時間:2024-02-04 14:43:33
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇網絡環境建設,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
隨著當前社會的不斷發展以及科技的不斷進步,煙草信息資源也在不斷地進行著信息化的發展。煙草企業在我國經濟發展中占據著十分重要的地位,對我國的稅收有著巨大的貢獻。所以我們很有必要對進行煙草信息資源建設,拓寬煙草信息資源的提供渠道,深化煙草信息資源的服務內涵等加以分析。
一、煙草信息資源建設的的迫切性
網絡環境下煙草信息資源建設進行改革是十分必要的,也是非常迫切的。首先,隨著社會的不斷發展,其他行業都已經進入到了信息化行列,以及能夠運用信息化技術進行盈利,如果煙草行業不能夠快速實現信息資源建設,會大幅度地落后于時代,從而嚴重制約其自身的發展。其次,隨著社會的不斷發展,煙草信息資源受眾群體不斷拓寬,如果不能盡早實現煙草資源信息化,就容易導致服務提供不完善,獲得信息資源困難等,從而影響整個煙草行業的發展進程。
二、網絡環境下進行煙草信息資源建設的方法
在網絡環境下進行煙草信息資源建設,就必須符合網絡發展的要求,符合企業自身的發展要求以及用戶的實際需要。所以,在進行煙草信息資源建設的過程中一定要堅持在網絡發展的要求下不斷符合企業的要求,并且根據用戶的需要來不斷進行建設。
(一)在網絡環境下進行煙草信息資源建設必須要有一支能夠勝任信息資源建設的隊伍。在煙草企業推行煙草信息資源建設,就必須保障企業內部員工能夠掌握煙草信息化知識和技術,能夠對煙草信息資源系統進行日常的維護,并且在實踐中能夠不斷地根據企業以及用戶的需要進行創新。只要這樣,才能保障信息的及時傳遞和公布,能夠促使信息資源庫的不斷擴大和及時更新,使得信息資源庫能夠為廣大用戶提供及時、準確的信息。所以我們必須培養一支能夠勝任在網絡環境下進行煙草信息資源建設任務的人才隊伍,通過對各級煙草公司的人員進行培訓,提高其信息化技術;同時,開辟出一條信息傳遞渠道,使得信息資源能夠準確快速地共享。
(二)煙草信息資源庫的建設應盡量做到全面準確。我們進行煙草信息資源庫建設,就是為了實現煙草信息資源的共享與查詢,使得用戶能夠更好地了解煙草信息動態,所以煙草信息資源庫的建設一定要做到全面、準確。在煙草信息資源庫的整體架構中,應該通盤考慮各個地方存在的實際情況,在基本信息一致的基礎上對各個省份的具體信息統計內容做一定程度的增減,使得信息錄入能夠更加符合本省本地區的實際情況。在建設煙草信息庫的過程中,首先要對各省各地區進行實地調查,充分掌握各省的煙葉種植類型、卷煙制作類型、卷煙銷售的主要品牌、卷煙庫存狀況及訂購狀況等,按照具體的需要進行煙草信息資源庫建設,只有如此,才能保證煙草信息資源庫的結構合理性和內容全面性。其次,給省級企業煙草企業的資源庫建設留有一定的彈性空間,使得資源庫的建設能夠符合本省的實際要求。
(三)煙草信息資源的建設與運行過程中必須對信息安全給予足夠的重視。信息安全是網絡環境下必須重視的問題,也是進行煙草資源建設必須要解決的問題。一旦煙草信息安全出現問題,就會導致我們的信息資源庫數據被竊取、被篡改、被非法利用等一些列問題,使得我們企業利益受損。所以,很有必要對煙草信息資源的信息安全進行多重防護。首先,在煙草信息資源庫的建設過程中就必須保證煙草信息的安全。在煙草資源庫的建設過程中采用多種防護手段,來對信息資源進行加密,同時提高信息資源的安全級別,避免出現因為攻擊而將資源庫暴露于危險之中。其次,在平常的運行過程中應對服務器等進行維護,避免服務器故障引起的風險。在平常的運用過程中進行服務器維護就是要在日常的運行過程中加強對服務器的檢查,對于出現的問題進行及時排查與維護,避免小問題積累成大問題。
三、網絡環境下煙草信息資源建設應該注意的問題
(一)在省級公司之間實現信息技術與信息資源的共享。通過調查分析我們發現,很多省公司等都有自己的煙草信息門戶網站來公布煙草信息,讓經銷商通過網絡渠道訂購卷煙、查看卷煙供應的基本情況等,基本實現了煙草信息資源的公開以及煙草訂購的信息化。在這些省級煙草公司信息資源化的建設過程中,基本上都是自己管自己,按照自己的要求進行建設,沒有考慮到同內網的兼容性也沒有同其他的省級公司進行合作,這導致了技術資源以及信息資源等的大幅浪費,造成了信息的大量重復以及人力與物力的浪費。所以我們在進行信息資源建設的過程中一定要實現信息技術與信息資源的共享,推行合作開發,共同維護,減少成本,提升效率。
(二)煙草信息資源建設中應該注重信息開發的效益。進行煙草信息資源建設就是為了促使煙草行業的資源信息化,使得煙草信息能夠實現方便的存儲、統計、提取和共享等,從而提升信息共享的效率,獲得企業效益的增加。所以,在進行煙草信息資源建設中一定要堅持速度和質量并重,實現煙草信息資源建設的效益化。不能夠只注重煙草信息的存儲而忽視了信息的統計和處理,使得信息存儲變得毫無意義;也不能夠只關注煙草信息的統計和處理而忽視信息的錄入,使得前者為無本之木。
四、結語
綜上所述,在網絡環境下對煙草信息資源進行開發建設是十分有必要的,在對煙草信息資源進行開發的過程中一定要保證信息資源隊伍的建設,使得建設好的信息資源庫能夠得到合理的運用和維護;對信息資源庫的建設應該要求內容涵蓋全面等,只有如此,煙草信息資源建設才能夠健康科學發展。
參考文獻:
構建主義學習理論的基本觀點認為:知識不是通過教師的傳授得到,而是學習者在一定的情境即社會文化背景下,借助他人(包括教師和學習伙伴)的幫助,利用必要的學習資料通過建構意義的獲得。因此構建主義學習理論強調以學生為中心,認為“情境”、“協作”、“會話”和“意義建構”是學習環境中的四大要素。
我們可以利用計算機多媒體技術來構造學習的虛擬情景,并利用校園網開放式的環境構建一個人與人之間更為廣闊的相互會話環境,由此進行協作活動而實現某種意義的構建過程。基于校園網的教學系統如能充分利用多媒體與網絡特性加強“情景”、“協作”、“會話”和“意義建構”這幾方面要素的構造,將起到強化學習效果的功能。因此校園的建設應從兩方面考慮,一是硬件的建設,再者就是軟件的建設。
一、硬件的建設
學生在校園網上的學習主要是在多媒體網絡教室,它是教師授課和學生學習的主要場所,建設一個功能齊全、環境優雅的學習環境,必須有一套完整的實施方案。廣播教學系統,在廣播時,學生機被鎖定,只能被動地接受教師的講課,不利于個性化的教學。用投影機授課,學生不受教師的控制,學生可以隨著教師的引導邊聽邊操作,提高了學習效率,其缺點是教師不能及時發現學生的錯誤,不能及時進行個別指導。因此多媒體教室的建設,最好兩套兼而有之。再者就是充分利用學校資源,提高設備的利用率,為了防止學生誤操作和病毒對系統的破壞,在每臺機器中裝上還原卡(或使用虛擬還原技術),機房應有專人管理并有較強責任心,這樣才能使計算機的使用率和完好率都處在較高的狀態下正常運行。
根據校園網的特點及WWW技術的功能,校園網學習系統的建設可分為用戶管理系統、學習系統、作業輔導系統、在線測試系統、教師答疑系統、討論系統和在線交流系統七個部分。
二、軟件建設
在網絡上學習不同于傳統的教學方式,傳統的學習方式不外乎聽老師講課、實驗、讀書、座談以及運用錄像、錄音、電視等媒體進行教學,而基于網絡自主學習方式,學生面對著的是運行在網上的計算機,教師、學生的角色也有質的變化,教師由原來的面對面口述、手把手地指導,變成了以學生為中心,精心設計教學過程,制作網絡課程,通過BBS、E-mail網上答疑、更新題庫、網上批改作業和試卷等,還需要幫助新生渡過開始學習的不適應期。由于學習方式的變化,環境的改變,學生的角色也由被動地受教育變成主動地選擇學習內容,是學習過程中的主人。然而,學生初次接觸新的學習環境有些不適應,計算機基礎差的學生如要熟悉基本操作,還要經過一段時間的培訓才能適應,如果自控能力不強,還會被網絡上其它的娛樂節目所干擾。
因此,基于校園網學習的學生,所面對的是一臺上網的計算機,但是這臺計算機要在學生學習時做到“要什么就有什么”,形成所選課程的小型圖書館這個小環境的創建,還必須要有濃厚的學習氛圍,不受到其它因素的干擾。關鍵是要靠教師、家長、學校共同努力,幫助學生提高自控能力,不受學習內容以外的因素干擾。幫助他們解決學習上的困難,實現知識、技能的遷移。教師制作的網絡課程根據教學大綱,從學生獨立學習為出發點,創設豐富多彩的教學情景,激發學生的學習興趣,努力促使學生將當前的學習內容所反映的事物盡量的與自己已知的事物相聯系,幫助學生建構當前所學的知識的意義。提高學習效率。
網上的資源是開展網絡教學工作的核心,網絡硬件投入再大、機器速度再快而無資源也只能是無源之水、無本之木,是一個空殼。資源的建設主要有兩個方面的問題一是學習資源的建設,再者就是教師資源和學生資源的開發。教師資源開發出來,學習資源也就有了。教師在應用網絡進行教學的時候主要是進行教學觀念上的問題。教師應作為學生學習的合作者,和學生一起學習,一起研究。校園網絡教學會使教師的生活節奏加快,不敢在教學上有一些懈怠。為了跟上學生學習的節奏,自己要不斷的往前跑啊跑。在知識領域和研究的方法能力上,教師并不存在很大的困難,關鍵是要樹立終生學習的正確觀念。實現教師角色的真正轉換。
1、作為學習者
二十一世紀是知識爆炸的信息時代,終身學習是當今社會發展的必然趨勢,作為教師必須走在時代的前列。在第四十五屆國際教育大會上,德洛爾的主題發言別強調教師的四點責任之一,就是教師自身的培訓,教師必須終身學習并不斷地再培訓自己。基于網絡環境教學中,教師要不斷接受新知識,更新教育觀念,熟練掌握現代教育技術,不斷提高教學質量。
2、作為研究者
實現網絡環境教學,教師就可以從繁重的傳統教學工作中解放出來,有更多的時間和精力從事教育科研,研究基于網絡環境下,學生的認知規律,更好地創設教學情景,有效地促進學習者對所學知識的意義建構;如何培養學生的認知能力;學生學習的特點、規律以及怎樣使他們加深對知識的理解和提高他們處理信息的能力;如何提高學生高層次思維、解決問題的能力等。并對網絡提供的教學資源進行研究、評價、改善和充實,還可以通過網絡環境進行教學實驗,如“創設不同學習情景,對學習者意義建構的影響”等。
3、作為學生學習的指導者
在網絡環境和建構主義學習環境下,教師的角色不再是信息的傳播者、講師或組織良好的知識體系的呈現者,而是從“教”轉變為“導”。引導幫助學生確定適當的學習目標,選擇達到目標的最佳途徑。指導學生高效率地學習,掌握學習策略,培養學生自我調節、自我監控等認知能力,形成良好的學習習慣。創設豐富多彩的教學情景,激發學生的學習興趣,努力促使學生將當前的學習內容所反映的事物盡量的與自己已知的事物相聯系,幫助學生建構當前所學的知識的意義。為學生提供各種便利,使他們能很快地在網絡上找到所需要的信息并利用這些信息完成學習任務,幫助他們解決學習上的困難,實現知識、技能的遷移。
4、作為信息資源的設計者和咨詢者
基于網絡的建構主義學習環境中,為了學生充分參與和自主學習,教師在學生的學習過程中要為其提供各種信息資源,即進行信息資源的設計:確定學習某主題所需信息資源的種類和每種資源在學習過程中所起的作用。為此,教師承擔網上實時雙向交互的咨詢者、非實時雙向交互的信息資源設計者和在線信息咨詢顧問的角色,這一角色要求教師自身不僅要掌握多媒體技術以及與此相關的網絡通訊技術,學會網上查找信息,能夠設計開發先進的教學資源,并將它們融與教學活動中。
5、作為群體的協作者
“協作”是建構主義學習環境的四大要素之一,建構主義學習理論特別強調協作學習。通過這樣的協作學習,學習者群體(包括教師和學生)的思維與智慧就可以被整個群體所共享,整個群體共同完成對所學知識的意義建構。基于網絡環境,支持不同地域的學科以及個體之間的合作,提供更公平的獲取知識的途徑,因而對教師提出了重大的挑戰——建立新型的協作關系。教師作為群體協作者的作用體現在組織協作學習,并對協作學習過程進行引導,建立良好、和諧的師生關系。組織、監督師生之間在網絡環境中超時空和地域界限的協作。打破以往封閉自鎖或傳統教學中的很小范圍很少有學生參與的教師之間的協作。
6、作為學生的學術顧問
為適應和促進學生的個別化學習,使每一位學習者都能獲得適合他們各自特點的教學幫助,使每一個人的潛力都能得到最大的發揮。基于網絡環境教學中,教師還將扮演學生學術顧問的角色。作為學生學術顧問的教師將獨自或與他人合作給學生一定的宏觀引導和幫助,如確定學生為完成學業所需學習的知識和技能;幫助學生選擇一種適合其特點的、能有效完成學業的學習計劃;指導學生在學術研究方面的進展;對學生的學習進展給予一定的檢查、評價等,以促進學生的有效學習等。
網絡時代的興起在給人類帶來了海量信息,在為人類的交流提供史無前例的便利的同時,卻因為網絡信息的無序性、混雜性和污染性,為人們對信息的認知帶來了困難。正如著名經濟學家汪丁丁所說:簡單事物的超巨量的復雜聯結,演化出世界上最復雜最高級的現象。
1 問題的提出
當代世界存在兩大浪潮——經濟全球化和信息網絡化,經濟全球化拉動著信息網絡化,而信息網絡化則推動著經濟全球化。現代信息技術的快速發展和廣泛運用使信息能在全球范圍內快速流動,使地球變成了一個小小的“村落”,人類已經生活在一個由各種信息技術網絡構成的環境——網絡環境之中,變化成為這個時代的永恒特征,各種新生事物的大量涌現改變了人們傳統的觀念、思想、行為、規則,也給政府的管理帶來了許多新問題。為了適應網絡環境的需要,世界各國的政府都在探索和加強政府的信息能力建設。
網絡環境的興起,對加強和完善我國各級政府的管理既是一個重大的挑戰,也是一個難得的機遇,更是提高政府執政能力的必由之路。因為,在信息時代,信息能力已經成為政府執政能力中的核心組成部分。相對于中央政府來說,我國各級地方政府,特別是省以下的地方政府,由于技術、人才、管理、資金等多方面的原因,其信息能力建設尚屬于薄弱環節,以至于在面對越來越多的突發事件、時常常陷于被動應付,急需提高危機管理和應對的水平。
2 國內外學者對網絡環境理論研究
2.1 國內學者對網絡環境的研究
王輝(2004)提出了網絡信息環境的定義“網絡信息環境指與用戶信息活動直接相關的基于網絡技術的全部因特網交互因素,是用戶為完成相關任務而通過瀏覽器接觸到的信息內容、信息表達方式,以及信息間相互關系的總和”[1]。
網絡環境是指將物理上分布在不同地點的多個多媒體計算機進行互聯,各計算機之間依據某些協議進行通訊,實現一個系統,可以共享軟、硬件以及網絡文化。環境有大小之分,主要是與一定的空間和范圍有關。從小的角度可以將網絡環境定義為為“學習者在追求學習目標和問題解決的活動中可以使用多樣的工具和信息資源并相互合作和支持的場所”;從大的方面去理解,可以講網絡環境等同于賽伯空間(cyberspace),即將整個虛擬的現實的世界包含進網絡環境。這也就是說,網絡環境除了是指網絡資源與網絡工具發生作用的地點,還可以包括一些相關的非物理形態,如學習氛圍、學習者的動機狀態、人際關系,教學策略等。
綜上,對于網絡環境的定義大多從網絡技術入手,強調在計算機技術和通信技術下結合網絡資源共同組成的一個系統,另一方面又強調參與在網絡環境中用戶的重要作用。
我國學者針對網絡環境內涵的理解基本相似,都是結合了網絡的特點,對網絡環境的特點進行分析。
2.2 國內外學者對信息環境的研究
2.2.1 國外學者對信息環境的定義。美國在9.11事件和伊拉克戰爭以后尤其重視信息環境的建設,美國軍方和政府強調信息的共享在反恐和作戰方面的重要性。對信息環境的安全性和可操作性尤為重視。在美國安全局的政府報告中可以看出,對信息共享的重視[2]。
另一部分學者在定義信息環境的時候從用戶角度出發,強調個人的能力在信息環境中的重要性,以及針對不同的問題所處的不同的信息環境進行對策研究,比如政府或者企業所對應的信息環境[3][4]。
2.2.2 國外學者對信息環境內涵的理解。美國情報學家蘭卡斯特(F.W.Lancaste)(1984)[5]認為信息環境中的關鍵因素是具有一定知識文化水平的信息人。
英國學者麥克格雷(1988)[6]認為信息必須以某種方式加以組織或表述,否則它就永遠只能是純本體性的,除了電光是純信息之外,其它媒介之中都還有另外別的媒介存在。
Jonathan Donner(2009)等[7]通過信息環境中信息傳播時借助媒介的不同,對信息環境的內涵也有不同的理解。隨著科技的發展,手機等移動通訊設備改變了信息的傳播效率與傳播途徑,是的信息環境發生了很大的變化。
綜上,國外學者在信息環境內涵的理解方面側重于從組成信息環境的因素,特別是技術因素方面對信息環境的內涵進行理解。
2.2.3 國內學者對信息環境的定義。羅曼(1994)[8]把信息環境和信息生態作為一個概念來定義的“所謂信息環境.或稱信息生態,是指一個國家、一個地區乃至全球范圍內信息的生長、傳播、利用等環節的相互關系的宏觀表現形式或宏觀平衡、協調狀態。這種宏觀形式構成了人類賴以進行各種活動的社會環境。與其它環境一樣,信息環境內部重要組成成分之間以及信息環境與外部環境之間也存在著相互配比、相互協調和相互平衡的關系”。
周黎明(2005)[9]等認為信息環境是社會環境的一個重要組成部分,是指與人類信息活動有關的一切自然、社會和心理因素的總和。在此,我們所強調的信息環境主要指與人類信息活動有關的人的要素、信息的要素、技術的要素和社會諸要素(社會、政治、經濟及政策法律等)。
盧金榮(2007)[10]認為信息環境是指一個國家、一個地區乃至全球范圍內信息的生長、傳播、利用等環節的相互關系的表現形式或協調狀態。
靖繼鵬(2009)[11]從信息生態學的角度對信息環境進行了分析,信息環境是信息生態下的一個范疇,包括了與人類活動有關的一切社會環境。
劉軍燕(2010)根據信息環境的基本構成要素從信息環境系統的概念演變、信息環境的人、信息的表述、信息載體的演進以及信息政策與法律這5個方面論述了信息環境的演變。
綜上所述,國內學者在定義信息環境的時候從信息環境的各組成分入手,同時把信息環境的范圍定義為一個國家或地區。
2.2.4 國內學者對信息環境的內涵的理解。岳劍波(1993)從信息環境的要素方面對信息環境進行了分析,分別為:①信息人。②文獻信息資源。③信息基礎設施。④管理體制和政策法規。羅曼(1994)又進一步將這些因素歸為內因,同事拓展了外因的概念,分別為:經濟狀況;科技和教育狀況;國際環境狀況。
羅義成(2007)[12]從系統的角度認為信息環境系統是由多因素組成的復雜系統,主要因素是信息人、信息資源、信息技術、信息倫理和信息政策與法律。
綜上所述,我國學者在對信息環境內涵的理解上基本都是從對組成信息環境的各要素進行分析,在不同歷史時期,各要素也隨著時代有著各自的發展,內涵也不斷變化拓展,但基本類別還是沒有變的。
2.3 網絡環境與信息環境的區別與聯系
【關鍵詞】圖書館 網絡環境 館藏建設
隨著網絡技術的高速發展,我們的生活已經進入了網絡信息時代。網絡技術正在深刻地改變人類記錄和傳播信息知識的手段與方式,圖書館作為一個收集、整理、儲存、傳播知識和信息的公共服務機構,這種改變尤其明顯。如何應對網絡環境帶來的機遇和挑戰,做好館藏建設工作,完成由傳統的文獻資源建設到信息資源建設,從而為廣大讀者提供全方位的、方便快捷的服務,是各個圖書館必須高度重視的一個課題。
1.網絡環境對圖書館館藏建設的影響
1.1館藏結構發生了變化。館藏建設是圖書館開展各項工作的基礎和保障,館藏質量的高低直接決定圖書館服務質量的高低,決定圖書館的工作水平和整體效益的發揮。網絡環境下,圖書館的館藏資源包括傳統的印刷型文獻資源和數字資源,并且數字資源的比例越來越大。圖書館的館藏結構也發生了變化,由單一向復合型轉變,包括實體館藏和虛擬館藏。實體館藏包括傳統的印刷型文獻以及圖書館所擁有的電子圖書、電子期刊和數據庫等數字館藏,虛擬館藏是指本館讀者借助于計算機系統、通信網絡等可以廣泛利用(檢索、傳輸等)的本館以外的網上電子信息資源的總和。
1.2網絡環境下館藏建設出現了新的問題。在網絡環境下的環境下,現實館藏和虛擬館藏并存,圖書館面臨著經費有限的問題,在這種情況下,如何合理使用和分配經費,合理配置印刷型資源與數字資源的比例,保證重點、綜合平衡,將有限的經費用于選購最切合需要的文獻信息資源并使之發揮最大作用,己是圖書館館藏建設中不可回避的問題。
同時,由于資源的大量增加,書刊價格上漲以及經費有限等問題,使得每個圖書館都不可能擁有滿足所有讀者需求的資源,因此,更需要開展圖書館之間的協作和共享,尤其是數字資源的共建共享工作。
隨著館藏資源的數字化工作和數字資源共享工作的開展,知識產權問題顯得日益突出。
2網絡環境下圖書館館藏建設必須要遵守的原則
網絡環境下圖書館的館藏信息資源建設要遵循以下原則:
必要性原則,根據本館的性質、任務、采購方針等對館藏進行采選、合理配置,從而確保采集到優秀的適合本館讀者需求的資源。
特色性原則,每個圖書館由于地理位置、辦館性質、服務對象等客觀因素的不同,都有自己不可替代、不可復制的獨特之處,這就是圖書館的特色。特色化不僅是解決印刷型館藏選擇的捷徑,也是特色化是數字資源建設的生命。
用戶中心原則,館藏建設的首要出發點是用戶需求,滿足讀者需求是圖書館工作的基本宗旨和要求。就要從用戶的利益出發,合理配置館藏資源,千方百計地提高館藏質量。
可行性原則,是指根據本館的性質、任務,制定著眼于本館長遠發展并符合實際情況的館藏文獻發展政策,通過分析用戶需求特點及現有館藏強弱確定館藏特色及各種類型文獻的發展準則,確保對有限的資金進行合理和科學的分配,做到量力而行。
安全性原則和標準化原則,網絡環境下,圖書館館藏資源結構由現實館藏和虛擬館藏共同組成,資源的獲取由“擁有”而變為“存取”,因此,安全性和標準性就成為館藏建設的突出原則。
3.網絡環境下圖書館館藏建設需要注意的問題
3.1重視館藏質量控制,更新館藏質量觀念。質量是館藏建設的根本,從文獻采集開始,就要嚴把質量關(包括獲取使用權的網上資源)。館藏建設崗位的工作人員應牢固樹立質量意識,圖書館領導更要建立起符合本館實際的質量評估體系,定期對本館的館藏建設工作進行監督和調整,從文獻的結構、數量及經費的分配上進行宏觀調控。網絡環境下,圖書館中數字館藏的比重將會越來越大,尤其要樹立數字館藏質量意識,提高數字館藏建設質量,同時,由于其館藏構成的多樣性,要重視館藏資源的優化配置,樹立整體館藏質量觀念。同時,要樹立協作觀念,館藏質量控制工作不是靠一個部門能完成的,圖書館的相關工作部門及工作環節必須樹立協作的觀念、相互配合。
3.2重視自建數字館藏工作。自建數字館藏也就是圖書館把自己擁有的傳統館藏進行數字化,建設開發一些專題數據庫。所謂數字化技術,就是依靠計算機技術把一定形式的如文字、數值、圖像、圖形等信息輸人計算機系統進行數字編碼,以對它們進行組織、處理、加工、貯存,用數字傳輸技術加以傳送,并在用戶需要時把這些數字化了的信息再還原成文字、數值、圖像、圖形等。在網絡環境下,圖書館要充分利用自身優勢,逐步建立和開發高質量的多種類型專題數據庫,如:地方文獻數據庫、報刊文摘數據庫、目錄索引數據庫、專題信息數據庫等。只有形成了自己獨特信息資源,才能在網絡環境帶來的激烈競爭中找到自己的一席之地。
3.3建設虛擬館藏,重視共建共享。圖書館根據用戶需求及館藏發展需要,搜索、選擇因特網中的信息資源,下載存到本館或本地網絡之中,或者鏈接到圖書館的網頁上,使其成為本館的虛擬館藏。在網絡環境下,圖書館最深層的本質是信息資源的共建與共享,在這種情況下,一個館的實體館藏可以是另一個館的虛擬館藏,開展館藏資源共享顯得更加重要和必要。
3.4建設信息資源管理專業人才隊伍。網絡環境下,實現圖書館館藏建設需要一支在觀念先進、能力突出、知識全面和技術高超的復合型專業人才隊伍。他們不僅要具備辨識、選擇與取得不同信息媒體的能力,還要懂得如何甄別、選擇數字資源,如何努力發掘網上的特色資源以及如何開發自己的特色數據庫等。只有這樣的工作隊伍,才能推動圖書館館藏建設的長期有序發展。要建設這樣一支高素質,高水平的隊伍,就需要圖書館相關工作人員加強業務學習,提高自己的知識水平和技術能力,并具有一定的創新能力和管理能力,成為一專多能的復合型人才。同時,圖書館也應該為建設這樣一支隊伍提供相應的培養體系和充分的支持力度。
參考文獻:
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計算機與現代通信技術相結合,為人類創造了一個全新的信息環境――網絡環境。所謂網絡環境,狹義地說,是指在計算機和現代通訊技術相結合的基礎上建立起來的寬帶、高速、廣域型數字電信網絡。這種網絡通過網中設網,國際互聯網可以覆蓋一國數國乃至全球。廣義地說,網絡環境還包括電子網絡的滲透、擴張而引起的國家信息政策、信息管理體制、信息系統組織、用戶信息行為和社會文化等方面的變化。綜合起來考察,前者是指網絡的物質實體,可稱為網絡的硬件。而后者是指網絡的精神體,可稱為網絡的軟件。未來信息社會的網絡環境應該是既包含硬件又包含軟件的整體。目前,大多數人對此認識還停留在狹義的層面,對網絡軟件環境缺乏重視。本文將著重從廣義的層面來探討網絡環境下的圖書館信息資源建設。
網絡環境下的圖書館,起初是指圖書館的各個工作服務環節計算機化和網絡化,發展的最終階段就是網絡化圖書館,即由電子圖書館或數字化圖書館組成,可以廣泛開展電子信息服務和實現信息資源共享的計算機網絡信息服務系統。但是圖書館的網絡化是一個逐步發展的過程,不可能在短時間內完全實現。當前情況下,圖書館文獻資源建設和網絡信息資源的并存將是長期的。因此,從分布看,網絡環境下的圖書館信息資源由兩部分組成:一是本館的現實館藏,二是網絡上的信息資源,即虛擬館藏。
現實館藏。圖書館收集、整理、保存并為讀者利用的所有具有實體性的文獻信息資源就是現實館藏。盡管Internet的出現給圖書館拓展了信息資源的獲取途徑,但是實現館藏仍是當前圖書館信息資源最主要的內容。首先,它是滿足本館用戶群最便利的信息資源,具有虛擬館藏無可比擬的直接現實性。其次,它一般都經過不同深度的加工整理和組織排列,并配置有較為完善的目錄檢索工具,因此具有系統性、穩定性和易檢索性等特點。再次,它擁有大量的中文信息,易為一般人所利用。網絡環境下現實館藏的文獻類型呈多樣化趨勢,既包括傳統的紙質文獻,又包括非紙質載體文獻及電子出版物,形成印刷型信息資源、光盤型信息資源、網絡信息資源三種信息資源并存的格局。另外,從加工級次和加工方式來看,現實館藏又包括一次文獻、二次文獻和三次文獻。
虛擬館藏。虛擬館藏是指圖書館可查找到的沒有實體性原始文獻作為支撐的所有網絡信息資源。Internet最大的優勢就是擁有十分豐富的信息資源,這一信息資源量龐大,包含的信息無所不有,涵蓋了各學科領域,是世界上最大的信息資源寶庫。而且它還具有很強的時效性,新陳代謝頻繁,每天都有大量的最新信息出現在網絡上,同時也會有大量網絡信息老化失效。但是,網絡信息資源沒有統一的組織管理,沒有統一的目錄,其分布廣泛而無序,且網絡信息數據類型多樣,隨機變化,大多數信息資源是未經加工整理過的一次信息。因此,人們在檢索網絡信息資源時往往感到無從下手。按照人類信息交流的方式,網絡信息資源可大致分為三大類:(1)非正式出版信息,指流動性、隨意性較強的信息量大、信息質量難以保證和控制的動態信息。(2)半正式出版信息,又稱“灰色信息”,指受到一定的產權保護但沒有正式納入出版信息系統中的信息。(3)正式出版信息,指受到一定的產權保護,信息質量可靠,利用效率較高的知識性、分析性信息。
現實館藏和虛擬館藏的關系。對于網絡環境下的圖書館來說,現實館藏和虛擬館藏是一個整體,密切相關,不可分割,二者具有相互性。現實館藏具有更新、修改、利用和支配的權力,虛擬館藏則一般沒有。從地理位置上講,現實館藏是本單位和本地館藏,虛擬館藏是外單位和外地館藏。本館讀者或用戶對現實館藏的使用具有直接性,對虛擬館藏的使用一般要有某種協議和申請手續才能借閱,因而具有間接性。
網絡環境下圖書館信息資源建設的原則
信息資源建設原則是信息資源建設過程中的客觀規律反映,不是主觀意志的產物,但它也是隨著時展和國情的變化而相應地發展變化的。在網絡環境下,結合我國國情,各圖書館在信息資源建設中應遵循實用性原則、特色化原則和分工協調原則。
實用性原則。實用性原則是指建設信息資源必須符合圖書館實際使用的目的,或針對實際使用需要的目的進行信息資源建設,又稱為針對性原則或目的性原則。在網絡環境下,圖書館信息資源的建設對象在數量上和類型上都達到了前所未有的規模,尤其是網絡信息資源極為豐富和龐雜,且參與建設的信息機構眾多,各有目的,整個網絡信息資源建設的局面十分零亂。而且圖書館的經濟技術能力較為有限,必須明確目的,切實根據自身的需要對類型信息資源進行有的放矢的建設。
特色化原則。在某些學科領域或某個專題方面,數量、品種、類型等方面具有一定的規模,有較高的學術品位和情報價值,文獻保障率較高,具有研究級水平,在網絡環境下集中優勢,利用方便、快速的信息資源建立特色的信息資源,保證其系統性和新穎性,互不雷同,網絡才真正是資源豐富的寶庫。建成一流的現代圖書館具有特別的意義,只有形成自己的館藏特色,才能充分發揮圖書館現實館藏資源和虛擬館藏資源的積極作用。尤其是在虛擬館藏的建設中,特色化原則顯得更為重要。因為網絡信息資源極為豐富,圖書館參與網上信息資源建設如果沒有什么特色,其工作成果可能會被淹沒在茫茫網海中而無人知曉。
分工協調原則。現實館藏的分工協調主要是指各個圖書館聯合起來,從全局出發,統籌規劃文獻建設,建立一館和多館的文獻資源體系,形成相互合作、相互依存、資源共享的文獻資源保障體系。而虛擬館藏建設中的分工協調不僅是指圖書館之間的協作,也包括圖書館與其他網上文獻資源建設參與者之間的協作。分工協調,資源共享,是網絡環境下圖書館信息資源建設的發展趨勢。網絡環境下信息資源數量龐大,類型多樣,質量參差不齊,如果不是在協作的基礎上,各圖書館及其他信息機構都各行其是,獨立開發,必然會成本高昂,重復建設,浪費驚人,重蹈傳統圖書館建設“大而全,小而全”的覆轍。
三、網絡環境下圖書館信息資源建設的措施
現實館藏建設的措施。在網絡環境下,現實館藏建設急需探索的是如何建立起具有本館特色的核心藏書體系。同時,也要更新傳統藏書觀念,使館藏由單一的印刷型向多類型、多載體方向轉變,積極開展館藏文獻的數字化建設,同時加大電子出版物的入藏力度。
突出重點,優化館藏結構,加強特色化建設。圖書館的現實館藏建設要走特色之路,應根據地區的特點和本館的性質、任務與讀者需求,對現有的文獻結構、文種結構、時間結構等進行調查、分析和研究,圍繞地域優勢、資源優勢、學科優勢,構思具有區別于其他圖書館的獨特資源,在全國文獻資源總布局下反映本館的專業特點和辦館水平。現實館藏的特色化建設工作主要有以下兩方面:第一,集中精力搜集具有某種優勢的信息資源,例如地方文獻中非正式的出版物,這類信息資源文獻資料價值高、信息量大,不易獲取,較易形成自己的館藏特色。第二,對收集的信息資源進行深度加工,形成一批質量較好的二、三次文獻數據庫和專題數據庫,提高特色服務的檔次。
建立數據庫,加快館藏的數字化建設。近年來,美國的一些圖書館對館藏文獻進行數字化處理的研究和實施,美國國會圖書館首先推出了第一期多媒體數字化成果“AM”,轉換的文獻包括各種聲像資料的歷史檔案,多為國會圖書館獨有的特藏,將圖書館館藏的印刷型文獻資料及其他各類載體信息資源數字化,組織成數據庫投入網絡,有利于館藏文獻信息的深度開發和廣泛利用,提高館藏的易用性和共享性。該項工作是一項規模宏大的工程,應由國家統籌規劃,采取分工合作的形式進行共同開發。一方面集中人力、財力建設若干國家級大型數據庫;另一方面,各館應加強特色文獻的數字化建設,盡量避免人力、財力和時間上的浪費。在館藏文獻數字化過程中,要堅持標準化、網絡化的原則,同時引導數據庫逐步向商品化、產業化、國際化的方向發展。
合理布局,增加新型資源。近年來電子文獻的數量日益擴大,根據國家新聞出版總署的統計,截至1997年7月,我國已出版電子文獻1000余種,有電子期刊、電子報紙、電子圖書、電視信息查詢系統以及磁帶、光盤式和聯機方式的各種數據庫等。因此網絡環境下圖書館的現實館藏建設,不能再套用傳統圖書館藏書建設的標準,而應加強電子文獻的收集和利用,并制定出相應的采訪策略、組織管理方法和計量標準,使電子文獻的收藏真正成為館藏建設的一個重要組成部分。
虛擬館藏的建設措施。虛擬館藏建設最重要的是加強對網絡的綜合處理,進行深度加工,同時必須將網上各種分散的信息收集起來,加以分類鑒別,使得大量隨機無序的信息資源轉變為有序的高速的可進行傳遞的信息。其次,要在國家的宏觀調控下加強各圖書館及其他網絡信息資源建設參與者之間的協作。
建設指引庫,加強虛擬館藏的有序化。網絡信息資源的廣泛無序給用戶的檢索利用帶來很大的困難,沒有專業訓練的人往往在網上泡幾個小時也一無所獲,因此必須積極開展指引庫建設,給因特網這個信息的海洋繪制一幅航海圖,以方便用戶。所謂指引庫,從物理上講并不是存儲各種實際的信息資源,而是指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。
設計有特色的站點主頁,組織有特色的數據庫,加強虛擬館藏的特色化建設。鮮明獨特的站點主頁能夠在外觀上首先給人以耳目一新的感覺,并對其留下深刻的印象。站點主頁的特色不僅僅是指圖形、色彩組合的特色,更重要的是要體現出網上信息資源建設參與者的特色,并對虛擬館藏的內容有所揭示。當然,虛擬館藏特色化建設的原則最重要的是內容方面。只有擁有獨具特色的充實的館藏資源,才能真正吸引大多數用戶。因此,圖書館應有計劃有目的地下載網上信息,充分發揮自身檢索方面的技能優勢,對其深度加工和綜合處理,組成自己的特色數據庫。
加強宏觀調控,做好虛擬館藏的協作化建設工作。虛擬館藏的協作化建設是一項復雜的系統工程,涉及全國各地區、各類型、各系統圖書館及其他信息機構,需要國家在這方面加強宏觀調控,建立與網絡環境相適應的信息管理機制。應建立一個權威的全國性的職能機構,來全面領導和協調各圖書館及其他信息機構的網絡信息資源建設工作,制定網絡信息資源協作建設規劃,并建立評估標準,以保證圖書館虛擬協作化建設的有序開展。
參考文獻:
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關鍵詞:環境地質學;網絡教學平臺;網絡建設
一前言
現代信息技術的發展和遠程教育信息化進程的迅速推進,給高等教育的教學方式帶來了巨大的影響,每個學校都面臨著如何利用先進的多媒體技術和網絡技術來改進傳統單一的教學方法,創建適合學生學習特點的多樣化教育方法,建立新型的教學模式這一普遍性問題[1]。網絡教學平臺又稱在線教學平臺,最早由美國BLACKBOARD公司研發,是根據實際需求構建的基于互聯網的教學管理與溝通平臺,包括網上備課、課程制作、教學素材建設、網絡授課、網上交流、網上作業、網上學習、網上考試以及質量評估等多種服務的綜合教學支撐平臺,全面支持教學各個環節。網絡教學平臺的實質就是一個虛擬的學習環境,教師把課程的相關內容放到網絡教學平臺上,學生可以將網絡平臺上的內容下載到自己的電腦中進行學習,它解決了傳統教學的課時少、課堂授課信息量小的缺點,使學生的學習從課堂內延伸到課堂外,保證了學生知識體系的完整性[2]。桂林理工大學自2014年開始進行網絡教學平臺建設,教師可以利用學校教育在線網絡平臺建設欄目,對自己的教學課程進行網絡課程建設。環境地質學課程作為本校網絡課程建設的典范,是全校老師借鑒學習的對象。本文結合環境地質學學科的特點,總結了環境地質學課程網絡建設的經驗,供大家參考。
二環境地質學學科特點
環境地質學是研究、保護與人類工程活動密切相關的地質環境的科學,它是地質學與環境科學之間的邊緣學科,運用基礎地質學的相關理論與研究方法,研究保護人類賴以生存的地質環境[3]。環境地質學課程目前已經成為大多數地質類高校地質工程、地下水科學與工程、水利工程等專業的必修課或者選修課。1994年,桂林理工大學開始設置該本科課程,至今已有20年歷史,并主編出版了2版環境地質學教材。多年來,在學校和上級主管部門的支持下,桂林理工大學《環境地質學》課程建設不斷進步,從沒有教材、到自編教材、出版教材,再到嘗試開展網絡教學平臺建設,凝聚了很多教師和學生的精力。為了響應桂林理工大學網絡教學平臺建設的號召,充分利用桂林理工大學教育在線網絡平臺的工具資源,《環境地質學》網絡課程率先建設并起到了一定程度的示范作用。
三環境地質學課程網絡建設目標和思路
環境地質學課程網絡建設目標是:在不斷完善《環境地質學》教學內容和修編教材的基礎上,利用學校教育在線網絡教學平臺,向學生呈現具有友好人機對話界面、能夠增強學生自學能力、并實現專業啟蒙或拓展知識面的目標。環境地質學課程網絡建設主要的研究思路是:首先開展素材收集與整理,包括視頻,動畫,圖片,國外教材購置與典型網站資料等;其次開展教學課件制作,對每一個教學單元,形成風格新穎的ppt,并進行格式(swf)轉換;最后進行網絡教學平臺的構建與應用,利用桂林理工大學網絡教學平臺,建設各欄目內容,為課程教學服務,如課程信息,教學單元,教學活動,拓展資源和常見問題等。
四環境地質學課程網絡建設模塊結構設計
不同學校課程網絡建設模塊結構大同小異,桂林理工大學環境地質學課程網絡建設模塊主要包括如下幾個部分:課程信息、教學資源、教學活動、拓展資源、常見問題(百科)。
(一)課程管理模塊
課程信息模塊是網絡教學平臺中內容最多的一個模塊,包括課程維護、課程介紹、教學日歷、教學大綱、教學日歷、課程通知、教師信息、選課學生管理等。此模塊中,學生可以了解與環境地質學有關的課程介紹、專業知識、授課教師的相關信息、各章的重難點等;另外,教師還可以在網絡平臺上及時課程的相關通知,并對選課學生進行管理。
(二)教學資源模塊
教學資源模塊是網絡教學平臺中最重要的組成部分,學生可以瀏覽并下載相關教學資料,包括教學課件、教案、在線視頻、在線動畫、相關的圖片觀看以及提供相關網址供學生課外時間上網瀏覽本課程的相關內容。在沒有開通網絡教學平臺之前,學生只能在上課之前或者利用課間休息的時間來拷貝教師的教學課件,然后回到宿舍進行復習課堂所學內容。進行網絡教學平臺建設之后,學生可在隨時隨地選擇下載所需的章節內容,極大的提高了學習效果。環境地質學的課件以章為單元,分14個單元,EG01-基本原理與基本概念、EG02-地球物質及其作用、EG03-地震、EG04-火山爆發、EG05-河流和洪水、EG06-斜坡巖土體運動、EG07-海岸災害、EG07-水資源與環境、EG08-土壤資源與環境、EG09-礦產資源與環境、EG10-水污染與水處理、EG11-廢棄物管理與地質、EG12-空氣污染、EG13-地方病、EG14-全球氣候變暖。每個單元分教學要求、教學課件、視頻動畫、看圖學習、關鍵術語、測試釋疑等欄目,為學生提供了不同形式的課程自學材料。
(三)教學活動模塊
教學活動模塊內容也很豐富,包括答疑討論、課程問卷、教學郵箱、教學筆記、課程作業、試題試卷庫、在線測試、學習筆記等欄目。在學完每章內容(單元)后,上述欄目會有新的內容補充。答疑討論欄目是網絡教學平臺最具特色欄目之一,可分為四個部分:課程討論區、常見問題、自動答疑、郵件答疑,教師可以提出環境地質學教學過程中出現的最常見的問題,在課程討論區創建新話題,學生也可以在話題后面提出自己的看法并提出其它的相關問題,教師最后再進行統一答疑;教師可以在課程問卷中對學生進行問卷調查;教師也可以向學生提供自己的郵箱,學生向郵箱中發郵件進行與課程相關問題的咨詢;在教師教學和學生學習過程中,教師和學生可以隨時在教學筆記欄目中記錄相關教學和學習心得;在學完每章內容(單元)后,教師還可以在課程作業欄目里布置一些課程作業供學生完成;在線測試欄目是伴隨著網絡教育的發展而產生的,主要是指通過互聯網進行基于現實考試環境的模擬考試形式,測試完了之后,客觀題會自動批改,極大的減少了教師閱卷的工作量。環境地質學課程是桂林理工大學第一門進行網絡考試的課程,是學校其它網絡課程建設的模范。學習筆記欄目也包括三個部分:我的筆記、教師筆記、學生筆記,教師和學生都可以在教、學的過程中隨時記下筆記,做筆記有助于學生對當天學習內容的理解,也可以知道課程的教學重點和難點。教學活動模塊可以為教師和學生提供教學互動,避免了呆板的教學方式,極大的提高了教學效果。
(四)拓展資源模塊
分專題視頻和重要網站,提供了一些與課程相關的反映現實題材的視頻,比如中央電視臺攝制的《水問》和《紅線》,均反映了我國當今水資源、土壤資源、大氣質量、碳排放等方面的現狀與發展,有重要的課程教育意義。另外,該欄目還提供并介紹了國內外一些重要的網站信息,比如美國EPA和地質調查局(UAGS)有關自然災害和人為致災知識,我國地質調查局和環境保護局公布的網站信息。
(五)常見問題(百科)模塊
該欄目陳列了教學過程中可以與學生分享的有用題材,比如對某個專業術語的維基百科解釋等。利用網絡教學平臺,便于學校的統一組織管理工作,省時省力;便于課程自身教學管理,有利于開展網上教學活動,有利于課程內容更新與維護;也便于協同工作,能夠帶動網絡輔助教學開展和網絡課程資源建設[4]。教師可以為學生提供更多的學習內容,學生可以根據平臺上的網址自主進行其它內容的學習,擴展學生的視野,學生對所學知識內容有更深的理解,極大的提高了課堂教學效果。
作者:程亞平 陳余道 閆雅妮 李亮 單位:桂林理工大學環境科學與工程學院
參考文獻
[1]軒亞光.網絡教學平臺在高校教學中的研究與應用[J].福建電腦,2010,11:202-203.
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[關鍵詞]網絡環境;管理;圖書資料
作為向人們傳遞各種知識和信息資料的圖書資料室,能滿足人們對各方面知識的需求。隨著人們對圖書資料需求量的增大,也為圖書資料管理帶來了一定難度,應該將網絡技術投入到管理中,從而也讓圖書資料實現網絡化和信息化的建設。
一、提高網絡化圖書資料管理意識
現在的圖書資料要想實現網絡化管理就是要先提高領導層面對其的重視意識,因為領導部門是對圖書資源進行綜合決策和統籌規劃的核心,加強領導部門對圖書資料網絡管理的重視程度是重要的一項工作環節。首先要做的就是要讓領導改變傳統圖書資料管理的模式,讓他們明確舊的管理模式已經不再使用于現代化圖書管理工作,從而意識到電子圖書資源管理建設的重要性,也意識到網絡化圖書管理制度的重要性,然后才能進行下一步的工作。
二、提高工作人員專業技能素養
在圖書管理中,資料管理人員是很重要的角色,他要具備較強的專業知識和過硬的職業素養,并有一定的責任感才能勝任這項工作。相關的領導要對圖書資料的管理人員進行定期的培訓,使他們的職業素養和知識能力都有所提高。首先,資料管理人員應該有綜合技能和知識,要想將網絡化徹底融入到圖書資料管理工作和建設中,就要對資料管理人員進行更專業的培訓,比如計算機、網絡知識以及數據信息庫等方面,要保證他們能熟練操作各種辦公軟件,對網上圖書資料的檢索功能和管理功能都能完善掌握,還要懂得數據庫的聯機操作以及光盤數據庫的結構檢索等方面,對每一種搜索引擎和檢索系統都有一定了解。圖書資料室是傳播知識的主要源頭,也是前沿陣地,圖書室所體現出來的使用效果和圖書資料結構有直接的影響。所以還要在圖書情報知識方面對資料管理人員進行培訓,讓他們了解到圖書管理專業相關學科的理論知識,讓所有人都能發揮自己的所長,這樣也就能讓他們更好的服務于圖書管理工作。其次,圖書資料中會涉及到一些外國文獻資料,而且網絡上也會有大量的英文信息資源,所以要培訓資料管理人員在英語方面的水平,這樣能不受英文資料的使用限制。如果資料管理人員沒有足夠的英語水平,也就不能對圖書資料中的英文資源進行分類管理甚至是閱讀,也就不能更好的服務于圖書資料管理事業。
三、加強數據庫的建設
圖書數據庫也就是圖書信息儲存的一個網絡倉庫,這也是網絡化圖書資料管理最基本的建設基礎,數據庫建設越完善,圖書資料實現網絡管理的速度也就越快,網絡圖書資源的開發和利用也就越快,能向讀者提供更優質的圖書服務。在數據庫建設上不能只注重形式上的建設,要將其網絡化的功效真正發揮出來,為人們所用。我國目前的圖書網絡數據庫還有一定缺陷,體現在數量少、儲存容量少等方面,特別缺乏的是社科方面,現在多數的社科方面數據庫都不是開放的,都是為自己的企業開放,以企業的實際需求為標準。對于免費的數據庫還是很緊缺的,而且質量還不高,有很多信息資料都是重復的,再加上數據庫在建設上也比較落后,貢獻出來的專業文獻并不多,還有的資料根本就沒有,尤其是各個學科中比較權威的資料更是少的可憐;數據庫更新也比較慢,一些最新的資料都沒有及時更新出來,對于科研需求更合不能滿足。所以,加強建設網絡數據庫,讓圖書資源實現信息化是現在亟需要做的,同時還要建設更多種類的專題數據庫,讓每一學科的權威資料都涵蓋在其中,再額外購買一些國外權威的資料和雜質供人們使用,使數據庫信息實現綜合性的建設,讓人們能在網絡數據庫中檢索、下載到更優質的圖書資料。
四、加強用戶教育
建設網絡環境下的圖書資料管理,主要的目的就是為人們所服務,在為用戶提供網絡圖書資料之前,要先對使用用戶進行專業的使用方法教育,讓他們對電子信息的檢索和利用功能有一定了解,還能讓他們熟悉計算機最基本的操作過程和情報檢索功能。同時還要制定一些使用手冊,向人們宣傳電子圖書資料的專業知識,還要建立專門的培訓學堂,教授人們更專業的電子圖書館知識和使用方法,也可以利用網絡視頻、電子導航等網絡功能去指導人們更具體的電子圖書館使用步驟。總之,就是通過各種渠道和手段讓人們傳授電子計算機的檢索功能和操作理論等內容,讓人們能和時代接軌,逐漸走進網絡時代,并能了解國內外各種先進的網絡圖書檢索系統,進一步了解電子圖書館的應用。讓人門學會在網絡上檢索和使用圖書資料,并能對其進行分類和處理,實現全民使用電子圖書資料。
五、強化網絡的安全管理
以往的圖書管理都是架式管理模式,除了日常的資料歸檔和分類處理之外,還要進行防火防潮等工作。但是網絡環境下的圖書資料管理卻不用這些現實中的安全管理工作,要做是網絡安全管理和維護工作,這方面是不能被資料管理人員所忽視的。圖書資源信息化雖然好保管,也不會占用過大的空間資源,但是網絡畢竟是開放使用的,這會為電子圖書資料帶來安全隱患,缺乏一定的安全性。加強網絡的安全管理是圖書資料管理人員必做的一項工作,以防止網絡病毒和黑客侵入電子圖書系統。在計算機中安裝有效的安全防護軟件,并對計算機網絡進行定期的檢查和維護是很有必要的,在登錄電子圖書資料室時也應該驗證用戶名和密碼,建立有效的安全防火墻技術,這樣也能減少病毒的侵入,進行有效的防范,從而保證電子圖書資料的穩定性和安全性。
六、實現資源共享
文獻資源的共享性是網絡化的內在要求,只有實現資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然,資源共享已經宣傳了很多年,但是很多學校、學院仍然走著保守路線,實行封式的管理。不能做到優勢互補,自身的資源也得不到有效利用,白白浪費大量人力、財力、物力。因此,各圖書館、圖書資料室必須樹立起資源共享的觀念,強化共享意識,走網絡化管理的路線,通過資源共享來提高文獻的利用率,實現互補。
七、結束語
在網絡環境下,圖書資料的信息化、網絡化是必然趨勢。要想在新時期新背景下做好圖書資料的管理與建設,我們必須緊扣網絡環境的特點,提高信息化建設的意識,不斷創新圖書資料網絡化管理策略,開展高質量的文獻信息服務。
參考文獻
[1]呂玉鳳.網絡條件下圖書資料管理的轉型探究.科技創新與應用,2013(11)
【關鍵詞】 網絡環境 地方文獻 資源建設
地方文獻資源是反映特定區域政治、經濟和科學文化歷史與現狀的知識寶庫。它是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀,是了解和研究某一特定地區政治、經濟、社會、科學和文化歷史現狀的主要情報來源。隨著信息技術的發展,地方文獻數量與日俱增,內容豐富,其含義也在進一步延伸。特別是隨著計算機網絡的普及,地方文獻除了包含以紙質為載體的傳統文獻外,光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多,各地的信息化工程紛紛啟動,地方網站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮,網上的地方信息資源以幾何級數在增長。這些網上信息資源地方文獻特色鮮明,個性突出,但是收集整理的難度較大,為地方文獻資源建設既提供了機遇又提出了挑戰。
一、網絡環境對地方文獻資源建設的影響
數字化、網絡化的信息環境,使文獻信息環境發生了巨大的變化,從而給地方文獻資源建設帶來了重要而深刻的影響。主要體現在以下幾個方面:
1 、增加了地方文獻的內涵與外延
在網絡環境下的今天,地方文獻數量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。其形式和內涵同過去相比,已有很大區別。現在,地方文獻不僅在當地出版發行,也在國內其它省份甚至在國外出版發行,突破了"地方出版物"這種傳統概念。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型,也有了科技告、專利文獻、學位論文等新成員;載體不僅有印刷型的書籍,也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書籍的形式出現,而是發表于各種各樣的雜志上,散見于各種會議文件中,甚至出現在各種各樣的商品性宣傳品里,用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此,文獻的揭示已不能再停留在書刊表面,必須深入到書刊的篇章或知識單元里,去對文獻進行多層次開發,把文獻加工成有效信息,廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務。
2、擴展了地方文獻的載體形式。
科學技術發展日新月異,聲像技術、計算機技術、光盤技術、多媒體技術的發展使得文獻的載體日益豐富,如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開發利用將產生重大影響。
3、加深了地方文獻征集、整序手段的復雜化。
在網絡環境下,文獻采訪征集加工處理的理論基礎和技術支撐發生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統方式來獲取,而且要通過網上搜索、電視轉錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網上信息資源雜亂、無序,更新速度快。因此,網絡下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。在網絡、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質和掌握高科技的能力,要求完善硬件設備環境。
4、寬泛了地方文獻的工作內容
網絡環境下,文獻信息儲存與傳遞的新系統和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內容,并將徹底改變"書本位"信息環境下形成的重視靜態文獻資料,忽視動態信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術環境,地方文獻工作內容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻資料的質量標準也不只限于館藏實體地方文獻數量、結構和利用率,還要看在網絡環境下,獲取地方文獻信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網絡環境下,數字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網站的相關信息,還可以利用數據庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設的基礎
在網絡環境下,地方文獻的收集在地方文獻資源建設中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中,網絡帶來的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變,也使得地方信息更豐富,也更見于不同載體不同文種文獻中。為此,在地方文獻資源建設中應加強以下信息資源的收集:電視節目中地方信息的采集;實物資源的采集,包括地區物產實物,古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料;網上地方文獻的收集, 包括網絡數據資源,電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網站和一些專業網站的信息資源;報刊地方文獻資源的收集;
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障
建立地方文獻數據庫是通過數字化、網絡化將傳統媒體文獻轉換成數字文獻,以實現檢索自動化,全面提升地方文獻的信息服務力。
1、建立地方文獻目錄數據庫。地方文獻目錄數據庫是地方文獻數據庫的基礎建設。建立地方文獻數據庫,首先要將各種不同來源、不同內容、不同著述形式、存于不同介質的原始數據以相應的電子記錄組織成聯機目錄數據庫,這是促進地方文獻資源共享的第一步。在建庫過程中應采取以下相應措施:(1)目錄數據應統一規則、統一原則、統一協調;(2)成立CNMARC格式維護咨詢小組,指導MARC格式的執行、修訂、補充工作;(3)盡快建立各種規范文檔,促進書目規范控制在全國實施;(4)成立數據庫建設專家委員會,指導實際工作中出現的各種問題;(5)進一步開發各種專題數據庫,發揮各館資源優勢,提高信息資源的利用率。
2、建立地方文獻專題全文數據庫。在進入信息時代的今天,地方文獻不僅以書籍形式出現,更多的是隱含在某些文獻的知識單元中。分散在各種各樣的刊物上,散見于各種會議文件之中,甚至出現在各式商業宣傳品里,地方文獻和其他文獻一樣,力求以更快的速度和醒目的方式向社會傳播。因此,除了地方文獻目錄數據庫外,有計劃、有步驟地把地方文獻資源中利用率高、有學術價值和參考價值的地方文獻,在不出現或解決了著作權問題的前提下,轉化為數字化的可檢索的數據,建成地方文獻專題全文數據庫,傳輸上因特網,為網絡用戶直接提供所需的全文信息。