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【關(guān)鍵詞】會計電算化 用友ERP-U8.72 常見問題 解決辦法
在我國發(fā)展中,會計電算化也在快速發(fā)展,一些財務(wù)軟件也逐漸應(yīng)用到各個行業(yè)中。為了培養(yǎng)大量的人才,高校也把會計電算化作為核心專業(yè)進(jìn)行教學(xué)。高校教學(xué)工作中,都采用用友ERP-U8.72財務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué)。但是由于學(xué)生自身、軟件等問題導(dǎo)致在實際的使用過程中容易出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量。因此,積極對其進(jìn)行研究分析勢在必行。
一、系統(tǒng)管理操作中的問題以及應(yīng)對措施
(一)常見問題
在賬套修改工作中,學(xué)生一般都是以管理員身份登錄系統(tǒng),但是,在登錄以后,很多學(xué)生發(fā)現(xiàn)修改按鈕為灰色,不能及時進(jìn)行修改。
(二)原因分析
出現(xiàn)這種情況主要原因是由于學(xué)生將系統(tǒng)管理員以及賬套主管的相應(yīng)權(quán)限弄混。系統(tǒng)管理員的主要工作是建賬、對賬套進(jìn)行引入以及輸出、對用戶的角色、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置等,賬套主管的日常工作主要是賬套修改、賬套日常工作處理等。
(三)處理措施
對于此種問題,學(xué)生只需要以賬套主管身份注冊系統(tǒng)管理就可以有效處理。
二、總賬管理系統(tǒng)操作中常見問題分析
問題1:期初余額是正確余額的2倍。
原因分析:對于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等內(nèi)容在設(shè)置過程中,沒有對輔助核算進(jìn)行使用,都是直接錄入總賬初期的余額;并且在沒有刪除總賬余額的狀況下對此科目的輔助核算進(jìn)行設(shè)置;然后在“輔助期初余額”端口、“期初往來明細(xì)”端口對明細(xì)期初余額進(jìn)行有效錄入,就會導(dǎo)致總賬余額是正確余額的2倍,不能保證試算的均衡。
應(yīng)對措施分析:在實際的應(yīng)用過程中,學(xué)生可以在輔助初期余額的端口以及期初往來明細(xì)端口將明細(xì)的出去余額內(nèi)容進(jìn)行刪除,然后,在將該科目的輔助核算的一些屬性,在初期余額錄入工作中及時將總賬期初余額及時刪除,最后在對會計科目輔助核算內(nèi)容進(jìn)行重新設(shè)置,就能保證明細(xì)期初余額的正確性。
問題2:在填制憑證涉及應(yīng)收款項的情況下,系統(tǒng)會出現(xiàn)不能使用應(yīng)收系統(tǒng)的情況。
原因分析:在會計科目設(shè)置過程中,應(yīng)收賬款如果已經(jīng)設(shè)置了輔助核算,接受控制系統(tǒng)就會默認(rèn)該科目是應(yīng)收系統(tǒng),所以,在總賬工作中就會出現(xiàn)上述提示。
應(yīng)對措施:措施一、會計科目在設(shè)置過程中,可以將應(yīng)收賬款的控制系統(tǒng)改為空白。采用使用應(yīng)付款系統(tǒng)勾選上就能有效的對這些問題進(jìn)行處理。
問題3:在出納簽字工作中,單擊“總賬”“憑證”按鈕以后沒有出現(xiàn)“出納簽字”。
原因分析:出現(xiàn)此種情況主要原因是由于在操作權(quán)限設(shè)置過程中,沒有及時的授予操作的簽字權(quán)限。
處理措施:系統(tǒng)管理在管理權(quán)限設(shè)置過程中,應(yīng)該及時授予操作員出納簽字權(quán)限,保證出納員以出納身份登錄企業(yè)門戶,這樣就能夠進(jìn)行出納簽字。
問題4:在出納簽字工作中,出現(xiàn)不符合條件的憑證提示。
原因分析:如果設(shè)置了出納憑證,必須通過出納簽字,那么在出納簽字開始前,必須制定出納專管現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目,如果沒有指定,就不能進(jìn)行簽字。
處理措施:賬套主管注冊為企業(yè),在基礎(chǔ)設(shè)置的會計科目編輯中,將某些指定:庫存現(xiàn)金設(shè)置為現(xiàn)金總賬科目,將銀行存款設(shè)置為銀行總賬科目,然后,以出納身份再次進(jìn)行注冊,完成以后出納才能正常簽字。
三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作常見的問題分析
問題1:原始卡片錄入工作完成以后,對賬不均衡。
原因分析:原始卡片錄入工作中,相應(yīng)的金額輸入錯誤。
應(yīng)對措施:對卡片管理進(jìn)行管理,如果是由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)原始值和總賬存在差異,應(yīng)該及時將每一張固定資產(chǎn)原始卡片的相關(guān)信息進(jìn)行核對,找出其中出現(xiàn)的錯誤,及時進(jìn)行改正。
問題2:日常業(yè)務(wù)工作中,對賬出現(xiàn)誤差。
原因分析:一般來說,出現(xiàn)此種情況的原因主要包含三種情況:第一,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作完成以后,沒有及時地在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄;第二,固定資產(chǎn)系統(tǒng)沒有及時完成制單工作;第三,固定資產(chǎn)系統(tǒng)記賬憑證金額出現(xiàn)錯誤。
應(yīng)對措施分析:及時的對制單工作進(jìn)行檢查,看其是否按時完成。如果存在沒有完成的制單工作,應(yīng)該先完成制單,然后在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,再在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,能夠保證對賬的均衡性。如果按時完成了制單工作,但是沒有在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄,那么在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬工作時依舊不均衡。一般來說,出現(xiàn)這種情況的主要原因是由于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)減少所造成的。對于此種現(xiàn)象具體的改正步驟應(yīng)該為:首先,賬套主管應(yīng)該及時地將記賬以及憑證審核取消;其次,制單工作人員登錄企業(yè)門戶,選擇出錯的憑證,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行改正,并且還要對改正完成以后的憑證進(jìn)行保存;最后,賬套主管對該記賬憑證審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。
四、薪資管理系統(tǒng)操作中常見的問題
問題表現(xiàn):對某個類型的工資進(jìn)行設(shè)置時,參照為空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行工作時,應(yīng)該設(shè)置兩次,工作人員如果不能進(jìn)行第一次設(shè)置,或者第一次設(shè)置工作不完全,那么在設(shè)置某個工資類別工資中就會出現(xiàn)上述問題。
處理措施:在工作過程中,工作人員應(yīng)該及時關(guān)閉所有工資類別,按實際情況對工資項目進(jìn)行有效設(shè)置,再打開某個工資類別,在增加項目工資時,參照中會出現(xiàn)所需工資項目。
五、總結(jié)
綜上所述,在會計電算化教學(xué)中,采用用友ERP-U8.72財務(wù)軟件進(jìn)行實踐教學(xué)能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量,但是,還應(yīng)該積極對其中存在的問題進(jìn)行分析,并且采取有效的應(yīng)對措施,才能從根本上提高教學(xué)質(zhì)量,為社會培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞] 用友T3軟件;會計信息化;財務(wù)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027
[中圖分類號] F231 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02
會計信息化是在采用計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信系統(tǒng)獲取、整理、運輸、處理、分析信息,形成一個以傳統(tǒng)的現(xiàn)代會計為基礎(chǔ)的信息化的科學(xué)財務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)管理人員可以利用這個會計信息化的系統(tǒng),把企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)過數(shù)據(jù)處理表現(xiàn)出來,這使企業(yè)管理人員更直觀的看到企業(yè)經(jīng)營的狀況,了解企業(yè)的重點客戶和供應(yīng)商的需求、供給變動情況,改變營銷手段和方式,挖掘潛在客戶,針對現(xiàn)狀調(diào)整企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針,為企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃爭取寶貴的時間。但是在用友T3軟件應(yīng)用過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,影響軟件的使用和會計工作效率。
1 用友T3軟件應(yīng)用中常見問題及解決方法
1.1 科目編碼出現(xiàn)錯誤問題及解決方法
在新增會計科目時,系統(tǒng)有時提示“科目編碼長度與分配原則不符”導(dǎo)致科目不能增加而影響后續(xù)工作。這種問題的出現(xiàn),一種情況是因為賬套初期設(shè)置時編碼方案的設(shè)置沒有考慮企業(yè)未來所需要會計科目的容量,這樣導(dǎo)致后期增加會計科目的時候出現(xiàn)錯誤。這就需要企業(yè)在建賬時考慮到企業(yè)會計核算需要會計科目的容量。
1.2 憑證處理出現(xiàn)的問題及解決方法
會計憑證處理是用友T3軟件中極其重要的一項工作,憑證的產(chǎn)生有兩種方式,一種是手工填制而成,另一種是子系統(tǒng)中自動生成的。現(xiàn)將憑證處理出現(xiàn)的問題分為以下幾類。
1.2.1 手工填制憑證的修改
用友T3軟件和手工賬簿下憑證修改方式有不同,現(xiàn)在介紹幾種用友T3軟件下錯誤憑證的修改方法。
(1)逆向操作法。憑證的處理過程一般有填制、審核、出納簽字、記賬、結(jié)賬這幾個步驟,所以經(jīng)歷過幾個操作流程的錯誤憑證是不能像手工填寫憑證直接在憑證上修改,需要解除之前的操作后。顧名思義,使用逆向操作法,需按照業(yè)務(wù)逆向操作的順序依次進(jìn)行反結(jié)賬“Ctrl+Shift+F6”、反記賬“Ctrl+H”、取消出納簽字、取消審核的操作后,才可直接修改。
(2)紅字沖銷法。找到錯誤的憑證,使用沖銷憑證功能沖銷錯誤的記賬憑證,系統(tǒng)會自動生成一張紅色的沖銷憑證,但是這種方法只適合已經(jīng)記賬的憑證。還有另一種紅字沖銷法就是直接手工填寫一張金額為負(fù)數(shù)的憑證,以沖銷錯誤的憑證。從操作流程上來看,紅字沖銷法的步驟更加簡潔,而且不論是錯誤的憑證還是正確的憑證都會保留下來,更有利于企業(yè)的內(nèi)控管理與監(jiān)督。
(3)補(bǔ)充登記法。補(bǔ)充登記法只能針對錯誤憑證是少計數(shù)字金額的情況。例如企業(yè)用銀行存款購買原材料油漆1 000元,但是由于財務(wù)人員的失誤,在填制憑證時少打一個“0”,變成購買原材料油漆100元。在這種情況下,可以再填寫一張企業(yè)用銀行存款購買原產(chǎn)材料油漆900元的記賬憑證補(bǔ)充登記之前漏記的金額。
1.2.2 自動生成憑證的修改
系統(tǒng)自動生成的憑證,是不能直接進(jìn)行修改的,需要進(jìn)入生成此憑證的子系統(tǒng)中刪除憑證后,再修改相關(guān)原始數(shù)據(jù)后,再重新自動生成憑證。
以固定子系統(tǒng)生成的累計折舊憑證為例。使用逆向操作法使之成為未審核憑證,然后刪除即可。固定資產(chǎn)累計折舊憑證常見錯誤有兩種情況,第一個是固定資產(chǎn)原始卡片的初始資料輸入錯誤,另一種情況就是在固定資產(chǎn)設(shè)置時使用的計提方法的錯誤。找到錯誤的根源后,在相應(yīng)的地方進(jìn)行修改后重新在固定資產(chǎn)的子系統(tǒng)里自動生成新的累計折舊的憑證。
1.3 出納簽字中出現(xiàn)的問題及解決方法
在使用出納簽字功能時如果系統(tǒng)提示錯誤,可按照出納簽字功能使用的前提條件逐一進(jìn)行核對。
1.3.1 查看是否有出納簽字的權(quán)限
沒有出納簽字的權(quán)限,界面就不會出現(xiàn)相關(guān)功能選項,自然就不能進(jìn)行出納簽字的操作。需要給相關(guān)的財務(wù)人員授予權(quán)限。
1.3.2 查看是否指定科目
在會計科目的編輯菜單中指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”。
1.3.3 查看輸入的查詢條件是否錯誤
在輸入的查詢條件有誤的情況下,系統(tǒng)會提示“沒有符合條件的憑證”。需要在憑證查詢界面檢查輸入的篩選條件是否正確。
在處理出納簽字的問題時,應(yīng)先進(jìn)行設(shè)置,避免改動出現(xiàn)錯誤。
2 對用友T3軟件的建議
2.1 對軟件應(yīng)用過程中的建議
軟件初始化的過程的設(shè)置好壞是直接影響企業(yè)使用財務(wù)軟件處理財務(wù)工作的關(guān)鍵。前期初始化的設(shè)置沒有與企業(yè)的實際情況相匹配,就會在后期出現(xiàn)錯誤的信息處理,會造成企業(yè)管理人員失誤判斷的后果,影響企業(yè)發(fā)展。例如企業(yè)在初始化設(shè)置時沒有考慮到企業(yè)的科目編碼方案,沒有進(jìn)行出納的指定會計科目,就會出現(xiàn)在文中出現(xiàn)的錯誤的問題。
在財務(wù)報表的制作中,因為財務(wù)人員在之前的工作沒有做完善,相關(guān)賬戶余額不為零,還有的企業(yè)增減了一級會計科目,導(dǎo)致原始預(yù)置的財務(wù)報表與公司業(yè)務(wù)處理的不一致,從而出現(xiàn)錯誤。所以建議企業(yè)的財務(wù)人員在期末處理中不僅要關(guān)注之前的財務(wù)工作的完成情況,還要讓日常業(yè)務(wù)處理與初期設(shè)置保持原則上的一致。
2.2 對軟件開發(fā)過程中的建議
2.2.1 子系統(tǒng)初始設(shè)置選項表意不明
在進(jìn)行每個子系統(tǒng)的初始設(shè)置時,有的選項表意不明,不知道具體的功能。還有的選項是兩個或者三個相連接或者相互斥的,勾選了這個,也會對另一個選項的勾選產(chǎn)生影響。建議軟件設(shè)計時將有聯(lián)系的選項排列在一起,且單獨詳細(xì)說明每個選項的功能、影響和適用范圍。
2.2.2 固定資產(chǎn)只能單獨部門使用
用友T3系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片使用部門只有單部門選項,沒有U8系統(tǒng)中的多部門選項。如果增加了多部門選項,可以使折舊費用明確劃分到部門,幫助管理者分析企業(yè)費用情況,制定出正確的政策。
2.2.3 會計報表預(yù)置行業(yè)劃分籠統(tǒng)
在軟件期末處理的財務(wù)報表的處理中,財務(wù)報表分類的預(yù)置行業(yè)劃分過于籠統(tǒng),需要自己大量的修改與增加,且過程復(fù)雜麻煩。因此建議用友T3軟件根據(jù)典型的行業(yè)規(guī)模、性質(zhì)細(xì)化財務(wù)報表模板。
主要參考文獻(xiàn)
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隨著近年來經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,作為國家機(jī)構(gòu)中一個重要部分的事業(yè)單位,也面臨日趨復(fù)雜的會計核算環(huán)境,目前在會計核算中還有很多問題亟待解決,導(dǎo)致事業(yè)單位在會計核算方面也日益凸顯出重要性。為不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位會計核算工作實際開展相關(guān)分析研究并提出應(yīng)對措施。所以,探討事業(yè)單位會計核算中的常見問題及應(yīng)對措施的現(xiàn)實性意義就十分突出。
二、事業(yè)單位會計核算中的常見問題
會計核算的計量尺度是貨幣,能夠客觀反映會計主體資金的變化狀況。對已發(fā)生或完成的會計主體經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,也就是對會計賬務(wù)工作的總稱。做好會計工作主要在于對會計核算形式進(jìn)行合理組織,從而確保工作質(zhì)量,提高效率,會計報表的編制及時正確,以達(dá)到應(yīng)用會計信息人員的實際需求。
事業(yè)單位目前在會計核算中的常見問題較多,主要有以下四個,現(xiàn)將具體內(nèi)容分析如下。
(一)不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作
在事業(yè)單位會計核算工作中,不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作是比較常見的一個問題,不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作比較普遍,其主要原因是受到四方面因素制約,一是沒有完整地填寫原始憑證。一些事業(yè)單位在會計核算工作過程中,填寫的原始憑證具有空白或漏填等現(xiàn)象,這與原始憑證的具體填寫要求不符,原始憑證不完整,導(dǎo)致事業(yè)單位會計核算無法獲得準(zhǔn)確的會計信息;二是一些原始憑證具有虛假的情況。填寫會計原始憑證在事業(yè)單位中,應(yīng)符合項目內(nèi)容的實際發(fā)生情況。結(jié)合會計工作實際,部分事業(yè)單位原始憑證的真實性不一,偶有違規(guī)采用自制原始憑證進(jìn)行虛假編制的情況發(fā)生;三是不規(guī)范地進(jìn)行記賬憑證。該問題在事業(yè)單位中對于會計信息準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定程度的影響,諸如未采用規(guī)范的會計科目名稱,將影響預(yù)期的工作效果;四是未采用規(guī)范的賬簿書寫方式進(jìn)行設(shè)置。會計核算在事業(yè)單位財務(wù)工作中因采用涂抹、錯誤書寫數(shù)字等不規(guī)范的書寫方式,對于核對各明細(xì)賬具有一定影響,上述問題都是因不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作而導(dǎo)致的。
(二)不健全的會計內(nèi)部控制制度
在一定程度上,不健全的會計內(nèi)部控制制度對于事業(yè)單位會計核算具有制約作用。很多事業(yè)單位在會計核算工作中,受傳統(tǒng)工作模式影響,一些會計內(nèi)部控制制度還有待于不斷完善,事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制制度的意識,對會計內(nèi)部控制重要性不夠重視,導(dǎo)致事業(yè)單位會計核算工作比較混亂,而這方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的會計監(jiān)督檢查機(jī)制
在事業(yè)單位會計核算工作中的一個瓶頸問題就是不完善的會計監(jiān)督檢查機(jī)制。事業(yè)單位監(jiān)督會計核算,因其與社會及監(jiān)督部門的工作協(xié)調(diào)機(jī)制不健全,無法充分發(fā)揮應(yīng)有作用,導(dǎo)致目前的監(jiān)督檢查機(jī)制在一些事業(yè)單位中的實施效果不佳。使某些監(jiān)管部門不能及時督促、檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,也沒有嚴(yán)格監(jiān)督資金管理及使用,處罰違紀(jì)違規(guī)問題缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力度,造成一些事業(yè)單位對很多財務(wù)問題懸而未決,嚴(yán)重的還將引發(fā)嚴(yán)重的財務(wù)犯罪問題。
(四)會計人員整體素質(zhì)有待提高
會計人員整體不具有較高素質(zhì),也導(dǎo)致會計核算工作問題重重。會計核算對于事業(yè)單位而言,應(yīng)由經(jīng)驗豐富的會計人員從事此項工作,因部分事業(yè)單位會計人員的個人業(yè)務(wù)素質(zhì)相對不高,導(dǎo)致在處理具體會計事務(wù)工作的過程中,會計核算作用難以得到充分發(fā)揮,進(jìn)而對會計核算效率產(chǎn)生直接影響。此外,一些會計人員不具有較高的職業(yè)道德,利用職權(quán)獲得一己私利,對事業(yè)單位會計信息的準(zhǔn)確性不僅產(chǎn)生嚴(yán)重影響,還影響社會風(fēng)氣,對于市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展也是十分不利的。
三、事業(yè)單位會計核算常見問題的應(yīng)對措施
為使事業(yè)單位會計核算水平在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上不斷提高,應(yīng)結(jié)合上述常見問題,研究分析會計核算問題的主要原因并提出相應(yīng)解決辦法,從四方面采取措施予以妥善解決。
(一)對會計基礎(chǔ)工作不斷完善
會計基礎(chǔ)工作的完善,主要還是在于能夠妥善解決事業(yè)單位會計核算工作的問題。在會計核算工作中,會計基礎(chǔ)工作是其中的重要內(nèi)容,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,對于會計核算質(zhì)量的提高十分有利。會計基礎(chǔ)工作的完善,一定要對事業(yè)單位會計人員填寫原始憑證進(jìn)行規(guī)范,完整填寫原始憑證,避免對原始憑證進(jìn)行弄虛作假。也應(yīng)規(guī)范書寫記賬憑證和賬簿,使會計信息確保準(zhǔn)確,以利于事業(yè)單位開展會計核算工作。
(二)對會計加強(qiáng)內(nèi)部控制
事業(yè)單位加強(qiáng)會計核算的一個有效途徑就是對會計加強(qiáng)內(nèi)部控制,事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度應(yīng)提高重視,內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)健全,使其成為會計核算工作的重要依據(jù)。而且,對會計加強(qiáng)內(nèi)部控制,一是對各種程序流程進(jìn)行規(guī)范,針對崗位制定相應(yīng)職責(zé),基于工作性質(zhì)、范圍及內(nèi)容,建立較為規(guī)范、操作可行的內(nèi)部管理制度。二是預(yù)算部門應(yīng)及時溝通核算部門,準(zhǔn)確細(xì)致地制定計劃并不可任意改動,交流其它部門的成功經(jīng)驗。三是基于各事業(yè)單位實際情況制定比較具體的制度分支,采用規(guī)范有序的行為。諸如事業(yè)單位逐步實施會計集中核算,可在單位會計責(zé)任主體不改變、各部門財務(wù)職能不減少的情況下,結(jié)合部門預(yù)算、國庫集中收付等改革的財政政策,不斷加強(qiáng)財務(wù)管理職能。此外,還應(yīng)對財務(wù)部門不斷提高應(yīng)變彈性,在實踐中迅速適應(yīng)隨時出現(xiàn)的問題并采取妥善的應(yīng)對措施。
(三)對會計加大監(jiān)督檢查力度
在事業(yè)單位會計核算工作中,對會計加大監(jiān)督檢查力度也具有十分重要的作用。事業(yè)單位應(yīng)與社會、監(jiān)督部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作能力,提高監(jiān)督檢查合力,使監(jiān)督部門充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,根據(jù)實際需要開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性、會計核算工作程序科學(xué)合理性、財務(wù)會計制度完善性等方面的全面監(jiān)督檢查。此外,應(yīng)嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法規(guī)要求,根據(jù)財務(wù)制度的相關(guān)考核指標(biāo),對財務(wù)信息披露制度的建立及完善不斷加強(qiáng),對有關(guān)財務(wù)信息依法公開,從而實現(xiàn)事業(yè)單位會計核算的規(guī)范性。
(四)會計人員整體素質(zhì)不斷提高
事業(yè)單位會計核算工作需要會計人員整體素質(zhì)不斷提高,這可采取以下兩方面措施,一是對現(xiàn)有會計人員加強(qiáng)培訓(xùn),采取短期、高效、較強(qiáng)針對性的不同崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)形式,使事業(yè)單位會計人員不斷提高理論知識和綜合業(yè)務(wù)能力,才能使會計核算工作更好地開展。二是對會計人員不斷提高職業(yè)道德教育。各有關(guān)單位及部門針對各自實際情況對現(xiàn)有各項規(guī)章制度不斷予以完善,從制度上約束會計人員的具體工作行為,在本質(zhì)上提高有關(guān)人員的誠信敬業(yè)意識。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位會計核算常見問題改進(jìn)措施
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財政科技投入的大幅增加,對科研單位的財務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會計核算措施,完善財務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會計核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運行提供有效的財務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項目資金,加強(qiáng)科研項目資金管理
科研項目資金是科研事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會計核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進(jìn)行責(zé)任管理,實現(xiàn)財務(wù)人員對資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會計核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會計核算人員首先需要對資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對資產(chǎn)實務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請專業(yè)評估人員進(jìn)行資產(chǎn)評估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對并逐一進(jìn)行清算,對于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實際價值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財政與上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)。科研事業(yè)單位的收入核算與往來款項核算有著不可分割的關(guān)系。所以會計核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項分類登記。財務(wù)管理工作者對于收入款項內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計人員將收入的款項,按照款項來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項定期核算。雖然在會計管理制度中沒有明確要求往來款項需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會計管理者需要自主定期開展核算工作,實現(xiàn)會計應(yīng)收、預(yù)收款項內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財務(wù)會計管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會計管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對傳統(tǒng)會計工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會計改革要求,科研事業(yè)單位會計人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會計管理質(zhì)量為目標(biāo),堅持實效性地健全與完善單位會計核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會計管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉春燕,蘇慶兵.淺談科研事業(yè)單位會計核算中的常見問題[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2013(06),18
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;會計核算;常見問題;改進(jìn)措施
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財政科技投入的大幅增加,對科研單位的財務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會計核算措施,完善財務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會計核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運行提供有效的財務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項目資金,加強(qiáng)科研項目資金管理
科研項目資金是科研事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會計核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進(jìn)行責(zé)任管理,實現(xiàn)財務(wù)人員對資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會計核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會計核算人員首先需要對資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對資產(chǎn)實務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請專業(yè)評估人員進(jìn)行資產(chǎn)評估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對并逐一進(jìn)行清算,對于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實際價值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財政與上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)。科研事業(yè)單位的收入核算與往來款項核算有著不可分割的關(guān)系。所以會計核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項分類登記。財務(wù)管理工作者對于收入款項內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計人員將收入的款項,按照款項來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項定期核算。雖然在會計管理制度中沒有明確要求往來款項需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會計管理者需要自主定期開展核算工作,實現(xiàn)會計應(yīng)收、預(yù)收款項內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財務(wù)會計管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會計管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對傳統(tǒng)會計工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會計改革要求,科研事業(yè)單位會計人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會計管理質(zhì)量為目標(biāo),堅持實效性地健全與完善單位會計核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會計管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動力。
作者:孫文雨 單位:中國科學(xué)院聲學(xué)研究所北海研究站
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 財務(wù)管理 常見問題
現(xiàn)階段,中小企業(yè)的發(fā)展受著外部宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境及內(nèi)部管理方面的雙重制約,使企業(yè)在財務(wù)管理工作上面臨著財務(wù)管理觀念落后及制度不健全、資金管理混亂、財務(wù)人員素質(zhì)差、融資難、投資能力差等問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。如何加強(qiáng)財務(wù)管理提高企業(yè)的整體效益,已然成為了中小企業(yè)經(jīng)營管理活動中丞待解決的重要問題。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的常見問題
1.財務(wù)管理意識薄弱及管理觀念落后
我國的中小型企業(yè)大部分都屬于民營企業(yè),投資人既是企業(yè)的所有者也是經(jīng)營者,所以在進(jìn)行日常的經(jīng)營管理活動中,會存在獨斷專行、以個人意愿為主的現(xiàn)象。同時,企業(yè)只重視追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)財務(wù)管理對經(jīng)營活動的監(jiān)管及指導(dǎo)作用。
2.財務(wù)管理制度不健全
現(xiàn)階段,我國企業(yè)的財務(wù)管理水平較低,沒有形成一套完整、有效的財務(wù)管理制度,職責(zé)得不到明確,越權(quán)行事的現(xiàn)象嚴(yán)重,財務(wù)管理工作的效率低,并且忽視了財務(wù)內(nèi)控的重要性,這樣容易產(chǎn)生會計信息失真,資產(chǎn)損失與資源浪費現(xiàn)象。
3.資產(chǎn)管理混亂,控制力薄弱
表現(xiàn)在以下幾個方面:現(xiàn)金管理不嚴(yán),缺乏收支制度,經(jīng)常會存在資金閑置或不足的現(xiàn)象;應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率較低,主要是由于企業(yè)銷售多采用賒銷的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企業(yè)的存貨管理缺少周全的存貨計劃作為指導(dǎo),沒有嚴(yán)格的存貨監(jiān)管制度,造成存貨量過大或不足的現(xiàn)象頻頻發(fā)生;企業(yè)對原材料、固定資產(chǎn)及半產(chǎn)品等管理沒有制定完善的管理制度,并且定期檢查和盤存的制度落實不到位,會出現(xiàn)賬實不符等問題。
4.資金不足,籌資困難
中小企業(yè)的自有資金有限及籌資渠道狹窄,已經(jīng)成為了束縛企業(yè)發(fā)展的主要問題之一。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小、信譽度低、貸款償還能力低,造成了銀行為防止壞賬呆賬的產(chǎn)生而嚴(yán)格控制對中小企業(yè)的貸款。國家對中小企業(yè)發(fā)展的扶持力度不夠,沒有制定完善的相關(guān)政策和法規(guī),并且企業(yè)的稅費過多過重也成為了制約企業(yè)發(fā)展的外部因素。
5.投資能力差收益低,缺乏科學(xué)性
一是中小企業(yè)由于自有資金的不足,缺少投資所需的資金。即使向銀行及金融機(jī)構(gòu)貸款獲得了足夠的投資資金,也會因貸款利率過高,而使融資成本增加;二是企業(yè)在投資上存在盲目性和短視性,過分看重短期內(nèi)的收益水平,忽視對長期目標(biāo)的追求,加上企業(yè)的抗風(fēng)險能力差,一旦出現(xiàn)投資失敗,極容易使企業(yè)處于破產(chǎn)、倒閉的境地。
6.財務(wù)人員的素質(zhì)較差
首先,財務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)較低,缺少職業(yè)判斷力和實踐能力,習(xí)慣聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排與決策,而自身忽視對理財?shù)挠^念、方法、知識等方面的學(xué)習(xí);其次,企業(yè)只重視財務(wù)人員的使用,而缺乏對財務(wù)人員的后期培養(yǎng)與教育。
二、解決中小企業(yè)財務(wù)管理常見問題的對策
1.政府加強(qiáng)對中小企業(yè)發(fā)展的扶持力度
我國政府應(yīng)當(dāng)借鑒國外政府發(fā)展中小企業(yè)的成功經(jīng)驗,建立起穩(wěn)定的融資機(jī)制,出臺相關(guān)的法律法規(guī)和政策,來解決中小企業(yè)融資難的問題,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮指導(dǎo)和規(guī)范作用。引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善企業(yè)的信用狀況,建立起以發(fā)展中小企業(yè)為目的、具有服務(wù)性質(zhì)的信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
2.建立健全財務(wù)管理制度并強(qiáng)化實施力度
現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理制度不夠健全,致使財務(wù)部門的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制缺失,職責(zé)履行不到位。所以,企業(yè)一定要在適應(yīng)政府宏觀經(jīng)濟(jì)政策和符合企業(yè)本身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的情況下,制定便于各部門和職工執(zhí)行的涉及到對企業(yè)財務(wù)工作各方面的整體管理制度,完善監(jiān)督機(jī)制。對每個部門的職能進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭澐郑鞔_財務(wù)職責(zé),使財務(wù)部門的工作有法可依,保證各職能之間的相互監(jiān)督和牽制。同時,提高企業(yè)管理者對財務(wù)管理的重視程度,加強(qiáng)財務(wù)管理制度的實施力度。
3.加強(qiáng)企業(yè)資金管理
資金管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,提高對資金的回收率和使用率,可以保障企業(yè)不斷發(fā)展實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,編制符合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)的財務(wù)收支計劃,以量入為出、收支平衡、挖潛增收的原則配置各項資金的使用;其次,制定應(yīng)收賬款管理制度,做好往來賬戶結(jié)算登記、核查、清理工作,在財務(wù)人員與銷售人員中落實資金回收責(zé)任制,改進(jìn)應(yīng)收賬款的對賬工作,加快資金的回收速度;再次,建立起科學(xué)、規(guī)范的存貨管理制度及制定存貨管理目標(biāo),盡量避免擠壓存貨和存貨不足的現(xiàn)象發(fā)生,確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);第四,對籌集資金作出科學(xué)、合理的決策,充分考慮企業(yè)資金的使用、回收以及周轉(zhuǎn),防止出現(xiàn)資金使用達(dá)不到預(yù)期效果,經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金中斷等狀況發(fā)生。
4.提高財會人員素質(zhì),做好財會基礎(chǔ)工作
做好財會的基礎(chǔ)工作是發(fā)揮財務(wù)管理作用的先決條件,而提高財會人員的綜合素質(zhì)是做好財會工作的重要保證。例如,要求企業(yè)經(jīng)營管理者和財務(wù)人員都要加強(qiáng)自身的法制建設(shè),堅持原則、廉潔奉公地做好本職工作;企業(yè)要定期的對財會人員進(jìn)行素質(zhì)教育及會計業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn);重視培養(yǎng)財會人員良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的精神。
總之,中小企業(yè)必須重視財務(wù)管理工作,建立健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)對資金等薄弱環(huán)節(jié)的管理與控制,提高財會人員的綜合素質(zhì),不斷提高財務(wù)管理工作的效率,規(guī)范企業(yè)融資、投資及其他經(jīng)濟(jì)行為,提高內(nèi)部資金的使用率和周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:基層;財政會計;監(jiān)督;指導(dǎo);服務(wù)
我國幅員遼闊,各地風(fēng)土民情都具有很強(qiáng)的地域性,這些復(fù)雜的地域問題也給我國各個基層的會計管理工作造成了很大的問題。特別是市場經(jīng)濟(jì)條件下,基層會計管理工作由于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源配置、社會責(zé)任等各種問題密切相關(guān),因此,做好相關(guān)的基層財政會計管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,就顯得尤為重要,也是當(dāng)前基層財政會計管理工作所要面對的首要問題。
一、基層財政會計管理的現(xiàn)狀及常見問題分析
(一)財政會計的觀念保守滯后
在長期的計劃經(jīng)濟(jì)影響下,我國基層的多數(shù)財政會計部門都沒有隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而進(jìn)行觀念的革新。不少基層財政干部還保留原來的很多陳舊思想,甚至還存在一些權(quán)力觀念的問題,這些都使得集成財政會計部門無法接受新時期的新思想,反而會對基層財政會計管理工作的進(jìn)步造成嚴(yán)重阻礙。
(二)基層財政會計工作者的素質(zhì)有待提高
當(dāng)前的不少基層財政會計工作者,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,不僅其財務(wù)觀念跟不上時代的步伐,而且其自身素質(zhì)也與業(yè)務(wù)發(fā)展的要求有所脫節(jié)。具體里說,目前很多基層會計管理人員業(yè)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)不足,因此在基層會計的會計活動和審計過程中,也時常出現(xiàn)專業(yè)性不強(qiáng),工作效率不高等諸多問題。
(三)基層財會管理工作缺乏有效的監(jiān)管
目前我國的財會工作有著許多相關(guān)政策法規(guī)可依,如《預(yù)算法》、《審計法》、《會計法》等,我國的所有財會管理工作都需按照上述法律法規(guī)及會計準(zhǔn)則進(jìn)行,而這些法律法規(guī)也為財務(wù)會計監(jiān)督及管理工作提供了有力的法律基層和指導(dǎo)意見。但是,在實際基層財會管理工作層面,由于這些法律法規(guī)無法完全與基層實際相結(jié)合,且對很多具體操作并沒有形成整體的設(shè)計,最終造成很多重要問題無法得打有效的監(jiān)督和實施。
(四)基層財會管理監(jiān)督定位未落實
當(dāng)前的基層財會管理工作中,由于很多細(xì)節(jié)規(guī)范的不清晰。也常常出現(xiàn)一些越權(quán)管理和職責(zé)錯位的情況。特別是很多基層領(lǐng)導(dǎo),其往往更多的關(guān)注了預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算決策等環(huán)節(jié),對其財會管理工作的監(jiān)督則有所忽視。因此,在日常的財會管理工作中,容易影響財會工作的客觀性與公正性。此外,這類情況還會造成相關(guān)工作人員的職能定位偏差,影響整個基層財政會計管理監(jiān)督工作的有序進(jìn)行。而目前雖然不少單位已經(jīng)成立了專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),但由于經(jīng)費的缺乏和職能定位等問題,其監(jiān)管工作也無法進(jìn)行有效深入的開展,影響了其監(jiān)管工作的落實。
(五)基層財會管理監(jiān)督的約束力收到制約
在當(dāng)前的基層財會管理監(jiān)督工作中,很多類目沒有被列入財務(wù)監(jiān)督核算工作中,最常見的有工作和勞動報酬等,這造成了財務(wù)監(jiān)督工作無法進(jìn)行有效而全面的監(jiān)管核算工作。同時,由于基層財會管理監(jiān)督的整個流程,缺乏一套行之有效的運行機(jī)制和激勵機(jī)制,這也造成了財政人員缺乏工作積極性,工作效率不高等問題。另外,在實際的財政監(jiān)督管理工作中,由于人力資源方面的投入不足,基層財會管理監(jiān)督也難以有效深入。此外,績效考核制度不規(guī)范、對財政人員的考核不嚴(yán)、財政人員的進(jìn)取意識差、監(jiān)督及檢查細(xì)節(jié)重視不足等等,都對基層財會管理監(jiān)督的約束力造成了不利影響。
(六)基層財會管理監(jiān)督工作難以有效深入開展
基層財會管理工作往往會受到國家宏觀調(diào)控的影響,這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部充分重視調(diào)控細(xì)節(jié),并通過嚴(yán)格的監(jiān)督管理保障基層財會管理監(jiān)督工作的有效落實。但在實際的工作中,由于缺乏明確的監(jiān)管目標(biāo)和機(jī)制,導(dǎo)致很多監(jiān)管工作不僅缺乏監(jiān)管動力,也缺乏強(qiáng)制力。這也在某種程度上造成了內(nèi)部監(jiān)督的缺位,甚至引起了資金使用的混亂。上述問題都在很大程度上阻礙了基層財會管理監(jiān)督工作的有效落實,也使得基層財會管理監(jiān)督工作難以深入開展起來。
二、強(qiáng)化基層財政會計管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的意義分析
(一)是順應(yīng)時展的必然方向
自我國改革開放以來,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)理念也已經(jīng)滲透到了社會生活的方方面面,對人們的生產(chǎn)生活造成了許多影響。而隨著改革開放的進(jìn)一步深化,必然會對基層財會工作提出更高的要求。為順應(yīng)時代的發(fā)展需要,各基層財會管理部門,應(yīng)積極轉(zhuǎn)換自身觀念,從以往的“管理型政府”向著“服務(wù)型政府”的方向轉(zhuǎn)變,因此,以往單純的財政基層財政會計管理監(jiān)督也已經(jīng)不能滿足日益變化的新形勢了,需要通過積極的引入制度與服務(wù)理念,為順應(yīng)時展,健全基層財會工作的組織形式,打下良好基礎(chǔ)。
(二)是規(guī)范基層會計管理監(jiān)督工作的必然選擇
基層會計管理監(jiān)督,其實質(zhì)就是對基層財會人員的一種監(jiān)督規(guī)范手段,運用這種手段達(dá)到規(guī)范基層財會人員的權(quán)利運用,并優(yōu)化監(jiān)管程序和監(jiān)管效率的目的。因此,在基層財政會計管理監(jiān)督工作中,強(qiáng)化其監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能有效的優(yōu)化日常的基層財會管理監(jiān)督工作,有效促進(jìn)去規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和人性化的落實,使其在監(jiān)管工作中發(fā)揮出最大的效能。
(三)是落實基層會計管理監(jiān)督工作的必然路徑
強(qiáng)化基層財政會計管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的最終目的,是使得基層會計管理監(jiān)督工作得到有效的落實。在實際的工作中,基層財會的監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能充分的與日常的財會工作相結(jié)合,并通過監(jiān)督、指導(dǎo)及服務(wù)這三位一體的方式,全面有效的幫助基層財會管理落到實處,并在此基礎(chǔ)上,大大提高基層財會工作的運行效率。
(四)是保障基層財會信息真實性的必然要求
在基層財會監(jiān)管工作中,確保會計審計信息的真實性及有效性,是其重要的工作目標(biāo)之一。同時,在基層財會監(jiān)管工作中還要對法律法規(guī)及相關(guān)會計制度的落實情況進(jìn)行監(jiān)管,并對違規(guī)違法的會計行為進(jìn)行合理處置。為了確保這些目標(biāo)的順利完成,就需要在落實相應(yīng)法規(guī)制度的同時,強(qiáng)化細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo)和服務(wù)工作,通過這兩個方面的共同努力,保障基層財會信息的真實可靠,為基層會計管理監(jiān)督工作的深入進(jìn)行提供良好的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。
三、深化基層財政會計管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的策略研究
(一)強(qiáng)化基層財會人員的道德與觀念建設(shè)
隨著改革開放的不斷深化,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)也得到不斷發(fā)展,在推動了我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時,也帶來了不少西方的腐朽思想,這些思想對一些基層財政會計人員的思想道德觀念也形成了一定的沖擊。因此,在進(jìn)行基層財政會計管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)的同時,一定要注意對基層財政會計的職業(yè)道德培訓(xùn),并利用各種活動和機(jī)會,對相關(guān)人員進(jìn)行良好的宣傳教育工作,從而在思想道德方面提升其素質(zhì),強(qiáng)化其財會工作的良好觀念,為促進(jìn)基層財會工作效率的提升打下良好的思想基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化基層財會人員的職業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)技能是基層財會人員做好其本職工作的前提和基層,但由于基層財會人員選撥及運用制度的特殊性,其基層財會人員較一般的企事業(yè)單位來說,其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能都有所欠缺。這也給落實基層財會管理工作造成了一定程度的阻礙。因此,為了在落實相關(guān)法律法規(guī)的同時取得良好基層財會工作效果,有必要強(qiáng)化化基層財會人員的職業(yè)技能培訓(xùn),通過職業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)建設(shè),促進(jìn)化基層財會人員的職業(yè)技能的提升,保財會工作的保質(zhì)保量完成。
(三)強(qiáng)化基層財會人員的崗位管理工作
強(qiáng)化基層財會人員的崗位管理,對落實基層財會工作,提升基層財會管理水平和管理質(zhì)量,能起到最基層的作用。因此,在崗位管理工作中,要積極進(jìn)行系統(tǒng)化的制度建設(shè),運用良好的制度規(guī)范來約束每一位財會工作人員的工作,確保其嚴(yán)格按照相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行日常的財務(wù)管理。此外,還要明確基層各財務(wù)管理部門和人員的相應(yīng)權(quán)責(zé),通過權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度化建設(shè),將具體的職能和細(xì)則落實到各個具體人員身上,從而確保其嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范化、制度化的財務(wù)管理操作。
(四)強(qiáng)化基層財政的預(yù)算管理工作
預(yù)算管理對財政的使用情況具備十分重要的指導(dǎo)意義,在基層財政管理工作中化預(yù)算管理,能夠幫助各部門合理利用財政資金,并通過各種措施優(yōu)化資金的使用率,提供資金的運行效率。就擋墻的財會管理工作來看,做好預(yù)算管理工作主要可以從以下幾個方面著手:①處理好業(yè)務(wù)性支出和事業(yè)性支出的關(guān)系,確保財政資金的支出體系的合理規(guī)范。②處理好預(yù)算內(nèi)外資金的各種文圖,并將各種資金問題納入到預(yù)算管理之中。③處理好發(fā)展性資金和維持性資金的利用情況,并根據(jù)實際狀況進(jìn)行合理預(yù)算管理。④處理好重點性資金和一般性資金利用的問題,從而在預(yù)算管理中最大限度的發(fā)揮好財政資金的作用。
(五)建立健全良好的基層財政監(jiān)管機(jī)制
建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,對提升基層的財會管理工作具有十分積極的作用。這種作用主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面良好的基層財政監(jiān)管機(jī)制,能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行財務(wù)審核工作,并及時發(fā)現(xiàn)工作中的各種問題,從而為有效解決這類問題提供良好便利,從而防止資金的浪費。另一方面,良好的基層財政監(jiān)管機(jī)制,能夠防止財政資金使用中的,保護(hù)財政資金的合理與安全。良好的基層財政監(jiān)管機(jī)制能在很大程度上規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險,避免因各種問題造成的財政資金浪費問題。
(六)建立良好的基層財務(wù)報表體系
在基層財政會計工作中,各種財務(wù)管理工作需要具備一定的計劃性,并通過準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息管理,完善財務(wù)報表的分析,并通過合理創(chuàng)新,促進(jìn)財務(wù)管理工作更加高效而友訊的運行,以滿足新形勢下的各種財務(wù)工作變化情況。此外,建立良好的基層財務(wù)報表體系,還能為財會監(jiān)督管理指導(dǎo)與服務(wù)工作,提供良好的數(shù)據(jù)支持。
四、結(jié)束語
基層財政會計管理工作的核心就是對強(qiáng)化其管理工作,雖然目前的基層財政會計管理還存在觀念保守滯后、財會工作者素質(zhì)不高、財會管理缺乏有效監(jiān)管等多種問題。但隨著社會的發(fā)展和管理監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù)工作的深化,相信在不久的將來,必定會通過不斷的制度化和規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)其監(jiān)管效率的提升,為基礎(chǔ)財務(wù)工作的合理穩(wěn)定運行打下堅實基礎(chǔ)。
作者:滕暉 單位:青島市黃島區(qū)辛安街道辦事處
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會計;稅務(wù)問題
中圖分類號:F810.42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
稅務(wù)籌劃越來越受到企業(yè)管理人員的重視,其中在企業(yè)會計的日常工作中,也會存在一定的稅務(wù)問題,合理處理這些問題,就是對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行合理的籌劃,不但可以優(yōu)化企業(yè)資源,還可以有效減少企業(yè)的稅負(fù)成本,也可以幫助企業(yè)提高應(yīng)對稅務(wù)稽查的能力,有效防止稅務(wù)工作的風(fēng)險。
一、企業(yè)會計中的常見稅務(wù)問題
1.會計人員自身綜合能力與素質(zhì)較低。就目前的實際情況來看,許多企業(yè)的會計人員自身綜合能力與素質(zhì)較低,稅務(wù)和會計方面的專業(yè)知識掌握得不夠全面扎實,已有的知識又太過陳舊,跟不上時代的發(fā)展,所以極易給企業(yè)帶來許多不必要的損失。另外,許多企業(yè)的會計財務(wù)工作人員職業(yè)道德水平較低,不愛崗敬業(yè),對工作不認(rèn)真細(xì)心,也沒有敏銳的職業(yè)判斷力和較強(qiáng)的自我約束力,這些因素都嚴(yán)重影響了企業(yè)會計工作中稅務(wù)問題的解決。
2.稅務(wù)會計體系不完善。目前,就實際情況來看,我國企業(yè)的稅務(wù)會計體系不夠完善。首先,沒有形成一套完整的稅務(wù)會計理論來指導(dǎo)企業(yè)會計工作中解決稅務(wù)問題的具體實施過程。受限于我國的稅收立法問題和相關(guān)配套制度問題,我國企業(yè)的稅務(wù)會計一直沒有建立起一個完善的體系,嚴(yán)重影響了企業(yè)的稅務(wù)會計核算等工作的開展。另外,稅務(wù)會計工作也缺乏規(guī)范的核算文本,沒有設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的應(yīng)繳稅費科目,于是就出現(xiàn)了企業(yè)在實際繳納稅款的過程中手忙腳亂,工作毫無章法可循,甚至還會出現(xiàn)重復(fù)繳納或者少繳。
3.稅收策劃工作不到位。企業(yè)在日常謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益過程中需要繳納各種稅款,所以需要企業(yè)的會計人員對企業(yè)的稅收工作進(jìn)行合理策劃,但實際上許多企業(yè)的稅收策劃工作都做得不到位,于是就經(jīng)常會出現(xiàn),企業(yè)的分期付款客戶在沒有收回全部貨款的時候即出具了正規(guī)的發(fā)票,直接導(dǎo)致企業(yè)的實際財務(wù)面臨著銷售款項沒有及時收回并入賬,但卻必須繳納稅款的情況,有時候需要繳納的稅額還較高,所以直接影響企業(yè)的稅務(wù)工作順利開展和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.涉稅風(fēng)險問題。涉稅風(fēng)險是指企業(yè)因為稅收可能出現(xiàn)的自身利益受損的風(fēng)險可能。目前,一些企業(yè)對相關(guān)稅收政策理解不徹底、不準(zhǔn)確或者在實際的事件過程中出現(xiàn)偏差而造成涉稅風(fēng)險,于是在接受稅務(wù)部門的檢查時被發(fā)現(xiàn)了問題受到處罰,增加了企業(yè)的稅收滯納金和罰款等額外支出的可能性。
5.稅務(wù)稽查不合格。稅務(wù)機(jī)關(guān)是對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)關(guān),所以需要經(jīng)常對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行稅務(wù)稽查。但是,許多企業(yè)的實際稅務(wù)工作常常會存在較多的問題和漏洞,根本無法順利通過稅務(wù)部門的稅務(wù)稽查。
二、企業(yè)會計中常見稅務(wù)問題的解決措施
1.提高會計工作人員的自身素質(zhì)和工作能力。企業(yè)要對會計工作人員實行崗位責(zé)任管理,對于關(guān)鍵的崗位,要保證每年一次的輪崗,保證具有相同資質(zhì)的工作人員輪換上崗,并提倡會計人員之間做到相互幫助相互監(jiān)督,共同提高。另外,企業(yè)還可以實行崗位績效制,把會計人員的工作業(yè)績與福利待遇以及晉升等聯(lián)系在一起。對于那些工作較為突出的優(yōu)秀會計工作人員,要及時予以物質(zhì)和精神上的雙重獎勵。而對于那些工作不積極、玩忽懈怠的會計工作人員,也要嚴(yán)格進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以警示其他工作人員嚴(yán)格要求自己。
2.稅收的籌劃方面。企業(yè)在進(jìn)行稅收策劃時,可以積極通過一系列不違反相關(guān)法律法規(guī)約束的形式,采取多種手段來合理避稅、節(jié)稅,最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,企業(yè)可以密切關(guān)注自身的資金支出情況,注重對采購和銷售工作的管理力度,科學(xué)進(jìn)行籌劃,確保每月進(jìn)、銷項增值稅款處于相對平衡狀態(tài),緩解財務(wù)資金周轉(zhuǎn)方面的壓力,使更多寶貴的資金可以被應(yīng)用于企業(yè)其他重要的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,提高企業(yè)的資金利用效率,為企業(yè)爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.完善稅收征管制度。立法部門要聯(lián)合相關(guān)部門根據(jù)我國的稅收制度及會計制度,并結(jié)合各個企業(yè)的實際情況,積極完善稅收征管制度。要對稅收立法和納稅人的相關(guān)權(quán)利與義務(wù)等進(jìn)行細(xì)化和準(zhǔn)確定位,完善稅法體系,保證各方面的工作能做到有章可循、有法可依,規(guī)范征管。另外還要建立稅務(wù)方面的監(jiān)督體系,并確定稅務(wù)核算指標(biāo),保證稅法與征管和企業(yè)稅務(wù)會計核算體系的高度一致性。
4.防范涉稅風(fēng)險。為減少涉稅風(fēng)險,企業(yè)要確保日常各項往來賬目清楚無誤,入賬要有憑據(jù),另外,企業(yè)要自覺地按月向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確申報納稅,確保及時、足額繳稅。另外,企業(yè)可以積極努力來提高自己在稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅信用等級,盡可能多地享受稅務(wù)機(jī)關(guān)對高信用等級納稅人的獎勵政策,從而最大程度減少企業(yè)的涉稅風(fēng)險,并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5.積極行動,應(yīng)對稅務(wù)稽查。稅務(wù)稽查是稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的納稅情況進(jìn)行的檢查和監(jiān)督。為了妥善應(yīng)對稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查,企業(yè)要做好納稅風(fēng)險自查,要經(jīng)常對企業(yè)的財務(wù)工作人員進(jìn)行自查,檢查企業(yè)的稅務(wù)登記和發(fā)票領(lǐng)購以及使用和保存的具體情況,以及納稅的申報和繳稅等情況,一旦查出問題要及時予以解決。然后,企業(yè)要全面深入地了解稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行稽查的具體流程,并掌握稽查過程中稅務(wù)機(jī)關(guān)在本行業(yè)的重抽點項目,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況,積極側(cè)重對相關(guān)稽查項目工作的管理力度,力爭不出現(xiàn)任何問題。
企業(yè)日常會計活動中的稅務(wù)問題對企業(yè)來說至關(guān)重要,妥善解決各種稅務(wù)問題,要對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行合理安排,并進(jìn)行科學(xué)的避稅、節(jié)稅,這樣可以有效減少企業(yè)的稅負(fù)成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,也保證國家的利益不受損。
參考文獻(xiàn):