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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
“事實(shí)上,利用大數(shù)據(jù)可視分析技術(shù),人們已能預(yù)測未來,比如未來的發(fā)展趨勢等。”在長沙舉辦的第三屆中國可視化與可視分析大會(ChinaVis 2016)上相關(guān)專家如是表示。
據(jù)了解,美國許多城市在使用軟件處理過往犯罪數(shù)據(jù),預(yù)測哪些區(qū)域犯罪率會更高,并提前派出更多警車到這一區(qū)域巡邏,導(dǎo)致區(qū)域的犯罪率大幅下降。
在國際上,大數(shù)據(jù)可視分析早已成為一大熱點(diǎn)。可視分析挑戰(zhàn)賽――VAST Challenge也已舉辦了近10年之久。這一領(lǐng)域已經(jīng)涌現(xiàn)了一批新興企業(yè),其中包括利用大數(shù)據(jù)分析找到本拉登、估值200億美元的神秘獨(dú)角獸公司Palantir。
在第三屆中國可視化與可視分析大會(ChinaVis 2016) 數(shù)據(jù)可視分析挑戰(zhàn)賽中,參賽選手通過對格式化的企業(yè)郵件進(jìn)行可視分析,直觀地展示出企業(yè)的發(fā)展歷程,以及各階段業(yè)務(wù)特點(diǎn),甚至直接明確公司重要人物,展示了數(shù)據(jù)可視分析的價值。
數(shù)據(jù)可視分析賦予“看見”的能力
可視分析一詞,由美國國家可視與分析中心的Jim Thomas創(chuàng)造,現(xiàn)在已經(jīng)成為整合數(shù)據(jù)分析、可視和交互的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)流程,旨在更好地理解復(fù)雜系統(tǒng)。
實(shí)際上,大數(shù)據(jù)可視分析主要是在利用計算機(jī)自動化分析能力的同時,充分挖掘人對可視信息的認(rèn)知能力優(yōu)勢,將人、機(jī)的各自強(qiáng)項進(jìn)行有機(jī)融合,輔助人們更為直觀和高效地洞悉大數(shù)據(jù)背后的信息、知識與智慧。
這是因?yàn)椋y(tǒng)計無法獨(dú)立傳遞足夠的信息用于決策,而算法不能獨(dú)立編碼人類豐富的認(rèn)知,可視則不能有效管理數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)或區(qū)分不同信息的重要性。因此,人腦+電腦的大數(shù)據(jù)可視分析成為了解決問題的出路。
據(jù)報道,早在10多年前,利用人腦+電腦來分析復(fù)雜問題的可能性就初見端倪。斯坦福大學(xué)的幾個教授以公開的海量信息為輸入,利用計算機(jī)建立關(guān)于人物關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),最后鎖定了一堆疑似人物,并迅速將結(jié)果出去。結(jié)果CIA等部門大為震驚,因?yàn)榻淌趥兊慕Y(jié)果與CIA花人力大量偵查和審訊的結(jié)果很近似。
盡管CIA、FBI等情報機(jī)構(gòu)掌握著成千上萬個數(shù)據(jù)庫,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、DNA樣本、語音資料、錄像片段以及世界各地的地圖,但要在這些數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系,卻相當(dāng)耗費(fèi)時間。如何從浩如星海的數(shù)據(jù)中快速找出有價值的線索,提前掌握可能發(fā)動襲擊的消息,對情報部門的技術(shù)水平有非常高的要求。
這正是Palantir等公司要解決的問題:收集并整合這些數(shù)據(jù),從而幫助當(dāng)局及時阻止?jié)撛诘目植酪u擊。
2004年,被譽(yù)為硅谷投資教父的 PayPal前首席執(zhí)行官Peter Thiel和斯坦福大學(xué)的同學(xué)共同創(chuàng)立了Palantir。名字的靈感來自《指環(huán)王》,在劇中,這是一個可以穿越時空、看到一切的水晶球,它可以幫助劇中人物和其它水晶球建立聯(lián)系,從而可以看到附近的圖像。
最神秘的數(shù)據(jù)可視分析公司
Palantir公司曾被稱為是美國最神秘的新創(chuàng)公司,因?yàn)樗目蛻糁邪嗣绹能姺胶秃芏嗟那閳髾C(jī)構(gòu)。有消息稱,Palantir在美國擊斃本拉登的行動中發(fā)揮了情報分析的作用。
Palantir的基本要點(diǎn)就是收集大量數(shù)據(jù),幫助非科技用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵聯(lián)系,并最終找到復(fù)雜問題的答案。Palantir聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官卡普曾說道:“Palantir實(shí)質(zhì)上是將結(jié)合數(shù)據(jù)、技術(shù)、分析師的專業(yè)能力,人和計算機(jī)完美地融合在一起,并將各自的優(yōu)勢發(fā)揮到了極致。”
現(xiàn)如今Palanti公司總共擁有兩大產(chǎn)品線――Palantir Gotham和Palantir Metropolis,分別應(yīng)用于國防安全與金融領(lǐng)域。
它的成功案例包括:趕在阿富汗的簡易爆炸裝置引爆前成功預(yù)言了它們的位置;幫助多倫多大學(xué)Munk全球事務(wù)學(xué)院的科研人員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)間諜組織――“影子網(wǎng)絡(luò)(Shadow Network)”,該組織當(dāng)時正在從印度國防部竊取機(jī)密資料。幫助J.P.Morgan對付欺詐犯;以及幫助整合美國情報界零散的數(shù)據(jù)庫,讓分析師有一體化的情報網(wǎng)可以使用。還有傳言稱,它協(xié)助捕獲了奧薩馬?本?拉登,并幫助多家銀行追回了納斯達(dá)克前主席Bernie Madoff所隱藏起來的數(shù)十億美元巨款。
現(xiàn)在,Palantir憑借其200億美元的估值躋身美國第三大創(chuàng)業(yè)公司,估值僅次于估值400億美元的Uber和估值240億美元的Airbnb。
數(shù)據(jù)可視分析讓安全可視化告別地圖炮
說到安全數(shù)據(jù)可視化,很多人就會想到一張地圖上,激光炮、氣功彈打來打去。
“這種地圖炮只能算是安全數(shù)據(jù)可視化的初級階段,真正的安全數(shù)據(jù)可視化在于幫助用戶發(fā)現(xiàn)未知威脅,進(jìn)行事件溯源,甚至直接定位犯罪人員,或預(yù)測未來的安全態(tài)勢。”作為ChinaVis數(shù)據(jù)可視分析挑戰(zhàn)賽評委的360天眼實(shí)驗(yàn)室張卓表示。
作為國內(nèi)最早涉足可視分析的安全公司,2015年,360與北京大學(xué)首次聯(lián)合參加VAST Challenge即獲得了亞軍。360天眼實(shí)驗(yàn)室作為ChinaVis數(shù)據(jù)可視分析挑戰(zhàn)賽的支持機(jī)構(gòu),已經(jīng)連續(xù)為挑戰(zhàn)賽提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和設(shè)定題目。
事實(shí)上,作為國內(nèi)最早將數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用于安全分析的機(jī)構(gòu),360已有多款得到用戶認(rèn)可的產(chǎn)品。
在2016“4?29首都網(wǎng)絡(luò)安全日”活動中,360首次對外展示了基于數(shù)據(jù)可視分析的偽基站追蹤系統(tǒng)。據(jù)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人徐鳳超介紹,360偽基站追蹤系統(tǒng)依托海量的數(shù)據(jù)、高效的數(shù)據(jù)分析處理和數(shù)據(jù)可視化,可以為追查偽基站提供精確信息與準(zhǔn)確判斷。
北京網(wǎng)安的統(tǒng)計數(shù)字顯示,自2015年12月使用360偽基站追蹤系統(tǒng)以來,北京警方已利用該系統(tǒng)破獲多起在京活動的重大偽基站犯罪團(tuán)伙案,抓獲犯罪嫌疑人160余名,繳獲設(shè)備100多套,有力地遏制了利用偽基站發(fā)送詐騙短信的犯罪行為。
在幫助企業(yè)應(yīng)對高級持續(xù)威脅的過程中,360天眼也展示出了數(shù)據(jù)可視分析的強(qiáng)大能力。
根據(jù)《2015中國APT研究報告》,截至2015年11月底,360威脅情報中心利用天眼大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),監(jiān)測到的針對中國的境內(nèi)外黑客組織累計29個,14個為360首先發(fā)現(xiàn),其中包括2015年5月末的海蓮花(OceanLotus)APT組織。
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數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)可視化,是關(guān)于數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)形式的科學(xué)技術(shù)研究。其中,這種數(shù)據(jù)的視覺表現(xiàn)形式被定義為,一種以某種概要形式抽提出來的信息,包括相應(yīng)信息單位的各種屬性和變量。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)分析
一、大數(shù)據(jù)與財務(wù)分析
(一)大數(shù)據(jù)與財務(wù)分析的含義
大數(shù)據(jù)是一種在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。
財務(wù)分析是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和增長能力狀況等進(jìn)行分析與評價的經(jīng)濟(jì)管理活動。為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。
(二)大數(shù)據(jù)下財務(wù)分析的主要變化趨勢
在大數(shù)據(jù)的影響下,財務(wù)分析有著一些重大變化:第一,由事后向?qū)崟r轉(zhuǎn)換,傳統(tǒng)財務(wù)分析都是在期末對財務(wù)報表進(jìn)行分析,大數(shù)據(jù)下借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算等讓實(shí)時分析成為可能。第二,由基于結(jié)果分析轉(zhuǎn)為基于過程分析,比如網(wǎng)上交易完成后,分析網(wǎng)上購物的評價,買賣交易過程中客戶提出的需求,從中發(fā)現(xiàn)商機(jī)、對產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)或?qū)α鞒踢M(jìn)行變革等。第三,從基于結(jié)構(gòu)化分析轉(zhuǎn)為非結(jié)構(gòu)化分析,從傳統(tǒng)的二維數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)向多維度分析,除了數(shù)據(jù)分析的直觀結(jié)果,客戶評價、品牌、知名度、網(wǎng)上評分等等都應(yīng)該成為分析的范疇。
(三)大數(shù)據(jù)下財務(wù)分析的優(yōu)勢
隨著科技的進(jìn)步,財務(wù)分析也應(yīng)與時俱進(jìn),與大數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和科學(xué)的分析方法給出具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的結(jié)果來協(xié)助財務(wù)決策,從而提高財務(wù)決策的效率和有效性。大數(shù)據(jù)下財務(wù)分析有著如下優(yōu)勢:第一,可以更有效的組織企業(yè)節(jié)省資金;第二,可以利用企業(yè)數(shù)據(jù)和行業(yè)公共數(shù)據(jù)尋找新的市場和機(jī)會;第三,可以共同創(chuàng)建、實(shí)時改進(jìn)及創(chuàng)新產(chǎn)品;第四,有些領(lǐng)域還可以將大數(shù)據(jù)可視化,可以更直觀進(jìn)行分析和做出決策。
二、傳統(tǒng)財務(wù)分析面臨的主要問題
(一)財務(wù)分析不被重視,未能體現(xiàn)分析的價值
在企業(yè)中,財務(wù)分析不被重視,分析報告發(fā)現(xiàn)并提出的問題得不到重視,甚至很長時間問題仍然沒有得到有效解決;有些項目沒有經(jīng)過充分分析、論證測算就盲目上馬,最終導(dǎo)致虧損;財務(wù)分析人員責(zé)任心不強(qiáng),對分析不重視,不注重學(xué)習(xí),敷衍了事,財務(wù)分析報告質(zhì)量下降,形成惡性循環(huán),財務(wù)分析的價值得不到體現(xiàn)。
(二)重報表、指標(biāo)分析,輕非財務(wù)信息分析
傳統(tǒng)財務(wù)分析都是財務(wù)三大報表為主體,采用財務(wù)比率、杜邦分析體系等比率的計算,結(jié)合經(jīng)驗(yàn),對比同行業(yè)公司情況,分析企業(yè)所處的狀況。但實(shí)際上由于企業(yè)不同年度經(jīng)營情況有差異,市場有變化,不同企業(yè)的會計核算方法、估計的不同,甚至網(wǎng)上評價評價都會影響分析的結(jié)果,而且傳統(tǒng)財務(wù)分析不管是杜邦分析、比率分析等都各有側(cè)重,難以得出全面科學(xué)的結(jié)果。
(三)重靜態(tài)分析,輕動態(tài)分析
以報表為主的分析,數(shù)據(jù)是靜態(tài)的,已經(jīng)發(fā)生的,等到各種數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計出來之后再做的事后分析,存在不能實(shí)時反映市場的變化、不能掌握市場的最新情況等問題,管理、分析的時效性滯后,而且忽視了事前、事中的控制,出現(xiàn)問題時,已屬于被動,增加了企業(yè)調(diào)整、反應(yīng)的成本,降低了財務(wù)分析所起的作用。
(四)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息融合度不足、口徑不一、效率低下
財務(wù)部門提供財務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)信息,兩者信息獨(dú)立,企業(yè)對外報告、公司內(nèi)部總結(jié)、分析等,不同部門提供的數(shù)據(jù)可能不一致;政府各主管部門、企業(yè)內(nèi)部不同部門對信息的需求不同;財務(wù)部門需要從不同角度進(jìn)行統(tǒng)計、分析,效率低下。
三、大數(shù)據(jù)趨勢下改進(jìn)財務(wù)分析的對策
(一)企業(yè)管理層應(yīng)該重視財務(wù)分析
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場的復(fù)雜程度不斷增加,財務(wù)分析在企業(yè)決策中的作用也愈發(fā)重要,嚴(yán)密、科學(xué)的分析結(jié)果是企業(yè)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)分析,選用合適的財務(wù)分析人才,明確財務(wù)分析目標(biāo),完善財務(wù)分析方法、增加非財務(wù)分析指標(biāo),合理利用財務(wù)分析工具,構(gòu)建科學(xué)合理、適用性強(qiáng)的、適合企業(yè)的財務(wù)分析體系,并不斷創(chuàng)新,建立健全內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的財務(wù)分析和管理能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)提高財務(wù)分析人員的職業(yè)素質(zhì)
大數(shù)據(jù)時代,會計核算將不是財務(wù)部門的工作重點(diǎn),一專多能、甚至多專多能才是財務(wù)人員的發(fā)展方向,信息化技術(shù)正在取代傳統(tǒng)的會計核算,財務(wù)人員不僅要做好會計核算、監(jiān)督職能,還需要收集、整理與財務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶相關(guān)的數(shù)據(jù),更重要的是具備利用大數(shù)據(jù)的能力;財務(wù)人員要能夠從海量、不斷更新的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中尋找與企業(yè)決策相關(guān)的重要信息,探索不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系;要能夠掌握一定的數(shù)據(jù)分析技巧,深入挖掘企業(yè)各個流程相關(guān)的數(shù)據(jù),掌握數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,利用一定數(shù)據(jù)模型及工具進(jìn)行實(shí)時分析和相關(guān)信息的實(shí)時傳遞。
[關(guān)鍵詞]配送中心 可視化 物流實(shí)驗(yàn)
一、《配送中心規(guī)劃與管理》課程實(shí)驗(yàn)的特點(diǎn)
《配送中心規(guī)劃與管理》課程是物流管理專業(yè)的核心課程之一,該課程的實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生能夠了解物流與配送管理的基本原理,了解配送中心的種類和功能,掌握物流配送方案的設(shè)計方法及其操作要點(diǎn),重點(diǎn)掌握配送中心的規(guī)劃、業(yè)務(wù)操作流程、庫存量控制、運(yùn)輸途徑的選擇、車輛的調(diào)度、物流成本的控制等。
可見《配送中心規(guī)劃與管理》課程是一門和物流實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)密切的課程,因此該課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)部分一定要和企業(yè)緊密結(jié)合起來,最好能和企業(yè)共建實(shí)習(xí)基地,把企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)反映到實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中。
為達(dá)到此目的,和企業(yè)共建,建立可視化物流實(shí)驗(yàn)室是一項切實(shí)可行的方案。
二、可視化物流實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)
基于GPS/GIS/RFID/PDA等技術(shù)為主的物流可視化管理平臺,以物流過程,即倉儲管理、流通加工、調(diào)度配載、裝卸搬運(yùn)、運(yùn)輸配送等為核心,在計算機(jī)軟硬件的支持下,以移動數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線通訊技術(shù)為基礎(chǔ),對物流業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全面的計算機(jī)管理,并以基于平臺化的方式為用戶提供查詢、統(tǒng)計、分析、圖形顯示和輸出,實(shí)時、準(zhǔn)確、動態(tài)地管理物流業(yè)務(wù)過程,從而實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)過程管理的可視化。
可視化物流實(shí)驗(yàn)室由倉儲設(shè)備、運(yùn)輸配送設(shè)備、信息化設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、物流信息系 統(tǒng)共同搭建而成,實(shí)現(xiàn)倉儲配送的可視化管理,從而達(dá)到提高作業(yè)效率,優(yōu)化物流系統(tǒng)的目的。
可視化物流實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)主要有:
1.該方案應(yīng)用的前沿技術(shù):基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、無線通信技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、傳感技術(shù)等,這些都是物流行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用的最新技術(shù);
2.平臺系統(tǒng)是基于企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)流程,能夠反映當(dāng)前物流企業(yè)的最新的管理理念;
3.智能倉儲軟件和條碼、RFID、電子標(biāo)簽、自動化立體庫等硬件集成,可以實(shí)時采集信息、通訊;
4.運(yùn)輸配送軟件和信信平臺以及其他信息設(shè)備無縫對接,可模擬運(yùn)輸配送的在途跟蹤和路徑優(yōu)化;
5.組態(tài)軟件可以把實(shí)訓(xùn)室配送中心的儲位、分揀線等管理圖形化,直觀的查看每一步操作;
6.條碼或RFID的全程管理、物流信息透明化。
三、建設(shè)可視化物流實(shí)驗(yàn)室的意義
1.行業(yè)的需要
可視化物流是目前物流行業(yè)最新的管理技術(shù)和管理方法,我們把物流最前沿的技術(shù)引入到教學(xué)實(shí)驗(yàn)中,可以培養(yǎng)出掌握現(xiàn)代核心技術(shù)的專業(yè)人才,這是整個物流行業(yè)的期待。
2.教學(xué)手段的創(chuàng)新
可視化物流體驗(yàn)教學(xué)強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代手段相結(jié)合,手工手段與電子技術(shù)手段相結(jié)合,模擬仿真手段與實(shí)操手段相結(jié)合。
可視化物流體驗(yàn)教學(xué)從物流企業(yè)實(shí)際運(yùn)營管理出發(fā),幫助學(xué)生站在企業(yè)整體運(yùn)營的宏觀角度上來統(tǒng)籌規(guī)劃。通過整個課程的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,學(xué)生可以更好的認(rèn)識企業(yè)是如何運(yùn)作的,了解企業(yè)的基本運(yùn)作機(jī)制,認(rèn)識企業(yè)的組織架構(gòu)、分工合作,認(rèn)識物流企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行與協(xié)作。
3.提高學(xué)生綜合素質(zhì),保證高素質(zhì)人才輸出
可視化模擬教學(xué)平臺除了一些具體的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析指標(biāo)外,平臺中的許多決策沒有固定的或標(biāo)準(zhǔn)的答案,需要學(xué)生充分利用學(xué)過的物流相關(guān)知識、發(fā)揮團(tuán)隊的力量、認(rèn)真分析經(jīng)營環(huán)境、深入研究競爭對手,考驗(yàn)的是學(xué)生的實(shí)際動手能力,鍛煉的是學(xué)生的綜合素質(zhì)。
4.培養(yǎng)了學(xué)生統(tǒng)觀全局的能力和系統(tǒng)思考的能力
可視化模擬教學(xué)將整個訓(xùn)練放在企業(yè)運(yùn)營的大環(huán)境下,并涉及多企業(yè)、多部門、多崗位,需要多人配合才能共同完成,對訓(xùn)練學(xué)生培養(yǎng)站在企業(yè)運(yùn)營的全局上統(tǒng)籌規(guī)劃能力、系統(tǒng)思考能力都有著更高的要求與訓(xùn)練提升。
四、可視化物流實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的內(nèi)容
(一)可視化物流平臺流程設(shè)計
可視化物流平臺應(yīng)用流程如圖1所示。
圖1:可視化物流平臺的應(yīng)用
(二)完善可視化物流平臺的功能
可視化物流平臺的功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.配送中心管理監(jiān)控
對配送中心設(shè)施使用情況、運(yùn)作情況、運(yùn)作人員工作效率進(jìn)行監(jiān)控,并對配送中心效益進(jìn)行分析。
2.倉庫管理監(jiān)控
可視化倉儲管理:是對計劃存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的可視化監(jiān)控管理,主要包括對存儲的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲、保管等一系列管理活動。如圖2所示。
圖2:倉庫可視化管理
3.配送運(yùn)輸監(jiān)控
應(yīng)用3S技術(shù)(GPS、GIS、RS),實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸過程中車輛和貨物的有效管理與監(jiān)控。主要包括對運(yùn)輸車輛路線優(yōu)化和物資的跟蹤、管理、查詢等一系列活動。如圖3所示。
圖3:配送運(yùn)輸可視化管理
4.貨物追溯監(jiān)控
通過對貨物的圖像及與之相對應(yīng)的訂單信息進(jìn)行采集,并將貨物信息以圖標(biāo)或圖像的方式在地圖上展示,實(shí)現(xiàn)對貨物的跟蹤、查詢和監(jiān)控。
具體要求包括結(jié)合GIS查詢分析,輔助決策支持,提高系統(tǒng)響應(yīng)速度。完成對貨物流動、車輛的調(diào)度、定位與監(jiān)控、智能鎖狀態(tài)監(jiān)控、報警管理、軌跡回放、地圖的操作管理等功能。如圖4所示。
圖4:貨物追溯管理
5.數(shù)據(jù)交換接口
根據(jù)客戶要求提供報表、圖片、視頻等貨物流轉(zhuǎn)信息,根據(jù)客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和定制要求提供數(shù)據(jù)交換接口。
6.計算機(jī)輔助決策
通過GPS/GIS/RFID的信息處理、數(shù)據(jù)庫管理等功能,能實(shí)現(xiàn)貨物在儲存、加工、運(yùn)輸、配送過程中的應(yīng)急處理、實(shí)時調(diào)度和輔助決策,使得中心可以快速、準(zhǔn)確、及時、可靠、系統(tǒng)化地進(jìn)行指揮和調(diào)度。
(三)構(gòu)建可視化平臺的軟件系統(tǒng)
1.GPS/GIS系統(tǒng)
主要以GPS和GIS系統(tǒng)的地理數(shù)據(jù)為主,針對物流運(yùn)輸及在途跟蹤情況實(shí)時向指揮中心反饋,向其反映出運(yùn)輸車輛所處的地理位置和車輛的即時速度、運(yùn)行情況等信息。控制指揮中心亦可通過GSM或者GPRS通信網(wǎng)絡(luò)把指令傳輸給司機(jī),及時地向車輛傳達(dá)指令,使其能夠準(zhǔn)確地按照公司的既定安排行車,提高運(yùn)營效率。
2.RFID電子標(biāo)簽及組態(tài)監(jiān)控跟蹤系統(tǒng)
以RFID電子標(biāo)簽為內(nèi)核的相關(guān)監(jiān)控設(shè)備則是“可視化物流監(jiān)控平臺”的移動數(shù)據(jù)傳輸載體。在“可視化物流監(jiān)控平臺”建設(shè)上,可采用的RFID技術(shù)包括有源RFID標(biāo)簽、RFID電子封條以及基于GPRS的跟蹤模式等。
3.智能倉儲管理軟件
包括商品電子標(biāo)簽入庫維護(hù),電子標(biāo)簽出庫維護(hù),電子標(biāo)簽盤點(diǎn)維護(hù),電子標(biāo)簽揀貨維護(hù),商品分類維護(hù),商品查詢統(tǒng)計維護(hù),結(jié)算維護(hù)等倉儲基本功能。包括商品存貨的ABC分類、經(jīng)濟(jì)訂貨批量,安全庫存量設(shè)計,收發(fā)貨站臺數(shù)量的設(shè)計,貨架區(qū)域面積的設(shè)計,倉儲設(shè)備布局設(shè)計等倉儲管理功能。
4.運(yùn)輸配送管理軟件
包括GIS配送路徑優(yōu)化系統(tǒng)、短信平臺支持系統(tǒng)、RFID中間件、組態(tài)監(jiān)控軟件包括訂單系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、客戶查詢系統(tǒng)等。
5.決策系統(tǒng)
根據(jù)可視化物流平臺掌握的資訊,進(jìn)行決策模型設(shè)計、選擇合理的決策方案。
五、結(jié)論
物流可視化管理以物流過程監(jiān)控為基礎(chǔ),通過監(jiān)控系統(tǒng)收集物流業(yè)務(wù)過程狀態(tài)信息和貨運(yùn)物品信息,為企業(yè)物流管理提供更為實(shí)時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。可視化管理使物流系統(tǒng)的管理者以直觀的可視化方式,方便、簡捷、清楚地把握物流業(yè)務(wù)運(yùn)作過程,實(shí)時調(diào)整物流業(yè)務(wù)的管理。
可視化物流實(shí)驗(yàn)以真實(shí)的物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為原型,展開物流運(yùn)營管理分析。可與學(xué)生市場調(diào)查、行業(yè)分析、配送中心設(shè)計等課程內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合,并圍繞真實(shí)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求或現(xiàn)狀進(jìn)行分析規(guī)劃。可視化物流教學(xué)系統(tǒng)包括多種圖形化分析模式,簡單直觀、主次分明,從而可以幫助學(xué)生抓住業(yè)務(wù)重點(diǎn)、提升業(yè)務(wù)管理能力。
[參考文獻(xiàn)]
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財務(wù)共享,是賴于信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以規(guī)范流程、整合組織結(jié)構(gòu)、提高流程效率、減少運(yùn)營成本或者創(chuàng)造價值為目標(biāo),從市場的立足點(diǎn)為客戶提供專業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的管理形式。減少成本、提升服務(wù)質(zhì)量和處理業(yè)務(wù)的能力、提高客戶滿意程度、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的天然優(yōu)勢。面對外部環(huán)境的激烈競爭,需要財務(wù)人員提供更多關(guān)于公司運(yùn)營數(shù)據(jù)、預(yù)算管理、業(yè)績分析、績效管控等方面的決策支持,需要財務(wù)管理從傳統(tǒng)的價值守護(hù)轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,推動財務(wù)參與戰(zhàn)略的制定與推進(jìn),從而使財務(wù)管理工作也變成一種市場競爭力,為公司和客戶增值,助力企業(yè)快速成長。財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的先行軍,更是價值守護(hù)與創(chuàng)造的奠基者。建立財務(wù)共享的目的是把財務(wù)人員分散到業(yè)務(wù)中去,分散到經(jīng)營中去,一方面把真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)收集上來,另一方面,把財務(wù)理念帶到經(jīng)營中去,所以,財務(wù)共享模式具有為企業(yè)價值增值的優(yōu)勢。
2 財務(wù)共享模式的價值
財務(wù)部門雖是信息的提供者,但不是信息的制造者,它只是信息的加工者,當(dāng)不能及時掌握真實(shí)完整的一手信息時,財務(wù)所提供信息的價值將大打折扣。財務(wù)共享中心的建立,將財務(wù)職能大大前移,一方面為前端業(yè)務(wù)提供更有針對性的服務(wù)與支持,從而在經(jīng)營環(huán)節(jié)控制風(fēng)險,另外也為后臺的財務(wù)決策提供更有價值的報告,實(shí)施管理提升和風(fēng)險管控。財務(wù)共享中心的成立,對于企業(yè)的發(fā)展,具有無可替代的價值。
2.1 有利于信息集成化
信息集成化是財務(wù)共享價值形成的基礎(chǔ)。隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)由關(guān)系型數(shù)據(jù)庫發(fā)展為數(shù)據(jù)倉庫,再到關(guān)聯(lián)化分析、數(shù)據(jù)利用和可視化處理,信息集成化的技術(shù)手段越來越豐富,發(fā)揮著越來越重要的作用。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合集成化信息能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞣秶瓿梢淮钨|(zhì)變。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有了信息集成化基礎(chǔ)和技術(shù)手段之后,讓預(yù)算分析、績效分析、盈利分析等都變得簡單。財務(wù)共享服務(wù)中心從這種模式下為更多的企業(yè)運(yùn)營提供預(yù)算管理、業(yè)績分析、績效管控甚至質(zhì)量管理等方面的決策支持信息,以發(fā)掘財務(wù)更大的價值。財務(wù)共享服務(wù)中心同時獲取的影像資料,積累了海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的集聚達(dá)到了一定程度之后,可以實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變,直指信息集成化的本源,可以從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中找到關(guān)聯(lián)性,進(jìn)而讓企業(yè)得到更多有價值的商業(yè)信息。
2.2 有利于流程標(biāo)準(zhǔn)化
流程標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)財務(wù)共享中心的核心。建立財務(wù)共享,首先要做的就是將傳統(tǒng)企業(yè)單元中個性化的流程、制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化錘煉。財務(wù)流程經(jīng)過再造,形成統(tǒng)一的任務(wù)管理,統(tǒng)一的流程管理,統(tǒng)一的崗位角色管理,進(jìn)一步提高流程標(biāo)準(zhǔn)化水平,通過標(biāo)準(zhǔn)化提升降低成本和復(fù)雜性,降低成本提高效益,防范風(fēng)險。如果說業(yè)務(wù)流程再造是一次革命,那么財務(wù)共享中心的使命就是去推動改革,以相對穩(wěn)妥的方式在風(fēng)險可控的前提下不斷優(yōu)化流程,推動整個企業(yè)的管理水平的提升。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,提升運(yùn)作效率,有必要在降低成本環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一附件標(biāo)準(zhǔn),對附件信息進(jìn)行篩選、整合,消除多余信息,做到憑證附件的標(biāo)準(zhǔn)化,簡潔化,提高附件信息的有用性,消除資源的浪費(fèi)和舞弊的風(fēng)險。
2.3 有利于服務(wù)專業(yè)化
財務(wù)共享中心為集團(tuán)內(nèi)其他企業(yè)提供會計處理、資金結(jié)算、檔案管理、費(fèi)用報銷等服務(wù)的過程。中心與它所有服務(wù)的企業(yè)或單位都簽署詳細(xì)的共享水平專業(yè)服務(wù)協(xié)議,明確每一項服務(wù)所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。對于財務(wù)共享中心東營分中心,主要是為石油石化企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)姆?wù)方案。統(tǒng)一并且集中的共享服務(wù)模式,有利于提高技術(shù)水平,拓展業(yè)務(wù)深度,積累專業(yè)知識。作為共享中心這樣一個組織,加強(qiáng)組織內(nèi)人力資源管理,維護(hù)員工職業(yè)發(fā)展的良好文化氛圍,建立長期員工培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)后備人才的員工隊伍建設(shè),保證企業(yè)員工熟練掌握操作專用財務(wù)系統(tǒng)的能力,使得員工服務(wù)能力不斷提升,這些都是財務(wù)共享中心的專業(yè)優(yōu)勢價值。
2.4 有利于成本節(jié)約
財務(wù)共享的成本價值在于規(guī)模效應(yīng)下的財務(wù)部門提高辦事效率,提升管理水平,降低成本等。主要從以下幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn):
一是把財務(wù)數(shù)據(jù)集中到共享服務(wù)中心處理之后,一個員工能處理不同幾個地區(qū)或者單位的相同職責(zé)業(yè)務(wù),這樣便可以在業(yè)務(wù)總量保持不變的同時降低了員工成本,或是提高了企業(yè)業(yè)務(wù)量但是工人數(shù)量不變。
二是對業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的優(yōu)化,剔除了非增值的、重復(fù)的部分作業(yè),縮短分配到每一作業(yè)的時間,間接地減少了成本。
三是業(yè)務(wù)操作得到了標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化,甚至被簡化。這樣部分低層次水平的崗位員工就任職,這樣便降低了員工成本。財務(wù)共享服務(wù)并且完全能與業(yè)務(wù)中心分離,位置可以定在成本特別低的地方,這就很大程度地減少了企業(yè)運(yùn)作成本。
[關(guān)鍵詞]:BIM,技術(shù)應(yīng)用,信息化,工作流程
中圖分類號:C35 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1 前言
BIM(Building Information Modeling)即建筑信息化模型,BIM建立模型時給模型賦予建筑信息的屬性(如構(gòu)件的材料、尺寸、配筋、鋼號,設(shè)備的型號、廠家、功率等)。BIM以其可視化、協(xié)同效率高、參數(shù)化及對項目全生命周期的關(guān)注贏得了建筑行業(yè)市場的認(rèn)可,在國外BIM給工程建設(shè)行業(yè)帶來徹底的變革,成為主要的生產(chǎn)方式.中國的建筑業(yè)在近20年也得到了高速的發(fā)展,建筑業(yè)越來越以體量大、復(fù)雜程度高的項目而誕生,隨之BIM的應(yīng)用也取得了一定的發(fā)展。
工程建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其內(nèi)涵是自項目開始至完成,通過項目策劃和項目控制,使項目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。工程項目運(yùn)作過程涉及多方管理主體,包括:業(yè)主方管理、設(shè)計方管理、施工方管理等。為了使各個部門之間系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時、形象的溝通和識別項目信息,將數(shù)字化信息技術(shù)模型用于項目管理中是十分必要的。
近年來,BIM應(yīng)用在國內(nèi)外工程建設(shè)行業(yè)如火如荼,各地根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況陸續(xù)在工程建設(shè)中引進(jìn)BIM技術(shù)。BIM可以貫穿容納建設(shè)項目全生命周期的全過程信息,這些信息能加快決策進(jìn)度、提高決策質(zhì)量,增加項目收益。BIM是住建部十二五期間重點(diǎn)鼓勵推廣的技術(shù),目前在大型項目和復(fù)雜項目中應(yīng)用比較廣泛。
2 BIM基本概念
時至今日,BIM一詞已在業(yè)內(nèi)口耳相傳、如日中天。那么,到底何為BIM?其發(fā)展淵源如何?
2.1 BIM基本定義
BIM概念,作為對包括工程建設(shè)行業(yè)在內(nèi)的多個行業(yè)的工作流程、工作方法的一次重大思索和變革,其雛形最早可追溯到1970年代。早于它而衍生的類似術(shù)語還有:歐洲所謂的BPM(Building Product Models)以及芬蘭所謂的PIM(Product Information Models),后來美國 “BIM之父”――喬治亞理工大學(xué)的Charles Eastman教授提出了BIM理念至今,BIM技術(shù)的研究經(jīng)歷了三大階段:萌芽階段、產(chǎn)生階段和發(fā)展階段。1975年“BIM之父”Eastman教授在其研究的課題“Building Description System”中提出“a computer-based description of-abuilding”,以便于實(shí)現(xiàn)建筑工程的可視化和量化分析,提高工程建設(shè)效率。后來隨著BIM技術(shù)的不斷探索,以及對建筑生命周期的深入理解,即BIM比較多的被定義為Building Information Modeling。它被直譯為“建筑信息模型”。
對于BIM中文定義,大眾較為認(rèn)可的是McGraw Hill在2009年名為《The Business Value of BIM》的市場調(diào)研報告中所給出的,即:BIM是利用數(shù)字模型對建設(shè)項目進(jìn)行設(shè)計、施工和運(yùn)營的過程。該BIM定義較為準(zhǔn)確、簡練、清晰、便于傳播。可以概括的說BIM是一個過程,是一個包含多個階段(甚至是全壽命周期)的過程。
2.2 BIM誕生緣由
BIM作為貫穿建筑物全生命周期的一項技術(shù),其應(yīng)用價值涵蓋從項目的立項到后期的運(yùn)維等各個階段,也由此覆蓋了工程建設(shè)行業(yè)中的各個群體,如:業(yè)主、設(shè)計師、施工人員、監(jiān)理工程師、設(shè)備及材料供應(yīng)商、物業(yè)管理人員等多專業(yè)參與人員。
有數(shù)據(jù)表明,過去幾十年來,由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球發(fā)達(dá)國家大多數(shù)非農(nóng)業(yè)行業(yè)生產(chǎn)效率幾乎翻倍,但工程建設(shè)行業(yè)的生產(chǎn)效率未升反降。然而造成這種情況發(fā)生的原因除工程建設(shè)行業(yè)自身特性所決定的外,還有其他因素。如:割裂的行業(yè)結(jié)構(gòu),信息傳遞失誤及失流,注重短期成本而不是綜合價值等各方面因素的制約。
美國施工行業(yè)生產(chǎn)率發(fā)展趨勢: 1964-2004 (來源:Pike Research)
綜上,解決整個工程建設(shè)行業(yè)低效率的根本途徑就是把項目設(shè)計―施工―管理過程集成為一個整體。美國斯坦福大學(xué)最初將其定義為能實(shí)現(xiàn)多專業(yè)融合的“POP”模型,其中:產(chǎn)品(Product)――建筑物、結(jié)構(gòu)、管道、生產(chǎn)線;組織(Organization)――設(shè)計、施工、管理隊伍;過程(Process)――用于建造設(shè)施的工作過程。
隨后,由此發(fā)展出目前工程建設(shè)行業(yè)已廣泛接受的BLM(建設(shè)工程全生命周期管理)它要求參建各方在設(shè)計、施工、項目管理、項目運(yùn)營等各個過程中將所有信息整合在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息,為建筑的全生命周期管理提供平臺。在整個系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,要求業(yè)主、設(shè)計方、監(jiān)理方、總包方、分包方、供應(yīng)方多渠道和多方位的協(xié)調(diào),并通過網(wǎng)上文件管理協(xié)同平臺進(jìn)行日常維護(hù)和管理。
總之,BIM技術(shù)是全球工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展到今天的必然結(jié)果,它為本行業(yè)發(fā)展所帶來生產(chǎn)力的解放和生產(chǎn)效率的提升,經(jīng)不斷地實(shí)踐,且已得到廣泛的認(rèn)可。
3 BIM應(yīng)用價值
3.1 BIM應(yīng)用價值概述
BIM技術(shù)可以使規(guī)劃、設(shè)計(初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖)、競標(biāo)、建造、經(jīng)營、管理各個環(huán)節(jié)信息連貫一致,包括設(shè)計與幾何圖形、成本、進(jìn)度信息等。該方法以參數(shù)化三維模型為核心,原理是盡可能將建設(shè)工程過程中的修改提前到項目前期(施工以前),同時使建設(shè)全過程(方案、設(shè)計、建造、營運(yùn))的信息保持一致。
建設(shè)工程信息模型均允許訪問以下完整的關(guān)鍵信息:
設(shè)計階段―設(shè)計、進(jìn)度以及預(yù)算信息
施工階段―質(zhì)量、進(jìn)度以及成本信息
管理階段―性能、使用情況以及財務(wù)信息
具體內(nèi)容包括:
(1)BIM涵蓋了全面的信息:
可以有效的訪問有關(guān)設(shè)計與幾何圖形、成本、進(jìn)度信息,所有這些關(guān)鍵信息均可立即獲得,從而可以更快更有效地制定項目相關(guān)決策。
(2)BIM降低設(shè)計和文檔的工作量及錯誤:
允許項目團(tuán)隊在設(shè)計或文檔編制過程中隨時對項目做出更改,三維工程模型能自動關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)二維圖紙的不當(dāng)表達(dá)和疏漏,省去了繁重、低價值的反復(fù)協(xié)調(diào)與人工檢查工作,提高檢查質(zhì)量。這使項目團(tuán)隊可將更多時間投入項目關(guān)鍵問題。
(3)BIM更加方便修改和減少修改錯誤:
BIM模型只要對項目做出更改,由此產(chǎn)生的所有結(jié)果都會在整個項目中自動協(xié)調(diào)。創(chuàng)建關(guān)鍵項目交付件(例如可視化文檔和管理機(jī)構(gòu)審批文檔)更加省時省力,因此可以更快更好地交付工作,信息模型提供的自動協(xié)調(diào)更改功能可以消除協(xié)調(diào)錯誤,提高工作整體質(zhì)量。
(4)BIM為施工階段提供更多信息,提高效率、節(jié)約成本、更易溝通:
可以同步提供有關(guān)建筑質(zhì)量、進(jìn)度以及成本的信息。施工人員可以促進(jìn)建筑的量化,以進(jìn)行評估和工程估價,并生成最新評估與施工規(guī)劃。計劃產(chǎn)出結(jié)果或?qū)嶋H產(chǎn)出結(jié)果易于分析和理解,并且施工人員可以迅速為業(yè)主制定展示場地使用情況或更新調(diào)整情況的規(guī)劃,從而和業(yè)主進(jìn)行溝通,將施工過程對業(yè)主的運(yùn)營和人員的影響降到最低。提高文檔質(zhì)量,改善施工規(guī)劃,節(jié)省施工中在過程與管理問題上投入的時間與資金。最終保障施工的順利完成,提高工程質(zhì)量,能將業(yè)主更多的施工資金投入到建筑,而非行政和管理中。
(5)BIM在工程建設(shè)生命周期的管理階段的價值:
BIM可同步提供有關(guān)建筑、設(shè)備使用情況或性能已用時間以及財務(wù)方面的信息。工程建設(shè)模型可提供數(shù)字更新記錄,并改善搬遷規(guī)劃與管理,以及重要財務(wù)數(shù)據(jù)。這些全面的信息可以提高建筑運(yùn)營過程中的收益與成本管理水平。同時還將用于例如搬遷管理、環(huán)境分析、能量分析、數(shù)字綜合成本估算以及更新階段規(guī)劃。
4 結(jié)論
BIM技術(shù)作為一門信息技術(shù),也是一門藝術(shù),利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)通過虛擬建造來解決工程建設(shè)中各個環(huán)節(jié)所遇到的問題。幫助工程建設(shè)行業(yè)的工作人員提高生產(chǎn)力。BIM在建設(shè)領(lǐng)域的范圍非常廣泛,但現(xiàn)階段而言,還具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿ΓS著我國數(shù)字化、信息化進(jìn)一步的推進(jìn),BIM必將成為將來建筑業(yè)的主流。
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關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)共享;數(shù)據(jù)交換;大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)可視化
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8454(2016)19-0048-05
一、引言
近年來,隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的信息化建設(shè)工作也受到了廣泛關(guān)注。推進(jìn)高校信息化建設(shè),打造數(shù)字化校園已成為各高等院校的普遍共識。2010年,我校完成了數(shù)字化校園建設(shè)信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺“三大平臺”建設(shè)。由于信息化建設(shè)初期缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各異,業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政,導(dǎo)致數(shù)據(jù)非集成化并形成了許多的信息孤島,這使得大量優(yōu)秀數(shù)據(jù)無法共享和利用,獲得更大價值。我校于2014年又進(jìn)行了數(shù)據(jù)共享交換平臺的建設(shè)。該平臺是整個數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,利用此平臺對校園內(nèi)散亂分布的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化整合,同時將原來分散、利用率低下的信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,對于我校的發(fā)展戰(zhàn)略和決策支持具有重要意義。
二、發(fā)展現(xiàn)狀
我校從2006年開始著手進(jìn)行信息化校園建設(shè)工作,整體建設(shè)歷程具有階段性和分布性的特點(diǎn)。按照《信息化校園建設(shè)總體規(guī)劃》的部署,截至2010年,學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已基本完備,并完成了信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺三大公共基礎(chǔ)平臺的建設(shè)。
2012年1-6月,我校完成了應(yīng)用系統(tǒng)一期項目建設(shè),包括本科生管理服務(wù)、研究生管理服務(wù)、人事管理服務(wù)和辦公自動化管理四個系統(tǒng);至2013年12月,我校完成了應(yīng)用系統(tǒng)二期項目建設(shè),包括招生管理、宿舍管理、畢業(yè)離校、就業(yè)管理等七個系統(tǒng),同時集成了教務(wù)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2014年至今,通過對基礎(chǔ)平臺和應(yīng)用系統(tǒng)的完善推廣,我校將管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為支撐學(xué)校管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),現(xiàn)基本完成對學(xué)校各機(jī)關(guān)部處、教學(xué)教輔部門的核心管理業(yè)務(wù)的橫向整合。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺負(fù)責(zé)集中存儲和處理各種信息數(shù)據(jù),并為全校提供信息共享交換服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享,進(jìn)而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策支持,需要建立基于數(shù)據(jù)管理和綜合性技術(shù)方案的數(shù)據(jù)共享交換平臺,在對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲的同時,通過建立暢通的數(shù)據(jù)訪問通道,能夠有效協(xié)同地將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享、分析及應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)共享及交換的時效性、完整性和一致性。[1]
數(shù)據(jù)共享交換平臺主要需完成以下任務(wù):
1.數(shù)據(jù)的采集
負(fù)責(zé)采集更新各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)抽取或同步工具將數(shù)據(jù)采集至共享數(shù)據(jù)中心,同時生成數(shù)據(jù)更新報告。
2.數(shù)據(jù)的整理
按照學(xué)校制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,報告異常數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,并保留歷史數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)的共享
對統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫內(nèi)的部分或全部資源進(jìn)行共享和交換,可生成數(shù)據(jù)使用情況報告。
4.數(shù)據(jù)的挖掘分析
通過數(shù)據(jù)挖掘工具對共享數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評估,用報表、視圖等可視化工具進(jìn)行展現(xiàn),為決策提供參考。
目前,我校統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、共享數(shù)據(jù)查詢與維護(hù)、靈活報表管理、統(tǒng)一代碼管理、通用組合查詢顯示、設(shè)置數(shù)據(jù)查詢和維護(hù)權(quán)限以及數(shù)據(jù)同步等功能,但平臺功能僅局限于數(shù)據(jù)的查詢展示,尚不能實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的信息交換交換功能。我們希望對各業(yè)務(wù)部門的資源、平臺進(jìn)行更充分的整合,使得應(yīng)用系統(tǒng)之間雖不具有直接關(guān)聯(lián),但數(shù)據(jù)交換可以在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)共享交換平臺上完成,建成一個各應(yīng)用系統(tǒng)耦合度較低、安全性能較強(qiáng)、可以完成數(shù)據(jù)集中存儲與管理的數(shù)據(jù)共享與交換平臺。
三、實(shí)際需求
目前,建設(shè)以全局?jǐn)?shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)共享交換平臺已成為各高校信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。通過其建設(shè)可以有效消除信息孤島,節(jié)約人力、物力、財力成本,提高工作效率。各職能部處可以通過該平臺獲取其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,通過對數(shù)據(jù)的交換、共享、分析、挖掘,為廣大師生提供更加完善的服務(wù),為學(xué)校建設(shè)以及科學(xué)管理提供重要的依據(jù)。
另外,數(shù)據(jù)共享交換平臺的建設(shè)是高校信息化建設(shè)下一階段――智慧校園建設(shè)的工作基礎(chǔ)。完成對學(xué)校內(nèi)大數(shù)據(jù)有機(jī)的整合和繼承管理,掌握學(xué)校各項活動中發(fā)生的龐大、海量數(shù)據(jù),并利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對這些信息資源進(jìn)行挖掘、整理、分析,為學(xué)校的發(fā)展提供決策支持,是下一步我校信息化發(fā)展的重點(diǎn)工作。
經(jīng)過多年的建設(shè)與發(fā)展,我校網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)基本完成,已經(jīng)初步建成了支撐學(xué)校日常運(yùn)行的校級統(tǒng)一信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮了積極的作用。但現(xiàn)有的這些系統(tǒng)基本上都是各自封閉的,隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及教育改革的不斷深入,當(dāng)前信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校發(fā)展的要求,數(shù)據(jù)整合工作仍然面臨著諸多難題和挑戰(zhàn)。
1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識薄弱
數(shù)據(jù)作為重要的無形資產(chǎn),其利用水平的高低可以直接反應(yīng)一個高校的教學(xué)科研水平和管理能力。目前我校對數(shù)據(jù)建設(shè)的意識相對薄弱,沒有充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)也會在學(xué)校的教學(xué)科研管理中發(fā)揮重要作用,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立,數(shù)據(jù)沒有形成統(tǒng)一的管理制度,數(shù)據(jù)資產(chǎn)不能發(fā)揮有效價值。
2.數(shù)據(jù)管理缺乏規(guī)范性
目前我校內(nèi)部已形成了多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),各部門依據(jù)各自的業(yè)務(wù)需求,分別采用了不同的架構(gòu)及其開發(fā)技術(shù),設(shè)計了信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。但這些系統(tǒng)在應(yīng)用及數(shù)據(jù)層面上彼此分離,導(dǎo)致各單位數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,在數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)過程中,不能有效分析數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),在共享過程中時常出現(xiàn)匹配錯誤等現(xiàn)象。
3.存在信息孤島
由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)及管理工作缺乏統(tǒng)一部署,導(dǎo)致我校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和交換接口,雖然部分?jǐn)?shù)據(jù)可以通過直接傳輸?shù)刃问綄?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換和共享,但這種傳統(tǒng)方法并不能及時有效地解決大量數(shù)據(jù)的交互問題,同時各類數(shù)據(jù)信息分別存儲于不同部門或不同地域(分布性)的不同數(shù)據(jù)庫(異構(gòu)性)中,客觀上形成了許多“信息孤島”。
4.數(shù)據(jù)挖掘與決策支持應(yīng)用較少
目前,我校的數(shù)據(jù)共享交換平臺主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的展示、查詢、統(tǒng)計等單一層面,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析的應(yīng)用較少。合理整合校內(nèi)數(shù)據(jù),不僅能有效提高數(shù)據(jù)的利用率,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),而且可以通過整合進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘、分析和預(yù)測,優(yōu)化學(xué)校管理結(jié)構(gòu)。通過數(shù)據(jù)整合可以大量減輕學(xué)校內(nèi)部行政、教學(xué)、教輔等部門繁雜的事務(wù)性管理工作,幫助其更加關(guān)注于本部門的業(yè)務(wù)職能,并為部門及整個學(xué)校的發(fā)展提供決策支持。
四、有效措施
1.建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
我校于2010年12月由東北財經(jīng)大學(xué)數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺建設(shè)組進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,制定并頒發(fā)了《東北財經(jīng)大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)”)。標(biāo)準(zhǔn)的制訂參照教育部《高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》(CELTS-33)的制訂規(guī)范,并根據(jù)我校特點(diǎn)做了適當(dāng)補(bǔ)充和調(diào)整。
標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)高等學(xué)校職能劃分和業(yè)務(wù)組成,將我校主要管理領(lǐng)域分為學(xué)校、學(xué)生、教學(xué)、研究生、教職工、科研、財務(wù)、辦公管理、圖書、資產(chǎn)與設(shè)備十個域,也就是對應(yīng)圖1的十個管理數(shù)據(jù)子集。
TB――通用/標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)子集。作為其他十個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)子集的公共數(shù)據(jù)集,構(gòu)成高校主要管理業(yè)務(wù)的完整數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集。
標(biāo)準(zhǔn)從結(jié)構(gòu)上分為兩部分,即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和代碼標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包括一系列以管理對象為主體的數(shù)據(jù)項,其作用是明確管理對象所具有的屬性,并使其在命名,類型,長度,取值范圍等方面標(biāo)準(zhǔn)化。代碼標(biāo)準(zhǔn)從屬于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),是對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中數(shù)據(jù)項的屬性或取值范圍的描述。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和代碼標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)如圖2所示。代碼標(biāo)準(zhǔn)按照適用范圍不同分為國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)四個模塊。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為我校數(shù)據(jù)平臺的設(shè)計搭建提供了類似數(shù)據(jù)字典的參考作用,為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件,有效地增加了各業(yè)務(wù)部門間的溝通效率。但信息標(biāo)準(zhǔn)在新的形勢下也應(yīng)有新的擴(kuò)展,在建設(shè)過程中應(yīng)與時俱進(jìn),不斷加以補(bǔ)充完善。
2.建設(shè)數(shù)據(jù)共享交換平臺
數(shù)據(jù)共享交換平臺為校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了一個集成的數(shù)據(jù)倉庫,它將重要的、通用的數(shù)據(jù)集中到一個數(shù)據(jù)庫內(nèi),數(shù)據(jù)可以在各部門之間進(jìn)行有效的共享與利用。數(shù)據(jù)共享交換中心的建設(shè)有效解決了“信息孤島”問題,可以為各項決策提供強(qiáng)有力的支持,最終為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)綜合分析提供一個可靠的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支撐平臺。[2]
應(yīng)用系統(tǒng)與共享數(shù)據(jù)平臺之間是松散耦合,數(shù)據(jù)共享交換平臺的架構(gòu)如圖3所示。
在數(shù)據(jù)共享與交換平臺中,利用ETL工具通過簡單配置實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)和公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)的解析和清洗、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等過程。管理員通過ETL客戶端可以創(chuàng)建復(fù)雜的同步任務(wù),只需要簡單的拖拽就可以完成任務(wù)的配置。
通過數(shù)據(jù)共享交換平臺,實(shí)現(xiàn)對ETL任務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控與管理。
截止2015年12月31日,我校數(shù)據(jù)交換共享平臺在運(yùn)任務(wù)42個,涉及到十個系統(tǒng),包括財務(wù)數(shù)據(jù)同步、資產(chǎn)數(shù)據(jù)同步、教務(wù)數(shù)據(jù)同步、一卡通同步、科研數(shù)據(jù)同步和多媒體教學(xué)信息同步。其中,財務(wù)系統(tǒng)同步任務(wù)共執(zhí)行819次,資產(chǎn)設(shè)備同步任務(wù)共執(zhí)行748次,教務(wù)系統(tǒng)教務(wù)成績同步任務(wù)共執(zhí)行714次,教務(wù)上課授課同步任務(wù)共執(zhí)行714次,等等。2015年,所有數(shù)據(jù)同步任務(wù)共運(yùn)行6182次,交換數(shù)據(jù)量約15個T。
3.完善數(shù)據(jù)展現(xiàn)
完成數(shù)據(jù)整合后,如何對積累的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用,充分挖掘其潛在價值是首要問題。按照教育信息化建設(shè)移動化、智能化、云化的趨勢,從數(shù)據(jù)的使用方式、新媒體展現(xiàn)形式、數(shù)據(jù)可視化等多角度來完善數(shù)據(jù)表現(xiàn),不斷加強(qiáng)信息技術(shù)與廣大師生教育教學(xué)、科研管理、公共服務(wù)等業(yè)務(wù)的深度融合。
(1)多層面多角度的數(shù)據(jù)使用
采用推送(訂購),拉取(查詢)等形式,用綜合查詢、大數(shù)據(jù)綜合分析等形式為各級用戶服務(wù)。如各級管理者使用的通用查詢工具、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、數(shù)據(jù)訂購服務(wù)、數(shù)據(jù)分析服務(wù)等。
(2)多種新媒體形式的數(shù)據(jù)展現(xiàn)
除了傳統(tǒng)的PC端數(shù)據(jù)展示之外,如何在現(xiàn)有移動信息化技術(shù)之后出現(xiàn)的多種新媒體形式,包括微信、微博、移動智能終端的進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn),例如與微信平臺、移動校園APP的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息anyone,anywhere,anytime隨時可達(dá),是下一階段工作的重點(diǎn)。
(3)數(shù)據(jù)可視化
在Hadoop上將HDFS存儲的PB級的海量數(shù)據(jù)利用MapReduce處理之后,數(shù)據(jù)容量縮小為GB級,然后利用R語言等類似工具進(jìn)行分析研究,最終轉(zhuǎn)化為能為決策支持提供支撐的KB級數(shù)據(jù),這依賴于Tableau等數(shù)據(jù)可視化工具。數(shù)據(jù)的收集、存貯、轉(zhuǎn)換、篩選、分析、歸納,一切都為最終的展示服務(wù),數(shù)據(jù)可視化工具能夠以一種簡便易用的方式將復(fù)雜的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,使用戶更容易理解,并做出決策。
五、應(yīng)用特點(diǎn)
1.架構(gòu)合理,數(shù)據(jù)可控
以數(shù)據(jù)共享交換平臺為核心,依托ETL技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換,采用星形模型是最常用的實(shí)現(xiàn)模式,它使整個數(shù)字化校園形成了一個松耦合集成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)度任務(wù)的運(yùn)行、監(jiān)控、維護(hù),整體系統(tǒng)靈活、安全、可控。
如圖6所示,首先,星形架構(gòu)采用不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)交換共享平臺直接聯(lián)接,而不必把多業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分網(wǎng)狀互聯(lián),建設(shè)成本低,投入小,復(fù)雜度較小,易于后期的管理維護(hù)。其次,整體系統(tǒng)松耦合,因?yàn)椴扇⊥侥J綄?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障不影響其他系統(tǒng),單點(diǎn)故障不會對整體數(shù)字化校園系統(tǒng)造成沖擊。最后,當(dāng)某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級或者替換,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容將發(fā)生變化,只需通過ETL調(diào)整其與數(shù)據(jù)共享交換平臺的接口,并不影響與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常操作,實(shí)現(xiàn)成本低、效率高。
2.操作簡單,體驗(yàn)良好
目前,高校的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不兼容,彼此之間難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交流。我校使用的開源的ETL工具Kettle具有基于Java的圖形化界面,支持拖拽等方式的可視化設(shè)計,能方便使用者便捷地對從業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、清洗和加載等。同時,ETL屏蔽了應(yīng)用系統(tǒng)中較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯,為基于數(shù)據(jù)倉庫的分析和應(yīng)用提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。利用數(shù)據(jù)共享與交換平臺,ETL在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間搭建了一座橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通。
3.良好的彈性與可擴(kuò)充性
數(shù)據(jù)共享交換平臺的核心為ETL技術(shù),具有良好的可擴(kuò)充性。首先,ETL提供了一些可擴(kuò)展組件以支持某些ETL定制邏輯的實(shí)現(xiàn),同時支持自定義的SQL查詢、JavaScript和正則表達(dá)式等,可自行定制開發(fā)相關(guān)組件滿足學(xué)校業(yè)務(wù)邏輯的需要。另外,ETL技術(shù)支持典型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),作為應(yīng)用廣泛的開源工具,典型的分布式大數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)立方體等數(shù)據(jù)源也都可以處理,整體架構(gòu)具備良好的可擴(kuò)充性。
六、下一步計劃
隨著人工智能與數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,在做好數(shù)據(jù)清洗與整合的基礎(chǔ)上,有效地應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘手段進(jìn)一步處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),近年來,高校大數(shù)據(jù)挖掘與分析也成為技術(shù)研究的熱點(diǎn)。在完成數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)上,不僅能完成傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、錄入等功能,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱含規(guī)則和潛在聯(lián)系,而且可以通過多種有效手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)判以及對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行防范。
1.數(shù)據(jù)挖掘基本概述
數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)一般是指在數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中,利用各種分析方法與技術(shù),對過去累積的大量繁雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、歸納與整合等工作,提取出有用的信息,例如趨勢、模式及相關(guān)性等,并將其中有價值的信息作為決策參考提供給決策者。通俗地說,數(shù)據(jù)挖掘就是從數(shù)據(jù)中發(fā)掘信息或知識。[3]
目前,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)療、商業(yè)、科研、金融、工程管理等領(lǐng)域。在高校中引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以加快推進(jìn)學(xué)校管理方式的轉(zhuǎn)變,即以科學(xué)管理方式取代傳統(tǒng)管理方式,提高高校管理質(zhì)量和教學(xué)水平,提升人才培養(yǎng)效果,有效增強(qiáng)學(xué)校競爭力。
2.數(shù)據(jù)挖掘的方法
(1)關(guān)聯(lián)分析
關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘主要有兩個步驟:首先是要從數(shù)據(jù)集合中找到頻繁項集,然后通過找到的頻繁項集產(chǎn)生關(guān)聯(lián)規(guī)則。
關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘的第一階段,必須從數(shù)據(jù)集合中,根據(jù)某一項目出現(xiàn)的頻率來找到隱含的頻繁項集,其中某項目組出現(xiàn)的頻率稱為支持度,只要某項集的支持度超過初始設(shè)定的最小支持度時,就算找到了頻繁項集,然后再繼續(xù)尋找下一個集合。
關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘的第二階段,是找到頻繁項集中產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)規(guī)則。系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定一個最小信度,如果某一規(guī)則得到的信度超過最小信度,就稱這個規(guī)則為關(guān)聯(lián)規(guī)則。
(2)決策樹方法
決策樹的輸入是一組帶有類別標(biāo)記的樣本,最終會生成一棵二叉樹或多叉樹,節(jié)點(diǎn)、葉子和分支是它的基本組成部分。決策樹方法主要分為決策樹生成和決策樹剪枝這兩個步驟。
決策樹的頂端節(jié)點(diǎn)叫做根節(jié)點(diǎn),一切決策的過程是從根節(jié)點(diǎn)開始的。然后根據(jù)系統(tǒng)的需要和特定算法創(chuàng)建子節(jié)點(diǎn),最末端的節(jié)點(diǎn)成為葉子。在決策樹的分析過程中,每個節(jié)點(diǎn)都會遇到問題,對于問題的不同回答就產(chǎn)生不同的分支,直到最后產(chǎn)生葉子節(jié)點(diǎn)。這就是決策樹分類的整個過程。
(3)遺傳算法
遺傳算法是由生物進(jìn)化的過程演變而來的一種算法,含有三個基本過程(算子):選擇(繁殖),在舊的種群中選出具有較強(qiáng)生命力的個體,產(chǎn)生新的種群;重組(交叉),選擇兩個不同個體,轉(zhuǎn)換它們之間的部分基因,產(chǎn)生新的個體;突變(變異),通過對個體進(jìn)行某些基因的基因突變(1變成0,0變成1)產(chǎn)生新的個體。
3.數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)
數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)是從數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)隱含的,有意義的知識,其主要功能有概念(類)描述、預(yù)測趨勢、關(guān)聯(lián)分析、聚類、偏差檢測、演化分析等。下面以概念(類)描述、預(yù)測趨勢、關(guān)聯(lián)分析這三個主要功能,結(jié)合高校實(shí)際情況進(jìn)行分析:
(1)概念(類)描述
是指通過數(shù)據(jù)區(qū)分、數(shù)據(jù)特征化比較可以得到對數(shù)據(jù)的概念或類的描述,簡單來說就是對某類對象的內(nèi)涵進(jìn)行描述,并概括這類對象的有關(guān)特征。
例如:通過對學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘后,我們可以將接受助學(xué)貸款、參加勤工助學(xué)、有欠繳費(fèi)記錄等信息的學(xué)生劃分為經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生這一類別,并授權(quán)就業(yè)指導(dǎo)中心、各學(xué)院院辦等部門在數(shù)據(jù)共享交換平臺查看學(xué)生名單,以幫助輔導(dǎo)員更有針對性地了解個別學(xué)生生活情況,積極幫助這類學(xué)生參加勤工助學(xué)、社會實(shí)習(xí)工作等。
(2)預(yù)測趨勢
是指通過建立區(qū)分概念或數(shù)據(jù)類別的函數(shù)、模型,對未知的對象進(jìn)行類別預(yù)測并加以標(biāo)記。數(shù)據(jù)挖掘可以自動在數(shù)據(jù)庫中尋找預(yù)測性信息,以往需要通過大量手工分析解決的問題如今可以迅速通過數(shù)據(jù)得出結(jié)論。
例如:對歷年學(xué)生選課時間、選課人數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘后,系統(tǒng)可以自動監(jiān)測到學(xué)生選課高峰期、某熱門課程等,可以為學(xué)校合理規(guī)劃選課時間,合理安排教室等做出預(yù)測、規(guī)劃。
(3)關(guān)聯(lián)分析
大量的數(shù)據(jù)中存在的某些可被發(fā)現(xiàn)的有用知識就是數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。很多數(shù)據(jù)庫中都存在著數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),但并不為人所知,因此關(guān)聯(lián)就是希望找到隱藏在數(shù)據(jù)庫中的規(guī)律和有用的知識。
例如:將每位學(xué)生視為一個數(shù)據(jù)對象,將其學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、獎懲情況等屬性視為該數(shù)據(jù)對象的不同數(shù)據(jù)維度,進(jìn)行多維數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后,可以構(gòu)建學(xué)生考核、測評標(biāo)準(zhǔn),建立評價指標(biāo)體系,對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)測評,減少傳統(tǒng)測評中的人為干擾,使對學(xué)生的評價更為客觀、全面和科學(xué),同時也更加便利。
我校的數(shù)據(jù)共享交換平臺存儲了非常豐富的教學(xué)、科研、管理等各方面的信息,范圍寬廣,數(shù)據(jù)復(fù)雜,一方面為我們提供了大量可供研究的數(shù)據(jù),另一方面在目標(biāo)的選擇、數(shù)據(jù)的取舍、算法的性能等方面又向我們提出了很大的挑戰(zhàn)。
隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷進(jìn)步,我們希望未來可以透過數(shù)據(jù)表面,分析得到其內(nèi)在本質(zhì),獲得更有價值的信息,用更加科學(xué)系統(tǒng)的方法對學(xué)校的信息資源加以利用,優(yōu)化資源配置、提高教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)校綜合實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1]戚麗,蔣東興,武海平.校園數(shù)據(jù)中心建設(shè)與管理方法的探索[J].中國教育信息化(高教職教),2002(7):54-55.
在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷改革的大背景下,醫(yī)院的財務(wù)管理也在不斷地加強(qiáng),同時也面臨著很多的改革難題。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)作為一個信息化、智能化的管理系統(tǒng),對減少財務(wù)工作中的失誤、提高財務(wù)工作效率、提高醫(yī)院服務(wù)的社會效益都有極大的意義。同時,由于財務(wù)工作人員的素質(zhì)低、領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院信息化管理建設(shè)認(rèn)識不到位等問題,使得醫(yī)院的財務(wù)信息化改革面臨巨大的挑戰(zhàn)。文章就醫(yī)院資源系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:
信息化;財務(wù)管理;醫(yī)院;資源管理系統(tǒng)
一、引言
計算機(jī)的不斷發(fā)展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利,使得各個領(lǐng)域都極其重視計算機(jī)的應(yīng)用和信息化的發(fā)展。在醫(yī)院的管理控制中,財務(wù)管理占據(jù)重要地位,是做好醫(yī)院把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理的工作效率,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,對提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平都有重要意義。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,對加快財務(wù)管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財務(wù)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,探索醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用意義
計算機(jī)的不斷應(yīng)用和信息化的不斷普及,使得我國各個領(lǐng)域都在積極推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,對醫(yī)院的發(fā)展有重要意義:
1.有利于建立全面的醫(yī)院財務(wù)核算、成本核算、財務(wù)監(jiān)督的管理體系,及時掌握充分的醫(yī)院財務(wù)信息并進(jìn)行分析,提高財務(wù)工作效率。
2.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,對提高財務(wù)管理信息化水平,提高醫(yī)院的服務(wù)水平和社會價值有重要意義。
3.通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng),有助于更有效、準(zhǔn)確地搜集財務(wù)信息并對其進(jìn)行及時地分析,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。
三、醫(yī)院財務(wù)管理信息化分析
1.醫(yī)院財務(wù)信息化定位不夠明確。在醫(yī)院的總體規(guī)劃中,長期以來存在對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視的問題,很多財務(wù)工作人員并沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性,這種現(xiàn)狀的存在使得醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐和理想預(yù)期存在一定的差距,在其他行業(yè)都已經(jīng)或?qū)⒁獙?shí)行信息化的過程中,醫(yī)院財務(wù)管理信息化步伐相對比較落后。同時,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的信息化認(rèn)識也不夠明確,使得財務(wù)管理的信息化建設(shè)在宏觀控制上得不到重視,嚴(yán)重影響了財務(wù)的工作效率和改革。因?yàn)橘Y金建設(shè)的問題,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院建設(shè)過程中,往往只考慮到財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,而忽視了長久效益,仍然采用傳統(tǒng)的工作方法,不僅工作效率較低,而且失誤率較高。
2.財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。在醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院財務(wù)工作人員的教育、素質(zhì)、職業(yè)道德等是非常重要的部分,對實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫(yī)院財務(wù)部門的招聘過程中,片面要求應(yīng)聘人員的財務(wù)處理能力,對計算機(jī)操作能力要求較低。使得在實(shí)際工作中,財務(wù)人員單純依靠人工操作,計算機(jī)操作能力不強(qiáng),對信息化的認(rèn)識不夠明確,綜合素質(zhì)有待提高。同時,在工作過程中,對工作人員的培訓(xùn)次數(shù)也較少,使得工作人員缺少知識更新的機(jī)會,給財務(wù)部門的人員素質(zhì)提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化帶來了很大的壓力。財務(wù)部門在人力資源管理上的缺陷,無法滿足財務(wù)管理對復(fù)合型人才的需求,對醫(yī)院財務(wù)管理的信息化造成嚴(yán)重的影響。
3.沒有全局性的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和管理的日益復(fù)雜,各個部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行物資的分配和公共品的使用,才能使得各項資源得到最優(yōu)配置,但是在財務(wù)管理的發(fā)展過程中,醫(yī)院內(nèi)部的控制制度不是很完善,致使醫(yī)院的各項考核制度得不到落實(shí),醫(yī)院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統(tǒng)。
四、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用的功能
1.信息化工作方法,提高效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方法,可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現(xiàn)狀,提高工作效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理,將財務(wù)管理信息化、自動化,財務(wù)數(shù)字信息化,一方面提高了醫(yī)院財務(wù)管理的信息化程度,另一方面對醫(yī)院財務(wù)管理的發(fā)展提供了條件。
2.增強(qiáng)財務(wù)信息能力。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)處理醫(yī)院的財務(wù)事務(wù),由計算機(jī)代替手工記賬、登記信息等,不僅極大的擴(kuò)充了信息數(shù)據(jù)的存儲量,有效地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在財務(wù)信息和過去財務(wù)信息的有效對照,對財務(wù)有更好地把控;而且,可以做到及時反饋,動態(tài)掌握現(xiàn)在信息和過去信息。在財務(wù)處理過程中手工處理附表、會計報表等信息不僅耗時耗力,而且效率低下。利用醫(yī)院資源管理進(jìn)行報表處理不僅效率很高而且可以擴(kuò)大報表的信息量,通過搜索等功能,獲得更多形式的報表內(nèi)容,從而利用報表之間的比較。
3.社會效益價值高。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)處理,簡化了患者的收費(fèi)手續(xù),而且收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)透明度高,便于查詢。同時,提高了醫(yī)院工作人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力,降低醫(yī)療事故的發(fā)生概率、緩解醫(yī)患矛盾。醫(yī)院資源管理的應(yīng)用可以極大地增加醫(yī)院管理的社會效益。
4.進(jìn)行實(shí)時的財務(wù)經(jīng)濟(jì)分析。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財務(wù)應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)與結(jié)賬、報表的信息化,醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)也有利于管理層更好地把握醫(yī)院日常的收入情況和患者的每日流動量,有利于對醫(yī)院事物進(jìn)行整理的把控和對醫(yī)院綜合信息的評價。同時對領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督醫(yī)院的日常經(jīng)營狀況提供了條件,加強(qiáng)和完善醫(yī)院的綜合效益評價。
五、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的運(yùn)用
1.財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。財務(wù)管理系統(tǒng)是和物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成的一體系統(tǒng)。使得財務(wù)管理系統(tǒng)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一。財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的一致性,對提高業(yè)務(wù)模塊的工作效率有極大的意義。財務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)入庫憑據(jù)、收入憑據(jù)、物資等憑據(jù)的有效自動傳遞,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。財務(wù)管理系統(tǒng)的投入使用,可以使得各部門之間的賬務(wù)往來協(xié)調(diào)一致,及時調(diào)控,從而在周結(jié)或月結(jié)的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩,因?yàn)閿?shù)據(jù)來源一致,容易實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符,提高了對賬效率。
2.物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用。物流管理系統(tǒng)也是和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等形成的管理一體化。物流管理系統(tǒng)規(guī)范了采購、入庫、出庫的物流過程,實(shí)現(xiàn)了物資在各個部門之間的高效流動,同時采用物流管理系統(tǒng),對各個部門的物資流動情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控,耗費(fèi)物資數(shù)據(jù)及時記錄,保證了各部門的物流數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)整個物流過程的可視化效果,有效地加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)控管理,降低了資源損耗,杜絕了管理漏洞,在一定程度上可以控制醫(yī)院腐敗,提高財務(wù)管理的整體水平。
3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。固定資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用,與物流管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成醫(yī)院管理信息一體化。固定資源管理系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的多業(yè)務(wù)操作,并對操作過程進(jìn)行全面的記錄,有利于以后的會計核查。有些醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理過程中,會實(shí)行條形碼處理,不僅可以有效地監(jiān)控到固定資源的數(shù)量,降低日常的使用消耗,而且有利于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和處理。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對折舊的處理,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的折舊方法,對大型設(shè)備進(jìn)行年限折舊核算,通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計算,減少了人工工作量,提高了管理效率。
4.全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用。全面預(yù)算管理系統(tǒng),是指系統(tǒng)在預(yù)算過程中,實(shí)現(xiàn)自動化費(fèi)用報銷,使得系統(tǒng)規(guī)定的時間內(nèi)對各部門的消費(fèi)進(jìn)行扣除。同時,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,添加了預(yù)警功能,對部門內(nèi)的消費(fèi)超過額度的會顯示預(yù)警信息,方便了部門內(nèi)部的成本控制,對醫(yī)院的預(yù)算進(jìn)行了提前控制。另外,權(quán)利預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)總賬、出納日記賬的自動形成,及對各個科室的財務(wù)動態(tài)跟蹤,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控。
5.人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的不斷推進(jìn),醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理工作也日益重要。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作能力、信息化意識對財務(wù)管理工作的效率至關(guān)重要。在財務(wù)管理中引入財務(wù)管理系統(tǒng),將財務(wù)管理人員的信息錄入電腦,可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,并針對財務(wù)人員的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)教育,一方面有利于提高財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)水平,另一方面可以提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,全面挖掘財務(wù)管理工作人員的潛能。對避免財務(wù)信息錯誤和財務(wù)問題處理錯誤有很大的幫助。
六、總結(jié)
在上文論述中,我們主要討論了醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院資源管理中的應(yīng)用價值、應(yīng)用方面及醫(yī)院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫(yī)院財務(wù)管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素,信息化進(jìn)程只是其中一個方面。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得各領(lǐng)域的信息化進(jìn)程日益加快,也更加受到重視,我們在實(shí)際的改革過程中,要貼近實(shí)際,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、使人員素質(zhì)、硬件設(shè)備和監(jiān)控情況相一致,只有這樣才能達(dá)到良好的管理改革效果,才能使醫(yī)院更好地服務(wù)人民。
作者:李維玉 單位:黑龍江省佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]武敏,徐孝仕.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2014(8)
[2]原俐麗.基于資源管理系統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理研究[J].財經(jīng)界,2015(30)
[3]戴永秀.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].管理觀察,2015(33)
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;發(fā)展趨勢
信息技術(shù)正在改變著會計這一職業(yè)的傳統(tǒng)并重新定義會計的工作內(nèi)容.據(jù)IDC預(yù)測報告顯示,2020年全球數(shù)據(jù)總量預(yù)計超過40ZB①,而2009年全球數(shù)據(jù)總量還不到1ZB.短短幾年時間,全球的數(shù)據(jù)量以每年58%的速度增長,預(yù)計未來這一增速還會更快.大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到科學(xué)、醫(yī)療、能源、城市建設(shè)等諸多領(lǐng)域,也為會計信息化發(fā)展起到了關(guān)鍵的推動作用.
1大數(shù)據(jù)時代會計的新特點(diǎn)
1.1打破信息“孤島”
隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,原有會計部門的獨(dú)立性逐漸弱化,與企業(yè)內(nèi)部其他部門間組織邊界越來越模糊,不同組織的部分功能趨于融合.企業(yè)資源計劃的應(yīng)用將會計信息與其他部門的經(jīng)濟(jì)信息置于同一系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)來源不僅由本部門進(jìn)行初始記錄,也可能是實(shí)時從其他部門獲取信息并予以記錄.例如出、入庫單,可直接在對口部門倉庫、生產(chǎn)車間進(jìn)入信息系統(tǒng).
1.2信息質(zhì)量提高
會計數(shù)據(jù)包括數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù),是通過連續(xù)、系統(tǒng)的方式將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以制單的方式記錄下來,再根據(jù)記賬憑證登記會計帳簿并編制財務(wù)報告,為經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策提供依據(jù).以往會計信息的收集與處理以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)排除在信息報告體系之外,因此需要參考相關(guān)信息對財務(wù)報表進(jìn)行分析,如財務(wù)報告中的信息披露等.利用云計算平臺比以往的計算手段更加快速高效,能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,將原有只記錄與會計要素相關(guān)內(nèi)容的記錄方式,拓展到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均被收集和處理的新模式.而在大數(shù)據(jù)背景下,從數(shù)據(jù)量到數(shù)據(jù)的時間跨度、地域跨度都更為寬泛,數(shù)據(jù)形式也更加多樣化、復(fù)雜化,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)被更多的納入數(shù)據(jù)資源庫,在會計信息中所占的比重也會有一定幅度的提高.總體來看,傳統(tǒng)會計與大數(shù)據(jù)時代的會計在記錄方式、結(jié)算方式、接入方式、計算方式、數(shù)據(jù)分析方式等方面都發(fā)生了明顯變化.
1.3會計從業(yè)者的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生改變
會計知識結(jié)構(gòu)分為顯性知識和隱性知識,其有效載體是會計知識管理系統(tǒng),將會計工作的顯性知識與隱性知識進(jìn)行記錄、轉(zhuǎn)化,為他人學(xué)習(xí)和使用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和技能的共享,是會計組織發(fā)展的趨勢.會計人將更多的從事非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù),對信息系統(tǒng)進(jìn)行評價及修正,更多的參與到流程設(shè)計與業(yè)務(wù)管理中.
2現(xiàn)階段面臨的主要問題及風(fēng)險特征
2.1數(shù)據(jù)的安全防護(hù)存在漏洞
安全防護(hù)涉及到數(shù)據(jù)采集、存儲、運(yùn)算、分析等各個環(huán)節(jié),目前防護(hù)手段的更新升級速度不能與非線性增長的數(shù)據(jù)量相匹配.企業(yè)從財務(wù)信息安全角度考慮,往往選擇相對傳統(tǒng)的處理模式.
2.2缺乏健全、統(tǒng)一的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)
互聯(lián)網(wǎng)能夠快速的普及和發(fā)展,得益于全球標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),會計信息化同樣需要完善規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系.數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的數(shù)據(jù)溯源技術(shù)能夠記錄數(shù)據(jù)查詢歷史、數(shù)據(jù)的傳播和計算過程等,但由于會計信息的保密性,數(shù)據(jù)溯源是否危害到客戶的隱私、是否會涉及到敏感的會計信息、數(shù)據(jù)溯源本身的安全防護(hù)是否到位、數(shù)據(jù)與標(biāo)記是否綁定且準(zhǔn)確無誤等,都是目前尚無法解決的問題.
2.3信息的相關(guān)性有待提高
海量數(shù)據(jù)對于不同利益相關(guān)者而言,其潛在價值也不盡相同,財務(wù)報告信息相關(guān)性是在重要性、實(shí)質(zhì)大于形式的基本原則上體現(xiàn)出來的,這就需要在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與相關(guān)性之間,根據(jù)個體特征進(jìn)行科學(xué)設(shè)計與權(quán)衡,力求客觀、真實(shí)地反映個體信息.
3推動智能型會計信息化平臺建設(shè)的措施
3.1深入發(fā)揮管理會計的作用
管理會計具有預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)狀況及現(xiàn)金流量、加強(qiáng)事前事中控制、業(yè)績考核與評價等職能,大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)源的擴(kuò)大化、分散化、多樣化,使得管理會計的職能有了更進(jìn)一步的發(fā)揮空間.結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)為量化分析提供了更全面、更充分的數(shù)據(jù)來源,半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為邏輯分析提供了多種類型的信息來源,海量數(shù)據(jù)被抽取后進(jìn)行加工整理以定量的方式呈現(xiàn)出可視化分析結(jié)果,為分析企業(yè)經(jīng)營態(tài)勢、制定發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力支撐.因此,管理會計能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略與決策提供更為準(zhǔn)確的信息,為提升企業(yè)核心競爭力提供更有力的保障.
3.2加強(qiáng)訪問權(quán)限控制
會計業(yè)務(wù)處理終端正逐漸由pc向移動終端轉(zhuǎn)移,多渠道訪問入口帶來便捷的同時也造成信息安全的風(fēng)險性急劇增強(qiáng).大數(shù)據(jù)來源涵蓋廣泛,集中存儲降低了網(wǎng)絡(luò)犯罪的成本,使其成為可持續(xù)攻擊的顯著目標(biāo).企業(yè)會計信息的保密性使得很多企業(yè)不愿意選擇“上線”,正是出于對信息安全的擔(dān)憂.目前,安全防護(hù)手段的更新升級速度不能與非線性增長的數(shù)據(jù)量匹配,數(shù)據(jù)的安全防護(hù)還存在諸多漏洞.云計算平臺服務(wù)商擁有龐大的動態(tài)、跨地域用戶群,由于高級攻擊代碼隱藏在大數(shù)據(jù)中,不能被實(shí)時檢測,很難對違法數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和管制.因此必須設(shè)置用戶身份認(rèn)證及云端訪問權(quán)限的雙重控制,保證在任何登入點(diǎn)云會計服務(wù)商和應(yīng)用程序都能進(jìn)行雙向驗(yàn)證.
3.3強(qiáng)化過程性監(jiān)管
數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲等技術(shù)手段的進(jìn)步,使企業(yè)不再受時間和空間限制就能夠?qū)崿F(xiàn)對會計事項的實(shí)時監(jiān)控,并且其監(jiān)控成本大大降低.這不僅為企業(yè)提供了查詢分析數(shù)據(jù)的工具,同時也是稅務(wù)、銀行、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位查詢目標(biāo)數(shù)據(jù)的工具.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是采用OLTP數(shù)據(jù)處理方式,主要面向具體操作的會計人員、低層管理者,而智能化會計信息系統(tǒng)應(yīng)該從OLTP轉(zhuǎn)到OLAP,通過OLAP的靈活分析功能,讓用戶可以進(jìn)行直觀數(shù)據(jù)操作,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的信息互通.
3.4搭建信息安全平臺
大數(shù)據(jù)使網(wǎng)絡(luò)攻擊能夠獲取更多的數(shù)據(jù)資源,攻擊成本降低,這使其成為網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的顯著目標(biāo).會計的云計算過程有必要記錄數(shù)據(jù)的來源,可以通過標(biāo)記法對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記.信息安全應(yīng)考慮到大數(shù)據(jù)的高速性、多樣性特點(diǎn),加緊建設(shè)以政府為主導(dǎo)、云會計服務(wù)商積極參與的高級別信息安全研發(fā)體系,為各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)提供安全保障,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等,同時也要保障數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)過程的安全.4結(jié)語大數(shù)據(jù)時代對會計信息化的發(fā)展起到了積極的推動作用,但同時也給其風(fēng)險防范帶來了新的挑戰(zhàn).基于此,對會計信息化的趨勢分析及風(fēng)險防范,有利于完善國家管理層面的制度建設(shè),有利于規(guī)范云服務(wù)市場的競爭環(huán)境,對提高會計信息質(zhì)量、推動智能型會計信息化變革具有重要意義.
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