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隨著世界經濟一體化的實現,企業的經營環境不僅發生了很大的變化,也更加復雜。此時,企業所面臨的發展環境是充滿變數和不確定的未知世界,競爭的壓力日顯突出,在這種情況下,企業要想得到可持續性的發展,對企業的財務管理系統進行改革是一個必須的手段。企業財務柔性管理以企業財務管理的柔性和組織系統的柔性為主要的特征,這一財務管理模式促使企業將傳統剛性管理模式中的有形界限予以沖破,使企業財務的管理能夠隨著外部環境和時間的變化而變化,對企業財務管理系統靈活性和敏捷性的提高有著重要的作用。
0.什么是柔性財務管理
柔性所指的是一個系統所具有的快速而又有效的適應環境變化,或處理由環境引起不確定性的綜合能力。企業中的柔性管理是針對剛性管理所提出的,在企業的剛性管理中,其以規章制度為中心,用制度去對員工的工作狀態進行約束,而柔性管理所提倡的是以人為中心,對企業員工實施人性化的管理[1]。在企業發展的過程中,柔性管理制度的提出和實施,對企業員工創造性和適應能力的提高,以及柔性生產需要的滿足都有著重要的幫助。
從柔性管理的概念出發,柔性財務管理是針對財務領域的管理而言的。和傳統意義上的剛性財務管理相比較,柔性財務管理是在研究人們心理和行為的基礎上,采用一種非強制性的方式,先在人們的心目中產生一種誘導作用,進而促使人們以組織目標為共同目標,將組織意志轉化成人們共同而自覺的一種新型財務管理模式[2]。因此,在柔性財務管理中,其針對傳統意義上的剛性財務管理,對財務管理的思想和理念、管理方法和手段、管理的各個環節進行了創新和改進,促使企業中的財務管理更加符合現代社會發展的需要。
2.企業柔性財務管理的能力與功效
在當前高度動態的市場競爭環境中,企業的財務管理資源來自于企業的柔性財務管理能力,而一個企業要想具備高財務績效的表現,柔性極強的財務管理能力是一定要具備的。同時,企業在實施柔性財務管理的過程中,還需要具備和財務環境變化相同或大于這一變化的能力,在這種能力中,柔性財務管理中的包容能力、凝結能力、糾錯能力、適應能力等均包含其中。柔性財務管理在實施的過程中,由于企業需要根據環境的變化而不斷的去探索,因此,企業柔性財務管理具備著開拓創新、不斷學習和系統持續對內外財務資源進行整合,以及良好應對財務環境和挑戰的能力[3]。
企業柔性管理的實施是為了更好的適應外界環境的變化,并對企業財務中的不確定因素進行有效的處理,在有效利用各種財務資源優勢的基礎上,對企業中的相關財務活動和關系經濟而又快速的處理,以促進企業財務管理的實施能夠更加主動的去適應財務環境的變化。企業對財務進行管理的一個根本性的目的是為了保持財務在穩定和變化之間所具備的平衡力,這就需要財務管理著具備比較強的管理控制力,努力實現財務管理目標中的一種內在的財務綜合調控力。財務管理人員從柔性財務管理需求出發,促使企業財務管理人員不斷的學習和開拓創新,建立一套能夠更加適應環境變化柔性財務管理模式,這不僅是企業所具備的一種特殊財務競爭力,也是企業在發展中的一項核心競爭力[4]。
3.企業財務柔性管理實施中的障礙及推進建議
3.1企業柔性財務管理實施中的障礙
由于柔性財務管理是在剛性財務管理的基礎上建立的,因此,柔性財務管理不僅具有傳統剛性財務管理的計劃、控制、協調、分析、考核等基本職能,還具備著現代企業財務管理所需要的互補和教育職能,這對企業的發展和生存有著長遠性的價值[5]。雖然,柔性財務管理已經在我國企業財務管理中得以實施,但是,其在實施的過程中依舊面臨著很多的障礙,導致柔性財務管理的功效無法得到更好的發揮。首先,從企業柔性財務管理中的主體問題出發,柔性管理強調的是以人為本,希望在這一管理模式中將全體員工的工作積極性和能動性得以發揮,但是我國很多的企業目前依舊沒有放寬對員工的限制,企業財務管理人員素質能力的不足,都導致著一目標的失效。其次,從企業財務管理的結構出發,其還存在著很多不合理的現象。企業財務管理中,金字塔式的結構,導致著上層人員多,層級之間的溝通非常困難,而財務管理的效率也非常低。最后,從企業財務的分析出發,客觀的評價基礎不夠充分。目前,很多企業現行的財務分析指標都沒有從企業的具體情況出發,分析中的靈活性和客觀性也存在著很大的不足,現行和實際在沒有得以良好結合的基礎上,企業財務管理中的柔性度就喪失了它的客觀性。
3.2推進企業財務柔性管理的建議
加強企業財務管理中的柔性。企業柔性財務管理的實施,其突出的是柔性,因此,在實施的過程中,企業首先需要樹立變化與和諧的意識,能夠從市場環境的變化和企業自身的發展狀況中對財務管理的目標和方式適時的調整。良好的企業工作之風和工作環境是促進制度實施的基礎,在意識得以確立的基礎上,
該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://總第526期2013年第43期-----轉載須注名來源企業柔性財務管理的實施還需要在企業內外形成和諧的風氣,管理中堅持以人為本的政策,樹立良好的管理形象,這樣企業中的員工才能更好的以企業目標為共同目標,樹立高尚的精神追求,這是企業柔性財務管理的實施基礎。同時,企業在財務管理模式上還需要向市場導向型進行轉變,這是顧客關系中和諧意識的有效體現。柔性財務管理中,對內,企業領導需要對員工的價值充分的認識;對外,以市場導向為主,對顧客的需求給予充分的認識,只有將爭取顧客作為市場競爭的手段,企業的市場才能開辟的更加廣闊。
對財務活動中的柔性化水平深入分析。在企業財務的柔性管理中,其柔性具有三種類別,其中,第一類為強操作柔性,也就是說企業的財務活動在操作的柔性上較強,并表現在各種激勵機制與企業財務績效中的柔性化應用中。第二類為可能性操作,也就是說企業財務活動的柔性需要一定的條件,而只有在特定的條件下,企業財務活動才具有一定的可操作性,但是在不符合特定條件的基礎上,財務活動中的柔性就會喪失[6]。財務管理中,這類柔性主要是受到法律因素、股利政策因素、合同因素等方面的影響。第三類為無操作性柔性,所指的是受行業規定和國家法律法規的制約,此財務活動的實施不具有任何的柔性。企業柔性管理的實施中,為了避免實施的盲目性,是需要對各項財務活動進行合理梳理與歸納的,并有計劃的去執行。同時,對于財務活動中無操作柔性的情況,這和其剛性特征較強有一定的的關系,因此是不需要實施柔性化管理的。而企業要想通過柔性財務管理提高企業財務管理中的科學性和效率,柔性化財務管理的切入點就一定要從強操作柔性和可能操作柔性中的財務活動出發,并加以合理的運用。
構建動態的風險管理機制。柔性財務管理的實施不僅是為了提高企業財務的管理效能,還需要在提升財務管理效能的基礎上對企業財務中的風險進行調控和駕馭。因此,企業需要構建一個動態的風險管理機制,而這一動態風險管理機制的實施還需要分四個階段進行。首先,做好事前的科學控制。企業中的財務風險預警系統是利用IT平臺所構建的,為了對那些沒有得到有效控制的風險進一步的實施控制,企業財務部門不僅要對風險的早期信號進行先導預警,還需要對各種導致風險存在的潛在因素實施監控,重視財務的后續預警,實現財務預警的同步進行。其次,做好事中的全面控制。在事中的控制中,風險管理的各種事實措施都將運用并滲透到財務管理的各項活動中。例如,在企業財務績效考核中,采用平衡計分卡,從內部經營的過程、學習和成長、顧客等多個角度進行設計,柔性指標中的長遠發展方向就能顯示。而對財務風險中的不確定性采取滾動預算和彈性預算的方法,企業財務管理中的伸縮性和適應能力將會更強。同時,在資產價格出現不確定的波動時,企業財務套期保值的方法進行規避,這樣就能將企業所不愿承擔的財務風險向其他風險機構轉嫁。再次,對事后的控制進行完善。通過建立財務風險報告體系和風險披露機制,為企業財務信息資源提供決策依據。最后,對企業財務的風險績效考評機制進行完善,將企業財務風險損失責任和價值管理貢獻予以落實,為企業財務風險管理中柔性化的實施提供靈活有效的約束和激勵制度保障。
提高企業財務管理的資源整合力。企業柔性財務管理的實現過程,不僅是和財務環境相適應而對企業財務資源和能力進行有效整合的過程,也是企業中的財務管理系統對自身結構不斷優化的過程。企業的財務管理要想實現柔性化的水平,一個重要的方面是對財務管理的整合功能進行加強。從當前社會發展的局勢分析,在當前經濟形勢非常復雜和金融危機不斷發生的背景下,企業提高財務管理中的資源整合能力,這對企業危機向機遇的轉化,不確定因素的有效對應,以及創造價值的提高都有著現實性的意義?;诖?,柔性財務管理在企業財務管理中的推行和實施,企業需要將柔性財務管理作為一項系統工程,而不是一種管理模式,在系統的需求中從動態調整和長期籌劃出發,不僅要去建立一套長效的制度安排,對財務資源的選擇、識別、汲取、配置、激活和融合,有計劃性的去分析和調整,將財務資源視為一項常態化的工作,還需要以網絡財務和信息關系系統為依托進行充分的利用,以提高財務資源的整合能力。
培養柔性財務管理的專業人才。企業財務管理部門中,財務的管理是由財務總監和一般財務人員構成的。首先,從一般柔性財務管理人員的培養出發,其培養的重點需要放置在對所學財務知識的靈活運用和豐富程度上。在企業財務管理人員所具備的知識含量上,這是財務人員對企業財務進行處理和歸納實施的基礎。而在財務人員出現知識含量的不足的情況下,將會對企業財務工作的進度將產生很大的影響,不僅會導致進度的緩慢,還會出現財務處理與會計準則和企業財務準則不相符合的問題。同時,財務人員在突發事件上的處理能力也非常重要,柔性財務管理的關鍵需要財務人員能夠對財務管理活動中的新狀況靈活的處理,對財務計劃更好的調整,以促進企業財務工作的開展更加的順利。其次,從財務總監的素質提高層面分析,高素質財務總監的培養在要求上更加的嚴格,在管理的力度上也更大。在高素質財務總監的培養方向上,其積極進取、不斷創新和用于變革精神的培養是重點,而在他們財務工作的管理上,問題出現時隨機應變能力和總體指揮能力培養與發揮非常重要。財務總監作為財務管理中的決策人員,高素質財務總監良好的工作作風發揮著重要的作用,日常工作中,他們需要對下屬的能力予以肯定,并善于運用激勵手段去調動職工的工作積極性,對下屬給予一定的關系和理解。在企業良好組織文化形成的基礎上,企業財務組織中的凝聚力才能得到加強,進而為企業柔性財務管理活動的良好開展,打下堅實的人力資源基礎。
做好企業的財務管理與控制,有利于提高企業的經濟效益,保持企業的正常經營與運轉,促進企業的健康發展。文章淺析影響企業財務管理與控制的重要因素,論述財務管理與控制的原則,并探討如何加強企業財務管理與控制的措施。
關鍵詞:
企業;財務管理;控制;設計方案
做好企業的財務管理與控制,能夠輔助企業制定科學的計劃方案,降低企業的成本,提高經濟效益。公司財務部的主要職責是做好公司的財務核算,調配資金,以保持企業的正常運轉,熟悉企業的資金流轉動態并制定財務計劃,輔助總經理做出科學合理的決策方案,加強財務監督,負責各項資金的登記、核對與調配,并參與對外經濟的簽訂合同。財務核算系統包括:往來核算處理系統,出納賬務處理系統,進銷存處理系統,固定資產處理系統,成本核算處理系統,工資核算處理系統以及賬務處理系統,這七大系統在財務管理與控制工作中發揮著各自的作用。本文將淺談如何做好企業財務管理與控制工作、發揮財務核算系統的價值策略。
一、影響企業財務管理與控制的重要因素
(一)內部因素影響企業財務管理與控制的三大內部因素包括組織的業務性質與內容、企業的經營狀況與財務實力、企業財務文化。組織的業務性質與內容是指組織是傳統型或者勞動力密集型時,企業財務管理與控制就傾向于勞動力成本方面。如果企業是高技術或者資本密集型的,勞動力成本在企業總成本的所占比重不大,財務管理與控制就傾向于技術成本的控制與核算。經營狀況與財務實力是從企業層面來分析的,如果資金雄厚且正處于發展上升期的企業,財務管理與控制力度相對寬松,但是所制定的計劃方案非常科學。如果企業規模較小,資金調用比較困難,企業財務管理與控制力度非常嚴格,資金調用是以量入為出為前提的。企業財務文化是企業財務管理與控制的思想觀念。企業的管理觀念和價值取向不同,其企業財務文化也存在一定差異,必然對企業財務管理與控制體系產生較大的影響,導致企業的財務機構、資金分配機制與財務管理模式存在差異。
(二)外部因素影響企業財務管理與控制的外部因素是市場經濟的競爭狀況、市場及行業的薪酬水平,以及政府的法規與政策。由于市場競爭較為激烈,企業所面臨的競爭壓力比較大,在開發項目或者投標時都會調高價格或者壓價,必然會影響財務管理與控制工作。因為財務部要負責核算工資,而市場的薪酬水平對企業的薪酬水平定位有一定的影響,地區與行業的薪酬慣例也會影響薪酬,所以,財務部在核算工資時不得不考慮這些因素。企業的財務管理與控制必須合法,受政府政策的引導;政府的法規政策是財務管理與控制的依據,對財務管理與控制工作起著標準和準繩的作用。
二、財務管理與控制的原則
財務管理與控制的原則包括戰略導向原則,經濟性原則,激勵原則,公平原則,外部競爭原則,體現財務文化等。戰略導向原則強調企業在加強財務管理與控制的過程中要從組織戰略角度進行分析,制定的財務政策與會計制度必須體現企業發展戰略的要求。經濟性原則強調企業在加強財務管理與控制時,必須考慮企業自身的發展特點和支付能力。激勵原則涉及到了薪酬核算,財務部在核算薪酬時應該考慮薪酬對全體員工的激勵效果。公平原則體現在兩個方面,一方面是橫向公平,即核算薪酬時要考慮員工工資的合理性,另一方面是縱向公平,即調配資金、制定預算方案以及參與外部活動時都要考慮企業的發展與歷史延續性。外部競爭原則是財務部在加強財務管理與控制工作時要考慮到同行業與競爭對手的財務管理、控制水平以及管理方案與制度。體現財務文化是指企業財務管理與控制工作中所貫穿的價值理念,它對財務管理與控制方案具有引導作用。
三、加強企業財務管理與控制的措施
(一)制定科學的財務管理制度企業財務的管理與控制工作要根據企業的實際情況和長短期目標,考慮企業的長遠發展以及工作任務,為公司制定并完善財務管理制度,而且新制度必須科學合理,適合企業發展的要求,為企業指明方向。
(二)為企業的決策提供參考意見信息時代瞬息萬變、錯綜復雜,正確的決策才能保證企業的可持續發展。企業領導要根據實際變化情況和經營環境做出科學合理的戰略決策。而財務部可以收集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料信息,能夠對這些信息進行匯總、補充與分析,從而為企業領導決策提供參考意見,輔助企業領導做出科學的決策。
(三)建立良好的公共關系,維護企業形象財務部要處理工商事務、社區事務、政府事務等外交方向的工作,能夠與各個行業、政府以及合作企業建立良好的公共關系,維護企業各部門的公共關系,保證企業項目的順利開展與正常運行。而且,財務部可以提高員工的危機公關意識,組織各部門開展危機公關處理工作,及時消除對企業的不良影響,維護企業的形象。
(四)提高財務部的管理水平財務部的管理工作具有操作性、輔與綜合性的特點,相輔相成,密不可分。財務部是連接企業內部與企業外部的溝通渠道,具有反饋信息、協調各種關系的操作功能,還能夠為企業實現戰略目標與項目開發提供輔助決策。而且,財務部是企業的神經中樞,可以保障企業的服務工作,例如調配資金、營銷客戶接洽和外部評價體系接洽等,從而維護企業的暢通運作。目前,財務部的管理職能不僅是處理繁雜的核算工作,而是要全面了解企業的情況,收集并反饋外部的信息,完善企業財務管理制度與會計制度,輔助企業領導決策,探究新方法,采用科學的思想方案完成各項工作。
(五)提高財務管理人員的素質現代企業的財務管理人員不僅要具備處理數字信息的能力、預算能力和協調組織能力,而且要具備為企業調查并篩選發展信息的能力,根據實際情況,修正財務管理制度,開發潛能,科學高效地做好本職工作。財務管理人員要更新觀念,擴展自己的視野,不斷提升自身的綜合管理能力,加強科學文化修養,使自己成為企業決策的輔助者。此外,財務管理人員要樹立與時俱進的工作理念,不斷提高自身的專業素質,不僅要具備最基本的處理信息統計能力和溝通協調能力,還要加強自身的自我認知能力,學習法律知識,掌握計算機技能等。
(六)協調好企業內部與外部的關系財務部可以參與對外合同的簽訂工作,則應該發揮中樞作用,協調好企業內部與外部的關系。財務管理人員要熟悉公司的實際情況與各部門的職責,善于傾聽意見,樹立崇高的職業道德和嚴謹的工作作風,從而加強公司各部門之間的合作,做好企業內部與外部的協調工作。
(七)發揮財務核算系統的作用財務核算系統包括往來核算處理系統,出納賬務處理系統,進銷存處理系統,固定資產處理系統,成本核算處理系統,工資核算處理系統以及賬務處理系統等。除了上述功能,財務核算系統還可以進行編制分錄,試算平衡,結賬,登記賬薄,編制報表等一系列工作。加強企業財務管理與控制就需要發揮這幾大系統的職能,做好每一步工作。
四、結語
綜上所述,財務部的職責是做好公司的財務核算、調配資金,以保持企業的正常運轉,熟悉企業的資金流轉動態并制定財務計劃,輔助總經理做出科學合理的決策方案,加強財務監督,負責各項資金的登記、核對與調配,并參與對外經濟的簽訂合同。影響企業財務管理與控制的因素有內因也有外因。目前,現代企業都在不斷改革與優化以適應時展的潮流,財務部作為企業的重要機構,應全面做好企業財務管理與控制工作,堅持戰略導向原則,經濟性原則,激勵原則,公平原則,外部競爭原則,體現財務文化六大工作原則。財務管理人員需要輔助公司制定、完善各項財務規章制度與會計制度,為企業領導決策提供參考意見,建立良好的公共關系,維護企業形象,協調好企業內部與外部的關系;企業要注重提高財務部的管理水平與管理職能以及財務管理人員的專業素質,以保證企業的正常經營管理,促進企業健康發展。
參考文獻:
[1]何飛.論集團公司對子公司的財務管理與控制[J].當代經濟,2013(22).
[2]黃愛麗.加強企業內部財務管理與控制的意義和措施[J].價值工程,2013(28).
[3]王秋菊.淺析集團母公司對子公司的財務管理與控制[J].全國商情理論研究,2013(35).
關鍵詞:財務管理;企業管理;經濟效益
一、企業財務管理的主要特點
1.財務管理活動涉及到企業、供應、生產、銷售等環節,企業內部每個部門都在如何合理使用資金,提高資金使用效率上接受財務的指導、監督和約束,同時,財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力資源管理等活動提供及時、準確、完整、連續的基礎資料。
2.現代企業制度下,企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統。財務管理滲透在全部經營活動中,涉及供應、生產、銷售的每個環節和各個要素。所以抓企業的生產經營和內部管理就要堅持以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
3.市場經濟體制下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業要想生存發展,必須擴大收入。收入增加都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映和體現,并對財務指標的完成發生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎,抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
二、企業財務管理存在的問題及制約財務資金管理的因素
1.現代企業財務管理意識需要加強?,F代企業已經處在激烈的市場競爭之中,企業管理人員雖然有了一定的風險意思和危機感,但在財務管理上的風險防范意思和有效防范措施卻有一定的差距。有的企業把財務管理游離于企業的生產經營管理之外,沒有進入現代企業管理軌道。在日常決策和工作中,盲目否定財務管理是生產力,錯誤的認為效益是生產經營干出來的,存在著財務管理不出效益的錯誤觀念,沒把財務管理納入企業管理的有效機制中,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
2.有效的資金集中管理模式還沒有形成?,F代市場經濟條件下的生產經營活動日益復雜,市場遍布各地,產品千差萬別,需求多樣化,經營跨國化,企業集團管理層次過多,資金散亂,使用效率低下。企業集團資金集中管理的需求和內部多級法人資金分散占用現實的矛盾已成為企業財務資金管理中最突出的問題。
3.監控不力,缺乏事前、事中的嚴格監督。目前國有企業中,所有者對企業、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環節普遍存在著監控不力甚至內部人控制現象,擅自挪用轉移資金甚至侵吞國有資產等問題突出。
4.新技術、新經驗的學習和推廣不夠,信息失真,難以為科學決策提供依據。大多數企業對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統的應用缺乏了解,對推行計算機財務信息化管理及財務資金管理模式等問題心中無數。這就造成了企業的信息不透明、不對稱和不集成。同時,出于各自的利益,企業管理部門之間不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島,企業的高層決策者難以獲取準確的財務信息,搞不清楚下面的情況。
三、如何加強和改善企業的財務管理
1.隨著網絡經濟的發展、財務管理環境的變化、財務管理方法的創新,企業必須全方位更新理財觀念,增強風險防范意識,建立健全財務預警機制,提高企業的抗風險能力,加強網絡運用的安全和保密工作。同時,企業必須重視對知識和人力等無形資本的管理。最大限度地掌握和利用知識資本作為提高企業競爭力的關鍵,對企業實行新時代的財務管理;加快建立有利于優秀人才脫穎而出的選拔使用機制,不斷調整和優化人員結構,強調其職業判斷能力、溝通協調能力和知識更新能力,切實提高財務隊伍的整體素質,為企業的持續健康發展提供人才上的支持和保證。
一、現代物業管理企業財務管理綜述
(一)現代物業管理企業財務管理的基本內容 具體包括:一是財務制度管理。財務管理的有關制度是物業管理企業各項財務管理工作正常、有序運作的基礎。物業管理企業是以管理及服務為中心的經營性企業,大多通過維修、養護、商場、餐飲、家政服務等多種經營途徑擴大資金來源。因此,其財務管理比經營單純業務的企業要復雜,有關規章制度的建立與實施也就顯得更加重要。二是資金籌措管理。物業管理企業籌措資金時,應當根據國家及當地有關法律法規的要求,通過不同的籌資渠道、籌資方式去籌措資金,以滿足企業各項活動的需要。同時,還要降低資金成本,減少財務風險,提高企業經濟效益,實現財務管理的預期目標。三是成本費用管理。成本費用是物業管理企業在為用戶提供管理與服務過程中發生的資金消耗。通過預算、控制等環節實施的成本費用管理,對于合理降低成本,提高經濟效益等具有重要意義。四是利潤及分配管理。利潤及分配管理一般包括企業營業收入管理、利潤管理以及利潤分配管理等內容,尤其是企業收益的分配會直接涉及到各方面的近期和長遠利益,以及未來的積極性等問題。物業管理企業應當通過搞好經營決策、利潤計劃與分配,確保各方利益。
(二)現代物業管理企業財務管理的任務 具體包括:一是籌集和管理資金。籌集資金是為了保證物業經營需要,管理資金是為了加快資金的周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。二是經濟核算。通過財務管理活動加強經濟核算,改善經營管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經濟效益。三是實行財務監督,維護財經法律。物業管理企業的經營、管理、服務,必須依據國家的方針、政策和財經法律以及財務計劃,對企業的各項開支和各項經濟指標都要進行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果也不斷提高。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。四是多元經營。積極組織資金,開辟物業管理企業的多種經營市場,“一業為主,多種經營”,不斷尋求物業管理企業多種經營的新的生長點,不斷拓展物業經營的新領域,形成新優勢。
二、現代物業管理企業財務管理完善措施
(一)加強固定資產管理 物業管理企業固定資產管理要做好以下工作:設置專門管理機構,配備相應管理人員,建立健全各項管理制度。建立健全管理帳卡,實行帳卡制度,即財會部門負責總賬;財產管理部門負責明細賬;使用部門負責建臺賬。實行責任制管理。物業管理企業的貴重儀器、設備要指定專人管理,制訂操作規程,建立技術檔案和維護、保養、交接以及使用情況報告制度。財產物資管理部門與財會部門要定期對固定資產進行清查、核實,做到賬實相符、賬賬相符。固定資產的購置和修繕要充分考慮工作需要和財力可能,根據任務、技術條件和配套設施確定。特別是對萬元以上大型設備的購置要進行科學論證,防止盲目性。新建房屋要按照基本建設程序報主管部門審批。新增加的固定資產要及時組織驗收入賬并及時投入使用。固定資產的拆遷、調出、報廢必須報主管部門審批。固定資產的變價收入應轉入專用基金,用于固定資產的更新。對盤盈、盤虧的固定資產,均應查明原因,按規定進行賬務處理。同時,定期開展清產核資,可以明晰各類資產特別是經營性資產產權,有利于推動物業管理企業企業資產的優化配置,促進閑置資產的有效使用。盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒的原因造成的,要按照有關規定和資產報廢的審批權限,及時辦理核銷;屬于人為原因造成的,要追究責任,并按價賠償;屬于貪污盜竊,有意破壞公共財產的,應當依法追究,嚴肅處理。同時,加強各物業管理企業固定資產科學化管理意識。要求各部門重視對固定資產管理工作,建立固定資產科學化管理程序,該記入固定資產的及時記入固定資產,該對帳的各部門及時做好對帳工作,確保企業資產的不流失。
(二)加強財務核算 物業管理企業的財務核算是以價值形式反映和監督企業及企業內部各核算單位生產經營過程的勞動消耗、物質消耗和資金占用及其經濟效果的方法。
財務核算的作用:其一,它用一系列價值指標為考核和評定物業管理企業及企業內部各核算單位的經營管理成果提供了系統和完整的資料。其二,通過財務核算程序對物業管理企業及企業內部各核算單位的管理服務過程的活勞動消耗、物質消耗和資金占用等實施有效的監督。其三,通過提供現狀及未來的各種經濟信息,使管理者做出正確的決策,并盡快采取措施,以實現既定的目標。
物業管理企業財務核算方法,一般包括:設置與運用會計科目,以便對各種管理與服務業務進行分類。復式記賬,既每一項業務發生后,在兩個或兩個以上的會計科目中相互關聯地進登記;填制、審核會計憑證,確保記錄的可靠、完整、合理、合法。登記賬簿,確保全面、系統、連續地記錄經濟活動;成本計算,在計算經營過程中全部費用的基礎上,按照一定的成本核算對象進行歸集,確定各個核算對象的總成本和單位成本。財產清查,通過盤點實物,核對賬目,查明財產物質、資金的實有數額和占用情況。編制會計報表,以一定的表格形式,定期總括地反映企業經濟活動的過程和結果,考核預算的執行情況。
物業管理企業財務核算時應注意的問題主要有:要按財務核算單位和部門分別建檔核算;會計賬目要以人民幣為記賬單位;要明確核算時效;實現規范化核算;財務會計人員要認真審核各種原始憑證;一切未使用的重要的空白憑證,并由主管會計清查核實,定出核算制度。
(三)確定精細管財觀念 科學管理的保障是民主管財。民主管財的科學性體現在“管財決策者”。陽光透明的民主管財是實現精細管財科學化的重要保障。充分發揚民主,不搞“家長制”,不搞“一言堂”,對重大財務決策堅持民主討論,集體研究;經費管理從嚴,在民主集中制的基礎上,堅持“一支筆”、“一本賬”、“一盤棋”。科學管理的前提是專業管財。專業管財的科學性體現在“管財執行者”本身,高素質的財會專業隊伍是實現精細管財科學化的首要條件,要滿足現階段物業管理企業財務管理的發展需求,財務人員除傳統的財務核算能力外,還應該具備預測決策能力、溝通協調能力、開拓創新能力。現代物業管理企業要高度重視財務工作,對財務人員必須加強政治修養、增強法制觀念、強化職業道德和誠信教育,營造出良好的職業道德氛圍;必須對財務人員加強后續教育、加大培訓力度,營造出濃厚的業務學習氛圍;必須穩定財務隊伍、關心財務人員成長,營造出和諧的財務工作氛圍。
(四)強化經營風險意識加強風險管理是現代物業管理企業管理體系中不可或缺的重要組成部分,就當前來看,在許多物業管理企業存在著風險意識淡薄、風險機制缺損,風險管理弱化的現象,樹立風險意識是識別風險、化解風險的前提,也是建立健全風險防范機制的思想基礎。從實際來看,由于風險意識不足導致的風險或者潛在風險占相當比重。有的單位施工不訂合同;訂立合同時不仔細推敲;有的對合作方資質和業務實力毫無所知;有的合同本身和法律相悖,屬于無效合同;有的對經濟文書、契約保管不善,造成損壞或者遺失,諸如此類都與風險意識淡薄有關。面對這種狀況,必須強化風險意識,進行風險意識的全員滲透。在激烈的物業管理企業間競爭面前,風險意識必須滲透到物業管理企業各個層次和各個方面,在全體員工中普遍形成一種風險意識和危機意識。特別是各級領導干部,一定要樹立風險觀念,每―個經濟行為和經濟過程都要想到風險。只有這樣,才能未雨綢繆,防患于未然。
關健詞:物流企業財務管理問題對策
利潤最大化是企業財務管理的整體目標,為了實現這一目標,提高收益、降低制造成本是兩條有效途徑??墒窃谑袌鼍範幦找婕ち业那闆r下,企業逐漸將眼光轉向除提高收益和降低制造成本之外的“第三利潤來源”,即降低物流成本水平。正因為此,近幾年來國內物流企業迅速發展,經營收人成倍增長。無論是物流企業還是企業物流都在數最、規模以及在服務創新、業績表現上邁上了一個新臺階。但從整體看來,我國物流業還處在發展的初級階段。因此,現代物流企業要想進一步發展,必須首先加強內部管理,特別是要完善財務管理,以提高物流企業競爭能力,保證物流企業健康發展。
一、現代物流企業財務管理存在的問題
(一)物流企業外部籌資融資困難。面臨日益激烈的行業競爭和國外同行的壓力,我國物流企業必須從傳統物流向現代物流轉變,企業規模也將向大型化和國際化的方向發展。物流企業的轉型需要大量的資金支持,從我國物流企業現狀來看,大規模的資金需求依靠物流企業自身是難以籌集的,而通過資本市場或者金融機構籌集資金存在重重障礙。
物流企業經濟效益普遍低下,資產信用不足。一是由于金融部門貸款門檻較高,融資費用較高,貸款抵押率較低,現行信貸機制大大降低物流企業的融資需求。二是金融部門注重“盈利性”,在信貸過程中傾向于“短、平、快”項目,而物流企業屬于國民經濟基礎行業,投資回收期較長,金融部門不愿向其發放貸款。到目前為止,我國共有26家上市物流企業,從分布情況來看,上市物流企業主要集中于沿海經濟發達地區經濟效益良好的大型物流集團。從融資規模來看,26家上市物流企業共籌集55億元資金。無論從上市公司數量還是從融資規模來看.我國物流企業在A股市場所占的比例都比較小。發育不完善的資本市場不能成為物流企業的主要融資渠道。
面對物流企業的資金困難,我們要積極拓寬融資渠道,給物流企業創造良好的融資環境。我們應利用“入世”的有利時機,擴大物流業的對外開放,鼓勵物流企業積極引進外部資金,支持引導國外投資者向國內物流領域投資,與國內物流企業興辦各種物流方面的合作項目,緩解物流企業資金嚴重不足的問題。國家證監會應對物流企業適當放寬審批條件,支持鼓勵資產質量好、經營管理好、具有發展成長潛力的物流企業上市。金融機構,特別是政策性銀行,應以國家產業發展目標作為信貸標準,積極調整信貸結構,支持物流業的發展。國家財政可以通過以債轉股的形式參股、向物流企業發放國債貼息貸款等方式,對物流企業進行適當的扶持。
(二)資金管理松散。由于資金管理方式落后、缺乏手段,因此資金體外循環、隨意投資、使用效率不高等問題在所難免。有的集團企業各下屬企業中有的賬面可能存在多余資金,而有的卻急需資金;有的甚至并不存在明顯的資金不足,但出于其他目的,一味向母公司要錢,而母公司只憑定期的報告或報表,很難準確、及時地掌握下屬企業實際的資金存盤、占用狀況、周轉效率等信息。這種局面不僅使資金不能統籌使用,同時也無形中增加了企業整體資金運作負擔和經營風險,影響企業整體效益的發揮。
(三)財務監管粗放。由于物流企業特別是集團型物流企業,大多跨地區經營,下屬的分支機構龐大,組織結構復雜,有全資公司、控資公司、參股公司;既有子公司,還有孫公司。因此,出現大量會計基礎工作薄弱,財務核算不規范,有章不循,違紀違規等情況。出現這些問題的原因很多,主要有:對下屬公司的財務管理與控制力度不夠,制度貫徹落實不到位;現有的核算和內控制度不盡合理,使各級獨立核算單位打自己的小算盤;高素質的財務人員緊缺,既會算賬又懂管理、獨當一面的財務人員屈指可數;對下屬公司的財務監督缺少有效的手段與方法等等。
(四)財務信息失真。由于目前財務信息的采集仍然依靠傳統的手段,即使使用財務軟件也是單一的核算或報表系統,不能做到實時的跟蹤,因此,企業財務人員受內部控制、單位利益和業務能力等因素影響,常使會計核算不準、報表不真實,造成合并的會計報表掩蓋下屬企業的實際經營狀況,賬物不符,賬表不符,甚至做假賬、編假報表的問題不同程度地存在。
二、完善現代物流企業財務管理的對策
(一)實行預算管理。預算管理是采用價值形式對企業經營活動進行預測、調節、決策和目標控制的管理形式,全面預算管理是集事前、事中、事后監管于一身的一種有效的現代監控手段。在現代物流企業中建立以全面預算管理為中心的財務管理運行機制,對提高企業管理水平、增強競爭力有著十分重要的意義。
因此,現代物流企業要從以下幾個方面實行全面預算管理:
一是確立財務預算管理在企業全部管理中的核心地位,樹立財務監管的權威。企業領導應重視并親自抓財務預算的編制;財務部門要擺脫單純做賬、事后反饋信息的被動模式,要全程參與企業目標的制定、指標的分解、事后的考核等管理,通過財務預算的管理來確保企業目標的實現,同時確立自身的管理權威地位。
二是現代物流企業要制定并分解預算指標,明確相關部門的責、權、利。企業年度財務預算主要指標的建立,可結合企業的戰略目標和市場占有情況、企業效益、資金狀況,確立主營業務收人、凈利潤、凈資產收益率、現金凈增加額等為其主要預算指標,實行固定預算方法。對其他相關指標的制定應結合市場情況以彈性預算為主。企業在年度財務預算指標確立后,一定要將指標層層分解落實到具體部門、班組,甚至個人。同時明確指標控制部門的責權利,使責、權、利相適應,從而能提高其管理的水平和積極性。
三是嚴格控制與考核相結合。嚴格控制是財務預算管理的關鍵,作為財務人員應該以財務預算為依據,落實收人的實現、現金的流人,同時執行成本費用的支出;其執行的情況應與其工作成績的考核相掛鉤。
四是要對全面預算目標的實現進行評價。企業預算管理系統中信息反饋工作是預算控制過程中重要的一環,它執行的好壞直接影響企業預算管理的成效,通過評價能知道預算執行的效果,進而能及時發現預算執行過程中的偏差以及時采取措施,保證預算目標實現。
(二)推行財務人員委派。會計委派制是指由會計委派主體對用人單位所需使用的會計人員統一進行委派與管理的一種會計管理體制,受委派會計人員不僅在業務上而且在行政等方面都由委派部門統一管理,各用人單位不再對會計人員行使包括行政在內的管理權。
會計委派制是在當前國有企業存在會計信息失真、財務收支混亂、國有資產流失問題嚴重等背景下產生的。從實踐上看,會計委派制是經濟運行過程中的一種具體探索,具有以下幾方面的作用:一是加大了從源頭上預防和治理腐敗的工作力度,保證了行政事業單位各項改革措施的順利實施;二是有助于完善國有企業委托制度,防止國有資產流失;三是有助于規范財務秩序,防范會計信息失真;四是有利于提高會計人員的業務水平,增職會計人員工作的貴任心。
(三)推進物流企業時務信息化管理。物流的信息化、自動化、網絡化和智能化是現代物流發展的先決條件,信息不暢通是制約物流企業發展的瓶頸之一。作為現代化的物流,只有做到快速、暢捷的信息流通和完善的服務管理才能快速發展。同時,現代物流企業的財務人員也要始終參與系統設計和升級,根據財務管理需要及時調整系統的某些功能,為新的財務分析視角、新的管理重點提供良好的依據和保障.積極推進物流企業的財務信息化管理。
(四)優化時務機構的設里,培養財務人員的全面素質。傳統的財務職能重核算、輕管理導致財務機構的設置幾乎沒有考慮專職的財務管理分機構,不能適應現代物流企業的發展。因此,現代物流企業應適時調整財務結構,在壓縮會計核算機構的同時,增加財務機構中的預算、稽核、成本、內審等財務管理分機構,充實大量專職、高素質管理人員,優化財務機構的設置。同時要培養財務人員的全面素質?,F代物流企業不僅要求財務人員具備較高的財務專業知識,而且對財務人員的計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。因此.現代物流企業不僅應在財務人員的崗位設置、招聘、薪酬水平設計時考慮這些因素,而且應不斷地給財務人員提供學習、培訓的機會,形成一支高素質的財務管理隊伍。
(五)拓展管理內容,創新管理手段.全面提升時務管理的層次。第一,財務管理內容上的拓展。除傳統的資金管理和財物管理外,還應向金融風險管理、稅金管理、保險管理,甚至知識資本管理方面拓展,加強資金籌集的有效性、投資決策的科學性,減少盲目性。第二,財務管理方法的更新。量化的財務管理方法應得到更多的應用,如定盆預測、滾動預算、風險決策及不確定性決策等。另外.旨在防范風險、提高效率的財務控制方法和包含人力資本、知識資本的指標在內的財務分析方法等也應引起足夠的重視。第三,財務管理手段的改良。加強企業的信息化建設,逐步將網絡財務融人到企業資源規劃系統中。實現實時報告和遠程在線處理,實施財務與業務的協同處理.便于提高企業效率和競爭力,便于企業迅速整合財務資源以對市場做出快速互動的反應。
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在市場經濟背景下,我國燃氣企業的財務管理取得了一定的進步,但面對飛速發展的經濟環境以及全球經濟、金融的變化,我國燃氣企業的財務管理的發展現狀中也凸顯了一定的問題。本論文總結如下:
(一)燃氣企業的環境更復雜,潛在財務風險越來越大
燃氣企業的潛在風險幾乎存在于其生產管理以及經營管理的每一個階段,具有客觀性、可轉變性、不確定性和偶然性。風險可以被分為系統風險以及非系統風險。其中,非系統風險來自燃氣企業內部,例如:燃氣企業財務管理者的風險者缺乏風險預防理念,導致風險預警和應急處理能力比較缺乏,沒有建立全面的風險管理體系,大多數情況是事后處理風險等情況;而系統風險更多的來自燃氣企業外部的宏觀因素,例如燃氣價格的變動、融資情況,以及我國央行的政策變動、宏觀調控、貨幣政策以及通貨膨脹率的變化等,同時也包括燃氣的開發環境變化、輸送以及開發條件等影響。其中,非系統風險對企業整體都會產生影響,并且較難規避。
(二)財務信息不夠系統化
我國一些燃氣企業目前的財務信息處理的比較混亂。例如一些燃氣企業的檔案管理工作沒有引起財務管理工作人員的重視,同時燃氣企業的財務信息沒有采取網絡化精確管理。使得很多財務信息數據失真、丟失,財務信息不夠系統化,使得這些信息無法真實反映燃氣企業的整體的經營狀況。
(三)財務從業人員的綜合業務素質尚不夠高
隨著我國市場經濟的不斷發展,會計政策也在不斷的修訂和完善,這對燃氣企業財務從業人員的素質要求提出了新的要求,要求其一定要熟悉以往業務的同時,也應該對最新的會計政策、準則以及法規進行的新的學習和熟練應用。但是我國一些燃氣企業的會計從業人員面對新會計準則和政策,知識更新的很吃力。財務從業人員的綜合業務素質尚不夠高,很難適應燃氣企業現代化、國際化可持續發展的需要。另外,一些燃氣企業處理現金以及材料等關鍵業務的財務工作者,并不是會計專業人才,存在沒有經過培訓就上崗等問題。這些問題導致了財務人員工作效率不足,意識很難更新,制約燃氣企業可持續的發展。
二、完善我國燃氣企業財務管理的策略建議
(一)提升新經濟形勢下現代財務管理的意識,完善燃氣企業的全面風險管理體系
結合燃氣企業自身的特點,確定其風險管理體系構建方案,遵循的原則為:①系統原則;②基于內部控制原則;③預防原則;④持續改善原則。完善燃氣企業的全面風險管理體系具體步驟如下:
1、制定燃氣企業財務風險管理的總體目標和子目標,收集風險管理的初始信息
根據燃氣企業的發展戰略,結合自身實際情況,確定風險管理的總體目標。并將風險管理的目標分解到企業內部的各個職能部門,形成風險管理總體目標統領各部門的子目標。
2、進行風險辨識和風險評估
燃氣企業需要完善其自身制度流程存在的不足,先建立規范化的內部控制體系,再根據內部控制的8大要素完善戰略目標、控制風險活動等與風險管理有關的制度。
3、針對不同類風險,建立燃氣企業的風險管理制度政策根據燃氣企業內、外各類風險的特點,設立能夠反映企業運營狀況的風險管理指標,并設定風險預警區間。同時,建立重大風險的指標監控和預案。通過和指標相關聯的危險值的變化,對指標以及其趨勢進行量化分析,實時監控風險指標在經營生產中每個狀態的趨勢變化狀態。
4、對重大風險建立風險應對措施和預案
按照我國企業制定的風險管理政策和計劃,分配到燃氣企業內部各個部門來實施具體計劃。制定風險管理措施有力實施的保障預案,最大程度的使風險管理規范化。
(二)培養綜合業務素質高的復合型財務從業人員
關鍵詞:財務共享服務;企業管理;財務管理;核心業務;財務機制
1概述
隨著經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合,在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用,使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高,對企業的長期發展意義重大。但是,就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀,多數企業未認識到財務共享服務的重要性,為此,財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。
2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義
2.1財務共享服務模式分析
財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰略的優化,將其使用在企業中,目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源,從而實現共享服務,有效地優化了企業內部資源配置,達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析,把企業中各項流程提取出來進行統一處理,從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中,常常采用財務共享模式進行經營管理,該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式,通過對內部業務進行合理的調整,實現資源優化,在提高企業生產效率的同時降低成本,達到提高企業市場占有率的目的,從而實現內部財務共享服務。目前,在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等,有利于提高運營效率,促進企業的長期發展,故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。
2.2有利于提高財務管理水平
就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀,財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務,對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期,財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作,工作量大、重復性高、出錯率高,在此情況下要進行財務管理轉型,提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后,企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變,企業中專門負責基礎會計業務的工作人員,將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作,而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作,崗位職責精細化,有利于提升企業發展的能力,為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。
2.3降低企業運營成本,實現規?;l展
財務管理中采用共享服務管理模式,可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化,全面提升企業工作效率,從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務,對其進行管理整合,使企業內部工作得到規范化,調動整個企業的生產力,從而獲取更大的利益。另外,財務共享服務的使用還能促進企業實現規?;l展,我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題,對企業的長期發展造成不良影響,財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革,將企業各個管理體系進行優化,對企業存在問題的管理體系進行改進,創新管理理念,使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮,協調各個部門之間的關系,促進各部門工作的相互協調從而實現企業規?;l展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用,但是目前財務共享服務還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現在三個方面:首先,財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業務流程等都要做相應的調整,在此次調整中管理者必然會產生意見分歧,甚至是出現抵觸的心理;其次,實現財務共享服務業務流程實現規范化,要求員工具有專業的職業技能,對員工素養要求比較高,容易出現人員波動或員工流失的現象;最后,財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上,財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理,并解決企業內部存在的各種問題,但信息系統建立和維護成本較高,我國在新信息技術的運用上十分有限,難以實現大眾化。
3財務共享服務中心的構建
3.1做好前期調查與設計工作
構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關,前期先進行項目實施的考察,掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節,做好如下三項工作至關重要:首先,掌握企業組織、業務情況,對其進行詳細分析,摸清企業組織結構與業務的具體信息,例如業務流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次,調查企業運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后,進入到流程設計階段,流程設計有如下三個步驟:首先是要明確財務管理服務的區域范圍;其次是要創新業務流程;最后是要更新結構組織,流程設計關乎財務共享服務后期工作質量,為此,流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務,將其作為重點服務內容,減輕財務人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破,為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新,對財務部門的業務流程進行創新,使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后,財務部門的各個崗位會做新的調整,調整為適合企業發展的模式,在進行組織結構的選擇上,可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。
3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來,轉而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變,實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心,負責全集團各成員單位的會計業務,包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數據處理中心,是全集團的財務數據工廠,可以進行財務數據挖掘分析,提供多維度分析與預警,為管理決策提供數據支持,為此,在構建財務共享服務中心時,要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上,財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響,當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時,企業員工的工作地點會發生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當地稅負情況考慮在內,對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中,財務人員招聘與培訓將會成為重點內容,財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮,這與財務人員的專業水平息息相關,但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識,在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神,這樣才可服務于企業,服務好企業。建立ERP支持系統,構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺,企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況,同時保障財務共享服務的構建。
4結語
企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題,達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務共享服務,在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持,在構建前期直到實施等,把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果,并采取有效的對策降低風險,使財務共享服務作用得到良好的發揮。
作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司
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關鍵詞:財務管理;企業管理;經濟效益
企業要想求得生存,獲得可持續發展必須重視財務管理工作,因為財務管理水平的高低直接影響到企業經營管理水平高低,進而影響企業經濟效益的好壞。實踐表明:財務管理水平直接對企業經濟效益提升與否產生重要影響。
一、財務管理在企業管理中的地位
在現代企業管理中,財務管理已逐漸滲透到各個領域和企業的各個環節中。因此,企業的可持續良性發展直接被企業財務管理影響,企業財務管理是企業生存和發展的關鍵內容。當下很多企業都在企業財務管理上存在誤區,有忽視企業財務管理整體管理的職能性,認為財務管理是財務部門的共組內容,對其認識簡單不重視;或者完全由“老板”一票取決權,財務管理工作完全聽命于“老板”,完全失去了財務管理自身的規律性和相對獨立性,從而不能有效的通過科學財務管理為企業生存發展發揮自身作用。
隨著市場競爭逐日激烈,煤炭市場需求大幅減弱,煤炭價格持續走低,礦井效益大幅下滑。這樣的市場形勢,企業生存發展更需要有效科學的財務管理控制。把財務管理系統的工作核心從會計核算轉移到財務管理,加強管理功能,可以提供給管理層以財務信息為支撐的智能型財務分析。由此使得財務對業務的控制、業務對財務的影響得到充分重視,把財務管理系統融入到企業管理的整體中,再結合新的管理技術和管理思想。因此,企業財務管理要求企業財務管理人員必須具備先進管理理念和意識,結合專業財務知識和先進經驗管理理念。這樣才能通過提升企業財務管理,適應知識經濟時代下企業生存發展需求,有效提升企業市場競爭力和發展力。
二、企業財務管理中存在的問題
(一)財務管理的意識淡薄
在我們煤炭企業,更多的都比較重視技術生產型人才,財務和管理方面人員較少。很多煤炭企業的誤區是一味通過追求提高生產經營和技術創新來追求企業利潤,卻忽略了財務管理的重要性,企業以財務管理工作為附屬,財務管理意思淡?。簧踔霖攧展ぷ魅藛T本身也僅僅把財務工作當做是會計工作,缺乏財務管理意識。
(二)企業片面追求利潤最大化,缺乏基本的風險意識
財務管理的目標應當是股東財富最大化,同時兼顧各種利益相關者的權益。許多企業以利潤最大化作為財務管理的目標。首先,沒有考慮貨幣時間價值對企業經營成果的影響;其次,沒有考慮企業獲得的利潤與承擔的風險的關系,例如,許多煤炭企業財務風險意識淡薄,盲目進行投資、融資活動,不能客觀地認識自身的財務狀況,以至于陷入困境,許多煤炭企業不重視企業信譽對生產經營的意義,使企業對外負債過高,影響正常的生產周轉,不利于企業發展;最后,把追求財務最大化作為企業財務管理工作的單一目標,缺乏企業戰略性規劃和目標,會因此造成產品生產不受重視、不追求生產技術提升革新、背離企業社會責任等為了達到企業眼前利潤的情況出現,直接嚴重影響并遏制企業的可持續良性發展。
(三)財務人員財務管理水平有待進一步提高
現在我們財務人員的職能還是基本限于會計記錄與核算,因我們的專業工作性質,輪崗的機會較少,導致我們每個會計人員接觸到的經濟業務受限,各人分管各自的業務,致使其業務素質參差不齊、技能水平差別較大。雖然每年企業都要對我們會計從業人員進行繼續教育,但是這種培訓往往流于形式,不能很好地結合企業的特點。很多財務人員對財務工作的認識僅停留在記賬、算賬的層次上,眼界局限于自己從事工作的狹小空間,只要工作不出紕漏就滿意,卻對財務管理工作沒有系統深入地鉆研。
三、有效提升企業財務管理水平的對策
(一)建立并完善企業風險防范機制
防范風險的前提是要正確的認識風險。企業要樹立正確的風險意識,認識到風險不是危險,而是收益的不確定性。在正確認識風險的基礎上為風險評估,以便科學評價各種投資機會的報酬是否符合企業的必要收益率。建立企業風險防范機制要重視并預備投資過程中所有可能遇到的風險;建立企業風險防范機制需要做到提前多方面的搜集各種可能的風險信息,便于企業各部門做好預警機制;建立企業風險防范機制要求企業財務管理部門提前對企業外部經濟環境進行全方位的充分評估,通過合理使用科學方法對企業投資實行財務預測,為企業的投資項目提供建議,提高投資決策的可行性及科學性;企業財務管理部門在收集各方信息并預測可能的結果后,提前為企業制定出一套完善的防范措施。
(二)拓寬籌資渠道促發展
通常煤炭企業面臨較大的資金需求壓力,一旦決策失誤,將使得企業必須面臨巨大的風險,甚至會陷入經營的困境。因此企業財務管理工作需做到對宏觀環境足夠的掌握和預計,并通過專業的分析適度安排債務融資,合理調整企業籌資渠道和方式等。保證企業防范籌資風險,以保證資本結構的彈性,從而提高企業的業績
水平。
(三)提升企業財務人員素質
企業財務管理工作應當重視“人”的作用,做到人盡其才、物盡其用。多提拔有能力、有眼界的人,為大家提供發展、鍛煉的空間,多提供一些業務交流的機會,使大家能得到更快的成長。