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【關(guān)鍵詞】風(fēng)險因素;風(fēng)險預(yù)防措施;避免風(fēng)險
【中圖分類號】R19 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004―7484(2013)09―0774―02
1 引言
在各種醫(yī)療糾紛中,骨科醫(yī)療糾紛的發(fā)生率是比較高的,只有客觀分析各種風(fēng)險因素,實施切實可行的管理制度,落實管理對策,才能減少和有效預(yù)防各種風(fēng)險事件的發(fā)生。本文針對常見骨科風(fēng)險的成因,總結(jié)基本對策,并對骨科常見風(fēng)險的管理方法和思路進行初步探討。
2 骨科醫(yī)療風(fēng)險因素分析。
2.1 風(fēng)險因素常見的分析方法
關(guān)于骨科醫(yī)療事故風(fēng)險分析的文獻目前比較罕見,進行風(fēng)險因素分析時候通常采用三種方法:總結(jié)歸納法、回顧分析法、根本原因分析法。
總結(jié)歸納分析法是比較常用的一種分析方法,通過將風(fēng)險按照一定的方法分類,總結(jié)每類風(fēng)險的普遍特征,從而得出此類風(fēng)險的形成因素。
回顧分析法是對已經(jīng)發(fā)生的糾紛事件進行搜集、整理、并分析統(tǒng)計出風(fēng)險的一般特點。
根本分析法是從宏觀著眼,分析整個醫(yī)療系統(tǒng)的流程,對每個環(huán)節(jié)進行認真研究,從而歸納出客觀根本的風(fēng)險因素。
2.2 風(fēng)險因素一般分類
根據(jù)現(xiàn)有資料對常見風(fēng)險因素進行系統(tǒng)分析,總結(jié)歸納出因素的出現(xiàn)頻率和基本特征,將風(fēng)險因素的成因分為三大類:病患因素、院方因素和社會因素。
2.2.1病患因素
骨科病情相對比較復(fù)雜,由于個人體質(zhì)不同治療效果也不盡相同,患者對于治療效果的期望值和實際治療效果間的差異,是形成風(fēng)險的主要因素。手術(shù)費用比較高,術(shù)前術(shù)后強烈的心理落差是形成風(fēng)險的另一個主要因素。
2.2.2院方因素,根據(jù)實際情況分為人為因素和環(huán)境因素。人為因素是醫(yī)患雙方溝通不充分,院方服務(wù)質(zhì)量存在一定問題,護理人員經(jīng)驗不足、知識不夠、對由骨病產(chǎn)生的并發(fā)癥沒有足夠的預(yù)見性而引發(fā)的風(fēng)險因素。環(huán)境因素主要是指院方存在制度不嚴格,執(zhí)行不完善,設(shè)施設(shè)計有缺陷等等引發(fā)的風(fēng)險因素。
2.2.3社會因素是由醫(yī)療儀器存在質(zhì)量問題和社會醫(yī)療保障制度的不完善而形成的風(fēng)險因素。醫(yī)療儀器比如內(nèi)置鋼釘、支架,一旦產(chǎn)生質(zhì)量問題,或者會經(jīng)受很大痛苦,勢必會發(fā)生糾紛。社會醫(yī)保制度的不完善和社會發(fā)展形成一種矛盾,這也是發(fā)生風(fēng)險的一種因素。
3 解決骨科醫(yī)療風(fēng)險的對策
3.1 制度的規(guī)范化
3.1.1制定并嚴格執(zhí)行規(guī)范的制度
嚴格的規(guī)章制度,讓醫(yī)務(wù)工作者在日常工作中有章可循,可以避免盲目創(chuàng)新帶來的弊端。這就要求醫(yī)院應(yīng)該制定嚴格的規(guī)章制度,每一位工作者要增加自我保護意識,增加醫(yī)療風(fēng)險意識。作為醫(yī)生,規(guī)范的病例填寫是很重要的工作,規(guī)范的記錄病情,能夠詳細了解病人情況并對其進行有效監(jiān)控,一旦發(fā)生醫(yī)患糾紛,也可以做到有證可查。
3.1.2提高醫(yī)護人員的素質(zhì)
所有風(fēng)險因素中,人為因素占的比重比較大,因此,定期對醫(yī)護人員進行培訓(xùn)是規(guī)避風(fēng)險的重要措施。在人員培訓(xùn)方式上,要加化骨科專業(yè)知識,增強風(fēng)險意識和培養(yǎng)醫(yī)德。在醫(yī)患交流方面,要改善溝通效果并進行一定的科普宣傳。
3.1.3 醫(yī)療設(shè)備的管理
骨科病人長期臥床,對于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備以及病房環(huán)境的要求都很高,改善醫(yī)療設(shè)備和病房環(huán)境可以滿足病人多種要求,人性化的設(shè)施、環(huán)境也是避免發(fā)生糾紛的重要手段。;另外對固定器、內(nèi)置物、手術(shù)用具等產(chǎn)品的質(zhì)量進行嚴格監(jiān)控,也可以減少風(fēng)險因素的成因。
3.2 分析風(fēng)險成因
對風(fēng)險進行確實有效的分析,增加分析工具,可以更全面了解風(fēng)險因素
目前總結(jié)分析法是應(yīng)用最普遍的分析方法,這種方法雖然簡單易行,卻又明顯的缺點,很容易將比較重要的因素忽略掉,尤其在骨科,這種弊端顯得更加明顯。根本原因分析法( RCA)和失效模式分析法( FMEA),這兩種國外成功的分析方法。
兩種方法都對整個醫(yī)療流程進行分析。前一種屬于事后分析回顧性質(zhì),尋找和事情有關(guān)聯(lián)的成因、時間以及流程,將事情過程進行還原。
后一種是前瞻性的分析方法,在沒發(fā)生問題之前分析以往工作中失去效能的參數(shù)和模式,以避免類似事件再次發(fā)生。
兩種分析方法有明顯優(yōu)勢,適合風(fēng)險因素比較復(fù)雜的骨科,單一的工具容易造成失誤,增加有效分析工具可以減少風(fēng)險因素。
3.3 解決辦法
經(jīng)過分析我們了解到風(fēng)險的成因,如何避免風(fēng)險的存在,就需要在實踐中加強醫(yī)患間溝通,建立良好的關(guān)系。在醫(yī)患交流時,注意以下幾點:
3.3.1 醫(yī)生要有告知義務(wù),要認真履行。告知時要避免使用專業(yè)術(shù)語,不要對病情過于樂觀,不要和患者承諾過度,避免引起不必要的誤會。告知的條款要具體,內(nèi)容要完整,包括費用、治療效果、會出現(xiàn)的并發(fā)癥以及未來會出現(xiàn)的后果,都要詳盡告知。這樣可以減少患者顧慮,增加雙方的信任感。
3.3.2 在護理時要服務(wù)誠懇,言辭真誠,及時做好患者的心理工作,使醫(yī)患關(guān)系變得融洽。
3.3.3 在恰當場合對病人進行科普教育,讓病人如實了解病情,增加信任感。
3.3.4 加強對醫(yī)護人員的培訓(xùn),提高醫(yī)護素質(zhì)。增強專業(yè)知識、責(zé)任意識的培養(yǎng),樹立良好醫(yī)德,提升醫(yī)護人員的個人形象。提高業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)敏銳的洞察力和對風(fēng)險因素的預(yù)見能力,及時對患者病情做出正確的判斷,這些都是減少風(fēng)險因素的必要措施。
開展任何工作都要以完善的制度作為基礎(chǔ)和保障,降低醫(yī)患糾紛、減少風(fēng)險因素要制定健全的風(fēng)險管理制度。每一項制度都要完善,每一項流程都要規(guī)范,如術(shù)前查體、用藥流程等,并隨時檢查制度的執(zhí)行情況,形成一份完整的記錄和反饋,并對骨科各種風(fēng)險因素、風(fēng)險事件經(jīng)行總結(jié)和分析,得出經(jīng)驗和教訓(xùn),及時將缺陷環(huán)節(jié)報告院方領(lǐng)導(dǎo),在實際工作中尋找風(fēng)險因素,不斷提高防范意識和醫(yī)療水平。
參考文獻:
**年,風(fēng)險管理部將繼續(xù)發(fā)揮保障、服務(wù)、風(fēng)險管控職能,打好“組合拳”,努力推進全行**業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展,為**管理工作全面提升繼續(xù)努力。
現(xiàn)將**年的工作總結(jié)和**年工作計劃匯報如下:
**年工作總結(jié)
一、人員合理配置,確保營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)正常運行
**主管是營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)**的現(xiàn)場組織者,是重要業(yè)務(wù)的授權(quán)和審批者,是**風(fēng)險的事中控制者,種種職責(zé)都說明**主管在營業(yè)機構(gòu)的重要性,所以做好**主管理的尤為重要。**年風(fēng)險管理部制定了**主管輪崗位方案,保障**隊伍的優(yōu)化、廉潔、高效,保證業(yè)務(wù)**人員全面掌握核算和管理要求;二是建立**主管輪休制,避免休假高峰期軋堆休假,保障營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)的正常開展,保證**主管的正常休假,同時透過機動**主管的輪替,作為**主管的履職檢閱,發(fā)現(xiàn)和整改**主管好的方法和錯誤的做法,達到全行統(tǒng)一標準;三是做好營業(yè)機構(gòu)**主管的補充和配備工作,協(xié)助**主管做好支行的各項**業(yè)務(wù)正常開展。
二、 業(yè)務(wù)培訓(xùn)到位,確保各項業(yè)務(wù)操作合規(guī)
新業(yè)務(wù)產(chǎn)生后,業(yè)務(wù)發(fā)展的好壞,其中首要的就是培訓(xùn)到不到位,所以培訓(xùn)工作很重要,風(fēng)險管理部認真梳理以往的培訓(xùn)方式,總結(jié)培訓(xùn)的效果,年初重新制定“**業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案”,采取集中培訓(xùn)(每周**主管和專職人員培訓(xùn)),分層次轉(zhuǎn)培訓(xùn)(由**主管轉(zhuǎn)培訓(xùn)受派機構(gòu)的**人員),集中考核(由風(fēng)險管理部組織考試)的方式,以期達到各層級**人員不斷提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,確保具備履行本崗位職責(zé)的能力,以促進全體**人員服務(wù)水平持續(xù)提高。
三、業(yè)務(wù)集中上收,確保業(yè)務(wù)順暢高效便捷,促進網(wǎng)點轉(zhuǎn)型
從3月份開始,總行和分行陸續(xù)上收了跨行支付業(yè)務(wù)、行內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù)、個人開戶及簽約業(yè)務(wù)、支票影像提出、提入業(yè)務(wù)、自助設(shè)備加清鈔業(yè)務(wù)、貸款發(fā)放業(yè)務(wù)、票據(jù)審驗業(yè)務(wù)、賬戶錄入業(yè)務(wù)、加密工資等9大項25種業(yè)務(wù)。為支行減負、為**人員減壓,把風(fēng)險集中化,把業(yè)務(wù)流程化,把管理扁平化,讓柜面員工有機會、有時間充分的發(fā)揮其“一句話”的職能。
截止目前已初步形成“網(wǎng)點全面受理、后臺集中處理”的業(yè)務(wù)**格局,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)集約運行、風(fēng)險集中控制和**效率提升。從而提高我行業(yè)務(wù)**效率,加強操作風(fēng)險事中防控,促進網(wǎng)點由交易處理型向營銷服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
業(yè)務(wù)集中上收,為支行減員13人,為對公人員減壓50%,為對公人員轉(zhuǎn)移風(fēng)險50%。
四、創(chuàng)新風(fēng)險管控方式,提升營業(yè)機構(gòu)風(fēng)險防范水平
為全面提升分行**管理工作水平,有效控制基層行操作風(fēng)險,圍繞**工作服務(wù)基層、提升員工專業(yè)素質(zhì),風(fēng)險管理部努力創(chuàng)新,通過編制“**業(yè)務(wù)風(fēng)險月刊”、“**業(yè)務(wù)風(fēng)險季刊”,通過下發(fā)“風(fēng)險警示書”,通過與風(fēng)險薄弱機構(gòu)和人員約見談話、通過委派**業(yè)務(wù)監(jiān)督人員到風(fēng)險薄弱網(wǎng)點監(jiān)督指導(dǎo)、通過召開全行**業(yè)務(wù)操作風(fēng)險案防大會等方式,給營業(yè)機構(gòu)負責(zé)人和**主管提供參考,更加方便、直觀、有針對性的使支行**工作有的放矢,使**人員增強風(fēng)險防范意識,保護自己,保護他人,保護全行不受風(fēng)險損失。為全行風(fēng)險管控文化。
四、科技與業(yè)務(wù)結(jié)合,構(gòu)建快捷模式,努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)的開辦結(jié)合科技的力量可以使辦理業(yè)務(wù)的速度和準確率倍增,風(fēng)險管理部與信息科技部密切合作開發(fā)了“分行業(yè)務(wù)集中處理綜合填單系統(tǒng)”,“知識庫”,“問題庫”、“數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)”,小小的系統(tǒng)程序給支行和員工提供了數(shù)據(jù)參考和業(yè)務(wù)查詢,管理人員通過數(shù)據(jù)分析,填臺即提升了客戶的滿意度,提高了業(yè)務(wù)核算質(zhì)量,還減少了**人員的工作量,體現(xiàn)了科技與業(yè)務(wù)的完美結(jié)合。
**年工作計劃
風(fēng)險管理部**的工作,要更多的體現(xiàn)服務(wù)職能(為客戶做了什么、為前臺部門做了什么,為全行做了什么),體現(xiàn)培訓(xùn)職能(創(chuàng)新培訓(xùn)方式),體現(xiàn)監(jiān)督指導(dǎo)職能(加大聯(lián)動模式)。
以精細管理提升制度執(zhí)行力,以創(chuàng)新模式提升風(fēng)險管控力、以溝通交流提升工作戰(zhàn)斗力,以文化引領(lǐng)提升團隊凝聚力。
一、整合資源 優(yōu)化配置
按照總行風(fēng)險管理部的指導(dǎo)意見,結(jié)合**的實際,對內(nèi)設(shè)團隊的相關(guān)職能進一步細分,將原有五大中心重新設(shè)置為集中作業(yè)中心(清算中心和出納中心)、**風(fēng)險控制中心和**質(zhì)量管理中心,并分別指定相應(yīng)的團隊負責(zé)人員履行相關(guān)管理職責(zé)。建立一套精干的**管理體系及科學(xué)的**管理模式,達到“流程順暢、風(fēng)險可控”的工作目標,提高分行**管理能力,有效發(fā)揮**管理的支持保障作用。
二、建章立制,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行力和團隊凝聚力
編制分行風(fēng)險管理部管理手冊,通過闡述風(fēng)險管理部部門文化和警訓(xùn),明確風(fēng)險管理部部門定位和職責(zé),建立風(fēng)險管理部部門架構(gòu)、輪崗機制和考核機制等八方面的要求,科學(xué)規(guī)范的建立一支高效的**團隊,提高組織機構(gòu)整體運作和執(zhí)行能力,更好的為前臺經(jīng)營部門和客戶服務(wù)。
根據(jù)學(xué)什么補什么的要求,各部門及各崗位要將涉及本中心和本崗位的制度辦法專夾保管,并嚴格執(zhí)行。
三、打好組合拳 優(yōu)化創(chuàng)新模式 提升風(fēng)險管理水平
(一)培訓(xùn)+考核,提高員工業(yè)務(wù)知識水平,規(guī)范員工操作行為。一是改變對管理人員(中心主管和**主管)的培訓(xùn)模式,加入管理元素,提升主管管理水平;二是改變內(nèi)容,用圖片代替文字,用圖表代替數(shù)字,使枯燥的內(nèi)容變得直觀易懂,提高員工的業(yè)務(wù)認知度。
(二)監(jiān)督檢查+跟蹤規(guī)范,促使營業(yè)機構(gòu)各項業(yè)務(wù)統(tǒng)一,員工操作驅(qū)于規(guī)范。
改變檢查模式,加大后續(xù)問題整改和跟蹤檢查的力度,做到現(xiàn)場告知、原因分析、持續(xù)跟蹤、落實整改一條龍的檢查方式。
改善監(jiān)督方式,事后監(jiān)督崗做好賬務(wù)監(jiān)督的同時,開展每周一個業(yè)務(wù)種類,討論業(yè)務(wù)操作、憑證擺放等,逐步將全行業(yè)務(wù)統(tǒng)一、規(guī)范。
(三)風(fēng)險刊物+數(shù)據(jù)分析,努力提高營業(yè)機構(gòu)和**人員風(fēng)險防范意識和能力。為機構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展、組織規(guī)劃、人員調(diào)配、機具配置以及其他管理行為起到參考并在**業(yè)務(wù)等方面起到一定的指導(dǎo)作用。
(五) 科技+業(yè)務(wù),省時省力,改善客戶及員工業(yè)務(wù)辦理時效。加大與科技部門的合作,深入網(wǎng)點一線,用風(fēng)險管理部和科技部融合的視角,挖掘潛在的業(yè)務(wù)優(yōu)化和便捷方式的開發(fā),旨在進一步提高客戶服務(wù)能力和業(yè)務(wù)風(fēng)險環(huán)節(jié)的防范。
【關(guān)鍵詞】風(fēng)險管理;重癥監(jiān)護;管理分析
文章編號:1004-7484(2013)-01-0278-01
重癥醫(yī)學(xué)科(ICU)是一種集現(xiàn)代化醫(yī)療護理技術(shù)為一體的醫(yī)療組織管理形式,其綜合了新型醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療護理專業(yè)技術(shù)和醫(yī)院先進管理的優(yōu)點,建立的直接目的是提升醫(yī)療質(zhì)量,為需要救治的危重病人提供及時而迅捷有效的治療和護理[1]。現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)日趨完善,使得ICU承擔(dān)全院危重病人的搶救及監(jiān)護工作,能及時有效地管理好ICU中的風(fēng)險因素,對提高護理質(zhì)量和挽救病人的生命具有重要意義。因此,本文旨在分析ICU中護理存在的風(fēng)險因素并尋求防范對策,進行合理管理,以便有效防止和避免發(fā)生護理風(fēng)險,現(xiàn)總結(jié)如下。
1資料與方法
1.1一般資料我院是一家三級甲等綜合性醫(yī)院。全院共有護理人員558名,其中男性39名,女性519人;護理人員年齡在19-56歲,平均年齡(31.4±5.6)歲。醫(yī)院共有病床總數(shù)820張,每日收治患者數(shù)量平均約1000例,其中危重患者占到10%-15%,多集中在ICU。
1.2研究方法
1.2.1制度的完善及培訓(xùn)針對ICU患者存在的護理風(fēng)險,制訂并完善相應(yīng)防范制度,并對護理人員加強理論和技能培訓(xùn)。根據(jù)臨床實踐和管理需要,建立“ICU危重患者護理安全管理規(guī)范”、“ICU危重患者壓瘡防治措施”、“ICU危重患者診治討論制度”以及“危重患者用藥安全管理規(guī)范”等相應(yīng)的管理制度文件。制度完善后,制成方便攜帶的小冊子并分發(fā)到各個科室;由護士長負責(zé)組織培訓(xùn),必須落實到每一名護理人員;在培訓(xùn)同時,加強護理人員對ICU危重患者護理專業(yè)理論和技能方面的培訓(xùn)[2]。
1.2.2識別和評估ICU患者的護理風(fēng)險經(jīng)過幾年的總結(jié)記錄,發(fā)現(xiàn)在ICU中患者的護理風(fēng)險中,用藥環(huán)節(jié)的風(fēng)險比率較大,占到全部護理風(fēng)險的67%左右,此類風(fēng)險既包括了藥物的錄入、配制和使用方面的風(fēng)險,也包含了精、麻及貴重藥品的使用和管理方面的風(fēng)險。
1.2.3針對ICU護理風(fēng)險的防犯措施
1.2.3.1落實配藥及用藥流程的改進針對用藥環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險因素,加強配藥及用藥全過程質(zhì)量控制和改進,包括取藥環(huán)節(jié)、收藥環(huán)節(jié)、輸入醫(yī)囑環(huán)節(jié)、打印治療單環(huán)節(jié)、粘貼輸液單環(huán)節(jié)、配藥及用藥環(huán)節(jié)等,均做到有效復(fù)核管理。另外,對容易出現(xiàn)糾紛和差錯的環(huán)節(jié)進行改進,如避免危重患者因欠費缺少藥物,在靜脈輸液時出現(xiàn)漏配漏輸?shù)惹闆r[2]。
1.2.3.2加強ICU患者的身體護理大多數(shù)ICU患者因病癥危急,均不同程度并發(fā)意識障礙和肢體癱瘓癥狀,常出現(xiàn)大、小便失禁和長期臥床等情況,從而很容易引發(fā)壓瘡。護理人員應(yīng)根據(jù)“ICU危重患者壓瘡防治措施”,根據(jù)不同患者情況進行合理的壓瘡評估工具,加強對ICU患者的身體和皮膚進行護理。
1.2.3.3注意護患溝通能力的培養(yǎng)護患之間的有效溝通,是做好護理工作的基礎(chǔ),良好的溝通能夠建立良好的護患關(guān)系,得到患者的信任和認可。對待患者要做到熱情接待、細心護理、解釋耐心、精心治療,在治療過程中要采取虛心的態(tài)度進行征求意見,讓患者能夠配合進行護理治療,可減少不必要的醫(yī)療糾紛[3]。
1.2.3.4加強護士風(fēng)險防犯意識培訓(xùn)在對護理人員的定期培訓(xùn)中,通過對《醫(yī)療事故處理條例》進行掌握,并及時將各地醫(yī)院有關(guān)安全事故的信息進行統(tǒng)計,并同大家進行討論、分析和總結(jié),并結(jié)合本院實際護理風(fēng)險進行對照分析,加深護理人員的風(fēng)險防犯意識。另外,醫(yī)院應(yīng)當在對護理人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn)后進行考核,以驗證其掌握和履行程度,同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,可以加強護理人員的責(zé)任感和誠信度,提高護士防犯風(fēng)險的意識和處理風(fēng)險的能力[4]。
1.2.4數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計學(xué)分析分別收集用藥情況和壓瘡出現(xiàn)的患者例數(shù),回訪患者對護理的滿意度,比較風(fēng)險管理實施前(2009——2010年)對照組和實施后(2011——2012年)實驗組的護理缺陷發(fā)生情況及住院患者對護理工作的滿意度。所得數(shù)據(jù)運用統(tǒng)計學(xué)軟件SPSS12.0進行分析處理,應(yīng)用卡方進行檢驗。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 員工培訓(xùn) 風(fēng)險 防范
一、企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險的概念及產(chǎn)生原因
企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險主要是指在企業(yè)進行員工培訓(xùn)工作的過程中,存在的容易對企業(yè)造成損失的潛在原因,這些原因包括員工觀念突變、組織異動、技術(shù)問題、工作環(huán)境問題等,這些因素有可能對企業(yè)造成直接的損害或者潛在的發(fā)展影響,總體上來說,企業(yè)員工培訓(xùn)的風(fēng)險主要就是指在培訓(xùn)過程收到各類因素的影響之后對于培訓(xùn)結(jié)果所造成的不確定性的影響。 中國
就總結(jié)出的培訓(xùn)風(fēng)險概念來看,可以從風(fēng)險造成的結(jié)果對于風(fēng)險類型進行分類,即企業(yè)的內(nèi)在影響和外在影響兩類,內(nèi)在的影響主要表現(xiàn)為培訓(xùn)的效果較低,其產(chǎn)生原因也有很多種,例如培訓(xùn)工作的安排不合理、執(zhí)行不到位、管理失效等,培訓(xùn)效果過低也會使得培訓(xùn)工作的成本產(chǎn)生浪費,會對企業(yè)造成直接的內(nèi)在損失影響。而外在影響的表現(xiàn)相對較多,例如在培訓(xùn)之后員工的能力提升后不再滿足于現(xiàn)有的職位而出現(xiàn)跳槽、員工將一些企業(yè)機密性技術(shù)或信息外漏、企業(yè)對員工能力要求的壓力使得競爭對手爭搶核心員工等等情況,
二、員工培訓(xùn)風(fēng)險管理內(nèi)容的認識
單就風(fēng)險管理這項當前時代較為前沿的內(nèi)容而言,其內(nèi)容包含了風(fēng)險的認識、對風(fēng)險項目的預(yù)測、對風(fēng)險的防范三個過程,因此具體的員工風(fēng)險管理工作也可以分為員工培訓(xùn)風(fēng)險的認識、員工培訓(xùn)風(fēng)險問題的評估、對員工培訓(xùn)風(fēng)險的防范方法制定,在具體的工作中要對具體的風(fēng)險進行首要的認識。
企業(yè)的員工培訓(xùn)的風(fēng)險在上文中提到的主要分為兩類,即內(nèi)在和外在的影響兩類,將這兩類問題的產(chǎn)生原因進行細化,主要表現(xiàn)為使企業(yè)的成本投入擴大、培訓(xùn)的整體收益偏低、觀念認識不足、培訓(xùn)內(nèi)容的制定不足、培訓(xùn)制度的失調(diào)及人事影響。
企業(yè)進行員工培訓(xùn)的成本投入和收益是一個相對的問題,二者需要進行互為的參照。員工培訓(xùn)工作的成本投入是必然的,否則工作就無法開展,而只有預(yù)定的培訓(xùn)收益沒有達成的情況下才會產(chǎn)生員工培訓(xùn)工作的成本浪費,因此,二者之間的協(xié)調(diào)如果出現(xiàn)了問題,就會產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險。
觀念認識問題也表現(xiàn)在兩個方面,即管理者的認識不足和受訓(xùn)者的認識不足,這兩類人群對于培訓(xùn)工作的認識不足會對培訓(xùn)效果造成直接和間接的影響。管理層的認識不足主要表現(xiàn)為對培訓(xùn)工作不能正確認識,例如認為培訓(xùn)只是對員工的一種獎勵,沒有認識到員工能力提升對企業(yè)未來發(fā)展的積極意義;受訓(xùn)者的認識不足主要表現(xiàn)在員工對培訓(xùn)的認識過于片面,例如認為培訓(xùn)只是企業(yè)的強制要求,因此自身對于培訓(xùn)的效果也沒有過多的關(guān)注。
管理及制度上的問題產(chǎn)生的本質(zhì)就是管理松懈及管理方式上的科學(xué)性,企業(yè)的員工培訓(xùn)工作應(yīng)當是針對有潛力的員工進行的工作能力擴展的培訓(xùn),因此在培訓(xùn)之前就要進行合理的人員挑選、培訓(xùn)內(nèi)容制定等工作。選取適合的員工進行培訓(xùn),以為企業(yè)培養(yǎng)更多的后備人力資源;科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容制定是為了保證培訓(xùn)工作投入的收益最大化。在培訓(xùn)之中要保證員工簽訂相應(yīng)的協(xié)議,保證一些事關(guān)商業(yè)機密或技術(shù)機密的信息不被泄露。在培訓(xùn)之后還要制定相應(yīng)的考核方法、驗收方法,對員工的培訓(xùn)成果進行檢測,進一步的穩(wěn)固培訓(xùn)的效果。
人事風(fēng)險主要表現(xiàn)為員工跳槽、競爭企業(yè)的挖角以及員工壓力過大產(chǎn)生的辭職,這些風(fēng)險的產(chǎn)生因素主要由員工的心理問題所影響,因此在培訓(xùn)過程中要加強員工的心理培訓(xùn),端正員工的心態(tài)。
三、員工培訓(xùn)風(fēng)險的評價及防范方法
在具體的員工培訓(xùn)風(fēng)險評價中需要首先對上文分析的幾類員工培訓(xùn)風(fēng)險進行總結(jié),將風(fēng)險進行分類之后通過問卷調(diào)查的形式進行分析。在具體的評價標準制定中需要針對所有的風(fēng)險制定一個總體量化標準(100分),針對每一項風(fēng)險內(nèi)容制定出相應(yīng)的評價指標(指標的比重依據(jù)企業(yè)的實際狀況進行分類,并針對每一項指標的量化標準制定出安全范圍標準,這樣在總體的問卷結(jié)束后,可以對當前培訓(xùn)計劃的風(fēng)險進行合理的判斷,從而了解此次培訓(xùn)是否具有可行性;并且可以根據(jù)每一項風(fēng)險內(nèi)容進行評價,依據(jù)評價內(nèi)容了解企業(yè)培訓(xùn)中較為普遍的風(fēng)險問題,針對此項問題也可以進行合理的改善。
具體的員工培訓(xùn)風(fēng)險防范要從四個方面著手:1)加強培訓(xùn)觀念的落實,需要在管理層和員工中進行全方位的觀念貫徹,管理層的認識高度決定了培訓(xùn)工作開展的順利性,員工的認識高度決定了個人在培訓(xùn)中所能取得的成果高低,兩者認識的提升能夠最大程度的保障培訓(xùn)投入與效果的平衡;2)在企業(yè)內(nèi)部制定出一套完善的培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)內(nèi)容的劃分標準、培訓(xùn)計劃中的保證及協(xié)議的簽訂標準、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)人員的選定標準以及培訓(xùn)效果的評價制度,總體上保證員工培訓(xùn)工作開展的順利性;3)通過人事管理和法律手段加強對于員工的約束,并克制競爭對手的對企業(yè)造成損害的行為,人事管理中要制定嚴格合同來約束員工的行為,并通過相應(yīng)的協(xié)議保證員工不會對培訓(xùn)當中的一些機密信息進行泄露,借助法律的手段對已經(jīng)發(fā)生的機密泄露等行為的損失進行挽回;4)加強心理指導(dǎo),降低員工的壓力,提供合理的崗位提升流程,以此加強員工的信心,并進一步加強員工對于培訓(xùn)工作的認識,提升培訓(xùn)的成果。
參考文獻:
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大家好!
我代表風(fēng)險管理部匯報年第3季度工作總結(jié)。報告分為四個部分,第一部分明確部門職責(zé)與目標,第二部分匯報第二季度工作總結(jié),第三部分分享經(jīng)驗教訓(xùn),第四部分提出下季度工作計劃。
一、風(fēng)險管理部主要職責(zé)是推行制度、提供法務(wù)支持、開展內(nèi)部審計審查。目標是及時完成重點工作計劃和日常合同審核任務(wù),保證公司順利通過質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核,盡量為公司規(guī)避風(fēng)險、減少損失等。
二、年3季度,風(fēng)險管理部重點工作和日常合同審核均在規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成。
三、工作總結(jié)
1、質(zhì)量管理體系推行方面:風(fēng)險管理部對A分公司開展了合同管理培訓(xùn),對B分公司開展了制度管理、風(fēng)險管理、反腐倡廉、合同管理、檔案管理培訓(xùn),對總部檔案管理培訓(xùn)。對A分公司進行了合同管理、檔案管理檢查,對總部職能部門和項目部進行了檔案管理檢查。
2、合同審核方面:風(fēng)險管理部審核各部門初次送審的合同共232份,其中總部78份,A子公司89份,B子公司25份,C分公司14份,物業(yè)公司共25份。
3、法律咨詢和風(fēng)險防范方面:
1)風(fēng)險管理部擬制并了《對經(jīng)濟類文件授權(quán)審批和簽字蓋章事宜的特別要求》,要求各部門與對方簽訂經(jīng)濟合同時,應(yīng)同時向?qū)Ψ綍婷鞔_僅有指定的授權(quán)人才是代表本公司對外簽署經(jīng)濟文件的合法有效人,合作方與其他人員簽署的經(jīng)濟文件對本公司不產(chǎn)生任何法律效力。
2)針對商鋪帶租約銷售的策略,風(fēng)險管理部建議公司設(shè)立運營公司以規(guī)避《商品房銷售管理辦法》第十一條對返租銷售的禁止性規(guī)定,在托管合同中設(shè)計對租回商鋪經(jīng)營管理的基本思路,界定管理內(nèi)容與責(zé)權(quán)利等,并協(xié)調(diào)解決運營公司與客戶的租期和與租賃戶租期不一致的問題。
3)商務(wù)宿舍蓄客階段,所有資料是按超高一層銷售。辦預(yù)售證時,因房管局限價,只能由一層改為兩層賣。風(fēng)險管理出具法律意見書和相關(guān)文書,指導(dǎo)營銷策劃部公告取消前期宣傳廣告內(nèi)容,并進行公證。請認購客戶簽訂知悉取消前期宣傳廣告內(nèi)容的確認書,并出具不修二層樓板的申請。
4)風(fēng)險管理部根據(jù)C公司咨詢,向其提供意外傷害賠償相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例,指導(dǎo)其完成賠償并防范負面影響。
4、訴訟仲裁方面:年第3季度風(fēng)險管理部順利推進奧的斯電梯仲裁案,圓滿完成園林仲裁案,受理并有序推進商鋪客戶要求雙倍返還定金50萬元的訴訟案等。對A子公司與總包單位的經(jīng)濟糾紛進行了全面、深入地調(diào)查,秉承尊重客觀事實、誠實守信、合情合理、平等互利的原則,向公司提交專題報告,并強烈建議A子公司與對方協(xié)商解決,避免給公司經(jīng)濟效益和社會聲譽造成不必要的損失。
5、專項調(diào)查和危機應(yīng)對方面:針對物業(yè)公司匿名舉報信進行專項調(diào)查,發(fā)現(xiàn)舉報內(nèi)容均與被舉報人無直接關(guān)系,但同時發(fā)現(xiàn)被舉報人存在其他不當行為。公司其后對被舉報人換崗處理。參與廣告公司舉報事宜調(diào)查,發(fā)現(xiàn)舉報事宜的確存在,但當事人之間存在較大誤解。協(xié)助公司處理總部總包單位工人鬧事危機事件,并準備相關(guān)往來函件和公關(guān)報告。
6、員工培訓(xùn)方面:根據(jù)師徒協(xié)議,指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)公司制度和文化、風(fēng)險管理部職責(zé)和法律專員崗位職責(zé),帶領(lǐng)兩人前往各子公司開展審計審查等,在日常工作實踐中開展培訓(xùn)。帶領(lǐng)新入職風(fēng)險管理部的資深專家學(xué)習(xí)風(fēng)險管理部職責(zé)和內(nèi)審專員崗位職責(zé),帶領(lǐng)她開展檔案管理培訓(xùn)和檢查,在工作中學(xué)習(xí)審核技能技巧。
二、分享經(jīng)驗
園林仲裁案于年7月結(jié)案,關(guān)于此案,風(fēng)險管理部于年3月9日收到A子公司的法律協(xié)助申請,由于距仲裁委要求提交的證據(jù)期限(收到仲裁申請后15日內(nèi))僅剩1日,我方舉證面臨巨大風(fēng)險,風(fēng)險管理部及時與仲裁委取得聯(lián)系,并提交延期審理申請書、中止審理申請書、調(diào)取證據(jù)申請書,并通過選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機會,以爭取寬限期限。之后風(fēng)險管理部與A子公司及總部成本部密切配合,積極準備開庭資料,反復(fù)審查結(jié)算資料,共同參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計5次,到司法鑒定中心現(xiàn)場核對工程造價1次,提交我方異議或質(zhì)證說明共計5次(具體工作記錄參見附表),最終為公司減少經(jīng)濟損失1,034,137.75元。此案不僅可作為公司齊心協(xié)力應(yīng)對仲裁的成功案例,還可作為公司向社會弘揚正氣,向供應(yīng)商彰顯規(guī)范、陽光、透明企業(yè)文化的經(jīng)典案例。
近年來,很多經(jīng)營好的中小企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險管理工作開始不斷重視,在財務(wù)風(fēng)險管理中,這些中小企業(yè)也取得了較多的成績,在自身企業(yè)財務(wù)經(jīng)營中也有自己的成型辦法來規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,但總體來說,我國中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理仍然存在很多的問題,內(nèi)部控制中存在的問題和財務(wù)活動中存在的問題。
(一)內(nèi)部控制中存在的問題
對于中小企業(yè)來說,其內(nèi)部控制中存在較多的問題主要包括:法人治理結(jié)構(gòu)不完善;管理模式比較僵化,管理理念比較陳舊;內(nèi)部控制制度不完善,財務(wù)決策比較隨意,費用報支不夠合理;費用的審核權(quán)限過于向上集中。
(二)財務(wù)活動中存在的問題
財務(wù)活動中存在的問題主要包括:企業(yè)資金嚴重短缺,流動資金周轉(zhuǎn)不靈;盲目投資,導(dǎo)致投資失敗;資金的使用效率低下;短期行為蔓延。對于以上問題,究其原因,有企業(yè)內(nèi)部的因素,也有外部市場和宏觀經(jīng)濟的因素。
二、加強中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平的有效措施
基于以上中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中存在的問題,我們必須采取更多的有效措施來提高中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平。作者通過多年的中小企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗,并結(jié)合相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險管理的資料和文獻,總結(jié)出了加強中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平的有效措施:提高財務(wù)人員風(fēng)險意識;對財務(wù)風(fēng)險采取事前、事中、事后的控制;加強中小企業(yè)內(nèi)部控制;中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險估測與危機管理體系構(gòu)建。
(一)提高財務(wù)人員風(fēng)險意識
要想有效地提高中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平,提高中小企業(yè)財務(wù)人員風(fēng)險意識是非常重要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在發(fā)展中存在不穩(wěn)定的情況,因此在招收財務(wù)工作人員時不像大中型企業(yè)那樣能夠雇傭到學(xué)歷較高、綜合素質(zhì)較強的財務(wù)人員。中小企業(yè)財務(wù)人員大都是大專水平學(xué)歷,其綜合能力不如大中型企業(yè)財務(wù)人員那么高。為此,對于中小企業(yè)來說,在內(nèi)部做好財務(wù)人員的培訓(xùn)和風(fēng)險意識培養(yǎng)工作意義重大。具體的做法為定期對中小企業(yè)的財務(wù)人員進行風(fēng)險意識培訓(xùn)和財務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn);中小企業(yè)內(nèi)部一定要做好內(nèi)部人員的人生規(guī)劃工作,讓員工意識到自己的公司是有前途的,把公司工作當作自己的事業(yè)來發(fā)展,這樣員工工作積極性就會提高,對于公司的發(fā)展意義重大。通過提高財務(wù)人員自身的風(fēng)險意識,可以有效地提升中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平。
(二)對財務(wù)風(fēng)險采取事前、事中、事后的控制
財務(wù)風(fēng)險事前控制是指在財務(wù)活動之前所采取的有效的財務(wù)風(fēng)險控制策略。財務(wù)風(fēng)險事中控制是在財務(wù)活動過程中所采取的有效的財務(wù)風(fēng)險控制策略。財務(wù)風(fēng)險事后控制是在財務(wù)活動后,中小企業(yè)應(yīng)及時總結(jié)風(fēng)險管理的經(jīng)驗,建立檔案為后續(xù)的風(fēng)險控制提高有力的支持。財務(wù)風(fēng)險事前控制措施可以通過以下例子進行說明,比如某一中小企業(yè)在實施某一方案之前,進行決策時,既要考慮收益,又要考慮風(fēng)險,通過客觀的分析和風(fēng)險決策方法的有效利用,有效地進行風(fēng)險管理控制,以保障在出現(xiàn)意外風(fēng)險后可以有效應(yīng)對。財務(wù)風(fēng)險事中控制是經(jīng)常運用定量和定性分析法,直接觀察、計算、監(jiān)督財務(wù)風(fēng)險狀況,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。只有這樣在財務(wù)活動運行過程中,采取有效的風(fēng)險控制措施,可以有效避免財務(wù)活動過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險,將那些意外風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。財務(wù)風(fēng)險事后控制是在財務(wù)活動完成后,要及時進行風(fēng)險事故的總結(jié)和匯總,將遇到的各種財務(wù)風(fēng)險問題進行記錄,并分析出現(xiàn)這種財務(wù)風(fēng)險的原因,總結(jié)最有效的財務(wù)風(fēng)險控制措施,為以后的財務(wù)風(fēng)險管理工作提供有效的幫助。
(三)加強中小企業(yè)內(nèi)部控制
中小企業(yè)內(nèi)部控制的強化是提升中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的另一有效措施。內(nèi)部控制的強化對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意義重大。具體的加強中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施主要包括:對中小企業(yè)內(nèi)部的治理機構(gòu)進行強化和完善,并有效地強化董事會的作用以此來提升內(nèi)部控制水平;管理者水平的高低也制約著內(nèi)部控制水平的高低,因此必須加強中小企業(yè)管理者的素質(zhì),通過參與國家組織的各種培訓(xùn)來提升素質(zhì),另外在學(xué)習(xí)中不能只是形式,要真正從實際出發(fā)學(xué)習(xí)管理能力;企業(yè)文化也是培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部控制水平的有效措施;建立有效的信息溝通系統(tǒng);加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。
(四)中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險估測與危機管理體系構(gòu)建
對于中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險估測與危機管理體系的構(gòu)建工作主要從兩個方面來進行:中小企業(yè)財務(wù)活動風(fēng)險估測體系及中小企業(yè)財務(wù)危機扭轉(zhuǎn)體系。中小企業(yè)財務(wù)活動風(fēng)險估測體系工作主要包括:籌資活動風(fēng)險估測;投資活動風(fēng)險估測;經(jīng)營活動風(fēng)險估測;企業(yè)收益分配政策等。中小企業(yè)財務(wù)危機扭轉(zhuǎn)體系工作主要包括:財務(wù)危機成因分析;財務(wù)危機處理措施等。
三、結(jié)語
一、會計電算化應(yīng)用中的風(fēng)險
1.職業(yè)道德風(fēng)險
會計崗位本身需要從業(yè)者擁有較高的思想覺悟和專業(yè)技能。然而隨著我國經(jīng)濟發(fā)展,社會對財務(wù)人員的需求量加大,導(dǎo)致會計這一職業(yè)的考核相對松懈,使得會計隊伍思想素質(zhì)和技術(shù)技能良莠不齊。行政事業(yè)單位財務(wù)人員利用職務(wù)之便侵吞財產(chǎn),或者在其他人授意下為其侵占財產(chǎn)提供便利,類似于這樣的事情時有發(fā)生。職業(yè)道德風(fēng)險和財務(wù)管理人員主觀意識有關(guān),具有不可預(yù)測性,而且因為電算化實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)操作為資金轉(zhuǎn)移提供方便,故該風(fēng)險必須成為事業(yè)單位財務(wù)電算化應(yīng)用第一風(fēng)險因素[1]。
2.操作風(fēng)險
操作風(fēng)險存在兩種形式,一是財務(wù)人員主觀故意出具虛假電子憑證、電子賬簿,從中漁利。這種情況下會給單位審計造成影響,使其不能有效地發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的問題,影響其“總結(jié)-評價-規(guī)避”的作用機制的發(fā)揮,即操作風(fēng)險會導(dǎo)致審計風(fēng)險的提升[2]。二是非主觀故意而是操作失誤導(dǎo)致的損失,比如在支付中打錯了賬戶、數(shù)字填寫中數(shù)字填錯等。操作風(fēng)險的根本原因在于制度不健全和培訓(xùn)的不到位,導(dǎo)致操作者精神松懈,技能低下。另外操作風(fēng)險也可以導(dǎo)致整個系統(tǒng)崩潰,影響財務(wù)工作進程,嚴重地會導(dǎo)致單位違約,需要交納違約款,給單位造成一定的損失[3]。
3.制度風(fēng)險
事業(yè)單位如果制度不全,會導(dǎo)致一部分人以權(quán)謀私。而電算化應(yīng)用,讓資金轉(zhuǎn)移操作簡單化。進一步說,制度點風(fēng)險和電算化應(yīng)用風(fēng)險是彼此影響的,會導(dǎo)致單位處在較大的風(fēng)險當中。比如關(guān)于資金、資產(chǎn)管理的制度不詳細,導(dǎo)致會計人員幫助一些人做假賬,以權(quán)謀私;收支預(yù)算制度不健全,導(dǎo)致的內(nèi)部控制不到位,造成單位活動出現(xiàn)了資金浪費等[4]。總而言之,制度風(fēng)險包括了制度不全導(dǎo)致的風(fēng)險,也包括了監(jiān)督不善導(dǎo)致的制度不能落地從而出現(xiàn)的一些風(fēng)險,而電算化應(yīng)用使得該風(fēng)險擴大。
4.軟件風(fēng)險
軟件風(fēng)險指的是會計電算化軟件帶來的風(fēng)險。第一,現(xiàn)階段主要體現(xiàn)是,會計人員對電算化系統(tǒng)功能利用不全,主要在報賬、收支預(yù)算管理方面應(yīng)用較多,而對于其帶有的財務(wù)分析功能等使用率低,而恰恰財務(wù)分析對于單位財務(wù)管理具有促進作用。即因為這一功能使用少,導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率低下。第二,會計電算化軟件系統(tǒng)存在漏洞,或者計算機軟件系統(tǒng)存在漏洞,被病毒攻擊以后造成信息泄露。事業(yè)單位掌握著國家一部分重要的信息,而這部分信息以財務(wù)信息為核心,如果其被黑客所得,對國家會造成嚴重的損失。
5.硬件風(fēng)險
會計電算化軟件必須有相應(yīng)的計算機硬件來支撐,如果硬件質(zhì)量不足,或者硬件之間存在不兼容,就會影響軟件功能發(fā)揮,從而降低會計人員工作效率。甚至于因為硬件沖突造成亂碼,或者導(dǎo)致存儲數(shù)據(jù)被毀。而被毀掉的數(shù)據(jù)需要采用專門的修復(fù)技術(shù)才能予以恢復(fù),一般這種恢復(fù)要視信息重要程度而收費,不僅價格不菲,恢復(fù)后數(shù)據(jù)也不一定完整。最主要的是,修復(fù)數(shù)據(jù)過程中如果數(shù)據(jù)被拷貝,后果不堪設(shè)想。
6.維護風(fēng)險
事業(yè)單位采購電算化軟件之后,會和軟件開發(fā)者形成合作,后者要定期給前者提供維護,或者在前者要求下進行一些技術(shù)培訓(xùn)以及系統(tǒng)診斷。但如果對方人員少,便可能延遲提供服務(wù),這對于事業(yè)單位來說很可能造成損失。另外維護風(fēng)險就是維護人員趁客戶不備將電腦中重要數(shù)據(jù)拷貝銷售獲得不法之財。亦或者維護人員技術(shù)水平問題,導(dǎo)致系統(tǒng)問題更加嚴重。另外,還存在軟件開發(fā)單位有意刁難不履行合同,或者而不進行售后維護的風(fēng)險。
7.內(nèi)控風(fēng)險
內(nèi)控風(fēng)險即事業(yè)單位財務(wù)信息內(nèi)部控制風(fēng)險。事業(yè)單位部門人多員雜,不能保證內(nèi)部人員都是守法人員。如果財務(wù)人員沒有給系統(tǒng)加密,就會導(dǎo)致其他人隨意登錄復(fù)制信息,造成單位信息外泄。造成這種風(fēng)險的原因有幾種:第一,單位制度不全,沒有要求地重要信息予以保護;第二,財務(wù)人員風(fēng)險意識低,沒有意識到內(nèi)控重要性;第三,財務(wù)人員主觀故意不予加密,導(dǎo)致的信息外漏。總而言之,事業(yè)單位財務(wù)管理中會計電算化應(yīng)用存在以上風(fēng)險,這些風(fēng)險可能單獨存在也可能聯(lián)合存在而且彼此產(chǎn)生影響機制提升風(fēng)險級數(shù)。如果不能正視這些風(fēng)險,建立風(fēng)險預(yù)測機制,必然會對單位造成損失。
二、規(guī)避會計電算化應(yīng)用風(fēng)險的對策
1.人力資源嚴把招聘關(guān)
單位招聘財務(wù)人員時,要對其思想品德、業(yè)務(wù)能力、操作水平等進行綜合考評,擇優(yōu)入取。要在工作過程中,機動靈活地進行相關(guān)政策學(xué)習(xí),提升其法律意識,使得會計人員能夠端正認識,使其根除那些違法思想。只有如此才能確保利用電算化軟件工作過程中,能夠積極認真履行職責(zé),積極地發(fā)現(xiàn)管理的疏漏之處,減少單位損失,保護國家財產(chǎn)。
2.加強內(nèi)部審計,杜絕違規(guī)操作風(fēng)險
事業(yè)單位必須要定期內(nèi)審,對財務(wù)工作情況以及整個單位的內(nèi)部控制進行審查。為了確保內(nèi)審部門對財務(wù)工作的監(jiān)督作用得到發(fā)揮,在部門架構(gòu)設(shè)置上實行內(nèi)審機構(gòu)和財務(wù)部門并列。在工作中,需要內(nèi)審部門對財務(wù)部門進行動態(tài)監(jiān)督,對其存在的錯誤工作予以及時糾正,確保財務(wù)提供虛假記賬憑證的情況得到控制。當然,審計部門也必須要精通會計電算化軟件操作,否則就是行外指導(dǎo)行業(yè),難以達成監(jiān)督成效。另外,對于財務(wù)部門操作風(fēng)險,還需要技術(shù)部門配合,對其進行系統(tǒng)培訓(xùn),提高其操作水平[5]。
3.建立健全財務(wù)管理制度
具體來說就是針對財務(wù)部門工作予以規(guī)定,包括財務(wù)報表制度、財務(wù)崗位管理制度、財務(wù)績效考核制度、財務(wù)收支預(yù)算制度、財務(wù)審計制度、財務(wù)內(nèi)部控制制度、財務(wù)報銷制度、部門崗位獎金制度等,只有分門別類地細化制度,才能確保制度約束,降低會計人員以及其他主體違法操作,保護單位以及國家財產(chǎn)不受損失。另外,要將電算化應(yīng)用和這些制度充分融合,從而打造財務(wù)部門信息化管理機制,對財務(wù)信息能夠做到科學(xué)分析,找到資產(chǎn)、資金浪費之處,提升財務(wù)管理效率。
4.科學(xué)升級系統(tǒng)培訓(xùn)
為了減少系統(tǒng)漏洞,保持軟件高效運轉(zhuǎn),需要在開發(fā)單位指導(dǎo)下系統(tǒng)升級。每一次升級都需要對功能作用熟悉一遍,要進行系統(tǒng)培訓(xùn)。在培訓(xùn)中要充分明確電算化軟件的優(yōu)勢和劣勢。比如優(yōu)勢是雖可以提高工作效率,劣勢是在使用初期必須要對一些命令功能予以學(xué)習(xí),這對于一些年齡大的財務(wù)人員來說存在很大的壓力。培訓(xùn)人員需要對其進行計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)和電算化軟件培訓(xùn),并能夠耐心指導(dǎo)其使用,對使用過程中出現(xiàn)的問題予以解答,確保其在短時間內(nèi)熟悉系統(tǒng)正確操作,最終實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向電算化管理模式轉(zhuǎn)變。鑒于操作風(fēng)險對單位資產(chǎn)資金的影響,需要在培訓(xùn)過程中,對容易發(fā)生錯誤操作的部分進行充分講解,提高會計人員對此的注意,做到有效規(guī)避。
5.做好硬件維護工作
按照會計電算化軟件對硬件的要求來匹配各種硬件,使得硬件之間兼容性提升,降低藍屏等故障出現(xiàn)次數(shù)。平時要輕拿輕放,不要強烈震蕩,有效避免硬盤損傷,確保數(shù)據(jù)完整。要積極地清理衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔,避免電腦主機內(nèi)灰塵過多導(dǎo)致的散熱不良。要確保單位內(nèi)線纜通暢,從而為電算化形成數(shù)據(jù)傳輸提供保障。
6.定期維護
事業(yè)單位財務(wù)部要積極地聯(lián)系電算化軟件開發(fā)單位,對其進行定期維護,提高其穩(wěn)定性,確保財務(wù)工作順利開展。為了避免維護工作帶來的風(fēng)險,首先,要積極地拷貝數(shù)據(jù),將其另存。其次,要選擇技術(shù)高負責(zé)任的維護人員或者業(yè)務(wù)人員,防治維護中發(fā)生各種意外。要和維護人員搞好關(guān)系,這樣可以在故障發(fā)生后,可以讓其短時間到場,縮短等待期。最后,為了確保得到良好的售后服務(wù),可以和開發(fā)單位簽訂合同,以具體條文來規(guī)定彼此責(zé)任和義務(wù),防止后期責(zé)任不清導(dǎo)致的維護不利。
7.加強安全管理內(nèi)控水平
首先,要針對財務(wù)部門進行安全教育,提升其安全意識。其次,要將安全內(nèi)控寫入考核系統(tǒng),使其和獎勵掛鉤,確保會計人員主動提升安全控制能力,比如設(shè)定電腦用戶密碼、文件密碼。其次,人力資源要負責(zé)密碼分配,對于內(nèi)部公開的文件用統(tǒng)一密碼,要求密碼不可外泄,對于高度機密文件則需要專用密碼。然后,要組建單位電腦維護團隊,積極地建立防火墻,提高黑客入侵難度,保證財務(wù)信息得到高強度保護。另外,事業(yè)單位財務(wù)管理存在監(jiān)督力度不足情況,即上級對下級單位監(jiān)控不足,其也屬于內(nèi)控問題。為了解決該問題,事業(yè)部門上下級之間應(yīng)該實現(xiàn)軟件系統(tǒng)對接,確保專款專用,減少國家財產(chǎn)浪費。同時也涉及到了上下級單位之間電算化報表的傳輸,故此需要對這些文件予以加密,防止泄露[6]。
8.建立風(fēng)險測機制予以工作總結(jié)
具體風(fēng)險預(yù)測指的是對導(dǎo)致風(fēng)險的一些因素進行討論分析,建立一個科學(xué)的評估體系,比如軟件質(zhì)量、硬件水平、會計能力、制度內(nèi)容等,并將這些影響因素予以評級,對威脅程度高的因素予以關(guān)注,并給出具體的預(yù)防措施。這樣可以做到事前預(yù)防,有效地降低風(fēng)險的發(fā)生。而所謂的工作總結(jié),則是要求財務(wù)部門就會計電算化工作予以階段性總結(jié)評價,對工作效率、出現(xiàn)的問題等進行總結(jié),從而有效彌補不足,不斷提升工作水平。事業(yè)單位會計電算化應(yīng)用必須要謹慎,因為其掌握著國家的一部分資源、資產(chǎn)、資金,一旦誤操作導(dǎo)致信息泄露后果不堪設(shè)想。而且電算化工作還存在其他客觀風(fēng)險因素,這些因素彼此影響,會造成連帶反應(yīng)。因此有必要對這些風(fēng)險進行研究,從會計人員為代表的主觀因素、制度為代表的客觀因素綜合入手,形成系統(tǒng)的風(fēng)險規(guī)避措施。
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[關(guān)鍵詞]護理工作;風(fēng)險管理;計劃;降低;危害
醫(yī)院的生存與發(fā)展時刻都會出現(xiàn)一定的危機和風(fēng)險。那么護理工作作為醫(yī)院工作的重要組成部分,風(fēng)險更是危機四伏。通過制定醫(yī)院護理工作風(fēng)險管理計劃,能夠有效應(yīng)對各種風(fēng)險,消除或降低危害,保障患者和醫(yī)務(wù)人員身體健康與生命安全。吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院始建于1949年,是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、康復(fù)功能于一體的省屬三級甲等專科醫(yī)院。編制床位503張,護理人員412人,護士長24名,科護士長2名,護理部主任1名。醫(yī)院護理工作職責(zé)是為人民群眾身體健康提供優(yōu)質(zhì)的臨床護理、健康宣教、保健服務(wù);承擔(dān)部分護理教學(xué)和全省精神專科護士培訓(xùn)任務(wù)等。建院60多年來,醫(yī)院護理工作始終堅持以病人為中心,以全心全意為人民健康服務(wù)為宗旨,為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、安全、方便、快捷的護理服務(wù)。近幾年來,醫(yī)院通過深化護理管理,加強制度建設(shè),持續(xù)改進護理服務(wù),護理質(zhì)量明顯提高。“優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)工程”取得了明顯成效,為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展起到了重要作用,得到了社會各界的好評。雖然,從整體上看醫(yī)院運營狀況尚好,但在醫(yī)院護理管理上,還存在一些問題,例如對風(fēng)險管理方面還不夠完善,一些顯性的和潛在的風(fēng)險在一定程度上影響并制約著護理工作的發(fā)展。醫(yī)院護理工作的風(fēng)險與醫(yī)院的生存和發(fā)展息息相關(guān),是醫(yī)院質(zhì)量建設(shè)、品牌建設(shè)的重要影響因素[2]。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人民群眾的護理服務(wù)需求不斷提高,患者自身保護意識不斷增強,醫(yī)療行業(yè)競爭日益激烈,醫(yī)院護理工作所面臨的風(fēng)險越來越多,不但損傷患者利益,也使醫(yī)院的戰(zhàn)略、經(jīng)營活動以及醫(yī)院的公眾形象受損。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層認為,在全面加強醫(yī)院管理,努力建設(shè)聞名全國,省內(nèi)一流的專科醫(yī)院發(fā)展目標中,有計劃地做好護理風(fēng)險管理是組織進程中不可分割的部分,為此在人力、物力、財力等方面制定了護理風(fēng)險管理的相關(guān)政策。筆者作為參與醫(yī)院護理風(fēng)險管理的成員之一,深感責(zé)任重大,有義務(wù)為加強醫(yī)院護理風(fēng)險管理盡心盡力。本人在認真調(diào)研,通過發(fā)放問卷調(diào)查,廣泛聽取護理專家和護理管理者意見基礎(chǔ)上,制定了護理風(fēng)險管理計劃。建議成立由主任:業(yè)務(wù)副院長副主任:護理部主任科護士長感染科科長保衛(wèi)科科長營養(yǎng)科科長、藥劑科科長、信息科醫(yī)院護理風(fēng)險管理委員會科長、人事科科長各科室護士長為成員的是護理工作風(fēng)險管理委員會工作目標全面加強風(fēng)險管理,有效減少負性事件,竭盡全力消除或降低各種風(fēng)險,及時控制、通暢快捷地應(yīng)對各種風(fēng)險,風(fēng)險有效控制率達到90%以上。從而減輕護理人員的職業(yè)壓力,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,保障廣大患者、人民群眾和全體醫(yī)務(wù)工作者身體健康與生命安全,保證醫(yī)院健康運營[3],促進醫(yī)院整體目標的實現(xiàn)和改進。職責(zé)任務(wù)是進行護理工作風(fēng)險管理的統(tǒng)一布置,制定詳細的控制計劃,提交全面風(fēng)險管理年度報告;審議風(fēng)險管理策略和重大風(fēng)險管理解決方案;審議重大決策、重大風(fēng)險、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標準或判斷機制,以及重大決策的風(fēng)險評估報告;按照上級衛(wèi)生行政主管部門的要求,對有重大影響的風(fēng)險項目按上報程序及時上報;遇緊急問題,及時組織召開相關(guān)的會議,提出正確的處理意見。做好信息,對需要公開的風(fēng)險項目及時向媒體和公眾公開;負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作,做到有效溝通,提高控制風(fēng)險的能力;嚴格執(zhí)行風(fēng)險報告制度,按要求上報風(fēng)險的相關(guān)情況,不得瞞報、漏報、遲報;負責(zé)醫(yī)院護理工作全面風(fēng)險管理的其他事項。
1風(fēng)險識別和風(fēng)險描述
筆者針對風(fēng)險的種類、危害程度、優(yōu)先次序等內(nèi)容發(fā)放專家問卷50份,回收45份,有效應(yīng)答率為90%。并結(jié)合查閱醫(yī)院護理糾紛投訴記錄和不良事件記錄、廣泛聽取醫(yī)院管理者和不同層次人員意見基礎(chǔ)上,對風(fēng)險鑒別、衡量和分析[4],識別出醫(yī)院護理工作存在的幾十種風(fēng)險。按照風(fēng)險優(yōu)先級別,列出9個項目進行描述。患者安全風(fēng)險:由于護理人員技術(shù)上的錯誤、責(zé)任心缺乏、環(huán)境設(shè)施等方面的原因,患者病情加重、意外摔傷甚至死亡。消防安全風(fēng)險:科室護士長對消防安全工作重視不夠,培訓(xùn)不利等原因,有火災(zāi)發(fā)生的可能,給醫(yī)院造成無法估量的損失。院內(nèi)感染風(fēng)險:由于醫(yī)院感染管理體系不完善,規(guī)章制度不健全、護理人員感染控制意識差等原因,發(fā)生院內(nèi)感染,使病人利益和醫(yī)院聲譽受損。設(shè)備使用風(fēng)險:由于設(shè)備管理和實用沒有嚴格遵守有關(guān)制度和操作程序,給患者帶來傷害。藥事管理風(fēng)險:由于藥物品種繁雜、藥品名稱多樣化、護理人員責(zé)任心不強,導(dǎo)致用錯藥等現(xiàn)象發(fā)生,使患者利益受損,甚至威脅患者生命安全,造成糾紛,醫(yī)院的形象造成危害。食品安全風(fēng)險:由于食品質(zhì)量問題或者防污染不力導(dǎo)致食物腐敗變質(zhì)或污染,使患者和護理人員因食物中毒造成損害。精神科護士職業(yè)風(fēng)險:由于精神病人具有攻擊性,護士輪換不同的班次,飲食起居無規(guī)律以及醫(yī)院內(nèi)部存在重醫(yī)輕護等因素,導(dǎo)致精神科護士工作中受到暴力攻擊,疲乏倦怠,心理不平衡等,造成身體和心理的損害。人力資源風(fēng)險:由于上級管理部門對醫(yī)院核定的編制不足,導(dǎo)致護理人員緊缺,對護士培訓(xùn)方法不當達不到預(yù)期效果,績效考核評價標準不符合實際不能充分調(diào)動員工積極性而使醫(yī)院發(fā)生人力資源危機的可能。計算機網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險:由于護士長對科室網(wǎng)絡(luò)安全管理不夠重視,可能造成科室計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩潰或癱瘓,給患者造成不必要麻煩和損失。
2風(fēng)險分析、風(fēng)險矩陣量化評估方法和評估結(jié)果
以下通過風(fēng)險的2個維度,即發(fā)生頻率與一旦發(fā)生所造成后果的嚴重程度來分析,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生頻率的變化,對風(fēng)險發(fā)生后果嚴重程度進行量化,建立風(fēng)險量化矩陣。
3風(fēng)險管理預(yù)防和控制措施
針對以上風(fēng)險,醫(yī)院決策者和護理管理者要保持清醒的頭腦,警惕風(fēng)險隱患,強化風(fēng)險管理,確立評價體系,糾正系統(tǒng)風(fēng)險[5]。風(fēng)險管理委員會成員應(yīng)主動工作,根據(jù)所分管風(fēng)險管理項目,對以下控制措施加以細化,有效預(yù)防和控制各類風(fēng)險的發(fā)生。
3.1加強制度建設(shè),規(guī)范工作流程
實踐證明:只有在結(jié)合法律和實踐基礎(chǔ)上不斷建立完善各項規(guī)章制度,規(guī)范各項工作流程,并嚴格執(zhí)行,才能使護理工作走上規(guī)范化、制度化、程序化、標準化的軌道,從而防范和降低各種風(fēng)險的發(fā)生。
3.2加強宣傳,強化職業(yè)風(fēng)險意識
通過理論知識講座,觀看各級各類風(fēng)險的警示教育片,宣傳風(fēng)險管理的益處,提高對風(fēng)險管理重要性的認識,提高防范意識和緊急狀況下應(yīng)急處置意識,消除或降低風(fēng)險的危害。
3.3加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高護士素質(zhì)
增加培訓(xùn)次數(shù),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,如法律法規(guī)知識、專業(yè)知識、公共衛(wèi)生知識等,保證培訓(xùn)效果,不斷提高護士的文化素質(zhì),增強法律意識,提高技術(shù)水平,提高做好本職工作及防范風(fēng)險的能力。
3.4加強人性化管理,增強護士的主人翁意識
實施人性化管理,可增強護士的責(zé)任感和使命感。護士全心全意地投入到工作中,會有效杜絕和降低各種差錯事故的發(fā)生率,規(guī)避風(fēng)險。
3.5建立科學(xué)合理的考核標準,建立激勵約束機制
對工作一絲不茍,認真負責(zé),在風(fēng)險防范方面工作業(yè)績突出,年度內(nèi)無任何差錯事故的護士要及時表揚和獎勵,樹立模范典型的帶頭作用,調(diào)動各方面的積極性。對工作拖拉,責(zé)任心不強,經(jīng)常發(fā)生差錯事故,不能有效防范和控制風(fēng)險的護士,根據(jù)后果的輕重程度給予說服教育、通報批評、經(jīng)濟處罰甚至降級降職等處罰。從而達到警示、教育、激勵的作用。
3.6建立風(fēng)險監(jiān)測、持續(xù)改進和有效溝通機制
護理工作風(fēng)險管理委員會對各種風(fēng)險進行有效監(jiān)測,制定詳細的監(jiān)測計劃,每月、每季度、每年都要做好監(jiān)測記錄,做好階段總結(jié)和年終總結(jié)。根據(jù)風(fēng)險控制效果好壞,對各項措施進行及時改進。暢通溝通渠道,加強有效溝通,強制信息報告,實時對不良事件進行。在組織實施風(fēng)險控制遇到困難時,積極尋求醫(yī)院的人力、財力、物力上的支持,醫(yī)院在必要時向上級衛(wèi)生行政管理部門申請援助。竭力將一些苗頭性問題,消除在萌芽狀態(tài),有效預(yù)防和控制風(fēng)險。
4結(jié)語
實施護理風(fēng)險管理項目,一年內(nèi)將使各種風(fēng)險得到有效的預(yù)防和控制,成功率能達到95%以上,剩余風(fēng)險會明顯減少,有些風(fēng)險會徹底消除。筆者認為,實施護理風(fēng)險管理項目,醫(yī)院從風(fēng)險管理委員會到各個風(fēng)險管理小組及小組成員分別對風(fēng)險管理項目實施負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、直接責(zé)任和間接責(zé)任。同時會使醫(yī)院職工風(fēng)險意識不斷增強,使各種風(fēng)險能夠得到及時、有效的預(yù)防和控制,減少風(fēng)險對患者、對員工、對醫(yī)院的損失,提升醫(yī)院的品牌和醫(yī)院的公眾形象,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益,為實現(xiàn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,建設(shè)聞名全國,省內(nèi)一流的專科醫(yī)院發(fā)展目標起到積極而有效的促進作用。
5總結(jié)
通過制定醫(yī)院護理工作風(fēng)險管理計劃,有利于加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,有效應(yīng)對各種風(fēng)險,消除或降低危害,保障患者和醫(yī)務(wù)人員身體健康與生命安全。
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