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(一)內部審計在企業管理中的地位目前經濟體制處于轉軌過程,企業外部的環境和內部的體制都在不斷的發生改變。經營業務變得日趨復雜,審計監督體制是建立在計劃經濟體制之上的,所以,它對改革中出現的新市場模式及新市場要求不能完全的適應,而已經向企業內部控制制度擴展的審計是我國現代審計的要求。社會主義市場經濟的運行機制對企業也有著一定的要求,企業要適應這種體制就必須不僅擁有自主經營的實力,能夠自負盈虧,而且要不斷進行自我約束,不斷發展自我。內部審計不僅能對前者進行經濟監督,而且可以對后者進行經濟服務和評價。
(二)內部審計在企業管理中的作用內部審計職能的外在表現是內部審計在企業的管理過程中的作用,是內部審計部門在完成審計任務或者行使審計職能,在審計目標實現時產生的客觀效果。內部審計職能可以隨著經濟管理和社會的不斷發展而發生改變。在許多現代企業中,內部審計具有管理控制、監督、服務、評價鑒證等四項職能。
二、充分發揮內部控制在企業中的作用
在企業管理過程中內部審計是不可或缺的部分,特別是在面對我國國內大多數企業的管理模式時。內部審計工作的作用非常廣泛,它能非常有效地對企業在運營和管理中的缺失和風險進行彌補,還能有效的更新企業的管理制度和管理觀念,真正從本質上做到與時俱進。更好的發揮內部控制的作用。
(一)對內部審計工作轉變觀念在西方國家,將他們的內部審計和我國的內部審計進行比較,發現很大的區別。這些區別主要產生于行政的命令,與公司多層經營管理的內在需要是沒有關系的。所以,我國內部審計的基礎顯得比較薄弱。許多企業不能理解內部審計所提供的各種服務和各種管理,他們認為內部審計部門就是在給自己找麻煩、挑毛病。在心理上對內部審計工作存在排斥,造成積極性較低,有很大抵觸情緒的現象。
(二)內部審計范圍應由財務審計轉向經營審計隨著我國建立了現代企業的制度,企業內部的管理,一般是以市場經濟作為導向,向著科學化和現代化的管理方向發展,內部審計作為企業管理的組成部分,內部審計工作的內部功能也在不斷增強。但是,目前在我國多數企業中,內部審計工作依然僅僅停留在財務審計的層面,很少會涉及到管理審計、業務審計。
(三)提高業務技能和綜合素質目前,我國大部分企業的內審人員都存在業務技能和綜合素質反面的問題,他們還沒有達到內審人員的基本素質。在工作過程中更沒有達到風險管理和內部控制作為導向的高度,有很大的必要內審人員加大培養力度。所以,內審人員應當加強自身,努力學習內部審計理論,在工作之余不斷為自己“充電”,使自身的專業勝任能力不斷增強。
(四)保證內部審計機構獨立性在工作過程中,應當使內審機構的獨立性得到保證,對其權力和職責進行合理界定,這與內部審計治理和控制過程充分與否、否能夠有效的運行有著密切的關系。
三、結束語
因此,從企業內部管理和與市場經濟相適應的前提上來看,會計管理對企業的發展有著至關重要的作用。我國企業管理的過程中存在的一系列的不足導致企業發展速度相對緩慢企業發展,后勁不足改變現行企業會計管理對企業的影響,企事業會計的積極作用,然而,從企業與市場經濟發展的利害關系構成上來看,企業的經營與發展與會計管理信息相關會計在行使權力與義務相關,能夠有效地及時準確處理會計相關的工作可以給企業所有者帶來高效的管理和具體任務與目標的實現。如果不能完整準確有效地進行會計業務的事情,則會影響到企業自身的經營使得企業內部管理出現相對發展緩慢,責任混亂難以實現經濟效益的優先化與最佳發展,導致目標的實現難以完成。通過對現行企業會計管理的觀察,發現企業與會計處于相互影響的地位。我國在改革開放后期的企業,尤其是中小型企業在多元性新舊體制交換的特殊時期,企業缺少專業性會計從而導致企業內部管理失調,從而導致企業內部會計業務相對混亂,效率相對久的難以產生較好的效果。在會計工作的過程中通常會出現有法不依、有章不循的違規進行一系列財務經濟的操作。
2.提高企業會計管理人員的素質
對于會計的管理,在近年來才走向正軌。會計管理混亂導致企業自身經濟效益收到損傷部分會計出現私設金庫賬務混亂甚至影響到高層領導的管理。對政府進行參與,容易導致公司財務報告失策,種種行為使得企業與個人的利益受損的同時,也使得國家法律條文難以宏觀的調控經濟的發展,導致企業內部經濟秩序的混亂,因此,會計核算成為會計管理的重要內容。對會計進行規范以及相關信息的強化,相關會計對財務知識的認知以及會計對所執行業務的合理準確有效,對會計的業務操作進行有效的實現。
會計真正的為企業內部發展而服務。因此,對企業的發展來說,企業內部經濟的發展與企業會計的管理。企業通常要建立有效合理的管控機制。到企業會計進行規范性操作,會計經驗主義和習慣操作方式進行會計相關業務,會計相關業務的處理使得企業資產失去完整安全性企業的經營方針,同時,容易受到會計管理混亂的影響,使得企業內部的評價控制與規劃失去有力的保障。企業內部會計的管理要注重強化會計不到,嚴格會計在日常操作的規范性,使得財政與物資信息進行詳細的劃分,對于會計的管理要進行證件與操作流程和認知能力三方面進行,通常對會計控制進行管理。
現行企業內部對會計管理的意識相對薄弱,大多數管理層人員及管理思想主要集中在下層管理,忽視了負責財政金融相關業務的會計管理,通常會計管理應當在高層,高層管理的范圍之內,由于現行企業進行轉軌自主經營,以自我為主體的經濟活動的相對較多。如果缺乏對會計管理,那么一系列的企業條例和文件將會由于會計管理的,會計管理的不規范而失去其實用性有效性和準確性,甚至導致財務信息泄露內部成本的混亂,競爭者和同行商家獲取將會給企業帶來較大的危險。
因此,企業會計管理規章條例的制定,但是規則的制定相對操作環節的管控,則是企業管理者對會計管理的有效手段,從而提高辦事效率,企業會計有章可循,遵照流程對會計和金融相關的業務獲得落實到具體操作中,把會計的財務能力與人員素質提高。對于會計相關的管理層要及時給予重視,對會計經營管理要從企業根本立場出發,進行企業合理結構的改造,但是要突出企業會計的合理地位。
人員素質強成為提高企業會計管理的重要方面,不相關的企業人員和不專業的會計管理人員則會給企業的發展帶來一定的影響因此要堅決杜絕不專業的會計人員上崗,從事相關財務人員在進行工作負責的過程中,用更為專業的眼光和能力,并且在合適的時機給予會計相對的輪換崗位。適當的提高會計的薪資,然而,最根本的方式和方法是進行會計人員素質的定期培訓,會計在執行會計工作的過程中運用其專業的水準財務的知識和良好的道德情操,在環境適應和自身能力的不斷發掘提高其財務管理的能力促進企業自身的發展發揮其企業中的作用。
3.結語
1.對危險源進行排查辨識
企業性質的不同,危險源則有所不同,但都不外乎三個方面:一是人的因素影響而產生的危險源,如違章操作等;二是環境因素帶來的危險源,高溫天氣,野外作業人員易發生中暑,易燃易爆物品存放的地方,易發生火災等;三是設施設備運行中可能發生的危險源。比如使用電梯、電開水器、天然氣鍋爐等設備,可能發生電梯挾人、墜落,電開水器漏電、燙人,天然氣漏氣、失火、爆炸事故。因此要對以上三個方面的危險源進行認真細致地排查辨識,確保不缺項不漏項,這是做好安全管理的基礎。
2.對危險源進行風險評估
按照危險源發生的可能性大?。矗嚎赡馨l生、基本不可能、極不可能)、發生事故造成危害損失的嚴重程度(輕度傷害或損失、中度傷害或損失、重度傷害或損失)、風險等級(可忽略風險、可容許風險、基本可容許風險、基本不可容許風險,不可容許風險),對風險等級進行劃分。
3.根據風險等級,制定風險控制措施
對可忽略的風險,可不采取防控措施;對可容許的風險、基本可容許風險應有相應的控制措施或管理目標方案加以防控;對基本不可容許風險應作為管理目標,制定專項控制措施并加強運行控制,對不可容許風險還要制定應急預案。
二、安全管理的手段及方法
1.必須建立健全制度,層層落實責任
安全制度、規定是企業內部員工的行動準則,是實施安全管理的依據,企業應根據自己的實際,制定確保企業內部安全生產的各項規定和辦法。比如,企業防火管理辦法、安全生產管理辦法、用電管理辦法等。其次應貫徹“誰主管,誰負責”的原則,企業內部層層簽訂安全目標責任書,把安全責任真正落到實處。
2.必須形成和保持常態化的安全管理高壓態勢
一是領導高度重視。要始終堅持“安全是企業永恒的主題、永遠的責任”的主導思想,把安全與生產經營放在同等重要位置。二是健全安全管理體制。班組要有安全員、安全小組長,部門要有安全管理員、管理小組長,企業要有安全管理部門或安全專干、單位要有安全領導小組。各層次的安全管理機構應連接緊密并認真履行各自職責。三是不斷強化安全教育和培訓。安全教育要常搞,安全警鐘要常鳴,不斷提高員工的安全意識,變企業抓安全為員工“人人想安全、人人要安全、人人落實安全”的自覺行動。杜邦公司之所以能長久保持安全管理的高壓態勢,首先,在人事管理上保持著安全的高壓態勢,該公司在聘用員工的合同中就明確規定,只要違反操作規程,隨時可以被解雇。讓每位員工從參加工作的第一天就意識到公司對安全的重視程度和高壓態勢;其次,在日常的管理中保持著對安全的高壓態勢,明確所有的安全事故是可以預防的安全理念,要求從高層到底層都要有這樣的信念,采取一切可能的方法防止和控制事故的發生,同時要求各級管理層對各自安全負總責;此外,在安全培訓上保持著高壓態勢,要求對所有的操作都要進行嚴格的培訓,每位員工都要接受安全培訓。正是杜邦公司對安全管理的這種長效機制,才使得企業取得了顯赫的安全業績。
3.必須形成和實施技防、人防、物防三位一體的安全管理體系
技防,就是運用現代技術手段實施安全管理。如消防用的火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統;安全防范用的紅外攝像、報警、電子圍欄等。人防,就是建立高素質的群防隊伍。物防,就是配備相應的安全管理設備,以實施強有力的管理。如應配備防火用的防毒面具、耐高溫的防火服、消防專用逃生繩、救援用的液壓鉗、切割設備,防恐用的電警棒、鋼管、木棒、盾牌,巡邏用的電動巡邏車等,有條件或有特殊要求的單位,可配備更全更好安防設備。隨著技術經濟的飛速發展,過去僅靠人防實施的簡單安全管理,已不能適應現代新形勢的要求,必須建立新技術下的安全監管系統。技防是基礎,人防是關鍵,物防是保障,三者必須融為一體,才能實施有效地企業內部安全管理。
4.必須強化安全管理的監督檢查聯動機制
1.1充分利用原有的審計結果
內部審計是企業內部控制的一個重要環節,通過審計來評價企業內部控制情況和經營效果,因此,要求審計工作人員必須熟悉企業內部的主要業務流程和內部控制執行情況,這樣才能制定針對供電企業現狀的審計計劃,同時,充分利用審計成果的運用,是提高審計效率的有效手段也是提升審計質量的有效途徑。如供電企業原有的審計結果,尤其是上年度的內部審計結果,應作為開展審計工作的重要參考依據,根據以前的審計意見和結果,再結合當前供電企業的發展趨勢不斷完善業務和開展新項目審計,提高審計效率。
1.2加強審計人員的素質培養
審計質量的好壞,與審計人員的綜合素質密不可分。隨著審計領域和技術的不斷拓展,要求審計人員具備復合型知識和能力,這樣才能在工作中防犯審計風險,合理使用職業判斷對紛繁復雜的經濟活動做出準確的判斷,從而發現問題,解決問題,給出實事求是的結論。因此,應加強對審計人員的綜合素質培養。一方面由企業對審計人員進行定期的培訓,加強職業觀、道德觀等方面的教育,使內審人員具備良好的政治素質和職業操守;另一方面鼓勵審計人員積極擴充自身的專業知識,審計人員不僅要熟練掌握財務會計知識,還要掌握工程管理、電力營銷、信息技術等方面知識,不斷提高自身的專業勝任能力。高素質的審計人員才能提高供電企業的內部審計質量。
2內部審計方案的質量控制
2.1做好審前調查
審前調查是保證內部審計質量的關鍵。審前調查是指在項目審計計劃確定后,審計組采用一定的工作方式,了解被審計單位基本情況、人員編制情況、主要業務性質、經營規模與特點等情況、內部控制及其執行等情況,收集與審計項目相關的資料,包括相關的法律、法規、規章、銀行賬戶、會計報表及其他有關資料,重要會議記錄和有關文件,電子數據和以往接受審計的情況等等,以便確定審計重點和審計范圍,為制訂審計方案提供依據。同時,做好計算機輔助審計的準備工作,被審計單位的計算機系統是對相關業務工作的信息化管理,審計進點前審計人員要了解被審計對象的計算機系統和相應的業務流程,并進行數據采集、轉換和分析,為審計進點做好準備。
2.2制定切實有效的審計方案
審計方案是指為了能夠順利完成項目審計業務,達到預期審計目的,在審計項目實施前,經審計調查,對具體審計項目的組織、程序、時間及審計重點等做出的詳細安排。編制審計方案時,應充分考慮審計項目的具體要求及目標、審計成本效益和可操作性,并對審計重要性、經營管理活動的風險程度進行適當的評估。審計方案的主要內容包括審計目標、審計范圍、審計重點、審計風險提示、審計程序及審計方法,審計組成員、分工和職責、時間安排、工作要求等。
2.3對審計方案進行論證并確定
對審計方案的論證主要是對已經制定的審計方案進行各項因素的論證,主要從可行性、切實性、有效性等幾方面考慮,確定最終的審計方案。正常來說,對于一些小的企業的內部審計方案可以省去這個論證的環節,然而對于像供電企業這樣規模較大的國有企業來說,審計方案的論證環節必須重視起來,主要由審計人員、審計專家等人員共同完成內部審計方案的論證,這樣更能有效的降低供電企業的內部審計風險,提高內部審計的質量控制。
3內部審計過程中的質量控制與管理
3.1對審計方案的執行情況進行控制和管理
首先,開展審前培訓,讓審計組成員了解被審計單位可能存在的薄弱環節和風險,指導審計人員有針對性的查找被審計單位存在的問題;針對不同的審計項目,分別指出各項目的審計重點和方法,起到拋磚引玉的作用。其次,利用審計信息系統對審計過程進行控制。審計項目實施過程中,審計組成員將工作開展情況、實施審計的步驟和方式、查閱的資料、及審計人員的專業判斷和查證結果、審計發現問題及證明資料等以審計日志、審計取證表的形式通過審計現場作業系統上傳至審計管理信息系統,審計組長通過系統實時對審計日志、審計取證表進行審核和審批,從時效、質量方面對審計工作進行監控并及時部署和指導工作,從而提高了審計的工作質量和效率。三是建立審計工作底稿的分級復核制度,執行審計組主審、審計組組長和內部審計部門負責人的三級復核制度,明確規定復核的要求和責任,防范審計風險,提高審計質量。
3.2對內部審計的報告進行質量控制
一是要保證審計報告是客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現重要性原則。二是審計報告要及時編制,以便適時采取有效糾正措施。三是審計報告應對揭示被審計單位存在問題的同時,分析問題產生的原因,指出被審計單位管理中存在的薄弱環節和經營風險,提出切實可行的改進建議或審計意見。四是應加強審計報告的復核,保證審計工作底稿充分支持審計發現、審計結論和審計建議。五是審計報告的文字表述應簡練、表述準確,通俗易懂,便于理解。
3.3對審計的后續工作進行控制和管理
一是對審計發現問題開展后續跟蹤檢查。建立審計問題整改問責機制,明確對責任單位和個人的追究標準和方法,并將整改結果納入個人績效考核和應用到干部考察機制,確保整改落實到位,鞏固審計成果。二是做好審計檔案的管理。收集整理與審計項目有關材料,做好審計資料的歸檔工作,為日后的審計工作打下良好的基礎。三是對審計質量進行評價。審計質量評價應包括審計方案的執行情況、目標的完成情況、與被審計單位的溝通、審計證據的質量、審計結果及審計小組的整體情況等。通過評價,總結值得借鑒的經驗教訓,促進審計工作質量的提高。
4結束語
1.1企業建設缺乏以人為本的觀念
企業建設中,企業文化是促進企業發展的重要內容,人力資源管理沒有從真正意義上對專業人才管理引起重視,無法明確“以人為本”的企業文化理念,以企業領導決策為主,忽視了盡量保持企業領導層與內部員工層的平等,導致一些階級觀念的出現,不利于企業全體員工之間的團結協作,難以形成企業和諧的共同進步。
1.2企業人力資源管理機制有待完善
當前,很多煤炭企業的人力資源管理一直沿用傳統的管理機制和理念,沒有將人力資源管理進行全面詮釋,只是簡單進行人才的配置管理,并沒有對人才進行充分的重視利用,缺少專業素質的激勵和培養,局限人才的價值發揮,造成不必要的人力資源浪費。管理機制的不完善,無法調動員工的工作積極性,不利于企業的發展。在人才配置上,受到傳統思想觀念的影響,沒有根據人才素質特點與企業崗位需求進行匹配,錄用的技術人才的水平不高,企業需要的高素質復合型人才更是屈指可數,人力資源規劃和配置的不全面導致企業整體水平一般,不利于企業的長期發展。
1.3企業薪酬分配機制缺少創新
很多的煤炭企業在進行薪酬計算時,都采用定崗定薪制,這種薪酬核算的方式容易導致一些不好的現象出現,例如看人定薪、看學歷定薪等,不利于員工實際價值的體現。另外,缺乏績效考核機制的創新,企業評價員工的績效沒有制定規范的標準,主觀地根據印象或經驗表現進行績效考核,還可能出現績效多少和員工與領導的關系有關等現象,不利于對企業員工的激勵,也無法實現績效考核的真正目的。
2人力資源管理的重要性
首先,企業人才管理方面。人力資源管理可以實現人才的合理分配、利用和管理,維護企業內部員工之間的關系,促進彼此的溝通和交流,保證企業人才的價值充分發揮效果。其次,企業人才績效方面??茖W的人力資源管理可以創造良好的企業氛圍,合理安排人力資源,保證人才價值得以實現,還能促進員工的積極開拓創造性,不斷提升工作效率,實現個人績效的提高。最后,企業發展方面。企業的發展離不開人才的貢獻,科學的人力資源管理會完善優秀的組織體系,通過恰當的員工布置,提供員工創造價值的平臺,共同協作,可以為企業創造巨大的財富,促進煤炭企業可持續發展。
3煤炭企業人力資源管理的改進措施
3.1重視企業文化建設理念
企業文化建設是企業發展的價值觀體現,對員工的行為和思想都有良好的指導和規范作用,將“以人為本”的理念加以重視,通過加強宣講,將人本思想在企業內部進行有效灌輸,將理論思想運用到企業發展的建設中。只有加強人本思想建設,企業才能營造一種和諧、友好、團結的文化氛圍,不斷培養、完善企業員工的基礎意識,尊重員工的思想和態度,將企業團隊意識、協作意識進行關注,充分發揮企業對人才的重視和培養,在人力資源管理的幫助下,讓員工更好的為企業創造發展。
3.2創新并完善企業人力資源管理模式
人力資源的管理制度要進行創新,要摒棄傳統的管理模式,順應社會發展的需求,提高企業管理的辦事效率。在人才的錄用方面,煤炭企業要樹立公平公正的招聘選拔機制,嚴格根據企業實際需要,擴大招聘渠道,不斷選拔更多綜合型技術人才為企業所用,保證企業人力資源的充沛。另外,加強企業內部現有技術人員的培訓和教育提升工作,通過舉辦各種學習交流會、技術培訓等,完善企業技術人員的素質與技術,壯大企業人才建設隊伍,為企業的進步和發展創造可靠保障。在進行企業人力資源規劃時,要綜合考慮企業發展現狀,判斷企業需要的技術人才,合理配置崗位需求,實現技術人才的價值,制定具有戰略發展意識的長久規劃,為保障企業可持續發展而進行人力資源儲備和管理。
3.3加強人力資源管理的考核以及薪資結算機制
煤炭企業的績效考核要以保障技術人員的基本利益、不斷實現自我提升和突破為前提,制定公平、公正、標準的考核機制以及有發展性的薪酬結算機制,激勵員工積極、自主地創造績效,也要制定相應的處罰規則,監督員工的工作效率,實現企業員工的共同進步,避免不求上進。創新企業薪資結算機制,在公平、公正的基礎上,按照崗位和技能的不同制定薪資分配標準,拓展多元化的薪資待遇,對員工的福利方面要有相應的保障,如醫療、保險等,激勵員工向上,創造更多的企業效益。
3.4健全企業人才培訓體系
要加強企業的人才競爭實力,就要不斷健全企業的人才培訓體系。企業培訓機制不僅僅是要對技術人員的實際操作和理論知識進行培訓,還要從日常生活中注重人才能力狀態的了解,培訓內容要進行針對性的設計,根據員工不同的水平狀態和學習能力進行不同的教學培訓課件的制定,保證培訓機制的多樣性,真正實現培訓的價值。另外,要不斷注重人才能力的培養和重視,避免人才的流失,增強企業綜合實力。
4結束語
一、新經濟下企業內部控制應當關注的一些問題1、在新經濟條件下,企業,特別是大企業內部控制應當關注并實施企業資源計劃(EPR)。EPR是一種根據市場需求建立的企業內外部資源計劃系統,如能成功應用,可對企業各個營運環節及區域的運行狀況實施有效的管理和監控,對全面提升企業市場決策能力和競爭力具有極其重要的作用。當然應用是有很大難度的,成功率目前也僅僅20%左右,而且投資較大,目前國內企業還少有成功的案例。但是未來企業實施EPR將是大勢所趨。在財務管理方面,可以對企業的收支狀況實時進行了解和把握,可以大大提高企業結帳的速度。在銷售管理方面,可以更加及時把握用戶的需求,并及時將相關信息傳遞給有關部門,為用戶提供更好的服務,為企業贏得更大的市場。在存貨管理方面,可以對存貨的型號、數量、進出庫情況實時查閱,降低存貨成本。在風險控制方面,可以及時把握市場的供求信息,及時推出相應的產品和服務,降低生產和進貨的盲目性。在應收帳款的管理方面,可以更加及時了解客戶欠款的支付情況,最大限度地降低呆帳和死帳現象。企業決策者通過利用EPR系統,進行有效的判斷、決策和控制,做到運籌帷幄,決勝千里。
2、在新經濟條件下,企業內部控制應當關注并適應電子商務發展的需要。專家們預測,在未來5年內,網上貿易額將達到全球貿易額的四分之一。新經濟的一個顯著標志是電子商務的發展。電子商務貿易額的擴大促進了全球化貿易的發展。但是由于它的產生與迅猛發展,以及作為一種無紙化、無場所化的新興產業,給各國企業體制及管理模式和內控機制帶來了極大的影響,并由此而滋生出一系列內部控制問題。
傳統企業內部控制制度規定,企業內部無論哪個單位和個人,無論從事生產、銷售、還是對外提供勞務,都要辦理必要的手續,并經過批準。然而電子商務自問世以來,似乎就一直忽視這一關系的存在,任何一個人只要擁有一只“貓”(Mdem)和一根電話線,通過互聯網人口提供的服務就可以參與網上交易。這對企業的內部控制提出了新的挑戰。電子商務完全是建立在一個虛擬的市場上:企業的貿易活動不再需要原有的固定營業場所、商等有形結構來完成,大多數產品或勞務的交易并不需要企業實際出現,而僅需一個網站和能夠從事相關交易的軟件,而且互聯網上的網址、E-mail且地址、身份(ID)等,與產品或勞務的提供者并沒有必然的聯系。這給企業內部控制帶來了一系列問題,特別是網上交易的安全性問題。
3、在新經濟條件下,企業內部控制應當關注觀念的變革與創新。即要把對企業的財務監控作為切入點,建立和完善企業的效益監控體系,以企業最終經營成果作為內部控制的依據。新的內部控制觀念中最關鍵的是,要規避傳統經濟下企業會計核算制度的缺陷,真正建立客觀真實地反映企業在新經濟條件下經營全過程的會計核算制度,其核心在于建立一套科學的會計核算指標。傳統經濟下的會計核算指標多為實物資源指標,而對技術資源、人力資源、經營管理資源等無形資產反映很不充分。但在新經濟條件下,主導企業發展和社會進步的力量己經不取決于有形資源,而更取決于企業能否擁有和控制無形資源。那么,企業傳統的內部控制會計模式所面臨的將是一場急風暴雨式的革命。會計及內部控制不應當是經濟理論革命的適應者,而應當在某些領域率先進行改革。我國企業除了要主動向新經濟學習外,還應當向世界上先進的網絡公司學習,向其它類型的高科技企業學習,甚至向這些企業投資,通過投資買創新,買經驗,買管理辦法。在新經濟條件下,我國企業內部控制更應當有全球經濟意識,要能敏感地認識到各類新生事物的價值,如品牌的價值、域名的價值、互聯網的價值、生物工程的價值、納米技術的價值等。
4、在新經濟條件下,企業內部控制應當關注員工的價值,內部控制機制也應當按經濟規律辦事。面對開放的經濟環境,員工的高素質和高流動性是一種正常現象,這是高效秦市場所必需的要素。面對這種形勢,企業要用市場戰略的眼光來衡量他們的價值,內部控制的功能主要在于提高員工的創新熱情。內部控制組織的高效率是適應信息社會的先決條件。新經濟條件下企業的許多重大決定都存在著巨額固定成本,又稱沉沒成本,一旦停止生產經營,或研究開發不成功,就很難再收回。因此,企業面臨著更大的經營風險,內部控制更應當關注企業決策的科學性。
5、在新經濟條件下,企業內部控制應當關注兩大體系的建設。企業為了實現對資源的有效控制,主要依賴于自身的兩種體系:制度體系和能力體系。制度體系主要是指以企業財產權利或產權關系為基礎的一系列法律、規則、規范、制度、條例等的制度安排。能力體系則主要是以企業智力資本為基礎而擁有的變換、創新、整合等的系統能力。
企業基于一定的制度體系,通過權利的享有和使用,可以保證對企業活動所必需相關資源進行支配和應用;而基于一定的能力體系,則可以產生對已有資源進行配置的附加或放大。效應,也就是能夠促使企業的資源實現高效率或最佳配置。因此,如何構建這兩種體系亦將成為新經濟下的一大課題。新經濟條件下的企業制度體系的模式是什么?至今還沒有明確答案。但有一點是肯定的,即需要建立起新的企業制度。在新經濟條件下,對企業的能力體系還缺乏一定的認識。
在新經濟條件下,企業的能力蘊涵于其系統運行過程之中。具體表現為滿足用戶需求不斷變化的“變換能力”,以及適應市場和環境的“創新能力”,能夠充分利用和協調各種資源產生更大效益的“整合能力”等。企業加強內部控制的關鍵在于制度安排和能力體系的培養和構建。如果企業沒有相應的配套制度,不具備上述基本能力,要想在新經濟條件下生存是很困難的。
在新經濟條件下,企業的能力體系以智力資本為基礎。支撐企業能力體系的要素主要有三個:技術、人員和組織。新經濟下企業應具備的技術實力,不是傳統意義上的如機械、設備、安裝、生產等狹義技術,而是包括服務、溝通、籌資、投資、戰略、形象等因素在內的廣義技術。也就是說,新經濟下企業應該發展的技術是能夠創造和實現資源價值的有形或無形的技術整體,也可以叫做“硬技術”與“軟技術”的總和。
新經濟下企業的人員因素對其能力體系的支撐作用,必須超越傳統意識下只注重內部人員,特別是內部管理人員的狹隘認識。雖然提高內部人員的素質對于改變企業的智能基礎和能力結構非常重要。但是,在新經濟條件下,企業的競爭能力的載體是所有者、經營者、勞動者、供應商、銷售商、消費者、信息傳播者等這些與企業經營活動形成價值聯系和利益關系的各種人員群體。
新經濟下企業的組織是配置資源和發揮能力的結構形式,從根本上說,它是企業整體能力的整合機制。它必須是開放的、極具活力的組織,這樣才能為能力的發揮創造一個空間,提供千個舞臺。
新經濟下企業的整體能力的發揮依存于三種組織聯系形式:工式組織、非正式組織和外部協作組織。正式組織主要通過“職能角色”發揮資源的優勢作用;非正式組織主要通過“自然溝通”發掘深層次的內在活力;外部協作組織主要通過“利益共享”實現合作競爭力。
二、在新經濟條件下企業內部控制將發生顯著變化首先,企業內部控制的組織基構將改變。那種工業時代的金字塔式、自上而下控制的組織形式,將轉變為扁平化、網絡化、民主化的組織形式。新經濟要求企業不斷創新,這需要個人、部門之間進行高效率的合作,需要有強烈的團隊意識和團隊精神。企業內部控制不是更多地基于權力的需要,而是基于信息的科學性和企業健康發展的需要。新經濟下,企業內部控制層次明顯減少,但責任更加明確,效率更加提高。內部控制通過每個人與組織建立起合適的“視窗”進行,內部控制的透明度也大大增強。
其次,企業內部控制的方式也將改變。工業經濟時代的企業內部控制方式是高層控制低層,一層控制一層。而在新經濟時代,由于網絡可以及時傳遞各種信息,而許多知識和重要信息主要分散在企業的基層,存在于專家的頭腦中。因此,企業內部由最基層建立起的各種類型的控制小組,將是實行自我控制最佳的控制方式。
第三,企業內部控制的范圍有所擴展。傳統工業經濟時代的企業內部控制側重于內部管理。隨著電子信息技術的發展,企業與企業之間,企業與客戶之間,企業與國家之間可以共享對方所擁有的資源。過去邊界明確現象逐漸消失,企業內部控制的范圍不再局限于企業內部,完全可以通過互聯網進入其合作伙伴的信息系統,實現內部控制的外部化、宏觀化。
第四,企業內部控制程序由順序化向并行化發展。在新經濟時代,由于網絡和普遍采用的視窗工作方式,使得工作在空間和時間上的接近不再是至關重要的問題,這樣內部控制可以由順序化向并行化發展。通過這種方式可以使企業設計、制造、銷售、工業工程人員并肩工作,共同控制企業的物流和信息流,控制企業的資金流量和流向。
第五,企業內部控制關系也將發生明顯變化,由命令與控制向集中與協調轉變。在工業經濟時代,企業內部等級非常明顯,工作先按過程分解,然后通過命令和控制再將其進行連接,指令往往來自企業上層。在新經濟時代,企業通過網絡可以很方便地使內部人員之間及與外部人員之間平等、動態地進行協作和溝通。企業中每一個人都是網絡中的知識貢獻者,都可以成為企業控制網絡上的決策點或節點,都可以盡可能地作出自己最大的貢獻。
三、新經濟與企業內部控制制度創新新經濟是在高科技不斷創新的基礎上建立起來的。企業在新經濟環境下運行具有很大風險,企業的生產經營活動需要相應的內部控制制度創新作保證。這種內部控制制度創新主要表現在:
第一,建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足企業科技創新、管理創新、經營創新對資金的需求。要對有市場價值的一切創新活動給予資金方面的支持。但是創新活動具有很大風險,傳統的資金供給制度難以滿足創新活動的需要。因此,企業資金供應渠道將更加多元化,需要大量風險投資基金的支持。而對這部分資金的控制,需要從制度上進行徹底更新。
第二,建立新型的成本、費用控制制度。在新經濟條件下,不能沿用傳統的成本、費用控制制度,那將限制科技創新活動的開展,也不利于發揮各個部門、個人的專業特長。新經濟是建立在開放式、競爭性的市場上的,更加注重科技成果的創新和產業化。我們傳統的成本、費用控制往往與科技創新,與市場價值分析相脫節,單純追求費用的節省和成本的降低。因而,成本、費用控制制度的創新顯得非常重要。成本、費用控制制度要面向市場,面向未來,要做到產學研政良性互動。政府應當制訂一些規范性、指導性的成本、費用控制制度,具體如何實行,如何操作,企業可以根據實際情況,靈活加以應用。比如,在許多不成功的項目上投資,花費了大量的成本、費用,在傳統經濟下,企業的內部控制制度是不允許的,而在新經濟條件下,這完全是正?,F象,不必大驚小怪。
第三,建立新型的投資控制制度。在新經濟條件下,企業的投資控制不能按傳統的老一套辦法進行,更應當關注投資風險問題,關注投資的最終價值的實現。投資控制應當更加民主化、法制化、科學化,更充分地發揮專家集體的智慧,更加關注對高科技,對人類生存環境有利項目的投資。在投資方案的評價方面除了要考慮傳統的一些經濟指標外,要更加注重社會價值與環境價值指標的評估,關注投資對企業員工價值的影響,關注投資對企業未來創新能力、發展能力和核心競爭能力的影響,關注投資對企業員工精神風貌和企業形象的影響。
第四,建立新型的分配控制制度。在新經濟條件下,企業的分配控制制度也應當大膽改革創新。對員工的分配,對創新的分配,對無形資產的分配,對資本的分配,對管理人員及技術人員的分配,都應當更加科學化、民主化、制度化,這樣才能更加有利于新經濟的運行,更加有利于全部資源的優化配置。這種新的分配控制制度應當更加注重有利于新經濟的各種創新的價值,應當在科學測評各種資源的附加價值的基礎上,控制新增加價值的合理再分配。
四、新經濟下企業內部控制的國玫化問題新經濟是全球化經濟,因此,企業內部控制也有國際化趨勢。但每一個企業都受本國文化、制度、經濟、政治等環境因素的影響,企業內部控制也不例外,也有一個國家化的問題,即要考慮中國的國情和文化。
第一,企業內部控制要重視倫理道德規范建設。西方國家強調的是法制,我們也在向法制化國家靠攏。但我們也強調“以德治國”。企業內部控制應當建立在共同的倫理道德規范的基礎上,形成真正意義上的團隊精神。只有當企業中的每一個員工信仰明確、思想鮮明,內部控制才更有實效。在新經濟下,倫理道德具有極高的價值。企業內部控制的邏輯起點應當是“修己安人”,“修己”就是自我管理,而自我管理是未來企業內部控制的總綱。
第二,企業內部控制要充分體現以人為本思想。我國傳統文化是儒家文化,以人為本是儒家管理文化最鮮明、也是最重要的特色和標志。企業內部控制要強調“仁愛”的作用,強調溝通和感情的交流,減少管理者與被管理者之間的隔膜。這才更有利于企業形成強有力的群體,調動每一個人的積極性。
目前裝飾施工企業內部控制監督方面的問題主要表現在績效評價和內部審計兩個方面。首先,在裝飾施工企業中,施工過程中的評價比較注重施工進度以及施工質量,而財務評價重點主要放在施工尾款的收取上,沒有涉及更深層次的問題。其次,很多裝飾施工企業管理模式比較粗放,很多企業甚至沒有審計部門,規模稍大點的企業即便有審計意識,審計工作也是掛靠在企業財務部門,而且審計部門人員素質偏低,對預算執行以及工程造價等方面的審計還停留在表層問題上。
二、加強裝飾施工企業內控管理的相關對策
1.加強裝飾施工企業內部控制環境的建設
首先,裝飾施工屬于資源消耗型服務業,內部控制管理對于提高企業資源利用率,節約施工成本,避免事故風險具有重要價值,因此裝飾施工企業應該建立現代企業管理制度,增強對內部控制的重視程度。其次,規模較大的裝飾施工企業可以根據自身情況建立董事會作為內部控制的主要管理機構,企業的重大經營決策、籌資與投資方案、利潤分配等內部控制活動應該在董事會的直接控制下進行。再次,裝飾施工企業應該編制內部控制管理手冊,針對企業具體業務科學設置內部機構,裝飾施工企業的裝飾設計方案管理、施工原料采購、現場施工人員管理以及施工進度和質量監督等應該由專人負責,明確各個崗位的權力與義務,加大問責機制力度。
2.建設科學合理的內部控制管理體系
內部控制體系的建設關乎企業管理的成敗,因此裝飾施工企業應該借鑒先進企業的管理經驗,建設科學合理的內部控制管理體系。首先,企業在承接業務的時候要認真考察業主的信譽以及施工項目各項手續是否齊全,同時結合作業項目的施工圖和設計圖以及業主的質量要求等對施工成本、施工周期做出準確的預估,在評估可行的情況下再簽訂承攬合同,降低企業運營風險。其次,裝飾施工企業應該根據行政部門、市場部門、設計部門、采購部門、施工部門以及財務部門的不同特點,制定合理的內部控制管理制度,使各部門的工作管理實現“有法可依”。再次,裝飾施工企業應該提高內部控制的信息化水平,加強設計部門與施工部門之間的聯系,以保證施工部門能夠按照客戶要求保質保量的完成裝飾方案。浙江亞廈裝飾股份有限公司在發展過程別重視內部控制的建設,建立了完善的內部控制制度以及風險評估預警體系,在企業內部建立了先進的電子信息管理局域網絡,提高了企業內部控制管理能力,經過近二十年的發展,企業已經成為中國裝飾施工百強企業,成功完成了上海世博中心、上海浦東機場等重大項目的裝修施工工程。
3.提高裝飾施工企業內部控制監督力度
首先,裝飾施工企業應該根據承攬項目的具體性質確定績效評價方案,績效評價對象要包括各個崗位和部門,考核指標要涵蓋設計周期、采購工期、運營費用、工程進度與質量、工程款回款率等各項內容。其次,裝飾施工企業應該根據企業自身情況加強對內部審計的建設,加強裝飾工程定額審計,防止因為內部人的違規行為而影響工程質量,同時加強施工工程隱蔽部位的監督審計,以保證裝飾材料質量合格,施工程序合乎規范。中國建筑裝飾集團有限公司在企業內部建立了完善的績效評價體系,不斷加強內部審計的建設,增強了企業內部控制活動的監督力度,為企業發展創造了良好的環境,企業目前已經成長為中國最大的建筑裝飾公司,在國內外屢獲大獎。
三、結論
企業要跟上時代的發展,需要一套完整的內部控制制度,這是企業內部必須制定的制度。隨著企業不斷發展壯大,企業的資金越來越雄厚,人員越來越多,市場越來越大。這時企業要不斷調整,設置新的機構、招聘新的員工,提高財務管理水平。如果不這樣做,企業就不能很好的控制資金、人員等,使企業的發展受到阻礙,甚至出現危機。建立現代企業制度要求企業加強內部控制制度,企業管理要更加嚴格,改革傳統的管理模式,通過管理創新,經過一段相當長的時間,實現現代企業管理。
二、內部控制的意義
在現代化企業中,內部控制十分重要,相當于人體的中樞神經系統,企業通過這種內在機制調節和制約經營活動,實現自我管理、自我促進。內部控制的健全與否關系到一個企業的生死存亡經營。具體講,企業內部控制的意義主要有以下幾方面:
(一)使會計信息真實、準確
內部控制可以有效地監督會計信息的采集企業的經營活動的信息是否全面,歸類是否正確,記錄是否準確,匯總是否有遺漏,及時發現不真實的情況,并立即糾正,使會計信息真實、準確。
(二)有效地防范和化解風險
企業要防患于未然,當風險未出現時,企業必須提前預防,當各類風險降臨時,要善于控制,這樣企業才能生存發展。作為企業管理的中樞環節內部控制,能防范企業風險,將它們化解于無形。它通過評估可能存在的企業風險,發現企業經營薄弱環節,有針對性改進這些環節,在企業的各種風險剛剛產生時就消滅它們,達到企業風險防范的目的。
(三)保證財產安全,合理利用資源
內部控制健全完善后,能夠有效地監督財產的收入和支出,制約物資的購進和使用,合理、安全地使用財產物資,減少各種浪費,降低企業成本。
(四)幫助企業經營,取得好的效果
會計、業務等各部門都制定了各自的規劃,內部控制通過分析他們提供的規劃實施情況,了解各部門的現狀,合理安排其工作,從而使各部門形成一個系統,在工作中互相幫助、互相配合,依靠團隊的力量實現企業的經營目標。監督各個部門的工作,考核各個部門的業績,根據業績的好壞進行合理的獎懲,提高員工的工作積極性,開發他們的潛在能力,使企業在較短時間內取得較好的效果。
三、建立并有效實施內部控制制度的措施
要建立、修正和維護企業的內部控制制度,在現代企業管理中,應從以下三個方面考慮:
(一)營造有利于內部控制的環境
第一,企業領導必須轉變觀念,具有創造性。1.企業管理總是在一定的環境中進行的,而環境是不斷變化的,因此,企業管理的方式包括內部控制也要隨著環境的變化而變化;2.企業管理的主要對象是人,人是具有主觀能動性和感情的,企業領導在制定內部控制制度時必須要發揮創造性,使內部控制制度與具體的管理對象相結合,能調動員工的積極性,提高員工的認同感。3.企業領導要以身作則,一方面借助內部控制加強管理,同時領導要自覺遵守這些內控制度,帶動其他人員開展內部控制。第二,建立合理的組織機構,做到責權分明,使組織機構中的每個部門、每個人都能切實擔負起自己的責任。一旦出現偏差就能及時糾正,保證內控職能得以有效的實現。第三,借助審計改進內部控制制度。會計資料提供了大部分的管理信息,會計資料的真實程度決定著管理信息的真實程度。因此,要專門選定一個審計委員,在企業進行重大決策時,檢查會計報表是否真實,溝通企業領導與公司外部審計人員。審計委員幫助企業建立一個好的控制環境,同時根據自己的體會提出意見,改進內部控制制度,使企業的內部控制保持良好的狀態。第四,靈活運用各種管理控制方法。根據具體情況采取不同的管理控制方法,有的采用計劃控制、有的時候采取目標控制等。
(二)建立一個有效的會計系統
內部控制制度需要建立一個有效的會計系統,實施會計控制。國家對會計的管理體制要求是企業以會計準則為指導,在這種情況下,建立會計系統也就是設計企業會計制度。會計制度的設計不僅要明確如何編制會計賬戶、賬簿、會計報表等,還要設計會計處理程序,指導企業各部門間各類經營管理活動,使抽象性、要素性的內部控制方法和程序變得具體,能夠在企業經營中實施。
(三)建立內控監督機構,確保內控質量
內控監督機構要全面監督每個崗位、每個部門,與行政管理部門配合,共同控制企業內部的各項業務。監督不能停止,要持續地進行下去,不斷評估內部控制制度執行情況,根據質量的高低加以調整,及時發現內部控制過程中出現的問題,并采取有效措施解決這些問題,防止問題積累。