時間：2024-03-21 14:40:36
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇數(shù)字化管理的作用，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案管理；司法檔案；司法行政工作；工作的運用
1 前言
（一）研究的背景
改革開放以來，我國非常重視數(shù)字化檔案管理工作的發(fā)展。所以，隨著工作水平的提高，我國司法機關(guān)內(nèi)部管理也得到了不斷的健全與完善。與以前相比我國檔案管理制度已經(jīng)得到了不斷的完善，司法檔案管理工作也迎來了一個大好的時機，但是無可置疑的是，檔案管理內(nèi)部還存在著各種各樣的問題。
（二）研究的目的和意義
司法行政機關(guān)實行行政管理就是為了能夠讓檔案管理工作更好地進行，也就是為了讓本司法行政機關(guān)的檔案管理工作得到更好的發(fā)展和提高。行政管理效率的高低關(guān)系著司法行政機關(guān)的工作水平，也體現(xiàn)了司法行政機關(guān)人員管理檔案水平的高低。本文對我國司法行政機關(guān)行政管理工作中數(shù)字化檔案管理的運用進行相對性研究。
2 我國司法行政機關(guān)行政工作的特點
首先，司法行政機關(guān)行政工作與檔案的管理相輔相成。行政和管理是司法行政機關(guān)中的兩大基礎(chǔ)，在司法行政機關(guān)中，我們通過行政工作的應(yīng)用得到經(jīng)驗，進行行政管理工作時，我們的目的就是提高數(shù)字化檔案管理在行政工作中的應(yīng)用。進入司法行政機關(guān)之后，我們還是用相同的方法不斷的對數(shù)字化檔案管理進行完善，所以，行政工作是司法行政機關(guān)的基礎(chǔ)。檔案管理在司法行政機關(guān)管理中起著決定性作用，司法行政機關(guān)的發(fā)展也離不開行政工作管理的發(fā)展，同樣行政檔案管理的發(fā)展促進了司法行政機關(guān)的發(fā)展。然而行政管理在處理機關(guān)內(nèi)部事務(wù)時所采用的一種手段，這也是司法行政機關(guān)所形成的特定的處理方法。通過行政管理，司法行政機關(guān)可以解決一些基本問題，為行政工作的應(yīng)用發(fā)展掃除障礙。因此，只有行政管理與檔案管理相結(jié)合，才能共同促進司法行政機關(guān)的發(fā)展與進步。
司法行政機關(guān)行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢。行政管理工作往往需要專業(yè)性的知識，所以司法行政機關(guān)行政管理主體也就呈現(xiàn)了專業(yè)化的趨勢。行政管理在進行工作時，要結(jié)合自己的工作應(yīng)用來分析解決問題。行政管理工作是與數(shù)字化檔案管理相結(jié)合的，如果行政管理缺乏數(shù)字化檔案管理，那么就會導(dǎo)致行政命令缺乏應(yīng)用性，甚至會導(dǎo)致行政命令的錯誤性，延時性，這會直接影響司法行政機關(guān)的權(quán)威性和工作效率。所以司法行政機關(guān)在行政管理方面非常重視數(shù)字化檔案管理的應(yīng)用，這也是司法行政機關(guān)行政管理的一大特點。還有很多司法機關(guān)受到了“官本位”思想的影響，還是無法讓檔案的管理水平達到一個新的高度。很多司法行政單位在工作時沒有高度重視行政管理效率，在對工作人員的評議考核與管理效率的評審上缺乏科學的方式，并沒有深入研究，也沒有利用行政管理指令來完成一系列的檔案管理工作，很多司法機關(guān)的行政管理就是為檔案管理工作做準備。
3 分析數(shù)字化檔案管理的作用
為了分析我國司法行政機關(guān)行政管理中存在的一些運用，并且通過這些實際性的運用來提高我國司法行政機關(guān)行政管理效率，從而推動司法行政機關(guān)檔案管理工作的改革，為司法行政機關(guān)的發(fā)展帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。只有提高了司法行政機關(guān)的行政管理效率，才能促使司法行政機關(guān)培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的人才，當然，這對我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展也具有重要的意義。
（一）提升工作效率
對各類檔案進行數(shù)字化的管理模式，能夠在第一時間將資料進行存儲并加以利用，數(shù)字化檔案的管理可以真實地反映實際情況，可以讓使用檔案的用戶可以方便的查詢到他們想要的資料只需要動動手指就能輕松的了解到檔案里面的內(nèi)容。
（二）提升了檔案的使用效率
以前一些司法行政機關(guān)進行工作時，都是用文本作為載體，將檔案歸案，很不方便于人們?nèi)ピ囍私鈾n案的內(nèi)容。但是如果用數(shù)字化而檔案進行針對性的查詢，就可以輕松的利用數(shù)字化程序進行檔案查詢，方便了人們，也可以打破時間和空間的局限性。
（三）提升檔案管理的經(jīng)濟效益
以目前的經(jīng)濟效益來看，采取傳統(tǒng)的檔案管理模式無疑對于資金會是一個極大的挑戰(zhàn)，而且還包括了辦公的費用，直接導(dǎo)致了檔案管理的成本大幅度的提高，經(jīng)濟效益變得很低。但是數(shù)字化檔案管理可以有效地減少檔案管理所需要的成本，提高經(jīng)濟效益。
4 數(shù)字化檔案管理在行政工作中的應(yīng)用
（一）建立完善的數(shù)字化管理制度
如果要想保證數(shù)字化檔案管理的建設(shè)與安全使用，那么司法機關(guān)就必須建立一個有關(guān)數(shù)字化管理制度，來制約不當舉動。檔案作為文獻資料的一種，是具有極大的特殊性的，并且一些檔案是不能去進行外界的公布的，所以必須建立完善數(shù)字化管理制度來保證檔案的安全。
（二）構(gòu)建信息技術(shù)支持系統(tǒng)
要建立完善的技術(shù)支持系統(tǒng)來對數(shù)字化檔案管理工作提供技術(shù)保障，要良好的構(gòu)建一套完整的工作體系，從聯(lián)系商家到聯(lián)系客戶再到進行檔案的管理或查詢，這一系列的工作舉措都必須依靠一個完善的技術(shù)系統(tǒng)進行支持的。
（三）建立信息查詢子系統(tǒng)和案件管理系統(tǒng)
借助數(shù)字化檔案管理進行工作時，系統(tǒng)內(nèi)必須套用一個子系統(tǒng)進行內(nèi)部保障，再要依靠一個案件管理系統(tǒng)對檔案進行適當?shù)墓芾恚ＷC檔案的安全使用。
5 總結(jié)
從上文所說的來看，現(xiàn)在如果還依舊沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式是無法適應(yīng)現(xiàn)代潮流的，所以數(shù)字化檔案管理模式非常適合，本文通過對于我國的檔案管理的特點、數(shù)字化檔案管理的作用及其在司法行政管理工作中的運用進行闡述，也是對我國現(xiàn)在使用數(shù)字化檔案管理工作積極探索和運用。
參考文獻
[1]石英；；檔案數(shù)字化管理對策探析[J]；重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學報；2010年02期
[2]史淑琴；；談檔案數(shù)字化建設(shè)中的服務(wù)創(chuàng)新[J]；黑龍江檔案；2008年04期
[3]于娜；；企業(yè)應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)的推進速度[J]；黑龍江檔案；2011年05期
[4]王東穎；；數(shù)字化檔案在工程管理中的應(yīng)用[J]；電力建設(shè)；2009年01期
[5]趙連豐；；高校檔案館數(shù)字化建設(shè)的探索研究[J]；福建電腦；2010年04期
關(guān)鍵詞： 項目管理 策劃者 數(shù)字化圖書館
一、引言
在當下，不管是在企業(yè)單位，還是在事業(yè)單位，又或者是在公共服務(wù)行業(yè)，即便小到一個小組團隊，在制作實施一個項目的時候，策劃者都是非常關(guān)鍵的。項目設(shè)計的質(zhì)量往往能決定今后實際運營的成效，而其實施管理過程亦能體現(xiàn)出策劃者的能力。
隨著數(shù)字化圖書館在高校的深入發(fā)展，今后圖書館電子化比重也將逐步加強，在豐富紙質(zhì)書籍的同時，電子書籍的比例也將逐步加大，在今后的一段時間，數(shù)字化圖書館必將是高校圖書館發(fā)展趨勢。對于數(shù)字化圖書館建設(shè)來說，項目策劃者不僅要具有經(jīng)營管理及人力資源管理的相關(guān)知識，而且要了解計算機方面相關(guān)技術(shù)，更要能運用各種管理工具來進行計劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力。
二、項目與項目管理的產(chǎn)生
項目是一個具有一次性有著時間限制的獨特任務(wù)。它應(yīng)當在有明確的開始與結(jié)束時間內(nèi)，在明確的目標和有限的可利用資源的約束下，由專門組織起來的人員運用多種學科知識來共同完成獨特任務(wù)。美國項目管理會對項目的定義是：將人力資源和非人力資源結(jié)合成一個短期組織以達到一個特殊目的。［1］
項目管理是在一定的約束條件下，以高效率低成本地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標為目的，以策劃者個人負責制為基礎(chǔ)和以項目為獨立實體進行經(jīng)濟核算，并按照項目管理內(nèi)在的九個知識領(lǐng)域（范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風險管理、采購管理、綜合管理）進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。
項目管理所包含的9個內(nèi)容，構(gòu)成了美國項目管理協(xié)會所指的項目管理知識體系PMBOK。PMBOK已被世界項目管理界公認為一個全球性標準。［2］
三、數(shù)字化圖書館的趨勢
數(shù)字圖書館建設(shè)是我國圖書館建設(shè)首要的戰(zhàn)略任務(wù)，是我國在信息時代激烈的競爭中立于不敗之地的重要保障，是圖書館業(yè)未來發(fā)展的方向和必由之路。數(shù)字圖書館（DigitalLibrary，DL）又稱電子圖書館，是進入20世紀90年代后伴隨著互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的一個全新的概念。它以數(shù)字化形式及技術(shù)存儲和處理信息，通過網(wǎng)絡(luò)使人們更加快捷、方便地進入圖書館獲取信息，是一種新型的圖書館服務(wù)模式。與傳統(tǒng)的圖書館相比較，數(shù)字圖書館更能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，它把傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書、音像制品等進行數(shù)字化處理，變?yōu)橐环N網(wǎng)絡(luò)資源，使其更加便利和廣泛地得以共享。它從根本上改變了信息分散、雜亂、使用不便的現(xiàn)狀，為圖書館建設(shè)提供了一種新的先進的管理模式。［3］
四、策劃者的涵義與職能
（一）策劃者職責的變化
策劃者在項目管理中起著非常重要的作用，是一個項目全面管理的核心和焦點。只有那些注重選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀策劃者的單位才可能在競爭中立于不敗之地。在實際參與建設(shè)中策劃者不僅要了解計算機方面相關(guān)技術(shù)，而且要具有經(jīng)營管理及人力資源管理的相關(guān)知識，更要具備運用各種管理工具進行計劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力，對項目團隊成員的激勵能力，以及實際能效發(fā)揮的能力。策劃者必須通過人的因素來熟練運用技術(shù)因素，以達到其項目目標。也就是說，他必須使項目團隊成為一個配合默契、具有積極性和責任高效率群體，從而將現(xiàn)有圖書館成功轉(zhuǎn)型為數(shù)字化圖書館。［4］
（二）策劃者的策略選擇
項目的運作技巧因各圖書館數(shù)字化建設(shè)要求及基礎(chǔ)不同各有差異。策劃者們應(yīng)根據(jù)具體情況對他們的策略作相應(yīng)的調(diào)整。在所需的技巧難度較高或其價值被低估時，單位也應(yīng)給予策劃者正確的評價。以下是策劃者一些較為通用的策略：客戶至上的原則；明確的項目目標；最壞情境法；善于應(yīng)變。
（三）策劃者的職業(yè)特征及所需技能
策劃者的職責和工作性質(zhì)決定了他必須具有一定的個人素質(zhì)，良好的知識結(jié)構(gòu)，豐富的工程經(jīng)驗、協(xié)調(diào)和組織能力，以及良好的判斷力、溝通能力。實踐證明，任何一種能力的欠缺都會給項目帶來影響，甚至導(dǎo)致項目的失敗。因此策劃者不僅要從可行性考慮建設(shè)數(shù)字圖書館的方向，而且要考慮到持續(xù)性，探討策劃者的職業(yè)特征及其技能對于選拔和培訓優(yōu)秀的策劃者具有重要意義。
1.策劃者的職業(yè)特征
職業(yè)是個體因工作時間的積累和工作態(tài)度的變化而不斷發(fā)展的工作活動和職位。職業(yè)包含三層含義：隨著時間積累而發(fā)展變化的方向和途徑；個人和組織間的相互作用和影響；提供與職業(yè)相關(guān)的身份。我們可以依據(jù)不同的標準對職業(yè)作以下分類：常規(guī)型與交際型，線型與螺旋型、長期型與短期型。下面通過與部門經(jīng)理的比較來說明策劃者的職業(yè)特征。
（1）從個性因素來看，部門經(jīng)理（如財務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理）屬于常規(guī)型職業(yè)。他們在一個相對穩(wěn)定的工作環(huán)境里，依照明確的工作程序，精確地組織和評價大量的信息。部門經(jīng)理通常是順從、有序、講究效率和不易變通的。策劃者屬于交際型職業(yè)，他們集中精力指導(dǎo)、幫助和帶領(lǐng)他人去實現(xiàn)項目目標，不喜歡非常有序的工作環(huán)境。他們通常是隨和、友善、機智、善解人意和樂于助人的。自信、奮進、精力充沛和善于溝通是一個優(yōu)秀的策劃者應(yīng)有的品質(zhì)。
（2）從職業(yè)發(fā)展方向來看，部門經(jīng)理屬于線型發(fā)展的職業(yè)。理想的線型職業(yè)包含著一系列隨著責權(quán)增加而不斷上升的職位級別。部門經(jīng)理有著強烈的線形的職業(yè)發(fā)展方向意識。他們受到工作中各種機遇的激勵，不斷追尋著更大的權(quán)力和工作業(yè)績。
策劃者屬于螺旋型發(fā)展的職業(yè)。理想的螺旋型職業(yè)是指從一個專業(yè)領(lǐng)域（如工程）轉(zhuǎn)向相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域（如產(chǎn)品開發(fā)）。新領(lǐng)域吸取了舊領(lǐng)域的知識和技能，同時又會給另一個全新領(lǐng)域的發(fā)展開啟一扇大門。螺旋型職業(yè)的從業(yè)者關(guān)注的是專業(yè)知識和技能的積累和提高，追求個人及其創(chuàng)造力的發(fā)展。
（3）從職業(yè)的持續(xù)狀態(tài)來看，部門經(jīng)理通常是一種相對固定的長期職位。而策劃者受單個項目周期的限制，通常是一種短期性職位，也更具流動性和不穩(wěn)定性。
由此可見，策劃者與部門經(jīng)理在個性、職業(yè)方向與途徑等方面都有很大的區(qū)別。這也對策劃者的素質(zhì)與技能提出了更高的要求。
2.策劃者的能力要求
策劃者的能力要求既包括“軟”的方面――個性因素，又包括“硬”的方面――管理技能和技術(shù)技能。［5］
（1）個性因素。策劃者個性方面的素質(zhì)通常體現(xiàn)在他與組織中其他人的交往過程中所表現(xiàn)出來的理解力和行為方式上。素質(zhì)優(yōu)秀的策劃者能夠有效理解項目中其他人的需求和動機并具有良好的溝通能力。具體包括：號召力――調(diào)動下屬工作積極性的能力；交流能力――有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力；應(yīng)變能力――靈活、耐心和耐力；對政策高度敏感；自尊；熱情。
（2）管理技能。管理技能首先要求策劃者把項目作為一個整體來看待，認識到項目各部分之間的相互聯(lián)系和制約，以及單個項目與母體組織之間的關(guān)系。只有對總體環(huán)境和整個項目有清楚的認識，策劃者才能制定出明確的目標和合理的計劃。具體包括：計劃；組織；目標定位；對項目的整體意識；處理項目與外界之間關(guān)系的能力；以為導(dǎo)向的意識；授權(quán)能力――使項目團隊成員共同參與決策。
（3）技術(shù)技能。技術(shù)技能是指理解并能熟練從事某項具體活動，特別是包含過程、程序或技術(shù)的活動。優(yōu)秀的策劃者應(yīng)具有該項目所要求的相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗或知識。例如在建設(shè)數(shù)字化圖書館時所需要考慮的場所安排、人員調(diào)動、經(jīng)費預(yù)算、規(guī)劃設(shè)施等方面就要做到統(tǒng)籌規(guī)劃，而對項目組技術(shù)人員的管理與施工人員不一樣，技術(shù)人員往往只關(guān)心自己的技術(shù)，不愿意干涉項目中的各種協(xié)調(diào)，對他們應(yīng)創(chuàng)造出適合其工作的環(huán)境，尊重并及時表彰他們的科研成果，造就出項目目標明確、積極向上的團體精神。
因此，在建設(shè)數(shù)字化圖書館的過程當中，策劃者具有決定性的作用，不論是數(shù)據(jù)建設(shè)項目，抑或是投資建設(shè)、場地開發(fā)應(yīng)用等方面，策劃者都必須全身心投入，只有在項目建設(shè)上下足功夫，管理層面上到位，后續(xù)發(fā)展才會良性循環(huán)，最終使得數(shù)字化圖書館的建設(shè)日加完美。
參考文獻：
［1］陳一飛.建設(shè)項目團隊信任機制演化及管理.建筑經(jīng)濟，2011，（02）.
［2］張洪瀚，王維.IT外包項目的協(xié)同管理流程分析.哈爾濱商業(yè)大學學報（社會科學版），2011，（01）.
［3］劉俊英.我國數(shù)字圖書館建設(shè)和發(fā)展問題探討.河南圖書館學刊，2010，（06）.
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化；藏品；管理
以前我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品只會存放在庫房和展廳兩個空間，很少有變動，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護和管理即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽、編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到破壞的可能性也最大，藏品數(shù)字化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
一、常規(guī)博物館藏品管理方式
博物館的藏品管理工作是―項非常繁瑣復(fù)雜的工作，其內(nèi)容可分為實物管理和資料管理兩部分。實物管理是指每一件藏品經(jīng)歷的從征集入館到鑒選、登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)、入庫等一系列程序。藏品實物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原狀，盡可能地減少對藏品的自然或人為損壞，使其得以長久保存。藏品資料管理也是藏品全部管理過程中產(chǎn)生的各種記錄資料的管理，包括所有館藏文物的收入憑證、編目卡、文物總賬、分類賬、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。許多博物館的藏品文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究工作帶來諸多不便。況且，手工妙寫難免出現(xiàn)筆誤疏漏.形成數(shù)據(jù)或信息的誤差，一點誤差更會增加查詢、核實的難度。對于館藏數(shù)量在萬件以上的博物館來說，要在成千上萬的藏品中進行資料的整理、分析工作，難度是很大。所以，傳統(tǒng)的藏品管理方式不僅浪費了大量人力、物力，而且制約著博物館業(yè)務(wù)工作效率的提高，也在―定程度上影響著博物館文物保護和利用的發(fā)展。
二、藏品數(shù)字化所面臨的問題
當前，我國許多博物館已經(jīng)開展了博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作，建立了自己的藏品檢索系統(tǒng)。但由于我國博物館屬于文化教育、宣傳、非贏利的事業(yè)單位，所以，其財力、人力上的不足.使各博物館已有的藏品數(shù)據(jù)庫大多規(guī)模小，建設(shè)速度緩慢，難以真正地形成博物館發(fā)展之規(guī)模效應(yīng)。同時，我國博物館行業(yè)尚缺乏全面、系統(tǒng)的藏品信息管理標準，各博物館往往根據(jù)本館具體情況，制定相應(yīng)的藏品信息管理規(guī)定，并以此為基礎(chǔ)建立各自的藏品信息管理系統(tǒng)。由于各博物館藏品種類及管理狀況不同；導(dǎo)致所建立的藏品數(shù)據(jù)庫標準大都不統(tǒng)一。雖然各個系統(tǒng)的針對性較強，但適用范圍有限，基本不具有通用性，從而造成博物館存在著數(shù)據(jù)庫影響力小、覆蓋面小、藏品信息資源共享性差的現(xiàn)狀。隨著博物館之間、博物館與社會之間的信息交流的增多，藏品信息化建設(shè)工作標準不一的問題在某種程度上直接影響了文物藏品的利用與開發(fā)，成為藏品信息資源共享的重大障礙。所以，如何解決藏品信息采集的標準化問題成為藏品數(shù)字化管理的第一步，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。
三、數(shù)字化技術(shù)在藏品管理中的應(yīng)用
隨著經(jīng)濟的發(fā)展社會的進步，實施博物館文物藏品信息數(shù)字化管理，是時展的必然趨勢，是解決文物宣傳和利用、收藏和安全之間矛盾的必然手段，能有效地拓寬藏品資源信息的途徑，是進一步提升文物庫房內(nèi)部管理水平的重要方法，也是發(fā)揮文物其固有的、不可替代的社會效益的必由之路。一是藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等、有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風險。三是數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機強大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補充工作。使得學術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。四是以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動化控制防盜、放火等安全報警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)。對文物庫房、展廳進行實時監(jiān)控，將人防和技防結(jié)合起來，對于保證文物安全起著重要作用。
總之，藏品數(shù)字化管理是博物館信息化建設(shè)的主體。是一項長期而艱巨的任務(wù)。博物館應(yīng)充分認識到藏品數(shù)字化管理的重要性和必然趨勢，要根據(jù)信息化建設(shè)目標和博物館的實際，制定統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃和框架。在有限的條件下，統(tǒng)籌利用單位已有資源，包括硬件資源、信息資源和人才資源，加大博物館信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的投入，以藏品數(shù)字化管理工作促進博物館各項工作的開展。參與藏品數(shù)字化建設(shè)工作的各類專業(yè)技術(shù)人員必須認真、細致地做好每一步工作，使博物館藏品數(shù)字化管理在―個較高的起點上，充分發(fā)揮效能，推動博物館信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)文物信息資源共享這一宏偉目標。
參考文件：
[1]王宏鈞.中國博物館學基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年
關(guān)鍵詞：變電運行管理，自動化，應(yīng)用。
電是我們都很熟悉的，它人們的生產(chǎn)和生活中不可缺少的，在生活中的重要作用是眾所周知的，上班工作需要電，在家看電視、玩游戲需要電，空調(diào)、冰箱生活中時時刻刻都在用電。但是我們對于電的傳輸卻不是很清楚。電力的傳輸是一項復(fù)雜的工程，其中變電站是一個重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的變電運行管理存在什么樣的問題？變電運行管理自動化又具備什么樣的優(yōu)點？存在什么樣的弊端？本文將針對以上問題一一進行陳述。
1.變電運行管理中較容易出現(xiàn)的問題
變電站是供電系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，變電站的主要作用就是通過專業(yè)技術(shù)將普通電變?yōu)楦邏弘姡瑢㈦娸斔偷接秒姂舻奈恢煤螅賹⒏邏弘娮兂善胀ㄓ秒姟Ｗ冸娺\行是一項對專業(yè)技術(shù)要求比較高的工作，因為變電實現(xiàn)過程需要由很多太機器來完成，所以要求工作內(nèi)容可以熟練操作這些設(shè)備并具有維修功能。由于變電站的機器眾多，對專業(yè)技術(shù)的要求又要，所以變電站的操作人員如果技術(shù)不過關(guān)，很可能會出現(xiàn)一些問題，造成用電戶無法正常用電。這種情況由于造成因素有很多客觀因素，所以在實際工作過程中不好避免。
現(xiàn)在隨著科學技術(shù)的進步，計算機技術(shù)的不斷成熟等，自動化技術(shù)可以應(yīng)用于變電運行領(lǐng)域。變電運行管理的自動化是技術(shù)的飛躍，也是管理的飛躍。自動化技術(shù)可以避免傳統(tǒng)的管理方式中容易出現(xiàn)的問題，做到最大程度地保證變電站設(shè)備運行的安全，保證用電戶的日常需求。
2.變電運行管理中應(yīng)用自動化技術(shù)的優(yōu)勢
2.1.節(jié)省人力成本
傳統(tǒng)的變電管理工作由人工完成，各項功能包括設(shè)備的運行、設(shè)備的維修以及數(shù)據(jù)的傳輸是否正常等一系列的工作都由人工來完成，而且由于變電站工作的性質(zhì)，要求24小時都有人值班，因此這些因素造成了變電站擁有大量的操作人員。這些人員都需要變電站付給薪水，因此變電站的工作人員的薪水支付對于變電站來說，是一筆不小的數(shù)目。但是采用了變電運行管理自動化之后，可以節(jié)約一部分人力，有一些工作設(shè)備自己就處理好了，不需要人工進行操作或者人工登記等，這樣就間接節(jié)省了變電站的投入成本。除了幾個高技術(shù)的人員和設(shè)備的維修人員外，其他就不需要了。自動化設(shè)備的好處就是全部自動化，提高了工作的效率，降低了工作的人數(shù)，這也是變電站降低成本的一個重要方面。
2.2.提高數(shù)據(jù)的準確度
變電運動管理自動化的另一個好處就是：提高數(shù)據(jù)的準確度。為了檢測各種設(shè)備是否正常運昌，傳統(tǒng)上會有專門的人對設(shè)備的運行參數(shù)進行記錄，以便了解整個設(shè)備的運行情況。由于是人為抄寫，有時會出現(xiàn)抄寫錯誤的情況，這些數(shù)據(jù)都是非常重要的，抄寫錯誤就有可能導(dǎo)致做出錯誤的判斷，導(dǎo)致供電不能正常運行。采用了變電運行管理自動化技術(shù)之后，這些數(shù)據(jù)都是計算機自動采集，而且可以保存一段時間，方便日后查閱。計算機自動保存數(shù)據(jù)的最大好處就是不會出現(xiàn)錯誤，不會印造成誤差而采取錯誤的指令。因此自動化技術(shù)減少了傳統(tǒng)人工操作的一些失誤，提高了變電運行的效率。
3.變電運行管理中應(yīng)用自動化技術(shù)對變電站的要求
應(yīng)用了自動化技術(shù)之后，對于變電站的工作人員提出了新的要求。不要求工作人員的數(shù)量，但要求工作人員的技術(shù)必須專業(yè)。因為自動化技術(shù)是高科技技術(shù)的產(chǎn)品，設(shè)計復(fù)雜，需要熟悉這些設(shè)備的人員進行操作，普通的工作人員由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)，無法對自動化設(shè)備進行了操作。變電站的這些專業(yè)人才可以采取培訓的方式，將原來的一些技術(shù)好的員工留下，進行新技術(shù)的培訓，讓這些員工掌握了自動化設(shè)備的操作后，再去工作。二是直接招聘一些專業(yè)人才，對自動化設(shè)備能夠熟練操作，出現(xiàn)小問題時能夠自行解決。直接招聘專業(yè)人才的成本可能有點高，可以將這兩條進行整合，招一部分專業(yè)人才，然后讓這些專業(yè)人才帶動原有的技術(shù)比較差的員工，進而提升所有員工的技能。這樣做的好處就是既擁有了高素質(zhì)的員工，也不用花費大量的時間和金錢進行培訓。
4.變電運行管理中應(yīng)用自動化技術(shù)有待完善的地方
變電運行管理自動化得以實現(xiàn)是依靠先進的科學技術(shù)，主要是計算機技術(shù)。雖然自動化技術(shù)可以避免傳統(tǒng)操作的一些弊端，為變電站節(jié)約人力成本，但是變電運行管理的自動化技術(shù)還不是特別的成熟，還存有一定的問題，比如操作系統(tǒng)發(fā)生問題或者作出錯誤的指令等，這些問題同樣會給供電的正常運行帶來麻煩。所以在采用了變電運行管理自動化之后，變電站的工作人員也不能放松警惕，要時刻監(jiān)測設(shè)備是否正常運行，要及時發(fā)現(xiàn)和解除自動化運行過程中出現(xiàn)的問題。當然，自動化設(shè)備工作效能的提升還需要依靠技術(shù)的進步，計算機技術(shù)的進一步成熟，這些技術(shù)的成熟和進步才能解決現(xiàn)有設(shè)備中存在的問題。對于變電站來說，要充分利用自動化設(shè)備的優(yōu)點，節(jié)省一些人力成本，也要對自動化的弊端了解清楚，在工作中提高警惕，盡量避免自動化設(shè)備的弊端所帶來的供電問題。
結(jié)語：
電是重要的，所以變電站是重要的。變電站的運行管理是變電站工作的重中之重。變電運行管理的自動化解決了傳統(tǒng)操作中存在的一些問題，但是也存在有一些不能避免的技術(shù)上的弊端。相信，隨著科學的進步，變電運行管理的自動化技術(shù)會不斷提升，自動化設(shè)備會不斷完善。變電站將為用電戶提供更好的服務(wù)。
參考文獻：
[1]鄒潔 變電運行管理工作中自動化技術(shù)的應(yīng)用《硅谷》 2012年18期
[2]陳晶，朱越瑾 變電運行管理自動化的實現(xiàn) 《科海故事博覽?科教創(chuàng)新》 2009年12期
[3]郝小彬 變電綜合自動化運行管理要點探討《數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用》 2011年1期
關(guān)鍵詞： 自動化；應(yīng)用；變電運行管理
在國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展與城市化建設(shè)進程迅速推進的背景作用之下，電力系統(tǒng)終端用戶對于電力系統(tǒng)供電質(zhì)量穩(wěn)定性以及可靠性指標所提出的要求也日趨嚴格與系統(tǒng)。大量的實踐研究結(jié)果表明：任何意義上的電壓波動以及短時性或是短范圍停電事故所造成的經(jīng)濟及人身損失均是極為嚴重的。從這一角度上來說，電力系統(tǒng)配網(wǎng)自動化技術(shù)的應(yīng)用及其發(fā)展相對于整個電力系統(tǒng)而言有著極為重要的意義。
1 變電站綜合自動化
變電站綜合自動化系統(tǒng)是利用先進的計算機技術(shù)、現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)和信息處理技術(shù)等實現(xiàn)對變電站二次設(shè)備（包括繼電保護、控制、測量、信號、故障錄波、自動裝置及遠動裝置等）的功能進行重新組合、優(yōu)化設(shè)計，對變電站全部設(shè)備的運行情況執(zhí)行監(jiān)視、測量、控制和協(xié)調(diào)的一種綜合性的自動化系統(tǒng)。
通過變電站綜合自動化系統(tǒng)內(nèi)各設(shè)備間相互交換信息、數(shù)據(jù)共享，完成變電站運行監(jiān)視和控制任務(wù)。變電站綜合自動化替代了變電站常規(guī)二次設(shè)備，簡化了變電站二次接線。變電站綜合自動化是提高變電站安全穩(wěn)定運行水平、降低運行維護成本、提高經(jīng)濟效益、向用戶提供高質(zhì)量電能的一項重要技術(shù)措施。
2 變電站綜合自動化系統(tǒng)的特點
2.1 功能實現(xiàn)綜合化
變電站綜合自動化技術(shù)是在微機技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、自動化技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來。它綜合了變電站內(nèi)除一次設(shè)備和交、直流電源以外的全部二次設(shè)備。
2.2 系統(tǒng)構(gòu)成模塊化
保護、控制、測量裝置的數(shù)字化（采用微機實現(xiàn)，并具有數(shù)字化通信能力）利于把各功能模塊通過通信網(wǎng)絡(luò)連接起來，便于接口功能模塊的擴充及信息的共享。另外，模塊化的構(gòu)成，方便變電站實現(xiàn)綜合自動化系統(tǒng)模塊的組態(tài)，以適應(yīng)工程的集中式、分部分散式和分布式結(jié)構(gòu)集中式組屏等方式。
2.3 結(jié)構(gòu)分布、分層、分散化
綜合自動化系統(tǒng)是一個分布式系統(tǒng)，其中微機保護、數(shù)據(jù)采集和控制以及其他智能設(shè)備等子系統(tǒng)都是按分布式結(jié)構(gòu)設(shè)計的，每個子系統(tǒng)可能有多個CPU分別完成不同的功能，由龐大的CPU群構(gòu)成了一個完整的、高度協(xié)調(diào)的有機綜合系統(tǒng)。
2.4 通信局域網(wǎng)絡(luò)化、光纜化
2.5 運行管理智能化
智能化不僅表現(xiàn)在常規(guī)自動化功能上，還表現(xiàn)在能夠在線自診斷，并將診斷結(jié)果送往遠方主控端。
2.6 測量顯示數(shù)字化
采用微機監(jiān)控系統(tǒng)，常規(guī)指針式儀表被CRT顯示器代替。人工抄寫記錄由打印機代替。
3 變電站綜合自動化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
目前從國內(nèi)、外變電站綜合自動化的開展情況而言，大致存在以下幾種結(jié)構(gòu)：
3.1 分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
按變電站被監(jiān)控對象或系統(tǒng)功能分布的多臺計算機單功能設(shè)備，將它們連接到能共享資源的網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)分布式處理。這里所談的‘分布’是按變電站資源物理上的分布（未強調(diào)地理分布），強調(diào)的是從計算機的角度來研究分布問題的。這是一種較為理想的結(jié)構(gòu)，要做到完全分布式結(jié)構(gòu)，在可擴展性、通用性及開放性方面都具有較強的優(yōu)勢，然而在實際的工程應(yīng)用及技術(shù)實現(xiàn)上就會遇到許多目前難以解決的一系列問題，如在分散安裝布置時，惡劣運行環(huán)境、抗電磁干擾、信息傳輸途徑及可靠性保證上存在的問題等等，就目前技術(shù)而言還不夠十分成熟，一味地追求完全分布式結(jié)構(gòu)，忽略工程實用性是不必要的。
3.2 集中式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)的硬件裝置、數(shù)據(jù)處理均集中配置，采用由前置機和后臺機構(gòu)成的集控式結(jié)構(gòu)，由前置機完成數(shù)據(jù)輸入輸出、保護、控制及監(jiān)測等功能，后臺機完成數(shù)據(jù)處理、顯示、打印及遠方通訊等功能。
3.3 分層分布式結(jié)構(gòu)
按變電站的控制層次和對象設(shè)置全站控制級（站級）和就地單元控制級（段級）的二層式分布控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
站級系統(tǒng)大致包括站控系統(tǒng)（SCS）、站監(jiān)視系統(tǒng)（SMS）、站工程師工作臺（EWS）及同調(diào)度中心的通信系統(tǒng)（RTU）。
站控系統(tǒng)（SCS）：應(yīng)具有快速的信息響應(yīng)能力及相應(yīng)的信息處理分析功能，完成站內(nèi)的運行管理及控制（包括就地及遠方控制管理兩種方式），例如事件記錄、開關(guān)控制及SCADA的數(shù)據(jù)收集功能。
站監(jiān)視系統(tǒng)（SMS）：應(yīng)對站內(nèi)所有運行設(shè)備進行監(jiān)測，為站控系統(tǒng)提供運行狀態(tài)及異常信息，即提供全面的運行信息功能，如擾動記錄、站內(nèi)設(shè)備運行狀態(tài)、二次設(shè)備投入/退出狀態(tài)及設(shè)備的額定參數(shù)等。
站工程師工作臺（EWS）：可對站內(nèi)設(shè)備進行狀態(tài)檢查、參數(shù)整定、調(diào)試檢驗等功能，也可以用便攜機進行就地及遠端的維護工作。
上面是按大致功能基本分塊，硬件可根據(jù)功能及信息特征在一臺站控計算機中實現(xiàn)，也可以兩臺雙備用，也可以按功能分別布置，但應(yīng)能夠共享數(shù)據(jù)信息，具有多任務(wù)時實處理功能。
段級在橫向按站內(nèi)一次設(shè)備（變壓器或線路等）面向?qū)ο蟮姆植际脚渲茫诠δ芊峙渖希局M量下放的原則，即凡是可以在本間隔就地完成的功能決不依賴通訊網(wǎng)，特殊功能例外，如分散式錄波及小電流接地選線等功能的實現(xiàn)。
4 自動化技術(shù)在變電運行管理中的完善
自動化技術(shù)雖然在變電運行管理中還存在一些問題，但是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展勢必要求企業(yè)提高自身的技術(shù)化程度。同時，自動化技術(shù)在現(xiàn)有的變電運行管理中還存在諸多優(yōu)勢，因此我們要采取一定的措施，來完善自動化技術(shù)在變電運行管理中的應(yīng)用。
4.1 加強技術(shù)的研究
首先，完善自動化通信技術(shù)，這是其他自動化技術(shù)完成的基礎(chǔ)。在保障變電站供電系統(tǒng)的同時加強通信通道建設(shè)，保障遠程的數(shù)據(jù)采集與傳輸，并且保障自動化設(shè)備遙控的順利進行。其次，提升數(shù)據(jù)的采集與傳輸技術(shù)。自動化設(shè)備需要在數(shù)據(jù)的分析結(jié)果上完成指令的發(fā)出。只有正確采集以及傳輸數(shù)據(jù)，自動化技術(shù)才可以得到進一步的利用。最后，還要加強自動報警裝置的建設(shè)。自動化系統(tǒng)雖然避免了人為的一些事故，但不代表自動化技術(shù)不存在任何問題，變電站要設(shè)立自動報警裝置，加強設(shè)備的監(jiān)督與維護。
4.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)隊伍
變電站的自動化設(shè)備雖然減少了工作人員的任務(wù)與壓力，但自動化技術(shù)設(shè)備還是需要一些專門的技術(shù)人員來維護。這就要求供電公司成立一支專業(yè)化的隊伍，加強專業(yè)技術(shù)培訓，增強他們的專業(yè)技能，確保他們能有效運行自動化的變電設(shè)備。其次，變電站還要明確崗位職責，對專業(yè)人士進行職責上的劃分，提高管理效率。
4.3 加強變電運行自動化設(shè)備的維護管理
自動化技術(shù)在變電運行中的運用雖然節(jié)省了人力，但設(shè)備是沒有工作人員的思考能力的，任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會影響整個變電站的運行。因此，為了保證變電站的安全與有效運行，必須對變電站的技術(shù)維護做好管理。只有這樣，變電運行設(shè)備的問題才能得到及時有效的解決，使自動化技術(shù)在變電運行管理中得到有效運用。
5 結(jié)語
實踐證明，自動化技術(shù)在現(xiàn)代變電運行管理中起到了良好的作用，給變電運行管理提供便利的同時提高了變電站管理的效率。變電運行管理的自動化是一項專業(yè)性、技術(shù)性極強的工作，在實際運行中還存在一系列問題，但是我們不能否認自動化技術(shù)的優(yōu)勢。只有在現(xiàn)有變電運行管理自動化的基礎(chǔ)上，進行技術(shù)上的突破與管理上的改進，變電站才能獲得進一步的發(fā)展。
參考文獻：
[1]任子財，關(guān)于變電運行管理自動化的幾點思考[J].經(jīng)營管理者，2011，05.
關(guān)鍵詞：辦公室自動化；醫(yī)院文書管理；管理制度
在當前的大型醫(yī)院中，都是利用辦公室自動化系統(tǒng)，因為利用辦公室自動化系統(tǒng)可以將通告、文件、制度、命令等直接用電子郵件的方式傳送給醫(yī)院工作人員，大大縮短了傳送的時間，提高了工作效率。但是通過電子郵件的形式進行傳遞信息具有時效性，所以辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中要以紙質(zhì)和電子兩種形式并行存在。
1 辦公自動化對醫(yī)院文書管理的影響
（一）辦公自動化對文書管理能力的影響
第一，辦公自動化對文書的管理打破了傳統(tǒng)的管理模式，拓展了新的管理渠道，與傳統(tǒng)的文檔管理策略相比，文檔儲存室不再需要幾個專T的房間，也不需要有專門的文檔柜，這樣既節(jié)省了醫(yī)院的空間，而且還就有經(jīng)濟效應(yīng)。同樣，醫(yī)院開展一個辦公自動化平臺，醫(yī)院的每一個辦公室都配備一臺電腦，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)就可以利用辦公自動化平臺，將需要保存、保護的文檔傳給文檔管理人員，顯而易見，文檔管理又多了一種新渠道[1]。第二，利用辦公自動化體系，可以增加新的工具，在電腦上可以安裝文檔管理的軟件，這樣的軟件可以減輕醫(yī)院文檔管理工作人員的工作程序，比如，編碼技術(shù)就是文檔管理人員喜愛的一項高科技技術(shù)，也充分體現(xiàn)了辦公自動化創(chuàng)設(shè)了新的文檔管理工具。
（二）辦公自動化對文書管理水平的影響
第一，辦公自動化對文檔的管理與傳統(tǒng)文檔管理相比，就像是提高了一個世紀的效率。傳統(tǒng)的文檔管理在浩如煙海的檔案中尋求想要的文檔難于上青天，假如，醫(yī)院想要銷毀一些過時的文檔，只能按照目錄仔仔細細的查找，萬一目錄由于文檔時間太久而呈現(xiàn)不清晰的狀態(tài)，這樣的文檔不僅耗時，而且結(jié)果也是待定的。但是在自動化文檔管理中，文檔查找人員只需輸入關(guān)鍵字就可以找到目標，這樣不僅操作簡單方便，而且快捷[2]。第二，辦公自動化可以提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，因為在辦公自動化中，可以降低人工成本，可以降低時間成本。辦公自動化還可以及時銷毀過時的檔案，可以節(jié)省存儲空間。
2 辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中存在的問題
（一）醫(yī)院文檔工作人員綜合素質(zhì)偏低
第一，醫(yī)院文檔管理人員缺乏計算機的專業(yè)性知識，在辦公自動化的醫(yī)院，對專業(yè)性的知識要求頗高。但是如今的醫(yī)院，文檔管理工作人員，都是“門外漢”，以至于醫(yī)院文檔管理工作的局面混亂不堪，有時在三四個文件夾中找到了一份要素不完全的文檔。第二，在辦公自動化的今天，文檔管理工作和紙質(zhì)文檔的管理工作大相徑庭，一些沒有專業(yè)知識的工作人員來說，急需提高計算機的應(yīng)用水平。
（二）辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中體系不完善
第一，辦公自動化在醫(yī)院文檔管理中沒有完整的管理系統(tǒng)，有些醫(yī)院沒有明確規(guī)定上級發(fā)送給下級的文檔要下載保存，以至于在今后的使用當中，用戶找不到文檔。第二，辦公自動化在醫(yī)院文檔管理中沒有安全的信息管理系統(tǒng)，有些醫(yī)院，只是隨便在計算機上建立文件夾，這樣可能造成隱私外泄，或許被一些電腦黑客將文檔的消息改變，這樣對醫(yī)院造成巨大的損害。
3 辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中的策略
（一）完善文書管理檔案管理制度
第一，醫(yī)院要建立一個完善的信息管理系統(tǒng)，分為紙質(zhì)檔案管理和電子信息管理。在管理中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要分派好職務(wù)，一部分員工進行紙質(zhì)檔案管理，一部分進行電子檔案管理。第二，員工在工作中要注意溝通、合作，因為紙質(zhì)的檔案信息和電子版的檔案信息必須完全一致，所以在溝通中才可以達到雙方的平衡。電子版和紙質(zhì)版都是相輔相成的，兩者必須合作完成共同的文書檔案管理。
（二）加強文書檔案人員的培訓
要推進辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作，就要對相關(guān)的人員進行培訓。讓工作人員充分學習Excel表格、word文檔等辦公軟件，如果員工不會使用與工作相關(guān)的軟件，就沒有辦法工作，沒有辦法為醫(yī)院傳達及時信息。這樣急需加強工作人員的培訓力度，提升專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)付工作中不斷變化的技術(shù)問題。最重要的目的是讓工作人員融入醫(yī)院文化，用強化的方式讓工作人員很快適應(yīng)醫(yī)院的文化，
其實這才可以提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
（三）積極開發(fā)醫(yī)院電子信息系統(tǒng)
第一，醫(yī)院要明白文檔管理對辦公自動化的需求點，要分析文檔管理的基本功能，對醫(yī)院特殊的文檔進行特殊的信息保護。第二，要根據(jù)醫(yī)院對文檔的需求積極開發(fā)可以進行信息交換的技術(shù)系統(tǒng)。第三，要注意醫(yī)院文檔系統(tǒng)之間的相互連接，避免個系統(tǒng)之間相互獨立的情況，在這一點上，可以人工設(shè)置醫(yī)院文檔自動分類并存儲。對于一些無用的文檔信息要及時清除，這樣可以為新的醫(yī)院文檔留下足夠的存儲空間。
4 結(jié)語
在醫(yī)院文書管理工作中辦公自動化可以為醫(yī)院創(chuàng)建一個可以進行信息共享和交流的平臺，醫(yī)院不僅可以在該平臺上進行信息的和刪除等操作，而且還可以管理員工的一些檔案信息等，辦公自動化極大的提高了醫(yī)院的文檔建設(shè)和管理水平，因此辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中的運用會越來越多。
參考文獻
關(guān)鍵詞：安全環(huán)保；油田數(shù)字化；建設(shè)；推動
Abstract: strengthening the construction of digital, can not only promote the petroleum enterprises in the transformation of the mode of production, organization, process efficiency, and more effectively to improve the management level of safety and environmental protection, promote the crude oil output continues to climb rapidly at the same time, the production process of construction safety environmental protection situation is stable. In this paper, the author introduces the significance of digital construction of environmental management in the safe, and some suggestions of the digital management is proposed.
Keywords: safety and environmental protection; digital oilfield construction; promote;
中圖分類號：文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
隨著原油生產(chǎn)對安全環(huán)保工作的要求越來越高，油田的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為油田企業(yè)的重點建設(shè)項目之一。
一、油田數(shù)字化建設(shè)的意義
1.在工作流程上，數(shù)字化實現(xiàn)了由監(jiān)控崗對設(shè)備的遠程(啟停)操作，簡化了崗位操作人員進入現(xiàn)場對設(shè)備的日常操作，大大減少了人員進入危險場所的頻次，降低了人身受(危險有害因素)傷害的幾率。在工作強度上，很多井場陸續(xù)實現(xiàn)了無人值守，油氣站(庫)和數(shù)字化集成化裝置基本實現(xiàn)自動運行和系統(tǒng)監(jiān)控，一線員工的日常工作內(nèi)容由直接的設(shè)備運行操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽烂娌僮骱凸收暇S(修)護，從而大大降低了一線員工勞動強度，減少了疲勞操作的風險。
2.在安全風險控制上，一方面通過數(shù)字化安全環(huán)保監(jiān)控平臺的建立基本上實現(xiàn)了對油田生產(chǎn)場所主要安全環(huán)保風險源點的實時視頻監(jiān)控，并實現(xiàn)了對關(guān)鍵運行參數(shù)數(shù)據(jù)(溫度、壓力、流量和有毒有害氣體含量等)的實時在線監(jiān)測，有效保證安全環(huán)保風險源(點)受控運行;同時，也便于運行故障和危險因素的及時發(fā)現(xiàn)，便于在危害(事故)發(fā)生的初期及時采取措施或啟動預(yù)案響應(yīng)，有效控制或消滅初期險情，最大限度降低安全生產(chǎn)風險。
此外，數(shù)字化管理的實施，使得油田生產(chǎn)場所關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備運行參數(shù)和生產(chǎn)工藝流程指標控制基本實現(xiàn)了自動控制，提升了生產(chǎn)過程工藝設(shè)施本質(zhì)安全。
3.在事故應(yīng)急及調(diào)查上，數(shù)字化建設(shè)提高了應(yīng)急搶險及事故調(diào)查效率
例如，長輸管線安裝管道泄露報警定位系統(tǒng)的應(yīng)用，可以第一時間定位管道泄露的位置，提高應(yīng)急搶險效率。同時，各類數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備及多級監(jiān)控系統(tǒng)可以準確記錄發(fā)生事故時的視頻、數(shù)據(jù)等資料，可以快速、準確分析事故原因，為事故調(diào)查提供可靠依據(jù)。
二、油田數(shù)字化的建設(shè)效果
要
本文將介紹如何使用ASP (Active Server Pages)技術(shù)進行編程來組建學校作文網(wǎng)站，使網(wǎng)站做到自動化管理。由此實現(xiàn)以下幾種功能：
1．作文的信息共享。學生的作文發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校、全世界的人來欣賞。使用者可以通過多種方式（題目，發(fā)表年級，文章類型，作者）的查詢，查看自己需要的文章。
2．自由發(fā)表。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的優(yōu)秀作文（不合要求的作文可以由管理員及時清除）。
3．網(wǎng)上發(fā)表評論。其他學生和老師在看了作文之后可以直接在網(wǎng)上發(fā)表自己的評論，對作文中寫的好的方面和存在問題發(fā)表自己的看法。通過網(wǎng)上的這種方式進行交流，對學生作文水平的提高會起到很大的作用。
Abstract
The main work of this paper is introduce how to use ASP (Active Server Pages) programming a composition's site， so the site can manage itself. Therefore the site has several functions:
1.Compositions sharing on the net. Students can show their compositions to whole school， even to all over the world. The visits can query the compositions by several means.
2.Appearing free. The visits can upload their compositions by net， and view their compositions in time.
3.Appear criticism. All of visits can show their attitude on the net. So the author and other visits could read it and find some good ideas.
目錄
一．ASP的簡單認識
二．網(wǎng)上作文欄目實現(xiàn)的目標
三．網(wǎng)上作文欄目自動化管理實現(xiàn)的幾個ASP文件簡介
四．數(shù)據(jù)庫的搭建
五．ASP文件實現(xiàn)自動化管理過程的細節(jié)
六．其它應(yīng)注意的問題
七．小結(jié)
：6000多字
有源程序及參考文獻
250元
