時(shí)間：2023-03-16 15:50:48
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信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行和高效發(fā)展需要建立在實(shí)施人員正確認(rèn)知的基礎(chǔ)上。目前存在于高校的兩種極端的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)對(duì)于信息化建設(shè)的順利進(jìn)行都很不利：一種是過(guò)于保守的錯(cuò)誤，部分財(cái)務(wù)人員鑒于財(cái)務(wù)信息的保密性原則，不愿意實(shí)施財(cái)務(wù)工作的全面信息化，認(rèn)為這種信息化的實(shí)施會(huì)以財(cái)務(wù)信息的泄漏為代價(jià)，不愿積極配合；另外一種是盲目積極的錯(cuò)誤，有些人對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)展盲目樂(lè)觀，以至于對(duì)具體實(shí)施中的問(wèn)題和難點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中遇到很多問(wèn)題，阻礙正常的信息化進(jìn)度。
財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在信息化平臺(tái)上，各個(gè)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)部門也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集各個(gè)部門數(shù)據(jù)。不過(guò)目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性，仍然是急需解決的技術(shù)難題。必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全，高校才能真正放心使用信息化平臺(tái)，才真正有利于整個(gè)平臺(tái)的使用推廣。
財(cái)務(wù)管理模式與信息化平臺(tái)的適應(yīng)性是需要克服的重要問(wèn)題。以現(xiàn)在高校普遍推行的校園一卡通制度為例。目前很多高校由學(xué)校財(cái)務(wù)代管校園卡的模式，往往使得商戶無(wú)法及時(shí)得到現(xiàn)金，影響校園商戶以及學(xué)生的配合執(zhí)行程度，從而出現(xiàn)私下破壞交易規(guī)則的現(xiàn)象，使得一卡通制度名存實(shí)亡，影響了財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。
目前高校財(cái)務(wù)人員普遍對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏，這嚴(yán)重影響整個(gè)信息化建設(shè)的進(jìn)度。而且由于財(cái)務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)原有的財(cái)務(wù)核算模式，一時(shí)間進(jìn)行思維的轉(zhuǎn)換還不能很好的適應(yīng)，要加快高校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，這個(gè)現(xiàn)象急需解決。
影響高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要因素
高校作為一個(gè)特殊的存在形式，其整體的管理和財(cái)務(wù)都有其特殊性。在財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容方面，主要包括各種經(jīng)費(fèi)的來(lái)源與使用管理、貸款與各項(xiàng)撥款的管理、各個(gè)項(xiàng)目資金和管理、校園內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)管理以及學(xué)生生活學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理等。在財(cái)務(wù)信息的服務(wù)對(duì)象方面，高校不需要向其他企業(yè)那樣，定期向社會(huì)公眾公布其財(cái)務(wù)信息，而只需要向財(cái)政部門及其上級(jí)主管部門進(jìn)行報(bào)告就可以了。影響高校財(cái)務(wù)信息化的因素主要包括以下幾個(gè)方面。
（一）財(cái)政部門及上級(jí)主管部分的整體發(fā)展規(guī)劃。雖然說(shuō)高校是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)主體，但是鑒于其業(yè)務(wù)的特殊性，我國(guó)高校管理很大程度上與財(cái)政部門及上級(jí)主管部門的整體發(fā)展規(guī)劃直接相關(guān)。因此，財(cái)政部門以及高校上級(jí)主管部門的管理政策變動(dòng)對(duì)于高校整體的財(cái)務(wù)信息化步伐具有較大的影響。例如，財(cái)政部門按照相關(guān)政策對(duì)于高校信息化進(jìn)程劃撥相應(yīng)的支持資金，則可以很大程度上促進(jìn)整個(gè)高校信息化的發(fā)展速度。又如，相關(guān)主管部門認(rèn)為高校信息化的步伐與其真實(shí)管理水平不相匹配而進(jìn)行限制，又會(huì)阻礙信息化發(fā)展的進(jìn)程。
（二）外部環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐和傳統(tǒng)文化觀念的影響，高校中對(duì)于信息化發(fā)展的接受程度不一，往往容易造成信息化實(shí)施過(guò)程中遇到許多執(zhí)行問(wèn)題。目前我國(guó)高校內(nèi)部部門之間在信息系統(tǒng)的使用和管理上不能有效形成統(tǒng)一的觀念，因此在信息溝通方面有許多問(wèn)題需要克服。另外，現(xiàn)在信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的集中程度不夠高，許多數(shù)據(jù)冗余和不一致性問(wèn)題不能及時(shí)得到解決，這些對(duì)于整個(gè)信息化進(jìn)程的影響是根本上的，直接影響財(cái)務(wù)信息化的質(zhì)量。
（三）高校的財(cái)務(wù)管理模式。高校的財(cái)務(wù)管理模式本來(lái)只是針對(duì)具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇設(shè)定的，而進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化則需要高校根據(jù)信息化發(fā)展技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使其充分適應(yīng)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)作模式，才能使它們真正融合在一起發(fā)揮作用。因此，高校應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理模式選擇信息化進(jìn)行的方式，或者根據(jù)信息化發(fā)展的進(jìn)程，適當(dāng)調(diào)整原有的財(cái)務(wù)管理模式。
（四）人員問(wèn)題。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的人員素質(zhì)是影響財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵因素。多數(shù)高校甚至企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，大部分采用的都是原有的財(cái)務(wù)人員，而與信息化密切相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員則多是臨時(shí)雇傭相關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)助實(shí)施，在后續(xù)的管理中缺乏相應(yīng)技術(shù)的及時(shí)支持。財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)手段的了解不足，往往會(huì)成為整體信息化平臺(tái)建設(shè)的瓶頸。另外，數(shù)字化校園的建設(shè)需要高校在新生入學(xué)時(shí)，就全面地從學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面啟動(dòng)。因此，這方面工作中相關(guān)人員的部署至關(guān)重要。
優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
對(duì)影響因素和目前存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析之后，著重從基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)管理模式和技術(shù)與人員角度探求優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策。
（一）基礎(chǔ)設(shè)施方面。盡量結(jié)合高校自身特點(diǎn)，配備恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施設(shè)備，搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要高校財(cái)務(wù)從原來(lái)的單純有財(cái)務(wù)部門參與擴(kuò)展到全校參與，因此高校管理部門需要從整體角度統(tǒng)籌，綜合考慮高校各個(gè)部門的工作模式和結(jié)構(gòu)，并結(jié)合整個(gè)高校內(nèi)部管理需要和信息獲取方便性等問(wèn)題，重新進(jìn)行管理所需的設(shè)備配置，進(jìn)而進(jìn)行整體信息平臺(tái)的搭建，爭(zhēng)取在提高工作效率的基礎(chǔ)上，積極促進(jìn)整套管理體系和信息平臺(tái)的不斷完善和發(fā)展。信息化建設(shè)中最主要的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)是服務(wù)器。高校在對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施配置進(jìn)行改進(jìn)之后，應(yīng)該綜合考量自身的信息量以及信息處理需求，選擇適合自身硬件和軟件的服務(wù)器，并配置專門的維護(hù)人員，以保證信息化建設(shè)的穩(wěn)定有序進(jìn)展。
（二）財(cái)務(wù)管理模式方面。財(cái)務(wù)工作模式的創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)工作時(shí)時(shí)跟蹤最新的財(cái)務(wù)和高校管理形勢(shì)變動(dòng)，財(cái)務(wù)工作模式要進(jìn)行相應(yīng)的改造與更新，才能促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的良性發(fā)展。整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程是建立一個(gè)跨部門、跨組織的財(cái)務(wù)管理體系。因此，應(yīng)該將整個(gè)財(cái)務(wù)工作設(shè)置成將財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)控制有效融合的模式，并且應(yīng)同時(shí)構(gòu)建的資源分配、結(jié)構(gòu)規(guī)劃、績(jī)效監(jiān)督管理等方面的協(xié)調(diào)體系。高校管理部門應(yīng)該致力于將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建成一個(gè)由各部門協(xié)同工作的動(dòng)態(tài)管理模式。而根據(jù)信息技術(shù)對(duì)高校組織結(jié)構(gòu)、管理層級(jí)、工作方式等的適應(yīng)性進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，然后根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行重組，建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的新財(cái)務(wù)管理流程。這樣可以有效克服舊財(cái)務(wù)流程帶來(lái)的技術(shù)融合問(wèn)題，從而使整個(gè)信息化的過(guò)程更加順暢。
（三）技術(shù)和人員方面。在技術(shù)方面，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)技術(shù)。整個(gè)財(cái)務(wù)信息化的根基在于計(jì)算機(jī)技術(shù)，而信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題主要是財(cái)務(wù)信息的安全以及整體信息的安全性問(wèn)題。因此，在技術(shù)層面上應(yīng)該綜合解決這兩方面的問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全性問(wèn)題，可以通過(guò)選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募用芎蛡浞荩乐箼C(jī)密數(shù)據(jù)被故意竊取。另外，需要通過(guò)安裝和更新先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和技術(shù)來(lái)保證消除整個(gè)信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全隱患。在人員配置方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)人員的培訓(xùn)。對(duì)高校原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，并建立日常業(yè)務(wù)的繼續(xù)教育制度；也可相應(yīng)的增加對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)都精通的復(fù)合人才的聘用，以維護(hù)整個(gè)信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行。另外，還要積極學(xué)習(xí)其他高校先進(jìn)的信息化平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷對(duì)平臺(tái)的使用進(jìn)行完善。
就業(yè)是高職院校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。高職高專院校十分重視產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,紛紛成立了產(chǎn)學(xué)研研究中心。實(shí)踐證明,“訂單式”培養(yǎng)模式作為產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的一種有效形式展示了教學(xué)過(guò)程的“三個(gè)協(xié)調(diào)”,即專業(yè)設(shè)置與企業(yè)需求相協(xié)調(diào);技能訓(xùn)練與崗位需求相協(xié)調(diào);培養(yǎng)目標(biāo)和用人標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào),從而奠定了高職院校實(shí)現(xiàn)其技術(shù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要基礎(chǔ),使用人單位和學(xué)校達(dá)到了互惠雙贏。何謂“訂單式”培養(yǎng)?它是指作為培養(yǎng)方的高職院校與作為用人方的企事業(yè)單位,針對(duì)社會(huì)和市場(chǎng)需求,共同制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,簽訂用人訂單,并在師資、技術(shù)。辦學(xué)條件等方面合作,通過(guò)“工學(xué)交替”的方式分別在學(xué)校和用人單位進(jìn)行教學(xué),學(xué)生畢業(yè)后直接到用人單位就業(yè)的一種產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。培養(yǎng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人才規(guī)格的“適銷對(duì)路”,其核心目標(biāo)是達(dá)到理想就業(yè)。財(cái)務(wù)信息化人才是當(dāng)今社會(huì)每個(gè)企事業(yè)單位必備的工作人員,但不是每年都需要招聘,因此簽訂穩(wěn)定的訂單式培養(yǎng)計(jì)劃不現(xiàn)實(shí)。為達(dá)到理想就業(yè)的目標(biāo),財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)另辟蹊徑。如一般單位的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門大多需要既懂得業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)信息管理的人才,根據(jù)這一特點(diǎn),高職院校財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)與以經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)軟件為主的軟件公司簽訂“訂單式”人才聯(lián)合培養(yǎng)合同,并建立以人才需求單位的名字命名的“虛擬論文格式”班,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),建立普遍培養(yǎng)、重點(diǎn)選拔機(jī)制。學(xué)生在校期間可先到軟件公司“頂崗”實(shí)習(xí),幾經(jīng)磨煉,條件成熟后即使日后不被用友軟件公司錄用,也可很快轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)信息化人才的其他需求方。該校與珠海用友軟件有限公司的合作經(jīng)驗(yàn)證明,由于軟件公司對(duì)“訂單式”人才培養(yǎng)的多角度、多側(cè)面的全面培養(yǎng),使這種模式下培養(yǎng)出的人才滿足了不同單位的需求,也受到市場(chǎng)的廣泛“追捧”。
一、“訂單式培養(yǎng)”有的放矢
學(xué)校在企業(yè)定“需求”的前提下,讓企業(yè)參與定人才、定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一方面使學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生目標(biāo)明確,避免了盲目性;另一方面,可以使企業(yè)更積極主動(dòng)地參與到培養(yǎng)學(xué)生的具體過(guò)程中、向?qū)W生滲透其企業(yè)文化,為學(xué)生提供實(shí)操訓(xùn)練場(chǎng)地。該校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)很早就建立了財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)專家指導(dǎo)委員會(huì),給予了大量的建議和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)專項(xiàng)的、全面的財(cái)務(wù)信息化人才需求市場(chǎng)調(diào)研,制定了完善的教學(xué)計(jì)劃。用友公司還為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生提供了“頂崗”學(xué)習(xí)和免費(fèi)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),成為校外實(shí)訓(xùn)基地。高職院校財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)目標(biāo)是財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用性人才,因此教學(xué)的重點(diǎn)應(yīng)放在財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用即財(cái)務(wù)軟件的操作上,使學(xué)生熟練使用財(cái)務(wù)軟件,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的全過(guò)程;同時(shí),使學(xué)生熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化制度。軟件公司的ERP管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和社會(huì)的廣泛應(yīng)用,相對(duì)于“學(xué)科式”的財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)模式的學(xué)計(jì)劃、統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)模式而言,避免了“千人一面”的教學(xué)效果。符合人才“訂購(gòu)”方按需所求。
二、“訂單式培養(yǎng)”注重崗位能力與綜合素質(zhì)的提高
眾所周知。用友軟件公司的“銷售部”和“售后服務(wù)部”對(duì)員工素質(zhì)要求較高,因人員流動(dòng)快,故每年都需要高水平的財(cái)務(wù)信息化人才的補(bǔ)充,通過(guò)大二在校學(xué)生到用友公司的暑假實(shí)習(xí)反饋和帶隊(duì)教師對(duì)ERP人才能力的實(shí)地了解,該校重點(diǎn)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息化“訂單式”培養(yǎng)的學(xué)生綜合素質(zhì)教育。學(xué)校不斷適時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,特別在“用友班”的校內(nèi)實(shí)踐教育課上,注意在校學(xué)生的溝通能力、市場(chǎng)策劃和開(kāi)拓能力、銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理能力的培養(yǎng),還在課后讓學(xué)生們通過(guò)“企業(yè)管理學(xué)社”等各種學(xué)生組織開(kāi)展紛繁多樣的活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生走出校門參與社會(huì)實(shí)踐。為了讓學(xué)生畢業(yè)后成為出色的ERP管理人才,根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的要求,學(xué)校在專業(yè)輔修課內(nèi)容上增加了物流管理基礎(chǔ)課和國(guó)際貿(mào)易與市場(chǎng)營(yíng)銷課程。“訂單式培養(yǎng)”信息化人才更加注重崗位能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
三、“訂單式培養(yǎng)”注重以市場(chǎng)和社會(huì)需求為導(dǎo)向的辦學(xué)理念
財(cái)務(wù)信息化人才的“訂單式”培養(yǎng)要辦出特色和水平,必須走開(kāi)放式辦學(xué)之路,推進(jìn)校企合作辦學(xué),克服社會(huì)力量辦學(xué),“學(xué)科式”人才培養(yǎng)的體制單一,投資渠道單一的弊病。訂單教育班的一個(gè)顯著特點(diǎn),就是學(xué)校同用人單位之間雙向互動(dòng)。學(xué)校派相關(guān)專業(yè)的教師到珠海用友軟件公司考察。然后,與該公司技術(shù)人員進(jìn)行“用友班”教材的聯(lián)合編論文格式寫(xiě)與背課的有關(guān)事宜的討論。“用友班”用聯(lián)編教材對(duì)照ERP信息化管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行教學(xué)及實(shí)訓(xùn)的操作,每周用友軟件公司會(huì)派專職培訓(xùn)教師為“用友班”的學(xué)生講課一次,既講專業(yè)、講技能,又講企業(yè)文化,講員工素質(zhì)要求。“訂單式”人才培養(yǎng)模式走的是開(kāi)放式辦學(xué)之路,從而使學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生成為一個(gè)和諧的利益共同體,符合高職院校的辦學(xué)理念。
論文關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制
1財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要
財(cái)務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理信息。以本單位為例，十幾年來(lái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展，目前建立了會(huì)計(jì)電算化、費(fèi)收管理信息系統(tǒng)、船舶動(dòng)態(tài)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)收、核算、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)上報(bào)，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)查詢，對(duì)多級(jí)機(jī)構(gòu)、多級(jí)財(cái)務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對(duì)比，滿足專業(yè)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)主管人員的工作要求，在此基礎(chǔ)上計(jì)劃推出財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺(tái)和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時(shí)把握財(cái)務(wù)狀況，按需獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡(jiǎn)便高效的工具，實(shí)現(xiàn)了對(duì)前期財(cái)務(wù)信息化成果的綜合利用，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會(huì)計(jì)法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財(cái)政部也了《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況，把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實(shí)際工作規(guī)范，更新概念及T，作方法，制定管理規(guī)定和操作流程，指導(dǎo)具體的實(shí)際操作，加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)本身的控制，包括，系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面，要運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)，減少和消除內(nèi)部人為控制的影響，確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
2信息化條件下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的特點(diǎn)
在引入信息技術(shù)后，如沒(méi)有X，tlN流程進(jìn)行更新，也沒(méi)有深入研究如何進(jìn)行流程鶯構(gòu)，這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突，形成內(nèi)部控制盲點(diǎn)。在內(nèi)部的審計(jì)檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例，如在實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)管理科長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時(shí)。系統(tǒng)管理員在實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)修改、財(cái)務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時(shí)，缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中，監(jiān)控制約不力，財(cái)務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒(méi)有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程，將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數(shù)據(jù)處理的集中性使財(cái)務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財(cái)務(wù)管理的組織方式下，單位的財(cái)務(wù)管理部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng)，很少出現(xiàn)錯(cuò)漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問(wèn)題，也可通過(guò)核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來(lái)的，記賬、算賬、報(bào)賬全部由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，主要處理過(guò)程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)，財(cái)務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理擴(kuò)大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯(cuò)防弊，而財(cái)務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過(guò)去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部，因而加大了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的難度。
2.3財(cái)務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財(cái)務(wù)管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設(shè)一些包含于計(jì)算機(jī)程序中的程序控制。一般來(lái)講，財(cái)務(wù)管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽(tīng)、口令字試探或解密文件等手段，使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制措施失效。正是由于財(cái)務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性，加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)。
3財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考
3.1建立良好的控制活動(dòng)。
3.1.1財(cái)務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財(cái)務(wù)管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財(cái)務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度，可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約，使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼，字符等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來(lái)的工作模式，要使用電腦，要上傳數(shù)據(jù)，有些基層同志不適應(yīng)正常工作，如果輸入數(shù)據(jù)不正確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安令、可靠，可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過(guò)密碼和身份鑒別對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)人員進(jìn)行限制，僅限于經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶訪問(wèn)。(2)存取權(quán)限控制。通過(guò)權(quán)限設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的訪問(wèn)范圍進(jìn)行限制。可以根據(jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計(jì)的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫(kù)用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強(qiáng)軟件管理，必須引入安全稽核機(jī)制，對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記錄，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限，用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)的進(jìn)出，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對(duì)會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法篡改。
3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，完善監(jiān)督管理機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式，內(nèi)部審計(jì)師比外部審計(jì)人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理，因此加強(qiáng)內(nèi)部信息審計(jì)更能起到加強(qiáng)控制的作用。主要目標(biāo)有，(1)評(píng)價(jià)電子數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范，系統(tǒng)重要功能尤其是校驗(yàn)功能是否缺失等等，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，能加強(qiáng)信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過(guò)審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)功能的測(cè)試以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)分析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因，反推出信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析；效益識(shí)別；費(fèi)用識(shí)別
我國(guó)政府高度重視信息化戰(zhàn)略，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的細(xì)胞，其信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。國(guó)家和各級(jí)政府都十分重視企業(yè)的信息化建設(shè)，原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委曾聯(lián)合信息產(chǎn)業(yè)部、科技部共同發(fā)起了“企業(yè)信息化工程”。但是，具體到企業(yè)，仍有不少企業(yè)的管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)或意識(shí)淡漠。
企業(yè)管理的目標(biāo)是生存、發(fā)展和獲利。信息化項(xiàng)目的投資額往往與企業(yè)的規(guī)模有關(guān)，因此對(duì)任何企業(yè)而言，都將是一筆不小的投資。企業(yè)的投資是為了獲利，信息化項(xiàng)目也是如此。在進(jìn)行信息化投資項(xiàng)目決策時(shí)，企業(yè)管理層顯然不滿足于諸如提高企業(yè)的效率、降低庫(kù)存、減少延期交貨、降低成本等定性的回答，而根據(jù)其他已實(shí)施信息化項(xiàng)目的企業(yè)的諸如庫(kù)存降低30％、加班時(shí)間減少50％、采購(gòu)成本降低5％等單個(gè)指標(biāo)的定量值，也不能讓企業(yè)管理層對(duì)信息化項(xiàng)目的效益有個(gè)整體認(rèn)識(shí)。
因此，在說(shuō)服管理層進(jìn)行信息化項(xiàng)目投資，讓管理層看到信息化帶來(lái)的實(shí)實(shí)在在的效益，增強(qiáng)對(duì)信息化的信心和決心，對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行整體財(cái)務(wù)效益分析是非常必要的。反過(guò)來(lái)，某種程度上也可以通過(guò)信息化項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析來(lái)決定信息化項(xiàng)目的投資范圍和額度。
一般投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析需要測(cè)算出計(jì)算期內(nèi)各年的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出，根據(jù)凈現(xiàn)金流量序列來(lái)計(jì)算各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，以評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益。但在信息化項(xiàng)目中，由于其產(chǎn)生的效益并不直接或并不主要是體現(xiàn)為銷售收入的增加，而更多的是體現(xiàn)成本費(fèi)用的節(jié)約，因此信息化項(xiàng)目現(xiàn)金流量的計(jì)算必須作出相應(yīng)的變通處理，把因項(xiàng)目而節(jié)約的成本費(fèi)用作為項(xiàng)目效益(現(xiàn)金流入)，因項(xiàng)目投資而產(chǎn)生的費(fèi)用作為項(xiàng)目費(fèi)用。為統(tǒng)一口徑，因項(xiàng)目實(shí)施而增加的銷售收入須進(jìn)行相應(yīng)的折算。
一、項(xiàng)目效益識(shí)別
在進(jìn)行信息化項(xiàng)目的效益識(shí)別時(shí)，應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性和有無(wú)原則。
謹(jǐn)慎性是要求對(duì)效益數(shù)據(jù)估計(jì)時(shí)不要過(guò)于樂(lè)觀，調(diào)查人員應(yīng)與財(cái)務(wù)等部門的人員密切配合，根據(jù)業(yè)務(wù)流程和費(fèi)用類別進(jìn)行深入分析，避免重復(fù)計(jì)算或漏算。
有無(wú)原則是要求只能考慮由于信息化項(xiàng)目實(shí)施而產(chǎn)生的效益，非因信息化項(xiàng)目實(shí)施的效益應(yīng)剔除。如企業(yè)擬在未有產(chǎn)品銷售的地區(qū)設(shè)立銷售機(jī)構(gòu)所帶來(lái)的銷售收入增加就不能簡(jiǎn)單地計(jì)算在內(nèi)。五項(xiàng)目數(shù)據(jù)是指不實(shí)施信息化項(xiàng)目時(shí)，在現(xiàn)狀數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，預(yù)測(cè)出的數(shù)據(jù)序列。有項(xiàng)目數(shù)據(jù)是指實(shí)施信息化項(xiàng)目后的數(shù)據(jù)序列。有項(xiàng)目效益數(shù)據(jù)和五項(xiàng)目效益數(shù)據(jù)的差額，才能作為信息化項(xiàng)目帶來(lái)的效益。由于進(jìn)行有無(wú)項(xiàng)目數(shù)據(jù)序列的預(yù)測(cè)較為困難，在企業(yè)生產(chǎn)銷售變化不大的情況下可以將現(xiàn)狀數(shù)據(jù)作為無(wú)項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)簡(jiǎn)化處理。
信息化項(xiàng)目給企業(yè)帶來(lái)的效益主要從以下幾個(gè)方面來(lái)分析：
1．銷售收入增加帶來(lái)的效益。停工待料現(xiàn)象減少、減少延期交貨、市場(chǎng)反應(yīng)速度加快、產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平提高、擴(kuò)大客戶群、采用電子商務(wù)等原因可以增加企業(yè)的銷售收入。除非此類效益有令人信服的依據(jù)和數(shù)據(jù)，否則在進(jìn)行效益識(shí)別時(shí)出于謹(jǐn)慎性要求可不考慮在內(nèi)。
增長(zhǎng)的銷售收入不能直接作為信息化項(xiàng)目效益，可以將增長(zhǎng)的銷售收入按企業(yè)的銷售利潤(rùn)率折算后作為信息化項(xiàng)目的效益。
2．減少資金占用帶來(lái)的效益。
(1)降低庫(kù)存。信息系統(tǒng)可以使企業(yè)通過(guò)各種計(jì)劃即時(shí)了解對(duì)原材料的需求和產(chǎn)品的交付時(shí)間，即時(shí)安排采購(gòu)和交付，從而大大降低庫(kù)存。
(2)加速應(yīng)收帳款的回收。對(duì)于應(yīng)收帳款發(fā)生頻繁數(shù)量很大的企業(yè)，通過(guò)信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解到企業(yè)的應(yīng)收帳款的余額、到期時(shí)間、責(zé)任人等信息，從而即時(shí)安排和督促催收。筆者在國(guó)內(nèi)某藥品生產(chǎn)企業(yè)調(diào)研時(shí)了解到，該廠在實(shí)施了財(cái)務(wù)模塊后，其應(yīng)收帳款從2004年的幾千筆驟降至2005年的數(shù)百筆。
估算出減少的資金占用也不能直接作為項(xiàng)目效益，還應(yīng)進(jìn)一步分析該部分資金的資金成本，測(cè)算出每年減少的成本費(fèi)用支出作為項(xiàng)目的效益。
如果企業(yè)的流動(dòng)資金多以貸款來(lái)解決，可采用貸款利率作為資金成本；如多為自有資金，則可考慮以機(jī)會(huì)成本(如銀行存款利率、國(guó)債收益率或投資于其他項(xiàng)目可能獲得的收益率中最高者)作為資金成本。
3．直接減少企業(yè)成本費(fèi)用支出帶來(lái)的效益。
(1)減少管理人員用工數(shù)量。由于采用計(jì)算機(jī)承擔(dān)大量重復(fù)性的工作，管理人員的工作效率大大提高，因此如從事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)、溝通環(huán)節(jié)等可以由信息系統(tǒng)替代的崗位的用工數(shù)量會(huì)有明顯下降。筆者2002年在江蘇某紡織企業(yè)調(diào)研時(shí)了解到，在全集團(tuán)范圍內(nèi)，業(yè)務(wù)流程重組后的管理人員可以從950人減少到600人左右。
(2)降低存貨損失和成本。在庫(kù)存降低后，可以減少相應(yīng)的存貨保管損失、降低保管費(fèi)用，以及由于采購(gòu)提前期的縮短將節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。
同時(shí)，也可以減少由于溝通不暢，所造成的不必要的浪費(fèi)。
(3)減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。對(duì)于每年財(cái)務(wù)收入和支出頻繁的企業(yè)而言，由于收支信息不對(duì)稱造成的財(cái)務(wù)費(fèi)用相當(dāng)驚人。筆者2005年在一家規(guī)模很大的裝飾施工企業(yè)調(diào)研時(shí)了解到，該企業(yè)的年財(cái)務(wù)費(fèi)用大約在400萬(wàn)元，其中有近60％是由于財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的收支情況不能及時(shí)掌握而造成不合理資金安排所致。
目前，有些供應(yīng)商為了鼓勵(lì)企業(yè)在信用期內(nèi)及早付款而給予一定的現(xiàn)金折扣，利用預(yù)先設(shè)置的模型，財(cái)務(wù)人員可以迅速判斷是進(jìn)行短期借款以享受折扣優(yōu)惠，還是放棄享受折扣優(yōu)惠。當(dāng)然，對(duì)企業(yè)的應(yīng)收帳款也可以采用模型來(lái)判斷是否給子信用優(yōu)惠。
此外，由于壞帳損失與應(yīng)收帳款拖欠的時(shí)間長(zhǎng)短有一定的關(guān)系，因此由于應(yīng)收帳款的減少，也將同時(shí)減少壞帳損失。
(4)生產(chǎn)的自動(dòng)控制與成本精確計(jì)算。對(duì)于擬實(shí)施生產(chǎn)自動(dòng)化控制的企業(yè)，生產(chǎn)工人的數(shù)量可以大大減少。由于采用信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資金流與實(shí)物流的統(tǒng)一，精確計(jì)算成本，也可以有效地減少原材料的浪費(fèi)。
對(duì)于生產(chǎn)多品種、小批量且需根據(jù)客戶要求進(jìn)行投標(biāo)的企業(yè)，迅速而精確的成本計(jì)算可以避免因營(yíng)銷部門不能即時(shí)了解成本變化，造成報(bào)價(jià)過(guò)低虧損、報(bào)價(jià)過(guò)高失去客戶的現(xiàn)象。
(5)通訊費(fèi)用降低。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)的企業(yè)而言，分支機(jī)構(gòu)間及與總部的通訊費(fèi)用是一筆不小的開(kāi)支。采用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)構(gòu)建自己的虛擬專網(wǎng)，可以大大節(jié)省該部分開(kāi)支。同時(shí)，實(shí)行電話會(huì)議也可以節(jié)省人員往來(lái)的差旅費(fèi)、招待費(fèi)和會(huì)議等費(fèi)用。
(6)物流成本的降低。對(duì)于大進(jìn)大出的企業(yè)而言，尤其是商品零售企業(yè)，由商品生產(chǎn)者、第三方物流企業(yè)、商場(chǎng)、消費(fèi)者組成的供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化，可以有效降低企
業(yè)物流成本。
(7)視頻監(jiān)控減少的浪費(fèi)和損失。采用視頻監(jiān)控，可以對(duì)商場(chǎng)、生產(chǎn)線、倉(cāng)庫(kù)、廠界等區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而減少因浪費(fèi)、盜失等原因造成的損失。
二、項(xiàng)目費(fèi)用識(shí)別
項(xiàng)目費(fèi)用包括兩方面：一是建設(shè)階段的投資費(fèi)用；二是運(yùn)行階段的成本費(fèi)用。
成本費(fèi)用又包括兩個(gè)層次：一是總成本費(fèi)用，指因本項(xiàng)目的實(shí)施，每年給企業(yè)增加的費(fèi)用。二是經(jīng)營(yíng)成本。總成本費(fèi)用用來(lái)計(jì)算項(xiàng)目給企業(yè)貢獻(xiàn)的利潤(rùn)總額，經(jīng)營(yíng)成本即付現(xiàn)成本，主要用于項(xiàng)目的現(xiàn)金流量分析。總成本費(fèi)用主要包括以下內(nèi)容：(1)新增信息化人員的年工資福利費(fèi)和管理費(fèi)用；(2)軟硬件的維護(hù)費(fèi)用；(3)新增的網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)；(4)硬件設(shè)備投資的折舊；(5)軟件投資的攤銷；(6)其他投資費(fèi)用的攤銷；(7)為進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)貸款產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
在估算維護(hù)費(fèi)用時(shí)，要注意考慮軟硬件供應(yīng)商提供的免費(fèi)服務(wù)期。
經(jīng)營(yíng)成本主要指上述1至3項(xiàng)內(nèi)容。
三、銷售稅金及附加
一般情況下，以減少企業(yè)成本費(fèi)用形式來(lái)產(chǎn)生效益的項(xiàng)目，對(duì)以流轉(zhuǎn)稅為主的銷售稅金及附加幾乎沒(méi)有影響。但當(dāng)對(duì)企業(yè)銷售增長(zhǎng)有較大貢獻(xiàn)的信息化項(xiàng)目，則會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的影響。其計(jì)算公式為：銷售稅金及附加二新增的營(yíng)業(yè)稅+新增消費(fèi)稅+新增流轉(zhuǎn)稅x(城建稅稅率+教育附加費(fèi)率)。
在經(jīng)過(guò)信息化項(xiàng)目的效益和費(fèi)用識(shí)別后，利用公式：項(xiàng)目利潤(rùn)總額二項(xiàng)目效益－項(xiàng)目總成本費(fèi)用－銷售稅金及附加，可以估算出由于信息化項(xiàng)目的實(shí)施，為企業(yè)貢獻(xiàn)的年利潤(rùn)總額。
四、計(jì)算期的確定
投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)合理確定項(xiàng)目的計(jì)算期。項(xiàng)目計(jì)算期一般包括建設(shè)期和生產(chǎn)期。建設(shè)期的確定應(yīng)考慮項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度、建設(shè)條件等因素。生產(chǎn)期的確定應(yīng)根據(jù)多種因素綜合確定，包括行業(yè)的特點(diǎn)、主要設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命和折舊年限等。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過(guò)程中，由于受到管理方式的束縛導(dǎo)致很多的企業(yè)資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費(fèi)，同時(shí)這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存，數(shù)據(jù)很容易丟失，這樣給企業(yè)帶來(lái)的損失是不可估量的。除此之外，企業(yè)管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，利用紙質(zhì)進(jìn)行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過(guò)程中泄露商業(yè)機(jī)密。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來(lái)越普及，信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)，在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制管理過(guò)程中也應(yīng)用了信息化的管理技術(shù)，并將財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)用，并為企業(yè)服務(wù)。這里所說(shuō)的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過(guò)程中將信息技術(shù)融入其中，并與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，選擇一個(gè)適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作或者計(jì)算機(jī)集合，主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進(jìn)行整合和配置，進(jìn)行資源的整合和應(yīng)用，這也是一個(gè)企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動(dòng)的重要過(guò)程。
2信息化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
隨著時(shí)代的快速進(jìn)步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來(lái)越緊密，通過(guò)信息的傳遞能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過(guò)程中更加便利和及時(shí)，有利于企業(yè)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制，還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，因此，有必要規(guī)范地進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理與控制，促進(jìn)本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展，但是從某種程度上來(lái)說(shuō),隨著信息化的不斷推廣使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)程度也受到了很大的影響，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入，使得財(cái)務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來(lái)越大。這使財(cái)務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負(fù)責(zé)對(duì)原始的一些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的收集整理和統(tǒng)計(jì)核算。除此之外，通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門還會(huì)增加更多有關(guān)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)和活動(dòng)，如與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行催賬等，很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過(guò)信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變，很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會(huì)發(fā)生很大的變化，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)影響程度也會(huì)發(fā)生變化。因此，為了降低財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，并降低風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的含量。同時(shí)財(cái)務(wù)部門要針對(duì)信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的特殊規(guī)定等，構(gòu)建一個(gè)有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，健全財(cái)務(wù)管理模式。
3.2信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)控制也受到了很大的影響，從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)其的影響力，從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)就意味著對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行影響和轉(zhuǎn)變，降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個(gè)工作人員都了解自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分，各盡其職。通過(guò)這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責(zé)權(quán)問(wèn)題，還能夠提高工作效率，從而提高企業(yè)的運(yùn)作速度。除此之外，在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，還能使財(cái)務(wù)管理越來(lái)越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時(shí)，這些財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)信息化的管理使整個(gè)財(cái)務(wù)管理處于一種動(dòng)態(tài)的管理之中，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，從而符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對(duì)信息與溝通的影響在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，將信息化的技術(shù)融入其中，能夠全面地將企業(yè)管理過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)資料和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動(dòng)態(tài)的形式來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計(jì)算的準(zhǔn)確性，為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù)，能夠全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。除此之外，從另一方面來(lái)說(shuō)信息化的管理技術(shù)是比較開(kāi)放的，至少對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是這樣的，通過(guò)這樣開(kāi)放式的管理技術(shù)，能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來(lái)的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強(qiáng)他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系，還能夠節(jié)省時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀況，認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的管理模式，并獲得所需要的準(zhǔn)確資料和信息，從而提高本企業(yè)的知名度和信譽(yù)度，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動(dòng)來(lái)完成的，而這種財(cái)務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制，如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過(guò)程中工作態(tài)度不認(rèn)真、等都會(huì)造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時(shí)再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守，職業(yè)道德素質(zhì)不高，內(nèi)心追求利益，對(duì)于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠重視，意識(shí)淡薄，最后導(dǎo)致監(jiān)控效果很差，對(duì)于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控管理實(shí)施困難，難以保證管理的有效性。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問(wèn)題，同時(shí)也能夠保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運(yùn)行，有利于財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展，提高管理的準(zhǔn)確性，降低出現(xiàn)的差錯(cuò)率。但是在此過(guò)程中也要注意一些問(wèn)題，一旦程序出現(xiàn)了錯(cuò)誤，而這時(shí)工作人員的職業(yè)道德意識(shí)又較弱，造成過(guò)于依賴程序，或者工作人員的專業(yè)技能較低，對(duì)于這種錯(cuò)誤很難發(fā)現(xiàn)，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。所以，為了避免這種狀況的發(fā)生，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫(xiě)和設(shè)計(jì)，保證其準(zhǔn)確性，從而保證財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督與管理過(guò)程，提高運(yùn)作強(qiáng)度。
3.5信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制活動(dòng)也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述和了解。一方面，指的是控制目標(biāo)的多樣性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，管理層過(guò)于看重企業(yè)的盈利狀況，將企業(yè)利潤(rùn)最大化或者是企業(yè)股東權(quán)益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在企業(yè)盈利過(guò)程中能夠給股東們帶來(lái)多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財(cái)務(wù)部門非常重視的事情，亦是財(cái)務(wù)部門工作的最終目標(biāo)。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，信息化的技術(shù)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)架進(jìn)行了改變。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個(gè)過(guò)程中的權(quán)益狀況，如企業(yè)的長(zhǎng)期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機(jī)關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來(lái)的合作伙伴供應(yīng)商等，通過(guò)這樣的信息化管理能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的順利進(jìn)行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過(guò)應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個(gè)信息化的平臺(tái)，這樣會(huì)將財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行有效的管理和調(diào)節(jié)，使其向著靈活性高、成效好、振動(dòng)小以及準(zhǔn)確性高等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。除此之外，要將財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和錯(cuò)誤糾正等方面的作用進(jìn)行完善，從而構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)控制活性的管理機(jī)制。從其他角度來(lái)講，在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來(lái)社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢(shì)。
4結(jié)語(yǔ)
1.1對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
在農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作中，大多數(shù)人將會(huì)計(jì)電算化理解為信息化，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)就是信息化建設(shè)，從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化。總的來(lái)說(shuō)，人們對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠全面，存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，使得財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度不高。
1.2財(cái)務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快，各個(gè)地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺(tái)，例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等，但是并沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財(cái)務(wù)管理信息化基本上還是處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因，使得財(cái)務(wù)信息不能得到有效共享，導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象。
1.3財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題
現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺，應(yīng)該在保證操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的控制功能，從而有效解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中開(kāi)支約束不足、管理混亂的問(wèn)題。另外，合適的財(cái)務(wù)軟件，能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率，保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
1.4缺乏健全的財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散，這些都加大了財(cái)務(wù)公司的工作難度與資金投入力度，使得財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作不足。另外，一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財(cái)務(wù)軟件基本上是由公司購(gòu)置的，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)能力不強(qiáng)，并且售后服務(wù)與操作培訓(xùn)都存在著諸多問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全性較差。同時(shí)，部分地區(qū)缺乏健全的財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度，人員不足，都為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了安全隱患。
1.5財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財(cái)務(wù)信息的日常管理工作中，不僅需要操作人員，還需要維護(hù)人員。這對(duì)工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn)，不僅要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督，財(cái)務(wù)人員基本上上崗前沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，良莠不齊，專業(yè)知識(shí)欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財(cái)務(wù)人員甚至對(duì)于業(yè)務(wù)不了解，出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問(wèn)題。另外，由于信息化建設(shè)的加快，一系列先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備加入到了財(cái)務(wù)管理中，部分管理人員對(duì)于信息技術(shù)掌握不足，不利于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)力度
在農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，無(wú)論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還是工作人員，對(duì)于財(cái)務(wù)工作都應(yīng)該有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重視力度，明確發(fā)展的目標(biāo)與內(nèi)容，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展對(duì)于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)真完成財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，保證信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一，并不是獨(dú)立的，而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如，財(cái)務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機(jī)結(jié)合，能夠?yàn)檎?wù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，從而保證政務(wù)決策的科學(xué)性。將財(cái)務(wù)管理信息化與其他各項(xiàng)建設(shè)有機(jī)結(jié)合，打破財(cái)務(wù)孤島現(xiàn)象，能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，從而加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，做到各方面協(xié)同發(fā)展，從而推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。
2.3加大農(nóng)村財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)軟件，一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合，開(kāi)發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)、成本較低、維護(hù)簡(jiǎn)便、操作性強(qiáng)的農(nóng)村財(cái)務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度，對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)要大力支持，加大資金投入力度。另外，也可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn)，引入一些適合的技術(shù)設(shè)備，從而為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度，保證信息安全
有效的監(jiān)督機(jī)制，不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理，還能保證財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督；群眾監(jiān)督，應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用，保證任何一筆財(cái)政支出，都符合人們的利益；業(yè)務(wù)監(jiān)督，應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制，安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)人員在管理中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)；審計(jì)監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)工作要進(jìn)行定期的專項(xiàng)審計(jì)。2.5提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保證。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度，不斷引進(jìn)綜合素質(zhì)高的人才。國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)政策，大力支持大學(xué)生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外，對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，要進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，保證工作人員對(duì)于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前，要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，不僅要業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)也必須符合要求。
3結(jié)語(yǔ)
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義，ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，不僅能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。1.ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用對(duì)于較為大型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在其內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠促使其內(nèi)部各個(gè)部門之間信息溝通交流更加順暢。這是因?yàn)檫@些大中型企業(yè)中各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期需要進(jìn)行整合匯總，并統(tǒng)一匯報(bào)給集團(tuán)公司，利用ERP系統(tǒng)就能夠?qū)⑵髽I(yè)中的這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，使其成為一個(gè)有機(jī)的整體，再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目，以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。2.ERP系統(tǒng)的運(yùn)用減輕了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率ERP系統(tǒng)的使用，能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的步驟，進(jìn)而減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。ERP系統(tǒng)被運(yùn)用于企業(yè)賬目分析、成本、結(jié)算等活動(dòng)中，還有的企業(yè)將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于工資的核算等結(jié)算工作中，這樣信息化的使用能夠減少人工數(shù)據(jù)錄入可能產(chǎn)生的失誤，進(jìn)而提高企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間來(lái)源的條理清晰，同時(shí)還能夠使促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息保留的更加完整，進(jìn)而提高了企業(yè)內(nèi)部管理者決策信息的準(zhǔn)確性，在一定程度上減少了企業(yè)資金的耗費(fèi)。
二、在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題
在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)相關(guān)的論述：
1.ERP財(cái)務(wù)軟件使用中存在的問(wèn)題
當(dāng)前大部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)就是，相應(yīng)的軟件系統(tǒng)配置是否最優(yōu)，技術(shù)水平是否最好，是否能運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部所有的部門中。但是對(duì)相應(yīng)的軟件是否符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及是否能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)并不重視，從而致使企業(yè)中ERP軟件使用的不夠順暢，難以發(fā)揮ERP最大的效用。其次，在購(gòu)買過(guò)程中過(guò)分的注重價(jià)格與其所具備的性能，忽視軟件的售前以及售后的服務(wù)，使得ERP軟件在運(yùn)行中難以進(jìn)行最大程度的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用。
2.企業(yè)內(nèi)部工作人員ERP財(cái)務(wù)軟件使用意識(shí)淡薄
大部分企業(yè)在購(gòu)買ERP系統(tǒng)后，就會(huì)將其系統(tǒng)的安裝以及軟件的使用全部委托給相應(yīng)的供應(yīng)商，這樣難以真正的提升企業(yè)內(nèi)部工作人員使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)。在ERP系統(tǒng)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行有效的融合，這樣才能夠使企業(yè)信息化運(yùn)行達(dá)到最大的效用。大部分企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后并未與企業(yè)自身的情況相融合，主要依賴于供應(yīng)商所提供的培訓(xùn)，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員并沒(méi)有真正提升自我的ERP系統(tǒng)使用的意識(shí)，使得ERP系統(tǒng)的真正效用在企業(yè)中難以得到充分的使用。
3.企業(yè)中財(cái)務(wù)人員存在的問(wèn)題
在ERP系統(tǒng)的使用中，財(cái)務(wù)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息錄入的是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性以及合理性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)中最為原始的數(shù)據(jù)依賴于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的錄入，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多樣性以及財(cái)務(wù)人員的操作手法不恰當(dāng)，都可能會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，會(huì)影響企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的決策。除此之外，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練程度較差也會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)較差，就會(huì)導(dǎo)致一些黑客用不正當(dāng)?shù)氖址ㄟM(jìn)行財(cái)務(wù)信息的惡意篡改。還有一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員由于缺乏良好的職業(yè)道德，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏的情況時(shí)有發(fā)生。
三、在ERP時(shí)代下企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
在ERP時(shí)代下開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義，針對(duì)ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)中存在的問(wèn)題，現(xiàn)特提出以下建議：
1.完善ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的配置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身規(guī)模的大小以及對(duì)ERP系統(tǒng)的需求，購(gòu)入符合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件，進(jìn)而實(shí)事求是。首先，應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)使用ERP系統(tǒng)想要解決什么問(wèn)題，其次，應(yīng)當(dāng)明確所購(gòu)置的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能否提供配套完善的售后服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行充分的判斷，盡可能的選擇有助于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的供應(yīng)商。
2.提高企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)ERP系統(tǒng)使用的重視度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商之間存在的溝通問(wèn)題，進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。這樣就需要企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能夠提供更高品質(zhì)的服務(wù)管理，促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套完善的ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的管理制度，促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性，進(jìn)而督促企業(yè)內(nèi)部所有人員參加信息化建設(shè)的積極性。企業(yè)在購(gòu)買相應(yīng)的軟件系統(tǒng)時(shí)更多的應(yīng)當(dāng)考慮其是否符合企業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展一系列的培訓(xùn)，從而增強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的使用效用，促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更快更好地發(fā)展。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
除了上述的兩點(diǎn)之外，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要舉措之一。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能的聘用一些道德素質(zhì)較高，專業(yè)技術(shù)水平較高的財(cái)務(wù)管理人員，并且定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，針對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)管理人員給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)享有的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。只有這樣才能夠促使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中進(jìn)行有效的實(shí)施和運(yùn)用，構(gòu)建一種全新的企業(yè)管理模式，提升企業(yè)在未來(lái)社會(huì)中整體的競(jìng)爭(zhēng)力水平，促使企業(yè)能夠更加適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的需要。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的充分運(yùn)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場(chǎng)形勢(shì)下，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急，也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多的益處：能夠減少會(huì)計(jì)核算的繁重勞動(dòng)，提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和工作效率；能促使企業(yè)的成本和費(fèi)用得到降低、資金得到控制；有利于企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)和多樣化經(jīng)營(yíng)；能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理，減少各種人為因素干擾，加強(qiáng)內(nèi)部控制；促使企業(yè)信息共享，提高管理水平；有利于企業(yè)真正形成財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式。
二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
（一）企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒(méi)有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足，信息化建設(shè)在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法按正常程序開(kāi)展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級(jí)有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中實(shí)際技術(shù)問(wèn)題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低，財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息，涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程方面所開(kāi)發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路來(lái)設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的功能。我國(guó)有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí)，只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒(méi)有普及，這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，所需要的信息無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門獲取，企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè)，但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊，這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致，無(wú)法實(shí)現(xiàn)連接，從而阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。
（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時(shí)代，人才就是第一社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員，也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約，相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無(wú)法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒，這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才，就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的很多實(shí)際困難，并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
（一）建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問(wèn)題，這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)多種的形式，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，使他們樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理，管理的核心在于財(cái)務(wù)，管理的保障在于制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級(jí)工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理，以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
（二）應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開(kāi)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的立足點(diǎn)，財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場(chǎng)空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要，不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)很好的結(jié)合起來(lái)，才能開(kāi)發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以成本控制位重點(diǎn)，通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺(tái)，建立生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、儲(chǔ)存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。
