時間:2023-02-27 11:11:34
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇財務檔案管理論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
(一)高校檔案真切的還原了學生在校時期的成長歷程及行為表現
高校檔案管理的確立不僅包括了入學之初的學籍信息、在學校學習期間的德育素質的積累及其文化科學水平的提升,同時也記載了在學生成長的關鍵時期其心智與思想逐漸完善的整個歷程。這是一份沒有經過任何修飾的成長記實錄,是一份寶貴的信息檔案。通過對其進行完整的數據及文件記錄,企業用人單位可以很好的了解學生在學校期間的行為表現,從真正意義上體會其思想的全面性,并依此為依據,考察其是否符合崗位的基本需求。
(二)高校檔案管理有著其本身存在的權威性,具有較強的參考價值
高校檔案管理的保密性及其實行的檔案轉接制度,大大減少了檔案信息被篡改的可能。即使需要檔案資料信息的修改或者將其開封也需要相關部門出具各種證明來證明其合理性,而這些都會有相應的較為詳細的記錄。因此,高校檔案有著其特有的權威性與不可質疑性,具有較強參考價值的同時也被用人單位視為學生在學校表現的唯一可靠憑證。
(三)高校檔案管理的存在為企業招聘與學生的擇業提供了雙向的機會
我國教育模式與就業機制的轉變使得原有的就業體系逐漸被新時期供求關系失衡下的雙向選擇取代。一方面,企業在人才招聘時得到學生的唯一也是第一手資料就是高校畢業檔案,如果檔案記載中學生表現良好,符合崗位需求,那么面試機會隨之而來,反之,一旦文件檔案記載內容與用人單位需求有著一定的沖突,那么也就意味著這個工作機會也就失去了。因此,作為用人方與應聘者之間的單一媒介,高校檔案在很大程度上成為了決定學生就業成功與否的關鍵。
二、我國高校檔案管理在企業人才隊伍組建中存在的主要弊端
(一)學生檔案保存與調動缺乏相對明確的管理規章制度
一方面,為了提高高校就業率,一些學校針對學生在校表現進行了檔案“修正”,更改原有不良行為記錄的同時也將許多與學生就業有關的證書等放入檔案內,導致檔案在高校保存期間已經缺乏了原有的準確性。另一方面,高校畢業生檔案的存檔內容大都涉及其入學的材料、在學期間所得獎勵,有無記過處分、黨員身份證明等,這些資料的添加有著一定的客觀存在性,但從這種角度來看往往不能很好的了解到學生在校期間的種種表現。我國現階段的檔案管理工作僅僅對學生長大那一時刻取得的成就進行了封檔保存,而完全忽視了在其成長過程中心路歷程的艱辛,從而導致高校檔案在學生就業中產生了相對較差的可參照性。
(二)高校檔案在轉接管理中存在嚴重的混亂現象
高校學生畢業后面臨著繁重的檔案轉接問題。第一,畢業生在找到工作后就需要將檔案轉到企業內部,然而由于缺乏相對明確的檔案意識,檔案轉接時沒有準確的企業地址或者檔案已經轉到企業但找不到相關部門接收。第二,畢業生頻繁的更換工作,檔案投遞地址一欄如果隨意變動必然導致檔案的丟失。第三,一些外地學生在校期間已將戶口轉至學校所在地,然而畢業后卻將檔案轉回原籍,戶口與檔案所在地出現了分歧,如果不及時做好處理,很可能使其檔案逐漸發展成為不明檔案,這些都為檔案管理工作的轉接增添了不必要的混亂因素。
三、企業人才隊伍組建對高校檔案管理的基本要求
(一)創建完善的高校檔案管理體系
一方面,針對學生的檔案管理明確制度,將檔案記錄的范圍擴展到學生在校成長經歷等范圍,以便用人單位進行參考。另一方面,針對一些學校修改后的“偽檔案”,相關政府部門要做到實時的監督,使其透明化,盡量保證檔案在校管理期間的科學準確性。
(二)加大對社會檔案轉接部門的資金及政府支持
高校學生畢業期間是檔案轉接的高峰期,也是以檔案為媒介建立校企聯合制度的關鍵時期。因此,政府要在此時給予相關檔案轉接部門適當的資金及政策支持,以確保檔案轉接的準時與順暢。此外,相關檔案部門有必要成立專門的督查小組,針對轉接出去的檔案進行有效的核對。一旦發生檔案地址驟然改變或者其他紕漏就可以做到及時的更正,從而在很大程度上保障了畢業生的利益,同時也確保了企業人才隊伍組建中人才選拔的可靠實施。
(三)在原有檔案管理的基礎上進行檔案關系的定向信息反饋
第一,企業對招聘人員進行職位表現的直接反饋,學校或者相關部門應將其填充到檔案中,以便于以后用人單位的查閱。第二,高校也可以針對反饋信息對學生的培養方案進行適當的調整,真正實現高校與企業人才的無縫對接。第三,各大高校學生也可以根據學校已得到的反饋信息,總結其自身的缺點,重新確立就業目標。從某種角度愛看,這也是高校檔案管理制度為企業人才的選拔做出的成功戰略變革。
四、總結
學校的財務檔案能夠在一定程度上記錄和反應學校的經濟業務,也是整個學校檔案的一個重要的組成部分。如果中職學校的財務檔案在管理的過程中不能做到科學合理,學校財務檔案管理的質量就會直線下降,中職院校教育的發展也會在很大程度受到阻礙。
2.中職院校財務檔案管理的發展變遷
筆者從事中職院校財務檔案管理工作將近20余年,也目睹了中職院校財務檔案管理工作的劇烈變遷。受到多種多樣的影響,中職院校在財務管理的過程中,依然在很長的一段時間里依靠的是手工管理的方式,無論是收集、整理、裝訂,還是歸檔、賬簿、報表的處理環節中,還是完全借助財務管理人員手工進行操作,很多院校甚至還是采用紙質版的報表,而沒有采用電子版的報表。這些問題在當下的某些中職院校財務檔案管理過程中,依然非常普遍。
眾所周知的是,如果采用純手工的方式,在其后的查閱、鑒定以及銷毀過程中會變得極不方便,不僅耗時耗力,而且在安全性和規范性上,也會受到很大的影響。很多中職院校的管理者也意識到這種傳統的財務檔案管理方式和當今的信息化發展不太適應,與學校的整體管理與發展模式也并不吻合,為了適應時展,開始將計算機網絡技術引入了中職院校的管理過程中,特別是在近些年來,中職院校的財務檔案管理過程都發生了非常顯著的變化,無紙化辦公的態勢顯得愈加明顯,辦公自動化、檔案處理自動化和信息處理自動化的技術被引入進來,使檔案管理的科學化和信息化程度大大加深。可以說,中職院校的財務檔案管理在近些年來,獲得了急速的發展和變遷,這些都是時代賦予中職院校財務檔案管理的新的意義。
3.中職院校財務檔案的重要性
3.1為中職院校制定發展決策提供可靠的信息
中職院校的會計檔案是學校對自身的經營活動進行全面、系統的核算與監督的產物,是一種經營過程中的必須的材料。中職院校可以根據各個單位所生成的會計檔案按照一定的要求進行總結,對學校各個階段的經營狀況有一個直觀的反映,對于學校在此后的發展有著非常重要的推動性作用.
3.2為中職院校的財務管理工作提供一定的依據
在中職院校的發展過程中,財務工作必須是重中之重,只有有效的處理好了財務工作,學校才可能穩定的發展下去,而財務檔案正是保障財務工作有序開展的一個重要的環節,財務人員可以根據近些年來學校在運行過程中各項資金的具體使用狀況,制定詳細的規劃,并查出出現問題的原因,從而為單位的財務工作提供有效的依據。
3.3為保護學校的財產,監督相關的財務制度提供直接依據
財務檔案不僅僅只是會計憑證,還應該是登記賬簿的一個有效的依據,更是相關經濟責任的有效證明,它很好的重現了歷史經濟事件,譬如說相關的經辦人員和財會人員的簽字和印章等等,這些都是中職院校經濟關系的有力依據和證明,為了處理日后可能出現的經濟糾紛起到很強的監督與指正作用。
3.中職院校財務檔案管理的問題所在
3.1學校管理者不重視財務檔案管理,管理意識比較淡薄
眾所周知的是,財務檔案的管理工作對于中職院校來講,是一項保存發展史實、服務當下的重要工作,但是有的學校領導甚至是財務管理人員對財務檔案的管理工作根本沒有正確而有科學的認識,在內心深處存在應付差事的思想。特別是在面對一些原始憑證的整理工作的時候,很多領導認為這樣的活動耗時耗力,也起不到什么積極作用,不愿意投入太多的精力和經費用于檔案的管理活動,也不愿意將整理憑證列入到學校管理的議事日程之中,這就使財務檔案管理工作一直停步不前。
3.2財務管理人員的操作技能有待提高
從當下的實際情況來看,很多中職院校根本沒有專職的檔案管理人員,絕大多數都是財務人員來兼職進行管理,這些人未曾針對檔案管理活動接受過專門的培訓,對業務情況不熟悉,再加上財務工作工作量特別大,無暇顧及檔案管理活動。有的學校雖然有專門的財務檔案管理人員,但是在信息化大潮的沖擊之下,自身不具備一些檔案管理軟件的操作技能,甚至連最基本的圖文處理工具都不會,沒有辦法勝任復雜的財務管理工作。[1]
3.3管理過程不規范
由于財務檔案管理的特殊性和管理者的忽視,很多中職院校在管理的過程也存在很多不規范的現象,絕大多數中職院校沒有根據自身的實際情況建立起相應的管理制度,在具體的管理過程中,也存在很多不到位的情況。譬如說在管理的過程中,沒有檢索工具和紙質檔案,很多情況下,電子檔案和磁質檔案以及紙質的檔案沒有做到同步;在檔案鑒定完成之后,需要銷毀的檔案因為各種各樣的原因均不能按時銷毀,這些都是由于管理過程不規范而出現的問題,也是缺乏有執行力的管理制度所形成的問題,亟需整治。
4.中職院校財務檔案管理的創新優化方式
近年來,隨著經濟的迅速發展,人們對于財務檔案的管理又提出了一系列的新要求,譬如說要比以往更高效、更快捷的為中職院校的發展提供信息服務,要求能夠利用信息化技術,實現財務檔案的快捷管理,中職院校的財務檔案管理工作離這些要求還有很遠的差距,需要認清現狀,通過一系列措施來改善管理。
4.2創新管理手段,提高管理水平,服務中職院校發展
必須要認識到的一點是,在財務檔案管理過程中進行信息化處理是當今社會發展不可逆轉的趨勢,也同樣是當下財務檔案管理的基礎和必由之路。所以,在創新和優化財務檔案的管理過程中,首先要加強基礎設施建設,從而確保檔案的安全和完整,譬如說防盜門、空調、溫度計、滅火器等等;除此之外,還應該及時的配備計算機、打印機、復印機和掃描儀等現代化信息管理不可或缺的辦公設備,并對財務檔案的基礎信息實行存儲管理。這樣不僅僅能夠強化管理過程,還能夠方便以后的使用和查閱,從而利用大量的會計檔案為之后的財務審查奠定基礎;其次,必須要建立起中職院校的財務檔案管理制度,要通過科學的考察,制定一系列的與中職院校發展相關的財務檔案管理方式,而且盡可能的避免形式化。針對在以往的工作過程中所遇到的問題,都應該進行有效的規避,譬如說要建立起搜索工具,還要完善紙質檔案,及時的做好電子檔案和紙質檔案的同步;需要銷毀的檔案必須要在規定的時限內按時完成,這些問題都需要落實成制度,認真的貫徹執行。最后,在信息化時代,中職院校的財務檔案管理活動還必須要積極的引進信息化技術,建立自己的管理信息化網絡,從而更加方便快捷的開展檔案的管理活動。[2]
4.3加強培訓,提高檔案管理人員的管理素質
在檔案管理過程中,對千人千面的檔案實行專人負責是一個快捷、有效的管理方法,但是當下中職院校的財務檔案管理過程缺乏應有的人才也是一個不爭的事實。鑒于此,要想創新管理過程,必須要對現有的檔案管理人員進行科學合理的培訓,從而提高他們的管理能力。作為財務檔案管理的首要責任人員,管理人員對財務會計檔案的規范化管理程度,對其后的使用過程也有著非常重要的影響作用。所以,現階段必須要提高檔案管理人員的管理素質,一是要強化他們的責任心,使他們在思想上認識到財務檔案管理的重要性,其次就是要完善他們的工作技能,提高他們的管理水平,特別是在當下的信息化管理過程中,必須要能夠熟練的運用和操作一系列的軟件和應用,只有在這樣的基礎條件支撐下,才有可能完成財務檔案的創新應用管理。
4.4發揮財務檔案的應用潛力,從而更好地為中職院校發展服務
在發揮財務檔案的應用潛力的過程中,需要做好以下五個方面:其一是要編制科學合理的檔案檢索,包括目錄等工具檢索;其二是能夠利用計算機網絡技術進行檢索,提高管理效率;其三是要建立起統計臺帳,譬如說查閱登記簿、檔案匯總登記簿、檔案移交清冊等等;氣死食藥將一些基礎建設的檔案進行分類存放,并和一系列原始憑證一同歸檔;最后還需要利用財務檔案中的各項數據,進行科學理性的分析,對學校的具體發展狀況以及圍觀的財務運行的不足和問題,都能夠提出一系列的見解,從而更好的為中職院校的發展做好信息服務。[3]
(一)高校檔案真切的還原了學生在校時期的成長歷程及行為表現。
高校檔案管理的確立不僅包括了入學之初的學籍信息、在學校學習期間的德育素質的積累及其文化科學水平的提升,同時也記載了在學生成長的關鍵時期其心智與思想逐漸完善的整個歷程。這是一份沒有經過任何修飾的成長記實錄,是一份寶貴的信息檔案。通過對其進行完整的數據及文件記錄,企業用人單位可以很好的了解學生在學校期間的行為表現,從真正意義上體會其思想的全面性,并依此為依據,考察其是否符合崗位的基本需求。
(二)高校檔案管理有著其本身存在的權威性,具有較強的參考價值。
高校檔案管理的保密性及其實行的檔案轉接制度,大大減少了檔案信息被篡改的可能。即使需要檔案資料信息的修改或者將其開封也需要相關部門出具各種證明來證明其合理性,而這些都會有相應的較為詳細的記錄。因此,高校檔案有著其特有的權威性與不可質疑性,具有較強參考價值的同時也被用人單位視為學生在學校表現的唯一可靠憑證。
(三)高校檔案管理的存在為企業招聘與學生的擇業提供了雙向的機會。
我國教育模式與就業機制的轉變使得原有的就業體系逐漸被新時期供求關系失衡下的雙向選擇取代。一方面,企業在人才招聘時得到學生的唯一也是第一手資料就是高校畢業檔案,如果檔案記載中學生表現良好,符合崗位需求,那么面試機會隨之而來,反之,一旦文件檔案記載內容與用人單位需求有著一定的沖突,那么也就意味著這個工作機會也就失去了。因此,作為用人方與應聘者之間的單一媒介,高校檔案在很大程度上成為了決定學生就業成功與否的關鍵。
二、我國高校檔案管理在企業人才隊伍組建中存在的主要弊端
(一)學生檔案保存與調動缺乏相對明確的管理規章制度。
一方面,為了提高高校就業率,一些學校針對學生在校表現進行了檔案“修正”,更改原有不良行為記錄的同時也將許多與學生就業有關的證書等放入檔案內,導致檔案在高校保存期間已經缺乏了原有的準確性。另一方面,高校畢業生檔案的存檔內容大都涉及其入學的材料、在學期間所得獎勵,有無記過處分、黨員身份證明等,這些資料的添加有著一定的客觀存在性,但從這種角度來看往往不能很好的了解到學生在校期間的種種表現。我國現階段的檔案管理工作僅僅對學生長大那一時刻取得的成就進行了封檔保存,而完全忽視了在其成長過程中心路歷程的艱辛,從而導致高校檔案在學生就業中產生了相對較差的可參照性。
(二)高校檔案在轉接管理中存在嚴重的混亂現象。
高校學生畢業后面臨著繁重的檔案轉接問題。第一,畢業生在找到工作后就需要將檔案轉到企業內部,然而由于缺乏相對明確的檔案意識,檔案轉接時沒有準確的企業地址或者檔案已經轉到企業但找不到相關部門接收。第二,畢業生頻繁的更換工作,檔案投遞地址一欄如果隨意變動必然導致檔案的丟失。第三,一些外地學生在校期間已將戶口轉至學校所在地,然而畢業后卻將檔案轉回原籍,戶口與檔案所在地出現了分歧,如果不及時做好處理,很可能使其檔案逐漸發展成為不明檔案,這些都為檔案管理工作的轉接增添了不必要的混亂因素。
三、企業人才隊伍組建對高校檔案管理的基本要求
(一)創建完善的高校檔案管理體系。
一方面,針對學生的檔案管理明確制度,將檔案記錄的范圍擴展到學生在校成長經歷等范圍,以便用人單位進行參考。另一方面,針對一些學校修改后的“偽檔案”,相關政府部門要做到實時的監督,使其透明化,盡量保證檔案在校管理期間的科學準確性。
(二)加大對社會檔案轉接部門的資金及政府支持。
高校學生畢業期間是檔案轉接的高峰期,也是以檔案為媒介建立校企聯合制度的關鍵時期。因此,政府要在此時給予相關檔案轉接部門適當的資金及政策支持,以確保檔案轉接的準時與順暢。此外,相關檔案部門有必要成立專門的督查小組,針對轉接出去的檔案進行有效的核對。一旦發生檔案地址驟然改變或者其他紕漏就可以做到及時的更正,從而在很大程度上保障了畢業生的利益,同時也確保了企業人才隊伍組建中人才選拔的可靠實施。
(三)在原有檔案管理的基礎上進行檔案關系的定向信息反饋。
第一,企業對招聘人員進行職位表現的直接反饋,學校或者相關部門應將其填充到檔案中,以便于以后用人單位的查閱。第二,高校也可以針對反饋信息對學生的培養方案進行適當的調整,真正實現高校與企業人才的無縫對接。第三,各大高校學生也可以根據學校已得到的反饋信息,總結其自身的缺點,重新確立就業目標。從某種角度愛看,這也是高校檔案管理制度為企業人才的選拔做出的成功戰略變革。
四、結語
(黑龍江省五大連池市林業局,黑龍江 五大連池 164100)
摘 要:中小企業是我國經濟的重要組成部分,中小企業如何擺脫困境事關企業的生存和發展。中小企業由于資本不足,持續經營能力不強和經營管理水平低下,給企業的長期收益和發展帶來了障礙。充分認識中小企業在財務管理方面的不足,加強財務管理是做強中小企業的關鍵。但由于經濟環境和企業自身原因的影響,中小企業財務管理工作存在許多問題。文章分析了中小企業財務管理存在的問題,并提出了解決問題的對策。
關鍵詞 :中小企業;財務管理;問題和對策
中圖分類號:F275文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)25-0113-02
中小企業屬數量多,規模小,業務性質特點各有不同,建立一套適合自己企業的財務管理制度是必不可少的。首先應強化企業所有者的管理思想,認識到財務管理的重要性,再者企業可以根據本企業實際情況,結合自身的組織結構,形成各部門各崗位之間分工、協調、制約和監督機制。這樣環環相扣必然會堵塞或有效的減少漏洞減少違法違紀現象,防止貪污盜竊行為及各種舞弊行為的發生,必然會使企業走上規范運作,持續、高效的健康發展之路。
一、中小企業財務管理存在的問題
1企業籌資困難,限制了企業發展。中小企業資金來源一般是合伙投資,資金多是業主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得企業的資金規模受到很大的限制。而這些企業的信息披露制度又不健全,基本上還是非公開,信息透明度差,可抵押資產又少,使得的借貸信譽都大打折扣。我國的金融機構也沒有面向中小企業貸款的政策優惠,為中小企業服務的中介機構又不健全,使得中小企業以貸款形式獲得融資成本高,籌資不太容易。這些使得中小企業資金短缺問題突出,導致企業規模較小,難以擴大發展。
2缺乏明確的產業發展方向,對項目投資缺乏科學論證。一是片面追求“熱門”產業,不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調控對企業發展的影響。二是對項目的投資規模、資金結構、建設周期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經濟損失。近幾年來許多企業所投資的鋼鐵、電解鋁、水泥等項目由于資金困難而夭折,或“割肉”賣出或成為永久性“在建工程”,不僅企業自己為此付出了慘重的代價,也將一些銀行拖入泥潭。
3管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究。僅憑借經驗和感覺進行管理,使決策大都沒有經過科學而嚴格的論證,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。
4財務管理制度混亂。中小企業的財務管理制度,仍處于簡單的粗放型管理方式之中,一些企業根本沒有設置財務管理制度,使企業財務人員進行財務工作沒有具體的制度可遵循。一些企業雖然制定了相應的財務管理制度,但由于中小企業管理者與一般從業人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關系這個特征,使得制度的約束力不強。另外,由于財務部門設置簡單,財務崗位分工不明,一人兼任多項職務的現象非常普遍,使得會計核算的崗位分工制度無法實施,會計數據失真現象普遍存在。
5管理基礎薄弱,內部控制不嚴格。由于中小企業管理模式集所有權與經營權于一身,這就使得企業在決策和經營管理方面帶有很大的主觀隨意性,缺乏一套比較規范的具有可操作性的財務控制方法。一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。四是重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。
二、中小企業加強財務管理對策
1優化資本結構,提高融資能力。中小企業要加強自身資金管理,形成合理的資本結構,在不斷增加內部資本積累的前提下,確定合理的負債比例,以滿足企業投資的需要,提高承受財務風險的能力,同時又要注意不能限制企業的長期發展。加速資金積累盡可能提高折舊率,減少行政費用等非生產性開支等,以改變企業信貸資信能力。中小企業應積極參加信用保險和信用擔保,改變自身的融資環境。要有效地利用企業現有的各種閑置資本和存貨,通過抵押貸款、融資、租賃融資、抵押企業債券等各種融資渠道,進行企業籌資。一些優秀的中小企業還可以通過股票上市、債券發行等方式或通過各種基金組織籌集資金。中小企業要樹立現代融資意識,根據企業自身特點去選擇適當的融資方式。
2確立和完善企業的資金管理體制。一個企業并不是以資金多寡論成敗,而是以通過合理優化和配置資金為企業帶來最大經濟效益來衡量。提高資金的有效使用效益應著手抓好以下幾方面的工作:一方面是嚴格核定資金的合理需要量,可以通過現金預算的編制來實現嚴格控制事前、事中資金的流出,保證資金的有序流動和控制資金的合理需要量;另一方面要加強對現金流量的分析,嚴格控制現金的流入和流出,落實企業內部各層次、各部門的資金管理責任制,使資金的使用權基本集中在公司的決策高層;再一方面要加強資金審批制度的管理,企業應根據業務和資金大小,分程序和分批確定審批人員,如在付款安全性問題上,要明確支付款項的程序和審批權限,落實責任,以確保資金的安全與完整。
3要發揮監督機構作用。科學、嚴密、獨立的審查監督制度,是正確實施企業內控制度的重要保證。要強化企業審計監督職能,反對“一言堂”,除了建立內審機構外,還要充分發揮董事會、監事會、股東會、職代會的監督作用,逐步落實新修訂的《會計法》中明確的內部控制、社會監督和國家監督三位一體的完整的會計監督體系。
4應規范投資對象的投資程序。小企業在資金、技術操作、管理能力等各個方面具備了一定的實力之后,可以向投資做法較好的大中型企業借鑒適當的做法,規范項目的投資程序,施行適當的投資監理,對于各個投資活動階段做到精心設計和實施,要盡量做到萬無一失,把風險降到最低。企業的投資可以采用對外直接投資和證券投資兩種。直接對外投資的形式主要有緊密聯營投資、半緊密聯營投資和松散型聯營投資。而對聯營型投資管理的方法有以下幾種:(1)進行聯營投資的可行性研究(2)對聯營投資前的資產進行評估(3)籌資聯營投資所需的資金(4)加強對聯營企業的財務監督(5)合理分配聯營企業的利潤(6)依法進行投資回收清算。證券投資的主要形式有:股票、債券、大額存單等形式。
5建立嚴密的財務控制制度,實現財務的有效控制。具體包括以下三個方面:①不相容職務分離制度。這要求公司合理設置財務會計及相關工作崗位財務管理論文,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。如:有權批準采購的人員不能直接從事采購業務,從事采購業務的人員不得從事入庫業務。②授權批準制制度。這要求公司明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,公司內部的各級管理人員必須在授權范圍內形使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。如:采購人員必須在授權批準的金額內辦理采購業務,超出此金額必須得到主管的審批。③會計系統控制制度。公司依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本公司的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程,會計工作規程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。良好的會計系統控制制度是企業財務控制得以順利進行的有力保障。
參考文獻:
關鍵詞: 應用型本科院校 市場營銷專業 課程有效性
所謂應用,“應”就是反應、適應,“用”就是理論聯系實際,學以致用。應用型本科市場營銷專業的人才培養目標是在營利性和非營利性機構從事市場調研、營銷策劃、廣告策劃、銷售管理等營銷業務及管理工作的高級應用型人才。顯然,人才培養目標是在課程體系的編排、課程單元的設計下實現的。因此,以課程有效性評價、指導課程實施是一種必然途徑。
一、課程有效性的相關概念
(一)課程。課程是指學校學生所應學習的學科總和及其進程與安排。培養應用型本科人才應當把課程理解以社情為依據、學情為基礎的“生態系統”和完整的學校文化,具有動態性對話性情境性生長性特征。換句話說,課程就是一種活動,一種整合資源、創設情境的活動。真實的職業環境有利于學生迅速地從校園人轉變成職業人。
(二)課程有效性。學習上的“有效性”,指學習時間、學習結果和學習體驗,考量學生的有效性必須綜合考慮這三個要素,提高學習效率、取得學習結果、強化學習體驗是學習有效性的努力方向和追求目標[1]。
二、課程有效性的評價標準
曾有學者在有效教學的研究中提出有效教學的衡量指標為以下幾點。
(一)符合教學規律。教師在教學中應當認識到,學生掌握知識、技能,發展自己的心智,培養能力是辯證統一的。教師不能單純地抓知識傳授或只重視能力發展。教師應該在教學中簡捷地獲得全面知識,避免重復前人的錯誤和曲折,有效地掌握知識與技能。在教學過程中,學生和教師應當為了實現學生的全面發展、教師的進一步發展的目標而共同活動。
(二)教學有效果。通過學習,學生應當獲得新的知識與技能,發展自己的能力,包括團隊合作能力、與人溝通能力及數理分析能力等。
(三)教學有效率。通過教師的教學活動,學生以較少的學習投入獲取較好的學習收益。
(四)教學有效益。教學效益是教學活動獲得的收益、教學活動產生的價值。對社會而言,能夠為經濟發展提供所需人才,人才創造出社會價值,那么教學應該是產生效益。對個人而言,通過教學,使學生獲得綜合應用所學知識的能力、掌握工作崗位所需要的技能、學會做人、做事,對學生而言應該是產生學習效率。
(五)教學有魅力。在有效的課堂中,教學氛圍應該是和諧、融洽的,學生在接受知識的過程中應該是愉悅、輕松的,同時是樂于接受挑戰的。學生與教師應當具有良好的互動能力,對問題進行由淺到深層次的探討、交流。學生在教師的影響下,保持持續學習的興趣,發展自己的持續學習能力[2]。
三、應用型本科院校市場營銷專業提升課程有效性的措施
(一)有效調查。為設計出更具有效性的課程,在課程設計之前應當對“社情”、“學情”進行調研。“社情”即社會需求、學生職業發展情況。“學情”即學生的學習基本情況,如學生的入學成績、實習經歷、興趣、愛好、就業方向等。“社情”與“學情”的調研是課程設計的依據,既要使課程符合社會需求,又要激發學生學習興趣。
(二)有效設計。應用型本科市場營銷專業的課程設計體現在專業整體課程設計、分科課程情境設計、情境教學活動設計三個方面。
1.專業課程設計。就專業整體課程而言,應當注重專業人才培養目標,提煉專業核心能力。以此為目標將整體課程進行學科體系的解構和行動領域的重構。依據調研及對營銷管理行動領域的重構,齊齊哈爾工程學院市場營銷專業面向營銷崗位群把專業核心能力定為策劃、調研、銷售。在專業課程的設置上,分科課程的設計與安排應當突出以上三種能力培養。
2.分科課程情境創設。分科課程的設計,應當在專業人才培養目標的基礎上結合專業人才培養目標和課程目標確定情境名稱及項目。如基于工作過程系統化的情境教學設計的應用型本科課程《推銷技術》的目標是培養學生的推銷管理能力與溝通能力等。為此,課程采用工學結合的項目教學法,通過選取推銷工作的兩個典型的工作情境——上門推銷和柜臺推銷,分別以保險產品和家電產品作為推銷的客體引導學生進行推銷實踐。情境教學可以為學生提供良好的暗示或啟迪,有利于鍛煉學生的創造性思維,培養學生的適應能力。有效的課程設計,應當強化情境教學設計。情境是指對學習新知識和新能力產生影響的各種情況,它包括學生內部的情況和學生外部的情況[3]。有效的情境教學設計是結合學生自身成長需要和實際工程任務需要創設教學情境,一方面讓學生在學習過程中內化理論知識、體認專業能力,提高學習效率、強化學習體驗,另一方面學生在學習過程中就是在完成工程任務,客觀上可以使學生的學習行為轉化為生產管理行為,取得一定的學習結果。
3.情境教學活動設計。學習情境的設計注重學習過程的實踐性,實現學習與行動的同一性。每個學習情境以明確的職業能力培養為主要目標,圍繞該學習目標對教學內容進行選取和序化,集專業能力、方法能力和社會能力于工作過程中,完成整個教學活動。如上述《推銷技術》這門課程在設計時應當在情境中不斷重復步驟,達到強化、體認的目的。通過對不同情境下推銷活動的分解,學生在從事職業技術活動時系統地考慮問題,了解完成推銷工作的意義,明確工作步驟和計劃,具備獨立計劃、實施、檢查的能力,進而實現“學中做,做中學,學會做,學做合一”。這種課程設計的理念為應用型本科人才的能力與素質的培養奠定了堅實基礎。
(三)有效實施。課程實施是把課程設計付諸實踐的過程。有效的設計需要有效的實施,而這一過程需要一定的客觀條件——真實的職業環境。齊齊哈爾工程學院市場營銷專業以齊齊哈爾齊工商貿有限公司為依托,對外承攬工程任務。市場營銷專業實施以項目帶動課程,以課程促進項目的“兩化”教學。市場營銷專業以專業公司和環宇創業團隊為載體,對外承接項目、工程任務,以融入市場營銷專業課程體系。在部分課程標準中體現出以齊工商貿的工程任務如小商品營銷、化妝品營銷、農產品營銷和營銷策劃、調研等工程任務。
(四)有效評價。有效的評價,不僅停留在課堂教學中,更重要的是要明確評價目的。有效的評價,應當促使學生更明智、更理性地學習,促進學生全面發展,激發學生學習興趣、職業興趣和探究興趣。因此,為了加強課程的有效性,應實施多元評價,積極建構多元互動的立體評價機制,多方面發現和發展學生潛能。
四、提升課程有效性的保障
(一)轉變師生角色。提升課程有效性,首先要轉變教師角色,即變知識的傳授者為資源的整合者。本著課程即是活動的設計思想,將教學任務與企業實際的銷售、管理、策劃任務相結合,進行資源整合。其次,要轉變學生的角色,即變知識的接受者為知識的運用者。學生可以靈活運用所學知識解決實際問題,同時可以完成各種經營管理的項目。
(二)創設職業環境。真實的職業環境可以為課程的實施提供有效的外在保障條件。市場營銷專業實施以項目帶動課程,以課程促進項目的“兩化”教學改革,大大提高課程的有效性。市場營銷專業公司的成立為學生提供了大量實踐機會,提高了學生的實踐動手能力。為扎實有效地落實“教學任務工程化,工程任務課程化”的兩化教學,培養營銷管理、服務一線的營銷人員,提升與鍛煉關鍵技能。
應用型本科院校的人才培養目標是培養個性發展的多元化應用型創新人才。人才培養的關鍵是提升課程的有效性,使學生迅速從校園人向職業人轉變。
參考文獻:
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