時(shí)間:2023-08-16 09:19:57
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(一)小企業(yè)對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有選擇的空間 作為準(zhǔn)則和制度來講,它應(yīng)具有的強(qiáng)制性、唯一性準(zhǔn)繩和尺度尚未體現(xiàn),致使小企業(yè)可以從二者中選擇,沒有形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),喪失了財(cái)務(wù)信息的可比性,影響了財(cái)務(wù)信息的可靠性和真實(shí)性。同時(shí),政府沒有強(qiáng)制規(guī)定小企業(yè)選用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》還是《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這勢(shì)必在強(qiáng)制執(zhí)行和監(jiān)督檢查上缺少依據(jù),不利于財(cái)務(wù)信息的規(guī)范監(jiān)督。
(二)缺少針對(duì)性的業(yè)務(wù)規(guī)范和培訓(xùn)指導(dǎo) 財(cái)政部基本上都是統(tǒng)一的按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》來進(jìn)行不斷調(diào)整和規(guī)范,甚至業(yè)務(wù)培訓(xùn)也主要是針對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。因此,許多小企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多數(shù)采用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的業(yè)務(wù)處理方法。但作為小企業(yè),選用了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》就必須在年底作納稅調(diào)整,增加了大量的不必要的數(shù)據(jù)調(diào)整,甚至影響財(cái)務(wù)信息的正確性、真實(shí)性,延誤財(cái)務(wù)信息時(shí)效性。
(三)小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容和格式上缺乏統(tǒng)一要求 小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外報(bào)送不同部門,其內(nèi)容和格式不統(tǒng)一,甚至隨意填報(bào)。為滿足不同信息使用者的需求,粉飾財(cái)務(wù)信息,使數(shù)據(jù)真實(shí)性大打折扣。
(四)產(chǎn)權(quán)高度集中 小企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中,投資者往往就是經(jīng)營(yíng)者,管理決策者就是投資者。小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,缺少分級(jí)控制程序,對(duì)財(cái)務(wù)信息的提供和決策使用隨意性非常大,出現(xiàn)單一的決策壟斷。
(五)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與財(cái)務(wù)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范 小企業(yè)規(guī)模小,財(cái)務(wù)人員相對(duì)少,一人一崗難以做到或從成本效益上不允許。但小企業(yè)在一人多崗的崗位設(shè)置下,沒有嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離的原則,不相容崗位由同一人承擔(dān)的比較多,諸如會(huì)計(jì)和出納為同一人,出納就是廠長(zhǎng)、經(jīng)理的直系親屬等,甚至有的連最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格都沒有。這是使小企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真長(zhǎng)期持續(xù)存在的主要原因。
(六)財(cái)務(wù)監(jiān)督不力 會(huì)計(jì)的基本職能之一就是進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,但不論企業(yè)內(nèi)部還是外部監(jiān)督都是無力的。從內(nèi)部來看,中小企業(yè)管理者往往會(huì)驅(qū)使和干涉財(cái)務(wù)人員記賬和管理賬,加之中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,一些諸如小企業(yè)內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)往來結(jié)算制度等不健全,或這些內(nèi)部控制制度已建立健全,但沒有得到有效執(zhí)行,喪失了財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的本質(zhì)。從外部來看,審計(jì)、財(cái)政、工商和稅務(wù)等監(jiān)督部門之間尚未形成合力體系來監(jiān)督小企業(yè)。因此,小企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督不力,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息的有效性。
二、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施有助于提升財(cái)務(wù)信息有效性
(一)從制度層面保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量 隨著《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施,我國(guó)會(huì)計(jì)法律體系將得到進(jìn)一步完善,為提高和規(guī)范財(cái)務(wù)信息提供了制度性保障。從客觀角度講,會(huì)計(jì)法律體系的不健全,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度不完善是我國(guó)長(zhǎng)期以來出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的主要原因之一。盡管我國(guó)2007年1月1日正式實(shí)施新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,但《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》基本上是按照大中型企業(yè)設(shè)定的,對(duì)小企業(yè)的針對(duì)性很少。2013年1月1日實(shí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,其針對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的具體核算和財(cái)務(wù)信息作了規(guī)范,有了較強(qiáng)的指導(dǎo)性和示范性,使會(huì)計(jì)法律體系內(nèi)容更加充實(shí)和完整,更突顯小企業(yè)的特點(diǎn),更結(jié)合小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》主要規(guī)范表現(xiàn)在具體規(guī)定了小企業(yè)會(huì)計(jì)的確計(jì)、計(jì)量和報(bào)告的全部?jī)?nèi)容,規(guī)定小企業(yè)總賬會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表的種類、格式及編制說明和附注,為小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》提供操作性規(guī)范,從制度上保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一,財(cái)務(wù)信息可比,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息透明度 《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái)極大地簡(jiǎn)化和方便了小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,限制了以往小企業(yè)可任選《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,形成了統(tǒng)一規(guī)范政策,使財(cái)務(wù)信息可比,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息透明度。主要表現(xiàn)在:第一,資產(chǎn)方面。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第六條明確規(guī)定,小企業(yè)資產(chǎn)的取得、發(fā)出和期末計(jì)量均按歷史成本計(jì)量,各種資產(chǎn)均不計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。這一規(guī)定是為了結(jié)合小企業(yè)的特點(diǎn),既簡(jiǎn)化了核算,又與企業(yè)所得稅法的規(guī)定保持一致。長(zhǎng)期股權(quán)投資統(tǒng)一采用成本法核算,其初始計(jì)量不區(qū)分是否屬于企業(yè)合并方式。通過非貨幣性資產(chǎn)交換取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資,不區(qū)分有無商業(yè)實(shí)質(zhì)。對(duì)換出非貨幣性資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值與其賬面價(jià)值的差額確認(rèn)為處置損益。存貨的期末計(jì)量方法中取消了存貨后進(jìn)先出法。仍然保留“短期投資”、“長(zhǎng)期債券投資”等比較直觀的會(huì)計(jì)科目,未采用“交易性金融資產(chǎn)”、“可供出售金融資產(chǎn)”等相對(duì)難界定的會(huì)計(jì)科目。第二,權(quán)益方面。負(fù)債以實(shí)際發(fā)生額入賬,不采用現(xiàn)值或公允價(jià)值等不易確定的計(jì)量屬性。長(zhǎng)期債券投資按照票面利率計(jì)算確認(rèn)利息收入,利息計(jì)算統(tǒng)一采用票面利率或合同利率,債券的折價(jià)或者溢價(jià)采用直線法進(jìn)行攤銷。所有者權(quán)益中的資本公積的核算內(nèi)容僅為資本溢價(jià)部分。第三,收入方面。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明確了小企業(yè)提供勞務(wù)的范圍,提供了勞務(wù)收入的確認(rèn)和計(jì)量,在確認(rèn)收入的條件中,未采用“經(jīng)濟(jì)利益很可能流入”這種難以判斷的定性條件,而規(guī)定采用以發(fā)出貨物和收取款項(xiàng)作為標(biāo)準(zhǔn),減少關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬轉(zhuǎn)移的職業(yè)判斷。這些會(huì)計(jì)政策的具體化和統(tǒng)一性,提高了財(cái)務(wù)信息的可比性,增強(qiáng)其透明度,提升了財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表更客觀反映小企業(yè)財(cái)務(wù)信息 在編制財(cái)務(wù)報(bào)告方面,明確規(guī)定了財(cái)務(wù)報(bào)告包含的報(bào)表為資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和附注。與《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相比,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明確要求編制現(xiàn)金流量表,并對(duì)小企業(yè)現(xiàn)金流量表作了簡(jiǎn)化和規(guī)定,同時(shí)在報(bào)告附注中增加了納稅調(diào)整的說明。不要求編制所有者權(quán)益變動(dòng)表。現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)不包括“現(xiàn)金等價(jià)物”,并且采用直接法列報(bào),不要求采用間接法。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》還明確了資產(chǎn)負(fù)債表以歷史成本為原則,不考慮部分資產(chǎn)的公允價(jià)值,對(duì)部分資產(chǎn),如:存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資,采用賬面余額填列,而不按照賬面價(jià)值填列。總之,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和附注都有了具體的調(diào)整和簡(jiǎn)化,提高了報(bào)表的清晰度和實(shí)用性。
(四)財(cái)務(wù)信息外向化,有助于解決自身融資瓶頸 由于小企業(yè)所有者往往又是其經(jīng)營(yíng)者,他們對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況比較熟悉。因此,小企業(yè)財(cái)務(wù)信息更多的是向外部信息使用者提供決策信息。外部信息使用者主要是稅務(wù)機(jī)關(guān)、貸款銀行、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、債權(quán)人、現(xiàn)有和潛在的投資者以及政府主管部門,這就體現(xiàn)小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的特殊需求,概括起來主要包括兩個(gè)方面:一方面是實(shí)現(xiàn)對(duì)外融資的需求。另一方面是稅務(wù)部門的特定需求。小企業(yè)最大的發(fā)展瓶頸是融資,其融資主要還是依賴于信貸者和吸引潛在的投資者。小企業(yè)為了自身規(guī)模的不斷擴(kuò)大,就解決融資難的問題,融資難的原因主要在于小企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能統(tǒng)一規(guī)范提供給信貸者和投資者。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施,強(qiáng)制要求所有符合標(biāo)準(zhǔn)的小企業(yè)必須執(zhí)行。剛性的制度必然體現(xiàn)其執(zhí)行所具有的統(tǒng)一性和可比性,從而使稅務(wù)機(jī)關(guān)和信貸者獲得相對(duì)統(tǒng)一、可比可靠的財(cái)務(wù)信息,使稅務(wù)部門利用小企業(yè)信息做出稅收決策,包括是否給予稅收優(yōu)惠政策、采用何種征稅方式等。信貸者則主要利用小企業(yè)財(cái)務(wù)信息做出信貸決策。如果小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性、可靠性強(qiáng),質(zhì)量高,形成規(guī)范化、程序化、可以讓人信賴的財(cái)務(wù)信息市場(chǎng),則信貸者有了信貸決策的可靠性依據(jù),將可能為小企業(yè)提供信貸資金。同時(shí),小企業(yè)對(duì)資金的需求將吸引更多的潛在投資者,為小企業(yè)自身融資提供可能,從而有助于資金籌集,解決小企業(yè)融資難的問題。
(五)為查賬征收提供依據(jù) 《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施有效地規(guī)范了稅收征收方式。由于我國(guó)小企業(yè)的特殊性,其征稅方式主要采用核定征收。我國(guó)小企業(yè)數(shù)量多,所占比重達(dá)99%,所涉及的行業(yè)多,尤其是新興行業(yè)。這些小企業(yè)一般來說生產(chǎn)不固定,賬冊(cè)不健全,稅務(wù)機(jī)關(guān)只能根據(jù)納稅人的生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下的生產(chǎn)、銷售情況,對(duì)其生產(chǎn)的應(yīng)稅產(chǎn)品查定產(chǎn)量和銷售額,然后依照稅法規(guī)定的稅率征收。而《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的制定和實(shí)施從會(huì)計(jì)核算、建立健全賬簿到財(cái)務(wù)報(bào)告都進(jìn)行了規(guī)范,尤其考慮了小企業(yè)會(huì)計(jì)與稅法的差異,最大限度地消除了小企業(yè)會(huì)計(jì)與稅法的暫時(shí)性差異,在報(bào)表附注中詳細(xì)披露應(yīng)繳稅費(fèi)項(xiàng)目的說明以及與稅法規(guī)定存在差異的納稅調(diào)整過程等,大大減少了小企業(yè)納稅調(diào)整事項(xiàng),簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作,建立健全賬目。因此,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施,將為稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)小企業(yè)采用查賬征收提供可能,使小企業(yè)直接為稅務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)管、依法治稅提供了更加明晰的財(cái)務(wù)信息。
三、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)財(cái)務(wù)信息有效性的重構(gòu)
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理 要提升財(cái)務(wù)信息有效性,必須保證財(cái)務(wù)信息的可靠性和相關(guān)性。隨著《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的執(zhí)行,小企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)生了較大變化,在這種變化的情況下,小企業(yè)只有從信息源頭來保證財(cái)務(wù)信息的有效性。小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范,嚴(yán)格按《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是保證財(cái)務(wù)信息有效性的根本前提。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施就是以規(guī)范會(huì)計(jì)核算、向外部提供有效信息為出發(fā)點(diǎn),解決小企業(yè)長(zhǎng)期以來管理不規(guī)范、賬務(wù)不健全、財(cái)務(wù)管理混亂和財(cái)務(wù)信息失真的問題。這必然要求小企業(yè)首先要熟悉《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合實(shí)際,按照其要求,修訂和建立健全財(cái)務(wù)制度體系,從而規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理。如:會(huì)計(jì)科目和科目級(jí)別的設(shè)置,會(huì)計(jì)處理方法的變化和規(guī)定,報(bào)表編制的要求和方法,財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置,內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施等。因此,小企業(yè)應(yīng)從熟悉《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開始到實(shí)際建賬,最后編制報(bào)表的一系列規(guī)范做起,從而保證財(cái)務(wù)信息的有效性。
(二)提高財(cái)務(wù)人員使用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的能力和水平 《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施,要求小企業(yè)及其財(cái)務(wù)人員和相關(guān)的社會(huì)單位共同重視。為做好新舊準(zhǔn)則和制度的銜接,小企業(yè)、財(cái)政和相關(guān)部門應(yīng)積極支持和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和進(jìn)修,為小企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),包括時(shí)間和待遇上為財(cái)務(wù)人員提供便利。同時(shí),充分利用外部人才資源優(yōu)勢(shì),引領(lǐng)和帶動(dòng)小企業(yè)財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)能力和水平。小企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,即便通過自身學(xué)習(xí)和培訓(xùn),仍會(huì)對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》難以理解和運(yùn)用。小企業(yè)可以聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所或財(cái)務(wù)咨詢公司優(yōu)秀的兼職財(cái)務(wù)人員記賬,帶領(lǐng)和幫助規(guī)范小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員的能力和水平,從而提高小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性和質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用與《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的匹配性 《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái)不僅規(guī)范了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和管理,更重要的是解決目前針對(duì)小企業(yè)的稅收征管和融資問題。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息化提出了更高地要求,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)必然也要緊隨《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施,要加快推進(jìn)和支持與《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)利用,為準(zhǔn)則實(shí)施提供技術(shù)應(yīng)用保障。財(cái)務(wù)軟件必須多方位滿足小企業(yè)會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)和解決融資瓶頸的需要。第一,財(cái)務(wù)軟件按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的一級(jí)總賬科目、會(huì)計(jì)核算方法和報(bào)表進(jìn)行預(yù)置模板供小企業(yè)選用。第二,按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)稅收征收管理的要求,在財(cái)務(wù)軟件上強(qiáng)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與稅收機(jī)制,加強(qiáng)小企業(yè)對(duì)自身稅收的測(cè)算,逐步實(shí)現(xiàn)小企業(yè)稅收的聯(lián)動(dòng)檢查和稅收實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)要增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的輸出接口,滿足稅務(wù)部門的稅務(wù)稽查、稅收征管要求。第三,小企業(yè)融資難的重要原因是金融機(jī)構(gòu)缺乏小企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)告的融資決策依據(jù)。從融資角度講,小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)成為金融機(jī)構(gòu)和非金融機(jī)構(gòu)貸款的重要依據(jù),《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是保證小企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,加強(qiáng)銀行對(duì)小企業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn)管理的重要制度保障。因此,小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件還必須按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》處理要求,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)反映小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量情況,為金融機(jī)構(gòu)和非金融機(jī)構(gòu)對(duì)小企業(yè)的客觀判斷提供依據(jù)。
(四)協(xié)調(diào)與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有效銜接 小企業(yè)應(yīng)該明確《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的制定依據(jù)是一致的,都是根據(jù)會(huì)計(jì)的根本大法《會(huì)計(jì)法》,但兩種準(zhǔn)則在適用主體范圍、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)報(bào)表格式和附注等方面都不一致,這就要求小企業(yè)首先要如何做好把原來按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)換成按《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的會(huì)計(jì)核算,做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效銜接和平穩(wěn)過渡。其次,針對(duì)某小企業(yè)來講,大、中和小型企業(yè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,它將伴隨企業(yè)生命周期從初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期的整個(gè)過程,將來小企業(yè)有可能衰退而退出市場(chǎng),有可能不斷壯大成為大中型企業(yè)。這就要求小企業(yè)在遵守小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的同時(shí),仍然與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相銜接,為未來成為大中型企業(yè)做好會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換奠定基礎(chǔ)。
(五)建立健全《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有效執(zhí)行的監(jiān)督體系 《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》具有他律性和強(qiáng)制性,但小企業(yè)規(guī)范性不足,自身職業(yè)道德建設(shè)的內(nèi)在作用不強(qiáng),對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有效推進(jìn)和貫徹落實(shí)需要外部的有效監(jiān)督。在實(shí)際工作中,許多小企業(yè)財(cái)務(wù)人員都是著眼于業(yè)主行事,沒有嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,這會(huì)阻礙《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施。因此,僅靠小企業(yè)自身的自律約束或他律來規(guī)范會(huì)計(jì)工作和有效執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》不太現(xiàn)實(shí),只有把國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督等外部監(jiān)督和小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督形成合力,既尊重小企業(yè)自身的自律性道德意識(shí),又注重他律性的法律法規(guī)道德底線。第一,定期對(duì)小企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮自律意識(shí)。第二,借助外部監(jiān)管。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施初期,內(nèi)部監(jiān)督短期難以發(fā)揮作用,應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和證券等部門的外部合力監(jiān)管,做好《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》執(zhí)行情況的指導(dǎo)、檢查、反饋等相關(guān)工作,形成《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》貫徹落實(shí)的監(jiān)管保障。第三,財(cái)政部門應(yīng)有效對(duì)小企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)行資格證書管理制度,嚴(yán)把會(huì)計(jì)從業(yè)準(zhǔn)入制度,做好實(shí)質(zhì)性的諸如繼續(xù)教育培訓(xùn)、吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格等后續(xù)監(jiān)管工作。第四,稅務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性查核,根據(jù)查賬等稅收征收辦法督促小企業(yè)建立、健全會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)核算制度并進(jìn)行規(guī)范管理和有效執(zhí)行。第五,強(qiáng)化會(huì)計(jì)服務(wù),積極發(fā)揮記賬機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)化的小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)和幫助小企業(yè)嚴(yán)格按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)管理水平。
[本文系2012年云南省教育廳科學(xué)研究基金一般項(xiàng)目(編號(hào):2012c074)階段性研究成果]
參考文獻(xiàn):
一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的,在財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)是通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)完成的。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值,核心是價(jià)值成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)等的大融合。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強(qiáng)調(diào)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),但對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解不能只停留在技術(shù)上,其根本在于管理,財(cái)務(wù)管理信息化要通過利用信息技術(shù),建立與之相適應(yīng)的組織管理模式來調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源潛能,是兩者的結(jié)合;第二,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,需要首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,而專業(yè)人才是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保證。所以企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)信息化的順利建設(shè)很大程度上取決于能否引進(jìn)一批高質(zhì)量的復(fù)合型信息化專業(yè)人才,這給企業(yè)在信息化建設(shè)過程中提出了更為具體的要求,即為積極培養(yǎng)和吸收同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才;第三,在財(cái)務(wù)管理信息化過程中,注重建立集中式財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行,符合企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要,同時(shí)必須符合企業(yè)文化并突出企業(yè)文化。
二、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問題
(一)預(yù)算管理制度缺失
預(yù)算管理的實(shí)施是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要前提。目前,我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理工作缺乏一定的規(guī)范性以及相應(yīng)的制度約束,多由財(cái)務(wù)部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預(yù)算管理在預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)、控制以及激勵(lì)等方面職能的發(fā)揮。部分企業(yè)未對(duì)預(yù)算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預(yù)算工作與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的關(guān)聯(lián),忽略了預(yù)算的必要性和合理性,這直接降低了預(yù)算工作在企業(yè)管理中的地位。
(二)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制缺位
我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力度相對(duì)較低,尤其是事后的監(jiān)控和考核力度亟待加強(qiáng)。由于整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息需經(jīng)過層層加工整合才能形成,耗時(shí)較久且易降低信息的準(zhǔn)確信,最終提高企業(yè)衡量公司整體運(yùn)作情況的難度,考核監(jiān)督分公司經(jīng)營(yíng)情況的難度也相應(yīng)增加了。依照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方法,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的核算標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,事前缺乏預(yù)算計(jì)劃,事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,事后缺乏審計(jì)監(jiān)督。
(三)資金使用效率低下
部分集團(tuán)企業(yè)仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團(tuán)公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯(lián)系并不緊密,可能出現(xiàn)部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現(xiàn)象,影響集團(tuán)企業(yè)整體的資源使用效率。也正因?yàn)榉止镜姆植际謴V泛,集團(tuán)企業(yè)對(duì)其的監(jiān)管力度往往較弱,分公司會(huì)出現(xiàn)隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規(guī)現(xiàn)象,一方面增加了集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);另一方面提高了資金統(tǒng)籌使用的難度,降低資金的使用效率。
(四)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化,但原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸?shù)葐栴},降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。考慮到分公司的財(cái)務(wù)核算相對(duì)獨(dú)立,各自計(jì)算加工后才匯總到集團(tuán)企業(yè)總體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,而這一過程易受到業(yè)務(wù)能力、部門利益或者是內(nèi)部控制等因素的影響,所以會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性往往不高,另外由于數(shù)據(jù)的加工過程涉及到上下級(jí)的溝通,這一溝通過程又易出現(xiàn)誤解或遺漏現(xiàn)象,所以財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性會(huì)受到進(jìn)一步的影響,對(duì)企業(yè)的決策造成負(fù)面影響。
(五)信息孤島現(xiàn)象明顯
盡管大多集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)已引入財(cái)務(wù)管理軟件以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的信息化替代傳統(tǒng)的人工核算,但企業(yè)系統(tǒng)間的聯(lián)接存在一定問題,相關(guān)數(shù)據(jù)難以很好地納入到系統(tǒng)中,所以財(cái)務(wù)信息始終是孤立的。具體原因在于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件僅僅做到了模擬傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,單純地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)辦公的自動(dòng)化,會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)并未從根本上得以改變,事后的監(jiān)督與核算機(jī)制也未建成。
三、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建策略建議
(一)系統(tǒng)構(gòu)建原則
1.整體規(guī)劃原則。在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)之前,有必要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、深入、全面的調(diào)研和規(guī)劃。要立足系統(tǒng)建設(shè)、綜合業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的現(xiàn)實(shí)需求,來制定與集團(tuán)企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的整體財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃方案。
2.循序漸進(jìn)原則。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)主體涉及到集團(tuán)企業(yè)總公司和各分公司,主體層次多且復(fù)雜,因此集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)始終遵循循序漸進(jìn)的原則。
3.統(tǒng)一性原則。由于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的多樣性與復(fù)雜性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,需要在仔細(xì)研究相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同行業(yè)的核算特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算科目及輔助賬最大程度的統(tǒng)一。
4.差異化原則。集團(tuán)企業(yè)層次往往較多,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)一般較為復(fù)雜。基于以上原因,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)所處層級(jí)的不同,有針對(duì)性地選擇適合的控制、監(jiān)管模式。
5.重點(diǎn)推進(jìn)原則。集團(tuán)企業(yè)管理層級(jí)較多,且各企業(yè)層級(jí)基礎(chǔ)有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應(yīng)抓住重點(diǎn),以重點(diǎn)項(xiàng)目作為突破口,來推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
(二)系統(tǒng)構(gòu)建策略
在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的思路也將圍繞這三大主體展開。
1.突出電子會(huì)計(jì)核算功能。電子會(huì)計(jì)核算功能是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的核心,只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集中管理和及時(shí)處理,才能達(dá)到協(xié)同商務(wù)的發(fā)展目標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效用的擴(kuò)展提供支撐。電子會(huì)計(jì)核算的普及和應(yīng)用不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)核算的過程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化、制度化的過程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革與發(fā)展的過程,同時(shí)也是一個(gè)觀念革新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。因此,在政策法律允許的框架內(nèi),通過建設(shè)現(xiàn)金流量監(jiān)管、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理、勞務(wù)支出核算、庫(kù)存核算、銷售核算、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算等模塊,在集團(tuán)總公司和各地方分公司之間構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算體系,充分發(fā)揮電子會(huì)計(jì)核算的優(yōu)勢(shì),加快集團(tuán)企業(yè)間各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理的速率。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;問題;對(duì)策
經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化,使企業(yè)尤其是大型集團(tuán)企業(yè)開始關(guān)注信息化的建設(shè),尤其是財(cái)務(wù)信息化。在企業(yè)信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)信息化是其中很重要的一部分,財(cái)務(wù)信息化可以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的協(xié)作能力。集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化有利于使會(huì)計(jì)核算得到統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性得到提高,也可以作為集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理的工具,是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的具體要求。
一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在問題
在現(xiàn)代化企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理信息化處于剛剛起步的發(fā)展階段,它的有利條件在于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,科技為企業(yè)從傳統(tǒng)向集中化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變做出了鋪墊。但是,當(dāng)前一些企業(yè)由于在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面管理不善,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。總的來說,在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中會(huì)遇到以下幾個(gè)主要的問題。
(一)財(cái)務(wù)信息化管理模式落后
財(cái)務(wù)管理信息化是管理模式的變革而不僅僅是財(cái)務(wù)核算的變化,管理模式落后主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)組織機(jī)構(gòu)多為傳統(tǒng)的金字塔型,企業(yè)內(nèi)部管理鏈條過長(zhǎng)。這影響了財(cái)務(wù)管理的效率,導(dǎo)致信息的滯后。(2)母公司的理財(cái)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)有效的整合,目前企業(yè)集團(tuán)在整合理財(cái)方面做的還不夠好。(3)監(jiān)控不力,多種因素的影響導(dǎo)致監(jiān)督者缺少必要的信息和手段來掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)資金等全面情況。
(二)信息孤島現(xiàn)象仍存在
由于缺乏統(tǒng)一的信息化規(guī)劃形成各自的信息孤島,信息溝通傳送受到了很大限制。各單位財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在信息處理上各自為政,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的處理嚴(yán)重滯后,使企業(yè)無法迅速的響應(yīng)市場(chǎng)需求等問題,企業(yè)的發(fā)展受到很大阻力。
(三)信息安全存在隱患
在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息一般多為電子數(shù)據(jù),一些非法的修改可以做到消除痕跡,很難確定這些數(shù)據(jù)是否為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的分布式操作可以使網(wǎng)絡(luò)攻擊從多個(gè)地方進(jìn)行。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過程中存在問題的成因分析
(一)財(cái)務(wù)信息化意識(shí)薄弱
大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理者而言,沒有充足的資金保障等政策來支持財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),而且他們對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)一般僅停留在硬件設(shè)備上,卻忽視了管理模式等軟件條件對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施缺乏良好的軟件環(huán)境,財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實(shí)現(xiàn)信息化的突破。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理體制不完善
尤其是對(duì)集團(tuán)企業(yè)來說,開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要完善的管理體制。而多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理體制不盡合理,并且缺乏制度的設(shè)計(jì)的實(shí)際基礎(chǔ),這使得集團(tuán)企業(yè)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中缺乏統(tǒng)一清晰的行為規(guī)范,主觀隨意性較大,貫徹執(zhí)行力度較低,信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻。
還有的集團(tuán)企業(yè)只是將其他企業(yè)的制度套用到本集團(tuán)企業(yè),并沒有切合企業(yè)自身的需求,導(dǎo)致了所套用的制度與企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)理念不相匹配,結(jié)果就是不能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
(三)缺乏信息化建設(shè)所需的技術(shù)支持
一般財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)人員由于并不了解對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),故設(shè)計(jì)出的軟件經(jīng)常存在與企業(yè)自身契合度不高的問題,難滿足企業(yè)要求。另外,集團(tuán)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)體系的認(rèn)識(shí)不夠清晰完整,選擇了不恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件,這使得企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件基礎(chǔ)薄弱。
任何一項(xiàng)工作的進(jìn)行都需要人才,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更是不例外。在建設(shè)過程中,企業(yè)需要的人才不僅僅要具備扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),為了是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到有效實(shí)施,信息技術(shù)水平高的人才是不可或缺的。目前,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的信息管理技能及知識(shí)結(jié)構(gòu)并不能滿足需要,這是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程中的一大障礙。
三、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)創(chuàng)新管理觀念及體制
企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化工作從部門管理需要提升到整個(gè)公司管理需要的層次上來,在轉(zhuǎn)變理念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心。另外,要將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行完善,信息的集成的實(shí)現(xiàn)是必由之路,只有建設(shè)起高效有序的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能財(cái)務(wù)一體化,使得各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
為確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,需要加強(qiáng)環(huán)境控制來避免外部環(huán)境帶來的不安全隱患。主要相關(guān)措施有:明確操作人員的操作內(nèi)容及權(quán)限,對(duì)操作人員的可操作范圍做出嚴(yán)格限定;定時(shí)檢查系統(tǒng)軟件,使機(jī)器保持良好的運(yùn)行狀態(tài);定時(shí)堅(jiān)持機(jī)房環(huán)境比如電源、接地線等的安全措施,減少外界因素對(duì)計(jì)算機(jī)的損害和影響。
(三)完善財(cái)務(wù)信息化所需的計(jì)算機(jī)技術(shù)
首先,在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)充分考慮到信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性和安全性,只有這樣才能保證集團(tuán)所屬各個(gè)企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)利用的同時(shí)性,這樣也能確保集團(tuán)對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。另外,軟件環(huán)境對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來說也是不可或缺的,其中應(yīng)包含健全的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等,以便企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)高層決策提供支持。
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)應(yīng)該保持持續(xù)優(yōu)化,應(yīng)不斷完善,使其可以與保持功能上的先進(jìn)性,來適應(yīng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),有針對(duì)性的不斷完善和提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能是必需的環(huán)節(jié)。
最后,企業(yè)應(yīng)該規(guī)范其自身的會(huì)計(jì)預(yù)核算體系。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法規(guī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理做出了明確的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求來處理業(yè)務(wù),確保財(cái)務(wù)信息的一致性和可比性,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算管理體系建設(shè)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)人才的培養(yǎng)
當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才,財(cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮,浪費(fèi)很多精力和成本。企業(yè)需求與人才供應(yīng)是企業(yè)專門人才缺乏的主要原因,對(duì)于這一問題,產(chǎn)學(xué)研的模式是很好的解決方案,這種模式可以有針對(duì)性的培養(yǎng)企業(yè)需要的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專門人才。另外,在系統(tǒng)建設(shè)初期同時(shí)建立人員培訓(xùn)制度,也是一種很好的方法,如果這項(xiàng)方案可以在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中得到貫徹落實(shí),那么財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)得到很大的提高。
綜合上述來看,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化并且將其深化,與本企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況達(dá)到高度契合是勢(shì)在必行。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但也應(yīng)看到存在的問題阻礙了我國(guó)財(cái)務(wù)信息化事業(yè)的發(fā)展。只有完善企業(yè)管理體制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化軟硬件建設(shè),并培訓(xùn)業(yè)務(wù)及信息應(yīng)用復(fù)合型人才,才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行集中的管理進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué))
參考文獻(xiàn)
[1]付洪波,關(guān)于財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的綜合探討,財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011,11:11-13.
很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露制度的不健全,由來已久,導(dǎo)致這樣情況的原因是多樣化的。具體來講其缺陷和不足體現(xiàn)在以下幾方面:其一,會(huì)計(jì)信息的權(quán)威性喪失,難以保證信息的真實(shí)性。原則上來講會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的基本要求,很多情況下,在利益驅(qū)使下,企業(yè)往往會(huì)選擇違規(guī)造假的方式去刻意的擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量誤差,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷下降,失去權(quán)威性和公信力。其二,會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容不健全,忽視了知識(shí)資本信息的披露。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,知識(shí)資本的重要性慢慢展現(xiàn)出來。但是現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息披露將重點(diǎn)放在庫(kù)存,機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)上,忽視了知識(shí)自辦的披露,導(dǎo)致信息出現(xiàn)殘缺。其三,信息披露的預(yù)見性很差,難以給予企業(yè)未來戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。從本質(zhì)上來講,企業(yè)披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不僅僅是過去的,也是未來的,在此基礎(chǔ)上形成對(duì)于未來的預(yù)見,給予企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。但是現(xiàn)實(shí)中的信息披露很少涉及到預(yù)見性的內(nèi)容,難以發(fā)揮其作用。其四,缺乏社會(huì)意識(shí),忽視了社會(huì)責(zé)任和社會(huì)貢獻(xiàn)的披露。很多情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息僅僅關(guān)注于企業(yè)自身的發(fā)展,忽視了社會(huì)責(zé)任和貢獻(xiàn),使得企業(yè)社會(huì)效益缺乏有效的界定材料。
二、如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露制度
具體問題具體分析,針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露制度存在的問題,去探析出現(xiàn)這種情況的原因,從而采取對(duì)應(yīng)的措施去解決實(shí)際問題。詳細(xì)來講,我們可以從以下幾方面去促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露制度的完善:
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息披露工作的管理和控制
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的失真是由于市場(chǎng)主體在沒有監(jiān)督的情況下做出的錯(cuò)誤判斷,因此,我們應(yīng)該高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露工作監(jiān)督體制的構(gòu)建。一方面,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露工作的管理和控制,對(duì)于出現(xiàn)信息作假的行為依法給予制裁;另外一方面,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露制度立法工作,將其納入到法律監(jiān)督體系中去,保證營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息披露氛圍,以確保會(huì)計(jì)信息披露的質(zhì)量。
2.注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的完整性
現(xiàn)階段被納入到財(cái)務(wù)報(bào)表中的會(huì)計(jì)信息還不夠全面,尤其以無形資產(chǎn)來講,僅僅涉及到專利權(quán),著作權(quán),特許權(quán),版權(quán),技術(shù)所有權(quán),往往忽視了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下起著重要作用的組織制度,人力資源管理,客戶滿意度等信息內(nèi)容。使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露存在不完善的問題。對(duì)此,我們應(yīng)該積極立足實(shí)際情況,研究新情況,新特點(diǎn),將新的會(huì)計(jì)信息納入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露體系中去。
3.關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的預(yù)見性
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展大背景下,企業(yè)的投資者越來越多的想去了解企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)。這就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠切實(shí)的體現(xiàn)出企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),也就是說我們應(yīng)該積極將企業(yè)盈利預(yù)測(cè),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)面對(duì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容納入到信息披露體系中去,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的預(yù)見性。
4.加強(qiáng)對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)的信息披露
從企業(yè)社會(huì)效益的角度來講,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露制度中應(yīng)該涉及到社會(huì)貢獻(xiàn)和社會(huì)責(zé)任的內(nèi)容,這不僅僅有利于各種利益群體關(guān)系的處理,還將在此過程中創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,使得各主體形成合力,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。因此,我們應(yīng)該積極將增值表納入到財(cái)務(wù)報(bào)告體系中去,以充分展現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)效益。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:集團(tuán)化煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)
引言
財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理的重中之重,而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化則是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。推動(dòng)集團(tuán)化煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以充分發(fā)揮其提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用。然而,現(xiàn)階段,集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程并不圓滿,依然存在著諸多問題,因而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入研究就顯得十分重要。
一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
(一)推動(dòng)煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
現(xiàn)階段,規(guī)模較大而且極具發(fā)展優(yōu)勢(shì)的煤炭企業(yè)不斷吞并那些發(fā)展不利的小型企業(yè),這似乎已經(jīng)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。然而這種大規(guī)模的并購(gòu)整合在帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也加劇了企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端不斷凸現(xiàn),并逐漸成為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展和推進(jìn)集團(tuán)化的障礙。然而,充分利用先進(jìn)信息技術(shù)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)逐步表現(xiàn)出更大的優(yōu)勢(shì),有力地推動(dòng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。
(二)增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控
由于集團(tuán)化煤炭企業(yè)內(nèi)部通常存在著機(jī)構(gòu)分散,子公司數(shù)量多且地域跨度大等不足之處,提高企業(yè)的管控能力就成了管理工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。集團(tuán)在制定發(fā)展決策時(shí),不僅需要準(zhǔn)確及時(shí)地掌握子公司的經(jīng)營(yíng)情況,而且要避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的造假失真情況。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系由于監(jiān)管不力,很難保證子公司財(cái)務(wù)信息在收集、傳遞過程中的有效性和準(zhǔn)確性。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,集團(tuán)可以隨時(shí)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并可以利用信息化技術(shù)準(zhǔn)確地合并報(bào)表,快速核對(duì)內(nèi)部交易,有助于集團(tuán)切實(shí)有效地掌握子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,提升管控能力,以減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)滿足企業(yè)的外部監(jiān)管
在國(guó)內(nèi),大規(guī)模的煤炭集團(tuán)多是國(guó)有企業(yè)。這些企業(yè)在獲得國(guó)家政策與資金支持的同時(shí),就必須要接受國(guó)家對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)信息等其他經(jīng)營(yíng)方面的管理和監(jiān)督。而國(guó)家要想真正地了解國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值信息以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,就必須要深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門就這一問題提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的加速發(fā)展,煤炭企業(yè)逐步加快了上市融資、海外投資的步伐,使得外部監(jiān)管主體不斷增加,監(jiān)管內(nèi)容也愈加豐富。因此,加強(qiáng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化,將更加有利于企業(yè)與外部監(jiān)管相銜接,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的兼容。
二、集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)于企業(yè)的發(fā)展模式、管理理念以及資金運(yùn)作方式的變革,是—項(xiàng)極為重大的管理工程。然而,在現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只滿足于短期利益,缺乏競(jìng)爭(zhēng)以及財(cái)務(wù)管理意識(shí),更忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大作用。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至絲毫沒有推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí),完全不重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大都安于現(xiàn)狀,創(chuàng)新意識(shí)淡薄,導(dǎo)致信息技術(shù)利用率低下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程受阻。
(二)企業(yè)還未形成有效的財(cái)務(wù)集中管理模式
從國(guó)外大公司成功的管理經(jīng)驗(yàn)中可以看出,集團(tuán)內(nèi)部事權(quán)可以分散,而財(cái)權(quán)必須集中。然而,現(xiàn)階段我國(guó)許多企業(yè)都面臨著管理層過多的問題,這就使得 “集而不團(tuán)”“母子分離”的現(xiàn)象日益猖獗。在大多數(shù)企業(yè)中,各職能部門相互獨(dú)立,相互之間缺乏數(shù)據(jù)分享和信息溝通,使得企業(yè)的購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)相互分離,生產(chǎn)發(fā)展過程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下,集團(tuán)公司與子公司之間很難統(tǒng)一對(duì)集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識(shí)觀念。因此,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部都缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,未能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),各部門之間信息交流渠道不暢,各項(xiàng)有效的財(cái)務(wù)信息都無法集中,致使企業(yè)決策者很難全面地認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,也無法有效地實(shí)施企業(yè)管理、監(jiān)督和控制。
(三)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求
財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的中心,必須符合一個(gè)企業(yè)的管理理念和企業(yè)文化。但是,就目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言,所采用的財(cái)務(wù)管理軟件大都來源于同樣的軟件開發(fā)公司。有些企業(yè)為了搶占市場(chǎng)份額,忽視了管理軟件的不通用性,所使用的管理軟件并不符合本企業(yè)的發(fā)展特色以及管理需要,最終遇到了巨大的發(fā)展困境。
(四)操作人員技能低下,無法保證運(yùn)行的安全性
作為財(cái)務(wù)管理學(xué)科一個(gè)新的發(fā)展領(lǐng)域,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化要求財(cái)會(huì)人員既能熟練應(yīng)用專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí),還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能。現(xiàn)階段,我國(guó)能夠真正運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的財(cái)會(huì)人員是少之又少。大部分職員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的掌握僅限于文字編輯或單機(jī)操作等簡(jiǎn)單功能。在遇到網(wǎng)絡(luò)問題時(shí),很多企業(yè)都直接依賴或求助于外界的專業(yè)技術(shù)人員。這就使得網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性難以得到保障,也大大增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的可能性,也許會(huì)給國(guó)家和單位造成無法估量的損失。
三、完善集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑
(一)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及煤炭市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,集團(tuán)化煤炭企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展就必須擯棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)頭羊,要放眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略去認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),重視企業(yè)的財(cái)務(wù)化信息建設(shè),切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動(dòng)其他財(cái)會(huì)人員管理水平的提高。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重視防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的問題,加強(qiáng)各職能部門的信息共享,以解決財(cái)務(wù)信息失真問題。
(二)實(shí)施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但也不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用問題,而是應(yīng)該建立在企業(yè)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制基礎(chǔ)之上,將企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理和監(jiān)控,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成全公司的賬務(wù)統(tǒng)一。要想真正運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就必須改變?cè)械臉I(yè)務(wù)流程,變革原有的管理模式,規(guī)范統(tǒng)一現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅要規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),也應(yīng)該對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,從企業(yè)的基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的辦法,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項(xiàng)目管理進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地分階段進(jìn)行。
四、結(jié)語
煤炭集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分,其中財(cái)務(wù)管理信息化是其核心問題,關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。煤炭只有通過不斷建設(shè)和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限,才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,才能充分發(fā)揮其推動(dòng)煤炭企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的積極作用,才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)
20世紀(jì)末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了徹底的改變。論文百事通這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過程。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的解析,筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化定義為:
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì),大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題,將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如,對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來,財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。新晨
(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。
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[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新
信息技術(shù)為企業(yè)帶來全新發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也給企業(yè)在發(fā)展和管理觀念以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式上提出了更高的要求。而在企業(yè)的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)信息發(fā)展的客觀要求,因此只有根據(jù)信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整和創(chuàng)新,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性和科學(xué)性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息時(shí)代下更好的發(fā)展。
信息時(shí)代下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性
信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然要求。從上世紀(jì)的五十年代起,隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)并不斷普及和利用,信息的作用被提升到了一個(gè)非常高的高度,而伴隨著在企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)路技術(shù)的應(yīng)用,必然會(huì)要求企業(yè)將傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理發(fā)展模式。同時(shí)在這種網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)可以充分利用信息技術(shù)來進(jìn)行查賬、賬目審計(jì)、報(bào)表以及遠(yuǎn)程報(bào)賬,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也可以利用財(cái)務(wù)指令來進(jìn)行外匯買賣、證券投資、異地轉(zhuǎn)賬以及在線資金調(diào)度等在線財(cái)務(wù)管理,此類的財(cái)務(wù)審批工作都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行。這說明信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力有極大的拓展,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所無法比擬的。
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的必然要求。信息時(shí)代的出現(xiàn)是科技革命的發(fā)展結(jié)果,而同時(shí)伴隨出現(xiàn)的就是經(jīng)濟(jì)全球化,首先突出表現(xiàn)在世界范圍內(nèi)跨國(guó)公司的數(shù)量增多以及發(fā)展迅速,在發(fā)展的過程中,各個(gè)跨國(guó)企業(yè)在不同國(guó)家所取得的經(jīng)營(yíng)成果都需要依靠相關(guān)的經(jīng)濟(jì)核算來進(jìn)行發(fā)展上的比較,然后實(shí)現(xiàn)對(duì)全球資源上的合理配置和對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在世界范圍上的調(diào)整,這是目前跨國(guó)公司發(fā)展的重要手段。這些對(duì)不同國(guó)家所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)上的核算,依靠傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式顯然是無法實(shí)現(xiàn)的,必須要充分依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整,從而滿足跨國(guó)企業(yè)全球范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。
信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)對(duì)管理創(chuàng)新上的客觀要求。信息時(shí)代的發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來了較為有利的發(fā)展空間,但伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,也出現(xiàn)了越來越多的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。由于信息時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的一切行為幾乎都是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的,而現(xiàn)在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)體系所采用的都是開放的TCP/IP協(xié)議,這個(gè)協(xié)議具有很多的漏洞和問題,這就意味著安全風(fēng)險(xiǎn)會(huì)頻繁出現(xiàn),不但會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身的安全性造成一定的破壞,也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成一定的不利影響。
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息時(shí)代下所存在的問題
從最早的會(huì)計(jì)電算化,到世紀(jì)初期的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化,最后發(fā)展到目前的財(cái)務(wù)管理信息化,我國(guó)目前很多大型企業(yè)以及一些中小型企業(yè)都在財(cái)務(wù)管理信息化方面取得了突出成就。依據(jù)相關(guān)資料顯示,目前在我國(guó)五百?gòu)?qiáng)的企業(yè)中,2009年全年的銷售收入超過了10.2萬億元,其中42.3%的企業(yè)基本達(dá)到國(guó)際中等發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)信息化發(fā)展水平。但是,這并不代表我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平在整體上都達(dá)到了理想的高度,尤其是在我國(guó)很多地方的中小企業(yè),在財(cái)務(wù)管理方面依舊沒有脫離傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式。具體而言,目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建上主要存在以下幾個(gè)方面的問題:
財(cái)務(wù)管理軟件上的落后和不標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理信息化模式的構(gòu)建必須依靠相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件來進(jìn)行,目前就國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)而言,對(duì)于某些行業(yè)例如金融行業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能開發(fā)已經(jīng)初顯成效,但是由于目前負(fù)責(zé)相關(guān)軟件開發(fā)的企業(yè)發(fā)展規(guī)模都比較小,軟件深度開發(fā)的能力也較弱。因此,在進(jìn)行相關(guān)軟件的開發(fā)過程中,需要加強(qiáng)各軟件開發(fā)企業(yè)之間的交流和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件上的集中開發(fā)。此外,由于有些企業(yè)在信息化建設(shè)過程中沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)分部和總部之間的協(xié)調(diào),其標(biāo)準(zhǔn)也未統(tǒng)一,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息上的有效傳遞。同時(shí)由于有些企業(yè)在硬件建設(shè)上的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)相互之間無法及時(shí)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行傳遞和收集,最終還是無法滿足信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。
無法滿足企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展要求。在信息時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展過程中,電子商務(wù)成為了最為重要的交易手段,要求財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化的管理模式。我國(guó)財(cái)務(wù)管理的信息化構(gòu)建以及電子商務(wù)的發(fā)展缺乏一定的技術(shù)規(guī)范以及法律法規(guī)來提供必要保證,包括在電子商務(wù)中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)上的保護(hù)、數(shù)字簽名的確認(rèn)、網(wǎng)上交易安全性的保證以及電子商務(wù)征稅等多方面的問題。此外,由于在電子商務(wù)的運(yùn)行模式下,交易雙方從磋商,到交易合同的簽訂,然后到交易款項(xiàng)的支付都是依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來完成的,在整個(gè)交易過程中呈現(xiàn)出虛擬化、實(shí)時(shí)化以及遠(yuǎn)程化的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理在相關(guān)的適應(yīng)性以及及時(shí)性方面都提出了全新的要求。但是由于有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上采用的還是傳統(tǒng)的管理模式,無法實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付以及網(wǎng)上交易等,這必然無法滿足企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展要求。
信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)對(duì)策
財(cái)務(wù)管理在管理目標(biāo)和模式上的創(chuàng)新。就企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而言,必須要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上的多元化發(fā)展。信息時(shí)代導(dǎo)致了企業(yè)在業(yè)務(wù)流程以及客戶目標(biāo)確定等方面都出現(xiàn)了較大的變化,在管理過程中可轉(zhuǎn)移性和共享性的信息資本會(huì)處于主導(dǎo)地位,同時(shí),伴隨著財(cái)務(wù)信息的不斷更新、增加和應(yīng)用擴(kuò)展,對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的各方面內(nèi)容都會(huì)產(chǎn)生深刻影響。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上必須要實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展模式,充分考慮到相關(guān)的影響因素,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)利益相關(guān)者在收益上的協(xié)調(diào),同時(shí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展的未來增加值以及預(yù)期成長(zhǎng)效益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值上的最大化。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新方面,由于在信息時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要實(shí)現(xiàn)最大限度上的往外延伸,要將傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理模式從過去的分散式以及局部式的管理模式朝向集中管理和遠(yuǎn)程處理的管理模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況上的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而對(duì)信息時(shí)代所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)避。同時(shí),利用財(cái)務(wù)管理模式上的創(chuàng)新,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的集中式管理,對(duì)下屬的所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)資金調(diào)配以及集中記賬,從而提升企業(yè)在整體上的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)管理方式以及對(duì)象上的創(chuàng)新。在信息時(shí)代下,傳統(tǒng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)有可能會(huì)被網(wǎng)絡(luò)中的虛擬辦公室所代替,從以往的桌面辦公轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿?dòng)辦公和網(wǎng)上辦公,這樣就可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的靈活性,保證企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)中所有機(jī)構(gòu)和部門中財(cái)務(wù)狀況以及資金信息進(jìn)行掌握,并對(duì)供應(yīng)商和客戶之間的資金往來進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),企業(yè)與稅務(wù)、金融、保險(xiǎn)以及海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來都可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,將會(huì)大大加快各類報(bào)表的處理速度,這也屬于管理方式上的一種創(chuàng)新。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理對(duì)象,是物質(zhì)形態(tài)上的資金活動(dòng)。但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,在企業(yè)產(chǎn)品以及服務(wù)中信息活動(dòng)所創(chuàng)造出來的價(jià)值比重會(huì)越來越大,其相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)含量也在不斷提升。因此,在財(cái)務(wù)管理上,一般都開始注重對(duì)信息活動(dòng)以及信息資源上的管理。
[關(guān)鍵詞]物流企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
物流系統(tǒng)是由倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、物流包裝、運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)組成的。目前我國(guó)的物流企業(yè)起步較晚,在財(cái)務(wù)管理方面需要改進(jìn)的地方很多,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理,能夠全面地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行概括分析,促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高。
1財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化的差異
會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化的的一個(gè)重要基礎(chǔ)和分支。會(huì)計(jì)信息化中最具代表性的是會(huì)計(jì)核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件是為了改變傳統(tǒng)的手工做賬而出現(xiàn)的一種提高記賬效率的快捷方式。財(cái)務(wù)管理信息化涉及的不僅僅是會(huì)計(jì)人員的做賬與賬務(wù)處理,更重要的是對(duì)通過會(huì)計(jì)信息化所得到的各種數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理和歸納,全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,將財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理高效結(jié)合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2目前我國(guó)中小物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的問題
2.1企業(yè)規(guī)模較小,預(yù)算觀念落后
由于我國(guó)中小物流企業(yè)的發(fā)展較晚,沒有形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,所有者對(duì)財(cái)務(wù)管理忽視,只關(guān)注支出與收入,缺乏對(duì)資金流向的控制、預(yù)算。又因?yàn)槲锪髌髽I(yè)的特殊性,若缺乏合理預(yù)算,在購(gòu)買企業(yè)所需設(shè)施器材時(shí)容易造成資源配置不合理。另外,在倉(cāng)儲(chǔ)方面,倉(cāng)庫(kù)無法合理使用,出入庫(kù)效率較低;在運(yùn)輸方面,成本費(fèi)用無節(jié)制,車輛使用率較低,增加企業(yè)成本。
2.2成本控制能力較差,資金利用率低下
在物流行業(yè)中,企業(yè)的主要成本主要有5部分組成:①倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)生的倉(cāng)庫(kù)租金、人員工資及其他管理費(fèi)用;②裝卸搬運(yùn),產(chǎn)生的一系列人工費(fèi)用及設(shè)備維修費(fèi)用;③包裝產(chǎn)生的材料費(fèi)用及人工費(fèi)用;④運(yùn)輸產(chǎn)生的交通費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用;⑤配送產(chǎn)生的以人工配送費(fèi)為主的各種費(fèi)用。由于我國(guó)物流企業(yè)對(duì)成本控制沒有正確的認(rèn)識(shí),成本重心前傾,只是簡(jiǎn)單記錄各種直接、間接費(fèi)用及其他一些表面工作,因此,無法得到關(guān)于企業(yè)成本的全面詳細(xì)分析,無法提供管理人員所需的各項(xiàng)成本信息,進(jìn)而嚴(yán)重影響決策者決策的合理性、科學(xué)性、正確性。在企業(yè)中,工作人員僅僅使用會(huì)計(jì)軟件,是無法較好地分析賬齡及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的。當(dāng)某債務(wù)人不履行債務(wù)合約時(shí),若缺乏相應(yīng)的措施則會(huì)導(dǎo)致物流資金供應(yīng)鏈的不流暢,降低資金周轉(zhuǎn)率,出現(xiàn)壞賬,帶來財(cái)務(wù)損失。并且在企業(yè)存在較多閑置資金時(shí),資金缺乏合理有效的管理,無法進(jìn)行再投資獲得收益。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法得到有效的管理控制,那么實(shí)時(shí)監(jiān)控就很困難。此外,不同的部門使用不用的信息錄入軟件,會(huì)造成信息傳遞與交流的困難,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,相同的信息可能在不同的部門都要重復(fù)錄入,造成信息的重疊,進(jìn)而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實(shí)現(xiàn)制度化,使信息錄入具有隨意性。
2.3財(cái)務(wù)管理軟件不匹配
不同的行業(yè)匹配不同的軟件,但從我國(guó)目前軟件行業(yè)的情況來看,針對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件所開發(fā)的系統(tǒng)寥寥無幾。財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程并不是一步到位,需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化,隨之帶來的則是管理軟件的系統(tǒng)升級(jí)與版本更新。若使用通用版的軟件,可能會(huì)導(dǎo)致某些方面對(duì)物流企業(yè)的不適用以及出現(xiàn)分析誤差,進(jìn)而影響企業(yè)決策。
3提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施
3.1企業(yè)內(nèi)部實(shí)行預(yù)算控制,合理使用預(yù)算信息
企業(yè)財(cái)務(wù)管理以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為開端,保證預(yù)算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、控制權(quán)都能正常發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)收入-利潤(rùn)-現(xiàn)金-投資-收入的良性循環(huán)。財(cái)務(wù)信息化管理,可以維持企業(yè)的平衡,分析運(yùn)輸儲(chǔ)藏能力、考核企業(yè)人員的業(yè)績(jī),匯總分析各種信息,達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。通過設(shè)立預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制,通過預(yù)算與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生額比較,逐步完善企業(yè)管理制度。借用各種先進(jìn)的結(jié)算方式,合理利用閑置資金,利用物流的現(xiàn)代化來完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。丟棄傳統(tǒng)觀念里的記賬模式,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)管與控制。實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化,比如,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流向與流量的監(jiān)控、預(yù)估,對(duì)應(yīng)收賬款的管理和分析,財(cái)務(wù)人員可以即時(shí)監(jiān)控,掌控資金安全,提高資金利用率。還可根據(jù)有效原始憑證轉(zhuǎn)輸成記賬憑證,降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,極大地提高了工作效率,即時(shí)將各種報(bào)表快速傳送至各管理層,提高決策的正確性與效率。
3.2加強(qiáng)對(duì)成本的管理與控制,提高資金利用率
建立完善的成本管理系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)外機(jī)制調(diào)整至合理。以財(cái)務(wù)管理信息化為基礎(chǔ),依照過去各項(xiàng)成本的支出,來分析未來成本。注重企業(yè)的長(zhǎng)期利益,控制成本支出,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。樹立企業(yè)員工成本意識(shí),將員工的投入與所對(duì)應(yīng)的工作量產(chǎn)出掛鉤,例如,在貨物裝卸搬運(yùn)時(shí),可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績(jī)效。對(duì)產(chǎn)生的成本進(jìn)行合理分析,明確哪些成本可以縮減,哪些成本需要增加,使系統(tǒng)更為完善。
3.3培養(yǎng)信息管理化專業(yè)人員,開發(fā)匹配軟件
專業(yè)人員因其專業(yè)的特殊性,在信息管理方面具有專業(yè)的知識(shí),能更全面地認(rèn)識(shí)分析企業(yè)目前信息財(cái)務(wù)狀況,也能針對(duì)企業(yè)目前出現(xiàn)的問題提出相對(duì)應(yīng)的解決方案。因此,企業(yè)要加大軟件開發(fā)力度,也可招募專業(yè)人員為公司編制專業(yè)軟件,避免因軟件的不合適,造成財(cái)務(wù)狀況分析失誤,進(jìn)而影響企業(yè)決策。物流活動(dòng)的實(shí)施和管理,事務(wù)處理及客戶交往等事項(xiàng)通過以互聯(lián)網(wǎng)為端口的管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理,分類匯總,存檔分析,使在物流活動(dòng)中的物資倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、物流包裝、運(yùn)輸、配送等工作可以得到全面控制監(jiān)督,并隨時(shí)隨地接受信息反饋,快速作出應(yīng)答。