時(shí)間：2023-06-28 10:01:07
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇科技檔案的管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主要標(biāo)志
（一）收集要完整、準(zhǔn)確
一切單位保管的經(jīng)濟(jì)科技檔案，能反映出本單位技術(shù)活動(dòng)的基本歷史面貌，經(jīng)濟(jì)科技檔案完整、準(zhǔn)確就能保證本單位生產(chǎn)、建設(shè)和科研等技術(shù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。為保證經(jīng)濟(jì)科技檔案的完整、準(zhǔn)確，必須從經(jīng)濟(jì)科技文件材料的形成和積累做起，把需要?dú)w檔的收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，達(dá)到完整歸檔。
（二）整理要科學(xué)、系統(tǒng)
經(jīng)濟(jì)科技檔案整理的科學(xué)、系統(tǒng)就是指經(jīng)濟(jì)科技檔案的分類(lèi)系統(tǒng)化，符合檔案學(xué)的基本原理，符合學(xué)科的分類(lèi)規(guī)律，保持經(jīng)濟(jì)科技檔案的內(nèi)在聯(lián)系，反映本單位工作特點(diǎn)，使經(jīng)濟(jì)科技檔案便于管理，便于利用。
（三）保管要安全、條理
保管安全是指通過(guò)科學(xué)的管理，必要的設(shè)施，做好防火、防盜，避免人為的破壞因素。同時(shí)采用檔案科學(xué)保護(hù)技術(shù)，防止自然破壞，最大限度地延長(zhǎng)檔案的“壽命”。重點(diǎn)保護(hù)價(jià)值大的重要經(jīng)濟(jì)科技檔案，建立健全檔案保管制度，把安全責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人。條理是指經(jīng)濟(jì)科技檔案保管存放有科學(xué)規(guī)律，便于調(diào)卷、回卷、檢查、核對(duì)，并要保持檔案、檔案庫(kù)房、檔案設(shè)備的整潔、美觀，以及保持二個(gè)優(yōu)美的環(huán)境和良好的秩序。
（四）統(tǒng)計(jì)要簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確
對(duì)檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)（歸檔數(shù)、移出數(shù)、銷(xiāo)毀數(shù)、實(shí)存數(shù)等）和保管期、密級(jí)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)便、迅速，對(duì)檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)（利用效果、查閱量、采用率、借用人次等）應(yīng)全面、及時(shí)，并根據(jù)不同利用者的要求，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字與成果進(jìn)行分析研究，從中找出規(guī)律，不斷改進(jìn)和提高統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。為保證統(tǒng)計(jì)精確性，需建立統(tǒng)計(jì)制度，編制必要的、切實(shí)可行的檢索工具，包括登記簿、統(tǒng)計(jì)簿、登記表、記錄簿和利用效果登記簿等。
（五）鑒定要制度化、標(biāo)準(zhǔn)化
制度化就是要配備專(zhuān)人，定期進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)失效檔案文件必須嚴(yán)格履行銷(xiāo)毀審批制度；標(biāo)準(zhǔn)化就是必須根據(jù)國(guó)家制定的經(jīng)濟(jì)科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，鑒別經(jīng)濟(jì)科技檔案的保存價(jià)值，把有效檔案和無(wú)效檔案分開(kāi)。
（六）服務(wù)要迅速、有效
利用者查閱經(jīng)濟(jì)科技檔案時(shí)，無(wú)論從什么角度查找（按項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)、階段等），都能迅速而準(zhǔn)確地查到其所需的經(jīng)濟(jì)科技檔案。
（七）設(shè)備要先進(jìn)、配置合理
“廣、快、精、準(zhǔn)”是信息化社會(huì)人們對(duì)經(jīng)濟(jì)科技檔案信息需求的特點(diǎn)，為了滿(mǎn)足這一要求，在很大程度上還必須借助于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段，即運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案的現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息保存無(wú)紙化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和檔案檢索的自動(dòng)化。
二、經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主要措施
（一）必須有一支過(guò)硬的科技檔案干部隊(duì)伍，這是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的主導(dǎo)因素
科學(xué)管理十分強(qiáng)調(diào)人的作用，所以，經(jīng)濟(jì)科技檔案的科學(xué)管理，必須有一定數(shù)量懂科學(xué)技術(shù)的科技人才，必須努力學(xué)習(xí)和研究檔案管理知識(shí)，以檔案學(xué)理論為指導(dǎo)，結(jié)合本單位工作性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身的素質(zhì)和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。要培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)科技檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的應(yīng)變能力，以適應(yīng)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境對(duì)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的影響。另外，還要?jiǎng)?chuàng)造條件提高經(jīng)濟(jì)科技檔案工作人員的待遇和地位，調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性，保證經(jīng)濟(jì)科技檔案干部隊(duì)伍充滿(mǎn)活力，從而最大限度地發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
（二）建立健全經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理的重要保證
“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，只有健全的規(guī)章制度，才能使經(jīng)濟(jì)科技檔案工作有章可循，才能保障經(jīng)濟(jì)科技檔案的管理工作按照統(tǒng)一的規(guī)范協(xié)調(diào)一致的發(fā)展。建立健全一套合理的經(jīng)濟(jì)科技檔案工作規(guī)章制度，是一項(xiàng)原則性、科學(xué)性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，它也是經(jīng)濟(jì)科技檔案科學(xué)管理工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。其內(nèi)容應(yīng)包括收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等，其中收集、整理和利用應(yīng)視為是經(jīng)濟(jì)科技檔案管理制度的重點(diǎn)。在執(zhí)行制度過(guò)程中，還應(yīng)注意積累經(jīng)驗(yàn)，以便修改、完善，保證科技檔案工作朝著良性的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞：環(huán)境保護(hù);環(huán)境科技;科技檔案;管理
環(huán)境污染一直是困擾人們的突出問(wèn)題。在治理環(huán)境問(wèn)題的過(guò)程中，科技發(fā)展是關(guān)鍵性技術(shù)。它對(duì)解決重大夫人環(huán)境問(wèn)題，建立環(huán)境管理制度或者或者應(yīng)對(duì)生態(tài)方面具有重要意義和作用。環(huán)境科技工作有利于做出科學(xué)研究，解決技術(shù)難題，治污能力會(huì)提高很多，為環(huán)境保護(hù)事業(yè)的發(fā)展提供了結(jié)實(shí)的技術(shù)保障，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境建設(shè)之間搭建了友誼的橋梁，促進(jìn)和諧發(fā)展，做出巨大貢獻(xiàn)。
一、環(huán)境科技管理工作的重要作用
環(huán)境保護(hù)工作很難推進(jìn)，尤其到了現(xiàn)在，已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)克難的階段。環(huán)境保護(hù)怡然存在著各種各樣的問(wèn)題。有制度層面的，有執(zhí)行層面的，有意識(shí)層面的，有法制方面的，有風(fēng)險(xiǎn)方面的，等等。環(huán)境問(wèn)題一直是我們經(jīng)濟(jì)發(fā)展被忽視的問(wèn)題，監(jiān)管和處理都很不力，因此，很多問(wèn)題都沒(méi)有得到很好的解決，累積下來(lái)就是禍患。部分企業(yè)，尤其污染嚴(yán)重的化工企業(yè)，環(huán)保意識(shí)觀念很差，加之公眾的環(huán)保意識(shí)淡薄，造成環(huán)境糾紛和事故頻發(fā)。面對(duì)種種環(huán)境難題，面對(duì)公眾對(duì)環(huán)境質(zhì)量改善的呼聲越來(lái)越高，面對(duì)工業(yè)化的腳步加快，城市化進(jìn)程加快，治理環(huán)境的難度無(wú)疑加大了不少，為此，要充分利用環(huán)境科技的力量來(lái)加以解決。東北老工業(yè)基地一直是國(guó)家重點(diǎn)扶持的重工業(yè)，但近些年污染嚴(yán)重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復(fù)雜的地域特征，環(huán)境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風(fēng)險(xiǎn)重，化工產(chǎn)業(yè)的環(huán)境污染和突發(fā)事件頻發(fā)，環(huán)境安全受?chē)?yán)重威脅，形勢(shì)嚴(yán)峻，另外，因?yàn)榈赜蜿P(guān)系也影響著中俄關(guān)系和國(guó)家安全，境外壓力大，要切實(shí)保護(hù)國(guó)際界河水環(huán)。在實(shí)際的事件中表明，技術(shù)進(jìn)步是治理環(huán)境污染和水污染重要的方式。新技術(shù)支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎(chǔ)，為有效開(kāi)展環(huán)保工作提供了有利的工具。加大科技創(chuàng)新力度，凸顯科技力量在環(huán)保工作中的重要作用，發(fā)展科學(xué)技術(shù)進(jìn)步應(yīng)對(duì)環(huán)境污染的優(yōu)勢(shì)。要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，離不開(kāi)科技的推動(dòng)，科技進(jìn)步在環(huán)境發(fā)展領(lǐng)域也起著十分重要的作用，值得人去關(guān)注。這是綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，科技進(jìn)步是其得以實(shí)現(xiàn)的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的又好又快的可持續(xù)發(fā)展，必須走綠色經(jīng)濟(jì)的道路，換言之，必須要實(shí)現(xiàn)科技的進(jìn)步。破解環(huán)保的一切障礙，強(qiáng)大科技的引領(lǐng)和支撐作用，創(chuàng)設(shè)一條符合黑龍江省環(huán)境保護(hù)的具有低排放、高效益、低代價(jià)、持續(xù)性強(qiáng)等特征的新道路。新形勢(shì)下，科技環(huán)保工作開(kāi)展難度大，要充站在戰(zhàn)略和全局的高度，明確科技環(huán)保工作的緊迫性和重要性。環(huán)境科技創(chuàng)新的加強(qiáng)，為復(fù)合型、壓縮型、和結(jié)構(gòu)型環(huán)境問(wèn)題的解決提供了工具；為節(jié)能減排約束性指標(biāo)的完成提供了保障；為推進(jìn)環(huán)保工作、提高環(huán)境管理水平掃清了障礙；為應(yīng)對(duì)資源、環(huán)境、市場(chǎng)等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國(guó)強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)途徑需依照創(chuàng)新的科技力量。因此，要加強(qiáng)環(huán)境科技創(chuàng)新工作的力度。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統(tǒng)方式，進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)升級(jí)，主旨那個(gè)生態(tài)文明的和諧發(fā)展，利用換機(jī)科技這一有利法寶，將黑龍江省建設(shè)成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、環(huán)境優(yōu)美的綜合實(shí)力強(qiáng)的省份。
二、科技檔案的分類(lèi)與地位
環(huán)境科技檔案內(nèi)容各有不同，特點(diǎn)與差異，據(jù)此可化為不同的單元，構(gòu)成具有一定從屬或者平行關(guān)系的管理庫(kù)。環(huán)境科技檔案一般指具有編制的單位以及相關(guān)社會(huì)組織或者個(gè)人從事環(huán)境科研管理活動(dòng)所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值和意義的文件資料。種類(lèi)有很多，有環(huán)保基本建設(shè)檔案、環(huán)保設(shè)備檔案、環(huán)境科技一般檔案、環(huán)保科研檔案等。環(huán)境科技檔案要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否具有這樣的特點(diǎn)可以作為環(huán)保科技人員的考評(píng)獎(jiǎng)懲辦法，也為環(huán)境科學(xué)的探討提供了充分而有力的條件，保證了環(huán)境科研工作的速率。環(huán)境科技檔案的集體分類(lèi)要根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)文件的內(nèi)容來(lái)定，沒(méi)有隨意性，很科學(xué)，以確保檔案信息的安全性和完整性。環(huán)保科技檔案能給科技性研究提供可借鑒的有意義的資料，起到憑證與依據(jù)的作用。環(huán)境科技檔案是科學(xué)技術(shù)水平的折射，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展所服務(wù)。環(huán)境科技檔案作為科技研究的基礎(chǔ)，作為從事相關(guān)工作的憑借，具有很重要的意義。完整的科技研究檔案讓科技工作者能在很短的時(shí)間內(nèi)，耗能最少的情況下，取得相關(guān)研究的最大成果，實(shí)現(xiàn)了科研價(jià)值，充當(dāng)了階梯的作用，具有很強(qiáng)的引導(dǎo)性。環(huán)境科研檔案充分的促進(jìn)了科研的進(jìn)步，為科研能力的發(fā)展提供了有利的保障。
三、如何整理好環(huán)境科技的檔案
1.制度上墻必不可少。為了管理上更科學(xué)，必須要建立環(huán)境科技的檔案管理制度。從而擺脫傳統(tǒng)落后的管理方式，向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變。檔案管理制度包括很多保管期、銷(xiāo)毀、歸理、保密等細(xì)化制度，全要按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化來(lái)建設(shè)，反方向?yàn)榄h(huán)境科技的發(fā)展提供進(jìn)步的保障。2.環(huán)境科技檔案在收集整理方面要高度重視。沒(méi)有正確的收集和管理，環(huán)境科技檔案就不能實(shí)現(xiàn)。它作為一個(gè)必然的過(guò)程或者前提存在的，為科技檔案的檔案信息準(zhǔn)確和可靠乃至具有完整的系統(tǒng)提供了保障。環(huán)境檔案接受之后，要按照檔案整理的相關(guān)事項(xiàng)或者規(guī)律，加以逐份登記、歸類(lèi)、編排、登錄、備卷等，進(jìn)而放入檔案庫(kù)。3.建立環(huán)境科技檔案的鑒定規(guī)則和銷(xiāo)毀辦法。成立檔案鑒定小組，對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行合理有效的鑒定，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的形式進(jìn)行，如果有作廢的技術(shù)紙張，由鑒定分管領(lǐng)導(dǎo)同意之后，再按照相關(guān)制度進(jìn)行銷(xiāo)毀。環(huán)境科技檔案的一切事務(wù)都須依照相關(guān)政策從事，工作人員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行，謹(jǐn)慎行事。如果是銷(xiāo)毀文件的，現(xiàn)場(chǎng)要有銷(xiāo)案鑒定人員和相關(guān)檔案員一起根據(jù)登記清冊(cè)核對(duì)無(wú)誤后，再進(jìn)行銷(xiāo)毀簽字。4.加強(qiáng)環(huán)境檔案人員的教育及管理。切實(shí)要求相關(guān)人員基友服務(wù)思想和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，這樣有利于做好本職工作。通過(guò)對(duì)管理人員的教育培養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理環(huán)境科技檔案，但同時(shí)還要精通傳統(tǒng)檔案管理事項(xiàng)，并建立檔案管理的信心化系統(tǒng)，提高了檔案管理員的職責(zé)要求。現(xiàn)代化的環(huán)境檔案管理辦法，更加準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)的將信息整合到一塊，有利檔案的存放、管理、應(yīng)用及銷(xiāo)毀，也順應(yīng)了現(xiàn)代檔案管理的要求，使得環(huán)境檔案的管理更加先進(jìn)。5.在這個(gè)科技日益發(fā)達(dá)色時(shí)代，信息化手段在檔案管理中也必不可少。環(huán)境科技檔案中也存在著不少電子文獻(xiàn)及檔案。因此，在科技檔案管理中，必須積極的采用技術(shù)強(qiáng)、全方位、富有層次的現(xiàn)代科技檔案管理。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得檔案的轉(zhuǎn)送和存放的基本方式發(fā)生了改變，無(wú)時(shí)空限制，可實(shí)現(xiàn)所有信息、文檔、資源的遠(yuǎn)程傳送。傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料都可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)制成文檔、表格、圖片甚至視頻等材料，極大的豐富的存放的形式，節(jié)省空間，而且有利于快速查閱、傳輸、檢查索取、整合存放。進(jìn)而有助于檔案信息的可延續(xù)性的傳送和發(fā)展。與傳統(tǒng)文件相比，現(xiàn)代電子檔案具有可存性強(qiáng)、運(yùn)轉(zhuǎn)快、穩(wěn)定、形式多樣、操控性強(qiáng)等特點(diǎn)，改變了過(guò)去的文獻(xiàn)保存辦法和管理方式。因此，我們要建立電子檔案信息管理系統(tǒng)，將之與網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)結(jié)合起來(lái)為檔案管理服務(wù)。
作者:孫莉娜 單位:環(huán)境無(wú)害化技術(shù)轉(zhuǎn)移中心北方分中心
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理；措施
我國(guó)從20世紀(jì)50年代開(kāi)始建立并加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理，1960年和1980年，國(guó)務(wù)院先后批準(zhǔn)《技術(shù)檔案室工作暫行通則》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，成為指導(dǎo)中國(guó)科技檔案科學(xué)管理的重要法規(guī)。因此，加強(qiáng)科技檔案管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)，還是對(duì)國(guó)家，都有著相當(dāng)重要的推動(dòng)作用，本文就加強(qiáng)科技檔案管理的措施作出如下分析。
一、制約科技檔案管理發(fā)展的原因
1.科研人員對(duì)科技檔案管理認(rèn)真度不足
科技檔案的完成，需要靠科研人員進(jìn)行認(rèn)真研究，大部分科研人員對(duì)科技檔案都能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，然而有一部分科研人員對(duì)科技檔案管理的認(rèn)真讀不足，導(dǎo)致科技檔案缺乏質(zhì)量，對(duì)檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有做到準(zhǔn)確的記錄，對(duì)檔案資料也缺乏保管意識(shí)。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進(jìn)行上交，導(dǎo)致科研生產(chǎn)缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結(jié)果，對(duì)于中間的重要數(shù)據(jù)一概不做記錄，還有的為了節(jié)省研究成本，自發(fā)的降低研究標(biāo)準(zhǔn)，不使用專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件，導(dǎo)致科技檔案質(zhì)量下降，造成了極壞的影響。
2.科技檔案管理制度不完備
科技檔案管理制度對(duì)科技檔案質(zhì)量有著重要的影響。一些企業(yè)確實(shí)是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩(wěn)定性，還不夠完備，甚至沒(méi)有得到有效的落實(shí)，這就導(dǎo)致了科技檔案整體質(zhì)量下滑。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中，管理者一味的注重生產(chǎn)，增加企業(yè)利益，卻沒(méi)有將科技檔案管理制度完美的落實(shí)下去，不僅企業(yè)的利益沒(méi)有增加，而且還給企業(yè)造成了嚴(yán)重的隱患。
二、加強(qiáng)科技檔案管理的措施
1.完善科技檔案規(guī)章制度
馬云曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“創(chuàng)業(yè)者光有激情和創(chuàng)新是不夠的，它需要很好的體系制度團(tuán)隊(duì)以及良好的盈利模式。”一個(gè)完備的規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業(yè)需要完善科技檔案規(guī)章制度，并使其規(guī)范化，慢慢步入正軌，將制度以系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖的形式展現(xiàn)出來(lái)，供企業(yè)人員觀看學(xué)習(xí)。企業(yè)可設(shè)立責(zé)任制，使每個(gè)科研人員都能夠清楚的明確自己的責(zé)任，確立自身的工作目標(biāo)，樹(shù)立道德觀念，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。科技檔案完成是一個(gè)整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，然后進(jìn)行解決，一環(huán)扣一環(huán)，使每一個(gè)科研人員都把科技檔案質(zhì)量第一作為工作的目標(biāo)和重心。當(dāng)科技檔案完成，還需要對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，企業(yè)的制度科學(xué)化、規(guī)范化能夠有效的對(duì)科技檔案完成管理和維護(hù)。
2.利用現(xiàn)代信息技術(shù)
在經(jīng)濟(jì)與科技迅速發(fā)展的今天，使用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供必要的技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業(yè)需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案?jìng)鬏敚箍萍紮n案管理系統(tǒng)化和信息化。亦可將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強(qiáng)，建立現(xiàn)代化的管理模式。
3.提高科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)
費(fèi)希特曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“只有你的行動(dòng)，才能決定你的價(jià)值。”在科技檔案管理中，科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)尤為重要，關(guān)系著科技檔案的整體質(zhì)量。首先，科技檔案管理人員要具備相關(guān)的管理知識(shí)儲(chǔ)備，經(jīng)常閱讀相關(guān)管理書(shū)籍，或參加管理培訓(xùn)班，以提高自身的管理知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)遇到緊急情況需要對(duì)檔案進(jìn)行抽調(diào)查看，要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行提取，使工作有條不紊的進(jìn)行。如今已是現(xiàn)代化信息時(shí)代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)，為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要而努力。例如，企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的科技檔案管理技術(shù)人員對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，并定期進(jìn)行系統(tǒng)考核，成績(jī)優(yōu)異的可以獲得企業(yè)給出的一份獎(jiǎng)勵(lì)，以增加管理人員的學(xué)習(xí)積極性，提高管理能力，增加必要的知識(shí)技能，使企業(yè)能夠在眾多企業(yè)洪流中競(jìng)爭(zhēng)得勝。要想加強(qiáng)科技檔案管理，還需要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行培訓(xùn)，作為一個(gè)企業(yè)的靈魂人物，其思想的先進(jìn)性和科學(xué)性以及自身素質(zhì)的提高都對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹(shù)立全新的思想觀念，以提高自身素質(zhì)為責(zé)任，不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，明確科技檔案的作用和價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
科技檔案管理無(wú)論是在企業(yè)中還是國(guó)家建設(shè)中都是至關(guān)重要的部分，其有效、科學(xué)、系統(tǒng)的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)和社會(huì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。綜上所述，目前我國(guó)科技檔案管理還不夠成熟，在發(fā)展過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，需要我們不斷的進(jìn)行探索，然后進(jìn)行創(chuàng)新，研究出更多的科學(xué)管理模式，推動(dòng)我國(guó)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)在未來(lái)的道路上穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]梁潔宣. 淺議提高科技檔案管理質(zhì)量的途徑[J]. 民營(yíng)科技，2008，09：117.
【關(guān)鍵詞】水利；檔案；管理；利用；創(chuàng)新
水利科技檔案對(duì)于水利科研工作有著重要的意義，科研活動(dòng)的原始記錄以及科研成果的記載都是水利科技檔案的組成部分。水利科技檔案管理工作有積累、管理與利用三個(gè)重要環(huán)節(jié)。利用，是最終的管理目的。
一、提高檔案管理與利用的規(guī)范性
檔案的收集與整編，是管理檔案的重要環(huán)節(jié)，也是初始環(huán)節(jié)。明確工作流程，按照規(guī)范的流程實(shí)施科技檔案管理工作，對(duì)于提升管理效率有促進(jìn)作用。在水利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)實(shí)施之后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)為科技檔案建檔，創(chuàng)建檔案編號(hào)以及相關(guān)的分類(lèi)號(hào)與袋卷號(hào)等，將這些檔案信息交給水利科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門(mén)，使檔案管理工作與水利科研工作同時(shí)開(kāi)展。在歸檔時(shí)，內(nèi)部信息可以利用網(wǎng)絡(luò)歸納給檔案管理工作者，管理人員做好數(shù)據(jù)的歸檔與組織工作，整編完成，建立有關(guān)電子科技檔案信息的電子檔案與紙質(zhì)檔案。流程化的管理工作，能夠讓水利科技檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)得以有效實(shí)施，也能讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作質(zhì)量得以控制，在最大程度上保證資源的完整性與準(zhǔn)確性。從檔案信息的收集開(kāi)始，一直到后來(lái)的整編、歸檔、保存與使用，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。水利科技研究部門(mén)以及檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視水利科技檔案的管理價(jià)值，讓生產(chǎn)研究與檔案產(chǎn)生、保存合為一體，促進(jìn)科技檔案管理與利用水平的提高。另外，還要用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)去控制檔案歸檔的質(zhì)量。水利科技檔案與普通的人事檔案不同，這一檔案無(wú)論是深度還是內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)達(dá)到國(guó)家有關(guān)于勘測(cè)與設(shè)計(jì)、施工與監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)。檔案的內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)且正確。水利科技檔案文件應(yīng)當(dāng)存在耐久性強(qiáng)的載體，文字清晰，圖表整潔，簽字與蓋章無(wú)一遺漏。其中的紙質(zhì)檔案要按行業(yè)規(guī)定要求整理，利用統(tǒng)一的方式折疊。
二、提高檔案管理與利用的信息性
第一，建立信息化的檔案管理平臺(tái)。水利科技檔案管理部門(mén)要建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，促進(jìn)單位系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與區(qū)域網(wǎng)、國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的連接。用這樣的方式，提高檔案管理的效率。第二，重視檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。科技檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，需要以信息技術(shù)應(yīng)用為前提。紙質(zhì)檔案、錄音檔案、照片檔案與錄像檔案的數(shù)字化處理，能夠保證檔案信息的安全，也能促進(jìn)檔案信息形成體系。建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使用人員方便查詢(xún)。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，工作人員可以?xún)?chǔ)存大量的信息，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)海量化的目標(biāo)。第三，促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。整合好的檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以調(diào)取，需要的單位可以憑借賬戶(hù)名與密碼獲取權(quán)限，在第一時(shí)間獲得自己需要的檔案信息。用信息化手段提高檔案利用的速度與廣度，是優(yōu)化檔案管理工作的手段。
三、提高檔案管理與利用的服務(wù)性
第一，創(chuàng)新檔案管理與利用服務(wù)的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的檢索工具不統(tǒng)一，與檔案信息不配套，要做好檔案管理與利用工作，就要建立檔案的準(zhǔn)確、全面查詢(xún)系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的手段去檢索檔案，能夠更好地滿(mǎn)足檔案使用者的需求。第二，創(chuàng)新檔案管理與利用機(jī)制。機(jī)制創(chuàng)新，能夠在一定程度上改變工作人員的工作模式。坐柜臺(tái)、坐辦公室是傳統(tǒng)檔案管理工作者的主要任務(wù)。這樣的舊思想與舊行為需要在新時(shí)代加以改變，建立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，并跟蹤服務(wù)，在工作中展現(xiàn)個(gè)人主觀能動(dòng)性，才能讓檔案管理與利用工作“活”起來(lái)。為水利科研人員提倡行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，主動(dòng)提供信息，幫助檔案使用者選擇最準(zhǔn)確的資源，才能讓水利科技檔案工作越來(lái)越好。第三，創(chuàng)新檔案管理與利用層次。層次化的管理工作，能夠讓檔案信息的保密度得以升級(jí)。在調(diào)取與利用檔案時(shí)，需要進(jìn)行身份認(rèn)證，且不同身份有不同的權(quán)限。通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置合理控制用戶(hù)的，能夠保護(hù)好檔案信息，也能做好檔案服務(wù)工作。
四、提高檔案管理人員整體素質(zhì)
第一，提高工作素養(yǎng)。水利科技檔案管理者要做到愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力核實(shí)每一個(gè)信息點(diǎn)。只有熱愛(ài)本職工作，才能全身心地做好工作。第二，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一個(gè)專(zhuān)業(yè)技能，也是一門(mén)藝術(shù)。檔案管理者積極學(xué)習(xí)，建立自主學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的理念，在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中積極提高個(gè)人能力，才能滿(mǎn)足檔案管理與利用工作的需求。了解檔案管理的新手段、新技術(shù)，學(xué)習(xí)水利專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能成為重要人才。第三，提高思想認(rèn)知。在工作中與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，樂(lè)于從傳統(tǒng)的模式中走出來(lái)，方能成為水利科技檔案理念與實(shí)踐的創(chuàng)新者。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，做好水利科技檔案管理與利用工作，能夠促進(jìn)科技檔案作用的充分發(fā)揮，更能讓工作人員認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值。用水利科技檔案管理與利用工作的創(chuàng)新，給水利科技研究工作提供動(dòng)力，是一件引以為傲的事情。
【參考文獻(xiàn)】
[1]鄧紀(jì)文.水利規(guī)劃設(shè)計(jì)單位科技檔案管理的思考[J].檔案與建設(shè),2016(03):85-86.
[2]陳芳.小議水利水電科技檔案的科學(xué)管理[J].蘭臺(tái)世界,2015(S3):59-60.
[3]李暉.加強(qiáng)水利科技檔案管理的思考[J].河南水利與南水北調(diào),2012(16):188-189.
關(guān)鍵詞: 科技檔案; 管理對(duì)策; 開(kāi)發(fā)利用
Abstract: in the design and technology enterprises, science and technology archives collection and management work is very important, file management well, can maximize the enterprise of science and technology resources, and turn them into practical productive forces, enhance the core competitiveness of the enterprises, and gradually build technical documentation and data resources with strong scientific and technological strength the.
Keywords: Science and technology archives; management countermeasures; development and utilization
中圖分類(lèi)號(hào)：G271
0 前 言
在科技設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，管理人員要按照歸檔制度的規(guī)定及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準(zhǔn)確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類(lèi)，編目中對(duì)其已歸檔的檔案應(yīng)該進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，最大化挖掘這些成果的內(nèi)在價(jià)值，并對(duì)已歸檔的檔案資源進(jìn)行再次利用，即按用戶(hù)要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供所需要的服務(wù)。
1 科技設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容
科技檔案的管理是指對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作，它包括收集，整理，鑒定，保存，統(tǒng)計(jì)和提供利用等項(xiàng)內(nèi)容。
1. 1 項(xiàng)目檔案管理
對(duì)于企業(yè)而言，項(xiàng)目檔案直接記錄著該企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)活動(dòng)過(guò)程，也是設(shè)計(jì)人員具體研究和實(shí)際探索過(guò)程的真實(shí)記載，從項(xiàng)目的產(chǎn)品研究、市場(chǎng)開(kāi)拓，到項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合等多方面的技術(shù)資料，如圖紙、圖表、文件材料、計(jì)算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機(jī)讀磁帶、光盤(pán)等進(jìn)行管理，具有專(zhuān)業(yè)性、成套性、階段性、更改性和紀(jì)實(shí)性。
1. 2 項(xiàng)目文書(shū)管理
科技設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目文書(shū)主要涉及該企業(yè)的科技活動(dòng)過(guò)程中記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲(chǔ)科技設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，涵蓋了一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、階段性總結(jié)、以及課題、成果管理等技術(shù)資料信息，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。
1. 3 項(xiàng)目成果管理
項(xiàng)目成果指的是科技設(shè)計(jì)部門(mén)成果的匯總、成果的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、設(shè)計(jì)人員的獲獎(jiǎng)專(zhuān)利以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。
2 科技設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理與開(kāi)發(fā)利用
2. 1 科技檔案管理存在的主要問(wèn)題
筆者所在的單位是規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院，主要的工作內(nèi)容是承接國(guó)內(nèi)大型城市規(guī)劃、市政道路、橋梁工程的設(shè)計(jì)及項(xiàng)目總承包。設(shè)計(jì)覆蓋了工藝、結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑、電、水等專(zhuān)業(yè)。其中城市規(guī)劃和市政道橋?qū)I(yè)是我院的主打?qū)I(yè)，從城市規(guī)劃、市政道橋的設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，已形成了一條龍服務(wù)。但筆者在日常檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，一些傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不利于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)和利用，在向設(shè)計(jì)人員提供檔案的再次利用過(guò)程中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些亟待解決問(wèn)題。
2. 1. 1 重收集，輕歸檔
對(duì)于科技設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)而言，科技檔案資源的價(jià)值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價(jià)值。在傳統(tǒng)管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價(jià)值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的復(fù)印件，導(dǎo)致一些重要的技術(shù)文件原件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價(jià)值和保存價(jià)值。
2. 1. 2 重管理，輕建設(shè)
庫(kù)存的科技檔案是科技設(shè)計(jì)企業(yè)的主要信息庫(kù)，其潛在的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用價(jià)值是巨大的。只有保持檔案資源的完整性與系統(tǒng)性，才能為資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供便利。在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分檔案工作人員由于不具備較強(qiáng)的工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或檔案管理理念，導(dǎo)致難以保持歸檔資源的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是一些體現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)龍去脈的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，由于技術(shù)類(lèi)文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項(xiàng)目的技術(shù)過(guò)程。
2. 1. 3 重保存，輕選擇
由于科技設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)的特殊性，科技檔案管理人員一般并無(wú)機(jī)會(huì)親身參與科技項(xiàng)目的實(shí)際管理，其職責(zé)僅為對(duì)接收的檔案資源進(jìn)行管理。而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，科技檔案管理人員由于對(duì)該項(xiàng)目無(wú)法知曉，有何種文件的形成忽視了整體意識(shí)，就無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源，從而容易導(dǎo)致一部分重要科技檔案設(shè)計(jì)項(xiàng)目人員沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。
2. 2 加強(qiáng)科技設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策
2. 2. 1 提升科技檔案管理的科學(xué)水平
科技設(shè)計(jì)部門(mén)項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生是與一個(gè)具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程息息相關(guān)的，隨著一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在不同的階段會(huì)生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過(guò)跟蹤該項(xiàng)目的全部過(guò)程，才能夠把項(xiàng)目立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中獲得研究活動(dòng)的情況收集完整。科技設(shè)計(jì)部門(mén)的項(xiàng)目檔案是設(shè)計(jì)的軟成果，在項(xiàng)目竣工之后，項(xiàng)目檔案是績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)和前提，所以提升檔案管理的科學(xué)化水平就顯得至關(guān)重要。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案作為整個(gè)項(xiàng)目管理不可或缺的一個(gè)有
機(jī)組成部分，通過(guò)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)職管理崗位、配備專(zhuān)業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，以提升其科學(xué)化水平。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案的管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，只有在管理中引入科學(xué)而高效的方法，結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新，才能最終保證項(xiàng)目整體的綜合效益。
2. 2. 2 提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理，人力資源的綜合素質(zhì)是一個(gè)重要因素，只有高素質(zhì)的檔案管理人員才能夠適應(yīng)科技檔案的可持續(xù)發(fā)展。因此，科技檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，一方面，積極建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，結(jié)合實(shí)際通過(guò)各類(lèi)方式提升科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其他們適應(yīng)科技檔案現(xiàn)代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)學(xué)習(xí)和交流，開(kāi)闊他們的視野，鼓勵(lì)他們把培訓(xùn)與自學(xué)的方式結(jié)合起來(lái)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2. 2. 3 完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制
為使檔案管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，就必須通過(guò)完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制來(lái)持續(xù)提升檔案的管理質(zhì)量水平。客觀地講，當(dāng)前不少部門(mén)的檔案管理監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，難以形成對(duì)檔案管理者的嚴(yán)格約束，容易導(dǎo)致科學(xué)化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。首先應(yīng)抓住人的要素，通過(guò)構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，使檔案管理部門(mén)所有人員的崗位責(zé)任得到明確。其次應(yīng)制定科學(xué)的檔案管理流程，并組織監(jiān)
督其實(shí)施。為了盡可能提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，就必須構(gòu)建完整的管理機(jī)制對(duì)檔案形成和開(kāi)發(fā)利用的全周期進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證其有效使用率。
2. 2. 4 加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用
科技檔案通過(guò)進(jìn)一步的深入開(kāi)發(fā)和利用，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也是科技檔案管理的最終目的。所以，科技檔案管理者可以結(jié)合本企業(yè)的具體項(xiàng)目和發(fā)展方向，通過(guò)開(kāi)發(fā)及引入合適的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與檢索方法，來(lái)發(fā)掘現(xiàn)有檔案資源的利用價(jià)值，同時(shí)由檔案資源的被動(dòng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)模式。檔案工作者應(yīng)定期與設(shè)計(jì)者進(jìn)行交流，獲取設(shè)計(jì)者對(duì)技術(shù)信息的實(shí)際需求，通過(guò)整合現(xiàn)有檔案資源與實(shí)際項(xiàng)目的關(guān)系，發(fā)掘其
開(kāi)發(fā)價(jià)值與使用效益，從而最大化地挖掘檔案資源的使效益值。在此基礎(chǔ)上，對(duì)一些使用頻率高的科技檔案，通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)歸檔，構(gòu)建綜合的目錄檢索，通過(guò)使用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)系統(tǒng)，協(xié)助設(shè)計(jì)者快速查詢(xún)其所需資源。以筆者目前的工作為例，我院設(shè)計(jì)的道路橋梁圖紙都具有成套性，大部分圖紙均可以相互套用，因此檔案室對(duì)這些圖紙的收集與管理就尤為重要，既要保持每套設(shè)計(jì)圖紙的完整，又要將庫(kù)存資源進(jìn)行有效利用，這樣即可以為設(shè)計(jì)人員提供第一手資料，又能縮短設(shè)計(jì)周期，為企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益; 另外，檔案室管理人員還可以根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的圖紙目錄，配制成完整的設(shè)計(jì)成品圖作為產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給所需要的用戶(hù)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，最大限度的利用庫(kù)存檔案，并發(fā)揮其獨(dú)特的作用。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在檔案管理工作中，我們必須將其中有價(jià)值的科技資料充分提供給所需用戶(hù)加以利用，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資源的潛在效能，使其體現(xiàn)出更多的價(jià)值，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的良性循環(huán)。
參考文獻(xiàn):
［1］蔡月仙，姚錫鎮(zhèn)．淺談科技檔案的管理創(chuàng)新［J］．科技管理研究，2011，( 6) : 104-105．
［2］王萍.做好企業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界.2011(05)
?n案隨著人類(lèi)社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生，學(xué)生在學(xué)校有學(xué)生檔案，國(guó)家公務(wù)員在政府機(jī)關(guān)工作有干部檔案，相應(yīng)的，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)工作時(shí)也有農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案。根據(jù)不同的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，具有不同的農(nóng)業(yè)科技檔案，主要涉及農(nóng)、林、牧、副、漁、水利、電力、土地、氣象和環(huán)保等行業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果的記載，是重要的信息資源。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的發(fā)展具有重要意義。如何利用農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展農(nóng)業(yè)科技，使我國(guó)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)邁上一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階，是需要政府特別重視的。然而，縱觀目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，主要存在以下問(wèn)題：
一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀
1.重視程度不夠
農(nóng)業(yè)檔案管理工作在我國(guó)相關(guān)部門(mén)管理中受到的重視程度不夠，與我國(guó)農(nóng)業(yè)地位不相符，我國(guó)是農(nóng)業(yè)大國(guó)，具有悠久的歷史，而且在基層也有龐大的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)群體，但是各級(jí)政府部門(mén)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)，甚至在有些地方政府沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)。這些都表明了我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2.管理機(jī)制不健全
我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)制落后，管理手段單一。主要表現(xiàn)在：信息科技迅速發(fā)展，很多機(jī)關(guān)單位都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公，而農(nóng)業(yè)科技檔案依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅效率低，還存在安全隱患；其次沒(méi)有形成合理的檔案管理制度，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的使用規(guī)章不明確，使用制度不統(tǒng)一。這些管理工作的落后，嚴(yán)重制約了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的發(fā)展，也難以使農(nóng)業(yè)科技檔案有效服務(wù)與農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)。
3.檔案管理人員工作素養(yǎng)不高
隨著農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)一步展開(kāi)，對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員普遍存在以下問(wèn)題：首先是工作人員文化素養(yǎng)偏低，部分工作人員沒(méi)有掌握基本的計(jì)算機(jī)操作能力；其次是缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，在職的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員中，檔案學(xué)科專(zhuān)業(yè)出身的工作人員較少，很多都是其他專(zhuān)業(yè)的；最后就是工作人員缺乏工作創(chuàng)新意識(shí)。很多工作人員的意識(shí)停留在人工操作水平階段，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。
二、改變農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用
農(nóng)業(yè)科技檔案主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作服務(wù)，各個(gè)農(nóng)業(yè)部門(mén)的工作對(duì)檔案的需求越來(lái)越多，利用頻率也在不斷加大。因此，相關(guān)部門(mén)要做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，使之更好地服務(wù)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。第一，檔案管理工作要向深層次轉(zhuǎn)化，工作人員要樹(shù)立為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的意識(shí)，有傳統(tǒng)的封閉性向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。第二，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技部門(mén)的工作需求，做出相應(yīng)的檔案調(diào)整，比如根據(jù)查閱文獻(xiàn)的需求，編選相關(guān)的參考文獻(xiàn)，為農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)開(kāi)展時(shí)需要查閱資料提供便利；第三；利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。事實(shí)表明，隨著現(xiàn)代信息量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案歸檔和人工操作管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)了。
三、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源
在農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到大量關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的信息資料，因此，對(duì)這些檔案進(jìn)行深層次的編研和加工，挖掘出其中蘊(yùn)含的有效的農(nóng)業(yè)信息，對(duì)于提高農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率，具有深遠(yuǎn)影響。比如，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)影響最大的就是天氣因素。每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果都與當(dāng)年的天氣有關(guān)，天氣會(huì)影響作物的生長(zhǎng)，收割，還會(huì)影響林業(yè)和漁業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。其中，科技人員對(duì)新培育的一種農(nóng)作物，從種植到收割，需要經(jīng)歷幾個(gè)月的時(shí)間，在這個(gè)過(guò)程中還會(huì)涉及到施肥、除草和生長(zhǎng)情況以及產(chǎn)量的記錄等，因此，形成的檔案信息量會(huì)非常大。據(jù)此，檔案管理工作人員可以利用這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編研，將這些信息進(jìn)行歸檔，才能最大化地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率。編研文獻(xiàn)的途徑很多，檔案管理工作人員需要深入到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動(dòng)中，積極參與，才能真正開(kāi)發(fā)出有效的農(nóng)業(yè)資源，同時(shí)，也豐富了農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容。
四、采用聯(lián)合服務(wù)形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化
事實(shí)證明，農(nóng)業(yè)科技檔案具有很強(qiáng)的綜合性，在不同農(nóng)業(yè)部門(mén)之間都有涉及，也互相聯(lián)系，很多農(nóng)業(yè)科研成果也都通過(guò)農(nóng)、林、漁、牧等基層部門(mén)之間互相合作，共同參與才取得的。根據(jù)這一特點(diǎn)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)應(yīng)該采取聯(lián)合服務(wù)的形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作效率，使之適應(yīng)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的需要。比如，聯(lián)合不同的農(nóng)業(yè)科技部門(mén)進(jìn)行檔案的編纂，編寫(xiě)農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)指導(dǎo)手冊(cè)等工具書(shū)，建立農(nóng)業(yè)科技網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)，方便不同階層的農(nóng)業(yè)工作者進(jìn)行信息的搜索，樹(shù)立農(nóng)業(yè)科技信息共享觀念等，盡可能的提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用率，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果向農(nóng)業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力方向轉(zhuǎn)化。
關(guān)鍵詞：科技檔案；歸檔；整理；組卷；電子圖紙
隨著同煤集團(tuán)的擴(kuò)容及企業(yè)的做大做強(qiáng)，以及基本建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)同煤的科技檔案管理提出了前所未有的挑戰(zhàn)。如何對(duì)科技檔案進(jìn)行有效管理，是檔案工作的重要研究?jī)?nèi)容，科技檔案工作的根本目的，就是以各種方式、方法、開(kāi)展和推進(jìn)科技檔案的利用工作，使科技檔案在企業(yè)建設(shè)中產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值，使科技檔案更好地滿(mǎn)足社會(huì)需要。
1 領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，認(rèn)真抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)
有獨(dú)立的檔案處，同煤的各二級(jí)單位也分別設(shè)立檔案科，建成了，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的，以檔案處為中心，各二級(jí)單位的檔案科為主的檔案管理體系。檔案處承擔(dān)全局檔案工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理、指導(dǎo)。使檔案管理工作向科學(xué)化.標(biāo)準(zhǔn)化.規(guī)范化和管理現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為保證檔案管理工作資金的需求各二級(jí)單位把檔案工作列入了年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，納入了發(fā)展的總體規(guī)劃，這樣一來(lái)既保證了檔案管理工作的發(fā)展，又為做好檔案收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為確保檔案管理的質(zhì)量，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和設(shè)備管理各項(xiàng)工作服務(wù)，制定了有關(guān)檔案管理制度，抓好檔案材料的收集.整理.歸檔等環(huán)節(jié)的工作。
2 科技檔案的管理
1科技文件材料的歸檔：要做好科技文件材料的歸檔工作，健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。哪個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的科技文件材料，由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。做到每一項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理等工作活動(dòng)完成后都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料，并按制度歸檔保存。
2科技檔案的整理：對(duì)歸檔的科技檔案要進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記工作。整理程序，1、分類(lèi)2、組卷3、卷內(nèi)文件排列4、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題5、復(fù)查定卷6、編頁(yè)號(hào)7、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄8、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表9、填寫(xiě)案卷封面10、案卷裝訂11、案卷排列與檔號(hào)編制12、填寫(xiě)卷盒、裝盒排架13、編制檢索工具
2.1科技檔案的分類(lèi)，（一）基建檔案（二）設(shè)備檔案（三）科研檔案分類(lèi)（四）產(chǎn)品檔案
2.2組卷，就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊(cè)、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，以便于保管、保密和利用。組卷的要求1、一卷就是一組有密切聯(lián)系的文件，而不是雜亂無(wú)章地隨意堆積。2、每一卷都表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，不要一個(gè)概念（案卷標(biāo)題）多個(gè)卷，卷與卷之間應(yīng)當(dāng)從題名到內(nèi)容都是全異的關(guān)系。3、卷厚適度。一般不超過(guò)40mm。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。5、價(jià)值（保管期限）大體相同。
組卷方法.基建檔案：以單項(xiàng)工程即某一建筑物為單位組卷.（1）大中型建設(shè)項(xiàng)目a、文字表格類(lèi)：按問(wèn)題（專(zhuān)業(yè)）組卷。如：立項(xiàng)審批、征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、原材料試驗(yàn)、化驗(yàn)單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等。b、竣工圖類(lèi)：按專(zhuān)業(yè)組卷。即建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、暖等專(zhuān)業(yè)。（2）小型建設(shè)項(xiàng)目a、按階段組卷：即按準(zhǔn)備（開(kāi)工前階段）、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收這幾個(gè)階段組卷。b、直接按單項(xiàng)工程組卷：即1個(gè)工程（建筑物）1卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>
設(shè)備檔案：（1）大型設(shè)備按結(jié)構(gòu)組卷：即按設(shè)備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。（2）普通設(shè)備儀器按單臺(tái)組卷：即1臺(tái)1卷。（3）小型設(shè)備儀器可酌情合并組卷：即2―3臺(tái)組1卷。
科研檔案：（1）科研成果檔案a、大型：按課題的階段問(wèn)題組卷：準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段。b、小型：按單獨(dú)課題項(xiàng)目直接組卷。（2）科研論文：按年度或部門(mén)組卷，即1個(gè)年度的論文組1卷或1年中1個(gè)部門(mén)的論文組1卷。
產(chǎn)品檔案：（1）大型產(chǎn)品：按結(jié)構(gòu)組卷，即組件、部件、零件或按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、創(chuàng)優(yōu)等工作程序。（2）小型產(chǎn)品：按系列或單個(gè)產(chǎn)品組卷，即1個(gè)系列產(chǎn)品或1個(gè)產(chǎn)品組1卷。
2.3復(fù)查定卷就是對(duì)所組成的案卷，進(jìn)行一次全面的審查，對(duì)不符合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量。復(fù)查內(nèi)容：（1）案卷組成是否合理（2）卷內(nèi)文件是否齊全完整（3）卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學(xué)（4）案卷題名是否恰當(dāng)。
2.4編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)：除空白頁(yè)（卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、封底）外，文字與圖紙逐一編號(hào)。印刷成冊(cè)已有頁(yè)號(hào)的文件自成一卷時(shí)也可不重新編號(hào)。用鉛筆編寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，位置：正面――右下角、背面――左下角，同文檔相反。
2.5填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄
2.6填寫(xiě)卷內(nèi)備考表
2.7案卷裝訂：拆掉金屬物，用棉線(xiàn)三孔一線(xiàn)（8字裝訂法），圖紙折疊。a、要按A4圖紙大小折疊成手風(fēng)琴式；b、卷內(nèi)的圖紙左側(cè)要留出裝訂邊30mm；c、折疊圖紙時(shí)注意正面朝內(nèi)，圖簽外露，以保護(hù)圖紙受磨損并便于查看利用。
2.8加蓋歸檔章：卷內(nèi)的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號(hào)章，
2.9對(duì)破損、小于A4規(guī)格的文字材料要修復(fù)與托裱，裝訂線(xiàn)外有字跡的要加邊。
2.10編制檢案工具。
3 科技檔案的數(shù)字化加工
包括圖像掃描；掃描件整理；數(shù)據(jù)壓縮，從掃描的文件中識(shí)別出相應(yīng)的著錄信息；批量掛接，使文件名與條目的字段相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)掛接到條目下；光盤(pán)制作，將完整的檢索程序、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、圖像文件、輔助文件集成在一張光盤(pán)上，使光盤(pán)能脫機(jī)瀏覽。把這些紙質(zhì)文檔通過(guò)數(shù)字化加工后后，掃成可檢索的圖像文件，采用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，極方便查詢(xún)和利用，
4 科技檔案保管
選擇正確的保管方法，創(chuàng)造良好的保管環(huán)境。要最大限度地延長(zhǎng)科技檔案的壽命，必須注意檔案保管室的管理?xiàng)l件，為科技檔案創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境。檔案庫(kù)房管理，要做到七防；防塵、防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防光 ，并且堅(jiān)固安全。遠(yuǎn)離易燃易爆物和污染源；庫(kù)房門(mén)窗要密閉、堅(jiān)固，應(yīng)與辦公室、閱覽室、曬圖室分開(kāi)；應(yīng)具備安置空調(diào)、去濕機(jī)等有關(guān)設(shè)備的條件。除此外庫(kù)房管理還包括檔案的入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、檔案歸還和檔案庫(kù)房的溫濕度度等。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對(duì)檔案資料室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵.消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，不出現(xiàn)任何事故。
5 科技檔案的利用
利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，檔案的開(kāi)發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強(qiáng)科技檔案工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。
1、積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理，把企業(yè)各階段重點(diǎn)工作作為檔案部門(mén)的重點(diǎn)工作。這就要求檔案員走出檔案部門(mén)，了解企業(yè)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供和介紹企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技研究等活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段提高科技檔案利用服務(wù)質(zhì)量。使用計(jì)算機(jī)全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢(xún)利用達(dá)到方便、快捷、準(zhǔn)確。
3、確通過(guò)電子圖紙數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實(shí)物一致的必要的強(qiáng)制性規(guī)定。 圖、實(shí)不一致，為技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。為此，我們編制了備件圖管理規(guī)范，規(guī)范了電子圖紙的管理流程，為備件采購(gòu)部門(mén)推動(dòng)電子商務(wù)進(jìn)程奠定了基礎(chǔ)，加快了其備件采購(gòu)的無(wú)紙化進(jìn)程，其要求是：―以前，每個(gè)企業(yè)都對(duì)紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理非常頭痛，可以說(shuō)無(wú)法做到，尤其是實(shí)行兩級(jí)管理的企業(yè)。我們通過(guò)研究和實(shí)踐，不僅做到了紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理，而且做到了紙質(zhì)圖紙相應(yīng)的電子圖紙的動(dòng)態(tài)管理。辦法的關(guān)鍵是由檔案部門(mén)實(shí)行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時(shí)輔之以系統(tǒng)的管理，完全實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實(shí)物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題保對(duì)電子圖紙有效地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
4、認(rèn)真做好查（借）閱登記工作，按要求按項(xiàng)目一一填寫(xiě)清楚，便于提供實(shí)際效益的線(xiàn)索和確定有否必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì)企業(yè);檔案管理;問(wèn)題;策略
中圖分類(lèi)號(hào)：G353.11文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
引言
在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，檔案管理員要按照歸檔制度的規(guī)定及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準(zhǔn)確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類(lèi)，編目中對(duì)其已歸檔的檔案應(yīng)該進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，最大化挖掘這些成果的內(nèi)在價(jià)值，并對(duì)已歸檔的檔案資源進(jìn)行再次利用，即按用戶(hù)要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供所需要的服務(wù)。筆者在檔案管理工作中，將其中有價(jià)值的科技資料充分提供給所需用戶(hù)加以利用，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資源的潛在效能，使其體現(xiàn)出更多的價(jià)值，并逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的良性循環(huán)。
1.建筑設(shè)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)
建筑工程設(shè)計(jì)檔案是按照基本建筑程序逐漸形成的，有著以下特點(diǎn)：
1.1工程設(shè)計(jì)形成的文件材料和載體是多樣化的，檔案資料內(nèi)容主要為設(shè)計(jì)過(guò)程中的文字、圖片、電子數(shù)據(jù)，文件材料有手抄件、打印件、復(fù)印傳真件。建筑設(shè)計(jì)是一個(gè)完整的建筑設(shè)計(jì)工程過(guò)程，這個(gè)過(guò)程產(chǎn)生全部檔案資料是與建筑工程設(shè)計(jì)密不可分的。在建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中，每一個(gè)階段形成的文件材料是與專(zhuān)業(yè)技術(shù)直接相關(guān)的，是專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的記錄，文件資料具有本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)又相互緊密相聯(lián)。
1.2建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)不同的設(shè)計(jì)階段所整編的設(shè)計(jì)檔案，如在設(shè)計(jì)前期的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)條件及要求、自然條件勘察報(bào)告；設(shè)計(jì)過(guò)程有階段性圖紙：規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案設(shè)計(jì)圖紙、初步設(shè)計(jì)圖紙、施工圖設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖圖紙，資料有：結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū)、工程概預(yù)算書(shū)、各個(gè)階段報(bào)審的上級(jí)單位批文、圖紙審查意見(jiàn)及回復(fù)、設(shè)計(jì)質(zhì)量記錄等檔案。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，受工程性質(zhì)，重要程度，工程規(guī)模大小，建筑設(shè)計(jì)技術(shù)復(fù)雜程度，經(jīng)濟(jì)狀況，政策導(dǎo)向等因素的影響，其周期長(zhǎng)短不同。
2. 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容
科技檔案的管理是指對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作，它包括收集，整理，鑒定，保留，統(tǒng)計(jì)和提供利用等多項(xiàng)內(nèi)容。
2.1 項(xiàng)目檔案管理
對(duì)于企業(yè)而言，項(xiàng)目檔案直接記錄著該企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)過(guò)程，也是設(shè)計(jì)人員具體研究活動(dòng)和實(shí)際探索過(guò)程的真實(shí)記載，從項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合等多方面的技術(shù)資料，如圖紙、圖表、文件材料、計(jì)算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、光盤(pán)等進(jìn)行管理，具有專(zhuān)業(yè)性、成套性、階段性、更改性和紀(jì)實(shí)性。
2.2 項(xiàng)目文書(shū)管理
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目文書(shū)主要涉及該企業(yè)的科研活動(dòng)記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲(chǔ)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，涵蓋了一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、階段性總結(jié)、以及課題、成果管理等技術(shù)資料信息，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。
2.3 項(xiàng)目成果管理
項(xiàng)目成果指的是建筑設(shè)計(jì)部門(mén)成果的匯總、成果的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、設(shè)計(jì)人員的獲獎(jiǎng)專(zhuān)利以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。
3. 科技檔案管理存在的主要問(wèn)題
筆者在日常檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，一些傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不利于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)和利用，在向設(shè)計(jì)人員提供檔案的再次利用過(guò)程中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些亟待解決問(wèn)題。
3.1 重收集，輕歸檔
對(duì)于建筑設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)而言，科技檔案資源的價(jià)值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價(jià)值。在傳統(tǒng)管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價(jià)值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導(dǎo)致一些重要的技術(shù)文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價(jià)值。
3.2 重管理，輕建設(shè)
庫(kù)存的科技檔案是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的主要信息庫(kù)，其潛在的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用價(jià)值是巨大的。只有保障檔案資源的完整性及系統(tǒng)性，才能為資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供便利。在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分檔案工作人員由于不具備較強(qiáng)的工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或檔案管理理念，導(dǎo)致難以保障歸檔資源的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是一些體現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)龍去脈的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，由于技術(shù)類(lèi)文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項(xiàng)目的技術(shù)過(guò)程。不能更好地發(fā)揮再次利用的作用。
3.3 重保存，輕選擇
由于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)的特殊性，科技檔案管理人員一般并無(wú)機(jī)會(huì)親身參與建筑項(xiàng)目的實(shí)際管理，其職責(zé)僅為對(duì)接收的檔案資源進(jìn)行管理。而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，科技檔案管理人員由于對(duì)該項(xiàng)目沒(méi)有整體觀念，無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導(dǎo)致一部分重要科技檔案沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。或者同一階段的成果出現(xiàn)多個(gè)版本，不能保障再檔案利用的準(zhǔn)確性。
4.加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策
4.1 提升科技檔案管理的科學(xué)水平
建筑設(shè)計(jì)部門(mén)項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生是與一個(gè)具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程息息相關(guān)的，隨著一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在不同的階段會(huì)生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過(guò)跟蹤該項(xiàng)目的全部過(guò)程，才能夠把項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中獲得研究活動(dòng)的情況收集完整。建筑設(shè)計(jì)部門(mén)的項(xiàng)目檔案是設(shè)計(jì)的軟成果，在項(xiàng)目竣工之后，項(xiàng)目檔案是績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)和前提，所以提升檔案管理的科學(xué)化水平就顯得至關(guān)重要。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案作為整個(gè)項(xiàng)目管理不可或缺的一個(gè)有機(jī)組成部分，通過(guò)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)職管理崗位、配備專(zhuān)業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，以提升其科學(xué)文化水平。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案的管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，只有在管理中引入科學(xué)而高效的方法，結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新，才能最終保證項(xiàng)目整體的綜合效益。
4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理，人力資源的綜合素質(zhì)是一個(gè)重要因素，只有高素質(zhì)的檔案管理人員才能夠適應(yīng)科技檔案的可持續(xù)發(fā)展。因此，科技檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，一方面，積極建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，結(jié)合實(shí)際通過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)方式提升科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，使他們適應(yīng)科技檔案現(xiàn)代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)學(xué)習(xí)、多與同行企業(yè)就檔案管理工作方面的工作進(jìn)行技術(shù)交流，開(kāi)闊他們的視野，鼓勵(lì)他們把培訓(xùn)與自學(xué)的方式結(jié)合起來(lái)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.3 完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制
為使檔案管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，就必須通過(guò)完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制來(lái)持續(xù)提升檔案的管理質(zhì)量水平。客觀地講，當(dāng)前不少部門(mén)的檔案管理監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，難以形成對(duì)檔案管理者的嚴(yán)格約束，容易導(dǎo)致科學(xué)化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。首先應(yīng)抓住人的要素，通過(guò)構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，使檔案管理部門(mén)所有人員的崗位責(zé)任得到明確。其次應(yīng)制定科學(xué)的檔案管理流程，并組織監(jiān)督其實(shí)施。為了盡可能提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，就必須構(gòu)建完整的管理機(jī)制對(duì)檔案形成和開(kāi)發(fā)利用的全周期進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證其有效使用率。
5.結(jié)語(yǔ)
在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業(yè)的科技資源，并將它們轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，提升該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而逐步構(gòu)建具有較強(qiáng)科技實(shí)力的技術(shù)文檔與數(shù)據(jù)資源; 此外，通過(guò)開(kāi)發(fā)利用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的檔案信息資源，還能夠促進(jìn)和發(fā)揮該企業(yè)科技成果的經(jīng)濟(jì)效益，使科研成果的保護(hù)力度與開(kāi)發(fā)利用程度均得到有效的提高。
參考文獻(xiàn)：
[1] 秘相濤.建筑工程檔案現(xiàn)狀之我見(jiàn)[J].商品與質(zhì)量：學(xué)術(shù)觀察，2011（9）
[2]郭美孝.建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].機(jī)電兵船檔案，2008（1）.
