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建筑工程無法在合同規(guī)定期限內(nèi)交工所造成的法律糾紛，工期糾紛易造成經(jīng)濟損失，也是較為常見的法律糾紛。工期糾紛的發(fā)生與承包方、發(fā)包方兩方面相關，一是承包方施工組織不力、勞力設備與技術無法滿足施工要求導致工期延后，二是發(fā)包方在施工中并未按照合同規(guī)定時間提供建筑材料、場地、資金、設備與相關設計材料等，比如施工前未能就施工拆遷、場地等問題與其他單位達成協(xié)議造成工程延緩、推遲開工，不僅會致使工期延誤，還會造成雙方的經(jīng)濟損失。另外，因天災人禍等不可抗力造成的工期延誤責任不在雙方，只能順延工期。
2加強建筑工程合同管理的防范舉措
2.1加強合同評審管理為減少后續(xù)合同內(nèi)容不規(guī)范引起的法律糾紛，簽訂工程合同前要進行評審管理。要堅持評審制度對合同簽訂程序、內(nèi)容等進行梳理、評審，并成立專業(yè)小組對各項合同條款內(nèi)容進行分析研究，通過法律顧問團隊的提早介入以及時查找出合同內(nèi)容的潛在法律問題、缺陷與風險，從根本上防范合同糾紛，保證條款明確，減少合同漏洞，維護發(fā)包方與承包方的權益。合同評審要圍繞我國《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等進行對照，做好評審管理，以保障企業(yè)信譽與經(jīng)濟效益。
2.2加強合同方資信調(diào)查我國《合同法》中規(guī)定建設工程合同的制定要依據(jù)國家法定程序與投資計劃等可行性報告文件，首先要在了解工程立項情況的基礎上對發(fā)包方資金情況、法人代表情況、手續(xù)與資信情況等進行調(diào)查，明確發(fā)包方的業(yè)務資格與經(jīng)營范圍；對承包方與分包方要進行執(zhí)業(yè)資格調(diào)查，以了解其是否具備相應企業(yè)法人資格與等級，了解其施工能力、資信與履約信用情況等，慎重選擇合作對象，以盡量減少合同法律糾紛的發(fā)生。
2.3加強合同履行過程的監(jiān)督管理合同履行階段，要對照相關法律法規(guī)加強各方協(xié)調(diào)以減少糾紛，創(chuàng)造良好的合同實施環(huán)境，要注意各類原始證據(jù)與資料的收集整理工作，盡可能以文字形式記錄合同履約情況，并積極與監(jiān)理部門、業(yè)主、設計部門、地方相關部門等合作，以限制合同法律糾紛的負面影響。在合同履行管理中，要從全過程入手加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與跟蹤，對合同約定的期限、數(shù)量、價格等的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，與承包方、發(fā)包方、設計單位與監(jiān)理單位做好溝通管理，確保施工合同的順利執(zhí)行。尤其是在該工程變更時，要根據(jù)合同內(nèi)容中專用條款約定時間做好工程量變更增減的確認簽證工作，確保記錄清晰，以減少后期施工糾紛。
關鍵詞：企業(yè)；法律意識；簽訂合同；合同管理
一、存在的問題
（1）法律意識淡薄。企業(yè)某些領導因法律意識淡薄，明知法律顧問出具的法律意見是正確的，但卻不按其出具的法律意見辦事。或者法律顧問事前防范的作用在企業(yè)中不能得到有效發(fā)揮，更多的是等到問題出現(xiàn)，才想起法律顧問，將其作為“消防隊員”。
（2）簽訂合同的主體不合法。例如，簽訂合同的主體是“某企業(yè)項目部”、“某企業(yè)檢測中心”等。這些部門都不具有獨立的法人地位，不具有簽約的主體資格，因此所簽訂的合同也是無效的。另外，有些人明知擔保責任的重大，也明知國家機關和公益事業(yè)單位不能提供擔保，卻片面認為盡管擔保無效，也不必承擔責任，就去擔保。實際上只要在擔保過程中有過錯就要承擔相應的賠償責任。
（3）對相關方資信了解不夠深刻。與客戶洽談合同時，對客戶的資信了解不夠，投入大量人力、財力、物力，結果得不到預想的回報，上當受騙，甚至血本無歸。
（4）先干活，后補簽合同。當前市場經(jīng)濟條件下一些項目要求完成的時間比較急促，項目承攬單位為了爭時間、搶速度，往往是先干活后補簽合同，有的甚至是活已經(jīng)干完，合同仍未補簽。一旦發(fā)生糾紛，卻拿不出有力的書面證據(jù)支持自己主張的觀點，使其處于被動地位，帶來不必要損失。
（5）合同履行過程中缺乏證據(jù)收集意識。一旦訴諸法律，法院認為沒有證據(jù)證實這種行為，訴訟請求便得不到支持，從而造成不應有的敗訴結果。
（6）合同執(zhí)行完畢后不能及時歸檔。有的合同具體承辦人習慣于自己保管合同原件，其理由是用起來方便，合同執(zhí)行完畢后仍不歸檔。如果該合同具體承辦人調(diào)離本企業(yè)，恰巧該合同又發(fā)生糾紛，急需合同原件時，檔案室又查詢不到，便無法提供有利證據(jù)。
（7）企業(yè)合同專用章管理混亂。例如，某企業(yè)營銷部的每個項目部都分別設有合同專用章，卻沒有用印登記審批制度或?qū)徟贫炔唤∪漤椖坎抗ぷ魅藛T利用自己掌管合同專用章之便，以該企業(yè)的名義私自用章，簽訂合同，給企業(yè)造成不必要的損失。
二、原因分析
出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的：
第一，員工甚至個別領導思想上重視不夠。依法經(jīng)營、依法辦事的觀念不強，合同無人管、無人問。第二，個別合同承辦人素質(zhì)偏低，缺乏簽訂合同時應當具備的基本知識。學技術或?qū)W管理專業(yè)的人員居多，懂法律的人員較少，甚至根本沒有。第三，相關合同管理制度不夠健全，或者盡管有完善的合同管理制度，卻不按制度辦事。第四，合同管理缺乏創(chuàng)新，手段陳舊落后。合同管理依然是采用傳統(tǒng)的紙、筆簽訂加手工存檔方式，合同文本只是在有關部門和有關人員之間保存使用，合同文本所體現(xiàn)的信息資源不能被管理部門共享，質(zhì)量管理下降。
三、應采取的對策
針對以上存在的問題，應從以下幾個方面加以改進和完善：
（1）提高認識，加強領導。加強合同管理是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，是維護企業(yè)合法權益的重要措施，各級領導一定要從思想上重視，措施上保證，行動上落實。
（2）加強培訓，提高素質(zhì)。采取以會代課的形式，通過培訓、宣傳、建章立制等形式使合同管理工作成為企業(yè)管理科學化、規(guī)范化和制度化的重要內(nèi)容，通過依法管理，使合同管理工作全方位覆蓋企業(yè)活動并貫穿于企業(yè)管理的全過程，做到合同管理有機構、有人員、有制度。對合同管理混亂的企業(yè)、部門，要逐步地加以理順，進行指導。對中層以上管理人員，特別是經(jīng)常與合同打交道的相關部門人員，進行合同法、訴訟法的相關培訓，對合同簽訂和執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題給予警醒和提示，避免上當受騙。上級管理部門要樹立為下屬單位服務的思想，到基層單位送法上門。宣傳部門要結合本企業(yè)的實際情況，有針對性地制定普法教育規(guī)劃。
（3）健全合同制度，完善管理體系。制定、修改和完善本企業(yè)的合同管理辦法，建立切實可行的合同會簽、合同專用章的使用、合同審查、合同簽訂的委托等相關合同管理制度。
（4）明確合同管理機構，實行合同歸口管理。從合同文本的保存到合同的回收、存檔和借閱均應由法律部門的專人管理，所有法律性文件均應由法律部門統(tǒng)一歸檔。
（5）把好合同的起草、審查和修改關。企業(yè)重要的合同，法律顧問應當親自起草。其他由專業(yè)部門起草的合同，法律顧問應當對其進行審查、修改。對合同簽訂情況要進行監(jiān)督檢查，主要檢查合同當事人是否具有履約的主體資格，合同當事人所簽訂的條款是否清楚、齊備、合法，合同簽訂的程序和手續(xù)是否合法，合同當事人是否具有相應的履約能力，合同簽訂是否采用書面形式，當事人是否簽字、蓋章等。通過對合同簽訂情況的檢查，及時發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的合同和合同違法行為。
（6）把好合同履行關。隨時對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，法律部門一方面要督促當事人認真按合同規(guī)定履行自己的義務；另一方面，也要積極檢查和發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，對履行中出現(xiàn)的違約、違法行為依法進行處理。同時，注重收集和保存合同履行過程中的各種證據(jù)。
（7）抓好合同的檔案管理工作。合同檔案應由專人管理，不能散落在其他人員手中。意向書、協(xié)議書、招投標文件、開竣工通知單、驗收報告以及合同相關附件都應納入檔案管理之中，建立相關合同管理臺賬，記錄合同事項。
因為合同中的相應條款對施工的細節(jié)做出了明確的規(guī)定，嚴格按照合同的相關要求施工還能夠保障工程的質(zhì)量。工程合同的重要性在現(xiàn)代工程項目中愈加顯著，同時管理的效果也得到了各類工程的廣泛的認可。其主要原因是：
①工程合同因為工程項目自身的復雜性加劇也變得越來越復雜；合同中的各類條款也越來越多，導致逐漸增多的合同糾紛和合同爭執(zhí)因合同的不完善現(xiàn)象大量出現(xiàn)。
②工程的工期以及工程質(zhì)量和成本的控制都被合同有機的統(tǒng)一到了一起，工程各個環(huán)節(jié)的責任也有了具體的劃分，因此合同也在項目中有了很顯著的地位，對工程管理的作用也得到了大力加強。工程項目管理必須依靠合同管理才能夠?qū)⒐こ棠繕税促|(zhì)按量完成，工程也才能因此形成一個緊密的管理系統(tǒng)。
2合同與法律之間的關系
隨著合同管理在工程項目管理中的地位顯著提高，管理合同的起草和簽訂都必須要依靠法律作為基礎，而法律效應也在雙方將合同簽署之后立即生效。工程項目中各個環(huán)節(jié)的法律依據(jù)也都以簽署的合同為基準，同時合同也約束了雙方在建設項目施工過程中必須按相應的規(guī)程來建設，合同和法律兩者的不同點是兩者的權益都是使用合同進行維護的，而法律則起到了保護合同的作用，合同中的條款在此過程也都得到了法律的全權維護，因此兩者之間有著非常緊密的聯(lián)系，項目在施工和管理工程中也都必然會使用到合同的法律約束作用來保障工程的施工質(zhì)量，也能夠有效控制整個項目的管理。合同在簽署之前相應的簽署方需要協(xié)商好相關事宜，工程施工的具體目標必須要在合同中有明確的條款明示，以及工程中各個環(huán)節(jié)詳細的施工措施也都要在合同中有明顯的標注。簽署合同的當事人需要明確合同的重要性，一旦簽訂之后合同便具有法律的效應，合同范圍之內(nèi)的相關條款的法律效應也于簽訂后正式生效。任意一方在工程建設中出現(xiàn)違反合同現(xiàn)象必然將受到法律的制裁。
3合同中矛盾問題的解決措施
因為合同雙方直接的經(jīng)濟利益沒有得到合同的統(tǒng)一約束，導致雙方的矛盾的出現(xiàn)，若合同沒有得到雙方及時協(xié)商并完善，矛盾會更加激化，合同應該使當事人雙方能夠達到共贏的目的，而我國現(xiàn)今項目施工中各方都是本著自己利益來簽署合同，因此造成合同中存在諸多的漏洞和歧義，造成簽署雙方的矛盾和糾紛頻繁出現(xiàn)。總而言之，不確定性風險的存在會導致合同法律糾紛的大量出現(xiàn)，使得任何工程項目都可能會出現(xiàn)此類現(xiàn)象，也會造成大量拖延工期、成本增多等工程失控的現(xiàn)象出現(xiàn)，工程直接的經(jīng)濟利益也會因此大大降低，甚至出現(xiàn)項目投資失敗的風險。以下原因是導致項目出現(xiàn)風險的主要原因：
①工程管理工作因為現(xiàn)今工程日益加大的規(guī)模以及復雜的工程結構使得管理難度也日益加大；
②工程本身的施工時間就很長，加上諸多的外界影響以及社會條件的限制，很容易出現(xiàn)大量不確定事件，導致項目資金大量損失；
③工程在實施之前招攬了大量的寫作單位，擬定的文件和工程合同因為單位差異而出現(xiàn)很多差錯，導致合同存在大量漏洞和風險；
④各個工程項目也因為各種新型管理模式的相繼出現(xiàn)而變得更加復雜化；
⑤隨著工程中各個環(huán)節(jié)都向著國際化發(fā)展，相應的操作風險也隨之增大，相關的國際法律也會約束到整個項目工程。無論何種造成合同糾紛的因素，出現(xiàn)風險的原因都是因為合同中沒有明確相應條款的內(nèi)容，或者因合同的條款不在法律防護范疇之內(nèi)，便會導致其本身就不受法律保護，有些根本與事實不成立的合同也不受法律保護，另外，當事人為了滿足自身的經(jīng)濟利益對合同中的各個條款沒有明確或者按照要求去執(zhí)行，各種合同問題也因此相繼出現(xiàn)，合同在工程項目中的簽訂和施工過程中對合同的履行是保障合同不出現(xiàn)風險的主要措施，合同中各個條款和相應的約束條件，簽署的雙方都要仔細審查并分析，達成共識之后才能夠簽署，要保障合同雙方的利益和權力都能夠在合同中公平地體現(xiàn)出來，合同簽署之后若要再作更改需要經(jīng)過對方簽署人的同意之后方可進行，將合同中的不足之處指出，并經(jīng)過雙方協(xié)商之后及時將其完善，合同雙方的負責人要明確自身所需履行的義務和自身的責任，合同在簽署之后要按個按照合同的要求履行自身義務。工程相關部門應該將合同中對責任的分配迅速落實到執(zhí)行單位頭上，各個部門需要執(zhí)行和完成的任務都要清楚交代，使各個部門對合同的目標都能夠明確，工程在建設過程中也能夠因合同的保障而有序開展。雙方在簽署合同之前還要清楚合同簽署后的效應，杜絕簽署無效合同，要對合同中的承包商以及建設過程中的各個單位進行資格確認，確保施工單位的技術過硬；合同簽訂必須是在簽署雙方都自愿的情況下才能簽署，脅迫簽署欺詐簽署等現(xiàn)象是絕對不允許出現(xiàn)的；合同簽署之后必須要確保第三方的利益乃至國家的利益不會因合同而受到損害。
4結束語
關鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律風險；識別；控制
引言
企業(yè)在多變的市場環(huán)境中，遇到法律風險是在所難免的。面對風險，如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理，就必然會導致嚴重的后果，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以，企業(yè)要將良好的管理模式構建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)濟行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟效益，做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟效益的必要條件。合同法律風險管理要得到強化，發(fā)揮其控制作用，就需要對相關的內(nèi)容詳細分析。
一、企業(yè)合同管理法律風險的界定
企業(yè)實施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營活動中按照相關的規(guī)范制定以及約束的條件體現(xiàn)在合同中的管理模式。合同管理中，對企業(yè)的各項對外經(jīng)濟活動具有了法律效力，同時企業(yè)的合同管理中會存在法律風險，即當企業(yè)實施合同管理過程中，合同當事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會涉及不同的范圍，而且管理的流程復雜，企業(yè)要規(guī)避風險，風險管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性，風險是否能夠得到及時處理，都需要通過合同法律效力做出判斷，對管理的漏洞進行分析，提出相應的控制措施或者防范措施。
二、企業(yè)對合同管理法律風險的有效識別
(一)合同管理風險的識別
企業(yè)無論是經(jīng)營中，還是管理工作中，都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟效益要有所提高，合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位，必然會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，所以，企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟利益，法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中，忽視了合同管理工作，而且合同管理出現(xiàn)了問題，就會導致管理中產(chǎn)生不當?shù)男袨椋涮字贫ǖ墓芾碇贫纫约肮芾矸桨傅男薷牟粫凑掌髽I(yè)的發(fā)展軌道進行，甚至導致企業(yè)擴大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運行中出現(xiàn)合同管理法律風險，就會造成嚴重的后果。所以，企業(yè)在進行合同管理中，要確保合同的法律效應，就需要對合同中所約定的內(nèi)容存在的風險準確識別，并從法律的角度做出判定。
(二)企業(yè)合同管理的流程
從我國的法律形式而言，法律可以劃分為兩個部分，即實體法和程序法。其中的程序法，所強調(diào)的是制度的執(zhí)行，即在執(zhí)行制度的過程中，將制度作為一項標準，發(fā)揮其指導作用，也具有理論導向效果。在企業(yè)實施合同管理的過程中，整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實以及執(zhí)行中需要嚴格遵循的，企業(yè)的管理人員在實施合同管理時，要按照規(guī)定的流程展開并加大管理力度，確保合同的規(guī)范性，促進其有效落實到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現(xiàn)一些問題，就會導致流程不能合理運用，執(zhí)行合同的時候會產(chǎn)生漏洞，后期的執(zhí)行增加了難度，而且不能為后期的管理發(fā)揮指導作用，企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風險。從中可以明確，企業(yè)實施合同管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要，也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益的關鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學合理的程序，實施有效管理，且需根據(jù)企業(yè)的實際運行情況對管理流程予以完善，同時還要對流程的各個環(huán)節(jié)實施必要的管理。
三、企業(yè)合同管理中實施法律風險控制的有效措施
(一)企業(yè)要對合同管理制度進一步完善
企業(yè)在運行的過程中，合同管理是需要高度重視的，將法律風險工作落到實處，讓企業(yè)的經(jīng)濟利益有保障。企業(yè)要從實際出發(fā)將相關的管理制度制定出來，發(fā)揮制度的指導作用，使得管理工作有據(jù)可依，能夠切實地發(fā)揮作用。比如，企業(yè)為了更好地落實合同管理，可以將法律風險管理機構建立起來，與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相結合，由專業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理，指導企業(yè)的各個部門解決各種法律問題，切實對企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導作用。法律風險管理機構的運行中，能夠有效對法律風險作出判斷，對于所存在的法律問題提出解決策略。所以，企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風險防范措施制定出來，企業(yè)的管理人員對于合同管理規(guī)范予以完善，積極展開法律風險控制工作，提高識別法律風險的能力，將處理方案制定出來并落實。對于法律風險的執(zhí)行情況要詳細記錄，并做出評估，根據(jù)評估的結果制定防范措施。
(二)企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施
企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施，就是要對自身工作中所存在的問題明確，并處理好。合同的審核機構對于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求，對合同規(guī)范管理，企業(yè)才有可能提高風險預防能力，這也是企業(yè)合同發(fā)揮實效性的最基本要求。長期以來，企業(yè)展開合同管理的工作中，多是采用事務性的管理模式，當出現(xiàn)問題后被動地解決。企業(yè)為適應市場環(huán)境在管理上轉型，原有的管理模式逐步摒棄，新的管理方法落實，就需要企業(yè)的合同管理要具有戰(zhàn)略性，實施規(guī)范化管理。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，要目標明確，對于阻礙目標實現(xiàn)的因素要剔除，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的前提下，對于合同的內(nèi)容予以完善，發(fā)揮合同的法律風險控制效應。企業(yè)的具體管理工作中，也可以將信息技術充分運用，實施綜合性的操作模式，統(tǒng)一管理，對于合同管理法律問題采取有效的措施解決，使企業(yè)合法經(jīng)營，更好地發(fā)展。
(三)實現(xiàn)合同的信息化管理
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理中應用信息技術，并實施標準化管理，使得合同管理法律風險得以解決。企業(yè)開展合同管理的過程中，要按照規(guī)定的原則展開，對于相關的技術合理利用，做好信息的收集和管理工作，基于信息的內(nèi)容判斷法律風險，并對風險問題進行處理。在合同管理工作中，實施信息化管理，就是改變傳統(tǒng)的管理模式，使得法律風險得以跟蹤并及時解決。在合同管理中實施標準化管理，還可以對合同管理法律風險予以有效控制。
(四)合同管理隊伍的整體素質(zhì)要加強
只要企業(yè)處于運行狀態(tài)，合同管理就需要不斷加強。合同管理是綜合性的管理工作，關乎到多方面的內(nèi)容，管理人員對于相關的管理內(nèi)容都要充分考慮，并在企業(yè)管理的各項內(nèi)容中體現(xiàn)出來，使得管理更為專業(yè)，而且實現(xiàn)了科學化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工，要讓專業(yè)人員干專業(yè)的事，這對于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外，企業(yè)要不斷強化對管理人員的培訓力度，注重管理人員技術能力的提高，實現(xiàn)管理效能，使企業(yè)對風險具有非常強的控制能力。
四、結語
綜上所述，企業(yè)合同的管理工作是以市場競爭為基礎開展的，所涉及到的內(nèi)容不僅包括法律風險的管理，還包括風險的控制。我國目前正處于轉型期，市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，從法律經(jīng)濟的角度而言，對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進作用，同時會面臨各種風險。對于此，就需要采取相應的解決措施，企業(yè)要具備較高的風險管理能力，采用有效的管理策略，對管理風險進行絕對有效的控制。
參考文獻：
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關鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風險；識別；控制
一、企業(yè)合同管理法律風險的界定
（一）企業(yè)合同管理
企業(yè)合同管理是企業(yè)在進行經(jīng)營活動時利用規(guī)范來約束合同中所涉及的各項事務，在合同管理的過程中還應發(fā)揮出法律的作用，從法律的角度對企業(yè)合同進行管理，并可以起到領導與組織企業(yè)各項活動的作用。企業(yè)的合同管理主要包括合同準備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷并對合同中所產(chǎn)生的爭議進行解決等。
（二）合同的法律風險
合同的法律風險指的是企業(yè)在合同管理的過程中，合同當事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時在企業(yè)的合同管理中會涉及不同的范圍與領域且管理的過程也比較繁雜，在對企業(yè)風險規(guī)避的過程中也離不開合同管理，這些風險的合法性、有效性與及時性都應通過合同法律效力來進行判斷并在此基礎上分析是否存在，通過管理中的漏洞與表象來采取一定的防范措施與控制。
二、企業(yè)合同管理法律風險的識別
（一）合同管理風險的識別
在企業(yè)經(jīng)營與管理的過程中合同管理是其中的主要內(nèi)容，合同管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的水平，可以看出法律是保證企業(yè)利益的重要手段。如果合同管理出現(xiàn)問題、產(chǎn)生偏差，企業(yè)管理制度的制定與修改等也會偏離企業(yè)的發(fā)展，嚴重的話還會脫離法律軌道，也會導致合同內(nèi)容實效情況的發(fā)生，這樣風險也就隨之而來。可見企業(yè)在進行合同管理時應確保其具有一定的法律效應，企業(yè)中的實際規(guī)章制度都可以對合同中的風險進行識別與判定，這也是企業(yè)中的關鍵。
（二）合同管理的程序
從我國目前的法律形式上來看，可以將法律分為程序法與實體法，在這其中程序法指的是一項制度在執(zhí)行中的一個標準，同時其具有一定的理論導向性。這樣合同管理的整體程序就可以成為企業(yè)的管理制度并可以得到落實與執(zhí)行，而企業(yè)的相關管理人員應在合同管理程序上加大管理力度，以此來保證合同的規(guī)范性與務實性，如果在管理程序上出現(xiàn)問題就會導致合同在整體執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞，也會加大后期執(zhí)行的難度，并無法為后期的管理提供正確的管理方向與管理指導，這樣就會導致企業(yè)合同管理法律風險。所以從中可以看出，在對合同進行整體管理時就需要形成一個有效的、科學地的、完善的管理程序，并嚴格地對各個環(huán)節(jié)進行管理。
三、企業(yè)合同管理法律風險控制措施
（一）完善企業(yè)合同管理制度
企業(yè)在進行經(jīng)營與管理的過程中，首先就應做好合同管理法律風險工作，企業(yè)應制定出相關管理制度并以此作為管理指導。例如，可以在企業(yè)中建立法律風險管理機構，在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下應根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組織專業(yè)的法律人員、管理人員等組成專門的合同管理法律部門，并對企業(yè)的法律問題進行協(xié)調(diào)與指導，對企業(yè)中可能發(fā)生的法律風險進行統(tǒng)一的判斷與決策，因此企業(yè)應根據(jù)自身情況制定出法律風險防范戰(zhàn)略計劃。此外，管理人員還應根據(jù)企業(yè)的具體情況完善企業(yè)合同管理法律風險控制工作，并對法律風險進行識別，制定出相關的處理方案及具體的落實情況，并對所執(zhí)行的法律風險處理方案及執(zhí)行效果進行評估與記錄，為以后企業(yè)法律風險防范工作提供參考。
（二）對企業(yè)合同實務實行戰(zhàn)略習慣的管理
在之前的合同管理時多是事務性的，多在遇事后再解決。但是隨著企業(yè)的轉型與發(fā)展老舊的管理方式在管理時已無法顯現(xiàn)出效果。所以企業(yè)管理層應做好戰(zhàn)略性、規(guī)劃性的管理，這樣的管理形式也是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)中的戰(zhàn)略管理目標是在確保企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎上根據(jù)合同的內(nèi)容來提升企業(yè)合同管理法律風險的控制能力。企業(yè)可以對相關部門進行綜合性的操作并對合同中的內(nèi)容利用信息化技術進行統(tǒng)計與分析，統(tǒng)一對合同管理法律問題進行解決，以確保企業(yè)可以合法的經(jīng)營與發(fā)展。
（三）加強合同信息化、標準化的管理
現(xiàn)代企業(yè)中信息化、標準化是合同管理的主要方向，在此基礎上來解決合同管理法律風險。企業(yè)在進行合同管理時應遵循統(tǒng)一的原則，也就是利用相關的技術手段對合同中所涉及的信息進行固定，并根據(jù)信息內(nèi)容對法律風險進行統(tǒng)一的管理與處理。信息化管理可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉換成電子式管理，通過信息化來處理合同中所出現(xiàn)的法律風險，并在管理的過程中采用標準化來實現(xiàn)對合同管理法律風險的控制。
（四）加強對于合同管理的隊伍建設力度
企業(yè)在發(fā)展的過程中應加強對合同的管理，在這個過程中應從各個方面入手，企業(yè)管理人員也應給予合同管理部門大力的支持，并將管理滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中，并提升管理的專業(yè)性與科學性。同時企業(yè)還應增強人才培訓力度，以此來提升合同管理人員的業(yè)務技能，為企業(yè)建立起一支專業(yè)性強的合同管理隊伍，增強企業(yè)對風險的掌控能力。
四、結語
目前，企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展中不可缺少的一部分，隨著我國法制建設的不斷深入，企業(yè)在發(fā)展的過程中也應利用法律來完善自身管理。在企業(yè)經(jīng)營的過程中所有的項目、合作都應在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行，尤其是在企業(yè)合同管理上應利用法律來規(guī)避風險。應制定完整的合同管理法律來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的風險，并以此來維護企業(yè)的合法權益。
參考文獻
關鍵詞：企業(yè)法律顧問 合同管理 預防性合同 救濟性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔當法律顧問職責的工作人員,又包括依法在律師事務所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ椃深檰柟ぷ鞯纳鐣蓭?但進一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設立和運行中的法律事務管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護企業(yè)合法權益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務,并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡、協(xié)助以及監(jiān)督職責。
合同管理無疑是上述工作中的一項重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責,還是貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財務、人事、權利救濟等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國合同法學上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學研究層面當然各具理論價值,但從企業(yè)實務層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分:
1.業(yè)務合同、勞動合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務合同”。
“勞動合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。
與涉外合同相對應,不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務合同、勞務合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預則立,不預則廢。合同管理也應重在防范,即企業(yè)法律顧問應該擔當防范企業(yè)法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經(jīng)產(chǎn)生后充當“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業(yè)務、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關條款的具體含義及利害關系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風險出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時,對企業(yè)法律顧問的第一時間報告或通報制度。
(二)對于重大、復雜的業(yè)務合同,企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭焻f(xié)同管理
標的較大、法務復雜、事關企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結算方式、品質(zhì)保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關,在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進了能多的合法權益。
考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭熯M行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風險,維護企業(yè)最大的合法權益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對于與合同相關的票據(jù)、文書、往來業(yè)務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據(jù)、打好基礎。
三、企業(yè)法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作
1.確認合同的效力是仲裁庭的法定職權與職責。我國《仲裁法》第10條第2款規(guī)定：“仲裁庭有權確認合同的效力。”仲裁合同糾紛，首先要解決的問題是確認合同的效力。仲裁庭要審查合同是否已經(jīng)成立，已經(jīng)成立的合同是有效合同還是無效合同，有效合同是否已經(jīng)生效。因為有效合同和無效合同的處理原則和法律后果是不同的。經(jīng)過審查，如確認合同有效，該合同所約定的合同當事人的權利義務關系就受法律保護，處理他們之間的糾紛就應以合同所約定的權利義務為基礎來源:（）。如確認合同無效，則該合同從訂立的時候起，就沒有法律約束力，處理當事人之間的糾紛就不應依據(jù)該無效合同來判斷是非和責任，而應當根據(jù)具體情況，按照法律、行政法規(guī)關于無效合同的規(guī)定去處理。由于無效合同的違法性，無效合同是當然無效，它無須經(jīng)當事人主張無效，仲裁庭應當主動審查合同的效力，依法確認合同無效。它和當事人一方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷的“因重大誤解訂立的”、“在訂立合同時顯失公平的”合同不同。可變更或者可撤銷的合同，必須有當事人一方提出主張和請求，人民法院或者仲裁機構才可以變更或者撤銷，并且，當事人請求變更的，人民法院或者仲裁機構不得撤銷。
2.關于合同生效的法律適用。合同法第44條規(guī)定：“依法成立的合同，自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。”
合同法區(qū)分了合同成立與合同生效的概念。但上述合同法第44條第2款規(guī)定，法律、行政法規(guī)明確規(guī)定合同自批準、登記之日起生效的，當然沒有問題；但如只規(guī)定合同應當辦理批準、登記手續(xù)而未明確規(guī)定為生效要件的，其法律效果如何就不明確了。對此問題，最高人民法院《關于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋（一）》的第9條作了如下規(guī)定：“依照合同法第44條第2款的規(guī)定，法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應當辦理批準手續(xù)，或者辦理批準、登記等手續(xù)才生效，在一審法庭辯論終結前當事人仍未辦理批準手續(xù)的，或者仍未辦理批準、登記等手續(xù)的，人民法院應當認定該合同未生效；法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應當辦理登記手續(xù)，但未規(guī)定登記后生效的，當事人未辦理登記手續(xù)不影響合同的效力，合同標的物所有權及其他物權不能轉移。合同法第77條第2款、第87條、第96條第2款所列合同變更、轉讓、解除等情形，依照前款規(guī)定處理。”
對法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應當辦理批準、登記等手續(xù)，而未規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)后才生效的，上述解釋來源:（），把批準和辦理登記手續(xù)對合同效力的影響作了區(qū)別。未辦理批準手續(xù)的，應當認定該合同未生效；未辦理登記手續(xù)的，不影響合同的效力。上述解釋規(guī)定是恰當?shù)摹Ｅ鷾逝c登記等手續(xù)應有所區(qū)別。在《合同法》出臺之前有關合同立法的表述上，在規(guī)定合同應當經(jīng)批準的后面，許多都是未加生效的規(guī)定的。如《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》第七條規(guī)定，對合作企業(yè)合同作重大變更的，應當報審查批準機關批準；第10條規(guī)定，合同中的全部或者部分權利、義務轉讓必須他方同意并報審查批準機關批準。后面都未帶經(jīng)批準才生效的規(guī)定。但是，這在當時是沒有疑義的，因為《涉外經(jīng)濟合同法》曾經(jīng)規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定應當由國家批準的合同，獲得批準時，方為合同成立。”所以，未經(jīng)批準，應認定合同未生效。登記則不同，有許多是屬備案性質(zhì)的，如未規(guī)定登記后生效，未登記應認定不影響合同的效力。例如，《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定房屋租賃應向房產(chǎn)管理部門登記備案。對當事人簽訂了房屋租賃合同而未向房產(chǎn)管理部門登記備案的，應認定不影響合同的效力，而不應認定合同未生效或者無效。當然，并不影響房產(chǎn)管理部門依法追究有關當事人的行政法律責任。
3.關于合同無效的法律適用。我國《合同法》明確、具體地規(guī)定“違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定”的合同無效。因為法律、行政法規(guī)的規(guī)定有強制性規(guī)定和任意性規(guī)定之分。只有關系國家利益、社會秩序、經(jīng)濟秩序、市場交易安全等事項，法律和行政法規(guī)才設強制性規(guī)定；而只關系當事人自己利益的事項，法律、法規(guī)設任意性規(guī)定，允許當事人按照自愿原則協(xié)商決定。強制性的法律規(guī)范又分為義務性規(guī)范和禁止性規(guī)范，義務性規(guī)范是人們必須履行一定行為的法律規(guī)定，法律的表述常用“必須”、“應當”；禁止性規(guī)范是人們不得從事某種行為的規(guī)定，法律的表述常用“禁止”或“不得”。
值得注意的是，市場經(jīng)濟要求鼓勵交易，只有合同有效，才能實現(xiàn)當事人的交易目的。因此法律不應當輕易地否定當事人之間訂立的合同的效力。基于這樣的立法背景，我國《合同法》對合同無效的認定，作出了較為嚴格的規(guī)定，無效合同是指違反了法律和行政法規(guī)的強制性規(guī)定，而不是指違反了地方性法規(guī)和規(guī)章的強制性規(guī)定（見《合同法》第52條第2項規(guī)定）。因此，仲裁庭確認合同無效，應當以法律和行政法規(guī)為依據(jù)，不得以地方性法規(guī)和行政規(guī)章為依據(jù)。（見最高人民法院《關于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋（一）》第4條）
二、關于違約責任認定的法律適用
來源:（）
1.違約責任的歸責原則。對于違約責任的歸責原則，合同法確立了嚴格責任原則。對違約責任的認定，在嚴格責任原則下，應考慮違約的結果是否因違約方的行為造成，而不考慮違約方有無過失。當然，如果證明違約行為與違約后果之間無因果關系，或者是違約方具備免責事由，則仍可不承擔或者可以部分或全部免除其責任。而在過錯責任原則下，只有在不能證明其對違約行為無過錯的情況下，即在其有故意和過失的情況下，才承擔違約責任。
還要注意的是，合同法對某些合同違約的特殊情況，采用了過錯責任原則，作為嚴格責任原則的例外或者補充規(guī)定。例如，合同法第374條關于保管合同的規(guī)定：“保管期間，因保管人保管不善造成保管物毀損、滅失的，保管人應當承擔損害賠償責任，但保管是無償?shù)模９苋俗C明自己沒有重大過失的，不承擔損害賠償責任。”這里只有在保管是無償?shù)奶厥馇闆r下，才采用過錯責任原則，因為無償?shù)谋９苁侵槐M義務，未獲得相應利益，按照公平原則，只有在其有故意或重大過失的情況下，才承擔違約責任，否則，一般不應承擔責任。
2.關于違約金與定金條款能否同時適用。我國《合同法》第116條規(guī)定：“當事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。”違約金與定金能否同時適用，我國學界見解不一，《合同法》第116條明確規(guī)定由非違約方選擇其一適用，否定了違約金與定金的同時適用。我們認為，這一規(guī)定顯然是想通過禁止并罰來限制違約方的責任，以免使之過重（與非違約方所遭受的損失相比）。否則是顯失公平的，違反公平原則。從這一點來說，固然有其合理性，但這條規(guī)定未免過于絕對化，應當根據(jù)不同情況具體分析，區(qū)別對待。一種是合同中既約定違約金條款，又約定違約定金條款的，但這兩種責任是針對不同的違約行為而適用，對此應尊重當事人的意愿，允許違約金和定金并用。一種是合同中約定了違約定金責任，并約定違約金條款，但違約金的數(shù)額正好等于或小于違約方給對方造成的實際損失，即違約金只具有補償性，而不具有懲罰性。由于違約金和定金的性質(zhì)完全不同，這時就應當允許并用。
總之，定金與違約金能否并罰，主要是一個合同解釋的問題,即要探究定金及違約金的性質(zhì)予以決定；另外，考來源:（）慮到我國合同法上的違約金基本上是作為賠償損失額的預定而存在的，因而當定金與違約金并罰導致數(shù)額不合理過高時，可以減少并罰的數(shù)額。
3.關于違約金與損害賠償。損害賠償是對違約的一種重要的救濟方法。我國《合同法》第113條第1款規(guī)定：“當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給對方造成損失的，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違反合同可能造成的損失。”違約金作為一種違約的補救方式，在違約金的性質(zhì)體現(xiàn)賠償性的情況下，違約金被視為損害賠償額的預定，這種違約金旨在補償債權人因違約所造成的實際損失，因而可以代替損害賠償，在違約方支付了違約金之后，債權人不得另行要求其承擔損害賠償責任。《合同法》盡管突出了違約金的賠償性，但還是有著與損害賠償不同的特點。
關鍵詞：企業(yè)勞動合同；管理；法律風險；防范措施
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進步發(fā)展，各個企業(yè)在進行人力資源管理的過程中對于勞動合同的管理也變得愈加重視。科學有保障的勞動合同既能有效維護普通員工的切身利益，也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟的背景下，很多企業(yè)在勞動合同管理的過程中仍然存在著不少的法律風險，在新時期下如何有效這些可能存在的法律風險是每一個業(yè)界人士應該深刻思考的問題之一。
一、企業(yè)勞動合同管理的基本概述
在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中，有著種類眾多的合同需要進行管理，其中，勞動合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動合同是確立勞動者和用人單位之間勞動關系的重要合同形式，通過該合同，雙方的權利義務得到明確，不會產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動合同管理則是對勞動合同的實施情況等進行有效管理的一個過程，其屬于勞動關系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比，勞動合同管理具有以下的幾個主要特征。
（一）重要性
在企業(yè)的勞動關系管理中，勞動合同的管理十分重要，只有科學規(guī)范的勞動合同管理，才能使得員工與企業(yè)之間實現(xiàn)“雙贏”，讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作，實現(xiàn)自己的自我價值。
（二）復雜性
企業(yè)的勞動合同管理并不是一蹴而就的工作過程，其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如，如何合理處理勞動糾紛、如何有有效進行成本控制等都是勞動合同管理中的難點和重點內(nèi)容。
（三）全過程性
企業(yè)在進行勞動合同管理的時候應該具有大局觀，而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動合同的簽訂到勞動合同的履行等各個環(huán)節(jié)，相應的管理工作都應該認真到位。對勞動合同的管理實施全程監(jiān)控能夠有效降低其過程中可能存在的風險，保證勞動合同的順利實施。
二、企業(yè)勞動合同管理中的主要風險
（一）勞動合同在簽訂的過程中存在的法律風險
簽訂形式上的風險。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應的法律程序所帶來的風險；企業(yè)沒有按時將勞動合同文本送達給勞動者而帶來的風險；企業(yè)所簽訂的勞動合同不規(guī)范所帶來的風險三方面勞動合同簽訂期限上的法律風險。目前，我國的勞動合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實踐中，很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍，由此產(chǎn)生了一定的法律風險勞動合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風險。在具體的勞動合同簽訂中，勞動者與企業(yè)在簽訂合同的時候往往存在加大偏差，特別是對于一些重點內(nèi)容的約束不到位可能造成相應的法律風險。
（二）勞動合同在履行和變更過程中存在的法律風險
在勞動合同履行中也存在著較大的法律風險，例如，企業(yè)沒有按照合同的相應規(guī)定向雇傭者支付相應的勞動報酬、要求勞動者增加勞動合同以外的工作時間、未能給勞動者提供健康安全的勞動環(huán)境等。而在勞動合同由于主客觀原因需要進行變更的時候而未按程序進行變更，其所帶來的法律風險也是十分巨大的。
（三）勞動合同在解除和終止過程存在的法律風險
勞動合同的解除和終止也需要相應的步驟，如果在這個過程中不嚴格按照規(guī)范進行工作的話，法律風險隨之而來。在具體的操作中，不管是企業(yè)或者是勞動者，解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會承擔支付賠償金、負責舉證等方面的法律義務。
（四）在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風險
在處理勞動爭議和糾紛的時候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進行不同的風險分類，例如，企業(yè)在進行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟賠償，如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑挘蜁媾R相應的法律風險。
三、企業(yè)有效防范勞動合同法律風險的主要措施
（一）簽訂勞動合同時存在的法律風險的防范措施
首先，企業(yè)必須嚴格執(zhí)行先簽訂合同，后雇傭員工的制度。只有嚴格執(zhí)行這項規(guī)定，才能使得一旦出現(xiàn)的勞動爭議或者是糾紛有章可循，有法可依。如果在合同簽訂的過程中出現(xiàn)由于勞動者自身的原因拒不簽訂勞動合同的，企業(yè)應該保留證據(jù)以備不時之需。其次，勞動合同的文本必須按時返還給勞動者本人。企業(yè)與勞動者簽訂合同之后，雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風險的一大有利措施。最后，在簽訂勞動合同的過程中明確各項條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動合同的重中之重。其中，對于試用期、競業(yè)禁止、違約金等方面都應該重點有所規(guī)定，如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話，帶來的法律風險十分巨大。因此，在制定勞動合同的過程中，對于這幾方面的內(nèi)容應該格外留意。
（二）勞動合同履行和變更時存在的法律風險的防范措施
首先，企業(yè)必須按照法律相關規(guī)定支付給勞動者足夠數(shù)量的薪酬；其次，按照勞動合同的相關規(guī)定嚴格執(zhí)行勞動定額標準，切忌讓勞動者不按照勞動合同的相關規(guī)定加班或者是額外勞動。如果確實需要進行額外加班，企業(yè)必須按照相關規(guī)定支付給勞動者足夠的加班費等。當簽訂勞動合同的任意一方發(fā)生變化的時候，凡是牽涉到勞動合同變更的，都必須將合同進行相應的變更，如果不按規(guī)定進行相應變更的，會給企業(yè)帶來不可估量的損失。
（三）勞動合同在解除和終止時存在的法律風險的防范措施
首先，企業(yè)必須明確《勞動合同法》的各項規(guī)定，按照明確的法律依據(jù)進行勞動合同的解除。對于不能隨意解除勞動合同的條款，應該予以重點關注。在這個過程中，企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來重大損失的佐證；其次，企業(yè)在解除和終止勞動合同的時候還必須按照《勞動合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動者相應的經(jīng)濟賠償金。同時，對于一些履行隨附義務也不應該隨著合同的解除或者是終止而停止，需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之，這些隨附義務的履行才能有避免企業(yè)在勞動合同管理中可能存在的法律風險。
（四）勞動爭議和糾紛處理時的法律風險防范措施
首先，企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況建立相應的預警機制，加強企業(yè)與員工的溝通，促進企業(yè)與員工的和諧相處。對于各種不得不進行的裁員行為給予及時關注，避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動爭議和糾紛；其次，當一些勞動爭議和糾紛不可避免的時候，相應的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個過程中，企業(yè)必須明確爭議和糾紛的立案范圍、仲裁時效等多方面的內(nèi)容。對于爭議和糾紛，能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決；最后，企業(yè)還必須重視勞動爭議和糾紛時的舉證工作。舉證工作不到位的話，企業(yè)也會蒙受一些不必要的各種損失。
四、結語
在企業(yè)管理勞動合同的過程中存在著諸多的法律風險，因此，在企業(yè)開展具體工作的過程中，必須通過各種有效措施，有效規(guī)避各種風險，進而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。
作者:郝猛 單位:安陽鋼鐵集團有限責任公司
參考文獻：
[1]姚騰飛.我國企業(yè)勞動合同管理的法律風險評估與防范[D].武漢理工大學,2014.
