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關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)人員；職稱；檔案
中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01
專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的建立和管理，是專業(yè)技術(shù)人員管理工作的一項(xiàng)基本工作，是人事檔案的補(bǔ)充和完善。建立專業(yè)技術(shù)人員的科技檔案，對合理地開發(fā)利用人才資源，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用，具有重要的積極意義。
一、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的必要性
職稱改革工作是落實(shí)知識分子政策的一項(xiàng)重大舉措，圍繞著這一項(xiàng)工作，為切實(shí)做好專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升、晉級作好堅(jiān)實(shí)的后盾，客觀地提供考績材料，確保職改工作的順利進(jìn)行，確保知識分子政策落到實(shí)處，建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案是非常有必要。
二、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的內(nèi)容
科技檔案是反映專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷，是其思想、品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績的客觀反映，真實(shí)記錄了專業(yè)技術(shù)人員在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)活動中的全過程。記錄了各類專業(yè)技術(shù)人員的個人基本情況，包括專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷，培訓(xùn)、進(jìn)修、繼續(xù)教育情況，專業(yè)資格取得狀況以及從事科研活動取得的成果及獎勵等，它是反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實(shí)績的一類專門檔案。專業(yè)技術(shù)人員個人科技檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面：
（一）專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料：主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表，學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件（包括學(xué)歷變動）、繼續(xù)教育學(xué)分證書、進(jìn)修、培訓(xùn)的成績單或結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件；各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書、實(shí)驗(yàn)室考核登記表等，反映專業(yè)技術(shù)人員個人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料：主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。
（三）專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料：主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書和獲獎證書等。
（四）專業(yè)技術(shù)人員的考核材料：主要是每年度對專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有：本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況；工作獎懲情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評定意見、考核小組審核意見；主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
（五）專業(yè)技術(shù)人員的其他材料：這類材料指專業(yè)人員參加社會各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料，社會兼職的聘書以及榮譽(yù)證書。
三、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的收集
為了使科技檔案能成為反映專業(yè)技術(shù)人員近期學(xué)習(xí)、工作狀況的活材料，我們應(yīng)采取平時收集與定期收集相結(jié)合的方式，及時將應(yīng)歸檔的材料歸檔，避免該歸檔的材料散失在部門或個人手中，確保各類文件材料的真實(shí)性和完整性，維護(hù)專業(yè)技術(shù)人才成長的歷史面貌。開展檔案社會宣傳，解決檔案中遇到的實(shí)際困難和問題，以身說教，以案說法，提高社會檔案意識，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員自身的能動作用，讓專業(yè)技術(shù)人員主動配合，積極投入。走出戶外，深入到部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員科技活動中去，掌握一手資料，及時、準(zhǔn)確地收集材料，進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員，充分發(fā)揮和調(diào)動他們的積極性，平時收集，集中歸檔。
四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的管理
1.提高認(rèn)識，愛崗敬業(yè)。知識經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，信息處理技術(shù)和辦公自動化的普及，檔案載體涌現(xiàn)出多種多樣的前景，光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢，信息存儲量大，檢索方便快捷。這些新型檔案的形成，無疑對我們基層檔案工作者是一個巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。但從知識經(jīng)濟(jì)時代的要求來審視檔案，我們應(yīng)有新的認(rèn)識，檔案工作是一項(xiàng)知識管理工作，知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。不能只重視人事檔案，而忽視職稱檔案。我們要珍視專業(yè)技術(shù)人員的知識成果，把職稱檔案納入目標(biāo)管理范疇，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，尊重科學(xué)，加強(qiáng)縱向管理，甘于奉獻(xiàn)，甘于寂寞，默默無聞地愛崗敬業(yè)，不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現(xiàn)代化。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自我。世紀(jì)之交，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步日新月異。面對新世紀(jì)的挑戰(zhàn)，面對知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和科學(xué)化檔案管理模式的深入，我們對新思想、新知識、新技術(shù)的了解、學(xué)習(xí)如饑似渴。一方面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)修改后的《檔案法》，依法建檔，依法治檔。另一方面，要不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，掌握現(xiàn)代技術(shù)，熟悉檔案自動化知識，適應(yīng)新的發(fā)展形勢，搞好檔案服務(wù)。再者，要堅(jiān)定職業(yè)理想，注重思想品德的修養(yǎng)，樂于吃苦，甘于清貧。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了專業(yè)技術(shù)干部的資格評審、聘任、考核及評選優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)干部的程序和辦法；
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有專業(yè)技術(shù)干部
2引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1人職發(fā)〈90〉第4號《關(guān)于企事業(yè)單位評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)若干問題的暫行規(guī)定》；
2.2人職改字〈87〉10號《關(guān)于在企業(yè)實(shí)行技術(shù)職務(wù)聘任制的實(shí)施意見》。
2.3晉紡科字〈97〉6號《關(guān)于山西省紡織系統(tǒng)科技功臣、科技先進(jìn)企業(yè)評選辦法》
3管理內(nèi)容與要求
3.1專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審
3.1.1組織機(jī)構(gòu)
a)由總經(jīng)理、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、人事教育處處長、宣傳部長等組成公司職改領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作；
b)領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，由人事教育處處長兼任辦公室主任；
c)成立工程、經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生、會計(jì)、中學(xué)、小學(xué)、技工學(xué)校、統(tǒng)計(jì)、政工九個專業(yè)初級職務(wù)崐評審委員會，負(fù)責(zé)本專業(yè)的初評工作。
3.1.2評審程序
a)個人提供以下申報材料
《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表》高級5份，中級4份，初級2份；
技術(shù)報告或?qū)W術(shù)論文，高級5份，中級4份；
學(xué)歷、技術(shù)工作資歷證明各1份；
工作總結(jié)，高級5份，中、初級各1份；
外語或?qū)I(yè)知識考試合格證；
技術(shù)成果證明，技術(shù)革新獲獎證書各1份；
其它可以證明本人工作實(shí)績、業(yè)務(wù)水平的材料各1份。
b)基層單位按要求審查個人申報材料，寫出考核評語及推薦意見；
c)職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行資格審查，經(jīng)審查合格者，提交各專業(yè)評審機(jī)構(gòu)；
d)各專業(yè)評審機(jī)構(gòu)通過無記名投票(或打分)方式，確定擔(dān)任相應(yīng)技術(shù)職務(wù)人員的名單；
e)由職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)會議記要，寫出考核評審評語和評審意見，填入申報表；
f)需經(jīng)上一級專業(yè)職務(wù)評委會確定職務(wù)的或委托地區(qū)評委會評審的申報材料，由職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室寫出推薦意見，經(jīng)總經(jīng)理審查同意后轉(zhuǎn)報；
g)經(jīng)相應(yīng)專業(yè)技術(shù)評委會確定，取得任職資格的人員，由職改領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)通知各相關(guān)單位和本人，并負(fù)責(zé)資格材料的及時歸檔；
h)本人申請轉(zhuǎn)系列評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)時，按申請轉(zhuǎn)換專業(yè)的評審條件重新評審任職資格。
3.1.3專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任按《專業(yè)技術(shù)人員聘任辦法》執(zhí)行；
3.2專業(yè)技術(shù)干部考核
3.2.1考核
a)由總經(jīng)理授權(quán)總工程師和各專業(yè)技術(shù)職務(wù)和評委員會主任組成考核領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全公司專業(yè)技術(shù)干部的考核；
b)各專業(yè)技術(shù)職務(wù)初評委員會具體實(shí)施本專業(yè)考核；
c)人事教育處負(fù)責(zé)檢查各專業(yè)的考核情況。
3.2.2考核內(nèi)容
a)工作實(shí)績、工作能力、職業(yè)道德；
b)人事教育處協(xié)助各專業(yè)初級評委會依據(jù)上述內(nèi)容制定本專業(yè)的考核細(xì)則。
3.2.3考核的辦法
3.2.3.1日常考核
a)各單位行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的崗位職責(zé)或任期目標(biāo)，定期(每季一次)填寫《專業(yè)技術(shù)人員實(shí)績考核》表，并報人事教育處備案；
b)人事教育處定期深入基層單位考核專業(yè)技術(shù)干部的工作情況和技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)改造項(xiàng)目的落實(shí)情況。
3.2.3.2年度考核
a)每年年末，由被考核人填寫年度考核表和個人年度工作總結(jié)；
b)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，并填寫評語和意見；
c)專業(yè)技術(shù)職務(wù)初評委評議考核，寫出年度考核評語；
d)人事教育處匯總考核情況，報總經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)后公布，并將年度考核表裝入被考核人的技術(shù)檔案。
為在專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格程序、規(guī)范行為、保證質(zhì)量，逐步建立規(guī)范化、制度化的評定工作制度，不斷完善科學(xué)、客觀、公正的專業(yè)技術(shù)人員評價機(jī)制，根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)和完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作提出以下意見，請遵照執(zhí)行。
一、評定范圍及條件
（一）評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的單位和人員范圍以及晉升中、高級職務(wù)的條件仍然按照《綿陽市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于進(jìn)一步深化職稱評聘制度改革有關(guān)問題的通知》（綿職改〔*3〕2號）的規(guī)定執(zhí)行。其中，長期從事相應(yīng)專業(yè)技術(shù)工作，而具備非本專業(yè)或相近專業(yè)畢業(yè)學(xué)歷的人員，應(yīng)取得大專院校本專業(yè)或相近專業(yè)主要科目（三門以上）進(jìn)修結(jié)業(yè)證書，或參加大專院校本專業(yè)或相近專業(yè)培訓(xùn)累計(jì)1年以上，或在綿職改〔*3〕2號文件規(guī)定的任職年限基礎(chǔ)上增加2年；本意見下發(fā)前，在企事業(yè)單位工作的普通大中專院校畢業(yè)生未按規(guī)定初定或評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)的，可在相應(yīng)職務(wù)規(guī)定的累計(jì)年限基礎(chǔ)上，增加1年的專業(yè)工作年限，直接申報評審高一級職務(wù)；機(jī)關(guān)調(diào)入到企事業(yè)單位工作的人員以及按照綿職改〔*3〕2號規(guī)定，在教育、衛(wèi)生、城建、環(huán)保、交通、財政、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、農(nóng)、林、水等行政機(jī)關(guān)的部分專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)崗位上工作人員，可根據(jù)其學(xué)歷和專業(yè)工作年限，直接申報相應(yīng)級別的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
（二）企事業(yè)單位新參加工作的大中專畢業(yè)學(xué)生，在所學(xué)（或相近）專業(yè)技術(shù)崗位上工作，見習(xí)期滿經(jīng)考核合格，除按規(guī)定須參加全國資格考試的外，可初定相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
1．中專畢業(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿5年,大專畢業(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿3年,大學(xué)本科或雙專科畢業(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿1年，初定助理級職務(wù)；
2．博士學(xué)位獲得者，碩士研究生畢業(yè)從事專業(yè)技術(shù)工作滿1年，取得雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)工作從事專業(yè)技術(shù)工作滿2年，初定中級職務(wù)。
中專、大專畢業(yè)生見習(xí)期（1年）滿，初定助理級職務(wù)前，按員級進(jìn)行考核和管理；碩士研究生在見習(xí)期內(nèi)或雙學(xué)士學(xué)位獲得者和研究生班畢業(yè)生初定中級職務(wù)前，按助理級進(jìn)行考核和管理。
不在所學(xué)（或相近）專業(yè)技術(shù)崗位上工作的大中專畢業(yè)生，見習(xí)期滿經(jīng)考核合格，按所從事的專業(yè)技術(shù)工作崗位選定專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列，申報評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
（三）市外調(diào)入（含從中央、省屬單位調(diào)入，下同）的專業(yè)技術(shù)人員從事原專業(yè)技術(shù)工作或市外調(diào)入、市內(nèi)變動崗位后從事不同系列同一專業(yè)工作的專業(yè)技術(shù)人員，經(jīng)6—12個月試用期試用合格的，可向人事職改部門申請對其專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格進(jìn)行確認(rèn)。上述人員變換崗位后，改行從事不同系列、不同專業(yè)工作的，按規(guī)定程序重新申報評審?fù)患墑e的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
從無外語、計(jì)算機(jī)要求或從外語、計(jì)算機(jī)降低要求的地區(qū)或系列到有外語、計(jì)算機(jī)要求或外語、計(jì)算機(jī)有較高要求的地區(qū)或系列，須參加職稱外語、計(jì)算機(jī)考試并合格，方可重新確認(rèn)或評審。
市內(nèi)變動崗位的人員或省內(nèi)調(diào)入的高級人員，從事原專業(yè)技術(shù)工作，無需進(jìn)行確認(rèn)或重新評審，其原專業(yè)技術(shù)職務(wù)繼續(xù)有效。
二、申報材料
申報材料是評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的主要依據(jù)，必須真實(shí)、可靠、無誤。
（一）晉升中、高級職務(wù)的主要材料
1.本人申請、工作總結(jié)、單位綜合推薦材料和《推薦評審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員花名冊（級）》各1份。
2.最高學(xué)歷證、身份證原件及復(fù)印件各1份。
3.現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證明：任職文件或評審表或資格證書原件及復(fù)印件1份。
4.有外語要求的系列，外語合格證原件及復(fù)印件1份。符合“先評后補(bǔ)”、“先評后考”或免試或暫不作要求條件的人員，須出示相關(guān)證明材料。
5．職稱計(jì)算機(jī)等級考試合格證原件及復(fù)印件1份。符合免試或暫不作要求條件的人員，須出示相關(guān)的證明材料。
6．繼續(xù)教育登記證書原件及復(fù)印件1份。
7．實(shí)行考評結(jié)合的專業(yè)，專業(yè)、理論考試合格證原件及復(fù)印件1份。
8．任現(xiàn)職期間的主要業(yè)務(wù)成果、獲獎證書、成果鑒定證書、社會經(jīng)濟(jì)效益等證明材料原件及復(fù)印件1套。
9．任現(xiàn)職來年度考核表原件及復(fù)印件1套。
10．《專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表》（高級須填報《高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報信息表》）原件2份，復(fù)印件10份。
11．隸屬關(guān)系不在我市需委托評審的單位，應(yīng)出具主管部門委托函1份。
12．評委會要求的其他材料。
以上材料的份數(shù)系申報中級職務(wù)要求報送的份數(shù)，申報高級職務(wù)的份數(shù)按省高評委的要求報送。評審材料必須用牛皮紙檔案袋按人分裝，并按以上順序填寫《材料目錄清單》2份（注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，1份貼于檔案袋、1份裝于檔案袋）。除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表》和《推薦評審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員花名冊》外，其他材料復(fù)印件要按以上順序裝訂成冊。
（二）初定職務(wù)的主要材料
1．《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》2份。
2．學(xué)歷證書原件及復(fù)印件1份。
（二）確認(rèn)職務(wù)的主要材料
1.《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職稱資格審批表》2份。
2．原專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證明：任職文件或評審表或資格證書原件及復(fù)印件1份。
3．身份證原件及復(fù)印件1份。
4．試用期內(nèi)參加繼續(xù)教育的登記證書原件及復(fù)印件1份。
5．試用期內(nèi)年度考核表原件及復(fù)印件1套。
6．從無外語、計(jì)算機(jī)要求或從外語、計(jì)算機(jī)降低要求的地區(qū)或系列到有外語、計(jì)算機(jī)要求或外語、計(jì)算機(jī)有較高要求的地區(qū)或系列，須出具補(bǔ)考職稱外語、計(jì)算機(jī)的合格證原件及復(fù)印件1套。
三、申報程序
（一）晉升中、高級職務(wù)的程序
1．申報人向單位提出書面申請，按要求填寫相關(guān)申報表，并提交任現(xiàn)職以來的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)及學(xué)歷、論文、獲獎、社會評價等有關(guān)證明材料。
2．單位對申報人的政治思想、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、工作業(yè)績等情況和所報材料的真實(shí)性進(jìn)行全面審查，并將申報人員的基本情況、學(xué)歷、任現(xiàn)職時間、培訓(xùn)考試、繼續(xù)教育學(xué)時、任職以來的主要業(yè)績等情況進(jìn)行為期7天的公示。
3．單位對經(jīng)公示無議異的人員，撰寫綜合推薦材料，并在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》基層單位意見欄中注明“經(jīng)公示，材料真實(shí)無異議，符合申報X級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格條件,同意推薦”的意見、加蓋單位印章，并統(tǒng)一填寫《推薦評審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員花名冊（級）》1份（附電子文檔）。
4．縣市區(qū)（園區(qū)）人員，由單位將材料報當(dāng)?shù)芈毟霓k（園區(qū)黨群工作部）初審并在復(fù)印件上蓋審驗(yàn)章。經(jīng)初審合格的，由縣市區(qū)職改辦（園區(qū)部門黨群工作部）開具《送評通知單》，再將申報材料送市職改辦審查；市屬單位人員，由單位將申報材料直接報市職改辦審查。經(jīng)審查合格的，由市職改辦開具《送評通知單》，單位持《送評通知單》將評審材料按級別分別報送市行業(yè)主管部門或省高級評委會。
（二）初定職務(wù)程序
單位或本人持申報材料按屬地原則到市、縣市區(qū)職改辦辦理審批手續(xù)。其中，申報初定中級職務(wù)，由市職改辦審批。
（三）確認(rèn)職務(wù)程序
單位或本人持申報材料，縣市區(qū)初級人員報所在地職改辦審批；市屬（園區(qū)）單位初級人員、全市中級人員報市職改辦審批；高級人員經(jīng)市職改辦審核后，報省職改辦審批。
以上申報評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員如系事業(yè)單位人員，申報前須由業(yè)務(wù)主管部門初審并在相應(yīng)申報表上簽署意見。
四、評審組織和評審工作
根據(jù)國家、省深化職稱制度改革的方向和總體要求，對市中級職稱評審委員會的組建、管理進(jìn)行調(diào)整，并對評審工作進(jìn)行規(guī)范，原各系列中級職稱評委會不再履行評審職責(zé)。
（一）評委成員的產(chǎn)生和管理。各行業(yè)主管部門要以確保評審質(zhì)量為前提，推薦相應(yīng)系列中級職稱評委成員人選。推薦人選經(jīng)市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，由市職改辦建立“綿陽市中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評委會專家成員庫”進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員原則上不作為推薦人選。
（二）評委會的產(chǎn)生。召開評審會前，由政府人事（職改）部門根據(jù)當(dāng)年申報人員專業(yè)分布情況，從評委專家?guī)熘须S機(jī)抽取評委，組建當(dāng)年度評審委員會，評委會正、副委員從抽取的委員中產(chǎn)生。
（三）評審工作的實(shí)施。評審工作須在政府人事（職改）部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行。召開評審會時，首先由行業(yè)主管部門主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)組織評審委員會抽取正、副委員，對評審工作提出具體要求，并對評審全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。評審工作按以下程序開展：
首先由專業(yè)組對申報人的學(xué)術(shù)技術(shù)水平，業(yè)務(wù)能力，實(shí)際工作業(yè)績、成果（含著作、論文）和貢獻(xiàn)進(jìn)行評估，并根據(jù)實(shí)際情況組織必要的考核、答辯及現(xiàn)場考察，寫出推薦意見，填入《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》的“專家評議意見”欄中，推薦意見還應(yīng)概括對申報人的學(xué)術(shù)水平和主要業(yè)績的評價。推薦意見分為：同意、基本同意和不同意三種，基本同意和不同意推薦的應(yīng)寫明原因和理由，同時提請?jiān)u審委員會評審。
評審委員會根據(jù)專家組的推薦意見，對申報人的學(xué)歷、資歷、水平、能力、論文、成果和貢獻(xiàn)進(jìn)行全面的評審，綜合權(quán)衡，并以無記名投票的方式進(jìn)行表決，以決定專業(yè)技術(shù)人員是否具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格水平。表決意見分贊成、反對、棄權(quán)三種（在統(tǒng)計(jì)評審結(jié)果時，棄權(quán)視為反對票）。得贊成票達(dá)到出席會議委員的三分之二及其以上的，視為評審?fù)ㄟ^；評審未通過的人員，一般不得復(fù)議。未出席評審會的委員不得委托其他委員票或會后補(bǔ)投票。
五、任職資格的審批
各級評審委員會評審?fù)ㄟ^的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格必須報經(jīng)相應(yīng)人事職改部門審核批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的評審結(jié)果無效。人事職改部門對評審?fù)ㄟ^的人員進(jìn)行7—15天的公示，對公示中反映的問題認(rèn)真查實(shí)，及時處理，并對公示無異議及查實(shí)無問題的人員核發(fā)任職資格通知。市級單位的初級職務(wù)和全市中級職務(wù)由市職改領(lǐng)導(dǎo)小組審批，縣市區(qū)的初級職務(wù)由縣市區(qū)職改領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
確認(rèn)和轉(zhuǎn)崗評審的專業(yè)技術(shù)職務(wù)按原職務(wù)連續(xù)計(jì)算任職時間；晉升和初定的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職時間均從人事（職改）部門批準(zhǔn)之日起計(jì)算。
六、其他事項(xiàng)
（一）取消晉升中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)計(jì)算機(jī)等級考試合格證的有效期；取得較高級別職稱外語、計(jì)算機(jī)考試合格證，可作為晉升下一級職務(wù)的依據(jù)。
（二）按照《四川省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》規(guī)定，專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育每年須達(dá)到80學(xué)時，其中專業(yè)科目60學(xué)時，公共科目20學(xué)時。公共科目采取網(wǎng)上培訓(xùn)和集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行，專業(yè)技術(shù)人員可根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞綄W(xué)習(xí)。不參加繼續(xù)教育或未達(dá)到規(guī)定學(xué)時，不得晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、不得聘任（續(xù)聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)、不得進(jìn)行資格證書注冊、年度考核不得確定為優(yōu)秀等次。
（三）企事業(yè)單位要加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人員的平時考核和年度考核。年度考核要按管理權(quán)限報市、縣市區(qū)（園區(qū)）人事職改部門（黨群工作部）備案，經(jīng)備案后的考核結(jié)果記入專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案。凡未進(jìn)行年度考核的單位的專業(yè)技術(shù)人員和其他單位無特殊理由未參加年度考核的專業(yè)技術(shù)人員，不得申報高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)的行政機(jī)關(guān)工作人員，繼續(xù)在行政機(jī)關(guān)工作的，不得聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)和參加專業(yè)技術(shù)人員考核。
醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案工作是衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志。它是醫(yī)院管理專業(yè)人員的重要工具，為醫(yī)院選人用人提供基礎(chǔ)保障。建立專業(yè)技術(shù)檔案，一方面可為醫(yī)院培養(yǎng)高層次醫(yī)學(xué)人才，提高教學(xué)醫(yī)院的臨床水平、科研能力以及促進(jìn)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。另一方面，也為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確、多方位地掌握各類專業(yè)技術(shù)人才信息，這對醫(yī)院人力資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用 。
二、專業(yè)技術(shù)檔案的構(gòu)成
我院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、社區(qū)服務(wù)與康復(fù)為一體的省級腫瘤防治研究機(jī)構(gòu)和三級甲等專科醫(yī)院，是廣西醫(yī)科大學(xué)的碩士、博士點(diǎn)、臨床醫(yī)學(xué)博士后科研流動站的單位。因此，技術(shù)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在醫(yī)療、科研、教學(xué)和其他各項(xiàng)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是醫(yī)院諸方面綜合能力的具體體現(xiàn)，是醫(yī)院的無形資產(chǎn)，對促進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)工作開展具有十分重要的意義。然而，專業(yè)技術(shù)檔案是一個不斷變化的有機(jī)體，具有動態(tài)性，其伴隨著專業(yè)技術(shù)人員的基本信息，學(xué)歷學(xué)位情況，專業(yè)技術(shù)資格情況，參加學(xué)術(shù)團(tuán)體及社會兼職情況，獎懲情況，國內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修情況，教學(xué)工作情況，科研課題及成果情況，著作論文情況，工作總結(jié)，工作業(yè)績，繼續(xù)教育培訓(xùn)，技術(shù)工作報告等不斷形成而變化，因此需要我們及時加以收集和補(bǔ)充完善。
三、目前專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問題
第一，檔案意識薄弱，缺乏足夠的重視，在收集專業(yè)技術(shù)人員的科研與論文、考核獎懲、到基層單位工作考核情況等信息過程中，專業(yè)技術(shù)人員存在檔案意識薄弱，對檔案的作用認(rèn)識模糊，認(rèn)為材料放在自己身邊安全、保險，用起來方便，存在個人檔案資料（ 如有關(guān)證件、證書等）自己保管，不及時歸檔。
第二，檔案信息不規(guī)范，有些職能部門仍然停留在主要通過紙質(zhì)來記錄和保存資料，處于一種無序、零散存放狀態(tài)，經(jīng)常會出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;有的雖已通過電子載體記錄和保存信息，但缺乏信息格式的統(tǒng)一;這些因素嚴(yán)重影響專業(yè)技術(shù)檔案的質(zhì)量，難以充分發(fā)揮它的作用，特別是檔案系統(tǒng)不能及時進(jìn)行整合數(shù)據(jù)時，不利于提高工作效率，也不能保證數(shù)據(jù)材料的真實(shí)和完整。
第三，管理制度有待“廢、改、立”。檔案管理制度存在不健全，有些已經(jīng)不能用于管理現(xiàn)狀工作，導(dǎo)致工作積極性不高，存在收集歸檔材料及信息整理過程緩慢，對檔案信息深層次的開發(fā)利用不夠。由于醫(yī)院的人員類別和崗位性質(zhì)繁多，檔案資料管理分散，存在多個部門收集和管理，如人事部門、醫(yī)務(wù)科、科研科、教務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科、病案室等分別管理專業(yè)技術(shù)人員的部分檔案資料，多部門管理且范圍不明確，內(nèi)容界定不清，人事部門收集檔案存在一定的困難，收集的材料質(zhì)量不高，不能及時更新檔案數(shù)據(jù)。
四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的管理及工作思路
我院1999年首次申報“三甲”醫(yī)院時就建立了專業(yè)技術(shù)檔案，當(dāng)時檔案基本是紙質(zhì)資料，日積月累，材料堆積如山，除了檔案資料難以保管外，還需人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備各方面給予保證，才能完成日常工作。隨著時代的發(fā)展，借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，仍無法滿足需求信息大、提供數(shù)據(jù)快捷、準(zhǔn)確等多方面的要求;隨著社會信息化程度越來越高，檔案的管理內(nèi)涵和外延均發(fā)生了很大的變化，提出了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案信息化的建設(shè)，現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，交流探討一些做法。
第一，加快完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建完備的信息資料，整合和優(yōu)化現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案，對檔案事務(wù)實(shí)現(xiàn)電子化，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動化程度的提高，聲像載體檔案如照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、光盤等不同載體的文件材料越來越多，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將技術(shù)人員的技術(shù)檔案全部信息化，并利用計(jì)算機(jī)的檢索功能，獲取各種信息，滿足各方面的需要。
第二，建立一套完整的檔案管理制度，如檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔辦法，以及檔案的保密、對檔案人員的相應(yīng)要求，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案的利用制度，崗位責(zé)任制度等，由人事部門檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)檔案。
第三，以使用目的為導(dǎo)向，結(jié)合實(shí)體，完善專業(yè)技術(shù)檔案電子基本信息的構(gòu)成，要求檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施，檔案材料必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。
第四，檔案管理人員的素質(zhì)要求。檔案管理人員需忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識及管理知識，還要學(xué)習(xí)自然科學(xué)、社會科學(xué)方面的知識，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，以保證工作的順利進(jìn)行，提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力，提高服務(wù)水平。
第五，專業(yè)技術(shù)檔案的建立與管理并不是一時或短期的任務(wù)，在工作中，確保專業(yè)技術(shù)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高信息使用過程中的信度與效度，醫(yī)院將專業(yè)技術(shù)檔案的各項(xiàng)管理工作納入制度化管理軌道，通過有序、高效、高質(zhì)量的管理，為檔案管理工作的開展，提供良好的條件和環(huán)境。
五、對醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案系統(tǒng)的總體要求
根據(jù)市職稱辦工作部署，擬定于2012年9月召開我市環(huán)境保護(hù)專業(yè)工程師資格評審會，現(xiàn)將有關(guān)具體事項(xiàng)通知如下：
一、申報范圍
2011年底在職在崗、符合省職稱辦有關(guān)規(guī)定和要求的企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員，與用人單位訂立聘用合同,現(xiàn)仍從事專業(yè)技術(shù)工作的離、退休專業(yè)技術(shù)人員。
二、申報條件
申報者必須具備下列條件之一：
（一）大學(xué)本科畢業(yè)（學(xué)位）或大學(xué)專科畢業(yè)，取得助理工程師資格，并從事助理工程師工作4年以上。
（二）獲得相關(guān)專業(yè)的以下學(xué)歷，經(jīng)考核稱職（合格），可認(rèn)定為工程師資格：
1、博士研究生畢業(yè)（學(xué)位）；
2、碩士研究生畢業(yè)（學(xué)位），從事專業(yè)工作3年以上。
三、報送材料內(nèi)容
1、省職稱辦統(tǒng)一下發(fā)的《專業(yè)技術(shù)資格申報表》一式3份，用16K紙打印。
2、2011年環(huán)境保護(hù)專業(yè)資格評審申報人員情況簡介表一式十份（表一）、（破格人員寫明破格條款）用A3紙打印。
3、徐州市環(huán)境保護(hù)專業(yè)中級技術(shù)資格評審情況一覽表一式二份（表二）。
4、任現(xiàn)職以來的年度考核表（報人事部門存入個人檔案的）。
5、任助工以來的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)（總結(jié)要全面客觀、實(shí)事求是，一般可分為五個部分：一是個人簡歷；二是主要工作業(yè)績及獎勵情況；三是參加過何種再教育；四是主要的論文、論著等；五是申報何種技術(shù)資格及申報理由）。
6、有關(guān)學(xué)歷證書、職稱計(jì)算機(jī)合格證、獲獎證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、聘書、繼續(xù)教育證書。
7、任現(xiàn)職以來的公開發(fā)表作為第一作者的本專業(yè)論文、著作2篇（僅憑錄用通知書不認(rèn)可）。
8、申報人所在單位人事組織部門出具的公示證明。
9、按資格條款中的能力、業(yè)績成果材料分類裝訂。
10、申報專業(yè)（環(huán)境科研、監(jiān)測、工程、管理）力求準(zhǔn)確，申報材料書寫清晰工整。
11、凡破格晉升人員必須按評審條件中的破格條件嚴(yán)格掌握，寫出破格依據(jù)（注明破格條件的第幾條、第幾項(xiàng)）并提供晉升材料（在任職期間必須有1次考核為“優(yōu)秀”）。
12、近期兩寸照片一張。
13、計(jì)算專業(yè)技術(shù)資格時間為2011年12月底。
14、報送材料的1、2、3項(xiàng)不用裝訂，其它材料必須按順序裝訂成冊。封面請貼好“徐州市環(huán)境保護(hù)專業(yè)中級技術(shù)資格評審材料登記表（表三）。
四、其它事項(xiàng)及要求
1、報送材料中的復(fù)印件須經(jīng)單位核實(shí)，蓋章、經(jīng)辦人簽名，并注明年月日。同時必須提供學(xué)歷證書、資格證書和聘書及其它各類證書和業(yè)績材料的原件以備審查。
2、如果發(fā)現(xiàn)有虛假行為的，取消當(dāng)年的評審資格，兩年內(nèi)不允許參加技術(shù)資格評審。
3、符合申報條件人員，一律參加評委會組織的面試和答辯。面試、答辨未通過人員應(yīng)視為不具備中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,當(dāng)年不提交中評委會評審。
4、所學(xué)專業(yè)如不一致，專業(yè)技術(shù)人員可通過參加由相應(yīng)專業(yè)技術(shù)系列中級評審委員會劃定的選學(xué)科目(申報中級的,任選兩門科目)的自學(xué)考試,合格后方可申報。
選學(xué)科目及考試課程為:環(huán)境微生物學(xué)、環(huán)境分析與監(jiān)測、環(huán)境質(zhì)量評價、工程制圖、環(huán)境規(guī)劃與管理、水污染控制工程、大氣污染控制工程、固體廢棄物處理處置工程、環(huán)境化學(xué)、環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、環(huán)境法學(xué)。
5、按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用300元/人，其中工程師評審費(fèi)200元/人、面試答辯及論文鑒定費(fèi)100元/人，費(fèi)用請交到市環(huán)保局財務(wù)審計(jì)處。材料接收之后費(fèi)用一律不予退還。
一、確定歸檔范圍
專業(yè)技術(shù)人員個人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面：
（一）專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料：主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表，學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件（包括學(xué)歷變動）、繼續(xù)教育學(xué)分證書、計(jì)算機(jī)模塊成績單、職稱外語成績單、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件等；各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書等，反映專業(yè)技術(shù)人員個人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料：主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。
（三）專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料：主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書和獲獎證書等；
（四）專業(yè)技術(shù)人員的考核材料：主要是每年度對專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有：本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況；工作獎懲情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評定意見、考核小組審核意見；主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
（五）專業(yè)技術(shù)人員的其他材料：這類材料指專業(yè)人員參加社會各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料，社會兼職的聘書以及榮譽(yù)證書。
二、建立材料的收集制度
專業(yè)技術(shù)人員個人業(yè)務(wù)材料的收集采取隨時收集和年終收集的方式。
（一）專業(yè)技術(shù)人員個人業(yè)務(wù)材料在每項(xiàng)活動結(jié)束后，隨時歸檔。一般情況下，專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、從事科研技術(shù)成果材料、參加社會各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料、社會兼職的聘書以及榮譽(yù)證書等材料由個人主動、及時地將原件或復(fù)印件送交檔案室，由檔案管理人員經(jīng)過核實(shí)并登記后收集歸檔。
（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料、年度考核材料、獎懲材料等由單位政工人事人員收集，年終移交檔案室，并辦理移交手續(xù)后歸檔。個人送交、部門移交的歸檔材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能全面反映個人業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果。為了保證歸檔材料的真實(shí)性，復(fù)印件的歸檔在原則上應(yīng)核實(shí)原件或加蓋公章后再進(jìn)行歸檔，以示歸檔材料的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
三、嚴(yán)格業(yè)務(wù)檔案的整理與保管
（一）整理。專業(yè)技術(shù)人員個人業(yè)務(wù)材料的立卷，其方法不同于一般文件材料。應(yīng)按照業(yè)務(wù)材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列，以每人一盒為保存單位，編一個流水號，盒內(nèi)材料進(jìn)行編頁、填寫卷內(nèi)目錄，盒上標(biāo)明姓名。需要指出的是：由于這些業(yè)務(wù)材料規(guī)格不齊，應(yīng)采取靈活組卷的方式，如厚書，只要給予一個標(biāo)識，有檢索代號就行了，因?yàn)閷?shí)質(zhì)上它已具備了案卷的特征。
（二）保管。專業(yè)技術(shù)人員個人業(yè)務(wù)檔案由綜合檔案室集中保管，工作人員調(diào)動工作時，其業(yè)務(wù)檔案隨人員調(diào)出轉(zhuǎn)往新單位。個人一般不能相互借閱，如特殊原因需要，應(yīng)征得檔案室和被借用人的同意。凡申報評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員，必須由檔案室提供相關(guān)材料，作為評審依據(jù)。
四、提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理技術(shù)
計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的普遍應(yīng)用，客觀上提出了依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的管理，要改變傳統(tǒng)人工操作、手工管理的落后局面，必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)，電子檔案相對紙質(zhì)檔案來說具有儲存容量大、節(jié)省空間等優(yōu)點(diǎn)，把現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案檢索信息反饋、統(tǒng)計(jì)、匯編等管理程序的自動化。專業(yè)技術(shù)人員可以依據(jù)權(quán)限在單位內(nèi)網(wǎng)上登錄系統(tǒng)、校對資料、補(bǔ)齊信息、網(wǎng)上提報；各單位（科室）把平時專業(yè)技術(shù)人員工作中形成的有價值的業(yè)務(wù)資料通過局域網(wǎng)絡(luò)上傳至專業(yè)技術(shù)人員主管部門。檔案管理員在收集紙質(zhì)材料的同時，收集、拷貝與紙質(zhì)文件相對應(yīng)的電子文件一并歸檔，可以在網(wǎng)上對上傳資料進(jìn)行審核，去偽存真，詳細(xì)地篩選、整理、下載、錄入、編輯、立卷、歸檔，以保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的齊全、完整，不僅能大大提高工作速度，而且能減少調(diào)閱檔案的次數(shù)，避免不必要的重復(fù)勞動，還能實(shí)現(xiàn)檔案之間的內(nèi)容互補(bǔ)，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案資料的效用。
五、重視業(yè)務(wù)檔案人員的培養(yǎng)
1.1人力資源檔案管理制度相對落后
隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化，有沒有一套完整的檔案收集強(qiáng)制性制度，造成部分引進(jìn)人才的個人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人力資源檔案時，發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續(xù)。
1.2人力資源檔案管理方式和手段相對落后
人力資源檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人力資源檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對人力資源檔案開發(fā)
縣級醫(yī)院人力資源檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人力資源檔案管理制度
實(shí)行人力資源檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人力資源檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)人力資源檔案有效利用
人力資源檔案真實(shí)地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人力資源檔案管理，實(shí)行干部人力資源檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案
建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：
（1）基礎(chǔ)材料：個人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。
（2）專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。
（3）衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報告，學(xué)術(shù)論文（分級），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。
（4）其它材料：醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。這些為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。
2.3.2實(shí)行人力資源，促進(jìn)人力資源檔案的社會化開放式管理
隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人力資源檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對自行引進(jìn)的大中專緊缺人才的檔案，逐步實(shí)行制度，將引進(jìn)人才的個人檔案托管給平昌縣人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動，促進(jìn)了人力資源檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.3.3建立以人力資源信息管理系統(tǒng)
以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人力資源信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人力資源上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源信息系統(tǒng)中收益，如院辦、工會、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)
新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，學(xué)會使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活。
2.5改革人力資源檔案管理手段
引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為縣級醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分，加強(qiáng)檔案管理對提升縣級醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等方面，都將發(fā)揮很大的作用。
貴州鋁廠工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司龔鳳凌版權(quán)所有
本人年從浙江經(jīng)濟(jì)高等專科學(xué)校工商系勞動人事管理專業(yè)畢業(yè)后，分配到貴州鋁廠第三電解鋁廠人事科工作，從事養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計(jì)管理及勞動合同的簽訂等方面的工作，年被廠部聘任為助理經(jīng)濟(jì)師；年月調(diào)入貴鋁工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司人事科工作至今，除繼續(xù)負(fù)責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計(jì)工作外，還主要從事勞動工資方面的管理，并參與了公司××年勞動用工、人事、分配制度的改革方案試行工作。現(xiàn)將本人自參加工作以來所從事的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)如下：
一、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計(jì)管理
本人參加工作后從事時間較長的專業(yè)技術(shù)工作，主要是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計(jì)管理工作。年，貴鋁職工養(yǎng)老保險進(jìn)入行業(yè)統(tǒng)籌階段，剛剛起步的職工養(yǎng)老保險工作千頭萬緒要從最基本的職工養(yǎng)老保險信息的采集、整理、建立臺帳記錄做起。在人事科領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好職工的養(yǎng)老保險信息采集、登記工作，填寫核算《貴州鋁廠職工養(yǎng)老保險繳費(fèi)基數(shù)過錄表》，做好各類養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，保證信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性；在辦理、核算養(yǎng)老保險金的支付過程中，我靈活運(yùn)用自己在校學(xué)習(xí)掌握的《社會保障學(xué)》及有關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫知識，將職工養(yǎng)老保險繳費(fèi)基數(shù)的核算修改為一項(xiàng)簡便、合理的函數(shù)公式，使單位職工養(yǎng)老保險管理工作由單一、老化的手工操作真正轉(zhuǎn)變成了計(jì)算機(jī)科學(xué)管理，大大縮小了工作量，繳費(fèi)基數(shù)核算的準(zhǔn)確性也得到了提高，受到單位領(lǐng)導(dǎo)和職工一致好評。在完成廠內(nèi)職工養(yǎng)老保險的前期階段性工作后，在隨后而來的失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)過程中，我準(zhǔn)確理解各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的解釋內(nèi)容，保證各種保險統(tǒng)計(jì)報表基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)正確，對上述保險統(tǒng)計(jì)報表體系中，指標(biāo)欄目涉及內(nèi)容較多，指標(biāo)分解要求也較為細(xì)致的，我認(rèn)真正確歸類處理統(tǒng)計(jì)報表各項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)容，按統(tǒng)計(jì)報表的填報要求，使發(fā)生數(shù)據(jù)變化的邏輯關(guān)系正確，對表中指標(biāo)數(shù)據(jù)發(fā)生重大變化的，及時調(diào)整并作變更說明，及時統(tǒng)計(jì)匯總。在實(shí)際工作中，這樣煩瑣的統(tǒng)計(jì)工作要求我作為一名業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，要時常進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)工作效果分析，從定性和定量分析的角度，對整個業(yè)務(wù)工作效果進(jìn)行評價，才能得出準(zhǔn)確的定量報表數(shù)據(jù)，同時，必要的企業(yè)保險統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報表綜合分析也是做好此項(xiàng)工作的重要手段之一，以養(yǎng)老保險為例，從參保單位、參保職工、繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)到養(yǎng)老保險費(fèi)的征繳額度的確定，相互之間形成了一條緊密的工作鏈，在指標(biāo)參數(shù)都確定的情況下，各項(xiàng)指標(biāo)之間的對應(yīng)關(guān)系都是十分明確的。通過對統(tǒng)計(jì)報表各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的綜合分析，我進(jìn)一步提高了上報統(tǒng)計(jì)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。多年來，我所在人事部門的保險統(tǒng)計(jì)信息資料，填報及時可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，多次受到有關(guān)業(yè)務(wù)部門的高度評價。
二、日常工資管理和崗位工資制度改革
