時間:2023-03-16 15:51:40
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇企業流程管理論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.1嚴重的地區保護主義我國大部分汽車行業主要依靠省政府提供的優惠政策,嚴重降低了運力資源的使用效率,浪費大量的人力物力財力。企業銷售整車的運送中,大多出現單向載貨問題,增加了物流成本。各地區的保護政策,降低了國內第三方汽車物流服務市場競爭的公平性、透明性。部分汽車企業難以通過公開招投標的方式進行選擇第三方物流服務,其選擇只能限制于本區域的汽車物流公司。另一方面,地區保護主義導致第三方物流難以獲取其他區域的汽車生產企業的物流業務訂單,在跨區域運輸過程中,難以消除單向載貨現象,無法實現成本的最小化。
1.2汽車物流工作缺乏標準性汽車物流作為新興的產業,但行業通行標準制定工作處于初級發展階段,物流運輸工具和物流服務無法達到國家規定的標準,從而導致汽車生產企業的物流設備出現嚴重沖突,無法充分提高設備的使用效率,導致物流成本逐漸增加。例如:在汽車零部件的物流工作中,發展水平較高的國家在早期就制定了標準的物料容器具,實現了自動化的搬運與倉儲工作,合理減少了運輸裝卸的時間,且保證了物流中產品質量。但是國內缺乏統一的標準,導致汽車物流工作程序相當混亂,需要消耗大量的人力物力財力,從而難以從根本上降低各企業的物流成本。
1.3汽車企業缺乏物流專業人才作為汽車物流工作主要環節包括:運輸、倉儲、保管、搬運、包裝、產品流通及信息共享等。汽車整車及零部件的物流工作具有明顯的技術性特征,但是企業的物流一線工作人員大部分缺乏充足的專業理論知識,專業培訓比較少,導致專業操作容易出現偏差,嚴重降低了工作的時效性,難以消除返工現象,不斷增加了物流的成本。汽車物流企業缺乏高級物流管理人才,難以從根本上提高企業的物流成本整體控制水平。
1.4難以完善網絡物流信息平臺現階段,國內部分企業可能還是沿襲落后的物流信息交換方式,在管理過程中無法構建現代化的網絡信息平臺。在物流信息的交流中單純依靠手機溝通等人工手段,導致無法接通各個點,可能會造成物流信息鏈處于斷裂狀態,因此,嚴重影響到了物流信息傳遞的精確性,難以確保較高的企業生產效率,卻不斷增加了企業運行中所需的物流成本。
2我國汽車生產企業物流成本管理有效策略
2.1打破地方保護主義地方保護主義是汽車物流發展障礙的重要因素,成為降低物流成本的重要因素。為了實現汽車物流市場的完善化,企業必須不斷打破各區域的物流服務限制,進行拓展汽車物流服務大市場。我國各大汽車企業必須加強彼此之間的聯系與合作,通過銷售時企業間運輸的對流,共同降低企業所需的物流成本,從根本上保障企業競爭力的提升。將物流服務外包的汽車生產企業,在實際的招投標過程中,必須堅持公平、透明的原則,將招標的范圍拓展至全國各地的第三方物流公司,同時,通過服務外包方式,以有效降低企業物流成本。
2.2制定汽車物流工作相關標準汽車生產企業物流成本控制的關鍵問題在于實現汽車物流企業的標準化發展,因此,汽車和物流的行業協會必須加強此方面的合作,共同降低企業整體成本。汽車生產企業在運營過程中應該根據發達國家汽車物流工作的標準,并結合國內的基本國情,切實推動汽車物流標準化的建設。汽車物流工作標準化涉及到物流體系、汽車物流技術、計量、專業術語等方面的標準化建設。在汽車生產企業管理過程中,必須建立統一的汽車物流標準,以實現各汽車生產企業物流成本的降低。
2.3提高汽車物流專業人才整體綜合素質在汽車企業發展過程中,應該根據自身的發展情況,可進行制定完善的物流專業人才培養計劃。生產企業必須立足于自身的發展中,進行培養各方面專業的人才。在培養專業人才中,應該不斷結合長期培養和短期集訓的模式,加強高校系統培養和企業在職培訓的相關性,相結合高級物流管理人才與物流一線工作人員的培訓等。在培養高素質人才的同時,加強對未來國際化競爭需要的關注,全面引進發達國家的先進經驗,不斷增強企業內部凝聚力。
2.4構建汽車物流網絡信息平臺汽車生產企業物流業務量逐漸擴大,對專業技術水平要求較高,物流工作流程繁瑣復雜,物流信息傳遞時效性的低下,將造成了嚴重的經濟損失,不斷增加物流信息傳導中存在的風險。因此,我國汽車生產企業應該不斷加強自主汽車物流信息平臺的構建,使運輸、倉儲、保管、搬運、包裝、采購、生產、銷售等環節緊密銜接。構建汽車物流網絡信息平臺后,將有效提高企業的物流工作效率,降低總體物流成本,減少物流損失。
3結束語
靈活性、合作精神和財務能力已經迅速成為當今企業的關鍵業務目標,但如果這些目標不能真正植入核心業務流程和企業文化,就只是口號而已。
對舊的業務流程不能敝帚自珍,發展跨越公司界限的新的業務流程勢在必行。"松散耦合的業務流程"(looselycoupledbusinessprocesses)是邁向新方向的一步。
擴展流程到企業之外
傳統業務流程和角色往往受制于企業的界限,依賴具體的信息進行具體的管理,這在管理現實中屢見不鮮。相反,在"松散耦合業務流程"中會跨越多個公司,比如供應鏈管理,跨了一個行業的好幾個層次;客戶關系管理則需要引入專業的第三方來做客戶支持。管理者和他們的下屬必須表現出充分的靈活性,才能發揮出這些系統的最大潛力。
新業務流程的特點
"松散耦合業務流程"往往按實體來定義:哪些公司應該加入?各自扮演什么角色?以及階段性的成果。比如,在某個規定的時間范圍內哪些事項必須完成?這種業務流程更有選擇性地使用數據,在企業表現不佳的時候可以提前警告。正是由于這些特點,"松散耦合業務流程"中涉及到的角色、規則和方法更新,才和傳統的業務流程迥然不同。
角色急于實施業務流程再造的管理者很快就發現,如果沒有明確一個業務流程的"頭兒"---一名有權力、有責任、能夠實現預期業務利益的高級管理人員,要想取得任何進展是多么困難。然而,協調多個企業間的業務活動挑戰性更大,因為權力太過分散。業務流程的范圍變得越來越廣,公司的數量和類別都增加了,有效的協調作用非一人所能勝任,需要很多人才能完成。
以服裝行業的供應鏈為例,想象一下協調多個業務活動的難度吧:原材料供應,專門的紡織和編織,裁剪縫紉,包裝,還有物流供應服務,必須用非常靈活的方式串起所有這些服務的供應商,才能符合設計師和買家個性化的要求。利豐公司,一家銷售額達到32億美金的香港貿易公司,正是在競爭壓力下升起的一顆新星,它譜寫了一曲復雜的業務流程的管弦樂章。
利豐公司和設計師、買家合作,確定每條服裝生產線上合作者的準確組合方式。在和利豐公司合作的過程中,其他所有的公司都是服務供應商,在整條供應鏈中貢獻自己一部分專業力量。
規則企業管理業務流程的傳統方法是詳細說明哪些活動是必須要完成的,然后告訴管理者盡量詳細的相關信息,這樣的業務流程保證了效率、安全性和可預見性。
而"松散耦合業務流程"并不明確業務流程中的活動細節,而是強調流程中不同階段終端產品的特性。它并不試圖去控制每一步活動,而是通過選擇合格的服務供應商,建立合理的獎罰制度,來保證他們的績效。
思科系統是"松散耦合業務流程"在客戶關系管理上應用的一個例子,它把這些原則應用在對CiscoConnectionOnline的管理上,組織動員上百個專業渠道力量為客戶提供個性化的服務。首先CiscoConnectionOnline對客戶需求進行評估,然后提供給客戶一系列的經過認定的服務供應商,所提供的服務包括:咨詢、配置、執行、安裝、培訓和對思科設備的操作。思科明確對服務供應商所希望的結果,給予他們適當的獎勵來保證高質量,但思科并不會在整個流程中的每一步都對供應商控制得很死,相反,它對他們在已有的架構下能取得成功給予了充分的信任。
方法憑借其靈活的優勢,"松散耦合業務流程"挖掘出更多、更顯著的運營改進的潛能,因為這種方式強調流程中的階段性要求以及把業績和這些階段性要求對照起來,因此其設計者就能夠提供一個趕超的目標。
豐田為汽車工業開創了和主要供應商的合作業務流程的先河,在它的主要裝配工廠里都有一間專門用于供應商集中開會的房間,每個星期,豐田都會把各個供應商的表現貼出來,與階段性的要求對照,這種做法給供應商造成很大壓力,因為實際表現和預期表現的差距很清楚地擺在那里,他們必須趕緊縮短并消滅這些差距。
信息技術的支持
這種新的管理辦法尤其需要IT團隊的全力推進,因為他們能夠釋放出技術所蘊藏的經濟價值,使企業在競爭日益激烈的環境中走向成功。為了把握這個機會,IT隊伍必須學習扮演新的領導角色,積極發揮在企業中的作用,改變他們和首席執行官及其他高層管理者打交道的方式。
今天,大多數行業都缺乏對這種新技術應用和管理的技巧,技巧之一是"節點啟動"(nodeenablement),它把現有的IT資源作為潛在的網絡服務資源;技巧之二是"節點管理"(nodemanagement),管理節點以確保有效性、可靠性和解決問題的能力;技巧之三是"服務網格外包"(service-gridoutsourcing),決定正確的授權服務的組合,從專業的供應商那里得到這種服務,并最終支持應用服務。這些技巧必須有效地整合到更為傳統的IT技巧中去,比如系統建筑、網絡運營、數據庫管理、安全管理和應用整合。
"松散耦合業務流程"包含的企業數量不斷增加,確保有效協調的一個重要的挑戰就是如何在眾多企業中發展優化"共享意義(sharedmeaning)"這一概念。在一些情況下,IT團隊可以在所屬公司培養他們獨有的能力來支持整個"松散耦合業務流程"的運行。比如通用汽車公司向它的經銷商提供某些主要財務和存貨管理的應用信息,希望借此讓他們共同分享某些服務。
像通用汽車這樣的大公司在和小公司合作的時候,經常發現自己強大的IT功能是一筆財富,讓小公司分享這筆財富成為吸引他們的一個主要原因。
1、成本分類價值鏈下的成本管理從廣義上來講,其不僅僅指的是成本這一概念,在物流企業層面一般還指到企業戰略發展與內部管理控制上,企業通過內部成本戰略的分析、產品的定價以及運輸過程成本等提高市場占有率。對于物流行業來說,相對基層的快遞人員,任務與工作效率是成本優勢的重要體現;而中層管理在業務計劃的執行上與管理上則屬于成本優勢的控制點,中層管理把物流運輸這一層面控制好了,企業的上下連接才能更加通順;而對于企業高層管理者來說,企業經營環境與競爭力則屬于重中之重。
2、成本計算一個物品要想實現物流的整個過程,一般需要包裝、運輸、存儲以及配送等,而基于作業成本法對物流企業成本進行探討時,就會發展物流下的作業鏈,其各環節所話成本之和是等于物流成本的。因此,在價值鏈下的管理角度出發,可以利用到作業成本法對物流企業的成本進行計算,這時物流成本就可以按照物流作業來分類,再按資源動因分配將企業物流活動消耗的資源納入各項物流作業中進行計算。該計算方法比較傳統的成本核算方法,基于價值鏈管理的物流成本計算的分配標準更符合客觀情況,不僅使得物流成本信息的準確性大大提高,同時也使得物流成本管理有了更可靠的依據。
3、實現成本的全面控制物流企業在發展的過程中,物流成本的花費屬于整個企業的最大份額,相對于其他花費來說,物流環節的控制是最為重要的部分,當然其他環節的成本控制也要重視,因此在價值鏈下,物流企業的成本管理要實現全面的管理辦法。而在企業成本管理上,主要的環節有成本計算、建立成本目標以及實現經營目標等。
二、價值鏈下的物流企業成本管理程序
上面對物流企業價值鏈下成本管理模式的構建工作進行簡述后,下面基于物流企業的實際情況,對其實現日常管理的相關程序進行淺談。
1、把握好企業內部價值鏈物流企業在成本的管理上,首要任務就是掌握產品價值鏈條的所在,只有熟悉自身價值鏈條的走向,才能進一步的做好成本管理對象的確認工作。從理論上來講,物流企業對內部價值鏈條進行識別時,主要工作就是對價值鏈所擁有的組成情況、結構情況、職能分工情況以及價值流轉情況進行把握。因此企業高層管理者基于價值鏈對內部財務成本進行管理時,一定要深入分析、把握自身價值的變化規律,然后從發展的環節上出發,對價值鏈的相關情況進行梳理與分類,從而實現企業價值鏈的識別工作。而具體到物流企業的身上,對價值鏈的構成成分進行確認時,主要可以從以下幾個方面進行參考。一是在成本上,其所占有的比重是否較大或者迅速增長;二是在成本價值的創造上,是否發揮著重要作用的或者擁有足夠的潛力;三是在成本的驅動因素上,其發揮的作用是否鮮明,面臨的競爭對手是否同樣視為競爭對象。
2、對價值鏈下成本管理進行細分物流企業對自身的價值鏈進行全面的掌握后,就要把成本管理的目標進行細化,然后具體到整個價值鏈的相關環節上。在具體的操作上,其主要步驟有:對分配目標進行確認、對分配對象進行劃分、制定分配標準以及對成本管理的指標進行分配等。
3、判斷價值鏈上的成本動因成本動因在價值鏈中,具有提高價值疊加現象與資源急劇消耗的負作用,屬于物流成本控制點的關鍵突破口。因此,物流企業在對成本進行管理工作時,一定要把每一個價值鏈條上的成本動因進行判斷與解讀。然后根據所掌握的情況,對不同生產環節中的成本動因進行細分化與具體化,從而降低不利動因的存在,發揮出有利動因對成本管理的推動作用。
4、分析企業外部的價值鏈對于任何物流企業來講,其都屬于市場經濟的產物,在發展的過程中都離不開市場環境的影響。因此,基于價值鏈下的成本管理工作時,企業所要求把握的價值鏈就不僅僅局限于自身,對周圍競爭對手的價值鏈進行分析與掌握,然后慢慢擴散到整個物流行業上也就非常的重要。物流企業也只有利用到這種橫向價值鏈的把握與分析工作,才能發現競爭對手的成本差異與突破口,然后根據自身情況羅列出優勢與不足,在不斷優化自身成本管理方案的同時,對市場進行攻占與突破。特別是在市場上較為弱勢的企業來說,這一環節的工作顯得異常的重要。
5、確定成本管理的戰略目標對上述環節進行構建工作后,物流企業就要進一步的對成本管理進行展開工作。在這一階段上,物流企業一定要抓好成本管理長期戰略目標的規劃工作,從而真正的發揮出成本控制對企業發展的影響與提高。在目前激烈的市場競爭上,物流企業一定要根據自身的技術與財力情況,對商品運輸過程、業務招攬過程以及技術改造過程進行規劃,進而不斷的優化企業的成本管理工作,使企業在市場的洗牌上,抓住發展前景的優勢,不斷的做強做大。
三、結論
鑒于目前物流企業業務的特殊性和成本核算方法的不適合性,對其成本核算問題展開研究,提出適合物流企業的成本核算方法,對建立適應我國物流企業統一的會計成本核算制度,促進物流會計與物流產業相匹配且共同發展具有積極的作用。
物流企業成本核算現狀
目前,由于物流企業的成本核算在理論上尚沒有基本的方法,在實務中也沒有可參考的模式,其物流成本的核算就呈現出多樣化現狀,同行之間更是無法比較。
比照制造企業細分成本項目
資產型、多功能、大規模的第三方物流企業,把對外提供物流服務看成是一種無形產品,把相關物流功能整合成的合同服務作為成本計算對象,比照制造企業細分的成本項目為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業費用(包括銷售人員的工資和傭金,廣告費用,售后服務費)、管理費用(主要是與研究、開發和總體管理有關的費用,如,新的物流服務開發,運輸路線、運輸方式的優化,倉庫儲存的優化,針對不同的客戶開發不同的增值服務等)作為期間費用。
因為物流企業的直接材料、直接人工占企業總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,因此間接費用能否合理分配到成本計算對象至關重要。可他們缺乏合理有效的間接費用分配方法,采用了按月分攤間接費用,削弱了間接費用與各個合同服務之間的關聯度,歪曲了各個成本計算對象的成本信息。
沿用交通運輸企業的成本核算方法
傳統運輸轉型的物流企業,如擁有公路運輸資產的轉型企業,均沿用交通運輸企業成本核算方法。其成本計算對象主要有三種類型:一是以業務劃分,如貨運業務、裝卸業務;二是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調車、冷凍車;三是以運輸路線來劃分,并把成本費用構成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用。其中,運輸營運成本按與成本計算對象的關系,可分為營運直接費用和營運間接費用。運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加構成該類企業的物流成本,其缺陷是沒有從企業整體業務考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業務或者不同客戶的成本,也無法計算企業提供增值服務的成本。
運用物流中心的統一費率法
當前一些為生產企業從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,采用以營業費用、管理費用、財務費用三項總費用計算企業的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎上制定浮動費率。業務部門與客戶定價基礎就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有確定成本計算對象。
郵政物流企業的成本計算方法
據調查,郵政企業因其業務繁雜,求得單項業務成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。各項業務“倒扣”得到的成本總額與實際發生的費用總額差異很大,不得不采取人為調節的方式,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現出收入與費用的配比。
物流企業成本核算面臨的難題及對策
要正確核算物流企業的成本,首先需要明確物流企業的成本核算要素,這些要素包括:成本核算對象、成本核算期間、成本計算空間、成本核算計量單位、成本核算方法、成本核算的帳務處理和成本報表七大要素。但成本核算要素的確定又與企業的經營特點密切相關。現代物流企業經營業務的多元化涉及領域廣泛,實現方式依靠現代信息技術和高科技手段,其提供服務的特點決定了幾個成本計算要素包括成本計算對象、成本計算期、成本計算空間等具有其特性。而這些特性正是物流企業成本核算陷入了困境的根源。
成本核算對象
企業的成本核算需要先明確成本對象,否則成本計算就毫無意義。如企業每一會計期間,要發生幾十乃至成千上萬筆費用,如果把這些發生的耗費堆積在一起,只能表示企業的耗費而已,這種費用信息的有用性受到限制。因此確定成本對象的目的是要以成本對象來歸集費用,而用于歸集費用的成本對象要有歸集費用的“容器”,否則費用就無處可歸。有形成本對象,其自身就是歸集費用的天然“容器”,費用能夠明確的、可辨認的歸集到這個“容器”中。而物流服務這種無形成本對象與有形成本對象相比,具有無實體性(是指人們無法直接感覺到該對象的存在)和瞬時性(是指該對象不能存儲到未來),這兩種特性意味著無形成本對象無處歸集其費用,而物流企業的物流服務正是一種無形的成本對象,只能人為安裝一個“容器”以歸集費用,這是物流企業進行成本核算必須解決的問題。
物流企業提供物流服務方式,主要是通過與客戶簽訂物流服務合同實現的,同時物流企業與客戶簽訂合同具有唯一性,幾乎沒有兩份完全一樣的服務合同,因為每個購買者要求的服務內容不同。每一個合同的服務內容都是按照客戶的要求“量身定做”的,客戶個性化的需要決定了物流企業提供服務的內容、水平、復雜程度均有不同,并且提供者因工作經驗、情緒等影響而生產出不同質量的服務。由此分析,物流服務合同相當于特殊產品,隨客戶的不同而變化,服務合同是明確的、可辨認的,完全可以取代物流服務這種無形的成本對象,作為歸集物流費用的“容器”。因此,將物流企業與客戶簽訂的每項服務合同作為物流企業成本核算對象不僅有理論依據,而且實務操作上也是可行的。
成本核算期間
成本核算期是歸集費用到成本對象的時間范圍。成本核算期有的與會計期間一致,有的與會計期間不一致,如制造業是按產品的生產周期或公歷月份;種植業按一個輪作周期;服務業一般按公歷月份等作為成本核算期。物流企業提供的物流服務是合同導向的物流服務,合同簽訂的時間隨物流企業與客戶之間的依賴關系而有長短之分,如與客戶之間建立戰略聯盟關系所簽定的契約型合同,有的長達5-6年,合同的營運周期出現跨會計期間的情形,若以營運周期作為成本核算期,也就是要等到該項合同履行完之后才能提供其成本信息,不符合財務會計的及時性原則。再說物流企業有的服務合同是短期“門到門”的運輸+倉儲+配送業務流程,甚至不到一個月就履行完合同,特別是當物流企業提供適時制配送,或者自動補貨則是即時完成的,在這種情況下,若以營運周期作為成本核算期,實務中是很難達到這個即時成本信息要求的。鑒于上述分析,物流企業應看成是服務業,采取與會計期間一致,按公歷月份作為成本核算期,至于時間跨度長于會計期間的合同,可以采用完工百分比法來確定其當期的成本。
成本核算空間
成本核算空間是指成本對象應歸集的費用所發生的區域范圍。1993年以前,我國制造業采用完全成本制度,即把企業范圍內所發生的生產經營費用全部歸集到產品成本對象,體現的是一種成本完全吸收的思想。之后,改用制造成本制度,以費用的發生與生產產品的相關度作為基礎,只將企業內與產品生產直接相關的部門(如車間、分廠等)所發生的費用歸集到產品成本對象。制造成本制度是當前國際上財務會計實務中普遍采用的一種成本計算制度,也是我國《企業會計制度》規定的成本核算制度。物流企業應選用哪種制度作為成本核算空間?從法規上講,只能選用當前會計制度規定的制造成本法,但是,物流企業在提供每一項合同服務的過程畢竟與制造企業生產產品的過程不同。制造企業基本上是在它的生產車間或分廠完成產品的生產,其生產費用也幾乎都是在生產車間或分廠里發生的,只要把發生的這些生產費用對象化到產品,就構成了該產品的制造成本;而物流企業生產合同的服務產品是由整個物流企業共同完成的,其生產費用遍布每個角落,要想把這些生產費用歸集到合同產品,需要精挑細揀,否則會影響合同產品成本計算的合法性,演變成完全成本法。為此物流企業必須正確劃分以下界限:
收益性支出與資本性支出、營業外支出的界限以購建或融資租賃方式取得固定資產和無形資產所發生的支出以及在資金運作管理,進行對外投資支出時不能計入物流成本,應予資本化計入相關的資產價值;與物流業務運作無關的滯納金、罰款,違約金、非常損失等等不能計入物流成本,應列作營業外支出。
物流成本與期間費用的界限物流成本是指物流企業發生的與合同服務產品的運作直接相關的支出,主要有系統開發費、運輸費、倉儲費、裝卸費、加工費、包裝費等;期間費用是指企業當期發生的必須從當期收入中得到補償的費用,按其經濟用途可分為營業費用、管理費用、財務費用。其中,營業費用是指與合同服務產品的運作間接相關的支出,如客戶詢價、物流方案設計、物流方案投標、合同簽訂等方面所發生的業務承攬費以及客戶關系維護、處理客戶投訴、評價與審核客戶等方面所發生的客戶服務費。管理費用、財務費用應按《企業會計制度》的相關規定執行。
物流成本和非物流成本的界限物流企業為了規避風險,往往在主營業務外,還有其它業務。這些業務也許是與物流業務相同的主營業務,也許是性質不同的輔營業務。凡是能歸屬于這些非物流業務的費用應直接計入非物流業務成本,而不得將其列入非物流業務的成本計入物流成本。成本項目
如果說成本核算期間和核算空間框定了企業中應歸集到成本對象的費用邊界的話,那么成本項目就是已歸集到成本對象的費用種類。如制造企業的產品成本對象的費用種類有直接材料、直接人工和制造費用等,這些費用種類(即成本項目)顯示了產品對象成本的內部構造,反映了產品成本耗費企業資源的情況,費用種類(即成本項目)劃分越細,成本對象耗費資源的情況就顯示得越清晰。
但在一個大型的現代制造企業里,其生產的產品可能會耗費成千上萬種不同質的資源,如果都為每一種資源的耗費設置成本項目,會使成本核算變得極其繁雜。因此在實務中普遍采用折中的辦法,按照資源耗費與成本對象的相關程度對直接費用按照同質性原則建立成本項目,如直接材料、直接人工等;對于間接費用則采取設置成本集合的方式進行處理,以簡化成本核算工作,如制造費用。但是當間接費用種類繁多并且占成本對象的總成本份額很大的情況下采用成本集合的方式,勢必掩蓋成本對象耗費資源的真實情況。目前,有的物流企業比照制造企業劃分成本項目,極大限制了成本信息的有用性。因為物流企業是生產物流服務這種無形產品的,依靠的是大量的物流設施及現代化的物流技術而不是消耗大量的原材料及勞動力來生產其物流產品,由此物流產品成本構成中的直接材料、直接人工比重很小,而間接費用涉及的項目范圍廣、種類多,所占的成本比重大,若物流企業比照制造企業設置成本項目,顯然不符合會計的重要性原則。
根據物流企業自身的經營特點,結合其生產服務產品直接相關的業務費用屬性,成本項目應為:信息系統開發費,與生產服務產品直接相關的物流管理信息系統的開發費和調試費兩項;運輸費,與生產服務產品直接相關的運輸費用,包括燃料費、港口費、貨物費、中轉費、材料費、合理損失費、職工工資、福利費、潤料、物料、折舊費、修理費、保險費、稅金、其它運輸費用;倉儲費,與生產服務產品直接相關的倉儲費用,包括工資、福利費、材料、燃料、動力以及照明、低值易耗品攤銷、折舊費、修理費、保險費、稅金、合理損失費、其它倉儲費;裝卸費,與生產服務產品直接相關的裝卸費用,包括工資、福利費、材料、燃料、動力以及照明、低值易耗品攤銷、折舊費、修理費、保險費、稅金、合理損失費、其它裝卸費。
在這里需要說明的是,各個物流企業可以根據自身生產服務產品所直接涉及的業務種類相應調整成本項目的設置,如增加“加工費”,“包裝費”等成本項目。
成本核算計量單位
物流企業的成本對象即服務合同由于涉及的業務功能屬性差異大,導致很難找到一個統一的業務數量標準。以物流業務功能中的運輸業務為例,就單一的運輸環節一般以運輸周轉量為計量單位,而就倉儲業務環節以倉儲面積為計量單位,所以對于整個服務合同很難找到統一的計量標準。因此,物流企業可以僅計量服務合同的總成本,在企業管理需要的時候,計算出服務合同中所涉及各個業務功能的總成本和單位成本。
物流企業成本核算程序
賬戶設置
物流企業成本核算賬戶的設計思路是采取統分結合、粗中有細的原則。
一級科目即物流成本相對生產企業來說,物流企業的銷售是一個時間段,生產企業銷售有形產品是個時點。物流企業提供的生產和銷售在同一過程的服務,由此,有的文獻或教材對物流企業進行成本核算時就沒有設置“物流成本”帳戶,當物流費用發生時直接計入“主營業務成本”。這種帳務處理方法的假設前提是合同產品在一個核算期間內全部完工,若出現有未完工的合同產品,則其“物流成本”就無處藏身了。
二級科目即××合同、間接費用二級科目實際上是按成本對象來設置的,其中“間接費用”是個過渡性科目。
三級科目即運輸費、倉儲費、裝卸費、系統開發費三級科目是按成本項目設置的,企業可以根據自身生產服務產品所直接涉及的業務種類相應調整,如增加“加工費”、“包裝費”等明細科目。
物流企業成本核算流程
在一個會計核算期間內,物流企業只生產單一合同服務產品,企業所有的物流成本都是為生產該合同服務產品發生的,屬于直接成本追溯到該成本對象。針對這種情況,企業要提供一定的成本資料不是一件很難的事。
在同一個會計核算期間內,物流企業生產多個合同服務產品,應分別按各合同服務產品歸集費用核算成本,凡是能直接歸屬于某一合同服務產品的直接費用,應直接計入該合同服務產品成本;凡不能直接歸屬于某一合同服務產品的間接費用,應采用合理的基礎分配計入各合同服務產品成本。針對這種情況,企業成本核算的關鍵是確定間接成本分配基礎。下面對此成本核算流程作簡單的描述:
按與客戶簽訂的各項服務合同確定成本對象;確定物流成本(系統開發費、運輸費、倉儲費、裝卸費等)中的直接費用,發生時直接追溯到各項合同;確定物流成本(系統開發費、運輸費、倉儲費、裝卸費等)中的間接費用,發生時先歸集在“物流成本—間接費用”,再按各類間接費用分別確定一個合適的分配基礎,計算間接費用分配率,據此分配到各項合同。匯總各項合同的直接成本與間接成本,計算各成本對象的總成本。
物流企業主要會計分錄列示
直接費用根據各合同涉及的業務所發生的直接費用原始憑證計入“物流成本”及其明細帳戶的借方,編制會計分錄:
借:物流成本—XX合同—運輸費(倉儲費、裝卸費、系統開發費)
貸:現金(銀行存款、原材料、低值易耗品攤銷、累計折舊、應付工資、應付福利費、其它應付款等)
間接費用根據各合同涉及的業務所發生的間接費用原始憑證歸集間接費用,建議設置過渡科目“物流成本—間接費用”,編制會計分錄:
借:物流成本—間接費用—運輸費(倉儲費、裝卸費、系統開發費)
貸:現金(銀行存款、原材料、低值易耗品攤銷、累計折舊、應付工資、應付福利費、其它應付款等)
利用合適的基礎將間接費用進行成本分配編制會計分錄:
借:物流成本—XX合同—運輸費(倉儲費、裝卸費、系統開發費)
貸:物流成本—間接費用—運輸費(倉儲費、裝卸費、系統開發費)
物流業務收入和成本的結轉根據合同內容確認完工的物流業務收入并結轉相應的物流成本,編制會計分錄:
借:應收賬款—XX客戶
貸:主營業務收入—XX合同
借:主營業務成本
本文為國家社會科學基金項目“國內外知識管理理論發展與學科體系構建研究”(項目編號:06CTQ009);安徽大學人才建設計劃項目“企業應對危機的知識管理問題研究”成果之一。
對知識管理最常見的一種理解是對知識進行管理的活動流程[1]。它可以是獨立流程,也可以是依附流程,即依附于業務或工作流程。即使是其他的理解,也都少不了對知識管理流程的描述。因此,知識管理流程成為知識管理研究的基本領域之一。
1從內涵角度描述知識管理流程
1.1國外關于知識管理流程的描述
美國得而福集團創始人之一、著名經濟學家卡爾•費拉保羅認為:“知識管理就是利用集體的智慧提高應變能力和創新能力,是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。”[2]該定義突出了知識管理的核心流程應該是知識共享、知識轉移和知識創新。該觀點為多數學者所認同。它不僅表明了企業的創新能力與知識管理有關,而且表明了企業的危機管理能力與知識管理有關。
墨爾本工商學院副院長和Gartner公司的研究員M.Broadbent則將知識管理直接視為一種管理流程。他認為:“知識管理”是挖掘并組織個人及相關知識以提高整體效益的一種目標管理流程[3](PurposedManagementProcesses)。在他看來,整個知識管理的流程應是知識獲取、知識組織及知識創新。巴斯(Bassi)認為,知識管理是指為了增強組織的績效而創造、獲取和使用知識的過程[4]。在該定義中凸顯了知識獲取、知識創造、知識轉移和知識應本論文由整理提供用的作用。約格什•馬爾香(Y.Malhotra)認為:“知識管理是企業面對日益增長著的非連續性的環境變化時,針對組織的適應性、組織的生存和競爭能力等重要方面的一種迎合性措施。本質上,它嵌涵了組織的發展過程,并尋求將信息技術所提供的對數據和信息的處理能力以及人的發明創造能力這兩方面進行有機的結合。”[5]該定義比較完整地說明了知識管理的整個流程,并且還說到了信息技術對管理方式的支撐作用。
1.2國內關于知識管理流程的描述
王廣宇在其著作《知識管理———沖擊與改進戰略研究》一書中提出了一個相對全面和科學的知識管理定義,這個定義也被時下很多學者引用[6]。他認為知識管理“包括知識的獲取、整理、保存、更新、應用、測評、傳遞、分享和創新等基礎環節,并通過知識的生成、積累、交流和應用管理,復合作用于組織的多個領域,以實現知識的資本化和產品化”[7]。由其定義可以看出,對于知識管理流程的敘述是比較全面的,具體內容包括知識獲取、知識整理、知識保存、知識更新、知識應用、知識測評、知識傳遞、知識分享和知識創新,也就是我們常說的“K9”知識鏈。
丁蔚認為:“知識管理包括兩方面的含義,一方面指對信息的管理,但其手段與方法比之信息管理更加先進與完善。它充分利用信息技術,使知識在信息系統中加以識別、處理和傳播,并有效地提供給用戶使用;另一方面是對人的管理,認為知識作為認知的過程存在于信息的使用者身上,知識不僅來自于編碼化信息,而且很重要的一部分存在于人腦中。”[8]在該定義中可以分析出知識管理的一般流程包括知識識別、知識處理、知識傳遞和知識創造。褚峻認為:“知識管理就是對企業內部的知識進行組織和管理,它包括兩方面的內容:一是對顯性知識的管理;二是對隱性知識的開發與管理。由于隱性知識不是編碼化的,而是作為認知的過程存在于人腦中,因而可以看做是對人的管理。”[9]從他對知識管理的定義可以看出,知識流程應該包括知識組織、知識創新。前者主要體現在顯性知識的管理上,后者體現在人力資源的管理上。劉冀生等認為知識管理是一個組織作為一個整體在組織內外知識的海洋中,充分利用各種工具和手段,對知識的捕獲、應用和創新的過程,目的是將恰當的知識在恰當的時間傳遞最恰當的人,以便使組織中的個人能夠做出恰當的決策,而作為組織則提高了應變能力和創新能力[10]。從該定義可以看出,知識管理中知識的流向應是知識采集、知識應用、知識創新、知識傳遞和知識應用。烏家培教授認為“知識管理是信息管理的延伸,是信息管理發展的新階段,是將信息轉換為知識,并用知識提高特定組織的應變能力和創新能力”[11]。從定義中得知知識的流向應是知識獲取、知識轉換、知識傳遞和知識應用。
1.3從知識管理內涵的角度認識
知識管理流程從以上諸定義可以看出,這些學者在研究知識管理內涵時是圍繞著知識流程的分析進行的,可以說,這是對知識管理流程最早也是最基本的認識途徑之一。
縱觀國內外學者對知識管理內涵的理解,不外乎兩個方面:①知識管理就是對知識進行的管理,這必然涉及到流程的問題,即知識如何實現從采集、組織、轉移、共享到應用和創新。②知識管理就是運用知識進行的管理,即知識型的管理。任何管理活動都是由一系列的環節和過程組成的,在這些環節和過程中不可能離開知識的支撐,所以從這個意義上看,管理的過程也就是一個知識管理的過程。知識管理必須和業務流程結合起來才能創造更大的價值。同時,知識管理的實施最終要落實到技術的應用上來,只有具備了搭建知識流程各階段所需的技術手段,才能實現組織的知識管理[12]。所以知識管理還需要流程技術作為支撐。運用詞頻分析的方法分析以上定義,得出關于知識管理流程關鍵詞頻如下:獲取(7)、組織(5)、保存(2)、更新(3)、應用(5)、評價(2)、傳遞(8)、共享(3)、創新(8)。由此可以看出,在各流程中利用最多的是知識獲取、知識傳遞和知識創新,傳遞和共享實際上強調的是一個流程的不同側面。其次是知識組織和知識應用。根據結果可知,知識管理的核心流程有5個,即知識獲取、知識組織、知識應用、知識傳遞與共享、知識創新。
2知識管理核心流程模型的研究
知識型企業在經營活動中以知識為中心,形成圍繞知識的投入—知識的轉化—知識的創新的無限循環過程,在這個過程中,所有的人都被一條無形的鏈所聯系起來,這條無形的鏈就是知識鏈[13]。國內外很多學者研究知識管理流程模型的時候,往往都是從知識鏈引致的價值鏈來分析的。“價值鏈”是美國戰略學家邁克爾•波特提出的[14]。價值鏈把組織的每個業務流程看成一系列過程,每個過程都能向顧客提供的產品或服務添加一定的價值。顧客向組織支付利潤,就是因為這些過程為產品或服務增加了價值,如果我們把組織看成一個價值鏈,就可以識別為客戶增加價值的那些重要活動[15]。其他兩種角度的分析也比較多,不過區別在于側重點不同,本質上是一致的。
2.1國外的知識流程模型研究
波特認為,企業就是一個在設計、生產、銷售、發送和輔助產品生產的過程中進行種種活動的集合體,所有這些活動都可以用價值鏈來表示(見圖1)
C.C.Lee等人模仿Poter的知識鏈模型,建立了他們的知識流程模型,使得Poter隱含的知識因素顯性化,如圖2所示[16]。
該模型中知識鏈由兩部分組成:知識管理基礎和知識過程管理。知識管理基礎包括CKO的管理活動、知識工作者的招聘、知識存儲能力和客戶與供應商的關系。C.C.Lee等認為知識管理的整個核心流程為知識獲取、知識創新、知識保護、知識整合和知識分散。YongLongChen整合了上述學者關于知識流程的研究成果,分析并得出了關于流程的模型,他的研究主要以彼得•杜拉克(P.Drucker)提出的知識工作者與Porter的知識鏈、Nonaka的知識螺旋[17]、Kaplan及Norton的平衡計分卡[18]與Gardner的多元智慧理論[19]所推演而成。該模型的知識鏈主要包含3部分:知識輸入端(InputKnowledge)、知識活動端(KnowledgeActivities)與價值輸出端(OutputValues)[20],如圖3所示。
知識輸入端的設計是以知識經濟的發展趨勢與Drucker提出的知識工作者與下一個社會為基礎;知識活動端主要是根據Porter的價值鏈與Nonaka的知識螺旋推演而得;價值(目標)輸出端則整合了Kaplan及Norton的平衡計分卡與Gardner的多元智慧理論。在該模型一系列知識后面隱含了價值鏈過程,明確了知識管理在價值創造過程中起基礎性作用。
2.2國內有關知識流程模型研究
夏敬華認為知識流程的核心正在于“在最合適的時間和場所,將最合適的信息和知識傳送給最合適的人”,有效實現“信息和知識”和特定“角色”以及“場景”的關聯,進而指導人們做出決策和行動[21]。這是關于知識管理流程模型最經典的認識之一。
在張潤彤,曹宗嬡,朱曉敏等編著的《知識管理概論》一書中介紹了基于知識的4種流向。包括:①知識的采集與加工知識的存儲和積累知識的傳播與共享知識的使用與創新;②知識的收集知識的編碼知識的轉移與擴散知識的共享與交流知識的創新;③知識獲取知識選擇知識生成知識內化知識外化;④知識生成、分享、應用及創新的統一[22]。該論述基本反映了知識管理流程的全貌。林榕航在編著的《知識管理原理》中根據知識管理中知識流程的活動及表現提出常見的知識流的4類形式:①隱性知識(創新)植入實體產(商)品交換價值;②隱性知識(創新)顯性化實體產(商)品交換價值;③隱性知識(創新)顯性化智力結構資產交換價值;④知識資產轉化知識資產投資價值[23]。其以分類的方法分析了知識管理的流程,指出不同類型的知識轉化為價值的路徑是不同的。這種分析具有較強的操作性。張綱在《企業組織網絡化發展》一文中,通過在知識鏈與價值鏈分析的基礎上,提出了他自己的基于知識鏈的企業價值鏈,如圖4所示[15]。
該模型將知識流程置于核心地位,通過知識管理將合作伙伴(供應商)與客戶聯系起來,并作用于企業的營銷、物流管理、資本、存貨和知識服務等企業經營管理各環節。黃衛國、宣國良在《知識價值鏈》一文中分析了前人關于知識管理流程的論述,提出了一個新的雙循環知識價值鏈模型,該模型由4個部分組成:愿景與戰略、投入、知識活動和產出,如圖5所示[24]。
該模型表達了一個重要思想,知識管理是一個流程,投入是智力資本,產出也是智力資本。作為中間的環節是知識活動,即知識管理活動。所有這些都與組織的愿景和戰略緊密關聯,可見知識管理不僅是技術性、操作性的,更是戰略性的。王廣宇在其著作《知識管理———沖擊與改進戰略研究》中得出知識管理的九大基本流程,并歸納為一個模型,即“PSCA”閉環模型[7]。儲節旺等在其《知識管理概論》中更加詳細地介紹了這九大流程,并補充了一個流程,將“K9”知識鏈發展成為形成了新的“PSCA”閉環,見圖6[25]。
在該流程中,知識采集是知識鏈的入口,知識應用和知識創新是知識鏈的出口。知識在知識鏈的循環中不斷增值,即不斷實現量的增加和質的提高。這應該說是目前最全面、最系統的知識管理流程模型之一。
>2.3國內外知識流模型研究的比較
將上述學者的文獻進行比較,可以發現以下特點:
首先從組織內外環境看,知識管理對組織內外環境都會產生作用,并受到它們的影響。Poter,Yong2LongChen的知識鏈既從組織內部尋找知識管理的流程,也考慮到了組織外的協調因素;而C.C.Lee的價值鏈則只是從組織內來實現的[24]。在國內學者的研究中不難發現,張潤彤、林榕航等的知識鏈也只是從組織內部總結的,并且沒有區分好知識鏈和知識價值鏈的關系;與此相反,張綱、黃衛國等則考慮到了組織內外結合所共同形成的知識價值鏈。其次,從知識管理的層次看,知識管理存在于組織的各個層次,既有戰略層次,也有業務層次。韓濱等在《企業知識管理系統的層次模型探討》一文中將企業知識管理系統劃分為知識資源層、知識生產層、知識處理層和知識應用層四大部分[26]。但從戰略層面上,Yong2LongChen,C.C.Lee研究的知識鏈體系中并沒有加入戰略管理的思想,在國內研究中,也缺少戰略管理和價值的循環利用,沒有體現價值創新以及波特價值鏈基礎活動的要素。但這并不是說他們就承認知識管理的戰略價值。因此知識管理最有活力的應用就是服務戰略決策,只是一些觀點沒有將其顯性納入模型。再次,從知識管理流程的構成上看,雖觀點各不相同,但基本認同知識管理由知識獲取、知識組織、知識應用、知識傳遞與共享、知識創新等環節構成,尤其知識共享和知識創新被公認為知識管理的兩大環節。其中王廣宇的“K9”和儲節旺等在該基礎上發展的“K10”知識鏈模型是目前較為全面、系統的流程模型。最后,從知識管理的目的看,幾乎所有觀點都認為知識管理是為了促進知識的應用,服務于組織的競爭力的提高。知識管理是一個將知識在組織中循環推進的過程,在這個循環的過程中,組織的核心能力得以不斷提高。李順才等認為企業中知識的流動是呈網絡狀態的。在市場調研研究開發生產銷售過程中,伴隨著一個知識創新的過程。知識在轉化的各環節進行大量的交流、反饋,從而達到知識共享,促進本論文由整理提供企業核心能力的形成[27]。張建華認為,一個能為企業知識管理有效服務的知識流程應是在對企業知識進行辨識、獲取、表示、求精與存儲的基礎上,依托有效實施策略和AI技術,將分散在企業內各層次各部門的編碼知識、員工頭腦中的非編碼知識以及企業業務過程進行有機整合,形成較高系統性與協同性的知識體,以提升企業知識共享、應用與創新能力[28]。超級秘書網
知識管理流程的研究涉及到知識管理的各個方面,從某種意義說,知識管理就是一種關于知識的流程管理。
參考文獻
[1]何飛詳.知識管理的新思考[J].世界標準化與質量管理2006(1):58
[2]李志能.智力資本經營[M].上海:復旦大學出版社,2001
[3]BroadbentM.Thephenomenonofknowledgemanagement:whadoesitmeantotheinformationprofession
[4]呂君奎.國內外企業知識管理研究綜述[J].新疆社科論壇,2004(1):18
[5]儲節旺,周紹森,謝陽群,等.知識管理概論[M].北京:清華大學出版社,2006:34
[6]歐兆虎.知識管理與知識評價[J].圖書情報知識,2006(3)
[7]王廣宇.知識管理———沖擊與改進戰略研究[M].北京清華大學出版社,2004
[8]丁蔚.從信息管理到知識管理[J].情報學報,2000(2)
關鍵詞:物流管理;物流成本;第三利潤源
一、物流管理的發展
目前,經濟全球化趨勢日益加強,現代物流業的發展既是經濟全球化的產物,又是推動其發展的重要力量,已成為國家經濟的重要組成部分。近年來,我國物流增值服務收入增長突出,綜合型物流企業收入增長明顯快于倉儲型、運輸型物流企業。但是同時,應該看到我國企業在物流領域存在著嚴重的高成本與低效率的矛盾。在思想上,對物流系統設計、物流合理化、開發信息系統等高增值業務缺乏有效的了解,沒有樹立現代物流成本意識,缺乏現代物流是“第三利潤源”的理念;在理論上,對物流成本的研究還是更多的集中在介紹歐美、日本等國家的研究成果上,而對于結合我國的具體國情研究與發展我國的物流成本管理體系的研究成果則相對較少;在實踐上,對物流成本的構成認識比較模糊并且物流成本的核算范圍由各企業依據自身的需要進行認定,缺乏統一的統計口徑。
解決這種矛盾的重要途徑之一就是加強我國企業的物流成本管理。良好的物流管理可以大大降低企業的成本,以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務水平。
二、物流成本管理對企業發展的重要作用
現代企業管理的目標已不再是短期利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。無論企業采用哪一種戰略方式,都離不開成本管理,企業物流成本管理是企業物流管理的重要組成部分,是實現現代企業物流管理目標的一個必要途徑。
(一)物流成本管理的現狀及其存在問題
(1)我國企業及相關人員的物流成本管理觀念落后。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本,主要通過規模效益以及增強與供應商及分銷商的談判能力達到轉移成本的目的,而沒有認識到降低成本是提高經濟效益、增強企業競爭能力的關鍵,這種意識和觀念急需轉變。
(2)傳統成本管理不能滿足企業實行全面成本管理的需要。傳統成本管理系統未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,從而誤導企業經營戰略的制定。
(3)我國企業成本控制不力。企業自身缺乏成本意識,沒有明確的成本目標,或者雖然確定了成本目標,但缺乏落實目標的具體措施,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企業物耗上升,費用增加。
(二)物流成本管理的改進方法
針對上述問題及其產生的原因,結合市場對現代企業物流成本管理的要求,我國企業應在外部環境逐步改善的同時,主動積極地加強企業物流成本管理,充分運用現代先進的成本管理方法以增強企業的競爭力,具體來說可以從以下幾個方面進行改進:
(1)增強成本觀念,強化成本意識,使人們從思想上真正認識到物流成本的作用及降低成本的意義。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(2)物流成本管理系統化。指在系統思想的指導下,運用系統工程的方法,對物流系統進行整體設計,力求達到以最佳的結構、最優的協調與最小的總成本來組織各項物流活動,以滿足企業的物流戰略。根據效益背反理論,由于物流各子系統間的成本存在此消彼長的關系,因此物流子系統成本的降低并不一定能夠降低物流系統的總成本。只有通過協調物流子系統間的運作、引入新的物流管理技巧等方式,來降低系統的總成本,才是長遠可行的成本管理措施。
(3)樹立物流成本管理的戰略成本管理思想。著眼于對企業發展有長期性、根本性影響的問題進行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭優勢。將物流成本管理與企業競爭戰略聯系起來,使企業的物流活動滿足企業競爭戰略的要求。現代企業的物流成本管理從企業采用的具體競爭戰略出發,通過對企業價值鏈的分析,在保證企業市場策略的基礎上,將不產生價值的物流環節盡量縮減,從而為客戶創造真正的價值。
(4)對物流成本進行目標管理。一個企業在一定時期內應確定總的奮斗目標,如利潤總額、資金利潤率等,并據以指導、組織、動員員工為實現企業總目標而努力。圍繞這個總目標,企業各部門、各環節乃至每個人都應當制定自己的奮斗目標,如銷售目標、成本目標、技術目標等,并制定實現目標的措施,以保證總目標的實現。
(5)學習借鑒國外一切先進的經驗和管理方法,健全成本管理方法體系。西方的市場經濟機制已有300多年歷史,積累了豐富的生產經驗和管理方法。對此,我們可以從我國的實際情況出發,根據每個企業的不同情況靈活地、適當地加以借鑒和運用,進一步健全企業的成本管理方法體系。
三、結語
物流成本作為“第三利潤源泉”已經成為當前經濟的新的增長點,企業管理層必須站在戰略的高度上考慮成本問題:不僅要考慮有形的成本支出,還要考慮無形的成本損失;既要考慮貨幣因素,也要考慮非貨幣因素的影響;不僅要考慮企業自身的成本費用,更要考慮不同的成本方案對客戶、供應商和社會的影響;成本考核時,不僅要看成本升降,而且要聯系企業的收益、綜合競爭力,把供應商、客戶和社會效益放在第一位,以質量求生存,在競爭中求發展。
參考文獻:
[1]樂艷芬.成本會計[M].上海財經大學出版社,2002年.
[2]賈曉波.物流企業如何核算物流成本[J].科技信息,2006年第3期.
論文關鍵詞:文化引領;和合奮進;一流企业
一、科學引導創一流
一流建設之初,我們緊緊圍繞“一強三優”發展戰略目標和“三抓一創”工作思路,積極實施“三新”農電發展戰略,按照“兩個轉變”和“四化”建設要求,結合自身供電量小的特點,重新謀劃和定位企业發展,將建設“學習型、创新型、發展型、和谐型”四型特色的“一強三優”供電企業作為南樂局的發展战略目標,將“固本強基,和合奋進,追求一流”作為企業的共同愿景,重新修訂了適應企業自身发展的系列規劃,制定了“夯實基礎,注重內涵,突出亮點,創新特色,全面提升”的總體思路,為一流建設的務實開展奠定了良好基礎。
在一流建設過程中,始終堅持“日常工作一流化,一流工作日常化”的原則,充分運用“學習、工作加研究”的方法,將一流建設的9項考核指標分解成涵蓋企業文化、企業管理、可靠性管理等22項內容的一流軟課題,并成立攻關小組、撥付專項經費,将工作難題當作課題攻關,使工作难點變成工作亮點,做到了一流建設與日常工作结合、課題研究與工作創新結合、科學理論與工作实踐結合,目前共有10多項課題研究成果得到應用。通過狠抓農電基礎建設和管理科技創新,確保了一流工作的內涵和外延齊頭并進,協調发展,企業呈現出“各項工作亮點紛呈,一流建設成效顯著”的良好局面。
在成功創建國家電網公司一流縣供電企業后,面對榮耀帶來的一些思想波動和自滿現象,南樂局及時開展了“清醒有為”大討論、建言獻策“金點子”、公開承諾作表率、走出企業找差距、凝心聚力謀發展等一系列活動,征集合理化建議150余條、思想報告和公開承諾书260余份,進一步堅定了“淡忘過去,清醒現在,有為將來”的工作理念,明確了“以精益化管理考核建立一流常態機制”的工作思路,確保了企業健康快速发展。企業實現了售電量連年增加、連創歷史新高,連續17年保持省級文明單位,連續16年實現電费結零,連續5年保持行風評议第一。目前,南樂局“團隊在形成、基礎在夯實、管理在提升、效益在提高”,企業整体發展態勢穩健良好。
二、文化引領新思路
南樂局堅持以人為本,將“有為班子,滿意班子,特色班子”作為領導班子團隊愿景,重點突出“有為”二字,始終堅持文化引領思想,理念開拓思路,境界鑄造內涵,以企業文化建設引領一流同業對標工作,使全局上下形成思想上合心、工作上合力、步調上和拍、感情上和弦的創一流氛圍,使企業始終保持著和合奮進的發展态勢。
數十年的發展,南樂局積累了豐富的管理经驗,更積淀了豐厚的文化底蘊。面對新的發展形勢,制定了以創建學習型企業為抓手,培育企业文化的重大戰略決策,通過立制度、建文化、激勵人等措施,全面提升企業管理,為企業發展注入活力。通過舉辦愿景訓練營,提煉出“固本强基,和合奮進,追求一流”的企業發展愿景,在統一思想和认識的基礎上,本著“弃取有道,收放有度”的思想,將企业長期沉積的“和合”思想融入到國家電網公司企業文化體系,在繼承和發展中不斷創新,進而培育出“人和心合,和衷共濟”的和諧理念、“清醒有為”的工作理念、“同道為朋,和合制勝”的團隊理念、“度電必爭,不留遗憾”的營銷理念、“借一堑,長一智”的風險理念、“以學育人,以制度人,以家聚人”的人本理念、“想干事、會干事、干成事”的人才理念……初步建立起獨具南樂電力特色的“和合”思想體系,并融入到企业文化“四統一”實踐中,進一步增強了國家电網公司優秀企業文化的穿透力、影響力和震撼力。
南樂局秉承“以學育人,以制度人,以家聚人”的人本理念,確立了“將企業打造成一所持久學习力的學校、一支高效執行力的軍隊、一個超強凝聚力的家庭”的“三個一”戰略目標,以創建學習型企業為抓手打造一所學校,以標準化體系建設為抓手打造一支军隊,以和合家園建設為抓手打造一個家庭,不斷培育“和合”思想,踐行“四統一”企業文化。通過企業文化建設,進一步夯實了員工思想基础,促進了一流同業對標工作,提升了一流建設內涵,營造了“人心齊,合力足,干勁大,成效快”的一流建設氛圍,达到了“基礎管理兩手抓,内涵外延齊打造,和心合力創一流,凝心聚力謀發展”的思想境界。
三、突出特色樹標桿
在創一流同業對標工作中,南樂局對企業自身優點和不足進行了系統思考和科學分析,结合自身特點,揚長避短,打造特色,不斷完善一流建設措施,丰富一流建設內容,提升一流建設內涵,為實現國網一流目標和建立一流常態機制奠定了堅實基礎。
1.標準化建设夯基礎
根據国家電網公司“抓基礎、上臺階,大力推進農電標準化建設”的要求,按照“橫向協同,縱向贯通,整體協調,運轉高效”的工作思路,我們以引入流程管理為導向,開展了標準化體系建設。對現有的各項规章制度和工作流程進行梳理,共梳理出工作流程249個、管理標準171個、工作標準177個,初步建立起了企業基礎資料体系、規章制度體系、標準管理體系和工作流程體系。在此基礎上,修訂了《崗位工作手冊》,制定了《精益化管理考核細則》,從業绩分配、團隊協作和個人貢獻等方面實施精益化管理考核,形成了“凡事有章可循,凡事有人负責,凡事有人監督,凡事有據可查”的管理機制。通过精益化考核,停電计劃執行率由原來的60%上升到95%。開發使用的《戰略績效及流程管理系統》,实現了精益化管理考核的自動化、科学化、精細化。標準化体系建設在第五屆中國电力企業管理論壇上進行了經验交流。
2.責任意識保安全
引導員工牢固樹立“相互關爱,共保平安”的安全理念,强化“安全生產,我的責任”意識,創新安全手段,培育安全文化。在加強安全常規管理的同時,自行創作的2首安全生產歌曲廣為傳唱,并附安全贈言制成電腦屏保,將安全責任意識根植員工心中。樹立了安規考試100分合格的觀念,建立健全16種應急預案,經常組織應急演練和反事故演習,保持了穩定的安全局面。連年保持省級安全生產先進單位,在國家電網公司農電安全座談會上做典型發言。 免費論文下載中心
3.依法治企避風險
南樂局作為國家電網公司各類“違章”集中排查整治工作定點聯系單位,牢固樹立了“吃一塹、長一智”和“借一塹,長一智”的风險管理理念,將各類“违章”排查融入日常工作和员工行為,共排查出各類“違章”42項,目前已經全部整改。還從法律的角度編寫了《南樂縣電業局危險點分析與預控手冊》,初步建立了以“事前防范、事中控制、事后救濟”為主要內容的法律風險防范體系,受到了國家電網公司调研組的好評,在省公司專題培訓班上作典型發言,在國家电網公司年中農電工作會上進行成果。
4.預算管理降成本
堅持“預算管理、合理授權、規范使用、節獎超罰”的原則,實行全員管理、全程控制、“管事管錢相分離”的監督約束機制,制定出臺了預算管理辦法、成本定額管理辦法、成本核算員管理辦法,將差旅費、辦公费、招待費、維修費等17項費用全部納入各部門定額預算管理范圍,每個部門設立一名兼職成本核算員負責部門成本控制,掀起了全員參与成本控制的。通过自己組建防腐隊、修旧利用、實行車輛公里票、部门費用定額等形式,每年節約成本費用近百萬元。
5.職業生涯育人才
按照“想干事、會干事、干成事”的人才理念,依照《國家電網公司供電企業崗位分類標準(Q/GDW246—2008)》,將員工崗位劃分經營管理類、專業管理類、技術管理類、生產技能類、服務類共5類職系,結合實際设立36個職階和126小類崗位,逐級為员工設定崗位成長目標,并制定相應的培養方案、激勵制度、評估機制和薪酬機制等,鼓勵員工職位進階、崗位成才,職業生涯規劃實现了員工和企業和諧发展。
6.特色班組举亮點
在班组中率先引入6S管理理念,設置了统一的VI標識,增設了彰顯個性特色的文化室、文體活動室、愿景墻和文化長廊等。目前,基層站所綠化亮麗、布局合理,生產区設備工具排列整齊、擺放有序,生活區環境優雅、温馨和諧,辦公區窗明幾凈、規范整潔。在此基礎上,為基层班組配備指導員,不斷加強班组“三個建設”,培育班組文化,科學引導班组創先爭優,使一批优秀標桿站所脫穎而出,有10余項班組課題研究成果應用到工作實踐中。
四、交流經驗談體會
回顧創一流走過的艱辛歷程,充分體會到:創一流的重要內涵在于它是永无止境的探索,不甘落后的拼搏,更高水平的追求,永不停息的超越;深刻認識到:從省一流向國一流攀登的過程,是一個不断發展、不斷完善、不斷提升、不斷創新的過程;明顯感觸到:通過創一流同業對標,既锻煉了隊伍,又打造了團隊;既培育了文化,又凝聚了合力;既夯實了基礎,又提升了管理。
結合創一流的親身經歷,有六點心得體會。
第一,切實可行是落實規劃的前提。學習型企業創建過程就是企業員工自我超越、改善心智、建设愿景、團隊學習、系統思考的修煉過程。一流建設涵蓋企業的方方面面,只有系統思考,科学謀劃,才能制定出切实可行的一流建設規劃。只有講究科學的方法,才能使一流建設規划逐步得到落實。
第二,堅强領導是落實規劃的關鍵。馬克思在《資本論》中說:“一切規模較大的直接社會勞动或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協調個人的活動,并執行生產總體運动……一個單獨的提琴手是自己指挥自己,一個樂隊就需要一個樂隊指揮。”毛主席指出:“政治路線確定之后,干部就是決定的因素。”所以,要抓好“領導”這一關鍵的环節。
第三,不斷創新是落實規划的動力。創新是“努力超越、追求卓越”企業精神的核心,也是一流同業對標工作的核心。只有牢固樹立了創新的觀念,才能有強烈落實一流建設规劃的動力,才能堅持實事求是的原則,審時度勢,不怕挫折,銳意創新,在新起点上不斷追求更新更高的目標。
第四,科学部署是落實規劃的保證。在一流建设中,要做好思想發動工作,充分發揮骨干隊伍的作用,明确責任分工,抓住中心環節,瞄準目標攻關,控制好項目進度,建立好必要的規章制度,運用好獎懲機制,用系統方法抓好創一流活動。
林業企業管理過程中存在的問題
改革將林業企業從計劃經濟下政府的懷抱中解脫出來,進入了市場經濟的海洋,林業企業不適應市場經濟發展的要求日益顯現。盡管企業管理曾經在一定程度上借鑒國外管理模式,進行了有益的探索,但是,在“向市場經濟過度”的進程中,林業企業管理不可避免地帶有過度期色彩,計劃經濟時代的管理模式烙印依然清晰,其弊端逐步暴露出來,主要存在以下幾個突出問題。
1.林業企業管理體制問題
大部分國有林業企業的管理體制改革只在表面層次上做文章,沒有深入下去,殘留著太多傳統經濟下的管理體制,已無法適當經濟社會對企業發展的需求,人力資源的結構性矛盾日益沖突,嚴重阻礙了林業企業的生存和發展。
2.林業企業管理機制問題
國有林業企業受傳統經濟思想影響較大,企業在機制的改革上還不完善,缺乏必要的激勵措施,多數管理機制還只是形式主義,只是走過場講空話而已,在管理機制上缺乏靈活性,企業之間及內部各相關部門之間也缺乏有效的溝通聯系,嚴重制約了林業企業的經營管理。
3.林業企業管理觀念問題
在目前林業企業中,特別是大型的國有林業企業中,部門員工受傳統經濟模式的影響,還存著“等、靠、要”的思想,還在以為是吃“大鍋飯”的時代,在觀念上對現在企業的改革和發展缺乏必要的認識,企業改革的步伐有一點風吹草動就無法承受,安于現狀,缺乏創新意識,所以要加強對員工觀念的引導,使員工對企業的發展有憂患意識,把自己真正當成企業的一員。
管理創新在林業企業的作用
1.管理創新可以提高企業的經濟效益,促進企業的快速發展
可以說,管理創新最直接的目的就是企業發展,提高企業的資源配置。管理創新一方面可以在一定程度上降低生產的成本提高生產的效率;另一方面可以通過優化企業內部的環境從而促進企業穩定快速的發展。
2.管理的創新的發展會在最大程度之上帶動新技術的發展創新
技術創新才是企業的成長與發展的力量之源。技術創新往往會收到企業內部環境的影響,而管理的創新恰恰在這一方面為技術的創新提供了所需的土壤。企業可以在內部設立專門的機構進行技術創新以實現對企業技術的突破。
林業企業創新管理的途徑
創新經濟管理是林區經濟的主體管理創新的現實表現形式有多種,但是,對林業企業創新來講,最重要的有三種形式:
1.林業企業內部管理模式的創新
林業企業管理創新的過程,是改進管理方法的過程,是提高生產率的過程,因為管理創新的目的是為了達到產品創新、技術創新、新經濟領域創新的目的,是為了提高管理的效率。管理創新的方法其實蘊涵管理過程中,其實就是一個PDCA循環過程,不斷地提高生產率,不斷地改進,就達到了創新的目的。林業企業管理創新必須要嚴謹細致,企業發展是需要每一個環節的完美配合,企業要創新,就必須抓好企業經營活動的每一個細節。特別是在新技術、新產品等環節更要做大力度的改進。這也是使管理向合理、科學化發展的要求。
2.管理理念的創新
根據目前的一項調查顯示,目前我國的部分企業因受傳統經濟思想影響較深,在企業管理中還秉承著一貫的作風,在制度、營銷方法。經營管理上都缺乏創新意識,不關心有關企業經營的法律法規。所有這些都嚴重影響了企業經濟體制改革的深入進行。未來的企業,管理的好壞與企業的命運息息相關,所以在林業企業中,要求企業的管理者及時轉變管理觀念,加大教育力度,開闊自己的視野,引起優秀的管理人才,使管理創新上有一個良好的基礎。
3.企業營銷模式的網絡化創新思想
營銷在一個林業企業運營過程中起著至關重要的作用,企業營銷是企業生存和發展的保障,所以任何一個企業想持續性的發展下去就需有一套先進的營銷模式。傳統的營銷模式已不適應當今信息代市場的需求,在信息化廣泛普通的今天,企業的營銷模式也應建立起網絡化,網絡化的營銷模式打破了傳統營銷模式信息傳遞慢,反饋不及時的缺點,不僅能使企業的信息及時傳遞出去,還在無形中減少了企業運營的成本,網絡營銷模式的發展,有利于林業企業木材及其它產品的快速銷售,能近距離的和顧客溝通,提供適合消費者特點的個性化商品,為林業企業增加了經濟效益,所以林業企業應充分利用網絡的平臺,做好林業企業的網絡營銷,加快林業企業的管理創新。
4.制度創新是管理創新的宏觀基礎,管理創新是制度創新的微觀運行
林業企業進行制度創新首先要完善產權制度,進行產權創新。林業企業肩負營林、提供林產品、實現生態效益和經濟效益的雙重任務,根據具體任務,運用現代化企業制度,對企業實行產權多元化改組,經濟成份上由單一公有制向多種所有制關系并存轉化。這完全是和人才的引進、新產品、新技術、新功能創造思維的引進是同步進行和同步實施的。
5.文化創新是管理創新的內在源泉,管理創新是文化創新的外在表現
企業文化的建立不僅要能體現企業獨特的個性,還要符合時代的發展與要求,企業文化也要不斷創新,與時俱進,體現企業文化的先進性。我們林業企業的文化,就是要在企業做大、做強、吸引人才、留住人才、發揮人才的優勢,使企業不斷發展的企業文化也在不斷發展的歷程。林業企業要實現長足發展,必須制定可行的企業長期發展戰略,實行流程管理,理順內部管理程序,以薪酬管理實現有效激勵,以制度實現有效制約,重視企業文化建設,提高企業的凝聚力。
林業企業管理過程中存在的問題及創新途徑相關文章:
1.企業管理工作匯報材料