時(shí)間:2022-07-04 05:16:09
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)現(xiàn)有賴于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念與完善的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)。只有將三者有機(jī)組合在一起,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的功能。我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)架主要包括以下內(nèi)容:
1、明確建設(shè)目標(biāo)
我國(guó)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,提高自身的生產(chǎn)能力,進(jìn)而贏得最大利益。不過不同的企業(yè)有著不同的特點(diǎn)與短期目標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際來制定最適合自身的具體目標(biāo)。一方面,企業(yè)應(yīng)該具體化其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)來進(jìn)行管理工作,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、及時(shí)的追蹤,從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的最終目標(biāo)。另一方面,企業(yè)要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)、企業(yè)的內(nèi)部問題,以及企業(yè)的外部環(huán)境,來解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的難題。
2、統(tǒng)一規(guī)劃資源
企業(yè)應(yīng)該全面規(guī)劃財(cái)務(wù)信息的采集、處理、共享與運(yùn)用。為了有效提高部門之間、內(nèi)外部的信息流通,企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的規(guī)劃與管理。具體來說:企業(yè)應(yīng)該在調(diào)查與分析的前提下,制定出規(guī)范化的編碼規(guī)則、編制原則以及代碼體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理;企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可比性與系統(tǒng)性;企業(yè)應(yīng)該提高業(yè)務(wù)處理及其流程的規(guī)范化;企業(yè)同時(shí)也要保證信息報(bào)告體系的規(guī)范化,從而有助于信息使用者的理解與使用。
3、建立協(xié)同管理模式
對(duì)于現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性是財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)范的前提下,構(gòu)建以當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,進(jìn)而通過有效的信息化管理來提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該從安全角度出發(fā),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)處理平臺(tái);企業(yè)應(yīng)該成立項(xiàng)目實(shí)施部門來專項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)程等工作。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)施
信息技術(shù)的發(fā)展不僅使企業(yè)生產(chǎn)能力的提高成為了可能,同時(shí)也增加了企業(yè)所處環(huán)境的復(fù)雜性與多變性,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展程度。IT技術(shù)架構(gòu)的選擇,企業(yè)權(quán)、責(zé)、利的再分配等問題都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同中必須要注意的問題。由此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的同時(shí)要關(guān)注以下問題:
1、實(shí)施前充分準(zhǔn)備
企業(yè)需要在對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行管理之前,有必要利用其所能獲得的有用信息進(jìn)行實(shí)施前準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其外部相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)自身的有關(guān)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、盈利水平、管理機(jī)制以及競(jìng)爭(zhēng)能力等內(nèi)容進(jìn)行全方位的自我剖析與準(zhǔn)確定位,在此基礎(chǔ)之上來決定有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵策略。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理力度
適當(dāng)?shù)谋O(jiān)查工作是企業(yè)生存不可缺少的工作。為了更好地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該積極組建由內(nèi)部成員與外部成員共同組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu),從而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、完善以及系統(tǒng)的運(yùn)行全過程進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,探尋根源,有效解決,從而保證企業(yè)項(xiàng)目達(dá)到理想目標(biāo)。
3、有效協(xié)調(diào)各方力量
企業(yè)是各種資源的有機(jī)組合體,其中人是企業(yè)形成、生產(chǎn)與管理的最主要資源。人是企業(yè)的構(gòu)建者,沒有人的參與,企業(yè)無法形成;作為特殊的資源,人本身所具有的勞動(dòng)能力是企業(yè)生產(chǎn)所必需的;企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,離不開人的管理與決策。而人身攜帶的能力與技術(shù)能否發(fā)揮其作用,則與人對(duì)技術(shù)的掌握以及對(duì)管理的協(xié)調(diào)作用有著密切的關(guān)系。為了更好的適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與社會(huì)環(huán)境,企業(yè)必須處理好人、技術(shù)與管理之間的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)其對(duì)財(cái)務(wù)的協(xié)同管理與控制,最大化企業(yè)的整體利益。
三、結(jié)論
我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,技術(shù)人員編寫單機(jī)程序配合會(huì)計(jì)記賬核算,制作會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。這個(gè)階段沒有涉及財(cái)務(wù)信息管理,大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部使用同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個(gè)階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使企業(yè)在市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)信息得到有效的管理和控制。可見,第三個(gè)階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理的階段,是真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使先進(jìn)的管理思想,科學(xué)的管理模式,成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國(guó)一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理,缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費(fèi)。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面,缺乏真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中,剛剛起步,而數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,為企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向集中化,中心化的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,提供了十分有利的條件,目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化:
(1)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,必須按部就班,循序漸進(jìn)。現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒有達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的要求,所以,必須有計(jì)劃,有階段地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,不能離開客觀條件,脫離實(shí)際進(jìn)行建設(shè)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),還要對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運(yùn)作結(jié)構(gòu)。因此,需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步,按照從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從財(cái)務(wù)到生產(chǎn)管理步驟,合理安排進(jìn)度。如果不按部就班,沒有合理規(guī)劃,就會(huì)給企業(yè)信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)時(shí)間和資源。
(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。為核心的思想觀念我國(guó)加入WTO以來,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善,國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快,國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制和管理模式,運(yùn)作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,需要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為核心的思想觀念,以掌握和控制資金流動(dòng)作為經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,有很多工作部門和細(xì)節(jié),所以,需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的核心內(nèi)容,設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和資金的調(diào)控,可以減小企業(yè)在市場(chǎng)變化下的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)和資金流失,并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明,真實(shí)有效。
(3)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要加強(qiáng)對(duì)體系的安全保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機(jī)密。因?yàn)槟壳艾F(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下,存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息資源被盜用,這些是技術(shù)上要防范和解決的問題。另外,企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,還存在部分不嚴(yán)密的現(xiàn)象,比如控制把關(guān)不到位,權(quán)責(zé)劃分不嚴(yán)格,使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護(hù)。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果不能夠加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護(hù)效果,會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)行。所以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系,為企業(yè)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。一方面,采用嚴(yán)密的防火墻技術(shù),對(duì)付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測(cè)和攔截,設(shè)立身份認(rèn)證,密碼認(rèn)證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施,加強(qiáng)防范。另一方面,從人員管理到組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu),從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)的控制,從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施,都要配套建立一系列嚴(yán)格的安全保障體系,使安保制度更好地為財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù),同時(shí)必須加大制度的執(zhí)行力。
(4)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要改變?cè)瓉韨鹘y(tǒng)的管理觀念。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,除了要將先進(jìn)的現(xiàn)代化手段,科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件,方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行變革創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位,工作步驟環(huán)節(jié),進(jìn)行重新優(yōu)化組合調(diào)整,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究控制,減少工作人員的工作量,能夠合理高效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對(duì)策
加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作。
1當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
雖然加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)與戰(zhàn)略意義,但目前財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當(dāng)前存在的主要問題是:
1.1企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)有待提高
由于企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程,實(shí)施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進(jìn)行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員對(duì)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)必須提高。
1.2企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱
首先是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才,難以實(shí)現(xiàn)自己開發(fā)。
1.3我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前,國(guó)內(nèi)個(gè)別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,即是推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)不小的難點(diǎn)。
2加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:
2.1加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度
大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問題,讓他們盡快提高認(rèn)識(shí),這就需要政府部門通過多種形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有關(guān)信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造輿論氛圍。
企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金。關(guān)鍵是加強(qiáng)制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計(jì)算機(jī)授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。
2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時(shí)代步伐
企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平,按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來,真正把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做整個(gè)企業(yè)管理的核心,用科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來
由于使用統(tǒng)一軟件,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用的企業(yè)或說它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。
3推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題
3.1必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我們必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.2財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化不同,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不是單純的技術(shù)問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對(duì)原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組,對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革,進(jìn)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)
現(xiàn)在的企業(yè)為了達(dá)到高效的運(yùn)轉(zhuǎn),正在逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,尤其在財(cái)務(wù)方面更是進(jìn)行了信息化管理應(yīng)用。但企業(yè)信息化管理畢竟是近幾年提出的,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中問題較多,導(dǎo)致有些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后效果并不理想。本文首先對(duì)企業(yè)管理信息化做了概述,以此佐證企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必然性。其次介紹了財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),讓企業(yè)可以從中對(duì)比。最后提出了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化過程中的主要問題以及解決辦法,以期促進(jìn)企業(yè)管理信息化的落實(shí)推廣更加順利。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
(一)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化是一種用于財(cái)務(wù)管理上的管理方法,它所依賴的核心技術(shù)就是信息化技術(shù),其中的信息包括會(huì)計(jì)信息及其他的管理數(shù)據(jù)化信息。財(cái)務(wù)管理信息化并不是某一企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息化,而是貫穿于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的一種管理方式。其主要利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化模擬技術(shù)這三種技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的資源整合,屬于企業(yè)管理的核心之一。財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)在于管理,而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段,財(cái)務(wù)人員就是利用這一手段進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的有效梳理及利用。該管理方式與傳統(tǒng)的管理方式有著極為明顯的不同之處,較之前的財(cái)務(wù)管理涵蓋的范圍更廣,在資金信息上將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)供應(yīng)鏈間的有效管理。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化特征
相τ詿統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式而言,財(cái)務(wù)管理信息化有著明顯的自身特征。其特點(diǎn)主要包括實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的全局化。
(1)財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后,將保證在企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)過程中就將之在財(cái)務(wù)上的資料進(jìn)行信息化,在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)可以直接將已經(jīng)信息化的資料進(jìn)行提取,從而實(shí)現(xiàn)了三者間的同步化。
(2)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化管理可以通過直接的信息化資料得到科學(xué)的數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)的人力、資源、工作效率進(jìn)行有效的整合。通過財(cái)務(wù)信息化管理加大企業(yè)員工的工作積極性,從而加大實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)上的優(yōu)化。
(3)財(cái)務(wù)管理的全局化。財(cái)務(wù)管理的全局化可以分為企業(yè)內(nèi)部的全局化及外部的全局化兩種。內(nèi)部全局化是指在財(cái)務(wù)管理信息化中可以通過財(cái)務(wù)信息的反饋分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)實(shí)力定位進(jìn)行確定。外部的全局化則是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中,企業(yè)可以將自身財(cái)務(wù)放在以企業(yè)為鏈接的整個(gè)供應(yīng)鏈角度來加強(qiáng)與其他合作企業(yè)間的聯(lián)系,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)通過對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息化整合,制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策方案。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng),有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。
(1)有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理信息化將企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行了相應(yīng)的信息化、數(shù)據(jù)化處理,以一種更為直觀的數(shù)據(jù)讓管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)漏洞、不足、優(yōu)勢(shì)有所了解,從而更為科學(xué)合理地選擇企業(yè)的未來投資,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些資源浪費(fèi)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,通過這種方式使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理得到優(yōu)化,從而有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。
(2)有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分之一,要完善企業(yè)管理制度將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化是手段之一,而財(cái)務(wù)管理信息化就是近年來最新的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方式,所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。
(3)有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)完全的信息化后,企業(yè)內(nèi)部的非財(cái)務(wù)職員也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)公開化,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的落實(shí)。在財(cái)務(wù)管理信息化中還可以通過大致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。
財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展有著積極的促進(jìn)所用,這種管理方式適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的未來需求。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)
(一)理論基礎(chǔ)
我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化在理論上經(jīng)歷了三個(gè)階段,形成了現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)。首先,第一階段是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的階段。這一階段的財(cái)務(wù)管理僅是單一計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以通過會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算工作。這種用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理信息化管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎(chǔ)上有所發(fā)展,將財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)行了初步推廣,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)網(wǎng)范圍的財(cái)務(wù)管理信息化。第二階段可稱為局域網(wǎng)下會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化。該階段對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息及其他關(guān)于財(cái)務(wù)的信息都進(jìn)行了初步的整合,在信息化的共享上雖僅是公司內(nèi)部但也實(shí)現(xiàn)了共享。第三階段是企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)鏈上的企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。這一階段的財(cái)務(wù)管理信息化不在局限于本企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于有價(jià)值鏈聯(lián)系的企業(yè)也加入進(jìn)來,在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)使用到廣域網(wǎng)。在這三個(gè)理論發(fā)展階段中第三階段才是真正的財(cái)務(wù)管理信息化,但第三階段又是從一、二階段發(fā)展而來的。
(二)技術(shù)基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開科學(xué)技術(shù)的支持,它是在科技發(fā)展基礎(chǔ)上發(fā)展出來的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。在技術(shù)上財(cái)務(wù)管理信息化需要財(cái)務(wù)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、電腦等科技的支持。財(cái)務(wù)管理軟件可以讓財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率得以提升,屬于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)的核心技術(shù)。只有財(cái)務(wù)管理信息化軟件出現(xiàn)才能保證財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)則是真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要媒介,通過網(wǎng)絡(luò)打破時(shí)空間的距離,讓不同的價(jià)值鏈上的企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)快速的信息共享。電腦屬于財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的主要載體,不管是管理軟件還是網(wǎng)絡(luò)都需要以電腦為載體才可以實(shí)行。財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)相互之間互相合作才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,在技術(shù)上處于缺一不可的地位。
(三)應(yīng)用基礎(chǔ)
我國(guó)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是多方面的。首先,要在其理論基礎(chǔ)的前提下進(jìn)行。只有形成財(cái)務(wù)管理信息化的觀念,讓企業(yè)管理階層認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,該管理方式才能被企業(yè)所應(yīng)用。其次,要有相應(yīng)的技術(shù)支持。在企業(yè)了解到應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)以后,必將會(huì)對(duì)該管理方式進(jìn)行研究。而在研究過程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必將能夠通過相應(yīng)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn),才能保證其應(yīng)用。最后,要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中遇到的問題制訂具體的解決方案。在初步應(yīng)用該管理方式過程中一定會(huì)遇到困難,只有不斷地根據(jù)問題改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能保證其長(zhǎng)久使用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)觀念滯后
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是近幾年提出的信息財(cái)務(wù)管理方式,這種管理方式的推廣需要一定的過程。現(xiàn)在的企業(yè)中存在觀念滯后的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)并不順利。企業(yè)觀念的滯后可以體現(xiàn)在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后,主要是由于管理者在公司運(yùn)營(yíng)已相對(duì)成熟的基礎(chǔ)上不希望進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上的改革。一種新型的財(cái)務(wù)管理方式的引入必將要求企業(yè)與之進(jìn)入一段磨合期,而財(cái)務(wù)管理信息化所帶來的經(jīng)濟(jì)利益并沒有完全明朗化,所以部分的管理階層對(duì)之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現(xiàn)。基層員工觀念滯后,主要是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求非財(cái)務(wù)部門的職員與財(cái)務(wù)職員都要參與到財(cái)務(wù)管理信息整合中來,但對(duì)于很多職員在工作過程匯總中并沒有資金信息化整合的觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化觀念的滯后導(dǎo)致該管理方式落實(shí)困難,落實(shí)后執(zhí)行效果并不理想。
(二)法規(guī)不完善
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,會(huì)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)者利用W絡(luò)黑客盜取、修改、刪除企業(yè)財(cái)務(wù)信息的情況。在現(xiàn)有的法律法規(guī)體系下并沒有相關(guān)的法規(guī),這就產(chǎn)成了法律上的漏洞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在法規(guī)上的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用該管理方式時(shí)較為猶豫和懷疑。加上一些企業(yè)在發(fā)生了該方面的糾紛以后,即便運(yùn)用法律手段維護(hù)自身利益,但由于沒有準(zhǔn)確的法規(guī)可依,最后的維權(quán)效果較差。法規(guī)上的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。
(三)財(cái)務(wù)管理軟件落后
我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)還處于較為落后的初級(jí)階段,現(xiàn)在市場(chǎng)上銷售的財(cái)務(wù)管理信息化軟件并沒有形成較為正規(guī)的市場(chǎng)。現(xiàn)在對(duì)外銷售的財(cái)務(wù)管理軟件多可應(yīng)用在做賬與核算上,但其他財(cái)務(wù)管理信息化的軟件產(chǎn)品基本沒有。加上現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)并沒有關(guān)于軟件質(zhì)量的認(rèn)證,軟件的產(chǎn)品購買對(duì)于企業(yè)而言具有極大的隨意性,企業(yè)很少會(huì)在購買軟件時(shí)進(jìn)行過正規(guī)的軟件產(chǎn)品對(duì)比。財(cái)務(wù)管理軟件在售后上也存在極大的不足。現(xiàn)在許多財(cái)務(wù)管理軟件為一些小型的創(chuàng)業(yè)公司所制作,這些公司并沒有針對(duì)軟件的售后服務(wù),在購買軟件以后一旦軟件出現(xiàn)問題,企業(yè)很難找到維修方。財(cái)務(wù)管理軟件的落后導(dǎo)致企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化十分困難。
(四)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
我國(guó)為了國(guó)家的發(fā)展推行了經(jīng)濟(jì)體制改革,但我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革實(shí)行的時(shí)間還相對(duì)較短,在財(cái)務(wù)管理上我國(guó)還存在基礎(chǔ)薄弱的問題。在財(cái)務(wù)管理制度上存在較為明顯的問題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作假,這體現(xiàn)了我國(guó)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。每年都會(huì)存在部分多頭開戶的企業(yè),但由于財(cái)務(wù)管理上的漏洞導(dǎo)致其并未有效解決。加上財(cái)務(wù)管理人才基礎(chǔ)上的薄弱也是原因之一。財(cái)務(wù)管理屬于新型的專業(yè),該專業(yè)成立的時(shí)間是在近30年左右,企業(yè)的管理方式發(fā)生了三次較大的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致真正會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才十分稀少。我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)大都在財(cái)務(wù)管理上還沒有正規(guī)的體系,甚至許多中小企業(yè)并沒有進(jìn)行過財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理尚未得以推廣,財(cái)務(wù)管理信息化的推廣程度更是受到了限制。
四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)
現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的觀念存在明顯的滯后現(xiàn)象。必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn),才能保證促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。在培訓(xùn)過程中可以通過一些案例與實(shí)際操作的講述,來讓經(jīng)營(yíng)者了解財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者培訓(xùn)過程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益,只有這樣才能促使管理者主動(dòng)在企業(yè)落實(shí)新型的財(cái)務(wù)管理信息化過程中克服磨合期帶來的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者是一個(gè)企業(yè)的決策者,只有對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)營(yíng)者認(rèn)同企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能讓員工可以根據(jù)上層的需要培養(yǎng)自身這方面的能力。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)才能解決現(xiàn)在觀念滯后的問題。
(二)創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)
全局化是財(cái)務(wù)管理信息化的又一大特征,要想促進(jìn)該管理方式的發(fā)展必須發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),為此應(yīng)創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在信息的及時(shí)更新也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的重要手段,創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)將會(huì)促進(jìn)合作企業(yè)間的信息化需求。企業(yè)為了更加了解合作雙方的資金狀況,必將需要提供具有信息化的數(shù)據(jù)以供參考,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了市場(chǎng)。該管理方式可以形成供應(yīng)鏈間的財(cái)務(wù)信息化交流,從而形成一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降母?jìng)爭(zhēng),以此加強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求的形成與發(fā)展。
(三)加大信息化建設(shè)投入力度
現(xiàn)在我國(guó)還沒有正規(guī)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,甚至財(cái)務(wù)管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設(shè)的投入力度,以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。加大信息化建設(shè)的投入力度可以從加大人才培訓(xùn)力度及信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度這兩方面進(jìn)行。①加大人才培訓(xùn)力度,是指在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中可實(shí)行適當(dāng)?shù)膽吞幋胧纬善胀▎T工的信息化觀念培訓(xùn)。還可以鼓勵(lì)員工在信息化建設(shè)過程中進(jìn)行自主的創(chuàng)新,從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的信息化人才。②加大信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度。現(xiàn)在的信息化建設(shè)是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,但網(wǎng)上存在被黑客盜取的危險(xiǎn),以此加大信息化建設(shè)力度必須要加大對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)力度,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部防護(hù)系數(shù)較高的網(wǎng)絡(luò)信息防火墻。加大信息化建設(shè)投入力度是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。
(四)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理工作存在一定不足,必須要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度。財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)就是將資金實(shí)現(xiàn)信息化,這就對(duì)信息的真實(shí)性提出了較高的要求,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在該管理方式中極為重要。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度可以通過制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,一旦信息化編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一就會(huì)導(dǎo)致審核時(shí)的不便,從而造成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的漏洞。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度還要在財(cái)務(wù)信息化過程中建立相應(yīng)的監(jiān)督措施,將財(cái)務(wù)工作明確到個(gè)人。這樣在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)生失誤時(shí)才能防止責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象的發(fā)生。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作完善時(shí)必須要制定相應(yīng)的懲處制度,以此作為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的標(biāo)準(zhǔn)。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利落實(shí)。
(五)完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈
財(cái)務(wù)管理信息化相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)之一就在于其可以成立企業(yè)間的價(jià)值鏈,完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于該管理方式的推廣。財(cái)務(wù)管理信息化可以通過信息間的交流形成一種供應(yīng)鏈營(yíng)銷,從而形成信息化后的價(jià)值鏈。將這種優(yōu)勢(shì)進(jìn)行完善,使這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明朗化,會(huì)促進(jìn)供銷企業(yè)間使用財(cái)務(wù)管理信息化。完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過合作企業(yè)間的人才交流提升自身的管理能力。價(jià)值鏈的完善會(huì)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行擴(kuò)大化,加強(qiáng)整個(gè)價(jià)值鏈中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式,這有利于企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于這種管理方式處于發(fā)展的初級(jí)階段,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用推廣中必將存在一些問題。本文主要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出了解決的建議,以期促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。
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一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)評(píng)價(jià)的原則
1、科學(xué)性原則
科學(xué)性原則要求我們必須遵循科學(xué)的方法和思路,構(gòu)建具有現(xiàn)實(shí)意義的研究過程和指標(biāo)體系。
2、整體性原則
整體性原則是指在選取指標(biāo)體系時(shí),需要具有全局意識(shí)。全面考慮,既要考慮到正面的收益同時(shí)也要考慮到存在的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),只有從整體上去考慮選取的指標(biāo)體系,才能保證我們所研究?jī)?nèi)容的完整性。
3、準(zhǔn)確性原則
準(zhǔn)確性原則是指針對(duì)指標(biāo)選取過程,指標(biāo)必須能夠代表具體的研究?jī)?nèi)容,準(zhǔn)確地反映所要研究的對(duì)象,保證指標(biāo)的含義明確清晰。當(dāng)選取的評(píng)價(jià)指標(biāo)不能清晰明確地反映研究?jī)?nèi)容時(shí),將會(huì)直接影響到我們?cè)u(píng)價(jià)的最終結(jié)果,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)或者無法進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4、重點(diǎn)性原則
重點(diǎn)性原則要求關(guān)注那些和研究目的具有最緊密關(guān)聯(lián)性的重要指標(biāo),同時(shí)要滿足指標(biāo)選取的概括性和精煉性,對(duì)于那些相對(duì)次要的指標(biāo)體系可以適度的粗略化處理。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立
1、構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化效能指標(biāo)
依據(jù)上述原則,結(jié)合研究目標(biāo),我們可以構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化效能指標(biāo)體系(如表1所示)。
參照國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心的信息系統(tǒng)實(shí)施效能指標(biāo)體系構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化效能指標(biāo)體系,主要包含靈敏程度和適宜程度。靈敏程度指標(biāo)是從反映的靈敏狀況上,考察集團(tuán)企業(yè)靈敏程度的水平和質(zhì)量,并進(jìn)行打分。
2、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量指標(biāo)體系
依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)及其本身在現(xiàn)實(shí)中獨(dú)有的特點(diǎn),進(jìn)而從財(cái)務(wù)工作的角度對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量指標(biāo)體系(如表2所示)。
通過上述指標(biāo),此體系可以在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)如會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、決策支持力、內(nèi)部的控制以及適應(yīng)性等方面起到良好的作用。同時(shí)還可以提高監(jiān)控的力度,因?yàn)樵撓到y(tǒng)可以在財(cái)務(wù)工作監(jiān)控的縱向和橫向上起到擴(kuò)展作用,增強(qiáng)了其監(jiān)控作用。
三、D公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)施評(píng)價(jià)
1、D集團(tuán)背景簡(jiǎn)介
(1)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高。主要存在著信息失真、信息滯后、信息不足等問題。首先,集團(tuán)企業(yè)包含很多子公司,由于各個(gè)企業(yè)之間認(rèn)識(shí)相異、溝通不足等原因,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不同、內(nèi)容不一致,甚至存在故意造假等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了信息失真,影響了集團(tuán)的決策及管理監(jiān)控能力。其次,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作對(duì)于集團(tuán)企業(yè),需要通過較長(zhǎng)的時(shí)間才能將各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)匯總合并,所以難以滿足集團(tuán)企業(yè)的績(jī)效考核、成本監(jiān)控以及決策支持等要求。最后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要依據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)表。報(bào)表主要收集財(cái)務(wù)科目體系內(nèi)的信息,皆以價(jià)值形式體現(xiàn),其核算范圍十分有限。
(2)資金管理失控。集團(tuán)企業(yè)在資金管理方面存在著手段欠缺、管理模式的落后等問題。由于下屬企業(yè)多是法人實(shí)體,擁有獨(dú)立資金流和支配權(quán),因此集團(tuán)企業(yè)資金的使用不可避免存在諸多問題。雖然集團(tuán)企業(yè)可通過傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法,采用檢查、審計(jì)等方法對(duì)下屬公司資金使用進(jìn)行監(jiān)督,但其成本較高且效果不佳。
(3)內(nèi)部監(jiān)控不力。集團(tuán)企業(yè)具有完整、規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管制度,但由于機(jī)制、利益、溝通不足以及地域限制等原因,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部違規(guī)、違紀(jì)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。集團(tuán)企業(yè)管理者缺乏掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等全方位的信息和手段,難以及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督的職能。
2、D集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)施效果評(píng)價(jià)
(1)D集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化效能評(píng)價(jià)。依據(jù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化效能的指標(biāo)體系,綜合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)際情況,通過專家打分和座談的方式得出評(píng)價(jià)結(jié)果。
第一,組織文化的適宜程度。信息化一直就備受集團(tuán)企業(yè)上下的重視,整個(gè)集團(tuán)企業(yè)與各個(gè)員工均從中獲得收益。在新系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行時(shí),得到了集團(tuán)企業(yè)和員工的大力支持。新的系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了挑戰(zhàn),最為重要的是,新系統(tǒng)對(duì)原有的內(nèi)部監(jiān)控體系帶來了重大的沖擊,必然會(huì)造成集團(tuán)企業(yè)組織文化與新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在著矛盾。
第二,戰(zhàn)略適宜程度。在集中式思想的指導(dǎo)下,新的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的高度集中,為集團(tuán)的管理者提供了有力的決策信息支持。通過設(shè)計(jì)的組件化,可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制和結(jié)構(gòu)起到調(diào)整的作用,并能夠靈活地調(diào)整管理方式方法,滿足集團(tuán)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。
第三,投資的適宜程度。集團(tuán)管理者們對(duì)整個(gè)新的信息系統(tǒng)進(jìn)行了較大規(guī)模的投資,加強(qiáng)了硬件的建設(shè),同時(shí)優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)系統(tǒng)建設(shè)給予了大力的支持。不過,在整個(gè)投資過程也難免存在著一些成本浪費(fèi)的問題。總的來講,集團(tuán)對(duì)新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)投入超出了ERP(Enterprise Resource planning,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))系統(tǒng)的投入,整體上看,投資的經(jīng)濟(jì)性較低。隨著集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展,新系統(tǒng)的價(jià)值將會(huì)得到很好的體現(xiàn)。
第四,應(yīng)用的適宜程度。新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)包含了所有財(cái)務(wù)工作范疇,對(duì)原有財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了拓展和延伸。同時(shí),又保證了集團(tuán)公司整體的監(jiān)控與決策和公司日常財(cái)務(wù)核算工作。在安全方面,新的系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫與軟硬件都有有效的安全防范措施。目前主要的問題在于客戶端的安全問題,因而在未來的工作中有待進(jìn)一步解決。
第五,資源匹配的適宜程度。新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)采用了新的數(shù)據(jù)庫和程序語言,因而與原來系統(tǒng)中的信息資源的匹配適宜度不高。由于上述差異導(dǎo)致了原有的人力、物力、財(cái)力等資源投入未能在新的系統(tǒng)中發(fā)揮有效的作用,所以需要集團(tuán)對(duì)其進(jìn)行重新投入。此外,新的系統(tǒng)對(duì)軟件供應(yīng)商的依賴程度較高,導(dǎo)致了對(duì)集團(tuán)公司的二次開發(fā)的能力起到了很大的限制。
第六,靈敏程度。新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟,整體的運(yùn)行情況良好。但是B/S(即瀏覽和服務(wù)器結(jié)構(gòu))結(jié)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依存度還很強(qiáng),先進(jìn)的國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)線路仍然存在很多問題,必須對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和提升,從而確保新系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化標(biāo)準(zhǔn);分析
一、我國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
目前我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)出于各自利益考慮,企業(yè)管理部門的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息失真問題突出。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的核心和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息失真的危害決不僅僅是對(duì)投資者、企業(yè)和消費(fèi)者造成損害,更會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。
1、企業(yè)無論內(nèi)部還是外部均有信息孤立缺少的問題。在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),因此,企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業(yè)部門級(jí)的管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時(shí)有效傳遞。這種企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”結(jié)構(gòu)降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部,政府部門與社會(huì)和企業(yè)不能共享財(cái)務(wù)信息資源,首先,有關(guān)管理部門占有社會(huì)信息總量的70%以上;另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法與政府部門的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享與信息交換,這樣在社會(huì)范圍內(nèi)形成一個(gè)個(gè)新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財(cái)務(wù)信息,迫使他們?cè)谛畔⒉粚?duì)稱的情況下做出決策。
2、財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的處理及維護(hù)有較大難度。首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的各種協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易被攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時(shí)代的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與信息時(shí)代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題。
3、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法不能滿足電子商務(wù)的要求。貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,這就是電子商務(wù)。電子商務(wù)使整個(gè)交易即時(shí)、高效。電子商務(wù)首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可對(duì)眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。
4、與跨國(guó)、跨區(qū)大型企業(yè)的管理方式難以一致。在電子商務(wù)條件下,企業(yè)集團(tuán)采購、庫存、半成品及成品組裝、市場(chǎng)營(yíng)銷、金融計(jì)劃、物流等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容
財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃是指對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。要使企業(yè)內(nèi)部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,必須對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和集成,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理,達(dá)到支持管理決策的目的。財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃主要包括以下幾個(gè)方面:
1、編碼規(guī)程的統(tǒng)一。主要包括科目編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、項(xiàng)目編碼規(guī)范、物資編碼規(guī)范、固定資產(chǎn)編碼規(guī)范等的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,制定出一套標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)范,規(guī)定各類代碼的編制原則,各內(nèi)部單位在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下編制自己需要的代碼體系,這樣既能滿足企業(yè)管理的需要,又能保證各內(nèi)部單位個(gè)性化的需求。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿足不同管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定明確的制度。對(duì)原始數(shù)據(jù)收集渠道、收集內(nèi)容等做出規(guī)定,同時(shí)制作出符合需要的各種單、證格式,以保證收集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、真實(shí)和完整。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告體系的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)根據(jù)管理需要向各內(nèi)部單位提出明確的信息需求規(guī)范,并制定出規(guī)范化的信息報(bào)告體系。如內(nèi)部單位必須報(bào)告的信息及應(yīng)提供這些必要信息的部門;最終出具者上報(bào)各類信息的數(shù)量與質(zhì)量及承擔(dān)的責(zé)任;上報(bào)信息的質(zhì)量要求、上報(bào)信息的使用對(duì)象、接受上報(bào)信息的部門,以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關(guān)系等。
4、確立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同與統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)建立在完善的、符合現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的前提下,在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,建立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的效率。
三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路
通過對(duì)我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理存在問題及企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容的分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路應(yīng)該是:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中,在企業(yè)原有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加“財(cái)務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個(gè)系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部,各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作,構(gòu)成一個(gè)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息為核心的信息資源管理體系;在企業(yè)外部,企業(yè)相關(guān)利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)相連,傳遞與共享企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息,構(gòu)成企業(yè)間財(cái)務(wù)管理信息的協(xié)同體系。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化統(tǒng)一模型的基本特征
(1)共同擁有性。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理信息以及企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息資源,通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以整合。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就在一個(gè)整合的、開放的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)部及外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,提高了信息的使用價(jià)值。
(2)即時(shí)性。在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn),通過“財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”,將已發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上;財(cái)務(wù)信息使用者可以利用自己的“財(cái)務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”,隨時(shí)從網(wǎng)上獲得公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)報(bào)告,并對(duì)從不同利益相關(guān)者處獲取的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比對(duì),從而迅速做出判斷和決策。這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息連續(xù)性報(bào)告,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f方式在時(shí)間和空間上受到的限制。
(3)模式化。使用標(biāo)準(zhǔn)的管理語言作為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的標(biāo)準(zhǔn)化、模式化以便共同享有。
(4)權(quán)威性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中,企業(yè)能綜合各類企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息,并突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在時(shí)間跨度上的局限,將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)無縫連接的良性循環(huán)整體,為企業(yè)管理提供更有效的信息支持,為決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供幫助和支持。
(5)互通互享性。企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息共享,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其他信息系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息共享。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
3、財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式
財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式就是企業(yè)進(jìn)行信息有效處置,通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)向企業(yè)利益相關(guān)者披露公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等對(duì)決策有用的信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。這種主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式不存在商業(yè)秘密信息被第三方泄露的問題。主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式中,由企業(yè)的“財(cái)務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)信息,對(duì)特定格式文件的財(cái)務(wù)信息直接存儲(chǔ)到特定數(shù)據(jù)庫,對(duì)非特定格式文件的財(cái)務(wù)信息交特定轉(zhuǎn)換程序進(jìn)行轉(zhuǎn)換,然后存儲(chǔ)到特定數(shù)據(jù)庫中,最終由“財(cái)務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”將特定數(shù)據(jù)庫中財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享。
參考文獻(xiàn):
[1]王志華《科技信息》2008年31期《企業(yè)信息化與財(cái)務(wù)管理相同問題研究》
企業(yè)是社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造者,是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的盈利性組織。就這一點(diǎn)來說,企業(yè)生存的終極目標(biāo)就是盈利掙錢。它利用為社會(huì)供給產(chǎn)品和服務(wù)的方式獲取利潤(rùn)。歸根到底,企業(yè)的目標(biāo)就是獲取利潤(rùn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)生存的終極目標(biāo)越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注了。如何在財(cái)務(wù)管理的范圍之內(nèi)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)家們?cè)絹碓街匾暤慕?jīng)濟(jì)管理內(nèi)容。在眾多學(xué)者不懈的努力與實(shí)踐的過程中,我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定也越來越>!財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一般會(huì)有如下幾種:
(一)企業(yè)利潤(rùn)最大化
企業(yè)是以盈利為主要目的的社會(huì)組織,獲取利潤(rùn)是企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,除去企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本及稅收,剩下的部分就是企業(yè)的利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)以自身所具有的制度特征、管理理念、管理方法等為依據(jù),以最大的努力去追求利潤(rùn)的最大化。通常情況下,我們判定一個(gè)企業(yè)的基本性質(zhì)及發(fā)展目標(biāo)的首要因素就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)在設(shè)立初期就必須制定帶有自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并以這個(gè)目標(biāo)為核心開展企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作。企業(yè)管理目標(biāo)的最終制定必須參考該企業(yè)的各項(xiàng)評(píng)估要素,這些要素包括:企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)的資金構(gòu)成、企業(yè)的控股方法、企業(yè)的基本性質(zhì)、企業(yè)的商品等等。在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自也在不斷擴(kuò)大著,企業(yè)追求利潤(rùn)是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的。所以,企業(yè)利潤(rùn)的最大化追求是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的,是眾多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)。與此同時(shí),我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在很大程度上激發(fā)了我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈了。當(dāng)然,企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的同時(shí)也存在著或多或少的問題。特別是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,在利潤(rùn)的驅(qū)使之下,企業(yè)很容易忽視投入與產(chǎn)出的比例,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期不夠。資本理論的核心問題就是企業(yè)利潤(rùn)的最大化目標(biāo),企業(yè)在不斷追求自身利益最大化的同時(shí),很容易出現(xiàn)忽視社會(huì)利益、損害他人利益的情況。所以,在將企業(yè)利潤(rùn)的最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)時(shí),必須盡可能地避免決策短期化的情況,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的同時(shí)也不忽視社會(huì)利益的滿足。
(二)企業(yè)股東權(quán)益最大化
股東是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金的首要來源,股東資金是企業(yè)資金的重要組成部分。企業(yè)的股票價(jià)格決定著股東的財(cái)富數(shù)量。股東所擁有的股票量及所持股票的市場(chǎng)價(jià)格決定著股東權(quán)益最大化目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。當(dāng)股東所擁有的股票數(shù)量不變時(shí),股票的市場(chǎng)價(jià)格就成為影響股東權(quán)益的唯一因素了。因此,要想實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化,必須想盡一切辦法提高公司的股票價(jià)格。在現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制中,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)也早就已經(jīng)分開處理了,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要對(duì)企業(yè)的擁有者負(fù)責(zé),這一點(diǎn)決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須想盡辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富的增加,這一過程也就是股東權(quán)益最大化的實(shí)現(xiàn)過程。現(xiàn)代企業(yè)的勞資結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化。股東權(quán)益最大化符合現(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也有著較為明顯的不足:首先,股東權(quán)益最大化目標(biāo)的制定很容易造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的偏離,經(jīng)營(yíng)者很容易為了增加企業(yè)所有者的利益,而嚴(yán)重忽略企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者以對(duì)企業(yè)的所有者負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),所有活動(dòng)的最終目的都是盡可能地增加企業(yè)所有者的財(cái)富。所以,經(jīng)營(yíng)者在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中很容易做出投機(jī)違法的事情,最終損害股東的利益。其次,股東權(quán)益最大化的企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)范圍比較小,并不具備代表性。股東權(quán)益最大化的目標(biāo)比較適合已經(jīng)上市的公司。但市場(chǎng)上已經(jīng)上市的公司畢竟很少。沒有上市的企業(yè)并沒有參加到市場(chǎng)募資的活動(dòng)中去,所以不能將股東權(quán)益最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。最后,股東的權(quán)益實(shí)際上并沒有充分顧慮到廣大小股民以及經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,只是將股東權(quán)益的最大化作為企業(yè)奮斗的目標(biāo),最終會(huì)造成企業(yè)利潤(rùn)分層問題的產(chǎn)生。
(三)企業(yè)價(jià)值最大化
企業(yè)自身存在價(jià)值的最大化主要包括兩層含義:首先,企業(yè)必須通過自身的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),讓企業(yè)的預(yù)期價(jià)值、潛在價(jià)值獲得最大程度的提高,這些潛在的價(jià)值還包括:企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值、市場(chǎng)品牌價(jià)值、無形價(jià)值、企業(yè)潛在的盈利能力等。企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)方方面面資產(chǎn)額的最大化。其次,企業(yè)必須在確保自身可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)社會(huì)、國(guó)家、集體利益的最大化。企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)隱藏于我國(guó)公有制經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)體制之內(nèi),大型國(guó)有企業(yè)的控股人是國(guó)家和集體,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是為社會(huì)提供服務(wù)、為人民創(chuàng)造福利。所以,其企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)帶有一定的社會(huì)必然性。與此同時(shí),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的過程中也比較容易忽略企業(yè)自身的盈利能力,造成行業(yè)壟斷的出現(xiàn),在很大程度上壓制了其他企業(yè)的生存空間,違背了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。
二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的措施
切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。首先,實(shí)施財(cái)務(wù)的集約化管理可以提高企業(yè)資金的籌集率以及使用率,同時(shí)保證企業(yè)資金的安全性,盡可能地避免內(nèi)部控制不到位而造成的安全問題的出現(xiàn)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),避免資金外流現(xiàn)象的出現(xiàn),確保自己的安全性,從而提高企業(yè)的信譽(yù)。這樣一來,在和金融組織進(jìn)行談判的時(shí)候,就能爭(zhēng)取到最大的綜合授信以及業(yè)務(wù)談判上的方便。然后,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,科學(xué)調(diào)整企業(yè)部門之間的資源配置、資金利用,最大限度地降低企業(yè)對(duì)金融組織的依賴,減少企業(yè)的成本支出。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的加強(qiáng)可以充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢(shì),為管理層做企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)信息支持,最終實(shí)現(xiàn)投資收益的增加。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制還可以更加靈活地調(diào)節(jié)公司的資金結(jié)構(gòu),切實(shí)提升資金的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)一旦制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就必須采取一定的措施去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),常用的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施如下:首先,一旦制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須制定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的戰(zhàn)略及計(jì)劃。企業(yè)在制定具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候,要以企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)等為依據(jù),制定好財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之后,要以這個(gè)目標(biāo)為核心堅(jiān)定不移地行動(dòng)下去。與此同時(shí),還必須做好企業(yè)的財(cái)務(wù) 規(guī)劃。其次,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,必須切實(shí)提升資產(chǎn)的利用率。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其所制定的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須想盡一切辦法提高經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的效率,提升資產(chǎn)利用率,同時(shí)讓企業(yè)閑置的資產(chǎn)、資金活躍起來,這樣一來,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的減少,另一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增多。最后,實(shí)施財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)成本的減少。企業(yè)盈利的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)成本的減少。在確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,切實(shí)提升企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)最大限度地提高企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的信息化建設(shè)
首先,財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)資金成本的降低,有利于企業(yè)運(yùn)作效率的提高。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)信息化更多地是將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可以最大限度地為相關(guān)工作人員提供方便。需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)頁上查找,突破了時(shí)間、空間的限制,有效實(shí)現(xiàn)了在線、遠(yuǎn)程、分散及移動(dòng)等辦公模式。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作變得更加便捷高效了,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)作成本的降低。電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化過程中的一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容,以電子貨幣替換紙質(zhì)票據(jù),有效提高了資金周轉(zhuǎn)的效率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本的減少。其次,財(cái)務(wù)管理信息化有利于管理信息的統(tǒng)一,有利于資金使用效率的提升。財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的遠(yuǎn)程操作。企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)資料可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸和審計(jì),為財(cái)務(wù)工作者及時(shí)、準(zhǔn)確地儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息提供了方便,與此同時(shí),還可以統(tǒng)一配置閑散資金,使用這些資金為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富,切實(shí)提升資金的使用效率。利用網(wǎng)絡(luò)采購、支付、結(jié)算等方式還可以提高財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,企業(yè)管理層可以通過資源共享做出更加科學(xué)、更加符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的戰(zhàn)略決策,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然后,財(cái)務(wù)管理的信息化可以提高企業(yè)資金的安全性。現(xiàn)階段,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)普遍使用了網(wǎng)上銀行,在網(wǎng)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)都會(huì)存有交易信息,同時(shí)會(huì)保有每一筆費(fèi)用的使用信息,這些數(shù)據(jù)保障了企業(yè)資金的安全性。與此同時(shí),在網(wǎng)上進(jìn)行交易的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作者不需要出門在銀行外排隊(duì)辦公,很大程度上節(jié)約了工作時(shí)間,也降低了票據(jù)損失的概率,確保了財(cái)務(wù)工作的安全性和方便性。最后,財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,有效提升流程的時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理的信息化通過網(wǎng)絡(luò)的形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享之后可以實(shí)現(xiàn)部門之間的連接,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的協(xié)作共贏,防止信息不對(duì)稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件可以有效收集各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息,然后綜合分析,分類管理,對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都適時(shí)跟蹤,確保了管理流程的時(shí)效性。
企業(yè)是社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造者,是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的盈利性組織。就這一點(diǎn)來說,企業(yè)生存的終極目標(biāo)就是盈利掙錢。它利用為社會(huì)供給產(chǎn)品和服務(wù)的方式獲取利潤(rùn)。歸根到底,企業(yè)的目標(biāo)就是獲取利潤(rùn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)生存的終極目標(biāo)越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注了。如何在財(cái)務(wù)管理的范圍之內(nèi)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)家們?cè)絹碓街匾暤慕?jīng)濟(jì)管理內(nèi)容。在眾多學(xué)者不懈的努力與實(shí)踐的過程中,我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定也越來越重視了。現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一般會(huì)有如下幾種:
(一)企業(yè)利潤(rùn)最大化
企業(yè)是以盈利為主要目的的社會(huì)組織,獲取利潤(rùn)是企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,除去企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本及稅收,剩下的部分就是企業(yè)的利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)以自身所具有的制度特征、管理理念、管理方法等為依據(jù),以最大的努力去追求利潤(rùn)的最大化。通常情況下,我們判定一個(gè)企業(yè)的基本性質(zhì)及發(fā)展目標(biāo)的首要因素就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)在設(shè)立初期就必須制定帶有自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并以這個(gè)目標(biāo)為核心開展企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作。企業(yè)管理目標(biāo)的最終制定必須參考該企業(yè)的各項(xiàng)評(píng)估要素,這些要素包括:企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)的資金構(gòu)成、企業(yè)的控股方法、企業(yè)的基本性質(zhì)、企業(yè)的商品等等。在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自也在不斷擴(kuò)大著,企業(yè)追求利潤(rùn)是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的。所以,企業(yè)利潤(rùn)的最大化追求是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的,是眾多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)。與此同時(shí),我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在很大程度上激發(fā)了我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈了。當(dāng)然,企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的同時(shí)也存在著或多或少的問題。特別是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,在利潤(rùn)的驅(qū)使之下,企業(yè)很容易忽視投入與產(chǎn)出的比例,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期不夠。資本理論的核心問題就是企業(yè)利潤(rùn)的最大化目標(biāo),企業(yè)在不斷追求自身利益最大化的同時(shí),很容易出現(xiàn)忽視社會(huì)利益、損害他人利益的情況。所以,在將企業(yè)利潤(rùn)的最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)時(shí),必須盡可能地避免決策短期化的情況,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的同時(shí)也不忽視社會(huì)利益的滿足。
(二)企業(yè)股東權(quán)益最大化
股東是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金的首要來源,股東資金是企業(yè)資金的重要組成部分。企業(yè)的股票價(jià)格決定著股東的財(cái)富數(shù)量。股東所擁有的股票量及所持股票的市場(chǎng)價(jià)格決定著股東權(quán)益最大化目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。當(dāng)股東所擁有的股票數(shù)量不變時(shí),股票的市場(chǎng)價(jià)格就成為影響股東權(quán)益的唯一因素了。因此,要想實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化,必須想盡一切辦法提高公司的股票價(jià)格。在現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制中,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)也早就已經(jīng)分開處理了,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要對(duì)企業(yè)的擁有者負(fù)責(zé),這一點(diǎn)決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須想盡辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富的增加,這一過程也就是股東權(quán)益最大化的實(shí)現(xiàn)過程。現(xiàn)代企業(yè)的勞資結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化。股東權(quán)益最大化符合現(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也有著較為明顯的不足:首先,股東權(quán)益最大化目標(biāo)的制定很容易造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的偏離,經(jīng)營(yíng)者很容易為了增加企業(yè)所有者的利益,而嚴(yán)重忽略企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者以對(duì)企業(yè)的所有者負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),所有活動(dòng)的最終目的都是盡可能地增加企業(yè)所有者的財(cái)富。所以,經(jīng)營(yíng)者在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中很容易做出投機(jī)違法的事情,最終損害股東的利益。其次,股東權(quán)益最大化的企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)范圍比較小,并不具備代表性。股東權(quán)益最大化的目標(biāo)比較適合已經(jīng)上市的公司。但市場(chǎng)上已經(jīng)上市的公司畢竟很少。沒有上市的企業(yè)并沒有參加到市場(chǎng)募資的活動(dòng)中去,所以不能將股東權(quán)益最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。最后,股東的權(quán)益實(shí)際上并沒有充分顧慮到廣大小股民以及經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,只是將股東權(quán)益的最大化作為企業(yè)奮斗的目標(biāo),最終會(huì)造成企業(yè)利潤(rùn)分層問題的產(chǎn)生。
(三)企業(yè)價(jià)值最大化
企業(yè)自身存在價(jià)值的最大化主要包括兩層含義:首先,企業(yè)必須通過自身的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),讓企業(yè)的預(yù)期價(jià)值、潛在價(jià)值獲得最大程度的提高,這些潛在的價(jià)值還包括:企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值、市場(chǎng)品牌價(jià)值、無形價(jià)值、企業(yè)潛在的盈利能力等。企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)方方面面資產(chǎn)額的最大化。其次,企業(yè)必須在確保自身可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)社會(huì)、國(guó)家、集體利益的最大化。企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)隱藏于我國(guó)公有制經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)體制之內(nèi),大型國(guó)有企業(yè)的控股人是國(guó)家和集體,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是為社會(huì)提供服務(wù)、為人民創(chuàng)造福利。所以,其企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)帶有一定的社會(huì)必然性。與此同時(shí),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的過程中也比較容易忽略企業(yè)自身的盈利能力,造成行業(yè)壟斷的出現(xiàn),在很大程度上壓制了其他企業(yè)的生存空間,違背了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。
二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的措施
切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。首先,實(shí)施財(cái)務(wù)的集約化管理可以提高企業(yè)資金的籌集率以及使用率,同時(shí)保證企業(yè)資金的安全性,盡可能地避免內(nèi)部控制不到位而造成的安全問題的出現(xiàn)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),避免資金外流現(xiàn)象的出現(xiàn),確保自己的安全性,從而提高企業(yè)的信譽(yù)。這樣一來,在和金融組織進(jìn)行談判的時(shí)候,就能爭(zhēng)取到最大的綜合授信以及業(yè)務(wù)談判上的方便。然后,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,科學(xué)調(diào)整企業(yè)部門之間的資源配置、資金利用,最大限度地降低企業(yè)對(duì)金融組織的依賴,減少企業(yè)的成本支出。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的加強(qiáng)可以充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢(shì),為管理層做企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)信息支持,最終實(shí)現(xiàn)投資收益的增加。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制還可以更加靈活地調(diào)節(jié)公司的資金結(jié)構(gòu),切實(shí)提升資金的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)一旦制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就必須采取一定的措施去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),常用的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施如下:首先,一旦制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須制定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的戰(zhàn)略及計(jì)劃。企業(yè)在制定具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候,要以企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)等為依據(jù),制定好財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之后,要以這個(gè)目標(biāo)為核心堅(jiān)定不移地行動(dòng)下去。與此同時(shí),還必須做好企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。其次,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,必須切實(shí)提升資產(chǎn)的利用率。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其所制定的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),就必須想盡一切辦法提高經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的效率,提升資產(chǎn)利用率,同時(shí)讓企業(yè)閑置的資產(chǎn)、資金活躍起來,這樣一來,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的減少,另一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增多。最后,實(shí)施財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)成本的減少。企業(yè)盈利的實(shí)現(xiàn)離不開企業(yè)成本的減少。在確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,切實(shí)提升企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)最大限度地提高企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的信息化建設(shè)
首先,財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)資金成本的降低,有利于企業(yè)運(yùn)作效率的提高。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)信息化更多地是將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可以最大限度地為相關(guān)工作人員提供方便。需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)頁上查找,突破了時(shí)間、空間的限制,有效實(shí)現(xiàn)了在線、遠(yuǎn)程、分散及移動(dòng)等辦公模式。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作變得更加便捷高效了,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)作成本的降低。電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化過程中的一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容,以電子貨幣替換紙質(zhì)票據(jù),有效提高了資金周轉(zhuǎn)的效率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本的減少。其次,財(cái)務(wù)管理信息化有利于管理信息的統(tǒng)一,有利于資金使用效率的提升。財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的遠(yuǎn)程操作。企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)資料可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸和審計(jì),為財(cái)務(wù)工作者及時(shí)、準(zhǔn)確地儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息提供了方便,與此同時(shí),還可以統(tǒng)一配置閑散資金,使用這些資金為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富,切實(shí)提升資金的使用效率。利用網(wǎng)絡(luò)采購、支付、結(jié)算等方式還可以提高財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,企業(yè)管理層可以通過資源共享做出更加科學(xué)、更加符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的戰(zhàn)略決策,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然后,財(cái)務(wù)管理的信息化可以提高企業(yè)資金的安全性。現(xiàn)階段,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)普遍使用了網(wǎng)上銀行,在網(wǎng)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)都會(huì)存有交易信息,同時(shí)會(huì)保有每一筆費(fèi)用的使用信息,這些數(shù)據(jù)保障了企業(yè)資金的安全性。與此同時(shí),在網(wǎng)上進(jìn)行交易的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作者不需要出門在銀行外排隊(duì)辦公,很大程度上節(jié)約了工作時(shí)間,也降低了票據(jù)損失的概率,確保了財(cái)務(wù)工作的安全性和方便性。最后,財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,有效提升流程的時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理的信息化通過網(wǎng)絡(luò)的形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享之后可以實(shí)現(xiàn)部門之間的連接,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的協(xié)作共贏,防止信息不對(duì)稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件可以有效收集各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息,然后綜合分析,分類管理,對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都適時(shí)跟蹤,確保了管理流程的時(shí)效性。
四、結(jié)束語