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跟蹤審計的合理化建議8篇

時間:2023-06-22 09:13:11

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇跟蹤審計的合理化建議,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

跟蹤審計的合理化建議

篇1

一、跟蹤審計的特點

跟蹤審計,是指審計機構和審計人員依據國家有關法律法規和制度,按照一定的程序和方法,對在建工程項目從立項到竣工驗收的全過程進行監督、控制、評價、服務,及時發現并糾正工程中存在的問題,規范管理行為,保證建設資金合規、合法、有效使用的一種管理活動。

與常規審計相比,跟蹤審計具有審計內容更全面、審計實施更為及時等特點。表現在:一是系統性,跟蹤審計的內容涵蓋了設計、招標、合同、設備材料采購、施工過程、變更簽證到竣工等工程建設實施階段的各個環節;二是時效性,跟蹤審計涉及建設過程的各個環節,始終伴隨著工程進展同步進行,隨著工程建設的不同階段,根據不同的建設任務,有傾向性地確定相應審計對象和重點,達到對工程建設實時監督的目的;三是預防性,跟蹤審計的提前介入,由原來的事后審計變成事前、事中、事后審計相結合的有機整體,跟蹤審計實時監控,主動尋找問題苗頭,發現隱患及時糾正,突出了預先防范作用;四是效益性,通過跟蹤審計的預警和監督作用,督促工程建設有關人員廉潔自律,降低工程建設成本,實現投資效益。

二、跟蹤審計對工程造價控制的內容

工程項目跟蹤審計一般包括決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段和竣工結算階段幾個方面審計,這些階段既相對獨立,又存在內在的聯系。

(一)決策階段

審計的重點是設計項目規模是否充分考慮市場、技術及環境因素;選用的建設標準是否與項目相匹配,選擇的地址是否考慮國民經濟發展戰略規劃,是否考慮節約用地,確定的工程技術方案是否先進合理,選用主要設備是否考慮進口與國產設備的配套等因素,投資估算是否合理,是否進行財務及國民經濟評價。

(二)設計階段

審計的重點是設計概算編制依據的正確性、內容的準確性、控制措施的可操作性和目標的準確性,通過審計提出節省費用的合理化建議

(三)招投標階段

招投標階段審計的內容主要有:工程立項的合理性審核,招投標文件及合同的詳細條款的審核。(1)立項審計,先審核項目是否列入年度基本建設計劃,資金來源是否落實,前期審計的重點應放在招投標上。(2)招投標階段是工程投資控制的關鍵環節,審計的重點是程序的合法性、合理性,招投標文件和合同條款中是否有大的漏洞和隱含的風險,是否有合理的最低價中標等。(3)合同審計,重點是看合同主體是否合法,內容是否完整,表達是否準確,格式是否規范,合同形式是否明確,相關條款是否與招投標文件一致,尤其要關注與工程造價有關的條款,如工程預付款及工程進度款的支付時間及比例,工程量清單項目及新增工程量項目的結算辦法,工程質保金的約定、違約的索賠等。

(四)施工階段

審計重點是工程設計變更與現場簽證審計、隱蔽工程審計及進度款支付的審核等。(1)工程設計變更及現場簽證是容易造成超額投資的重要因素,必須嚴格審核,主要包括變更與簽證理由是否合理、資料是否齊全、內容是否真實、手續是否完備,特別要關注涉及造價比較高的設計變更與簽證。(2)對隱蔽工程質量與造價的控制是跟蹤審計的重中之重,要及時跟蹤隱蔽工程的每一個工序,做好記錄,必要時還應進行拍攝影像記錄,為工程竣工決算積累資料。(3)對工程進度款,要審查是否按合同約定遞交已完工程量報告及相關的證明文件,審查所遞交的材料是否真實、完整。(4)工程施工過程中,審計人員應經常深入施工現場,掌握第一手資料,掌握工程進展、變更等真實情況,了解工程內容的來龍去脈,了解工程建設中涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則及有關費用的測算辦法,并且做好相關記錄,對監理和施工單位提出的設計變更進行經濟技術分析,提出合理化建議。

(五)竣工階段

重點把握四個方面:(1)審查清單報價的真實性、合理性,防止施工單位在投標過程中通過提高施工中變更較大的分項工程的單價,從而降低其他成本利潤率低的分項工程的單價以套取利潤。(2)要認真核實工程量,特別是變更較大的分項工程的工程量。(3)對原設計中沒有而增加的項目的真實性、計價的合理合規性、工程量計算的準確性,要認真審核。(4)竣工財務決算審計,要審查是否將不該攤入工程成本的費用攤入了工程成本,竣工決算報表的真實、合規和完整情況,未完工程及預留資金是否真實合法,交付使用資產是否真實、完整等。

三、實施全過程跟蹤審計應注意的問題

(一)保持審計獨立性,處理好監督與服務的關系

審計過程中應注意與各方的合作與協作,正確處理好與基建、財務等相關部門的協調配合,明確各自的職責和權限,保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風險的發生。在了解情況時,注意與各方密切配合協作,取得各方的信任,要融入到工程項目管理中。

(二)要以法律法規及國家相關文件為依據

全過程審計要對委托方負責,必須做到一切以事實為依據,以國家法律法規為準繩,不主觀臆斷。這就要求審計人員平時工作多積累,多學習,不斷更新專業知識,合理提出審計建議和意見。

(三)制定切實可行的審計方案

應當以建設工程造價控制為主線,對建設工程全過程跟蹤。應重點關注建設工程過程中對工程投資有較大影響的環節,在實施審計時,可在設計、招投標、簽訂合同、設備材料采購、工程施工、竣工驗收、變更簽證、索賠和竣工決算環節設置審計工作關鍵控制點,制訂各環節跟蹤審計細則,確保建設項目投資得到有效控制。跟蹤審計方案必須與工程項目相適應,根據不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對工程控制具有指導作用。

篇2

【關鍵詞】:實施階段 跟蹤審計

中圖分類號: F239 文獻標識碼: A 文章編號:

跟蹤審計是建設項目全過程的動態的管理模式,是審計理念的變革和創新,全過程跟蹤審計貫穿于建設項目各個階段—前期準備階段、建設實施階段、竣工結算階段。而項目實施階段的跟蹤審計是將工程造價的事后審核提前至工程造價形成的全過程,越來越受到建設方的青睞。其主要工作是使建設方及時、動態地掌握投資情況,合理支付工程款,確保工程結算時最大限度地降低工程造價。本人就項目實施階段的跟蹤審計闡述如下:

1、首先跟蹤審計人員必須熟悉圖紙,施工圖紙是項目實施階段的主要依據,而且就工程造價而言設計上的節約與浪費更為顯著,因此對圖紙的熟悉及優化對于控制造價來講尤為重要。在熟悉圖紙的過程中發現的設計漏洞及疑問及時地在圖紙會審中提出,避免在施工過程中發現問題造成返工事件而浪費錢物,對設計人員在結構上設計得比較保守的部位重點分析,對不影響結構、質量、安全、使用等方面的功能時能提出一些合理化的建議,對一些建筑做法及所用材料在不影響使用功能及美觀的前提下提出一些有可能使用新型材料或者省去某一層做法的建議,使其能優化設計從而降低工程造價。

2、對設計變更做到先算賬后變更。在項目的實施階段經常會發生變更,它主要表現在以下幾個方面:

第一,由于設計錯誤發生的變更,對于這種變更必須審查變更的內容以及設計院簽字手續是否完備,并將變更所增減的工程造價計算并分析原因,如的確是由于設計錯誤所引起的,可以建議建設方保留要求設計院賠償的權利,杜絕所有的費用均要建設方買單。

第二,由于建設方使用功能或美觀追求發生的變更:對于這種變更必須審查變更的合理性,根據甲方的管理模式提出變更的程序是否完整,是否經設計人員認可,并將變更所增減的工程造價計算分析,會同建設方、設計院一起分析造價的增加與使用功能或美觀追求的取舍,從而決定是否需要變更,該怎樣變更更合理。

第三,由于施工方便于施工提出的變更,在施工過程中經常會發生施工單位為了降低施工難度或是為了趕工期而提出變更,對于這樣的變更首先要判斷對于一個有經驗的承包商如果不變更是否會因為施工技術的原因而無法施工,或者是變更后對于工期提前的天數或是如果不變更是否會影響總工期,再對提出變更增減的工程造價計算分析,然后會同建設方、施工方進行變更與造價的取舍,盡量不要為了這樣的變更而增加工程造價。

總之,不管是什么原因引起的變更,必須審查變更的程序是否合法,進行變更的經濟性和合理性的分析,為建設方最終確定是否變更和如何變更提供參考。

3、對現場簽證進行審計。簽證是施工方獲取索賠的另一種表現形式,是施工方獲取利潤的一種途徑。對施工中發生的簽證,要進行歸類分析。如有的簽證是施工方改變施工方法形成的,某管網案例工程,設計為頂管的施工工藝,施工方自作主張地改變施工工藝為泥水平衡法并進行簽證。我們在查看了設計圖紙和投標文件后認定,在地質條件沒有發生變化的情況下這種簽證是屬于施工方單方原因造成的工程造價增加,因此不予認可;有的簽證內容沒有超出合同允許調整的范圍;有的簽證內容是原設計圖所反映的;有的簽證內容是投標時承包人讓利部分,某管網案例工程,為了防止工作坑塌方采取砌磚護壁的措施,施工方在投標時沒有報價的情況下采用補辦簽證的做法。事實上這部分造價在投標時應考慮到并計入投標報價中的措施項目費,如不計算屬于自行讓利,經審查這種簽證不予認可;有的簽證工程量遠遠大于實際完成的數量;有的簽證材料價格明顯大于市場價格等等均不應予以認可,所以跟蹤審計必須以專業的角度、依據合同和實事求是的原則評判其簽證的合理性。平時工作中常見的一些合理簽證,例如:由建設方責任造成的超過定額規定范圍的停電、停水損失;由于設計或建設方供應的設備、材料的原因而造成的工程返工;建設方要求趕工超出合同承諾范圍的;地下障礙物的處理;定額外用工用料,如樁孔清理費用、在墻壁和樓板上鑿洞等。總而言之,嚴格現場簽證是項目實施階段控制工程造價的關鍵。

4、審核施工方索賠費用。審核施工方提出的索賠費用計量是否正確、手續是否齊全、合理。重點審核索賠費用的計算是否嚴格按照合同中索賠費用的計算依據和方法,是否已剔除合同中明確由施工方承擔的風險范圍,判斷索賠費用是否成立,依據是否充分。在施工過程中做好反索賠的資料搜集工作,為建設方提供反索賠依據,如由于施工方施工方法不當造成的返工、工期延誤、質量問題、甲供材料的浪費等等均不應作為索賠的理由成立。

5、協助建設方對有關材料、設備價格的咨詢服務。針對有浮動區間的材料,提供不同的廠家的價格和質量情況,為建設方訂購材料和控制單價提供決策依據。對投標時材料暫定價部分,在與建設方充分溝通后,根據市場波動確定材料價格,并將該部分價格變化與原暫定價之間的工程造價差距情況作書面分析,使建設方及時掌握預算變動情況。

6、審核進度款的支付。在施工過程中有的進度款是按照完成節點支付,有的是月度實際完成工程量支付,這就要求跟蹤審計審查工程量的正確性;審查進度款報批手續是否完備;審查進度款計量是否符合清單報價;審查進度款撥付方式是否符合施工合同約定;審查甲供材價款、預付款、質保金等是否已經扣除。審核進度款的支付,特別要注意控制撥款數額,避免產生因進度款支付總額超過結算價。如某工程結算送審造價為500萬,最終結算價為320萬,累計撥付工程進度款已達350萬。累計撥付工程進度款已超過結算審定價導致結算審定單上施工單位遲遲不肯簽字,審計工作進行得極為不順利,這就是在跟蹤審計過程中沒有把好進度款支付而造成的嚴重后果,由此可見跟蹤審計對進度款的控制有多么重要。

7、監督工程合同中有關造價條款執行情況。由于任何一項工程在實際施工過程中都存在變更包括設計變更、功能性變更、施工條件變更以及招標和工程量清單中未包括的“新增項目”等。在施工合同簽訂后,咨詢機構必須熟悉合同條款,并對駐現場的造價工程師做好合同條款的交底工作,使參與建設的管理人員熟知合同中有關工程造價變更如何計價、甲乙雙方各自應承擔的責任和風險等條款,使每項引起造價增減的事宜都按合同條款約定的方式進行,避免工程管理人員只管簽證、不管算帳的問題。

8、提供有關造價控制和降低造價的合理化建議。加強與建設方的溝通和聯系,主動積極換位思考,提供有關造價控制和降低造價的合理化建議。如在地下室土方和基坑圍護部分,由于基坑圍護有多種施工方法,咨詢機構應積極提供各種施工方案下的工程造價且分析對土方工程造價的影響,綜合考慮選擇在技術上可行、合理價優的施工方法供建設方確定。在材料選擇上,盡量協助建設方采用合理的材料,在達到同樣效果的情況下,建議優先采用價廉物美的材料。

9、審核施工組織設計的內容。施工方案的選擇,是施工組織設計的核心內容,往往直接影響工程造價的確定與控制。例如某橋梁工程,投標書上施工組織設計中材料運輸方法為所有的石料均直接船運至現場,但施工單位在施工過程中根據實際情況辦理簽證,具體內容為:“因村上的道路狹窄以致運輸塊石的車輛無法到達現場,石料用拖拉機短駁增加相應的二次搬運費”,這樣的簽證內容明顯和施工組織設計方案相矛盾,因此不予認可。

篇3

關鍵詞 工程跟蹤審計 實施

一、跟蹤審計的指導思想

堅持以“客觀公正、實事求是”的思想為指導,堅持審核服務為主,協調處理為輔的原則,開展跟蹤審核工作。對于工程項目在施工階段的建設過程進行監督、控制和服務,及時揭示建設項目工程建設和管理中存在的問題,保證工程建設資金合理、合法、高效使用,促進工程規范、有序建設,提高工程建設資金投資效益。

二、跟蹤審計的主要內容

概算方面。根據委托方要求,審核建設項目概(預)算;招投標方面;合同方面,審查合同各方是否履行合同條款,有無轉包、違法分包工程等情況如有變更、增補、轉讓或終止等情況,審查其真實性、合法性;施工現場管理方面。協助建設單位建立各項內控制度,并按規定執行;協助建設單位建立完善的管理機制,保證項目建設順利進行,建設資金合理合法使用。

三、跟蹤審計的方法、程序和步驟

在施工階段的跟蹤審計及合同管理工作中將做到造價精細核算、過程跟蹤管理、投資動態控制。實施跟蹤審核時,重點做好以下工作:

(一)協助業主審核發包項目施工合同,并做好參謀,積極提出合理化建議

1.要將投標書所有的優惠承諾全部寫進施工合同,因為一般施工合同在所有的合同文件中具有第一解釋權。

2.控制預付款、工程進度款的付款比例,防止付款比例過大,施工單位挪用工程款,或引起超付工程款。留足保修金。

3.明確主要材料、設備價格的確定方法,尤其是沒有包死材料價格的確定方法,防止結算時扯皮。

4.明確引起造價增減的變更、簽證的審批權限,防止。

(二)參與審查施工方案,提出合理化建議

1.與工程監理單位(質量、進度控制)協調配合,積極參與施工方案的論證及優化,在保證施工技術可行、安全的前提下,協助業主選擇經濟合理的施工方案。

2.施工方案審核,主要關注施工方案對造價的影響,如措施費,大型機械進退場費,一般應包括在投標報價中,應與施工單位事前明確,如遇影響造價時及時上報。

(三)參與施工圖紙會審、設計交底

1.了解設計意圖、技術要點,便于控制工程造價。2.通過設計交底,盡量完善設計圖紙,減少由于設計變更引起施工單位的索賠。3.防止施工單位以種種理由,要求變更設計,達到將投標報價低的子目內容修改為投標報價高的子目內容,或修改為無投標報價子目的內容,進行扯皮。4.防止施工單位圖紙會審時為了方便施工提出修改設計,應而提高造價。

(四)對設計變更造價的控制

設計變更在建設項目中成為影響投資的重要因素,因此,在全過程造價控制中應始終將工程費用的發生保持在受控狀態并做到可預控性。在施工實施過程中,對可能的重大設計變更,向業主及設計單位預先報告因任何設計修改而可能引起的成本增減,并定期(設計變更發生時或每次付款時)將因工程修改所導致的造價增減向業主通報,而并非對既定方案進行事后的評估。

(五)審查隱蔽工程,參與工程驗收

正常的隱蔽工程驗收主要由監理工程師負責,跟蹤審計人員主要審查對造價影響的特殊的隱蔽工程:如基礎處理的方法、材料品種,土方開挖的方法(人工開挖還是機械開挖、是按溝槽開挖還是大開挖)、工作面、放坡系數等,結構部分鋼筋接頭的處理方法是焊接還是搭接,保溫材料的品種厚度、防水材料的品種、層數等。

(六)現場簽證的管理

現場簽證的控制直接反映項目跟蹤審計水平,施工過程中的現場簽證是增加工程造價的一個重要因素。我們控制現場簽證造價的主要方法如下:1.強調簽證的時效性:與施工單位明確簽證時效,發生簽證事項必須當時提出,現場丈量復核,24小時內辦理,逾期不予辦理;2.加強現場取證工作,確保簽證的真實性、準確性;3.仔細分析簽證的合理性、合規性;4.強調簽證的謹慎性原則;5.上報原則:將簽證情況上報建設單位代表審核確認。6.整理歸檔:簽證資料要留原件歸檔,防止涂改或添加內容。7.簽證程序;8.簽證責任:簽證直接到甲乙方的經濟利益責任重大。簽證人員必須認真仔細,實事求是。發現不實簽證,將追求有關人員的責任。

(七)工程進度款的審核

1.審計組應督促承包人及時提交工程進度款申請書。2.審計組在收到經現場監理工程師簽證確認完成工程量和質量合格的初審工程進度款申請書后,一般在3天內進行驗工計量,并根據發承包合同相關支付條款的要求完成審核工作,一般于每月25日前出具關于工程進度款付款的意見書。3.審計組可接受委托,根據總包和分包合同要求協助審核專業分包工程進度款。4.審計組編制并提交委托人的工程進度款付款核驗表。

四、 跟蹤審核的質量控制

1.做好審前調查

通過審前調查可以確定審計內容、審計范圍、選擇審計方法和步驟、制定審計實施方案,它是工程建設期審計質量的前期控制。

2.做好審計實施方案的編制

審計實施方案是審計質量控制的“龍頭”。

3.強化審計實施過程控制

審計實施過程的控制是提高審計質量的中心環節。為了確保審計質量,必須強化對審計實施過程的控制。

篇4

跟蹤審計一方面能夠及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保審計對隱蔽工程真實性與準確性的監督,大大地提高了工程建設的審計質量。另一方面因變更工程造成需重新組價的,由跟蹤審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價。與監理單位“強強聯合”,有利于實現工程建設質量、進度、造價控制目標。過去對工程造價實行事后審計,監理工作人員在工程結束后還要向審計組人員作較長時間的解釋工作。實行跟蹤審計之后,審計人員全過程進駐施工現場,對工程建設所涉及到的分部、分項進行跟蹤和現場取證、驗收。不僅有利于工程建設綜合效益最大化,而且有利于監理人員能夠投入更多時間、精力對工程建設進行管理。有利于規范建設市場。目前工程建設實行的“經評審的最低價”中標,必將誘惑個別企業“低價投標”,“低價中標企業”更希望在施工過程中通過工程變更等方式來獲利以彌補“低價”所造成直接經濟損失,這對未中標企業必將不公平。通過實行跟蹤審計,對變更等工程的計量與計價增加了一道監督環節,既有利于建設單位節約投資,又有利于工程建設的廉政,更能有效抑制低價惡意中標的現象。跟蹤審計既能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工程造價的因素,又能通過審計人員認真、細致、負責的工作態度,制止或預防工程計量、計價的虛報、漏算與誤算,還可以杜絕事后審計時建設單位與施工單位對隱蔽工程結算時相互扯皮等現象發生。

2跟蹤審計架構

跟蹤審計以“資金鏈”為主線,以控制“工程造價審核”為關鍵,以實現“全過程動態控制”為核心目標。工程建設是一個由多方參與的綜合性活動,需要各項目參加者相互配合協調,使各項工作形成合力,確保工程建設順利進行。同樣跟蹤審計工作也是一項系統工程,實施過程中必然受到審計項目管理各責任主體行為影響,協調好跟蹤審計與各主體之間的關系,明確各主體之間的職責分工、理順各主體之間的聯系渠道是審計人員順利開展工程建設跟蹤審計的關鍵。跟蹤審計受建設單位委托應與建設單位相輔相成,配合好建設單位起到審計監督作用,做到監督“到位而不越位”。跟蹤審計作為獨立第三人身份應與監理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現場管理應以監理為主,跟蹤審計為輔。跟蹤審計不直接干涉施工單位所從事的工程建設活動,主要是發現施工過程中出現的問題,提出合理化建議,并將建議和審核結果通過建設單位來貫徹實施。1)跟蹤審計從工程建設的源頭介入,即對前期決策、投資立項、工程設計、工程招標、工程合同、工程概預算等都嚴格把關,以避免竣工結算時出現無法糾正的問題和無法挽回的損失。2)審計項目組成員應常駐施工現場,參加建設單位的技術交底、設計變更、工程例會、施工組織計劃、技術措施方案等重要會議,及時掌握工程建設質量、進度等信息做好會議紀要并存檔。3)審計項目組成員應經常深入施工現場,通過“聽、問、動、記、學”等方式,全面系統收集各類原始資料并及時梳理形成書面的第一手文字或圖片等材料,動態掌控施工進度、工程質量。了解施工過程涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則和組價方式、方法,定期核對施工單位的工程內容、工程數量、工程質量并作好相關記錄。4)審計項目組成員應按合同約定要求施工單位及時報送工程結算資料,并及時核定、存檔。對于設計變更及增加的分項、分部工程所有的組價都必須先申報,經監理單位、跟蹤審計共同審定后再作為工程竣工結算的依據。5)審計項目組成員應建立詳細、全面、真實的“跟蹤審計項目臺賬”,由審計項目組負責人及時、準確登記審計時間、工作紀實。“臺賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計全貌的工作日志。

3跟蹤審計在施工階段審計的關鍵環節

施工階段是整個工程建設項目建設過程中最重要、時間最長、變化最多階段。跟蹤審計在此階段屬于查漏、防弊的一個監督控制機制。一方面要求跟蹤審計檢查項目相關單位和部門合同的履行情況及有無轉包、分包現象,檢查施工單位實際項目班子成員是否與投標文件一致、檢查專業分包是否嚴格按照合同約定執行等。另一方面需要對工程進度款、主要材料價格認質認價、工程變更、現場簽證、隱蔽工程等關鍵環節進行跟蹤與審計。

3.1工程進度款跟蹤與審計工程進度款正常撥付是保證工程安全、進度和質量的重要因素,同時,嚴格控制工程進度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進度款的重要手段。施工單位按照合同專用條款的約定編制當月工程量統計報表及月度工程價款結算書,經監理和建設單位審核確認后,跟蹤審計人員本著實事求是原則,應先到施工現場查看申報工程量與實際施工進度是否一致,審核簽證記錄的真實性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執行定額相符后出具審核意見并提供工程項目月進度付款建議書。同時跟蹤審計人員應根據每月進度撥付實際情況建立臺賬,避免出現工程還沒有竣工而進度款超過合同規定的數額。

3.2主要材料價格認質認價跟蹤與審計主要材料(含特殊材料)、設備價格在工程造價中占較高的比重,因此對其價格的審計也是施工階段的審計重點,主要材料和設備價格的確定目前主要有兩種方式:一類是承包方提供材料和設備,由承包方材料員提供三個以上供應商(品牌、型號、企業名稱及其它原始資料),由業主成立的價格審核小組會同監理方、跟蹤審計方進行市場調研,通過網絡、電話等多種方式進行市場詢價,對所用材料的質量、價格進行確認,為結算審計提供詳實真實憑據。另一類由發包方提供材料即“甲供材料”,對甲供材料跟蹤審計人員應協助進行市場調研或提供咨詢服務,并對其是否經過招投標程序進行審核。因施工階段材料、價格繁多且不同時期、不同地區、不同企業其材料設備價格差異較大,一方面承包商提供的材料價格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價信息上僅有部分品牌的材料、設備價格。因而業主方要求跟蹤審計人員不定期進行市場調研,并建立相應的數據庫,只有這樣才能對承包方提供的材料價格及質量進行合理審計,同時也要求跟蹤審計人員還要到施工現場抽查核實,防止施工單位以次充好、降低等級采購材料。

3.3工程變更、現場簽證跟蹤與審計工程變更涉及到設計變更通知書,現場簽證記錄、技術核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發生變更的原始證據,是反映工程變更的重要依據。因此跟蹤審計必須對工程變更、現場簽證等原始資料的真實性、有效性、時效性進行審核。同時配合建設單位,提出建設性的優化方案。

3.4隱蔽工程跟蹤與審計工程施工中會涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價的確定是否屬實會對竣工決算產生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復原和再現,因此也是最難監督、最容易產生爭議。所以建設單位一方面要求跟蹤審計隨時深入施工現場,通過實地勘測(抄冊),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設單位、跟蹤審計、監理單位等責任主體共同查驗、取證記錄并簽字確認后方可實施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現以次充好、偷工減料、虛報高估和事后糾紛等的現象發生。

4體會

4.1跟蹤審計是工程建設審計的關鍵由于工程建設審計需要收集眾多的信息和資料,既包括實施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場信息等,跟蹤審計人員既要及時全面掌握現場第一手資料,清楚招標、合同、施工、驗收等各環節,又要進駐工地,通過深入現場、抄冊、影像、參加工程例會、項目檢查驗收以及現場施工組織計劃、進度計劃、技術措施方案等全面了解安全文明施工、施工質量、施工進度等情況,為建設單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內容、產生原因等,對施工中材料變更、工程量變更、設計變更等進行及時的計算與核對,以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標實現和工程造價的確定打下堅實的基礎。

4.2審計方式方法需要多樣化由于工程建設項目周期長,具有復雜性、多樣性甚至于不可預測性等特點,決定了審計方式方法也需要多樣化。審計成員應從審計對象的實際出發,加強審計隊伍建設,整合審計資源,將事前預防、事中控制、事后監督高度融合,過程控制與重點部位控制有機結合,在工程建設審計過程中,從不同角度開展審計監督,加強對工程建設重要環節的監控。把握跟蹤審計的重點關鍵環節,要把全天候的跟蹤審計變為“重點關鍵環節”的跟蹤,才能達到事半功倍的效果。

4.3注重內部審計、外部審計的合作與溝通工程項目審計工作涉及面廣,具有政策性、專業性、復雜性等特點。審計實施中應充分重視與內部、外部審計的合作。既要加強與上級委派的工程審計機構的合作,又要緊密聯系監理、工程驗收等職能部門,還要注重與內部審計或經辦部門的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計工作的開展。

4.4落實審計整改,確保審計的監管力度根據審計結果,對存在的問題進行梳理并切實整改,及時控制風險。同時,加大審計整改力度,切實體現“以審促管、以審增效”。使審計工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設建筑企業的內審意識,加大審計工作的監管作用,提高審計部門的地位,確保審計作用的發揮。

5結束語

篇5

1.1獨立性原則獨立性原則是審計的“生命線”。在實際操作過程中,我們應堅持客觀、公正、獨立發表審計意見,不受被審計對象干擾,嚴把監督關。

1.2財務審計與工程審計相結合原則在全跟蹤審計過程中,必須與工程審計相結合,才能完整反映公路建設成本,反映建設資金籌集、使用和周轉的真實狀況。要緊緊抓住資金流程這個主線,突出資金支付這一重點,全方位開展建設項目工程、財務審計監督,充分體現跟蹤審計成果,確保建設資金安全完整。

1.3強化審計監督應與加強建設管理相互促進的原則進行公路工程建設的單位應該充分考慮相關審計部門提出的合理化建議,對于能夠促進工程建設的建議要積極采納,在施工過程中,要能夠及時地發現問題并且采取措施及時整改,完善“自我診斷”、“自我療傷”等系統功能,使問題消滅在萌芽狀態;要通過全過程委托跟蹤審計,進一步加強公路建設管理和廉政建設,促進公路建設事業健康、快速發展。

2審計的重點和難點

通過對公路等省重點建設項目全過程跟蹤審計、竣工決算的審計,核實建設項目建設程序、招投標、資金使用、建設管理等方面的合法性,查證工程造價的合法性、真實性和準確性,揭示存在的問題,分析產生問題的原因,促進建設各方加強管理,確保建設資金使用的真實、合法、有效。合法、真實、正確地編制工程預、結算,更好地控制工程建設成本的合法性、真實性,提高建設項目投資社會和經濟效益是審計工作的重點。審計的難點主要體現在四個方面:(1)目前而言,我國對于公路工程的全過程建筑程序等方面了解的人員相對較少,絕大部分都缺乏相應的專業知識,給審計工作的質量帶來困擾。要解決這個問題,除了加強學習之外,還要借助于積極引進工程技術人員及其技術力量。(2)索賠與反索賠。筆者認為,提高索賠及反索賠管理水平及操作水平應該做到以下幾點:一旦發生干擾事件或者出現頭,就應該采取措施應對,積極地操作索賠管理機制,不能拖延;當涉及工程變更事項或承包方單項索賠時,要掌握要領,抓住要害、突破難點,及早動手力爭快速獨立處理和解決;審計單位和業主方的談判技藝、索賠策略和索賠管理水平是至關重要的,要提高整體索賠理論水平,多做內部及同對方溝通、交流,不斷進行實踐-總結-提高,不遺余力,才能使索賠工作上新的臺階;索賠及反索賠本身是一項風險性大、系統性強的工作,大中型項目索賠項目較長,索賠或反索賠期望值亦不宜過高。①制約因素的多樣化;②承包方的反索賠往往會導致業主方的被動地位;③索賠的負面影響是多方面的,它的利弊得失權衡還要花一定的精力分析。(3)全過程跟蹤審計工作要兼顧審計全過程工作的效益性評審。全過程跟蹤審計工作要注意真實性、合理性,同時兼顧審計全過程的效益性評審工作。(4)目前,我國的工程項目施工全過程跟蹤審計,通常需要設計中介機構的參與協審。對于中介機構來說,收取費用主要考慮的是勞動投入和審減金額。于是,矛盾就集中在假設全過程跟蹤審計工作做的越好,解決的問題就越多,最后在竣工結算時,其審減的費用就越少。這樣,在跟蹤審計中對于講求經濟效益的審核單位來說,就容易產生只記錄問題而不指出問題的現象,而這顯然有違跟蹤審計的真實意義,不能真實體現跟蹤審計價值。因此,研究合理計取跟蹤審計費用也是當前要解決的一個問題。

3結語

篇6

論文摘要:本文作者從高等學校內部管理的角度分析了建設工程全過程跟蹤審計的定位和職能問題。根據實踐經驗,分析了工程項目的立項和設計、招投標和合同簽訂、施工過程等關鍵環節跟蹤審計面臨的主要問題,并對解決方法進行了初步探討。文章最后為跟蹤審計的質量控制提出了具體建議。 

 

引言 

從上個世紀末至今,高等學校的擴張導致各學校新校區建設大規模展開,數以億計的資金被投入到各項百年工程中。雖然教育部早在1997年就制定了《教育系統基建、修繕工程項目審計實施辦法》,但主要形式僅局限于以概、預算執行情況審計和竣工結算審計為主的事后審計。2001年之后,建設項目跟蹤審計才最初在江蘇省南京等市試行,再逐步推廣至全國各地。 

目前全過程跟蹤審計在實務中被稱為“全過程造價控制”,涉及從投資意向到投資終結的全過程,所以這種審計形式對改善工程管理、提高工程質量、降低工程造價有明顯的效果。從概念上看,建設項目全過程跟蹤審計有完全掌控工程造價的能力,但在實踐中存在諸多問題。筆者將結合自身工作經驗,從高等學校內部管理的角度,對全過程跟蹤審計重點環節存在的問題進行分析和探討。 

一、對全過程跟蹤審計的定位和職能的認識存在誤區 

在《教育部關于加強和規范建設工程項目全過程審計的意見》(教財[2007]29號)文件中強調“各部門、各單位開展建設項目全過程審計,由內部審計機構或內部審計機構委托具有相應資質的工程造價咨詢機構實施。”所以這里所講的跟蹤審計本質上是一種內部審計。在國內高等學校中,內部審計職能重在監督,特別是在與紀檢監察合署辦公的情況下,對很多經濟活動具有否決權,這是內部審計由“監督主導型”向“服務主導型”轉變的最大障礙。這種審計理念會使審計與被審計雙方關系很不正常,從而忽視了服務目的。跟蹤審計既然參與建設工程項目管理的各個環節,主要職能則是提供咨詢,為決策提供支持,但不應參與決策。跟蹤審計應通過對項目內控制度的健全性、有效性的檢查,評價資源的利用程度,化解管理風險,改善管理環境,以幫助建立完善的項目管理體系為目標,在實施審計過程中將問題化解在萌芽狀態,避免造成不良后果,從而直接提高被審計項目的效益性。 

二、全過程跟蹤審計在建設工程項目立項與設計環節的缺失 

建設工程項目大體分為策劃和立項、初步設計和施工圖設計、招投標和合同簽訂、工程實施、竣工驗收和總結評價幾個階段。全過程跟蹤審計都應參與其中,針對工程項目的每個階段提出合理化建議。但筆者在調查中了解到,高校內部的建設工程跟蹤審計大多從簽訂合同階段開始至工程竣工結算結束,并沒有參與項目立項和設計環節,而這兩個環節對工程造價的影響占70%以上。這無形中將全過程跟蹤審計降格為對項目立項和設計的事后審計。造成這種現象的原因主要是對跟蹤審計職能理解的不充分。 

公辦高校的重大建設工程立項往往受政策、教育主管部門、地方建設主管部門的影響,審計參與空間受限,但工程初步設計和施工圖設計階段,審計環節不可缺失。設計審核的重點在于根據項目的功能要求及生命周期,與類似工程項目相比較,測算指標是否在投資控制范圍內。同時,對設計提出優化建議,合理利用有限的建設資金,提高項目投資效益。在審計過程中應重點關注主要建設材料是否有可滿足使用要求但價格更低的替代品;各類管道的走向是否合理,以縮短管道的總長度;精裝修的標準是否可以降低;關鍵性設計的施工難度是否在合理范圍內等。筆者在實踐中就遇到問題在設計審查時沒有提出而導致損失的例子:某高校教學樓的標志性外觀設計為一組傾斜的砼柱,體積龐大。在施工過程中受限于施工隊伍的技術條件,其中的關鍵部分無法澆注完成,最后只能由設計方變更設計方案,給校方帶來經濟損失的同時也延誤了工期。 

三、招投標及合同簽訂階段審計存在的主要問題 

1、招投標形式是目前高等學校選定建設工程施工方的主要形式。根據相關的法律法規,招投標主要分為市場公開招標和單位內部招標。市場公開招標一般由專業的事務所或政府招標辦和組織實施,由相關方面的專家參與評標過程,比較能保證真實、合法、合規性。所以審計應重點關注單位內部組織的招投標。 

高等學校雖然知識資源豐富,不乏工程建設領域的專家、學者,并且職能部門制訂了相關的內部規章制度,但仍然面臨一些問題。首先,實踐經驗不足,尤其是市場經驗。市場中能滿足建設需求的企業以及它們的競爭關系;材料和設備的生產標準,合理價格;特定企業經營模式和資金流動情況等等。招標組織者和評委如果沒有豐富的市場經驗,就很難把握這些問題。其次,高校內部大多是紀檢監察、審計合署辦公。紀檢審部門人員雖全程參與招標過程,但會忽略審計職能的發揮,監督最終都會流于形式。 

為解決上述問題,內部審計機構應聘請經驗豐富的外部審計人員實施招投標審計。在招標準備階段重點審查招標形式的確定,是邀請招標、競爭性談判還是單一來源采購;審查標段的劃分、工程量清單和預算造價的編審是否合理。在評標階段審查投標單位資質的真實性;審查設備、材料單價的合理性和規格是否明確并符合標書要求;評價投標方要求的付款方式是否合理和對建設單位資金周轉的影響;評價不平衡報價中個別單價對工程造價的影響程度。 

2、合同是是建設工程項目管理和實施的重要依據。訂立清楚明晰的合同條款,對于規避風險,促進項目順利進行,有著重要的意義。高校對自行招標的項目往往由內部人員撰寫合同。針對此類情況,審計應重點關注合同類型的選擇是否合理,應該采用總價合同、單價合同還是成本加酬金的合同形式;審查各專業的施工范圍是否明確界定;審查合同中是否有變更處理的相關條款;審查付款方式是否和投標文件一致;審查是否明確了結算辦理的時間和資料的完整,以提高竣工結算審計的時效性。針對施工放結算編制的高估冒算問題,合同中最好能約定在不同審減率下,審計費用由施工方支付的比例,這樣可以促使施工方按規范報送結算。

四、項目施工階段審計和竣工結算審計存在的主要問題 

項目施工階段的審計和竣工結算審計是全過程跟蹤審計中發展比較成熟的階段,但仍然存在一些問題。 

1、項目施工階段的審計對審計人員的要求是常駐現場,但在實踐中受限于人力成本,外聘審計人員要么不能常駐現場,要么是常駐現場的不能滿足不同專業需求。因此跟蹤審計的委托合同中應明確要求審計人員常駐現場,或根據工程要求約定進駐現場的時間或頻率,如一周幾天,不同專業的審計人員何時進場等。 

2、施工方往往采取低價中標,在施工過程中要求變更增加工程量來賺取超額利潤,所以施工階段審計的重點是工程變更及簽證的審核。該階段審計除了關注變更的必要性,變更簽證的及時性、完整性,以及變更是否真實發生外,還應關注因某項變更引起的其他變更,這種情況往往會造成連鎖反應,控制難度較大。在實踐中,有的高校會聘請專業教師作為單位工程或分部工程的負責人。專業教師雖具有扎實的理論知識但缺乏工程管理的實踐經驗,并且在工程實施過程中缺乏全局觀念。在這種情況下審計人員更應投入較大精力,充分利用自始至終參與工程項目的經驗優勢,為變更提供合理化建議。 

3、工程竣工驗收后即進入結算審計階段。該階段除了關注送審資料的完整性外,審計人員還應保持獨立性原則,客觀、真實的完成審計。跟蹤審計人員雖是建設單位委托,在審計過程中多為業主考慮也是常情,但如果違背獨立、客觀、公正的原則,會為后續工作帶來諸多問題。在實踐中就遇到一例:大型工程結算編制很難做到無一遺漏,項目經理對工程造價的控制也是通盤考慮,一般只要達到利潤目標就行。跟蹤審計人員在結算審核時只顧核減,該增加的沒有核增,項目經理也簽字認可了審定單。在建設單位聘請另一家事務所復核時繼續核減,就出現了扯皮現象。 

五、對全過程跟蹤審計的控制 

全過程跟蹤審計的特點是實施周期長、任務重、涉及面廣、審計成本高昂。審計人員長期與施工方、校內工程管理人員接觸,如果約束不足,容易滋生腐敗現象,審計目的難以實現。在實踐中,多數政府文件規定跟蹤審計費用以建安工程造價為基數乘以一定比率收取,這就造成審計越賣力,審計費越少的現象。針對這種情況,有兩種解決辦法:一是靈活變更收費方式,采取審減額越多,控制越有效,審計收費越高的形式,這樣能激勵審計人員的工作積極性。二是引入復核機制,在跟蹤審計結束后,聘請另一家事務所對工程造價進行復審,約定以復審的核減率為標準,結算跟蹤審計費用。 

六、 結語 

工程建設項目全過程跟蹤審計實務中取得了良好社會效益和經濟效益。但隨著研究和實踐的深入,會產生更多問題。只有及時關注這些問題,并合理解決,全過程跟蹤審計工作才能不斷完善。 

 

參考文獻: 

[1] 黃偉, 劉曉芳, 楊柳. 高校基建工程項目全過程跟蹤審計重點探討[j]. 高等建筑教育. 2000,(05) 

[2] 容仕堅. 淺談工程建設項目全過程跟蹤審計的重點與難點[j]. 科技資訊. 2010,(19) 

篇7

一、加強領導,責任到人

對作風建設重點工作,根據各分管領導職責范圍,分解到每個人,要求強化工作指導,推動工作落實。分管領導要嚴格審核審計方案,突出抓好重點對象、重點領域的審計監督,并結合行業、系統、單位特點,落實具體措施。凡審計實施方案中未涉及到相關作風建設重點工作內容的,一律打回重新制發。

二、突出重點,分類實施

一是強化公務經費使用監督。加大對包括三公經費、配車用車、出國出境、會議慶典等在內的各項公務經費使用情況的監督力度,將公務經費審計貫穿于財政財務收支審計、經濟責任審計、專項資金審計及固定資產投資審計項目當中,實現一審多果,提高審計效率;將被審計單位的行政職能、人員數量、經費預算及招待費、燃油費、差旅費、會議費、辦公費、維修費、業務費、購置費等項目分季度列入表格內容,準確統計公務經費的實際使用金額;對公務經費進行延伸審計,嚴防被審計單位私設“小金庫”掩蓋不合理的支出,把本機關超支的經費轉移到下屬單位或二級機構,以達到隱匿公務經費支出、逃避審計監督的行為;將公務經費的使用情況作為衡量領導干部履職的一個重要指標,在審計報告中如實反映;深入分析查找公務經費支出在制度上、管理上存在的不足,并從優化財務支出結構、預防腐敗、健全制度、強化管理等方面,提出合理化建議,促進被審計單位規范管理,提高資金的使用效益,推進節約型政府建設。

二是強化對權力運行的監督和制約。重點關注領導干部在任期間違規享受特殊經濟待遇、超標準配備辦公設備等情況,對領導干部廉潔自律情況作監督評價。全年計劃安排經濟責任審計任務12個,目前審計查出違規收費、截留挪用滯留專項資金、違規發放獎金補貼、違規支出、招待費超標等違紀違規問題。

三是加強對政府投資項目的審計監督。對大項目、熱點項目、民生項目全程跟蹤,半年來先后對市污水處理廠廠區工程、市新區公共服務綜合樓建設項目等開展現場審計,審計中著力關注政府資金使用效益。目前審計資金總額1.41億元,審減金額1670萬元,審減率達11.84%。

篇8

關鍵詞:跟蹤審計,房地產開發,控制

自2005年以來,隨著房地產市場宏觀調控的不斷深入和土地“招掛拍”制度的推行,房地產開發從過去的暴利時代逐步向微利時代過渡,與此同時,房地產開發項目的投資控制日益成為開發商所關心的重點。房地產開發項目造價全過程跟蹤審計是開發項目投資控制的重要手段,也是工程造價由靜態控制向動態控制的轉變。房地產開發項目工程造價全過程跟蹤審計是指造價咨詢機構對開發項目從前期、實施、竣工結算的各階段、各環節工程造價進行全面的、全過程的監督和控制。跟蹤審計作為現代審計的一種重要方式,已經在大中型房地產開發項目審計中被廣泛采用,并且取得了明顯的社會效益和直接的經濟效果。

一、開發項目全過程跟蹤審計的主要特點

項目全過程跟蹤審計不同于傳統意義上的工程結算審計。傳統的工程結算審計是對工程造價進行事后控制,這種工程造價的控制方法是在工程實體形成,竣工交付使用后進行的,雖然也能節約一定的建設資金,但是存在難以克服的缺點,而全過程跟蹤審計則是對工程施工前期至結束全過程的控制,即工程招標結束簽訂合同前造價咨詢機構就介入,在整個工程合同簽訂、材料采購、施工、竣工結算過程中,對工程造價進行全過程控制。

與傳統的工程竣工結算審計相比,全過程跟蹤審計具有其突出的特點。首先,全過程跟蹤審計是對工程造價進行的主動控制,從材料采購招標、材料設備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預決算審核、工程進度款支付審核等方面進行項目全過程跟蹤審計服務,合理確定并有效控制工程造價,使工程建設投資在事前和事中得到控制,達到主動控制的目的,最大限度地降低工程造價。其次,從時間角度來看,全過程跟蹤審計屬于事前、事中審計,而傳統的工程結算審計屬于事后審計。工程竣工結算審計只能在工程結束后,依據施工和監理單位提供的結算資料進行審計;而對工程建設中大量的隱蔽工程以及眾多的變更簽證無法準確掌握,造成了工程造價的潛在水分。最后,全過程跟蹤審計相對于竣工結算審計工作業務量大,并且帶有很大的咨詢性、服務性,實施開發項目全過程跟蹤審計后,專業審計人員可以根據項目委托方或投資方的需要,及時提供咨詢服務,從而將盲目擴資、超投資計劃、超預算等現象消滅在事前。

二、全過程跟蹤審計工作的實施內容

房地產開發項目全過程跟蹤審計的內容十分復雜,從總體上看,可劃分為以下幾個階段進行實施:

招標

合同簽訂

工程實施

竣工

協助編制或審核招標文件 審核合同 做好工程計量 審核工程結算

參與招標、評標審核協議條款 按工程計量控制中期付款 審計工程財務

提出合理化建議 控制工程變更后的價款調整決算

控制工程材料、設備

1、招標階段

該階段為接受委托的造價咨詢機構協助委托人編制或審核施工、材料設備采購招標文件,保證其內容完整,有關要求合理、合法,主要工作內容包括:審核工程量清單,并保證其完整、正確;審核項目設置(特別是第五級編碼設置)、項目名稱表達、工程量計算規則等是否符合《建設工程工程量清單計價規范》要求;確定評標標準和方法是否科學合理;審核標底,并保證其完整合理;參與招標、評標過程,提出合理化建議,保證其招投標全過程符合有關規定等。

2、合同簽訂階段

該階段造價咨詢機構的主要工作內容有:擬訂施工及設備材料采購合同,保證其合理、合法的合同形式;審要合同條款(付款方式、合同雙方風險的分擔,重點審核合同中關于工程價款調整的范圍、程序、計算依據和設計變更、現場簽證、材料價格的簽發和確認方面的條款,明確工程造價結算方式,避免因合同簽訂的漏洞造成索賠現象的發生。

3、工程實施階段

對工程量清單報價招投標的工程,依據招標、投標文件和簽定的施工合同內容進行跟蹤設計。跟蹤審計部門參與圖紙會審及設計變更的論證,對影響工程價款的部分提出相應的建議或方案;審核圖紙以外工程經濟簽證,對于影響工程造價較大的工程項目,特別是隱蔽工程,審計人員及時到現場進行審核或確認,并作相應的取證;嚴把簽證關,嚴格控制工程變更,盡量減少變更費用;定期進行計劃支付與實際支付的比較分析,不定期提交造價變化分析報告,找出存在的問題,研究糾偏的措施;收集整理有關新材料、新工藝實施過程中的有關資料,對工程施工過程中采用的新材料、新工藝的性能等進行跟蹤記錄,作為審核與編制招標文件的基礎資料;根據工程的實際需要,審計咨詢機構可會同開發企業、施工承包單位、監理單位對新工藝的工、料、機的消耗量進行試驗、測定、計量,積累施工項目單價資料。

4、竣工階段

分析研究可能發生工程費用索賠的誘因,制定防范性對策,避免減少承包單位提出索賠的機會;審核承包單位提出的索賠要求,并進行協商,及時處理費用索賠;審核承包單位提交的竣工結算書;審計工程財務決算。

三、跟蹤審計工作的控制重點

在全過程跟蹤審計工作實踐中,造價咨詢機構常常是對建設項目的每個分部、分項的建設活動全部參與并審計,這種做法重點不突出,不僅工作量大,造成審計資源浪費,而且影響施工進度,因此,科學合理地選擇跟蹤審計介入的時機和內容是跟蹤審計的關鍵。首先,對工程質量、進度、投資影響較大且事后不能審計或審計難度較大的工作內容,要作為跟蹤審計的重點和必審項目,提前介入。對其他工程內容和施工活動,根據審計資源和條件采取不定時抽查的方式進行現場取證和審核,隨機進行。其次,對施工組織設計中確定的施工措施和方法重點審核。對涉及變更的項目應先報審變更資料,經審核需要變更的,要嚴格程序,避免隨意變更。對牽扯到增減工程造價的現場簽證,不僅要對其進行論證,還要求其現場簽證的時間性,不能補簽、改簽,對簽證的規范性、及時性和必要性要重點審查。具體說來有以下幾點:

1、參與工程項目的招投標工作。審計人員參與招投標工作,主要從招標程序、招標文件、招標組織上進行審計監督,審查有無不按規定執行,有無暗箱操作,是否按招標工程的綜合條件擇優確定中標單位。

2、合同簽訂前的審核。對合同的簽訂進行監督和法律咨詢,審核合同是否符合法律法規,同時還要審查招標方的有關要求是否落實到合同中去,對于約束施工單位行為的處罰措施有沒有具體體現。

3、對影響工程造價比較大的重要部位和重要環節進行重點跟蹤。根據施工進度,采用定期或不間斷方式進行跟蹤,利用照相機、攝像機等工具記錄、取證。對于定額缺項或不在綜合單價中的項目,在施工過程中協助有關各方做好實際消耗量的計量、記錄。

4、把握好設計變更及現場簽證關。以合同的形式,督促設計單位嚴格執行設計規范,盡量減少設計變更,必須變更的,應先報審變更資料,經審核確需要變更的,要嚴格程序,避免隨意變更。嚴格審查施工簽證的規范性、及時性和必要性。

房地產開發項目全過程跟蹤審計不僅能夠減少漏洞,提高資金使用效率,而且避免了許多在決算中業主與承包商之間不必要的價格糾紛。全過程跟蹤審計也是在新形勢下產生的一項新的審計方式,正在不斷實踐探索階段,在今后的實踐過程中還要不斷加以完善,使其在完善開發項目工程造價管理,提高開發建設資金使用效益方面發揮更加積極的作用。

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