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財務軟件實訓總結(jié)8篇

時間:2022-04-16 02:19:53

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財務軟件實訓總結(jié)

篇1

會計人才培養(yǎng)既需要加強理論知識的傳授,更要注重實踐技能的培養(yǎng)。財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學改革對于提高應用技能和上崗能力、培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神有著積極而長遠的意義,但同時也對實訓教師提出了更高的要求。

【關(guān)鍵詞】

聯(lián)合實訓;財務會計;會計電算化

職業(yè)教育必須注重實踐技能的培養(yǎng),職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于實踐教學的水平和能力。我國職業(yè)教育界一直重視學生實踐技能的培養(yǎng),提出了一系列的技能型人才培養(yǎng)模式與方法。高職會計專業(yè)培養(yǎng)面向中小企業(yè),德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的會計職業(yè)道德,系統(tǒng)掌握會計理論與會計實務,具有企業(yè)會計相關(guān)崗位所需要的知識、技能和綜合應用能力的高素質(zhì)技能型專門人才。為更好地實現(xiàn)這一目標,北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院機電工程學院進行了財務會計和會計電算化兩門課程聯(lián)合實訓教學改革。

一、財務會計與電算化聯(lián)合實訓的必要性

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機與網(wǎng)絡的應用已經(jīng)全面普及,既熟悉傳統(tǒng)手工賬務處理又掌握會計電算化賬務處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求,但在目前的學校會計教學中,較多進行的是單獨的手工財務會計和會計電算化的訓練,較少將二者聯(lián)合起來進行實訓。這種相互獨立的實訓方式容易使學生產(chǎn)生認識上的偏見,或認為只要熟練掌握手工賬務處理方法就行,電算化知識進行簡單培訓就可上崗;或認為已經(jīng)全面采用計算機處理,傳統(tǒng)財務會計處理方法已無學習必要。通過財務會計和電算化聯(lián)合實訓教學,讓學生在實訓中充分體會并認識到對于會計崗位來講,兩門課程是同等重要的,缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求,做不好會計工作。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學很有必要。財務會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方,但在數(shù)據(jù)處理的起點、記賬規(guī)則、存儲介質(zhì)、內(nèi)部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現(xiàn)使學生充分有效地體驗與掌握二者在會計業(yè)務處理、操作技能及要求等方面的區(qū)別與聯(lián)系,只有將兩門課程的實訓教學聯(lián)合進行才能達到。這是因為,單科實訓教學一般缺乏系統(tǒng)性和綜合性,難以與職業(yè)崗位對接。開展財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學既可以訓練學生運用財務軟件綜合處理企業(yè)會計業(yè)務的能力,又能促進學生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同,為他們更好地適應會計電算化崗位工作奠定堅實基礎(chǔ)。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學也是可行的。第一,手工與電算化賬務處理的對象是完全相同的,處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二,處理流程上雖不完全相同,但大體是一致的。

二、財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學的組織實施

為使學生更好地體驗財務會計和會計電算化兩門課程同樣的業(yè)務和理論前提,在兩門課程的實踐教學中,我們使用了同一套實習資料,即模擬公司基本情況與當月業(yè)務資料。這是二者聯(lián)合實訓教學的前提和基礎(chǔ)。學生在分組分工前提下進行操作,既單獨完成所有的工作任務,又在業(yè)務處理過程中進行分工與合作。財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學的組織實施分為以下三個環(huán)節(jié):

(一)財務會計手工實訓

為了保證一體化教學改革的順利進行,我們對實習資料進行了精心編制,既要注意到業(yè)務的全面性,也要體現(xiàn)電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產(chǎn)建筑用腳手架,公司設(shè)有一個基本生產(chǎn)車間,產(chǎn)品有四種,公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程主要業(yè)務有:各種資產(chǎn)的增加、減少的核算,材料采購入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、款項收付的核算,權(quán)益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結(jié)轉(zhuǎn),利潤分配以及稅金繳納等基本業(yè)務。當月經(jīng)濟業(yè)務資料全部以仿真原始憑證的形式呈現(xiàn)。在財務會計手工實訓環(huán)節(jié),學生分成若干小組,小組內(nèi)分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位,配備賬表、印章、票據(jù)打印機、裝訂機等設(shè)備及模擬公司全套業(yè)務資料。該實訓環(huán)節(jié)學生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務會計報表等工作任務。

(二)會計電算化實訓

到了電算化實訓環(huán)節(jié),學生每人一臺計算機,但相應崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業(yè)務處理環(huán)境與設(shè)施的變化,學生需要進行業(yè)務資料的信息化處理、崗位調(diào)整與業(yè)務處理流程調(diào)整。該環(huán)節(jié)的實訓包括以下步驟:

1.手工業(yè)務資料的電算化整理

在進行電算化業(yè)務處理前,學生需要運用手工環(huán)節(jié)的業(yè)務資料,在老師指導下對模擬公司相關(guān)資料進行初始化整理,具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應商分類與檔案、結(jié)算方式、憑證類別等內(nèi)容,使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓環(huán)節(jié),因為它是會計業(yè)務從手工處理過渡到電算化處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然是同一套業(yè)務資料,但由于處理手段不一樣,當學生利用該套資料完成財務會計手工實訓后,并不能直接將其用于電算化實訓中,還需要進行資料的調(diào)整和信息化處理,使之適合進行電算化操作。學生完成財務會計實訓環(huán)節(jié)并不太難,難的是根據(jù)手工資料整理出適合電算化業(yè)務處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓項目中,學生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎(chǔ)信息檔案有哪些,需要什么樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等,學生基本能夠?qū)φ战滩暮椭笇зY料,運用手工業(yè)務資料整理出賬套信息和基礎(chǔ)檔案信息,不完善之處經(jīng)過老師點撥,大部分同學能夠進一步完善資料,直到全部完成手工資料的信息化處理。學生只有通過該環(huán)節(jié)的實務操作,才能在后面的電算化業(yè)務處理中深度理解信息標準化和完善相應業(yè)務處理規(guī)則的意義與重要性。

2.電算化系統(tǒng)初始設(shè)置

經(jīng)過對手工業(yè)務資料的初始化整理,接下來的工作就是進行電算化初始設(shè)置。由于商品化軟件具有通用性特點,為使通用軟件適合各單位的業(yè)務性質(zhì)、會計核算和財務管理的個性化要求,需要進行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化工作就是將第一步完成的企業(yè)基礎(chǔ)信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規(guī)則等信息錄入系統(tǒng),為后面的日常業(yè)務處理作好基礎(chǔ)準備。當學生從手工實訓轉(zhuǎn)入電算化實訓環(huán)節(jié),很快就發(fā)現(xiàn)了一些需要調(diào)整的地方,這就是系統(tǒng)初始化設(shè)置需要完成的任務。如科目體系必須完整而規(guī)范,需要使用的會計科目不能再像手工環(huán)境下可以隨時增加和使用,而必須在初始化時就進行設(shè)置,尤其是需要進行輔助核算的科目;初次使用總賬模塊,必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業(yè)務處理;憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目,部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學生只有正確完成該步驟的工作任務,才能在其后的日常業(yè)務處理中得心應手。如果初始化設(shè)置未設(shè)置到位或設(shè)置有誤,將會給相關(guān)模塊與相應業(yè)務的處理帶來障礙。例如,未進行客戶檔案設(shè)置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶,不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學生在實訓后的總結(jié)中均提到了系統(tǒng)初始化不到位帶來的不必要的麻煩。

3.日常、期末業(yè)務處理和會計報表編制

在財務會計實訓環(huán)節(jié),我們在模擬企業(yè)的當月業(yè)務資料中設(shè)計了約90多項經(jīng)濟業(yè)務,要求學生掌握較全面的會計實務知識與技能。學生在這一環(huán)節(jié)進行憑證編制、賬簿登記和報表編制,完成手工會計模擬實訓。在電算化實訓環(huán)節(jié),重新對該企業(yè)的當月業(yè)務運用財務軟件各模塊進行電算化處理,完成單據(jù)與業(yè)務處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產(chǎn)、職工薪酬管理、供應鏈模塊等子系統(tǒng),學生需要熟悉系統(tǒng)集成使用時的業(yè)務處理流程。如采購入庫業(yè)務,如果已收到采購發(fā)票而未付款,其業(yè)務處理流程如下:(1)在采購模塊填制與審核采購專用發(fā)票;(2)在采購模塊填制采購入庫單;(3)在庫存模塊審核采購入庫單;(4)在采購模塊對已審核采購專用發(fā)票和采購入庫單進行采購結(jié)算,確認入庫單成本;(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據(jù)記賬,再次確認入庫成本;(6)在核算模塊進行供應商往來制單(發(fā)票制單),生成應付憑證;(7)在核算模塊進行購銷單據(jù)制單,生成入庫憑證。這樣的業(yè)務處理流程與手工業(yè)務處理相比,有了較大的變化,學生必須既熟練掌握財務會計基本原理又熟悉電算化業(yè)務處理規(guī)則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業(yè)務的處理。

(三)實訓總結(jié)

前兩個環(huán)節(jié)的實訓任務完成后,學生進入實訓總結(jié)階段。及時進行總結(jié),是實訓教學必不可少的重要環(huán)節(jié)。很多同學一開始對寫作實訓總結(jié)非常抵觸,覺得無話可說。但經(jīng)過老師輔導與提示,大部分同學能夠認真總結(jié)與反思整個實訓過程的收獲、不足、經(jīng)驗、教訓等,有些同學還對今后怎么辦進行了思考。經(jīng)驗和教訓是人生的寶貴財富,通過及時總結(jié),既能鞏固學習效果,又能啟發(fā)學生思維,引導學生思考與探索更高層次的問題,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識與鉆研精神。

三、財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學總結(jié)

(一)實訓內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性是實現(xiàn)良好教學效果的重要保障

在財務會計和電算化聯(lián)合實訓教學改革中,我們使用的是同一套業(yè)務資料,保證了實訓內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性。財務會計實訓環(huán)節(jié)重點訓練學生各類經(jīng)濟業(yè)務的手工賬務處理能力和會計報表編制技能,而到了會計電算化實訓環(huán)節(jié),學生就必須適應從手工環(huán)境到電算化環(huán)境的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷甩賬過程,即指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)處理方式,該環(huán)節(jié)主要是訓練學生熟練運用財務軟件進行財務業(yè)務處理的能力。這樣的聯(lián)合實訓,使學生全程參與會計業(yè)務兩種處理手段的對接過程,深度理解處理手段和環(huán)境變化帶來的新的處理方式的變化與要求,直觀體驗手工業(yè)務處理與電算化業(yè)務處理的聯(lián)系與區(qū)別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應商等必須代碼化,初始化設(shè)置的準確與完整是開展日常業(yè)務處理的重要前提和基礎(chǔ),憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外,有些業(yè)務的處理順序也發(fā)生了變化,比如在使用固定資產(chǎn)模塊進行固定資產(chǎn)報廢清理時,必須先在該模塊計提固定資產(chǎn)折舊才能進行固定資產(chǎn)減少業(yè)務的處理,而且學生很自然就明白了會計業(yè)務要實現(xiàn)電算化處理,必須對手工資料進行相應的調(diào)整和代碼化處理才能順利進行。這樣,既能訓練學生各種經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理能力,又能使學生熟練掌握財務軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習,就達不到如此的教學效果,因為對不同企業(yè)資料進行獨立的手工與電算化處理,知識之間的聯(lián)系與區(qū)別體現(xiàn)得不充分,實訓內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,學生不容易對二者之異同產(chǎn)生具體而深刻的認識,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。

(二)聯(lián)合實訓對教師提出了更高的要求

財務會計和電算化聯(lián)合實訓教學要求教師既要熟練掌握財務會計基本原理和業(yè)務處理方法,又必須非常熟悉財務軟件設(shè)計原理與操作方法。會計電算化其實質(zhì)是以財務軟件來處理會計業(yè)務,在業(yè)務上與手工會計處理并沒有實質(zhì)的不同。如果教師不熟悉手工業(yè)務處理方法,自然無法透徹理解電算化相關(guān)理論與實務,也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業(yè)務處理實訓環(huán)節(jié),學生可能會犯各種各樣的操作錯誤,這就要求教師對可能出現(xiàn)的問題與錯誤能夠了然于心,并能及時予以解答與提示。如果教師對財務軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯(lián)合實訓教學的順利進行。另外,由于會計準則和財務軟件均會不斷更新,教師必須隨時更新專業(yè)知識與專業(yè)技能,對新準則和新版本財務軟件首先進行學習,做一個常態(tài)的專業(yè)領(lǐng)跑者。通過財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學改革,同學們普遍感覺得到了一次非常有益的專業(yè)技能訓練,對以前所學知識是一次全面的梳理與應用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯(lián)合實訓教學既需要占用更多的時間,也需要教師們的密切配合和精心準備,但實踐證明,這樣的教學改革受到了學生的普遍歡迎與認可,學生無論是專業(yè)理論知識還是操作技能方面均獲得了提升,這樣的改革實踐對于培養(yǎng)勇于創(chuàng)新、善于總結(jié)、長于應用的技能型人才有著積極而長遠的意義。

作者:李霞林 張曉紅 王國清 單位:北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院

【參考文獻】

[1]覃志偉.會計手工賬務處理與電算化賬務處理同步實訓的重要性[J].中國管理信息化,2011,(12):78-79.

[2]曹獻雨.電算化會計和手工會計一體化實訓室建設(shè)探析[J].商業(yè)會計,2012,(17):124-125.

[3]張榮.理實一體化教學模式下有效教學的實踐研究[J].吉林省教育學院學報旬刊,2008,(10):61-62.

篇2

關(guān)鍵詞:會計電算化 工作過程 工作任務 仿真實訓

各高職院校均把會計電算化作為財務會計專業(yè)的主干課程,但在目前實際的教學過程中,還存在很多問題,使得畢業(yè)生不能完全勝任會計電算化崗位工作。如何提高學生的職業(yè)能力,盡快縮短會計電算化教學與會計電算化應用之間的距離,實現(xiàn)高職學生畢業(yè)與上崗的零過渡,成為會計電算化教學的重要課題。筆者在總結(jié)多年教學經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己的一些體會,以用友財務軟件為例,就會計電算化教學中易忽視的幾個問題做粗淺的分析與探討。

一、忽略了財務軟件啟用日期對業(yè)務處理的影響

我們知道,企業(yè)運用財務軟件處理會計業(yè)務,第一次啟用時須將手工賬各個賬戶的期初余額錄入計算機。如果是期初建賬,用戶只錄入啟用日期所有賬戶的人民幣當前余額(即期初余額)、外幣當前余額(設(shè)置了外幣核算的賬戶)、數(shù)量當前余額(設(shè)置了數(shù)量核算的賬戶)。而企業(yè)大多是在1月份以外的其他月份啟用財務軟件,這種情況下,初始設(shè)置及報表計算的操作有所不同,涉及的問題較多。例如,長江公司10月份啟用總賬系統(tǒng),余額初始時除需要錄入啟用月份期初余額外,還必須錄入從年初即1月份到啟用總賬系統(tǒng)之前月份(即9月份)的累計借、貸方發(fā)生額,系統(tǒng)自動計算年初余額。如不輸入累計發(fā)生額,只輸入啟用月份10月份的期初余額,在計算會計報表時就會出現(xiàn)2個錯誤:首先資產(chǎn)負債表中C列、G列計算的數(shù)據(jù)不是年初數(shù)(1月份),而是啟用月份10月的期初數(shù);利潤表中本年累計數(shù)按照系統(tǒng)默認的公式計算的結(jié)果也是錯誤的,這是企業(yè)在啟用財務軟件時必須注意的一個問題,一旦啟用月份的業(yè)務數(shù)據(jù)輸入后,期初數(shù)據(jù)就不能修改。所以必須將手工賬簿1-9月份的累計數(shù)據(jù)整理后,完整地錄入系統(tǒng),才能計算生成正確的會計報表。

以上問題是教學過程中不可忽視的,應在學生熟練掌握年初啟用賬套操作的基礎(chǔ)上,基于會計電算化工作過程對比設(shè)計年中啟用賬套的案例,使學生能夠充分認識年中啟用賬套的相關(guān)問題,熟練操作財務軟件完成年中啟用賬套的初始設(shè)置及報表計算,縮短會計電算化教學與應用的距離,實現(xiàn)學習式工作,工作式學習,使學生能夠勝任會計電算化崗位工作。

二、加強仿真實訓力度,提高學生職業(yè)技能

高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才應是掌握基本職業(yè)技能的應用型人才,側(cè)重的是職業(yè)技能和實踐能力。財務會計專業(yè)面向的崗位群應是企業(yè)、行政事業(yè)單位的初中級財會人員、主管會計、財務主管、內(nèi)部審計人員及會計師事務所財會人員等。學生通過學習,能夠獨立操作用友、金蝶等商品化財務軟件完成總賬、工資、購銷存等核算及會計報表計算;能獨立解決財務軟件操作過程中遇到的問題;能根據(jù)企業(yè)需求編制會計電算化實施計劃,建立會計信息化系統(tǒng)并調(diào)試。

會計電算化教學過程中的單項實訓主要培養(yǎng)學生單一崗位需要的技能,分別完成總賬核算、工資核算、會計報表計算等單項工作任務;綜合實訓培養(yǎng)學生軟件操作的綜合技能,為了促進學生對手工會計處理流程和計算機會計處理流程相同點和不同點的全面掌握,應該將手工會計模擬實訓和會計電算化模擬實訓相結(jié)合,模擬某一企業(yè)會計數(shù)據(jù),將企業(yè)一整套真實的會計業(yè)務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;然后運用財務軟件,首先進行系統(tǒng)初始化的相關(guān)設(shè)置,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成從建賬、填制憑證、審核記賬到計算會計報表整個工作過程。通過兩種實訓方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,進一步提高職業(yè)技能。

在以上單項、綜合實訓的基礎(chǔ)上,有針對性地模擬實際工作過程、工作崗位進行仿真實訓。以企業(yè)實際工作過程為牽引,在校內(nèi)設(shè)立虛擬財務部,分崗位進行模擬實訓,聘請企業(yè)專家進行指導。讓學生進一步了解會計崗位職責與崗位分工,切實感受真實工作過程,體驗不同的職業(yè)角色,學生輪流擔任系統(tǒng)管理員、賬套主管、總賬會計、出納等崗位工作,由系統(tǒng)管理員完成賬套建立與財務分工;出納完成現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務處理;總賬會計完成總賬業(yè)務核算;賬套主管完成憑證審核、記賬、報表等工作,整個過程和實際工作完全無縫對接,實現(xiàn) "教學環(huán)境企業(yè)化、能力培養(yǎng)崗位化和教學內(nèi)容職業(yè)化"。這是教學過程的延續(xù),也是崗前培訓的重要環(huán)節(jié),為學生走向工作崗位勝任電算化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、發(fā)揮學生主體作用,培養(yǎng)學生的創(chuàng)造性思維能力

篇3

【關(guān)鍵詞】會計電算化 實踐教學 復合型 會計人才

【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)36-0188-01

會計電算化是一門應用性、技術(shù)性、實踐性很強的課程,主要是為了培養(yǎng)學生掌握和運用計算機技術(shù)對會計工作進行處理的能力,要求學生熟悉基本原理,掌握主要功能等實務操作技能,為學生今后從事會計工作打下夯實的基礎(chǔ)。財政部在1994年5月頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化的事業(yè)的意見》中提出:我國會計電算化發(fā)展的總體目標分兩步走:第一步,到2000年,力爭達到40%~60%的大中企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在會計核算方面全面實現(xiàn)電算化,其他單位達到10%~30%。第二步到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)電算化。根據(jù)這一要求,中等職業(yè)學校培養(yǎng)學生的目標應放在15%接受中等專業(yè)知識培訓,基本掌握會計軟件維護技能這一層次上。

但是,在實際教學工作中我們發(fā)現(xiàn),中職學校教學中存在一些不利因素:學生學習習慣差,課堂教學目的達成不理想;學制短,中職學校學制總共三年,課堂學習時間為兩年,企業(yè)實踐為一年,理論學習時間不足;按照會計理論體系學習時,專業(yè)課程多,學生課堂學習時間有限,學習任務重。

針對這一情況,我們需要及時修訂教學目標,按照“應知”、“應會”的要求,照顧大多數(shù)學生。立足于會計電算化初級知識培訓,掌握會計軟件的基本操作,同時兼顧一小部分成績優(yōu)秀的學生,讓他們達到更高層次。

本課程主要學習:會計電算化的基本理論、財務軟件的操作技能。其中,理論部分包括:會計電算化概述、會計電算化信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。實踐教學部分包括:(1)了解企業(yè)會計電算化業(yè)務流程;(2)掌握包括系統(tǒng)初始化模塊、日常賬務處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算管理模塊、報表編制模塊等用友財務軟件模塊的操作。課程整體教學目標為:通過學習商品化財務軟件,了解通用財務軟件的基本程序結(jié)構(gòu)、基本數(shù)據(jù)流程,掌握財務軟件的基本使用方法,熟悉商品化財務軟件的基本操作,在操作過程中學習進行財務軟件日常操作和基本的維護工作,以及財務軟件的種類及發(fā)展方向等。

通過近十年來的實踐教學,為了更好地完成教學目標,筆者對電算化會計這門課的教學過程有五點想法:

一 要加強計算機應用能力的訓練

電算化會計的基礎(chǔ)是計算機應用能力,在上機實踐中學生經(jīng)常出現(xiàn)很多計算機操作問題,而并不是電算化會計問題,如文件的保存、文件的復制、菜單命令的操作、錄入數(shù)據(jù)速度慢等問題,所以,中職學生在學習會計電算化之初,應加強計算機應用能力的訓練。

二 掌握好會計理論課程

實訓中常有一些學生無從下手,究其原因,是因為看不懂原始憑證,不知如何做會計分錄,對會計工作的日常業(yè)務流程不熟悉,不知道期末業(yè)務有哪些結(jié)轉(zhuǎn)工作等諸如此類的問題。造成的原因是基礎(chǔ)理論課程沒有掌握好,影響了會計電算化的實踐操作技能的學習。

三 學習會計理解課程要注意手工與上機操作相結(jié)合

在實踐教學中常常會出現(xiàn)這樣的情況,學生由于不熟悉手工會計業(yè)務處理流程,在軟件的操作過程中往往不知道下一步該干什么,不能深切體會到會計電算化的真正意義。在會計電算化的實訓課中,我加入了手工會計的業(yè)務處理實訓,讓學生先在教室里對會計業(yè)務進行手工處理,然后再將手工核算的過程融入到財務軟件中,這樣學生在上機時就有很強的目的性,而且在越來越多的業(yè)務處理中發(fā)現(xiàn)會計電算化的實用性、重要性。

四 會計電算化實訓最好是選擇連續(xù)兩個月的會計業(yè)務作為錄入數(shù)據(jù)

現(xiàn)在市場上的財務軟件實訓教材中,一般都是選取企業(yè)某年12月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務作為學習賬務處理及報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。但筆者在教學實踐中總結(jié)出,用連續(xù)兩個月的業(yè)務處理來進行學習,對學生熟悉,熟練會計軟件的操作有更清晰、更深切的體會。第一個月的業(yè)務會讓他們熟悉軟件的各個功能,而第二個月的業(yè)務處理會讓他們找出軟件操作的原理和技巧,更加熟練的應用財務軟件,并且能夠真實地體會到會計電算化給會計帶來的重大意義。另外,在反復的操作過程中,學生會遇到各種各樣的問題需要解決,通過每一個問題的解決,學生會自覺地尋找軟件維護的方法,從而達到意想不到的效果。

五 給學生明確的實效目標

組織學生參加財政部門主辦的會計電算化證書的考試,通過考試的學生能獲得今后上崗必需的相關(guān)證書,為學生今后就業(yè)有非常現(xiàn)實的意義。

總之,按照“應知”、“應會”的要求,中職學生在學完本專業(yè)課后,應該能達到以下技能水平:(1)能夠獨立操作通用的財務軟件;(2)能夠結(jié)合本單位的實際情況,選擇適合本單位的財務軟件;(3)掌握會計軟件內(nèi)部控制,對會計信息的正確性及準確性進行判斷;(4)對財務軟件使用過程中出現(xiàn)的問題進行維修、維護。

當今世界,信息化是社會發(fā)展的總趨勢,市場瞬息萬變,競爭不斷,這就迫切需要企業(yè)從加強管理入手,提高應變能力,才能提高經(jīng)濟效益。而我們的職業(yè)教育是為社會培養(yǎng)復合型的、應用型的會計人才,實現(xiàn)企業(yè)財務方面的現(xiàn)代化管理。

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但目前在走訪多家用人單位后,我們發(fā)現(xiàn)財會畢業(yè)生上崗后不但不能馬上開始工作,而且還需要進行較長時間的電算化崗位培訓。這說明在我們的電算化教學中出現(xiàn)了一些問題,并嚴重影響到教學培養(yǎng)目標的實現(xiàn),因此非常有必要進行改進。

一、中職會計電算化課程出現(xiàn)的問題

根據(jù)最近一份對400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,95%的企業(yè)都開展了會計電算化,利用電算化替代人工記賬、算賬、編制會計報表。雖然大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,但是我們的財會專業(yè)畢業(yè)生的電算化水平仍不能滿足企業(yè)要求,往往是上崗后還需要進行較長時間的電算化崗位培訓才能開始工作,這一現(xiàn)狀讓用人單位頭疼,同時也給學生擇業(yè)和就業(yè)帶來障礙。

形成這種差距的主要原因有以下幾個:

(1)專業(yè)課程設(shè)置陳舊。中職專業(yè)課程設(shè)置沒能根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標做及時調(diào)整。中職教育以提高學生職業(yè)崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標,為社會培養(yǎng)既精通會計業(yè)務又精通計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復合型人才。但實際上我們大部分的中職財會專業(yè)課程設(shè)置中只在第三、第四學期安排了會計從業(yè)資格的考證的課程“會計電算化”。以電算化考證代替電算化的系統(tǒng)學習和實訓。課程設(shè)置調(diào)整的滯后導致教師制定教學計劃時走入誤區(qū),將會計電算化課程教學目標等同于電算化考證合格率。此教學目標距離社會崗位需求相差甚遠。

(2)教學軟件單一。中職學校80%以上都是采用用友軟件來教學的,但是實際上,2009年用友軟件的市場占有率只有20%左右。眾多學校采用用友軟件作為唯一教學軟件的原因,主要是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。因此,我們的畢業(yè)生上崗就業(yè)工作時很可能面對的并不是用友軟件,而可能是其他財務軟件,這就會導致學生得重新學習和實訓,出現(xiàn)理論教學和實際工作不一致的狀況。

二、會計電算化教學改進的具體措施

電算化教學目標是培養(yǎng)電算化崗位操作者,以軟件實際操作為主,注重培養(yǎng)學生的實際操作能力、分析問題解決問題的能力。針對上述問題,筆者建議目前中職會計電算化教學體系應做如下改進:

1.改進該課程教學培養(yǎng)目標

會計電算化是一門應用型、實踐性極強的學科。但是,中職的會計電算化教學一直以來都以取得電算化合格證為目標,以教完某本教材為目標,沒有一個明確的、與崗位實際相結(jié)合的培養(yǎng)目標。筆者認為,根據(jù)社會崗位需求,中職電算化教學目標應確定為:培養(yǎng)具備會計電算化軟件操作的應用型、技能型人才。在此目標下要求學生不僅要具備系統(tǒng)電算化理論知識,而且要具有熟練的實際操作技能和電算化軟件系統(tǒng)的管理技能。教學目標可細化為三個方面:①熟練掌握常用電算化會計軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠自行解決軟件使用過程中出現(xiàn)的操作問題;②熟練掌握電算化會計系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護的操作技術(shù);③了解會計軟件在企業(yè)中的實際應用情況,在實際應用中容易出現(xiàn)哪些問題和障礙等。

在教學目標的引領(lǐng)下,教師安排教學內(nèi)容時應結(jié)合實例介紹會計軟件的各項操作、各個模塊功能;會計信息系統(tǒng)的運行和維護;比較不同版本會計軟件的操作、各種類型企業(yè)使用電算化工作的特點等,為達到培養(yǎng)具備電算化軟件操作的應用型、技能型人才這個最終目標服務。

2.調(diào)整相關(guān)課程開設(shè)順序,對教學大綱進行必要補充

由于明確數(shù)據(jù)庫的含義,學會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作,從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念是非常重要的。所以在開設(shè)“會計電算化”課程之前,除開設(shè)“基礎(chǔ)會計”“財務會計”“成本會計”等專業(yè)課程之外,還應開設(shè)數(shù)據(jù)庫知識相關(guān)課程。Access數(shù)據(jù)庫是一個簡單實用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它的強大功能主要體現(xiàn)在:可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。而且操作簡單、易學易懂。通過學習Access數(shù)據(jù)庫的基本知識了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。另外簡單講解一些財務軟件運行環(huán)境架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫安裝、服務器配置、財務軟件安裝調(diào)試維護等的內(nèi)容。

3.教學方法的改進

從電算化教學現(xiàn)狀來看,在電算化學習中,學生主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程評測也主要以理論知識為主。筆者在實踐中嘗試采用了案例教學法改進教學。在電算化教學中實施案例教學法分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)電算化會計的各教學內(nèi)容、重點、難點、教學目的編制有針對性的教學案例;其次,啟發(fā)學生思考討論教學案例,再經(jīng)教師引導、提示、總結(jié);最后由學生親自上機實踐后撰寫案例實驗報告,對案例的認識和所學到的知識等進行系統(tǒng)總結(jié)。一般來講教師會將手工會計中所用到的會計案例,在電算化會計模擬實驗室中利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行計算機管理的必要性,以及電算化會計領(lǐng)域帶來的變革。筆者認為教學案例最好來源于真實的一線工作。例如,讓任課教師去企業(yè)做至少兩個月的實際工作甚至半年,有條件的在企業(yè)兼職更好,從而獲得實踐經(jīng)驗和工作實例。教師通過參加社會實踐活動,深入企業(yè),收集實際工作中的案例,結(jié)合教學設(shè)計優(yōu)質(zhì)教學案例。

4.教學實訓模式的改進

目前電算化教學的實訓模式一直是“教學模塊實訓模式”,即學生只按照財務軟件系統(tǒng)的現(xiàn)有程序,依照某個公司案例進行系統(tǒng)設(shè)置,隨后再進行一些簡單的核算操作就完成實訓課了。其實這種實訓是遠遠不夠的。筆者認為,會計電算化的實訓課程應包括分段實訓、分崗實訓及綜合實訓三個部分:①分段實訓即會計電算化課程開設(shè)時,采用案例教學的方式,在學習實用財務軟件時按照學習的內(nèi)容進行。即在財務軟件上進行完成老師要求的操作,以達到對所學內(nèi)容的階段實驗,以驗證對所學知識的掌握程度。②分崗實訓是指在完成分段實訓之后應進行模擬實際工作崗位的實訓。即當一筆會計業(yè)務發(fā)生時,應以不同的崗位身份在財務軟件中進行操作,以達到分工協(xié)作、共同完成實際工作的目的。比如,一筆采購業(yè)務發(fā)生后應由采購人員進行采購入庫單和采購發(fā)票的處理,而由出納進行收款處理,由會計進行填制憑證和記賬的處理等。這種實訓模式比較能反映社會就業(yè)崗位的現(xiàn)狀,能做到教學與就業(yè)相融合。③手工會計與電算化會計同步實訓。即學生在完成了會計學相關(guān)課程和會計電算化相關(guān)課程的學習之后,將一個案例資料分別以手工和計算機的方式同時進行會計核算、業(yè)務處理和會計管理,并且將手工業(yè)務處理和計算機業(yè)務處理進行比較分析,進而充分了解手工下業(yè)務處理和計算機業(yè)務處理的差異性,全面體會會計信息化給企業(yè)帶來的益處,體會會計信息化的先進性和現(xiàn)代化,使學生從感性上認識會計電算化的優(yōu)越性。

會計電算化已是目前社會財務工作的主要辦公手段,培養(yǎng)具有電算化實際操作能力的應用型、技能型人才是我們中職財會電算化教師的實際任務。為此,我們要充分認識到目前電算化教學中的各種不足,并對其進行優(yōu)化改革,只有這樣,才能促進電算化教學的長足發(fā)展,為社會發(fā)展培養(yǎng)出實際崗位需要的應用型人才。

參考文獻:

[1]李聞一.會計電算化專業(yè)實踐教學體系的研究[J].會計之友,2008(6).

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關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;教學改革

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會計電算化工作崗位應運而生,會計理論扎實、操作熟練的應用型人才是企業(yè)十分需要的人才。會計電算化作為財經(jīng)類專業(yè)的主干必修課,如何上好這門課,通過教學改革來真正滿足社會發(fā)展的需求是所有會計電算化教師應該認真考慮的問題。

一、當前會計電算化課程教學存在的問題

(一) 課程設(shè)置不合理

大部分高職院校的會計電算化課程的課時總數(shù)在50-80之間,理論與實踐的學時分配比為1:1。鑒于授課課時的限制,教師授課內(nèi)容僅限財務軟件的總賬、報表、工資和固定資產(chǎn)等常規(guī)模塊,學生只能學到一些基本原理;同時由于實踐課時占比低,學生只能熟悉財務軟件的基本操作,沒能進行系統(tǒng)化綜合實訓,這就造成學生實踐意識不強,實踐技能不足的

問題。

(二)傳統(tǒng)的教學模式忽略學生的參與

教師主要運用多媒體演示穿插于課程全過程是會計電算化課程的主要教學手段,以講授法、演示法為主要教學方法,一邊講授理論知識一邊將財務軟件操作方法通過多媒體的形式向?qū)W生展示,教師仍居于課堂主導地位。傳統(tǒng)教學模式雖有助于教師把握教學內(nèi)容的進度,學生跟著教師的講解、演示來熟悉財務軟件的各個操作步驟,但學生是被動地接受知識,缺乏獨立思考,解決問題的鍛煉機會。不利于培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力,更談不上知識綜合運用能力的提高。

(三) 教學軟件單一

大部分高職院校所使用的會計電算化課軟件和配套教材為用友、金蝶這些大企業(yè)常用,且功能強、安全性和可靠性高的大型財務軟件的演示版。通過一個學期課程的學習,大部分學生能夠完成這些軟件單獨模塊的業(yè)務操作,但對其他中小企業(yè)常用財務軟件如:管家婆、速達等財務軟件的應用界面比較陌生,不會操作。此外,學生上機操作的演示版軟件多為單機版軟件,這使學生對網(wǎng)絡軟件或當前新興的云會計的使用較生疏,這使得學生在今后工作中遇到該種網(wǎng)絡財務軟件造成了

困擾。

(四)具備綜合素質(zhì)的教師資源匱乏

計算機加會計并不等于會計電算化,而是一門融會計學、管理學、計算機技術(shù)、信息技術(shù)為一體的跨學科技術(shù)。會計與計算機專業(yè)兩者間的跨度很大。由于近年來會計專業(yè)發(fā)展迅猛,高職院校的會計專業(yè)教師日漸匱乏,很多學校由計算機專業(yè)教師承擔會計電算化課的教學,由于計算機專業(yè)老師的會計知識薄弱,授課中只能指導學生按照教材操作步驟操作,知其然,不知其所以然,并不理解操作步驟背后蘊含的會計理論知識。由會計專業(yè)出身的教師擔任會計電算化教學任務,在遇到計算機問題時又不能很好地解決。所以,會計電算化教學需要會計理論與計算機業(yè)務都精通的復合型人才。由于財務軟件的數(shù)據(jù)庫龐大,安裝過程耗時較長,學生不接受老師的幫助很難將財務軟件安裝于自己的電腦中,這也使得學生不能充分利用課下時間練習技能,完成作業(yè),影響課堂效率。

很多會計電算化教師并沒有在企業(yè)從事電算化工作崗位的經(jīng)歷,缺少從業(yè)經(jīng)驗和處理實際業(yè)務問題的經(jīng)驗,只能在會計電算化教學中依照教材教學生一步步操作,實踐技能的靈活性較弱;此外,大部分教師在計算機操作上水平上不如財務知識水平高,難以獨自配置財務軟件的運行環(huán)境,并將軟件安裝在計算機中。

(五)教學軟硬件所限,限制了學生技能的提高

會計電算化用計算機替代手工核算的一門新興跨學科技術(shù),沒有足夠課時的上機實踐練習不可能掌握好這門技術(shù)。由于經(jīng)費所限,部分高職院校的會計電算化專業(yè)因經(jīng)費、場地所限,并沒有建立獨立的會計電算化實訓室,而是與其他專業(yè)的學生共用計算機房,需要每次課前課后引入、輸出賬套,占用了課上時間,沒有實現(xiàn)學生實訓效率的最大化。另,學校使用的財務軟件為教學版,僅能連續(xù)做賬2個月,穩(wěn)定性實用性無法與企業(yè)使用的軟件相比,致使學生實際工作后還需要適應

過程。

二、會計電算化課程教學改革措施

(一)調(diào)整課程結(jié)構(gòu),立足崗位需求

為提高學生的動手能力,將學生培養(yǎng)成具備較高操作水平和管理水平的實用型人才,可將會計電算化課程學時適當增加,同時增加實驗學時數(shù),將學生置于課堂的主導地位,通過大量業(yè)務的練習,夯實學生的電算化操作技能基礎(chǔ),幫助學生樹立獨立思考的工作習慣,培養(yǎng)學生獨立解決問題的工作能力。還要突出會計電算化模擬實驗的仿真性,可將會計基礎(chǔ)、中小企業(yè)會計、會計綜合實訓中遇到的企業(yè)真賬都利用電算化系統(tǒng)進行核算處理,盡可能多的練習業(yè)務, 不斷擴大學生的知識范圍。

(二)改變傳統(tǒng)教學中心,優(yōu)化教學過程

傳統(tǒng)教學模式下,老師教一點,學生學一點,學生舉一反三的能力沒有得到鍛煉,成為了一臺被動接受知識的機器,這既不符合高職學生的學習特點,也不利于培養(yǎng)學生能力。會計電算化課程操作性較強的特點要求教學過程必須以學生為中心,以交互式、探討式的學習模式取代傳統(tǒng)的單向灌輸。給予學生獨立思考的時間,給予學生獨立解決問題的機會與權(quán)力,教師將功夫用在課前,積極通過“教、學、做”一體的情景化教學方法,設(shè)計工作目標與內(nèi)容,通過經(jīng)濟業(yè)務案例的運用,設(shè)計豐富多彩的通關(guān)式的教學內(nèi)容讓學生積極參與。

根據(jù)每節(jié)課的不同任務目標與內(nèi)容,創(chuàng)設(shè)教學情境,通過分崗位實訓,賦予學生不同會計崗位:會計主管、會計、出納的權(quán)限,體驗工作內(nèi)容與過程。通過讓學生解決業(yè)務實例的方法體驗成就感,激發(fā)學習興趣,從“要我學”轉(zhuǎn)換成“我要學”的心態(tài)。

(三)加強會計電算化實訓室軟硬件建設(shè)

由于高職層次的會計專業(yè)學生大多是進入中小企業(yè)的財務部門工作,學校學習的用友U8、金蝶等軟件很難接觸到,但管家婆、速達、金算盤等中小企業(yè)常用軟件又鮮有涉獵。因此高職院校應該根據(jù)畢業(yè)生的去向,相應調(diào)整會計電算化課程所用教學軟件。除繼續(xù)以用友U872及軟件為主流教學軟件,實訓機房還應安裝管家婆、速達、金算盤等中小軟件,指導學生利用同一企業(yè)真賬數(shù)據(jù),在相關(guān)財務軟件上都進行一次對比學習、演練,從中悟道財務軟件的共性操作,達到觸類旁通的目的。學校還應對會計電算化實訓室軟硬件加強建設(shè),由機房管理員定期對計算機查殺病毒,防止出現(xiàn)帳套丟失,學生重復建賬等低效率時間的發(fā)生。

(四)建設(shè)高素質(zhì)的會計電算化師資隊伍

高素質(zhì)的師資隊伍是會計電算化教學質(zhì)量得以保證的基石。首先,現(xiàn)任電算化課程教師要不斷優(yōu)化個人知識結(jié)構(gòu),補齊短板,提高優(yōu)勢,根據(jù)會計業(yè)務知識的發(fā)展更新理論祭奠。根據(jù)高職學生新特點,不斷調(diào)整教學方法,適應高職院校發(fā)展的新常態(tài)。其次,學校應保證與企業(yè)的溝通,將聘請企業(yè)專家來校講座、交流作為制度化進行建設(shè),聘請財務軟件公司的技術(shù)人員經(jīng)常來校給會計電算化教師舉辦技術(shù)培訓,幫助老師更新專業(yè)知識,選派教師進入企業(yè)的電算化崗位進行定崗實習,以解決教師實踐經(jīng)驗欠缺的問題。將企業(yè)的工作內(nèi)容與流程任務化地應用于教學中,以便實現(xiàn)校企工作任務的無縫對接。

總之,會計專業(yè)的電算化已是當今社會發(fā)展的必然趨勢,會計電算化教學效率的提高需要我們在教學工作中不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗教訓,“教學做”一體化地實現(xiàn)會計電算化課程在高職院校的落地與發(fā)展。

參考文獻:

[1]于燕飛,邢海萍.淺談我國的會計電算化問題[J].商業(yè)經(jīng)濟,2006(7).

[2]宿敏.會計電算化目前存在的問題及對策[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2006(16).

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關(guān)鍵詞:財務軟件 實踐教學 故障診斷 診斷助手 診斷工具

中圖分類號:G642 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)02-134-02

目前在職業(yè)院校的會計電算化實踐教學中,以介紹用友財務軟件的操作流程是教學的一個重要組成內(nèi)容及部分。在實踐教學過程中,教師常常發(fā)現(xiàn),由于學生對會計理論基礎(chǔ)知識的欠缺、對財務軟件操作流程的不熟悉或操作錯誤而導致實訓操作無法繼續(xù)或無法進行,因而學生在上機實訓時遇到諸多問題即實訓操作故障急需指導教師即時進行解決。而課堂教學組織程序中教師與學生的人數(shù)比的懸殊性,導致指導教師往往是“顧得了這頭顧不了那頭”,不能關(guān)注到每一位出現(xiàn)實訓操作故障的學生,不能做到“面面俱到”。出現(xiàn)的實訓操作故障不能“即時”解決,就會導致實訓操作的“停滯”,不能依照實訓內(nèi)容繼續(xù)進行或無法運行下去,從而不能按時完成實訓任務。而教師因要走到學生當中解決其出現(xiàn)的問題,在偌大的實訓機房里走來走去,不論是在腦力上還是體力上都是異常的勞累。即使是這樣,也沒能很好地完成預先規(guī)劃好的實訓教學任務。

針對上機實訓過程中出現(xiàn)的諸多問題,筆者結(jié)合多年來的實踐教學經(jīng)驗,對經(jīng)常遇到的故障問題進行分析與總結(jié),并有針對性地進行了一定范圍內(nèi)的試驗與探索,認識到在會計電算化的實踐教學中構(gòu)建起實踐教學故障診斷機制的重要意義。

一、實踐教學故障診斷機制的基本框架及工作原理

1.基本框架(見圖1)。

2.運行機理。簡單地說,實踐教學故障診斷機制就是針對學生在對財務軟件的實訓過程中,由故障診斷助手協(xié)助高級診斷師運用故障診斷工具對經(jīng)常出現(xiàn)的故障問題進行原因分析與糾錯闡述,并依據(jù)診斷工具列出的應對策略進行實踐糾錯的操作過程。

診斷助手由教師從學生中挑選出一定比例的優(yōu)秀者擔任(依據(jù)班級人數(shù)及學生的基礎(chǔ)水平來確定此人數(shù)比例),診斷助手所承擔的職責類似于學科代表,協(xié)助教師完成教學工作任務。教師挑選好診斷助手后,仍需要花費一定的時間和精力專門培訓診斷助手,使其能夠正確的掌握和使用故障診斷工具,學會如何正確、快速地幫助其他同學解決在實訓過程中出現(xiàn)的故障問題。根據(jù)教學班級的人數(shù)及教學對象的基礎(chǔ)情況,教師可分配每名診斷助手負責解決5~10名學生出現(xiàn)的實訓操作故障。若出現(xiàn)診斷助手解決不了的問題,應及時向高級診斷師(由教師擔任)報告,由高級診斷師來負責解決。每一階段的實踐教學結(jié)束后,教師將進行一定的總結(jié)與講評,從而使診斷機制更趨于完善與合理化。實踐教學過程中診斷助手角色的引入,一方面有利于分擔教師的教學負擔,確保教學任務的順利完成;另一方面,就診斷助手本身而言,極大地提高了自己的學科動手能力及實踐操作水平。

故障診斷工具完全是由教師根據(jù)多年的實踐教學經(jīng)驗總結(jié)而成的教學工具書或工作手冊,內(nèi)容涉及學生在財務軟件的實訓過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實訓操作故障。針對出現(xiàn)的這些故障,工具書上均列及了原因分析、糾錯對策及處理建議,并配以圖示說明,直觀明了,通俗易懂。故障診斷工具每學期教學工作結(jié)束后仍由教師依據(jù)教學內(nèi)容及教學過程中新出現(xiàn)的問題進行一定的補充與完善。診斷工具是故障診斷機制的核心和關(guān)鍵,診斷工具效能的充分發(fā)揮是決定診斷機制能否有效運行的基礎(chǔ)。診斷工具既可以以紙質(zhì)工具書的形式存在,診斷助手可人手一本;在條件允許的情況下,學生也可人手一本。隨著學校局域網(wǎng)技術(shù)的成熟,也可以將其以電子輔助教學平臺的方式鏈接到相應的教學軟件當中,實現(xiàn)網(wǎng)絡化教學形式。當學生碰到實訓操作故障,系統(tǒng)就會自動提示并鏈接至診斷工具技能平臺,學生可通過點擊“幫助”提示自動獲取應對的解決策略。此時,診斷助手的功能與作用相對弱化,但并不會完全消失,因為仍有部分學生對解決方法及策略的解讀存在偏差,這時就需要診斷助手的幫助了。

診斷工具的重要地位并不表明它能獨立于診斷助手的存在而獨立發(fā)揮診斷機制的運行機理,從故障診斷機制基本框架圖就可看出,診斷工具要發(fā)揮其作用,需要借助診斷助手對其應對策略及解決方法的解讀及理解,并將其具體落實到實踐糾錯過程中。可見,兩者是相互依存的關(guān)系,診斷機制的有效運行依賴于兩者的配合與友好協(xié)作。

二、常見的操作故障及診斷策略

為了說明構(gòu)建診斷機制對會計電算化的實踐教學具有積極的教學意義,以下部分列舉常見的實訓操作故障及診斷方法和策略。

故障一:在進行總賬系統(tǒng)初始化操作時,設(shè)置了輔助核算的會計科目期初余額錄入錯誤且無法調(diào)整。

原因分析:有些學生在對會計科目進行修改時,忘記了定義科目的輔助核算性質(zhì),在期初余額錄入完畢后才發(fā)現(xiàn)遺漏了科目輔助核算性質(zhì)的設(shè)置,然后在沒有刪除該科目余額(此時的期初余額是在科目還沒有設(shè)置輔助核算性質(zhì)的狀態(tài)下錄入的)的情況下,直接返回前面的操作,將該科目設(shè)置了輔助核算,并再次錄入了輔助核算項的期初余額,這樣該科目的期初余額就變?yōu)榱苏_余額的兩倍,導致期初余額試算不平衡。若不錄入輔助核算項的期初余額,雖然期初余額試算平衡,但會導致后面的憑證輸入的錯誤和賬簿生成的錯誤。

解決方法:(1)先刪除輔助核算項的期初余額;(2)在會計科目設(shè)置中把該科目的輔助核算屬性去掉;(3)在期初余額錄入中將該科目原來輸入的數(shù)據(jù)刪除;(4)重新設(shè)置該科目的輔助核算屬性;(5)在期初余額錄入中正確錄入該科目輔助核算項的期初余額。

故障二:在填制憑證時,當輸入制單日期為“×年×月×日”時,系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”。

原因分析:“日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時的業(yè)務制單日期跳到系統(tǒng)建賬以前了,沒有建賬就處理業(yè)務,顯然不符合邏輯;“日期不能滯后系統(tǒng)日期”警告的意思是,填制憑證時的業(yè)務制單日期超過了計算機系統(tǒng)日期(計算機主板上的CMOS時鐘記錄),這就意味著到將來去處理業(yè)務,也不符合邏輯。因會計核算遵循歷史成本原則,只能對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務進行處理,不能對未來的業(yè)務進行核算。

解決辦法:對于第一種情況,如果憑證業(yè)務日期是正確的,系統(tǒng)建賬日期錯誤,那么就重新建賬,并正確設(shè)定總賬啟用日期;否則,修改憑證業(yè)務日期。對于第二種情況,如果憑證業(yè)務日期是正確的,必須先退出總賬系統(tǒng),更改計算機系統(tǒng)日期(雙擊電腦桌面的右下角進行修改)后重新登錄總賬系統(tǒng),再填制憑證。

故障三:在填制憑證時,應填制的會計科目為應收賬款(票據(jù))或應付賬款(票據(jù))時,系統(tǒng)提示“不能使用應收(或應付)系統(tǒng)的受控科目”。

原因分析:這是由于在設(shè)置會計科目時,應收(或應付)賬款(票據(jù))科目在添加客戶(或供應商)往來輔助核算屬性時,受控系統(tǒng)變成了應收(或應付)系統(tǒng)。

解決方法:(1)一種方法是進入會計科目修改窗口,把應收賬款的受控系統(tǒng)修改為空即可;(2)另一種方法是執(zhí)行總賬系統(tǒng)菜單下的“設(shè)置”“選項”命令,在“憑證”選項卡窗口選中“可以使用應收(或應付)受控科目”即可。

故障四:憑證填制完畢后,發(fā)現(xiàn)用錯了制單人。

原因分析:在會計電算化實踐教學中,為了使學生掌握財務軟件的每個操作環(huán)節(jié),所有的操作人員(包括賬套主管、制單人員、審核人員、出納人員等)的工作均由學生一人完成。由于學生對操作流程的不熟悉及操作不細心等方面的原因,經(jīng)常會出現(xiàn)操作員錯位的現(xiàn)象,譬如當憑證填制完畢后,發(fā)現(xiàn)用錯了制單人。

解決方法:在總賬系統(tǒng)的“設(shè)置選項憑證”選項卡中選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”,然后以正確的制單人身份注冊登錄總賬系統(tǒng),在填制憑證窗口對原制單人所填制憑證執(zhí)行“編輯”“制單”“作廢”命令,由系統(tǒng)對“假作廢”的憑證蓋上“作廢”戳記,然后再執(zhí)行“編輯”“制單”“恢復”命令,即對原制單人填制的憑證全部作廢,再恢復,那么憑證的制單人就自動改為當前的操作人員(正確的操作員)了。

故障五:憑證全部填制完畢后,進行出納簽字時,系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”。

原因分析:出納憑證涉及企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款的收入與支出,為了加強對貨幣資金的管理,出納人員可以通過出納簽字功能對涉及“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的憑證進行檢查核對。不能進行出納簽字的原因主要有:(1)在對總賬系統(tǒng)進行參數(shù)設(shè)置時,沒有選中“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”這一選項;(2)混淆“出納”和“出納簽字”的意義,沒有給出納人員賦予憑證“出納簽字”的權(quán)限;(3)沒有指定科目,不能執(zhí)行出納簽字的操作;(4)沒有需要簽字的憑證。

解決方法:(1)在總賬系統(tǒng)的“設(shè)置選項憑證”選項卡中,將憑證控制設(shè)置為“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”;(2)在系統(tǒng)管理的“權(quán)限權(quán)限”窗口中,給出納賦予憑證“出納簽字”的權(quán)限;(3)在“會計科目”設(shè)置窗口,執(zhí)行“編輯指定科目”命令,在指定科目窗口中將“現(xiàn)金”科目指定為“現(xiàn)金總賬科目”,將“銀行存款”科目指定為“銀行總賬科目”;(4)弄清只有涉及到“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的憑證才需要出納簽字,核實給出查找條件的會計期與要簽字憑證的填制日期是否一致。

故障六:盡管對系統(tǒng)初始化、經(jīng)濟業(yè)務的處理操作完全無誤,且科目匯總表和試算平衡表又都是平衡的,但利用報表模板生成的資產(chǎn)負債表仍存在數(shù)據(jù)不平衡的差錯情況。

原因分析:報表模板中資產(chǎn)負債表各項目的取數(shù)公式都是系統(tǒng)事先設(shè)置好的,個別取數(shù)公式仍需要依據(jù)企業(yè)的具體發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行適當?shù)恼{(diào)整與補充。比較典型的一個例子就是存貨項目的取數(shù)公式,若企業(yè)期初生產(chǎn)成本賬戶仍有期初余額,那么就應將生產(chǎn)成本加入到存貨項目。另一例子就是未分配利潤的取數(shù)公式。一般情況下它是從利潤分配科目取數(shù),如果在總賬系統(tǒng)的期末業(yè)務處理中沒有把本年利潤科目的余額轉(zhuǎn)到利潤分配科目,則報表模板中設(shè)置的取數(shù)公式就取不到這部分數(shù)據(jù),因而造成報表數(shù)據(jù)的不平衡。

解決方法:(1)一種方法是修改報表模板中的存貨和未分配利潤項目取數(shù)公式,將生產(chǎn)成本加入到存貨項目當中,將本年利潤項目修改為取利潤分配和本年利潤的合計數(shù)。(2)另一種方法是多做一張憑證,把本年利潤轉(zhuǎn)到“利潤分配―未分配利潤”去,這樣就無須修改取數(shù)公式了。

參考文獻:

郭小芬,謝歆.用友ERP-U8實踐教學常見問題解析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(6)

篇7

以提高學生就業(yè)能力為導向的會計電算化教學模式改革應明確中職會計教學目標,合理設(shè)置課程體系和教學內(nèi)容;加強師資培訓,提高專業(yè)教師綜合實踐能力;以案例為主體,模擬企業(yè)經(jīng)營,

加大實踐性教學;加強政府引導,校企合作,解決中職學生就業(yè)困難。

【關(guān)鍵詞】就業(yè)能力;會計電算化;教學模式;改革探索

“普通教育有高考 職業(yè)教育有大賽”,一年一度的全國中等職業(yè)學校技能大賽落下了帷幕,也給我們留下了許多思考。如何落實以人才培養(yǎng)對接用人需求、專業(yè)對接產(chǎn)業(yè)、課程對接崗位、教材對接技能是當前職業(yè)教育教學改革的重點和難點。

會計電算化專業(yè)是中職學校開辦最為悠久的專業(yè)之一,各校均已形成了較完整的實訓課程體系,為培養(yǎng)適應當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展所需的初級財務會計人員發(fā)揮了積極的作用。但對照《教育部關(guān)于進一步深化中等職業(yè)教育教學改革的若干意見》(教職成(2008) 8號)“堅持以服務為宗旨、以就業(yè)為導向、以提高質(zhì)量為重點,面向市場、面向社會辦學”和“突出職業(yè)技能培養(yǎng),全面培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力,提高其就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。”的精神要求,中職學校會計電算化專業(yè)教學模式仍需改進。會計電算化課程應用性強,不斷加強該課程的綜合性、實踐性教學,合理設(shè)置課程和內(nèi)容是重點;加強師資培訓,提高專業(yè)教師實踐能力是基礎(chǔ);模擬、虛擬企業(yè)經(jīng)營,重視案例教學,增強教學的實踐性、針對性和實效性,整個教學過程才能適應職業(yè)崗位的需求。

一、明確中職會計教學目標,合理設(shè)置課程體系和教學內(nèi)容

職業(yè)教育的目標是培養(yǎng)學生的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),中職教育就是就業(yè)教育。這些年,國家雖從政策、資金、人員培訓等方面給中職教育大開綠燈,但中職學生特別是財經(jīng)類中職學生就業(yè)仍很困難,其中學歷低是一方面因素,但教學目標定位不準,課程體系和教學內(nèi)容與崗位脫離導致學生能力不足是無法勝任工作的根本因素。課程是教學體系的核心要素,現(xiàn)階段教學體系的核心問題是課程問題。由于中等職業(yè)學校課程設(shè)置不合理,使得就業(yè)導向教學模式推行非常困難。而課程改革也是師資隊伍建設(shè)和實訓基地建設(shè)的前提,如果課程不改革,后者其實也是空談;只有建立了就業(yè)導向的課程體系、師資隊伍建設(shè)和實訓基地建設(shè)才能獲得動力和方向。因此依據(jù)就業(yè)導向的指導思想重組課程體系是有力地推進就業(yè)導向教學模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從剛剛結(jié)束的全國職業(yè)院校技能大賽――會計實務賽項反饋信息和走訪用人單位的反饋信息來看,中職學生普遍缺乏會計電算化信息系統(tǒng)常見的系統(tǒng)維護能力、解決會計軟件運行中出現(xiàn)異常操作問題的能力和對不同會計軟件的適應能力。因此,會計電算化教學目標應定位為:以會計電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理能力和日常維護能力為主導,以學生自主學習能力為核心的會計電算化綜合應用能力的培養(yǎng)。在課程體系設(shè)置上,注重學生的特點,導向就業(yè)、強化技能、仿真模擬,將知識的連續(xù)性與變革性有機結(jié)合。課程體系和教學內(nèi)容的具體安排如下:

1、計算機方面的知識和技能

應加強會計電算化運用計算機方面知識的系統(tǒng)性、專業(yè)性學習。計算機課程開設(shè)包括硬件的連接,軟件的安裝及軟件故障的排除,電子商務、網(wǎng)絡財務、會計與網(wǎng)絡安全等基礎(chǔ)知識;作為會計信息系統(tǒng)開發(fā)的工具,學生還應掌握一、兩種計算機編程語言,如Visual Basic語言或C語言和Access、Foxpro、SQL Server數(shù)據(jù)庫基本常識。

2、點鈔、翻打傳票、數(shù)碼字書寫、假幣識別等技術(shù)

熟練掌握這些技術(shù)是一名合格會計人員的基本功,也是訓練有素會計人員必備的技能。這些內(nèi)容可以整合成一、兩門課程,重點是有針對性的訓練,訓練應貫穿在學生每日教學活動中。

3、介紹并比較市場上常用的會計軟件

這是會計電算化的啟蒙課程,其目的使學生在學習會計信息系統(tǒng)軟件操作的同時對會計電算化有所了解,主要內(nèi)容是以一種軟件為藍本,介紹財務軟件涉及的模塊、各模塊內(nèi)外的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系、軟件的數(shù)據(jù)處理流程及通用財務軟件簡單的二次開發(fā)的方法。這對學生理解和操作市場上不同名稱的軟件有非常大的幫助。

4、會計類課程設(shè)置

會計電算化是一門綜合性、邊緣性學科,不僅要熟練掌握計算機知識及應用技術(shù),還需要扎實全面的會計基礎(chǔ)知識和財務會計實務處理能力,全國職業(yè)院校會計實務大賽是很好的引導。課程設(shè)計應大膽嘗試打破原有課程分層分項設(shè)置,將會計技能訓練融進會計賬務處理中,將會計理論教學融合到ERP沙盤上模擬企業(yè)經(jīng)營活動。讓學生直接使用仿真原始單據(jù)和賬簿,將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務和賬務手工處理和電算化處理結(jié)合進行。這種課程的整合可由多門課老師共同參與,可選部分學生小范圍實驗,對原來課程的名稱、課時的分配、學期的安排、教材的內(nèi)容都要做相應調(diào)整,實驗結(jié)果的整理將是一部很好的會計教學改革教材。

5、開展多種實訓方式,提高學生崗位適應能力

現(xiàn)在各校普遍采取校內(nèi)模擬實訓與校外(頂崗實習)相結(jié)合,手工會計實訓與電算化會計實訓相結(jié)合的方式,但因多方面原因,大多數(shù)會計模擬實訓都采用制造型工業(yè)企業(yè)為模板局限在會計核算上,而其他行業(yè)會計核算以及財務管理、審計、稅務等項目的實踐目前開展很少,對應的崗位能力訓練不足,核心能力不突出,難以培養(yǎng)學生解決問題的綜合能力。會計工作本身的嚴肅性以及會計人員持證上崗等要求使學生很難到單位實地實習,導致較少有正式規(guī)模性的校外頂崗實習,實習單位分散,實習指導不力,實習方式和效果不好。因此應在各年級有針對性的開展實訓磨練,讓學生進一步強化了基本賬務處理的能力,并且通過拓展,具有了初步的成本計算、財產(chǎn)清查和較綜合報表的編制能力的全盤賬務處理和初步財務分析和經(jīng)濟活動分析的能力。

二、加強師資培訓,提高專業(yè)教師綜合實踐能力

全國中職會計實務大賽既是在賽學生的操作能力,也是在比輔導老師會計綜合能力,必將成為展示會計課程教學改革成果的窗口。課程的整合有利于培養(yǎng)學生團隊合作意識和良好的思維方式,提高學生分析解決問題的能力和會計綜合能力,也對教師知識技能水平提出了更高的要求。課程的整合有利于培養(yǎng)學生團隊合作意識和良好的思維方式,提高學生分析解決問題的能力和會計綜合能力,也對教師知識技能水平提出了更高的要求。目前各校課程開設(shè)主要是分層分項,即課程分開在不同學期,由不同老師只完成某一門課程的教學內(nèi)容,這種傳統(tǒng)課程設(shè)置方式雖然考慮了不同課程的獨立性,但割裂了課程之間的聯(lián)系,深層次的原因還在于教師“術(shù)業(yè)有專攻”的結(jié)果,不同教師只在計算機應用、會計各項技能、會計實務、會計電算化軟件操作等不同方面的內(nèi)容熟悉,將這些內(nèi)容綜合掌握和熟練運用的教師非常緊缺。所以教師知識的綜合學習和實踐能力的培訓是更好地培養(yǎng)和指導學生的前提。

1、充分利用教育部全國骨干教師培訓機會和資源,提高現(xiàn)有教師會計綜合知識和操作技能

總結(jié)培訓經(jīng)驗并結(jié)合中職會計大賽的要求和學生就業(yè)的要求,把骨干教師培訓內(nèi)容更具體和實用化,嘗試著培訓后的教師是企業(yè)受歡迎的財務人員,讓骨干教師的培訓成為中職會計教學改革的發(fā)酵池和實驗室。

2、教師要善于學習,注重理論積累

由于會計電算化學科綜合性特點和學科的快速發(fā)展,教師要善于學習,注重理論積累,打破原有課程條塊分割,綜合學習和廣泛涉獵與會計課相關(guān)的知識和技能;要熟悉手工賬務處理和會計賬務電算化處理,認真?zhèn)浜脤嵱栒n,針對實訓內(nèi)容上機反復實踐,對相關(guān)問題隨時記錄,合理安排上機內(nèi)容、流程、目標等項目,避免因自己對軟件操作不夠熟練而對學生提出的問題不能給予很好的答復,使得實驗、實訓課程效率不高。通過自我完善成為集會計理論和實務、計算機技術(shù)在會計中應用、財務軟件操作和維護、各種財務軟件比較、以及熟練地會計技能等方面為一體的“全才”。回歸到“要給學生一瓢水,教師得有一桶水”的“原始”教學之路上。

3、采用“走出去、請進來”的方式培養(yǎng)“雙師型”教師,提高會計專業(yè)教師的實踐水平

“磨刀不誤砍柴功”,學校應充分考慮并解決好教師課時、崗位和待遇問題,鼓勵教師脫產(chǎn)深入企業(yè)學習或代職,考察了解企業(yè)會計電算化軟件實際應用情況以及在實際應用中容易出現(xiàn)的問題;大膽嘗試教師利用教學之余去企業(yè)兼職的工學一體模式,搜集一手資料,加工整理形成仿真案例。把相關(guān)教師送到財務軟件公司學習或聘請財務軟件公司的技術(shù)經(jīng)理經(jīng)常來校給會計學教師舉辦技術(shù)講座;也可以參照軟件公司對技術(shù)人員的技術(shù)資格認證辦法對相關(guān)教師進行定期培訓和認證工作,從而使教師把理論知識和實踐能力很好地結(jié)合起來。請企業(yè)財務人員進課堂講案例或現(xiàn)場指導學生操作,解決實訓中的問題。

三、以案例為主體,模擬企業(yè)經(jīng)營,加大實踐性教學

會計電算化是一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養(yǎng)學生的能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容。中職學生的理解能力相對較差但動手能力較強。在無法實現(xiàn)到企業(yè)頂崗實習的情況下,全國中職會計大賽給中職學校會計教學一個良好的示范――模擬企業(yè)經(jīng)營案例,在企業(yè)營運過程中學習會計,強化技能。

1、老師選擇并介紹一種通用財務軟件的功能模塊和操作流程,如用友或金蝶財務軟件

由教師根據(jù)會計電算化的教學內(nèi)容、重點、難點、目的編制部分案例;學生對案例進行討論,寫出對案例的認識和所學到的知識,模仿編寫企業(yè)會計業(yè)務,以此培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生溝通交流、知識運用、動手操作等綜合技能,實現(xiàn)“學中做”。

2、學生分組模擬建立“企業(yè)”,并在“企業(yè)”中承擔相應角色,根據(jù)所學知識和編寫的案例模仿完成角色任務

學生有了企業(yè)人概念并經(jīng)營自己的“企業(yè)”,兩種企業(yè)之間建立客戶關(guān)系和業(yè)務聯(lián)系,借助ERP沙盤仿真實訓室和ERP軟件,立體直觀的展示并參與企業(yè)的財務核算、財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理及客戶關(guān)系管理等日常運轉(zhuǎn)流程,全方位地模擬企業(yè)的工作流程,工作環(huán)境,職能崗位,從單純的財務會計教學拓展到多層次的ERP應用人才的培養(yǎng),有效地解決理論與實踐相結(jié)合的問題,真正提高會計專業(yè)學生的專業(yè)水平和綜合職業(yè)能力,實現(xiàn)“做中學”。

3、充實實踐性教學資料

實踐性教學資料可以通過以下幾點取得。一是教師通過參加社會實踐活動,深入企業(yè),收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐,例如,在企業(yè)實行會計電算化初期幫助企業(yè)進行軟件的初始設(shè)置;深入企業(yè)學習或代職等獲取一手資料。二是請企業(yè)人員或財務軟件開發(fā)人員提供案例資料,教師根據(jù)教學內(nèi)容整理、設(shè)計教學案例。三是建立校際之間的合作,相互交流教學案例。

四、政府引導,校企合作,解決中職學生就業(yè)困難

近年來職業(yè)學校一直都在探索尋求校企合作的最佳途徑和辦法,很多工科類學校已經(jīng)建立了很好的合作模式,形成“學校是企業(yè)航母的基地,企業(yè)是學生翱翔的天空”的良性循環(huán)。但文科類如會計、金融等專業(yè),由于行業(yè)的特殊性,建立校外實訓基地和頂崗實習都有困難。因此校內(nèi)實習實訓環(huán)境、設(shè)備、場地的建設(shè)和完善十分必要。這些年國家給中職學校經(jīng)費的支持力度較大,中職學校的實訓設(shè)備也在逐漸的配套和完善,但中職文科類專業(yè)的就業(yè)仍不容樂觀。究其原因是學歷低,而學歷低往往和素質(zhì)差相關(guān)聯(lián)。這樣一個“多米諾組合”讓中職學生就業(yè)雪上加霜。

篇8

1)“項目化”課程結(jié)構(gòu)。專職教師進企業(yè)頂崗實踐,會計職業(yè)界能手進課堂與學生零距離接觸后大家的觀點趨于一致,那就是會計崗位工作可以“項目化”。可以按基本會計崗位技能訓練———電算會計崗位技能訓練—財務管理崗位技能訓練這條線設(shè)計出“手工會計核算”、“財務軟件操作”、“ERP沙盤演練”三個實訓項目。

2)“體驗式”教學進程。企業(yè)會計工作是由主管、會計、出納最少三人共同完成的,為了讓學生明確每個會計崗位職責權(quán)限,充分發(fā)揮團隊的力量。由甲、乙、丙三名同學組成一個團隊,在實訓項目中分別扮演不同的角色,體驗不同的工作崗位。以甲同學為例,在該課程中他不再是學生,而是扮演主管的角色,除了完成本職工作(審核、簽字)外,還要對“手工會計核算”項目負全責。一個項目結(jié)束后,進行輪崗,甲同學在第二個項目中扮演的角色是會計,在第三個項目中扮演的則是出納。

3)“階梯遞進”的實踐教學模式。課程內(nèi)容難度階梯式增大,三個項目的實訓內(nèi)容一個比一個更加綜合,而且既使是在同一個項目中難度也是越來越高的。階梯遞進不僅體現(xiàn)在教學內(nèi)容上還體現(xiàn)在能力培養(yǎng)和教學評價中。手工核算項目中重點訓練學生的賬務處理能力。到財務軟件操作項目重點訓練的是學生對于信息的加工整理能力,到ERP沙盤實訓項目重點訓練學生的團隊合作能力,計劃組織能力。

2企業(yè)會計綜合實訓課程教學流程設(shè)計

采取團隊合作的形式完成每一個項目,學生完成每一個項目都需經(jīng)過憶(回顧)-做(操作)-思(思考)-評(評價)四個步驟。憶:本課程在開始時向?qū)W生提出整體要求,在每一個實訓項目開始時進一步細化教學目標,將目標分解成知識目標、能力目標及素質(zhì)目標。目標明確后實訓項目開始前專門設(shè)計了實訓導讀環(huán)節(jié),實訓導讀多以流程圖的形式給出,學生在實訓導讀的引導下,回顧已學知識點,解決實訓中可能遇到的“難題”。

做:每一個項目都是以工作任務單的形式給出的,學生分工協(xié)作各司其責。按科目匯總表的賬務處理程序完成連續(xù)兩個會計月度的手工會計核算工作,提交會計檔案。按初始設(shè)置-日常業(yè)務處理-期末業(yè)務處理-生成報表的工作流程利用財務軟件完成企業(yè)一個月的賬務處理工作,提供電子會計檔案。按預測-決策-控制-分析評價的財務管理環(huán)節(jié)的完成模擬企業(yè)連續(xù)六個會計年度企業(yè)運營。提供記載每年經(jīng)營流程的表單。

思:每一個實訓項目后都設(shè)計了若干個思考探究的問題,一些問題是關(guān)于“做”后的總結(jié),相當于復習。有些是關(guān)于實際工作中會發(fā)生但是模擬實訓中無法實現(xiàn)的操作問題,讓學生通過查閱資料,通過思考自行找到答案。有些問題是關(guān)于會計領(lǐng)域發(fā)展的前沿問題,學生在探究問題尋求答案的過程邏輯思維能力、方法能力得以提高。評:采取過程評價與結(jié)果評價,教師評價與小組評價相結(jié)合的方式綜合考評學生的職業(yè)素質(zhì)。

3企業(yè)會計綜合實訓課程教學方法設(shè)計

本課程采用的是項目化的教學內(nèi)容設(shè)計,靈活運用任務驅(qū)動法、角色扮演法、案例分析法、討論探究法、協(xié)同作業(yè)法、直觀演示法等多種教學方法。任務驅(qū)動法:每一個項目都是以任務單的形式給出的,學生在小組負責人的組織領(lǐng)導下,按憶-做-思-評的步驟完成手工會計核算、財務軟件操作、企業(yè)運營等各項工作。角色扮演法:本實訓課程充分發(fā)揮學生的主體作用,學生在實訓項目中扮演著主管、會計、出納等不同的角色,在完成會計核算工作的同時,體驗著同志間的領(lǐng)導與被領(lǐng)導、工作中的協(xié)作、職務權(quán)限的分離控制的關(guān)系。角色扮演,不僅培養(yǎng)學生較強的崗位適應能力,而且培養(yǎng)他們的團隊精神和協(xié)作交流能力。

直觀演示法:學生的主體地位,體現(xiàn)在課程全程都是學生在操作,對于這些操作性強的實訓內(nèi)容,通過直觀演示法讓學生直觀的看到規(guī)范的做法,讓其模仿、內(nèi)化、變成自己的習慣動作,教師將多媒體課件、教學錄像、往屆學生的作品、來自企業(yè)的真實的會計檔案資料作為直觀演示的道具運用于教學中。教學事實證明,直觀演示法生動形象,寓教于樂,提高了學生的實訓興趣,對規(guī)范實訓操作、提高實訓效果具有良好的作用。

案例教學法:本課程實訓項目均由企業(yè)會計人員與學校教師根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務以案例的形式進行設(shè)計,因此案例教學法貫穿教學的始終。情景教學法:本課程的三個實訓項目分別對應不同的工作環(huán)境,工作內(nèi)容,工作崗位,為了讓學生畢業(yè)后迅速適應會計崗位工作,融入團隊。在手工會計實訓室、會計仿真實訓室、鑫研稅務師事務所工作室這樣的工作環(huán)境中進行實訓。實踐證明實訓環(huán)境越逼真,學生的工作狀態(tài)越好,工作效率越高。

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