時間：2023-03-13 11:07:59
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇學校檔案室下學期，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、工作回顧
（一）認真履行職責，積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協助領導做好行政管理工作，組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成2009年上學期工作總結，撰寫好2009年下學期學校工作思路。
④完成2009年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了2009年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節的宣傳工作。
⑨做好了電話業務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容
①完成了2009年上學期黨委工作總結，撰寫好了2009年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會，指導制定好各支部工作計劃，完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規范教師從教行為的活動。
（二）辦公室內部工作
1、人事工作
完成了2009年上學期學校人事情況上報，并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系，摸清了未在崗人員的去向，并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據新學期的工作特點，辦公室將行政人員的值班安排到了年級，特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。
3、按照學校總的計劃要求，根據行政干部的工作特點，要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”，較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面，9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口，學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下，加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
（三）加強思想作風建設
“思想有多遠，我們就能走多遠”思想是建設的先導，是指揮棒，加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此，我室同志一年來始終把學校放在重要位置，努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求，堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則，始終把增強服務意識作為一切工作的基礎，腳踏實地埋頭苦干。
二、2009年四季度工作內容
（一）配合學校積極做好開展進一步規范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內掀起“忠守職責，樂于奉獻”的從教活動。
（二）進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理，充實材料的內容。
（三）進一步規范文檔工作
（四）做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
（五）做好接待及對外聯絡工
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯絡的渠道，進一步擴大學校的影響。
（六）配合學校新一輪課改計劃，積極參加教學改革。
（七）做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
（八）做好家長會的宣傳工作。
一、放假時間教職工在學生離校后三天（即1月15日、16日、17日）和下學期正式開學前三天（即2月18日、19日、20日）照常上班。
二、有關工作安排
（一）常規工作
各單位要在寒假前認真落實和做好學期結束的各項工作，假期期間要確保本單位職責范圍內的各項工作正常開展，安排*好新學期開學的各項準備工作。各學院、各部門要抓緊“十二五”規劃的制定工作，務必在寒假前報學校發展規劃研究室。圖書館要做好假期開放管理工作。
（二）安全保衛工作
各單位要高度重視并切實加強寒假期間的安全保衛工作，落實安全穩定責任制。各單位的主要領導應對本單位的安全穩定工作負責，要加強對本單位安全保衛工作的領導、檢查與督促。
各單位放假前對本單位師生員工專門進行一次假期安全防范的教育，增強防火、防盜、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意識，提高遵紀守法的自覺性。
各單位在放假前要認真開展安全大檢查，采取有力措施，排查消除安全隱患。各單位要特別重視防火、防盜、防凍、保密*等工作，尤其要加強要害部門和重點實驗室等部位的管理，確定專人負責，落實防范措施。確因工作需要在假期使用的實驗室和辦公室，必須加強水電氣等方面的使用管理。凡需存檔的文件資料，放假前送至學校綜合檔案室存檔。
保衛部門要進一步加強治安綜合治理，加強對各二級單位防火工作的監督檢查，切實維護校園安全穩定。
（三）節日生活安排
后勤服務部門要切實做好假期特別是春節期間供水、供電、供暖工作。
假期學生一般不留校，經批準留校者，各學院和學工處、團委、后勤集團等要做好寒假期間留校學生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他們的學習和生活。
人事、工會等有關部門要組織好“送溫暖”活動，關心困難教職工的生活。
（四）值班工作
寒假期間，各單位在安排好正常工作的同時，堅持領導帶學校設總值班室，地點在教育交流中心214室，值班電話：3802093，3802000；保衛處夜間值班電話：3802294。
特此通知
一、放假時間教職工在學生離校后三天（即1月15日、16日、17日）和下學期正式開學前三天（即2月18日、19日、20日）照常上班。
二、有關工作安排
（一）常規工作
各單位要在寒假前認真落實和做好學期結束的各項工作，假期期間要確保本單位職責范圍內的各項工作正常開展，安排*好新學期開學的各項準備工作。各學院、各部門要抓緊“十二五”規劃的制定工作，務必在寒假前報學校發展規劃研究室。圖書館要做好假期開放管理工作。
（二）安全保衛工作
各單位要高度重視并切實加強寒假期間的安全保衛工作，落實安全穩定責任制。各單位的主要領導應對本單位的安全穩定工作負責，要加強對本單位安全保衛工作的領導、檢查與督促。
各單位放假前對本單位師生員工專門進行一次假期安全防范的教育，增強防火、防盜、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意識，提高遵紀守法的自覺性。
各單位在放假前要認真開展安全大檢查，采取有力措施，排查消除安全隱患。各單位要特別重視防火、防盜、防凍、保密*等工作，尤其要加強要害部門和重點實驗室等部位的管理，確定專人負責，落實防范措施。確因工作需要在假期使用的實驗室和辦公室，必須加強水電氣等方面的使用管理。凡需存檔的文件資料，放假前送至學校綜合檔案室存檔。
保衛部門要進一步加強治安綜合治理，加強對各二級單位防火工作的監督檢查，切實維護校園安全穩定。
（三）節日生活安排
后勤服務部門要切實做好假期特別是春節期間供水、供電、供暖工作。
假期學生一般不留校，經批準留校者，各學院和學工處、團委、后勤集團等要做好寒假期間留校學生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他們的學習和生活。
人事、工會等有關部門要組織好“送溫暖”活動，關心困難教職工的生活。
（四）值班工作
寒假期間，各單位在安排好正常工作的同時，堅持領導帶學校設總值班室，地點在教育交流中心214室，值班電話：3802093，3802000；保衛處夜間值班電話：3802294。
特此通知
一、強化服務意識，做好接待工作
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協調，顧全大局，服務教育教學
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期，我們通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期校辦先后協調組織了我講我的教育故事、全國第五屆青少年對聯夏令營活動、xx市示范學校復評工作、秋季運動會、課內比教學，課外訪萬家活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
下學期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強學習，拓展工作思路，瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點，與學校總體安排相協調。
以宣傳、落實學校工作要點為重點，科學安排處室工作，組織落實。
2、直面辦公室工作的難點，探尋突破口。
一、總則
1、教學工作是學校的中心工作，是多系列、多環節，多因素綜合作用的復雜過程，為保證教學工作按計劃實施，高質量、高效率地完成各項教學任務，學校必須對教學工作實施嚴格、有效的管理。
2、學校的教學計劃、教學制度、教學要求、教學規范、教學安排、教學紀律是組織、實施教學工作的準繩。各項教學工作的準繩。各項教學工作和活動要按計劃進行，全體教學人員教學行為要做到按章行事，加強組織紀律觀念，維護和保證教學制度權威性和嚴肅性。
3、學校對違反教學制度、教學紀律的人員，將視其情節嚴重程度及所造成的后果情況分別按一般教學事故或嚴懲教學事故進行處理，對違反教學紀律但未達到教學事故標準者，學校和有關單位要對責任人進行批評教育和相應的處理。
二、調課與停課
1、任課教師要按照教務處排定的課表按時到指定教室上課，一律不得自行調課、換課、代課或停課。
2、全校性及部分班級的停課和調課由要求調動的部門報教學副校長批準，教務處統一安排。
3、為保證教學秩序穩定和教學工作的嚴肅性，任課教師一般不得因事申請調課。教師因故必須臨時調課者，應提前三天到系、部辦公室填寫調課申請單，寫明調課理由，提出調課方案，征得有關教師同意，經教研室、系（部）批準后，到教務處辦理調課手續。每位任課教師每學期因事（含出差）調課不得超過二次，課時累計不得超過10學時。教師因病不能到校上課時，應通知系（部）辦公室代辦調課手續。
4、教師調課要安排有代課教師或互換課程，一般不得空課，不準采取集中補課方式，否則不予調課。
5、所有停課、調課、代課等課堂教學及排定的自習時間變動必須由教務處下達調動通知，其它部門和個人不得擅自變更。
6、需要調整課表或更換任課教師，應由系（部）提出意見，經教務處批準并辦理手續。
7、每學期期中安排下學期教師授課任務，并通知本人做好準備。期末放假前一周教務處將下學期排好的課表發給各系（部），新學期開學后前兩周是課表試運行時間，一律不辦理調課手續。
三、教學紀律
1、教學要嚴格執行教學大綱和授課計劃，保證受課進度和充實的教學內容。在新學期開學一周內由系（部）收齊本學期所有任課教師的課時授課計劃和實驗計劃，交到教務處。不按時上交上述計劃者給予批評或記為一般教學事故。
2、教師必須按學校教學進程表和課表按時上下課，不得隨意增減課時。對提前下課或遲到上課在五分鐘以內的教師進行批評。提前或遲到下上課超過五分鐘，或不足五分鐘但在同一學期內第二次發生此類情況，記為一般教學事故。
3、對未經批準擅自調課、代課、換課者記為一般教學事故。
4、教師在課堂上不準開啟手機、BP機等通訊工具，更不準在講課期間到室外接聽電話或辦其它私事，否則按教學事故處理。5、對礦、空課或擅自停課（包括不執行教學進度表，提前結課）者記為嚴重教學事故。
6、對不按規定進行實驗、實習、設計指導、課外輔導和批改作業者視為一般教學事故。
7、教學中凡有如下情況者，均視為嚴重教學事故：（1）在教學中宣傳違反四項基本原則的觀點以及違和國家方針政策、法規的觀點。（2）不經請示批準擅自變更教學計劃、不執行教學大綱、擅自刪減教學內容。（3）講課中有明顯概念錯誤，學生反映強烈。（4）實驗、實習前準備不充分或指導不負責致使儀器、設備損壞或出現人身事故。（5）未提前完成實驗準備工作，影響實驗、上機正常進行。
8、無論是采用試題（卷）庫考試的課程還是出題考試的課程，教研室主任都應指定專人負責命題組卷和校對試卷工作，上述工作要按學校“考試工作規范”中所規定的程序和時間完成，否則視不同情節和后果記一般教學事故或嚴重教學事故。試卷命題有嚴重錯誤致使評分標準變更或對學生成績考核有較大影響者，記為嚴重教學事故。
9、考試前應對試題嚴格保密，泄露或暗示試題記為嚴重教學事故。
10、監考人員不按“監考守則”履行職責造成考場混亂記為嚴重教學事故。
11、評卷按評分標準進行，并要按規定時間上交試卷分析和學期成績表，不按時上交者記為一般教學事故，對不按標準閱卷和給人情分者記為嚴重教學事故。
12、對于在全部教學工作和教學管理工作中不認真履行職責，工作不負責任，違反教學規范、規定，影響學校教學工作和教學質量的責任人，參照上述規定給予批評或記為教學事故。
四、獎勵與處罰
1、各單位要認真進行教學管理，及時對造成教學事故者進行處理和上報，凡系（部）外已處理并上報的教學事故，學校不再對有關單位進行處罰。
2、個人學期有教學事故學期不能評優，教學事故要與教學質量考核掛鉤。
3、學年個人累計一般教學事故兩次，或嚴重教學事故一次，取消當年評職稱資格一次。
4、對教學一般事故和嚴重事故，均按《教師定量考核辦法》的有關規定處理。
五、執行與解釋本規定教務處負責執行和解釋。教師教學工作規范化程序標準教師課程教學工作應按《教師工作規范》，各咱教學基本要求等教學文件進行，本規定主要就教師教學過程中應進行的工作提出程序及規范化要求。
1、學期授課計劃（1）教師明確聘任課程后，應著手編制所任課程的學期授課計劃（含學期實驗計劃）。（2）編制學期授課計劃前應通過專業教學計劃了解該課程設課目的、要求及在人才培養過程中的地位、作用。（3）學期授課計劃的編制工作應根據該課程的教學大綱進行。（4）學期授課計劃一般以2課時為單元，列出授課內容、教學方式、實驗內容、練習作業等。學期授課計劃經教研室主任審核簽字后，于任課學期第一周末，由教研室匯總交教務處。學期授課計劃一式3份，交教務處、教研室各一份，教師自留一份。
2、教案教師授課時應有教案，教案必須更新。每學期開學前，教師至少應寫出二周的教案，對于開新課的教師，開課前應初步完成全部教案，開學初由教研室主任進行檢查。在教案中，除反映教學內容外，還應反映教學方法及課堂教學組織方法。教師應注意教案的積累和保存，以便在教學檢查、教師業務考核時向有關部門提供二年或二年以上時間的教案。教師在備課中應指定與教學要求相適應的學習參考書，準備必要的練習題和思考題。
3、課前其他準備教師授課前應了解學生專業特點、先修課程的教學情況，后續課的要求及前段學習情況。教師備課時還應準備必要的教具（掛圖、模型、實物、資料等）及演示實驗等準備。如授課時應用錄相教學、CAI教學等，應將計劃提前報教務處，以便安排看錄相的教室及CAI教室。
4、新任課教師新任課教師任課前，應經過校系（部）任課資格審查，審批通過后，方可給予安排講課任務。
5、課堂教學教師應嚴格遵守課堂紀律，準時上、下課，不得遲到、早退，一般情況下不要拖堂。教師應注意儀表，衣著整潔大方。不著艷妝，不戴顯眼的飾物。教師如因病、因事不能按時上課，必須通過系（部）到教務處辦理調（代）課手續，安排妥當，一般不允許空課，更不準私下調（代）課。教師上課時應了解班級學習環境和學生的出勤情況，并注意保持良好的課堂紀律。
6、輔導答疑教師講課后，每周6學時以下的課程，每周至少應對學生輔導、答疑一次并填寫輔導答疑簽到卡，還可對學生進行課外質疑。教師應將輔導答疑的時間、地點明確通知學生班級。每學期應答疑的總次數參看有關規定。
7、課外作業各門課程都應根據課程特點，在講課后給學生留課外作業，并指定適當的參考書目。每位教師應試作學生的課外作業。對學生按時上交的課外作業和實驗報告，教師應及時批改，對作業量較大的課程，可適當減少批改量，但每次不得少于學生人數的三分之一。
8、平時成績教師應重視學生平時學習情況，并及時記載學生平時成績，期末考試前應給出學生平時成績，并明確在總成績中所占的比例。考查課結束后立即向教務處呈報成績單；考試課的平時成績應在考試的前一周交到教務處。
9、期中教學檢查為搞好學校每學期進行的期中教學檢查工作，教師應進行自檢，重點檢查教學進度，學生學習情況并按要求向教研室提供近期講稿等教學資料。
10、實驗與實習任課教師應組織并參加指導實驗。教師應對本課程開設的實驗全部試作一遍。對整個實驗過程應作到心中有數。教師指導實驗，指導實習的要求（如講稿、批改實驗報告等）與講授理論課大體相同。對學生參加實驗實習情況要認真考勤登記，缺課者必須責令補做，情節嚴重者令其重修。
11、課程設計、畢業設計教師應在編寫學期授課計劃時確定課程設計題目。畢業設計題目應在前一學期結束前確定，設計中要經常檢查學生的工作進度和工作質量，課程設計、畢業設計結束后，教師應及時、認真進行批閱。
12、期末考試對缺交作業達全學期作業總量的三分之一者和缺課達全學期總課時三分之一者應在考試前一周通知學生所在系（部），不準該學生參加該課考試，該課以不及格記載。學生按要求補出作業，經任課教師認可后可參加補考，否則該課補考成績以不及格記載。教師應根據需要承擔考試時間的監考任務，主動記好監考班級、地點、時間，認真履行職責。在考試結束后當天，由教研室指定的閱卷教師到閱卷室閱卷，不得無故拖延，主干課任課教師應進行試卷分析，統考課程應寫出課程質量分析報告，并交教務處留存。
期中教學檢查內容及要求教學檢查是了解教學情況，保證教學質量，總結和推廣教學經驗的有效措施。教學檢查是經常性的工作，要貫穿在教學的全過程中，每學期開學前應檢查開學準備工作；期中進行較為全面的教學情況檢查；期末進行教學工作總結及教學質量分析，期中教學檢查是在經常性檢查的基礎上進行的。
一、期中教學檢查的目的及要求全面檢查教師貫徹教師工作規范情況，檢查課堂教學、實驗、實習教學等教學活動，檢查教風學風建設，檢查系（部）學期、年度工作目標、計劃執行情況，教研室工作進展，以促進各項教學工作的正常開展，提高教學質量。
二、教學檢查的主要內容及要求
1、各系（部）教學工作目標落實、執行、實施情況，教改立項項目、教材編寫等進展情況
2、講稿（教案）檢查教師授課教案。編寫教案時，教師應閱讀多科參考書，不得只按一本教材備課，要認真分析、組織好教學內容。在教案中除反映教學內容外，還應反映教師本人的教學方法，明確教學重點和掌握深度以及對學生課外學習指導，此外還應做到書寫整齊清楚，結合課程內容特點具有特色。
3、授課計劃執行情況教師任課應符合教學大綱（教學基本要求），按經過審批的學期授課計劃（含實驗教學）進行，不得隨意增刪內容，發現問題應及時提出調整意見，經審批后執行。
4、教師授課情況教師授課情況檢查主要采取聽課和向學生進行調查兩種方式，檢查期是要匯總各級教學管理人員及教師之間聽課情況，分析學生座談會意見，聽課時一般不事先通知被聽課教師，聽課人員要認真填寫聽課記錄。檢查教師授課情況時除檢查課堂講授外，還要對教師的教書育人、教學態度及輔導答疑、批改作業等各教學環節進行檢查。
5、實驗、實習實驗及校內外實習主要檢查教學內容及實習安排是否符合教學計劃、教學大綱規定的要求，基本文件是否齊全，指導教師配備，學生分組情況，儀器設備是否滿足要求，實驗、實習組織及進行情況。
6、教風、學風，教學紀律情況教風、學風情況分析。違反教學紀律及教學事故情況分析。
7、教研活動情況教研活動是否按計劃進行，教研活動開展基本情況，經驗及存在問題。
三、檢查方法
1、教研室是教學檢查的基本單位，可以通過教師自檢、互檢和教研室主任檢查的方式進行。各系（部）應全面組織教學檢查的自檢工作，掌握本系（部）各教研室自檢情況，并進行較深入的抽查，匯總本系（部）教學情況。學校組織教學檢查組到各系（部）進行檢查。
2、常規檢查是每學期期中教學檢查的必要內容。根據各學期的教學工作重點，期中教學檢查可規定重點檢查內容。
3、檢查期間，各系（部）、教研室應填寫必要的教學情況分析表格，檢查結束后各系（部）應提交必要的教學檢查總結報告。
4、各系（部）的期中檢查材料及總結、分析、報告（除系（部）留存一份外）應按規定時間交到教務處備查。
教學檔案管理制度教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，教學檔案可為學校工作及明準確地提供所需要的資料、數據。檔案管理質量直接關系到教學規范化管理的程度。各級教學部門要加強教學檔案工作的領導與管理。
一、管理體制
1、教學檔案分為校、系、室三級管理，教務處為一級管理，系（部）為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
2、各單位要有一名領導分管檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作。系（部）可由辦公室主任或秘書兼管，教研室與實驗室由主任或副主任兼管。統一管理本部門、本系統的教學文件資料，并按期向學校檔案室移交檔案。
二、檔案工作
1、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
2、歸檔范圍教務處：（1）上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。（2）綜合性教學文件材料：本部門產生與制度的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。（3）教學材料等方面的材料：教學計劃、方案、教學大綱、各類課程表，教師任課安排，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結。各系（部）各專業教村（含自編教材）使用目錄，教材賬、卡、清單，教材建設材料，各系（部）課程的試題庫、試卷庫等。（4）學籍管理方面的：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。（5）教學過程監控材料：教學信息反饋材料及分析、總結材料、教學檢查資料、教學座談會記錄、教學紀律、教學調度方面的材料等。（6）教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、經驗、計劃、總結調查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。（7）實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習（包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習）計劃，大綱、實習指導書、實習講義、校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、評估及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。（8）教學設備管理及維修方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料；設備賬目、清單、卡片、報廢計劃、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維修計劃、賬目、有關設備管理等方面的總結和統計報表等。（9）教學經費及教學設置購置費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結等。3、歸檔時間：按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次學年寒假以前歸檔。
三、系（部）級
（1）上級與本系（部）有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。（2）本系（部）產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表，人員考核等。（3）實驗報告單、畢業設計說明書、圖紙等。
四、教研室
（1）上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
（2）教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題庫、試卷庫；有關實踐教學（包折實習、課程設計、畢業設計）計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計、論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
五、實驗室
（1）上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
（2）實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗記錄、實驗室開放記錄、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日制；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
（3）儀器設備的固定資產帳、物、卡、檔案，低值耐用品及低值易耗品帳目管理，儀器設備維修記錄等。
實踐教學監督制度實踐教學是培養應用性人才重要途徑，實踐教學質量的好壞，決定應用性人才的高低。如何加強實踐教學環節，提高實踐教學質量，對培養高質量的應用性人才至關重要。因此，為保證實踐教學環節的順利進行，為提高實踐教學質量，特制定本制度。
一、實踐教學監督制度在主管校長的統一領導下，由教務處組織實施。
二、教務處組織學校督查組檢查、督促實驗、實習和設計等教學活動，通過深入教學現場，進行檢查、分析、總結，獲得第一手資料，為校長對實踐教學工作的領導提供有價值的信息。
三、教務處有關人員要經常到實驗、實習和設計現場抽查。
四、教務處組織學生問卷調查，充分聽取學生的意見。學生問卷調查包括實驗反饋、實習反饋、設計反饋和實驗室建設反饋等幾個方面，每一方面包括若干項。在學生中成立學生反饋組織，學生組織由各班學習委員組成。
一、目前各高校文件歸檔管理現狀
為了了解高校實施立卷改革的現狀，筆者于今年4月重點調查了全國各地比較有影響的38所高校，其中有10所高校沒有進行立卷改革，仍然按“卷”進行管理，占調查對象的26．3％；有10所高校全部實行了立卷改革，改“卷”為“件”，實行了文件級管理，占調查對象的26．3％；有18所高校“卷”、“件”并存，一般只對黨群和行政兩大類進行了立卷改革，占調查對象的47．4％。目前高校歸檔文件管理產生這種混亂現象的主要原因，在于對《規則》的理解不一致，以及《規則》本身有些條文的規定性比較模糊，難以具體操作，使得歸檔文件整理工作出現了一種各自為政的無序狀態。這種局面有悖于高校檔案業務建設各環節標準化、規范化的要求，對將來在標準化基礎上建立檔案信息網絡，進行館際間檔案信息交流是很不利的，應該引起高校檔案管理工作者以及相關管理部門的重視，迅速采取有力措施加以規范，使高校檔案管理工作健康發展。
二、文書檔案符合《規則》歸檔范圍
《規則》對歸檔文件的定義是：立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。首先什么是文書檔案，文書檔案亦稱普通檔案，我國檔案行業標準《檔案工作基本術語》的定義為：反映黨務、行政管理等活動的檔案。高校檔案工作采用國家教委頒布的《高等學校檔案實體分類法》（以下簡稱《分類法》），《分類法》把高校檔案分為：黨群、行政、教學、科研、產品生產和科技開發、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會10大類?熏這10大類檔案都是紙質檔案，不包含聲像檔案。而在這10大類中黨群、行政和外事三大類顯然屬于文書檔案，很明顯地符合《規則》立卷改革的要求。正因為如此，也成為大部分高校“卷”、“件”并存的主要原因。
三、正確理解《規則》限定使用“歸檔文件”的專指性意義
為了配合《規則》的貫徹實施，解決《規則》中有些條文的規定性比較模糊，難以操作的問題，由中國大百科全書出版社出版的，由參加《規則》制定的有關同志編寫的《歸檔文件整理工作指南》（以下簡稱《指南》）中指出“本標準旨在對文書檔案立卷工作進行改革，暫不涉及科技、會計等專門檔案，以及聲像、電子等特殊載體檔案的整理工作”。高校十大類檔案除黨群、行政和外事類檔案屬于文書檔案外，其余七大類檔案的性質如何辨別呢？《指南》第三章第二節對歸檔和不歸檔的范圍作了明確界定，具體列出的“應歸檔的本機關的文件材料”中9、13、20條（43～44頁）是這樣規定的：
9． 本機關形成的財務報表、憑證、賬簿、審計等文件材料；
13． 本機關及本機關批準的有關區域變化，解決山林、地界、水利糾紛，征用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料，本機關直接管理的科研、生產、建設項目的科技文件材料?鴉
20． 本機關編印的情況反映、簡報刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。
以上3條依次地把高校《分類法》中的財會、基本建設、儀器設備、科研、產品生產與科技開發、出版等六大類的檔案都包含進去了。因此我們認為：高校檔案中的這六大類文件應屬于文書檔案范疇，也可以按文件級進行管理。而《指南》中“暫不涉及科技、會計等專門檔案……”又如何理解呢？首先什么是專門檔案，《檔案學詞典》定義專門檔案即專業檔案，它是某些部門在從事一定專業活動中形成的檔案。《檔案工作基本術語》中的定義為：反映專門領域活動的檔案。歸納起來我們認為所謂專門檔案是指專業管理機關所收集的本機關從事本專業活動形成的檔案，而專業管理機關所收集的本機關從事非本專業活動形成的檔案則不屬專門檔案而是普通檔案。如高等學校在本校教學活動中形成的教學檔案以及建筑設計院在本院從事建筑設計工作中的設計方案、設計圖紙等形成的檔案都屬于專門檔案。而高校的基建處在本校基建過程中收集的該基建項目的設計方案、設計圖紙對高校而言就是普通檔案，不屬專門檔案。
四、對高校《分類法》中教學類檔案立卷改革的思考
對學校而言，教學檔案雖然屬于專門檔案，但對高校教學類檔案的8個二級類目的具體分析表明，多數二級類目的歸檔文件屬于文書檔案，可以按《規則》要求，取消案卷，實行文件級管理。只有少部分反映教師或學生教學活動的文件材料形式復雜、格式多樣，如自編或主編教材、指導書，畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料，各專業試題庫等，這些文件材料具有明顯的分散性；又如學生學籍表、學生成績總冊、課程表等具有按年度劃分的特殊性。對于這部分文件材料的整理，我們認為仍然可以按《規則》要求，遵循歸檔文件形成的規律，強調“事由原則”，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機聯系得到充分體現。這個歸檔文件整理原則與傳統立卷原則是一致的，因此將這部分比較分散的教學類歸檔文件按原來立卷的歸檔范圍來整理成為“件”。
五、海南大學綜合檔案室立卷改革的實踐
我們海南大學綜合檔案室全部將“卷”改為“件”，實行文件級管理。現將實施過程中“卷”改“件”不同之處和需要注意的問題提出來同大家探討，期望使立卷改革工作更加成熟和完善。
1． “件” 的界定
一般情況下“件”的界定按《規則》2．3執行。對于高校歸檔文件的整理，根據高校歸檔文件的特點，建議按如下方法進行整理：
原則上按責任者移交文件的形式（如份、本、冊等）為一件。
新生錄取按本科、專科或省內、省外生源為一件；學生學籍表、成績總冊、在校生名冊以一個班為一件；課程表按學年度分上、下學期各為一件；教學計劃、教學大綱以每修改一次一本為一件；試題以一個學科或一個專業為一件；論文以篇為一件；畢業生名冊按不同學歷各為一件，畢業生統計表為一件；就業統計表為一件。
一個科研項目或按科研項目不同階段的材料為一件。
基建按《建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》項目文件的組卷要求，裝訂好的一冊為一件。
設備按申請報告、批復、批示與設備說明書及整套隨機文件材料作為一件。
出版物按一本為一件。
會計分別按一份會計報表、一本會計賬簿、一本憑證為一件。
2． 裝訂
裝訂以“件”為單位進行。《規則》規定只要符合檔案保護要求即可，沒有對裝訂采用什么方法做具體要求。我們推薦三種方法：
（1）采用粘貼辦法裝訂。凡一件在5頁內采用粘貼辦法。先把文件靠左對齊，上或下對齊，然后沿左邊3毫米內涂抹乳白膠粘貼。由于文件薄，不影響復印與掃描。
（2）采用不銹鋼訂書釘裝訂。文件厚度在5頁以上，訂書機能夠裝訂牢固的范圍內，在靠左邊1厘米內處裝訂，同樣不影響復印、掃描。既方便，又省時、省工。
（3）采用三孔一線法。對較厚的、不能采用訂書機裝訂的文件采用三孔一線法裝訂。此法便于拆開復印、掃描。
3． 歸檔章的設置
由于高等學校檔案的特殊性，一般不移交檔案館，故在歸檔章的項目設置中不必設置室編件號和館編件號，只需設置件號就可以了。為便于利用檔案后準確放回原位，在檔案章的項目中增設盒號。為了減少檔案工作人員的工作量，可采取直接在歸檔章上刻上比較固定項目，制作永久、長期、短期三個不同保管期限的歸檔章。如海大綜合檔案室“永久”歸檔章設置的形式為：
說明：歸檔章的規格按《規則》尺寸要求，年度也可刻2位數，依本單位情況而定。
4． 編號注意事項
編號是以件為單位，同一個保管期限內，文件按排列順序編順序號。應特別小心的是頁碼少的文件，容易夾帶漏編，一旦漏號，將使得后邊的文件編號全部涂掉重新改動，耗時又耗工。在編件號時，先用鉛筆編件號，待計算機將全部文件著錄完畢后，才正式把件號用號碼機打上或用碳素墨水鋼筆填上。
5． 建議
關鍵詞信息化網絡技術教務管理系統
民辦教務管理系統分為教學科、教材科、實習實訓科、考試科四個模塊。
一、教學科模塊
1.教師管理
(1)教師信息的及時更新
及時更新老師的最新信息,如加上新來老師,去掉辭職的老師,老師發表的文章,老師評的職稱。
普通老師憑借教師身份證號登入查詢教師普通信息,教師只能通過帳戶、密碼查詢自己的詳細信息,詳細信息對外保密。
(2)教師調課管理
教師調課需查看網上的最新日課表,最新的調課記錄表,已調過的課程調整好上課時間后,要詢問相應班級是否已有別的老師也調課到該時間段。
(3)外聘老師管理
需外聘老師的二級學院需打印并填寫外聘老師申請表,外聘老師登記表,如有外聘老師調課,及時更新外聘老師中午班車表及時掛在教務網上。
(4)對優秀課件進行投票
優秀課件評選登陸界面,憑身份證號登陸。全院每個教師或學生均可通過身份證號登陸對教師優秀課件進行投票,每人僅限投3票。投票結束后對投票結果進行匯總,隨之關閉投票數據庫。
(5)期中教師評價
期中對教師進行說課,組織二級學院全院教師、督導進行聽課打分,一個分數,對二級學院所有授課教師進行排名。
每學期期中組織學生對教師進行評價,學生點擊教學評價進入評價窗口,為了分流,減輕數據庫的壓力,進入教學評價后會有四個評價入口,即分別進入四個數據庫。組織學生進行評價前,不同的學院劃分好相應的評價入口。評價結束后從四個數據庫中取出數據進行匯總, 所有學生給教師打的分數進行保密。
2.課程管理
(1)教學計劃、教學大綱、教學進程表管理
教學計劃是為每個專業每個方向制定的,教學大綱是為每門課程制定的。因為每一級學生的教學進程表不同,故教學大綱和教學計劃不全相同,因此要根據教學進程表制做每一級的教學計劃和教學大綱。
(2)每學期的開課計劃和學期課表
教務處根據每一級學生的教學進程表,在每學期的第十一周開始制作做下學期的開課計劃。
(3)學期排課 ,班級日課表、教師日課表的形成
給二級學院下發授課任務書,二級學院在課表上填上相應老師,開止時間,上課的教室要求等,根據相關情況做好周課表。
根據周課表做出班級的日課表和教師日課表。班級日課表和教師日課表掛在教務網上。如有變動會及時修訂。教師調課、督導聽課需要查看最新日課表。
學生日課表的優點:日課表上每一天每一節上什么課程非常清楚,每一門課程的考試時間也在學生日課表上體現。
教師日課表上標明教師哪一天在哪個班級哪個教室上什么課程。
(4)精品課程的審查和上報
對省、市組織的精品課程,在學院內部進行評選,通過綜合打分,挑選優秀的教師課程進行錄像。
(5)新專業審批和舊專業停招的管理
新專業審批所需資料包括教學計劃,教學進程表等,學校的師資條件,新專業所需的硬件條件,需做實驗的實驗室是否滿足等。
(6)專業評估及評估管理
我院成立專門的評估小組,材料有二級學院提供,教學科、考試科等整理。
二、教材科模塊
(1)教材的采購預登記
根據教學科的開課計劃訂相應的教材,大部分教材在上學期末到校發放給學生,少部分教材開學后對教材進行發放,學院提倡教師在有條件的前提下自編講義,自編講義必須提前送到印刷廠,以便不耽誤學生用書。開學前可查圖書到位情況,要對相關教材借閱,教師上網查詢庫里已存圖書,先登陸教務網進行查詢。
(2)教材進行管理
對教師所借的書進行登記,通過系統可以查詢所借圖書的詳細信息。
三、實習實訓科模塊
(1)實習實訓設備管理:全院設備和耗材的管理。
(2)教室管理。
(3)學生實習管理
四、考試科模塊
(1)學生學籍管理,學生學籍狀態查詢,可按模塊班、學號、姓名、班級查詢,對需要開在讀證明的學生,網上確認其信息的準確性后給予證明,對有退學、休學的學生信息進行及時更新。
(2)根據課程的開止時間安排課程考試。因為課程需要,我院有的課程分前九后九上課,課程結課時間不同,要根據課程開課時間,課程性質安排考試時間。同一門課程要安排在同一時間考試。
(3)補考查詢。給學生安排考場,掛在教務網上,學生憑學號或者姓名可到教務網上查詢,考試科目、考試地點、考試時間。
(4)安排考試后的閱卷工作,批閱試卷采用集中閱卷,試卷采用流水批卷的做法,批完試卷統計分數,然后錄入考試成績,缺考錄-1,作弊錄-2,緩考錄-3。錄入成績后試卷統一歸檔案室。
(5)教師集中閱卷結束后,錄入成績后,考試科整理成績,無誤后對學生開放,學生可憑學號和密碼登陸成績查詢系統,查詢各科成績。
參考文獻:
在波茨坦學習檔案學
波茨坦應用技術大學檔案系在德國檔案界聲譽卓著，入學典禮上，檔案系主任驕傲地說，德國檔案工作者大多數是我們的畢業生。我也為自己要開始專業學習而感到高興。但上了幾天課后，開始的興奮變成了沮喪，大學的德語和語言班的德語不一樣。德國同學開玩笑，別人笑了，自己卻傻站著，聽不懂玩笑的含義；教授在課上談笑風生，自己只能聽清不到一半；大學里的規章制度如學分計算方法等，全是專業用語，有時字都認識，卻不知所云。有時來上課，發現教室沒人，找到系辦，才知道上節課下課時教授臨時通知換地方了，而我沒聽懂。凡此種種，不一而足。
學習上遇到的另一個困難是對德國檔案工作名詞術語的理解。因為自己在國內檔案界工作多年，已形成思維定式，開始總是以中國的概念理解德國檔案工作。比如，德國有個檢索工具叫“檔案書”，說它是全宗介紹吧，但后面附有案卷目錄，后來才明白它應該是把全宗介紹和案卷目錄結合在一起的德式檢索工具。德國的機關檔案室使用的分類法類似我國企業檔案分類法，但歸檔文件不一定要區分年度組卷，而是在事務辦理完畢，文件成套后再組卷，由文書部門向檔案室移交，移交是可以跨年的，由此派生的名詞和我國檔案名詞是名相如，實不相如。我大概用了一年多時間才理解德國的全套檔案名詞，后來我編了一個德漢檔案名詞術語對照表放在網上，也許對查閱德文檔案學文章的人有幫助。
系里和檔案館有著密切的聯系，幾乎每周都有從國內外請來的檔案專家給講課。德國的檔案館五花八門，如專門保存二戰時期無主軍郵的軍郵檔案館、面向電視臺的媒體檔案館、保存貴族歷史檔案的貴族檔案館、大屠殺紀念館和國家綜合檔案館，同樣說德語的奧地利、瑞士等國也有各種不同的檔案館。這些專家實際工作經驗豐富，講課時除介紹檔案館的館藏、檢索工具外，還要談工作中存在的尚未解決的問題，讓學生們帶著問題學習。學生們結合實習的經歷，在畢業時大都能寫出水平很高的能解決實際問題的論文。像一個同學曾在德國鐵路公司實習，是個數據庫迷，對語義網很有研究，臨畢業時與公司的計算機程序員解決了一些電子文件歸檔時的問題，畢業后順理成章地到德國鐵路公司上班了。
過了二年級以后，隨著語言能力的提高，和同學們聚的機會就多起來了。我發現，德國人特別喜歡辯論，一說到自己感興趣的題目，就會興致大增，滔滔雄辯。我歷史專業的知識給了我很大幫助，使我能找到話題把話聊下去或是把辯論進行下去，對他們提出的問題也能大致回答出來。對我們來說，要了解歐洲人的思維模式，就是努力用歐洲人的思維模式駁倒歐洲人。
在檔案館參觀
入學的第二年，有很多到檔案館參觀的活動，再加上有些作業要自己到檔案館查資料，去檔案館要辦的事情特別多。我們知道，德國人辦事有板有眼，很多事情要走申請、批復的過程。這樣做的一個后果是，政府機關需要保存的文件特別多，德國人自己斥之為文牘主義和，但德國的這一痼疾也推動了德國檔案事業的發展。
德國許多檔案館建筑新穎漂亮，設備先進、經費充足，但也有一些老派遲暮，設備老化、經費捉襟，這些差別的產生除了和當地的財政狀況有關外，還可能和檔案館館長的活動能力有關。像柏林市財政緊張，但柏林市檔案館建筑面積20000 m2，從外表看像是工廠，但內部已經完全現代化了。2006年有員工56人，2003年接收4203.9延長米的檔案。巴伐利亞州、北萊茵―威斯特法倫州的檔案館在信息化上搞得有聲有色，他們建立起了連接全州各檔案館的檔案館門戶網站，利用者只要上州檔案館的網站，就能查到全州各檔案館的檔案目錄。有的檔案館長活動能力強，能借業務指導的關系和本地其他機關搭上關系，爭取來不少經費，日子就過得很滋潤。有的檔案館長語言木訥，不會向領導宣傳，檔案館容易成為政府削減開支、削減人力的犧牲品。還有，由于德國的人工成本很貴，在有限的經費條件下，檔案館長不敢增加員工，但不怕買設備，有的檔案館甚至配備有叉車，來保證一個員工就能接收成車送來的檔案。
從我住的城市波茨坦到柏林坐火車只需20分鐘，我經常在課余時間自己跑去參觀檔案館。德國的檔案館經常請地方史志專家、重大歷史事件的經歷人在檔案館舉辦講座，或者搞個檔案館參觀日，邀請有興趣的市民參加。那么市民是怎樣知道檔案館的活動內容呢？主要靠檔案館的網站、當地報紙的文化消息、街頭擺放的宣傳冊和郵件列表。我訂閱了在柏林市的前東德國家安全部檔案館的郵件列表，每周我都會收到檔案館寄來的活動通知。
德國計劃到2010年將政府80%的業務放在網上進行，也就是說，老百姓辦理納稅、戶口登記、房產、土地等業務時不用再在政府機關的窗口等待了。檔案館面臨著如何把這些政府文件歸檔的實際問題。2005年時，我問一個德國縣檔案館的工作人員，將來政府機關的文件都是電子的了，怎么接收啊？這個40多歲的同仁輕松地說，估計到時候辦班唄。聽著很耳熟。其實德國政府和許多檔案館在這件事上一點也不輕松，他們未雨綢繆，做了大量工作，機讀目錄和電子文件的接收已開展多年，目前在網上可以找到德國政府機關和檔案館撰寫的大量相關調研報告、費用測算和實施方案和計算機軟件，如果我們能加以利用，可以少走很多彎路。
在聯邦檔案館實習
二年級下學期，學校要求學生們在暑假自己找地方實習。同學們各顯神通，有的到了公司檔案室，這樣每月可得到400歐元的補貼，更有同學到了說德語的列支敦士登國家檔案館，每月可得到600歐元的補貼，但我還是想在國家綜合檔案館實習，雖然沒有補貼，但能和老本行有個比較。最后幸運地得到了在德國聯邦檔案館聯邦部委業務指導部實習的機會。這個部門有點像中國檔案管理機關的檔案館室業務指導部門和檔案館收集部門的合并，它負責指導聯邦各部委檔案處的機關檔案工作，接收各部委移交的檔案。聯邦檔案館的文件中心（聯合檔案室）掛靠該部，但聯邦檔案館對各州檔案館沒有指導任務。
在檔案館實習是段愉快的日子。我的工作是用他們開發的編目工具MidosaXML編目，有時跟著業務指導人員到機關和文件中心指導。這里的職工大都心情愉快，待人和善，有時間停下手頭的工作回答問題，和我在其他公司打工一點也不一樣。前一年暑假，我到一家有20個員工的私人軟件公司打工，員工們好像都欠著老板什么似的，只悶頭干活，不愿多說一句話。整個公司氣氛壓抑，沒有笑聲。而在聯邦檔案館有幾個大媽級的職工，笑聲爽朗，穿透力強，我在二樓都能聽見他們從一樓另一頭傳來的恣意的笑聲。和許多德國國有事業單位一樣，這里也實行彈性工作時間，除部分接待利用的崗位外，大部分職工只要完成每天8個小時的工作量，就可在9點之前的任何時間開始一天的工作。這里的員工每人有一張磁卡，上班時刷卡進門，下班時刷卡出門，工作時間自動記錄。
為減少利用者到檔案館后的等待時間，檔案館鼓勵利用者提前與檔案館聯系，為此檔案館在街頭散發查閱檔案預約單或在餐館等人來人往的地方擺放查閱檔案預約單，讓人們自由索取；還在網站上公布接待電話、傳真號碼和電子郵箱，鼓勵利用者在到檔案館之前先說明查閱要求，等檔案館查到檔案并在查閱室預留座位后，再通知利用者，這樣，利用者一到檔案館就能看到自己想要的檔案，還有地方坐。
服務于學生會
2005年，波茨坦地區華人學生學者聯合會換屆，我的幾個朋友鼓勵我競選學生會主席。我知道那是個干活的工作，但通過學生會可以接觸到來自全國各地的學生學者，就決定競選。在發表競選演說，許下諸多諾言后，學生學者們把我選上去了。學生會主席的工作就是組織中國的學生學者參加體育活動，接待從國內新過來的中國學生學者，組織學生學者參加大使館的活動。由于波茨坦離柏林很近，時常有機會參加活動。一次，大使館打來電話，讓我著西裝到柏林接受總書記接見。可我在德國只有便裝，沒有西裝，跟周圍的大個兒德國同學和中國同學借個遍也沒借著，只好去商場買了一件嚴肅的西裝上衣，往身上一穿，馬上少了學生氣，找回些當年在國內當干部的感覺。接見活動在柏林最好的阿德龍酒店進行，在德國的僑領、中資企業老總、中國訪問學者等早早到達，男男女女都穿著精致典雅的服裝，沒有喧鬧，沒有擁擠，分列過道兩邊，靜靜地等候，場面莊重，令人難忘。胡總書記講完話后和我們一起照相留念，我站在了胡總書記后面，第二天在柏林機場送行時還有幸和胡總書記握了手。這些經歷讓我覺得身在歐洲，心系祖國，時時能感受到祖國脈搏的跳動。
