時間:2023-07-20 09:21:20
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一、問題的提出
中小學教師培訓管理者隊伍在培訓教師團隊中居于主導地位,是專門從事中小學教師培訓管理的教師團隊,其職能是研究中小學教師繼續教育的內容、形式、方法和運行機制,探索中小學教師繼續教育規律;制定中小學教師繼續教育的規劃及工作計劃,對中小學教師繼續教育工作進行組織、指導、協調、管理和檢查評估。目前,這支長春市中小學教師培訓管理者隊伍,在宏觀視野、專業理念、素質能力和工作狀態等方面,還不能完全滿足長春市基礎教育教師培訓工作的要求,為了進一步了解教師培訓管理者隊伍的現狀,課題組對長春市中小學部分教師培訓管理者進行了問卷調查,分析存在的問題,以便為基礎教育教師培訓的質量提升提供更為優秀和專業的管理保障。
二、調查方法
采用問卷調查法,采用抽樣調查的方式,對榆樹、德惠、雙陽、九臺、農安、綠園和部分市直校從事教師培訓管理工作的150位教師發放了問卷,回收問卷150份,問卷回收率為100%。
問卷的設計包括三個部分:一是個人基本信息,二是教師培訓管理者工作現狀,三是對教師培訓管理工作的想法。
三、長春市中小學“教師培訓管理者隊伍”的現狀
(一)個人基本信息
1. 性別比例基本均衡,男女性別比例為2:3。其中,男教師占40%,女教師占60%。
2. 年齡結構不均衡。所占比例最大的36~45歲教師為50%,依次是46~55歲占32%,26~36歲占17.3,56歲以上占0.7%,沒有25歲以下的教師。
3. 學歷結構比較完善,但學歷層次不高。碩士研究生僅占2%,沒有博士研究生,絕大部分是占86.7%的本科生。此外,還有11.3%的教師為大專學歷,這部分教師的學歷亟需提高,以便更好地滿足教師培訓工作的需要。
4. 教師培訓管理者的經驗較為豐富,有70.7%的教師從事培訓管理工作4年以上。其中,從事教師培訓工作4~6年的教師最多為45人,占總數的30%,10年以上工作經驗的占25.4%,7~9年工作經驗的占15.3%。
(二)教師培訓管理者工作現狀
1. 在“教師的職業倦怠感”方面:有70%的教師有職業倦怠感,其中10%的教師職業倦怠感比較強烈,僅有30%的教師沒有職業倦怠感,并且職業倦怠感的強烈程度和教師從事本職工作的時間成正比。
2. 在教師培訓管理者“平均每年閱讀書籍的數量”方面:教師們都能夠保證一定的閱讀量,47.3%的教師平均每年閱讀書籍為3~5本,18.7%的教師平均每年閱讀書籍為1~2本,平均每年閱讀書籍8本以上的教師僅占16%。
3. 在教師培訓管理者“每年撰寫論文的數量”方面:有30%的教師近兩年內沒有撰寫論文,59.3%的教師能夠撰寫1~2篇,有10.7%的教師撰寫論文數達到3篇以上。
4. 在教師培訓管理者“承擔或主持過和教師培訓管理工作相關的省、市級課題”方面:有43.3%的教師沒有承擔過課題,有26.7%的教師僅僅作為課題的參與者,只有30%的教師承擔過市級以上課題。
(三)對教師培訓管理工作的想法
1. “當前教師培訓管理工作存在哪些困難和問題”,可以主要概括為:
(1)基層學校領導和老師不夠重視教師培訓,對教師培訓的重要性認識不夠,教師參培積極性不高,職業倦怠感嚴重。培訓缺乏相應的激勵機制,加上監督和管理都不到位,致使教師培訓工作開展起來比較困難。
(2)對于農村學校來說,教師培訓的組織和管理更為艱難:一是農村教師計算機水平參差不齊,信息技術應用能力尚需提高,有很多老教師干脆教不會,完全由縣區的教師培訓管理者。二是硬件設施不足,農村學校沒有足夠的電腦設備供教師學習之用,通常是一個教研組幾個人要共用一臺電腦;沒有統一的培訓場所。三是教師年齡偏高,缺少新鮮血液,大部分老教師不太接受新鮮事物,參與培訓的熱情不高。
(3)培訓內容過分強調宏觀理論和理念的灌輸,并且城市化傾向嚴重,培訓針對性比較差,實踐活動少,導致很多教師出人不出力。
(4)教師培訓缺乏科學規范的培訓質量評估考核體系。培訓結束后,培訓教師與參訓教師之間往往缺乏長期有效的聯系機制。驗收方式單一,集中培訓常以寫體會方式驗收,遠程培訓則以答題方式驗收,培訓后也不知道參培教師在教學理念、教學技能和教師實踐上是否得到具體提升。
(5)國培、省培、市培、區培和校內培,培訓的種類繁多,老師們要在完成教學任務的同時,及時參加各種培訓,壓力很大,應接不暇,工學矛盾突出。有的老師根本沒有時間去學習,只能是應付了事了,有時干脆就讓別人代學了,所以培訓沒有發揮真正的作用。
(6)有的培訓管理人員自身素質不高,能力有限,服務意識不強。
2. “作為一名教師培訓管理者應當具備哪些素質和能力”,可以主要概括為:
(1)應具有現代教育的前瞻思想,與時俱進,熟知教育部以及省市對于教師培訓工作的總體要求,明確教師培訓工作的目的和意義,能夠站在更高的層面看待師培工作。
(2)要有良好的組織協調能力。能夠對上級的培訓內容及要求及時傳達,對學員的學習及時跟蹤了解。能夠調動教師的學習熱情,處理好教師培訓與日常工作的關系。
(3)要有高度的責任感和使命感。作為一名培訓管理者,如何帶領你的團隊參加學習,較好地完成培訓任務,這主要取決于管理者的態度。
(4)要熟練掌握現代信息技術,能夠指導教師網絡學習,具備一定的科研能力和開發培訓課程的能力。
(5)教師培訓管理者應該是優秀的培訓者,對所培訓的內容和所培訓的專業知識應該了如指掌。
3. “對長春市的教師培訓管理工作有哪些意見和建議”,可以主要概括為:
(1)加強培訓工作的管理力度。加強監督,加大考評力度。納入學校對教師各項考核中。
(2)在培訓內容上要精選培訓課程,注重基層需要,提高教師培訓的針對性和實效性。
(3)要對各級培訓機構設計合理建制,確保各項培訓任務有效完成。例如,九臺繼教部只有3人,負責全市幼、小、初、高的教師培訓組織管理工作,完成繁雜的各項任務壓力太大,其他縣市區也存在類似的問題。
(4)要形成教師培訓各級培訓立項制度,有力整合本區域現有教研、科研、電教資源。
(5)對培訓者要定期組織管理技能培訓,細化培訓工作的細節;每年組織管理者到省外進行短期培訓,開闊視野,更新理念。
四、分析與討論
(一)職業倦怠感問題
教師們的職業倦怠感強烈,一定程度上影響了工作熱情。教師培訓管理工作繁瑣復雜,需要管理者具有較強的責任心、耐心和細心。然而,調查顯示有近70%的教師培訓管理者有職業倦怠感,其中有10%的教師職業倦怠感比較強烈,并且年齡越大,職業倦怠感越強。這種職業倦怠感在工作中表現為:工作缺乏激情,安于現狀,不思進取,工作態度得過且過,消極敷衍,喪失職業理想,沒有職業目標等等。
造成教師培訓管理者職業倦怠感嚴重的原因是多方面的,最主要的原因還是源于工作壓力。教師培訓工作的壓力在不斷增大,特別是縣市區的教師培訓管理者們,接到上級部門下發的通知,開始組織相關培訓報名,往往時間緊,任務重,需要管理者多方協調溝通才能及時完成報名任務,這中間如果有參培教師出現問題無法參加培訓,管理者還要及時進行調換以免影響參培率。此外,工資待遇不高、職業成就感低和教師本身的性格問題(如,完美主義、過分苛求、對自身的要求過高)也是造成教師培訓管理者職業倦怠的關鍵因素。
(二)教師培訓管理者的專業水平問題
從調查的情況看,教師培訓管理者的專業水平有待提升。
1. 從學歷上看。雖然大部分管理者的學歷都達到了本科以上,但碩士以上高學歷管理者僅占2%,并且仍有11.3%的管理者學歷為專科學歷,層次較低,無法較好的滿足教師培訓管理工作的需要,學歷層次需要提高。
2. 科研能力有待提高。有30%的教師近兩年內沒有撰寫論文,有43.3%的教師沒有承擔過課題。這說明,相當一部分教師培訓管理者沒有時間和精力去從事教科研,去靜下心來研究教師培訓領域中的問題。
3. 閱讀量需要加大,以更好地滿足教師培訓工作的需要。18.7%的教師平均每年閱讀書籍僅為1~2本。
4. 為教師服務的意識需要增強。有的培訓管理人員自身素質不高,服務意識不強,造成上級的精神領會不透徹、不準確,加上自身溝通能力有限,造成和基層學校老師溝通不順暢,一定程度上影響了培訓工作的進度和效果。
(三)教師培訓管理機制問題
當前的教師培訓質量評估體系還不夠完善,一定程度影響了對培訓效果的科學考核。管理者們普遍反映,我們現在還缺乏一整套科學合理的教師培訓質量評估體系,對培訓效果的考核還停留在每次完成培訓任務后管理者組織學員填寫一份“培訓滿意度”的調查問卷,學員們往往在填寫問卷時已經完成學習,歸心似箭,態度不夠認真,在給“培訓教師和培訓管理者的意見和建議”一欄往往是“無”或空白的。實際上,教師培訓的質量管理是教師培訓機構對培訓質量進行監控,應當包括培訓中的評價管理和培訓后的跟蹤管理。我們目前的教師培訓質量評估體系是培訓中的評價,培訓后的跟蹤管理沒有,一定程度上影響了對培訓效果的考核。
五、建議與對策
(一)樹立崇高的職業理想,用積極的心理調適有效應對職業倦怠
職業倦怠并不只是一個研究領域的問題,而是整個社會都在面臨的問題。對于教師培訓管理者來說,職業倦怠不僅會影響管理者的工作熱情和績效,還會導致個人的身心健康和人際關系出現問題。
1. 正確認識自己,樹立崇高的職業理想。“做有理想信念、有道德情操、有扎實學識、有仁愛之心的好老師”,這是對全體教師提出的要求,也應當成為我們每一位教師培訓管理者的職業目標。缺乏內心體驗的人生是枯燥而乏味的,因此,管理者要找準人生幸福的支點,確立自己的精神支柱,樹立崇高的職業理想,有什么樣的職業理想追求,就有什么樣的工作狀態。關鍵是管理者要正確認識自己,能夠客觀的看待自己的優缺點,明確自己的崗位職責,才能擁有健康的心態,找到有效的辦法激勵自己。
2. 運用積極的心理調適,緩解職業壓力。教師培訓管理者應該掌握一些基本的心理調適技能,例如歸因訓練、認知改變、心理暗示等,通過歸因訓練使管理者成為在行為上更加有控制力的人,會容易把事情發生的原因歸結為個體可以控制的因素,從而有效緩解工作壓力,學會自我欣賞,激發工作熱情,增強職業的成就感。
(二)踐行終身學習的思想,全面提升教師培訓管理者的專業水平
中小學教師培訓管理是一門專業,每個從事這個專業的人員都應該樹立終身學習的思想,自覺學習教師培訓管理的專業規律、專業內容和專業技能。管理者一定要多讀書、多思考、多動筆,不斷提高專業化水平,提高培訓工作的質量和效果。教師培訓管理者應具有較高的業務理論功底,對所從事的學科教學、師培管理工作具有較深的認識,具有先進的教育評價理念,能夠從發展角度設計培訓項目、內容和考核辦法。
1. 積極踐行終身學習的思想。中小學教師培訓管理者需要掌握的專業知識和技能主要有相關理論,專業知識,專業能力等方面(詳見下表)。
2. 樹立服務意識。作為教師培訓的管理者,首先應該是為廣大教師服務的。需要通知教師參與培訓以及做一些比較瑣碎的事情,有的時候可能不止一次通知,所以,一定要樹立服務意識,不能嫌麻煩,要有耐心和熱心。有的老師年齡比較大,管理者要耐心給他們解釋培訓的要求,不能通知一發就完事了。老師有不明白的時候要熱心地給老師解答。
3. 提高溝通能力。教師培訓的管理者是上級培訓部門和廣大教師的聯系和紐帶,需要向教師傳達上級培訓部門的要求,因此,必須具備良好的溝通能力。對于老師提出的問題我們解決不了的,要和上級培訓部門及時進行溝通,對于上級培訓部分的要求,在傳達的時候要清晰準確,保證基層教師領會培訓精神,及時參加培訓。
(三)健全教師培訓隊伍的管理機制,加強教師培訓的質量管理
1. 建立教師培訓管理者考核機制。各級教師培訓管理者在行政、人事上、工作上由本級教育行政部門領導管理,同時在培訓業務工作方面接受上一級領導機構的指導和檢評,認真落實上級布置的工作任務。上級管理機構對下級管理機構的工作進行年度檢評,對在工作中出現重大失誤的給予批評,對連續重大失誤,經批評仍無改正的可向所在單位提出換崗建議。長春市教育局每年對全市培訓管理者進行一次業務考核,考核內容分實踐考核和專業知識技能考核,對考核優秀的單位和個人給予表彰獎勵。
2. 健全教師培訓的質量評估體系,提高教師培訓管理工作的實效性。質量是教師培訓的靈魂和生命線。教師培訓質量評估是以質量評估為中心的綜合性評估,是評估主體在一定的價值觀的指導下,對承擔培訓任務的機構,其培訓質量是否滿足以及在何種程度上滿足各方利益主體的需要而做出的評判活動。培訓質量管理與監控、培訓質量評估、培訓效果評估等作為控制、評價和改善教師培訓質量的手段發揮著不可忽視的作用。健全教師培訓質量評估體系的目的就在于及時掌握培訓效果,發現培訓過程中的問題,及時研究和改進培訓工作,以保證培訓的質量。
[論文摘要]本文依據現代教育理論——建構主義,結合培訓工作實際,對高校教師信息技術培訓教學模式進行了探索與思考。
現代教育技術的發展與應用在促進傳統教育向現代教育轉變中,在全面貫徹國家的教育方針和實施素質教育中發揮著極其重要的作用。現代教育技術的運用對教師提出了更高的要求。發展現代教育技術,必須首先重視教師的培訓,把建設一支具有強烈的運用現代教育技術意識、先進的教育理論和熟練的操作技能的教師隊伍作為首要任務。在高校教師信息技術培訓中,如何科學地選擇教學內容、采用最優化的教學模式及進行科學的考核與評價,是提高培訓實效的關鍵。近幾年年來我院成人教育部系主辦了多期教師現代信息技術培訓班,結合培訓工作,依據現代教育理論,對此進行了有效的探索與思考。
一、高校教師培訓特點與建構主義理論
1.高校教師特點
1.1從實際調查中發現由于各地經濟和教育發展不平衡,信息技術硬件和軟件配備及教師水平等條件差別較大,高校教師在信息技術的掌握和應用方面存在很大的差異性。師范性院校或理工科專業畢業的教師,教師的信息技術水平較好;非師范院校教師或文科專業畢業的教師的信息技術水平較差,甚至很少使用計算機。
1.2基本的課程安排較滿,工作負擔重,壓力大,難以花大量時間集中培訓。在培訓中要特別重視教師的工學矛盾,不能影響教師的正常教學和管理。另外,每期培訓的時間宜短不宜長,這樣既便于教師安排,又可以保證較高的學習效率。
2.傳統的培訓模式
我國傳統的教師培訓形式一般是以集中授課為主。“一人講、眾人聽”的純集中講座模式為專題講座,由專家做一些理論上的介紹,然后再觀摩幾堂公開課,以此來實現理論與實踐的結合,教師也只是被動的接受者,作為“局外人”成為被灌輸的對象。這種“專家講,教師聽”的培訓方式多流于形式,往往難以調動教師的學習熱情,教師可能已經了解到新的信息,但是這些新的理念很難滲透到教師的內心,更談不上化為教師的教學行為,因此,教師回到自己的學校和課堂依舊難以使之付諸實踐。經過培訓的教師的知識技能雖然得到了某種程度的更新,但這些教師在回到學校后的教學行為卻往往并沒有持久的、明顯的改進。
3.現代教育理論——建構主義教學模式
建構主義學習理論,提倡以學習者為中心的學習方法。在整個教學過程中,教師只起組織者、指導者、幫助者和促進者的作用,充分發揮學生的主動性、積極性和首創精神,最終達到使學生有效的實現對當前所學知識的意義建構。建構主義教學的核心是任務驅動,任務驅動培訓模式的設定之主要目的不是單向地向教師講述現代教育技術的基礎知識和基本理念,而是為了幫助教師掌握現代信息技術的專業技能,讓教師通過培訓掌握教育技術理論和教學軟件開發的技能,提高多媒體網絡教學設計和教學研究的能力,廣泛開展教育技術的理論研究和實踐,運用現代教育技術優化學習過程,開發和利用學習資源,提高教學質量和效益,逐步實現教育現代化。
二、培訓內容的優化選擇
1.科學地選擇教學內容
信息技術的發展速度是當今任何一門學科都未曾有過的。信息技術硬件的高速發展帶來的是軟件的不斷更新換代。這樣使得現代信息技術的教學內容將在一個很長的時間里處于高速度、高淘汰并存的發展狀態之中。知識會陳舊,會被更新,但能力一旦形成,將時時處處有用。授人以魚,僅供一時之需,授人以漁,則終身受用無窮。在培訓中,我們可以將信息技術中的許多內容看作是“教學模型”,模型本身可以不實用,也無須死記硬背其中的細枝末節,重要的是通過學習“模型”發展培訓者的智力和培養能力,從而提高其信息素質。據此,可將一些過時的、淘汰的或將要淘汰的知識及時舍棄,適當增加實用的知識、實用軟件、實用工具等知識比重,以形成嶄新的知識體系,才能跟上信息技術發展的步伐。如視窗操作系統、Office辦公系統、Access數據庫、多媒體CAI課件設計與制作及教學應用、Internet的基本原理與教學應用、智能拼音輸入法及常用殺毒軟件等。
2.合理安排教學順序
現代信息技術是-17應用性學科,教師的信息技術培訓需要掌握一定的基礎理論和一定的操作技能。但如果按常規培訓教材的結構體系,一開始就學理論,對于剛入門的初學學員,會產生一種畏懼心理,影響教學效果。據我們的多期培訓經驗,若堅持從具體到一般的原則,先學習一些具體的操作,使學員建立一些感性認識的后,再上升到學習理論,效果就要好得多。因此,我們近期的培訓,無論是整個知識結構體系的安排,還是各個知識點的教學安排都是由具體到抽象,即操作技能在前,理論在后,少數內容也是理論與操作技能同步,也就說先讓學員接觸具體的信息技術應用內容,有了直觀的操作技能,然后再讓他們自覺和不自覺地歸納總結出基礎理論,這樣可降低學習難度,有利于幫助學員消除對信息技術的神秘感,發揮其主觀能動性,培養學習興趣。這種由具體到抽象、由易到難的教學進程,不僅深受廣大培訓學員的歡迎,也能使培訓成效事半功倍。
三、教學模式的優化設計
在教師信息技術培訓中,授課模式是由多種教學方法和手段組成的一個動態系統。在實際培訓授課中,選擇不同的基本方法和手段相結合即多模式教學,并使其在培訓過程的各個階段動態地發揮作用,是提高培訓效果的關鍵環節。經過多期培訓實踐探索,我們總結歸納采用了如下四種結構穩定、操作程序清晰的授課模式,頗具實效。
1.以理論為主的講授模式
這種模式是以教師口頭講授為主,輔之以演示、問答等方法,可以用于傳授新知識,也可以用于鞏同舊知識,比如信息技術系統的基本組成、產生、發展、我國信息技術教育的歷程、網絡技術的基礎知識等理論內容,通過這種模式邊講邊借助直觀教具(我們通常是采用視頻展示臺)或實物演示就事半功倍。 2.以CA[為主的多媒體計算機輔助教學模式
這種模式是采用信息技術內容的CA[課件,通過多媒體計算機將培訓內容以圖、文、聲、像、動畫等表現形式有機結合起來,創設出生動、形象、逼真的教學情景。其培訓的顯著教學優勢表現在兩個方面:一是多種感官優化組合能提高培訓效率;二是優化教學策略實施自主、創造和多層次的學習目標采用該授課模式關鍵要有優良的信息技術內容的CA[課件,我們的具體做法有三:一是合理地選用或剪輯現成的信息技術內容的多媒體軟件,比如三晨影庫、翰林匯、科利華及眾多的計算機教育軟件開發公司,均有許多相關的信息技術內容的CA[課件;二是從教育網上下載,比如K12、中國教育科研網及各大學的網站,也有很多非常實用的信息技術CA[課件;三是自己動手設計與制作多媒體CA[課件。
3.以操作為主的機訓模式
信息技術是實踐性極強的學科,它的創立和發展都離不開實際上機的操作,不上機操作學不會,不實踐操作學了也沒有用。同時,在培訓中,上機操作也是檢驗學員信息技術基礎理論和操作技能,以及教學效果的具體手段,是培訓的最終目標。
為更好地鞏固教學效果,采用這種模式應注意兩方面的問題:一是培訓教學應該“面向應用”,以實踐為主,精講多練。“精講”是指教師要講出內容的基本知識點和精華;“多練”是指讓學員有足夠的上機時間,進行有目標、有實際效果的操作,并培養學員的信息技術操作意識和應用意識,不能搞“紙上談兵”和“無機教學”。二是做好上機課前預習,提出上機的基本要求,明確上機目的和操作規程,給出上機操作步驟和注意事項,并對上機操作過程中所產生的英文提示、執行過程及出現異常結果的常用處理方法給出提示,這樣才能保證上機教學程序的順利進行。
4.以發展能力為主的任務驅動模式
的能力。具體施教過程是:在培訓告一段落時,聯系學員從事的教學或管理工作給其布置有一定難度的“工作任務”,要求在一定的期限內借助現代信息技術工具(比如計算機、Internet網絡或多媒體設備等)完成,然后組織交流、討論,讓學員在“游泳中學會游泳”,在完成“任務”的過程中掌握現代信息技術知識與技能。比如讓學員帶著“教學論文的撰寫與編輯”或“教案修改”等任務去學Word或WPS;帶著“專題報告演示”或“教學幻燈片制作”等任務去學PowerPoint;帶著“多媒體CAI課件制作”任務去學幾何畫板、方正奧思或JBMT等課件工具、軟件及掃描儀、數碼相機、配套光盤等設備的使用;帶著“教學動畫設計”任務去學Flash、Photoshop或3DMAX等動畫軟件;帶著“學校的主頁設計任務”去學Dreamweaver或FrontPage等網頁制作軟件;帶著“搜集最新最前沿的教學科研信息”去學Internet的使用;帶著“電子郵件”去學E—1Ilail的發送與接收;帶著“故障計算機”去學計算機的維護與檢修等硬件知識與技能。培訓實踐證明,這種任務驅動培訓模式不僅發揮了學員的主觀能動性,而且符合在職教師的認知規律,是現代信息技術培訓中最為有效的教學模式。
四、考核與評價方法的優化組合
考核評價是保證培訓效果的激勵機制。參加培訓的學員對學現代信息技術知識技能有一定的自覺性,但還是要有一定的壓力,要通過規范的考核來進一步促進學員的主動積極性為了使考核評價規范化,我們根據不同層次教師信息技術教育的培訓目標和設置的課程內容,對學員進行以下三種方式的考核評價。
1.過程性考核
過程性評價的內容包括學員參加培訓的態度、集中培訓的到課率、完成規定的理論、參加各種信息技術專題培訓時的發言情況等項目進行逐項考核評價。
2.切實保證作業設計的質量
每個學員的“作業設計”要在任課教師的指導下,必須獨立完成;“作業設計”要充分體現個性特點。作業不及格的不能參加最后的考試。
3.上機考試
為切實加強欽州學院教學管理隊伍的建設,提高教學管理領導、干部的教學管理水平和履職能力,推進學校教學管理工作的順利開展,根據學校評建辦的工作要求,特舉辦本期教學管理領導、干部教學規范化管理培訓班。
一、培訓目的
高校的教學管理人員活躍在教學管理工作的一線,工作性質平凡而具體,工作內容繁雜而瑣碎,但工作崗位至關重要且必不可少。教學管理人員是常規教學管理的重要崗位,教學管理的水平和質量直接關乎教學工作的好壞。所以高校要重視對教學管理人員的管理和培養,要讓他們在實踐中不斷學習,提高自己的素質,這樣才能提高整體的教學管理水平。通過教學規范化管理培訓,全面提高欽州學院教學管理人員的教學管理能力、組織協調能力、學習實踐能力及開拓創新精神。
二、培訓對象
各二級學院(教學部)院長(主任)、分管理教學副院長(副主任),各教學單位的教學秘書、教務員,學校評建辦全體人員,教務處部分領導干部共66人。
三、培訓時間:2011年7月22日至2011年7月25日共四天
四、培訓的地點:欽州學院、北海市區
五、培訓的主要內容及其他事項
1.教育部高等教育教學管理要點
2.系統學習欽州學院教學管理文件
3.學校領導做專題報告
4.評選欽州學院優秀教學秘書、優秀教學管理工作者,優秀教學管理團隊
六、培訓的方式
1集中學習和分組討論。
2.堅持專題輔導和研討交流相結合的學習方式。努力營造良好的學習氛圍,提高學習效果
七、培訓安排(詳見附件)
八、成立工作小組
為做好本次培訓班的組織工作,決定成立工作領導小組,領導小組下設秘書組、宣傳技術組、后勤組。各組人員及工作內容如下:
(一)工作領導小組
組 長:銀建軍 李尚平
副組長:徐書業 黃家慶 黃宇鴻
工作內容:負責本次培訓的全面工作。
(二)秘書組
組 長:張小強
副組長:傅遠佳 鐘其鵬
成 員:劉偉芝 黃孫慶 劉 魁 梁偉杰
工作內容:1.起草培訓工作方案;2.印發相關材料;3.協調各工作小組。
(三)宣傳、后勤組
組 長:黎樹式 梁家海
成 員:黃柑童 卜陸平 劉臨玲 梁芷銘
工作內容:1.對培訓班各方面的情況全程宣傳報道;2.負責橫幅的制作; 3.培訓場地的布置(臺簽、茶水、橫幅、電腦及音響調試等);4.車輛及住宿安排; 5.做好培訓考察活動的聯系及后勤保障工作。
附件:
1.欽州學院教學規范化管理培訓班日程安排表
2.欽州學院教學規范化管理培訓班學員名單
欽州學院評建辦
二〇一一年七月五日
關鍵詞:人本視角;教學管理;實驗教學
一、人本視角下高校教學管理的內涵
人本管理是管理模式中的一種新的管理理念,作為一種典型的管理倫理和道德實踐, 最早見于企業管理之中。隨著人性化管理的理念逐漸成熟以及其運作過程中管理成效的日益顯著,這一理念逐漸被其他領域中的管理者運用于管理實踐中,其中包括高等教育管理體制的改革,特別是教學管理體制的改革過程中,也開始注重在教育管理過程中體現對人性的關注和理解。
教學管理的主體是人,核心是人,目的也是人,即是人去管理,圍繞人進行管理, 為了人的管理。人本視角下的高校教學管理主要表現為以全體師生的人格和人性特征為出發點,體現著對人性的尊重,以參與者的積極性和主動性為依托,把發揮人的主觀能動性作為管理工作的主要任務。其核心在于營造教學管理中以人為本的良好氛圍, 建立有利于調動和發揮人的積極性、展現和發展人的各種潛能和創造性的有效機制。因此,人本視角下的高校實驗教學管理應將對“人”的關注廣布于管理模式當中,使其所涉及到的理念、體制、教師、學生、儀器設備都具有人性化的特征,更好地服務于高校人才培養的目標。
二、人本視角下高校實驗教學的幾點思考
(一)加強實驗教學計劃的修訂,逐步構建獨立的實驗教學體系
實驗教學計劃不是一成不變的,應根據培養目標及教學大綱隨機地變動,首先應根據各教學小組或學科組織提供的按課程教學大綱要求計劃開出的實驗項目,匯總編制實驗教學計劃,另一方面還要加強實驗教學計劃的修訂,科學合理設置實驗項目和內容,逐步建立獨立的實驗教學體系。除優先保證教學大綱要求開出的基本實驗外,應開設一些綜合性、設計性的實驗,用以培養學生獨立進行科學實驗的能力。各學院獨立開設的實驗課程應根據專業特點制定各層次的教學內容,并積極創造和充分利用現有的實驗條件,在實驗課程與理論課程同步的基礎上,精選實驗內容,加強科學素質訓練,注重創新能力培養,逐步分離實驗課程,構建獨立的實驗教學體系。
(二)加強對實驗教學過程的管理和監控,確保實驗教學質量
首先,實驗教學中心或實驗室應嚴格遵循教學文件規定的實驗項目和實驗學時開設實驗,并在每個學期的開學向學生公布實驗時間和內容安排。在完成計劃內實驗任務的同時,要積極創造條件在課外有制度的對學生開放,并做好記錄,對于容易損壞或是貴重的儀器設備,應安排專業人員值班并在課外時間對學生進行答疑解惑。
另外,每個實驗項目要有完整的實驗指導文件,嚴格實驗環節要求,建立實驗崗位責任制,對于初次實驗的同學,應確保學生在實驗前認真預習實驗指導書,明確實驗目的、步驟,擬定實驗方案,經指導老師審查通過后,才能進入實驗室進行實驗。
其次,學校要在每學期不定期對實驗教學進行項目檢查。各學院要加強教學過程的管理和監控,可以設置意見箱或是舉行座談會,聽取學生和老師對實驗教學的意見和反饋信息,總結經驗,不斷提高實驗教學質量
(三)優化人力資源配置,建立高水平的實驗室技術隊伍
實驗室的科研力量過于薄弱,這是許多高校長期存在的問題。全方位地建立高水平的實驗室技術隊伍,是實驗室進行人本管理的基本前提。應加強校際交流,經常鼓勵和支持實驗室技術人員定期參加多種類型的技術培訓和管理培訓,使之與時俱進,提高各類實驗技術人員的思想水平和業務水平,適應儀器設備不斷更新發展的儀器設備需要。此外,可以以實驗教師、部分學生為成員組成儀器維護維修小組,對實驗室的儀器設備定期檢查與維護,確保設備的良性運行,營造人機和諧相處的和諧氛圍。
(四)加強學生實驗考核和檔案的管理
實驗教學管理中,不僅要對教師進行人性化關懷,還要從人本的視角考慮教學對象――學生的感受和學習效果,因材施教。實驗教學要按照教學大綱規定的要求進行考核,對于部分應用本科專業的實驗教學,應根據情況進行單獨考核。考核的成績應分為平時成績和期終成績兩部分。獨立開設的實驗課程,其實驗教學的成績單獨記錄;對于非獨立開設的實驗課程,其實驗教學的成績按實驗教學課程課時占課程總課時計入本課程的總成績。
此外,各實驗中心或實驗室應建立實驗教學檔案,包括教學計劃、教學大綱、實驗教學指導書、學生實驗報告等材料。
三、小結
科學管理活動應該是以一種合乎人性的方式,并為了人的目的來進行。本人本科及研究生階段都是文科生,在實驗室應用方面的知識有限,以上提出的幾點思考也存在不足之處,但有一點是不可否認的,那就是人本管理在高校教學管理中具有重大作用,這一理念的實施和運用,能夠促進教學水平。以人為本,體現了教學管理的人文情懷,以人本理念推進高校實驗室管理工作,也是時代對高校教學管理的要求。
參考文獻:
①參見劉素剛,王赤才,王亮軍等:《歐洲大學實驗室建設與管理理念》,載《中華現代醫院管理雜志》2004年第5期。
②參見劉霞:《從隊伍建設看高校實驗室管理的理念創新》,載《管理與評價》2007年第12期。
③參見陳文婷:《團隊工作方式中績效考核管理活動的轉變》,載《人才資源開發》2005年第12期。
④參見葛新斌:《人性假設問題與教育人道化》,載《江西教育科研》1997年第1期。
⑤參見黃大軍:《高校教育管理改革》,載《北京師范大學學報》2004年。
[關鍵詞]高校;教學管理;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201703234
在當前信息時代下,信息化發展已經是各行各業的基本方向,同時覆蓋面積也有顯著提升,在國際上各個國家各行各業的信息化發展均是發展熱點,所以信息化水平已經成為衡量國家現代化發展現狀及綜合實力評估中的重要標準之一。各個國家的信息化發展進程中,實現教育信息化管理及發展一直以來都是發展重點。在高職院校及其以上教學中通常采用的都是學校集中管理,信息技術在教育教學及管理中的應用,不但能夠促進管理教學的現代化發展,還能夠有效提高學生的素質教育質量,能夠對教育改革發展起到良好的促進作用。
1高校教學管理信息化發展的必要性
11有助于提高管理工作信息化水平
在信息化技術發展過程中,信息技術已經成為大部分國家政府和企業管理及制定決策的主要依據之一,比如說衛星通信技術以及信息高速公路等,信息技術的應用不但能夠引導管理及工程項目技術得到實時信息,有效實現信息通信,同時也是進行信息傳遞及傳播的簡便方法。另外,在信息傳播過程中應用信息技術不會受到時間及空間的限制,例如在學校管理中,可以應用信息技術為教師及學生提供服務,甚至在信息技術的應用下也能更能夠有效結合兄弟院校及上、下級部門等之間的聯系,不但有助于迅速準確下載,同時也能夠有效提升工作質量及工作效率。最后在高校招生管理工作中,信息化技術也能夠應用在學生選修及一系列煩瑣工作中,提供工作質量。
12有助于促進高校教學管理工作的規范化發展
在現代管理發展中規范化已經成為重要標志,同樣在教育管理中各個學校也要求實現規范化管理,以能夠提高教學管理工作效率及質量。凡是在教務處辦公室統一指揮及協調下的教學單位,各項工作必須要嚴格依照相關規章制度辦理,以能夠顯著提升學校各項管理工作的規范化。在信息技術發展及應用中,計算機管理軟件技術的應用已經逐漸廣泛,同樣也為教學管理規范化發展提供了便利條件。我國在管理信息化發展進程中則需要實現制度化教育程序,是計算機技術發展及應用的必然趨勢,其中包括制度調查結果顯示以及各項選拔制度等,在學校的教育評價及考試制度中也可以應用計算機技術,借助于教育管理信息系統實現學校的有效管理,更有助于提高管理工作的速度及準確性。
13有助于緩解擴招后的教學管理工作壓力
在近些年以來,各大高校均推出擴招計劃,學生數量逐年增加,在這種環境下也進一步加大了對教學資源的需求,導致目前的教學資源越來越緊張。所以在目前高校管理工作中,有一項重要任務也就是在最短的時間內培養教師資源,以能夠對教學及其管理工作中的教學資源匱乏問題進行緩解。但是教師資源的培養不能夠一朝一夕完成,因此信息技術的應用則能夠對以上情況有效緩解,能夠緩解教師資源在實際應用中存在的匱乏問題,同時也能夠有效緩解教學資源不足。在現代信息技術的應用下,從而將傳統教育抓緊實現計算機網絡教學,從而構建開放式教育模式。在現代信息技術平臺的應用上,不管是計算機網絡教學還是多媒體技術教學,均是教育活動中的一種基本形式,對教學資源壓力具有顯著緩解作用。
2我國高校教學管理信息化發展中存在的弊端
21經費投入不足,信息化發展速度緩慢
在教育管理信息化發展進程中,必須有物理設備的基礎條件支持。但是在我國目前各高校發展進程中,教育融資相對比較短缺,在信息化建設中的應用資金更是比較少,所以也就導致我國高校信息化管理發展進展較慢。
22專業信息技術人才匱乏
在我國目前教學管理人員中,信息技術專業人才比較少。在大部分高校中計算機的管理工作基本都是由新的教學人員來完成,但是這些人員的現代化計算機管理軟件應用能力相對較低,從而對高校的教育管理信息化發展具有一定限制作用。
23高效率教學管理軟件不足
教學管理軟件目前在我國管理教育中的使用有效率明顯偏低。并且關于教學管理軟件的應用也存在各種問題,如安全性問題、資源不適當問題等,均對高校教學管理信息化建設發展產生了一定阻礙作用。
3高校教學管理的信息化發展對策
31強化信息化發展宣傳,改善教學管理理念
在學校管理中,領導一直以來都具有引導作用,那么相關管理及教育部門領導則可以提高教學管理信息化認識,并加大對教學管理信息化發展必要性宣傳,讓廣大教學管理者充分認識到信息化管理重要性,并加大信息化人才在教學管理中的應用優勢,為信息技術的應用發展及學習奠定良好的基礎,從而顯著提升教學管理人員的信息化意識。想要在學校管理中為廣大學生提供良好的教學資源及學習環境,同時加大具有自主學習能力及創新人才的復合型人才培養,那么均必須要有效實現教學管理工作的信息化發展。
32加大適用教學管理軟件的開發及應用
課堂管理軟件質量對教學管理工作信息化發展具有直接影響。對于各級教育部門來講,則需要在高校及信息化發展進程中,加大資金投入,以能夠對高校中的教育教學軟硬件實施有效改善,提高教育教學軟硬件的現代化水平,從而為高素質人才培養奠定基礎條件。也可以在中國發展進程中,結合具體情況,在教育主管部門的領導下,組織專業技術人員及高校管理組織結合共同開發公共管理軟件,以能夠緩解高校教學管理信息技術標準水平不統一及低層次發展問題。關于軟件開發人員則必須要教學管理部門的統一規范,并結合高校教學管理中存在的資源共享需求,從而構建完善的高校信息系統。
33強化宣傳教育,提高教學管理人員信息技術應用能力
在教學管理人員信息技術培訓中,必須要顯著提升培訓人員專業技術,以此進一步促進信息化水平的發展和應用。同時也需要顯著提升對信息化觀念培訓工作的重視,確保在高校教學管理工作中每個工作人員能夠熟練掌握信息技術。想要顯著提升培訓工作質量,首先需要對學習任務有明確認識,在保障不會影響正常工作的情況下,加強信息技術人員專業培訓,以能夠提高學習質量及學習效率,對于本身兩個學期的課程可以進行壓縮,可以壓縮到一個學期,從而構建良好的學習氛圍,學生之間相互幫助,在學習中每個人都可以成為老師。對于學校來講,如果在學習過程中出現問題,那么必須立即想辦法解決。實現信息技術和學校實際教學管理工作的有效結合,挖掘高校教育管理培訓潛力,同時也可以結合學習興趣培養一些和教學相結合的愛好,從而為廣大信息技術人員提供發展空間,為學校的信息化管理提供保障。
34加大資金投入,解決信息設備落后問題
在高校信息技術資金投入中,則可以有效結合國家、地方以及學校三個方面,以能夠實現籌資系統的有效組合。國家也必須要顯著提升對高校信息技術資金投入的重視,加大資金投入,幫助高校更換電腦設備,為計算機網絡連接到遠程教育及其他管理提供良好的設備支持,實現全國科研計算機網絡教學,更有助于促進教育管理工作的良性發展。
綜上所述,目前想要實現信息技術在教學管理工作中的有效應用,存在較大困難,但是只要不畏艱難,及時處理在發展中出現的問題,那么實現高校教育的信息化管理也近在眼前。
參考文獻:
[1]皋春我國高校教學管理信息化研究展望[J].黑龍江高教研究,2015(9):47-50
[2]李友良,何勇高校教學管理信息化的現狀及對策[J].教育與職業,2013(35):43-44
關鍵詞:高校;教學管理;隊伍建設
中圖分類號:G647?搖 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)05-0281-02 教學工作是高校的中心工作,教學管理工作是高校教學工作的重要組成部分,是維持正常的教學秩序、實現人才培養目標、加強內涵建設、提高教學質量的根本保證。隨著高等教育改革的推進與深化、高校辦學規模的擴大,不少院校由單一學科門類向多學科發展,對高校的教學管理工作提出了新要求,使得教學管理人員特別是基層教學管理人的素質和能力面臨著新挑戰、新考驗[1-3]。本文通過對基層教學管理隊伍的現狀進行分析,提出了基層教學管理隊伍建設的措施,為發掘基層教學管理人員的潛能,打造一支業務能力強,具有創新精神和創新意識的基層教學管理隊伍提供參考。
一、基層教學管理隊伍建設現狀分析
(一)基層教學管理隊伍建設缺乏制度保障
大多數高校存在著重教學科研、輕管理的現象,對教學管理人員尤其是基層教學管理人員在保證教學秩序正常運轉,提高辦學效益以及辦學質量方面的作用認識不足,對基層教學管理人員的編制配備、隊伍建設重視不夠,致使基層教學管理隊伍建設缺乏政策層面的支撐和制度保障。
(二)基層教學管理隊伍人員結構復雜,專業對口人員少
基層教學管理工作涉及面較廣,事務性工作瑣碎繁雜,工作成果難于體現,也就使大部分人認為教學管理純粹是事務性工作,無技術含量,可替代性強。基層教學管理人員隊伍一般有以下幾部分人組成,一是引進高層次人才的家屬,二是校內轉崗人員,三是部隊轉業人員,四是部分院校為教學評估增加師資力量,大量引進教師,但由于生源有限無授課任務,迫使部分教師改行做教學管理。從人員構成來看,基層教學管理人員中既懂專業又懂管理的人員少之又少,決定了基層教學管理工作難于上新臺階。
(三)基層教學管理隊伍專職化程度不高,隊伍穩定性差
大部分院校對基層教學管理人員的工作缺乏科學的評價,工作業績難以衡量,往往是干好了得不到表揚,失誤了會受到領導的批評以及教師學生的指責,使得兢兢業業工作的基層教學管理人員得不到認同,對職業發展前途迷茫,長此以往導致了教學管理工作不連續、斷層、職業化程度低;教學管理工作也只能流于維持性管理,缺乏整體性、連續性、創新性。
(四)基層教學管理隊伍專業化水平普遍較低,創新能力不強
專業化,是指某項工作應由專門的人員經過專業的培訓,進而專門從事某項工作并不斷提高的過程,這是工業化時代和知識經濟時代產生分工與協作中的基本要求。目前的基層教學管理隊伍中的絕大多數的人未經歷過專門的教學管理培訓,同時也缺乏一定的教學管理經驗,再加上從事這個崗位的入門門檻低,個人素質和能力參差不齊,因此進行教學研究和教學管理研究存在一定的困難。基層教學管理人員整天忙于繁瑣的事務性工作中,沒有精力加強教學管理知識的學習和管理能力的訓練,大多數人停留在就事論事解決問題的經驗管理水平,創新的動力不足。
二、加強高校基層教學管理隊伍建設的措施
(一)領導重視和制度約束是加強基層教學管理隊伍建設的保障
1.加強基層教學管理隊伍建設,沒有學校領導的重視,單靠基層教學管理人員自身是收效甚微的。領導重視是基層教學管理隊伍建設取得成效的前提和關鍵。各級領導只有轉變觀念,樹立對基層教學管理工作的正確認識,重視基層教學管理隊伍建設工作,才能制定出行之有效的建設管理隊伍的政策、措施,并使其得以貫徹、落實。
2.加強基層教學管理隊伍建設的制度建設:一方面確定基層教學管理人員準入標準,嚴把入口關。有必要從專業、學歷、職稱、年齡、能力、素質等方面確定準入標準,優化基層教學管理隊伍的整體結構。另一方面,完善基層教學管理人員的獎懲激勵機制。以教學管理工作量化為基礎,確定基層教學管理工作的崗位目標,實行崗位責任制;制定科學、規范的考核標準,作為確定待遇和提拔晉升的依據;建立優勝劣汰的用人機制,促使基層教學管理人員樹立責任意識,培養開拓進取精神,努力提升自身素質和業務能力。
(二)轉變觀念是基層教學管理隊伍建設的先導
目前高校基層教學管理隊伍建設現狀,很大程度上是由于長期的觀念落后造成的。“思想是行動的先導”,要從根本上改變高校基層教學管理隊伍建設的現狀,關鍵在于改變觀念。
1.要改變各級領導的觀念。各級領導作為學校政策的制定者,應確實把教學工作作為學校的中心工作,充分認識到基層教學管理工作的重要性,給予具體教學管理工作的執行者――基層教學管理人員應有的重視和地位。
2.高校要樹立基層教學管理人員是具備一定專業素質的教師的認識。基層教學管理人員首先是一名教師,其次才是一名管理者。增強各級領導以及專業任課教師對基層教學管理工作的認同感,摒棄基層教學管理人員是教師和學生的服務員,人人都可以做基層教學管理人員,人人都能把基層教學管理工作做好的一系列陳舊觀念。
3.基層教學管理人員要提升對基層教學管理的榮譽感和自豪感。“若要人敬,必先自敬”,基層教學管理人員不要自己都瞧不起自己的工作,要堅信基層教學管理工作大有可為,加強學習不斷提高自身素質,認真細致的做好各項管理工作。
(三)加強培訓是基層教學管理隊伍建設的基礎
基層教學管理人員的研究水平普遍不高,原因之一就是因為基層教學管理人員長期忙于具體的事務管理,缺少正規的理論學習和培訓,缺少從事科研的知識和技能。因此,要提高基層教學管理人員的專業化水平,就要加強對基層教學管理人員的理論素質和科研技能的培訓。
1.學校要出臺優惠政策,積極鼓勵基層教學管理人員深造,攻讀教育學、管理學以及其自身所學學科的碩士、博士學位,在學習中提高理論水平和科研能力,提升基層教學管理人員的學歷層次。
2.學校相關部門要定期組織脫產進修或專題培訓提高基層教學管理人員的工作技能,鼓勵參加校際交流、學術會議,提高基層教學管理人員業務能力,構建基層教學管理人員的終身學習體系,完善基層教學管理人員的知識結構。
3.基層教學管理人員自身應當樹立終身學習的意識,努力跟進教學科研以及教學管理研究前沿,并應用于工作實踐,切實提高自身工作能力和業務素質。
(四)提高科研素質是基層教學管理隊伍建設的核心
基層教學管理人員作為以基層教學管理工作為中心的教師,要積極參與教學,參與教學研究,在教學中發揮自身優勢,提高教學效果,在科研中沉淀知識提升做教學管理工作的水平,走實踐與科研相結合、學習與工作相促進的道路,使教學管理工作向學科化、學術化的方向發展。基層教學管理工作的專職化、專業化必然要求基層教學管理隊伍逐步向專家型發展,只有在教學管理領域進行思考甚至深入研究以后,基層教學管理人員才能成為教學管理方面的專家。
參考文獻:
[1]劉建寧.高校教學秘書隊伍專業化建設的問題及對策[J].山西財經大學學報,2007,(4):78-79.
[2]韓宇霞.教學管理隊伍現狀分析及建設對策[J].管理與教育,2007,(4):167-168.
論文摘 要:在新時期下,如何提高教學秘書的工作能力,調動教學秘書的工作積極性,規范管理教學秘書隊伍,是高等教育改革工作中的重要問題。
隨著以“提高教學質量”為中心的高等教育改革工作的不斷推進,給教學管理工作帶來了新的機遇與挑戰。教學秘書作為高等教育管理工作環節中的基層崗位,擔負著提高教學質量、保障教學秩序、落實教學管理措施等重任。教學秘書工作質量的好壞,將直接影響到學校的教學工作和教學質量。因此,在新時期下,如何提高教學秘書的工作能力,調動教學秘書的工作積極性,規范管理教學秘書隊伍,是高等教育改革工作中的重要問題。
一、教學秘書能力結構分析
《高等學校教學管理要點》指出:“系(院)可設教學秘書和教務員,在教學系主任(院長)領導下,處理日常教學行政工作并從事教學狀態、質量信息的經常性調查了解工作”。它明確界定了教學秘書的行政關系和崗位職責范圍,高校教學秘書不是決策者,而是決策者的參謀、助手和執行者[1]。教學秘書作為一個信息傳達者,需要將學校政策、領導意圖、教學信息等準確而及時的傳達到各環節。作為一個管理者,需要將管理政策層層落實到各環節,并督促執行。作為一個協調者,需要在學校與學院之間、學院與教師之間、教師與學生之間,作好各類具體事務的協調溝通工作。管理角色的多面性,決定了教學秘書需要具備多方面的工作能力。
(一)公文處理能力。教學秘書作為一個信息傳達者。在日常教學管理工作中,教學秘書需要傳達和協助執行學校的規章制度;落實教學計劃、教學任務;傳遞教學信息等。這就要求教學秘書熟悉公文寫作知識、能熟練使用教學軟件、有一定的計算機操作能力。以保證能夠及時、準確地傳遞信息,層層落實管理政策。
(二)教學管理能力。教學秘書作為一個管理者,需要協助主管領導制定教學計劃、管理規定;定期安排教學檢查、進行教學總結;落實授課計劃;組織期末考試安排;協助主管領導處理各類突發教學實踐。這就要求教學秘書應當熟知當前時期高校教學工作的指導思想、學校各項規章制度;學習高等教育管理理論知識,彌補專業不足的劣勢,更好地掌握教育管理的運行規律。
(三)協調溝通能力。教學秘書作為一個協調者,需要加強和學校多個部門的溝通聯系,在必要的時候給主管領導提供合適的建議,快速、準確、有效的協調解決教師教學中、學生學習中出現的各類問題,從而起到服務教學、服務教師、服務學生的作用。比如:教學秘書在長期的教學工作中,注意了解課程使用多媒體課件教學的情況,教師課程教學的習慣等,在主管領導審核分配資源的時候,給予適當的建議。在排課時,做到最大化滿足教師需求。在學生每次選課期間,會出現各種特殊的問題,欠費、模塊學分修讀不足、教學班人數上限不足、課程性質學分變動等。面對這些情況,就需要教學秘書熟悉每個版本教學指導書的變化,熟悉學校的相關制度,向教務處相關部門反饋問題、協調解決辦法,及時幫助學生解決問題。
二、調動教學秘書工作積極性
教學秘書在基層教學管理中不可或缺的位置,其工作積極性的高低,直接影響著學校教學管理水平和教學秩序運行是否通暢。因此如何調動教學秘書的工作積極性,也是學校教學管理建設的一個重要問題。
(一)充分給予教學秘書支持和信任。教學秘書工作繁雜瑣碎,不易產生明顯的成果,長久從事重復性的事務勞動,容易滋生消極怠工情緒。這就需要各級領導給予教學秘書充分的關心和信任,在必要時候給予支持和鼓勵。
(二)創造良好的外部環境。教學秘書在處理日常事務時候,通常要花費大量精力,無法專心于教學管理理論研究,甚至難于加強自身業務學習。要激發教學秘書工作的積極性,促使教學秘書改變事務型的工作觀念,應當適時開展業務再教育的研討交流活動,啟發思維、取長補短。同時,應當在職稱評定給予教學秘書支持和肯定;在工資待遇上,應當等同于其他同等學歷、資力的教職員工;關心廣大教學秘書的切身利益,消除后顧之憂。
三、規范教學秘書隊伍管理
目前,高等教育已經由精英化教育向大眾化教育發展,招生人數成倍數的擴張,二級院系的規模急劇膨脹,教務工作量成倍增長。因此,建議一支規范的教學秘書隊伍,是保障教學管理正常運行的關鍵因素。
(一)規范教學秘書任用選拔制度。長期以來,教學秘書在任用選拔上存在隨意性。大部分教學秘書,專業不對口,上崗前沒有專門的教育管理培訓;大部分從業人員處于兼職狀態,在主要從事教學工作的同時,兼職教學秘書事務。在教學秘書的選拔任用上,學校和學院領導應充分重視教學秘書的重要性和工作的復雜性,嚴格把好教學秘書“入口”關,選擇專業相關、能力、素質、學歷層次等較高的人員充實到這支隊伍中來[2]。
(二)合理設置教學秘書崗位。針對目前高校招生人數急劇擴張,新專業增加的情況,高校應當就院系規模變化的情況相應地增減教學秘書崗位的人員配備。根據面向學生的學歷層次高低、師生人數多少、專業多寡,配置1-3名教學秘書處理教學事務。其次,應當配置專職教學秘書。許多學校由于行政崗位編制的限制,教學秘書往往采取兼職的方式設置。教學秘書往往還兼職科研秘書、行政秘書等多種職務。諸多繁雜混合的工作,不利于教學秘書專注于教學管理工作,容易起到事半功倍的效果。
綜上所述,在高等教育事業不斷改革發展的今天,教學秘書工作面臨新的機遇和挑戰,在新時期下,不斷提高教學秘書的工作能力,充分調動教學秘書的工作積極性,進一步規范管理教學秘書隊伍,建立快速、高效、專業的管理體系,才能在“提高教學質量”的高等教育改革中起到積極作用。
參考文獻
關鍵詞:教學秘書;積極性;規范管理
隨著以“提高教學質量”為中心的高等教育改革工作的不斷推進,給教學管理工作帶來了新的機遇與挑戰。教學秘書作為高等教育管理工作環節中的基層崗位,擔負著提高教學質量、保障教學秩序、落實教學管理措施等重任。教學秘書工作質量的好壞,將直接影響到學校的教學工作和教學質量。因此,在新時期下,如何提高教學秘書的工作能力,調動教學秘書的工作積極性,規范管理教學秘書隊伍,是高等教育改革工作中的重要問題。
一、教學秘書能力結構分析
《高等學校教學管理要點》指出:“系(院)可設教學秘書和教務員,在教學系主任(院長)領導下,處理日常教學行政工作并從事教學狀態、質量信息的經常性調查了解工作”。它明確界定了教學秘書的行政關系和崗位職責范圍,高校教學秘書不是決策者,而是決策者的參謀、助手和執行者[1]。教學秘書作為一個信息傳達者,需要將學校政策、領導意圖、教學信息等準確而及時的傳達到各環節。作為一個管理者,需要將管理政策層層落實到各環節,并督促執行。作為一個協調者,需要在學校與學院之間、學院與教師之間、教師與學生之間,作好各類具體事務的協調溝通工作。管理角色的多面性,決定了教學秘書需要具備多方面的工作能力。
(一)公文處理能力。教學秘書作為一個信息傳達者。在日常教學管理工作中,教學秘書需要傳達和協助執行學校的規章制度;落實教學計劃、教學任務;傳遞教學信息等。這就要求教學秘書熟悉公文寫作知識、能熟練使用教學軟件、有一定的計算機操作能力。以保證能夠及時、準確地傳遞信息,層層落實管理政策。
(二)教學管理能力。教學秘書作為一個管理者,需要協助主管領導制定教學計劃、管理規定;定期安排教學檢查、進行教學總結;落實授課計劃;組織期末考試安排;協助主管領導處理各類突發教學實踐。這就要求教學秘書應當熟知當前時期高校教學工作的指導思想、學校各項規章制度;學習高等教育管理理論知識,彌補專業不足的劣勢,更好地掌握教育管理的運行規律。
(三)協調溝通能力。教學秘書作為一個協調者,需要加強和學校多個部門的溝通聯系,在必要的時候給主管領導提供合適的建議,快速、準確、有效的協調解決教師教學中、學生學習中出現的各類問題,從而起到服務教學、服務教師、服務學生的作用。比如:教學秘書在長期的教學工作中,注意了解課程使用多媒體課件教學的情況,教師課程教學的習慣等,在主管領導審核分配資源的時候,給予適當的建議。在排課時,做到最大化滿足教師需求。在學生每次選課期間,會出現各種特殊的問題,欠費、模塊學分修讀不足、教學班人數上限不足、課程性質學分變動等。面對這些情況,就需要教學秘書熟悉每個版本教學指導書的變化,熟悉學校的相關制度,向教務處相關部門反饋問題、協調解決辦法,及時幫助學生解決問題。
二、調動教學秘書工作積極性
教學秘書在基層教學管理中不可或缺的位置,其工作積極性的高低,直接影響著學校教學管理水平和教學秩序運行是否通暢。因此如何調動教學秘書的工作積極性,也是學校教學管理建設的一個重要問題。
(一)充分給予教學秘書支持和信任。教學秘書工作繁雜瑣碎,不易產生明顯的成果,長久從事重復性的事務勞動,容易滋生消極怠工情緒。這就需要各級領導給予教學秘書充分的關心和信任,在必要時候給予支持和鼓勵。
(二)創造良好的外部環境。教學秘書在處理日常事務時候,通常要花費大量精力,無法專心于教學管理理論研究,甚至難于加強自身業務學習。要激發教學秘書工作的積極性,促使教學秘書改變事務型的工作觀念,應當適時開展業務再教育的研討交流活動,啟發思維、取長補短。同時,應當在職稱評定給予教學秘書支持和肯定;在工資待遇上,應當等同于其他同等學歷、資力的教職員工;關心廣大教學秘書的切身利益,消除后顧之憂。轉貼于
三、規范教學秘書隊伍管理
目前,高等教育已經由精英化教育向大眾化教育發展,招生人數成倍數的擴張,二級院系的規模急劇膨脹,教務工作量成倍增長。因此,建議一支規范的教學秘書隊伍,是保障教學管理正常運行的關鍵因素。
(一)規范教學秘書任用選拔制度。長期以來,教學秘書在任用選拔上存在隨意性。大部分教學秘書,專業不對口,上崗前沒有專門的教育管理培訓;大部分從業人員處于兼職狀態,在主要從事教學工作的同時,兼職教學秘書事務。在教學秘書的選拔任用上,學校和學院領導應充分重視教學秘書的重要性和工作的復雜性,嚴格把好教學秘書“入口”關,選擇專業相關、能力、素質、學歷層次等較高的人員充實到這支隊伍中來[2]。
(二)合理設置教學秘書崗位。針對目前高校招生人數急劇擴張,新專業增加的情況,高校應當就院系規模變化的情況相應地增減教學秘書崗位的人員配備。根據面向學生的學歷層次高低、師生人數多少、專業多寡,配置1-3名教學秘書處理教學事務。其次,應當配置專職教學秘書。許多學校由于行政崗位編制的限制,教學秘書往往采取兼職的方式設置。教學秘書往往還兼職科研秘書、行政秘書等多種職務。諸多繁雜混合的工作,不利于教學秘書專注于教學管理工作,容易起到事半功倍的效果。
綜上所述,在高等教育事業不斷改革發展的今天,教學秘書工作面臨新的機遇和挑戰,在新時期下,不斷提高教學秘書的工作能力,充分調動教學秘書的工作積極性,進一步規范管理教學秘書隊伍,建立快速、高效、專業的管理體系,才能在“提高教學質量”的高等教育改革中起到積極作用。
參考文獻