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企業(yè)精細(xì)化管理工作8篇

時(shí)間:2023-02-28 15:36:07

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企業(yè)精細(xì)化管理工作

篇1

一、材料的精細(xì)化管理

公司承攬到工程后,總部要抓好材料的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)工作及使用過程的精細(xì)化三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體運(yùn)作中,首先,由公司工程預(yù)算科根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃精細(xì)地編制材料計(jì)劃,工程處預(yù)算員進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次,供應(yīng)科參考造價(jià)信息,進(jìn)行材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比質(zhì),并通過合理采購(gòu)實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,確保采購(gòu)工作的精細(xì)化。第三,在材料的使用方面,從材料的收發(fā)、保管、使用、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,具體到項(xiàng)目的每個(gè)施工環(huán)節(jié)、每個(gè)工作崗位及每個(gè)工作人員。

二、質(zhì)量的精細(xì)化管理

公司接到施工圖紙后,要對(duì)工程的技術(shù)、質(zhì)量進(jìn)行策劃,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,并編制詳實(shí)、可操作的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。工程處下屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人要組織技術(shù)員、施工員等做好圖紙自審、施工組織設(shè)計(jì)的編寫工作。在圖紙會(huì)審時(shí)要掌握設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)難點(diǎn),指出圖紙的錯(cuò)誤及遺漏,以便更好地指導(dǎo)施工。做好工程的檢驗(yàn)工作。原材料和半成品進(jìn)場(chǎng)后,由技術(shù)員、質(zhì)量員等根據(jù)設(shè)計(jì)和規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行復(fù)檢,合格后方可使用。工程施工前,要根據(jù)圖紙和設(shè)計(jì)要求,做好技術(shù)交底,使勞務(wù)隊(duì)伍掌握設(shè)計(jì)意圖、施工方法和質(zhì)量要求。施工過程中要隨時(shí)巡檢,確保落實(shí)。對(duì)工程質(zhì)量要從每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有檢查,干后有評(píng)定。工程竣工后,應(yīng)成立回訪維修小組,組織有關(guān)人員定期進(jìn)行回訪。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題需維修時(shí),應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)場(chǎng)。

三、資金的精細(xì)化管理

資金的精細(xì)化管理,其根本目的在于精益求精,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)提供資金使用的來(lái)龍去脈,為公司整體精細(xì)化管理辦法的實(shí)施提供良好平臺(tái)。

1.制定《資金結(jié)算中心管理辦法》,規(guī)定資金結(jié)算中心崗位標(biāo)準(zhǔn),明晰資金結(jié)算中心的職責(zé)和業(yè)務(wù)開展程序,規(guī)范公司資金的結(jié)算行為。在日常營(yíng)運(yùn)資金管理上,實(shí)行三統(tǒng)一制度,即“統(tǒng)一在規(guī)定銀行開戶,統(tǒng)一進(jìn)行貸款業(yè)務(wù),統(tǒng)一進(jìn)行公司內(nèi)部資金結(jié)算”。

2.制定完善《流動(dòng)資金管理辦法》、《成本費(fèi)用控制管理辦法》、《管理費(fèi)用開支控制辦法》及與之相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。對(duì)各工程處、車間、部室預(yù)算資金的來(lái)源和支付進(jìn)行分類審定,將開支分別劃分為工資、稅金、勞保統(tǒng)籌、電費(fèi)、材料、備件、上級(jí)供物資、零星費(fèi)用、專項(xiàng)資金等,針對(duì)不同性質(zhì)的開支采取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時(shí)到位,又能監(jiān)控其合理、有效使用。

3.實(shí)行資金報(bào)告制度。根據(jù)現(xiàn)有條件設(shè)計(jì)資金結(jié)算中心的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)地反映資金使用情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。:

4.建立和完善資金效益管理的考核機(jī)制。促使各工程處、車間、部室管理目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致。資金結(jié)算中心對(duì)各工程處、車間、部室等進(jìn)出資金的合法性、安全性和效益性進(jìn)行審查,對(duì)資金的流向、使用根據(jù)資金結(jié)算中心章程進(jìn)行審查,并核對(duì)相應(yīng)的計(jì)劃、合同,以確保資金的合理使用,使各工程處、車間、部室等的資金運(yùn)作完全置于公司的監(jiān)控之下,從而增強(qiáng)資金結(jié)算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照簽訂的內(nèi)部經(jīng)?營(yíng)考核指標(biāo)對(duì)各工程處、車間、部室的資金使用情況進(jìn)行考核。

四、資產(chǎn)的精細(xì)化管理

1.固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。及時(shí)清查核對(duì)固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)新增固定資產(chǎn)及時(shí)填寫卡片、入賬。對(duì)閑置未用,且沒有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)填寫處置表,報(bào)上級(jí)部門審批,按程序處置。年終做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。

篇2

1.績(jī)效管理的涵義。績(jī)效管理,主要是指管理者以及員工為了達(dá)到共同的組織目標(biāo)而參與績(jī)效管理的過程。總體說(shuō)來(lái),績(jī)效是一個(gè)系統(tǒng),包括績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效輔導(dǎo)的溝通、績(jī)效考核的評(píng)估、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用等等。

2.績(jī)效管理的影響因素。影響績(jī)效管理的因素有很多,如企業(yè)環(huán)境、員工能力、激勵(lì)機(jī)制等等。

首先,企業(yè)環(huán)境的好壞能夠直接或間接地影響到員工的工作實(shí)效,從而影響到企業(yè)的整體績(jī)效,因此,我們企業(yè)不僅為員工提供了愉悅、和諧的工作環(huán)境,而且配備了良好的就餐環(huán)境以及舒適的宿舍環(huán)境,這有利于企業(yè)績(jī)效管理水平的提升;其次,企業(yè)員工的能力、素質(zhì)是影響績(jī)效水平的關(guān)鍵因素,能力強(qiáng)、素質(zhì)高的員工會(huì)提高績(jī)效管理水平,能力弱、素質(zhì)低的員工則會(huì)影響績(jī)效管理水平的成效;再次,績(jī)效考核之后,我們績(jī)效管理辦公室都會(huì)對(duì)績(jī)效水平和績(jī)效質(zhì)量高的員工給予一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),有利于發(fā)揮良好的榜樣帶動(dòng)作用,從而在企業(yè)內(nèi)部形成你追我趕的良好風(fēng)尚,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績(jī)效再次提升。

二、做好績(jī)效管理工作對(duì)企業(yè)的意義

1.做好績(jī)效管理工作有利于提高員工工作績(jī)效。績(jī)效管理辦公室的設(shè)置就是為了通過績(jī)效管理對(duì)員工進(jìn)行甄選,突出那些績(jī)效水平高、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人才,同時(shí)改善乃至淘汰那些績(jī)效水平低、難以勝任現(xiàn)有工作的員工。做好績(jī)效管理工作,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點(diǎn),尤其是激勵(lì)員工進(jìn)一步提高工作績(jī)效。

2.做好績(jī)效管理工作有利于優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。績(jī)效管理辦公室的績(jī)效管理工作主要分為兩大部分:對(duì)人的績(jī)效管理和對(duì)事的績(jī)效管理。其一,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效激勵(lì)和管理,能夠起到優(yōu)勝劣汰的作用,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)員工結(jié)構(gòu);其二,在績(jī)效管理中,每一項(xiàng)績(jī)效管理措施都是為了提高企業(yè)效率和工作質(zhì)量,這就促進(jìn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。

3.做好績(jī)效管理工作有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一方面,企業(yè)績(jī)效管理有利于提高員工的工作效率,縮減產(chǎn)品成本,從而提高對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面,企業(yè)績(jī)效管理有利于提高員工的工作質(zhì)量,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。比如,在制定2014年年度績(jī)效考核辦法時(shí),我績(jī)效考核辦公室將礦山單位由按作業(yè)量考核改為按產(chǎn)品量考核,并按照市場(chǎng)原則確定考核價(jià)格,對(duì)實(shí)際結(jié)算價(jià)格與考核價(jià)格差額形成的損益,由礦山單位全額承擔(dān)或享有。這一績(jī)效考核措施大大激發(fā)了礦山員工的工作積極性,從而大大提升了礦山企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

三、做好企業(yè)績(jī)效管理工作構(gòu)建精細(xì)化績(jī)效管理體系

完整的績(jī)效管理體系的構(gòu)建離不開四個(gè)部分:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效考核以及績(jī)效溝通。因此,做好企業(yè)績(jī)效管理工作,構(gòu)建精細(xì)化績(jī)效管理體系就要從以下方面著手:

1.制定績(jī)效計(jì)劃,明確績(jī)效目標(biāo)。要想構(gòu)建精細(xì)化績(jī)效管理體系,首先要制定合理的績(jī)效計(jì)劃,明確績(jī)效目標(biāo)。制定好績(jī)效計(jì)劃,可以幫助員工和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)找準(zhǔn)路線、認(rèn)清目標(biāo),提高工作成效。

2.密切績(jī)效監(jiān)控,注重績(jī)效過程。績(jī)效監(jiān)控,就是管理者采用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,積極指導(dǎo)下屬工作,以使在整個(gè)周期計(jì)劃內(nèi)更好地完成績(jī)效工作。在此過程中,管理者應(yīng)把握好兩點(diǎn):一是密切關(guān)注員工的工作狀態(tài),及時(shí)鼓勵(lì)或糾正工作任務(wù)與績(jī)效目標(biāo)之間的偏差,二是隨時(shí)記錄好重大績(jī)效數(shù)據(jù),為績(jī)效評(píng)價(jià)提供依據(jù)。

一般情況下,績(jī)效監(jiān)控的工作應(yīng)由各個(gè)組織的管理者完成,績(jī)效管理辦公室起到督促作用。但是,績(jī)效監(jiān)控是構(gòu)建精細(xì)化績(jī)效管理體系必不可少的步驟,它對(duì)于順利完成績(jī)效管理目標(biāo)具有十分積極的作用。

3.嚴(yán)格績(jī)效考核,完善績(jī)效評(píng)價(jià)。績(jī)效考核是績(jī)效管理的重點(diǎn),績(jī)效考核的優(yōu)劣是績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)。在2014年年度績(jī)效考核辦法中,績(jī)效考核辦公室將管理指標(biāo)劃分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo)兩大類,對(duì)定性指標(biāo)按照聯(lián)合檢查和戰(zhàn)線抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。

4.有效績(jī)效溝通,加強(qiáng)績(jī)效輔導(dǎo)。績(jī)效考核與評(píng)價(jià)的最終目的是提高績(jī)效管理水平,實(shí)現(xiàn)高效績(jī)效溝通。績(jī)效管理辦公室有責(zé)任對(duì)績(jī)效不佳的員工或部門進(jìn)行績(jī)效溝通,幫忙找出原因,并制定切實(shí)可行的績(jī)效輔導(dǎo)措施,以提高企業(yè)整體績(jī)效水平。

篇3

關(guān)鍵詞:辦公室;行政管理;精細(xì)化

精細(xì)化管理工作方式是現(xiàn)當(dāng)代管理學(xué)中的重要理論方法,該理論在日本運(yùn)用的較為廣泛。隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全球化的大融合局面,對(duì)企業(yè)的各方面管理都提出了嚴(yán)格的要求。而國(guó)有企業(yè)在行政管理工作方面更應(yīng)該廣泛應(yīng)用精細(xì)化管理工作方式,進(jìn)而不斷提高工作效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好支撐。

一、國(guó)有企業(yè)辦公室行政管理問題分析

(一)企業(yè)的創(chuàng)新能力不夠

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)辦公室工作也需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,不斷地進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公室管理理念以及模式無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務(wù),對(duì)于新形勢(shì)缺乏有效地分析。

(二)相關(guān)辦公室行政事務(wù)管理制度未健全

相關(guān)制度未健全影響了辦公室行政事務(wù)管理在供電企業(yè)中有效發(fā)揮其重要作用,導(dǎo)致供電企業(yè)工作質(zhì)量得不到顯著提升,對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

(三)企業(yè)的綜合能力不強(qiáng)

因?yàn)槠髽I(yè)辦公室行政管理人員的素質(zhì)不一樣,有一部分員工習(xí)慣于使用傳統(tǒng)的工作方法,但是工作效率極低,在一定程度上很難適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公節(jié)奏以及現(xiàn)代化的技術(shù),其個(gè)人素質(zhì)與精益化管理的要求還存在很大的差距。

二、辦公室行政管理工作精細(xì)化管理的要求

(一)思想認(rèn)識(shí)的精細(xì)化

在未來(lái)辦公室行政管理工作精細(xì)化轉(zhuǎn)變中,為了更好出成果,必然需要首先從思想層面予以統(tǒng)一,讓精細(xì)化管理理念深入人心,進(jìn)而發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性,有效指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)工作的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。基于此,辦公室行政管理工作相關(guān)人員需要首先意識(shí)到精細(xì)化管理模式的重要性,可以從自身以及企業(yè)兩個(gè)角度入手予以分析明確,充分意識(shí)到精細(xì)化管理不僅僅可以更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,同樣也能夠提升自身工作效率鍛煉自身能力,如此也就可以增加其對(duì)于精細(xì)化管理模式的接受程度,避免產(chǎn)生較高抵觸情緒。為了達(dá)到這一目的,往往需要企業(yè)做好宣傳引導(dǎo)工作,借助于必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì),向行政管理人員闡述什么是精細(xì)化管理,指出精細(xì)化管理的重要意義,進(jìn)而再?gòu)木唧w措施和辦法入手,要求其進(jìn)行轉(zhuǎn)變。企業(yè)的員工也應(yīng)不斷的提升自身的精益化意識(shí),在思想方面給予高度的重視。為此,首先需要明確精益化管理的真正意義,與此同時(shí),還包括了精益化管理對(duì)于企業(yè)資源利用方面的重大意義。其次,需要意識(shí)到精細(xì)化行政管理與每個(gè)人都息息相關(guān),企業(yè)的員工需要建立大局觀。企業(yè)辦公室精益化管理工作,可以在一定程度上節(jié)約企業(yè)的辦公耗材。所節(jié)省約成本都是集體的,可以為企業(yè)節(jié)省財(cái)富以及創(chuàng)造財(cái)富。

(二)建立健全相關(guān)管理制度

以監(jiān)管制度的制定與落實(shí)為例進(jìn)行說(shuō)明,為加強(qiáng)對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的監(jiān)督,供電企業(yè)相關(guān)部門可設(shè)置獎(jiǎng)懲結(jié)合的監(jiān)督制度,對(duì)辦公室行政事務(wù)處理部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)察,保證其對(duì)供電企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)與各項(xiàng)工作完成狀況有一定了解,并要求根據(jù)供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)局面制訂年度計(jì)劃,并加快落實(shí)。辦公室行政事務(wù)管理部門要加強(qiáng)各部門之間的交流聯(lián)系,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)派設(shè)人員成立專門小組,針對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作中的服務(wù)工作完成度進(jìn)行審核,當(dāng)行政工作得到高質(zhì)量的完成效果時(shí),適當(dāng)給予相關(guān)工作人員福利獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)其工作積極性,當(dāng)行政工作進(jìn)度緩慢、各部門之間工作配合質(zhì)量差時(shí),要嚴(yán)加懲治,督促供電企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理部門加強(qiáng)新時(shí)期下行政事務(wù)管理模式的開發(fā)與研究,保證供電企業(yè)有力運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)實(shí)行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化與流程化結(jié)合發(fā)展

企業(yè)辦公室的行政管理工作會(huì)牽涉到企業(yè)的很多部門,復(fù)雜的工作環(huán)境對(duì)于行政管理工作的影響非常大,要想做好行政管理工作,就需要對(duì)辦公室的日常管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃,制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)權(quán)衡行政管理工作,精益化行政管理工資高的前提條件就是合理的工作規(guī)劃。

(四)評(píng)價(jià)體系的精細(xì)化

未來(lái)辦公室行政管理工作的精細(xì)化還需要關(guān)注于評(píng)價(jià)體系,促使評(píng)價(jià)體系具備較強(qiáng)精細(xì)化特點(diǎn),如此也就可以形成綜合系統(tǒng)的評(píng)估優(yōu)化效果,促使行政管理人員明確自身工作狀況,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)缺陷,更好提升精細(xì)化管理踐行效果。在評(píng)價(jià)體系的精細(xì)化轉(zhuǎn)變中,應(yīng)該首先考慮到如何進(jìn)行量化,只有可量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)才能夠具備較強(qiáng)參考價(jià)值。當(dāng)然,對(duì)于一些實(shí)在無(wú)法量化的評(píng)價(jià)指標(biāo),同樣也需要予以定性評(píng)價(jià),要求評(píng)價(jià)主體盡量做出詳細(xì)表述。另外,評(píng)價(jià)體系的精細(xì)化往往還需要重點(diǎn)關(guān)注評(píng)價(jià)主體的轉(zhuǎn)變,避免在針對(duì)行政管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)僅僅參考評(píng)價(jià)對(duì)象主管的意見,往往需要從多個(gè)角度進(jìn)行精細(xì)化分析,著眼于行政管理人員的工作任務(wù),尋求工作相關(guān)聯(lián)所有人員的參與,如此也就可以形成較為全面詳細(xì)的評(píng)價(jià)效果,這一評(píng)價(jià)結(jié)果同樣也更為可靠可信。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上可知,在全新時(shí)期下,切實(shí)做好國(guó)有企業(yè)辦公室行政管理工作,對(duì)于國(guó)有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有非常重要的意義。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)辦公室行政管理工作仍存在一定不足和問題,影響了工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提升。國(guó)有企業(yè)應(yīng)高度重視辦公室行政管理工作,立足企業(yè)實(shí)際情況,建立完善辦公室制度體系和崗位體系,推廣應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù),進(jìn)一步提高服務(wù)理念和意識(shí),構(gòu)建和諧穩(wěn)定、開放多元的企業(yè)文化,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]崔超.辦公室行政管理精細(xì)化的實(shí)踐路徑分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(17):30-31.

[2]彭黎明.實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019(25):40.

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì);管理;精細(xì)化

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2014年4月24日

精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理文化和管理方式逐漸被越來(lái)越多的企業(yè)所接受,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)一定程度上就是經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,實(shí)現(xiàn)其管理的精細(xì)化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇和要求。

一、會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理概述

會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理就是指企業(yè)在優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的同時(shí)進(jìn)一步豐富會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)核算的領(lǐng)域進(jìn)行拓展,使其融合到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,然后通過轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算的職能,讓核算人員也能積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,從而有效降低企業(yè)成本費(fèi)用,增加企業(yè)的收益,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。精細(xì)化管理就是要求會(huì)計(jì)人員在記賬、算賬、報(bào)賬的過程中做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致入微、一絲不茍,對(duì)具體的數(shù)據(jù)核算要做到精打細(xì)算,確保賬務(wù)的清晰準(zhǔn)確。

二、會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用

(一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有四個(gè)重要特征,分別是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo);以三個(gè)轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模灰酝卣关?cái)務(wù)管理領(lǐng)域,深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容為重點(diǎn);以科學(xué)的管理制度為平臺(tái)。

1、目標(biāo)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)行生產(chǎn)的過程中不斷對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施拓展,從而挖掘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)在價(jià)值,增加財(cái)務(wù)活動(dòng)的高效益,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的目的。

2、核心。三個(gè)轉(zhuǎn)變首先是財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,主要是從記賬核算型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變;其次是工作領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變,從靜態(tài)核算向全過程、全方位的靜態(tài)控制轉(zhuǎn)變;最后是財(cái)務(wù)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

3、重點(diǎn)。主要是對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和整理,進(jìn)一步提高管理水平和工作質(zhì)量,對(duì)管理領(lǐng)域?qū)嵤┩卣梗沟霉芾砉ぷ鞲映绦蚧唧w化,在企業(yè)預(yù)算指導(dǎo)下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行計(jì)劃、決策、實(shí)施、控制和優(yōu)化整合,將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快速融合,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

4、平臺(tái)。建立健全管理工作監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)管理制度的建設(shè),細(xì)化崗位職責(zé),使得企業(yè)在管理過程中實(shí)現(xiàn)人治向法治過度的管理。

(二)管理會(huì)計(jì)和精細(xì)化管理之間的關(guān)系。管理會(huì)計(jì)主要是指為企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的會(huì)計(jì),它在企業(yè)運(yùn)行的過程中注重市場(chǎng)的發(fā)展變化,重點(diǎn)立足企業(yè)內(nèi)部的管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè)。

精細(xì)化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)化,在管理的過程中一般注重專業(yè)化和系統(tǒng)化,此外,精細(xì)化管理在管理的過程中將被服務(wù)者的需求作為服務(wù)焦點(diǎn),這樣的管理模式能為企業(yè)帶來(lái)更多的效益,也能加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),主要利用最基礎(chǔ)的核算資料進(jìn)行算賬,為了能夠有效履行自身的職責(zé),在算賬過程中要做到仔細(xì),而精細(xì)化管理的核心就是算細(xì)賬,首先對(duì)核算單元進(jìn)行細(xì)分,對(duì)數(shù)據(jù)仔細(xì)觀察,然后通過數(shù)據(jù)了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)一些弱勢(shì)管理進(jìn)行改進(jìn)。這樣的管理方法符合管理會(huì)計(jì)的要求,兩者之間密不可分,只有將精細(xì)化管理和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合才能為企業(yè)管理帶來(lái)更好的成果。

(三)精細(xì)化管理在管理會(huì)計(jì)內(nèi)部核算中的作用。精細(xì)化管理的模式可以借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的規(guī)則對(duì)內(nèi)部核算體系進(jìn)行完善。采用精細(xì)化的管理模式可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中的內(nèi)部核算體系,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面,首先是核算人員的轉(zhuǎn)換上,精細(xì)化管理模式會(huì)將會(huì)計(jì)人員充實(shí)到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統(tǒng)計(jì)核算,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用會(huì)將統(tǒng)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)核算,緊接著是核算內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,精細(xì)化管理擴(kuò)充了成本核算的領(lǐng)域,由以前的部分成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆杀竞怂恪3酥猓?xì)化管理還加大了成本考核力度,除了礦業(yè)公司統(tǒng)一控制的成本之外,其他的各項(xiàng)成本指標(biāo)都由各單位進(jìn)行分?jǐn)偪刂啤Ec此同時(shí),還將單位的內(nèi)部成本劃分為三個(gè)部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細(xì)化管理模式在核算中實(shí)現(xiàn)了核算主體的下移,按照層次進(jìn)行分類核算,從而更加體現(xiàn)了管理精細(xì)的特點(diǎn)。

(四)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行作用,促進(jìn)企業(yè)管理的精細(xì)化。企業(yè)內(nèi)部銀行的主要職能有管理、結(jié)算、信貸、監(jiān)督和控制職能,管理職能是負(fù)責(zé)制定內(nèi)部銀行的管理方法,主要是對(duì)業(yè)務(wù)范圍和運(yùn)營(yíng)程序進(jìn)行制定,通過公司審核然后實(shí)施。結(jié)算職能是銀行最基本的職能,主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)進(jìn)行結(jié)算,進(jìn)而為企業(yè)的內(nèi)部核算和績(jī)效評(píng)價(jià)提供參考資料。信貸職能主要是對(duì)設(shè)備資金和工資提供信貸業(yè)務(wù)來(lái)滿足生產(chǎn)需要。監(jiān)督和控制職能是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信貸情況進(jìn)行分析以保證資金流動(dòng)的有效性。除此之外,有關(guān)資金控制人員還要對(duì)企業(yè)提供資金流向分析報(bào)表,方便企業(yè)管理者的決策。

在企業(yè)管理過程中,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)化可以提高管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,推動(dòng)市場(chǎng)化精細(xì)管理的快速發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)向著科學(xué)化和信息化的方向發(fā)展,也能夠使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中取得一個(gè)良好的效果,為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn):

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【關(guān)鍵詞】企業(yè);檔案工作;精細(xì)化;管理

企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展歷程的記錄,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)行創(chuàng)新的重要信息資源。對(duì)于企業(yè)檔案的管理,不能說(shuō)是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,但是也在其中對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著潛移默化的影響。因此,對(duì)企業(yè)的檔案管理也必須改變?cè)械墓芾硭悸泛屠砟睿龅骄?xì)化、系統(tǒng)化,從業(yè)務(wù)工作、服務(wù)利用等方面推進(jìn)檔案工作流程化、規(guī)范化發(fā)展,才能跟上企業(yè)發(fā)展步伐,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。

1.企業(yè)的檔案管理

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的原始記錄和重要信息資源,企業(yè)檔案工作則是在企業(yè)研發(fā)、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)等管理活動(dòng)中的基礎(chǔ)性管理工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展,管理水平不斷提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,將對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提出更高要求。對(duì)于一個(gè)成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅要有完善的企業(yè)管理體制和沒有漏洞的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)制度,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還要不斷完善的就是企業(yè)檔案的精細(xì)化管理。企業(yè)檔案的原始憑證性,決定了檔案必須高質(zhì)量、高穩(wěn)定,特別是信息化建設(shè)速度加快、網(wǎng)絡(luò)辦公的普遍應(yīng)用,這就要求要求從檔案形成伊始就必須精細(xì)地管理,做到落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,每一個(gè)管理者都要到位、盡職。工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理。這樣,企業(yè)檔案工作才能提升工作質(zhì)量,才能體現(xiàn)企業(yè)管理的水平。

2.檔案精細(xì)化管理的機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)

要適應(yīng)精細(xì)化管理的需要,首先要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍的建設(shè)。

(1)面對(duì)企業(yè)檔案的多樣化,企業(yè)檔案管理應(yīng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和明細(xì)。企業(yè)要配備專門領(lǐng)導(dǎo)分管檔案的工作。

(2)檔案的機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的規(guī)模和本身的管理模式對(duì)檔案管理進(jìn)行分析,從而設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)。對(duì)于大型企業(yè),應(yīng)該成立和設(shè)置適合企業(yè)本身的檔案館。一個(gè)企業(yè)的檔案管理模式,并不適用于所有企業(yè),面對(duì)不同的模式,企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行研究,制定出適用于自身的企業(yè)檔案工作的管理模式,才能使檔案工作管理更加完善和全面。

(3)企業(yè)檔案管理人員的配備問題是很多企業(yè)值得思考的一個(gè)問題。企業(yè)的檔案管理是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),所以對(duì)企業(yè)檔案管理人員如何選擇也就更值得研究。對(duì)于企業(yè)的研發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理以及企業(yè)的重大項(xiàng)目,應(yīng)配備與其相關(guān)的專職的檔案管理人員,并保持其穩(wěn)定性。

3.檔案精細(xì)化管理的制度建設(shè)

企業(yè)的檔案管理部門,必須貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的相關(guān)法規(guī)和方針政策,建立健全的檔案管理規(guī)章制度,完善相應(yīng)的檔案管理規(guī)定,制定詳細(xì)具體的、可操作性強(qiáng)的管理措施,將檔案管理納入相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃之中,為檔案工作的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展提供相應(yīng)的保障。

(1)加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建“制度健全、管理規(guī)范、利用方便”的檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制。

(2)建立檔案管理責(zé)任制。根據(jù)檔案管理要求,對(duì)檔案管理進(jìn)行定崗定責(zé),建立“領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、全員配合”的多層次檔案管理體系。

(3)健全檔案管理制度。制訂適合企業(yè)的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等制度,逐項(xiàng)細(xì)化檔案收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要求。

(4)細(xì)化檔案管理工作流程。制訂《文件歸檔辦法》、《文件資料歸檔范圍和保管期限表》,建立檔案收集渠道,明確相關(guān)責(zé)任人。以此要求全體員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中積極介入檔案工作的日常工作,移交應(yīng)歸檔的文件資料,確保檔案管理合法、規(guī)范、有序。

(5)將歸檔工作納入企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)。

4.檔案精細(xì)化管理的重點(diǎn)建設(shè)

企業(yè)檔案工作應(yīng)該滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在信息和責(zé)任等方面的需求,為企業(yè)的管理提供有效和便利的服務(wù)。因此必須確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

(1)必須要采取相應(yīng)的手段和措施,確保企業(yè)檔案不受到任何威脅和破壞。嚴(yán)格按照“八防”的要求盡量提供條件,完善檔案保管各項(xiàng)設(shè)施,并及時(shí)更新專用檔案柜,盡量拓展檔案存儲(chǔ)空間,確保檔案庫(kù)房建設(shè)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

(2)在科技日益進(jìn)步和發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了便利和快捷的代表,已普遍應(yīng)用到在企業(yè)檔案管理中。但因網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊或因計(jì)算機(jī)的壽命致使硬件損壞,將造成難以彌補(bǔ)的損失。所以,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的檔案信息必須用光盤或移動(dòng)硬盤定期備份;企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施物理隔離或?qū)嵭芯钟蚓W(wǎng)管理。作為重要的憑證,紙質(zhì)檔案是電子文件無(wú)法代替的,白紙黑字無(wú)疑是最好的檔案保存方式,專門的檔案庫(kù)房和檔案館是企業(yè)保存檔案途徑的不二選擇。

5.檔案精細(xì)化管理的日常工作

企業(yè)檔案工作的日常管理業(yè)務(wù),其內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面,即檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。應(yīng)加強(qiáng)日常管理,不斷改進(jìn)檔案工作。

5.1檔案實(shí)體管理

檔案實(shí)體管理,是指以檔案保管單位(卷、盒、件)為對(duì)象的管理工作,主要通過檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和移交等六個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成;對(duì)于企業(yè)的檔案管理,其文件整理是檔案管理工作中必不可少的一部分,文件的整合是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)檔案管理工作的重要途徑。檔案管理人員應(yīng)將收集到的文件資料進(jìn)行分類、排列與編目,從而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”,檔案整理工作亦是如此,只有從開始的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做好,才會(huì)在以后慢慢累積的過程中不會(huì)感到檔案卷宗的冗雜和散亂,便于對(duì)檔案更好的整理。

檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候,要認(rèn)真核對(duì),杜絕遺漏現(xiàn)象的發(fā)生;檢查的時(shí)侯,要核實(shí)檔案數(shù)目和種類,要認(rèn)真清點(diǎn),杜絕任何錯(cuò)誤的發(fā)生。

一個(gè)企業(yè)的檔案相當(dāng)于一個(gè)企業(yè)的歷史,企業(yè)成立時(shí)間越長(zhǎng),歷史就越長(zhǎng),檔案就越多,檔案保管人員就更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,防火防潮,定期進(jìn)行對(duì)檔案上灰塵的擦拭,確保檔案的完整和安全。對(duì)于因時(shí)間久遠(yuǎn)而破損和泛黃的紙張,檔案的管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期的修復(fù)和抄寫,以確保檔案系統(tǒng)的完整。當(dāng)檔案保管人員進(jìn)行職位調(diào)整和交接的時(shí)候,雙方要認(rèn)真進(jìn)行手續(xù)交接,填寫交接表,清點(diǎn)檔案數(shù)量,確保檔案數(shù)目不會(huì)因?yàn)槿藛T調(diào)度而出現(xiàn)混淆。

5.2檔案信息管理

檔案信息管理是以檔案所蘊(yùn)含的內(nèi)容信息為對(duì)象的管理工作,是對(duì)檔案深層次的智能管理,其目的在于采取有效手段,開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案的作用,主要通過檢索、編研和開發(fā)利用等三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

6.檔案精細(xì)化管理的改進(jìn)

企業(yè)檔案業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)的一個(gè)管理部門和基層單位,除了按其職責(zé),做好日常工作,組織學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),提高員工的檔案法制意識(shí),宣傳普及檔案知識(shí)外,還應(yīng)更細(xì)致地開展工作并加以進(jìn)一步改進(jìn)。

(1)關(guān)注公司重大業(yè)務(wù),提前了解歸檔材料有關(guān)情況,提出檔案收集和相應(yīng)的文控管理建議。

(2)制定檔案移交工作流程,提前向移交方發(fā)送詳細(xì)、具體、可操作性強(qiáng)的歸檔要求,明確歸檔范圍、書寫材料、附件、移交目錄等各個(gè)工作步驟的質(zhì)量要求。

(3)制定檔案整理工作流程,明確組卷、裝訂、編目、信息化等各個(gè)工作步驟的質(zhì)量要求。

(4)主動(dòng)溝通,跟蹤了解歸檔文件的形成情況和工程進(jìn)度等情況,針對(duì)具體問題給出指導(dǎo)意見。

(5)完善各項(xiàng)檔案規(guī)章制度。

(6)提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù),跟蹤統(tǒng)計(jì)利用效果,征求完善意見。

企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,作為企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分,就一定要從企業(yè)對(duì)精細(xì)化工作的管理要求入手,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),落實(shí)、推進(jìn)、持續(xù)完善精細(xì)化的制度、流程,使得企業(yè)檔案管理水平得到提高,為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)打下穩(wěn)步前進(jìn)的基石。

【參考文獻(xiàn)】

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篇6

產(chǎn)品質(zhì)量與職工切身利益還沒有做到息息相關(guān),一是部門之間管理不到位,溝通不及時(shí)影響了效能最大化;二是激勵(lì)政策不明顯,員工在工作中缺乏主動(dòng)性,導(dǎo)致操作中出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決。其主要原因是:質(zhì)量效益觀念在領(lǐng)導(dǎo)層中牢固度不夠,質(zhì)量改進(jìn)成果沒有與主要策劃者、主要實(shí)施者的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。改進(jìn)單位投入資金卻得不到回報(bào),因此積極性不高,有時(shí)致使改進(jìn)速度遲緩,反映到質(zhì)量管理體系運(yùn)行中形成“兩張皮”現(xiàn)象。

2結(jié)合質(zhì)量管理體系運(yùn)行、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,實(shí)施精細(xì)化管理

2.1解決質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中兩張皮問題

(1)領(lǐng)導(dǎo)層從思想觀念上需進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕本位主義,擺正局部利益和整體利益關(guān)系,質(zhì)量管理體系運(yùn)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和各部門緊密配合才能發(fā)揮出最佳效果。(2)部分崗位職責(zé)存在表述不清,理解執(zhí)行不到位的情況。需通過進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),解決責(zé)任主體不知如何干、由誰(shuí)干、干到什么程度的問題。(3)進(jìn)一步強(qiáng)化考核,直接體現(xiàn)責(zé)任者經(jīng)濟(jì)利益。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)結(jié)合效能監(jiān)察工作,解決相關(guān)職能部門的質(zhì)量職能不作為情況,強(qiáng)化質(zhì)量管理部作為體系統(tǒng)籌考核的問題,強(qiáng)化質(zhì)量體系運(yùn)行中的監(jiān)督考核功能,和在體系運(yùn)行中對(duì)于相關(guān)部門的約束力,確保體系運(yùn)行的有效性。(4)獎(jiǎng)懲的及時(shí)兌現(xiàn),應(yīng)建立質(zhì)量管理基金,通過必要的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,解決部門及個(gè)人在體系運(yùn)行中干好、干壞一個(gè)樣,對(duì)于工作有業(yè)績(jī)、有積極性、有突出貢獻(xiàn)的,要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于消極、應(yīng)付、不作為的要及時(shí)給予懲罰,在項(xiàng)目改進(jìn)工作中主要策劃者、實(shí)施人要依據(jù)改進(jìn)成效給予重獎(jiǎng),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效益與每個(gè)人的切身利益息息相關(guān)。

2.2加強(qiáng)過程控制是重點(diǎn)

加強(qiáng)過程控制要結(jié)合公司生產(chǎn)和管理工作實(shí)際,重點(diǎn)圍繞實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理“四個(gè)化”來(lái)開展。(1)生產(chǎn)系統(tǒng)化。生產(chǎn)系統(tǒng)化是推行精細(xì)質(zhì)量管理的一大法寶,是精細(xì)質(zhì)量管理的核心子系統(tǒng),其研究對(duì)象是生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng),系統(tǒng)化的涵義就是從作業(yè)系統(tǒng)全局尋求影響質(zhì)量、效率、成本的全局性關(guān)鍵因素,采用系統(tǒng)化的方法尋求問題的根本解決,以達(dá)到作業(yè)系統(tǒng)質(zhì)量、效率、成本的綜合改善,我們?cè)趯?shí)際運(yùn)行中在每周一的調(diào)度會(huì)基礎(chǔ)上。要加強(qiáng)平時(shí)質(zhì)量信息反饋,定期召開旬、月質(zhì)量問題研討會(huì),由質(zhì)檢員、質(zhì)管員、市場(chǎng)銷售人員、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理人員的代表共同探討,相互溝通,堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量與市場(chǎng)的同步接軌,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量得到及時(shí)有效的改進(jìn),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反饋、及時(shí)控制。(2)工序標(biāo)準(zhǔn)化。工序是產(chǎn)品形成過程的基本單位,工序質(zhì)量直接決定著產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。工序質(zhì)量受多方面因素影響,概括起來(lái)主要有六個(gè)方面,即5M1E(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)),構(gòu)成工序標(biāo)準(zhǔn)化的六大要素。工序質(zhì)量的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)是工序能力指數(shù),工序質(zhì)量直觀結(jié)果表現(xiàn)為合格率、單位工時(shí)等指標(biāo)。工序質(zhì)量受5M1E等外部因素的影響也能反映外部因素的變化,工序質(zhì)量的易評(píng)價(jià)性就可促進(jìn)對(duì)5M1E及工作的有效評(píng)價(jià)和改善。工序標(biāo)準(zhǔn)化是精細(xì)生產(chǎn)、六西格瑪、質(zhì)量管理體系共同的管理要求,是生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、成本管理等職能管理共同的要求。原有職能管理模式造成工序標(biāo)準(zhǔn)化的多頭管理,各項(xiàng)要求相互間有交叉重疊也有遺漏,工序標(biāo)準(zhǔn)存在不協(xié)調(diào)一致等現(xiàn)象,工序標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)綜合體現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、成本等標(biāo)準(zhǔn)要求。可以說(shuō)精細(xì)質(zhì)量管理目標(biāo)是尋求作業(yè)系統(tǒng)質(zhì)量、效率、成本的綜合改善,對(duì)作業(yè)系統(tǒng)不刻意區(qū)分生產(chǎn)職能和質(zhì)量職能,倡導(dǎo)多種工具方法的綜合運(yùn)用。構(gòu)筑起作業(yè)系統(tǒng)質(zhì)量、效率、成本綜合改善的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際在工序標(biāo)準(zhǔn)化工作中,對(duì)重點(diǎn)工序、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)添置控制圖表,每個(gè)班次定時(shí)打點(diǎn)連線,做出分析判斷,及時(shí)采取適宜的糾正、預(yù)防措施。以確保質(zhì)量問題在生產(chǎn)(管理)過程中得到控制。(3)度量精細(xì)化。度量是六西格瑪管理和質(zhì)量體系特別強(qiáng)調(diào)的管理要求,在生產(chǎn)管理中常以統(tǒng)計(jì)一詞表達(dá)相關(guān)生產(chǎn)結(jié)果。度量與統(tǒng)計(jì)是有區(qū)別的,度量隱含著與標(biāo)準(zhǔn)的比照,而統(tǒng)計(jì)則未強(qiáng)調(diào)與標(biāo)準(zhǔn)的比照,對(duì)偏差常不作深究。度量精細(xì)化主要包括六類指標(biāo):西格瑪水平(Z)、工序能力指數(shù)(Cpk)、合格率(FTY、RTY)、不良質(zhì)量成本(COPQ)、價(jià)值識(shí)別度量、浪費(fèi)識(shí)別度量。度量精細(xì)化就是要將有必要度量的對(duì)象盡可能的納入度量評(píng)價(jià)體系中,通過度量比較發(fā)現(xiàn)問題和不足,通過度量樹立標(biāo)桿或目標(biāo),通過度量促進(jìn)改善。因此,首先應(yīng)針對(duì)化工廠、精制鹽洗滌等工序?qū)Χ攘坑刑厥庖蟮模捎棉D(zhuǎn)子流量計(jì)控制洗滌液的流量流速,解決經(jīng)驗(yàn)評(píng)估中的個(gè)體差異產(chǎn)生的誤差。對(duì)因排料溫度控制不準(zhǔn)而影響產(chǎn)品質(zhì)量的(如:氯化鎂等產(chǎn)品)在強(qiáng)化工藝操作控制的同時(shí),確保儀表精度達(dá)到工藝要求,由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變。其次,解決氯化鎂產(chǎn)品中硫酸鎂含量過高問題。在提高工序能力指數(shù),加大高溫鹽沉降器的沉降能力的同時(shí)(12m沉降器明顯能力小,硫酸鎂析出不足),加大光鹵石沉降器容積及冷卻結(jié)晶能力,將溫度控制在工藝要求范圍之內(nèi),防止光鹵石往后道工序飄移而影響下游產(chǎn)品質(zhì)量。再次,精細(xì)化工廠、化工廠緊緊抓住投料計(jì)量、過程計(jì)量、產(chǎn)成品計(jì)量的控制的準(zhǔn)確性,為滿足后續(xù)工藝控制和用戶要求創(chuàng)造條件。(4)改進(jìn)持續(xù)化。持續(xù)改進(jìn)是精細(xì)生產(chǎn)、質(zhì)量管理體系共同強(qiáng)調(diào)的理念。改進(jìn)持續(xù)化在精細(xì)質(zhì)量管理中起承前啟后作用,是度量精細(xì)化的延續(xù)和要求。改進(jìn)持續(xù)化主要包括如下六類要素:市場(chǎng)意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、工具方法、測(cè)量評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲措施。這六類措施是改進(jìn)持續(xù)化的保障條件。讓改進(jìn)持續(xù)性因測(cè)量和評(píng)價(jià)而煥發(fā)生機(jī)和活力;獎(jiǎng)懲措施將改進(jìn)持續(xù)性納入管理和激勵(lì)體系中,是測(cè)量評(píng)價(jià)的延續(xù)和要求,促進(jìn)改進(jìn)真正實(shí)現(xiàn)持續(xù)性。改進(jìn)持續(xù)性及構(gòu)成要素主要借鑒了質(zhì)量管理體系八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,如以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進(jìn)。改進(jìn)持續(xù)性借鑒質(zhì)量管理體系理論精華,并借鑒精細(xì)生產(chǎn)、六格瑪?shù)壤碚摲椒ㄖ卸攘俊⒏纳啤⒓?lì)等理念方法,能促進(jìn)改進(jìn)持續(xù)性真正落到實(shí)處,收到實(shí)效。第一,質(zhì)量改進(jìn)要以人為本,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn)。只有樹立“抓住了質(zhì)量,就抓住了市場(chǎng),有了市場(chǎng),有了適宜的產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)才會(huì)有更高的收益,才會(huì)高速健康地發(fā)展。培訓(xùn)是提高競(jìng)爭(zhēng)力的手段,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量管理體系相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),考試合格后上崗或在規(guī)定的期限內(nèi)考核合格后聘任,才能使他們?cè)诠ぷ鲘徫簧习l(fā)揮作用。第二,質(zhì)量改進(jìn)要樹立質(zhì)量效益觀念。使質(zhì)量效益與相關(guān)人員工作業(yè)績(jī)掛鉤,解決質(zhì)量問題“講起來(lái)重要,看起來(lái)次要,干起來(lái)不要”問題。第三,質(zhì)量改進(jìn)要通過建立質(zhì)量成本賬戶、細(xì)化管理。以預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本為框架,構(gòu)建33個(gè)質(zhì)量成本二級(jí)科目進(jìn)行記錄并考核。

2.3新項(xiàng)目建設(shè)

在新項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)上相關(guān)部門要溝通協(xié)調(diào),使之在質(zhì)量改進(jìn)過程中,達(dá)到效果最佳、質(zhì)量成本最低的要求,在以往的項(xiàng)目建設(shè)過程中因相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)不夠,使企業(yè)處于顯失公平的不利地位和項(xiàng)目投產(chǎn)后出現(xiàn)諸多存在問題。因此,各部門間主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)好關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作才能堵塞管理漏洞。但凡新項(xiàng)目上馬,為基于事實(shí)的決策提供符合事實(shí)的信息,作為預(yù)防措施,建議凡涉及產(chǎn)品項(xiàng)目,各有關(guān)部門都要參與市場(chǎng)調(diào)研和可行性論證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息。

3結(jié)論

篇7

伴隨著公路橋梁建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,現(xiàn)代公路橋梁建設(shè)的技術(shù)要求和公路橋梁建設(shè)的難度系數(shù)越來(lái)越高。因此對(duì)后勤管理工作人員的要求也越來(lái)越高。長(zhǎng)期的后勤管理工作容易給工作人員造成一些原地踏步、依經(jīng)驗(yàn)辦事的程序化工作態(tài)度、形式主義、創(chuàng)新不足、被忽視忽略的不平衡心理等。這些現(xiàn)象歸結(jié)起來(lái)就是后勤工作人員工作不實(shí)、不精、不細(xì)的問題。需要后勤政工干部結(jié)合工作實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn)地引入相關(guān)的先進(jìn)方法或工作方式,及時(shí)處理,為企業(yè)的發(fā)展助力。

所謂精細(xì)化管理,是現(xiàn)代企業(yè)里一種新型的管理概念。其核心的思想是“四細(xì)五精”。也就是做到細(xì)分對(duì)象、細(xì)分崗位、細(xì)分智能和細(xì)分工作。而“五精”指要有精髓、精密、精通、精品和精華的出現(xiàn)。精細(xì)化管理要求企業(yè)充分重視實(shí)際管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),不放過任何細(xì)小的環(huán)節(jié),從小處著手,為企業(yè)政治思想工作的全面升級(jí)夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

精細(xì)化的管理作為一種管理理念和方法既可以用于工作中,又可以用于生活中。思想政治工作是做人的工作,其中的一些工作原則和工作方式比如“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的工作方式與精細(xì)化管理的核心在本質(zhì)上是一致的,因此,將精細(xì)化管理融入企業(yè)的政治思想工作中是必要而且十分可行的。

二、開展精細(xì)化思想政治工作的方法

(一)精細(xì)分析,找準(zhǔn)關(guān)鍵

后勤管理工作與一線工作崗位相比,在多數(shù)人看來(lái),不用風(fēng)吹日曬、雨林,是安逸享福的工作,但是在實(shí)際工作中,后勤工作人員的工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和含糊,一旦他們工作出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),就會(huì)影響路橋一線工作人員的作業(yè)進(jìn)度、嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致工作出現(xiàn)局部的癱瘓。因此,后勤管理工作人員全心全意、盡職盡責(zé)的付出和良好有序運(yùn)行的后勤管理工作是路橋一線工作人員平穩(wěn)進(jìn)行的第一保障。隨著我國(guó)路橋建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展,路橋建設(shè)工程擴(kuò)展、工作場(chǎng)地的延伸,后勤管理工作任務(wù)越來(lái)加大,工作內(nèi)容也越來(lái)越多,因此,必然會(huì)出現(xiàn)許多過去所未能遇到的新問題、新情況,后勤管理人員的思想、情緒也會(huì)出現(xiàn)多元化、多樣化的問題,因此,必須對(duì)后勤管理工作人員的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)梳理、然后給予精細(xì)化的分析研究,進(jìn)而找準(zhǔn)發(fā)生思想問題的關(guān)鍵根源。比如迷茫型的關(guān)鍵是什么、麻木型問題癥結(jié)又在哪里、觀望型的要害等等。

(二)健全理念、完善管理

精細(xì)化管理作為一個(gè)引入企業(yè)思想政治工作的新形式,必然會(huì)面臨一個(gè)與傳統(tǒng)的思想政治工作方式方法相適應(yīng)的過程。首先要從建章立制入手,制定適合企業(yè)思想政治工作要去的精細(xì)化管理制度,在新的體制機(jī)制下運(yùn)行,這樣既能繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀的思想政治工作精華,又能充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)的知識(shí),與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整政治思想工作的理念,不斷完善和創(chuàng)新思想政治工作的方法,讓精細(xì)化管理的理念和工作方法深入到企業(yè)思想者政治工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和角落。

(三)創(chuàng)新手段、推進(jìn)精細(xì)化實(shí)施

后勤管理工作,那是不能出現(xiàn)“百密一疏”的現(xiàn)象,這就要求后勤管理人員不僅要注意工作質(zhì)量,更要重視工作的“數(shù)”量,而量化恰恰是精細(xì)化管理工作的重要特質(zhì)。在路橋建設(shè)規(guī)模發(fā)展的今天,現(xiàn)實(shí)工作中所面對(duì)的數(shù)字不僅較大、而且流動(dòng)性較強(qiáng)、變化性較快,因此傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)今工作的需求,必須引入當(dāng)代的高科技信息化,破解這些過去不容易解決或者現(xiàn)在面臨的新情況、新問題。比如黨員電子檔案登記表,通過鼠標(biāo)的輕輕一擊,就能迅速查出這位黨員同志的相關(guān)個(gè)人信息基本資料,即使有所增減,也只需添加、改動(dòng)或刪除即可,而無(wú)須再像過去重新填表登記,增加勞動(dòng)量、抑或浪費(fèi)辦公用品。

(四)加強(qiáng)精細(xì)化隊(duì)伍的建設(shè)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,大多數(shù)偏重于經(jīng)濟(jì)和技術(shù)型人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè),對(duì)于政工隊(duì)伍的建設(shè)則不十分重視,因此就出現(xiàn)了政工隊(duì)伍人才的整體素質(zhì)與當(dāng)前思想政治工作精細(xì)化管理的建設(shè)需求不相適應(yīng),比如一些工作時(shí)間較長(zhǎng)的、年紀(jì)較長(zhǎng)的一些政工人員專業(yè)知識(shí)更新不快,一些政工工作人員工作方式簡(jiǎn)單、單一等等問題。這就要求企業(yè)必選加強(qiáng)政工干部對(duì)的精細(xì)化建設(shè),從各個(gè)方面著手,打造一支業(yè)務(wù)精、工作細(xì)、管理強(qiáng)的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。比如:加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)文化的學(xué)習(xí)和提高,錘煉扎實(shí)的腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)、強(qiáng)化管理實(shí)際能力的鍛煉,惟其此,才能更好地在企業(yè)政治思想工作推進(jìn)和實(shí)行精細(xì)化管理。

(五)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制精細(xì)化

獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制一直以來(lái)是鼓勵(lì)先進(jìn)、調(diào)動(dòng)員工積極性的一種手段和方式,尤其是在以績(jī)效考核的經(jīng)營(yíng)機(jī)制下,獎(jiǎng)懲機(jī)制顯得更加重要。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的精細(xì)化關(guān)鍵在于一個(gè)“細(xì)”字。尤其是后勤管理工作這些貌似“雞毛蒜皮”的小事更是如此。通過企業(yè)中合理的精細(xì)化管理的思想政治工作不僅能夠反映政工人員的工作作風(fēng),更能反映他們工作的耐性和韌性。比如我們能夠通過精細(xì)化管理的級(jí)別判斷一位后勤工作人員的工作奉獻(xiàn)程度和工作態(tài)度、熱情;也可以從一名后勤工作人員不同階段或不同時(shí)間的的表現(xiàn)判定他的思想情緒甚至生活狀況,比如,對(duì)于一位長(zhǎng)期兢兢業(yè)業(yè)的工作人員,在某一時(shí)間段出現(xiàn)的一些特殊情況或問題,我們可以及時(shí)與其溝通,幫助他解決產(chǎn)生這些情況或問題的原因,從而在實(shí)際工作中做到了員工的貼心人,使思想政治工作的精細(xì)化管理于無(wú)形中發(fā)揮作用。

篇8

一、精細(xì)化管理能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高能夠有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)能夠造福于人民,還能夠拓展企業(yè)的發(fā)展空間,從而增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的供電企業(yè)在工作的時(shí)候有較大的缺陷,最為突出的就是工作效率低下,或者重復(fù)工作概率較高,設(shè)備老化的速度較快等,這些劣勢(shì)出現(xiàn)的原因就是因?yàn)槠髽I(yè)沒有進(jìn)行精細(xì)化的管理,粗放型的管理特征其中就包括工作效率低和技術(shù)落后等,這些傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代供電企業(yè),需要進(jìn)行改革。因此精細(xì)化管理的實(shí)施是必然的,它能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理的節(jié)奏,幫助企業(yè)更快的達(dá)到目標(biāo),因此當(dāng)前的企業(yè)要十分注重該方面的問題。

企業(yè)在現(xiàn)代精細(xì)化管理中引進(jìn)了先進(jìn)的信息化管理技術(shù),將信息化管理技術(shù)與精細(xì)化管理相結(jié)合,能夠幫助精細(xì)化管理更好的實(shí)施。在現(xiàn)代供電企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃制定的過程之中,企業(yè)需要通過信息化管理技術(shù)來(lái)有效的判斷市場(chǎng)發(fā)展方向,采集有效的資源來(lái)幫助企業(yè)獲取更加有效的知識(shí)以及高素質(zhì)的人才。還能夠通過信息化管理技術(shù)來(lái)加強(qiáng)員工的素質(zhì),更有效的管理基層員工,開展全面的企業(yè)現(xiàn)代化管理,完善了風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)管理的工作,更加有效的推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。

二、精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理與操作

精細(xì)化管理的特征就是在企業(yè)的管理與操作當(dāng)中更加的細(xì)致,將企業(yè)中需要管理的對(duì)象層層的進(jìn)行分了,做出進(jìn)一步的量化操作,逐步分解后,形成程序和數(shù)字,最后考慮進(jìn)度和目標(biāo),落實(shí)到每一步的責(zé)任。同時(shí),精細(xì)化管理還能夠有效的管理員工,幫助員工在工作的過程中克服可能產(chǎn)生的惰性以及其他與工作無(wú)關(guān)的情緒,從而有效的提高企業(yè)的協(xié)作能力,在整體上將競(jìng)爭(zhēng)力提高。從國(guó)家和社會(huì)的角度來(lái)看,精細(xì)化管理也有其作用,它能夠幫助供電企業(yè)提高聲譽(yù)度,讓更多的人意識(shí)到供電企業(yè)的優(yōu)秀特效,因此能夠更好的優(yōu)化資源配置,合理有效的利用資源,避免了資源的浪費(fèi)問題產(chǎn)生。

三、精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更優(yōu)的產(chǎn)品

精細(xì)化管理關(guān)系到每一位員工的日常工作生活,因此也能夠幫助員工更好的細(xì)分工作,切身的投入到工作當(dāng)中。員工在工作的時(shí)候能夠有序的參與并完成相關(guān)的任務(wù),在提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)幫助員工實(shí)現(xiàn)了自身在企業(yè)中的價(jià)值,在收到經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的同時(shí)滿足了內(nèi)心的需求,物質(zhì)和精神上的同時(shí)滿足更能為員工創(chuàng)造更好的生活。員工在工作中創(chuàng)造出高質(zhì)量的商品、多品種的商品和多數(shù)量的商品,這些都是經(jīng)濟(jì)效益提高的實(shí)質(zhì)。因此,精細(xì)化管理不僅僅是幫助人們提高物質(zhì)上的生活,更能夠在精神上給予滿足。每一位員工都是企業(yè)中的一部分,因此企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,全體成員都要樹立起精細(xì)化管理的意識(shí),而精細(xì)化管理不僅僅只是一種理念,我們需要將其化為行動(dòng),成為一種工作的手段。所以企業(yè)在對(duì)企業(yè)日常運(yùn)作的各項(xiàng)流程中進(jìn)行細(xì)化的過程中,都需要員工來(lái)對(duì)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行把控和管理,再將每個(gè)目標(biāo)階段進(jìn)行層層的分解細(xì)化,最后落實(shí)在各個(gè)方面,最終達(dá)到目標(biāo)績(jī)效,創(chuàng)造出更優(yōu)的產(chǎn)品。

四、精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行技術(shù)上的創(chuàng)新

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