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[關鍵詞]目標;質(zhì)量安全;成本;進度
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)40-0162-01
一、從管理目標出發(fā),提高土木工程項目管理的幾個重要措施
1、建高效團隊,實施科學管理
如果項目組織成員工作效率低下,組織機構臃腫,成員之間缺少合作精神,團隊意識淡薄,人員流動頻繁。就不能夠充分發(fā)揮個人才能和潛力,出現(xiàn) 1+1
2、深化責任成本管理。作為加強工程項目管理的“核心”
2.1 建立繼全項目責任成本集約化管理體系
體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內(nèi)容。一要明確成本費用發(fā)生的項目部門、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經(jīng)濟活動緊密掛鉤;二要分時段對成本發(fā)生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃。制定成本費用管理標準;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段.圍繞增效及時發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標準的問題;四要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;在要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。
2.2 堵住“四個漏澗”,實行“六項制度”
即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質(zhì)價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會汁委派制和項日經(jīng)理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。
2.3 切實轉變觀念,強化成本意識
一是要樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營理念;二是要樹立集約經(jīng)營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業(yè)整體重視.項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本費用的良好氛圍。
3、優(yōu)化質(zhì)量管理,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)企業(yè)品牌
3.1 建立質(zhì)量保證體系,完善管制制度,質(zhì)量管理責任到人
在施工前做好質(zhì)量技術交底,將質(zhì)量技術交底和作業(yè)指導書發(fā)到施工班組。同時嚴抓材料、構、配件質(zhì)量。實行現(xiàn)場技術負責人責任制,嚴格要求自己。正確劃分各級技術管理人員的權限,使每位工程技術人員各有專職、各司其事,真正做到責任到人。
3.2 加強施工現(xiàn)場管理,做好施工全程質(zhì)量控制
為了加強項目施工現(xiàn)場質(zhì)量控制,明確各地施工階段質(zhì)量控制重點,在施工現(xiàn)場質(zhì)量管理過程中確立事前質(zhì)量控制,事中質(zhì)量控制和事后質(zhì)量控制三個階段。事前質(zhì)量控制,是指在正式施工前,是以整個項目施工現(xiàn)場為對象而進行的各項施工準備。事中質(zhì)量控制,是指在施工過程中進行的質(zhì)量控制,即全面控制施工過程。事后質(zhì)量控制,是指在工程項目完成施工過程形成產(chǎn)品的質(zhì)量控制。準備竣工驗收資料,按規(guī)定的質(zhì)量評定標準,對已完成的分項、分部工程,單位工程進行質(zhì)量評定。
4、安全管理
4.1 生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理
安全生產(chǎn)是施工企業(yè)的大事,施工技術員是工程的直接領導,必須十分重視安全。在施工中做到一事一交底,事事派專人負責,隨時隨地糾正和處理違章作業(yè),消除不安全因素,保證工人的人身安全,防止事故發(fā)生。
4.2 制定應急救援預案
行政主管部門應制定本地土木業(yè)重大生產(chǎn)安全事故應急救援預案,增強本地土木業(yè)安全生產(chǎn)事故的搶險救援能力。施工企業(yè)和項目施工現(xiàn)場要制定本企業(yè)及施工現(xiàn)場有關食物中毒,傳染病、自然災害、生產(chǎn)安全事故等的應急救援預案,建立應急救援組織或設置應急救援人員、配備、設備、器材,確保防止事故發(fā)生以及事故發(fā)生后,能做到及時、有效地把災害損失降到最低限度。
5、進度管理
5.1 明確指導思想,增強施工進度控制的意識
建立項目管理的模式與組織構架。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務制度。在市場經(jīng)濟條件下的工程建設,由于工程進度的快慢,直接影響到經(jīng)濟建設的總體目標。對工程進度的控制,項目管理人員負有重要責任。也是項目管理人員應盡的職責和最基本的要求。作為項目管理人員必須明確指導思想,增強工程進度是求效益的途徑的根本意識,正確處理質(zhì)量與進度的關系。
5.2 加強施工項目的信息調(diào)查和管理
注意有關現(xiàn)場施工條件的資料,主要包括施工現(xiàn)場的水文、地質(zhì)、氣候環(huán)境資料,以及交通運輸條件,能源供應情況,輔助生產(chǎn)能力等。還要在編制項目施工進度計劃之前,對已建成的同類或相似項目的實際施工進度資料進行收集,并認真進行分析、整理,列出控制的約束條件,明確影響工期達到強制時限,為編制項目進度作好充分準備。
5.3 制定一個切實可行的三級工程計劃并建立溝通渠道
三級計劃進度管理體系的人員構架所有相關單位,包括業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設立明確的進度管理架構,設置專職計劃員,計劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗,了解圖紙、施工組織設計、方案等技術文件,能對施工進度動向提前做出預測。各單位生產(chǎn)負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關成員,并做出相應安排;各單位相互通告進度管理體系架構,建立本工程進度管理體系成員的縱向、橫向聯(lián)系總表。各級生產(chǎn)負責人、計劃員之間,應及時進行指導、反饋、預警、建議等工作交流。
5.4 針對建設項目的進度目標進行施工進度控
工程進度目標按期實現(xiàn)的前提是要有一個科學合理的進度計劃。根據(jù)工程建設項目的規(guī)模、工程量與工程復雜程度,建設單位對工期和項目投產(chǎn)時間的要求,資金到位計劃和實現(xiàn)的可能性,主要進場計劃,進行科學分析后,制定出工程建設項目最佳的施工工期。工程施工進度控制就是根據(jù)進度目標確定實施方案,在施工過程中進行控制和調(diào)整,以實現(xiàn)進度控制的目標,具體的講,進度控制的任務是進行進度規(guī)劃、進度控制和進度協(xié)調(diào)。要完成好這個任務,應做好三項工作:第一、制定工程建設項目總進度目標和總計劃;第二、要對進度進行控制,必須對建設項目進展的全過程,對計劃進度與實際進度進行比較;第三、進度協(xié)調(diào)的任務是對整個建設項目中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進度搭接,在時間、空間交叉上進行協(xié)調(diào)。施工進度計劃是施工進度控制的依據(jù)。因此編制施工進度計劃以提高進度控制的質(zhì)量成為進度控制的關鍵問題。
關鍵詞:軍工科研項目財務管理問題對策
軍工科研項目是指國防科工局安排使用財政科研經(jīng)費的國防科研項目,經(jīng)費包括財政撥款和其它配套資金。軍工科研項目財務管理,實質(zhì)就是對項目經(jīng)費的管理。發(fā)揮財務管理的積極作用,保證軍工科研項目研究順利開展,意義重大。目前,相當部分軍工科研單位在科研項目經(jīng)費的財務管理方面仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴重影響科研項目的開展和結題驗收。本文重點就如何規(guī)范軍工單位財務管理問題展開論述。
一、軍工科研項目財務管理存在的問題
軍工科研單位多數(shù)存在重技術、輕管理的問題。在科研項目經(jīng)費的管理上,還存在如下不足:
(一)經(jīng)費預算不合理。項目任務書由項目組技術人員編寫,經(jīng)費開支預算存在較大的隨意性,導致項目執(zhí)行時,經(jīng)常出現(xiàn)項目費用分布不合理的情況。為了使經(jīng)費開支與任務書保持一致性以利于順利通過驗收,財務人員只能在后期帳務處理上進行了項目間調(diào)賬、串用、挪用、虛列支出等“技術處理”。
(二)經(jīng)費使用監(jiān)管缺失。事前未能對經(jīng)費項目開支預算的合理性進行審核;事中不能嚴格劃分各個科研項目之間的支出,存在不同研究項目之間混支、不能合理分攤間接費用的現(xiàn)象;事后缺乏對項目形成的無形資產(chǎn)進行計量、管理等情況;財務風險較高。
(三)忽視過程記錄。項目組沒有做好工時記錄、物品領用登記等基礎工作,造成財務部門難以合理分攤、歸集費用。項目驗收審計時,只能臨時調(diào)賬、核銷經(jīng)費,造成賬目混亂。
(四)人為選擇財務制度現(xiàn)象普遍。國防科研項目要求按照《軍工科研事業(yè)單位財務制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》規(guī)定進行核算,而屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的又必須執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,同一單位執(zhí)行兩套不同制度。
(五)在取得軍工科研經(jīng)費和享受研發(fā)稅收優(yōu)惠之間左右為難。軍工科研經(jīng)費執(zhí)行的《軍工科研事業(yè)單位財務制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》,與稅務機關對享受研發(fā)稅收優(yōu)惠政策的口徑不一致,使科研單位在財務核算上既要顧及項目的管理制度,又要顧及稅務政策,往往出現(xiàn)賬目混亂、科研經(jīng)費核算不規(guī)范的情況。
二、加強軍工科研項目財務管理的對策
軍工科研單位實行預算撥款、決算核銷的財務管理體制。針對上述問題,可從以下三個環(huán)節(jié)入手解決:
(一)構建良好財務平臺,做好科研項目的事前控制工作。
1.加強學習,健全制度。軍工科研單位應在《企業(yè)會計準則》、《軍工科研事業(yè)單位財務制度》、《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》的統(tǒng)帥下,根據(jù)本單位的業(yè)務特點、經(jīng)營機制、管理要求、資金流動、人員配置等情況,建立健全財務管理制度,為做好科研項目管理的事前控制提供政策保證。
2.專人負責,歸口管理。為防止出現(xiàn)條塊分割、各自為政、人人參與、無人負責等局面,財務部門應指定人員對各個科研項目開支情況、資金使用程度進行歸口管理、跟蹤,為項目的及時有效管理提供保證。
3.提前介入,加強審核。在科研項目立項申報階段,由有經(jīng)驗的財務人員根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,參與任務書中經(jīng)費開支預算部分的編寫。并組織相關部門做好項目預算的審核工作,杜絕預算編制的隨意性,保證預算的科學性和合理性。
4.加強培訓、完善基礎工作。通過培訓等方式,提高項目組人員的財務意識,做好項目的工時登記和原材料的領用登記,以便于合理分攤制造費用和管理費用,做好基礎工作。(二)加強科研經(jīng)費使用過程監(jiān)管,做好事中控制。
1.完善財務的建帳工作,保證科研項目單獨建帳,單獨管理。通過財務軟件的輔助核算、建立三級輔助帳等方式,在帳務處理上實時保證科研項目獨立成帳,專款專用,以利于項目管理和項目驗收。
2.提高審核把關能力,保證項目開支合規(guī)合法。從發(fā)票審核入手,確認費用開支的真實性。根據(jù)任務書的開支預算,嚴格按計劃列支,防止對科研經(jīng)費的擠占挪用。對客觀原因造成開支不符合計劃預算的,應提請經(jīng)費管理部門辦理變更手續(xù)后再報銷。
3.完善成本核算,合理分攤項目間接費用。財務部門應統(tǒng)一口徑,做好科研項目與生產(chǎn)經(jīng)營之間、各個科研項目之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的歸集費用和成本劃分,合理分攤間接費用。
4.定期考評,及時跟進項目開展。對各項目定期分析考評,將項目考評情況反饋給項目負責人,幫助項目組及時了解經(jīng)費開支進度,解決執(zhí)行過程中存在的問題,保證項目的合理推進。
(三)加強項目形成資產(chǎn)的后續(xù)管理、注重項目的財務分析,加強項目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計,完善項目的事后管理。
1.加強項目形成的無形資產(chǎn)的管理。科研項目結題后,往往形成專利權、著作權和非專利技術等無形資產(chǎn)。財務部門要協(xié)同有關部門履行管理職責,對無形資產(chǎn)進行備查登記;對無形資產(chǎn)產(chǎn)生的價值及時進行核算,防止無形資產(chǎn)發(fā)生流失,保證國有資產(chǎn)的保值增值。
2.總結經(jīng)驗,指導工作。對科研資金的運轉情況、科研經(jīng)費的收入及支出情況和預算執(zhí)行情況進行財務分析。判斷項目資金運轉是否合理,收入及支出是否相匹配,項目經(jīng)費支出結構、數(shù)額與預算是否相適應,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗指導以后工作。
3.做好科研項目經(jīng)濟和社會效益的進一步分析。從項目的經(jīng)費投入大小、時間耗費長短、任務完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對科研成果向生產(chǎn)力的轉化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學技術新領域的開拓和學科的發(fā)展等方面,做出綜合評價,確定本單位的研發(fā)優(yōu)勢,增強單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
4.發(fā)揮內(nèi)審作用,加強項目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計,完善項目財務管理。重視內(nèi)部審計對項目執(zhí)行情況的審計,發(fā)揮審計堵漏糾弊的作用,提升項目的運行質(zhì)量,促進單位的財務管理及制度建設更趨于規(guī)范和完善。
關鍵詞:項目管理;科學施工;進度;質(zhì)量;成本
Abstract: With the modern architectural development and progress and expand the size of the project, the mode of production of construction enterprises are constantly updated, the construction project as an important part of economic and social development. Enterprise want to in the invincible position in the competition, must do well in the project management, to enhance their competitive ability. Do some research on the key components for project management and strengthening project management of several scientific points.
Keywords: project management; scientific construction; progress; quality; cost
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:文章編號:
前言:在目前市場競爭激烈、效益微利的環(huán)境下,如何做好建筑工程項目管理,確保建筑工程“質(zhì)量、進度、安全及成本”達到預期的目標,是目前建筑工程項目至關重要的環(huán)節(jié)。只有各方通力合作,切實加強建筑工程質(zhì)量管理、成本管理、進度管理和安全管理,才能保證建筑工程項目的順利實施,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。推行項目法施工, 在企業(yè)內(nèi)部建立項目管理機制, 把責、權、利落實到具體的個人和利益主體上, 是提高施工企業(yè)的活力和經(jīng)濟效益的有效途徑。
一、項目管理的目標
項目管理的目標包括項目的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標,即在保證安全的前提下,按計劃的投資、進度、質(zhì)量完成項目目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標。進度目標指的是項目交付使用的時間目標,如車間廠房建成可以投人生產(chǎn)、辦公樓建成可以啟用的時間目標等。項目的質(zhì)量目標不僅涉及施工的質(zhì)量,還包括設計質(zhì)量、材料質(zhì)量、設備質(zhì)量和影響項目運行或運營的環(huán)境質(zhì)量等。質(zhì)量目標包括滿足相應的技術規(guī)范和技術標準的規(guī)定,以及滿足業(yè)主方相應的質(zhì)量要求。項目的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標之間既有矛盾的一面,也有統(tǒng)一的一面,它們之間的關系是對立統(tǒng)一的關系。要加快進度往往需要增加投資,欲提高質(zhì)量往往也需要增加投資,過度地縮短進度會影響質(zhì)量目標的實現(xiàn),三個目標難以同時達到最優(yōu),其實施應以項目整體最優(yōu)為目標。
建筑工程項目管理體系的建立
作為一個建筑工程程項目,以合同簽定為前提,按建筑工程的動態(tài)管理來對施工項目的壽命周期進行劃分,可將施工項目分為以下5個階段:(1)投標簽約階段;(2)施工準備階段;(3)施工階段;(4)驗收交工與結算階段;(5)售后服務階段。因投標簽約階段的工作一般由公司經(jīng)營部與技術部完成,在此不做說明。其它階段均由工程項目部這個團隊來實施并完成,而項目經(jīng)理為這個項目部團隊的領頭人,見圖1。作為項目經(jīng)理,要明確自己的地位,項目經(jīng)理是業(yè)主與乙方共同利益的體現(xiàn)者,對工程進行綜合的動態(tài)管理的責任人。項目經(jīng)理應有的職責就是對工程項目進行控制、管理和組織協(xié)調(diào),并領導項目團隊優(yōu)質(zhì)高效地開展項目管理工作。
建筑施工項目管理幾個組成要點
1、進度控制
進度控制的目的是要按照承包合同規(guī)定的進度和時間要求完成工程建設任務。進度控制的內(nèi)容應該包括計劃的制定、實施、檢查、調(diào)整。工程進度計劃是表示施工項目中各單位、各工種在施工中的銜接與配合、勞動力安排和各種施工物資材料的供應時間,確定各分部、分項工程按計劃的要求進行施工。工程進度計劃的控制是一種周期性的循環(huán),即編制進度計劃、執(zhí)行進度計劃、檢查計劃執(zhí)行的情況,最后是采取措施糾正和調(diào)整偏差,然后再進入下一個循環(huán)。在進度控制中,一般是利用網(wǎng)絡計劃的方法對進度計劃的執(zhí)行進行糾偏調(diào)整,較為有效的方法是采用“工期—成本”優(yōu)化原理,當發(fā)現(xiàn)施工進度滯后于計劃時,要充分考慮趕工成本和工期壓縮可能性后,有計劃地逐次壓縮費用最低的重要工作和工序,最終達到既趕上工期又控制費用的目的,保證工程的順利進行。
2、項目管理質(zhì)量控制
工程質(zhì)量的好壞不僅關系到人民生命財產(chǎn)的安全,同時還直接影響到工程項目的投資和工程施工成本的高低,最終將直接影響到社會的經(jīng)濟發(fā)展。目前,質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領域得到了廣泛的重視。
要做到質(zhì)量第一,確實搞好質(zhì)量的管理和控制,應該充分了解質(zhì)量管理的內(nèi)涵以及質(zhì)量管理體系中的每一個步驟。根據(jù)人、機、料、法、環(huán)五大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析,明確項目質(zhì)量控制的內(nèi)容。要樹立全員的質(zhì)量意識,在質(zhì)量上形成你追我趕的良好氣氛,形成人人關心質(zhì)量,個個重視質(zhì)量的風氣。同時要應用競爭機制、激勵機制和獎懲機制提高工作質(zhì)量,以達到保證工程質(zhì)量的目的。
3、成本控制
工程項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎和核心。工程項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。進行成本控制時,必須做到以下幾個方面:一是工程項目成本控制在追求成本最低化時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變成現(xiàn)實;另一方面制定通過主觀努力可能達到的合理的最低成本水平;二是強化成本意識。樹立企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心的經(jīng)營理念,樹立集約經(jīng)營,精耕細作和挖潛增效的觀念,加強責任、成本、效益意識,營造企業(yè)整體重視,項目部全員參與施工生產(chǎn)全過程控制成本費用的良好氛圍。三是工程項目是一次性的,成本控制應強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制。四是加強對工程分包,材料采供、設備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道進行監(jiān)控。實行工程二次預算分割制、材料采供質(zhì)價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經(jīng)理對資金回收清欠終身制。
四、進行科學的施工項目管理
1、把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎
實行項目評估、項目經(jīng)理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業(yè)對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵約束不到位,缺乏動態(tài)跟蹤考核,造成項目管理失控。
為解決好這個問題,必須抓好四個方面的工作:一是提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二是加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三是依法簽訂承包經(jīng)營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四是認真進行項目運行中的監(jiān)督、檢查、指導和考核。幫助項目經(jīng)理及時糾正經(jīng)營管理偏差,確保項目目標實現(xiàn)。
2、完善工程項目經(jīng)理的責任制。項目經(jīng)理在企業(yè)的法定代表人授權范圍內(nèi)指揮本工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并調(diào)配管理進入工程項目中的人力與資金以及物資等生產(chǎn)中的一些主要要素,有權決定項目內(nèi)部中的所有分配方案與分配形式;設備的購置。主要是材料的采購、資金回收與使用等這些權力應集中在企業(yè)。
3、建立與完善項目成本的核算制度,推行項目管理,堅持企業(yè)的利潤,項目是成本的原則,正確處理企業(yè)與項目經(jīng)濟利益關系,企業(yè)應堅持每個項目的單獨核算,落實責任會計,加強成本管理。企業(yè)以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟責任制的主要考核依據(jù),項目完工后,首先要通過審計確認項目經(jīng)濟責任目標情況,認真的落實好獎罰制度。
4、企業(yè)應按照優(yōu)化與動態(tài)的原則組建項目管理班子,項目管理班子人員。要精干高效,結構合理”的原則。
5、加強與完善企業(yè)內(nèi)部中的生產(chǎn)要素并配置機制建設,建立與完善工程企業(yè)的“五大市場”,即:勞務人才市場、材料的供應市場、機構設備與租賃的市場、資金使用管理市場一結算中心以及技術的市場等內(nèi)部生產(chǎn)要素必須要有效配置管理體制和運行機制,促進企業(yè)資源的有序流動與優(yōu)化組合。在項目施工過程應推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備,提高工程建設的科技含量。企業(yè)要加大科技投入,提高技術裝備水平。總之,施工項目管理是建筑企業(yè)的能量和競爭實力的體現(xiàn),所以我們要下決心搞好施工項目管理,振興我們企業(yè),這也是我國建筑改革的出發(fā)點、立足點和著眼點。
的現(xiàn)狀和特點,針對當前科技項目管理工作中存在的問題尋求積極的解決方法,探索在作為以貿(mào)易立業(yè)的企業(yè)中,實施科技項目管理工作一體化深入開展的措施,為后續(xù)科技項目管理工作提供參考。
關鍵詞:中化倉儲企業(yè) 科技項目 管理
0 引言
中化集團下屬倉儲企業(yè)眾多,集中分布在東部沿海城市,主要從事石油或者化學品倉儲、中轉貿(mào)易,其中以分布在華東、華南的部分企業(yè)最為典型,各企業(yè)各有特色、各自營業(yè),又同宗同聯(lián),同承一脈,因此又相互聯(lián)系,相輔相成。而科技管理工作作為科技創(chuàng)新及業(yè)務貿(mào)易一體化的平臺和突出體現(xiàn),已經(jīng)奠定了一定基礎平臺,積累了一些經(jīng)驗,并逐漸形成相應體系制度,然而作為企業(yè)創(chuàng)新的科技項目管理也是需要下屬企業(yè)科技人員和相關管理部門不斷摸索創(chuàng)新,積石成山,共同創(chuàng)造倉儲企業(yè)一體化科技管理氛圍,推進科技項目管理工作不斷提高。
1 企業(yè)科技項目管理的特點
與科研院所的科技項目管理工作不同,企業(yè)的科技項目管理具有其獨立的特點。主要體現(xiàn)在:
1.1 重實效,科技項目創(chuàng)新結合實際經(jīng)濟活動。企業(yè)是經(jīng)濟活動的主體,企業(yè)科技項目的立項均基于企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展需求,通過科技項目立項研究解決阻礙企業(yè)發(fā)展、牽制企業(yè)效率提升的疑難問題,實現(xiàn)改革創(chuàng)新、改善管理、提升效率,最終實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的增加。
中化集團作為一個貿(mào)易型企業(yè),轉向發(fā)展建立實體經(jīng)濟,因此借助科技創(chuàng)新實現(xiàn)突破性發(fā)展顯得尤為重要。作為市場經(jīng)濟的主體,集團下屬諸多企業(yè)每年都面臨營業(yè)利潤的指標和壓力,通過有針對性的科技項目研究和管理創(chuàng)新,項目研究成果應用于實際經(jīng)營,為達成經(jīng)營指標提供方法和尋求突破,是一條行之有效的“捷徑”。因此,與科研院所注重理論研究深度和科學探索價值的科技項目不同,企業(yè)科技項目重“實”避“虛”,更加注重產(chǎn)研的結合,而在項目的理論研究和創(chuàng)新方面給予考慮并不是很多。目前所執(zhí)行的科技項目立項基本都是根據(jù)實際需要和市場需求而設立,旨在通過技術創(chuàng)新,提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平,并使科技開發(fā)和科技項目成果有的放矢,達到事半功倍的效果。
1.2 科技項目分類相對簡單,單個項目注重項目全周期過程管理。與大部門科研院所/大學里的科技項目動輒幾十類幾百類的細致分類不同,企業(yè)科技項目的分類多根據(jù)實際經(jīng)營過程和經(jīng)營類別進行分類,具有該企業(yè)所屬行業(yè)專業(yè)分類的原則,因此分類都突出在行業(yè)內(nèi),分類項數(shù)相對簡單,且數(shù)量偏少是常見現(xiàn)象。
企業(yè)科技項目一般思路按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進消化吸收再創(chuàng)新三個層面,實行分類管理,同時結合項目專業(yè)原則進行區(qū)分和歸類,促進自主創(chuàng)新能力的建設。企業(yè)科技項目要經(jīng)歷項目可行性論證(立項)、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾和驗收等幾個階段,在項目實施過程中重點把握質(zhì)量、進度、費用的管理,加強項目統(tǒng)籌協(xié)調(diào),充分發(fā)揮各方資源,建立各部門及各專業(yè)間的協(xié)調(diào)配合,充分體現(xiàn)出項目管理的全周期過程特點。
1.3 直面市場經(jīng)濟,直接接受市場經(jīng)濟考驗和挑戰(zhàn)。企業(yè)的科技項目創(chuàng)新直接面對市場需求,因此其項目成果的直接應用就跟企業(yè)的經(jīng)營狀況一起接受市場的直接驗證,項目成果的好壞,效益成敗就直接跟隨企業(yè)在市場經(jīng)濟中的生存、競爭力而體現(xiàn)出來。因此,面對全球經(jīng)濟一體化的浪潮,企業(yè)必須著眼于長遠發(fā)展,堅持以創(chuàng)新為主線,認真研討新時期科技項目管理的發(fā)展方向和發(fā)展措施,搶占市場競爭的制高點,迎接新的挑戰(zhàn)。
2 科技項目管理工作的問題和解決措施
2.1 申報審核程序尚待完善,強化科技項目內(nèi)容多元化、研究深入化發(fā)展。企業(yè)科技項目管理已經(jīng)實施多年,對往年倉儲企業(yè)的科技項目申報和實施情況進行統(tǒng)計,可以看出,項目申報的主要力量在生產(chǎn)運營企業(yè)或者工程技術部門,原因在于倉儲企業(yè)的科技革新和項目可申報點并不寬泛,而倉儲企業(yè)的主要工作在于生產(chǎn)運營和設備維修改造,而生產(chǎn)或工程技術管理部門具有更為全面、專業(yè)配置更為充實的技術人才由其全面接管其庫區(qū)生產(chǎn)運營工作,其庫區(qū)生產(chǎn)維修、改造創(chuàng)新、管理改善等相關工作也主要由工程技術人員完成。再次,根據(jù)科技項目立項依據(jù),即圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中待解決問題及管理提升需要,重點推進公司在節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、工程建設、綜合管理等方面有較為明顯的改善作用的項目。綜合分析2012年某下屬倉儲企業(yè)推進的17項專項課題,其課題內(nèi)容主要集中在設備管理、安全生產(chǎn)和管理改善等方面。雖然各專題項目參與人員專業(yè)配置、參與貢獻的深度和廣度有了進一步的加強,跨部門、跨公司的合作也進一步加強,但在課題內(nèi)容選擇、內(nèi)容研究的深入性和實效性方面仍需進一步提高,尤其在新報項目預期成果與實際生產(chǎn)效率提升、管理改善,以及與公司生產(chǎn)、業(yè)務結合的緊密性方面的應用需重點增強。
2.2 科技項目進度跟蹤檢查與驗收管理。科技項目一般由項目負責人及相關組員組成,并作為項目管理團隊形式在項目周期內(nèi)共同完成項目目標。科技項目負責人作為項目總體質(zhì)量、進度、經(jīng)費的掌控者和執(zhí)行人,對項目擁有至高無上的權力,對項目立項、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾全項目過程進行總體負責。因此在項目進度監(jiān)控過程中,我們采取的是項目負責人制,由項目負責人對項目進度進行把握和監(jiān)管,并定期上報項目進度情況,對項目進度匯報信息負責。然而在實際執(zhí)行過程中,由于項目負責人的督促不夠或項目本身原因,許多項目出現(xiàn)進度困難,或者在實際的周期進度信息收集中缺乏或者根本無進度成果可呈。造成此結果的原因除了項目負責人對項目本身的重視程度不夠、不嚴格執(zhí)行項目進度計劃,在后期執(zhí)行中出現(xiàn)順其自然、聽之任之的情況之外,科技項目管理工作者對項目實施過程中的進度的控制不夠重視,同時未就項目質(zhì)量、成本給予充分綜合考慮分析,及時提出整改警戒或調(diào)整,也是致使整個項目不能得到有效的控制、造成項目的不良結果的重要原因之一。
此外,科技項目采取的是項目申請驗收和通過科技委員會結題答辯的形式來完成驗收的,此種方式雖然在一定程度上固化了項目結果,實現(xiàn)了項目完成后的最終結果定性驗收和總結,但是缺乏對項目結題成果科學的標準判定,并未形成通用性的評定指標,以是否完成項目立項內(nèi)容作為項目驗收唯一標準是不全面的。同時,缺乏對科技項目結題驗收后的后續(xù)成果評判原則和標準也是需要進一步考慮完善的問題。而在實際管理過程中,公司的科技管理人員和科研人員把更多的時間和人力放在項目的前期評審和立項上,弱化了項目執(zhí)行過程和驗收的管理,弱化了階段性過程出現(xiàn)的重大問題對項目的及時終止,形成了立項嚴格、執(zhí)行、驗收過程松的局面。
因此,為達到在進度和驗收過程中對科技項目質(zhì)量的管控效果,在項目立項初期及其實施進程中,根據(jù)項目總體規(guī)劃及周期理論,按照項目的各實施階段的具體情況建立詳細的實施計劃,并嚴格按計劃檢查和評估每個階段與計劃目標的偏差,及時做好信息分析和統(tǒng)計上報科技管理委員會的工作。項目執(zhí)行過程管理的有效性直接關系到項目成功的關鍵。應用項目生命全周期管理理論加強項目執(zhí)行過程管理是加強企業(yè)科技項目管理的有效措施。
2.3 科技項目小、層次淺,重大科技項目缺乏。總體觀察中化倉儲企業(yè)申報的科技項目,在設備綜合管理及技術改造方面居多,存在項目規(guī)模小,研究內(nèi)容不深入等現(xiàn)象。從項目立項的資金規(guī)模上看,在數(shù)千至數(shù)萬元的占多數(shù),超過十萬以上的科技項目屈指可數(shù),達到一定規(guī)模和研究深度的重大科技項目缺乏。對此,為形成科技項目規(guī)模效益,同時實現(xiàn)科技項目的深入研究,實現(xiàn)實質(zhì)性創(chuàng)新解決工程實際的根本性問題,公司在新項目申報時應鼓勵科技項目向縱深申報,結合工程實際在某一行業(yè)或者某一技術突破點深入挖掘,深層次申報,同時鼓勵多專業(yè)人員組隊攻關,多層次配置與協(xié)作,將科技項目做深,做到獨一無二,真正實現(xiàn)技術創(chuàng)新,實現(xiàn)重大科技項目突破,并向市、省級等更高層次的科技項目管理機構申報。
2.4 科技項目獎懲管理。科技項目獎懲制度不完善,亟待完善。目前,中化倉儲類企業(yè)針對科技項目的獎勵實施重點體現(xiàn)在項目的結題后的獎勵等級評比,以及相關的科技成果(論文、專利等)發(fā)表的獎勵上,僅停留在科技項目結題層面,并具有一次性。而對科技項目形成的成果應用對企業(yè)經(jīng)營改善和利潤提升的獎勵未形成行之有效的獎勵標準。另外,對科技項目的懲罰制度和規(guī)則也尚未形成。而對科技項目的獎懲管理是科技項目管理的重要內(nèi)容,是對優(yōu)秀科技項目的肯定,也是鼓勵優(yōu)秀科技人才不斷深入科技項目實踐和創(chuàng)新的有效方式,另外一方面,通過獎懲管理,也是對科技項目的容優(yōu)除劣過程的有效手段和措施。因此,建立相對完善合理的科技項目獎懲體系,執(zhí)行科學的、又具有優(yōu)勢的獎懲管理規(guī)則,對良好濃厚的科技項目研究氛圍形成,激勵企業(yè)員工多參與科技項目研究和創(chuàng)新是根本良策。
3 總結
綜上所述,中化下屬倉儲企業(yè)科技管理工作經(jīng)過幾年的發(fā)展,已經(jīng)初步成立了基礎的管理體系,健全了相關規(guī)章制度,并通過初步的科技項目管理實施,積累了寶貴的經(jīng)驗,提供了管理創(chuàng)新的基層實踐信息,為科技管理工作進一步改善和提升奠定了基礎。
然而在目前的科技項目執(zhí)行、管理制度宣貫過程中呈現(xiàn)出的許多弊端也應讓科技項目管理工作者重視和警惕起來,根據(jù)各倉儲企業(yè)實際情況建立忠于現(xiàn)實、適于實踐的科技項目管理體制,完善科技項目管理相關部門監(jiān)管職能等措施,進一步提升中化倉儲類企業(yè)科技項目管理工作,通過科技項目創(chuàng)新增強企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)長足發(fā)展。
參考文獻:
[1]姜曉林.科技項目管理中知識管理系統(tǒng)研究[D].大連理工大學,2008.
關鍵詞:石油企業(yè);科技項目管理;對策
中圖分類號:C93 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)12-0185-02
一、石油企業(yè)科技項目管理存在的主要問題
目前,國內(nèi)的石油企業(yè)科技項目管理基本上都已實施課題制管理,由于其科技項目主要是以勘探開發(fā)等技術研發(fā)為主的項目,其項目本身就具有技術研發(fā)的高度復雜性和研發(fā)成果的不確定性等特點,實施課題制項目管理辦法雖然能夠在一定程度對以往項目管理的方法進行相應的改革和調(diào)整,但是仍然還存在著許多問題亟待解決。
1.缺乏專門的科技項目管理人才和技術工具。石油企業(yè)科技管理部門在具體的項目管理中,主要是采用課題長負責制。這樣對課題長的素質(zhì)要求就會很高,既需要課題長能夠具備一定的技術專業(yè)知識,又要求課題長具備較強的項目管理能力,能夠及時地對人員、資源以及進度等方面進行協(xié)調(diào)和控制。而石油企業(yè)選派的項目課題長大多是技術崗出身,技術專業(yè)能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的各種難題,但是在項目管理方面較為欠缺,石油企業(yè)在課題長層面也缺乏相應的系統(tǒng)的項目管理培訓,課題長們在以前的崗位中也很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目的中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進度控制不合理而失敗。
2.項目人員管理中激勵機制不夠完善。科技項目組成員主要以技術研發(fā)型人才為主,技術研發(fā)型人才具有通常具有很高的學歷,個性比較突出,具有個性化的思維方式和行為方式,他們在進行科技項目研發(fā)工作時,難以接受傳統(tǒng)的管理方式,不愿意受到外界的干擾和約束,而希望項目管理者能夠需要給予他們極大的空間和活動自由,以及靈活的工作時間和工作安排,這樣能夠讓他們保持工作的積極性,激勵他們能夠以更加富有激情地參與研發(fā)工作。此外,作為知識型人才更看重的是事業(yè)的前景、工作中的興趣以及自我價值的實現(xiàn),單一的薪酬和獎金激勵方式難以達到激勵的效果。
3.項目考核體系存在不足。目前,石油企業(yè)科技項目主要是以技術方案的研發(fā)為主,所以企業(yè)在對各項目組成員的考核過程中主要以課題約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的內(nèi)容比較單一,主要考慮的只是項目任務的完成程度,沒有體現(xiàn)出對課題研發(fā)過程中產(chǎn)生的技術方法等內(nèi)容的創(chuàng)新性,項目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,這樣會影響到研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,許多石油企業(yè)的科技項目考核結果與薪資福利相關性不大,不論考核結果的好壞,績效工資照發(fā),只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產(chǎn)力轉化目標,不能體現(xiàn)對項目成果推廣工作的推動作用。
4.缺乏風險防范措施。科技項目與一般項目最大的特點就是其本身的不確定性,在研發(fā)工作中會面臨著極大的風險。對于這種風險,石油企業(yè)目前的科技項目管理體制缺乏足夠的重視,未能充分體現(xiàn)出項目管理的風險意識,沒有制定出項目的風險管理計劃,缺乏相應的風險防范措施,更沒有專門適用于科技項目的風險識別和分析的技術與方法,因此在項目管理過程中難以充分估計出項目的風險因素,容易造成項目實施的目標受到影響,甚至中途失敗。
二、完善石油企業(yè)科技項目管理的對策
1.加強項目管理者培訓。石油企業(yè)對科技項目的管理者主要采取內(nèi)部選拔的制度,而企業(yè)內(nèi)部缺乏既懂專業(yè)技術又能夠管理好項目的復合型人才,容易出現(xiàn)因管理不利而導致項目失敗等問題。石油企業(yè)目前的解決方法主要是外聘專家進行咨詢,但是外部咨詢的次數(shù)不可能太多,而且外部專家對項目內(nèi)部管理的實際情況也不是很熟悉,難以完全地解決項目管理的薄弱問題。可見缺少既懂專業(yè)技術又懂管理的復合型人才成為了制約科技項目管理水平提高的主要原因。所以石油企業(yè)應該建立完善培訓體系,加強對項目管理者的管理水平的培訓,對科技項目管理者進行項目管理方面的專業(yè)知識的繼續(xù)教育和培訓,舉辦包括項目可行性分析、項目進度管理、項目成本管理、項目資源管理、項目控制方法等各項內(nèi)容的培訓班,考核有關經(jīng)濟管理、合同、法律方面的知識,使其成為名副其實的科技項目管理和專業(yè)技術的復合型人才。對科技項目管理者進行培訓,不但有利于提高科技項目管理的水平,增進科技項目的整體效益,而且可以促進科技項目管理體制和機制逐步完善,培養(yǎng)出高素質(zhì)、復合知識型的項目管理專業(yè)人才。
2.進一步完善項目管理激勵制度。對科技項目研發(fā)人員的激勵,如果只是在薪酬和獎金上進行體現(xiàn)是不夠的。石油企業(yè)應該根據(jù)科技項目研發(fā)工作人員的特點,建立專門的激勵制度。首先,在工作設計上,應該給予工作人員更大的空間,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為他們提供富有挑戰(zhàn)性和有意義的工作,采用工作豐富化,給予更大的自,并鼓勵他們參與項目管理工作當中,并建立彈性的工作制度。其次,重視工作人員的職業(yè)生涯設計,充分了解人員的個人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的上升道路,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳的結合,員工才有動力為企業(yè)盡心竭力地貢獻自己的力量,與組織結成長期合作、榮辱與共的伙伴關系,并且石油企業(yè)應注重對員工的人力資本投資,健全人才培養(yǎng)機制,為員工提供受教育和不斷提高自身技能的學習機會,從而具備一種終身就業(yè)的能力。
在科技研發(fā)人員的薪酬體系上,一些石油企業(yè)目前已經(jīng)考慮了給予一定的長期薪酬激勵方式,如對研發(fā)成功的技術成果在實際運用中可以獲得一定比例的創(chuàng)效提成,可以更加激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。但目前石油企業(yè)的科技創(chuàng)效提成返回到單位層面的居多,落實到科研人員個人頭上的較少,無形中削弱了對科研人員的激勵效果,應該在以后的實施過程中盡量做細,使得效益提成不僅返回到成果申報單位,而且要提高發(fā)給科研人員個人的比例,將激勵真正落到實處。
關鍵詞:科技項目管理;思考;問題;措施
交通是經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力,如今,全球都在關注交通事業(yè)的發(fā)展,并在高速路建設發(fā)展方面不斷加大投入。而高速公路施工項目則成為了發(fā)展交通的重要載體,對高速公路施工項目進行宏觀的指導,重點推進國家的重要交通項目,讓我國的經(jīng)濟發(fā)展與國際接軌是我國推動交通行業(yè)發(fā)展的目的。為了實現(xiàn)這個目標,我們首先要對我國現(xiàn)有交通事業(yè)發(fā)展中存在的問題進行分析。
1 高速公路施工項目管理存在一些問題
高速公路施工項目管理主要是對施工、研究活動的整個過程進行的一種知識管理活動,具有很強的實踐性。其主要內(nèi)容有項目申報、立項、項目全過程管理及項目的結構管理等,其中會涉及到的人與物非常復雜,不僅有組織、人員,還有資金、科技的成果、資料文檔和知識產(chǎn)權等。
雖然說,我國隨著經(jīng)濟的發(fā)展,高速公路施工的管理工作也在不斷地發(fā)展和進步,但是在科研項目的管理中還存在不少的問題。下面作者將重點就目前我國科研項目管理中存在的問題進行分析。
1.1 高速公路施工管理較為分散
在我國,對于高速公路施工項目的管理仍采用層次結構的方式進行管理,讓項目部門與職能部門共同負責,這樣就導致了權責不清,溝通出現(xiàn)問題,而實際在工作中,沒有真正負責科研項目工作的部門,這樣在遇到問題時,解決起來就很慢,無法滿足科研項目發(fā)展的需求。同時,由于行政管理部門本身的工作性質(zhì),工作起來頭緒多,涉及到的人事關系復雜。因此,監(jiān)管起來常常不到位,也就對科研項目的過程管理缺乏,那對于項目的檢查而言就只是一個形式,無法真正起到管理的作用。
1.2 規(guī)范化的系統(tǒng)管理不夠
我國現(xiàn)階段的高速公路施工項目管理還停留在以前的管理模式,對于高速公路施工項目的管理還處于一種被動的角色。因此,對高速公路施工項目的調(diào)控能力有限,評估也就無法形成系統(tǒng)性。通常的方式是出現(xiàn)了問題才去進行調(diào)控,而這種管理方式,完全沒有達到管理應有的預測性、信息化、系統(tǒng)化和規(guī)范化的效果。
1.3 風險防范意識較弱
隨著國家對交通事業(yè)的投資越來越大,對高速路的建設規(guī)模也日益越大,那工作的復雜程度也在不斷加強,這就要求多個部門來共同實現(xiàn)對高速公路施工項目的管理。在實際的工作中,勢必會出現(xiàn)因參與因素增多,而風險增大。但是,我國目前的高速公路施工項目管理過程中并沒有體現(xiàn)應有的風險意識,更沒有針對風險管理進行計劃或者方案等。
1.4 缺乏有效的懲戒措施
在我國,高速公路施工項目管理一直以來就存在著“重立項,輕管理”的現(xiàn)象,而對于在項目執(zhí)行過程中,出現(xiàn)與計劃不符,或者在執(zhí)行過程中不合規(guī)范的行為都沒有有效的處罰手段,這不利于高速公路施工項目管理的成效。
2 對科技項目管理中的問題進行改進的措施
2.1 新管理模式
在我國,對于高速公路施工項目管理工作的任務是要求其對高速公路施工項目的全過程進行管理。這就要求在立項階段,要對立項的標準和程序進行嚴格的規(guī)定,以及在評價過程中采用競爭機制,通過公平、公開的方式,進行規(guī)范的立項管理。在項目的實施階段,在保證項目在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成科研成果。此外,要在項目的執(zhí)行階段實行中期評估,從而保證項目投資最終成果的實現(xiàn),同時,也對高速公路施工項目實現(xiàn)動態(tài)管理。在項目的驗收階段,要做好驗收前的工作,并對驗收評估體系進行完善,以加強對未結項目的管理,對于一些驗收成果低的單位要在其項目信用管理中進行備案。
2.2 完善項目管理監(jiān)控體系
對于高速公路施工項目這種高投放的項目,執(zhí)行完善的項目管理監(jiān)控體系是非常必要的,可以通過對制度的完善、程序的規(guī)范,以及主體職能和責權力的明確,達到對項目的規(guī)范管理。同時,在科技項目的管理過程中,要根據(jù)這些文件去執(zhí)行,從立項到驗收的全過程都要在規(guī)定下規(guī)范執(zhí)行。對于科技項目的信用檔案機制要進一步完善,以加強對信息檔案的管理,有利于建立完善的競爭機制,從而,讓那些信用狀況不好的單位和個人為其失信行為負責。
2.3 完善施工管理機制
第一,在高速公路施工過程當中,要根據(jù)施工步驟嚴格規(guī)范施工人員的工作;第二,因為施工過程中人員比較復雜,所以一定要做好對施工成果的維護、驗收等方面的工作,最大限度防止因為人為的原因而破壞了工程,對施工質(zhì)量造成了本可避免的損失;第三,構建起質(zhì)量問責制度,把施工過程中各個路段工程質(zhì)量完成情況都落實至每一個員工;第四,還要加大對施工教材的質(zhì)量安全檢測,以此提升高速公路施工項目的完成質(zhì)量。
2.4 實現(xiàn)科技項目信息化管理
如今的互聯(lián)網(wǎng)時,信息化成為時代的主流。實現(xiàn)高速公路施工項目的信息化管理對于科技工作效率的提升具有重要作用,將科技項目全方面、多層次管理的動態(tài)形勢進行信息化管理,有利于項目管理中的各個層級人員對項目有一個動態(tài)的了解,同時,也有利于承擔單位及時將成果轉為經(jīng)濟效益,從而保證高速公路施工項目的實效性。
3 結束語
綜上所述,高速公路施工項目管理的最終目的都是實現(xiàn)科技成果的轉化,推動我國社會的交通事業(yè)水平和經(jīng)濟的發(fā)展。因此,結合我國高速公路施工項目管理中存在的問題,建立全新的項目管理模式,完善項目管理的監(jiān)控體系,并將科技項目過程管理信息化,從而更好地保證高速公路施工項目從立項到驗收全過程的規(guī)范化、科學化和信息化,也更有利于科技項目成果的轉化,從而更好地推動我國交通事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
[1]清華領導力培訓.科技項目管理模式探討[J].企業(yè)技術開發(fā),2009(12).
【關鍵詞】科技項目管理專業(yè)機構現(xiàn)狀運行機制
科學技術的發(fā)展是當今社會不斷進步的一個重要方面,基于這種科學技術的發(fā)展而言,科技項目的有效管理是極為重要的一環(huán),在當前我國科技項目管理的研究中,已經(jīng)集中在一些專業(yè)的機構上,充分利用各個科技項目管理專業(yè)機構管理,能夠提升其科學技術的研究水平,因此,確保科技項目管理專業(yè)機構的高效運行也就顯得極為必要。
1科技項目管理專業(yè)機構現(xiàn)狀介紹
基于當前我國現(xiàn)階段科技項目管理專業(yè)機構的運行狀況來看,雖然國家已經(jīng)意識到了這一發(fā)展趨勢的必要性,但是因為起步較晚,相應的配套機制也不健全,所以相對應的運行現(xiàn)狀也并不是特別理想,依然存在著較多的問題,這些不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)相關研究管理的角度較為單一。結合當前科技項目管理專業(yè)機構的運行和應用來看,其中表現(xiàn)出了明顯的單一性特點,這種單一性主要指很多科技項目管理專業(yè)機構往往集中于工程科技項目的管理,而對于科學技術研發(fā)項目的管理和涉及并不是特別的豐富。從這方面來看,其不僅表現(xiàn)在具體管理職能部門的單一性管理上,而且對于當前一些引入第三方機構參與到管理中來的具體項目來說也是如此。當前絕大部分引入第三方機構進行監(jiān)理的項目都是工程科技項目,很少有科學技術研發(fā)項目引入第三方機構參與管理。這兩方面都體現(xiàn)出了單一性特點,也就限制了科技項目管理專業(yè)機構的發(fā)展及其管理水平的提升。
(2)科技項目管理專業(yè)機構的具體運行機制不完善。雖然當前我國科技項目管理專業(yè)機構的大體結構和運行制度得到了足夠的重視,也有了一定的進步,但是具體到科技項目管理專業(yè)機構的實際操作過程中,如何有效的落實,保障各項管理工作及其相應的研究能夠高效進行還沒有形成一個較為清晰地體制,各項管理運行細則不完善,這也在實際工作中產(chǎn)生了很多問題,這一問題也表現(xiàn)為科技項目管理需求和實踐操作的差異性,需要引起足夠的重視。比如對于項目管理專業(yè)機構對項目全程監(jiān)督管理機制來說,難以實現(xiàn)較為系統(tǒng)全面的監(jiān)管,往往僅僅針對一些較為關鍵的要點和內(nèi)容進行分析和探討,但是對于全過程中涉及到的一些細節(jié)卻缺乏足夠的關注,這也是這一機制欠缺的主要體現(xiàn)。
2科技項目管理專業(yè)機構運行機制完善措施
結合當前科技項目管理專業(yè)機構的具體運行狀況來看,為了有效的促使其在實際管理中發(fā)揮出最強的積極作用和價值,還必須要重點從科技項目管理專業(yè)機構運行機制上進行研究,其具體的完善措施和手段有以下幾項:
(1)促進政府職能的轉變。需要進行傳統(tǒng)職能的解放和優(yōu)化,對于原有職能機構承擔的相關項目日常管理進行分離,從這些繁雜的事務中解脫出來,更好地提升宏觀其管理效能。科技項目管理專業(yè)機構加強相關項目的具體管理和監(jiān)督控制。但是這種政府職能的轉變并不是單純的降低政府在科技項目管理中的重要地位,也并不是要求政府撒手不管,而是更加傾向于宏觀管理和監(jiān)督層面,促使其能夠在主導科技項目研究進程的同時,使科研項目管理更高效。
(2)提升管理的專業(yè)性。基于科技項目管理專業(yè)機構的運行機制發(fā)展而言,還需要從專業(yè)性以及規(guī)范化的角度進行分析,切實提升管理工作的專業(yè)化才能夠保障各項工作的有序進行,尤其是隨著當前科學技術的不斷發(fā)展以及人們對于科學技術研究的不斷深入,相應的管理專業(yè)化需求也越來越高,必須要對科技項目管理的高度重視,從專業(yè)化和標準化方面進行優(yōu)化分析。對于科技項目管理專業(yè)機構中的從業(yè)人員而言,同樣需要重點加強指導和約束,促使其能夠在管理實踐操作中體現(xiàn)出較強的價值,由此可見,切實保障實踐方面的管理專業(yè)化是比較核心的一點,也是最為基本的一個要求,要促使相應的管理機制具備著可操作性效果,盡可能的避免管理漏洞或者是不符合實際狀況問題的出現(xiàn)。
(3)提升專業(yè)機構管理能力。具體到科技項目管理專業(yè)機構的運行過程中來看,要想保障其能夠有效地處理各方面的問題和缺陷,必須要首先從專業(yè)機構的管理能力入手進行分析,這種科技項目管理專業(yè)機構的能力主要就是由各個管理人員以及具體的一線人員決定的,由此可見,加強對于人員的建設也就顯得極為必要。在科技項目管理專業(yè)機構的人員組建過程中,必須要優(yōu)化選拔機制,確保相應的選拔機制能夠較好的適應于當前的科技項目管理工作,根據(jù)該項目的具體要求來構建恰當?shù)墓芾頇C構和管理人員,如此也就能夠最大程度上提升該機構的運行可靠性和水平,這種選拔機制的優(yōu)化必須要放在管理工作的首位,充分運用競爭方式來提升管理人員的能力,最終提升整個機構的專業(yè)化能力和水平。
3結語
綜上所述,對于科技項目管理專業(yè)機構的發(fā)展而言,其已經(jīng)成為了今后科技項目研究的重要發(fā)展方向,這也是當前很多國外科技研究機構的管理機制,為了促使其在我國能夠發(fā)揮出較強的積極作用,除了要加強專業(yè)機構的完善之外,還需要轉變政府管理職能。
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1現(xiàn)代科技項目管理中存在的問題
1.1可行性分析不到位
科技項目的可行性分析和論證不到位,科技項目的可行性論證主要是對項目的可行、可靠、是否先進以及社會經(jīng)濟效益等進行分析論證,目前科技項目論證不足主要是因為科技項目管理人員沒有對科技項目的可行性以及應用情況進行全面細致的分析,急功近利,沒有對科技項目的承擔單位進行科學、全面以及細致的考察,不了解相關單位的經(jīng)營條件、信用以及組織管理等。而且一些項目管理人員的自我預期比較高,盲目擴大預期的目標,對自身技術水平評價過高。
1.2缺乏科學的項目監(jiān)控
由于科技項目比較復雜,需要多個部門共同完成一個科技項目,在科技項目的完成過程中存在著很多不確定性的因素,所以需要調(diào)動不同經(jīng)歷以及組織人員實現(xiàn)科技項目的管理和控制。然而目前科技項目管理人員不夠重視項目實施過程中的進度、成本以及質(zhì)量等,即使有些項目進行了節(jié)點控制,但是由于節(jié)點設計和控制數(shù)量過多,使其已經(jīng)與原有的控制相偏離,不能對科技項目進行科學的控制,使得項目管理出現(xiàn)一系列問題。
1.3科技項目管理的信息化不到位
利用信息化的技術手段進行管理,能夠促進科技項目管理效果以及水平的提升,實現(xiàn)科技成果的共享和應用。當前,網(wǎng)絡信息化的管理已經(jīng)在大部分市級以上的科技項目中得到了應用,能夠實現(xiàn)網(wǎng)上申請、提交、溝通、評議等管理,實現(xiàn)了科技項目信息的科學收集與分析,促進項目評估、跟蹤以及管理的科學進行。作為科技項目的企業(yè)也需要努力實現(xiàn)信息化管理,解決好科技資料丟失、分散,缺乏統(tǒng)一管理等問題,避免影響科技項目的進度以及管理質(zhì)量,阻礙科技成果的應用。
1.險管理認識不足
當前,很多企業(yè)存在著重技術,輕管理的現(xiàn)象,科技項目立項后沒有專門的人員進行監(jiān)督,后續(xù)工作開展受到嚴重的制約,科技項目管理也受到嚴重影響,一般情況下企業(yè)只是在領導的指示下對科技項目進行簡單的驗收,科技項目管理中的風險意識不足,風險管理的計劃不到位,項目分析和識別的技術方法缺失,導致科技項目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評估,影響項目管理目標的實現(xiàn)。
2現(xiàn)代科技項目管理的創(chuàng)新與發(fā)展
2.1創(chuàng)新科技項目的組織管理模式
要積極轉變現(xiàn)有的科技項目管理模式,使管理方式與項目管理相適應。科技項目的組織管理模式應從戰(zhàn)略目標出發(fā),對科技項目進行戰(zhàn)略性的規(guī)劃與管理,做好科技項目的立項以及項目撤銷等工作,對科技項目的進度以及成本等進行科學的評審。對于科技項目管理過程中的重大決定要進行科學的評價,對于不同的科技項目情況,其相應的規(guī)范標準要根據(jù)項目的人才培養(yǎng)、知識產(chǎn)權以及人員考核等進行確定。實現(xiàn)以科技項目為主的管理,建立完善組織管理模式。同時應根據(jù)科技項目管理的實際情況建立科學的組織管理機構,更好的促進科技項目管理效果的實現(xiàn)。
2.2完善科技項目監(jiān)控機制
在科技項目管理中,應有的完善科技項目監(jiān)控機制,實現(xiàn)科技項目的全面監(jiān)管,能夠更加準確的了解科技項目的運行情況,為科技項目的進一步研究提供科學的依據(jù),促進項目管理目標的順利實現(xiàn)。在科技項目管理中,項目實施要受到進度、質(zhì)量以及成本等的限制,使得科技項目的管理受到一定的影響。要提高科技項目管理人員的素質(zhì)能力,促進項目管理質(zhì)量的提升,積極發(fā)揮人的作用,完善崗位責任以及工作的規(guī)范標準等,保證科技項目管理的順利進行。同時,建立完善的質(zhì)量責任機制,這是促進科技項目質(zhì)量的重要手段,明確科技項目管理中各個機構以及人員的責權利,使每一位項目管理人員都明確自身的管理職責,將質(zhì)量管理落實到具體的工作中。此外,還應加強成本控制,由于科技項目的成本控制要求不高,因此,管理人員的成本控制意識也不強,需要積極轉變管理理念,提高對成本管理的意識,建立完善的成本管理體制,促進成本管理效果的順利實現(xiàn)。采用科學的管理方法,利用計算機對成本進行科學的計算和控制,縮短科技項目互動的時間以及費用,節(jié)約成本支出。
2.3做好風險防范工作
要針對科技項目制定科學的風險防范機制,避免科技項目受到風險的影響,造成不必要的損失,影響科技項目的成功率。樹立風險管理意識,對科技項目進行全過程的風險管理,做好風險規(guī)劃、控制以及監(jiān)測工作,定期評審,跟蹤風險,對每一階段的風險管理制定風險管理報告,完善風險反饋機制,將識別的風險反饋給項目管理負責人,并采取科學的措施對科技項目進行及時的調(diào)整。強化人力資源的風險管理,不僅要對科技項目參與者的教育培訓與考核,還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進行充分的了解,對科技項目管理人員的流動情況進行事先的估計,然后明確人員流動的理由,在風險控制中明確人員流動的原因,完善檔案管理,避免技術人員跳槽帶來風險。同時強化人員的問責制,保證科技項目人員能夠認真工作。
2.4實現(xiàn)信息化的管理
應努力實現(xiàn)信息化的科技項目管理,建立完善的信息化管理平臺,實現(xiàn)信息的共享,促進管理效果的順利實現(xiàn)。建立項目管理數(shù)據(jù)庫,為系統(tǒng)的長期保管提供基礎,促進系統(tǒng)管理的完整。同時強化科技項目信息以及財務管理,實現(xiàn)合同、資源、質(zhì)量以及風險管理等,實現(xiàn)科技項目的全面管理。
3結束語