時間:2023-07-27 09:28:39
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇跟蹤審計的依據,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
隨著我國基礎建設投資的不斷增加,土建工程的造價問題愈發被放大。土建工程造價審計方法貫穿于工程的全過程,對土建工程造價管理有著重要的影響。因此,有必要對土建工程造價中的全過程跟蹤審計方法進行積極的探討。
1 全過程跟蹤審計方法
全過程跟蹤審計方法,指審計項目部對土建工程的造價,進行全方位的監督與控制的一種經濟管理方法。具體來說就是審計部從土建工程的投資決策到工程的竣工整個施工過程,進行監督與控制的審計活動,從而進一步落實工程造價管理。全過程跟蹤審計方法有助于提高審計工作的質量,有助于保證工程造價的合理性。
2 全過程跟蹤審計的內容
土建工程的全過程跟蹤審計,主要是為了確保施工的質量達標、施工的投資金額在預定的控制范圍內,實現工程的經濟效益與社會效益。全過程跟蹤審計的內容主要體現在施工投資決策期、施工項目開展期、施工項目竣工期三階段,具體表現在:
2.1 施工投資決策期
2.1.1 協助建設單位
審計部門應該協助建設單位開展土建工程的投標。向建設單位提供有效的咨詢服務,協助建設單位對招標的文件進行嚴格的編制與審核。在選定中標單位之后,審計部需要將簽訂合同時的注意事項通知給建設單位,協助建設方對相關的合同進行審定,避免因為合同的漏洞帶來不必要的麻煩。
2.1.2 編制項目預算
審計部門需要在投資決策期,依據建設單位遞送的詳細資料進行預算編制。在編制預算前期,應該對審計資料中的圖紙進行理解與熟悉,并參與到圖紙的會審工作中去,因為施工圖紙關系到整個土建工程的順利開展,對工程有著至關重要的影響。盡量做到在施工前期解決掉圖紙的缺陷與漏洞,防止在施工項目的開展期出現不必要的設計變更問題。
2.1.3 審核預算
審計部門在施工投資決策期,需要對施工方遞送的施工預算資料進行認真的審核,明確土建施工預算的造價金額。
2.2 施工項目開展期
2.2.1 現場簽證
審計部門需要依據土建施工的具體情況,分派專門的審計人員到施工現場開展審計活動。審計人員需要對與施工造價相關聯的經濟活動進行實地簽證。尤其應注意的是,對于土建工程的各種隱蔽項目以及施工中的變更項目,進行詳細的檢查、測量,以及做好后續的記錄和簽證。
2.2.2 業務咨詢
審計部門需要協助建設單位,對在土建施工項目中形成的合約外的各種報價實行控制,在市場價格、材料采購、合同簽訂以及預算定額方面為其提有關的咨詢服務。
2.3 施工項目竣工期
2.3.1 材料與工程的結算審計
一方面,審計部門需要在土建項目的竣工期,對材料進行結算審計。及時的對材料價格以及差價進行審定,協助建設單位開展材料轉賬工作;另一方面,審計部門應該依據工程前期的預算、工程施工中的變更以及現場的簽證資料,進行土建竣工期的工程結算工作。審計部門要重視對施工項目的類別、施工項目的工程量的審核,對定額套用和計算中出現的問題進行及時的糾正,保證工程造價的正確。
2.3.2 資料的處理
審計部門在土建工程的施工過程中,應該通過圖像采集、文字記錄、音效收集等方式,對工程的活動進行資料的記錄。在土建工程竣工期,將這些資料進行整理與收集,同時做好不同資料的分類和保管。審計部門在對土建工程全過程的跟蹤審計結束后,需要向建設單位提供完整的審計資料。
3 全過程跟蹤審計實施程序
3.1 準備審計
準備審計的工作具體包括:對業務信息進行審計、接受委托與邀請、提供咨詢服務等。在對標的資產、審計目的進行掌握的情況下,簽訂全程跟蹤的審計合同。在審計合同里。必須對全程跟蹤審計的起止時間、審計活動的取費標準以及簽訂雙方的權利與義務等進行統一規定;審計單位需要對活動有關的各種資料進行收集,進行土建項目的現場勘探,深入了解土建工程的具體情況;在對資料進行收集的前提下,根據審計合同,制定全程跟蹤審計的具體實施方案。審計單位在制定出總的方案后,最好將方案進行細化,讓方案更具體可行;審計單位在制定完實施方案后,應該及時的安排審計人員駐到土建施工現場開展工作。
3.2 開展審計
在工程施工階段,審計部門依據準備階段制定的審計方案,開展審計活動。具體包括對土建造價的測量,計量,確認、向建設單位提供咨詢服務以及對其他審計工作的管理等。這些工作是土建全過程跟蹤審計的最主要工作。
3.3 結束審計
在土建工程竣工階段,審計部門要做出審計報告,審計報告的制定應該聽取建設方的各種意見,不斷修改完善形成。在做出審計報告之后,需要向建設單位移交審計報告及有關資料。
在審計工作結束后,應該對土建主體的各方進行認真的回訪以及工作總結。
4 全過程跟蹤審計方法注意事項
4.1 遵循法律法規
審計部門在對土建工程進行全程審計的時候,務必做到按事實辦事、遵循國家的法律法規,對被審計方負責。要求審計人員在工作中不斷的提升自己的業務素質,依據政策法規,進行正確合理的審計活動。
4.2 做到公正、公平
審計人員在土建工程的全程審計當中,始終要堅持做到公正、公平,不能將個人感情以及情緒帶進工作中去,做到客觀的對待被審計事項。因此,審計人員需要有意的培養自身的道德修養,培養自身的責任意識。
4.3 加強各方的協作
審計單位在對土建工程進行全程的審計工作過程中,必然會牽扯到工程項目的各個方面,這就需要工作時的積極協作與合作。審計人員應當深入施工現場,與土建施工單位與施工人員進行良好的接觸與溝通,掌握審計必備的原始資料。注重與施工各方進行協作互助,提升工作效率與質量。例如,審計人員在對索賠進行審核的時候,根據施工方提供的損失資料,通知施工方提供初始的購買單據,依據單據進行清點,并且需要監理方的協作。
審計人員只有對土建工程整體情況有充分的了解,對項目的來龍去脈有詳細的掌握,才能保證基本的客觀公正。
5 結束語
總而言之,土建工程造價中的全過程跟蹤審計,有助于提高施工企業的管理水平,有助于保證施工項目的質量。土建工程的全過程跟蹤審計,需要從工程的投資決策期到竣工期進行全方位的審計活動。除此之外,審計人員在審計活動中,必須做到遵紀守法、客觀公正以及加強與各方的協作,才能保證土建工程全過程跟蹤審計的落實。
參考文獻:
[1]林玉茹.建設項目全過程跟蹤審計研究[D].華南理工大學,2012.
[2]呂莉,貝建益.淺談工程造價中全過程跟蹤審計的應用[J].現代商業,2012(18).
[3]嚴福生.工程項目造價全過程跟蹤審計方法研究[J].江蘇建筑,2009(06).
目前針對建設工程項目進行的審計多是事后審計,這種審計方式下,審計人員脫離了建設項目的管理過程,只對工程項目的造價進行一定程度的控制,無法滿足規范建設項目管理,提高建設項目管理水平的審計要求,存在較明顯的缺陷和較大的審計風險。全過程跟蹤審計將事后結算審計向事前、事中、全過程延伸,審計覆蓋整個建設工程項目的全過程,審計范圍包括建設單位、施工單位、監理單位、物資設備的供應商、設計單位等所有與建設項目有關的單位,較好的解決了事后審計存在的問題和風險,更加有效的規范建設項目的管理,更加合理的保證建設資金合理合法合規使用,并提高其投資效益。
一、建設項目傳統事后審計存在的問題
(一)審計處理存在“盲點”
審計人員不能對合同中已經約定的內容和條款進行審計處理。合同約定的內容和條款因受到《合同法》的保護,屬審計“空擋”,不在審計范圍之內,審計人員不可對中標并經合同“包死”的內容進行審計處理。審計人員不便對甲、乙雙方已簽字認可的合同以外的變更工程款進行審計處理。
(二)存在較大的審計風險
事后審計看不到建設項目施工以及以及有關物資設備進出、安裝等具體過程,只能將有關簽證單、驗收單、進貨單等作為審計依據,一旦此類審計依據本身存在問題,那么審計的基礎將不再,審計的結果也將偏離實際,存在較大的審計風險。
(三)難以充分發揮審計作用
事后審計難以發現建設管理不到位、監理不到位、施工不到位甚至設計不到位等問題,即使發現了一些問題,往往也因既成事實,難以加以補救,審計作用十分有限。
總的來說,事后審計讓審計人員脫離項目的建設實際,遠離具體的建設過程,無法滿足規范項目建設管理, 提升工程項目的整體管理水平,降低工程造價,突顯工程項目的經濟性和效益性等審計要求,產生了突出且無法控制的風險。
二、全過程跟蹤審計的概念和優勢
(一)全過程跟蹤審計的概念
全過程跟蹤審計,是指審計組織依據有關法律、法規、規章等的規定,按照規定程序和現代審計方法,對項目的前期準備階段、建設實施階段、竣工決算及驗收移交階段實施的全過程參與的審計監督活動。目的是規范項目建設程序,提高項目資金使用效益。
(二)全過程跟蹤審計的優勢
1、有利于促進建筑市場的規范
跟蹤審計通過對項目建設的設計、招投標、建筑施工、監理、物資和設備采購等方面的審計,形成有效的約束機制促進建設項目各參與方依法規范自身行為,促使建筑市場秩序從根本上得到規范和改善。
2、有利于對工程質量的監督
跟蹤審計人員經常工作在施工現場,對工程的施工過程、形象進度等都能做的眼見心明 ,一旦發現質量問題即可及時建議改進,從而防止有關工程質量問題的發生。
3、有利于降低審計風險
跟蹤審計人員經常深入施工現場,能夠直接觀察到物資進出、設備安裝、建設施工的具體過程,減少估算和審計判斷的使用,降低審計檢查風險。能及時對簽證單、驗收單、進貨單及相關事項包括隱蔽工程等進行直接審計,增加審計依據的可靠性,大大減少審計人員因不了解實際情況而帶來的檢查風險。
4、有利于提高審計人員的業務素質
參與跟蹤審計的審計人員能更加全面的了解項目建設工程管理的過程,實地接觸到項目的立項、概算、設計、施工、監理、物資等各個環節,有助于審計人員拓展審計視野,學習掌握更多更新的知識,全面提高審計人員的業務素質。
三、開展全過程跟蹤審計的制約因素
建設項目全過程跟蹤審計的優勢十分明確,但目前開展了跟蹤審計的建設項目并不多,這一方面是受制于審計力量的不足,另一方面則是由于跟蹤審計的準則和操作指南缺失,審計整改問責機制尚未真正建立,影響了跟蹤審計的開展。
(一)審計力量不足制約了跟蹤審計的開展
跟蹤審計涉及建設過程中的決策、規劃、設計、招標、采購、施工等各個管理環節,需要大量的人力投入,且由于跟蹤審計需要審計人員通曉有關法律法規、兼有工程與財務知識,而目前不論是國家審計機關還是各大國有企業的內部審計都存在審計力量無法滿足日益增長的審計任務的矛盾,在缺乏足夠的審計力量的情況下,開展跟蹤審計其質量可想而知。
(二)跟蹤審計準則和操作指南缺失限制了跟蹤審計的發展
跟蹤審計還處于發展的初期階段,審計制度相對滯后,沒有系統的規章制度和可操作性強的指導性意見或業務指南,審計人員難以對建設項目做出共性的判斷和評價,各個審計組織也都根據自身的業務能力、管理水平在各自的領域發揮著不同的作用,常常會出現不知道該如何監督和監督不到位的現象。
(三)尚未形成有效的審計整改問責機制影響了跟蹤審計的效力。
審計整改是審計過程的重要一環,通過審計發現問題的整改,才能真正發揮監督效力,發現問題能夠及時整改,最大限度避免、減低項目資金的損失浪費,也是實施跟蹤審計、監督關口遷移的作用所在。但出于自身利益考慮,項目建設各方拒不整改、敷衍了事的現象時有發生,缺乏有效的審計整改問責機制來確保審計成果的運用,審計效力大打折扣。
四、開展跟蹤審計的建議
(一)重視審計人員的培養
以審計實踐為途徑,培養和提升審計人員的業務素質和能力。堅持將參加項目實踐作為鍛煉和培養審計人員的“第一跑道”,通過實踐,促進審計人員不斷學習研究跟蹤審計的先進經驗,鍛煉跟蹤審計的技術技巧,提高發現問題的敏銳性和專業判斷能力。
加大培訓力度,培養和提升跟蹤審計人員的施工、項目管理、財務管理等綜合能力。變單一的專業型人才為復合型人才,在更新、補充既有的專業知識基礎上,花大氣力、更多的投入來拓寬審計人員的知識面,構建以專業知識為基礎、拓展知識為直線的“T型知識結構,更好的適應跟蹤審計的需要。
(二)建立完善的跟蹤審計規范體系
自上而下建立一整套跟蹤審計的規范體系,制定跟蹤審計實施的操作指南,健全跟蹤審計程序,為跟蹤審計人員、項目管理人員、財務管理人員提供具體的指導和明確的職責劃分,使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協調運轉,使跟蹤審計逐步進入程序化、規范化、制度化的軌道中。
關鍵詞:房地產項目;全過程;跟蹤審計
1.全過程實施跟蹤審計科學內涵
跟蹤審計是一種對審計對象實施的持續監督、適當評價與及時反饋的綜合審計模式,具有動態全過程審計屬性,為有效避免事后一般審計的不良弊端,杜絕發現問題卻無法及時有效處理解決的負面影響,展開糾錯行為,而非僅僅抱著查錯目標進行審計,這樣一來便令事后審計核查問題形成既有事實的現象得到了良好控制,令糾正難度大大降低。房地產項目施工建設的設計、決策投資、施工、招標投標、交付驗收、竣工結算各個階段中,科學實施全過程監督審計,可全面強化房地產企業監督與內部控制管理有效性,提升各項資金應用管理效益。并可激發審計機構免疫功能,促進了審計模式及理念的良好更新轉變,并真正實現了房地產企業的持續健康發展。
2.科學選擇房地產項目工程全過程實施跟蹤審計的實踐模式
目前,我國較多房地產工程項目的全過程動態跟蹤審計,一般多停留在初級的理論階段。因此,選擇具體的實踐審計模式環節便應引起高度重視。可依據具體的審計風險進一步明確,對自身內部控制體現出一定薄弱性、具有較高審計風險的房地產企業,應由可行性研究、項目建設立項、拆遷征地、設計、簽訂合同、招投標、結算、竣工驗收等環節展開跟蹤性全過程審計。而對于體現了較好的內部控制、具有較低審計風險的房地產企業,則可依據其薄弱的具體環節展開階段性審計。同時還可依據房地產企業的具體規模進行實踐模式的科學選擇,在房地產企業規模較小時,可應用松散審計模式,也就是就某一關鍵環節實施重點、集中的跟蹤審計,而對于較大規模的被審計房地產企業,則可科學應用緊密模式展開審計,即針對房地產項目工程的各項技術經濟全過程活動展開系統全面的監督審計,進而顯著提升審計監督效率,令審計資源得到有效節約。
3.房地產項目工程全過程實施跟蹤審計科學策略
3.1?房地產項目前期準備的良好跟蹤審計
房地產項目工程全過程實施跟蹤審計具體包括準備階段審計、實施階段審計跟蹤執行概算預算情況、項目交付竣工審計以及結算監督跟蹤審計。項目工程準備階段實施跟蹤審計,主要即是對房地產項目工程可行性進行研究并審查具體的招投標實踐過程。研究工程項目可行性應對其投資狀況、項目工程建設、相關科研課題實踐方案等展開綜合性分析與論證,主要探析評估改建、新建與擴建項目是否具有先進的技術、是否安全適用,在經濟層面是否體現了合理性。對招投標實踐過程進行跟蹤審計,應對其公平、公開與公正性進行審核,判定工程項目投標單位是否具有合格真實的資格。實施跟蹤審計的工作人員應參與至全過程的招標環節中,重點核查招標文件范圍完整性,文字表達準確性,具體評標方式科學性、實施程序合法性,供材型號、規格與質量是否滿足相關工程標準要求、價格合理性等。
3.2?全面跟蹤審計房地產項目工程實施階段執行概預算狀況
房地產項目工程實施階段是開展事中跟蹤審計的重要環節,應科學抓好簽訂合同、設計、采購與施工等重點環節。在簽訂合同階段,應著重對施工合同展開跟蹤審計,對其主體合法性、內容合規性、表達文字準確性、合同內容條款完整性、招標、合同、投標文件統一性進行全面審查。尤其對于投標階段中沒有考量,而在決算階段中需進行調整的各類項目,例如優質工程獎、趕工費用如何科學計取、實踐履約進程中簽證、變更等問題如何處理、怎樣進行違約界定、履行相關法律責任等應進行細化的全過程跟蹤審計。在房地產項目具體施工階段中則應做好隱蔽工程驗收記錄,基于其審查困難性,較多施工方均在該環節上下功夫,想方設法謀取更多利益,還有一些施工方與建設方、監理方互相串通,借助隱蔽工程進行國家資金套取,由此可見隱蔽工程多為房地產項目最富爭議且難于監督的環節。因此,跟蹤審計工作人員應深入施工現場全面了解隱蔽工程施工辦法,做好取證記錄。房地產所有隱蔽項目工程均應通過監理、建設、審計、施工與設計單位的聯合會簽方可予以隱蔽處理。對于施工現場應展開全面的工程變更與簽證審計。這是由于房地產項目工程一般來講建設周期相對較長,包含較多不確定因素,因而勢必存在簽證與工程變更問題。對于該類問題應重點關注,審核具體變更手續的合規合理性、完整及時性、真實可靠性,是否進行技術經濟比選分析等。另外還應做好審核材料價格相關簽證工作,基于建筑材料占有的房地產項目較大造價比例,且品牌眾多、型號復雜,價格與質量差異較大,在符合結構設計標準基礎上,應做足市場調查,依據滿足功能情況下最低價格、同樣價格情況下最強功能的科學原則,良好選擇材料品牌、價格與型號規格。
3.3?交付竣工與結算階段科學實施跟蹤審計
房地產項目事后審計階段,應確保最大化控制審計風險,有效提升房地產企業綜合運行效益與質量,因此首先應審查竣工階段編制決算依據標準性、資料手續完備齊全性,核查執行預算內容情況,是否包含預算外項目、是否發生質量安全事故并引發經濟損失。另外應對竣工決算簽證編制及工程量展開全面審查,判定是否通過批準實施設計變更,工程套用定額預算單價相符性,有無高估冒算、錯誤套用定額現象。再者應審核計算材料價差合理性、材料用量真實性、價格與市場標準相符性,是否依據規定進行了退料款手續辦理,竣工決算相關報表的真實全面性,進而真正確保工程竣工驗收的科學有序。
4.結語
總之,針對房地產項目實施全過程審計的科學內涵、綜合優勢,我們只有依據被審計企業對象現實特征、發展規模選擇合理的審計模式,科學開展事前、事中及事后的全過程跟蹤審計,才能全面提升房地產項目建設管理水平,促進房地產企業在激烈的市場競爭中穩步健康的持續發展。
參考文獻:
關鍵詞:政府投資項目、跟蹤審計、效益審計
中圖分類號:F239.42
近年來,隨著我國經濟的不斷發展,綜合國力的不斷提升,我國政府投資項目也隨之逐漸增多,如南水北調工程、西氣東輸工程、京滬高鐵等等。同時,隨著國家審計理論和實踐的逐步發展和完善,政府投資項目跟蹤審計作為國家審計的一項重要內容,受到社會各界的廣泛關注。
1.政府投資項目跟蹤審計的概念和特點
政府投資項目跟蹤審計是現代效益審計的一部分,是指審計機構根據國家一定時期的法律法規、方針政策等,運用現代審計理論和方法,以政府投入的資金為主線,對政府投資建設項目全過程進行的動態、全面的監督行為。
與傳統竣工決算審計相比政府投資項目跟蹤審計具有廣泛性、全面性和過程性三個特點。具體體現在:
(1)審計時間和次數不同
跟蹤審計模式把投資項目建設過程劃分為若干個階段或若干個重點建設內容采用分階段分內容的形式進行適時的全面審計。審計次數相較于竣工結算審計大大增加,同時審計介入時間也由原來的項目竣工后提前到項目準備階段。
(2)審計方式和內容不同
竣工結算審計一般是在項目竣工后再獲取項目資料,在審計部門辦公室進行審計,其審計內容多是對竣工結算資料的檢查校對。跟蹤審計則較多體現為現場審計,根據項目施工的先后順序分別進行審計,能及時發現問題,避免資源浪費,其審計內容貫穿投資項目施工的各個方面。
(3)審計作用和目標不同
傳統竣工結算審計主要是對投資項目的合規性審計,主要是審核工程支出是否合理。而跟蹤審計則跟注重效益審計,其目的是在降低工程造價的基礎上,提高政府資金的使用效益。
(4)審計依據和處理不同
傳統竣工結算審計的依據主要是法律和規章,其處理方式主要是采用強制性的審計決定方式。而跟蹤審計除了依據法律規章等還加入了經濟效益標準、社會效益標準等非強制性依據,其審計結果的處理也主要是采用審計建議方式。
2.政府投資項目跟蹤審計的主要內容
2.1投資建設項目準備階段跟蹤審計
(1)項目審批程序完整性審計,即審核項目立項程序是否按照規定的要求和順序完成了所有的審批環節,手續是否完備合法等。
(2)項目審批文件合規性審計,即項目建設開工前所需的項目建議書、項目選址申請、可行性研究報告、概預算批復、環境評估報告、初步設計、施工圖設計等文件的合法、合規性審計;
(3)項目財務評價的可行性審計,即在財務數據估算的基礎上,從投資人和項目的角度出發,根據現行財務制度,對項目財務可行性(包括盈利能力、償債能力等)所進行的分析和評價是都客觀、真實。
2.2投資建設項目實施階段跟蹤審計
(1)項目招投標審計。包括招標條件的可行性和完備性審查、招標內容范圍和方式的審核、工程量清單和招標控制價審核、開標評標定標過程的公平公正公開審核等。
(2)項目合同審計。包括合同訂立的合法合規性審查、分包轉包情況審查以及合同履行情況審查等。
(3)內部控制制度審計。包括是否建立健全并執行了必要的內部控制制度,針對內控制度存在的不足和缺陷,提出改進建議。
(4)項目工程物資采購審計。包括審計建設單位和供應商或生產廠家簽訂的工程物資采購合同是否合規;建設單位實際采購物資的質量、價格是否與訂貨合同相符等。
(5)概預算執行情況審計。包括審計單位工程的建設規模、建設標準是否符合批準的初步設計文件的要求;預算投資是否控制在概算之內;設計變更、調整的合理性以及調整概算的合理性等。
2.3投資建設項目竣工階段跟蹤審計
竣工決算階段審計包括審核是否按照建筑安裝工程施工承包合同約定辦理竣工結算;工程量是否真實、準確,結算項目是否與圖紙相符,設計變更、現場簽證與中標項目是否重復;工程取費的計算基數是否正確;材料規格、品種、價格實際是否與結算相符等。
3.對政府投資項目跟蹤審計的幾點建議
(1)政府審計監督與其他專業審計監督相結合
政府投資項目處于社會大環境中,對其的監督不僅要依靠國家審計內部的力量,還應加強外部監督的力量,把內外部監督結合起來,組成以國家審計內部監督為主體,多部門多方位監督相結合的多維立體監督模式,這樣不僅可以加強對國家建設資金的監督,避免資源的浪費,而且可以使社會各界更全面的了解國家資金的去向,增加公眾對政府的信任度,便于政府職能的有效發揮。
(2)準確把握審計介入時間,提高成本效益意識
政府投資項目跟蹤審計是全過程動態審計,合理的審計介入時間可以降低審計成本,提高審計效益。跟蹤審計把投資項目建設期間劃分為若干階段或若干重點內容,審計時應根據投資建設項目的規模、重要程度、審計成本和審計人員情況等多方面內容綜合考慮確定審計介入時間,抓住建設項目的重點環節,在盡可能適當的時間,以盡量最小的成本,達到合理審計的目的。
(3)加強審計獨立性意識,合理定位角色
根據審計準則的要求,獨立性是審計的基本要求之一。在政府跟蹤審計中,處理好審計單位與被審各方的關系,理清審計職責和管理層職責至關重要。審計人員要合理定位自己的角色,做到到位而不越位,不介入管理者的職責范圍,保持自身獨立性。此外,審計人員還要理解審計與監理職能的區分,跟蹤審計的重點在于對工程量和造價的控制,而監理的重點在于工程質量,兩者之間有一定的交叉,其結果可以相互參考,有效利用資源,但也應認識到兩者之間的區別,合理定位各自角色。
(4)注意控制審計風險
審計風險伴隨著審計活動的進行而廣泛存在且不可消除只能控制。在政府投資項目跟蹤審計中,審計風險可以從以下幾個方面加以預防和控制:一是建立健全相關法律法規,完善程序,依法審計,從源頭上預防和控制審計風險。二是加大審計人員培訓力度,使其能夠準確定位,理解其職責,在審計工作過程中預防和控制審計風險。三是加強審計、監督、監理單位之間的合作,同時引進外部審計力量,進行多維立體監督模式。
4.結語
政府投資項目跟蹤審計在我國仍然是一種新興的審計方式,還存在著一些缺陷和不足。但是隨著我國審計實踐的不論深入,跟蹤審計理論的逐漸完善,跟蹤審計在政府投資項目的建設和管理中必能發揮更大的作用,為政府職能的發揮提供更為廣闊的天地,切實提高政府資金使用效益。
參考文獻:
[1]姜玉璽,盛愛軍.淺談“免疫系統”論下的建設項目跟蹤審計[J].中國內部審計,2011,(4):24-25.
[2]張曉紅,蘭海霞.如何防范跟蹤審計風險[J].審計研究,2011,(8):83-84.
[3]高蘭.政府投資項目跟蹤審計關鍵環節與質量控制[J].財務與審計,2011,(8):116.
【關鍵詞】 交通工程建設項目; 跟蹤審計研究; 現實價值預期判斷
一、交通工程建設項目跟蹤審計深入研究的現實意義
交通工程建設項目作為國有重大固定資產投資活動歷來受到中央和地方各級政府相關部門的高度重視,是社會各界關注的焦點,也是國家審計、內部審計以及注冊會計師接受委托審計的重要內容之一。對交通工程建設項目跟蹤審計的深入研究,對于提升跟蹤審計質量,進一步開展跟蹤審計工作,從源頭上切實遏制交通工程建設投資領域的腐敗行為,有力促進、規范項目建設管理,極大提高建設投資績效都是十分必要的。
交通運輸部早在“關于下達2008年交通審計工作計劃的通知”中就明確指出:繼續深化和規范交通建設資金和建設項目審計,切實強化對資金安全和資金效益的監管,交通系統各單位要在嚴格執行《交通建設項目審計實施辦法》、《關于加強交通建設項目審計監督的通知》和《交通建設項目委托審計管理辦法》的基礎上,進一步規范審計及審計管理工作,繼續總結和推廣建設項目跟蹤審計、委托審計招投標等好經驗、好做法。
建設項目跟蹤審計,一般是指獨立的審計機構和審計人員(含配合審計部門協審的社會中介機構和專業人員)運用審計技術,依據國家的有關法律、法規和制度規范,對建設項目從投資立項到竣工交付使用各階段經濟管理活動的真實、合法、效益進行審查、監督、分析和評價的過程。目的是有效控制和真實反映工程造價,維護合法權益,完善建設項目管理,提高投資效益。
相比較傳統的時點審計方式,跟蹤審計是建設項目審計模式的重大創新,它使得傳統審計的程序、內容、方法都發生了重大變化。這種創新主要體現在:一是它將靜態式的審計即工程竣工后集中進行一次性的結算審計改變為分時段分內容地進行動態式的審計,從而提升了建設項目審計的質量。二是將審計的時點前置,注重審計工作的全過程,強調事前審計準備充分,事中審計控制過程,事后審計數據真實。
然而,由于我國建設項目開展跟蹤審計時間不長,從審計的實踐來看,除了存在一些專家認為的 “侵入項目管理,審計目標偏離;審計成本上升,難以衡量審計價值;審計依據不足,審計實踐被動;審計能力不足,審計質量難以保證?!钡葐栴}之外,據我們對一些省交通工程建設項目跟蹤審計現狀的調查了解,認為以下問題比較突出:
一是審計質量無法保證。因交通建設項目建設周期長,涉及單位多,到竣工決算審計時已時過境遷,當事人和施工單位已解除合同各奔東西,無法實施必要的審計程序,不能充分了解當時背景和詳細情況,審計事項的確認和判斷大大受到影響,因此,審計質量和效果難以保證。
二是審計結果落實比較難。建設單位一般按照工程進度付款,等到竣工決算審計時,已經將工程款全部付給施工單位,若有審減額,追索難度很大,所以審計結果遲遲不能落實。
三是審計工作量和難度大。交通建設項目投資大,建設周期長,形成的工程建設資料數量多,內容復雜,資料丟失、散落嚴重。到竣工決算審計時,需要下大力收集、整理、核對查證,以致造成工作量大,工作難度大,審計時間長,管理單位難以承受。
四是跟蹤審計重點不易把握、審計效率低下。交通工程建設項目跟蹤審計要求跟蹤審計過程與施工過程同步,即從立項到竣工交付使用,隨著施工進度的發展,對項目施工的投資、進度、質量控制情況及其他事項實施審計。另外,施工過程是動態的,并且往往是立體交叉推進,即若干個單位工程的多個分部分項工程同時施工,而通常情況下審計工作不能影響施工進度。在審計實踐中,如果對建設項目施工過程的每個分部分項工程、每項工程建設管理活動全部參與并審計,則需要大量的人力、物力和財力,顯然是不現實的。因此,如何選擇審計時間、審計重點仍然是跟蹤審計面臨的主要問題。
五是社會審計組織所存在的問題。交通內部審計機構可委托具備相應資質的社會審計組織實施跟蹤審計。目前可供選擇的社會審計資源雖然較為豐富,但也存在許多問題。某些社會審計組織在競爭激烈的情況下,設置的門檻較低,審計質量難以保證。
這些問題的存在,已經嚴重影響了交通建設工程項目跟蹤審計工作的正常進行。為了使建設項目跟蹤審計工作能夠健康運行,確保審計工作依法實施,更好地為工程建設項目服務,我們必須對建設項目跟蹤審計深入進行研究,挖掘跟蹤審計的現實價值。具體而言,就是要正視現實,從制度設計科學、實施合理可行的基本點出發,認真研究交通建設工程管理部門對建設項目管理的具體實踐,依據建設項目跟蹤審計與投資控制的管理需求,參照有關法律、法規及各項標準中的相關規定形成交通工程建設項目跟蹤審計的基本架構,建立一整套有利于開展項目建設跟蹤審計工作的規章制度,健全審計程序和審計規范,制定適于實際操作的建設項目跟蹤審計管理辦法,以及與此相銜接的項目管理制度、財務管理制度等。對處于項目建設前期、建設過程及竣工的在不同階段上每個具體的審計項目,都要明確審計重點、審計時間及方式、審計操作要點及審計意見,從而為一線審計人員、項目管理人員和財務管理人員提供具體的業務指導,努力做到各部門各司其職,工作到位不越位,相互配合,協調運轉,逐步使交通工程建設跟蹤審計進入程序化、規范化、制度化的運行軌道中。同時,在管理辦法制定過程中,客觀分析已在相關現場實施的跟蹤審計操作實踐,對跟蹤審計實踐過程中存在的上述問題進行客觀分析和評估,切實提升交通工程建設項目跟蹤審計的質量和水平。
二、交通工程建設項目跟蹤審計深入研究的切入點
建設項目跟蹤審計是一項政策性、專業性較強的工作,能在項目建設中進行全過程監督,可以及時有效的防止項目實施中的出現問題,邊施工邊整改,同時也對建設管理的規范化、制度化、以及穩定市場秩序起到了重要的作用。
一、建設項目工程跟蹤審計存在的問題
(一)法規制度的剛性約束不強
建設工程項目包括確定項目、項目設計、施工及竣工等多個環節,在每一項工作中,都有明確的法律規章制度進行制約,為整個工作的開展提供了法律依據,使得工作能順利進行。就目前我國的對施工項目的法律分析,雖然規定對項目的國家審計,但是對跟蹤審計的規定比較模糊,制度等還不明確。出現了部分建設工程項目沒有跟蹤審計的現象,項目工程跟蹤審計的范圍比較小,沒有充分發揮審計的作用。
(二)操作規程制度不明確
在一個工程項目中會涉及到較多的方面,對審計人員的工程建設專業知識要求高,所以應有明確的操作規程來規范要求審計人員。但現階段還未形成很有效的操作規程,對跟蹤審計的內容、方法以及程序等方面沒有很好的制度規范,以致于審計人員在跟蹤審計工作中很難做到定位準確,不越位不缺位。
(三)審計力量不足
跟蹤審計業務包括的方面比較多,工作量相對較大,需要較多的時間。在進行跟蹤審計的時候,需要有較多的審計人員,并且對審計人員的綜合素質提出了較高的要求。要具有較高的政策性,并且還要具備一定的知識儲備量及長期的工作經驗,了解一定的工程管理的知識,不僅要熟悉會計、審計等知識,還要對建設項目管理流程中的薄弱環節提出合理的建議及意見,充分發揮事中審計的作用。
(四)建設工程單位對審計工作配合不足
大多建設工程單位對跟蹤審計工作也比較重視,能意識到跟蹤審計的重要性,但是對跟蹤審計工作應該如何配合還不太了解。如涉及到特殊專業分包的情況,建設單位也只是把談判的結果上報到審計工作人員,對于變更的必要性的研究過程,以及其論證過程中的細節問題,還有特殊分包的細節問題,這些細節問題審計工作人員是不清楚的,導致了跟蹤審計工作的難以深入開展。
二、建設工程項目跟蹤審計的對策
(一)完善規章,規范建設工程項目跟蹤審計行為
建設工程單位應依據國家頒布的法律法規,并結合本單位的實際情況制定相應的規章制度。在跟蹤審計過程中,應注意審計工作的逐漸完善,不斷總結工作經驗,糾正工作中出現的問題,及時調整跟蹤方案,逐漸完善規章制度。明確各個工作環節的職責,明確跟蹤審計工作的操作規范,對跟蹤審計工作起到一定的指導作用,在審計工作中要確保跟蹤審計的有效性,使得跟蹤審計工作逐漸走向規范化、制度化。
(二)準確定位,抓住建設工程項目跟蹤審計的重點
跟蹤審計是建設工程過程中的重要環節,工程審計與工程管理的聯系比較緊密,審計工作人員在工程現場及時發現問題,及時提出整改建議,確保工程建設項目有序進行。但在審計過程中,審計人員容易從監督的角色變為管理角色、決策角色,準確定位就成為搞好跟蹤審計的重要環節。
1.決策階段
在投資項目確定之前,要對項目進行可行性及審計,這是非常重要的環節,在這個環節中我們要明確投資方案,這項決策也是后期設計及施工方案的重要指導原則。
2.設計階段
在建設工程項目已經落實的基礎上,就需要對項目進行具體的實施設計工作,這項工作直接關系到項目的投資效益問題,所以,在這個環節是非常重要的。在這個環節中需要對施工圖設計及工程量清單進行審計。對于施工圖而言,主要是看施工圖中有沒有明顯的錯誤之處,是否符合最初的設計理念,施工圖的設計的各項標準是否符合國家的安全標準,例如,環保標準,抗震標準等等。對于工程量清單的審計,由于這項工作涉及到后續工作比較多,在審計過程中要具體詳細,以嚴謹的態度深化工作內容。
3.招投標階段
此階段的審計工作主要對招投標程序是否依據法律程序進行審計,同時要審計招投標公示時間是否按規定執行,以及中標價格是否符合相關法律的規定等等。這項審計工作要嚴格按照相關法律法規的要求繼續審計,避免出現一些違法亂紀的現象發生。
4.施工階段
在施工過程中,要明確工程進度,要嚴格審核工程變更,降低投資風險。針對隱蔽工程要做到及時驗收,盡量要取得有力的資料,為以后的工程結算提供依據。對于施工材料的價格也需要經常調查,尤其是價格浮動比較大的材料,要嚴格按照市場價格按批次計算。
5.竣工決算階段
在整個工程實施完成后,要對工程項目的所有支出費用進行統計,包括土地費用、勘察設計費用、購買設備的費用、項目監理費用等等,這些費用是雙方進行工程結算的重要依據。在對竣工決算審計時主要是核對工程量的增減變動,確認材料的單價,檢查簽證項目手續的完整性等等。
(三)提高審計隊伍的力量
建設工程項目涉及的專業比較廣,所以,對審計工作人員的要求較高。審計單位應注重工作人員的培訓與教育,可以定期進行培訓工作,靈活掌握多學科的知識,提升工作人員的專業技能。同時,可以積極引進高素質的綜合性型人才,不斷提高審計隊伍的整體水平。
關鍵詞: 工程項目內審控制;全程跟蹤;健全制度;完善程序、方法及內容
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)06-0101-01
0 引言
工程項目的效益包括經濟效益和社會效益兩部分,內審部門對所屬企業工程項目管理尤其是工程造價實現有效控制,保障投資效益最大化,對工程項目進行全程跟蹤是最為有效的審計方法之一。目前工程預結算內部審計作為必審程序已經制度化,對工程項目管理進行更進一步的全程跟蹤全程監督已經具備了從制度上和經驗的基礎。本文就企業內部工程項目跟蹤審計的制度、跟蹤環節與審計內容以及審計方法做以探討。
1 工程項目跟蹤審計制度
1.1 建立健全跟蹤審計制度 對工程項目的管理過程全程跟蹤審計制度化,是企業內部工程項目必審制度的深化和完善。是企業內控制度的基本要求。對一定投資規模的工程項目制定實行全程跟蹤審計制度,工程項目組從籌劃到竣工驗收由審計人員參加,審計人員參與管理,融審計監督于整個工程項目的管理過程。此項制度的建立,是內審部門能夠參與過程管理監督實現精準審計的行為依據,為審計部門開展全程跟蹤審計提供了制度保障。
1.2 建立跟蹤審計項目組制度 審計部門根據目標工程的特點,一個工程項目配備一個審計組。審計組由兩人以上相關專業審計人員組成,實行主審負責制,審計組制定審計方案、確定審計內容及審計步驟。內部審計部門根據所屬企業工程開展情況和工程項目建設周期長的特點,可同時成立多個工程項目跟蹤審計組,分別跟蹤多個一定規模的工程項目,一個審計人員也可根據情況同時參加不同的跟蹤審計組。同時開展對多個在建項目的控制,審計組在整個工程建設周期內,參與管理活動,行使審計監督職能。
1.3 跟蹤審計例行管理制度 在跟蹤審計的過程中,審計部門的相應制度用于規范跟蹤審計行為。分為以下幾個制度:
1.3.1 審計立項及資料存檔制度 跟蹤工程項目單獨立項成卷,審計組就跟蹤記錄事項、審計形成的建議、報告等資料及時入檔保存,為工程項目預算、結算、決算審計做前期準備。
跟蹤審計資料不是施工日志,是跟蹤審計過程中發現的重大事項。跟蹤審計過程中披露的事項以及整改情況形成多方簽認的書面記錄,跟蹤審計過程是對工程項目管理的控制過程,也是審計資料不斷整理歸檔的過程。
1.3.2 審計簽證制度 對能夠控制工程成本及工程質量的重大事項,制定審計簽證制度。包括工程進度款的撥付、工程結算款項的撥付、確定工程主要材料價格的招投標定價文件、足以影響工程造價及工程項目質量的變更的事項等,均由審計部門審核并簽證后才能生效。簽證制度保障對工程重大事項監督控制的同時,在制度上實現了跟蹤審計與工程項目建設同步的可能。
1.3.3 審計建議整改制度 審計人員就跟蹤審計過程中發現的問題有向項目組出具審計建議書的權利,項目組應該就審計建議書披露的事項及整改結果,做出書面答復。
1.3.4 審計報告制度 對每個工程項目的跟蹤審計,審計部門要在項目結束后對項目的成本控制情況以及工程造價的審核情況,向工程項目的負責部門出具審計報告。
制度是行為的保障也是行為的規范性約束,以上制度的建立,一方面保障了工程項目跟蹤審計的展開,另一方面也制約著審計部門跟蹤行為的規范性。
2 工程設計審計的跟蹤環節及審計內容
2.1 在項目決策環節 審計組成員作為工程項目監督成員,通過參與現場勘查,統籌分析,掌握工程項目可行性、技術性、經濟性等方面的分析程度,對項目建議書、可行性研究報告的完整性、客觀性進行技術經濟分析。審計人員在決策階段的審計不僅僅是審查可行性研究報告及立項資料的完整性,更重要的是監督企業內部決策環節的科學性。審計組應對發現的問題即時提出整改建議,并督促其修正。
2.2 在預算審核環節 審計組按照審計程序對工程預算進行審計,將預算文件與施工圖紙、施工方案、經市場調研后的材料價格、以及預算定額進行計算比對,核查工程量、材料單價、所套定額子目及取費標準是否合理。
2.3 招投標、合同管理控制環節 招投標準備階段,審計人員參與對投標人資信情況、履約能力、業績等情況的審查。工程項目管理過程中投資方會以不同的身份簽訂多份合同,審計人員要對合同的主要條款進行審核。合同履行過程中,審計人員對合同的執行情況進行審查,運用法律手段保證工程質量、工期、投資、施工安全,依據審核結果作為支付款項的依據。
2.4 工程施工管理過程控制環節 本環節審計人員應選擇工程項目的重點部位重點工序、重點因素作為控制點進行重點監督。
2.5 竣工結算與工程決算階段 工程的結算審計是控制工程造價的關鍵環節,在先前的跟蹤過程中審計人員積累了能夠反映工程真實情況的較充分的資料,為工程結算的準確性奠定了基礎。審計人員對工程結算金額有最終的審核權,審計組應根據所掌握的實際情況并認真審查后出具工程結算審計意見書。
審計人員應參與對決算的審核。審計組對全程跟蹤工程項目管理活動進行評價,向工程項目的管理部門出具審計報告。
3 工程項目跟蹤審計方法
[關鍵詞] 跟蹤審計;質量管理;提升
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 009
[中圖分類號] F239.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)06- 0011- 03
審計質量是審計工作的生命線,企業要想提高經營效率,就必須重視審計質量管理工作。所謂審計質量管理,實質上就是對審計工作及其結果優劣程度的控制,重點是對審計過程的控制。加強審計質量管理,有利于減少審計工作風險,提高審計工作的效率和提高審計的質量。審計質量管理應做好對審計工作的全要素管理、全方位管理和全過程管理。建設項目跟蹤審計在實施過程中應遵循這3方面的原則方能發揮其現實的意義。
1 提升跟蹤審計質量管理的現實意義
建設項目跟蹤審計有3個特點:①跟蹤審計將審計監督關口前移,明顯強化了審計監督的深度和力度;②跟蹤審計采取全過程同步實時追蹤審計的方法,明顯強化了發現問題、處理問題的時效性;③跟蹤審計采用動態信息和靜態資料相結合的查證評價方法。所以跟蹤審計可以圍繞審計質量管理提出的3方面要求來把握審計質量。實踐證明,提升工程跟蹤審計質量管理不僅能有效地為投資單位節約資金,提高資金的使用效益,而且對提高工程質量有很強的促進作用,還能有效提高建設工程的透明度,遏制工程施工領域腐敗,從而充分體現審計的“免疫系統”功能。
2 跟蹤審計質量管理存在的問題
相對于一般審計項目而言,工程跟蹤審計項目量大、耗時長、需要的人手多,工程施工的每道工序在實施過程中都應有審計人員現場取證,還要分階段出具審計報告,建設項目跟蹤審計具有廣泛性、全面性、過程性等特性,在實踐過程中審計質量管理方面存在如下幾個問題。
2.1 跟蹤審計深度難以把握
審計目標偏離跟蹤審計是對建設項目全過程的審計,需要審計人員在建設項目過程中頻繁地介入進行審計,提出審計建議,供建設單位糾正和改進工作,很容易使審計人員偏離監督咨詢建議的目標,介入到建設項目管理的職能范圍中。比如,關于現場簽證問題,國家明確規定了建設單位、監理單位的職責和具體操作規范,而在實際工作中,他們往往先要跟審計人員表態后自己才簽署。這樣很容易造成各方利益的沖突,破壞跟蹤審計所建立的權力制衡機制。
2.2 跟蹤審計時間介入點模糊
審計效果不明顯工程建設項目一般要經歷投資決策、設計、招標投標、施工、竣工結算等階段。那么跟蹤審計從哪個階段介人進行實時跟蹤,審計效果就有所不同,而跟蹤審計的時間介入點沒有一個明確的規定,理論上講,越早介入審計越好,但一方面由于審計人員在評價前期決策是否科學方面缺乏專業能力,無法承擔這個審計重任,另一方面也因為投資方認為跟蹤審計只是在施工階段防止施工單位高估冒算,因而在跟蹤審計實踐中,絕大多數是在施工和竣工結算階段才介入跟蹤審計,那么在前期決策、設計和招投標階段所影響的造價,便無法控制,跟蹤審計的效果就不充分、不明顯。
2.3 傳統意義的審計成果難以體現
跟蹤審計突破了原有對項目財務收支和工程造價真實合法的審計范圍,對建設管理過程中的關鍵環節實施全過程監督。跟蹤審計需要提前介入,能夠將大部分問題消滅在萌芽狀態,避免或減少損失浪費,但是傳統意義的審計成果難以體現。而有的跟蹤審計項目需要社會中介機構參與協審。作為中介機構而言,一般根據基本審核費加審減額比例提成的方式計費,收費考慮的僅是2個因素:勞動投入和審減金額。因此,跟蹤審計工作做得越好,過程問題解決得越多,最后竣工決算時審減收費就越少。這樣,在跟蹤審計中對于受委托的某些中介機構而言,不一定能夠指出所有發現的問題,這種情況往往很難完全達到跟蹤審計的目的,質量也就難以保證。
2.4 跟蹤審計的法律、法規不夠完善
審計實踐被動跟蹤審計是在建設全過程實時進行的一種動態審計,作為一種全新的審計模式,審計人員承擔著重大的責任和風險,這就需要相關的法律、法規作為支撐,不僅為建設單位制定項目管理制度提供遵循的依據,也為跟蹤審計部門提供衡量的標準。然而目前這方面的法規政策相對滯后,使得審計人員在跟蹤審計的實踐中難以對建設項目做出共性的評價和判斷,審計風險增大、審計質量難以提高,導致跟蹤審計模式一直處于被動局面。
3 提升跟蹤審計質量管理的幾點建議
建設項目跟蹤審計的質量控制是一項系統工程,跟蹤審計工作的當務之急是在總結已有經驗的基礎上,進一步開拓創新,發揮跟蹤審計作用,從而提高建設項目跟蹤審計質量。
3.1 以制定科學審計方案為基礎
重視審計實施方案的編制是控制審計質量的基礎。所以我們在編制審計實施方案時,詳細了解被審計項目的基本情況,重點了解項目立項批準、項目概預算的批準與調整、建設資金籌措計劃與實際到位情況等基本建設程序執行情況。注重跟蹤方式的可行性。由于跟蹤審計的實施過程與工程施工同步進行,因此,在制訂審計實施方案時,應首先確定審計跟蹤方式,它直接影響到審計項目的質量和效果。我國跟蹤審計的主要方式有兩種。①全過程跟蹤審計方式。審計主體跟蹤建設程序,有計劃地從建設項目的立項、可行性研究、設計、征地拆遷、招投標、合同簽訂、工程價款結算、竣工驗收直至項目投產或使用進行審計監督。②階段性跟蹤審計方式。審計人員根據工程項目進展情況,從某個階段開始,甚至可以從某階段的某個環節介入。那么,在審計方式的選擇方面就要綜合考慮被審計項目的建設規模、建設周期、建設要求、審計資源、審計成本等多要素,并進行研究確定。
3.2 以恰當的審計時點為契機
科學合理地選擇審計介入的時機和內容,是高質量完成建設期審計的關鍵,它直接影響到審計項目的質量和效果。審計實施方案中應明確選擇對工程質量、投資、進度影響較大及事后不能審計或審計難度較大的內容作為審計重點跟蹤點,規定其作為必須審計的內容,而且應將審計跟蹤點進行細化。如:大型土方換填、涂裝防腐、特殊施工工藝、大型機械進出場等。同時,應在審計實施方案中明確需要審計參加的施工管理活動,便于審計掌握工程項目的整體情況,使審計工作更有主動性。如:應對主要設備、主要材料的招標、工程設計變更的審查、圖紙會審、工程簽證、工程投資的撥付情況等內容進行審計,了解建設項目的動態變化,為提高審計工作質量打下基礎。
3.3 以抓現場管理關鍵環節為重點
審計實施過程的控制是提高審計質量的中心環節。在跟蹤審計中,為了確保審計質量,降低審計風險,必須強化審計實施過程的控制。首先,把握好審計角色定位。開展跟蹤審計,并不是要審計人員去從事建設管理、施工、監理方面的具體工作,而是履行對上述工作的審計監督,通過對上述工作的審計監督,促進這些工作規范、有效地運作。在跟蹤審計過程中,應重點抓住關鍵點確立審計重點,比如隱蔽工程和工程現場查驗及相關記錄。應嚴格控制施工現場的每一隱蔽工程簽證,建立完備的隱蔽工程現場簽證手續,變事后被動為事先主動控制工程造價,避免在隱蔽工程中容易出現的以次充好、偷工減料、虛報高估的現象。分包工程招投標程序及招標文件編制的合法、合規、合理性。工程咨詢機構應編制工程標底、工程量清單、審定工程標底,為施工承發包合同價款的確定提供依據,協助業主對施工承包合同價款的確定提供依據,協助業主對施工承包合同中的條款進行技術咨詢,避免合同條款制定不嚴密,事后發生經濟糾紛事件。主要材料和大型設備的選購定價。工程咨詢機構應協助業主采取公開招標采購和集中采購的方式,優先選擇有品牌、信譽好和售后服務好的廠家。工程形象進度及應付工程款的審核與管理。在工程實施過程中,嚴格依據合同中關于付款條款的規定和已經完成的工程量,并按照規定的程序支付工程進度款。工程變更與現場簽證的審核與管理。在工程建設中,常常發生一些設計圖紙和施工合同預算中沒有包括而現場又實際發生的工程項目費用,分清費用的合理性。索賠費用的審核與管理。要著重在簽訂工程承包合同時約定明確的合同風險條款確立有關規避風險的條件,從源頭上減少和預防工程索賠的發生。對新型材料、進口材料、新技術、新工藝進行市場調查,做相關的單價分析。工程咨詢機構在審核材料價格必須嚴格執行施工合同和招標文件等對建材價格的規定。對招投標時無明確規定或設定為暫定價格的一些新型材料、進口材料,應充分進行市場調查,并結合施工現場的實際情況,充分與承、發包雙方進行溝通,確定其合理的價格,把握住確定材料價格的主動權。
3.4 以把握好審計的時效性為保證
衡量和評價內部審計部門各個方面的工作,歸根到底還是要看內部審計質量及效果,而內部審計工作底稿質量作為內部審計服務的最基本、最有力的保證,自然也就成為評價和衡量內部審計質量的主要標準之一。開展跟蹤審計,最基本的動機是解決事后審計的弱效性,提高審計意見的及時性和審計發現問題的整改,如何把握審計意見的時效性就成為跟蹤審計質量控制的關鍵環節。根據跟蹤審計的特點,發表審計意見和做出決定可采取口頭、跟蹤審計意見書或正式審計公文等形式。對一般性問題,發現后有關單位立即主動整改的,以及對施工進度安排、施工組織等方面的意見,審計人員可用口頭的形式向有關單位和部門發表審計意見,并視其重要程度在事后補做審計記錄;對因質量問題需要停工、返工和對施工方案及投資、進度、質量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計建議且經初步交換意見與有關部門和單位達成一致的,可用跟蹤審計意見書的形式提出審計意見和審計決定;對發現的重大、有傾向性或經多次提出屢禁不止的問題,以及發現的設計方案存在缺陷的問題,審計部門應出具正式審計文書,同時要求被審計單位反饋整改意見。通過以上3種形式,提高審計意見的時效性,充分發揮審計的監督職能。
主要參考文獻
[1]梁彥方.建設項目過程審計的主要內容與方法[J].國際商務財會,2010(8).