時間：2023-06-20 17:05:36
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理工作，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)檔案管理；現(xiàn)代檔案管理；利與弊
一、檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的意義
做好檔案管理基礎(chǔ)工作有利于提高檔案管理的整體工作效率，將檔案管理的工作水平提升到新的層次。通過對檔案管理基礎(chǔ)工作的不斷完善，加快建立完整有效的現(xiàn)代檔案管理機制，能夠提升檔案管理事業(yè)的整體水平。
1.幫助建立更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理機制。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化是檔案管理工作的重要目標(biāo)。高效率的檔案管理基礎(chǔ)工作使查（借）閱者能及時且高效率、精準(zhǔn)地進(jìn)行檔案查找，這其中增加的時效性與精確性意味著檔案價值的整體提升。
2.確保檔案搜索的準(zhǔn)確性。檔案的收集、整理、分類、錄入、歸檔是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，加強這些工作的細(xì)節(jié)管理和操作，可以有效地避免錯誤信息的出現(xiàn)，提高檔案管理工作的效率。
3.提高檔案利用價值。提升檔案管理基礎(chǔ)工作水平對于提高檔案利用效率有著重要意義。在對檔案進(jìn)行分類整理、錄入、歸檔等基礎(chǔ)工作時要注意區(qū)分檔案內(nèi)容的程度級別。檔案分類按照來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點，對檔案有層次的區(qū)分，并組成一定的體系。根據(jù)涉及到借閱檔案的重要程度，按照審批流程，對于內(nèi)容重要的、急迫的檔案優(yōu)先處理，優(yōu)先整理使用，這能有效地增強檔案的使用頻率，提高檔案的利用價值，達(dá)到檔案使用價值的最大化。
二、傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代電子檔案管理的對比研究
傳統(tǒng)檔案能表述為以圖表、文字等多種形式的存在，且具有保存價值的歷史記錄，傳統(tǒng)檔案管理所儲存的主要是紙質(zhì)資料；電子檔案管理的儲存介質(zhì)為計算機光盤、硬盤，電子檔案不僅可以在計算機中進(jìn)行儲存，還能通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資料處理與傳送，電子檔案的表現(xiàn)形式是電子文書、電子信件、電子圖表等，隨著社會的飛速發(fā)展，人們對檔案管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)檔案管理很大程度上不能滿足當(dāng)前的需求，一方面，計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代人們的日常生活密不可分，電子檔案管理將是大勢所趨，另一方面，傳統(tǒng)檔案具有不可替代的優(yōu)勢，有必要加強對電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理雙方利弊的綜合探究。
（一）電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的特性分析
1.電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的共性。
（1）兩者的基本原理共通：以傳統(tǒng)檔案管理原理為基礎(chǔ)，電子檔案采用信息化技術(shù)將之進(jìn)行了有效的整合與優(yōu)化，電子檔案是傳統(tǒng)檔案管理發(fā)展的成果；
（2）電子檔案的存在與傳統(tǒng)檔案不可分離：傳統(tǒng)檔案所管理的信息屬于社會實踐數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有極大的真實性，傳統(tǒng)檔案資料就是電子檔案真實性的重要保證；
（3）子檔案的出現(xiàn)使傳統(tǒng)檔案的信息量得以擴大：電子檔案具有大容量優(yōu)勢，不僅可以存儲各種各樣的檔案信息，還可以實現(xiàn)資源共享，在進(jìn)行資料調(diào)用時具有更好的便利性。
2.電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理上的差異。
（1）管理方式不同：電子檔案就其本質(zhì)特性來說有著很大的特殊性，它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案一級管理，檔案管理人員在接收到文件后，可以及時的給檔案提供一個具有唯一性的檔案號，并對檔案類型進(jìn)行標(biāo)注，而傳統(tǒng)檔案管理的工作量相對較大，每一步都需要人工完成。
（2）保管方式不同：電子檔案進(jìn)行信息存儲的載體往往會老化，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進(jìn)而影響檔案的可靠性；傳統(tǒng)的檔案管理具有信息紙質(zhì)備份，通常不會出現(xiàn)檔案信息丟失情況，也不用承擔(dān)病毒或網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。
（3）歸檔方式不同：電子檔案具有可逆性與可重復(fù)性，管理人員進(jìn)行信息修改不會留下修改痕跡，這種特性的優(yōu)點在于消除了最初檔案歸類時出現(xiàn)錯誤的擔(dān)憂，還能將錯誤信息進(jìn)行及時的更正，但是這也使得電子檔案內(nèi)容存在一定的失真性；傳統(tǒng)檔案管理在進(jìn)行歸檔時，通常是依照科學(xué)的順序進(jìn)行分類擺放，同類檔案之間存在相關(guān)的聯(lián)系，管理人員進(jìn)行歸檔時還必須根據(jù)相應(yīng)的程序進(jìn)行，留有操作痕跡，能有效彌補電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實性。
（二）電子檔案管理的利與弊
1.電子檔案管理的優(yōu)點。
（1）電子檔案管理的出現(xiàn)，有利于綠色環(huán)保事業(yè)的開展。電子檔案管理實行無紙化辦公模式，對紙質(zhì)文件的使用數(shù)量大大降低。這樣不僅減少了資金的投入，還有利于環(huán)保事業(yè)。
（2）電子檔案管理提高了傳統(tǒng)檔案管理的效率。檔案歸檔、檔案存儲、檔案查詢等方面的工作時間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數(shù)據(jù)傳輸方式進(jìn)行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時效性。
2.電子檔案管理的弊端。
（1）電子檔案管理的信息載體面臨變質(zhì)與老化危機，如果長期使用，可能出現(xiàn)資料無法讀取現(xiàn)象，因此，電子檔案管理模式下，應(yīng)該做好相關(guān)的安全備份工作，保護手段可以采用云技術(shù)等。
（2）企事業(yè)單位在進(jìn)行電子檔案管理時，由于其操作程序相對復(fù)雜，對檔案管理人員的專業(yè)要求較高，因此，必須要配備以高技術(shù)人才，同時，還應(yīng)該加強管理人員技術(shù)培訓(xùn)，充分保證電子檔案可靠性。
（3）電子檔案在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與傳輸時，面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強數(shù)據(jù)信息安全管理，可以采取建立網(wǎng)絡(luò)防火墻、檔案加密的方式對電子檔案資料加以防護。
（4）雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高，且國家也出臺了相應(yīng)的電子檔案管理法規(guī)，但是對于一些具體的細(xì)則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關(guān)部門應(yīng)該退出相應(yīng)的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發(fā)展保駕護航。
三、結(jié)語
相比傳統(tǒng)檔案管理來說，電子檔案管理模式在很多方面都有了提升，表現(xiàn)得最直觀的就是效率，電子檔案管理方式的出現(xiàn)也有利于環(huán)保事業(yè)的開展。但是傳統(tǒng)檔案管理也有著它不可替代的地方，在現(xiàn)階段和將來的一段時間里，電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理兩者會相互協(xié)調(diào)著存在，因為電子檔案管理暫時還不能完全取代傳統(tǒng)檔案管理，檔案管理工作人員應(yīng)該充分利用二者的優(yōu)勢，來提高檔案管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
一、改變傳統(tǒng)觀念，以現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行檔案管理
現(xiàn)代化的管理理念，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重中之重，正確的現(xiàn)代化管理理念能夠?qū)︶t(yī)院信息化建設(shè)及檔案資源的有效利用起指導(dǎo)作用。首先，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不斷樹立先進(jìn)的管理思想，并堅持學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，然后采用與之相適應(yīng)的管理方式和方法，以此來達(dá)到預(yù)定目標(biāo)；其次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)緊跟我國檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢與時俱進(jìn)，改變與現(xiàn)代化檔案管理不相適應(yīng)的思想和管理理念，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽肯冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理的觀念；再次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)建立與當(dāng)前信息化時代相適應(yīng)的檔案意識，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的重管理輕利用、墨守陳規(guī)的守舊觀念，變被動地檔案服務(wù)為主動服務(wù)，變封閉式為開放式，這樣不僅有利于適應(yīng)現(xiàn)階段社會發(fā)展的要求，同時也能滿足知識經(jīng)濟時代的需要。
二、加強醫(yī)院硬件設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)管理方式現(xiàn)代化
當(dāng)前，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。為此，必須加大基礎(chǔ)設(shè)施及辦公設(shè)備的投入力度，借此來實現(xiàn)自動化、電子化及規(guī)范化的檔案管理，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性，進(jìn)而提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)按照檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為其配置獨立的辦公室、庫房和檔案閱覽室等，并購置相應(yīng)的計算機、檔案密集架以及復(fù)印機等辦公設(shè)備，給檔案管理提供必要的基礎(chǔ)保障。同時，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點，優(yōu)選最為合適的檔案管理軟件，并組織有關(guān)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以此來促進(jìn)其現(xiàn)代化管理水平的提高。此外，在營造良好檔案管理環(huán)境的同時，還應(yīng)建立并完善規(guī)范的檔案管理體系，充分發(fā)揮出現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)越性，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)改革現(xiàn)有的管理體系，達(dá)到檔案管理方式現(xiàn)代化的要求。
三、建立健全現(xiàn)代化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)章制度
就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化而言，并不僅僅是由設(shè)施配置網(wǎng)絡(luò)化、信息化決定的，管理方式也同樣有著不容忽視的作用。首先，應(yīng)做到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使管理工作有標(biāo)準(zhǔn)可循、有制度可依，工作中的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)做到目標(biāo)明確、條理清晰，以此來確保檔案的完整性，防止檔案中最要內(nèi)容遺失的情況的發(fā)生，正確系統(tǒng)地進(jìn)行記錄、存檔。想要做好以上工作，各相關(guān)部門必須統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；其次，可以說計算機網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提條件，所以，在軟件的開發(fā)上必須具有較強的實用性和權(quán)威性。但由于各個部門采用的軟件系統(tǒng)均有所不同，從而形成了諸多新的載體檔案，若不制定一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，則有可能會造成這類檔案平白無故的流失。而現(xiàn)代化的檔案管理在管理方式及方法上均與常規(guī)管理有所不同，如果仍舊以常規(guī)的管理制度來規(guī)范新的運行機制，效果勢必會大打折扣。因此，必須建立并完善新的管理制度；輸入密碼及信息目錄的編制；檔案存儲信息的利用等。只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的順利開展。
四、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平
無論任何管理工作的開展，人都是最重要的因素之一。醫(yī)院檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性較強的技術(shù)型工作，尤其是在醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理以后，更要求管理人員必須有較高專業(yè)水平。而管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的高低直接關(guān)系著現(xiàn)代化檔案管理工作是否能夠真正落實到位。因此，為了確保檔案管理工作的質(zhì)量及現(xiàn)代化檔案管理的順利開展，醫(yī)院應(yīng)采取相應(yīng)的措施不斷提高管理人員各方面的綜合能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求。首先，醫(yī)院應(yīng)將檔案人員的培養(yǎng)工作歸入到人才培養(yǎng)計劃當(dāng)中，通過再教育、專業(yè)培訓(xùn)、開展各類學(xué)習(xí)班更新知識等方式，建立一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊伍，以此來適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要；其次，對在職的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高其應(yīng)用理論解決實際問題的能力，并不斷熟悉和掌握各種信息軟件、網(wǎng)絡(luò)工具、多媒體等科技含量較高的技術(shù)地應(yīng)用，為實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理奠定堅實基礎(chǔ)；再次，醫(yī)院應(yīng)鼓勵員工通過自學(xué)來豐富自身的知識和專業(yè)能力，不斷提高綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化
中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀
社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。
1.社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2.檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
3.檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
二、加強檔案管理信息化建設(shè)
1.建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。
在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求，采購必要的硬件設(shè)備，為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。
2.加強電子文件的管理是做好檔案信息化的關(guān)鍵
（1）電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網(wǎng)上的具有保存價值的電子文檔，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。檔案部門經(jīng)與辦公自動化和信息管理部門協(xié)商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對其數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤，最好不用磁盤存貯。
（2）電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文件形成部門熟悉各項管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價值時最有發(fā)言權(quán)；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用；計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計和維護信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應(yīng)用于相互滲透，揚長避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。
（3）做好檔案歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用。
三、檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)采取的措施
1.加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據(jù)檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案（如：紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案）進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制訂電子檔案管理辦法。
2.從穩(wěn)定檔案隊伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案人員必須從雜業(yè)型轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)型。保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)的發(fā)展，人的因素是主要的。檔案管理領(lǐng)域缺乏懂軟件開發(fā)又精通檔案專業(yè)知識的復(fù)合人才；提高整支隊伍素質(zhì)、建立競爭機制，克服人的惰性，充分發(fā)揮入的主觀能動性；建立激勵機制，合理設(shè)置崗位。工作科學(xué)量化，有利于工作人員的積極性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮。
3.從提高現(xiàn)代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關(guān)注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時代。檔案系統(tǒng)如何認(rèn)識“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實現(xiàn)信息共享、共建的目的。對此，開展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強的包容性
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護好、管理好檔案，要定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，同時更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻(xiàn)。
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一、受監(jiān)資料整理監(jiān)督機構(gòu)在接到建設(shè)工程注冊監(jiān)督申請后給建設(shè)單位發(fā)放《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表》，建設(shè)單位據(jù)此填寫此表，并提交土地證、規(guī)劃證、中標(biāo)通知書及參建各方責(zé)任主體的資質(zhì)證、營業(yè)執(zhí)照、人員上崗證、技術(shù)成果以及圖審報告和整改報告。合格后，監(jiān)督站成立監(jiān)督小組，制訂監(jiān)督計劃，進(jìn)入工程質(zhì)量監(jiān)督。注冊登記表和申報材料、監(jiān)督計劃進(jìn)入監(jiān)督檔案。
二、監(jiān)督交底一個監(jiān)督工作方案，一個交底記錄。監(jiān)督工作方案要有針對性,對于特殊工程，可制定詳細(xì)的監(jiān)督方案作為補充。另外，編制日期要及時，不應(yīng)超過受監(jiān)15日，要由站長或總工審批。監(jiān)督交底記錄應(yīng)填寫交底時間地點、參加人員、會議議程、會議明確的主要問題、各方反映的問題及要求，還要有各方負(fù)責(zé)人簽字。
三、責(zé)任主體質(zhì)量行為資料監(jiān)督檢查記錄由質(zhì)監(jiān)員進(jìn)入工地檢查時填寫監(jiān)督手冊,監(jiān)督手冊應(yīng)如實填寫工程概況、工程規(guī)模、監(jiān)督組成員名單、監(jiān)督重點、停檢點。質(zhì)監(jiān)人員在檢查時，就檢查中發(fā)現(xiàn)各方責(zé)任主體存在問題，要如實填寫，并填寫質(zhì)量隱患整改通知單，限期整改。
對于行政機關(guān)要求提前介入的工程，也應(yīng)及時如實填寫，提出處理意見。這樣更具真實性，且能反應(yīng)出質(zhì)量行為完善的過程。
四、監(jiān)督巡查記錄應(yīng)有質(zhì)量行為巡查情況和工程實體質(zhì)量的檢查情況。
質(zhì)監(jiān)員在做記錄時，往往實體質(zhì)量寫得多，質(zhì)量行為內(nèi)容不寫或?qū)懙蒙佟⒔ǜ鞣劫|(zhì)量行為要檢查的內(nèi)容很多，在質(zhì)量監(jiān)督手冊中已有體現(xiàn),但在監(jiān)督巡查記錄中仍要有該部分內(nèi)容。主要管理人員在崗情況及執(zhí)行法律法規(guī)情況應(yīng)如實記錄。對實體質(zhì)量的巡查記錄要詳細(xì)，檢查哪個部位，存在的問題要記錄清楚，以便反饋參建單位進(jìn)行整改。監(jiān)督巡查記錄一式四份，各方簽字后，發(fā)放給各責(zé)任主體三份，一份存檔。在巡查記錄中已經(jīng)寫清，發(fā)放責(zé)任主體便于整改。對于問題較多或較嚴(yán)重時，下發(fā)《整改通知單》或《局部暫停通知單》。
五、質(zhì)量監(jiān)督抽檢記錄建筑工程抽檢內(nèi)容有:主要材料、構(gòu)配件抽檢、現(xiàn)澆混凝土強度、構(gòu)件尺寸。每年制訂抽檢計劃，最低保證每一季度一次，成立專門的抽檢小組，人員必須持證上崗，必須熟悉操作規(guī)程。所有的工地都要抽檢，抽檢不流于形式，增大監(jiān)督抽檢的權(quán)威性。
六、反饋、整改、停工通知單及不良行為記錄我站《抽測通知單》簽發(fā)的問題主要來源為:①日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)有可疑構(gòu)件或問題，簽發(fā)《抽檢通知單》；②工程質(zhì)量大檢查中發(fā)現(xiàn)問題，需簽發(fā)《抽檢通知單》；③參建單位或社會反映的問題，經(jīng)核查屬實的，需簽發(fā)《抽檢通知單》。《抽檢通知單》簽發(fā)要及時，經(jīng)檢測機構(gòu)檢測合格的，應(yīng)把檢測報告復(fù)印件附于《抽檢通知單》后。
《整改通知單》是在日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要求責(zé)任單位整改的通知，整改有時限，責(zé)任單位應(yīng)在時限內(nèi)完成并回復(fù)完成報告書。完成報告應(yīng)有總監(jiān)和施工項目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，監(jiān)督員接報告實地回訪。這里應(yīng)注意的問題是有的質(zhì)監(jiān)員認(rèn)為“我發(fā)過《整改通知單》就沒有我的責(zé)任了”，不去認(rèn)真地責(zé)成有關(guān)單位整改，無整改完成報告。
工程《局部停工〈暫停〉通知單》是出現(xiàn)嚴(yán)重問題，質(zhì)監(jiān)員認(rèn)為必須停工，向站領(lǐng)導(dǎo)匯報后，質(zhì)監(jiān)站加蓋公章下發(fā)通知單。責(zé)任單位對質(zhì)監(jiān)機構(gòu)提出的質(zhì)量問題整改后，上報《工程質(zhì)量整改報告》和《工程復(fù)工申請報告》，質(zhì)監(jiān)機構(gòu)下達(dá)《工程復(fù)工通知書》后方可復(fù)工。這里通知單和報告環(huán)環(huán)相扣，問題處理要閉合、對應(yīng)。
責(zé)任主體不良記錄是質(zhì)監(jiān)機構(gòu)處理較薄弱的方面，有些質(zhì)監(jiān)員不作此項記錄。根據(jù)建設(shè)部建質(zhì)[2003]第113號《建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有關(guān)機構(gòu)不良記錄管理辦法》對責(zé)任單位出現(xiàn)113號文規(guī)定的情況，應(yīng)作不良記錄，并向站長提交材料由站長審核。填寫不良記錄后，向建設(shè)行政主管部門匯報,由建設(shè)行政主管部門做統(tǒng)計匯總及網(wǎng)上等工作。
七、主要分部、子分部及專項驗收監(jiān)督記錄主要是樁基、地基處理、基礎(chǔ)、主體、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃幕墻、建筑節(jié)能等比較重要的環(huán)節(jié)的監(jiān)督驗收記錄,各責(zé)任主體要報送相應(yīng)驗收記錄并加蓋法人章或業(yè)務(wù)專用章作為附件。
這部分資料整理難度在于大部分工程工期較緊,主體工程完成后，就要進(jìn)行主體驗收，以便進(jìn)入裝飾階段。施工單位不可能等到試塊全部到齡期后再驗收。所以驗收時，因為有些質(zhì)量控制資料不到期，參建單位有的不能簽字蓋章。導(dǎo)致驗收記錄提交滯后，有的參建單位拖拖拉拉不能及時提交,監(jiān)督員填寫監(jiān)督記錄應(yīng)在提交驗收記錄后，所以使監(jiān)督記錄填寫也滯后。監(jiān)督員要及時向參建單位催要相關(guān)驗收記錄。
八、質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄這部分記錄也是監(jiān)督人員較為忽視的,有的監(jiān)督人員認(rèn)為只要下發(fā)整改或停工通知單問題已處理就行了,寫事故處理監(jiān)督記錄太麻煩，于是事故處理部分一片空白。這是不對的。質(zhì)量事故發(fā)生后，應(yīng)要求責(zé)任單位報送《工程質(zhì)量事故報告》，初步了解事故情況、經(jīng)過、發(fā)生原因的初步分析、損失情況、臨時措施。然后進(jìn)行事故調(diào)查，摸清事故情況，填寫《質(zhì)量事故調(diào)查報告》，報告中提出初步處理意見，報站領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。最后，填寫《工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄》。
九、竣工驗收監(jiān)督記錄竣工前7日建設(shè)工程項目部向質(zhì)監(jiān)站書面提交《工程竣工通知書》，約定時間進(jìn)行工程驗收，其中《竣工驗收通知書》還有竣工驗收組成員名單、竣工驗收方案。監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真審核竣工資料,對工程實物抽測和觀感檢查，并對驗收過程進(jìn)行監(jiān)督，最后填寫竣工驗收監(jiān)督記錄。在這里應(yīng)注意的問題是有的參建單位業(yè)務(wù)素質(zhì)差,在竣工資料中填寫不規(guī)范、不認(rèn)真，監(jiān)督員應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫。
十、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告是單位工程監(jiān)督工作的總結(jié)，是竣工備案的依據(jù)之一，是監(jiān)督檔案中最重要的資料。監(jiān)督報告應(yīng)在竣工驗收合格7個工作日內(nèi)提交，這是時限要求。
檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)我國的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。20 世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響,為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有三點:一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識,財力投入少。二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進(jìn)入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進(jìn)行管理,在進(jìn)行這項工作時,需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。
企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項運動,一次考試在進(jìn)行,整個過程加班加點,在短時間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒有長期性和連續(xù)性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識不足,甚至有部分干部還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計劃;有任務(wù)、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。
摘要：本文將針對我國企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了提高我國財務(wù)檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國財務(wù)檔案管理工作的水平。
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀；工作要點
檔案管理工作對于機關(guān)和企事業(yè)單位工作的延續(xù)性和繼承性有著至關(guān)重要的作用，而財務(wù)檔案管理作為機關(guān)和企事業(yè)單位經(jīng)濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分，對于企事業(yè)單位的整體發(fā)展有著重要影響。
一、我國財務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀
近年來，伴隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，盡管我國的檔案管理水平取得了長足的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財務(wù)檔案管理工作卻沒有取得相應(yīng)的進(jìn)步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業(yè)招聘了專門的財務(wù)檔案管理工作人員外，大部分的企事業(yè)單位都缺乏對財務(wù)檔案管理工作的重視和正確認(rèn)識，從而使得財務(wù)檔案不能得到及時的歸檔和鑒定，進(jìn)一步造成了檔案資源的嚴(yán)重浪費。概括而言，我國現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理工作存在以下幾個問題：
首先是財務(wù)檔案的整理工作不到位。財務(wù)檔案中的一些單據(jù)憑證、賬簿、報表等，其審計程序一般都是比較程序化的，所以財務(wù)檔案確切的說是一個非常完整的系統(tǒng)。但是在真正的工作中，大多數(shù)的企事業(yè)單位并沒有將財務(wù)檔案按時序整理成冊，這就使得財務(wù)檔案整理工作的不到位，進(jìn)而造成了財務(wù)檔案編號的混亂，不利于對財務(wù)檔案的使用。
其次是財務(wù)檔案的保管責(zé)任不明確。大部分的現(xiàn)代企事業(yè)單位都設(shè)立了專門的財務(wù)部門和檔案管理部門，但是分工細(xì)化在帶來了工作上的便利的同時，也造成了對財務(wù)檔案管理責(zé)任分工的不明確，多數(shù)單位對于財務(wù)檔案是由檔案部門管理還是財務(wù)部門管理并沒有做出明確的規(guī)定，甚至出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象，從而影響了財務(wù)檔案系統(tǒng)化管理。
再就是我國現(xiàn)階段的財務(wù)檔案管理的制度不健全。我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)在還處于一個逐步完善的階段，在這一過程中，肯定會出現(xiàn)一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國的社會主義市場經(jīng)濟才會獲得持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。作為財務(wù)檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設(shè)也處于初級階段，多數(shù)企事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理部門并沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，從而造成了企業(yè)內(nèi)部日常性的檔案管理工作無章可循，只能是依靠著經(jīng)驗來辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。
最后就是財務(wù)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。我國的財務(wù)檔案管理工作還處在一個不斷完善的過程中，現(xiàn)階段我國的財務(wù)檔案管理工作人員一般不是專業(yè)出身，這些工作人員可能既沒有專業(yè)的檔案知識，也沒有必須具備的財務(wù)知識，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤。其實，伴隨著我國市場化程度的不斷提高，這個問題也在逐步的得到解決。
二、 做好財務(wù)檔案管理工作的要點分析
財務(wù)檔案的管理工作事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展和整個社會經(jīng)濟的健康運行，因此相關(guān)的單位應(yīng)該對財務(wù)檔案的管理工作高度的重視。要做好財務(wù)檔案的管理工作，主要應(yīng)該從以下幾個要點出發(fā)。
1。提高對財務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識
要提高企事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，首先得從認(rèn)識上著手，應(yīng)該在全社會形成一種氛圍，讓企事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理人員以及企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作對于整個單位持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的積極影響，進(jìn)而能夠?qū)⒇攧?wù)檔案的管理工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中，不僅如此，財務(wù)檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識，要深刻的認(rèn)識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好自己的職能。
2。提高對財務(wù)檔案管理人員的要求
企事業(yè)單位在實際的工作中，要切實的根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，結(jié)合財務(wù)檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量來對財務(wù)檔案管理工作崗位的設(shè)置、人員的多少以及對工作人員的要求等做出合理的規(guī)劃。在財務(wù)檔案的具體管理中，要堅持規(guī)劃既有利于財務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約這兩個基本的原則，確定最優(yōu)化的財務(wù)檔案管理人員。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注意把好財務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)關(guān)。財務(wù)檔案的管理人員首先要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標(biāo)準(zhǔn)，這樣才會具備展示的財務(wù)檔案管理能力。同時，公司要定期的組織財務(wù)檔案管理人員參加由財政部門或者是檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷的提高財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，從而適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。
3。完善相關(guān)的財務(wù)檔案管理制度
我國的《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)對于依法加強企事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求。為了做好財務(wù)檔案的管理工作，企事業(yè)單位要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個企業(yè)的整體工作中去，確保財務(wù)檔案管理的工作人員在實際工作中能夠嚴(yán)格的按照有關(guān)的制度來進(jìn)行工作，確保財務(wù)檔案管理工作有章可循。
4。結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展推動財務(wù)檔案管理工作的不斷進(jìn)步
可以首先從改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)開始，逐步實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，從而可以不斷的提高財務(wù)檔案工作者的工作效率，同時還將會有助于改善財務(wù)檔案利用的便捷性。其再就是針對我國的財務(wù)檔案管理工作而言，可以借鑒和引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段，以此來取長補短，學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理手段來彌補我國財務(wù)檔案管理工作中的不足。
三、結(jié)論
通過以上的分析我們可以看出，財務(wù)檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項系統(tǒng)化程度很高的工作。因此，在實際的工作中，加強對財務(wù)檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點，更是企業(yè)財務(wù)工作不斷取得進(jìn)步的有力保證。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們只有把握住財務(wù)檔案管理工作的特點，正視我國財務(wù)檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對策和策略，那么必然會做好財務(wù)檔案的管理工作，從而為我國國民經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定和健康發(fā)展保駕護航。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案管理工作 檔案管理人員 創(chuàng)新觀念
歷史研究是對發(fā)生的歷史事件的分析，通過分析我們能得到歷史發(fā)展的規(guī)律，為新時期政策的制定提供指導(dǎo)，而史書，地方志等檔案就是進(jìn)行歷史研究的重要資料，它的客觀真實性也決定了它的研究價值。這就要求我們要重視檔案管理的工作。
一、檔案管理工作的重要性
檔案是具有很高保存價值的各種形式的歷史記錄，在很多方面都具有及其重要的價值。如檔案管理也是我們國家進(jìn)行文化、經(jīng)濟建設(shè)，宣示的重要憑證。在我國，各個地方官方和民間的檔案記錄內(nèi)容十分豐富，這些檔案在國家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。豐富的檔案也記載了從古到今我國的領(lǐng)土疆域，為解放后我國領(lǐng)土劃分提供了重要的依據(jù)，這些領(lǐng)土疆域的檔案資料也是我們打擊試圖通過編造謊言侵占我國南海，南沙等地區(qū)的有力武器。豐富的水文水利檔案資料等為我國的農(nóng)業(yè)發(fā)展計劃和三峽水電站等水利工程的建設(shè)提供了重要的依據(jù)和有效的資料。檔案資料也是文學(xué)創(chuàng)造的重要靈感源泉，也是文學(xué)創(chuàng)作者構(gòu)件情節(jié)的重要憑證。在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的條件下，做好檔案管理工作，全面準(zhǔn)確的反映本單位的發(fā)展現(xiàn)狀和所取得的成果，將這些與單位的決策有機的結(jié)合，對于提高管理效率也有著深遠(yuǎn)的影響，能不但提高企業(yè)的市場競爭力。
二、檔案管理工作的理念創(chuàng)新
當(dāng)今社會是信息化的社會，隨著信息需求的爆發(fā)式增長，環(huán)境的變化會引起人們行為和思維方式的改變，這也會影響檔案管理工作，使得檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念已經(jīng)不能更上時代的步伐，創(chuàng)新檔案管理工作理念就是現(xiàn)代檔案管理工作必須客服的難題。
首先，必須改變檔案管理理念，傳統(tǒng)的封閉式管理已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的要求，開放式管理成為檔案管理的主流。從我國的國情出發(fā)，吸收國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗，結(jié)合國內(nèi)的實際需求，走一條中國特色的開放式管理之路，同時在政府政務(wù)公開的順風(fēng)車下，延伸到社會范圍內(nèi)的信息資源公開，共享優(yōu)質(zhì)資源，為企事業(yè)單位人員的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和質(zhì)量。信息資源的公開對于社會民眾監(jiān)督檔案管理工作以及保證檔案信息的真實性也有著很大的作用。
其次，要樹立為用戶服務(wù)的管理新理念。過去計劃經(jīng)濟下的單一為政府服務(wù)的管理理念已經(jīng)過時，現(xiàn)在需要的是把檔案資源當(dāng)成一種經(jīng)濟資源和資產(chǎn)進(jìn)行管理。為用戶服務(wù)的管理理念的含義為：依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，按相關(guān)程序可進(jìn)行公開；如果是有價值的檔案資源，要肯定其擁有的商品屬性；檔案交易時可制定與其他商品交易不一樣的規(guī)定。
再次，要樹立檔案追蹤理念。在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟下，人們對于檔案管理工作沒引起足夠的重視，很多資料的收集和管理都只是形式。為了使檔案管理工作更加有效，必須樹立檔案追蹤理念。在樹立檔案追蹤理念時應(yīng)注意一下幾個方面：要圍繞當(dāng)前的時事經(jīng)濟，政治等熱點問題進(jìn)行追蹤；任何企事業(yè)單位形成檔案時，都要圍繞以單位為中心；任何的檔案記錄都要突出事情的重點。
三、檔案管理工作的現(xiàn)代化
首先，必須實現(xiàn)檔案資源的信息化，只有這樣，檔案的管理工作才能借助與現(xiàn)代飛速發(fā)展的信息技術(shù)。檔案資源信息化指將檔案資源和檔案管理的工作流程等，通過信息加工技術(shù)，和網(wǎng)絡(luò)傳輸實現(xiàn)檔案資源的合理有效的整理歸類，已經(jīng)開發(fā)利用。實現(xiàn)檔案資源的全社會范圍內(nèi)的共享。檔案資源信息化主要有檔案信息資源建設(shè)和檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)。
其次，要實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和無紙化。傳統(tǒng)手工管理模式下，紙質(zhì)檔案是管理的主要對象，其信息的存儲依賴于載體，且當(dāng)檔案資源過多時會占用很大的空間。而在現(xiàn)代化條件下，檔案管理的對象大部分是以數(shù)據(jù)化的形式存在的。具有可共享，易控制，動態(tài)更新的優(yōu)點，使得管理和查閱都十分的方便。網(wǎng)絡(luò)化的管理主要以計算機輔助管理，使得管理十分方便高效，也節(jié)省了大力的人力財力。
四、檔案管理工作人才素質(zhì)的提高
檔案管理的工作還是由人在進(jìn)行，因此加快檔案管理工作的快速發(fā)展，管理人員的素質(zhì)也是其中的關(guān)鍵因素。檔案管理工作的特殊性質(zhì)決定了它對管理人才的政治素質(zhì)的要求，管理人員必須具有較高的政治素養(yǎng)，熟練的掌握黨的方針路線以及相關(guān)法律法規(guī)。其次，由于檔案管理是一項以服務(wù)為主的工作，因此要求管理人員具有高尚的職業(yè)道德。同時，要增前管理人員的業(yè)務(wù)技能，將培訓(xùn)與工作實際結(jié)合，培養(yǎng)一專多能的人才。除掌握檔案管理學(xué)的基本知識外，管理人員還必須增加與自己工作相近的專業(yè)的知識儲備。
隨著檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，管理人員也應(yīng)該與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)新的計算機網(wǎng)絡(luò)方面的知識。除了擁有過硬的職業(yè)素養(yǎng)，檔案管理人員還應(yīng)該樹立競爭意識和責(zé)任意識，在實際的工作中不斷學(xué)習(xí)，碰到新問題時，將培訓(xùn)所學(xué)與實際相結(jié)合解決新問題。在競爭中鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力。老一輩的檔案管理人員擁有豐富的經(jīng)驗，但是不容易接受新的思想，知識結(jié)構(gòu)固化，需要加強對于新知識新技術(shù)的學(xué)習(xí)才能勝任新時期的檔案管理工作。新時期的飛速發(fā)展的現(xiàn)狀要求各方面的人才都需要有創(chuàng)新意識，檔案管理人員也不能除外。為了實現(xiàn)檔案資源的利用價值，檔案管理人員還要增強服務(wù)意識，發(fā)揮個人的主觀能動性，不斷改善服務(wù)水平和方式，為單位決策提供優(yōu)秀的服務(wù)。
綜上所述，檔案的管理在我國現(xiàn)在化建設(shè)過程中起著重要作用，它幫我們總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn)，為我們未來遇到的種種問題提供解決方案，是一筆無形的財富。做好檔案的管理，除了要認(rèn)識檔案管理的重要性，我們還要創(chuàng)新檔案管理工作的理念，加強檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，這樣才能讓檔案資源發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]王洪敏.淺論高校檔案管理現(xiàn)代化[J].商丘師范學(xué)院學(xué)報,2001,（5）:116-117
