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近年來隨著醫院業務的不斷拓展,其財務內部審計方面的問題也越來越受到社會各界關注。本文對影響醫院內部審計風險的因素進行了分析,并提出相關建議,希望能對未來我國醫院內部審計工作的開展帶來幫助。
關鍵詞:
醫院財務;內部審計;風險
一、影響醫院內部審計風險的因素
(一)領導對內部審計的重視程度不足
我國的大部分醫院都有內部審計機構,然而該機構的設立很大程度上是由于法律或者行政命令的強制要求,而不是基于對醫院經營管理的需要。內部審計機構設立的初衷出現了偏差,自然無法發揮其應有的作用。于此同時部分醫院領導沒有深刻理解內部審計的重要性,認為醫院作為公共事業單位,內部審計毫無意義,沒有將其作為醫院管理體系的組成部分。這些都提高了醫院內部審計的風險。
(二)醫院內部審計機構的獨立性較差
在我國醫院中,內部審計機構的工作人員與醫院其他管理部門存在較大的利益關系,這就造成內部審計機構的獨立性相對不足,在開展審計工作的過程中很容易受到外界因素的影響,也使得審計處理決定失去執行力。
(三)醫院內部審計適用性不足
隨著我國經濟的不斷發展,醫院的經營規模也在不斷地擴展,經營業務的復雜性和多樣性不斷增加,這就使得內部審計范圍逐步增大,傳統的內部審計越來越難以滿足醫院的發展需要,為內部審計工作的開展帶來了一定的難度。
(四)內部審計程序存在缺陷
在信息化程度不斷提高的今天,被審計單位的會計信息資料越來越多,各種虛假、錯誤的數據資料占其中的比例也有所增加,這就使得內部審計工作發生失誤的可能性也大幅提升。因此現有的審計程序是否科學、合理對審計工作的質量有著巨大的影響。
(五)內部審計人員的綜合素質較低
審計人員是審計工作的直接參與者,這就表明其綜合素質的高低,對審計工作的開展有著直接的影響。現代醫院內部審計是一項專業性強,涉及面廣的工作。這就要求內部審計人員既需要具備審計、會計等專業財務知識,還必須具備極為豐富的實踐經驗。然而由于種種原因,醫院內部審計機構并未對招聘的人才進行深入培訓,造成相關工作人員在某些方面的能力存在不足,增加了審計風險發生的可能性。
(六)醫院內部審計的相關法律法規尚不健全
隨著市場經濟的不斷發展,我國的法律法規也得到了不斷地完善。然而應當注意到的是,法律法規頒布的速度還是滯后于經濟發展速度。醫院內部審計的相關法律法規不夠健全,這就造成在內部審計工作開展的過程中,一旦出現新的問題,無法找到有效的途徑解決。這時只能夠依靠審計工作人員的經驗和職業判斷。這樣的處理方式太過主觀,且不同的審計人員在經驗、專業水平等方面存在一定的差異,因此處理問題的方法必然會出現不同,這也在一定程度上造成審計風險的發生。
(七)醫院經營風險
當前許多醫院領導仍然片面的追求經營效益,忽視了對醫院管理方面的工作。這就使得雖然醫院的效益得到了巨大提升,但在內部管理方面存在嚴重問題,使得醫院的經營風險反而大幅增加。
二、醫院內部審計風險的控制
審計風險實客觀存在的,我們無法通過任何方法予以規避。但是只要采取有效的管理,就能將審計風險的發生率和影響降到最低。因此控制醫院內部審計風險,主要可以采取以下幾點措施:
(1)深化醫院內部審計機構工作人員的思想認識。
加強對內部審計工作的認識,是開展相關工作的必要前提。內部審計工作人員應當多與醫院領導進行溝通,向他們詳細講解內部審計工作的重要性,從而獲取醫院領導各方面的支持。
(2)加強對內部審計工作的宣傳。
在審計工作開始時,醫院的許多領導對內部審計工作存在誤解。被審計部門的工作人員心理存在強烈的抵觸情緒,導致正常的內部審計工作難以開展,不僅嚴重影響了審計人員的工作積極性,也對其形成了巨大的思想負擔,這就使得審計工作的質量嚴重下降。因此開展內部審計工作的宣傳教育顯得尤為必要。通過加強宣傳,被審計單位能對審計工作有全面的了解,提高審計工作的配合度,并為內部審計機構樹立良好的影響,令審計工作獲得認可。
(3)建立健全審計質量保障體系。
第一職責分離,即內部審計的工作必須由兩個或兩個以上的審計人員共同完成,這樣能夠在審計工作中形成相互約束的機制。第二審計過程中應有專門人員負責監督。審計項目的負責人應當是對審計事項進行嚴格審核,將審計報告交由審計組集體討論,并將討論內容進行準確記錄。第三嚴格檢查審計人員在審計工作中收集的有關會計信息資料是否齊全,審計程序是否合理,審計結果是否正確。一旦出現問題,應當在第一時間予以解決。
(4)完善內部審計機構的建設,加強審計人員的綜合素質。
高質量的審計工作離不開高素質的審計人員。每一位審計人員都應當具備高度的風險意識,從而盡可能的規避審計風險,提高審計工作的質量。內部審計人員應當深刻理解審計風險造成的影響,主動提高自身各方面的素質。現代審計制度,對審計人員的職業道德和業務能力提出了更高的要求,因此醫院內部審計機構應當培養一批素質高,能力強的審計人員。強化內部審計人才隊伍的建設,是促進醫院內部審計工作發展的關鍵環節,也是降低內部審計風險的可靠保證。
作者:韓文 單位:湖北省應城市人民醫院
參考文獻:
[1]周先桂.醫院財務內部審計風險分析與應對措施探討[J].現代物業(中旬刊),2014,08:71-72
1.財務審計制度的缺失
當前財務審計工作存在很多問題和不足,究其原因,可以發現我國大部分的財務審計工作缺乏相關的具體制度。審計工作一般是由當地經濟管理部門負責,有很多審計人員本身受教育程度不高,也缺乏與審計工作相關的理論知識和工作經驗,因此審計人員執行財務審計工作時通常會忽略上級政府頒布的標準和制度,憑借經驗和自身的判斷來開展工作,這就難免出現一些紕漏,導致財務狀況混亂,小腐小敗情況屢禁不止。鄉鎮一級政府應該加強財務審計工作人員的素質,并且頒布嚴格具體的財務審計制度,讓工作人員在審計財時有律可依,在執行處罰時有章可循。
2.財務審計工作人員自身素質不足
審計工作是一項十分重要的工作,關系到我國的基層財務狀況,上級政府必須加強重視。在我國南方一些發達地區,由于經濟發展快,發展前景和當地環境也比較好,因此能吸引到一些受過專業教育的高素質審計人員,財務審計工作也能順利的開展,做到公正公開,財務狀況清晰。但是我們也應該認識到一些貧困地區的基本狀況:部分地區經濟發展落后、財務審計工作缺乏規范制度、財務審計人員素質偏低,由此帶來的財務混亂情況會進一步阻礙當地經濟的發展。
二、開展財務審計工作的作用
1.審計工作能有效遏制現象
由于我國大部分偏遠地區經濟發展比較落后,審計工作開展的不到位,財務狀況通常十分混亂,等不良現象也時有發生。此外,當前基層單位領導干部多由當地居民擔任而非上級鄉鎮政府派遣,因此出現了大量的拉幫結派現象,一些基層干部利用自身在當地的關系和影響無視法律法規,利用職務之便進行貪污等現象也時有發生,具體體現為公款吃喝、胡亂報銷、挪用公款等不良現象。積極的開展審計工作,能夠有效的提高財務的監督力度,對這些基層領導干部起到威懾作用,幫助財務工作消除混亂的狀況,提高財務工作的公開性和可信度,使財務工作盡快走上正軌,依照國家法律法規和財務標準制度進行財務管理工作。
2.提高財務人員的專業素養
當前我國的基層單位財務工作普遍存在財會人員素質偏低的現象,業務水平較低,財務結算效率十分低下,許多財會人員在進行財務核算和匯報工作時缺乏專業知識,不僅工作效率低下,財務統計結果也缺乏真實性。因此,我國開展改革工作就尤其必要,通過加強財務的審計力度來監督財務統計工作,提高財務工作人員的工作質量。高強度的審計工作也能使基層財會人員認識到自身的不足,積極學習會計專業知識。最后,審計工作還能遏制財會人員的一些不良工作習慣,督促基層財會人員按章辦事,依照國家法律和政府財務執行標準執行財務統計工作,提高財務工作的科學性和規范性。
三、對開展財務審計工作的建議
1.改善工作環境,吸引高素質人才
在過去的若干年間,我國偏遠地區的經濟發展普遍比較落后,工作環境和工作條件也比較惡劣,很難吸引受過高等教育的專業財會人員。根據這種情況,財務審計部門應該著重發展經濟,提高自身吸引力;鄉鎮政府等上級政府也應該制定相關政策,為優秀的基層單位審計人員提供更多的晉升機會和更好的工資待遇,積極改善財會部門人員的發展前景,吸引更多的優秀人才參與到財會審計工作中來。
2.提高財務審計人員的專業素質
我國基層財會部門數量十分龐大,對于高素質財會人才的需求量也很大,但是招募具備專業財會知識的人才需要時間,與此對應的是當前財務管理工作刻不容緩的嚴重混亂狀況。因此,想要改善財務審計工作質量,我們不能僅僅寄希望于招募社會上的人才,也要注重提高當前的財務審計人員的專業素養,政府應該意識到加強財務審計人員專業素養的重要性,積極開展基層財會人員的素質提升工作,多開展財會培訓活動,促進財務審計工作的落實和加強。
3.加大財務審計工作的力度
[關鍵詞]財務會計;財務審核制度;業務能力
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企業財務會計的財務審核制度與市場經濟體制息息相關。但現在的財務審核制度并不適應市場經濟體制,這主要是市場經濟體制漸趨完善,使得企業的財務核算和資產運營方面有很多問題存在。制定財務審核制度是企業進行會計核算的基礎,企業在進行會計核算時,必須嚴格遵守,及時發現企業內部的資產問題,采取措施,進行徹底清查,進而來提高企業資金的管理和運用,如此,既能防范市場風險,又能加強企業的市場競爭力,促進企業穩定發展。
1賬務審核工作中存在的問題
財務審核是企業財務會計的重要環節,因為企業的一些重要財務管理環節都涉及了財務審核的內容。這就要求企業在制定財務審核制度時,應多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實際工作中,在企業的財務審核工作中仍然有許多問題存在,主要表現在以下四個方面。
11假賬
在企業財務會計工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對假賬的處理方式不正確,那么它將為企業管理的發展留下隱患。由于企業不一樣,資產運營方向不一樣,假賬產生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經濟利益是導致假賬產生的最直接的原因。在部分企業中,一些管理者和會計人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們在賬目信息上故意篡改數據。例如,一些企業為了降低稅收,有的企業經營者會在賬務審核前,故意讓會計人員做假賬,從而達到偷稅、漏稅的目的。
12漏賬
企業擴大生產規模提高管理水平,是為了發展和提高市場競爭力。但隨著企業的逐步擴大,經營管理也面臨著越來越多的問題,進而會計信息和財務審計內容變得更加復雜,漏賬現象在會計審核工作中就容易形成。在財務會計中,財務審核實施過程中出現的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對財務審核時,沒有全部將企業的財務信息納入,進而使得財務信息出現了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導致企業財務審計工作不準確,財務狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問題。
13改賬
在企業財務會計中,人為地改賬也是財務信息造假手段的一種方式。它是通過工作人員對常見賬務信息進行更改,直接給企業造成損失。財務人員的綜合素質不高是出現這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實地反映公司的生產經營狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業經營者或會計人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會計準則的違規行徑,其直接原因是會計人員禁不住經濟利益的誘惑,給企業造成重大的經濟損失,也會給自己在相關領域帶來不好的聲譽。
14錯賬
企業為了節約成本,在人員上,經常招募一些沒有工作經驗的應屆畢業生,或者是剛拿到相關證書的從業人員,其實,這并未為企業降低成本,反而直接增加了財政困難,會計審核風險。在企業生產經營中,材料購買、生產、加工及銷售,每一個步驟都將影響企業的發展。所以,企業賬務的準確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財務工作人員綜合素質的影響,如果在企業任何一個生產環節中出現錯賬,都將會影響其他相關環節的賬務信息的錯誤。例如,在工程項目中,施工單位的會計人員在對相關財務信息進行總審核時,定會把原料的采購情況、公司賬務和施工具體情況都要綜合起來,如果原料的采購上有錯賬出現,那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會出現問題,這不僅給公司造成了人力物力浪費,還會影響公司的整個財務情況。
2賬務審核工作的優化方法
21采用合理的賬務管理模式
目前,許多企業采用先進的電腦自動化代替傳統的手工會計方式,直接將煩瑣復雜的財務信息存儲在電腦中,雖然使煩瑣的財務工作得到了簡化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務信息憑證的不完整等現象的出現。因此,企業在處理賬務管理時,既要利用高效的電腦系統,也要結合手工做賬。例如,在企業中常用的對賬單、稅單等,都應有專人進行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負責人審核簽字,最后錄入系統。這樣,不僅可以有效減少賬務信息,還可以防止原始會計憑證的缺失。
22建立完善的財務制度
在早期,無論公司大小,企業的經營者或財務管理人員,在財務管理制度上都應下力,使其正確、高效。不僅符合企業實際的生產經營狀況,還要遵守國家有關法律、法規,同時,也是會計人員在日常工作中的行為準則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴謹地工作。在財務制度的編寫過程中,一定要合理規范,要減少主觀行為。
23對每筆賬務做好記錄
將企業的整月或半年的賬務信息進行整理記錄,這在企業中很常見,主要是財務會計人員為了圖平時方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導致原始賬務不明。因此,對企業進出的每一筆賬目記錄都要及時做好,當天的賬務信息當天做,同時,對于一些賬務信息切不可提前做,因為,提前做的賬務信息很不可能不會發生,或者發生了,數據不一,財務人員沒有及時更正或刪除,最后在匯總時,導致所有信息不準確,前期的工作就會前功盡棄。
24提高財務人員業務能力
對任何企業,財務人員的綜合素質和業務能力都十分重要,而作為財務人員,自身的專業知識、專業法律知識及自身的社會價值觀都左右著他們的綜合素質。所以,對于企業,應該定期對財務人員進行培訓,以此來提高他們的專業知識,從而有效促進企業賬務管理工作,有效開展賬務信息審核工作。對財務人員的職業道德培養也是企業應該加強的一面,不斷強調財務工作在企業的重要性,讓他們在自己的崗位上要時刻自省,知道自己的工作對社會、對企業、對其他員工的利益有著很重要的關聯,進而來提高他們的綜合素質和業務能力的提高。
3結論
在公司經營發展中,財務審核工作有著重要的位置。而隨著市場經濟體制的完善,不少企業在財務審核制度上依然有不同程度的問題存在,例如,假賬、錯賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業財務審核工作中,嚴重危害著企業的發展。所以,必須提高財務工作人員專業知識和道德建設,使企業財務工作更加科學有效;完善和規范企業內部的財務管理制度,使企業財務信息更加透明,進而保證企業財務審核工作的開展更加有效,使企業的發展更加健康有序。
參考文獻:
[1]瞿坤論財務會計賬務審核制度存在的問題及優化方案[J].行政事業資產與財務,2013(9):10-12.
[2]蔣麗娟探討賬務審核存在的漏洞及優化管理[J].時代金融,2014(8):76-77.
[3]趙清國有企業財務管理中的監督體制研究[D].北京:中國礦業大學(北京),2013(6):102-103.
關鍵詞:亞運會;科報會;設計
中圖分類號:TP311.52文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)13-3362-02
Design and Implementation of the Asian Games Scientific Papers Report Council Web Site
LI Xiao-qiang
(Guangzhou Institute of Physical Education Modern Education Technology Center, Guangzhou 510015, China)
Abstract: This paper first analyzes the report of the Asian Games will be the functional design, performance design and security design, and then we have put forward a detailed implementation program on this design, finally, we use Java Struts framework technology to achieve the entire site development.
Key words: asian games; scientific papers report council; design
亞運會科報會網站是為了在廣州亞運會舉辦之前能給大家提供一個很好的交流平臺。亞運會科報會網站是基于B/S結構開發的,亞洲各地區都可以通過網絡來訪問我們的網站,向我們的網站投稿論文。整個網站系統的管理是基于中心服務器來管理的,數據中心在學校的網絡中心主機房,各地區用戶都是通過網絡訪問中心服務器。集中式的管理有利于數據的統一管理,保證了系統的實時性,有效性和完整性。
1 系統的功能設計
亞運會科報會網站分為前臺系統和后臺管理系統兩大功能模塊。前臺系統的主要功能有首頁、用戶注冊、用戶登陸、會議介紹、會議動態、征文事項、重要時間、交通路線、下載專區、參會注冊、聯系我們。后臺管理系統的主要功能有系統管理、用戶管理、內容管理、文件管理、論文管理、我的信息、緩存管理、基礎數據。在系統功能設計中,用戶管理功能和論文審核功能這兩個是系統實現的關鍵,現在將具體來分析這兩個功能。
1.1 用戶管理功能
亞運會科報會的用戶非常的多,他們之間是分為三類:一個是系統的管理員用戶;另一個是普通用戶;最后一個是評審專家用戶。系統管理員用戶負責整個網站信息的和用戶的審核、權限的分配以及其他的管理功能。普通用戶主要是把自己的論文投稿到我們的系統中。評審專家用戶主要是負責評審投稿過來的論文,然后給普通用戶發送具體的評審結果。這個用戶權限的管理我們采用了角色的管理,也就是說把這三種類型的用戶分配到三個不同的角色中,然后再給每個角色定義不同的權限。這樣就有利于我們這種多用戶數量的權限管理功能。
1.2 論文審核功能
論文審核是本站設計的重點內容,亞運會科報會網站的設立就是為了能征集更多的有關于亞運會的論文資料。但是,征收到的資料可能很多是不合格的,所以,我們專門成立了專家組來審核這些論文,把有價值的論文抽取出來,然后在大會上來交流,從而有利于亞運會的順利召開和圓滿閉幕。具體的審核流程如圖1所示。
從圖中,我們可以看出論文的審核流程首先由系統的普通用戶提交論文,然后由我們學校科研處工作人員做簡單的形式審核,通過后再提交給評審專家審核,專家審核后一方面把審核意見發給作者,另外一方面發信息給我們學院的財務處。最后對論文進行歸檔整理。
2 系統的實現
亞運會科報會系統的實現采用Java Struts框架來實現各功能模塊,采用Oracle數據庫作為數據的存儲。系統的開發完全按照軟件工程的開發的思想來進行。下面主要對系統實現過程中的關鍵技術來做探討。
2.1 Java Struts 框架技術
Java技術是目前非常流行的一種網站開放技術,Struts就是java技術的一種框架技術。Struts框架技術是MVC技術的一種,它實現了頁面和程序的分離,在頁面上都不會出現處理邏輯的java代碼,從而提高了程序的可靠性和可維護性。亞運會科報會網站的實現就是采用了Java Struts框架技術。
2.2 緩存技術的實現
緩存是“以空間換時間”策略的典型應用模式,是提高系統性能的一種重要方法。緩存的使用在訪問較大的情況下能夠極大的減少對數據庫操作的次數,明顯降低系統負荷,提高系統性能。本系統的緩存是一個功能比較完善的緩存,它能夠對自己進行管理。它自身設置一個線程,隔一段時間就檢查緩存的使用情況,對于過期的內容進行刪除,如果緩存的內容占有它所擁有的空間的97%,淘汰內容,直到它占有空間不超過90%。緩存實現的具體過程如圖2所示。
從圖我們可以看出,當視圖JSP需要一些常用信息時,先到緩存讀取信息,緩存根據視圖JSP提供的條件所對應緩存的索引,查找相關信息。如果緩存里面有相關信息,將相關信息返回給視圖,如果沒有找到相關信息,到數據庫查詢相關,查詢完畢,把相關信息放進緩存,同時也返回相關信息到視圖。由圖可以看到,緩存可以減少對數據庫的操作。
2.3 系統安全性的實現
2.3.1 用戶權限管理
通過建立不同的用戶組和用戶口令驗證,可以有效地防止非法的用戶進入網站的核心數據庫;另外,通過授權來對用戶的操作進行限制,允許一些用戶對數據庫服務器進行訪問,而大多數用戶只能在同組內進行讀寫或對整個數據庫只具有讀的權利。
2.3.2 病毒防護
在網絡入口,我們需要采用防病毒過濾網關,并要確保用戶終端和服務器要安裝網絡版的防病毒軟件,管理員要及時進行防病毒軟件或系統的升級,完成各類操作系統和系統軟件的補丁、防病毒軟件的病毒庫的更新。
2.3.3 數據備份與恢復
核心數據庫必須建立完善的數據備份及恢復機制,定期對數據進行備份,當計算機的軟硬件發生故障時,利用備份進行數據庫恢復,以恢復破壞的數據庫文件、控制文件及其他文件。還要記錄數據庫中所進行的各種操作,包括修改、調整參數等,在數據庫內部建立一個所有作業的完整記錄,即日志。另外,要備份控制文件,因為控制文件中的某些狀態信息在數據恢復期間可以用來引導數據庫。
3 結束語
亞運會科報會網站的完成給廣州亞運會的舉行提供了交流平臺。亞洲各地區的人都可以通過這個平臺來,提出自己的建議,為亞運的召開增添光彩。
參考文獻:
[1] 李文中.適應性Web 緩存的研究[J]. 計算機科學,2005,32(4):11-15.
關鍵詞:財務報表,企業決策,服務
會計是一門服務性的學科,它的主要目的是將企業經營活動的資料匯編成有用、明晰的財務報表,供企業管理者和其他信息使用者作為決策參考。財務報表是與企業利害攸關的各個群體根據各自的目的,使用各種技術對企業的財務報表所給的數據進行分析、比較和解釋,據以對企業的經營狀況作出判斷。
目前企業決策者所關注的報表主要包括資產負債表、損益表和現金流量表及應交稅金表、管理費用表、成本表等。要想使企業決策者能夠利用財務報表做出有效的決策,其首要工作則是出具一套準確、科學性較強的財務報表。
一、財務軟件對企業的重要性
1. 選擇一套科學性較強的財務軟件。企業選擇財務軟件的首要原則必須要符合目前財務制度的要求,通過財政部門的評審,其內部質量控制性能完善。在修改,錄入等方面責任必須清晰,防止出現他人篡改憑證。同時,財務軟件必須易懂易操作。
2.科學細致地做好初始化工作。科技論文。初始化的成敗與否將直接影響會計電算化工作的質量與效率。會計電算化初始化是指將本單位將要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要的過程,是手工核算過渡到會計電算化處理的橋梁。我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。
3.相關財務人員必須做好科目編碼的編制工作,編制好報表間的審核公式。編碼能夠細化的必須要細化,以便取數。應充分滿足電腦處理數據的特點,且具有可擴展性。科目編碼就是將納入會計核算、會計管理范圍內的人、財、物進行科學合理的編號,以便計算機識別、分類、匯總、查詢,這是初始化中最復雜、最費時的一項工作。(1)科目編碼應遵循以下基本原則。1)惟一性,一個代碼只表示一個實體,而一個實體也只能有一個代碼;2)擴展性,編碼要為今后系統發展保留一定的空間,以便增加新的內容;3)穩定性,編好后要盡量少改動,以便有關人員熟悉、使用;4)簡練性,便于存儲處理;5)規范性,代碼必須具有一定的結構、格式,以便統計、交流;6)可靠性,會計軟件要具有自動校驗功能。(2)編碼的方法。 由于會計信息處理采用了總賬、明細賬核算形式,總賬由財政部統一規定了編號,這里我們就不再討論,只研究明細科目的編號;1)一個科目是否設置明細賬,應根據管理需求,確定其層次和內涵;2)分析企業歷史核算情況,充分考慮未來的發展需求,確定各級科目的位數;(3)科目編碼的可擴展性是初始化設計的重要內容之一。會計軟件設計者充分考慮到電子檔案的安全性,對歷史資料的補充、修改作了嚴格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范圍內進行,只有新年再建新賬時,才能得到修補。所以,在科目編碼時,至少要考慮到本會計年度內的擴展性。
二、正確處理各項會計業務
有一套性能完善 科學慎密的財務軟件 并不等于就一定能夠出具準確、有效的財務報表。要想出具準確有效的財務報表,還應正確地處理各項會計業務,否則輸入的是垃圾則輸出的同樣也將會是垃圾。如何確保業務內容的正確性則必須保證做到如下兩點:
嚴格按會計法和會計準則處理各項業務內容,防止主觀調賬行為。科技論文。個別財務人員為了局部的利益,往往進行人為主觀上的調賬、通過“調高”利潤,以“完成”指標利潤,通過
“凋低”利澗,以“藏匿”利潤和資產,達到偷逃稅費的目的,或為下年完成經濟指標留下空間,有的企業管理者為了吸引更多的投資者,讓投資者以為企業的業務發展穩健,往往會進行盈余調節,以豐補欠,給人以穩中有升的感覺。在目前資產所有者、出資人、對企業經營者、人、業績評價方法和獎勵機制下,公司通過操縱,虛盈利潤來騙取政績,撈取經濟利益;同時行政干預,財務會計主體多元化,社會審計監督不健全也是造成利潤操縱的原因。從會計確認基礎的主觀性來看,權責發生制是會計確認的基礎,該理論雖然較好地解決了收入確認與費用的確認問題。但在確認過程中加入了主觀的方法,從會計制度本身來看,企業會計準則給予企業在固定資產折舊方法、存貨發出計價方法、壞賬準備計提、存貨跌
價準備、長期投資減值準備、短期投資減值準備等會計核算方法上較大的選擇權,這些都可以用來操縱利潤。常有的主觀調賬手段有:把成本和存貨倒置;虛列或隱瞞收入,推遲或
提前確認收入;費用攤提不合理;在關聯交易中用不公平的價格達到調節利潤的目的;在本單位內倒賬,渾水摸魚;設置賬外賬。科技論文。主觀調賬的結果不僅造成損益不實,還導致企業財務報告中資產、負債及權益等會計要素不實,以此計算的各種財務指標不能反映企業的實際狀況,導致會計報表信息失真。
2.加強業務技能培訓,杜絕客觀業務處理的失誤。如個別財務人員業務不精,在賬務處理上存在科目記錯、漏記等情況,有的錯誤財務軟件可以審核出來,而有的錯誤財務軟件是審核不出來的,這就要求相關財務人員必須進行人工核對,審理。如有的會計人員在支付職工福利性支出時不通過應付福利費用科目歸集,而直接從費用中支付,這樣就造成應付福利費用明細數據不符,影響財務報表的準確性。
三、利用有效的報表,進行科學合理的分析
企業在利用有效的財務軟件,通過正確的業務處理,出具一套準確有效的財務報表。作為一名財務報表人員,如何出具并利用好企業財務報表的分析呢?就是從損益表、資產負債表、現金流量表三張主要報表著手,收集完整的資料,運用財務比率對企業各期的經濟指標進行比較分析。財務分析既要有針對性、又要有完整性,財務分析大致可分四個方面:
1.企業經營成果分析
企業經營成果分析主要包括:企業盈利狀況分析、成本費用要素分析、企業盈利能力評價。
2.現金流量分析
現金流量表反映企業一定會計期間有關現金和現金等價物的流入和流出的信息,用來反映企業創造凈現金流量的能力。對現金流量表的分析,有助于報表使用者了解企業在一定時期內現金流入、流出的信息及變動的原因,預測未來期間的現金流量,評價企業的財務結構及償還債務的能力,判斷企業適應外部環境變化對現金收支進行調節的余地,揭示企業盈利水平與現金流量的關系。
3.企業負債及償債能力分析
根據企業資產負債表,先弄清企業負債的基本情況, 即流動負債和長期負債及其結構,進而分析各種負債的具體項目和質量,然后分析企業的償債能力。償債能力分析是指對企業償還各種短期負債和長期負債能力的分析。
參考文獻:
[1] 夏菱. 財務報表分析的局限性[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2010,(01).
[2] 上官鳴, 趙富明. 財務報表戰略性與戰術性分析思索[J].財會通訊, 2010,(11).
【論文摘要】醫院的審核工作,是單位財務管理中的一項最基礎又及其重要的工作,通過事前審核、事前監督,能加強經濟核算和財務管理,提高經濟效益。
Keywords:audit; accounting control; pre-supervision
Abstract:Audit is a basic and very importantwork in the financial management in the hospitals, Through pre-auditand pre-supervision. the economic accounting and financial management are strengthened and the economic efficiencyis improved. Author s Address Sino-Japan Friendship Hospital affiliated to Jilin University, Xiantai Street,Changchun, 130031, P. R. C
在醫院的財務管理與會計核算中,審核工作是單位會計事項中的基礎工作之一,是單位財務管理中的第一首要關口。它不僅能加強經濟核算和財務管理,提高經濟效益,而且更能有效地發揮會計控制和會計監督職能。
1 審核工作的重要意義
審核,就是審查單位所發生的經濟事項是否合法;是否符合財經制度;符合國家的政策、法規;符合本單位的規章制度;經濟事項當事人所填制的報銷憑證是否符合會計核算的要求;會計核算中的制證人所填制的記賬憑證是否準確無誤。可以說,審核工作的質量,直接關系到單位財務管理的質量,關系到會計核算的質量,關系到會計核算工作能否準確、及時、全面地反映、監督單位經濟事項的來龍去脈,關系到財會部門能否嚴格、準確地履行財會部門的反映、監督職能,關系到單位的財務預算能否順利執行,收入、支出指標能否達到預期目的。
審核的目的,就是通過審核人員嚴格把關,使國家的財經制度、政策法規,單位的財務管理制度得到堅決的執行,就是通過審核工作,規范單位內部控制制度及管理制度,規范財務管理,使單位的財務預算得到嚴格執行,保證單位的各項經濟指標能夠順利完成。
因此,審核人員必須具備一定的職業道德水平,具備一定的政策水平,具備一定的專業知識,必須運用正確的審核方法,做到有章可循,規范操作。
2 審核人員應具備的基本素質
做為一名審核人員,必須堅持秉公辦事,公正廉潔,一切經濟事項的審核,均以事實為依據,以國家法律、法規和規章制度為準繩,做到辦事公正、忠于職守、履行本職工作。審核人員還應具備較全面的專業技術知識,對本部門、本單位所執行的財務規則、會計制度有全面的理解。同時,對本單位的財務業務應做到十分熟悉,全面掌握本單位的財務管理、賬戶設置、核算要求。只有這樣,才能使審核工作做到有條不紊,才能起到規范經濟秩序的作用,才能使財會工作質量得到保證。
同時,審核人員還應具備嚴肅認真的工作態度,嚴格謹慎的工作作風。在原始憑證、原始單據、記帳憑證的審核及往來款項和預算執行情況等方面時刻把關,確保財務工作的順利進行。
3 審核工作的具體內容和方法
我單位采用的是事前審核,事前監督的核算方法。事前審核:我單位每一筆資金收付業務的發生,先由報賬會計稽核,對于外單位開出的發票、收據等,是否合法,即是否有稅務部門、財政部門監制章;是否有收款單位財務部門收款專用章;所載經濟內容是否明確,其數量、單價、金額是否相等;大小寫金額是否一致。然后,再稽核主管部門負責人、經手人簽字是否齊全,如果是購物的,是否有驗收人簽字,是否有財產物資部門的入庫憑證等,稽核后直接在微機上進行賬務處理,填制打印記賬憑證后,再由審核會計審核。審核會計在此基礎上,審核制證人所填制的科目名稱是否正確;借、貸方向是否正確;所填摘要是否明確、是否簡明扼要;是否與原始憑證相符;報賬手續是否完備。其次,審核制證人其報銷標準是否符合財務制度規定,是否符合會計核算要求,是否符合財務收支標準范圍。最后,將審核無誤確認簽章后的記賬憑證交由出納進行資金收付。
審核會計將審核后的記賬憑證進行審核、記賬后,月末進行結賬賬務處理。這樣,保證了總賬、明細賬、往來賬、現金、銀行日記賬等賬賬相符、賬實相符,保證了編制會計報表的及時性、準確性。由于出納不用另行輸錄現金、銀行現金賬,不僅減少了重復勞動,又避免了總賬與現金、銀行日記賬不符現象的發生,并保證了銀行未達款項筆筆清楚、明確。實行會計的事前審核,使各部門、各環節相互制約、相互牽制,隨時發現問題就及時糾正,使我院會計核算工作真正地做到了及時、準確。
一、 做好日常的會計核算工作,加強會計憑證的審核和檢查,保證基礎會計數據的準確記錄和會計資料的真實完整。我主要分管核算中心本級和食堂。核算中心本級的帳務比較簡單,所以我今年工作的重心放在了食堂的財務上。***食堂每年的營業收入*百萬,算是一個比較”大”的”小企業”單位了,它的憑證多,憑證類別也多,有正規發票,也有單位自制憑證有小攤小販手寫的收條,也有非正式的收據,它不象行政事業單位那樣正規,有些帳務必須靈活處理。我本著“節約為本,帳目清楚”的原則,對食堂的一些原始憑證采取審核金額審核原始人簽字、審核其合理合規性、審核領導簽字的方法,既節約了采購成本,又方便了客戶,也保證了會計資料的真實完整性。在錄入的記帳方面,我基本上是在電腦上登記一遍,自己再核一遍,再交審核人員進行審核,保證了會計記錄的準確性。
二、 強化財務管理,注重財務分析。對此我主要是從兩個方面著手。
*、 加強往來款項的清理,杜絕帳實不符的現象。在處理帳務的過程中,我發現往來帳存在帳實不符的現象,會計報表沒有人閱讀。在本年*份我對食堂的往來帳進行了一番清理,并為食堂的報帳員建立了往來帳登記簿。后來發現報帳員對此仍然不夠重視,往來帳簿的登記也不及時,我又及時與食堂領導進行溝通,請他幫助督查。食堂的楊主任非常重視,親自查看往來報表,發現有些帳實不符的個例已經有很長時間了,有幾筆是供應商已經結帳至今沒有銷帳的。食堂主任非常著急,他已快到退休年齡,擔心這些不實的帳掛在帳上以后說不清楚。就吩咐***和***一起與我核對,并一再催促我說:“這些帳早就結了,你寫個說明,我簽字,把它銷掉。以后有問題我負責。”**月份,我處理完了這部分往來帳項,主任感到很滿意。到此,應收帳由***與我核對,應付款由***與我核對,她們都很關心每個月的報表,并及時與我溝通,也形成了看報表的習慣,對我每個月報表出具的準確性起到了很好的促進堅督作用。
*、 添加財務報表,豐富報表數據。食堂由A**部和B**部兩部分組成,因此需要進行分部門核算。以前的會計報表僅利潤表分部門核算,資產負債表并沒有分部門核算。本年*月,我一邊學習《小企業會計制度一邊對食堂的會計報表進行添加,新增了“A**部資產負債表”,〈A**部利潤表〉、〈B**部資產負債表〉、〈B**部利潤表〉四個報表,與原來的〈資產負債總表〉、〈利潤總表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部門報表體系,使兩個分部的財務狀況更加清晰明了。
*、 撰寫財務分析報告,為改進食堂工作提供合理化建議。食堂菜價居高不下,一直為群眾所詬病,到底原因在哪里?*月份,根據中心領導的要求,我以食堂菜價為切入點,對A**食堂的財務狀況進行了一番調查分析,用了兩個星期的時間,掌握了大量的一手資料,為食堂菜價止漲的合理性進行了辯護,同時又從成本、人員構成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜價的可行性分析。不過,由于體制原因以及局里狠剎吃喝風的關系,食堂利潤持續走低,要想降低菜價還是滿困難的,這樣也造成了惡性循環,近兩年食堂的虧損面越來越大,如何改善管理,吸引食客應該是食堂的當務之急。
三、 做好部門預算決算等突擊性的工作,與核算中心其他財務人員密切合作,保質保量地完成預決算任務。今年元月的部門決算我做的仍然是**服務中心的決算。**服務中心的部門決算都要分成三個單位來完成,工作量很大需要其他財務人員的緊密配合。我們分工合作,由我負責總表,然后分數字,分完數字再由王二、趙四等人輸分表,最后再由我來審核分表,離退休人員表則由張一與李三負責審核和填制,充分發揮了集體的力量,及時地保質保量地完成了****年的部門決算。今年我們還完成了兩項工作,一項是固定資產清理,一項是部門預算的制定,因為核算中心本級固定資產和人員都不多,所以這兩項工作完成得很順利。
四、 自覺加強品德修養,刻苦鉆研業務,提高知識理論水平。
一、 做好日常的會計核算工作,加強會計憑證的審核和檢查,保證基礎會計數據的準確記錄和會計資料的真實完整。我主要分管核算中心本級和食堂。核算中心本級的帳務比較簡單,所以我今年工作的重心放在了食堂的財務上。***食堂每年的營業收入*百萬,算是一個比較”大”的”小企業”單位了,它的憑證多,憑證類別也多,有正規發票,也有單位自制憑證有小攤小販手寫的收條,也有非正式的收據,它不象行政事業單位那樣正規,有些帳務必須靈活處理。我本著“節約為本,帳目清楚”的原則,對食堂的一些原始憑證采取審核金額審核原始人簽字、審核其合理合規性、審核領導簽字的方法,既節約了采購成本,又方便了客戶,也保證了會計資料的真實完整性。在錄入的記帳方面,我基本上是在電腦上登記一遍,自己再核一遍,再交審核人員進行審核,保證了會計記錄的準確性。
二、 強化財務管理,注重財務分析。對此我主要是從兩個方面著手。
*、 加強往來款項的清理,杜絕帳實不符的現象。在處理帳務的過程中,我發現往來帳存在帳實不符的現象,會計報表沒有人閱讀。在本年*份我對食堂的往來帳進行了一番清理,并為食堂的報帳員建立了往來帳登記簿。后來發現報帳員對此仍然不夠重視,往來帳簿的登記也不及時,我又及時與食堂領導進行溝通,請他幫助督查。食堂的楊主任非常重視,親自查看往來報表,發現有些帳實不符的個例已經有很長時間了,有幾筆是供應商已經結帳至今沒有銷帳的。食堂主任非常著急,他已快到退休年齡,擔心這些不實的帳掛在帳上以后說不清楚。就吩咐***和***一起與我核對,并一再催促我說:“這些帳早就結了,你寫個說明,我簽字,把它銷掉。以后有問題我負責。”**月份,我處理完了這部分往來帳項,主任感到很滿意。到此,應收帳由***與我核對,應付款由***與我核對,她們都很關心每個月的報表,并及時與我溝通,也形成了看報表的習慣,對我每個月報表出具的準確性起到了很好的促進堅督作用。
*、 添加財務報表,豐富報表數據。食堂由A**部和B**部兩部分組成,因此需要進行分部門核算。以前的會計報表僅利潤表分部門核算,資產負債表并沒有分部門核算。本年*月,我一邊學習《小企業會計制度一邊對食堂的會計報表進行添加,新增了“A**部資產負債表”,〈A**部利潤表〉、〈B**部資產負債表〉、〈B**部利潤表〉四個報表,與原來的〈資產負債總表〉、〈利潤總表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部門報表體系,使兩個分部的財務狀況更加清晰明了。
*、 撰寫財務分析報告,為改進食堂工作提供合理化建議。食堂菜價居高不下,一直為群眾所詬病,到底原因在哪里?*月份,根據中心領導的要求,我以食堂菜價為切入點,對A**食堂的財務狀況進行了一番調查分析,用了兩個星期的時間,掌握了大量的一手資料,為食堂菜價止漲的合理性進行了辯護,同時又從成本、人員構成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜價的可行性分析。不過,由于體制原因以及局里狠剎吃喝風的關系,食堂利潤持續走低,要想降低菜價還是滿困難的,這樣也造成了惡性循環,近兩年食堂的虧損面越來越大,如何改善管理,吸引食客應該是食堂的當務之急。
三、 做好部門預算決算等突擊性的工作,與核算中心其他財務人員密切合作,保質保量地完成預決算任務。今年元月的部門決算我做的仍然是**服務中心的決算。**服務中心的部門決算都要分成三個單位來完成,工作量很大需要其他財務人員的緊密配合。我們分工合作,由我負責總表,然后分數字,分完數字再由王二、趙四等人輸分表,最后再由我來審核分表,離退休人員表則由張一與李三負責審核和填制,充分發揮了集體的力量,及時地保質保量地完成了****年的部門決算。今年我們還完成了兩項工作,一項是固定資產清理,一項是部門預算的制定,因為核算中心本級固定資產和人員都不多,所以這兩項工作完成得很順利。
四、 自覺加強品德修養,刻苦鉆研業務,提高知識理論水平。