時(shí)間：2023-10-13 15:35:35
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇人事檔案用途，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1.1提高人事信息管理的科學(xué)性、時(shí)效性
人事檔案是整個(gè)人事服務(wù)工作的依據(jù)和基礎(chǔ)，人事檔案材料的收集是人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，是人事檔案利用的起點(diǎn)和重要基礎(chǔ)。建立高效、集成的電子文件數(shù)據(jù)收集交換系統(tǒng)，不斷優(yōu)化檔案信息資源，為歸檔材料進(jìn)行實(shí)時(shí)在線歸檔以及進(jìn)檔后的數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)處理。人事機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，建立、完善綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，提高人事信息管理的科學(xué)性、時(shí)效性。
1.2保證人事信息的權(quán)威性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性
為準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)一個(gè)人，及時(shí)反映個(gè)人的真實(shí)情況，要重視研究人事檔案用戶的多方位需求，除收集考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等常規(guī)材料外，盡力收集能反映人事人員業(yè)務(wù)能力、科研、教學(xué)、行風(fēng)、信用等富有個(gè)性特征、有科學(xué)的定性描述和定量分析的個(gè)性化材料。加強(qiáng)檔案材料的鑒定，完善審核制度，保證人事檔案的權(quán)威性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。檔案整理的清晰化、有序化，可為快速、準(zhǔn)確、及時(shí)利用檔案提供保障。
1.3采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)人事檔案信息
充分利用現(xiàn)代科技，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合;通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。充分利用新媒體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息存在形態(tài)與傳播形式的創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)高效的人事檔案信息服務(wù)，確保方便快捷準(zhǔn)確地利用人事檔案信息。
2幾點(diǎn)體會(huì)
2.1建立人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制我國(guó)檔案服務(wù)
政策體系的內(nèi)容框架尚未形成，現(xiàn)有政策整體上“管理性”十分強(qiáng)勢(shì)，“服務(wù)性”卻相對(duì)弱勢(shì)，應(yīng)盡快建立和完善檔案利用服務(wù)政策體系，明確人事檔案管理的責(zé)任、義務(wù)、服務(wù)對(duì)象、方式與內(nèi)容，制定開放范圍和程序，同時(shí)要制定、完善有關(guān)獎(jiǎng)懲制度和量化考核指標(biāo)。不斷優(yōu)化人事人員的檔案管理程序，引導(dǎo)合理、高效、準(zhǔn)確地利用檔案。做到有章可循、有法可依，科學(xué)合理規(guī)范雙方工作流程和操作程序，建立高效靈敏的信息反饋和檢索系統(tǒng)，使人事檔案工作步入科學(xué)、有序的發(fā)展軌道。
2.2積極借鑒國(guó)外人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
隨著社會(huì)的進(jìn)步，人事工作越來(lái)越民主、公開、透明，我們應(yīng)當(dāng)適度、有效地借鑒人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。改變傳統(tǒng)的封閉、單一的管理模式，樹立人事檔案管理的服務(wù)宗旨，完善人事檔案管理的服務(wù)功能，提高人事人員檔案管理水平。為單位、組織部門或個(gè)人提供快速、便捷的利用方式，以便其及時(shí)、準(zhǔn)確地利用人事人員檔案。
2.3加大宣傳力度
1.對(duì)人力資源管理效用的促進(jìn)作用
人事檔案全面記錄了醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)、綜合素質(zhì)以及發(fā)展過(guò)程，醫(yī)院管理部門通過(guò)檔案信息可以了解醫(yī)護(hù)人員的歷史表現(xiàn)，掌握的工作態(tài)勢(shì)，預(yù)測(cè)在未來(lái)的發(fā)展?jié)摿ΑＲ匀耸聶n案信息為依據(jù)，在開展人力資源管理過(guò)程中可對(duì)各類人才進(jìn)行合理配置，使每個(gè)人能夠揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，充分利用人才的長(zhǎng)處，從而最大限度的發(fā)揮醫(yī)護(hù)人員的效用，提升工作效率。其次，培訓(xùn)規(guī)劃是人力資源管理中的重要部分，對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。而通過(guò)人事檔案信息，人力資源管理部門在全面掌握各醫(yī)護(hù)人員特長(zhǎng)與不足的前提下，可開展具有針對(duì)性的培訓(xùn)工作，以期彌補(bǔ)醫(yī)護(hù)人員的不足之處，提升醫(yī)護(hù)人員的整體素質(zhì)。此外，人事檔案信息還有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化，影響人力資源需求的因素主要來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部，有效的人事檔案信息對(duì)分析醫(yī)院內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)與整體狀況是否適應(yīng)醫(yī)院的變革與發(fā)展要求，制定科學(xué)的人力資源管理計(jì)劃起著重要的作用，而脫離人事檔案信息所進(jìn)行的人力資源需求預(yù)測(cè)必然是盲目的。綜上所述，可見在人事檔案信息的有力配合下醫(yī)院能夠更好的開展人力資源管理工作，并在其影響下進(jìn)一步為人力資源管理的有效性提供重要保障。
2.對(duì)人力資源管理效用的制約作用
當(dāng)前，人力資源管理隨著時(shí)代的發(fā)展而逐步出現(xiàn)了新的趨勢(shì)，在幾乎所有經(jīng)濟(jì)組織開展電子化人力資源管理的背景下，當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院人事檔案信息的缺失已不能適應(yīng)人力資源管理的需求，正所謂“水能載舟、亦能覆舟”，其對(duì)醫(yī)院人力資源管理的制約作用也進(jìn)一步顯現(xiàn)出來(lái)。其一，人事檔案信息的失真對(duì)醫(yī)院人力結(jié)構(gòu)配置造成了極大程度的影響，例如在一些醫(yī)院的人事檔案中，年齡越填越小，學(xué)歷越填越高，資歷越填越深，工齡越填越長(zhǎng)，有些檔案甚至出現(xiàn)涂改痕跡，這對(duì)醫(yī)院人力資源的科學(xué)配置造成了沖擊，并嚴(yán)重影響了高素質(zhì)人才的工作熱情。其二，有些醫(yī)院人力資源管理部門對(duì)人事檔案信息的認(rèn)識(shí)度不足，檔案材料填寫簡(jiǎn)單且雷同率較高，從而降低了人事檔案信息對(duì)醫(yī)院人力資源管理的參考價(jià)值。此外，有些醫(yī)院當(dāng)前仍然停留在手寫檔案的基礎(chǔ)階段上，計(jì)算機(jī)被用作其他用途，缺乏相關(guān)軟件，缺乏相關(guān)人才，這直接導(dǎo)致了人事檔案信息的價(jià)值降低。
二、反思與建議
一、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)做好檔案保管
在煤礦企業(yè)檔案中，人事檔案相對(duì)特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓(xùn)的基本依據(jù)，對(duì)煤礦企業(yè)的人力資源管理工作有著重要影響。基于對(duì)煤礦企業(yè)人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質(zhì)量，做好檔案保管是關(guān)鍵。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）建立專門的人事檔案保管場(chǎng)所。為了提高人事檔案管理質(zhì)量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業(yè)應(yīng)建立專門的人事檔案保管場(chǎng)所，溫度、濕度等指標(biāo)都要達(dá)到檔案的保管條件。同時(shí)還要有專門的管理人員進(jìn)行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開展。
（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過(guò)程中，應(yīng)將干部檔案與普通員工檔案分開保管，起到分類保管提高保管針對(duì)性的目的，提高人事檔案管理的針對(duì)性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點(diǎn)。
（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數(shù)量較多，在管理過(guò)程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質(zhì)量，為人事檔案的管理和調(diào)閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點(diǎn)。
二、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)及時(shí)更新檔案信息
由于煤礦企業(yè)的干部職工隊(duì)伍經(jīng)常會(huì)發(fā)生人員崗位變動(dòng)以及個(gè)人的人事信息也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，這就需要在人事檔案中進(jìn)行體現(xiàn)，并及時(shí)更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應(yīng)成為煤礦企業(yè)人事檔案管理的重要內(nèi)容，具體應(yīng)做好以下工作：
（一）及時(shí)記錄并更新人事信息。考慮到煤礦企業(yè)干部職工人事信息的頻繁變動(dòng)，在人事檔案中應(yīng)對(duì)變動(dòng)信息進(jìn)行全面體現(xiàn)，這就需要煤礦企業(yè)人事檔案管理工作中應(yīng)及時(shí)記錄人事信息，并對(duì)人事信息進(jìn)行及時(shí)分析，提高人事檔案的全面性。
（二）對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔。人事檔案在發(fā)生變動(dòng)之后，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)歸檔，如果不及時(shí)歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開展。因此，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔是提高人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。
（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的審核，提高準(zhǔn)確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴(yán)肅性，在人事檔案管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)檔案中的信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，除了要及時(shí)記錄人事信息之外，還要加強(qiáng)人事信息的審核，保證人事檔案信息準(zhǔn)確性能夠滿足實(shí)際需要。
三、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)規(guī)范借閱程序
考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過(guò)程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對(duì)于規(guī)范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質(zhì)量具有重要意義。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記。煤礦企業(yè)在人力資源管理工作中，會(huì)對(duì)人事檔案進(jìn)行調(diào)閱，為了規(guī)范人事檔案的調(diào)閱管理質(zhì)量，應(yīng)對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記，對(duì)借閱人、借閱用途以及借閱方式都進(jìn)行全面準(zhǔn)確的登記。
（二）對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查，避免人事檔案發(fā)生涂抹或者丟失內(nèi)容的現(xiàn)象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規(guī)范人事檔案借閱行為。
（三）建立人事檔案借閱臺(tái)賬，規(guī)范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應(yīng)建立人事檔案借閱臺(tái)賬，并對(duì)借閱行為進(jìn)行規(guī)范，對(duì)借閱期限進(jìn)行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。
此種模式是指人事檔案由單位內(nèi)部的組織、人事檔案部門實(shí)行封閉式管理。主要是領(lǐng)導(dǎo)或組織上使用，一般不對(duì)外使用。目前，對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在崗的國(guó)家干部、教師、科研人員等人事檔案大多實(shí)行這種管理模式。這種模式具有一定的特點(diǎn)與長(zhǎng)處。
其特點(diǎn)長(zhǎng)處主要表現(xiàn)在：（一）有利于本單位人事檔案的收集和管理。本單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)構(gòu)人員、工作內(nèi)容非常熟悉與了解，人事檔案來(lái)源單―，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，因此在收集工作中可以較全面系統(tǒng)地收集。又由于本單位工作內(nèi)容大體相同，因此，對(duì)其人事檔案的分類、排列、鑒定可采用比較一致的標(biāo)準(zhǔn)，便于管理。（二）便于本單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)使用其人事檔案。由于本單位保管人事檔案，領(lǐng)導(dǎo)需要了解人員經(jīng)歷、成果等狀況時(shí)，很快就能從本單位入學(xué)檔案機(jī)構(gòu)查閱到，不必跑路也不費(fèi)時(shí)費(fèi)力。（三）有利于人事檔案的保密，因?yàn)槿耸聶n案材料是組織上在考察了解和使用人的過(guò)程中產(chǎn)生、形成的，它記載著有關(guān)知情人為組織提供的情況，這些材料上記載的內(nèi)容，由組織上統(tǒng)一掌握和使用，對(duì)人事檔案的保密具有較大作用。
二、開放式管理模式
（一）開放式管理模式的含義
這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的―種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
第一，人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了許多經(jīng)濟(jì)組織形式，這對(duì)人才的吸納、流動(dòng)與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制度應(yīng)運(yùn)而生，使人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
第二，人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜吐。
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單―，僅限本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單;而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也是豐富多樣。
第三，利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才、選拔合格式優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用者用途等多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面的多樣性;也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用。但人們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
第四，人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度;與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式，可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
（二）人事檔案開放式管理模式的意義
在中國(guó)，人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長(zhǎng)特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，即便是這個(gè)人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，每個(gè)人是社會(huì)人而不只是單位人，每個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理、與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問題都會(huì)迎刃而解。可見，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會(huì)化和開放式人事檔案管理模式是非常必要的。
三、 兩種模式比較
（一）傳統(tǒng)人事檔案管理思想觀念陳舊
在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，都是由人工進(jìn)行管理，在實(shí)際的工作中，由于管理人員的思想觀念比較落后，也沒有接受新的檔案管理理念的思想，所以其工作的思維方式受到了很大的束縛，一直堅(jiān)持的是“重保護(hù)，輕利用”，檔案保存的很完整，但卻沒有發(fā)揮實(shí)際效益，很多管理員認(rèn)為只要按時(shí)收集，妥善保管，提供相應(yīng)的憑據(jù)就可以了，但是卻沒有人更加深刻的去思考這個(gè)問題，也沒有考慮到人事檔案在信息資源利用上的開發(fā)價(jià)值，以及怎樣更好的優(yōu)化檔案管理，提高檔案利用率等，這些傳統(tǒng)的思想觀念阻撓了檔案信息資源的開發(fā)和利用，同時(shí)也影響了人事檔案管理的發(fā)展。人事檔案管理人員的思想觀念對(duì)人事檔案管理模式的改革具有深遠(yuǎn)的影響。在信息時(shí)代，人們認(rèn)識(shí)到了開發(fā)利用信息資源的重要性，但在實(shí)際工作中，由于管理人員陳舊傳統(tǒng)的觀念和思維定勢(shì)仍具有很大的束縛性，很少有人考慮到人事檔案在信息資源利用上的開發(fā)價(jià)值，并考慮怎樣更好的優(yōu)化檔案管理，提高檔案利用率等。正因?yàn)檫@些傳統(tǒng)的陳舊觀念，阻撓了檔案信息資源開發(fā)利用的進(jìn)一步深入，影響了人事檔案管理的發(fā)展。
（二）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高
當(dāng)前，信息化不斷發(fā)展，人事檔案管理為了滿足更多用戶的要求，所以檔案管理人員就要有更高水平的工作能力。檔案管理人員不具備現(xiàn)代技術(shù)管理水平，也沒有先進(jìn)的思想，這些對(duì)人事檔案管理工作有很大的阻礙作用。在傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)中，管理人員的整體業(yè)務(wù)水平不高，缺乏檔案管理的利用意識(shí)，對(duì)檔案的重視程度低，不明確人事檔案的主要用途。隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，人事檔案管理工作為了滿足廣大用戶的需要，對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力水平提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。檔案管理人員不僅要具有現(xiàn)代化技術(shù)管理水平，先進(jìn)的思想觀念，還要有較高的知識(shí)層次和科學(xué)的技術(shù)水平。加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必備條件。
（三）檔案管理的技術(shù)服務(wù)落后
傳統(tǒng)的人事檔案管理技術(shù)落后，尤其是很少借助計(jì)算機(jī)的幫助，計(jì)算機(jī)軟件一般只用在日常辦公中，然而，檔案信息的輸入，儲(chǔ)存和開發(fā)完全是用手工進(jìn)行操作，這樣工作效率不高又浪費(fèi)很多時(shí)間。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的封閉管理模式肯定不能適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)，所以，要解決這個(gè)問題就要充分的發(fā)揮人事檔案在信息開發(fā)中的應(yīng)用，開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的管理系統(tǒng)，來(lái)適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。
二、信息時(shí)代下人事檔案管理的新探究
（一）人事檔案信息化管理觀念的更新
如今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，如何準(zhǔn)確的獲得信息是個(gè)人成功的關(guān)鍵。很多人認(rèn)為人事檔案是個(gè)人的隱私，不應(yīng)該當(dāng)眾公布。因此，我們要改變傳統(tǒng)的思想觀念，正確的對(duì)待人事檔案的保存性，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候完全可以將這些信息作為資源進(jìn)行有效利用，主動(dòng)為社會(huì)主義人才市場(chǎng)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。比如，人事制度的推行，讓許多“單位人”變成“社會(huì)人”。我們要樹立主動(dòng)服務(wù)的理念，擴(kuò)大歸檔范圍，借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，為決策機(jī)關(guān)和人事工作提供參考和服務(wù)。
（二）人事檔案信息化管理的模式優(yōu)化
想要優(yōu)化人事檔案管理模式，首先要做的工作就是建立人事檔案管理工作網(wǎng)，成立檔案管理委員會(huì)，完善委員會(huì)工作職能和檔案管理員的工作職責(zé)，構(gòu)建一個(gè)完整的檔案管理體系，能夠做到及時(shí)有效地信息溝通，處理可能出現(xiàn)的問題和矛盾。除此之外，所有的檔案要進(jìn)行分類整理，比如說(shuō)干部的檔案放在一起，普通職員的檔案進(jìn)行歸類，這樣就不會(huì)混為一談。想要使企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，人事檔案管理工作是其中重要的環(huán)節(jié)。
（三）人事檔案信息化管理的技術(shù)革新
21世紀(jì)是信息的時(shí)代，也是技術(shù)的時(shí)代，所以要求我們的生產(chǎn)生活要更好的利用信息技術(shù)。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)也不例外，需要進(jìn)行徹底的技術(shù)改革，傳統(tǒng)的人事檔案管理很少借助計(jì)算機(jī)的幫助，現(xiàn)在，就需要我們充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能有效的完成人事檔案管理工作，建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系，檔案管理工作者要十分熟練的掌握如何操控計(jì)算機(jī)，使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。
（四）人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范
長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)人事檔案管理的手段、思想等就存在很多問題，制約著人事檔案管理工作的發(fā)展，為了更好的發(fā)展，所以我們要實(shí)施新的標(biāo)準(zhǔn)。將人事檔案管理真正納入整個(gè)檔案事業(yè)系統(tǒng)，接受國(guó)家檔案事業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。人事檔案管理的規(guī)范化是根據(jù)組織、人事、勞動(dòng)等部門的現(xiàn)實(shí)要求，科學(xué)、系統(tǒng)的管理人事檔案，更好的為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。只有將人事檔案管理納入整個(gè)檔案系統(tǒng)，才能發(fā)揮人事檔案管理的作用。
人事檔案管理信息化是未來(lái)人事檔案管理的必然模式，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，更是事業(yè)單位以人為本、科學(xué)管理的需要。人事檔案管理人員必須首先打破除陳舊迂腐觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，樹立檔案信息服務(wù)理念，形成信息檔案、服務(wù)育人的管理模式，才能更好更快的發(fā)展檔案事業(yè)。人事檔案信息化管理、網(wǎng)絡(luò)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。它不僅有利于對(duì)人事檔案實(shí)體和信息的保護(hù)，避免損壞檔案的現(xiàn)象發(fā)生，還有利于人事檔案的開發(fā)利用，提高人事檔案的利用價(jià)值，同時(shí)可節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，減輕各用人單位的負(fù)擔(dān)。人事檔案信息化管理是建立實(shí)用性強(qiáng)的微機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)，使人事檔案信息能夠及時(shí)輸入和輸出，提高檢索效率，快速準(zhǔn)確地為人才開發(fā)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，充分發(fā)揮人才信息資源的價(jià)值，從而真正為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起到提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。
關(guān)鍵詞：人事檔案 社會(huì)化 開放式 管理
一、含義
這種模式是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1.人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
2.人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
3.利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān) 的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4.人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、特點(diǎn)
1.人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
2.人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
3.社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)
21世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
關(guān)鍵詞信息時(shí)代 高校人事檔案 安全管理
一、信息時(shí)代高校人事檔案信息化管理中所存在的問題
1.不夠重視信息安全建設(shè)
傳統(tǒng)型的檔案管理會(huì)產(chǎn)生泄密的狀況，并且黑客、電腦病毒的侵入，使得檔案的安全性遭到了極大的威脅。
2.落后的人事檔案管理方式
當(dāng)下的高校人事檔案管理中，無(wú)法有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，所應(yīng)用的一部分硬件在配置上會(huì)顯現(xiàn)出落后的趨勢(shì)，需要不斷的提升現(xiàn)代化的管理水平。此外，還存在較低的信息化檔案管理，缺失無(wú)紙化的閱檔體系，不能夠和信息化的管理需求相符。
3.缺乏綜合素質(zhì)型管理人才
現(xiàn)如今，大部分的高校人事檔案管理人員，因?yàn)閷?duì)知識(shí)的嚴(yán)重缺乏，限制了管理人員的業(yè)務(wù)水平，對(duì)檔案信息利用的深度有所影響，同時(shí)對(duì)檔案利用率上也會(huì)直接受到影響。一方面能夠?qū)I(yè)務(wù)知識(shí)精通，另一方面又對(duì)計(jì)算機(jī)管理了解的人才較為缺乏，導(dǎo)致人事檔案的創(chuàng)建受到延遲[2]。
4.不夠深入的檔案資源開發(fā)
因?yàn)殚_發(fā)檔案信息資源的意識(shí)薄弱，對(duì)信息的內(nèi)在意義不能夠得到有效的發(fā)揮，局限了人事檔案資源的有效利用，與檔案管理發(fā)展規(guī)律的相關(guān)需求不能夠有所適應(yīng)。在保障信息安全的條件下，怎樣強(qiáng)化檔案資源的利用，成為了高校檔案管理的重要課題。
5.較差的信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量
高校人事檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行檔案管理的重要組成部分。現(xiàn)如今，大部分高校中，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生或多或少的問題，例如：形式化的應(yīng)付了事、將較為基本的數(shù)據(jù)臨時(shí)性錄入、不夠完整的數(shù)據(jù)體系等。還會(huì)存在審核環(huán)節(jié)的忽略，不能夠根據(jù)自填的內(nèi)容進(jìn)行檔案的錄入，以及不夠準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)還會(huì)存在不夠新穎的局面，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量方面不能夠得到確保，將檔案信息的可信度和使用效率降低。
二、高校人事檔案信息管理所存在問題的解決對(duì)策
1.檔案信息數(shù)據(jù)的管理需要嚴(yán)格關(guān)注
安全管理檔案信息方面，擁有的信息化程度在較高的情況下，就更加要多角度統(tǒng)籌檔案的信息安全與實(shí)體安全。也就是要將保密意識(shí)相應(yīng)樹立，實(shí)施優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)方法，有效將數(shù)據(jù)的加密技術(shù)提升，有效根據(jù)制度進(jìn)行檔案管理，合理的將泄密、失密狀況有所防范。針對(duì)較為縝密的檔案材料，提倡實(shí)施紙質(zhì)文件和電子文件的共同歸檔，對(duì)于系統(tǒng)服務(wù)器的管理一定要和計(jì)算機(jī)等信息網(wǎng)開展相應(yīng)隔離，并要在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中將備份做出，從而將檔案信息安全有所保證[3]。
2.建設(shè)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)需要強(qiáng)化
建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)在檔案管理方面是非常核心的成分。不同形式的檔案部門需要嚴(yán)格關(guān)注觀念的不斷更新，關(guān)注培訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，尤其需要強(qiáng)調(diào)的是信息安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等要素的提升，也就是要對(duì)人才成長(zhǎng)的規(guī)律要有所遵守，引用、培養(yǎng)高校人事檔案人才，對(duì)擁有潛質(zhì)的青年人才更要相應(yīng)挖掘，用最快的速度培養(yǎng)出一批遵守制度、堅(jiān)持原則的管理團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)的過(guò)程中，若擁有綜合素質(zhì)型人才，能夠在一定程度上給予檔案信息化管理有效的人才支撐。
3.檔案信息化建設(shè)需要加大投入力度
對(duì)于高校的人事檔案管理和建設(shè)工作需要嚴(yán)格關(guān)注，要把工作的進(jìn)展融入到學(xué)校的預(yù)算以及議事日程中，同時(shí)要強(qiáng)化檔案信息的設(shè)施創(chuàng)建，并將經(jīng)費(fèi)投入增強(qiáng)，對(duì)信息的技術(shù)設(shè)備妥善添加，從而將人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng)建立健全，并建立起檔案網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用型平臺(tái)，對(duì)信息的傳輸、加工、存儲(chǔ)、收集等環(huán)節(jié)要加大其相關(guān)力度，同時(shí)對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和檔案信息化加快開展[4]。
4.對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要有所規(guī)范
檔案數(shù)據(jù)中的真實(shí)性、完整性以及標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的總體質(zhì)量，同時(shí)能夠讓信息化轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化的共享模式。同時(shí)，有必要對(duì)檔案信息的技術(shù)保護(hù)、安全傳輸?shù)葐栴}嚴(yán)格解除，并對(duì)人事檔案材料的相關(guān)歸檔和收集不斷強(qiáng)化，就能夠?qū)n案的著錄有所規(guī)范。通過(guò)數(shù)碼照相、計(jì)算機(jī)掃描等方式，能夠在建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)方面加快速度，還會(huì)將開發(fā)進(jìn)程和人事檔案的數(shù)據(jù)化建設(shè)不斷加快。
三、信息時(shí)代高校人事檔案安全管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.能夠永恒的保護(hù)高校人事檔案載體
最為傳統(tǒng)型的證據(jù)材料就是紙質(zhì)的人事檔案載體，其中所記錄的主要內(nèi)容，會(huì)與高校教職工的個(gè)人發(fā)展有著密切的聯(lián)系，具備著法律性、證據(jù)性等特點(diǎn)，在處理人事糾紛、工資晉升、評(píng)審職稱方面都會(huì)擁有一定的參考作用。所擁有的必要性展現(xiàn)出其使用的較大頻率，因此對(duì)人事檔案紙質(zhì)的載體需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋４妗Ｄ敲矗顬楸憷姆绞骄褪沁\(yùn)用檔案信息化建設(shè)作用在利用率頗高或者易損的紙質(zhì)檔案中，會(huì)將人為的磨損情況有效減少，便于利用和保存紙質(zhì)人事檔案載體[1]。
2.能夠?qū)Ω咝Ｈ瞬诺臐撛趦?yōu)勢(shì)充分開發(fā)
高校人事檔案的管理，主要是高校教職員工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、品德作風(fēng)、政治思想等方面的實(shí)際寫照，能夠反映出個(gè)人的綜合素質(zhì)與成長(zhǎng)經(jīng)歷，是作為主要的憑證存在的，同時(shí)也能夠在挑選干部中作為具體的依據(jù)，是高校建設(shè)師資團(tuán)隊(duì)以及人才開發(fā)的重要資源。對(duì)高校人事檔案進(jìn)行信息化的管理之后，利用相應(yīng)的檢索方式，能夠有效的對(duì)數(shù)據(jù)信息有所樹立，在有效的分析之后能夠成為直觀的信息分析圖表。
總結(jié)：
信息化在當(dāng)今社會(huì)占據(jù)著重要的地位，對(duì)高校人事檔案的信息化管理變得尤為重要。進(jìn)行充分的管理一方面能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)型的人事檔案管理，另一方面還能夠和高校人事制度信息化的發(fā)展需求相符。要力求做好檔案信息的利用和開發(fā)，從而將自身競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：人事檔案信息；人力資源管理；醫(yī)院管理；作用探究
中圖分類號(hào)：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）07-00-01
自進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，隨著工業(yè)技術(shù)的發(fā)展，科技技術(shù)的日新月異，在全球范圍內(nèi)逐漸掀起了一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)，即人力資源爭(zhēng)奪戰(zhàn)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，當(dāng)代競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)涵是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)，任何一家經(jīng)濟(jì)組織率先掌握了人才，即是掌握了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。而在這樣的時(shí)代背景下，一門管理科學(xué)也隨著人才競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈而悄然興起，這就是人力資源管理。所謂人事檔案信息，是指醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員在長(zhǎng)期的醫(yī)療、科研等過(guò)程中所形成的文字材料，它反映了醫(yī)護(hù)人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)以及科研水平等多方面情況，對(duì)醫(yī)院開展有效的人力資源管理具有重要意義。本文重點(diǎn)探析了人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用，以期為提高醫(yī)院人力資源管理水平，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力貢獻(xiàn)力量。
一、人事檔案信息與人力資源管理相關(guān)性探究
人事檔案信息與醫(yī)院的人力資源管理之間存在著哪些聯(lián)系？針對(duì)這一問題，本節(jié)進(jìn)行了深入的剖析。
當(dāng)代，學(xué)術(shù)界將人力資源管理劃分為六大模塊，即：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、酬薪福利管理以及勞動(dòng)關(guān)系管理。其中，人力資源規(guī)劃是基于醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略視角所進(jìn)行的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其主旨所針對(duì)的是對(duì)現(xiàn)有人才的晉升規(guī)劃、工資規(guī)劃以及培訓(xùn)教育規(guī)劃等管理工作，以此類推，其余五項(xiàng)也都是建立在人才基礎(chǔ)上的，不再?gòu)?fù)述。從對(duì)人力資源管理的內(nèi)涵解讀中可以看出，人力資源管理是針對(duì)“人”的管理，在現(xiàn)實(shí)工作中，只有將人們工作的細(xì)節(jié)記錄下來(lái)，并從歷史記錄、當(dāng)前表現(xiàn)以及未來(lái)預(yù)測(cè)三個(gè)方面進(jìn)行管理，才更能彰顯人力資源管理的效用，即對(duì)人事檔案信息的管理。
由此可見，人力資源管理離不開人事檔案信息的支撐，兩者之間存在著重要的聯(lián)系，準(zhǔn)確的說(shuō)，人力資源管理的核心是針對(duì)人事檔案信息的管理。
二、人事檔案信息對(duì)人力資源管理的作用探析
1.對(duì)人力資源管理效用的促進(jìn)作用
人事檔案全面記錄了醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)、綜合素質(zhì)以及發(fā)展過(guò)程，醫(yī)院管理部門通過(guò)檔案信息可以了解醫(yī)護(hù)人員的歷史表現(xiàn)，掌握的工作態(tài)勢(shì)，預(yù)測(cè)在未來(lái)的發(fā)展?jié)摿ΑＲ匀耸聶n案信息為依據(jù)，在開展人力資源管理過(guò)程中可對(duì)各類人才進(jìn)行合理配置，使每個(gè)人能夠揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，充分利用人才的長(zhǎng)處，從而最大限度的發(fā)揮醫(yī)護(hù)人員的效用，提升工作效率。
其次，培訓(xùn)規(guī)劃是人力資源管理中的重要部分，對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。而通過(guò)人事檔案信息，人力資源管理部門在全面掌握各醫(yī)護(hù)人員特長(zhǎng)與不足的前提下，可開展具有針對(duì)性的培訓(xùn)工作，以期彌補(bǔ)醫(yī)護(hù)人員的不足之處，提升醫(yī)護(hù)人員的整體素質(zhì)。
此外，人事檔案信息還有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化，影響人力資源需求的因素主要來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部，有效的人事檔案信息對(duì)分析醫(yī)院內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)與整體狀況是否適應(yīng)醫(yī)院的變革與發(fā)展要求，制定科學(xué)的人力資源管理計(jì)劃起著重要的作用，而脫離人事檔案信息所進(jìn)行的人力資源需求預(yù)測(cè)必然是盲目的。
綜上所述，可見在人事檔案信息的有力配合下醫(yī)院能夠更好的開展人力資源管理工作，并在其影響下進(jìn)一步為人力資源管理的有效性提供重要保障。
2.對(duì)人力資源管理效用的制約作用
當(dāng)前，人力資源管理隨著時(shí)代的發(fā)展而逐步出現(xiàn)了新的趨勢(shì)，在幾乎所有經(jīng)濟(jì)組織開展電子化人力資源管理的背景下，當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院人事檔案信息的缺失已不能適應(yīng)人力資源管理的需求，正所謂“水能載舟、亦能覆舟”，其對(duì)醫(yī)院人力資源管理的制約作用也進(jìn)一步顯現(xiàn)出來(lái)。
其一，人事檔案信息的失真對(duì)醫(yī)院人力結(jié)構(gòu)配置造成了極大程度的影響，例如在一些醫(yī)院的人事檔案中，年齡越填越小，學(xué)歷越填越高，資歷越填越深，工齡越填越長(zhǎng)，有些檔案甚至出現(xiàn)涂改痕跡，這對(duì)醫(yī)院人力資源的科學(xué)配置造成了沖擊，并嚴(yán)重影響了高素質(zhì)人才的工作熱情。
其二，有些醫(yī)院人力資源管理部門對(duì)人事檔案信息的認(rèn)識(shí)度不足，檔案材料填寫簡(jiǎn)單且雷同率較高，從而降低了人事檔案信息對(duì)醫(yī)院人力資源管理的參考價(jià)值。此外，有些醫(yī)院當(dāng)前仍然停留在手寫檔案的基礎(chǔ)階段上，計(jì)算機(jī)被用作其他用途，缺乏相關(guān)軟件，缺乏相關(guān)人才，這直接導(dǎo)致了人事檔案信息的價(jià)值降低。
三、反思與建議
當(dāng)前，隨著我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈，醫(yī)院的人事檔案信息必須要做到適應(yīng)人力資源管理的需求，為構(gòu)建有效的人力資源管理提供強(qiáng)有力的保障。首先，醫(yī)院管理部門要切實(shí)做好醫(yī)護(hù)人員人事檔案建設(shè)工作，要將該項(xiàng)工作作為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的核心部分，同時(shí)，在現(xiàn)有檔案的基礎(chǔ)上推進(jìn)電子化檔案信息管理模式，并引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才進(jìn)行操作管理，以確保檔案管理的科學(xué)規(guī)范化；其次，要切實(shí)提高檔案錄入與管理人員的整體素質(zhì)，要正視知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代這一現(xiàn)實(shí)，通過(guò)培訓(xùn)或吸收人才的方式加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的管理；最后，要建立健全的人事檔案管理制度，加快人事檔案工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化進(jìn)程，使人事檔案信息在規(guī)范的制度保障下發(fā)揮最大效用，使其成為醫(yī)院人力資源管理的有力推助。
參考文獻(xiàn)：
[1]王歡.醫(yī)院人事檔案服務(wù)效能與人力資源管理研究[J].蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，14（4）：89-90.
