企業資產管理存在的問題8篇

時間:2023-05-31 08:35:13

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企業資產管理存在的問題

篇1

一、油田企業資產管理中存在的問題分析

1.效益觀念淡薄,管理粗放,導致資產利用率低下問題

資產管理主要集中于資產的后期管理和實物管理,對資產的前期配置、后期績效評價以及對資產的價值管理等重大問題長期缺乏研究。個別單位領導在固定資產的管理中存在著 “重取得,輕流動,重占有,輕效益”的陳舊觀念,缺乏資產運營意識、管理粗放,即使存在閑置、待報廢固定資產,也不愿在油田內部各單位之間進行調劑利用。在傳統的管理模式下,資產形成后由單位和部門無償占有使用,缺少對部門和單位的績效考評機制。

2.賬實不符問題

在實際工作中由于受各種因素的影響,固定資產往往存在有賬無物、有物無賬和賬實不匹配的賬實不符問題。主要原因有四個方面:一是固定資產投資項目的計劃指標不愿意被浪費,往往項目未完工就先列資,形成固定資產虛列;二是投資計劃的挪用與串項問題,利用購買甲固定資產的投資指標購買乙或丙固定資產,造成賬實不匹配;三是在沒有投資計劃指標的情況下,利用其他資金渠道購建固定資產,形成有物無賬的實物固定資產;四是會計差錯,即已報廢處置、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理造成有賬無物。固定資產賬實不符問題在很大程度上影響了會計信息的質量。

3.固定資產盲目投資問題

油田是一種高投入行業,多數投資項目金額巨大,從幾萬元到幾千萬元不等,稍有不慎,就會造成巨額損失。但在實際工作中,某些負責固定資產投資指標審批的部門,往往有時為了個別人或個別單位的局部利益,忽視整個油田的發展,隨意核撥投資指標,結果造成重復購置或購入大量無效固定資產。盲目投資不僅嚴重阻礙了油田正常的生產經營發展,浪費了大量采購資金,而且極易形成閑置、低效或無效的固定資產。

4.固定資產現場管理問題

目前,油田企業普遍存在“重資產核算,輕現場管理”的現象。固定資產現場管理力度不夠,對正在使用的固定資產的技術狀況不能準確把握,還只是停留在“現場保管員”的層面上。形成這種局面的原因主要有兩個:一是固定資產管理人員責任心不強;二是因機構編制問題,沒有配備必要的現場管理人員。另一方面,油田各基層單位的閑置、待報廢固定資產均由各單位自行管理。受審批權限影響,報批處置的時間過長,極易發生被盜、遺失、遭拆卸、資產狀況惡化等情況,在很大程度上降低了閑置、待報廢固定資產的處置效益。

5.資產管理渠道不暢,各部門相互脫節

油田目前資產運營模式主要是:由規劃計劃部門負責投資計劃的審批,由各業務部門負責資產的購建,由財務資產部門負責資產的在建核算與轉資工作,各部門之間難以有效協調,各行其職,資產管理人員難以做到全方位管理。

6.激勵約束機制不健全

任何有利于考核之外的措施都缺乏約束力,資產管理停滯不前的主要原因是缺乏有效的考核獎懲機制和有效的資產經營機制。

二、油田資產管理的必要性

1.有利于節約油田企業成本。

油田的資產管理能夠有效的對資產進行處理,并對資產設備在日常工作中進行有效維護,減少資產設備的流失和折損。在資產管理過程中,對資產進行有效的效益分析,對資產的折舊和更新換代進行積極探討,對于資產的處理也能夠達到效益的最大化,這些都會給油田企業節約成本。同時通過資產管理人員的有效管理,能夠減少資產流失和耗損帶來的成本,還能夠通過資產的更新換代提高企業的生產效率,也間接的節約了企業的生產成本。

2.有利于提高資產的有效配置。

通過有效的資產管理,能夠對資產的取得、修理、改良、報廢和處置行為進行嚴格的規范,確保單位資產的安全完整。同時,對于資產完整完善的管理,能夠充分發揮公司的資源配置和使用效益。

3.有利于減少財務風險。完整有效的資產管理能夠確保企業的成本真實性,同時通過有效的管理,在一定程度上能夠真實地反映企業的資產狀況。

三、加強油田企業資產管理工作的對策及建議

1.對固定資產管理從源頭抓起,完善資產投資論證體系,建立效益跟蹤責任制,保證購建的資產具有較高的回報率

固定資產的投資論證包括效益論證和技術論證。做好購建資產的效益論證至關重要,它是資產投資項目的基礎,是購建資產的基石。企業的目的是不斷追求效益最大化,對油氣資產購建項目可行性研究要做到依據充分、測算科學合理,不能盲目上項目,造成大量的資產閑置,最終成為企業生產經營的包袱。技術論證包括設備壽命、先進性、通用性和多功能性等。石油企業在購建資產時,技術上要有一定的先進性和前瞻性。如今的科學技術發展迅速,現在先進的技術,在幾年后將會落后,而油氣資產的建設期較長,如果油氣資產形成以后,其技術被淘汰,這樣將得不償失。

資產投資項目論證至關重要,企業是以提高經濟效益為目的,而效益都是通過一個個投資項目來實現的,要確保項目的效益,就必須做好投資的論證工作,項目可行就上,不可行就要堅決放棄。

2.在固定資產使用環節,落實組織機構,明確管理責任,建立油氣資產使用效果的分析評價體系,盤活存量,用好增量

一是要建立健全固定資產管理制度,落實管理責任制,建立行之有效的固定資產管理組織體系。二是要建立油氣資產使用效果的分析評價體系,加強增量管理,做好存量分析。三是要嚴格資產分類,根據不同類別的資產實施不同的管理方法,及時分析資產的使用效率及效果,細化資產管理,并且按其價值與重要程度的大小對資產劃分等級,實行重點管理。四是要合理制定油氣資產運營政策,對油氣資產實行有償使用,通過收取資產占用費、考核折舊及獎勵成本指標等方式,使各單位的油氣資產與其經濟效益掛鉤,并納入各單位考核指標,遏制無效、低效及非經營性資產的膨脹,提高有效資產存量,降低資產使用費用。

3.搞好資產清查盤點,實現資產賬實相符

篇2

關鍵詞:無形資產;流失;管理;問題;對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01

一、無形資產及其在企業管理中的現實情況

(一)無形資產的概念

無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。無形資產具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產包括貨幣資金、應收帳款、金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現為某種法定權利或技術。但是,會計上通常將無形資產作狹義的理解,即將專利權、商標權等稱為無形資產。

(二)無形資產在企業管理中的現實情況

1.重“有形”輕“無形”

我國企業傳統的資產管理往往只側重于有形資產的管理,而忽視缺少實物形態的無形資產的管理。很多企業對無形資產在企業生存、發展中的地位和作用缺乏足夠的認識,還沒有真正意識到無形資產是企業資源中最為有效、最具市場競爭力的核心資源。許多企業花費在無形資產上的財力、物力、人力與有形資產相比少之又少,嚴重影響企業可持續發展。

2.品牌保護意識薄弱

在保護無形資產方面,沒有法律保護意識,無形資產開發之后,企業管理人員不懂得申請專利、注冊商標、開發新產品和新技術,也不懂得保護品牌。商品秘密和行業技術被竊取以及山寨產品泛濫時,也不會運用法律的手段來保護。這些造成企業無形資產的丟失,更會對企業無形資產的升值和發展產生無法挽救的負面影響。

3.忽視無形資產的開發和利用

大多數企業過度使用或長期不用無形資產,而不是充分、有效、合理地使用。比如,企業合資過程中,許多優秀品牌通過折價入股后,被企業閑置,使其價值喪失。另外,企業長期不參與提升自身形象的活動,也削弱了其無形資產的價值。

4.無形資產相關的法律法規不健全

一方面,經過這些年的建立,我國關于無形資產相關的法律法規已經初具規模。但是相對于無形資產在我國的迅速發展,我國關于無形資產保護的法律法規還是存在著一定的滯后性。另一方面,有法可依卻執法不力。在執行過程中“人治”代替了“法治”,執法不嚴讓那些利用產權交易中飽私囊的行為逃脫了法律的制裁。

二、解決企業無形資產問題的具體措施

(一)加強企業無形資產問題的宣講工作

無形資產是高風險、高回報的投資。因此,企業要重視無形資產的營運管理,通過品牌延伸或者授權等方式降低無形資產的研發風險和成本。完善企業內部對于無形資產科學管理的辦法,使得企業管理人員了解無形資產的重要性,進而懂得如何運用法律科學地保護企業的無形資產。使員工形成自愿的無形資產共享觀念。

(二)設立無形資產管理部門

企業要設立專門的無形資產管理部門,配備專門的無形資產管理人員對企業的無形資產進行系統管理,負責無形資產的研制、投資、開發、申請、注冊、維護、考核與評價等。同時,由于無形資產管理涉及到財務、技術、管理、法律等諸多專業領域,是一項專業性強的工作,應從企業外部聘請高水平的專家加強對無形資產管理人員的培訓,提高無形資產管理者的素質,從而實現對無形資產的有效管理。

(三)培養研發無形資產的專業人才

無形資產的研發成功可以帶給企業豐厚的利潤,我國缺少的是創新型人才,企業如果可以培養出一個研發無形資產的專業人才,那么對于企業的長久發展將起到重要的作用。研發出一個高端的專業技術,對于提高一個企業的核心競爭力有著巨大的幫助。

三、結束語

通過對上述問題的分析, 筆者認為企業無形資產管理存在的問題,只要認真分析其特性,我們就可以得出無形資產管理方面存在重大問題是無形資產流失的根源。完善無形資產管理,是阻止無形資產流失的根本途徑。

一個完善的無形資產管理體制,是防止無形資產流失的屏障。換言之,研究無形資產管理有利于減少無形資產流失,有利于科技的進步,進而有利于推動社會主義市場經濟的發展,促進我國經濟建設中的基礎產業和交通、能源、建筑、通訊等基礎設施的改良;促進環境保護,維護生態平衡;擴大國際經濟、技術交流,發展對外合作和對外貿易。加強企業的無形資產的管理,既是現代企業管理的重中之重,也是現代企業管理者更好地適應知識經濟和有效的進行知識管理的必然選擇。

參考文獻:

[1]賈穎.我國中小企業無形資產管理研究[J].洛陽理工學院學報(社會科學版),2013,02:55-57.

篇3

一、企業固定資產管理存在的問題

1.企業固定資產管理意識薄弱。固定資產一般體積較大不易移動,因此,一些企業對固定資產只重采購不重管理,經常花費大量的資金購入固定資產。誰在使用、狀況如何,這些資產在哪些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業固定資產管理人員素質良莠不齊、缺位現象嚴重,造成固定資產管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術,難以適應現代企業管理的要求。部分企業未設置專門部門和專職人員管理固定資產,更有企業部門職責不清,管理責任不明,導致出現問題時部門之間互不配合,無人負責,造成固定資產資源浪費、損壞嚴重。2.固定資產的購置行為不當。企業固定資產的購置中,很多購置行為存在不妥之處,主要體現在固定資產的重復采購和無用采購。在部分企業中,由于資產管理人員沒有對固定資產進行仔細的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產的存在,在不充分了解固定資產的前提下,重復購買固定資產。除此之外,還有一部分企業在購買固定資產前,沒有做充分的考慮和計劃,導致購買的一部分固定資產成為單位內部的閑置資產,這樣不僅導致資金的流失,還會浪費已有的資源。所以,固定資產購置行為不當也會給企業帶來一定程度上的損失。3.固定資產管理制度不規范。這主要是指在現在國家企業固定資產管理制度不完善,主要體現在兩個方面:一方面是對固定資產購置的賬單和票據管理制度缺失;另一方面是對固定資產購置后的登記方式沒有明確的規定。在這樣的情況下,往往會導致我們對固定資產所記載的賬本與實際物品統計的過程中出現極大地偏差,統計過程容易出現問題,無法核對實際的資產情況。除此之外,這種登記不規范的方式也往往會給我們企業帶來一定程度上損失,有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產的名義去鉆空子,導致一部分財產和固定資產下落不明。4.固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展,在我國企業固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買,會牽扯到很多的數據,所以在現在我們企業固定資產管理的過程中,往往會出現數據混亂的現象,因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業資源的大量損耗和流失。

二、企業固定資產管理問題的解決策略

1.加強管理層對固定資產管理的重視程度。企業管理層應帶頭提高對固定資產管理工作的重視程度,以保證各個部門能夠及時、準確地為資產管理、會計部門提供有效的數據。建立固定資產管理考核指標,將固定資產考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據,促使企業各部門、全體員工樹立正確的固定資產管理觀,積極為固定資產管理、會計部門提供相關數據。2.定期審核固定資產存量。現階段,科學技術飛速發展,市場環境不甚穩定,再加上固定資產管理工作的簡單失誤,就導致企業既存的固定資產不可避免的出現質量、效率以及配置結構等方面不協調的問題。基于此種情況,企業財務部門中與固定資產管理相關的人員必須發揮自身實權,及時審核和調查固定資產的既有存量,真實準確的把握企業資產存量情況,確保核算信息的真實性,從而更加有效地聚集企業固定資產資源優勢,合理調整、優化與分配既有的固定資產存量。3.加強固定資產的購置行為。在上面的問題中我們可以看出,由于企業固定資產的購置行為不當給我們帶來了很大的麻煩,造成企業內部資源的耗費和資金的流失,所以加強固定資產的購置行為也是比較關鍵的一項任務。我們應該在企業進行固定資產購置的前提下,由固定資產的管理人員首先進行詳細的統計,還有對所需物品實用性的排查,避免造成固定資產重復購買或是無用添置的現象發生,節約我們企業內部資金和財產的利用。4.完善固定資產管理制度。在我國企業固定資產管理過程中,依然存在固定資產管理制度不健全的現象存在。所以,我們應該致力于完善固定資產管理制度,幫助我們企業固定資產管理的順利進行。首先,我們應該在固定資產賬單管理制度上進行完善,制定相關的法律制度,避免由于規定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產管理制度可以有利于我們順利進行固定資產管理的任務,不會出現財務與實物混亂的局面。除此之外,我們要加強固定資產的登記問題,由于固定資產登記形式的不明確,也給我們企業固定資產的統計帶來不必要的麻煩。所以,行政事業固定資產管理人員應該制定相同的固定資產登記形式,使財物核對順利進行。5.推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中,我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網絡管理在固定資產管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產信息化程度,實現高效便捷的固定資產管理模式。

作者:趙景璐 單位:太原供水集團有限公司

篇4

關鍵詞:石油企業 固定資產 管理

石油企業是我國國民經濟重要的支柱產業,在傳統的計劃經濟體制下逐漸發展壯大,行業具有高投入、高消耗、高成本、高風險等特征。而石油企業作為以開采礦藏資源為主營業務的企業, 其資產具有地域分布廣泛、數量金額巨大、類別繁雜等特點,各油田企業擁有的固定資產覆蓋了石油生產和社會化服務的各個角落。石油企業固定資產的這種特殊性要求完善的管理體系與之相適應,這樣對提高企業投資效率,規范企業投資行為,提升企業形象具有重要的意義。

一、石油企業固定資產管理的特點

石油企業的固定資產具有規模大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度非常的大, 而很多石油企業在固定資產資產管理方面存在數據分散、統計時間過長、資產發生轉移時在賬面上不能及時反映等各種問題。由于管理單據多、盤點工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會經常導致固定資產資產流失,造成石油企業成本大幅增加直接影響企業效益。因此,石油企業的固定資產管理就顯的異常的重要,石油企業固定資產管理有以下幾方面特點:

(1)需要多部門的協作。固定資產管理是一項復雜的組織工作,是財務管理中一項復雜的組織工作,涉及財務、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。而對于石油企業更是如此,石油企業都是以一定區域的油氣資源儲備為基礎創建起來的,其工作場所大都在野外,沒有城市作依托,固定資產分布較廣,因此固定資產的管理需要更多部門的參與,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。

(2)對會計人員的職業技能要求較高。石油企業的固定資產的類型比較多,包括油氣水井設施、油氣水集輸處理設施、輸油氣水管線、煉油化工生產裝置、儲油氣設施、石油專用設備、施工機械、運輸設備、動力設備及設施、傳導設備、通訊設備等幾十種分類,每項固定資產的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產增減方式也比較多樣化,包括固定資產的改良、改擴建、調撥、處置等情況,使得會計核算相對復雜,工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

(3)要求會計人員有較強的責任心。對于石油企業而言,每一項固定資產的價值都是比較大,同時具有不可替代性和專用性,任何一個不恰當甚至錯誤的處理對企業的影響都是比較嚴重的,需要由責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底。

二、目前石油企業固定資產管理現狀及存在的問題

目前,石油管道公司資產管理現狀是實行的一級核算、三級管理的方式,公司建立統一的固定資產管理臺賬,(整個股份公司有一個AMIS系統)實行統一的固定資產核算,對固定資產實行公司、分公司、基層站隊三級管理。由于所有固定資產資產由各使用單位自己管理,并配備專門的管理員,使每項資產落實到每個具體責任人,所以資產管理工作還是基本到位的,但通過清查工作還是發現了一些問題。

(一)管理層對固定資產管理重視不夠,固定資產管理流于形式

雖然企業目前制定嚴格的固定資產管理制度,同時也設計了良好的資產管理模式,但是管理層并不重視固定資產管理,沒有實際去操作,流于形式,這是固定資產管理中存在問題的根本原因。同時,管理層對固定資產管理認識不足,存在重錢輕物的思想,在固定資產的管理上比較盲目,對固定資產投資也缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。

(二)沒有專門的資產管理部門,資產管理人員的素質參差不齊

石油企業內部未設立專門的資產管理部門,資產管理的作用沒有得到充分的發揮。在石油企業內部,固定資產資產的實物管理由財務部門負責,而按照內控管理的程序和要求,對固定資產管理固定資產的增加、報廢、后續支出、處置、租賃、計提減值準備、評估等一系列工作進行程序化,規范化運作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財務部門,財務人員不懂設備而且人員很少,很難有效的進行資產管理,從而導致資產價值管理和實物管理脫節的現象。而且基層站隊資產管理人員都是兼職的,并且工作流動性比較大,比較隨意對固定資產進行日常的程序化管理,很少學習管理的先進知識,無法滿足固定資產專業化管理的要求,造成個別人員對資產的來龍去脈不甚了解,造成更改中報廢的資產不知道好好保管、造成資產盤虧。

(三)資產投入與計劃不符,導致資產大量閑置

石油企業每年由計劃部門下達當年的固定資產投資計劃,這個計劃由各部門根據實際需要在頭一年上報,計劃一經下達,各分公司就要嚴格執行,不能超計劃投資,即使實際情況有變化,也得按照計劃去做,而在實際工作中,經常出現購買的設備與計劃有不符的情況,一些業務管理部門或人員在進行購置時,沒有經過認真細致的調查研究和論證,也沒有參考制定的投資計劃,造成盲目投資或購置,導致企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產,不少資產處于長期閑置或半閑置狀態。

(四)固定資產維護保養不到位,毀損現象嚴重

公司制定了全面的固定資產管理辦法,但是各分公司或基層站隊在生產過程中為片面的追求業績,從而忽視了固定資產的維護保養工作,使設備長期高負荷運作,加快了機器的老化和毀損,產生問題的設備沒有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設備所出現的問題,因此造成了機器設備壽命的縮短,還未到回收期就已經損毀的情況,對企業的長期生產經營極為不利。

三、改進石油企業固定資產管理的對策

篇5

【關鍵詞】固定資產;管理;問題

固定資產是指在企業的生產經營活動中,作為企業的主要勞動資料,經過多次的生產過程才全部轉移價值的資產,企業會計準則規定中,企業為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產,都應作為固定資產。

一、固定資產管理存在的問題

1.會計信息失真

在財政部所頒發的《企業會計準則——固定資產》中,對于固定資產的折舊年限、折舊方法以及減值準備等方面的規定做了明確、詳細的規定,強調企業要用實質重于形式的原則來進行會計核算與管理,但恰是此舉,為某些企業實際為控制利潤創造了條件,增加了會計信息失真的風險。

2.固定資產流失的現象嚴重

因為企業可以自己確定固定資產的價值判斷標準,所以很多企業可以不完全合理地提高固定資產的價值判斷標準,使部分本來應該進入固定資產核算的資產部再按固定資產進行核算(就像是部分金額較小的輔助經營設備,例如:辦公設備、通信工具、生活用具等等),這些資產的管理程序和方式變得粗糙、簡單,并使該部分設備沒有達到使用年限,就被企業當做廢品提前進行處理,使該企業的資產流失現象加劇。

3.選擇固定資產折舊方法的不同而造成的偏差

固定資產所計提的折舊總額要在其使用年限內進行系統的,合理的攤銷。影響折舊計提的因素主要有一下幾個方面:

(1)固定資產的原值和它的重置價值。(2)固定資產預計使用的年限。(3)固定資產的預計凈殘值。(4)固定資產的折舊方法。

在某一些企業中,由于生產的特殊性,同一個設備在企業的不同項目部、不同的使用者之間經常變動;而如果是同一設備來說,在購置使用的初期,固定資產的生產能力高、維修費用低,而在其使用的后期,固定資產的生產能力低,維修費用就高,所以,如果在同一設備的前后期,使用者仍計提相同的折舊費用,就會在使用者價值體現的時候明顯地有失公允、也會形成明顯的偏差。

4.缺乏對固定資產進行定期的清查盤點,疏于日常管理

如果固定資產沒有定期的清查盤點制度,長期地不對賬、不清點、監管力度不夠,賬面所反映的固定資產與實物的固定資產不符,而是有賬無物或者是有物無帳的現象較多。固定資產的調撥、變賣、轉讓、毀損、報廢時,沒有按規定的程序報經審批,而是自行處理,沒有嚴格履行國家財務制度規定的程序。

5.管理人員的交接不順暢

如果固定資產的管理人員和復制負責人的變動頻繁,而固定資產的清算移交工作不能同時跟上進度,沒有對固定資產的管理加以足夠多的重視,而只注重了資金的運作而忽視了相關的財產管理,導致了相關的人員離職之后,接任的人對資產管理的不清楚。

二、固定資產管理問題的原因分析

通過對上述的固定資產管理所存在的問題進行分析,我們可得到,產生這些問題的原因可以歸納為以下幾個方面的內容:

1.固定資產的信息化管理比較落后

進入21世紀的今天,傳統的管理方法以及難以適應當前高速發展的需要。隨著企業規模的不斷擴大,固定資產數量增加、種類增多,有關固定資產的各種信息也成倍增長。落后的信息管理手段也使得固定資產的價值管理部門與實物管理部門銜接不到位,溝通不及時,不能達到信息共享,導致固定資產記錄和核算不準確。固定資產內部和外部信息在企業內部沒有統一規劃和管理,形成企業資產管理中現實存在的“信息孤島”,致使因違反行業政策項目叫停、在建工程不能及時轉圍、折舊計提不合理。可見,固定資產信息化管理水平落后,既不利于固定資產整體信息資源的配置和利用,也不利于財務部門進行實時的財務監督。在信息化的今天,對于如何利用先進的信息技術為企業提出規范化,高效率的解決方案,具有非常重要的意義。

2.缺乏有效的固定資產風險管理

固定資產內部控制面對的是一個日趨復雜的現實,從項目的決策、籌資、施工、核算到日常管理與處置等的控制,其難度及風險越來越大。對固定資產相關業務風險意識不強,對社會風險、經營風險、財務風險等沒有充分認識,企業風險評估及預測的手段缺乏,未進行有效地預防與處理,甚至只憑管理者的感覺盲目決策,導致投資決策的失誤以及固定資產進入企業各風險環節發生錯弊。

3.固定資產的內部管理流程不清晰、執行不力

固定資產的程序性執行不力是指,在管理實務操作中沒有按照制定的標準業務流程去執行各步驟而導致業務處理不規范、企業價值不能實現最優的現象。還有一些企業不注重流程管理,在固定資產增加、日常使用與處置三個環節中經常出現人工審批流程沒有得到切實執行,實務處理中越過競價、鑒定等控制程序,或者在上級領導不知情的情況下,任意購置固定資產、任意選擇折舊政策及處置固定資產,這些必然會損害公司利益的做法。例如,建設材料的購買未經比值比價及適當審批環節,固定資產處置也未執行合理競價及審批等。

4.缺乏有效的監督機制和檢查措施

一些企業的監事會形同虛設,對經營者不當的利潤調節行為視而不見,沒有發揮有效的監督職能。財務會計信息系統的運作受到企業經理的直接領導,所以財務監督被架空。使得相互制衡的法人治理結構難以發揮實質性作用,內部控制制度也難于有效運行,從而易于出現會計信息失真、部門領導專權、部分管理層面臨的現象。同時,很多企業的內部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內部各組織機構執行指定職能的效率等方面卻很少涉及,導致員工舞弊案件不能被有效預防和及時發現。

5.不相容職務沒有相互分離

企業的任何一項業務如果全部由一個人或一個部門擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為。固定資產的管理人員應實行不相容職務的相互分離的制度,合理設置相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資產安全完整。否則,不能形成有效的內部牽制,出現同一部門或個人全過程辦理業務的情況,造成工程項目施工、固定資產出售等業務過程中相關人員收受回扣、拘私舞弊的現象。

三、加強固定資產管理的對策

在水利企業的固定資產的管理中,具體包括了固定資產的實物管理、固定資產的憑證管理、固定資產的賬務核算管理三個方面的內容。

1.固定資產的實物管理

(1)固定資產的購建

購建固定資產必須實行預算管理制度,首先由其使用部門提出預算申請,然后交由預算管理部門進行合理的審批、預算,做出購建的步驟和實施過程,然后進行答復。

(2)固定資產的驗收

企業在購建固定資產的時候必須辦理驗收手續,而驗收人員則應當由企業的財務部門、審計部門、資產的使用部門、實物資產管理部門和相關的部門組成。

(3)固定資產的日常管理

固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產(下轉第81頁)(上接第79頁)實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。

(4)固定資產的轉移

在企業內部各部門、員工之間進行固定資產的轉移調撥,應當有資產申請調入部門提出申請,資產實物管理部門審核后填制一式四聯固定資產轉移申請單,相關部門簽字后,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部門,進行賬務處理,第三聯送交移入部門,更新本部門固定資產實物臺賬,第四聯送交移出部門,更新本部門固定資產實物臺賬。

(5)固定資產的盤點

企業應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因特殊情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標識。

(6)固定資產的退出

固定資產退出主要是指固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,然后由固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。

2.固定資產的憑證管理

固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環節的關鍵憑證具體如下:預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。

3.固定資產的賬務核算處理

固定資產的賬務核算就是企業按照《企業會計準則》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定。

(1)固定資產的確認。固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產。

(2)固定資產的初始計量。企業所取得的固定資產應該按其成本入賬,即購建固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理的、必要的支出,包括直接發生的價款、運雜費、包裝費和安裝成本及應分攤的間接費用等。

(3)固定資產的后續計量。企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式,合理選擇折舊年限、折舊方法,如有變更,應作為會計估計變更處理。

(4)固定資產的后續支出。與固定資產有關的后續支出,如固定資產的維修費用等,有滿足固定資產確認條件的,就應當資本化計入固定資產成本,否則應當在發生時計入當期損益。

(5)固定資產的處置。當固定資產滿足終止確認條件的,應當予以終止確認并將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。

4.結論

總而言之,固定資產是企業生產經營的重要組成部分,所以企業應該要重視固定資產的管理。而要管理好企業的固定資產,要從三個方面進行管理,分別是對固定資產的實物進行管理,對固定資產的相關憑證進行管理,還有就是固定資產的賬務核算的處理。只有搞好了固定資產的管理,企業才能健康穩定地發展。

參考文獻

[1]歐陽.固定資產投資規模的優化控制分析[M].經濟師,2004,2.

[2]鄧昌華.企業固定資產閑置的原因及盤活對策[J].石油機械,2003,4,48.

篇6

關鍵詞:鐵礦企業;固定資產;固定資產管理

近年來,隨著鐵礦企業規模的不斷擴大,鐵礦企業固定資產管理存在的各種缺陷與弊端都慢慢呈現出來,很多鐵礦企業在發展的過程中遇到了難以解決的問題,鐵礦企業固定資產的管理在未來的生存與發展面臨著極大的威脅與挑戰。

1.鐵礦企業固定資產管理存在的問題及原因分析

1.1鐵礦企業固定資產管理基礎薄弱

一般來說,對鐵礦企業固定資產進行了定期的清理并且經過資產核實結果的確認批復,但由于部門與財務管理工作結合不到位,導致“前清后亂”,使得固定資產的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產管理歸口不統一,尤其是固定資產管理機構和人員,在資產處置環節又疏于管理,導致固定資產清查年年清年年不清。由于固定資產沒有專業的管理制度,使固定資產的內部控制模式沒有發揮其關鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產的安全性。

1.2鐵礦企業管理隊伍水平不高

鐵礦企業固定資產管理存在“重購置、輕管理”的現象,近年來通過鐵礦企業固定資產進行全面的清產核資,使鐵礦企業固定資產管理得到進一步的規范,但還存在鐵礦企業固定資產管理的意識不強,造成鐵礦企業管理隊伍水平不高的原因是企業不具備固定資產管理專業的人員,沒有建立固定資產業務的崗位責任制度,沒有建立科學、明晰、合理的固定資產人員職權責任的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員不清楚在自己在企業中的位置,并在辦理固定資產業務時人員崗位沒有相互分離、制約和監督。

1.3鐵礦企業固定資產管理制度不健全

鐵礦企業在固定資產購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產的浪費。企業的固定資產沒有專門的機構進行管理,人員更換調離時未辦理資產交接手續,造成“物隨人走”現象。

目前,國內鐵礦企業固定資產管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產,但實際上監督機構只是“走形式”。由于缺乏科學、有效的固定資產的管理體制,固定資產管理部門之間職責不明確,缺少統籌協調,而且也沒有設立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現預期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設施及有效的監督管理機構的原因是企業的審計部門沒有得到重視,從而使企業沒有進行有效的監督檢查。企業的固定資產管理機構和監督機構的權責沒有分離,造成企業監督機構混亂,沒有達到監督的效果。

2.完善鐵礦企業固定資產管理的對策

2.1加強鐵礦企業固定資產的基礎管理

加強鐵礦企業固定資產基礎管理工作就要加強內部監察和內部審計的監督力度,規范資產管理行為。科學、周密、可行的監督制約機制,能有效地防止資產的流失,減少不必要的浪費。落實內部控制的監督檢查,定期審查固定資產管理制度的執行情況、資產處置情況,必要時要對鐵礦企業固定資產進行全面清查,通過實地盤點,及時發現和處理鐵礦企業固定資產管理中的存在問題,從而規范鐵礦企業固定資產基礎管理行為。

2.2加強鐵礦企業管理人員隊伍建設

要提高鐵礦企業固定資產管理意識,從領導者到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產管理的重要性,要把加強鐵礦企業固定資產管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導固定資產管理工作。這樣才能在固定資產日常管理中及時發現問題,了解問題,向領導者提出改進固定資產管理的建議,使企業的固定資產最大限度地擴張、增值。

2.3建立健全科學的管理制度

鐵礦企業在固定資產采購環節中建立采購部門,實行統一規劃,統一采購。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產管理員,全面負責本部門固定資產安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產非經批準不得隨意拆卸、改建、遷移、轉讓和變賣。固定資產處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應進行一次盤點,使鐵礦企業固定資產盤點制度化、經常化。

2.4健全固定資產的監督管理機構與動態管理

加強鐵礦企業固定資產管理機構要堅持單位內部監督與財政監督、審計監督、社會監督相結合,事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。企業應積極創新鐵礦企業固定資產管理手段,利用現代計算機網絡優勢,建立鐵礦企業的固定資產網絡化管理體系,使鐵礦企業固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴密監控和管理之下,使鐵礦企業固定資產科學化的管理。

3.結論

做好固定資產管理工作,需要建立科學嚴格的管理制度,使固定資產管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責、權、利統一原則、安全完整和使用效率優原則等結合起來,提高鐵礦企業固定資產管理效率。

參考文獻:

[1]李會周.淺談鐵礦企業固定資產的管理.中國電子商務,2011(6)

[2]胡安坪.淺談新經濟時代如何加強鐵礦企業管理.時代金融,2011(11)

篇7

企業無形資產是指企業所擁有的不具有實物形態且能在較長時期內為使用者提供某種經濟利益或者權利的長效資產。它具有非實體性、價值不確定性、長期獲利性、專用性等特點,根據其表現形式可分為技術類無形資產、標識類無形資產、作品類無形資產、信息類無形資產、聲譽類無形資產,具體包括專利權、專用技術權、商標權、非專利權、著作權、特許經營權、商譽等財產權利。無形資產資源迅速發展,靠無形資產競爭并獲取長期利潤的格局日益凸現,無形資產在企業中的地位越來越重要。

1、無形資產在企業中的作用及分類

1.1 無形資產具有很強的穩定性和增值性,我們知道,有形資產在其使用過程中,隨時間的推移會出現磨損和貶值,而無形資產則不然,它依托的不是它的廠房、設備、經營場所等,舉個例子,即使某知名企業廠房或經營場所不復存在,但只要擁有了知名的商標和商譽,它依然可東山再起。無形資產對企業的發展還具有極大的推動作用,認識到無形資產對企業的作用,眾多企業開始重視無形資產的經營管理,有的企業能在短短的幾年內,迅速成長為領軍企業,它們靠的就是領先技術和創新能力等這樣的無形資產。無形資產是企業最大的資產,一項調查顯示,企業的無形資產可以是有形資產的4-5倍,一個企業可能擁有十幾項的無形資產,擁有這樣的無形資產,只要不斷地提高質量,加大宣傳,積累價值,就一定享受得到由無形資產帶來的收益。

1.2 無形資產可按不同的標準進行不同的分類。①按取得的方式不同劃分,分為自創的無形資產和外購的無形資產。②按是否受法律保護劃分,為權利資產和非權利資產。③按有無有效期限劃分,可以分為有期限的無形資產和無期限的無形資產。有期限的無形資產的有效期是由法律所規定的,像商標就是有期限的無形資產,而無期限的無形資產一般沒有具體規定時間的有效期,如商譽。④按是否可確指劃分,分為可確指的無形資產和不可確指的無形資產。

2、企業無形資產管理中存在的問題

2.1 對企業文化培養的忽視使無形資產缺乏內在動力。一個忽視文化建設的企業,其無形資產的形成與發展也必然會缺乏內在的持久動力。企業文化是企業全體員工共同持有的價值觀、經營理念,以及其特有的行為方式與物質表現的總和。但大多數企業并沒有用從理念制度以及物質等層面上開展文化建設工作,從而并沒有全面推動企業價值觀共享,使員工形成自愿的無形資產共享觀念,讓企業蒙受較大損失。

2.2 無形資產的相關法律法規缺乏。我國對無形資產的保護立法目前還不夠完善,缺少無形資產的相關法規。在資產評估方面,我國還沒有切實可行的無形資產評估標準和程序,缺乏有效的行為監督和約束機制。我國的無形資產評估管理不規范,評估標準不完善,評估值精確度不高。這些,最終都會給國有企業無形資產的管理、經營和增值帶來不良影響。法律、法規的不完善也給別有用心者以可乘之機;地方保護主義的猖獗,弱化了無形資產管理的力度,也加大了無形資產保護的難度。

2.3管理觀念淡薄,監管存在疏漏。改革開放以來,在資產的管理,我們過多地把目光盯住那些看得見摸得著的有形資產上,忽視了沒有實物形態的無形資產的管理,以至于對無形資產的開發、培育、保護和評估不夠重視,對無形資產在資產中的定位出現偏差,對無形資產推動市場經濟發展的巨大作用認識模糊,甚至沒有真正認識到無形資產是社會資源中最有效、最具有市場競爭力的核心資源,因而至今尚未出臺一部全面的無形資產管理法規。無形資產管理機構不健全,管理隊伍松散,管理人員數量偏少,政治和業務素質尚待提高。在具體管理中, 因為管理手段滯后、管理方法缺乏科學性,導致監管失控,大量的無形資產不能在會計賬簿中予以真實反映,眾多科技成果沒有及時申請專利保護。

2.4 無形資產評估缺乏真實性和價值量化標準。無形資產的評估機構受經濟利益驅動順應被評估單位需要做出的評估,也造成了無形資產流失和經濟損失。目前,評估企業無形資產的方法實際操作效果并不理想,其原因在于,企業中存在的無形資產屬于知識產權類的,如著名商標、專利權、非專利技術等,它們單獨轉讓時,可單獨按一定程式評估,但當整個企業轉讓時,它們就不宜單獨估價了,因為在企業的獲利能力中,它們是矢量相加,跟所有資產融合在一起,也就是說無形資產是有多種要素有機組合而成的一種企業產權,把它分解為各個內含的具體項目,其評估作價就無法堅持以這種產權整體的獲利能力和潛在的收差為基礎。而且,商業秘密、特許經營權、供銷網絡人員和職工隊伍等無形資產的評估,目前尚缺乏公平、客觀和統一的定價機制及計價標準,難以根據它們各自的質和量準確核定其價值。各項無形資產之間,以及無形資產與有形資產之間有著一定的相互依存性,特別是商譽等無形資產,很難離開企業其他資產進行單獨買賣計價等等情況。

2.5無形資產管理方法不科學。企業內部缺少完善的、科學的管理方法,對于企業的無形資產只是孤立地認識,單項地利用和管理。企業的無形資產管理方法不科學,管理水平不高,技術開發、專利使用、商標保護、文化建設等不能適應市場變化的需要,因此無形資產并沒有給企業帶來大的收益。這又反過來挫傷了企業管理和經營無形資產的積極性,管理方法的不科學一定程度上造成了企業人才的流失,企業家、技術人員“跳槽”帶走企業的專利技術、非專利技術后受雇于其他企業或自立門戶等現象已是屢見不鮮。

3、企業無形資產的特點

3.1 企業的無形資產主要具備以下特點:①無形資產能為所有者和經營者持續地帶來經濟效益。無形資產一經取得或形成,就可以為企業長期擁有,并在較長時期內為企業帶來收益。②無形資產沒有物質實體,但通常又依附某種實體,通常表現為企業擁有的一種特殊權利。例如:某些制造新產品的專利要通過特定的配方、工藝和生產線來實現和體現等。③無形資產能帶來超額利潤。無論是自創還是購入的無形資產,他都能使企業在較長的時期內獲益,企業擁有的無形資產越高,其獲利能力就越強。

3.2 無形資產是指企業所擁有的沒有物質實體的,可使企業長期 獲得超額收益的資產。形成企業無形資產的項目很多,隨著經濟持續迅猛的發展,無形資產的構成也變得相對廣泛,其主要項目有:①場地使用權。②商標權,商標權以及類似的商標記號等對建立和取得消費者接受某種商品具有非常重要的意義。③商譽,一個企業長期以來堅守信譽,獲得信賴,是一個企業重要的無形資產。④專利權,我們知道,專利權對于一個企業是至關重要的,它有助于企業降低成本,確定獨立優勢,更有利于企業占領市場,提高售價;轉讓出去,也可獲得轉讓收入。⑤專有技術。⑥專營權,一個企業擁有了專營權,就可以根據合同授予另一個企業使用其商標、商號、專利權及專有技術等的權利。

4、企業無形資產管理的意義

4.1有利于推動社會主義市場經濟的發展,促進我國經濟建設中的基礎產業和交通、能源、建筑、通訊等基礎設施的改良;促進環境保護,維護生態平衡;擴大國際經濟、技術交流,發展對外合作和對外貿易。

4.2 有利于刺激無形資產的產品生產,從而促使企業科技水平的不斷提高,促進全社會對知識性勞動的承認和尊重,引導企業開展科技和文化領域的創造性勞動。促進環境保護,維護生態平衡;擴大國際經濟、技術交流,發展對外合作和對外貿易。

4.3有利于提高企業的現代化管理水平。現代化管理就是對企業實行全方位的科學管理,包括對人和對物的管理。其中人力資源管理是無形資產管理的重點。現代化的無形資產管理要注重對人的行為、動機的研究,建立起對人的激勵制度和約束制度。使無形資產管理步入良性循環的軌道。

4.4 有利于企業能夠更好的參與國際競爭,提高自己的競爭力,是企業沖人國際市場的通行證。

4.5 有利于科技成果的轉化。我國并不缺乏高科技人才,也比較注重科技資金的投入。科研院所、大專院校每年的發明創造為數不少,但真正能夠轉化為產品。為國家和企業創造經濟效益的并不多。因此加強對無形資產的管理。提高對科技成果轉化為經濟效益這一重要性的認識。將有助于推動科技成果的轉化。

5、加強企業無形資產管理的對策

5.1 對經營者進行績效考核。在一些企業里,尤其是國有企業中,無形資產的狀況沒有準確的評估,而且,無形資產是否完整和安全等都存在著管理上的不完善,掛鉤責任也不明確。因此,應該建立起一整套完善的績效考核制度,以督促無形資產的管理經營,加強企業經營者的對無形資產的保護意識。

5.2加快企業無形資產可操作性、量化管理的建設。無形資產同有形資產相比其難度主要在于其“無形”,從無形資產的入賬到無形資產的估值,在到無形資產的處置,都沒有一個標準的量化過程,其可操作性差。這方面我們首先要實行無形資產也入賬,進行賬簿管理,其次要加強無形資產的價值量化,價值量化即計價,是指以貨幣為計量單位確定其價值或成本,這是企業進行無形資產價值量化管理的基礎性工作。再者要建立適應企業無形資產的評估體系,這對于界定資產產權、優化經濟資源的配置、促進資產科學管理等都有重要意義,只有對無形資產進行評估,才能確定其投資價值,進而作為今后取得投資回報的依據。

5.3 加大對企業無形資產的保護。通過法律的手段可以保護企業的無形資產,只有保護好企業的無形資產才有可能令其發揮應有的作用。近年來,隨著有關無形資產法律問題的出現,我國已經制定了保護無形資產的跟進法律。作為企業,運用法律保護好本企業的無形資產也是為市場營造了公平的運營和競爭環境。

5.4加快企業無形資產管理制度建設。無形資產的管理相對于企業資產管理來說,目前仍是個新事物,要想提高無形資產的管理水平,就要根據我們現有的無形資產管理知識,制定相應的管理制度,這種規章制度既包括無形資產管理宏觀方面的規章,也包括微觀上具體環節的規章,還應該包括無形資產管理人員相關的規章。規章制度一旦制定出來,我們就要遵照執行,做到無形資產管理有章可依,當然隨著無形資產管理的發展,相應的規章制度在經過論證后也應適時的進行完善,這樣才能保證我們的無形資產管理時刻有正確的規章可依。

5.5 加強信息化技術。要充分利用現代化、信息化工具,對無形資產資源的相關信息進行匯集、整合、分類,使之成為提高企業經濟效益的管理活動。通過科學、獨特的無形資產學理念和信息技術,摸清企業的無形資產資源的底數,把無形資產資源處于有效的監控中,了解本企業無形資產資源狀況,可盤活無形資產資源存量,提高企業自身技術經濟實力和參與國際競爭的能力。

5.6 重視對企業無形資產的投入。隨著經濟體制的改革,尤其是我國加入世界貿易組織以來,企業更應該加強對無形資產的經營和重視,根據某調查顯示,歐美、日本等國的許多知名公司,每年致力于無形資產的資金投入遠遠高于對有形資產的投入。重視對企業無形資產的投入,包括人才的培養、商標權的取得、廣告宣傳等等。

5.7 加快企業無形資產管理的人員隊伍建設。無形資產管理涉及到諸如法律等諸多專業領域,對人員的專業性要求比較高,無形資產管理的人員隊伍必須是高素質、專業化,他們不僅要具有廣博的知識,而且還要具有超前意識和很強的法制觀念,不僅如此,還要加強管理人員的培訓,人員隊伍的素質、水平在一定的程度上制約著無形資產的保值、增值,對此要加強培訓,時刻掌握無形資產最有效的管理方法、最新的知識。

5.8 加快企業無形資產管理機構的設置。各企業應本著“統一領導、歸口管理”的原則,成立對無形資產管理有相對獨立話語權的專門機構。無形資產管理機構能獨立的完善各項無形資產管理制度,以法規、制度、規范無形資產的整個管理過程,并負責各類無形資產經營管理,使無形資產管理盡快走向規范化、制度化。

結束語

無形資產是資產中極為重要的組成部分,在當今知識經濟時代無形資產無疑是最有競爭力的武器,是競爭的核心,一個單位實力和競爭能力最明顯的標志就是無形資產的創新和利用。高質量的無形資產是與高水平的企業相匹配的,他們的競爭就是無形資產的競爭,長遠來看無形資產的收益遠大于有形資產,無形資產在企業發展中的地位和作用日益提升,我們現在所要做的就是順應這個趨勢,加強企業無形資產的管理。

參考文獻

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[2] 李雅楠.關于無形資產有效運營的幾點思考[J].現代經濟信息.2009

作者簡介

篇8

資產能給企業帶來巨大的經濟利益,是一個企業從事生產和經營活動的物質基礎,也是企業生產經營的必備條件。因此,企業的資產管理是企業管理的重要部分,是企業可持續發展必不缺少的條件。其中,固定資產又是最重要的資產內容,是企業生產經營的根本保證。固定資產是指使用期限較長的、單位價值較高的、并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。因其固有的特性,固定資產對企業的經濟價值表現在其具有潛在的服務能力和增值能力,這種潛能將隨著生產企業對固定資產的不斷利用從而為生產經營帶來源源不斷的經濟效益和社會效益。固定資產作為企業賴以生存的經濟基礎和物質條件,固定資產的管理水平直接影響著企業的可持續發展。在固定資產日常管理中經常存在一些問題,比如固定資產的損毀、更新改造不徹底、使用效益低下、管理維護不夠、生產能力過剩、資產貶值、發生安全事故等風險,只有利用科學高效的管理手段科學合理正確地核算固定資產,才能更好地評估固定資產的整體效益,提高固定資產的利用效率,降低企業生產成本,保持固定資產安全完整,實現固定資產的保值增值,增強企業的核心競爭能力。然而很多企業存在管理不夠規范、人員意識不夠強、資產管理機構不夠健全、制度執行不夠到位等情況,經常造成企業固定資產的管理混亂。

二、企業在固定資產管理過程中存在的問題

第一,賬外資產現象普遍。賬外資產是指本應納入單位財務賬,進行固定資產核算和管理,而實際沒有納入的交通工具、電子設備、辦公家具、生產設備等。按照現行會計準則的規定,企業的固定資產應由財務部門進行統一計量、核算和監督,由企業資產管理部門進行統一登記和管理。目前,部分企業對購置來的價值不算高但符合固定資產標準的資產不計入固定資產的賬面價值,從而形成賬外固定資產。

第二,固定資產的管理乏力。部分企業在固定資產管理過程中存在重采購、輕日常管理的問題。部分單位盡管能夠將固定資產及時入帳核算,但在后續管理中固定資產的管理混亂,不按要求進行日常盤點與年末盤點,中介機構通過審計,大多企業的固定資產賬實不符,賬表不符。有些企業對已經達到報廢期限或已經報廢無使用價值的固定資產長期放置在倉庫里,無人管理,不報經相關資產管理部門批準報廢,長期掛賬上,以至于造成固定資產的賬實不符。

第三,企業固定資產閑置。企業的固定資產經常更新換代,固定資產的閑置給企業帶來巨大的損失,長期下去會導致企業經濟利益的下滑,主要表現在以下幾點:一是增加了企業的負債,加重了企業的負擔。一些企業在更新設備之后,舊設備仍舊閑置而不將其變現,繼續向銀行貸款,增加了企業的債務負擔,很容易形成資金鏈條的斷裂。二是企業的日常維護保養支出加大,制造費用支出提高。閑置的固定資產仍需要進行必要的維修和保養,仍需計提折舊,這樣大大加重了企業的負擔。三是直接影響企業的正常生產。大批閑置的固定資產占用企業的廠房和倉庫,直接給企業的正常生產活動帶來負擔。四是形成了無形的損耗。隨著科技的進步和創新成果的形成,生產設備閑置必將導致固定資產的技術性損耗,價值不斷降低,尤其是一些更新換代較快的固定資產,企業迫不得已只能將其淘汰,造成企業資金的浪費。

三、加強企業固定資產管理的對策

第一,要建立健全相應內部控制體系。首先,現代企業要強化企業的內部控制制度,在固定資產管理中尤其如此。企業要認識資產管理的重要性,根據固定資產管理的要求設立相應管理崗位,進行固定資產的管理和控制。其次,企業要制定相關固定資產管理制度,強化制度的落實,提升制度的效力,重視制度的執行。最后,加強固定資產的采購和申請、資產的轉移、資產的使用、資產的維修和資產的報廢處置內部控制,嚴格審批各項節點,層層負責,實現事前預防、事中控制的目的,從而提高企業的經營管理水平,防范內部舞弊風險。

第二,要強化固定資產的實物管理。強化實物管理具有重要的作用,固定資產的管理既要核算固定資產的入賬價值,還要對固定資產的實物形態進行管理,監督固定資產的使用,切實做到固定資產的增加及時入賬,處置能夠及時清理、變動能夠及時處理、嚴格根據原始憑證入賬。企業的財務部門要會同固定資產管理部門,定期對固定資產的使用情況進行檢查。及時發現使用效率低下或出現資產減值的資產,及時評價評估,合理地提出維修和改造計劃,及時計提相應的減值準備。對于固定資產清查中發現的問題,應當立即查找原因,及時上報相關的部門追究其責任,嚴格獎懲制度,切實做到賬實相符。

第三,要注重企業固定資產使用環節的管理。企業應根據自身實際情況,嚴格制定和執行本企業的固定資產日常維修和大修理計劃,不定期地對固定資產進行維修和保養,切實消除生產隱患,提高全體員工的設備維護保養意識,降低維修費用,延長設備使用壽命,強化對關鍵設備的運行監控,比如重要的生產線、重要的零部件。制定操作流程,嚴格按照操作流程操作,實施新入職員工的崗前培訓和崗位許可制度,確保安全生產,防止錯誤操作及其造成的設備損害。加大技術改造的投入,不斷提高固定資產的技術含量,使其不斷升級更新,及時淘汰落后資產,保持固定資產先進性和生產技術的超前性,不斷提高企業可持續發展的能力。固定資產的核算和管理人員要參與到設備的維護和更新改造中去,監督固定資產的各項制度的落實,及時發現固定資產管理中的問題,提高固定資產使用效益。對于固定資產的使用要注意日常保養,不斷提高固定資產的使用效率。

第四,要重視資產抵押和處置的管理。企業應制定固定資產抵押和處置的管理程序,設定嚴格的事前審批權限,聘請社會中介機構進行資產評估,及時簽訂抵押合同,明確雙方的權利和義務,嚴防企業資產的抵押損失。加強資產清理處置過程中稅收的操作,對涉及的稅務事項要嚴格按照稅法規定,及時納稅申報,進行資產報廢所得稅前扣除,有條件的單位要進行稅務籌劃,減少不必要的納稅。

第五,固定資產管理人員要提高自身素質。固定資產管理比較繁瑣和乏味,但在現代企業中,大多數企業已經引入計算機軟件對固定資產進行管理,使管理效益不斷提高。作為軟件使用人員,要靈活掌握軟件的各模塊,根據企業管理需求充分發揮軟件的效率。資產管理人員要不斷加強學習,提高自身業務能力,不斷提高自身素質,以認真、負責的態度積極參與到固定資產的計量和管理中來,及時維護系統數據,正確設置資產折舊的計提公式,利用軟件快速生成各類報表。

第六、構建“三位一體”的監督體制。加強對固定資產的監督管理要構建財務管理人員自律、外部審計監督與管理公開相結合的“三位一體”的固定資產管理監督體制。財務管理人員自律就是從事固定資產核算和管理的部門和人員要加強自律意識和責任意識。外部審計即充分發揮社會審計的監督審計作用,及時出具審計報告,防范控制財務風險。管理公開就是要加大固定資產管理工作的公開和透明,建立固定資產采購和管理監督機制,使固定資產的管理公開化、透明化。固定資產核算和管理部門要定期進行資產清理和盤查,強化核算意識,明確責任主體。根據實際情況,針對不同的資產,確定資產登記入賬依據。確保固定資產管理清晰有序、資料完整。

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