時(shí)間：2023-05-16 10:16:59
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理日常工作，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到完善，而且對(duì)于不斷優(yōu)化技術(shù)人才結(jié)構(gòu)等都具有重要的推動(dòng)作用。當(dāng)前，在檔案管理的具體工作過程中，還存在一些較為突出的問題。主要是：個(gè)別單位的工作人員沒有能夠充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的工作職能，對(duì)此沒有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)人事檔案管理工作的內(nèi)容過于片面化，誤認(rèn)為人事檔案管理就是簡單的抄寫以及對(duì)檔案的保管;在人事檔案收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價(jià)值沒有得到充分發(fā)揮;在人事檔案管理的具體手段上，仍然沿用著以前較為傳統(tǒng)的管理模式，不能隨著社會(huì)發(fā)展需要而進(jìn)行不斷創(chuàng)新;在一些單位當(dāng)中員工對(duì)基本的電腦知識(shí)以及日常的檔案管理軟件等專業(yè)技能都不具備，在查找檔案時(shí)還是沿用傳統(tǒng)的人工查找的方法，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和工作水平。
二、和諧管理理論的具體內(nèi)容
在我們通常熟知的管理學(xué)理論當(dāng)中，其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是和諧管理理論。從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內(nèi)部組成的各個(gè)部分內(nèi)容，努力在一定條件下保持在較為和諧的狀態(tài)，從而最終實(shí)現(xiàn)整體性的功能。對(duì)于人事檔案管理單位來說，隨著現(xiàn)代社會(huì)激烈競爭壓力的增大，通過一定的和諧管理理論手段，并不斷的將其消化吸收，在日常管理中將和諧管理理論融會(huì)貫通在自己工作當(dāng)中，使人力資源在管理能力和服務(wù)水平上得到較快發(fā)展和提升，對(duì)于有效解決突出問題、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系具有重要的促進(jìn)作用。具體來講，和諧管理理論的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，所謂和諧管理，需要將各個(gè)要素進(jìn)行不斷優(yōu)化升級(jí)，才能夠促進(jìn)整體和諧的充分實(shí)現(xiàn)。在具體的人事檔案管理中不斷融入和諧管理的相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)其進(jìn)行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準(zhǔn)備。在和諧理論管理中，其所謂的系統(tǒng)輸出，簡單來講就是在一定條件下，在還沒有對(duì)原先的自身精神狀態(tài)進(jìn)行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而將最大化服務(wù)狀態(tài)表現(xiàn)出來的過程。其次，在和諧管理理論知識(shí)構(gòu)成中，其具體內(nèi)容包含的利益價(jià)值，實(shí)際上是一種精神內(nèi)在體現(xiàn)和效果的外在表現(xiàn)。人事檔案管理單位在其具體的工作職責(zé)中，對(duì)其單位的組成成員進(jìn)行管理，在一定條件下不僅要將一部分的物質(zhì)手段和相關(guān)的生存手段提供給員工使用，與此同時(shí)還需要其自身的不斷努力，從而充分體現(xiàn)其自身價(jià)值。員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且在對(duì)其精神境界的提高也起到一定的促進(jìn)作用。
三、人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用
在日常的檔案管理工作中，通過對(duì)管理學(xué)中和諧管理理論的以及其所存在的問題等進(jìn)行綜合分析后可以看出，為了在一定條件下發(fā)揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個(gè)方面加以對(duì)和諧管理理論的重視和應(yīng)用。
(1)進(jìn)一步提高人事檔案工作的科學(xué)化水平。在日常的管理工作中，提高對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作的要求，并不斷完善人事管理機(jī)構(gòu)的工作職能。在人事檔案管理崗位分工過程中，做到合理和準(zhǔn)確，并將和諧管理理論知識(shí)運(yùn)用到人事檔案管理的日常工作中來，對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行有效保障，降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康的開展。通過這種途徑可以有效的將外界準(zhǔn)確及有效的信息提供給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，從而幫助他們較好的開展人事任免工作和獎(jiǎng)懲措施。
(2)進(jìn)一步加大人事檔案管理中的信息化進(jìn)程，在具體的實(shí)施過程中要充分運(yùn)用和諧理論知識(shí)，在工作過程中可以構(gòu)建電子檔案的數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮人在主觀能動(dòng)性上的先天優(yōu)勢，在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種較為簡便的檔案管理方式就是電子式檔案，但是電子式檔案受到計(jì)算機(jī)硬件的影響較大。因此，在日常工作管理當(dāng)中，要不斷的合理的運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而在具體的工作中能夠和現(xiàn)代化辦公設(shè)備相協(xié)調(diào)。通過運(yùn)用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會(huì)更加方便和快捷，從而能夠較好的幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工做出正確的決策和分析。
(3)在日常工作中，要不斷的加強(qiáng)在人事管理中的程序交接流程的規(guī)范，在人事檔案管理的交接過程中，具體內(nèi)容需要更加的嚴(yán)謹(jǐn)，自身也存在著一種巨大的責(zé)任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中，嚴(yán)格按照相關(guān)程序來進(jìn)行，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案的完美交接。
(4)在和諧管理理論的推動(dòng)下，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理的日常保存工作。在人事檔案管理的保存工作中，需要將其具體的原則內(nèi)容充分貫徹進(jìn)來。保存工作中=要根據(jù)單位的實(shí)際情況來進(jìn)行分析，從而做到與其相關(guān)管理制度和規(guī)范制定的合理性和準(zhǔn)確性。通過以往的實(shí)踐我們就能看出，通過科學(xué)準(zhǔn)確的人事檔案管理保存工作，對(duì)單位職工以及領(lǐng)導(dǎo)能夠起到重要的監(jiān)督作用，從而引導(dǎo)他們更好地開展人事檔案管理日常工作，更好地發(fā)揮好人力資源的優(yōu)勢。
四、結(jié)束語
1 對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的必要性
1.1 順應(yīng)時(shí)展的潮流的需要
人力資源管理是事業(yè)單位檔案管理工作中的重要一部分，在新時(shí)期，事業(yè)單位的檔案管理工作可以在很大程度上體現(xiàn)其人力資源的管理狀況和人員的素質(zhì)。尤其是在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，很多機(jī)構(gòu)和單位都實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的覆蓋，事業(yè)單位的檔案管理工作也不能停滯不前，要順應(yīng)時(shí)展的潮流和趨勢，充分借助信息化的勢力，不斷優(yōu)化檔案管理工作，提升檔案資源管理的信息化水平，同時(shí)也能提升事業(yè)單位的人力資源管理水平。
1.2 推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的要求
檔案管理工作是事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，檔案管理可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供各種信息和數(shù)據(jù)資源的支撐。在當(dāng)前，很多事業(yè)單位已經(jīng)在日常的管理工作中引入了管理信息系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了管理工作的信息化，這對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了新的要求。檔案管理部門要不斷優(yōu)化檔案管理工作，提升管理的效率和水平，進(jìn)一步充實(shí)檔案部門的服務(wù)功能，能夠滿足事業(yè)單位對(duì)信息資源篩選、分析、匯總等要求，推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
1.3 提升檔案管理工作成效的需求
事業(yè)單位的檔案管理工作涉及到對(duì)大量歷史資料、數(shù)據(jù)資料的整理和歸納，并且隨著時(shí)間的推移和事業(yè)單位業(yè)務(wù)的積累，各種歷史資料和數(shù)據(jù)資料的數(shù)量是非常龐大的。如果還是按照傳統(tǒng)的檔案管理方法，那么進(jìn)行信息和資料的查找和分析時(shí)工作量會(huì)特別大，不僅效率低下，還難以對(duì)工作的質(zhì)量提出保證。因此，及時(shí)優(yōu)化檔案的管理工作對(duì)于提升檔案管理的質(zhì)量，以及為事業(yè)單位提供科學(xué)有效的信息資源是非常有用的。
2 當(dāng)前事業(yè)單位在檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案管理制度不夠科學(xué)規(guī)范
很多事業(yè)單位在檔案管理方面重視不足，沒有安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，沒有制定科學(xué)合理的管理制度。這樣首先使得檔案管理部門在日常的檔案管理中缺乏明確的制度規(guī)范，在資料的匯總和歸納方面難以按照統(tǒng)一的規(guī)范和流程進(jìn)行操作，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致各種資料的混亂，影響事業(yè)單位對(duì)各種檔案資源的正常使用。同時(shí)，檔案管理部門長期處于一個(gè)邊緣化的位置，沒有對(duì)其進(jìn)行專門的管理，也沒有?x予其足夠的重視，會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理人員工作的熱情和積極性，使他們逐漸對(duì)檔案管理工作開始敷衍，進(jìn)而影響事業(yè)單位檔案資源的質(zhì)量。
2.2 檔案管理人員的素質(zhì)和水平不高
由于事業(yè)單位的性質(zhì)以及檔案管理工作本身所具有的流程多、要求嚴(yán)格和比較枯燥繁瑣等特點(diǎn)，檔案管理人員必須具備很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)。并且隨著事業(yè)單位的管理工作逐步邁入了信息化的大門，檔案管理人員還必須逐步提升自身應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)和水平，以滿足實(shí)際工作的需要。但是很多事業(yè)單位往往沒有對(duì)檔案管理工作予以足夠的重視，在招聘檔案管理人員時(shí)的考核力度不夠，而且人員更換的比較頻繁。加之部分檔案管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，在工作時(shí)敷衍了事，或者對(duì)檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容和要求都不夠明確，沒有按照要求對(duì)各項(xiàng)信息與資源進(jìn)行記錄與保存。這些都體現(xiàn)了人員因素對(duì)于檔案管理工作質(zhì)量的影響，如果不能保證檔案管理人員的素質(zhì)和水平合格，就很難實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的有序發(fā)展。
2.3 檔案資源的管理系統(tǒng)落后
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的生機(jī)與活力，能夠更充分地調(diào)動(dòng)發(fā)展的潛力。隨著信息化的普及以及事業(yè)單位的發(fā)展，信息技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用是一個(gè)必然的趨勢。目前，已經(jīng)有部分事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到了信息化所帶來的便捷和機(jī)遇，逐步將信息化的管理系統(tǒng)引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事業(yè)單位固守傳統(tǒng)的管理方法，在檔案的管理工作中沒有實(shí)現(xiàn)信息化，限制了檔案管理工作的效率和質(zhì)量的提升。
3 對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的策略
3.1 逐步完善檔案管理制度
首先，事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，對(duì)檔案管理部門的日常工作予以足夠的重視，設(shè)置專門人員對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。然后，要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況以及對(duì)檔案資源的使用需求來進(jìn)一步明確檔案管理的各種規(guī)范和要求，針對(duì)不同種類的數(shù)據(jù)和資料制定具體詳細(xì)的要求，為檔案管理人員的工作提供行為規(guī)范。同時(shí)，要注重不斷提升檔案管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性，明確責(zé)任，引導(dǎo)其嚴(yán)格遵守各項(xiàng)檔案管理工作的規(guī)范，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
3.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)
可以說，檔案管理人員的素質(zhì)和水平直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，影響著各種檔案資料和數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。因此，為了減少因管理人員素質(zhì)和水平不足而給檔案管理工作帶來的限制，事業(yè)單位要在實(shí)際管理中注重提升檔案管理人員的素質(zhì)和水平。一方面，事業(yè)單位在招聘人才時(shí)要加大考核力度，引入一些經(jīng)驗(yàn)豐富、能力較強(qiáng)的檔案管理人員。另一方面，要不定期地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，不斷提升其工作能力和職業(yè)道德觀念，逐步提升檔案管理人員隊(duì)伍的整體素養(yǎng)和水平。
3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化
事業(yè)單位要緊隨信息化的時(shí)代潮流，將信息化的管理技術(shù)引入到日常的管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，逐步提升檔案管理工作的信息化水平。同時(shí)，要注重對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源由紙質(zhì)化變?yōu)閿?shù)字化和信息化，這樣不僅能夠提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的工作人員提供獲取數(shù)據(jù)和資源的便捷渠道，進(jìn)一步擴(kuò)展檔案管理工作的職能。
1.1檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著檔案信息持續(xù)現(xiàn)代化的當(dāng)下，對(duì)相應(yīng)的檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和個(gè)人綜合素養(yǎng)也提出了較高的要求。此前有市場調(diào)查結(jié)果顯示：在國內(nèi)，檔案管理部門的從業(yè)人員整體數(shù)量并不低，但既懂管理知識(shí)又具備高科技水平的復(fù)合型人才卻異常匱乏，不少年齡偏大的檔案管理人員還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息手工記錄的時(shí)代，對(duì)使用微機(jī)進(jìn)行檔案信息管理工作并不十分了解，這在一定程度上降低了從業(yè)人員的整體水平。但這種現(xiàn)象并不是個(gè)案，而是在我國檔案管理工作中普遍存在的突出問題，這在一定程度上增加了我國檔案管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化改革的推進(jìn)難度。
1.2檔案管理軟件的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
就目前而言，國內(nèi)在檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用方面已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，不少部門和企業(yè)也都引進(jìn)了檔案管理軟件，但由于這些軟件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用過程中無論是在規(guī)格的選擇還是型號(hào)的確定，甚至是功能的利用方面的隨意性都很大，使檔案信息編輯成果難以直觀地反應(yīng)出來，這也就意味著檔案管理軟件應(yīng)用的混亂性將在信息化管理中起到阻滯影響。
1.3檔案管理工作制度不夠完善
我國檔案管理工作的信息化程度在日益提高，但基于檔案管理工作中諸多歷史因素的影響，使我國檔案管理工作在新時(shí)期需要面臨諸多的挑戰(zhàn)，特別是在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平方面還處于較低水平。歸根結(jié)底，正是由于我國檔案管理工作制度的不完善，才造成了各類檔案信息不相容。
1.4檔案管理程序有待進(jìn)一步規(guī)范
根據(jù)筆者對(duì)國內(nèi)檔案管理過程的了解發(fā)現(xiàn)，目前的檔案管理程序設(shè)定都不夠?qū)I(yè)，多為門外漢開發(fā)出來的，而沒有與檔案管理所需要的技術(shù)和未來發(fā)展方向緊密結(jié)合，極大地限制了檔案管理水平的提高，并給現(xiàn)代檔案信息化的發(fā)展中帶來重重阻礙。
2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析
2.1打造整體素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍
檔案管理工作對(duì)專業(yè)性的要求非常高，特別是在現(xiàn)代信息化的新時(shí)期，為了使檔案管理人員能適應(yīng)不斷提高的檔案管理工作的需要，必須不斷加大專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備，提升整體素養(yǎng)，打造素質(zhì)過硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)檔案管理從業(yè)者的日常工作需求，檔案管理人員必須有掌握并熟練完成文書立卷、整理編目、鑒定錄著等基本工作的專業(yè)技能，同時(shí)還應(yīng)具備靈活運(yùn)用現(xiàn)代高科技技術(shù)和檔案管理操作技巧的能力。由此可見，只有從如上重點(diǎn)方面入手，打造素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍，才能為有效提升檔案管理科學(xué)化水平保駕護(hù)航。
2.2以檔案管理目標(biāo)為依據(jù)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上，檔案管理工作既具有管理性質(zhì)，同時(shí)又兼具服務(wù)性質(zhì)；而從它的作用方面來看，還有一定的政治性特征。這也就意味著我國的檔案管理工作必須與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化的實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)。這就要求我國的檔案管理實(shí)踐工作必須立足我國的基本國情，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則，堅(jiān)定黨的方針路線不動(dòng)搖，始終以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，從大局上找準(zhǔn)檔案管理工作的痛點(diǎn)，在實(shí)踐中善于對(duì)具體工作局面進(jìn)行細(xì)節(jié)化的分析，結(jié)合實(shí)際找準(zhǔn)要點(diǎn)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為根本目的，只有確保檔案信息具有一定的價(jià)值性，才能最終實(shí)現(xiàn)這一目的。
2.3建立健全的檔案管理體系
檔案管理科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)，必須以轉(zhuǎn)變科學(xué)發(fā)展觀念為前提。所以，建立健全的檔案管理體系不失為提升檔案管理科學(xué)化水平的一種有效方式。而在檔案管理體系的設(shè)置方面，必須有效破除傳統(tǒng)管理方式的禁錮，不斷優(yōu)化檔案管理模式。為了使我國的檔案管理工作與全球化的發(fā)展趨勢更接近，可通過引進(jìn)先進(jìn)的信息資源、構(gòu)建強(qiáng)大的信息檢索系統(tǒng)的方式來實(shí)現(xiàn)。而科學(xué)的檔案管理制度又是保障檔案管理工作持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障，也是通往科學(xué)化水平的一條光明大路，所以，應(yīng)積極制定相關(guān)的法規(guī)制度，使檔案管理人員在工作實(shí)踐中有法可依，有規(guī)范可參照。此外，各部門的檔案管理人員還積極轉(zhuǎn)變思想觀念，從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并盡可能積極主動(dòng)的創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件來為檔案管理工作的科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
2.4加??檔案管理日常工作的規(guī)范化操作
要想提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息管理工作的瑣碎性，因此應(yīng)注重檔案管理日常工作中的規(guī)范化操作管理。因?yàn)槿魏我粋€(gè)微不足道之處的小問題，或者都會(huì)給檔案管理工作帶來難以預(yù)計(jì)的麻煩，因此，要求檔案管理從業(yè)人員必須注重對(duì)細(xì)節(jié)的把握，日常工作中應(yīng)從如下方面入手：第一，定期檢查檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫信息，確保所應(yīng)用的設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)中，如果有檔案信息需要作出變動(dòng)處理時(shí)應(yīng)第一時(shí)間解決好，確保記錄信息與實(shí)際情況的一致性。第二，對(duì)檔案管理工作操作的規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保檔案信息的存儲(chǔ)不存在任何遺漏。第三，根據(jù)現(xiàn)有的管理制度和有關(guān)的操作規(guī)范，制定行之有效的績效考核方案，通過考核驗(yàn)收的方式對(duì)檔案管理人員的工作成效進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，根據(jù)筆者所在單位的實(shí)踐結(jié)果表明，通過通過該方式來提升檔案管理工作，成效顯著，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】信息化；檔案管理；醫(yī)院管理；現(xiàn)狀分析
醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作中的原始憑證，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料，是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)研究的基礎(chǔ)。隨著醫(yī)學(xué)模式和醫(yī)院服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院檔案管理信息化顯得尤為重要[1]。伴隨著當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已經(jīng)在我們?nèi)粘９ぷ髋c生活中逐漸普及，并且發(fā)揮著越來越重要的作用。對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，也不例外。在這一形勢下，開展醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)就顯得尤為重要。開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，是推進(jìn)醫(yī)院管理體制改革的重要內(nèi)容。
1醫(yī)院檔案信息化的內(nèi)涵
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在日常工作過程中積累下來的文檔、圖像、聲頻以及視頻等多種資料的總稱。而所謂的醫(yī)院檔案信息化，就是將現(xiàn)代信息技術(shù)用于醫(yī)院檔案管理工作中去。換而言之，醫(yī)院檔案的信息化就是在醫(yī)院檔案管理過程中充分利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等先進(jìn)科技，對(duì)醫(yī)院的檔案資源開展收集、分類、歸納、保存以及管理工作，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會(huì)價(jià)值，使其充分發(fā)揮為社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)的最終目的。
2醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響
醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響是非常巨大的，具體說來，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
2.1醫(yī)院信息化建設(shè)為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間首先，醫(yī)院信息化建設(shè)的開展改變了傳統(tǒng)的以紙張為主要載體的檔案資料管理模式，開辟了新形式的以電子介質(zhì)為主要載體的檔案信息化管理模式，不僅使醫(yī)院檔案信息管理工作者從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，而且還使醫(yī)院檔案信息管理工作擺脫了固定的工作場所，使檔案信息的存儲(chǔ)量在有限的空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了最大化，極大地拓展了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展空間。[2]其次，通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠使醫(yī)務(wù)人員、后勤人員以及其他信息使用者通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在不同的地點(diǎn)對(duì)各種檔案信息進(jìn)行查詢、收集以及利用，使醫(yī)院檔案信息的使用空間得到了極大的拓展[3]。
2.2醫(yī)院信息化建設(shè)為醫(yī)院檔案資料的開發(fā)利用創(chuàng)造了便利條件醫(yī)院檔案管理的信息化能夠方便、快捷的為醫(yī)務(wù)人員、后勤行政人員、科研工作人員等提供其所需的檔案資料，極大的節(jié)省了查找資料的時(shí)間。這樣一來，不僅使檔案資料的使用效率得到了極大的提升，而且還能夠充分調(diào)動(dòng)廣大醫(yī)院工作人員開發(fā)利用檔案信息的積極性。
2.3醫(yī)院信息化建設(shè)加快了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程就當(dāng)前社會(huì)科技發(fā)展的現(xiàn)狀來看，在醫(yī)院檔案管理工作過程中引入信息化與數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的必然趨勢。電子病歷目前已經(jīng)在醫(yī)院檔案管理的日常工作中得以廣泛運(yùn)用，由此可見，醫(yī)院信息化建設(shè)無疑加快了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。但是，如何將檔案管理融入醫(yī)院信息化建設(shè)的整體工作中一同規(guī)劃，一同建設(shè)卻成為當(dāng)前推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程所面臨的重要課題，需要我們?cè)谌粘９ぷ髦羞M(jìn)一步探索與研究。
3加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策措施
在醫(yī)院檔案管理工作過程中，如何加強(qiáng)信息化建設(shè)已成為當(dāng)前業(yè)界所面臨的重要課題。相關(guān)工作者也對(duì)此開展了深入的理論研究與實(shí)踐探索。筆者結(jié)合現(xiàn)有的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及自身的工作實(shí)踐，認(rèn)為當(dāng)前有效推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化工作的開展，可采取以下幾方面的對(duì)策措施：
3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案信息化工作的順利開展醫(yī)院檔案管理信息化水平直接取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度。檔案工作只有取得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視和支持，才能將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃，從而得到各個(gè)科室的真正重視，確保檔案信息化工作落到實(shí)處。醫(yī)院檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)，積極開展對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的研究，適時(shí)制定醫(yī)院電子文件、電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則，組織兄弟單位間的及時(shí)交流和推廣經(jīng)驗(yàn)。
3.2加大投入，推進(jìn)實(shí)行檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程一方面應(yīng)加大人、財(cái)、物的投入，配置信息化管理必要設(shè)施、沒備，如數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)備，以滿足信息化環(huán)境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求，進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作[4]。
另一方面應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理。必須堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)和醫(yī)院信息化建設(shè)同步的原則，積極依托醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，搭建以檔案室為中心的統(tǒng)一的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將檔案管理系統(tǒng)納入醫(yī)院信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)的無縫連接，實(shí)現(xiàn)全院檔案資源互補(bǔ)共享，同時(shí)也體現(xiàn)出數(shù)字化檔案管理的時(shí)效性。
3.3強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案人員專業(yè)水平在檔案信息化建設(shè)過程中，建立一支專業(yè)的檔案人員隊(duì)伍是關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院檔案人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，還必須掌握一定的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能。在日常的檔案信息管理過程中，要能夠應(yīng)用好檔案信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高檔案工作效率，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行[5]。因此，要強(qiáng)化檔案人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)工作的需要。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)多專業(yè)配合、多部門協(xié)作，保障檔案信息化管理工作的順利實(shí)施。
4結(jié)束語
通過上述幾個(gè)部分的分析與論述，我們可以看到，深入開展當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)已成為當(dāng)前亟待解決的重要課題。我們應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響，并積極采取有效措施，深入推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。只有這樣，才能夠使醫(yī)院檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)醫(yī)療事業(yè)的重要作用，才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；檔案管理；一體化
1事業(yè)單位檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用面臨的困境
1.1對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不足
日常工作中，對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致了諸多問題，如信息備份不及時(shí)，信息資源流失等。部分工作人員對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)存在差距，過度依賴信息技術(shù)，認(rèn)為只需將信息存入計(jì)算機(jī)即可，不及時(shí)備份信息，倘若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題，很可能導(dǎo)致信息丟失。少數(shù)工作人員工作失誤，將信息打印成正式文件后，忽視了電子文件的存檔，一旦紙質(zhì)文件丟失，信息資源很難找回。備份哪些資源、打印哪些信息、歸檔哪些內(nèi)容，這都需要工作人員認(rèn)真分析考慮，而后規(guī)范電子文件信息，促進(jìn)事業(yè)單位檔案有效管理。
1.2電子檔案管理不規(guī)范
目前，事業(yè)單位普遍引入計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)，在日常工作中產(chǎn)生了大量電子文檔。然而，很多單位只是對(duì)這些文檔進(jìn)行簡單的文件夾歸檔，導(dǎo)致了辦公自動(dòng)化建設(shè)較為緩慢。很多單位推行辦公自動(dòng)化，并未引入檔案管理，缺乏檔案管理工作人員的參與，造成了電子文檔歸檔設(shè)計(jì)存在缺陷，尚未很好地考慮到文件的物理歸檔。目前的歸檔只是把相關(guān)信息輸送到檔案管理系統(tǒng)上，而并未考慮到要用存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)日常工作文檔進(jìn)行保存，倘若計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)遇到問題，會(huì)增大電子文檔丟失的可能性，給檔案管理帶來不可估量的損害。
1.3操作人員素質(zhì)普遍較低
當(dāng)前，很多事業(yè)單位引進(jìn)了信息化檔案管理系統(tǒng)，硬件建設(shè)成效顯著。但是，不少單位的電子檔案建設(shè)較為緩慢，信息化檔案管理系統(tǒng)成為擺設(shè)，尚未真正發(fā)揮其作用。究其成因，主要是事業(yè)單位缺乏專業(yè)的信息化工作人員。現(xiàn)有的檔案管理人員，很少有收受過系統(tǒng)的信息技術(shù)教育，電腦、軟件、信息技術(shù)知識(shí)匱乏，對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)使用不熟練，造成了電子檔案建設(shè)滯后，僅僅局限于輸入、查找等淺層功能。這對(duì)單位花大量資金引進(jìn)的信息化設(shè)備來講，無疑是一種巨大的資源浪費(fèi)。
2將信息技術(shù)引入檔案管理的意義
2.1提升檔案管理效能
目前，傳統(tǒng)的人管檔案已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)展大的新要求，需要引入信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作日益規(guī)范化、現(xiàn)代化。積極運(yùn)用信息技術(shù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫及其鏈接，不僅能夠使單位內(nèi)部人員根據(jù)關(guān)鍵詞或者代號(hào)快速找到所需檔案，還能實(shí)現(xiàn)單位之間檔案共享，及時(shí)快捷的實(shí)現(xiàn)單位間檔案互調(diào)，從而提高檔案工作效率。信息技術(shù)除快捷外，最重要的是能及時(shí)更新，這不僅可以促進(jìn)工作人員及時(shí)警醒自身，還能使領(lǐng)導(dǎo)更清晰的掌握工作人員日常工作狀態(tài)，極大推動(dòng)檔案管理工作及各項(xiàng)工作良性協(xié)調(diào)，提升檔案管理效能。
2.2促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)整合和優(yōu)化
檔案本身較為繁雜，尤其是人事檔案涉及人的基本情況、家庭狀況、學(xué)校表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等，僅靠傳統(tǒng)的人管檔案很容易導(dǎo)致檔案分類混叉甚至是丟失。惟有運(yùn)用信息技術(shù)將檔案輸入計(jì)算機(jī)，而后進(jìn)行融合與分析，實(shí)施規(guī)范化管理，分析原有的工作人員檔案，及時(shí)輸入其新的檔案，并將二者進(jìn)行對(duì)比，刪去已淘汰檔案、剔除重復(fù)檔案、增加新的內(nèi)容，總結(jié)檔案管理規(guī)律，促使檔案管理工作適應(yīng)時(shí)展要求，提高工作效能。隨著科技的發(fā)展，基本可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)整合與更新，既節(jié)省勞動(dòng)力又方便快捷，大大提高了檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案的及時(shí)整合與優(yōu)化。
3著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的對(duì)策建議
3.1著力加強(qiáng)檔案管理的“硬件”建設(shè)
強(qiáng)化“硬件”建設(shè)，是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的保證。要繼續(xù)加大對(duì)硬件設(shè)施的投入力度，如計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、存儲(chǔ)設(shè)備等，為建立信息化的檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。選擇性能較好的硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案資料能夠有效存儲(chǔ)。充分考慮到事業(yè)單位檔案具有連續(xù)性的特征，堅(jiān)決避免檔案順序顛倒，做好舊檔案的整理工作，實(shí)現(xiàn)檔案的合理歸檔，促進(jìn)檔案資料庫不斷完善，為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。著力創(chuàng)新檔案管理方法，積極應(yīng)用新技術(shù)，在確保紙質(zhì)檔案安全高效的前提下，擴(kuò)大電子檔案的應(yīng)用范圍，充分發(fā)揮電子檔案的作用。
3.2加快推進(jìn)文檔一體化建設(shè)
建立一體化文檔，是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位存在文檔分離的現(xiàn)象，要大力推行文檔一體化，徹底杜絕工作重復(fù)的現(xiàn)象，切實(shí)把日常文化和檔案統(tǒng)一起來，做好文件管理的事前控制，從源頭上提高檔案的質(zhì)量，促進(jìn)檔案功能得到有效發(fā)揮。繼續(xù)抓好信息源頭的梳理的控制工作，徹底改變文檔分離的難題，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔一體化。選擇優(yōu)質(zhì)的文檔一體化軟件，確保在文件形成之初就有檔案工作的介入，有效避免檔案文件丟失所帶來的損害。組織相關(guān)人員研究檔案一體化管理，有效化解電子檔案帶來的新情況和新問題。
3.3切實(shí)提升檔案管理人員的素質(zhì)
提高檔案管理人員素質(zhì)，是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的重點(diǎn)。檔案管理工作人員是否具備專業(yè)的技能，決定著檔案管理信息化建設(shè)的成敗。要認(rèn)真落實(shí)“以人為本”理念，根據(jù)單位檔案管理工作人員實(shí)際情況，加快制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。積極舉辦培訓(xùn)班和講座，不斷強(qiáng)化工作人員的技能培訓(xùn)，如計(jì)算機(jī)操作、檔案信息化系統(tǒng)的使用、存儲(chǔ)設(shè)備的保護(hù)等，切實(shí)增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性，增強(qiáng)員工操作檔案信息化系統(tǒng)的技能。合理設(shè)置培訓(xùn)課程，多講與實(shí)際工作緊密結(jié)合的課，增加動(dòng)手操作課程的課時(shí)，堅(jiān)決避免講授空洞乏味的理論。把培訓(xùn)考核結(jié)果與檔案管理工作人員晉升、福利掛鉤，切實(shí)提高培訓(xùn)實(shí)效。建立檔案管理培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，使檔案管理人員在相互交流、學(xué)習(xí)中，不斷掌握新信息、增長新本領(lǐng)。
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公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室工作是公共衛(wèi)生工作的服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是公共衛(wèi)生工作的技術(shù)支撐。實(shí)驗(yàn)室在其各項(xiàng)工作運(yùn)作過程中會(huì)不斷形成相應(yīng)的記錄信息和文件材料，這些原始資料信息既是進(jìn)一步了解實(shí)驗(yàn)室日常活動(dòng)具體情況的主要途徑，也是實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行評(píng)審的主要依據(jù)。搞好公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作能更好地促進(jìn)該部門實(shí)驗(yàn)室工作的開展。
目前，各級(jí)公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作由于認(rèn)識(shí)不一，管理不科學(xué)，還存在著以下幾個(gè)問題：一是實(shí)驗(yàn)室對(duì)各類檔案的形成、歸檔、整理重視不夠。二是實(shí)驗(yàn)室檔案管理規(guī)章制度不健全，檔案分類界限不清，不利于檔案材料的收集、整理、立卷、統(tǒng)一管理和利用。三是檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)形成的檔案是否符合規(guī)范要求、難以運(yùn)用《標(biāo)準(zhǔn)》來鑒定。針對(duì)當(dāng)前存在的現(xiàn)狀，結(jié)合我站近年來工作實(shí)際，就其管理進(jìn)行探討，提出如下看法：
1 領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的前提和保證。要使領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，不僅要積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳其重要性，而且要積極主動(dòng)做好檔案管理的日常工作，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2 要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室檔案作為日常工作的各項(xiàng)事實(shí)和經(jīng)過的記錄，既有證明工作歷史和某些事實(shí)的功用，又對(duì)以后的工作具有參考和借鑒意義。
3 建立健全組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范管理。這不僅有利于檔案事業(yè)的發(fā)展，而且是搞好檔案工作的基礎(chǔ)性工作。就目前現(xiàn)狀來看，應(yīng)重點(diǎn)做好其收集、整理、鑒定幾個(gè)環(huán)節(jié)工作，結(jié)合本系統(tǒng)、單位檔案的特點(diǎn)加以規(guī)范，制度出適合本實(shí)驗(yàn)室的管理措施。
4 加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案的編研開發(fā)，這也是檔案管理的目的所在。檔案管理部門能否及時(shí)、準(zhǔn)確的把檔案信息提供給利用者，實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，很大程度上取決于有無高質(zhì)量的編研資料。
結(jié)核病作為我國重點(diǎn)控制的傳染性疾病，對(duì)人類健康具有較大的威脅。近年來，我國結(jié)核病防治工作受到國際社會(huì)的廣泛關(guān)注。我省結(jié)核病疫情也很嚴(yán)峻，這就對(duì)結(jié)核病的預(yù)防控制工作提出更高的要求。為了能夠做好結(jié)核病的防控工作，需要重視信息的收集和管理，通過日常工作中對(duì)結(jié)核病相關(guān)信息的收集和管理，從而為結(jié)核病防控工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。
【關(guān)鍵詞】
結(jié)核病；檔案管理；機(jī)制；計(jì)劃；管理制度；開發(fā)利用
為了能夠更好的做好結(jié)核病的防治、督導(dǎo)和宣傳工作，需要建立建全結(jié)核病檔案管理系統(tǒng)，通過對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以為各級(jí)部門制定結(jié)核病防治規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)，而且對(duì)觀察病情、疫情也具有非常重要的意義。各級(jí)結(jié)核病防控部門需要通過建立健全結(jié)核病檔案管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和治愈結(jié)核病人，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳染源的有效控制，降低死亡率。
1建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
檔案管理水平的提升，離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，這不僅是做好檔案工作的前提條件，也是檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性和經(jīng)常性工作，因此需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作能夠支持和重視。同時(shí)醫(yī)護(hù)人員也需要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》和相關(guān)檔案工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，使其在日常工作中增強(qiáng)自覺性。各級(jí)結(jié)核病防治機(jī)構(gòu)需要建立結(jié)核病人檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，結(jié)核病防治機(jī)構(gòu)及相關(guān)檔案管理人員作為組成成員，以此來進(jìn)一步強(qiáng)化各級(jí)結(jié)核病防治檔案工作的組織管理，確保檔案工作的規(guī)范化，進(jìn)一步對(duì)結(jié)核病防治檔案管理體系進(jìn)行完善。
2組織實(shí)施檔案管理計(jì)劃
我中心作為省級(jí)結(jié)核病防控機(jī)構(gòu)，要做好全省結(jié)核病防治檔案工作規(guī)劃，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，加強(qiáng)對(duì)全省結(jié)核病防治檔案工作的技術(shù)指導(dǎo)，在對(duì)結(jié)核病檔案資料進(jìn)行收集和登記過程中做好結(jié)核病防控的監(jiān)測和督導(dǎo)工作，有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)傳染源的控制，提高病人治愈率。同時(shí)，還要加大對(duì)結(jié)核病防治檔案管理工作的投入力度，提升結(jié)核病檔案管理的水平，從而為結(jié)核病防控工作提供重要的檔案信息支持。在結(jié)核病防治檔案管理工作中，為了能夠正確合理對(duì)文檔資料進(jìn)行收集管理，改進(jìn)日常工作中形成的資料分散的狀態(tài)，可以采取分級(jí)管理的方法。推行一事一檔制度，對(duì)資料收集管理進(jìn)行創(chuàng)新，這與檔案工作的基本原則相符，而且又與結(jié)核病防治業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)相符合。這不僅能夠更好的對(duì)檔案工作的水平進(jìn)行反映，而且領(lǐng)導(dǎo)還能夠?qū)θ诌M(jìn)行把握，并做好正確的決策。根據(jù)結(jié)核病防治工作具有延續(xù)性的特點(diǎn)，特別是在疫情監(jiān)測工作中需要將幾年之間形成的監(jiān)測資料進(jìn)行分析對(duì)比，需要不斷對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充和完善，因此通過分級(jí)管理能夠更好的滿足結(jié)核病防治的日常工作需要。
3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)
目前檔案管理工作對(duì)檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。不僅需要結(jié)核病檔案管理人員要強(qiáng)化自身的專業(yè)理論學(xué)習(xí)，加快知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，而且還要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和愛崗敬業(yè)的精神。我省結(jié)核病防控檔案管理隊(duì)伍很大一部分人員在結(jié)核病防治檔案工作中缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，自身檔案知識(shí)更是缺乏，這就需要加強(qiáng)結(jié)核病防治檔案隊(duì)伍的建設(shè)工作。通過定期開展培訓(xùn)，努力提高結(jié)核病防治檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)結(jié)核病檔案管理工作水平，從而為結(jié)核病防治工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
4建立健全檔案管理制度
在結(jié)核病檔案管理工作中，需要進(jìn)一步對(duì)結(jié)核病檔案管理制度進(jìn)行完善。首先，建立健全結(jié)核病檔案管理制度。需要按照上級(jí)檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定和要求，同時(shí)要結(jié)合本部門及本單位的實(shí)際情況，針對(duì)結(jié)核病檔案工作自身的特點(diǎn)來制定系統(tǒng)、規(guī)范的結(jié)核病檔案管理制度，明確各部門及各級(jí)的職責(zé)，對(duì)結(jié)核病檔案的形成、登記、收集、整理、保存、上報(bào)、利用及實(shí)施的過程等要進(jìn)行細(xì)化，確保各項(xiàng)工作能夠全部做到位。其次，檔案人員在工作中需要嚴(yán)格遵循相關(guān)制度，做好制度的落實(shí)工作，使各項(xiàng)任務(wù)更加具體規(guī)范，具有可操作性。最后，要建立結(jié)核病檔案管理激勵(lì)機(jī)制，加大檢查力度，指導(dǎo)各級(jí)、各地區(qū)的結(jié)核病檔案管理情況，每年進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)和表彰，使各地結(jié)核病檔案管理有序、健康的發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)了結(jié)核病檔案管理人員的積極性。
5加快推動(dòng)結(jié)核病檔案的開發(fā)和利用
通過結(jié)核病檔案的開發(fā)和利用，制定有效的防治措施，探索出一系列行之有效的結(jié)核病控制策略，為人民的健康提供服務(wù)。因此，結(jié)核病的檔案收集、整理和開發(fā)、利用，不僅有利于提高結(jié)核病的防控水平，而且也能夠?yàn)樘岣呷竦慕】档於己玫幕A(chǔ)。
6結(jié)語
加強(qiáng)結(jié)核病檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)結(jié)核病檔案集中、統(tǒng)一管理，這不僅與結(jié)核病防治工作的特點(diǎn)相符合，而且能夠?yàn)榻Y(jié)核病防治工作的順利開展提供重要的信息支持。結(jié)核病檔案管理水平的高低與結(jié)核病檔案管理人員自身素質(zhì)息息相關(guān)，在加強(qiáng)結(jié)核病檔案管理工作中，也對(duì)檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求。結(jié)核病檔案管理人員作為防控工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要提高自身的專業(yè)理論水平，與業(yè)務(wù)科室作好溝通和交流工作，及時(shí)完成檔案的收集和整理，在檔案管理實(shí)踐工作中不斷進(jìn)行完善，從而更好的推動(dòng)結(jié)核病檔案管理工作的順利開展。
作者：張碧波 單位：黑龍江省結(jié)核病預(yù)防控制中心
參考文獻(xiàn)：
[1]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化黑龍江[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào),2010,05.
1.事業(yè)單位檔案管理的重要性
事業(yè)單位工作種類復(fù)雜多樣，并且由于其工作特殊性，許多工作都需要存檔記錄，這就導(dǎo)致事業(yè)單位需要進(jìn)行存檔儲(chǔ)存的資料量巨大，也為檔案的整理和管理工作帶來了較大的難度。當(dāng)前我國事業(yè)單位的工作運(yùn)行尚沒有完全實(shí)現(xiàn)透明化運(yùn)行，部分工作具有隱蔽性，因此對(duì)事業(yè)單位日常工作的檢查和監(jiān)督就需要通過對(duì)檔案資料的檢查和管理來完成，所以事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位工作項(xiàng)目中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代管理概念中，檔案管理的質(zhì)量水平同樣也能夠反應(yīng)事業(yè)單位的整體管理水平。因此，事業(yè)單位需要建立完善科學(xué)的檔案資料管理制度，尤其是事業(yè)單位的檔案管理部門一定要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在日常檔案管理工作中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，因?yàn)橐坏n案資料在管理過程中出現(xiàn)問題或違背了相關(guān)規(guī)定的話都會(huì)影響到事業(yè)單位工作的正常運(yùn)行，還會(huì)給群眾一種事業(yè)單位的管理存在問題的印象，由此可見事業(yè)單位檔案管理的重要程度。
2.事業(yè)單位檔案管理制度中存在的問題
2.1缺乏足夠的檔案管理意識(shí)
事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。這可能是由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理還缺乏足夠的重視，沒有良好的檔案管理意識(shí)，使得檔案管理和檔案監(jiān)管的力度不夠，并且也沒有為檔案管理工作提供必需的人力和經(jīng)濟(jì)支持，甚至一些事業(yè)單位沒有將檔案管理工作歸入到年終工作考核中，這些因素都導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作受到阻礙。
2.2沒有建立完善的檔案管理制度
目前，我國大部分單位還沒有建立完善、科學(xué)、全面的檔案管理制度和規(guī)范，并且檔案管理規(guī)范覆蓋的范圍也不是很全面，部分單位甚至沒有一個(gè)檔案管理的規(guī)范守則，使得日常的檔案管理工作中缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和參考守則，從而使得檔案管理工作變得繁瑣復(fù)雜且雜亂無章，沒有明確的檔案存貯制度和檔案回收方法也使得檔案的查找和使用變得更加困難。同時(shí)，一些事業(yè)單位在檔案管理方面也缺乏足夠的執(zhí)行能力，使得檔案管理工作的實(shí)施缺乏權(quán)威性導(dǎo)致檔案管理工作效率不高，管理人員的責(zé)任心不夠強(qiáng)也使得檔案管理工作出現(xiàn)管理職能上的空缺，阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。
2.3缺乏信息化的檔案管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)改變了人類的生活方式，為人類的生活和工作帶來了極大的便捷，近年來信息化檔案管理的優(yōu)勢越來越加突出，他使得檔案管理工作變得更加方便、快捷，極大的節(jié)省了人力、避免了資金的浪費(fèi)。但當(dāng)前一些事業(yè)單位還沒有將信息化的管理技術(shù)全面應(yīng)用在檔案管理工作中，使得檔案管理工作變得低效耗時(shí)，甚至對(duì)已有的電子檔案也缺乏足夠的監(jiān)督管理，使得信息化檔案管理工作無法正常的開展。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理人員
檔案管理工作不僅具有較強(qiáng)的制度性，同時(shí)也要求管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的管理技術(shù)。對(duì)于檔案管理人員來說，不僅應(yīng)該具有良好的職業(yè)責(zé)任感還應(yīng)具有較好的專業(yè)管理水平。但是目前我國的一些事業(yè)單位還沒有專業(yè)的、固定的檔案管理人員，有的單位還依靠其他部門的人員來兼職管理檔案工作，這就使得檔案管理工作人員的職責(zé)不夠明確、無法隨時(shí)隨地的處理檔案管理工作。并且有的事業(yè)單位檔案管理人員變動(dòng)頻率較高，將檔案管理工作視為應(yīng)付上級(jí)組織的檢查，使得檔案管理人員缺乏足夠的管理知識(shí)、對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟練，從而使檔案管理工作不能正常進(jìn)行。
3.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理制度的途徑
3.1重視檔案管理工作的宣傳
通過各種途徑宣傳檔案管理工作的重要性可以在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的改革，如結(jié)合單位的具體檔案管理情況通過報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑普及檔案管理在事業(yè)單位人力資源開發(fā)方面的重要性等。人民群眾通過一系列的宣傳教育工作可以了解到檔案管理工作的重要性及其對(duì)社會(huì)服務(wù)的關(guān)鍵性，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
3.2重視檔案管理制度的執(zhí)行和制定
檔案管理制度的制定是檔案管理工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此事業(yè)單位要重視檔案管理制度的制定和執(zhí)行。并且在對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化時(shí)一定要注意對(duì)制度的落實(shí)，規(guī)范檔案管理人員的行為準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行操作，同時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督管理守則和績效獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)檔案管理人員自主的執(zhí)行檔案管理工作制度，提高他們的工作積極性，在工作中不斷改進(jìn)已有的管理制度使得檔案管理制度變得更加全面和完善。
3.3加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)
新的檔案管理形勢要求檔案管理人員必須同時(shí)掌握傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)和當(dāng)代的信息化管理技術(shù)，所以我們必須建立專業(yè)水平較高的管理人員隊(duì)伍以跟上檔案管理制度的前進(jìn)步伐，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以增加管理人員的專業(yè)水平和檔案管理知識(shí)。
