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礦上企業是我國社會經濟的重要組成部分，其經濟效益的提升，直接影響著我國社會經濟的發展，因此，加強對礦上企業的管理，促進其規模的擴張和經濟效益的提升，對于刺激我國社會經濟持續增長具有極為重要性的影響作用。接下來，本文就以提升礦上企業管理的工作效率和質量為目的，對礦上企業的管理信息化進行深入探究，為全面促進礦上企業管理的信息化改革提供可借鑒的參考經驗。
一、礦山企業實現管理信息化所具有的重要意義
礦上企業管理是一項十分龐大而復雜的任務，它不僅需要對企業的經營和發展進行管理，還需要對煤礦的開采，采礦的設備、機械以及工作人員進行管理，所包含的管理任務繁雜多樣，包含了極為龐大的信息量，可能存在各種各樣的問題。而這些管理任務和可能存在的管理問題，僅依靠人力在短時間內根本就不可能完成?；谝陨嫌绊懸蛩兀瑸榱四軌蛲瓿善髽I管理工作任務，在對企業進行管理的過程中，管理人員工作完成都相對比較粗糙，隱含著許多大大小小的問題，嚴重影響著礦上企業的持續發展以及企業經濟效益的提升[1]。
而如果通過實現企業管理信息化，應用信息化管理系統對企業進行管理，就能夠很好的解決以上工作中存在的問題。信息化管理是一種系統的，科學的管理方法，在礦山企業的管理中應用信息化進行管理，不僅能夠在高效的完成企業管理任務的基礎上大幅度縮減企業的管理成本，還能夠大幅度提升礦山企業的生產效率，提高企業的經濟效益。因此，在礦上企業的管理工作中，應該對信息化管理引起足夠重視，并加強企業管理信息化的改革，更好的推動礦上企業的穩定、持續發展。
二、限制礦山企業管理信息化改革的主要因素
限制礦上企業管理信息化改革的主要因素，就是由于我國信息化管理系統更新換代的速度比較慢，管理信息化的實現跟不上礦山企業的發展需求，無法對礦山企業形成有效管理。與國外發達國家相比，由于我國信息化管理系統發展時間尚短，外加上企業對于實現信息化管理發展也不夠重視，所以，在當前企業管理信息化的實現過程中，還存在很多不足之處，嚴重限制了信息化管理系統在企業管理中的應用效率和其自身更新換代的速度。
其中，表現最為明顯的就是信息化管理系統的開發和軟件設計水平較低，形成該結果的原因主要包括兩個方面。其一，我國管理系統設計的內容比較單調，具有比較嚴重的局限性，這一點，從礦山企業的信息化管理系統中就可以明確的看出來，信息化管理系統根本滿足不了礦山企業管理的需要，無法對礦上企業龐大的管理任務進行有效管理；除此之外，系統運行缺乏靈活性，無法全面實現系統運行的自動化和智能化，達不到理想的設計效果，無法對企業管理任務進行自動和智能處理，也是影響礦山企業管理信息化改革的主要因素。其二，我國缺少信息化管理系統設計和軟件開發方面的高端人才，無法保證對一些比較繁雜的管理系統進行設計和開發的，比如，信息量大、管理任務多的礦山企業的信息化管理系統就很難開發出來。
三、加快礦山企業管理信息化改革速度的有效對策
（一）為系統建設提供足夠的資金支持
從長遠發展角度來看，利用信息化管理系統對礦山企業進行管理，不僅能夠降低企業的管理成本，還能夠保證管理工作的精確性，全方面提高企業管理工作效率，提升企業核心競爭力，使企業能夠更好、更快發展。所以，為了能夠促進企業管理信息化的改革，即使在信息化管理系統構建的前期階段需要投入大量的資金，礦山企業也要為其提供足夠的支持，以保證管理信息化系統的順利構建，盡早實現企業管理的信息化。
（二）重視管理信息化的改革，加強軟件的開發與更新
礦山企業應用對企業管理信息化改革引起足夠重視，并根據礦山企業自身經營和管理的實際情況，制定不同的信息化改革發展戰略，從根本上改變企業信息化管理系統全面，企業管理信息化應用程度較低的現狀[2]。比如，由于礦山企業信息化管理系統構建的難度比較大，所以礦山企業應該加大系統構建資金的投入，同時實現企業經營和發展管理、煤礦勘探和開采管理、采礦機械和人工管理、煤礦處理和運輸管理以及銷售管理的信息化，全面實現企業管理信息化的改革。另外，應用軟件是實現企業管理信息化的必要條件，如果對于企業管理項目的相關業務沒有開發或購置相應的軟件而只有良好的硬件配置，很難達到信息化建改革預期目的，也無法充分發揮其硬件資源的優勢。因此，為了切實推進礦山企業管理信息化的改革，礦山企業應該對應用軟件給予足夠的重視，并加強軟件的開發與更新，保證管理系統的先進性。
（三）培養專業人才
高端技術人才的缺乏，也是我國礦上企業管理信息化無法順利改革的主要影響因素之一，所以，為了能夠滿足信息化管理系統的設計和開發以及企業管理信息化改革對于人才的需求，礦上企業應該重視起對專業人才的培養[3]。首先，對于企業現有的技術人員，應該加強對于專業能力和技術的培訓，對于一些比較優秀，有著更大發展空間的高能力高水平的人才，甚至可以將其派遣到國外進行進修教育，通過不斷的學習和自我發展，努力提升企業內部信息化管理的技術水平。其次，要提高信息化管理技術人員，尤其是程序設計和開發人員的薪資待遇，擴大其晉升空間，在留住現有人才的同時招攬更多的外來人才，從根本上提升企業信息化管理技術人才的數量和質量，進而全面促進礦上企業管理信息化的實現。
【關鍵詞】信息化 內部控制 調整
強化內部控制是做好企業生產經營活動和內部管理的必然要求，是實現企業內部管理監控的主要依靠手段，已經成為企業管理的主要內容。新時期，我國對于企業內部控制愈發的重視起來，從直接的指導到法律的硬性規定，這些都有效的促進了企業內部控制不斷的自我完善。然而，隨著高新科技的發展，企業信息化程度提高，給我國企業又帶來了新的機遇和挑戰。信息化程度提升一方面使得企業管理更加的方便、迅捷，但在另一方面，由于網絡的開放性，給予企業內部控制帶來了很大的潛在風險。因此，做為企業生產經營的重要內容和監控的主要手段，內部控制體系應當隨著信息化的提升不斷的進行完善，從而確保企業能夠在信息化建設過程中抓住機遇，應對挑戰，這也是企業提高經營管理水平和風險防范能力的內在要求。
一、企業信息化與內部控制的具體含義，以及二者之間的聯系
（一）企業信息化：對于企業信息化的理解，許多企業存在著誤區，他們的思想還停留在傳統的階段，認為僅僅擁有電腦，擁有企業網站就完成了企業信息化建設，其實并不盡然。企業信息化具體來說是指利用計算機、通信和網絡技術等一系列現代技術，通過科學的方法利用、配置和優化企業內外部資源，將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，對信息網絡里的資源進行有效的總結和整理，生成有用的、利于企業生產決策的信息。使得企業生產經營規范化、系統化、科學化、數字化，實現企業間的數據共享，使得信息在企業間流通更加迅速、便捷，進而改變工作方式、管理方式和組織構架，提高企業的工作效率，提升企業競爭力，使企業獲得最大的經濟效益。
（二）企業內部控制：內部控制的主要目標大體分為以下三種：經營的效果和效率、遵循相關法律、可靠的財務報告。內部控制的五個要素分別為：監控、溝通和信息、監控活動、風險評估和控制環境等?？刂骗h境做為內部控制的基礎部分，不僅能夠影響和制約到其他要素能否發揮作用，也直接決定了內部控制是否有效。風險評估有助于企業內部控制的效果和效率不斷提高，提升企業應對風險的能力。控制活動涉及到企業各個部門，溝通和信息包含內部和外部兩個部分。監控指的是對企業內部的結構框架運行進行實時的調節、檢測和跟蹤，保證內部控制的運行穩定。
（三）信息化與內部控制有著密切的聯系。信息技術當前運用十分廣泛，國家也十分的重視信息技術的利用，并在《企業內部控制基本規范》中進行了明確的法律規定：要建立與信息化時代相適應的內部控制機制，充分利用信息技術中人工智能的作用，將人工操作和人工智能有機的結合起來，減少人為操作為企業帶來的影響，在內部控制中突出信息技術的作用。信息化要求企業運用信息和通訊技術改造自己的業務和流程。通過搭建網絡平臺來實現內部信息的分享和交流，也包括基礎的利用計算機來進行單個內容的工作。在內部控制中，以先進的管理理念為指導，在企業的生產、經營、管理等各個方面運用信息技術，深度開發和利用信息資源，精簡企業業務流程，簡化企業組織結構，轉變管理模式，提升管理水平，從而使得企業獲得經濟效益最大化。信息化時代，要充分利用信息技術帶來的優勢，將信息技術做為當前企業發展的核心競爭力，這就需要對企業內部控制進行改革和創新，保證信息化能夠很好的融合到企業內部控制當中，從而保證企業能夠科學合理的運行，實現企業長遠的利益。
二、當前信息時代對企業內部控制建設的要求
（一）信息化要求企業優化內部控制中的控制環境。控制環境是指對能夠影響到企業內部控制的因素包括員工的知識水平、道德水平、經營方式、管理理念、責任方式、組織結構、人力資源實施和相關政策等的綜合體。隨著信息技術的不斷深化，要求企業內部控制要做出適宜發展形勢的改良。首先，組織結構要進行改變，傳統的組織機構是人力的組成，所有的工作也都是依靠人力來完成，新時期，要改變這種傳統的做法，對內部結構進行優化，精簡人員，深度開發利用信息資源，擴大信息技術在內部控制中的影響力，并促使組織向著扁平化發展，方便執行人員與決策人員進行溝通，隨著控制程度的降低，責任自然而然的落實到每一位員工身上，這樣就減少了企業人浮于事的局面，提高企業的效率。傳統的內部控制以控制和命令的形式維護企業日常經營的穩定，這種控制方式是劃分不同的工作等級和過程，然后分解為各個命令并將這些命令下達到相關部門。信息時代要求企業控制方式向著協調、集中的方式轉變，利用信息網絡技術，為企業內部和外部人員搭建交流平臺，保證溝通的流暢。同時將企業員工做為平臺中的基本點和關鍵點，使得對于員工的控制和管理相對集中，這樣也便于協調，提高工作的效率。其次，理念和方式要進行轉變。信息化管理容易拉近組織和個人的關系，對組織進行簡化，便于企業的控制，增加企業的透明性。將信息技術引入到企業管理方式上來，可以轉變傳統的機械式組織模式，形成一種動態的虛擬的組織模式，管理人員可以在動態環境中進行企業的內部控制，這樣使得管理更具時效性，不至于造成管理過程中出現脫離實際的情況，提高了企業內部控制的水平。最后，重視人力資源的開發，堅持以人為中心的原則。信息化會大大降低生產成本，生產成本的減少導致管理的重心轉移到人的管理方面，充分發掘人力資源的價值，重視人力資源的額開發和利用會給企業創造更多的經濟價值。
（二）信息化要求企業優化內部控制中的財務風險控制。在財務風險控制中利用信息技術能夠方便有效的規避財務中容易出現的問題。應用信息技術使得財務管理能具體到每一個細節，在完成主要的財務管理和會計業務這兩樣主要工作以外，還能夠將工作延續到企業外部，實現國家和企業之間、客戶和企業之間、企業和企業之間的資源共享。比如，利用網絡支付、催賬、理財、查詢等，如此不同于以往的工作方式和內容，這就需要管理人員進行控制觀念的創新，借助信息技術這股東風，促使企業能夠迅速發展，在企業生產經營過程中體現信息技術的工具性作用，將風險防范和業務活動緊密的結合起來，避免產生財務上的問題，使得企業活動合理合法。
（三）信息化要求企業優化內部控制中的信息溝通過程。企業和客戶進行生意上的往來會產生很多財務上的信息資料，將這種資料進行輸機處理后，并向有關部門進行反饋，通過分析來決定企業生產經營的方向，實現企業業務和會計工作的一體化，轉變會計傳統的靜態核算方式為高動態的核算方式。在財務人員、銷售人員和制造人員工作過程中同樣采取這種動態核算方式，便于企業在生產上做出戰略選擇，為供應商和顧客提供多樣化的溝通渠道，為企業內部和外部的信息溝通流暢提供了保障。
（四）信息化要求企業優化內部控制中的財務監控。信息技術促使了人工智能和人工操作的結合，應用程序會直接影響到內部控制是否有效，如果程序在運行過程中產生失誤，再加之使用者對程序重復使用，導致控制失效在很長時間內不容易被發現，系統累計的錯誤越來越多最終不可彌補。因此，要加強內部控制中的監控，監督工作分為，分工、保衛、記錄和授權等?？刂瞥绦?、控制環境應該按相容職務融合的觀點，將責任具體到每一個部門，在工作中建立制約、協調的工作機制，提高員工的道德水平和業務水平。風險評估通過分解、確定目標，對多種風險進行辨識，避免產生信息失真等現象，通過自我評估等方式，實現監督，同時，建立高效合理的方法機制，在適宜時刻對運行水平和設計水平進行評估，保證財務報告目標的實現。
三、解決好內部控制中存在的各項隱患以應對企業信息化建設
（一）建立科學合理的內部控制標準體系。信息時代，以科學發展觀為指導，堅持可持續發展戰略，建立起一套完善的內部控制標準體系，這是市場規范、建立現代企業、企業健康發展的必然要求。目前，我國市場呈現一片欣欣向榮的景象，內部控制的完善能夠為企業帶來新的生機和活力。雖然較國外一些成功企業發展狀況，我國企業發展還有所欠缺，但可以借鑒它們成功的經驗為己所用，正是這些成功地經驗，可以使得我國企業在建立內部控制體系過程中能夠少走許多彎路。在建立過程中，不僅要借鑒成功經驗，也要集思廣益、統籌規劃，制定出切合實際的，符合企業自身發展狀況的控制體系。
（二）完善內部審計制度。企業主要以內部審計做為監督和評價方法，為確保內部會計制度的切實實施，就要有一定的強制措施進行監督。確立內部審計制度是當前企業發展的重中之重，內部審計應做到事前監督，事中轉變的標準，從而使監督具有時效性與控制性。在監督過程中將信息實時的反饋到審計部門，便于企業制定一些列的策略。企業可以通過注冊會計師等方式，借助外部監督力量，確保監督制度的實施。
（三）將內部控制理論深化到企業各個部門，深入到職員的心中，建立完善的內部控制體系。在企業職工后續的內部控制相關的實務知識、理論知識的培訓過程中，將內部控制的理論成果進行及時的推廣，務必使職工們對于內部控制有著全面的了解和認識。
四、結語
信息化建設背景下，我們應當準確把握信息化建設和內部控制的內涵，認識到二者之間的必然聯系，如此，才能促進企業又好又快的發展?？傊?，將信息技術引入到企業內部控制當中不會更改其最終目標，只是在控制內容和形式上做出改變。信息時代企業當遵循信息系統和信息技術等方面的要求，合理的設置企業的組織機構，明確權力和義務，提升內部控制的水平，以應對信息時代帶來的挑戰。
參考文獻：
[1]王昕旭.改革開放以來中國零售業的發展及特點分析.北方經濟，2010年5期.
【關鍵詞】信息化 鐵路企業 財務改革 措施
在網絡信息技術發展下，鐵路企業已實施了網絡售票服務，有效推動了鐵路企業信息化發展，鐵路企業的財務管理也逐步趨向信息化，但在財務改革方面還不完善，僅財務核算信息化，無法有效滿足鐵路企業財務的信息化改革，應采取一定措施，改善財務信息化系統。
一、鐵路企業財務改革存在的問題
（一）財務信息化程度不是很高，主要以會計核算為主
我國鐵路企業有關財務核算的軟件較早，因財務人員的電算化水平有限，財務核算軟件的分析處理功能，并未得到充分應用，軟件的增值服務發展緩慢，大部分鐵路企業改革了財務管理，但財務信息化主要以會計核算為主，財務電算化，極大降低了財務工作者的工作量，不過財務核算多體現于事后核算，會計電算化僅能是財務改革的基礎，并未真正形成財務管理的系統化，在財務管理上，還需要進行事前計劃、事后分析與事中控制，鐵路企業的財務改革需要基于信息化，并以價值鏈管理作為導向。
（二）基于信息化的財務硬件投入較大，但缺乏高端信息人才
在鐵路企業中，基于信息化的財務硬件設施，鐵路部門重視性高，鐵路部門正在完善網絡的基礎配套設施，如網絡購票，進站的電子信息檢查等，這些為企業的財務信息改革打下良好硬件基礎，便于企業基于信息化財務管理的構建，但在財務信息化方面的重視程度不夠，多數段、站缺乏信息投入重點，并且在綜合高端人才方面也非常缺乏，尤其是懂高端的信息技術與鐵路生產管理的綜合人才，很多鐵路部門在財務信息化方面，僅局限在核算功能上，并未認識現代財務管理對信息化的高需求，并沒有清醒地認識到財務信息化管理在企業現代化管理中的重要作用，在鐵路企業內部，包含各種技術人員，有生產經營、計算機控制等方面，在財務信息建設中，各自均存在一定局限，綜合高端人才較為缺乏。
二、基于信息化的財務改革措施
（一）加強信息化財務改革進程
在鐵路企業當中，基于信息化的科學規范財務管理，可有效促進企業管理的現代化發展，給鐵路企業搭建良好財務信息管理平臺，增強財務管理的工作質量與效率，通常來說，鐵路企業財務核算量大又復雜，財務信息化改革，可讓財務人員自繁重的財務工作中解放出來，使其有更多精力投入高層次財務數據的分析當中，給企業管理層提高可靠決策參考依據，為增強鐵路企業管理發展與競爭力，加大財務軟件信息化投資是可行的，盡快完善財務的信息化管理系統。
（二）加強鐵路企業全面預算與資金管理軟件的應用
在鐵路企業當中，廣泛應用會計核算軟件的同時，還應加強全面預算管理與資金管理軟件的應用，促進企業的良好財務改革，全面預算管理是種管理工具，或者系統管理方法，運用全面預算管理，可合理分配企業的財物人等方面的戰略資源，以協助企業實現制定戰略目標，用績效管理監控企業的戰略目標進度實施，對費用支出進行控制，對財務狀況、資金需求與利潤等進行預測。全面預算軟件，還能預算定額、預算編制申請與標準成本等，協助鐵路企業實施全過程、全員及全業務的預算管理，根據全面預算軟件的調研報告可知，我國的全面預算軟件市場正處于快速發展中，這勢必會促進鐵路企業在全面預算軟件方面的應用。資金管理軟件主要以企業資金流轉為主，該軟件能夠提供大量的資金預測、存量及預算結構等分析，實現企業資金的明細信息與余額信息多維的分析，以實現企業資金同比分析，該軟件還覆蓋了有關資金的收入、還款、支出與借款等業務，從不同角度對核算項目給予分析，給企業管理者提供大量詳盡實時的報表，資金管理軟件的廣泛業務覆蓋，可有效適應鐵路企業的各種應用，如收付款、國際結算、內部結算、貸還款、存取款、金融信息平臺與外匯買賣等。
（三）加快信息資源的共享，增強管理效率
在鐵路企業當中，信息化管理是運用數據計算與項目模擬環境來實現的，經過大量數據檢測管理，將原有成功經驗運用可行操作手段給予規范化，適應目前信息技術要求，財務信息管理應該將用戶需求作為中心，對項目規劃與成員分配間的任務確定后，對任務間的次序、分配與步驟進行計劃評估，同時提供項目方案與文檔管理，給項目管理進行全方位的監控，有效增強鐵路企業的財務管理效率，并降低鐵路企業的管理成本。
（四）選擇恰當信息系統軟件，并實現軟件標準與開發的統一
信息系統軟件優劣主要在其應用效果上，有些系統軟件對某個企業非常適合，但在其他企業可能完全不行，應該根據實踐業務對軟件進行開發優化，這是軟件義不容辭責任，對鐵路企業進行量身訂制是適合的，這也符合信息系統的業務流程，這樣鐵路企業方能感受信息化所帶來益處，開發信息化財務軟件，離不開一線工作人員支持，獲得一線人員推動支持，對實際操作問題進行信息化改進，這樣才能發揮作用，給鐵路企業貢獻財務力量。同時鐵路企業在開發軟件中，要對其規范、編碼、設備配置、平臺與開發工具等進行統一，以開發適應鐵路企業的財務軟件，充分體現財務與業務一體化，財務軟件的統一，可讓企業財務的信息標準統一，最大限度發揮信息共享度，信息編碼統一，還能增強信息利用的效率，讓信息系統得以更有效運轉，經過財務軟件統一，可提高鐵路財務信息化，給財務管理供以高效率的價值服務。
（五）樹立信息化理念，加強高端人才培養
鐵路企業要加強財務信息化管理，需要充分認識信息化財務管理的核心地位，鐵路企業經營當中，只有控制好現金流與財務管理，才能有效增強鐵路企業管理水平，鐵路企業要加快改革發展，需要樹立財務信息，控制現金流量，完善財務信息系統，強化資金控制與財務管理，實現鐵路企業信息資源的共享，強化數據真實性與利用率，對企業的經營風險進行防范，并增強內部控制。鐵路企業要想促進財務信息化發展，離不開高端綜合人才的支持，企業應積極培養懂信息技術與生產經營的綜合人才，同時，強化現有財務人員有關計算機技術培訓，盡快組建起財務信息與高素質的綜合人才。
三、結束語
隨著網絡信息技術發展，鐵路企業要想適應現代激烈的市場競爭環境，需要加強信息化管理，提高管理水平，財務管理作為企業重要組成，其管理信息化水平，直接影響著鐵路企業的整體工作效率，采取合理的信息化措施，實現財務管理的信息化，可有效推動鐵路企業的財務改革。
參考文獻
［關鍵詞］企業內部控制；基本規范；內部控制
［中圖分類號］F274［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2011）41-0127-02
1 《企業內部控制基本規范》簡介
2008年6月28日,五部門聯合了《企業內部控制基本規范》，2009年7月11 日起開始施行。企業內部控制規范是一個體系，包括基本規范和指引兩個層次,以法制為推動,以企業實施為主體,以政府監管和社會評價為保障,以各方面積極參與為促進，共同構成企業內部控制的標準及實施體系。規范是一個完整的體系,包括基本規范和指引兩個層次,以法制為推動,以企業實施為主體,以政府監管和社會評價為保障,以各方面積極參與為促進,共同構成企業內部控制的標準及實施體系。是繼會計準則之后的又一項與國際趨同的成果。規范既立足國情,傳承弘揚,又借鑒國際,超越創新；既突出重點,注重實效,又寬嚴適度,重在引導。規范的出臺、科學地界定內部控制的內涵,準確定位內部控制的目標,合理確定內部控制的原則,統籌構建內部控制的要求。
2 神華能源公司內部控制概況
神華能源公司以風險管理為中心,依據相關法規和不斷發展變化的公司控制體系,按照全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則,逐步建立和健全適合公司的內部控制體系。公司的內部控制是一個覆蓋面極廣的完整體系,它既包含決策、執行和監督的縱向的控制,也包含覆蓋所有公司、業務部門和事項的橫向的控制。內部控制將重點集中于關鍵業務和高風險項目,全面而不失重點。公司的內部控制體系還形成了各個部門、各個環節之間的相互制約和協調機制,以提高體系運作效率。隨著神華能源公司內外部環境的變化,內部控制體系也在不斷地調整和完善。
2.1 公司治理結構方面
公司設立股東大會、董事會及董事會專門委員會、監事會和總裁負責的經營層,并且根據相關法規對股東大會、董事會、監事會和經營層的權責利關系進行了明確規定；經營管理理念方面,公司確立精準、嚴細、安全、高效的管理理念,誠實守信、互利共贏的經營理念和科學和諧、厚德思進的核心價值觀；人才政策方面,公司廣納賢才、人盡其用、任人唯賢,營造了公正的用人環境和制度；社會責任方面,公司既注重企業發展,同時也不忽視對社會的責任,促進企業和社會、資源環境的和諧發展。
2.2 風險管理控制
公司根據相關法規建立并逐步完善風險管理制度。包含風險評估、風險應對、風險監控預警、內控檢查評價,形成了較為完整的風險控制體系。同時公司還不斷加強風險管控執行效力,按照權責分離,相互制約監督以及成本效益原則設立相關職能部門,將職責落實到每個具體部門。
2.3 監控與評價
公司監事會按照相關法規和公司章程對公司高級管理人員、董事會和股東大會進行有效監督。公司還設立了隸屬于董事會的審計委員會,專門監督檢查公司財務狀況、內部監控體系和風險管理制度。董事會審計委員會下設內控審計部,專門司職檢查評價公司內部控制系統的運行效率、經營狀況、財務狀況的真實性、合法性和經濟性。公司各經營管理部門負責本專業內部控制的建設和執行,并接受內部控制監督評價部門的監督檢查。
3 根據規范完善神華集團內部控制的必要性
規范是一個通用的體系,在具體實施中,每個企業必須根據各自的實際情況,結合基本規范和配套指引,建立健全本企業的內部控制制度。
3.1 提高企業競爭力和抗風險能力
隨著我國對外經濟和金融開放程度的不斷加深,需要在立足國情基礎上,借鑒國際先進的公司管理經驗,建立國際水平的現代企業管理制度,增強我國企業的整體競爭力和防范風險的能力?？v觀國內外公司發展歷史,只有內部控制有效的公司才能得到長久發展。國內許多百年老店如全聚德、同仁堂等存在一個共同特點就是內部控制跟得上。神華集團這些年來突飛猛進的發展,就離不開企業堅持不懈的完善和創新公司內部控制體系。新規范的出臺為神華集團公司內部控制體系的完善提出了新的要求和標準。規范中,強調了內部控制與風險管理的統一。內部控制的目標是防范和控制風險并促進企業實現發展戰略,風險管理也是為了促進企業實現發展戰略,要求將風險控制在可承受范圍之內。兩者之間是協調、統一的整體。
3.2 當前的管理體系存在很多缺陷
雖然神華能源公司在內部控制體系建設上取得了很大進展,但是隨著國內外環境以及行業環境的急劇變化,原有的管理體系已經不能勝任,急需改進和完善。
(1)內部控制系統性較差
神華能源公司內部控制體系雖然較為完整,但是也存在很多缺陷。各個部門分別有相關規章制度,缺乏清晰的職權界定,執行起來相互推脫,缺乏協同和配合,效率低下。新規范是一個完整的內部控制體系,除了基本規范,還包含應用指引、評價指引和鑒證指引。以法制為推動,以企業實施為主體,以政府監管和社會評價為保障,以各方面積極參與為促進,共同構成企業內部控制的標準及實施體系。神華能源公司需要在新規范的指引下,將內部控制體系進一步系統化。
(2)內部控制繁雜耗時耗力
神華能源公司組織機構龐雜,涉及業務領域廣闊,管理控制模式多樣,人員數量大,崗位設置繁雜,這使得公司的內部控制面臨著資源和時間雙方面的大量消耗。如何有效地利用人力、物力和時間,提高公司控制效率,是公司當前面臨的首要問題。
(3)內部控制體系缺乏有效的管理和評價標準
內部控制體系缺乏有效的評價標準,很難對控制體系的運行狀況作出合理評估,進而改進管控。新規范的評價指引提出了明確的評價內容和標準、評價程序和方法、評價報告的出具和披露等。基本規范規定,企業應當結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告。內部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業根據經營業務的調整、經營環境變化、業務發展狀況、實際風險水平等自行確定,但國家有關法律法規另有規定的除外。
4 根據新規范完善神華能源公司內部控制體系
4.1 系統性的調整內部控制制度
根據新規范繼續推進神華能源公司內部控制管理體系的全面建設和實施。神華能源公司是國內首個引入全面內部控制管理體系的煤炭能源類公司。建立了較為全面、完整的內部控制管理體系,但是隨著公司所處內外環境的變化以及適應新規范的要求,公司需要對原有的內部控制體系進行完善。一方面,要對公司已有的內部控制系統進行客觀、科學的評估,全面總結內部控制體系實施以來的經驗和教訓,認清現有體系的主要缺陷；另一方面,要按照新規范的要求,結合自身體系特點,對各種規章制度進行系統性的梳理和簡化,減少交叉管理,提高協同效率。
4.2 以現有職能部門為基礎,協調部門權責關系
新規范對公司職能部門的建設具有指導意義,但是決不能生搬硬套,必須堅持“三不”原則。一是保留現有的管理控制體系,只對該體系存在的問題進行糾正和調整,不做大的變動；二是整合、簡化現有生產經營活動,不能全盤否定,重新構建；三是要切實的提高生產經營效率,不能為控制而控制。按照上述原則,公司在組織結構控制上,結合公司實際情況,設置辦公廳等職能部門,將業務管理的決策、執行、監督和反饋的重要環節落實到具體部門。在制度程序上,綜合考慮職責分工、授權、會計系統控制等控制措施,覆蓋公司重要的管理環節。
4.3 從點到面推進內控體系改革
神華能源公司業務行業跨度大,業務覆蓋面廣,下屬公司多,管理層次多,全面的推進改革風險大,不利于公司的穩定發展,需要采用試點實驗,逐步推廣的方式。其子公司神華準格爾能源有限責任公司在建立內部控制體系時,就采取了從點到面推廣的方式。在全面建設內部控制體系之前,該子公司選擇了研電公司和黑岱溝露天煤礦作為試點單位,在上述兩個單位內部嚴格執行公司的內部控制制度,并結合各自單位的實際特點,在基本制度下分別制定了內控體系建設方案和流程。截至2008年，研電公司和黑岱溝露天煤礦內控試點工作順利完成。此后,上述兩個單位的內控體系建設經驗在神華準格爾能源有限責任公司范圍內得到廣泛推廣,為該公司建立健全內控體系提供了寶貴經驗和實踐基礎。
在信息化背景下，信息技術的出現促進了企業改革的發展，是企業提高自身市場競爭力，獲取良好經濟效益的保障。面對改革和市場競爭帶來的空前壓力，移動互聯時代和大數據帶來的技術變革，供電企業在檔案管理工作上需要管理的數據越來越多，需提供的服務要求越來越高，傳統的檔案管理模式已經難以滿足現代化企業發展的需求。對于供電企業而言，檔案是企業發展過程中一筆重要的財富，既對當前工作進行了歸納總結，也為未來的發展留下了可借鑒的經驗。為了更好地促進企業的持續發展，在信息化背景下，企業必須加大檔案管理改革，實現檔案管理的全面信息化。
二、信息化背景下供電企業檔案管理改革的必要性
自邁入信息化時代起，人類生產的數據總量呈現出爆炸性增長，據統計，當前每兩天人類產生的信息數據量，相當于2003年前人類生產數據總量的總和。當前供電企業數字化、自動化的生產經營模式，快節奏、高頻次的各項會議及工作任務，企業需要入檔的檔案數據量在不斷增加。快節奏、高要求的工作方式，也對供電企業的檔案管理、借閱等工作提出了更高的要求。過去供電企業檔案管理，一般采用傳統的管理模式，檔案的記錄、存儲方式都比較傳統，大多依賴于人工。充分認識信息化技術的優越性，做好檔案管理信息化改革工作，加大信息技術的應用，實現檔案管理的信息化發展，是供電企業檔案管理工作發展的必由之路。在信息技術為供電企業檔案管理工作提供便利的同時，也帶來了一定的安全隱患。因信息網絡具有一定的開放性，電力企業在實現檔案信息化管理的同時，也不可忽視對檔案的安全保密工作，要加大安全技術的應用，確保檔案信息化管理系統的安全性。
三、信息化背景下供電企業檔案管理改革幾點建議
1.建立信息化管理模式
在信息化背景下，實現管理信息化發展，建立信息化管理系統已成為時展的必然。對于供電企業而言，檔案是企業發展過程中無形的資產，企業要想提高檔案管理效率，保證檔案管理質量，就應當重視信息技術的應用，以信息技術為依托，建立統一的信息化管理系統。在檔案信息錄入時，要一改以往的手工方法，要利于信息化技術進行檔案信息的錄入；對已經錄入的檔案信息，可以利用信息化技術進行分類整理，按照年份、類別、日期等參數進行有序的存儲，進而方便檔案信息的調用和查閱。
2.加強檔案管理人員的教育與管理
信息化背景下，對供電企業檔案管理人才提出了更高的要求。對于供電企業而言，檔案管理人員職業素養的高低、水平的高低直接影響到檔案管理效率和質量。在檔案管理工作中，要想提高檔案管理工作效率和質量，供電企業就必須重視專業人才的培養。對內，企業必須加強現有檔案管理人員的教育和管理，加強職業培訓，提高他們的職業素養，加強計算機應用能力的培養，提高檔案管理人員的計算機應用能力，進而更好地開展檔案管理工作；對外要引進懂專業、有信息化管理能力的檔案管理人才，為檔案信息化管理工作提供保障。另外，有條件的還可以加強檔案管理人員之間的溝通交流，組織專題研討和學習，相互分享管理經驗，共同提高進步。
3.檔案安全管理
在企業推動檔案信息化管理的過程中，企業必須高度重視檔案安全問題。在檔案信息化管理中，一些不法分子利用網絡信息技術去攻擊他人的網絡系統，竊取他人的檔案信息，從而危害到他人、企業、社會或國家的利益。為了確保檔案信息安全，供電企業就必須做好檔案安全管理，在實現檔案信息化管理的過程中要加強網絡安全技術的應用，在系統管理上使用動態口令，在檔案借閱上采取智能身份認證等技術，以技術為依托，確保信息系統的安全。同時，要定期對網絡信息系統進行升級，改善網絡信息系統存在的各類安全風險漏洞，進一步完善檔案信息系統的安全防護能力[4]。同時，要嚴格按照AAA級檔案館的建設標準，切實加強檔案館的硬件建設，切實抓緊抓實“八防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水）基礎建設上，以及不斷加強防磁、隔熱功能，完善密集架、空調、電子消毒機、去濕機、溫濕度測試儀等先進的檔案設施、設備，強化檔案資料的硬件管理。
4.實現現代化的管理
檔案作為一個企業在發展過程中對物質財富和精神財富的高度總結和提煉，在企業發展過程中有著的良好的引導作用。檔案管理作為現代企業管理的一個重要組成，在實現檔案的信息化管理后，應該建立與之相適應的現代化的管理體系，包括完善的檔案錄入流程，加強對檔案的過程管理，嚴格檔案借閱和歸還制度等，要大力推行網借閱制度，以現代化的管理手段去進行檔案管理，進而提高檔案管理效率。
一、“營改增”稅制改革對我國港口企業財務的重要性
“營改增”是我國深化增值稅制度改革的必然舉措，我國港口企業的營業稅和增值稅一直是同時征收，在這過程中難免會出現重復征稅的現象，“營改增”就在于解決這一難題。雖然從目前看多數港口企業提高了實際稅負，但是從長遠的角度來看，我國經濟制度在得到不斷完善?！盃I改增”從一定角度是以促進產業結構調整為出發點定制的稅收政策，目的在于發展第三產業，順應市場經濟制度，同時更大提升我國勞務和商品在國際市場上的競爭力。
二、我國港口企業財務在“營改增”稅制改革后的新變化
在實施“營改增”稅制改革后，我國港口企業財務方面發生了很多新變化，下文將進行詳細闡述。
1.港口企業收入核算方法發生變化
稅制改革前，企業取得的營收均為不含稅收入；營改增試點以后，取得的營收為價稅合計，即含稅價。由于增值稅為價外稅，在港口業務價格保持不變的情況下，港口業務價格仍按此價格進行交易，會造成港口企業收入直接減少。
2.港口企業稅收計算方式發生變化
營業稅與增值稅的最大不同就是稅額計算方式的不同，營改增后改變了我國港口企業稅收計算方式。增值稅是銷項稅減去進項稅，銷項稅要以收入為依據，進項稅要以成本為依據，而營業稅只需要以收入為基礎來計算，沒有其他方面的抵扣情況。
3.稅負成本發生變化
（1）稅率明顯提高
在“營改增”前，裝卸服務作為主要營業項目按照3%來征稅，倉儲等其他服務項目按照營業額的5%征稅。在稅改后，裝卸服務與其他業務不再單獨計算，而是歸結于一體，共同按照銷售額的6%計算。稅率增加，這樣計算出來的銷項稅額就會明顯提高。
（2）可抵扣進項稅額偏低
港口企業屬于資產密集型和勞動密集型企業，主要提供勞務服務，可抵扣的項目很少，主要是燃材料、修理費以及新納入增值稅的服務項目等。對于一些設備比較陳舊的老港口企業，由于碼頭修理費用和燃材料消耗較高，成本負擔和可抵扣稅額較大，所以稅負相對減輕；但對于大多數碼頭裝卸工藝比較專業和先進的港口企業來說，由于稅率上升和取得的可抵扣進項稅額較少從而使稅負成本在短期內會有所增加。
由以上分析可知，“營改增”稅改以后，營收相應減少，稅率增加，可抵扣成本和進項稅額偏低，使多數港口企業稅負成本短期內直接增加。
三、針對“營改增”稅制改革促進我國港口企業財務管理工作的建議
由于“營改增”稅制改革在我國企業中才剛剛起步，其優點還無法充分發揮，難免帶有一些問題，下文將針對“營改增”稅制改革對促進我國港口企業財務管理工作提出合理可行的建議。
1.積極應對，高度重視“營改增”的前期準備工作
（1）逐步建立稅收信息資源庫
積極收集稅改實施辦法等信息資料，逐步建立起稅收信息資源庫，及時關注國家營改增稅制改革動態信息。
（2）加強學習，舉辦“營改增”稅改知識學習培訓班
通過組織舉辦學習培訓班，特邀專家教授作專題講座，使財務人員對“營改增”稅制改革有較全面和系統的了解，充分做好稅改工作。
（3）協助配合稅務等部門做好相關稅改工作
積極配合國稅等部門完成稅務登記信息資料轉換、變更的填寫與上報工作，同時認真填寫“營改增”稅負信息調查表，為順利流暢辦理各項稅務工作做好準備。
2.制定工作計劃、有條不紊實施“營改增”稅改銜接工作
（1）財務部門按管理條口進行工作布置，分頭行動，對涉稅各條口相關準備工作進行詳細布置和安排
首先是財務部涉稅業務管理條口負責起草涉及本分管業務的工作方案、應對措施和具體操作方法，將梳理進項抵扣作為重點；明確涉及各業務環節的操作和職責，關注新老劃斷銜接有關問題的處理，積極做好稅務籌劃的事項。同時邀請稅務事務所專家，對稅改方案進行研討和綜合評價并定稿。
（2）按照稅務部門安排，組織業務人員參加試點納稅人認定和培訓
組織財務和相關業務人員參加試點納稅人認定和培訓，以掌握稅控機具使用辦法、發票銜接、發票領購等具體操作工作，確保營改增工作順利進行。
3.重點關注稅改運行過程，出臺稅改內控制度，總結稅改相關工作
為確?！盃I改增”后稅收征管和申報工作平穩有序，征稅系統運行正常，還需進一步做好以下工作。
（1）進一步加強與稅務部門溝通，解決稅改過程中疑難問題
通過與稅務部門較好的溝通，認真反映和及時解決當前稅改運行過程中存在的問題和事項。
（2）出臺《增值稅相關業務管理暫行辦法》，規范納稅管理信息
有針對性的及時制定《增值稅相關業務管理暫行辦法》，從增值稅管理的職責分工；相關業務流轉程序；專用發票審核和認證要求；專用發票領購、開具及管理規定；申報管理規定；稅務報表、報告及檔案管理規定等幾個方面來加強“增值稅”業務流程管理，提高“增值稅”稅務管理水平，強化納稅風險監控，規范納稅管理信息。
（3）定期對公司營改增工作進行總結，爭取實質性政策扶持
配合稅務、政府等相關部門，填寫 稅改稅負信息影響跟蹤調查表，定期將稅改影響情況進行詳細總結，為企業提供較準確的數據依據。同時向政府等相關部門提出加大稅收政策扶持力度、減輕企業負擔等方面的相關建議，爭取取得實質性的政策扶持。
4.重視稅改過程中存在問題，積極提出解決辦法和對策措施
“營改增”工作涉及面廣、政策性強、操作要求高。稅改的后續工作還需積極跟進，還應完全理順工作流程，加強工作的秩序性、條理性、明晰性。
（1）財務人員和業務經辦人員還應進一步加強“營改增”知識學習、宣傳和普及工作。
（2）加強與稅務、政府部門的溝通和聯系，及時了解各項稅種、稅率、征收方式等稅收相關政策和最新動態，積極有效解決運行工作中存在的疑難問題。
（3）進一步加強稅務風險防范等方面內部控制制度的建設工作，繼續完善稅改相關業務流程，以保證高效、科學的財務核算和管理工作。
當今世界，經濟趨于全球化，市場瞬息萬變，企業面臨眾多機遇與挑戰，為了在競爭激烈的市場中生存下來，很多企業在管理制度上進行創新，引進信息技術，加大科技投入，促進競爭優勢。企業信息化就是將信息技術應用到企業管理生產經營中，獲取經濟效益的過程。企業內部管理信息化和企業外部溝通信息化共同組成企業信息化，其目的是通過現代的信息技術使企業的生產與經營的效率有效提高，增強企業在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術的快速發展，企業信息技術也蓬勃發展，企業信息化可以有效調動各部門之間的生產合作，企業信息化可以提高信息資源利用效率，取得更高的效益。
一、企業信息化建設的具體內容
企業信息化包括市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務處理自動化、信息化，生產過程信息化，產品設計信息化等內容，每個企業根據自身管理經營方式的不同，選擇自己企業信息化建設的重點。市場營銷信息化是指利用現代通訊設備為企業營銷服務，市場營銷信息化作為現在較為高效的營銷方式，已經被越來越多企業應用。企業如果想提高核心競爭力，使自己的企業在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地，主要應加強信息化建設的幾個方面：
1、加強企業信息網絡系統的建設。網絡信息系統是現代企業信息化建設的基礎，企業信息網絡系統是以企業局域網為基礎，在此基礎上應用現代計算機科技將局域網改造成內聯網和外聯網，建好基礎信息網絡系統有利于企業其他方面的信息化建設。
2、信息資源的開發與利用對企業信息化建設至關重要，有效利用各種信息資源有利于企業經營管理，我們要綜合利用各種手段，對各種資源合理開發與利用，從而實現資源的優化配置。
3、現在大多數企業將計算機技術應用在企業經營管理中，企業信息化廣泛采用電子信息技術，有利于提高企業管理效率，提高企業經濟效益，加強自身服務質量，達到企業信息化建設的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育，是企業信息化建設的一個方面，應對員工加強信息技術培訓，提高員工信息素質，普及員工信息知識儲備等能力的培養。
二、我國企業信息化建設中存在的一些問題
1、在我國，一些企業在信息化建設上存在著各種銜接斷層問題，比如組織結構的斷層、信息對接的斷層和復合人才的斷層等，企業信息化建設在各方面的投入不均勻而造成內部信息分享流通不暢。
2、在我國，很多企業并沒有完全掌握甚至不掌握現代企業管理的方法，企業信息化發展不夠或不完善，欠缺長遠考慮，有些企業還停留在傳統的銷售模式上，對企業信息化建設不夠重視，看不到長遠利益，這使得中國企業信息化建設緩慢，無法持續高速發展。
3、很多企業在進行信息化建設時不抓重點或脫離實際不知做什么，還有的企業不能充分認識到信息技術只是手段，企業需求才是根本。在企業信息化建設過程中盲目追求一些東西，對洋貨迷信、系統功能求大求全，不適合本企業的實際，使所建企業信息化系統與自身業務流程、管理大相徑庭，造成極大的浪費，實施后毫無成效。
三、企業信息化中的管理信息系統
管理信息系統簡稱MIS，是信息化應用衍生的產物，主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統能夠利用以前的數據對未來做出預測，有利于企業做出更好的決策，利用信息控制企業的行為，幫助企業實現其規劃目標。管理信息系統是一個以人為主導，利用現代計算機技術進行信息采集傳輸加工，以提高企業經濟效益為目的的系統。管理信息系統包括四部分：EDPS部分、分析部分、決策部分、數據庫部分。企業管理的信息化實質是企業將信息技術應用到管理層次，提高企業管理水平。管理信息系統的任務主要是對數據進行處理，確定信息處理過程的標準化，優化配置各種資源。管理信息系統的特點為主體是人，主要完成信息處理任務，數據信息成為系統運作的驅動力。
四、企業信息化建設的對策分析
從我國企業發展現狀來看，影響企業發展的速度主要原因是管理企業管理人員的理念、人才、購買能力、基礎條件等幾個方面，企業信息化建設是一個涉及面廣，多方位的工程，而且不同企業要根據自身靈活調整，根據企業本身特點，對職工開展信息化教育，開發出適合本企業發展的集成化信息系統。主要加強以下幾點：
1.增強企業決策者信息化意識，培養信息化人才。企業要了解信息化實質，并按照信息化要求對傳統的模式進行調整，要通過各種措施不斷加強企業員工的認識，首先提高企業領導的信息化意識，管理者帶動員工。加強信息化人才培養，將思想統一到信息化建設上來。
2.改革機構，保證資金投入。企業要想進行信息化改革，就要對機構進行改革，通過組織改革，保證信息數據等傳輸順暢，是企業信息化建設最重要的基礎環節。另外要保證資金投入，企業信息化建設需要大量資金投入，很多領導只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益，所以中斷資金投入，造成信息化建設斷層，這種企業必將會被經濟社會淘汰。
3.建立企業信息主管制度。信息化是一項復雜而龐大的系統工程，應有專門的部門和專業的人員來從事或分擔這項工作。因此，企業應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位，把他當作現代企業制度的一個重要內容、并保證CIO有充分的行政權力，能負責信息技術機構與其它部門的協調與配合，負責企業信息化工作，直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。
結語
當今世界，經濟趨于全球化，市場瞬息萬變，企業面臨眾多機遇與挑戰，為了在競爭激烈的市場中生存下來，很多企業在管理制度上進行創新，引進信息技術，加大科技投入，促進競爭優勢。企業信息化就是將信息技術應用到企業管理生產經營中，獲取經濟效益的過程。企業內部管理信息化和企業外部溝通信息化共同組成企業信息化，其目的是通過現代的信息技術使企業的生產與經營的效率有效提高，增強企業在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術的快速發展，企業信息技術也蓬勃發展，企業信息化可以有效調動各部門之間的生產合作，企業信息化可以提高信息資源利用效率，取得更高的效益。
一、企業信息化建設的具體內容
企業信息化包括市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務處理自動化、信息化，生產過程信息化，產品設計信息化等內容，每個企業根據自身管理經營方式的不同，選擇自己企業信息化建設的重點。市場營銷信息化是指利用現代通訊設備為企業營銷服務，市場營銷信息化作為現在較為高效的營銷方式，已經被越來越多企業應用。企業如果想提高核心競爭力，使自己的企業在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地，主要應加強信息化建設的幾個方面：
1、加強企業信息網絡系統的建設。網絡信息系統是現代企業信息化建設的基礎，企業信息網絡系統是以企業局域網為基礎，在此基礎上應用現代計算機科技將局域網改造成內聯網和外聯網，建好基礎信息網絡系統有利于企業其他方面的信息化建設。
2、信息資源的開發與利用對企業信息化建設至關重要，有效利用各種信息資源有利于企業經營管理，我們要綜合利用各種手段，對各種資源合理開發與利用，從而實現資源的優化配置。
3、現在大多數企業將計算機技術應用在企業經營管理中，企業信息化廣泛采用電子信息技術，有利于提高企業管理效率，提高企業經濟效益，加強自身服務質量，達到企業信息化建設的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育，是企業信息化建設的一個方面，應對員工加強信息技術培訓，提高員工信息素質，普及員工信息知識儲備等能力的培養。
二、我國企業信息化建設中存在的一些問題
1、在我國，一些企業在信息化建設上存在著各種銜接斷層問題，比如組織結構的斷層、信息對接的斷層和復合人才的斷層等，企業信息化建設在各方面的投入不均勻而造成內部信息分享流通不暢。
2、在我國，很多企業并沒有完全掌握甚至不掌握現代企業管理的方法，企業信息化發展不夠或不完善，欠缺長遠考慮，有些企業還停留在傳統的銷售模式上，對企業信息化建設不夠重視，看不到長遠利益，這使得中國企業信息化建設緩慢，無法持續高速發展。
3、很多企業在進行信息化建設時不抓重點或脫離實際不知做什么，還有的企業不能充分認識到信息技術只是手段，企業需求才是根本。在企業信息化建設過程中盲目追求一些東西，對洋貨迷信、系統功能求大求全，不適合本企業的實際，使所建企業信息化系統與自身業務流程、管理大相徑庭，造成極大的浪費，實施后毫無成效。
三、企業信息化中的管理信息系統
管理信息系統簡稱MIS，是信息化應用衍生的產物，主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統能夠利用以前的數據對未來做出預測，有利于企業做出更好的決策，利用信息控制企業的行為，幫助企業實現其規劃目標。管理信息系統是一個以人為主導，利用現代計算機技術進行信息采集傳輸加工，以提高企業經濟效益為目的的系統。管理信息系統包括四部分：EDPS部分、分析部分、決策部分、數據庫部分。企業管理的信息化實質是企業將信息技術應用到管理層次，提高企業管理水平。管理信息系統的任務主要是對數據進行處理，確定信息處理過程的標準化，優化配置各種資源。管理信息系統的特點為主體是人，主要完成信息處理任務，數據信息成為系統運作的驅動力。
四、企業信息化建設的對策分析
從我國企業發展現狀來看，影響企業發展的速度主要原因是管理企業管理人員的理念、人才、購買能力、基礎條件等幾個方面，企業信息化建設是一個涉及面廣，多方位的工程，而且不同企業要根據自身靈活調整，根據企業本身特點，對職工開展信息化教育，開發出適合本企業發展的集成化信息系統。主要加強以下幾點：
1.增強企業決策者信息化意識，培養信息化人才。企業要了解信息化實質，并按照信息化要求對傳統的模式進行調整，要通過各種措施不斷加強企業員工的認識，首先提高企業領導的信息化意識，管理者帶動員工。加強信息化人才培養，將思想統一到信息化建設上來。
2.改革機構，保證資金投入。企業要想進行信息化改革，就要對機構進行改革，通過組織改革，保證信息數據等傳輸順暢，是企業信息化建設最重要的基礎環節。另外要保證資金投入，企業信息化建設需要大量資金投入，很多領導只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益，所以中斷資金投入，造成信息化建設斷層，這種企業必將會被經濟社會淘汰。
3.建立企業信息主管制度。信息化是一項復雜而龐大的系統工程，應有專門的部門和專業的人員來從事或分擔這項工作。因此，企業應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位，把他當作現代企業制度的一個重要內容、并保證CIO有充分的行政權力，能負責信息技術機構與其它部門的協調與配合，負責企業信息化工作，直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。
五、結語
