時間：2023-06-08 09:14:27
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇財務檔案的管理，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現在以下幾點：
（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發揮真正的功能。
（二）高校財務檔案管理人員綜合素質不高。如今，大多數高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。
（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。
二、提升高校財務檔案管理效率的策略
針對已經存在的一系列問題，高?？梢圆扇∫韵聨c方法予以解決：
（一）提高對財務檔案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網絡。并根據學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。
（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養和業務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養他們愛崗敬業、腳踏實地的工作作風。
（三）設置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優罰劣，最大程度地調動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數據庫建設，并實現財務檔案信息的資源共享，盡快實現高校財務檔案信息傳遞網絡化、使用快捷化和服務現代化，使財務檔案信息能夠發揮最大化的效用與功能。
三、結束語
【關鍵詞】醫院；財務檔案管理；現狀
一、醫院財務檔案管理現狀審視
（1）認識不足，重視不夠。財務檔案是醫院保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但不少醫院領導和財務負責人并沒有從根本上認識財務檔案工作的重要性，覺得無關緊要，在潛意識中存在應付思想。領導對財務檔案工作的認知觀念無形中會影響著干部職工對財務檔案工作的態度，同時，領導忽視往往導致財務檔案工作出現人員缺少、經費不足、設備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫院財務檔案工作的有效發展。（2）財務檔案管理制度不健全，落實不到位。一般來說，大多數醫院都比較重視內部管理制度的建設，建立了較為完備的醫院管理制度體系，但涉及財務檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少。由于缺乏系統、完備的財務檔案管理制度，使得醫院財務檔案管理松散無序，嚴重影響了財務檔案管理工作的規范化發展。（3）財務檔案沒有配備專業人員負責管理。許多醫院沒有設置專職人員管理財務檔案，由會計人員兼管的現象較為普遍，會計人員雖然熟悉會計專業知識，但大多未經檔案專業知識的相關培訓，容易導致整理出的財務檔案案卷質量不高，難以達到規范化的標準，不符合檔案管理的要求，更談不上進行科學化的管理。財務檔案管理人才素質不高成為制約醫院財務檔案事業發展的重要因素。（4）經費投入少，管理落后。財務檔案管理不能給醫院帶來直接的經濟效益，因此醫院財務檔案基礎設施建設往往被忽視，由于經費不足，財務檔案管理部門無法購置好的硬軟件，設備得不到及時的更新。這也造成了目前部分醫院的財務檔案管理仍采用傳統的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運用很少。這種管理很難適應信息化的發展要求，財務檔案管理難為醫院的發展提供高質量、高水平的主動服務。（5）財務檔案開發利用率低。財務檔案是醫院的重要經濟史料，目前財務檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡單利用方面，而對于檔案的開發利用幾乎沒有展開，難以真正體現檔案的價值，這直接影響了人們對財務檔案重要性的認識，不利于財務檔案事業的長遠發展。
關鍵詞：醫院；財務；檔案管理；困境；措施
在經濟不斷發展的大環境之下，已然對醫院財務檔案管理提出了全新的發展要求。眾所周知，醫院財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其水平的提高與醫院的良好運行及發展是成相關性的。而現如今實踐過程中，醫院財務檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫療衛生事業新發展的途徑之一。
1 醫院財務檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫院財務檔案管理制度
目前，我國醫院普遍對于醫院財務檔案管理制度工作不夠重視，導致制度建立不完整。這就使醫院財務檔案管理工作陷入了執行困難，管理工作人員在財務檔案歸類及整理中無規范章程可循。由此，一些醫院財務檔案管理人員按照其經驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫院財務檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫院財務檔案管理機制
我國目前醫院財務檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務檔案管理機制，這也進一步導致了醫院財務檔案管理的一系列問題出現。例如，據實踐調查，大多數醫院未能為本院財務檔案管理人員設立專業辦公區域，而面對檢查時，這些醫院一般采取臨時設立的方式進行應付。因此，醫院財務檔案管理的水平是有待于進一步提升的。
1.3 醫院財務檔案管理者水平普遍不足
醫院財務檔案存儲對于醫院發展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫院財務檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫院的現實發展情況是：醫院財務檔案管理人員的責任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數醫院中的非專業財務檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規制其專業度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。
1.4 醫院對財務檔案管理認識及重視程度不足
目前，我國大多數醫院財務檔案管理工作現狀是：任務較重、人員數量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應付心理、將合同文件等重要文件不規律存放，最終導致醫院在做年終結算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。
2 醫院財務檔案管理的困境應對措施
2.1 進一步建立體系化的醫院財務檔案管理制度
對于醫院的財務檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫療工作良好進行的前提。為推進我國醫院的進一步良好發展及醫療事業的進步，則應進一步持續良好發展醫院的財務管理工作。醫院在財務檔案管理多方面工作中均需不斷調整其自身發展目標，變革相關體制，調整醫院的財務檔案管理及財務發展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫院自身的經濟運轉能力，進而促進醫療服務能力及競爭力的發展，以進一步使醫院在新形勢下的經濟發展中謀求發展地位。因此，醫院應如何進一步調整自身的財務經營管理模式、進一步提升自身的財務檔案管理水平以提升醫院的發展水平具有重要作用。醫院應不斷調整發展目標，使財務檔案管理體系化運行及發展，并進一步進行制度完善。例如，在醫院財務檔案管理過程中，需分析具體財務資金的用途。
2.2 進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平
醫院應進一步優化自身的管理機制及提高管理水平。財務檔案信息化管理是促進醫院發展的全新重要趨勢，例如，醫院應對檔案存放設備等及時更新。隨著經濟形勢等的不斷更新及發展，傳統的財務管理多表現在檔案存放及管理方面，而財務檔案管理的應用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫院財務檔案工作人員需逐漸推進財務工作各方面內容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術管理、信息化管理財務檔案等多個方面能力均需得到提升。醫院也需完善自身財務管理體系、途徑等多方面內容?？傊?，進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平，注重醫院的財務檔案管理是醫院進行全面規范化管理的重要途徑之一。
2.3 進一步提升醫院財務檔案管理人員水平
在提升醫院財務檔案管理水平過程中，進一步提高財務檔案管理人員自身品質、道德、不斷加強其自身專業水平具有重要作用。而醫院從事財務檔案管理的工作，將易于影響醫院的綜合發展水平。醫院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫院的財務檔案等方面的綜合實力。培養優秀的財務檔案管理隊伍，最終使醫院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發展。醫院財務檔案管理工作人員應認識到其自身的財務檔案意識、責任感對于醫院的醫務工作及良好發展的重要意義，因此，提升財務檔案整合人員工作上的責任性與創造性具有重要作用。醫院財務檔案管理人員自身需從實際情況出發，也需不斷完善多種機制下的實踐應用，進而全面促進醫院財務檔案管理等多種機制的發展的水平，最終促進醫院的良好發展。
2.4 進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重視程度
醫院需建立嚴密的內部控制財務檔案管理制度，完善財務業務流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務檔案管理人員分工明確，規范財務檔案管理的流程，整理檔案，實現財務檔案管理的規范化、信息化、專業化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫院在如今的經濟發展的環境下，其需建立健全自身多種財務管理機制及制度，將醫院的良好發展建立在科學化的財務管理工作的基礎之上。
總而言之，在新的經濟發展形勢下，醫院的財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫院的財務檔案管理工作人員應面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重程度。
參考文獻
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[關鍵詞]財務檔案 科學管理 新方法
中圖分類號：B01 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）40-0086-01
一、財務檔案概念
財務檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
二、財務檔案管理的重要意義
財務檔案是一種在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種財務記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。主要體現在：第一，為企業、事業、機關團體等基層單位加強內部的微觀管理，提高經濟效益和社會效益提供豐富的原始數據；第二，它為國家進行經濟建設計劃和決策，對國民經濟進行宏觀管理和監督提供真實可靠的會計信息；第三，它為保護國家財產和打擊經濟領域里的不法行為提供有力的證據；第四，為研究財政、經濟歷史和發展提供可靠的史料。總之，財務檔案工作的好壞，對國民經濟的正常進行，經濟秩序的確立，各項財政政策、預算的貫徹實施都有著直接的影響，財務檔案在社會主義經濟建設中具有極其重要的作用。
三、財務檔案主要工作內容
1、財務檔案的特點
財務檔案是國家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了化具有自己獨有的特點，首先，財務檔案具有來源廣泛性，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成財務檔案。其次，財務檔案具有內容的專業性，再次，會計核算的嚴密性也就決定了財務檔案形成過程的嚴密性。
2、作用
財務檔案作為一種經濟檔案，有著不可替代的作用，首先，上市公司需要對外披露真實準確的財務信息，其合法經營的全部經濟和經營成果都儲存在財務檔案中，其次，企業單位對外融、投資都需要協作單位提供幾年的有關財務數據，而財務數據也都來源于財務檔案。第三，司法部門查處違法亂紀、貪污受賄問題更需要財務方面的確鑿證據。第四，財務檔案是國家統計部門的統計數據重要組成部分，為國家各部門分析經濟情況、總結經驗教訓提供了重要的依據。
3、價值
是制訂財務計劃的重要數據源；是進行科學經濟決策的信息源；是維護正常經濟、工作秩序的法定書證；是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源；是開展歷史研究的記憶庫；是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
4、管理職責
按規定和要求定期收集與征集需要歸檔的會計文件和會計檔案；對會計文檔的數據和信息內容進行必要的審查核對，并整理組卷，編制會計文檔目錄，委派專人保管，嚴防丟失和損壞；對所藏會計檔案實行科學管理，裝具齊備，備有目錄或索引，存放有序，嚴格實行庫房管理制度，不隨意堆放，防止會計檔案的實體散失和內容泄密；利用會計檔案手續要嚴格，查閱時嚴格執行會計檔案利用工作制度；對已滿一定保管期限的會計檔案，要按照有關規定進行處置；對單位合并撤消解散破產分立調動離職等事項發生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉交有關業務主管部門。
5、職業道德
忠于職守，愛崗敬業；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的，總結實踐工作中遇到的問題和今后改進的方法、財務檔案的特點及作用。
四、財務檔案的科學管理有效方法
1、統一思想，加強領導，提高認識
各單位要加強對會計檔案管理工作的領導，要提高對加強會計檔案管理的重要性的認識，設立檔案管理部門的一定要把會計檔案同其他檔案同等重視，規范管理，不能厚此薄彼。不具備設立檔案管理部門的，應在會計機構中指定專人負責會計檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會計檔案的保管工作，提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、制定規范，健全會計檔案管理各項規章制度
要做好財務檔案管理工作，必須根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》并結合實際，建立和健全一整套相關的制度。首先，建立財務檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對財務檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚獎勵，充分發揮其工作的積極性、主動性和創造性。反之，對于工作做得差的要提出批評，責令他們及時糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財產劃分、固定資產、債權債務、經濟積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長久保管，方便查找利用。
3、規范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作
規范會計檔案管理工作，需要做好以下三個方面：第一，訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。第二，綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。第三，各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務時為止。
4、加強會計檔案人員知識培訓，提高管理人員的綜合素質
會計檔案管理人員的綜合素質既包括思想素質、業務素質。又包括職業道德。作為會計檔案管理人員，首先必須做到嚴格自律、廉潔奉公，保持獨立公正的立場正確運用自己的職能和權力；其次，會計檔案資料內容廣泛，具有專業性、廣泛性、嚴密性的特點。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應按照專門檔案進行專業化管理。會計檔案的專業化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學知識，還應具備財會方面的基本知識，能夠熟練使用現代化的管理手段，運用現代化管理軟件。因此，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育。
結語
在財務檔案管理的過程中，如果能夠統一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，從而使得財務檔案相關信息在質量上得到較大提高，進而對企事業增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發展起到至關重要的作用。
參考文獻
［關鍵詞］財務檔案管理;現狀;改善;對策
所謂財務檔案，實際上就是指一個企業單位在開展經濟活動的過程中涉及的財務活動，其包含的數據信息被反饋、梳理以及整合形成系統化的財務信息。財務檔案具體指的是不僅包含了企業單位在決策、規劃方面的信息，甚至還是整個企業單位開展的經濟活動信息的來源。就企業單位的財務管理、整合方面來說，其核心就體現在企業單位內部的財務檔案的管理方面。隨著國內的社會進步、經濟高速發展，企業單位的財務檔案管理進行入了一個全新的發展階段。因此，要加大力度地創新和完善現代化財務檔案管理，促使其能夠有效地適應社會、經濟發展。
1財務檔案管理的重要意義
財務檔案是要企業單位運營發展過程中涉及各項經濟活動的開支、收入進行真實、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業單位的日常經濟活動。財務檔案管理屬于單位、企業整個財務管理工作中不可缺少的一個環節，是企業單位開展各項活動的基礎前提，對企業單位的運營發展有很大的推動作用。其重要意義具體表現在以下幾點:第一，財務檔案管理是企業單位在開展日常各項工作，其參考、落實科學管理措施的基礎條件。就企業單位來說，在進行日常的社會活動過程中必然出產生不同形式的財務檔案，譬如:經濟活動的收入、企業內部開支等?，F階段企業單位正致力于創建和完善現代化管理模式，增強自身管理能力，在這一發展過程中，財務檔案信息能夠成為其發展的可靠的信息依據。企業單位要制定重大的經濟決策，完善和改進制度，都是需要借助財務檔案中反饋的各種有價值的信息得以實現，同時也是維護和確保企業單位能夠正常、良好發展。第二，財務檔案也屬于是企業單位涉及的經費開支的主要憑證，在很大程度上可以創造出間接的經濟效益。雖然財務檔案無法直接地創造出經濟效益，然而其在某一時刻可以發揮出至關重要的憑證價值。就財務檔案的內容、外形特征方面來說，其可以有效地客觀反映出過去某一時段所發生的真實情況事，能夠成為證實某一事件的書面文件。通過上述表明，財務檔案管理工作與企業單位運營發展之間是相互促進的關系，因此，財務檔案管理對企業單位的運營發展，甚至是社會發展有很大的推動作用。
2財務檔案管理中存在的主要問題
在進行財務管理工作的過程中，或多或少會出現一些問題，但是必須準確地抓住重點，采取有效的措施進行處理，進而能夠完善和深入企業單位財務檔案管理工作。在財務檔案管理中存在的主要問題有以下兩個方面。
2.1對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高
企業的經營發展不僅為國家創造了大量的財富，同時還向社會提供和創造了非常多的就業崗位。由此表明，企業發展的根本任務是盡可能地創造出更大的社會價值、經濟財富。處于現代化時代背景下，要實現企業的持續發展運營，需要不斷地強化和完善企業單位的財務檔案管理工作。財務檔案屬于是企業單位在運營過程中涉及的各項活動的書面反映形式，也可被稱為一種憑證，必須要認識到財務檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進企業單位處于合法軌道上運行發展，使其能夠在市場上占據一定的地位和優勢。這些都充分表明了財務檔案管路工作的作用和意義，在市場上開展的各項活動都不能脫離財務檔案管理具備的引導性作用。現階段在進行財務檔案管理過程中遭遇的關鍵性問題是，人們對于其認識和理解存在不足和偏差，特別是在財務檔案管理方面的有關制度上。處于這種狀況下，企業單位的領導層對財務檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有正視其對企業發展的重要性，導致整個財務管理無法有效地開展，甚至影響了企業單位的發展運營效率。
2.2對相關法律法規的執行不積極
企業單位沒有創建統一的財務管理章程，國家先后出臺了《檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來看，很多企業單位中從事財務方面的工作人員、管理人員對于財務檔案管理的理解不足、有關程序的操作的自覺性差，從而造成操作環節的工作落實不到位。除此之外，還要認清一個事實:雖然國家有關部門針對財務檔案管理方面制定了相關的法律法規，但這些法律法規絕大多數都是處在宏觀層面上的規定，偏重于形式。
3解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議
由以上的闡述，可以對企業單位內部財務檔案管理工作中出現的各種問題有一定的了解，有效地解決這些問題，必須采取真實有效的方法進行處理，要將財務檔案管理工作真正地落到實處，進而促進企業單位良好地運營發展。財務檔案管理屬于企業單位發展的不竭動力。
3.1制定統一的財務檔案管理標準
就財管檔案管理工作的開展來說，必須要嚴格遵循對應的管理章程制度，這是由于制度是維護財政管理工作正常運行的保障。如果不遵循規章制度做事，就無法對財務管理工作的開展成效進行統一的評價指標。對于任何性質的工作，對應的規章制度都能夠達到一定的約束效力，針對財務檔案管理也是一樣的。設計健全、有效的、統一的指標成為現階段財務檔案管理工作的主要任務。除此之外，還要創建具有系統化的檔案管理，為互訓的工作需要提供便利;強化對財務檔案管理的保養和維護，才能深化企業單位財務管理工作，進而能夠為企業發展創造更多的貢獻。
3.2加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設
首先要強化財務檔案管理方面的制度性監督。要根據現實專業培訓的具體情況，企業單位內部要對財務檔案管理的工作人員、負責人參加的有關培訓進行評價和考核。而只有評價考核過關的人員才能夠從事財務檔案管理工作;而對于考核沒有過關的人員要采取相應的懲罰措施，并要求其繼續參與培訓學習，在完成考核后在進行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規章制度中制定明細的監督處罰措施，要定期地考核相關管理工作人員的工作情況，并把財務檔案管理融合為整個績效考核當中的一部分。要對管理工作變現比較優秀的人員按照相應的工資標準上調工資;而對于工作成效差的人員也要根據對應的工資標準下調工資，進而激發和調動財務檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。
3.3建立信息化的財務檔案管理體制
必須要完善、規范管理程序。現階段企業單位主要任務之一就是要有效地實施和落實財務檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進行財務檔案管理過程中，企業單位必須要有效地維護財務檔案管理的真實性、完整性以及安全性，同時還要在運營管理過程中規范、合理的運用財務檔案，進而可以向企業單位的運營發展、經濟活動的開展提供有效的支持和幫助。就財務檔案借閱方面來說，只準許政府有關的經濟監察部門在進行核查、工作時能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業可以進行內部查閱。除此之外，財務部門自身也要做出改變和改革，規定部門管理人員沒有查閱財務檔案信息的權力，甚至是公司的領導層對此也有一定的限制。
4結論
綜上所述，處在新的時代背景下，必須要充分地認識和了解到財務檔案管理工作對于企業單位發展的各個方面的產生的影響的作用。必須要根據企業自身發展特點，針對財務檔案管理中存在的問題，采取針對性、有效的解決措施，使其充分地發展自身的功能作用，進而能夠為企業單位各項經濟活動的開展提供可靠的書面保障。
參考文獻:
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企事業單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業單位的經濟活動等相關信息進行保存的重要依據。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業能力較低，財務檔案管理工作的機構設置不完善，財務檔案管理工作的規范性不夠
二、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強財務檔案管理工作的理性認知
第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業單位的領導者們也應當發揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業單位管理工作效率。
2.實現財務檔案管理部門的專業技術水平與能力提升
企事業單位的檔案管理人員應當適時開展專業技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發員工的工作熱情。相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
3.財務檔案管理機構建設充分加強
在進行企事業單位財務檔案管理工作過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構環節才能真正做到管理效能提升。
4.財務檔案管理工作的信息化管理
企事業單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現代化建設，實現檔案管理的電算化系統建設，只有這樣才能真正做到財務管理數據構件信息化，并實現高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，企事業單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數據存儲設備要求企事業單位加強對其的技術管理。
三、小結
從本質上講，電子檔案是一種建立在存儲載體上的虛擬數字組合，是利用現代數字技術，將信息以數字形式存儲與磁盤、光盤等現代化介質載體中。高校財務電子檔案是指將財務相關票據、憑證、賬簿、報表等數據資料以數字形式進行存檔，滿足財務檔案的各項功能和要求，具備傳統實體性質的財務檔案功能。另外鑒于信息技術的諸多優勢，財務電子檔案同時又具備許多新的特點。簡單來說，其存儲載體多元化、靈活化，修改維護便捷化，技術含量要求高，需借助外部設備進行讀寫、查看及維護。財務電子檔案在提供更為靈活便捷服務的同時，也給其提出了更高的要求。相對于傳統紙質檔案，電子檔案突出特點主要包括以下幾個方面：一方面，從存儲載體看，電子檔案突破了紙質實體介質，更加多樣化，并且其信息存儲量大大超過紙質，同時也更方便保存、修正、拷貝和重置，其體積也大大縮?。涣硪环矫?，從載體本質看，電子財務檔案的視、讀、寫等操作都需要外界設備予以支持，借助結算及技術，能夠提供更為快捷的查詢、核對；較高的技術含量要求從業人員具備較高的職業素質；電子財務檔案從內容上也有較大突破，除具有傳統財務檔案的內容外，還包括會計電算化中各種軟件及程序。
二、當前高校財務電子檔案管理現狀
隨著數字信息技術與計算機技術的發展與普及，高校財務檔案管理也開始逐漸向會計電算化模式轉變，就目前高校財務電子檔案管理現狀來看，仍然存在不少問題。首先，財務電子檔案的存儲載體不同于傳統載體，其存儲環境也相應不同。目前絕大多數高校財務電子檔案的存儲環境并沒有達到電子媒體介質的存儲要求，主要體現在環境的通風、干燥等基礎要素，環境的抗干擾、抗磁化等深層次要素。其次，電子財務檔案出現的時間并不長，因此在高校中還未有相應齊全的管理制度。目前財務會計電子檔案管理的依據是《會計檔案管理辦法》，其管理的對象是傳統紙質財務快信息，對于近些年興起的電算化會計檔案信息并未涉及，因此這種相對滯后的管理方法已經不太適應發展需求。再次，因為沒有健全的電子財務檔案管理規范和制度，其管理流程也不甚明確，這就造成有些時候管理工作做不到位。由于沒有得到應有重視，大多數高校財務電子檔案的管理工作由會計人員代為執行，沒有設置專門的電子檔案管理崗，導致一些混亂想象的出現，這就導致既給財務電子檔案管理工作帶來不變，又造成學校人力、財力的浪費。最后，財務電子檔案的后續利用不充分。在多數高校內，財務檔案通常屬于保密類型檔案，一旦封存很少再會用到，并且在全新的社會經濟模式下，高校的過往財務信息沒被重視，很少拿出來被利用，用以檢查和反思以往的經濟活動，一定程度上造成了高校財務電子檔案資源的浪費。
三、現念下的高校財務電子檔案管理
從高校財務電子檔案的產生及后續利用過程來看，電子檔案管理流程包括收集編制、整理、保存、利用四個環節。
(一)財務電子檔案的收集編制
從四個方面或環節入手財務電子檔案的收集編制，分別為財務信息收集區間的設定、收集程序的編制與固定、電子檔案編制軟硬件環境的更替收集程序、有關登記資料的收集。收集區間要具有連續性和不間斷性，區間的固定可根據財務工作及業務量的大小來確定；電子檔案載體介質要選擇高質量、安全性能高的材質，電子檔案數據根據會計需求進行備份，備份數量依高校自身需求確定；軟硬件環境的更換前提是所有操作信息備份，在以后的復查詢中便于轉換。由于數字信息技術的發展太快，軟硬件及數字信息的讀取方式更新換代較快，需隨時關注技術發展現狀及趨勢，必要時最初最有效的轉換；同時，軟硬件的設備最好同步保留備份，以便技術更新后的電子檔案信息轉換。
(二)財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案整理與保存是電子財務檔案管理的關鍵，是關系整個管理工作實施有效性的重點，因此在實際的財務電子檔案管理中，不但要配備專業的電子檔案管理人員，還要提供良好的電子檔案保存環境。由于磁性會改變或破壞數字信息的完整性和準確性，因此在進行財務電子檔案整理和保存時，磁性介質電子檔案的保存要原理磁場或專設磁場屏障；光盤介質的整理和保存需保障合適的清潔度和空氣濕度，光盤保護膜應完好，避免擠壓或刮擦；
(三)財務電子檔案的利用
論文摘要: 對于這些不斷發展、日益更新的“新型”檔案，進行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務,是高等學校會計電算化應用中的重要環節，也是當前高等學校財務檔案管理中不可或缺的主要內容。
在電子與信息技術高度發展的今天，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。
一、財務電子檔案特點：
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物—財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現；但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。
5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。
6、財務電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟件和應用程序。
二、高等學校財務電子檔案管理的狀況
高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現在：
1、儲存環境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經濟條件限制，經日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數據資料的虛設。如在早期dos系統環境下，生成的磁性數據資料，雖保存完好，但原有運行環境已不復存在，現今程序又不能兼容，多數數據已不能再現，形同虛設。
3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環境脫節。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現今機器上順暢運行。
隨著會計電算化的不斷發展，財務電子檔案的形式和數目日漸增多，更多替代了原有傳統財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也得到了應有重視。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現設施的購置和管理人員專業技術的再培訓，其財務電子檔案管理的環境、條件等“硬”件設施得到了全面改善。
三、高等學校財務電子檔案的現代管理
財務電子檔案的現代管理是指運用現代技術手段對財務電子檔案實施有效管理，包括四個環節即財務電子檔案的收集、整理、保存和利用。
（一）財務電子檔案的收集
1、設定固定的收集區間。一般可視業務量大小，按月、季或年度來設定；也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設定。但必須注意保證收集區間連續、無間斷。
2、制定固定的數據收集程序。選用質量好、可靠性高的貯存介質，備份所有財務數據，存貯于磁性介質，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質介質；同時應在磁性介質上，附加其運行的語言程序版本及操作環境標識，作為以后復現時的參照。
3、制定軟件環境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應首先備份原有的操作系統及語言運行程序，以備舊資料的往復查詢。對轉換前的初始數據備份，確保無誤后，再做謹慎轉換。
4、制定硬件更新的收集程序。詳細記錄微機主板的級次、型號，內存的大小、硬盤的容量以及外部設備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設備，預防意外。
5、有關登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統管理員、程序員的操作資料，區分業務具體操作人，以便于后續追詢。并認真填制電子檔案移交清冊，區分責任。
（二）財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案的整理與保存是其管理的關鍵，關系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務、檔案和現代電子技術知識的專業人員來管理，而且還需根據各種介質的特性，實施不同的整理與保存措施。
1、貯存的磁性介質。磁性介質檔案應遠離磁場或者專設磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數據。收集的雙備份，應載明操作員姓名、運行環境和形成時間，連續順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。
2、貯存的光盤介質。光盤介質檔案對儲存環境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜；光盤的保護膜應完好無損，防止的盤面磨損、刮擦；每張光盤應附有硬質護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。
3、貯存的紙質介質。紙質介質是電子介質的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。
財務電子檔案的多種介質各有其性，管理方式要因質而異。良好的儲存環境是每一介質都所必需的，保持清潔，定期通風，控濕溫，創造良好的儲存環境，使電子檔案維持優良狀態，以期最佳利用效果。
（三）財務電子檔案的利用
財務電子檔案的充分利用是電子介質新載體、高科技特性的全面展現，也是檔案管理有效性的最終體現。財務電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復現媒體，方能充分發揮其效能。
1、財務電子檔案的查閱。
查詢帳目，可直接利用微機檢索，參照版本記錄標識，打開相應程序和運行環境進行讀取，省時、快捷。但磁性介質易于修改，所以要專設查閱微機，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。
2、財務電子檔案的計算與分析。財務電子檔案的數據匯集，通過微機計算，集成產生多項分析結果。但因其涉及的盤面多，范圍廣，存有潛在危險，因此應指定專業人員，在內控專用機器上調閱、操作，避免實在危險。同時還要注意各介質的運行環境，以免不同軟件帶來的誤差，生成錯誤的分析。分析結果一經得出，可以直接打印、復制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數據信息。
隨著數字化、信息化時代的到來，財務電子檔案會有不斷的新發展，檔案管理工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識結構，使財務電子檔案的效能得以充分發揮。
參考文獻：
