,在人才的招聘和使用上,大膽使用國外優秀人才。

參考文獻:

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關鍵詞:電力企業;施工項目;風險管理

中圖分類號:C29文獻標識碼: A

一、工程項目的風險種類與特征

工程項目的風險主要是指整個項目壽命周期內可能導致項目損失的不確定因素。工程項目風險包括很多方面,主要有:決策風險、通貨膨脹風險、存貨風險、流動性風險、政治風險、利率風險、信用風險、項目的組織和實施風險等。主要有以下特征:

1、普遍性與客觀性

工程項目的風險有很強的不確定性,任何風險的產生和發展都是不以人們的意志為轉移的。風險普遍存在于整個項目中,具有很強的普遍性特性。

2、偶然性與規律性

每個風險的形成都是由一個或多個要素一起致使的成果,具有很強的偶然性。但是,為了盡可能的做到風險的躲避,能夠經過對很多風險事故的總結和剖析,找出風險的規律性,為防范措施的擬定打好基礎。

3、多變性

在工程項目的建造和使用過程中,各種風險往往會不斷改變。在項目的建造過程中,一些風險能夠被有效的操控,可是,在工程施行的其他階段又可能有新的風險的發生。

4、多樣性

電力工程項目一般建造周期長、建造規模大,廣泛涉及到各個方面,也存在著較多的風險要素數量。這些風險要素不只數量多,并且品種冗雜,使工程項目面對多元化的風險。并且不一樣的風險要素錯綜復雜,相互影響,促使了更多風險要素的發生。

二、我國電力施工企業風險管理的現狀

通過對我國電力施工企業在風險管理方面的調查,我們不難發現,國內許多電力施工企業對風險管理還處在初級階段,對風險的認識程度和管理風險的能力都比較薄弱,缺少規范的、科學的管理和防范體系,導致難以實現對風險的成功規避。國內電力施工企業風險管理方面的不足主要體先在以下方面:

1、對風險的防范意識薄弱

國內的一些電力施工企業的經營者和項目管理者的對風險的防范意識不強,缺乏對風險管理重要性的足夠重視。部分供電施工企業雖然在工作中也涉及了風險的管理措施,但是主要局限在工程質量、工程進度和施工安全等方面,沒有全面和明確的風險管理制度。企業的高層管理人員通常把注意力都放在了業務量上面,忽略了風險的管理。

2、缺乏專業的風險管理系統

國內大多數電力施工企業沒有建立專業的風險管理系統。同時,缺乏對投標項目的可行性分析,對項目施工過程中的突發狀況準備不足,很難在出現風險時及時作出反應。缺乏專業的分析管理系統,也導致管理成效的低下,制定決策時只能通過以往的經驗,缺乏針對性和可行性。

3、缺乏健全的風險管理機制

大部分電力施工公司對風險管理沒有足夠的注重,并未在公司設置應對風險管理的部門,缺少專職人員實行風險管理責任。并且,電力公司內部的風險管理機制不健全,影響了公司對風險的抵擋才能力,增加了公司的運轉風險。

三、電力施工企業存在的主要風險

1、資金風險

在電力施工企業的各類風險中,資金風險是最為突出、影響最大的一個方面,主要集中在無法及時收回工程款和各類保證金。具體表現為:

工程開工后,后續資金供應不上,電力施工企業被迫墊資,產生了巨大的經濟負擔。由于業主的不講誠信,各種保證金無法及時回收,影響了資金的保障和流通:一些工程在電力施工企業支付大額保證金后遲遲不具備開工條件,拖延工程決算,加大了質量保證金和履約保證金的回收風險。

2、環境與技術風險

(1)地質資料及地基技術無法達到施工要求,留下了事故隱患;(2)設計圖紙的變化影響施工安排,延誤施工進度;(3)施工期間出現特殊天氣,受到自然因素的影響,造成了工期的延誤;(4)施工前期準備不足,施工地區周圍存在影響施工進度的障礙,影響正常的施工進程;(5)由于缺乏及時溝通和協調,導致工程在竣工后的結算工作無法按時進行;(6)在施工過程中出現工程技術問題,因發包方管理工程的技術水平不足,使問題不能及時解決,影響施工進度和質量。

3、合同風險

承包合同是施工企業在施工過程中必須遵循的最高行為準則,包含了了工程的安全、進度、質量以及相關的法律法規等眾多方面,因此在合同中會存在一些不確定的風險因素。很多方面都會造成電力施工企業在履行合同時的困難,例如:施工方案與組織措施存在缺陷,資金運轉不暢以及一些不確定因素,都使電力施工企業難以順利履行合同,增加了履行合同的風險。

4、工程施工的管理風險

在具體的工程施工過程中,如果缺乏正確、有效的管理,也會給電力施工企業帶來風險。主要表現為:首先,一些項目經理經營管理素質不夠,對施工質量、安全以及成本的協調控制能力較差,給項目施工帶來虧損風險。其次,由于一些工程的規模大、難度大、分工復雜,在管理上容易忽略工程質量和安全方面的問題,一旦發生事故,就會給企業造成直接或間接的經濟損失。再次,由于業內大部分電建單位都是管理型企業,大量使用專業分包和勞務分包,參差不齊的隊伍使管理存在管理風險。

四、電力施工企業對風險的防范措施與策略

1、樹立風險意識,慎重參與工程招投標

工程招投標是企業各項工作中的重點,它直接影響著企業的發展空間和發展動力。因此,必須認真對待電力施工企業的工程招投標工作。

(1)工程建設單位應盡可能提供完整的施工設計圖紙、詳實的招標文件以及合法的合同條款,還要具備適合工程實際的建設資格。(2)電力施工企業,要認真分析招標文件,及時提出招標文件的不足之處,尤其是一些相對模糊的風險問題。例如:招標文件之間出現矛盾、合同條款不明確等方面。針對具體項目也可采用不平衡的報價方式。在保證總價不變情況下,根據工程的具體情況,對單價進行調整。同時,在投標報價時,要認真調查人工、材料、機械的價格趨向,針對不同的工程采取不同的策略,爭取在招投標過程中贏得主動。

2、加強合同的風險管理

工程合同進行項目管理的法律文件,并且也是管理項目風險重要依據,因而,有必要加強合同的風險管理。中國的電力施工公司的管理者一般注意施工合同的造價方面,而疏忽了一些存在爭議的條款,尤其是涉及違約補償方面的內容。假如發作合同糾紛,電力施工公司通常因為缺少合同的風險管理而陷入被動。項目的管理者有必要具有足夠的風險意識,懂得從風險管理的視點對合同中的條款進行細心研討。并且,電力施工公司應結合工程項目的特色和本身的實際情況,采取適當的合同方式,進一步下降工程的合同風險。

3、加強信息化管理

風險在貫存在于整個項目的建設過程,應該采用動態的管理方式,落實到施工企業的每個環節。在具體的工作過程中,將工作過程和相關問題以書面形式進行規定,避免口頭的承諾和保證,建立起全面的、完善的風險管理信息系統。在進行項目投標前,對項目的可行性和實施性進行仔細研究,對施工過程中的各種突發狀況做出預案,保證電力施工企業在進行工程建

設中能及時、有效應對各種風險和狀況。

4、明確采購標準,降低采購風險

對建筑材料的采購工作是電力企業各項工作中的關鍵部分,直接影響著施工質量和建設成本。因此,電力施工企業要明確采購標準,建立合格供應商的名單,依法簽訂采購合同。同時,進行采購工作時,采取公開招標的方式,對不同廠家的產品進行對比,既保證材料的質量,又能有效降低材料的采購成本,從而達到降低采購風險的效果。

5,加強分包管理,轉移外合同安全、進度、質量風險

建立合格供應商名錄,定期評審。選擇合格的分包隊伍,將管理風險減低,并在內合同的簽訂過程中,轉移外合同已存在的各項風險。加強現場專業、勞務分包隊伍的教育,組織和參與對重要工序交底,從而降低管理風險。

結束語

綜上所述,電力施工企業需要轉變傳統觀念,加強對風險管理的重視程度。不斷強化風險意識,建立完善的風險管理與防范體系,并且不斷總結和思考,制定出適合我國電力施工企業的風險規避策略,促進電力施工工作的順利開展。

參考文獻

[1]彭旭武.建筑施工企業的風險識別與防范[J].中國總會計師.2014,9.

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