員工內部管理制度8篇

時間:2023-03-15 14:58:38

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員工內部管理制度

篇1

    為規范上市公司信息披露行為,中國證監會制定了公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號《年度報告的內容與格式(試行)》,現予以公布。各上市公司應按準則第二號的規定,編制、呈報并摘要刊登年度報告。執行中有什么問題,請及時報告中國證監會。

    附:公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號年度報告的內容與格式(試行)

    說  明

    (一)根據《股票發行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)和《公開發行股票公司信息披露實施細則》(以下簡稱《信息細則》)制訂本準則。

    (二)凡根據《股票條例》在中華人民共和國境內公開發行股票的股份有限公司應當按照本準則的規定編制年度報告。

    (三)本準則規定的年度報告的內容與格式包括:

    1、封面及目錄;

    2、年度報告正文

    (1)公司簡介,

    (2)會計數據和業務數據摘要,

    (3)董事長或總經理的業務報告,

    (4)董事會報告,

    (5)財務報告,

    (6)公司在報告年度內發生的重大事件及其披露情況要覽,

    (7)關聯企業,

    (8)有關本公司的參考信息;

    3、備查文件。

    (四)公司對本準則列舉的各項內容應當進行披露。但是本準則某些具體要求對公司確實不適用的,公司可根據實際情況做出適當修改,同時予以說明。公司還可根據其自身的實際情況,增加其他內容。

    已發行人民幣特種股票(包括B股和H股)以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司,同時應編制年度報告外文譯本。公司應努力保證兩種文本內容的一致性。并在外文本上注明:“本報告分別以中、英(或日、法文等)文兩種語言編制,在對兩種文本的理解上發生歧義時,以中文文本為準。”

    已在境內和境外兩個以上證券市場(含兩個,下同)發行了股票和掛牌上市的公司,在編制境內和境外的年度報告時,應盡量做到內容一致。如果境外證券市場所要求的年度報告的內容與本準則不同,應遵守報告內容從多不從少,報告編制時間從短不從長,報告要求從嚴不從寬的原則辦理。如境內外年度報告內容有較大差異的,應將另一文本的年度報告列為備查文件。

    (五)公司全體董事必須保證年度報告所提供的信息的真實、準確、完整和公正,并就其保證承擔連帶責任。向股東提供的年度報告可以刊載宣傳本公司業績的照片、圖表等,但內容應與年度報告正文相一致,不得有誤導和欺詐行為。

    (六)公司應當在每個會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告。報告完成后,公司應立即將年度報告十份報送中國證券監督管理委員會(以下簡稱“證監會”)和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會之前至少二十個工作日,公司應將不超過五千字的報告摘要刊登在至少一種由證監會指定的全國性報刊上,同時將年度報告備置于公司所在地、掛牌交易的證券交易所、有關證券經營機構及其網點,以供股東和投資公眾查閱。

    已在境內和境外兩個以上證券市場發行了股票和掛牌上市的公司,應在同一時間對境內、外市場公布年度報告。如果國內外市場對編制年度報告的期限要求不同,應以較短的期限為準。

    (七)如果公司確有困難,無法在會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告,應該在報送年度報告最后期限到期前至少十五個工作日,向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請,延期最長不得超過六十日。同時報告證監會。在申請中應說明延期的原因及預計的最后期限。一旦證券交易所予以批準,公司應在指定報刊上公布延期提供年度報告的消息。

    (八)公司按以上第(六)條要求在證監會指定的報刊上披露年度報告摘要時,其內容應當至少包括年度報告正文第(二)節的數據部分,第(三)節第1、2、3、4條的主要內容,第(四)節第1、2、3、4、5條的主要內容,第(五)節、第(七)節和第(八)節。

    經交易所同意,公司可以在股東大會召開之前公布財務報表,其后公布年度報告。

    (九)年度報告所用的紙張應有良好的質量,幅面應為209×295毫米(相當于標準的A4紙規格)。

    (十)本準則由證監會負責解釋,自公布之日起實施。凡地方有關規定與本準則規定相抵觸的,按本準則執行。

    一、封面及目錄

    年度報告的封面應載明公司的正式名稱、“年度報告”字樣和報告期年份,并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標記的圖案。

    目錄應在封面內首頁上排印。

    二、年度報告正文

    (一)公司簡介

    本節簡要介紹公司的歷史與發展、各項主營業務、突出的特點及規模等,以400字以內為宜,可以刊載于封二或正文中。

    (二)會計數據和業務數據摘要

    本節采用數據列表方式(還可以附有圖形表),提供至報告年度末為止的公司前三年(或自公司成立以來)的主要會計數據和財務指標,包括(但不限于)以下各項:凈營業收入、稅后利潤、總資產、股東權益、每股收益、每股凈資產、每股紅利、凈資產收益率等。

    每股收益=稅后利潤/普通股份總數(按全面攤薄計算)

    每股凈資產=股東權益/普通股份總數

    每股紅利=當年可分配利潤/普通股份總數

    凈資產收益率=稅后利潤/股東權益×100%

    已發行普通股以外的其他種類的股票(如優先股等)的公司,應按國際慣例計算以上指標,并說明計算方法和參照依據。

    除會計數據和財務指標外,公司也可以采用數據列表方式或圖形表方式,提供與上述會計數據相同期間的業務數據和指標,例如,產品銷售量、市場份額、以實物量計算的人均勞動生產率、公司各項主要業務占總收入的百分比,公司各地區收入占總收入的百分比等等。

    數據的排列應該從左到右,左邊是報告年度(最近一期)的數據。報告年度的數據也可采用與其他年度數據不同顏色或黑體字印刷。

    (三)董事長或總經理的業務報告

    公司董事長或總經理應向股東和其他年度報告的使用人報告公司的經營情況及本節規定的其他內容。

    1、公司經營情況的回顧

    報告人應首先簡要回顧公司在執行年度內總的經營情況。然后對公司所處的行業做簡要介紹,例如行業的總體情況、相關產業政策、本行業的主要統計數據等。

    報告還應介紹公司在本行業中的地位,如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業定點生產經營單位等。

    凡引用的有關本行業的數據,應注明數據來源。

    在介紹了行業的情況之后,報告人應較詳細地介紹公司在報告年度的經營情況,包括(但不限于)以下內容:

    (1)公司在報告年度取得的成績與進展以及對經營計劃目標的完成情況。應分別介紹每類產品的生產、銷售數量和市場占有率,或建設項目的進展情況、服務項目的收支情況,以及產品改進措施的落實、科研成果的應用效果,技術的改進與提高,人員的增加和專業素質的提高等。

    (2)在經營中出現的問題與困難及解決方案。

    (3)有關公司的其他情況。公司可根據其具體情況補充陳述(但不限于)下列內容:

    ①受國家限額控制的資源消耗情況;

    ②境外市場的發展情況;

    ③公司外匯平衡情況;

    ④對公司業務有影響的工業產權及版權的有關情況。

    如果公司實行多元化經營,其業務涉及不同行業,則應對占公司主管業務收入10%以上(含)的經營活動及其所在行業分別作出介紹。如果公司在不同地區或國家開展業務,還應該按照不同地區或國家來反映公司主營業務收入的構成。

    2、對實際經營結果與盈利預測的重大差異的說明

    如果公司在報告年度之前或之中公布過報告年度全年或六個月以上(含)的盈利預測,而報告年度實際經營結果與盈利預測存在重大差異的,應對差異產生的原因進行較為詳細的分析與說明,包括產生差異的主要項目和造成差異的主要原因。

    本條所說重大差異,是指公司在報告年度內的主營業務利潤實際數低于預測數的20%或高于預測數的50%。

    3、對前次募集資金的運用情況的說明

    如果公司在報告年度內募集過資金(包括增資配股),或者雖然報告年度內沒有新募集資金,但報告年度之前募集的資金所投入的項目的建設延續到報告年度之內,則應就以下幾方面(但不限于此)對資金的運用情況和結果加以說明:

    (1)資金的投入情況,是否按計劃進度進行,是否控制在原預算金額之內,其他配套資金(如果有的話)是否按計劃到位,如有改變,應就其原因及依據進行披露。

    (2)項目的建設進展是否符合計劃進度;

    (3)項目的收益是否與預測相符。

    4、新年度的業務發展規劃

    本條介紹公司在新的年度中的業務發展規劃,包括(但不限于)下列各項:

    (1)公司在這一年中生產經營的總目標;

    (2)為實現這一目標所需采取的措施;

    (3)固定資產更新、改造和擴充;

    (4)新技術、新工藝、新材料的研究、開發與實施;

    (5)正在建設、開發中的項目的預期進度;

    (6)人員數量的增加和素質的提高;

    (7)配套資金的籌措等等。

    5.其他需要披露的業務情況與事項

    本條列示報告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認為有必要披露的、與公司業務有關的其他信息。

    (四)董事會報告

    1、董事會工作報告摘要

    本條摘要登載董事會向股東會提交的工作報告的要點。

    2、股票與股東

    本條介紹公司在報告年度末股票與股東的有關情況及其在報告年度內的變動情況,包括(但不限于)下列各項:

    (1)股票與股本變動情況

    ①股票發行與上市情況

    本項介紹到報告年度末為止的前三年(或自公司成立以來)歷次股票發行情況,包括每一次的股票和派生證券的種類(A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優先股、認股權證等)、發行日期、發行價格、發行數量、上市日期、獲準上市交易數量、交易終止日期等;

    ②對報告期內因發行新股票(包括送、配股)、拆細或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數的變動,對認股權證的購股情況,可轉換優先股轉為普通股和可轉換債轉股的情況等應分別說明。

    ③公司本年內各類發行在外的股票的最高價、最低價、年初交易首日的開盤價和年終最后交易日的收盤價以及全年交易量。

    ④介紹到報告年度末為止的前三年(或自股份公司成立以來)普通股每股凈資產的變化情況。

    ⑤介紹報告年度內公司回購和注銷已發行在外的本公司股票的情況。

    ⑥內部職工股情況,指專門向內部職工發行的股票、股權證及派生證券。應介紹現存的內部職工股歷次發行日期、數量、發行價格、托管起止日期、本年獲準公開轉讓的數量等。

    (2)股東情況介紹

    ①股權結構情況,介紹報告期末的股權結構??即以數量和比例表示的國家、法人、個人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。

    ②股東數量,介紹報告期末的股東總人數、法人股東、個人股東和內部職工股東人數等。

    ③主要股東持股情況,要求將持有本公司5%以上股份的股東的名稱、年末持股數量、年度內股份增減變動的情況如實報告。若持股5%以上的股東少于10人,則應列出至少10名最大股東的持股情況。

    以上列出的股東情況中對代表國家持有股份的股東、非境內公民或外籍股東應予以注明。證監會批準豁免的情況除外。

    ④內部職工股東(指通過專門向內部職工發行而獲得股票的內部職工)數量,年末持股總人數、年度內增加(或減少)的人數。

    3、董事、監事與高級管理人員

    本條包括(但不限于)下列各項:

    (1)現任公司董事、監事、高級管理人員的姓名、性別、年齡、職務、任期和專業簡歷,并陳述報告期內前述人員的變動情況;

    (2)公司董事、監事及高級管理人員年末持股數量、年度內股份增減變動的情況。

    (3)公司董事、監事及高級管理人員年度報酬情況(以公司支付為限),包括采用貨幣形式、實物形式和其他形式的工資、獎金、福利、特殊待遇及有價證券等。

    年度報告中,應列有以上人員的身份證號碼。

    4、重大訴訟事項報告

    本條要求披露重大訴訟事項(如果有的話)的有關情況,內容要求如下:

    (1)對發生在編制本年度中期報告之后、且尚未編入重大事件報告的重大訴訟事項,應陳述該事項中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據、對賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結果、訴訟各方當事人對該結果的意見等;

    (2)對已編入本年度中期報告或重大事件報告、但當時尚未結案的重大訴訟事項,應陳述其進展情況或審理結果。

    (3)公司董事、監事和高級管理人員個人被司法機關處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后,亦應在本節陳述。

    (4)如報告期內無以上情況發生,應明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項。”

    本條所指的重大訴訟事項是:公司以法人的名義、公司董事、監事和高級管理人員因其在本公司任職而以個人名義作為當事人所參與的、對公司的財務狀況、經營成果、聲譽、業務活動和未來前景等可能產生較大影響的法律訴訟事務。

    如果公司確知存在與公司有關的重大訴訟的可能,也應對此加以說明。

    5、年度股東會

    本條應公布年度股東會的召開時間和地點,并簡要介紹準備提交股東會審議批準的事項,包括下列各項:

    (1)董事會和監事會向股東會提交的工作報告;

    (2)年度決算和預算報告;

    (3)利潤分配或虧損彌補方案(包括股利分配方案);

    (4)新年度發行股票(包括配股)、公司債券和其他股本變動的方案;

    (5)董事會成員和監事會成員的變動,董事、監事的報酬、福利的變動;

    (6)董事會提交股東會審議批準的其他事項。

    6、其他報告事項

    本條提供董事會認為有必要報告,而又未包括在上述各項之中的事項,例如:

    (1)注冊會計師的變更;

篇2

關鍵詞:會計電算化;企業;內部管理制度;優化方案;深入研究;人機結合;創新

在當今企業中,會計電算化已經有了一定的普及和應用。由于會計電算化并不是完全的一個自動化過程,因此一定會與會計人員有相應的聯系,而在這個聯系的過程中,往往就是企業的一個管理盲點,最容易出問題。因此,如何將會計電算化的效率提升到最高,讓會計電算化由會計人員很好地掌握與控制,達到高效率,高準確性的目的,成為本文討論的重點。在討論兩者的結合之前,首先要了解會計電算化這種新型的管理手段,同時了解其中的一些不足,從而對之進行改善,達到優化的目的。

一、在會計電算化條件下實行企業內部管理制度的必要性

隨著會計電算化的普及,計算機已經完全替代了手工記賬,而這種會計工作手段的改變,也對會計工作的方方面面產生了重大影響。在這種情況下,為了使會計電算化更好地實行,建立健全的企業內部管理制度成為一個首要問題。

當計算機入駐會計工作環境之后,許多工作方式都需要改變。比如在以前,會計人員的主要工作是記賬,填寫報表,對賬本進行統計等;在有了會計電算化之后,會計人員只需要按時將相關憑證輸入計算機,計算機就可以自動完成記賬、制作報表等工作。因此會計工作人員的工作重點也相應地發生了改變。而會計人員在有了會計電算化的主要工作就是管理工作,他們要對系統安全,記賬的憑證與審核等進行內部控制,這就需要制定新的內部控制制度。因此,在會計電算化的企業中,要保障企業資金的安全性,確保企業各種經濟活動的有效性,都需要重視企業內部控制制度的建立和完善,而這種制度相對以前也更加復雜了。只有是這種制度得到優化,才能夠更好地實行計算機的應用。

二、會計電算化條件下的企業內部管理制度存在的問題

前文我們討論了在會計電算化條件下建立和完善企業內部管理制度的必要性和重要性,在不同的大小企業中,隨著會計電算化的普及,也已經開始改善企業的內部管理制度。但是,在改善內部管理制度的過程中,我們也看到了一些建設過程中產生的問題。因此,下面就來討論在會計電算化條件下的企業內部管理制度存在的問題。

(一)企業內部對制度的建立不夠重視,制度流于形式

在會計電算化條件下的企業內部管理制度,應該與“企業內部”產生緊密的聯系。因為不同的制度針對的是不同的企業,如果兩個企業具有不同的管理方式,不同程度的會計電算化發展,卻采用相同的內部管理制度,那么必然會出現一些問題。而在實際工作中,也確實存在這種問題。有一些企業中的領導或者是會計人員沒有意識到一個適合自己企業的管理制度的重要性,甚至認為制度只是一種擺設,這樣他們就很有可能在制定制度的時候照搬照抄,這樣子就沒有與企業自身的工作方式,管理方式,人員分配等做出相應的調整,那么制度出來的制度也沒有辦法有針對性的實行。在這種情況下,如果內部管理制度不能落實,可能會有很嚴重的后果。比如:系統癱瘓,數據丟失等問題。因此,制定適合企業自身的內部管理制度是非常重要的。

(二)制度形成后相關部門對制度的檢查落實力度不夠

通過上一點的分析,我們看到企業對于制度的正確建立重視不夠,這就會導致一些不利于企業發展的問題。因此企業需要認真建立制度。但是,建立了一個適合企業的內部管理制度,并不一定就能夠達到很好的效果。因為, 許多企業即使建立了非常適合企業發展的內部管理制度,也沒有很好地去實行,這是因為很多企業沒有在制定制度后對相關制度的實行與否進行檢查和落實。因此,重視制度建立卻輕視制度檢查與落實的做法是不可取的。而對制度檢查落實的力度不夠,是因為以下兩個原因。一個是有些企業可能本身就不重視制度的建立,這種情況下自然也不會重視對制度的檢查和落實。第二個原因是形成了恰當的內部管理制度,卻沒有形成一個有效的考核監督體系。這種情況下許多企業中的領導不知道應該怎么去考核和監督,這就會導致內部工作無法做好,間接導致了不當使用會計電算化,從而造成一些嚴重的后果。這種情況其實比制度沒有建立好還要嚴重,因為在對制度進行考核和監督的過程中已經開始了制度的實行,如果制度沒有執行好,也沒有被發現,那么這就會成為一個越來越嚴重的問題存在于會計電算化的條件下,產生非常不利的影響。

三、會計電算化條件下的企業內部管理制度的優化方案

經過前文的討論,我們首先看到了會計電算化對當今會計工作的重大改變,對企業造成的影響,其次看到了會計電算化在企業中還不夠完善,還存在一些問題,因此就需要企業內部管理制度來完善會計電算化,而前文我們又分析了現有企業內部管理制度的不足之處,因此,最后我們重點來討論在會計電算化條件下企業內部管理制度的優化。

(一)要對員工開展有關企業內部管理制度的理論學習

之所以企業內部管理制度還沒有很好的展開,就是因為員工對于在會計電算化條件下企業內部管理制度的轉變并不十分了解。因此,應該組織相關的理論學習來對員工進行教育,讓員工了解到在會計電算化條件下他們職責的轉變。在員工當中,對財務部門會計人員的管理最為重要。對他們進行教育,讓他們更加了解當今制度的變化,充分增強他們對電算化內部管理制度的理解把握能力。

(二)內部管理制度中要明確不同會計人員的分工

在內部管理中,重要的一個方面就是對不同職務的分離。計算機會計和手工會計具有一個共性,就是他們都需要在進行經濟業務時對可能造成欺詐和舞弊的行為進行分工,這樣才能減小風險。因此,就需要建立一套具有職務劃分的內部管理制度,而在會計電算化的條件下,就應該在新型內部管理制度中添加專門針對于會計電算化的人員分工。比如,要根據會計電算化的特點增設監控和檢查方面的人員,而可以減少或者合并記賬的人員,同時也要對操作人員制定嚴格的規定,禁止越權操作、非法操作等行為。這樣才能夠確保會計電算化的正常運行。

(三)要加強對制度的監控和指導

在一個企業中,具有相關的管理部門,同時還有各級的財政和主管部門。這些部門都應該對內部管理制度做出一定的貢獻。他們主要能做的就是加強對制度的監控,保證內部管理制度的正常運行,同時保證內部管理制度能夠對會計電算化產生促進作用。另一方面,管理部門看問題的角度是比較宏觀的,因此我認為他們應該能夠對相關的內部管理制度進行相關的指導工作,從而更好地令相關部門完善內部管理制度。

四、總結

通過前文的分析,我們看到了很多現今需要關注的問題。首先我們了解了隨著社會和科學技術的發展,會計電算化已經逐漸取代手動會計在企業中逐漸成長起來。但是,會計電算化畢竟是一種新興的事物,因此它在企業中生存和發展時還存在著各種各樣的問題,需要采用不同的方法對之進行改善。一個非常重要和有效的方法就是優化企業內部的管理制度。因此我們首先對現今企業內部的管理制度進行了介紹,同時也提出了這其中還存在著不少的問題,之后就提出了相關的優化方案,一方面是對企業內部人員的管理,另一方面使企業內部不同管理部門也需要做一些事情,同時還要加大對制度本身的管理,從而讓企業內部管理制度得到更好的優化,從而在會計電算化條件下讓企業更好的發展!

參考文獻:

[1]趙合喜,王吾.會計電算化[M].北京:高等教育出版社,2002.

[2]武慧潔.淺析會計電算化和會計信息化[J].中北大學學報,2006(6).

[3]羅文.建立健全適應會計電算化發展的內部控制制度[J].農業科研經濟管理,2005(4).

[4]曹穎.淺析會計電算化的內部控制制度[J].現代物業,2008(6).

篇3

1現今企業內部管理建設存在問題

社會經濟發展建設在不斷改進,因此對行業建設管理的要求進而變得更加嚴格。我國多數企業的管理制度現狀多呈現為管理人員工作散漫,管理制度實施松弛性較高,制度管理控制被弱化等狀況,本質上其實缺乏良好的內部環境管理,并在發現管松懈的同時并未拿出有效的管理措施,用以控制人員的散漫。另外,缺乏對內部工作人員管理工作的管理與審評,間接導致企業會計信息失去真實性與實時性[1]。運行資產下降并且收產效益低下,導致企業甚至國有資產的流失等,導致產生以上問題的主要原因有:

1.1工作人員素質下降

現今許多人員在崗位上長期進行機械工作,導致人員的管理工作質量下降,工作懶惰性增強。在實施內部管理制度建設加強后,打破了員工的工作狀態,使作弊或弄虛造假的行為成本不斷提高,以此控制員工的不良行為,但是企業管理制度的加強會影響部分人群的利益所獲,以此在拓展管理制度時會經常受到抵制。

1.2產權意識不高

通常情況下國有企業的經營管理并不如私營企業的管理制度執行完善,主要的原因在于產權意識的不明確,這也是導致國有企業管理制度執行與控制不完善的根本原因,私有企業人員的管理制度執行力強,是私營企業的優點之一[2]。

1.3法律制約控制環境不良

員工在工作時周遭環境最為重要,只有受到環境的熏陶才能增加人員的工作效率,現如今我國并未增設有關于企業建設環境局面設定,有法可依、有法必依、執法必嚴的局面還未完全落實,因此多數企業內部環境很難形成遵循制度的環境。

1.4風險意識較低

社會經濟持續發展的情況下,行業經濟市場參與項目的增設導致行業風險性增高,市場大環境的繁瑣變化導致企業間的競爭力加大,競爭激烈直接提升多數企業經營管理難度與風險增高[3]。

1.5對企業內部經營意識不善

為有效實施內部管理經營,企業的管理人員應當在經濟基礎穩定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現狀,完成企業實現決定目標,把那個對外界公開公司內部財務管理能力遵循法律法規具有可靠性,加強人員管理的嚴謹意識。在實施企業管理內部制度建設的同時,首要工作便是防止會計工作的信息準確性,控制工作信息出現失真性,由此可看出現今企業管理制度建設的主要目的,便是在最大程度上提升企業的經濟效益,在保證企業能在市場環境中運行完好的狀態下,實現企業定下的經營目標,同時在此環境下完成企業轉型[4]。

1.6管理角度錯誤

許多企業將管理公司員工作為控制內部制度管理的唯一對象,因此在實施管理制度建設時會產生許多管理不平衡的狀況出現。內部控制管理的開展是如今許多企業需要遵守的第一制度,在實施內部管理建設是管理對象也包括最高管理層人員,許多企業內部制度管理較為混亂,主要原因在于管理制度的實施對象僅局限于企業工作人員有較大關系。

2加強企業管理制度建設的實際措施

2.1劃分員工工作職責

職責工作分工控制通常解釋為,對不同員工所分屬不同職業進行分離控制工作,若發生某人主要責任工作出現錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務,通常情況下稱為不相容職務。不相容職務的主要工作職責便是對業務展開經辦工作,授權批準并實施監督與檢查工作。在企業管理制度建設實施工作中,不相容職務可以大概率的避免發生工作舞弊行為[5]。對不相容職業實施分離工作是展開內部管理控制的主要措施,基于此,許多企業在進行設立與建設鞏固制度工作時,應該在第一時間劃分員工之間的工作職責。企業總體運行的職責需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責任后人員之間不產生沖突,在員工充分理解自己的權職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務不產生交叉行為,明確授權單位與工作人員的工作權限,兩者之間不準跨權工作。并且應在公司管理中制定獎懲規定,應在無法劃分明確責任的情況下使用,并且在職員完成工作后加強檢查力度,保證工作質量。

2.2進行預算控制工作

預算的控制是現今公司的主要經營來源,開源、節流工作需要雙管齊下,不僅需要工作人員帶動企業的經濟項目開發,還要妥善經營公司的預算管理的資金。由此可見,資金預算管理貫穿了整體企業工作,經營活動的每一環節均需要預算資金的支持。工作人員對企業的總體資金運轉進行編制工作,通過觀察每月執行狀況,分析統計每個項目的預算未完成原因,并對項目實施過后的資金使用情況作總結,劃分預算資金分類方便工作管理的實施[6]。在實際工作開展過程中,預算工作編制方式不管采用從上而下或從下而上,最終的決定權最終落定在企業內部管理人員肩上,對具有決定性的問題有最終指揮權與協調權。無論是大企業或是小企業都應當在企業中建立預算控制,首先設立合理性強的預算目標,并在此基礎上組織人員實施,結合權利與職責在其中產生的作用,利用專門審計管理人員負責預算的執行與監督工作,根據預算工作管理執行優劣實施獎懲制度。預算管理實施的同時伴隨的審計問題也要解決,市場競爭過大,審計工作的開展可以更好的輔助預算控制的準確性,最大化保障公司利益,提升企業的競爭危機感,讓審計管理人員提高工作嚴謹性。

3結語

諸多企業想要在經濟環境持續變幻的背景下生存,便要更新企業的經濟建設經營理念,完善管理制度,加強企業的生產結構、經營模式、人才能力提升方面共同展開統一化管理,實現企業經濟管理制度建設后的穩定發展。因此,在遵循企業大規模制度建設形勢下,企業若想加強在市場的競爭實力,便要不斷完善自身管理,促進企業完成轉型并建立內部管理相關政策,提升在市場上與其他企業競爭的能力,與此同時增加企業的經濟收益。

【參考文獻】

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[2]沈杭均.論現代企業內部財務管理制度的建設[J].商情,2019(9):147.

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篇4

[關鍵詞]企業;高效管理;必要性

一、企業內部實現高效管理的意義

在當前企業中,開展內部高效管理已經成為了所有企業的共識,企業內部實現高校管理的意義在于:

1.加強企業內部高效管理是企業發展的必然要求

企業要想實現快速發展,必須向管理要效益,多數企業都意識到了這一點。從長期的發展來看,企業內部管理對企業的促進作用非常明顯,多數成功的企業都是依賴狠抓內部管理而實現業績告訴增長的,因此,加強企業內部高效管理是企業發展的必然要求。

2.加強企業內部高效管理促進了企業的健康良性發展

加強企業內部高效管理主要依賴于企業內部改革來進行,通過對企業管理制度的優化,改革制約企業發展的制度,為企業的健康良性發展提供保障。

3.加強企業內部高效管理是企業發展的必由之路

企業的發展除了依靠有效的資本運營之外,內部管理已經成為了促進企業發展的重要手段。因此,企業要想快速健康發展,必然要實現高效管理。

二、加強企業內部高效管理的措施

企業內部管理的意義不言而喻,加強企業內部高效管理可以采取以下措施:

1.加強企業內部高效管理要采取全面管理的方式

企業的內部管理對象包括了企業所有的部門,要想做好企業內部管理工作,就要針對不同部門制定不同的管理措施,保證內部管理的全面性。對企業采取全面管理方式,要做好以下工作:

(1)建立全面的企業內部管理制度。建立健全企業內部管理制度,是企業內部管理的一件大事,由于企業內部職能部門眾多,在職能部門行使權力的時候,需要有相應的制度來約束和規范權力,建立全面的企業內部管理制度,可以促進職能部門的有效運行。因此,要想實現企業內部高效管理,就要建立全面的企業內部管理制度。

(2)建立全面的企業內部管理措施。企業的內部管理是一個復雜的過程,需要把握全面性,需要針對企業內部管理環節制定具體的管理措施,以達到實現企業內部高效管理的目的。所以,建立全面的企業內部管理措施,是實現企業內部高效管理的保證。

(3)建立全面的企業內部控制方案。企業內部實現高效管理,必須與內部控制相結合,只有充分發揮了內部控制的作用,才能使企業內部高效管理成為可能。所以,我們需要根據企業實際情況,建立全面的企業內部控制方案,保證企業內部管理效率得到提高。

2.加強企業內部高效管理要采取全員管理的方式

企業內部管理的最基本對象是員工,企業發展的推動者也是員工,因此要想實現企業內部高效管理,必須要發揮每一名員工的積極性,需要激發員工的參與精神,因此,加強企業內部高效管理需要采取全員管理的方式。采取全員管理的方式,需要做好以下幾點:

(1)激發員工的參與精神,調動員工的參與積極性。企業發展的根本動力在于員工,只有激發每名員工的參與精神,才能使企業內部管理措施得以推廣和實行,認識到這一點,我們才能把企業內部管理工作扎扎實實的開展下去。因此,在加強企業內部高效管理的時候,我們有必要調動員工的參與積極性,發揮員工的促進作用。

(2)建立與每個員工切身利益相關的考核制度。企業要想實現內部管理高效化,一項重要舉措就是要建立強有力的考核制度,要通過考核制度的推行來實現管理效率的提高。考慮到企業發展的推動者是廣大員工,因此,在建立考核制度的時候,要使考核制度與每個員工的切身利益相關聯,做到依靠員工來推動企業內部管理效率的提高。

(3)充分發揮員工的主觀能動性,提高企業內部管理效率。企業員工是企業管理的對象和推動者,只有充分發揮員工的主觀能動性,才能使員工更好的為企業服務,才能實現企業的快速發展。因此,企業內部要想實現高效管理,就必須發揮員工的主觀能動性,使員工成為提高企業內部管理效率的決定因素。

3.加強企業內部高效管理要采取全過程管理的方式

在企業的運營過程中,涉及到的職能部門、管理環節眾多,管理過程復雜,要想加強企業內部高效管理,必須采取全過程管理的方式。采取全過程管理的方式可以從以下幾點開展工作:

(1)優化企業內部管理流程,創新企業管理方法。 在企業內部采取全過程管理方式的時候,需要對現有的內部管理流程進行優化,在保持現有管理方法優點的同時,要對企業管理方法進行創新,保證企業內部管理高效化。

(2)關注企業運營的每一個環節,加強對每個環節的管控。企業運營過程中的環節眾多,要想實現內部高效管理的目標,就要對企業運營過程有足夠的了解,就需要關注企業運營的每一個環節,切實加強對每個環節的管控力度,使企業管理效率得以有效提升。

(3)提高過程管理效率,促進企業內部管理效率的整體提升。提高企業過程管理效率,是實現企業內部管理高效化的重要手段,只有企業過程管理效率提高了,企業的整體內部管理效率提升才能得到保證,因此,要下大力氣,提高企業過程管理效率。

三、企業內部實現高效管理的必要性

通過以上分析我們可以知道,企業內部實現高效管理不但是企業管理的需要,也是企業快速健康發展的必然需求,所以,企業內部實現高效管理對推動企業整體發展具有重要的現實意義,在企業內部實現高效管理是極其必要的。企業內部管理效率,往小一點說,可以推動企業轉變管理方式,創新管理方法。往大一點說,對整個企業的發展都具有重要的推動作用,因此,企業內部實現高效管理是符合企業發展實際的。

參考文獻:

[1]劉貴蘭.簡述企業內部高效管理的必要性[J].商業文化,2010年08期

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關鍵詞:中小企業;內部管理制度;制度建設

中小企業在我國國民經濟中發揮著重要的作用。據國家發改委小企業司的統計,截至2006年年底,我國中小

企業的數量為4200多萬戶,占全國企業總數的99.8%;中小企業所創造的產品和服務的價值占全國國內生產總值的60%左右,生產的產品占社會銷售總額的60%,上交的稅收超過總額的一半,提供了全國80%左右的城鎮就業崗位。中小企業的快速健康發展,對于提高我國經濟建設的整體質量和水平,促進經濟社會的協調、可持續發展具有十分重要的意義。面對當前席卷全球的金融風暴,如何保證中小企業的健康發展是擺在我們面前的一項重要而且緊迫的課題。本文擬從中小企業內部管理制度建設的角度對中小企業的發展問題進行探討。

一、內部管理制度是企業生存和發展的基礎與保證

企業內部管理制度是指企業在生產運作、財務會計、人力資源等各方面進行規范管理的規章與準則。企業制定內部管理制度的目的,在于規范員工的行為,使企業內各項活動行之有效地進行,從而提高企業的經濟效益。企業內部管理制度是企業中個人和組織機構的行為規范,制約和影響著人們的行為,調整著企業中人與組織間的關系,規范和決定著基本工作過程和程序,進而決定了企業的管理狀況與管理水平。企業通過管理制度進行管理有利于簡化管理過程,提高管理效率,避免管理過程中的隨意性和過分依賴個人,也可以避免人際關系對管理的影響,使管理行為更加客觀規范。

(一)內部管理制度是企業實現規范化管理的重要工具

科學的管理制度是企業資源優化配置的前提條件。企業作為一個經濟組織,擁有包括人力資源、材料、資金、機器設備、土地等有形資源和包括信息、技術、商標等在內的無形資源,企業通過上述資源的相互作用與整合,產生增值,實現營利。企業資源的優化組合離不開科學的管理,而實現科學的管理需要有科學的管理制度作保證。企業內部管理制度通過調整企業內部關系,明確資源優化配置與組合的原則和方法,形成良性的生產工藝流程,使企業的資源得到科學的配置與合理的利用。

(二)內部管理制度是企業生產經營活動有序開展的基本條件

內部管理制度是對企業活動秩序的總體設計,是對生產管理流程及流程關系的總體設計,是企業運營控制的依據。作為經濟組織的企業,其活動具有多樣性和復雜性,某些細小環節偏差的疊加就會釀成重大的失誤,嚴重影響企業的效率。企業要消除總體目標的偏差,就要求每一項生產與管理活動都要有活動的具體標準,這就需要制定科學的管理制度。通過管理控制,把工作標準的執行情況與標準本身進行比照,發現存在的問題及產生問題的原因,通過及時糾正偏差,改進工作,保證生產經營活動的正常高效開展。

(三)內部管理制度是企業財產物資安全完整的重要保證

企業的生產經營活動涉及到企業的各種經濟資源,在資源的取得、使用、出售、報廢等多個環節中,任何一

個環節的失控都可能造成企業資產的流失或損失。規范完善的企業內部管理制度可以使企業的各項資產在使用、流轉的過程中嚴格按照制度的規定進行操作。通過嚴格的內部控制制度,減少直至杜絕資產的跑冒滴漏及各種損失的發生,保證財產物資的安全完整,保護所有者權益免受侵害。

二、中小企業內部管理制度建設現狀不容樂觀

由于中小企業規模小、經營決策權高度集中、組織結構簡單等特點,使其具備了經營靈活、反應迅速、能夠

及時適應市場等特點;但與此同時也存在著管理水平低下,效率偏低的特點。由于大部分中小型企業缺乏有效的、完整的內部管理制度,造成企業的經營穩定性差,經營管理也不夠規范。目前中小企業在內部管理制度建設方面存在問題較多,主要表現在以下方面:

(一)制度不健全

企業內部管理制度的不健全主要表現在兩個方面,一是缺乏相關的管理制度,二是雖有相關管理制度,但制度內容涵蓋不全,達不到制度管理的作用。從我們對河北省中小企業的隨機調查結果顯示,河北省中小企業中的大部分企業僅僅在員工考勤制度、獎勵制度、財務制度方面有較詳細的規定,而在企業銷售制度、人事招聘管理、人事分工、職工培訓、廣告策劃、辦公室管理等方面不夠完善。

(二)執行不力

一些中小企業建立了規章制度,甚至每個科室、部門都有一套成型的管理制度,看起來比較規范,但在執行上,往往變成了一紙空文。有些家族式民營企業,企業規模小,經營業務比較簡單,員工也較少,企業日常管理往往采用“家長式”管理方式進行,銷各項活動以家長的意志進行,如果家長能力強,則企業管理比較好,如果家長能力稍差,或工作任務太重,則往往忽略管理,給企業的健康有序運行和良性發展帶來隱患。

(三)時效性滯后

中小企業往往是成長較快的經濟體,雖然一些企業在長期的生產經營實踐中形成了一套科學完整的管理制度體系,在當時的歷史條件下對企業的發展起到了積極的促進作用,但隨著時間的推移,企業的規模的擴大和外部環境的變化,企業的內部管理制度也勢必出現一些不適應的問題,對企業的正常經營活動造成不利影響。

存在上述問題的原因,首先是企業對內部管理制度的重要性認識不足。許多中小企業管理層對于制度的重要性缺乏足夠的認識,不重視經濟活動中至關重要的內部管理和控制機制的建設。一些管理人員滿足于已有的制度,認為只要能夠照章行事就行了,至于規章制度是否合理、原有的內部管理制度的內容和方法是否能夠滿足新形勢下生產管理的需要,則很少去考慮,更談不上去建設新的管理制度。其次是法制觀念淡薄。在日常管理中習慣于傳統的經營管理模式,沒有形成規范的管理體系及運行機制,往往是“人治”大于“法治”,領導者一人說了算,在這種情況下內部管理制度就顯得可有可無,執行乏力。最后是管理者管理水平不高。由于許多管理者沒有受過正規的專業教育,不熟悉管理制度的內容,不知道如何去建立規范的管理制度,也不熟悉如何去利用企業管理制度進行管理,從而使管理制度建設和執行中出現了問題。

三、中小企業內部管理制度建設的對策

根據上述對中小企業管理制度的現狀及原因的分析,進行中小企業內部管理制度建設需要做好以下方面的工作:

(一)提高認識,增強制度建設的自覺性

企業內部管理制度的制定與執行,必須首先提高企業管理部門和人員對內部管理制度的認識,使他們真正理解內部管理制度在企業管理中的重要作用。只有管理層對制度建設有了充分認識,有了迫切要求,制度的制定才會有基礎,執行才會有保證。否則,即使企業有再完善的制度規范,也只能是擺設,卻無法發揮其應有的作用。

(二)系統規范,保證制度的科學性

企業管理制度是由一系列的相互關聯、互相依據與支撐的單項制度組成的有機整體,各項制度既要彼此協調,又要有所側重,結合到一起組成一個完整的制度體系。只有建立了科學的管理制度,使各項管理制度相互銜接,密切配合,才能發揮制度的整體效應,保證管理制度的積極作用得到充分的發揮。

(三)切合實際,提高制度的實用性

制度本身有一定的規律和規范,但不同的企業有其自身的特點,因此制定的內部管理制度除了要符合管理制度的自身特點外,必須強調制度與企業的實際相結合,只有結合企業實際的制度才會是可行的。如果企業不顧自身的特點照搬照抄其他企業的成型的制度,輕則致使制度的作用不能充分發揮,重則有可能給企業造成不必要的麻煩或損失。

(四)簡單有效,注意制度的可操作性

中小企業的特點決定了在制定其內部管理制度時,文本不宜過繁,體系不宜過細,內容不宜過雜。制定的制度應該是詳略有度,簡單有效。要針對中小企業的實際,把那些當前急需的制度首先制定并執行,隨著企業對制度重要性認識的不斷加深,再對原有的制度進行完善與更新,并逐步建成較為完善的制度體系。循序漸進的工作程序比一步到位的方式可能會起到更加明顯的效果。

(五)與時俱進,確保制度建設的時效性

隨著全球經濟一體化的進程,企業的內外環境發生了巨大的變化,企業的管理理念、方法等也必然發生變化,這就造成原有的規章制度在形式上、內容上的滯后和不適應。為此,企業在制度建設過程中一定要遵循實事求是、與時俱進的指導思想,不斷引入先進的管理理念與方法,對企業的管理制度進行修訂、調整、充實和完善。與時俱進的關鍵是制度建設要與企業組織建設的結合,制度要隨著企業組織結構的變化而不斷完善。企業管理制度只有不斷地去適應變化,才能夠實現企業的人員、結構、職能和制度的相互配合,進而增強企業的競爭力。

(六)開拓創新,確保制度建設的先進性

美國經濟學家熊彼特認為,創新才是企業利潤的源泉。企業要適應不斷變化的市場,就要進行持續不斷的學習和創新活動,內部管理制度的完善和創新是企業快速、良性發展的重要保障。目前我國企業正處在一個新的歷史發展時期,企業必須以開拓創新的時代精神,抓好內部規章制度的建設和落實,全面提升企業的整體素質,以適應新形勢、新任務的需要。

中小企業的特點和現狀決定了起建立內部管理制度的必要性和迫切性,也決定了在建立內部管理制度方面的特殊性,只有針對中小企業的實際,建立切實有效的內部管理制度,才有保證中小企業持續健康的發展。

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篇6

摘要:企業的持續發展有賴于規范性運作,而想要保證規范的企業管理制度,就必須要科學合理地對其進行建設,并明確其在企業管理水平提升中的重要性。管理制度在企業各項生產經營活動中起著重要的作用,是企業管理的基礎,是維護企業內部秩序的核心,是企業生產經營的基本條件,是企業規范管理的依據。如果不能夠科學合理的進行制度建設,就會導致企業各個部門成為“一盤散沙”,無法團結起來共同完成企業的發展目標。具體地說,企業管理制度建設主要是指對企業內部規章制度進行評估、立項、起草、頒布、實施、修訂的過程,決定著企業發展的成敗。

關鍵詞:企業管理;制度建設;現狀;措施

一、現代企業管理制度的概念與職能

(一)現代企業制度的概念

廣義的管理制度包括產權制度、組織制度、規章制度,由此構成現代企業管理制度。其包括現代企業經營思想、發展戰略、決策制度、人力資源管理、激勵約束機制、組織架構、管理標準及企業文化等。狹義的管理制度通常就是“規章制度”,由企業內部制定,包括管理標準、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規范企業的人事管理、安全生產、經濟技術、業務流程等活動。

(二)現代企業制度的職能

企業管理制度存在于生產經營的全過程,具有系統性與專業性相結合的特點,是全體人員共同遵守的規定和準則的總稱,其根本職能是為了滿足企業的生存和發展。實施企業管理制度必須以環境或條件為基礎,一方面是內容標準化,不能違背企業管理任何對象、事物發展的客觀規律;另一方面是過程規范化,包括全體員工的職務行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個企業管理系統的操作都可以實現規范化,否則就會處于混亂無序的狀態中。

二、企業管理制度的重要性

企業管理制度是企業賴以存在的體制基礎,在各種生產要素整合過程中起著核心紐帶和基礎作用,貫穿于企業的生產經營活動全過程。企業要想求得生存和發展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業的整體運行以及內部各級組織機構的活動,都要在制度的框架中實施,從最高領導層到從事一般生產活動的普通員工,其行為都不能突破企業管理制度的各種規則和約束,要以企業管理制度為準繩規范員工行為,企業管理制度就是規范員工行為的準則。

三、企業管理制度建設原則

企業的管理制度是為企業的生產經營而服務的,企業管理者在進行管理制度建設的過程中需要遵循一定的原則,確保管理制度的科學性和可行性。首先管理制度要與企業生產經營活動相適應,在建設制度之前要對企業的內外部環境進行深入的調查研究,根據企業所處的外部環境和生產經營規律特點,進行相關的制度建設使其滿足企業生產經營管理的實際需求。其次管理制度必須是合法、合規的,企業管理者要在國家相關政策法規允許的范圍內進行管理制度的建設。此外企業管理制度應當是一個科學完整的體系,企業的管理者要在對企業生產經營各個環節分析研究的基礎上進行管理制度建設。企業管理制度中既要體現對經營管理活動的定性要求也要體現定量要求,為后續的執行和考核提供準確的依據。最后管理制度是面向所有的企業員工的,因此管理制度中的相關規定需要清晰明了,方便企業員工了解掌握和遵照執行。

四、我國企業制度建設普遍存在的問題

(一)企業各項制度間的關聯性

在企業對制度進行建立的過程中,很多企業雖然建立了制度,但是制度建設過程較為復雜,制度與制度之間缺乏關聯性。毫無疑問,條條框框太多會限制企業的發展,導致制度在執行的過程中受到阻礙,不具備較強的可行性。除此之外,在現實情況中還有很多企業的制度不符合實際情況,在制定制度的過程中,相關人員沒能夠對現實情況進行詳細地調查,僅僅是借鑒同行業其他企業的制度,不符合企業自身的實際情況,也不符合企業所屬行業的具體特征,當制度與生產出現脫節的情況時,就會導致制度建設成為一種形式主義,根本無法在提升企業管理水平的過程中發揮有效的作用。

(二)企業管理制度建設的嚴謹性。

企業在制度建設中由于制度起草或審核把關不嚴,會導致個別制度前后條款自相矛盾,反映出制度內容的不嚴謹,給制度的執行造成困難,給企業的管理造成漏洞。制度起草部門在起草過程中大量套用同行業或其他相關業務企業的類似制度,與企業實際管理脫節、治理結構不符,導致管理制度的適用性欠缺,與工作實際脫節,無法起到指導生產經營工作的作用。制度管理部門在制度過程中審查審核不嚴謹、不完善,缺少必要的審核、評價、的程序,最后導致制度效力不夠達不到管理制度的標準。以制度管理要求規范時不被認可,會給企業治理造成一定影響。

(三)企業對風險防范的差異性

企業在經濟業務活動中,風險的影響因素不可避免。經濟的發展不僅為其帶來了機遇,同時還加重了風險因素對企業管理的影響。從目前風險防范體系的構建情況進行分析,部分企業存在了嚴重的風險防范機制漏洞,各部門成員未能意識到風險問題對于自身經濟活動帶來的影響,從而導致了對風險的評估效果不足的問題。在風險防范機制缺失的情況下進行經濟活動,不僅會對企業的經濟情況產生一定的負面影響,同時企業的未來發展也會存在一定的偏差,從而無法及時對風險問題進行應對、處理和防范。

(四)企業內部經營管理的可靠性

為有效實施內部管理經營,企業的管理人員應當在經濟基礎穩定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現狀,完成企業實現決定目標,把那個對外界公開公司內部財務管理能力遵循法律法規具有可靠性,加強人員管理的嚴謹意識。在實施企業管理內部制度建設的同時,首要工作便是防止會計工作的信息準確性,控制工作信息出現失真性,由此可看出現今企業管理制度建設的主要目的,就是在最大程度上提升企業的經濟效益,在保證企業能在市場環境中運行完好的狀態下,實現企業定下的戰略和經營目標。

五、加強企業管理制度建設的對策

(一)健全完善企業制度體系

企業想要更好地建設制度體系,就必須要了解現實情況才能夠完善制度體系。企業制度需要經過長時間的修改才能具備合理性。除此之外,企業處于不斷發展和運行的狀態,所以企業的具體制度也會經歷從適應到創新的過程,在這個過程當中,相關人員需要對企業管理制度進行科學地管理,保證管理的合理性。管理的合理性體現在對企業制度全方位的管理方面。對外部環境的管理包括明確國家出臺政策的情況、了解法律法規的情況、理解行業發展特點、發展前景等等。再從內部管理的角度來看,無論是企業自身存在著的特點還是企業對戰略的選擇、對企業文化的選擇都需要包括在其中。由于制度建設涉及企業的各個部門、各個管理層次,所以在實施管理的過程中就必須要著眼于制度建設的系統性,對局部與全局的關系進行處理。

(二)優化改善企業內部控制環境

根據部分企業內部存在的嚴重內部控制環境問題進行分析,阻礙了企業日常管理工作的有效開展,對企業的運營產生了一定的影響。因此對其進行分析整理,需要企業根據自身的發展情況,建立完善的內部控制環境,強調法人的作用以及監督權,對企業的組織架構進行優化,在保證企業能夠正常進行運營的同時,體現法人以及監督權的主體地位,為內部控制環境管理奠定基礎,保證日常工作的開展。另外法人還需要對治理結構進行改善,實現權責分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門超越權限開展業務現象的發生,保證其能夠在正常的管理模式下進行工作,確保權力的穩定。通過改善企業內部控制環境,可加強上下級溝通,避免權力與職位不對等的情況產生。

(三)加強重視提高執行自覺性

企業管理者要認識到管理制度的重要性,對管理制度建設要高度重視,關注管理制度建設成果,保證管理制度的時效性和全面性。嚴格要求具體制度的完善和修訂,掌握有效在用管理制度整體動態。加強管理制度的宣貫和培訓,在條件許可前提下,可以開設講座、培訓班等。加大宣傳力度,通過內部專題會、網絡宣傳、宣傳手冊等多種形式使廣大熟悉制度內容,掌握制度實質,牢固樹立按章辦事的理念,增強按章辦事的自覺性。管理者和制度制定部門要帶頭執行制度,將制度管理要求和規范落實到日常管理和業務當中。可以建立適當的獎懲機制,對不執行制度的行為進行批評和懲罰,對盡職盡責按章辦事的給予表揚和獎勵,從而不斷提高管理制度執行的自覺性。

(四)堅持科學合理的制度建設

首先是堅持合規性建設管理制度。要符合國家法律法規及公司管理制度的要求,不得與法律法規及公司制度相違背;要緊密結合企業管理實際,體現管理制度的可行性、操作性、實用性及合規性。在管理制度建設的過程中,要保持嚴謹認真的態度,不得產生敷衍了事的心理,確保企業管理制度的質量性。在制度建設完善及修訂時,要保持全局觀念,系統化的考慮問題,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建設要在分析現狀,充分討論分析存在的不足及缺項,按照程序開展梳理、修訂、評審及,才能確保制度的嚴謹性、合規性及適用性。再次是樹立管理制度的權威性。管理制度是經過嚴格程序、嚴謹思想、嚴肅修訂的用于構建企業運行機制的根本,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 所有生產經營運轉、工作落實均需按此制度辦理,否則無法保證其權威性。同時,這種權威性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

(五)提高管理制度可操作性

內部管理制度的文本應當是簡單準確的,使企業員工可以快速明白制度所要表達的內容。企業的內部管理制度內容要注意不可過雜,根據企業的規模確定體系的細致程度,一般來說中小企業的內部制度體系可以較為簡化。針對企業的主要業務以及與企業經濟效益直接相關的活動,相關的內部管理制度應當作為重點,一些經營生產中涉及較少的部分可以較為簡略。管理者在構建內部管理制度體系時,應當根據企業的實際情況先將較為緊急的制度內容確定出來,后續再進行不斷的完善。伴隨著企業的發展,內部管理制度內容也需要進行不斷的調整和更新,確保其適用性和可操作性。

(六)明確劃分員工工作職責

職責工作分工控制通常解釋為:對不同員工所分屬不同職業進行分離控制工作,若發生某人主要責任工作出現錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務,通常情況下稱為不相容職務。不相容職務的主要工作職責便是對業務展開經辦工作,授權批準并實施監督與檢查工作。在企業管理制度建設實施工作中,不相容職務可以大概率的避免發生工作舞弊行為。對不相容職業實施分離工作是展開內部管理控制的主要措施,基于此類原因,許多企業在進行設立與建設管理制度時,應該在第一時間劃分員工之間的工作職責。企業總體運行的職責需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責任后人員之間不產生沖突,在員工充分理解自己的權職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務不產生交叉行為,在制度中明確授權單位與工作人員的工作權限與職責,兩者之間不允許跨越權限工作。并且應在公司管理中制定獎懲規定,在員工完成工作后加強檢查考核力度,保證工作質量與效果。

六、結論

總的來講,實現企業內控制度,需要企業根據自身的發展條件進行體制和制度的完善,規范的制度能夠促使企業內外環境的穩定,同時能夠保證企業經營活動的穩定性,促使企業在激烈的市場競爭中占有一定的地位。

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篇7

關鍵詞:企業;市場營銷;經濟管理;革新

經濟管理是企業加快價格管理和提升市場綜合競爭力的關鍵因素,也是企業有序展開日常生產與項目活動管理工作的前提條件。在實際發展中,企業應當在注重自身經濟效益的同時加強內部經濟管理,根據市場需求完善自身價格機制,進而提升綜合競爭實力。

一、企業經濟管理存在的主要問題

1.人力資源激勵機制的缺乏

站在企業人力資源人員分布和結構的設置角度來講,人力資源人員分布散亂、機構設置不合理。人力部門是企業的基礎部門之一,也是確保企業內部工作機制有序運行的重要部門。但是大部分企業人力資源管理部門的工作人員整體素質較低、專業管理能力不足,尤其是內部人力資源管理工作人員缺乏管理意識和責任意識。有些企業在展開人才培養中,并沒有積極引入激勵機制,缺乏有效的溝通和管理方式,進一步降低企業在市場競爭中的綜合競爭力。激勵機制是一種科學有效的企業內部人才管理模式,主要用于提升企業員工工作積極性和主動性,實現全面提升員工個人素質和綜合能力的目標。但是由于各種因素的存在,大部分企業的人動較大、職工流動性大、經濟管理人員頻換、人事交接工作銜接不上等一系列問題的存在,進一步導致企業內部經濟管理效率低下、管理方式不具靈活性和多樣性。

2.管理制度缺乏針對性和實質性

當前,大部分企業將重心放在項目資金投資和擴大市場占有率等方面,從而嚴重忽視了內部的經濟管理。企業制定的經濟管理制度并沒有根據自身實際情況制定,缺乏管理制度的針對性。甚至有些企業將制定的經濟管理制度作為一種應付相關部門檢查的形式,這種流于形式的經濟管理制度缺乏實質性。除此之外,由于企業經濟管理工作人員自身素質低下,缺乏責任意識和管理意識,導致企業的經濟管理工作不能得到全面實現,也就無法發揮企業經濟管理制度和管理工作應有的作用與效果。經濟管理制度的缺陷和管理人員責任意識的淡薄,最終導致企業實際經濟管理效率低下。

3.組織機構較為單一

當前,大部分企業由于經濟管理制度缺乏實質性和針對性,導致管理組織方式和模式較為單一化。這種缺乏多樣性和靈活性的企業組織機構在實際工作中,不能對問題進行靈活性處理。但是在當前市場經濟中,企業的經濟管理制度和組織機構的設定需要跟上社會發展的腳步,滿足社會發展的需求。大部分企業的組織機構和管理制度設定的目標是較快經濟發展步伐,從而嚴重忽視了企業內部管理工作。這樣做的后果就是不僅嚴重導致企業的管理組織機構跟不上社會發展需求的腳步,還會造成企業經濟效益的日益低下。

二、基于市場營銷角度,企業革新經濟管理模式的具體措施

1.提升經濟管理模式的針對性和實質性

先進的科學技術是企業提升市場綜合競爭力的前提條件,也是提升企業經濟管理效率的重要途徑。在市場營銷中,企業要搶占市場、獲取最新資料,都需要借助科學技術,并合理利用科學技術,實現促進企業信息化發展的目的。另外,良好的企業內部發展環境、市場外部環境、企業管理模式的有效性是促進企業健康有序發展的重要因素。針對企業內部經濟管理模式不具針對性和實質性這一問題,企業需要根據市場營銷環境和自身實際情況及時對內部經濟管理制度和管理模式進行調整,并積極引進先進科學技術,進而達到市場發展需求的目標、實現經濟管理模式的革新與完善。站在市場營銷角度,企業不斷調整和改正經濟管理方式是一種管理模式的創新。

2.完善經濟管理制度

先進的管理理念是企業制定經濟管理機制的前提、科學管理技術是企業提升綜合市場競爭力的關鍵要素。根據自身經營發展水平和市場實際需求制定戰略發展目標和計劃是基礎性條件,合理有效推行戰略管理與計劃是實質性條件。針對當前我國大部分企業內部管理制度存在諸多缺陷這一問題,企業需要站在市場營銷角度和創新管理理念角度,加強制定和完善科學內部管理制度的步伐,從而發揮內部管理制定的效力和作用,并以此作為員工提升自身能力和約束力的重要依據。比如在施工建設管理中,企業需要著重加強對精細化管理方式的有效和合理運用。針對當前內部經濟管理制度的不完善這一問題,應該對工程建設工程中涉及到的成本問題進行精細化管理。成本控制是工程建設中的重中之重,無論是施工材料的購買還是施工管理,都需要做好成本控制工作,實現項目建設的科學控制。因此如何利用科學的精細化管理方式實現成本的節約,是施工建設管理的核心工作。但是精細化管理和科學的戰略目標需要借助完善的管理制度和科學的管理機制,并以此作為評判指標展開一系列的成本控制工作和施工管理工作。尤其是材料管理和技術的引入。在項目管理中,加強材料管理是保證施工進度的重要舉措,提升管理技術和施工技術是提升建設項目質量的兩個重要方面。因此在項目施工中,應當積極響應國家號召加強工程建設的環保型,并積極引進新技術和新的管理方法。

3.建設科學的監督機制

企業無論是展開人力資源的科學管理還是精細化的管理工作,都需要針對自身管理機制中存在的缺陷問題及時進行調整與改進,從而進一步完善內部監督機制和管理制度。另外,企業在跟隨市場需求和自身發展目標調整和改正管理制度的同時,強化相關監督制度,進而充分發揮監督機制的作用與功能,即經濟管理職能。在市場營銷管理中,企業的經濟成本價與預算問題一旦處理不當,不僅會影響后期企業在審核和質量監管階段的工作,還會直接影響企業的市場競爭力。因此合理控制成本和強化成本預算機制是提升審核結果準確性的重要途徑。在強化與完善管理和監督機制的過程中,需要加強市場競爭中的風險管理。企業無論是在籌資、投資還是經營管理階段,都會存在各種潛在的風險,因此企業需要創新管理模式、制定戰略計劃目標和完善管理機制之前,需要考慮各種市場風險,并建立具有針對性和實質性的風險管理機制,一次展開控制市場風險的相關工作。

4.強化人力資源培訓機制

在市場營銷管理中,企業創新管理模式和完善管理機制需要與人力資源培訓機制進行有機結合,從而幫助企業滿足市場發展所需提供堅實的后盾。人力資源在企業內部經濟管理中不僅起到激發員工能力的作用,科學有效的人力資源管理還可以提升企業內部管理工作效率和質量。作為人力資源管理體系的重要一員,無論是管理人員還是企業職工,應當具備良好的個人素質,并在實際工作中樹立責任意識和管理意識,提升工作的積極性和主動性。在市場競爭中,科學的管理制度與員工的綜合能力同等重要。企業在展開人力資源管理和配置中,需要根據員工的個性特征和自身想法,將其分配到適合的崗位上,進而保證員工在充分發揮自身能力的同時提升自我責任意識,同時避免優秀人才的浪費。企業無論是制定戰略發展目標還是建設經濟管理制度都需應堅持“以人為本”的管理理念,并以此作為人才管理與培訓的依據之一。站在科學視角分析員工的實際需求和綜合能力,在保證信息交流有效性的同時加強員工之間的交流和溝通,進而實現企業的可持續發展。合理的崗位安排和關注員工的自身需求能夠幫助員工在工作崗位上獲得滿足感和幸福感,這是一種對企業員工管理模式的創新。企業應該在實際管理中為員工創設一個良好的工作環境,并建立完善的建獎勵制度,積極引進激勵機制。除此之外,在具體的人才培訓過程中,企業應當加強員工的專業能力培訓和崗前培訓,提升員工的整體素質,進而在實際工作中充分發揮自身專業技能的水平,提升實際工作效率和管理服務質量。

三、結束語

企業在實際經營管理中還存在諸多問題,這就需要企業在關注自身經濟需求的同時根據自身實際情況不斷調整和改正當前經濟管理制度和風險管理機制,進而提升內部經濟管理制度的針對性、科學性、完整性和實質性,提升企業經營效益。

作者:曲奕凝 單位:遼寧機電職業技術學院

參考文獻:

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[4]竇文鈺.市場經濟條件下企業經濟管理模式的思考[J].商,2013,10:15.

篇8

1、有利于實現企業管理的戰略目標

企業在經營活動的過程中必然伴隨著方方面面的經營和管理目標。健全而合理的內部管理制度,不僅可以大幅提升企業的管理溝通效果,將企業長遠戰略發展方針政策溶于管理制度中,使得內部信息傳達和溝通準確順暢;而且還可以將在具體執行過程中有所偏差的經營問題予以向上反饋,有助于管理層及時調整及時改進,從而實現企業系統目標。

2、有利于營造平等友好的工作氛圍

完善而健全的制度建設過程可以有效保護企業的管理者和員工的切身利益,有效彌補管理上的不足和漏洞,從而杜絕貪污尋租的現象發生。企業的管理制度穩定而健全并且地位在領導職權之上,這樣的科學而規范的管理形式使得員工在心理上有所保障,職工的業務行為和操作只要是在企業的管理制度范圍之內的,就可以不必按照領導的喜好而行事,便于員工發揮自身主動性,從而擁有工作職權。對于經營管理者而言,可以按照管理制度來行使職權,從而有利于形成自我約束,相互監督的行為處事方式,避免個人主義和官本位現象的出現,有利于營造平等友好的工作氛圍。

3、有利于形成良好企業文化

當一個企業的經營規模和管理水平達到一定程度之后,才會開始建立規范的管理制度,健全完善的制度建設過程一定是企業在發展過程中的必經之路也是基礎管理規范。擁有現代化的管理規范制度體系,企業在流程執行過程中可以提升員工的業務素質,從而營造出積極向上的企業文化,塑造出高效而有績效的企業管理形式,從而提升社會評價和口碑。

二、企業管理制度建設的原則

制度建設是企業管理的基礎,是企業得以順利運行的必要條件。企業管理制度應具有合法性、可行性、嚴肅性和先進性,為滿足“四性”要求,管理制度建設應遵循以下原則。

1、系統原則

根據系統論的觀點來闡述企業管理制度體系,深入分析各項管理制度之間的內在聯系和功能作用,從而從根本上揭示了作用于企業管理效率的要素和內涵。在企業內部控制和管理過程中,業務流程的長短和效率決定了各個部門的運行效率。將企業的管理活動按照業務的開展進行設計,以流程為導向進行管理制度建設,從而滿足了系統性流程管理的原則和思想。

2、以人為本原則

在企業的組成成分中,最重要關鍵也是最具有可變性的就是員工。但是企業管理是否能取得成功、計劃組織領導和控制的功能都是通過“人”來實現的,可見只有在各個業務環節都充分發揮了員工的積極性、主動性和創造能力,企業才能夠取得經營目標。3、穩定性與匹配性相結合原則在企業管理過程中,對于不利消極因素總是要進行不斷否定的過程,保留和發揚其中的積極因素,并在學習過程中,不斷吸收國內外先進管理經驗,進行自我調整自我完善,從而適應不斷變化的內外部環境。這就從客觀上需要遵循和按照穩定性和適應性相匹配的原則。

三、企業管理制度建設的宏觀對策

做好企業管理制度建設從宏觀上來說需要關注以下五方面的工作。

1、增強企業管理制度建設的科學性

企業管理制度的建立包括了一系列相互聯系的單項制度,它們共同組成了有機整體,這就需要各個單項制度之間彼此關聯相互支撐,既在各自業務范圍內發揮有效作用,有所側重,同時也要組合成一個完整的管理體系。只有在科學性的基礎上建立起的管理制度,才能使得各個管理制度合理配合,自然銜接從而發揮制度的整體協同作用,保證管理制度的積極性和合理性得以發揮。

2、增強企業管理制度建設的實用性

在企業制度方面,每個企業各有千秋,由于制度本身所具有的規范性和規律性,因此在內部管理制度的建設過程中,除了要符合企業自身的發展特點和行業屬性之外,還要求制度和企業的長遠發展相契合,只有符合自己的發展道路才是最合適的。如果企業不顧客觀情況而照搬其他成熟管理制度生吞活剝,輕則會使企業正常的作用無法發揮,重則可能會給企業造成不必要的麻煩和投入。

3、提高企業管理制度建設的可操作性

現代企業的內部管理制度決定了如下特點:問題要盡量簡化,形式不宜繁瑣,體系建設不宜復雜。相應的管理制度應當是詳略得當,簡化有效。根據企業不同的實際情況,對于當前急需執行的任務,優先發展的制度予以制定并執行,同時隨著企業的業務需要和制度需求的認識加深,再根據重要性對原有的制度進行完善和更新,從而逐步有步驟地建設完整完善的管理制度。循序漸進的流程和完善的體系建立過程可能會起到更加明顯的效果。

4、確保企業管理制度建設的時效性

隨著經濟社會的不斷發展,經濟一體化不斷推進,現代企業所面臨的內外部環境發生了前所未有的變化,相應地,企業管理理念、方法等也要發生相應變化,這就使得原有的規章制度和管理方法產生了滯后性、不適應。因此,企業在制度建設過程中,一定要遵循與時俱進的提升和改善。與時俱進就要求管理制度建設和企業組織建設相結合,管理制度隨著組織架構的變動而完善。企業管理制度只有在不斷地變化中進行完善,才能夠從性質上實現企業人員、制度和職能的相互搭配從而提升企業的管理競爭力。

5、保持企業管理制度建設的先進性

美國宏觀經濟學家熊彼特認為,創新是企業增長利潤的來源。企業要對于瞬息萬變的市場進行適應,就需要進行持續創新和學習,而完善的內部管理制度和有所創新的行為模式是企業想要得到快速發展的重要保證。目前,國內企業還處于快速發展期,同時也碰到了良好的機遇和發展機會,企業必須以開拓創新和勇于發展的進取精神,落實管理制度的建設和發展,從而全面綜合的提升企業形象和潛力,以迎接新任務,適應新變化。

四、企業管理制度建設的微觀流程

企業內部管理制度制定有一定的程序,它直接影響到企業管理制度的優劣,進而影響到企業管理活動的成效,整個企業的存亡興衰。因此,在進行企業內部管理制度建設時一般要遵循以下流程。

1、進行企業管理制度的調查研究

制定和計劃企業管理制度,需要做好準備工作,首先,安排企業中涉及制度建設的部門和管理人員、專職人員對于現狀進行充分的調研。在結合國家大形勢及方針政策路線的基礎上,學習其他優秀先進企業的管理制度經驗上,進行分析,從而從根本上保證管理制度的可行性和合理性。

2、管理制度的起草擬寫

在進行了前期調研的基礎之上,就要進行制度的起草階段。起草階段的工作可以根據各個部門具體工作進行,組織不同領域的專家和工作人員制定相應的管理制度。在進行資料草擬階段,可以多準備些相關的資料以便開展后續工作時有大量的資料進行整合。管理制度的規章內容是由標題、發文時間和正文三部分組成。其中主要的標題內容通過事項和文體進行組合。發文時間寫在標題下面(也可以寫在正文之后),有時還要寫上經什么會議通過。正文一般有三種寫法:

(1)條目式。即整個規定從頭到尾部都以條目的形式反映。一般前一、二條寫制訂本制度的原因、目的、依據等,中間寫具體內容,末尾幾條寫實施說明,如適用范圍、執行日期、解釋權、與原有關制度的關系等。

(2)總則、分則、附則式。其中總則要寫明制定該制度的依據、目的、意義、原則;分則要寫明該制度的具體內容;附則要寫明該制度的生效時間、適用范圍、解釋權等。

(3)前言、主語、結語式。其中前言寫制定制度的目的、依據、原由;主體部分寫規定的具體內容,一般分條寫,可以列若干個小標題,小標題下用序碼排列條目內容;結語部分寫實施說明、執行日期、解釋權等。一般來說,內容比較簡單的用前言、主體、結語式;內容比較復雜的用條目式;內容復雜、層次較多的用總則、分則、附則式。不論采用哪種形式,一般都由三部分組成:第一部分,即總則或前言或條目式的前一、二條,都是說明制定該制度的依據、目的、意義或適用范圍(也有的把適用范圍放在最后一部分);第二部分,即分則或主體或條目式的中間部分,這部分是制度的核心內容,要寫的周密、準確,層次清楚、條理分明;第三部分,即附則或結語或條目式的最后一、二條,都是寫該制度的實施說明,如執行日期、解釋權等。

3、管理制度的討論審議

草稿寫成以后,應進行討論審議。討論審議應在擬稿人員中間和有關職能部門及基層單位中進行。并報請有關部門會簽和專家領導審定。討論審議是制定制度、完善制度的重要環節。對制定的管理制度應進行充分討論,集思廣益,查漏補缺,精益求精。討論審議可先在擬稿人員中間進行,在草稿初具規模后,再組織有關部門、單位一道進行會簽、修改,不斷完善管理制度,最后經企業主管領導審核簽字。對于涉及企業整體利益或職工切身利益的管理制度,如工資、住房、醫療、職工教育等,需提請有關會議審議通過。

4、管理制度的試行修訂

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