集團管理論文8篇

時間:2023-03-28 14:58:19

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集團管理論文

篇1

(一)集團公司的資金集中度不夠

集團公司下屬成員單位,在地域分布上,存在“點多面廣”,目前,各成員單位資金分散,賬戶用途不明已經成為集團資金管理中最突出的問題。這一方面使得集團總部缺乏對資金的統一管理和籌劃。圍繞集團公司的戰略目標對一定期內資金的取得和支付、各項收入和支出作出具體安排,缺乏準確的現金流程預算。難以做到資金流事前計劃,事中控制、事后分析;及資金存量管理的合理性和有效性有待提高。

(二)資金管理制度的執行力不夠完善

集團公司擁有大量成員單位,內部管理幅度很大,各成員單位的管理水平存在差異,于是各成員單位執行《貨幣資金內部管理制度》,《企業內部控制基本規范》等一系列規章制度就存在了差異;有些成員單位的領導片面追求效益最大化,沒有切實了解資金管理的重要性,使得成員單位使用資金過于隨意。

(三)成員單位的現金收支預算缺乏有效的掌控

全面預算管理是現代企業管理中的重要組成部分,加強企業資金的預算控制和管理,對提高制度執行力,完善其管理職權、管理流程,確保資金安全和提高資金效益等都具有重大的意義。現金收支預算是資金管理的重中之重,以資金的收取為依據,相應的作出資金的支付。俗稱“看菜吃飯”。當各成員單位支出大于收入,造成資金面的緊張,給集團公司造成拆東墻補西墻,使資金管理混亂無序。(四)資金管理監控機制不到位集團公司資金管理的薄弱環節重要在工程保修金、保證金回收這個環節上。由于工程保證金在竣工驗收后方可回收、工程保修金需要在工程竣工驗收后2-5年才能回收,客觀上造成了集團公司資金管理的難度,導致集團公司資金的沉淀。

二、企業資金管理的解決辦法

(一)提高企業資金集中度

解決集團資金集中度不高問題應由集團公司的內部銀行來付諸實施,在整個集團當中,必然會存在某一個時間節點部分單位資金存在結存,部分單位存在短缺,當各成員單位收付工程款時,應由內部銀行統一結算,收付,調度。內部銀行不應簡單記賬,對各成員單位的資金要了如指掌,當發現問題必須向集團高層提出報告,支付款項的順序應當明確,特別是還貸周期,年度時間,春節支付農民工工資的資金控制尤為重要。各成員單位的開戶銀行只能支付一般的日常開銷,杜絕各成員單位開戶銀行收付工程款。內部銀行應有效運用集團的資金存量,積聚沉淀資金,變分散、閑散的資金為集中、統一的資金,實現規模經濟,增強企業集團的內源融資能力具有重要意義

(二)有效執行資金管理制度

資金管理制度首先應從經營理念著手,集團應找準市場定位,實行資金全程監控。集團公司發揮自身優勢,投標前應加強控制,科學合理的篩選投標項目,并做好全程監控。特別是一些需要墊資施工的投標項目,還應認真全面考慮墊資期限,利率水平和自身承受力以及對方企業的履約能力。應在充分調研后合理確定投標價,這樣即保證了不盲目投標,消除完工后墊資款可能變成拖欠款的因素,也能保證工程款按期計量支付,各項保函保證金的及時回收,從而保證資金流的良性循環。建立資金網絡管理信息平臺,規范資金支付的科學性、程序性。隨著集團公司綜合管理信息系統的建立和運用,計算機網上綜合管理信息系統將集團公司的工程款收入與分包工程款,材料款等款項支付納入了計算機統一的信息平臺上操作。同時規范了集團公司各項資金支付的審核、審批流程,明確公司各項經營者的管理權限。由于異地成員單位項目與本地成員單位的項目實行同樣的審批程序和標準。因此集團公司能對各成員單位的合同審批、兌現審計、結算審計進行有效監控,保證了資金的合理使用,提高了資金使用效率。各成員單位應依托幾支與集團公司長期合作有實力的分包隊伍進行招標必選,充分利用分包隊伍的資金和人員將一些總包合同中約定的墊資壓力轉嫁給分包隊伍使項目資金真正做到以收定支,避免了因不熟悉市場而出現的風險。各成員單位嚴格按照集團公司的要求每月編制付款計劃上報公司流轉審批同時對在建項目實行以收定支,切塊使用的原則將分包款及材料款等資金的支付通過公司綜合管理信息系統網上審批平臺進行審批。對于在建項目資金短缺時必須提出借款申請填寫《臨時用款申請報告》,在得到成員單位及集團公司二級審批同意后才能辦理借款,同時承擔該筆借款的使用利息。在嚴格執行工程款支付審批制度外,成員單位在控制付款流轉中充分考慮到分包商與材料商的資金壓力采取先急后緩,先分包商再材料商的原則操作盡量縮短網上辦理流程的時間,起到了雪中送炭和合作共贏的效果。開設和管理銀行賬戶的規范要求。根據《貨幣資金內部控制管理制度》的規定,集團公司及各成員單位開設銀行賬戶必須經集團公司分管領導同意。銀行賬戶開設必須執行雙印簽制度(有單位印簽、有企業領導印簽),集團公司對各基層單位銀行賬戶開立和使用、是否及時清理等,開展定期、不定期以及專項情況的檢查,發現問題及時加以處理,以進一步完善制度建設,促進資金管理制度化、規范化,提高公司對資金的監控力度。

(三)加強預算控制,集中資金管理,增強資金的安全性

成員單位預算費用的控制,按照公司董事會批準的年度預算進行管理,所有費用管理均納入公司綜合管理信息系統網上費用報銷審批流程執行。特別是異地成員單位的業務招待費及機票均須通過成員單位及集團公司領導面批和網上審批兩項程序控制,便于集團公司對異地成員單位全面預算進行動態監督和檢查。通過實施預算管理,杜絕了賬外資金和賬外銀行賬戶的出現。對施工企業來說,工程項目是利潤的主要來源,工程項目資金管理就是要保證施工生產能按計劃進行,項目資金運行狀況在一定程度上是項目部經濟運行質量的體現。因此,集團公司實行以工程項目為單位,落實項目、成員單位和集團公司年度預算的編制與審核,資金預算管理納入公司綜合管理信息系統,網上審批流程把資金收款與支付的職能分解落實到每一個工程項目,責任到人。同時,預算費用的控制按照公司董事會批準的年度預算進行管控,所有費用管理均納入集團公司綜合管理信息系統網上費用報銷投資理財審批流程執行,便于公司對全面預算管理進行動態監督和檢查。企業資金的實施預算管理,同時也杜絕了賬外資金和賬外銀行賬戶等情況的出現。為保持公司資金運行正常,集團公司領導應特別重視資金預算計劃管理及預算執行情況的控制和分析。具體工作中,對工程項目的收付款工作,在掌握情況的前提下按旬編排計劃、按周編制項目收付款報表,及時反映資金動態信息;在嚴格執行集團公司資金管理制度方面,體現出公司資金管理的基礎工作比較實;在抓好竣工項目銷項,催討拖欠款工作中,集團公司領導、相關條線應經常到成員單位了解情況、指導工作,確保該部分被拖欠的資金及時收回。

(四)有效監督資金管理工作

資金管理工作中,應重點監督拖欠款的清理回收情況。資金的使用情況,分包隊伍資金結算情況,采購資金的支付情況,通過監察加快資金流動,促進資金回籠,保證企業的資金安全。在費用支出中,應重點檢測了制度落實情況和違規操作問題,真正做到合理開支,勤儉建企。應規范保修金臺賬的建立和工程回訪保修的制度,減少了修理的損失浪費和推萎,保證到期足額回收保修金及保證金。集團公司內部各成員單位因其所處地理位置分散或其他原因,若缺乏必要的財務約束機制,特別是缺乏有效的資金監控手段,使得集團公司無法對下屬企業的資金質量及其運行狀況實施有效監管,就容易產生資金賬外循環和資金管理失控等現象。所以加強以資金管理為中心的監管對提高集團公司的整體管理及提升凝聚力具有重要意義。另外提高財務各層次人員的素質,高層次的財務人員應減少決策失誤,資金管理是運用現代化管理手段、銀行結算手段、信息技術的綜合運用,需要具備財務、金融、信息處理等知識的復合型人才。應實行提高和引進并舉的人才策略,大膽引進和聘用金融、證券和法律等專業管理人才,增強經營決策的專業化和理性化程度,減少決策失誤。財務人員必須持證上崗,必須嚴格遵照法律要求的規費操作,并適時進行培訓,接受集團公司對各成員單位不定期的“飛行檢查”。集團公司檢查的結果告之相關主管部門。

三、結束語

篇2

集權式財務管理是指財務管理的決策權集中于集團總部,下屬醫院的資金籌集、資金運用、資產重組、財務人員任免等重大財務事項都由集團統一管理。集團將信息技術與先進的管理理念有機融合,把整個集團的會計核算和監督、財務管理、政策支持等融為一體,執行統一的會計政策、核算制度,通過財務人員的集中統一管理等實現集中監督控制,以提高整個集團的財務管理水平,實現醫院集團價值的最大化。

二、醫院集團集權式財務管理的優點及缺陷

1、醫院集團集權式財務管理的優點。(1)有利于醫院集團制定和實施統一的財務政策,更有效地貫徹執行國家的財經法規,避免政策差異造成的不公平或資源浪費,有效降低管理成本。(2)可充分利用有限資源,實現財務資源整合和優化配置,實現財務管理的專業化、規范化,更有利于實現財務管理目標。(3)充分利用集團的資產和信譽優勢,保證資金來源。同時利用集團財務專家的作用,降低財務風險和經營風險。(4)有利于集團加強對下屬醫院的調控,規范經營行為,優化經營結構,取得規模效益,實現集團價值最大化。

2、醫院集團集權式財務管理的缺陷。(1)財務決策權高度集中于集團總部,下屬醫院沒有財務自,不利于調動下屬醫院的積極性和主動性。(2)集團下屬醫院靈活性差,對出現的問題不能做出及時反應,依賴于集團總部的決策,容易導致下屬醫院財務的不作為。而集團總部如果不深入調查研究,很容易脫離實際,造成決策失誤,以及對財權的誤用。

三、醫院集團如何進行集權式財務管理

1、建立健全醫院集團組織機構,是進行集權式財務管理的前提。集團要進行集權式財務管理,首先要有組織機構上的保證。對此,一種可行的辦法是在集團總部下分設各類專職部門,如醫院事務部、財務會計部、審計部等采取兼職制度,吸收集團醫院的負責人或其授權代表為成員,由集團主要領導擔任主任。集團財務集中管理的財務部門一般應包括集團財務會計總部、各會計核算機構、成員醫院財務機構(或財務人員)。

2、制定集團統一的會計政策、會計制度,建立標準的報表體系。集團各醫院雖然可進行單獨的會計核算,但其執行的會計政策、核算口徑、核算標準等都由集團總部統一制定、集中控制,這是做好集團財務管理工作的基礎,也是集團并賬的前提。

3、建立集中的、與業務一體化的財務信息管理系統。這是實現高效財務管理的必要手段,能夠保證財務信息傳遞的及時性、真實性。依托網絡環境,合理的規劃集團財務集中核算的框架、內容、流程,對下屬醫院的財務數據和經濟信息都從經濟業務發生的源頭直接采集,做到醫院集團的財務信息實時傳遞、共享和集中管理,保障信息真實、準確、完整、有效,從而實現對下屬各單位財務核算的進行集中監控的目的。各級管理人員在權限允許的范圍內利用自己設計的控制標準對經濟業務進行實時控制。

4、實現全面預算管理。全面預算管理是在對醫院集團未來各項經濟活動進行預測和決策的基礎上,集戰略、系統、控制理念為一體的管理模式。它通過對資金、需求、信息的整合,使決策數據化,合理配置資源,協調所屬各單位、各部門之間的經營活動,實現集團的發展目標。預算制度完備是醫院集團醫療經營活動有序進行的重要保證,也是醫院進行監督、控制、審計、考核的基本依據。

5、資產集中管理。(1)統一資金管理。資金是醫院集團正常運行的保證,集團總部掌握了資金,也就掌握了對下屬醫院的主要決策權。統一管理資金應從編制資金計劃開始,到對資金的籌集、使用過程的實時監控,及對資金效用的評價,以達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。統一資金管理,主要表現為:資金在集團內部的統一調配,對外籌資的統一管理,對外投資的統一管理。

(2)統一固定資產管理。固定資產是醫院集團資產的重要組成項目,在資產總額中占絕對比重,它是醫院開展醫療、科研、教學等各類活動必不可少的物質基礎,是醫院賴以生存和發展的重要資源。醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散,因此醫院集團應建立固定資產綜合監管機構,實行“統一領導、綜合監管、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則,設立固定資產管理領導小組,下設資產管理辦公室,對下屬醫院固定資產管理的各個環節進行管理監控。主要包括:購置前的可行性論證、招標及采購過程的監督、入庫、保管、使用、調配、報廢等全過程的管理。要建立定期的財產核對制度,做到賬賬相符、賬實相符,保證資產的安全完整。

6、全面成本核算。醫院集團要實現效益最大化,應引入成本機制,全面成本管理法是進行成本核算的較好選擇。全面成本管理,一方面可根據定額成本或標準成本以及成本權重對人、財、物的消耗實現控制,達到盤活存量資產,優化增量資產的目的。另一方面,它是提高內部資源配置效率的有效手段,對于建立成本核算組織和管理網絡,規范收入費用項目和收支范圍,建立成本考核指標體系,開展成本效益分析具有較強的促進作用。在全面成本核算的基礎上,可積極創造條件開展項目成本核算和單病種成本核算,為醫院集團構建成本和價格競爭優勢提供支持。

7、提高財務人員素質。要想充分發揮會計工作在衛生經濟建設中的職能作用,就必須對財務人員的綜合能力提出更高的要求。因此,醫院集團財務人員必須不斷提高自身素質,包括政治思想素質、理論素質和業務素質,加強財務法規和財會管理、計算機等知識的學習,加強財務人員的再教育,有效地提高財務人員的專業水平。財務人員在不斷更新專業知識的同時,還要不斷學習與財務有關的其他學科的知識,不僅僅要做一個“核算型”人才,而應做一個知識面廣,具有創新能力的復合型人才。

四、醫院集團進行集權式財務管理應注意的問題

1、轉變觀念。由單一醫院發展成為一個醫院集團,其管理模式要隨之調整,人員的觀念也要隨之轉變,尤其是實行集權式的財務管理,從集團決策層到全體財務人員,均需要在觀念上有個大的轉變。財務人員要務必轉變單一醫院的傳統性、習慣性做法的觀念,以適應集團化管理的需要。

2、做好財務集中核算過渡的銜接工作。醫院集團進行集權式財務管理是管理創新。舊的醫院財務軟件在總部和下屬醫院之間存在斷層,總部不能了解下屬醫院的經營情況。建立財務集中管理系統,重要的是引進規范化工作標準和與經濟信息化快速發展相適應的財務工作新方式,保證財務核算真實完整,實現網絡財務、無縫銜接、信息共享,使財務核算的全過程都處于有效地監督之下,以達到管理效益的最大化。

3、一定程度的分權。醫院集團進行集權式財務管理,并不是要絕對集權,要在一定范圍內和一定程度上進行有原則、有導向的分權,以便保護下屬醫院的積極性、能動性,讓整個醫院集團既有秩序,又有活力。

【參考文獻】

[1]楊靈:醫院集團實行財務集中管理的探索[J].現代醫藥衛生,2007(24).

[2]梅文君:加強醫院財務管理的有效途徑[J].財會通訊(理財版),2007(10).

篇3

(一)資金籌集方式單一

特別是在如今紙質媒體受到互聯網媒體強烈沖擊的時候,這種沖擊使紙媒集團意識到了資金籌集的重要性以及緊迫性,并試圖探索多渠道的資金籌略,以期化解發展中面臨的瓶頸。但是由于資金管理的習慣性思維,目前我們集團公司在資金籌集方面仍然保持比較單一的形式,就是向銀行借貸,這種方式,成本相對高,風險也就大,一旦銀行急于回籠資金將會給企業帶來嚴重的危機。

(二)資金支出管理隨意

利潤是企業經營者追求的目標,也是上級主管部門考核企業經營業績的依據,而企業經營的每項活動必須要有資金的流動,對于資金支出管理并不僅僅是緊壓支出,而是對于那些浪費的開支進行制止,對其開支上的制止可以幫助集團企業提升盈利收入。從當前集團資金支出的情況來看,存在資金支出比較浪費的現象,這種現象的出現導致集團企業出現資金危機。集團資金隨意浪費的現象主要有以下兩個方面:(1)集團企業隨意投資,特別是一些大的投資項目。這種大型的投資往往會占據企業很多資金,甚至一些企業為了追求更大的經濟效益,盲目投資,但結果往往適得其反;(2)對于行政管理費用支出缺乏控制手段。集團企業在管理費用支出控制方面沒有明確的規定,導致了費用支出大量浪費現象,這大大影響了企業的最終利潤。

(三)資金管理人才缺乏

當前大多數集團企業面臨著同一個問題,即資金管理方面的人才短缺,而我們集團公司同樣存在著專業人才缺乏的現象。集團企業財務管理中最為重要和關鍵的工作就是資金管理,資金管理風險將在很大程度上影響著集團整體的財務風險。所以資金管理這項工作需要具備很強專業知識的人員擔任,并且對人員的職業道德素質的要求也很高。好的資金管理人員可以提高資金管理水平,反之則阻礙其管理。目前企業資金管理人員的專業知識不強,導致資金管理水平不能得到提高的現象非常普遍。

(四)資金管理信息化落后

當今是信息化的社會,如果集團企業資金管理的信息化建設落后將會引起資金管理的風險。目前,大多數集團企業資金管理信息化都比較落后,這給企業發展帶來了嚴重的隱患。造成這種風險并不是不能預防,許多集團企業在資金管理需求上往往達不到要求,只能單純的依據傳統方式和習慣去面對風險。很多時候是因為缺乏信息系統,所以使得集團企業不能及時發現集團企業資金存在的問題,等到危機出現的時候已經無法挽回。

二、提升集團資金管理水平的具體策略

(一)資金籌集渠道多元化

集團資金要以多種方式籌集,這就需要企業在發展的過程中要打開多種融資渠道,企業除了可以使用銀行貸款的方式之外還可以尋求更多的融資渠道。比如,部分集團企業成立財務公司,還有部分企業通過上市平臺開拓融資渠道,除此之外,一些企業采用社會募集資金的方式。多方式的籌集資金對于企業而言是非常有利的,集團企業除了上面所說的方式之外還可以探尋其他適合自身發展的融資方式。

(二)資金支出管理科學化

在資金支出管理方面,集團企業應從投資以及日常支出兩個方面加以強化。在投資方面,企業應構建一個科學的投資決策流程,并實行集體討論制,采用集體決策的做法,而不僅僅是單個管理者的決策。此外,投資必須經過科學的可行性研究,必要的時候,企業可以借助于外部的專業咨詢機構來開展投資項目的評估,使企業投資收益最優化。針對集團企業資金支出方面的管理,集團企業必須設立資金支出控制體系,同時還要健全資金管理制度。嚴格按照各部門各單位的預算來執行經營成本、管理費用、采編費用、廣告費用及發行費用的開支,對突發事項及超預算的資金支付,需要建立審批制度,從而有效控制各部門資金的支出。與此同時,還可以采取科學化管理方式設置資金管理模式,合理安排支出,有效使用資金。

(三)資金管理人才專業化

資金對集團企業之重要性,如同人之需要血液。資金管理對于集團企業,特別是像我們這樣從傳統媒體逐步向現代企業轉型的集團企業,顯得尤為重要。資金管理人才在資金管理中發揮著重要的作用,集團企業在招聘專業資金管理人才中除了要重點考察其專業知識以外,還要重點關注其職業道德素養,只有具備良好的道德素養和專業勝任能力的人,才能在資金管理的崗位上發揮自己的水平,在體現自身價值的同時為集團創造更大收益。集團總部可以通過對內部的各子公司、各部門的財務人員定期進行資金管理方面的專業培訓,使其達到管理資金所需的相應水平,同時隨著日常工作的逐步開展,要總結資金管理工作中的經驗和不足,不斷提高資金管理的專業化水平,促成集團企業資金管理的總體目標的實現。

(四)推進企業財務信息化

篇4

關鍵詞:集團公司;財務管理;集中

隨著我國會計電算化工作的發展,國內各種優秀的財務軟件不斷提升、完善,企業會計核算水平得到了很大的提高,但在財務管理方面卻還存在著很大的不足。主要是因為長久以來,我國是計劃經濟體制,在理論上財務與會計不分,在實踐中,大部分財會人員財務管理方面的知識水平不夠,意識不強,財務管理沒有形成一套有機的體系。面對當前日趨激烈的全球化市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成的企業生存和發展的宏觀環境,使我們傳統的財務管理受到新的挑戰,特別是集團公司的發展,對財務管理水平提出了更高的要求。

一、集團公司及其在中國的發展背景

在美國,集團公司(groupcompany)只是一個商業術語,而非法律術語,一個集團公司可以是一種松散的、交叉持股的公司集合,美國的“集團公司”一般是控股公司(holdingcompany)。當我們談到摩根斯坦利集團(MorganStanleyGroup)或花旗集團(CityGroup)時,通常指所有公司在一個控股公司的結構之下,而不是說這些公司松散地、通過交叉持股而相互聯系。

在我國,集團公司是市場經濟發展的產物,部分國有的集團公司的前身是以前的事業單位或政府機構,如中國電信由電信局改制而來、物資集團一般是各地的物資局等。我國集團公司從萌芽到發展壯大,至今已經走過了20多年,關于集團公司的理論研究和實踐探索也在不斷的進行之中,集團公司的組成也從單一的國有集團公司向國有控股、民營、外資等多元化轉變。

一國經濟發展到一定水平,必然會出現一批大企業、大集團,2005年世界500強中國企業有18家,比2004年增加了2家,同時,排名出現上升;而以連鎖超市為例,九十年代初,基本上只有單打獨斗的食品店、雜貨店,1991年9月,上海聯華超市商業公司在一個居民區開設了第一家真正意義上的超級市場,到2004年,全國百家連鎖企業的門店總數達到30416個,基本遍布全國的各個大中城市,百家連鎖企業實現零售4968億元,占社會消費品零售總額的9.3%.根據某國際知名咨詢公司的分析預測,到2010年,中國零售業最大的前4家零售集團的食品銷售額將占社會食品銷售總額的25%左右。

隨著社會的發展,集團公司將會不斷壯大,今天,集團公司已經成為現代企業的標志和民族產業實力的象征,是名副其實的中國經濟的脊梁。但我們應該看到,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,主要原因之一就是財務管理水平相當薄弱。

二、集團公司財務管理現狀分析

集團公司的財務管理戰略和財務管理重點主要依托于集團公司的管理體制,財務管理是集團公司的主要職能,它適應、服務于總體戰略目標并起著主導作用。但目前,我們大部分集團公司的財務管理尚處于初級水平,主要有以下幾方面的不足:

1、集團資源集約較差,效率不高。

集團公司下屬各企業設置多級獨立法人,集團公司缺乏集約的功能,各公司多頭開戶,資金分散占用,而且,投資的隨意性大,資金失控,資金使用效率低下;

2、報表的準確信和及時性難以保障。

多個法人的設立必然需要設置多套帳務報表,實行層層合并,最終報表的產生需要較長的時間,而且會產生會計核算不準,報表不真實等問題,出現信息滯后、管理失控等現象。

現代企業已經進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策。可是當今大部分集團公司決策仍處于被動狀態,公司的許多決策將受到影響。

3、財務管理功能需要進一步完善。

會計電算化解決的都是會計核算問題,并都側重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監控企業財務運營狀況。集團公司缺乏健全、有效的財務管理手段。

4、國際化的要求難以達到。

WTO的加入,國內競爭國際化,資本市場的多元化,使我們越來越多的集團公司主動地或被動地走向了國際,參與全球化的市場競爭,到世界各地籌資、投資,客觀上要求其財務管理應從國際化的角度來審視自己。市場競爭的加劇,經營風險的加大,必然要對財務管理水平提出更高的要求。

三、網絡化是提高集團公司財務管理水平的有效手段

面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成了企業生存和發展的宏觀環境,使傳統的財務管理受到新的挑戰,盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。然而,集團公司財務管理的這一系列的變革離開計算機網絡技術是很難實現的,應用計算機網絡技術可使財務管理從空間、時間和效率三個方面能滿足財務管理的要求。

A公司是一家國際上有名的大型零售企業,1994年進入中國市場,到2004年底,在中國擁有大型綜合超市60多家,是中國大型綜合超市業態的領先者。從2000年開始在中國實施其全球ERP項目,有效地整合了A公司在中國的資源,網絡化極大地提高了財務管理水平和企業基礎管理水平,為A公司以后地良性發展打下了堅實地基礎。

1、項目實施以前的財務管理模式。

a、從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區域財務部———中國區財務部三級管理A公司在中國的所有業務。

b、從職能分工看,門店財務經理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發票的核對、單證結算付款、財務核算、稅務、財務分析等工作,因此,財務人員也較多,一般每家門店需要15人以上;區域財務經理主要是負責區域內各門店報表的合并和整理,為區域經營情況提供分析報告;中國區需要將各區域報表合并,生成中國區的合并報表,上交亞太總部;再由亞太總部層層匯總至集團總部。

c、從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區同樣至少需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區的報表在下月底可以產生,集團總部的報表則需要在一個月以后。

d、從實現手段看,基本上都是手工作業。門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區域的財務軟件各不相同),門店與區域之間、區域與中國區之間的報表則全部通過手工的Excel表格歸集、匯總。

2、實施網絡化后的財務管理模式

a、從財務組織結構看,主要通過中國區財務部各主要部門———門店或城市單證等直接對應部門的二級管理A公司在中國的所有業務。

b、從職能分工看,門店財務經理轉化為業務監控(businesscontroller),主要負責分析門店的經營情況、業務流程的執行情況,為門店管理層提供財務管理的分析報告;中國區財務部各專業部門直接負責相應的會計核算、資金管理、業務監控及結算等工作;集團總部直接通過網絡從系統中得到相應的報表,從各專業部門得到相應的分析報告。

c、從時間上看,門店報表在月底關賬后即可直接通過系統生成報表,通過網絡在第二天傳遞到相應的數據庫;各區域報表、中國區報表、集團報表理論上是可以與門店報表同時生成,關鍵需要各級財務憑證及時輸入系統。

d、從實現手段看,基本上是系統自動生成,各系統之間通過接口傳遞數據信息;極少數付款憑證需要手工錄入。

3、網絡化實施后,財務管理的提升效應

a、財務數據更加準確、即時。運用網絡化的系統之前,每月的財務數據至少需要1-2周時間才能匯總到中國區總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表。實施網絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數據的準確性。

b、財務人員工作效率提高,人員更加精簡;實施網絡化后,業務系統、結算系統、付款系統、人事系統的數據通過接口自動導入財務系統,憑證、報表由系統直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。

C、資金運用更加有效;施行網絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總部,同時,各企業的資金基本集中在總部開設的網絡銀行帳號內,由集團統一調度,避免了資金的分散,同時也增強了資金的安全性。

四、實現網絡化財務管理的可行性分析

網絡化是提升集團公司財務管理的有效途徑,經過多年的發展,我國集團公司內部計算機應用已得到普及,實施網絡化財務管理,提升集團公司財務管理水平是可行的。這是因為:

1、會計電算化為網絡化財務管理提供了數據準備

財務與會計二者聯系緊密,財務管理所需要的數據主要來自于會計核算,同樣,網絡化財務管理系統中的大部分數據來自于會計電算化系統,其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用為網絡化財務管理系統所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為網絡化財務管理提供了基礎保障。

2、會計電算化為網絡化財務管理奠定了應用基礎。會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業充分認識到了計算機的作用。同時還培養了越來越多的既熟悉電子計算機技術,又熟悉經濟管理專業知識的人才,并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經驗。

3、計算機網絡技術的發展為解決網絡化財務管理提供了技術基礎。多數財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。

4、市場經濟的發展,競爭的國際化對集團公司的財務管理提出了更高的要求,需要財務管理網絡化。

為適應市場經濟的挑戰,集團公司財務管理將出現下列趨勢:

a、財務預測將廣泛得到運用。預測是集團公司日常管理的信息依據,隨生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。沒有快速、及時、準確的數據支持,預測將成為空談,因此,網絡化是財務預測準確的技術保障。

b、財務決策數量化。集團公司籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據,日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。

c、注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現代財務管理發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領導可以直接對市場進行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業的生死存亡。因此,借助現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,就成為財務管理改革和發展的現實選擇。

五、網絡化財務管理帶來的積極效應

1、統一數據庫在網上實現整個公司集中記賬,集中資金調配。

由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域,相距遙遠,集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配。將公司局域網廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機的整體,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。

2、幫助集團總部加強對各分、子公司的監管。

集團財務監控的本質是充分授權并實現真正的數據共享。網絡財務管理系統可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況;同時各分、子公司或機構的財務人員也可以通過集團的授權,查看權限范圍內的數據資源。這樣使得集團對分公司的監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。

3、智能化的決策支持。

以現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數據上,引導公司對數據不同層次,不同角度進行觀察和分析。領導簡化使用內部數據的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。

4、良好的外擴展性與業務關聯。

集團財務管理屬于集團核心業務結構,這一特點決定集團財務管理系統的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產模塊與經營模塊高度整合在一起,并通過INTERNET/INTRANET在各個不同的業務部門與業務環節之間建立起關聯的業務流,從而實現業務數據共享,提高信息價值。

當然,實施網絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數據,統一會計科目反映的業務,建立集團內標準的管理報表;其次,要對外部的供應商、集團內部的各單位等建立統一編碼;最后,需要信息系統的支撐,沒有信息系統,網絡化的財務管理只能是空中樓閣!

參考文獻:

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[6]吳維庫。企業競爭力提升[M].清華大學出版社,2002。

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1.合理保障傳媒集團企業戰略實施

隨著文化體制改革的深入,傳媒集團企業將面臨全新的風險和機遇,尤其是傳媒產業結構、投融資體制和宏觀管理體制等多個方面將出現巨大變革。企業要在這樣劇烈的改革浪潮中,實施多種戰略以提升自己的企業競爭力,對于預算方面的要求日益嚴格。因此實施企業戰略需要從全面預算管理入手,而預算也要以保障企業順利實施發展戰略為首要目的。否則企業的價值與競爭能力將難以得到提升。

2.是傳媒集團經濟活動的有效控制工具

在全面預算管理過程中,權利、義務都能夠公開透明、以量化的形式分配至各責任單位,通過在集團決策層的層層合理授權,各責任單位的經濟活動清晰明了地體現在集團總預算中。因為企業的預算,除去是各下屬單位決策者和集團黨委所需要達到的行動目標外,也是需要各部門,部門全體員工共同完成的任務。集團企業將更加注重預算,在日常的經營中,預算應該涵蓋所有的經濟活動,應根據預算進行謹慎決策。運用全面預算管理,就能夠使集團企業的資源得到最大限度的有效利用,也使得企業資金流動空間更大,利于提高企業經濟效益。

3.量化標準和依據,規范傳媒集團的經營活動

全面預算管理過程中對預算表的繪制,是需要對集團企業內部和外部的環境進行分析、對日常生產經營中的各個環節進行審核、對各項工作的具體安排進行檢閱,最后整合出詳盡的計劃,并將其量化,填入集團信息化系統中,以此能夠以公正的標注來測評各個責任單位工作完成情況和具體的績效。

二、運用中的問題

簡要概括有以下幾個方面:首先是對全面預算管理的理解出現偏差,為預算而預算,預算流于形式,預算執行的過程中缺乏數據分析,項目調整,控制考核,致使年頭預算后,年中年尾過程中沒有了跟進。其次是戰略導向不清,全面預算管理效果打折。另外預算編制偏離實際,全員參與性不夠。集團下達了目標任務后,下屬各單位業務部門往往重視程度不夠,沒有對市場環境進行仔細分析研究,往往是財務部門在以往歷史數據的基礎上,簡單地加減,造成預算指標過緊或松弛,誤差較大影響全面預算管理的有效性,導致經營決策失誤。

三、有效運用全面預算管理的建議

1.正確認識全面預算管理,明確進行預算的目的

預算的主要目的是為了與集團公司所訂立的戰略相匹配,確保財務方面無后顧之憂,支持企業實現其戰略目標。集團高層在進行全面預算管理時就必須首先正確認識全面預算管理。同時在實施全面預算管理之前應對本公司員工進行理念的強化,讓他們認識到全面預算管理真正的目的,另外還要讓每一位職工明確全面預算管理對于企業經營活動而言是強硬的標尺,是最終工作業績考核的標準,全體員工都要盡心盡責地參與到預算編制的工作中來,去努力地實現預算的目標,同時培養員工的主人翁意識,讓每一個人都能在過程中找到存在感,增強工作積極性。

2.健全全面預算管理體系

實施全面預算管理,應該構建獨立的預算管理機構,同時與全面預算管理的組織體系相輔相成。因為集團企業作為多層級的法人架構,那么建立與之相關聯和匹配的多層級的全面預算管理組織體系也是必然。最高層級為集團公司股東大會,那么其直接下屬部門就應當是集團公司董事會及下屬預算管理委員會,以這兩者作為領導預算管理工作的決策者,負責結合集團企業擬定的發展戰略,對預算工作進行動員和布置,對預算方案進行審查批準,同時對預算過程進行監督和考核。下屬的預算工作組則是負責集團企業的執行活動的領銜。再往下的各個責任中心是預算方案的具體執行者。另外除在集團總部外,在子公司和各參股公司也需要分別設置獨立的預算管理機構,并入整個集團全面預算管理組織體系中,對本公司的預算方案進行編制和審核,并調整、執行該預算方案,同時對執行效果進行審核。通過如此層層向下的管理組織架構,集團企業在全面預算管理方面責任歸屬將更加清晰,效果也更加得到保障。

3.選擇合理全面的預算管理編制方法,提升全面預算管理效果

集團企業在運用全面預算管理時的起點就是預算的編制,而全面預算管理的效果也將由預算編制的好壞直接決定,因此選擇正確合理的全面預算管理編制方法至關重要。通常企業會采取零基預算、彈性預算、固定預算、概率預算或者滾動預算這些較為普遍的編制方法,它們各有千秋,孰優孰劣也無統一論斷。集團企業應根據自己企業真實的經濟活動情況,采取不同預算編制方法。像我們集團幾年以來執行的是增量預算法,深刻感受到費用類,特別是業務招待費,辦公費,會務費等,應該根據來年的具體情況預測,特別是國家出臺了“八”項規定以后,不能在原有的歷史數據的基礎上加減。為適應集團媒體融合,轉型創新發展,集團相應的調整了預算的方法,來年的預算也將調整為零基預算法。只有具體問題具體分析,選擇適合自己企業的全面預算管理編制方法,才能真正從根本上提高全面預算管理的效果。

4.強化全面預算管理過程中的控制與考核

總的來說預算并不能真正為企業帶來效益,只有當企業員工成為整個全面預算管理過程中的主體,在執行過程中自覺進行自我調整、自我提高、自我考核,才能用實際行動促使企業達到預算目標。而此時,在全面預算管理過程中的控制和考核就變得非常重要。量化考核標準,依據各個責任單位在執行過程中的成效實施績效考核,就是為了預算方案中各個指標都能順利達成。由于責任分攤,因此考核指標的設置應根據預算方案在集團公司各個層級分配的關鍵業績目標,權責明確,確保每一個層級、每一個崗位工作范圍和界限清晰,在全面預算管理中的每一個環節一旦出了問題都能夠找到相對應的負責人進行承擔。同時,預算的執行情況和執行效果,被考核體制量化后,將與各責任單位的工資薪金、職位任免、升降直接掛鉤,最終使員工與集團企業形成權責統一的責任共同體,進而最大限度地調動員工工作參與的積極性、創造性和主動性。

四、結語

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從法律上看,集團公司的從屬企業擁有獨立的法律人格,能夠以自己的名義從事經營活動,獨立地享有民事權利,承擔民事義務。從屬企業作為企業集團的一分子,其經濟行為要服從企業集團整體利益的需要,要接受母公司對其管理理念、原則、方法的干預和管控。集團管控通常有以下三種管控模式:

1.戰略管控型。母公司利用控股權支配從屬公司重大決策和經營活動,追求資本增值和區分戰略板塊、業務板塊的多元化發展。

2.財務管控型。母公司通過資本運營手段指導、監控從屬公司,對從屬公司的經營計劃和執行過程不過多關注,以實現財務目標為終極目的,以財務指標考核、控制為主要手段。

3.運營管控型。采用運營控制型管控模式的集團,對集團資源高度集中、企業經營活動的統一并優化。從戰略規劃到實施,從生產經營活動到業務管理,都要納入集團管控范圍。通過上述介紹,我們可以看出,運營管控型是最集權的管控模式,而財務管控型又是最分權的管控模式,而戰略管控型則介于兩者之間。隨著集團管控管理模式的不斷演變,有的集團又將戰略管控進一步細化為“戰略實施型”和“戰略指導型”,前者偏重于集權而后者偏重于分權。

二、組織架構和發展戰略風險管理

1.集團公司組織架構管控。組織架構包括集團公司的公司治理結構和內部部門機構設置。建立統一、合理、高效的組織架構體系是實現集團有效管理的關鍵,在管理控制體系中起著“骨架”的作用。組織架構設計與運行通常存在以下潛在風險:治理結構形同虛設,企業缺乏科學決策和良性運行機制,有可能導致經營失敗,難以實現公司戰略規劃;內部職能部門設計不合理、權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能缺失、互相推脫、效率降低等問題。所以,集團公司必須建立有效的組織架構管理體系,并確保其行之有效地運行。主要手段如下:一是健全內部控制制度,完善治理結構。內部管控是一個系統工程,設立集團公司的公司治理體系,要從內部控制角度考慮建立一套相互分離、相互監督、相互制約的公司治理體系。要按照公司法和現代企業制度的要求,明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責體系,制定完善的決策體系和議事規則,執行和監督職能相互分離、相互制衡。二是合理設置內部部門,分清職責。在部門內部運行過程中一經發現有存在職能重疊、缺失或運行低下的問題,要及時調整部門架構,通過制定公司組織架構圖、業務流程標準、部門職責說明、崗位說明書等手段,明確各部門、各崗位的工作職責,做到各司其職、權責明確。

2.集團公司的發展戰略管控。公司發展戰略是指企業根據企業自身情況對未來發展的定位和預測。集團公司要做到統一發展,必須要有共同的發展戰略,集團內各成員單位在共同的戰略指引下制定經營計劃,以確保集團整體戰略的實現。通常情況下,集團公司在董事會下設戰略委員會,負責公司的發展戰略制定工作。戰略委員會要綜合考慮宏觀經濟政策、國內外市場的變化趨勢、生產技術的發展趨勢以及競爭對手的情況,結合自身情況和資源,制定適合自己的、切實可行的發展戰略。董事會審議發展戰略后提交股東會批準實施。

三、集團公司的財務風險管理

財務是公司發展的命脈,因此,實行集團公司的集中管控必然要做到對財務的集中管控。隨著現代網絡及信息技術的發展,很多集團公司通過統一的信息平臺和財務共享中心實現對集團內單位的財務集中管控。建立統一的會計核算科目體系、統一的會計核算處理系統、財務報表合并系統、統一的現金管理平臺、預算管理體系、內部審計體系等。著名的GE公司(通用電氣公司)通過與銀行網銀支付系統對接的現金管理平臺,將子公司資金每日下班前定點上劃,集中大量資金利用北美與歐洲的時差進行“隔夜”資金運作,資金運作是按小時甚至分鐘計算的。這樣,產生了不小的資金利用收益。近年來,大型集團公司紛紛采用財務共享中心模式進行財務管控。它將不同國家、不同地域的子公司的會計核算及財務管理統一拿到總部進行,各子公司或分支機構作為一個財務管理平臺,僅需設專人負責票據的收集、掃描及上傳工作。這樣做的優勢:信息統一和集成;降低管理成本;提高經營效率;提升財務決策水平等。

四、集團公司對子公司的風險管理

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廣電行業屬于設備密集型單位,從節目制作、錄制、播出,需要大量不同類型的音頻、視頻、錄制播出設備。廣電行業在當期自媒體時代,為更進一步增強市場競爭力,積極進行集團化改革建設。各廣電集團設備是其主要生產工具,是核心競爭力的一個方面。集團企業業務范圍在地域上、規模上迅速擴展,其設備種類、數量也同步擴展,大量采購新增,造成設備實物與設備價值分離,采購部門、設備管理部門、財務部門統計口徑各異,設備數量不明、位置不清,賬物不符、賬實不符、賬賬不符。迫切需要加強設備管理,優化固定資產配置,提高設備使用率,減少設備重復購置,降低設備維修費用,從本質上起到降本增效作用,提高集團營收。加強設備管理可以從多方面進行,筆者認為最重要的就是通過信息化手段,建立廣電行業集團設備信息化平臺,實現設備從采購、實物、價值三態管理,涵蓋計劃、采購、使用、維保、轉移、折舊減值、報廢清理等全生命周期管理。

二、廣電行業集團設備管理現狀

廣電行業集團設備管理信息化水平參差不齊,大型廣電集團信息化水平較高;信息化平臺整體較落后,CS架構集成性差,擴展性能不高;信息化平臺功能單一,未形成采購管理、實物管理、價值管理一體化管理;信息孤島,不能實現設備采購、入庫、使用、退役的全壽期管理;個別單位還未建立設備的采購管理平臺,采購庫存管理扔處于手工EXCEL表統計階段;設備實物管理未通過信息化平臺管理,設備的領用、借用、歸還、退庫扔沿用手工統計手段進行。廣電行業集團設備管理信息化亟需一套整體解決方案,實現設備的全生命周期管理。

三、廣電行業集團設備管理方案

(一)構建設備的三態管理總體方案

設備的三態管理指設備采購態、設備實物管理態、設備價值管理態即固定資產態。設備的三態,分別以物資編碼、設備編碼、固定資產編碼進行管理。同一個物資編碼可以對應多個設備編碼,一個或多個設備編碼可以對應一個固定資產編碼。

(二)支持設備三態管理組織結構劃分及功能權限設置

設備采購庫存管理部門、設備使用和管理部門、設備價值管理部門。廣電行業設備采購部門負責全集團(全臺)設備的采購管理,主要包括供應商管理、采購計劃管理、采購合同管理、到貨管理,行使采購管理權和庫存管理權。設備使用和管理部門主要行使設備的實物管理權,負責進行設備實物的驗收、信息登記、領用、借用、歸還管理、維修維護管理、設備處置管理(轉移、捐贈、報廢等),主要行使設備的日常使用管理。設備價值管理部門指財務會計部門,主要進行固定資產增加、資產減少、設備使用費管理、固定資產折舊管理等。

(三)囊括廣電行業集團設備管理全部業務功能

廣電行業集團設備管理業務主要包括采購預算及實施計劃管理、采購申請管理、采購過程管理、設備實物管理、設備處置管理、固定資產價值管理。

(四)支持廣電行業集團設備管理核心業務流程化、電子化

廣電行業集團設備管理主要包括設備采購申請和使用部門、設備采購部門、設備管理部門、設備價值管理部門,系統功能支持采購申請流程電子化,購置計劃、到貨、預入庫、入庫全過程圖形化狀態跟蹤。對于設備實物管理,系統支持使用部門網上發起領用申請、借用申請,依據領用或借用申請生成領用單或借用單,實現領用、借用流程電子化。以設備編碼與固定資產編碼關聯關系,設備實物管理聯動固定資產價值管理,設備占用費自動計提。設備處置直接觸發資產減少。

四、總結

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1.對石化能源企業集團的物資采購管控現狀分析(1)基本情況及效果國務院國資委《企業采購管理輔導手冊》系統介紹了國內某石油化工集團公司的采購管理體制、運行機制、集團采購、電子商務和供應商管理。該集團公司首先實施采購決策權集中,其次,實現采購職能集中。該集團公司把采購的職能從圍繞項目、圍繞訂單處理的“小采購”向前擴展到管理需求、向后擴展到管理供應商,實行“大采購”的模式,實行“一標一議”的采購方式,而且針對戰略物資建立與戰略合作伙伴長期合作關系。(2)面臨的管理瓶頸第一,如何保持集中采購的成果。第二,在國際化經營規模擴大、物資進口量加大和供應鏈全球化的局面下,如何有效管控全球化供應鏈風險。第三,從供應鏈管理角度來看,跟西方優秀跨國集團還有較大差距。主要表現在三個方面:一是,該集團公司雖然實現了訂單層面的流程“小優化”,還沒達到供應商層面的“大優化”。二是,沒有形成完整的供應商管理流程及工作質量標準。三是,還沒有分類建立供應商績效管理的KPI。

2.對電力能源企業集團的物資采購管控現狀分析(1)基本情況及效果近年來,國內某大型電力能源企業集團探索建立與集約化采購管理相適應的管理機構、權限體系及流程、物資分類明細以及物資采購專業化公司,在實施集中采購基礎上又進一步對電纜等通用物資材料、新能源設備實施總包配送管理模式。該集團公司實施物資總包配送產生的積極地效果,主要表現在兩個方面:第一,提升了規模采購優勢,部分物資采購價格(含配送服務費)低于委托單位自行采購價格的4%到50%。第二,提高了關鍵戰略物資供應保證能力及其剩余戰略物資再利用水平。(2)面臨的管理瓶頸雖然該集團公司物資集中采購已經成熟,但依舊存在管理的瓶頸:第一,內部控制機制不完善。第二,管理幅度過于扁平化。第三,供應鏈平衡策略沒有有效貫徹在采購計劃管理中。第四,集團公司及物資采購專業化公司都沒有形成適應國際化經營的供應鏈管理體系及機制。

二、分析及建議

1.在集中采購基礎上擴大供應鏈管理范圍是必要的(1)只有解決集中采購后續問題,才能維持集中采購效益英國BP石油公司與一些研究機構認為,如果沒有對供應商的后續管理,戰略尋源75%成果會在18個月消失殆盡,具體如圖下所示。(2)集中采購之后有必要擴大供應鏈管理范圍大型企業集團實施集中采購后,需要擴大供應鏈管理范圍,將部分管理內容在聯盟中內部化,替代部分市場化交易,進一步做好供應商后續管理和物資供應工作,提高供應鏈整體信用和保障能力,降低物資交易和配送成本,提高其效率。

2.必須確保供應鏈管理中核心業務循環正常(1)必須明確供應鏈有效運轉的重要條件供應鏈管理就是管理虛擬企業同盟,良好信用與供應商后續管理和資金流管理高度相關,供應鏈管理科學性與物資需求計劃及預測管理高度相關。因此,需求計劃及預測、供應商后續管理和資金流管理是供應鏈有效的重要條件。(2)必須采取針對性措施,確保3類核心業務循環正常首先,供應鏈上每個企業都應建立滿足動態管理要求的計劃與預測機制。其次,進入供應鏈各環節的主體必須接受并遵守供應商后續管理規則,維持良好的信用及服務意愿,建立共同交易的支點。最后,供應鏈是虛擬企業同盟,與物流相伴的就是資金流,必須確保資金流與物流的基本匹配,避免長期大額拖欠資金,損壞整體信用體系。

3.必須建立與供應鏈管理相適應的專業化機構(1)供應鏈專業化外包管理存在巨大需求中國國內供應鏈管理行業發展較晚,但國際供應鏈管理領先企業在中國內地市場的競爭優勢并不突出,相比而言,境內供應鏈管理企業由于更貼近境內企業和國內市場,在國內供應鏈管理市場中一直占據著主導地位。(2)應依據收益最大化原則確定供應鏈管理方式企業集團應依據收益最大化原則,從企業集團層面綜合考慮采購與供應的交易成本最小化、外部收入最大化以及效率3方面因素來確定供應鏈管理方式,論證是否有必要成立專業化的供應鏈服務公司。

4.必須建立與供應鏈管理相配套的流程與標準(1)企業管理差距主要在于流程與標準一般規定性的制度對員工的約束僅限于“道”層面,沒有明確程度上的要求,因此一般企業與先進企業差距就在于流程與標準。(2)首先,在企業集團內部應統一組織管理,建立尋源、采購、供應、付款職權分離又相互支撐的的組織結構和崗位結構。其次,依據組織結構、供應鏈管理機制和效率要求,建立清晰的工作流程及質量標準。第三,維持供應鏈管理成果,建立統一、可操作的供應商評審和績效指標。

5.供應鏈管理與招投標制度并不矛盾首先,雖然認真執行招投標制度能確保程序正義與正確,但卻很難找到更好的替代制度。其次,招投標只是戰略尋源的方式之一,是采購與供應周期的中間階段,供應鏈管理與招投標制度并不矛盾。

6.有效管控全球化供應鏈風險企業集團和供應鏈專業化公司都應與優秀跨國集團對標,及時研究國際貿易規則和國別風險,在一般供應鏈管理基礎上充分考慮國別和地區風險屬性差異,制定差別化風險應對策略,建立適應國際化經營的供應鏈管理體系及機制,有效管控全球化供應鏈風險。

三、結束語

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