時間:2023-08-04 09:19:01
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇公司知識產權管理體系,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
提高企業知識產權的數量和質量。汽車行業是典型的知識產權密集型產業,我國汽車產業發展的時間較短,在專利的數量和質量上都遠遠落后于國外先進企業。通過建立完善的知識產權管理體系,建立合理的知識產權激勵制度和利益分配制度,通過物質獎勵和精神獎勵相結合的方式,激勵企業自主創新、增強企業領導和廣大職工知識產權意識,調動員工發明創造的積極性,提高企業的知識產權創造數量。同時,企業在進行技術研發前,需要充分了解知識產權信息檢索平臺和知識產權檢索與檢驗,及時了解該技術領域的國內外技術研發動態,避免低水平的重復研發和無效知識產權的產生,提高知識產權的產出質量,更重要的是,防止企業自身出現侵權的現象,降低企業知識產權方面的風險。數量和質量的雙重提升可以完善汽車及零部件企業專利布局,提高中國在汽車行業技術領域上的地位和實力,此外,企業知識產權的良好積累也能為企業贏得更好的聲譽、影響力和知名度。提高企業知識產權管理水平。由于我國的汽車工業起步較晚,汽車產品又是具有較高的集成度和復雜度的產品,國內企業與國外車企成立合資企業、各方共同開展技術研發,以及采用代工模式的設計與實施等情況比較多,知識產權管理都是其中必不可少的內容。企業通過制定合理知識產權管理制度,規范技術研發人員和知識產權管理人員的工作,明確技術研發人員的權利和義務及技術成果的歸屬等,避免出現知識產權的糾紛及管理不妥善,以及因人員流動導致企業知識產權的流失等系列問題。提高企業知識產權保護水平。近年來,我國汽車行業的知識產權與競爭糾紛呈現快速增長的態勢,企業在知識產權的糾紛中不能僅僅是被動應戰。企業通過設立完善的知識產權管理制度,配置知識產權管理機構為知識產權保護提供了組織保障和人員保障,可以有效處理知識產權糾紛。再次,企業知識產權管理可以為知識產權保護提供證據支持,企業知識產權的創造、申請和后期維護過程中會產生大量的重要文件資料,知識產權管理人員將這些文件資料分類管理,并完整保存,為以后可能出現的知識產權糾紛提供可靠的證據支持。提高企業知識產權經營績效。企業實施知識產權管理是為了實現企業知識產權利益的最大化,從而在激烈的市場競爭中贏得優勢,實現企業的經營發展目標。通過建立完善的知識產權管理體系,企業按照知識產權戰略的要求合理運營知識產權,如通過知識產權轉讓,將知識產權產品化或知識產權許可等多種方式,將知識產權轉化為企業資本和產業,拓展企業發展方向,帶動市場活力,最大化知識產權價值,以期獲得最大的經濟利益和社會效
二、建立知識產權管理體系的建議
汽車及零部件企業的知識產權管理工作,涉及生產經營管理中的各個環節,從新技術的研發、新產品的設計到產品的銷售和售后,涵蓋了知識產權的獲取、維護、運用、保護等各個領域,需要公司全體員工通力合作完成,所以企業要實現知識產權的有效管理,就必須有一個完善的體系來支撐,構建完善的知識產權管理制度,設置合理的知識產權管理機構,配備充足的知識產權管理人員,才能保證相關工作得以有效執行,降低企業知識產權方面的風險,提高技術創新能力,實現企業的可持續發展。根據《企業知識產權管理規范》的要求,企業知識產權管理的主要內容包括:制定企業知識產權戰略、方針和目標,建立健全的知識產權管理制度,設置合理的知識產權管理機構,有效的資源管理,建立知識產權激勵和歸屬機制,公司全體員工知識產權宣傳教育和培訓,建立知識產權侵權預警機制,知識產權經營等相關內容。知識產權戰略是企業對知識產權管理工作進行整體性、全局性的籌劃和安排,對企業有效實施知識產權管理起著至關重要的作用,它的制定和實施必須以企業知識產權的取得、運用和保護為核心。企業應該將知識產權戰略納入公司發展戰略中非常重要的地位,結合企業發展階段及行業現狀等實際情況制定出合理的、適用的知識產權戰略,使得企業知識產權管理工作能夠更好地服務于企業的經營管理目標。建立健全的知識產權管理制度是企業落實知識產權戰略,實施知識產權管理工作、有效規范知識產權管理活動的重要保證,對企業在生產經營活動的全過程對知識產權實施科學化、規范化管理,以及知識產權管理績效的提升都有著重要影響,完善、健全的知識產權管理制度應該包括專利管理制度、商標管理制度、知識產權歸屬和原工激勵制度、知識產權的運營和保護制度、知識產權的教育與培訓、知識產權檢索和檢驗制度及其它相關知識產權制度。建立知識產權管理機構和配置知識產權管理人員是企業知識產權戰略實施的基本條件,為知識產權制度的執行提供了重要資源保障。對于集團型大企業來講,采用分散管理組織體系的公司,下屬公司擁有充分的授權,可以決定專利申請以及預算等,但是知識產權的運用、處理糾紛等由總部統一管理,日本豐田汽車公司即采用此種組織機構;采用集中管理組織體系的公司,由公司總部對整個集團的知識產權按照統一的知識產權政策進行運作,可以有效避免公司重復研發和申請,節約人力和經費,最大限度的保護公司的整體利益,德國大眾汽車集團即采用此種組織機構。
關鍵詞:知識產權管理;自主創新;專利
中圖分類號:F062.3文獻標識碼:D
1前言
深圳三升高科技股份有限公司(簡稱“三升高科”),原名為深圳市京東方智能顯示技術股份有限公司,是應上市要求進行改制變更而組建的創新型高新技術企業,主要經營業務為LED電子顯示屏的研發、制造、工程安裝、售后服務,是深圳市的高新技術企業。公司在研發、品牌、市場、資質等方面一直保持國內同行業的領先地位。公司擁有一支高素質的員工隊伍、雄厚的產品開發實力、高效率的管理體系。公司為實現"中國第一,世界知名"的企業目標,不懈努力,開拓進取,與時俱進,在日益激烈的市場競爭環境下,在國內眾多的同行中居于前列。
在產品的研發過程中,伴隨著大量的實用新型專利、軟件著作權及發明專利。公司擁有LED顯示發明專利3項,LED應用實用新型專利42項,LED顯示外觀設計8項,計算機軟件著作權5項,這些專利使企業在技術上獲得了良好的競爭優勢。本文主要介紹深圳三升高科技股份有限公司在知識產權戰略、知識產權制度的建設、知識產權管理體系的創新三方面的情況。
2公司知識產權戰略
早期的企業并不重視知識產權保護,但20世紀80年代美國發生的一系列事件使專利權人的專利價值得到了極大的提升,人們開始逐漸重視知識產權的保護。20世紀80年代,美國建立了聯邦巡回上訴法院,專門審理與專利有關的訴訟,美國反壟斷政策也出現了有利于專利權人的變化,同時,美國政界與商界開始強有力地推動廣泛的知識產權保護體系的建立。 在這樣的背景下,有的國家甚至出現了所謂的“虛擬經營”企業。這些企業沒有自己的廠房,也不生產任何產品,完全靠出賣自己的知識產權獲得高額利潤。有人稱現在的社會是“知本主義”社會。在這樣的社會里,國家的知識產權戰略以及企業的知識產權管理對于國家的經濟發展非常重要。
知識產權戰略除政府推動外,更需要企業建立自己的知識產權管理制度來支持,否則,所有的戰略都只會是空中樓閣。西方企業都非常重視知識產權的管理工作,我國也意識到知識產權的重要性,正在抓緊制定國家的知識產權戰略。知識產權戰略固然重要,但是如果我們不在微觀層面加強知識產權的管理,恐怕我們創造出再多的知識產權,也不會成為知識產權的大國。因此,知識資產只有通過有效的管理才能產生價值。
創新是三升高科公司企業文化的重要組成部分,技術創新是科技企業的命脈所系,也是國家交給企業的重要使命之一。因此,我們必須構建完整的企業知識產權管理機構,充分利用知識產權法律制度來保護公司的知識產權成果,實現由成本價格優勢向技術優勢轉變的戰略目標。為實現這一戰略目標,即在未來的10年內,公司的知識產權戰略要實現三個目標:構建完整的知識產權管理體系;全面提升員工的知識產權意識;提高公司知識產權無形資產的積累量。
3知識產權制度的建設
針對公司的知識產權戰略,公司采取了一系列卓有成效的措施來保證該戰略目標的有效實施,下面來介紹一下其中的一些重要措施。
3.1知識產權管理部的成立與建設
知識產權在中國被重視是近幾年的事情,三升高科公司也是如此。最早是以知識產權小組和個人的形式,隸屬于其它部門,負責這項工作的人員也只有2~3人,這些都從側面反映了公眾對知識產權不夠重視。2006年,隨著WTO對中國的影響逐步加深,跨國公司對中國企業的專利壓迫也越來越大,國內的公司所涉及到的專利侵權糾紛也越來越多,在這種情況下,為適應企業的發展,三升高科公司知識產權管理部應運而生。它是一個專門的職能部門,主要包括三個方面的工作:專利的申請與授權、侵權與被侵權及對外關系。同時,由于知識產權管理部作為一個獨立的部門,在一定的范圍內做事的權威和主觀能動性也強了,總體上看,是一種緊湊的組織架構。從長遠的角度來看,這種架構還是一種功能性架構,專利是研發的先行軍,也是市場的先行軍,專利工作的重點應該是面向未來,專利布局以及相應的戰略運營會越來越成為工作的重心,很大程度上,戰略性的架構才能適應這種需求。
3.2知識產權人才的引進和培養
企業之間競爭的關鍵是人才的競爭,在知識產權領域尤其是這樣。由于中國知識產權發展時間短,熟悉國內外知識產權規則的人才還比較少,對此,深圳三升高科有自己獨到的人才培養機制。公司知識產權管理部成立后,有專門的專利技術人員、專利申請人員、法務人員及資料管理人員,公司還定期邀請相關領域的專家學者舉辦培訓講座,同時也派人參加政府或有關機構舉辦的知識產權論壇講座等,這些都為我們對知識產權人才培養起到了積極的作用。
3.3專利信息平臺的建設
為了提高公司知識產權信息的管理水平,公司的知識產權管理部與國內外一些專利軟件公司進行了溝通,并試用了一些公司的軟件,籌劃在一些專業的知識產權網站上建立自己公司的個性化知識產權庫,方便知識產權信息的登記、查詢,比如國內有名的佰騰網。目前,這項工作正在緊張的開展中。
4知識產權管理體系的創新
4.1LED系列專利及人才的發掘
有效的一定數量的專利是公司在市場競爭中最有效的武器,專利發掘是制造這些武器最為基本的工作。從根本上講,在LED專利產品的產生中,最關鍵的要素是研發人員。由于中國專利制度的建設起步晚以及早期的保護政策弱,造成很多研發人員對專利制度不了解或者對專利制度沒有信心,經常碰到的有以下幾種情況:申請專利很困難;專利沒有用;不知道怎樣將想法變成專利;申請和維護專利會增加公司的運營成本;想申請專利,但不知從何著手。
針對上述這些情況,公司知識產權部制定了相關的策略。首先,在公司的管理層及相關的員工中,大力宣傳專利的正面作用;其次,開展專利基本知識以及創新方法的培訓;再次,加強專利獎勵制度的建設,積極鼓勵和幫助有新思想的員工完成其專利的申請。
4.2創新的發掘
雖然公司的研發人員對LED應用技術本身都非常了解,但專利的申請并不積極。為此,知識產權管理部的作用就顯現出來。知識產權管理部對研發人員進行溝通輔導,也就是創新方法的培訓以及新思想的收集,激勵研發人員新想法的出現,宣傳專利相關的知識。創新方法培訓首先要做的是要消除研發人員對創新和專利的神秘感,然后幫助研發人員找到解決問題的方法。通過對產品要素有意識的增加、減少、替換以及重新組合,來開發新產品、新功能或降低成本,從而提高產品的競爭力。在專利申請過程中,對一些重要的技術也要通過創新方法來進行創新,使技術得到最大程度的保護。
4.3專利的申請
有了想法和技術,就要對專利進行進一步的考慮,如市場前景如何,怎么能夠將技術與產品相結合,是申請實用新型專利還是發明專利或是利用技術秘密給以保護,是否還有改進技術或者替代產品,是基礎技術還是應用技術,需要在哪些國家或地區申請專利等。經過上面這些考慮,則可以將想法和技術進入專利申請的流程。
中國知識產權事業的繁榮發展,該行業吸引越來越多的人參與進來,女性知識產權從業者在整個行業中發揮著越來越重要的作用。她們不僅以獨有的細膩讓知識產權行業更加嚴謹,且以其特有的堅毅讓行業充滿希望。國云科技股份有限公司法務部經理謝紅女士就是其中典型的代表。作為專利人、律師、第一期全國專利信息實務人才、IPMS(知識產權管理)審核員、競爭情報分析師、PMP管理工程師,謝紅女士精于知識產權管理體系的構建、知識產權的轉化應用、企業品牌的培育、提升企業知識產權能力等,工作期間獲得諸多成績和榮譽,得到了企業和社會的肯定和贊賞。
博觀約取 厚積薄發
2003年從事知識產權工作時,鑒于理工科專業出身具備了相應的技術功底的背景,謝紅主要負責公司開發與研究時立項檢索、申請專利交底方案的專利性檢索、技術調查、專利分析報告撰寫;在對外項目時出具初步的知識產權盡職調查等。2007年初,謝紅通過公開競聘的方式加入廣東電子工業研究院(有限公司),開始了知識產權工作生涯?;陬I導信任和工作的需要,謝紅被委派負責中科院云計算育成中心的知識產權工作并同時負責下屬各孵化企業的知識產權工作,目前作為國云科技法務部經理負責國云科技的知識產權及法務工作。
謝紅所從事的知識產權工作由原單純的服務研發中的知識產權工作轉變為知識產權全流程管理。其中不僅有制度的建設,也有知識產權獲取、維護、運用、保護等方方面面的事務。隨著基礎工作的開展,也逐漸將知識產權工作融入到企業的中長期規劃、戰略等層面。因此,工作涉及的面更廣,對能力的要求也更高。
當談及扎根于國云科技股份有限公司的原因和動力時,謝紅說:“國云科技是中科院云計算育成中心的孵化企業;專門從事云計算相關產品的研發;是中國領先的云計算解決方案與服務提供商;由8位國內外教授級科研人員擔任核心成員的廣東省云計算產業國際創新團隊提供強力支持。其自主研發的G-Cloud云操作系統是國內目前安全等級最高的云計算操作系統;作為中國首家自主產權云計算平臺,專注于為大型政企客戶和IDC數據中心提供全面的云計算及大數據技術解決方案與服務,先后與中國電信、中國移動、廣電傳媒、上海證券交易所、曙光、浪潮等知名公司建立了深度合作?;诠舅幍男袠I是國家戰略性新興產業,公司也具有強大的研發團隊;公司領導極具戰略眼光,高度重視知識產權工作;在國云能夠很好地發揮知識產權工作的作用,實現自身的價值。此外,公司亦坐落于國家高新技術產業園區―松山湖;此地生態環境優美,PM2.5常年不過百,也吸引著我扎根于此?!?/p>
國云科技的知識產權工作,是從一片空白開始;謝紅基本上是從知識產權的規章制度等管理方面入手。工作主要涉及到知識產權管理體系的搭建;在管理制度、體系建設的同時,也從最原始的知識產權積累開始,包括專利的申請、商標的注冊、版權的登記等。而根據研發項目的需求;在項目規劃、立項,以及后續形成的知識產權的申請、注冊等環節,就有關技術或方案進行檢索;為項目規劃、立項提供知識產權盡職調查;為重要項目提供知識產權布局規劃。隨著公司知識產權成長歷程的積累;以及公司的長遠發展需求;知識產權也被逐步提升到了企業的戰略層面。為此,與公司領導層及相關同仁一起根據企業生存發展的使命及目標策劃、制定了公司在知識產權方面的戰略,依據知識戰略的需求,分別制定了公司的中長期知識產權目標及實施的年度計劃、3-5年規劃等,并監督執行。當然作為知識產權管理部門的領導;同時也承擔著公司內部各部門、各層級員工知識產權培訓;以及部門事務及同仁的管理工作。
兢兢業業 恪盡職守
目前,謝紅作為法務部領導,工作的主要內容涉及企業知識產權戰略的策劃、制訂與監督執行,知識產權規劃、計劃的制定與實施,知識產權風險防控;管理體系構建,知識產權專業培訓,知識產權事務管理等方面的工作。隨著公司的發展,對知識產權工作也提出了更高的要求;從當初的規模化的數量積累轉變為對優質專利質量的追求;從單純的部門工作轉變成公司戰略的實施與導向;從知識產權作為成本支出到知識產權價值的實現;相應的,對于個人能力的要求也隨之提高?!疤魬鹋c機遇是并存的,為有效的提升知識產權的質量;推動公司成立了聯動機制,各部門積極有效的溝通c配合,使公司具有良好的知識產權管理體系,可以激勵各部門相關人員積極重視、配合知識產權工作;加強宣傳、培訓,使全員了解、認識知識產權;讓大家知道知識產權對企業的重要性。就具體事務,多跟關聯部門、人員溝通,充分了解實際情況;以使工作的解決辦法更加符合大家的需求。經常到各部門,了解情況,充分掌握大家的想法、對知識產權工作的意見;不斷提升、完善自身處理工作的能力。在公司的戰略制定、實施方面,及時提出知識產權方面的需求以及情況;充分地將知識產權融入到公司戰略中。近幾年也通過知識產權入股等投融資方式,實現了近兩千多萬元的收入?!敝x紅說。
降低知識產權企業知識產權風險是企業制定知識產權制度和戰略的重要組成部分,作為國云科技股份有限公司知識產權管理制度的設計者,謝紅認為,風險往往源于日常的企業經營行為,為有效管控知識產權風險;采取的最主要的措施就是優化、完善知識產權管理。
2013年,國云科技根據知識產權體系的實際需求,進行了省標(廣東省《創新知識企業知識產權管理通用規范》的推行、實施;并于2013年8月順利通過了省標的認證。知識產權部門向領導層提請導入國標;公司領導對此極為重視,啟動貫標工作。
通過貫標,開展了多種形式的宣貫工作,公司全體員工對知識產權管理工作更為關注,保護意識有了大幅度的提升,形成了良好的知識產權氛圍及企業知識產權文化。貫標工作獲得推薦認證,更是極大的鼓舞了公司員工的積極性。突出表現在專利申請呈現井噴式的增長。
作為廣東省首家、同時也是全國信息技術服務業首家獲得《企業知識產權管理規范》GB/T29490-2013推薦認證的企業;通過貫標,公司建立了一套完整、科學、標準化的知識產權管理制度、管理方法和工作程序,規范了公司各項知識產權活動,增強了企業自主創新能力,提升了公司的品牌知名度與美譽度。貫標工作為公司獲得國家知識產權優勢企業、廣東省知識產權示范企業、廣東省著名商標等榮譽發揮了重要作用。同時,也促使公司的專利順利獲得了2016年度的國家專利獎。
淡泊明志 寧靜致遠
東旭始終堅定不移走自主創新之路,突破國外技術封鎖,開發出擁有自主知識產權的平板顯示玻璃基板整套工藝及制造技術,建成了國內第一條TFT-LCD液晶玻璃基板生產線,填補了國內空白。東旭廣泛與國內外知名科研機構和專業院校開展產、學、研合作與交流,建成了平板顯示玻璃技術和裝備國家工程實驗室、院士工作站、東旭光電石墨烯研究院等科研機構。截至目前,東旭已累計開發和擁有專利1000余項,并以每年30%的專利申請數量遞增。
團隊介紹
東旭集團知識產權中心,負責全公司知識產權管理工作,在知識產權中心團隊的努力下,已為公司建立了完善的知識產權戰略體系、管理架構體系、制度體系和集團化知識產權管理平臺;建立了專業高效的知識產權保護體系、知識產權預警機制,推動公司知識產權保護和運用水平的大幅提升。
東旭知識產權中心由首席知識產權官張曉煜帶領,目前擁有6名集團層面知識產權綜合管理人員及25名子公司層面專利工程師。集團層面綜合管理人員中擁有國家知識產權局專家庫專家人才1名,國家知識產權局專利信息師資人才1名,國家知識產權局專利信息分析實務人才1名,4人具備國家知識產權局專利實審及復審經驗。團隊成員均具有良好的法律背景、技術背景,負責包括專利管理、專利挖掘布局、專利族的構建、專利分析預警、專利無效、專利糾紛處理、投資并購項目知識產權盡調、商務談判、專利運營、專利價值評估等工作。25名專利工程師來自于東旭集團液晶玻璃技術中心、精密玻璃技術中心、四川旭虹、鄭州旭飛、蕪湖東旭、北京旭碳、上海碳源匯谷等研發部門或各地子公司,他們不僅是集團各條戰線上的技術骨干,同時又負責本部門知識產權的統籌、協調及管理工作,為集團知識產權工作發揮重要作用。
目前,東旭集團知識產權中心已成長為一支富有凝聚力和戰斗力的專業管理團隊,部門隊伍專業結構、知識架構、資源架構、管理架構健全完善,中心以專業、高效的工作為公司業務保駕護航。
團隊業務概況
公司整體知識產權概況
一、頂層設計,夯實知識產權管控體系
在戰略制定及制度建設方面,知識產權中心先后出臺了一系列集團層面的知識產權管理文件,主要包括:《東旭集團知識產權戰略》、《東旭集團知識產權管理辦法》、《專利管理辦法》、《技術秘密管理辦法》、《商標管理辦法》、《知識產權資源管理辦法》、《知識產權風險預警管理辦法》等近十份管理辦法,并于2015年通過了國家層面的企業知識產權管理體系認證。中心還發揮專利信息預警人才優勢,建立了基于知識產權“創、運、保、管”全流程的風險管理體系,使專利從技術研發到專利撰寫再到專利申請乃至運用過程中,能做到風險可見、可控、可消除。在做到L險可控的前提下,最大限度地發揮知識產權對企業經營的價值。
二、多措并舉,促進知識產權量質齊升
在知識產權申請布局方面,目前東旭集團已累計申請三種專利1400余件,授權且維持有效的專利968件,申請量以每年40%以上速度遞增;注冊商標50多件;辦理軟件著作權登記6項。2015年東旭集團創新成果“鉑金通道中玻璃液的處理方法”榮獲國家專利最高獎項“中國專利金獎”。在專利獎頒獎大會上,申長雨局長表達了對東旭集團的贊譽,他說“鉑金通道玻璃液的處理方法作為是玻璃基板產業內的核心技術,為我國顯示產業的轉型升級提供了強有力的支撐。”今年3月,申局長赴東旭集團河北子公司實地調研,并再次對東旭集團近年來取得的自主創新成果給予充分肯定。
三、未雨綢繆,發揮知識產權預警作用
在專利預警及產業導航方面,構建完成東旭集團專利風險預警機制,搭建起以“自有專利信息統計分析”、“專利競爭對手情報分析”、“侵權專利風險預警分析”為框架的風險預警機制;編制《東旭集團專利信息月報》,每個月向集團高層領導推送重要的專利信息;團隊依托強大的專利分析實力參與集團新產業的導航發展,例如:在東旭集團搶占全球石墨烯產業制高點的過程中,從專利、商標、軟件著作權等領域系統布局,與高校合作開展專利技術轉移轉讓工作,全面保障了集團石墨烯技術核心競爭力。
在投資并購中知識產權風險防控方面,知識產權中心共參與集團投資并購項目和投資戰略研究項目50多個,其中涉及跨境投資并購的項目20個以上。通過制定有效的知識產權風險防控策略,為集團的投資并購業務提供了安全保障。尤其是在跨境收購方面,對知識產權風險及時、有效的控制使集團避免了重大的經濟損失。例如,在對某境外儲能項目實施盡調過程中,團隊通過全面的專利檢索分析,發現某NPE持有大量相關專利,標的公司產品存在極高的侵權風險,并將這一情況向集團決策層進行了及時的匯報。在充分考慮知識產權風險后,集圖決定終止該項目的并購,避免了重大損失。
四、內外發力,促進知識產權人才成長
在人才培養方面,知識產權中心依托“東旭大學”定期開展知識產權業務培訓,內容涉及專利基礎知識、專利挖掘布局、專利訴訟等。2015年,知識產權中心積極運作,促成東旭集團獲得國內液晶玻璃基板領域首家“國家知識產權局專利審查員實踐基地”稱號,通過該實踐基地的平臺作用,積極聯系多名光電顯示材料領域審查員進駐公司,開展多種形式的專利實踐交流活動,提升公司技術人員的專利撰寫和檢索水平。此外,知識產權中心還聯合北京理工大學及北京市知識產權局,開展了首屆東旭集團專利工程師培訓項目,通過校企協同培訓等方式,對東旭集團液晶玻璃技術中心、精密玻璃技術中心、四川旭虹、鄭州旭飛、蕪湖東旭、寧夏東旭等部門或各地子公司25名專利工程師進行深入系統的培訓。這些學員均為集團各戰線的技術骨干,同時身兼專利工作聯絡員,為集團知識產權工作發揮重要作用。
五、挖掘價值,激發知識產權運營活力
在專利運營方面,東旭集團已形成了以專利許可為主的專利運營模式。東旭集團擁有多家全資和控股子公司,通過統籌集團對子公司以及各子公司之間的專利許可,既可以讓子公司使用到集團研發中心和其他子公司研發出的新技術,又可以增加集團的整體營業收入,依托集團強大的研發實力和創新能力,實現了提高子公司相關產品技術含量,節約研發成本的目的。此外,東旭集團正在著手建設企業專利運營管理平臺。該平臺集合了專利價值評估體系、企業產品專利導航等內容,并且與外部數據庫進行對接。該平臺建成后,利用專利導航圍繞企業發展進行專利分析,對主要市場及未來市場與企業相關的產品進行動態分析,主要競爭對手進行動態跟蹤,掌握行業最新動態,作為企業戰略規劃、技術研發、專利布局等的依據;利用價值評估體系對專利價值進行評估,可以實現對專利進行全生命周期管理,為專利運營工作提供保障。
知識產權管理成效
東旭集團知識產權中心負責全集團知識產權的管理和維護工作,目前已制定《東旭集團知識產權戰略》、《東旭集團知識產權管理辦法》、《專利管理辦法》、《技術秘密管理辦法》、《著作權管理辦法》、《商標管理辦法》、《專利申請流程管理指南》、《知識產權資源管理辦法》、《知識產權風險預警管理辦法》、《投資并購中知識產權風險防控管理辦法》等近十份管理制度文件。并于2015年通過了國家層面的企業知識產權管理體系認證。此外,知識產權中心還制訂了《東旭集團專利發明人獎勵辦法》,對專利發明人進行獎勵,鼓勵研發人員積極創新以及實現每年申請專利數量與質量的飛躍。上述管理辦法的實施,從源頭上規范了企業的知識產權活動,確保公司的知識產權事務正常有序開展,同時提高了全體員工的知識產權意識,促進東旭知識產權管理水平的提高。2016年,東旭集團及其子公司東旭科技集團雙雙評為“國家知識產權優勢企業”。
團隊成果及榮譽
知識產權維權成果
1.在與美國某公司的知識產權糾紛中,我公司知識產權團隊進行了系統的穩定性分析和不侵嚳治觶為糾紛的最終解決贏得了主動;
2.在與日本某競爭對手公司的知識產權糾紛中,通過專利無效宣告程序,將該公司最重要的專利權全部無效,為我公司相關產品順利進入市場掃清了障礙;
3.團隊主導了東旭集團與美、日等競爭對手的專利博弈,憑借高度的專業性及嚴謹的工作態度,為東旭集團發展第8.5代液晶玻璃基板及高鋁蓋板玻璃掃清障礙、保駕護航。
專業文章、著作、課題完成情況
1.《企業知識產權管理操作實務與圖解》,張曉煜著,法律出版社,2015年4月;
2.《專利分析運用實務》,郭鋒參與編寫,國防工業出版社,2016年6月;
3.2016年北京市企業知識產權海外預警專項課題;
4.2015年河北省專利導航分析項目;
5.2013年國家知識產權局高培人才專利分析項目。
主要獲獎情況
1.2011年被評為河北省名牌產品;
2.2013年被評為河北省知識產權優勢企業;
3.2014年被評為河北省首批知識產權規范化管理試點企業;
4.2014年被評為河北省《企業知識產權管理規范》貫標工作先進單位;
5.2015年被工信部評為“工業企業知識產權運用標桿”;
6.2015年“鉑金通道中玻璃液的處理方法”獲第十七屆中國專利金獎;
7.2015年通過國家知識產權管理體系認證;
8.2015年被國家知識產權局授予“專利審查員實踐基地”;
9.2015年被北京市科協授予“先進科技工作者之家”稱號;
10.2015年被評為“北京市專利試點企業”;
11.2016年被評為“北京市知識產權保護協會理事單位”;
12.2016年被北京市知識產權局授予“北京市企業知識產權教育基地”。
13.2016年東旭集團被國家知識產權局評為“國家知識產權優勢企業”。
14.2016年東旭科技集團被國家知識產權局評為“國家知識產權優勢企業”。
其它成果
1.2016年《中國知識產權報》發表專題文章“東旭集團:以專利為器、排風險之雷”,報道東旭集團知識產權工作;
2.2016年《北京知識產權》雜志發表專欄文章,介紹東旭知識產權中心團隊;
論文關鍵詞 高新技術 大中型企業 知識產權管理體系 新構想
隨著國際化進程的不斷加快,經濟與科技的蓬勃發展,我國科技創新綜合實力的提高也呈現出喜人的趨勢。而根據我國現階段的實際國情,企業,尤其是高新技術等技術密集型大,中規模企業無疑為科技創新中的主力軍。但不容置疑的是,目前國內大部分大中型高新技術企業對其知識產權的管理,卻存在諸多缺陷與不足,具體體現為缺乏相應的知識產權管理或知識產權管理模式陳舊,效率低下等等。而這些問題對于以技術創新為命脈的高新技術企業,尤其是大中型企業而言,勢必會帶來諸多的不利影響,輕則阻礙產品技術的轉化與應用,重則危及企業的發展與“存亡”,甚至于國家的科技創新水平。由此可知,大中型高新技術企業的知識產權管理,亟待進一步完善、改進與創新。
一、拜耳集團
拜耳集團是一家全球性的高新技術企業,位居世界五百強之一,在全球設有350家分支機構,擁有超過12萬名員工,其生產廠家幾乎遍及世界上的每一個國家。其核心競爭力主要集中在醫療保健,作物科學及高科技材料三大領域。該集團以創新發明在全球著稱,有過很多重大發明,如阿司匹林、海洛因、美沙酮、百浪多息、芥子毒氣、塔崩、環丙沙星、伐地那非、聚氨酯、聚碳酸酯、蘇拉明(Suramin)、巴拉松及殘殺威(Propoxur)等。知識產權運營及管理是該集團極為重要的一部分,也一直都為拜耳高層所重視。
二、拜耳知識產權有限責任公司
2012年4月,拜耳集團在德國成立了一知識產權公司——拜耳知識產權有限責任公司。該公司是集團內知識產權部門從法務部分離出來形成的獨立的法律實體,不再附屬于法務部門,而是處于一個與其平行的位階,具有自身的獨立性,其定位為專業的知識產權服務類公司,這點是與當今世界企業知識產權管理系統截然不同的。此公司負責拜耳集團內所有的知識產權相關業務,由之前拜耳集團內部所有負責專利,商標及著作權的人員集中構成。拜耳知識產權公司通過精簡機構,優化運作經營流程,對該部分知識產權專業人員進行獨立的統一化管理。將知識產權部從法務部門獨立出來,為拜耳集團的知識產權管理系統帶來了多方面的優勢:
(一)機構精簡,規劃統一,內部協調發展
在成立該知識產權公司之前,拜耳集團的知識產權事務分別由集團內醫藥保健、作物科學、高科技材料三大業務領域內各自的知識產權工作人員管理與策劃,而這些知識產權工作人員又分屬于各自法務部門內的知識產權管理部。由于拜耳集團涉獵醫藥,保健,生物,材料諸多領域,各子業務單元分別由不同人員負責知識產權相關業務,使得集團整體呈現出知識產權機構冗雜,人員較多的缺陷。且由于三大子業務公司的知識產權事務實行分別負責制,各子業務公司內的知識產權律師均獨立處理各自內部的知識產權事務,對集團內其他相關知識產權幾乎全然不知。加之“各自為政”,各子公司的知識產權人員沒有經過統一集中的培訓與教育,對相關標準亦難以達成一致,集團內部沒有統一的、整體統籌性的知識產權戰略,每個業務領域均只考慮自身的業務與利益。在實際操作中,這些子業務公司難以避免會發生沖突,如何解決才能對集團公司不造成損失?對集團利益的損失減小到最低?事實上,很難找到這種能完好平衡各方利益的解決方案。
而拜耳知識產權公司成立后,這些問題便迎刃而解。該公司涵蓋了拜耳集團所有知識產權事務,公司人員對各子公司的知識產權業務均已掌握,經過統一的教育培訓,解決知識產權事務不會存在標準不一致,抑或是理念偏差等問題。且各子公司之間發生知識產權糾紛、沖突時,由作為第三方的拜耳知識產權公司處理,會制定出最為中立,對集團最有利的解決方案,同時還減少了集團內部各子公司的沖突,促進內部協調發展。無論對拜耳集團,還是對各子業務公司,由獨立的知識產權公司處理相關事務都是一個最佳選擇。
(二)工作高效準確
由于拜耳知識產權公司為一獨立法律實體,不隸屬于集團內任何一個子公司,所以該公司具有明顯的中立性,在處理集團內部的知識產權事務與糾紛時,會更加地 中立,客觀,得出更為準確的結論。且由于該公司是由集團內所有從事知識產權業務的工作人員構成,并專門負責集團內部的知識產權事務,呈現出強烈的系統性與專一性,在此種情況下,人員分工會更加具體與明確,工作效率也會大幅提高。
(三)知識產權工作人員地位提升,工作熱情增加
拜耳知識產權公司的設立不僅對拜耳集團產生了積極影響,對知識產權法律人員也不失為一個發展事業的契機。該公司目前已擁有近200名員工,其中專門負責專利的律師就有近100人,與拜耳集團在全球的相關數據(近390名負責知識產權工作的人員以及包含在內的180名負責專利與商標的律師)相比,這家獨立的知識產權公司幾乎集中了拜耳全球接近一半的知識產權人力資源。
一般企業內部的知識產權專業人員往往受制于法務部,其地位及分量相較于獨立的知識產權公司,會有明顯的落差。知識產權公司獨立后,知識產權專業人員的地位有所提升,其提出的專業化建議也更容易被參考和接受。作為一個良性循環,知識產權律師等工作人員的工作熱情便會更加高漲。并且,對于一個剛剛成立兩年的,受制于一個注重創新,注重知識產權管理的高新技術企業的知識產權公司而言,其生命力及發展前景是不言而喻的。該獨立知識產權公司的職位對知識產權律師是十分具有吸引力的。
(四)靠近研發部門,雙方合作緊密
拜耳知識產權公司分別設立在德國的孟海姆,柏林的舍納費爾德,以及位于法蘭克福南部的埃施博恩。之所以如此選址,拜耳集團是有其用意的,對該公司與集團研發部門的緊密合作具有重要的作用。該知識產權公司設在德國的三大辦公地,均靠近集團的研發中心。比如,孟海姆位于拜耳作物研發中心、醫藥保健研發中心的附近,柏林有拜耳的醫藥公司,而勒沃庫森有聚合物研發中心,由此可看出,拜耳知識產權公司辦公地點優選為研發中心所在地,遵循此種原則的原因在于,知識產權是以權利人科技創新的成果為載體的,其管理及相應的解決方案往往與創新成果具有直接,密切的關系,將辦公地點設在研發地,使得知識產權公司與研發部門的合作更加緊密,直接,有助于更有效,準確地完成有關工作與任務。
三、我國大中型高新技術企業知識產權管理體系現存不足
(一)對國內外知識產權轉化相關制度和政策重視不夠,宣傳培訓和信息共享機制欠缺
從制度層面看,國家、地方政府以及相關部門均出臺過針對高新技術企業的與知識產權相關的促制度和政策,但此類企業,尤其是大中型企業,卻沒有意識到該種制度培訓教育對于企業員工的重要性。我國大多數大中型高新技術企業一般只對研發人員及知識產權工作人員進行知識產權制度政策的培訓與信息共享,卻忽略了這些信息對其他部門工作人員的重要性。例如,市場銷售人員在進行產品技術銷售時,若其不了解知識產權的相關政策規定,便極有可能被對方所欺騙,而損失己方利益,更有甚者,還可能造成泄漏商業技術秘密等等。由此可以看出,依靠科技創新存活發展的大中型高新技術企業,企業員工的知識產權政策規定培訓與信息共享十分重要。
此外,由于大中型高新技術企業的技術、產品一般還銷往海外,與國外具有密切的業務聯系,對于有產品技術業務聯系的相關國家的知識產權法律法規政策規定,該類企業也應給予同樣的重視,因為往往國外對于外來進口產品會有一定的壁壘,而這些貿易壁壘則體現在相關的法律法規政策規定。若企業對國外的政策規定沒有給予足夠的重視,勢必會對企業造成重大的損失。所以,對于國外的 相關法規政策亦應對相關員工進行足夠的培訓教育與信息共享。
(二)單位內部知識產權管理相關制度未成體系,科研成果轉化激勵不足
從知識產權轉化相關制度的運行效果來看,大中型高新技術企業內部的知識產權管理制度未形成體系,企業員工對知識產權轉化機制的認識多停留在科技成果轉化推進辦法或類似文件階段,相應的財務制度、獎勵政策、孵化制度的建設尚未得到廣泛認可;同時,知識產權轉化的促進措施多集中于資金補貼,職稱評定、針對專利實施的獎勵政策、場所設施建設、保密協議限制等配套措施也尚未深入人心。對于企業對科研成果轉化的激勵措施,其激勵程度相較國外的同類型企業,例如拜耳,也明顯不足。
知識產權管理體系的有效建立,依賴于規范性文件、財務制度、獎勵政策、孵化制度等一系列制度有機結合,資金補貼,職稱評定、針對專利實施的獎勵政策、場所設施建設、保密協議限制等一系列配套措施成體系地運作;科研成果轉化率的提高,依賴于建立強而有效的、讓員工滿意的激勵措施,以激發企業科研人員的科研創造熱情和促進轉化知識產權的熱情。
(三)缺乏專門負責知識產權管理的系統、機構、及專、兼職人員
我國大多數大中型高新技術企業目前都有負責知識產權事務的人員及機構,但這類機構及人員并不專門負責企業內部的知識產權事務,往往還“身兼他職”,企業內部缺乏專門負責知識產權事務的專、兼職人員。就知識產權管理系統而言,往往是設立在法務部門中,由法務部的工作人員兼負責知識產權相關工作,亦或是將知識產權管理機構設在研發部門中,由相關研發人員或領導擔任知識產權管理人員。這兩種做法都存在弊端。前者由于法務部門的人員往往是商法、國際法等法學專職人員,缺乏相關技術領域的知識,對處理相關知識產權業務常常會出現偏差。后者由研發技術人員擔任知識產權管理人員,由于缺乏必要的法律知識教育與思維,在處理企業與外部的知識產權糾紛時,往往會由于對相關法律知識的匱乏而力不從心。而將知識產權管理系統、機構下設在其他部門中,使其缺乏相應的獨立性,無法更好地完成知識產權管理等工作。
(四)知識產權轉化、專利申請等業務外包,成本高昂,成效不足
由于高新技術企業屬于技術密集型企業,知識產權轉化、專利申請是知識產權管理工作中極為頻繁和重要的一部分,而企業內部又缺乏專門負責此種業務的系統或機構,所以此類企業常常選擇將此部分工作外包給外部的孵化器、專利機構或是從事此類業務的律所來負責。但這種做法成本較高,而且由于這種對外合作以合同為載體,對方常常僅完成合同文本上明確規定的義務,不會最大化地為該企業謀取最大利益。這種做法最終將導致成本高昂,但成效卻不足的后果。
四、大中型高新技術企業知識產權管理體系新構想
根據上文對拜耳集團設立的拜耳 知識產權公司的分析,對我國大中型高新技術企業現存問題的闡述,可提出針對我國大中型高新技術企業的知識產權管理體系新模式。考拜耳集團,我國大中型高新技術企業可根據自己所在領域的特色,建立適當規模的知識產權公司。
(一)人員配備
該公司仍受制于總公司,其人員應由各子業務單元內法務部下原來負責知識產權業務的人員集中構成,如果人員不足,可向外招聘相關專業人員,對于規模較大的大型企業,亦可招聘一些專業人員作為兼職知識產權工作人員。此外,該公司內的人員應有一部分人對國外知識產權業務較為熟悉,以促進該企業海外知識產權的管理與運營。對于該分離出來的獨立的知識產權公司,企業應明確其獨立法律實體的性質,這樣便于其更加客觀、中立地處理企業內部所有的知識產權業務。
(二)機構設置與業務培訓
對于公司內部的所有知識產權工作人員,應進行統一的培訓與教育,使得公司所有業務人員在處理知識產權相關問題時能夠標準一致,理念統一。此外,該知識產權公司應根據企業所屬行業的特征,設立出詳細的部門,機構,對企業內全部知識產權相關事務都做到分工明確,細化到人頭。由于現階段我國大中型高新技術企業存在對相關人員的法律政策規定培訓與教育不足,在對該知識產權公司人員培訓教育時,應注重以下幾方面:(1)領導決策層加強對知識產權相關制度和政策的重視;(2)科研知識產權管理部門加強對普通員工宣傳、普及知識產權轉化相關制度和政策;(3)重點培訓科研成果轉化專職(兼職)人員、中層領導干部、科研骨干,加深其對知識產權轉化相關制度和政策的了解;(4)建立公司內部有關知識產權相關制度和政策信息更新與共享平臺,實時更新與共享國家、地方即其他相關國家的知識產權制度和政策信息。
此外,為了提高該知識產權公司人員的工作熱情與效率,應明確其與法務部等其他相關部門的平行位階關系,提高該部分人員的福利與待遇,完善相應的激勵制度,使得公司整體的處理業務效率得到提升,吸引更多有能力的知識產權律師及其他知識產權工作人員加入到該新興公司中去,使得該公司不斷發展壯大。
(三)財政資金
既然新設立的知識產權公司為獨立的法律實體,就應擁有獨立可支配的財政資金。但該公司的資金從何而來?僅僅由企業總公司給付?這種做法僅適宜短期內公司的維持,并不能維持公司的長期運營。本文建議,該公司可通過與企業內部各子業務單位進行計費服務,來獲取利潤,用作自己的資本。雖然該公司受制于企業的總公司,服務于企業內部,但收費制并不與此矛盾。
關鍵詞:AP1000;技術轉讓;知識產權;保護網;發展規劃;管理體系
中圖分類號:TL48 文獻標識碼:A
1 AP1000核電設備制造企業的知識產權管理應注意的問題
1.1 針對AP1000技術轉讓特殊地位應進行的知識產權管理
AP1000核電設備制造企業與一般的制造企業相比,其作為AP1000技術轉讓指定用戶的特殊地位決定了AP1000核電設備制造企業的知識產權管理對于一般制造企業的知識產權管理具有其特殊性。其掌握的知識產權不僅僅是由單一的自主研發知識產權組成,還包括了從轉讓方獲得的知識產權。
1.1.1 對于完全未做創新,直接按照引進技術制成的產品、輔助工具等不應盲目進行以本公司為知識產權成果權利人的專利申請,杜絕侵權的發生。例如:AP1000核電設備制造企業直接利用從正式渠道或非正式渠道獲得的轉讓方標明“含有其保密信息”的圖紙、技術資料中信息進行專利申請,一經證實此信息來自于轉讓方,則為侵權行為。
1.1.2 對于在技轉合同有效期內,在引進技術的基礎上進行了技術創新的,應及時采用專利申請、軟件著作權登記等專利保護手段保護起來,因為若技術轉讓合同要求對受讓方對轉讓方進行技術回授,如果不及時采取知識產權措施保護起來,被轉讓方惡意搶占先機作為專利等知識產權保護起來或泄漏給第三方,則會對我國新興的AP1000核電設備制造企業帶來極大損失,鑒于我國知識產權保護還十分薄弱,這種損害很難以法律手段索賠。例如:參照轉讓方給出的技術要求及參數,并加入AP1000核電設備制造企業本身的創新技術所制成的生產用工裝、工藝等,若合同有相關回授規定則應將相應的創新技術回授技術轉讓方,我國的AP1000核電設備制造企應注意在技術回授前做好知識產權保護工作,并保存技術回授的過程資料。
1.1.3 對于在技術轉讓之前就已經擁有的或在技術轉讓過程中以及技術轉讓完成后在生產制造過程中形成的完全自主開發的技術成果則應做好保密工作或及時申請專利、軟件著作權登記等。而完全由AP1000核電設備制造企業自行研發的制造工藝、方法及系統等則無需告知技術轉讓方。不僅如此,如果對此類技術進行了專利申請的,在專利公開或授權前應做好對此類專利的保密工作以防其他公司惡意竊取先行申請,對此類技術作為技術秘密保護的,則應加強保密措施并做好文字材料的存檔工作,以防發生知識產權糾紛時沒有充分證明此項技術是公司技術秘密的材料。
1.1.4 AP1000核電設備制造企業還應對轉讓方在世界各國進行相關專利申請的狀態進行跟蹤,這樣不僅能夠得知轉讓方技術更新的狀態,也有助于掌握轉讓方在世界范圍內的知識產權布局,從而有利于制定適合中國AP1000核電設備制造企業的境外知識產權管理策略。
1.1.5 以技術為標的的轉讓都回對所轉讓技術的保密性進行規定從而保證所轉讓技術的經濟價值。因此,AP1000核電設備制造企業在使用技轉技術的過程中也應注意只有與其供應商、分包商、外協廠簽訂保密協議的前提下,才可以將相關技術文件提供給其供應商、分包商、外協廠,進行相關服務方面的使用,并且應在與其供應商、分包商、外協廠的合同中加入知識產權保護方面的條款,進行責任限定,轉移因泄密造成侵權的風險。
1.2 作為設備制造企業應進行的知識產權管理
AP1000核電設備制造企業除了應注意在行使合同規定的權利,及履行合同規定的義務方面加強知識產權管理工作,更應通過積極形成多種形式知識產權對公司的智力成果進行保護,形成知識產權保護網。眾所周知,知識產權保護的主要形式有專利、技術秘密、商標、著作權等。AP1000核電設備制造企業作為制造型企業,本身的行業性質決定了其主要智力成果涉及到著作權的并不多,而AP1000核電設備制造企業在生產過程中會產生大量的工裝、制造工藝等,因此“在核心技術領域‘制造’核心專利,在技術領域實施專利包圍戰略”,是AP1000核電設備制造企業進行知識產權保護的主要手段。另外考慮到國內AP1000核電設備制造企業承擔了世界上首堆AP1000核電站的核電設備制造,其所掌握的核心制造工藝、技術、試驗數據、記錄等具有世界首次制造成功的特點,若利用專利申請的保護方式需要在全世界范圍內公開,因而并不利于其核心技術的保護,則對于這部分核心智力成果則采取技術秘密的保護方法。再有考慮到國家將打造CAP1400和CAP1700兩個自主品牌,AP1000核電設備制造企業也應加快本企業商標的申請,為打造自己的品牌進軍國際市場做好準備。
1.3 制定公司知識產權發展規劃,建立知識產權管理體系
眾所周知,“沒有好的計劃就沒有好的管理”,要做好知識產權管理工作、盡快提升公司的知識產權管理能力,AP1000核電設備制造企業應結合公司發展規劃、公司科技發展規劃,制定相配套的知識產權發展規劃,并以公司知識產權發展規劃為主線,建立公司知識產權管理保障體系,及時將公司生產、科技發展過程中所產生的智力成果快速轉化為知識產權保護起來,使公司硬件及軟件都協調發展。AP1000核電設備制造企業應在公司的知識產權發展規劃中,對世界范圍內AP1000核電設備制造行業知識產權現況進行統計,對本公司知識產權現況進行總結,從而確定公司知識產權發展方向,找出知識產權發展潛在風險,明確可能出現知識產權成果的領域;另外公司的知識產權發展規劃還應確定公司在設定階段,包括體系制度建設等的知識產權工作目標、考核標準(如知識產權成果數量、知識產權制度完善情況、知識產權激勵政策的執行情況等)、公司重點知識產權等工作,為公司建立完善的知識產權管理體系,形成大量的高技術含量的知識產權成果做好前期規劃。公司還應根據知識產權發展規劃進行年度評估,如果所得成果與設定的目標有偏差,應進行原因分析并及時調整知識產權發展規劃。
結語
本文從根據AP1000技術轉讓合同條款特點,履行知識產權管理工作責任,建立適合設備制造企業的知識產權保護網,制定公司知識產權發展規劃,建立知識產權管理體系等方面,為核電設備制造企業在短時間內提高知識產權管理水平,提出了有建設性的意見。AP1000核電設備制造企業還應注意如何建設知識產權人員隊伍,如何進行知識產權經營,如何進行知識產權糾紛處理等問題。
參考文獻
隨著上汽通用汽車朝“創領未來、國內領先、國際上有競爭力的汽車公司”的目標不斷奮進,二十年里,為公司業務發展保駕護航的上汽通用汽車有限公司法律部亦在發展和壯大。法律部負責上汽通用汽車四地六公司的法律和知識產權事務,目前由法律部總監John Kajander、副總監劉中明帶領,擁有17名復合型法律顧問,共同為公司各業務鏈主要環節提供有價值的法律支持和知識產權保障,平衡效率與風險。適逢上汽通用汽車法律部榮膺“中國杰出企業知識產權管理團隊”殊榮,在2017年這個對上汽通用汽車極具紀念意義的時間里,記者專訪了上汽通用汽車有限公司法律部總監John Kajander,共話上汽通用汽車法律部與上汽通用汽車創行無界的二十年。
管理流程:知識產權申請與管理自動化
上汽通用成立之初,每年的專利申請量僅用個位數就足以表示,彼時公司所謂的專利申請與管理系統也僅僅只是一張excel表格。采訪中,Kajander并未回避早年上汽通用知識產權管理工作所面臨的如此窘境?!暗枪菊w的專利申請數量在不斷增長,僅使用excel表格來進行專利信息輸入的管理模式必須改進,所以我們在2002年到2003年期間開始著手建立自己的知識產權管理流程?!辈稍L中,Kajander回顧了知識產權管理流程建立的歷程。
“最早的時候,我們采取從excel表格演化為單機版的方式對知識產權管理流程進行改進,大約到2005年,我們初步建立了比較完善的,包括商標、專利管理在內的公司知識產權管理流程,并且在2006年利用IT系統來加強流程管理?!盞ajander告訴記者,“在這個階段里,從單機版到局域網版,從由公司的專利管理人員使用單機版軟件,通過知識產權管理系統輸入專利與商標信息,到全體員工都可以通過該系統進行知識產權信息的輸入,這對于上汽通用的知識產權管理而言無疑是一個飛躍性的進步,但是我們認為這套流程的自動化程度仍然相對較低,所以我們聯合公司的IT部門以及外部的合作伙伴,從2008年開始,逐步開發并建立了PAMS系統(Patent Application Management System)。這是一個完全基于我們公司自身需求的定制化系統,幫我們實現了全面的自動化,目前公司的知識產權管理流程整體都是通過該系統運作實現的?!?/p>
然而與上汽通用汽車永不停息的前進相一致,法律部也絕不會讓知識產權管理系統停滯不前,Kajander在采訪中指出:“我們希望系統每年都會有新的進步,所以每年也都會對系統進行有針對性的改進。”為此,Kajander特別提到了2017年即將啟用的全新的知識產權管理系統:“新的系統比起之前的PAMS系統主要特點是:將外部合作機構、顧問作為管理系統的一個重要環節,注重外部合作機構與公司法律顧問的協同效應,這將在很大程度上降低各方的重復性工作,提高了工作效率?!?/p>
秉承“技術驅動法律”的理念,上汽通用汽車已經建立并完善了合資企業獨立的知識產權管理體系,并逐年優化專利、商?、肿鳈?、商業秘密管理流程,利用國內外知名的數據庫進行知識產權的大數據管理與分析,實現了利用IT系統和移動互聯網技術進行知識產權管理的流程化和標準化。“IP的管理并不是孤立的,需要與公司整體的運營相結合。知識產權來源于創意,而不同創意又是基于公司每年為我們設定的目標,綜合考量項目、研發投入等因素后形成的產物。而我們法律部要做的,就是從技術本身和產品保護這兩個最主要的角度對創意進行評估,并篩選出最值得投入的創意將其‘變現’,開展相應的知識產權申請和保護工作?!闭劦竭@里,Kajander自豪地表示,對于繁多且復雜的專利申請工作,目前上汽通用法律部所建立的自動化的知識產權管理體系起到了舉足輕重的作用。不到二十年間,上汽通用的知識產權數量逐年穩步增長,目前年平均專利申請和授權量已超過400件,擁有專利數量總計超過2000件,在合資汽車企業中表現搶眼。直線上升的數據充分印證,獨立且完善的知識產權管理系統對于公司知識產權申請與保護工作的飛躍進步功不可沒。Kajander同時向記者透露:“目前我們正在考慮對系統再做一個升級與改進,利用人工智能的技術,讓我們的管理系統變的更聰明,這將是我們努力的下一個方向?!?/p>
精英團隊:內外部合作一體化
采訪中,Kajander向記者詳細介紹了上汽通用知識產權管理體系的整體構成:“除了承擔繁多且復雜的專利申請工作的知識產權管理流程,我們公司的知識產權管理體系還有另外兩個重要的組成部分,一方面以公司內部人員為主,包括法律部的知識產權律師,以及研發部門的知識產權的工程師、協調員;另一方面是我們的外部合作伙伴,包括專利商標機構、知識產權管理系統開發供應商、檢索系統的供應商,目前我們已經與一定數量的外部合作伙伴建立了合作關系?!惫局R產權管理流程不僅僅關注內部流程,還需要關注內外互動,因此上汽通用的知識產權管理流程在上汽通用內部法律部團隊與外部機構之間架起了一座不可或缺的溝通橋梁,三方密切聯動,使公司知識產權管理體系得以高效運作,推動公司知識產權申請、保護及管理工作有序開展。
在上汽通用的知識產權管理體系中,法律部團隊自身無疑是整個體系運轉和核心與靈魂。上汽通用法律部目前擁有17名復合型法律顧問,碩士比例超過70%,多人同時擁有CPA、專利人、中美律師資格,平均執業時間超過12年,如此精英化的團隊陣容著實令人贊嘆。當記者詢問起團隊對于人才選拔的標準時,Kajander選擇了“Smart”和“Young”作為關鍵詞,這讓記者倍感意外?!霸跐M足行業通行的標準和要求(比如通過國家司法考試、專利人考試)的基礎上,我們更看重加入團隊的新人是否能夠在短時間內熟悉公司業務,最高的境界其實就是我們所說的年輕的、聰明的。” Kajander進一步將“Smart”和“Young”解讀為團隊對于年輕人學習能力的重視,“我們更看重個人本身是否有積極學習的態度、對新生事物的學習激情和學習的能力,這是我們團隊選拔新人所最為關注的要素。因為一個人現在擁有的東西代表著他的過去,而未來所能夠擁有的東西,完全取決于他的學習的熱情和學習的動力?!翱缃纭笔乾F代企業的重要特征之一,對于公司法律顧問需要跟隨企業的發展部分,對新事物、前沿問題保持必要的敏銳度?!痹谥匾暼瞬诺膶W習能力的同時,Kajander指出,我們部門也會竭盡所能為團隊成員提供便捷的學習渠道和優質的學習資源:“吸引有智慧的年輕人加入我們的公司,而在加入我們法律部團隊以后,部門會相當重視內部人才培養過程。團隊目前已經建立”以老帶新”的模式,由資深的團隊成員親自為新成員其提供知識產權、商業交易、業務流程方面的帶教,同時部門每年都會擬定年度培訓計劃,為員工提供培訓機會,邀請內外部資深法律人及其他專業人士針對知識產權前沿問題舉行講座,組織團隊成員學習,讓他們的工作每天都充滿成就感,關注團隊成員是否能夠在工作、學習過程中得到成長和增值,這是我們最為看重的事情。”
除了法律部團隊自身,公司知識產權管理流程所連接的另外一端,就是上汽通用的外部機構。上汽通用目前已經與多家國內外知名律師事務所、知識產權機構、數據庫供應商建立長期合作關系,將合作滲透于日常知識產權管理工作的方方面面,而多年來合作無間的“秘訣”正如Kajander所言:“我們更多地是將外部機構作為長期合作伙伴來看待,而不僅僅是供應商。”
“將對方視為我們的合作伙伴,就意味著我們需要將合作伙伴的工作與我們法律部的工作看成一個整體,資源共享的同時還要進行整體的效益衡量?!绷牡竭@里,Kajander以知識產權管理流程中的成本控制為例,向記者解釋了團隊與外部合作伙伴間的整體性,“公司的專利申請量在逐年增長,我們的工作量也與日俱增,況且專利申請也僅僅只是我們知識產權工作的其中一部分而已。面對如此之大的工作量,我們必須重視成本的控制與保持,故而我們與已經保持著十年以上的合作關系的合作伙伴以及準備長期合作的伙伴達成一致,共同提升工作效率,降低工作成本,其中最主要的一種方式就是盡量避免我們與合作伙伴間的重復性工作?!痹诮档椭貜凸ぷ鞯膯栴}上,法律部團隊將雙方的日常工作視為整體,尋求了切實可行的解決途徑,比如,我們與合作伙伴之間通過長期的合作已經建立了一整套合作指南,對于合作中的相關事宜進行規范,而這些規范無疑可以提供雙方的溝通效率。
商標保護:為品牌保駕護航
“有別于其他行業的是,我們汽車行業直接面對最終的消費者,也就是一般所說的B2C,商標對客戶有直接的影響,所以商標保護對我們而言是非常重要的,品牌保護在法律部的工作中受到高度重視?!鄙硖幹泵嫦M者的汽車行業,Kajander坦言品牌保護對于上汽通用汽車而言具有不言而喻重要意義,“商標代表了很多東西,對于我們消費者而言,可以代表這個人的想法或喜好,比如運動型與豪華型之間的選擇;也可以代表個人在其親友之間的形象;甚至有時是一種身份的象征,比如在很多客戶眼中,別克與凱迪拉克就分別代表這不同的特質。這提醒著我們每個商標都具有自身不可替代的獨特性,這更加凸顯了商標保護的重要性。”
正是基于行業特性對于商標或品牌的高要求,上汽通用汽車歷來十分重視產品的命名工作。Kajander向記者透露:“公司所有車型的命名,都并非最后關頭一個隨意的決定,而是與整車的、研發的過程緊密結合的。也就是說,在車型設計、制造的過程中,我們已經開始聯合市場部、公關部進行內部討論,在力求令人印象深刻并迎合消費者需求的前提下,構思車型命名?!?/p>
“截至目前,我們所經歷的商標訴訟案件并不多,同時基于時間與經濟成本的考量,我們團隊對于商標及品牌保護的問題,更加重視從自身出發的保護措施以及事前防范,比如近年來我們逐步加強了在零部件上的標識標注,以支持后續品牌保護行動?!钡词谷绱?,團隊對于商標侵權糾紛的應對同樣毫不懈怠。Kajander向記者透露:“針對品牌保護,我們法律部已經聯合市場營銷部成立聯合團隊,在必要時針對商標侵權糾紛采取相應措施,針對假冒偽劣產品的現象而聯合侵權行為發生地工商局、公安局等行政部門采取高效有力的‘打假’措施,以維護品牌形象,實現商標保護的目的?!?/p>
[關鍵詞] 科技;知識產權
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 053
[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)16- 0087- 02
永城煤電控股集團有限公司認真貫徹落實上級知識產權政策,高度重視科技創新工作,在知識產權創造、戰略制定、體系建設、人才培養、科技成果維護、轉化等方面取得了顯著的成效,專利申請量、授權量逐年持續保持增長,2013年專利申請量為144件,授權量為60件,分別比上年同期增長了54.86%和6.67%。
1 具體做法及效果
1.1 領導重視,建章立制,建立健全科技創新管理體系
首先,成立了知識產權戰略制定與實施工作領導小組、技術管理創新領導小組以及技術委員會,設置專門的科技知識產權管理機構,加強科研部門的領導力量,進一步規范科技工作,先后制定了科技市場運行管理辦法、知識產權管理辦法、科技項目管理辦法等管理制度,從而使科技領導體系得到了鞏固和完善。其次,為了加大知識產權的創新和開發的力度,要求各單位實行每季度一次的科技例會制度,對本單位完成的科技成果實行收購制。再次,成立了以董事長為主的人才使用、資金投入的保障體系;以總工程師為主的工程技術人員科技創新、科技攻關和技術改造網絡體系;以全員參與小改小革發明創造的“五小成果”和“五小成果”推廣應用體系??萍紕撔鹿芾眢w系的建立,有力地促進了知識產權工作的開展。
1.2 將知識產權工作納入目標管理
永城煤電控股集團有限公司引入市場化管理機制,建立健全了知識產權獎勵制度。形成了集團公司考核各子公司(直屬單位)、各子公司(直屬單位)考核所轄礦(廠),所轄礦(廠)考核區隊(班組)、區隊(班組)考核個人的4級考核體系,下達各單位全年專利申請數量指標,將發明專利作為各單位“A”級創新單位的一項否決指標,即:全年沒有發明專利的不能評為“A”級創新單位。對專利成果實施項目評審制,對授權的發明專利、實用新型專利分別給予10 000、5 000元的獎勵。每項科技成果完成,經過鑒定、驗收后,在內部科技市場上由技術市場管理領導小組評定項目價格,然后按照評定價格進行有償收購后,加以推廣應用。
1.3 加強引導、強化服務、不斷加強專利成果推廣率管理
首先,集團公司結合省、市自主創新體系建設工作的需要,下發了“關于加強自主知識產權相關管理工作的通知”,對集團公司各單位做好自主知識產權有關記錄、存檔、上報等日常管理工作提出要求,建立了專利臺賬,形成了統一專利統計體系,實行動態管理。其次,明確推廣成果類別,對重大科技成果、自主創新成果、外來引進成果設置不同的推廣管理程序,同時在成果推廣計劃制訂、推廣計劃實施、推廣過程跟蹤、推廣檢查驗收、推廣效果檢驗等方面明確管理流程,并對單項推廣成果實行積分考核制,推動推廣應用單位及推廣項目責任人實施的積極性。再次,加強與外單位合作,推進成果轉化,截至目前,已有5項專利分別被南京雙京電器有限責任公司、山西長治市防暴電器廠、江蘇徐州祥云電器廠、黑龍江省雞西機械制造廠所轉讓,年可為企業賺的知識產權利潤幾十萬元。
1.4 廣泛宣傳,營造氛圍
集團公司充分利用永煤電視臺、《永煤信息》報紙、《永煤科技》雜志、《永煤科技信息動態》周報、網絡辦公系統以及板報等作為宣傳載體,營造知識產權氛圍,激發廣大員工的創新能力,增強知識產權工作的意識,推進品牌戰略。抓住關鍵,組織知識產權實務培訓,如2013年9月份,利用遠程教育現場輔導機會,聘請專家在公司組織一次大規模的知識產權培訓,重點講解知識產權創造、品牌培育的重要意義及專利基本知識。分批組織知識產權技術、管理人員參加遠程教育學習,2013年主要組織永城本部54名學員參與遠程教育學習,2014年逐步向駐外子公司普及,安排63人參加省知識產權遠程教育,全面提高知識產權意識,普及知識產權專業知識。
2 存在問題及建議
隨著專利申請量日益增多,監管力度不夠,知識產權保護意識需要進一步增加,進一步加大對企業的出臺有關政策、制度,引導企業對知識產權的重視程度。
部分專利效益不明顯,建議要以市場為導向,加大對知識產權優勢企業資金扶持,對將科技成果轉化成生產成果的專利給與資金補貼。
企業專利持有量較多,但知識產權其他方面工作滯后,下一步將逐步普及企業版權、署名權、商標權、商譽權等知識產權管理工作。