總務年度工作計劃8篇

時間:2022-05-29 16:59:13

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篇1

在2018年度,全體物業人員秉承卓爾集團“積極、執著、穩健、公信”的企業宗旨,時刻以“五把尺子”和閻總“五精”精神為動力,結合公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,順利的完成了公司安排的各項物業管理工作,并積極配合公司工程管理部、招商部,為世界商城以及二期產業園租戶(商戶)提供了良好的運營環境和良好的物業服務,在物業工作中取得了一定成績的同時也得到公司領導一致認可。

2018年物業工作開展以來,對于全體物業人員來說,這是短暫而又漫長的一年。由于我司物業含辦公、商業、工業廠房等多領域租戶群體,許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結的狀態;物業轄區內相關的管理條例和規章制度不夠規范,工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難,但在各位領導和同事的幫助下,物業的相關工作流程逐漸完善協議,如:《物業前期入駐協議》、《消防安全告知書》、《臨時人員入住協議》、《員工入住申請單》、《水電費通知單》《水電費結算通知單》、《維修申請單》、《物業服務清單》、《便民服務指南》等。隨著各崗位人員對日常工作處理流程以及相應的專業知識逐漸熟悉,為今后的物業工作的發展打下了良好的基礎。

2018年,我司物業主要做以下相關工作:

一、水電服務方面

1.日常巡查工作。水電人員每日定時定點巡查各區域水電管網以及配電房,對發現的問題及時進行維護整改,確保各項設備設施正常運行;為做好水電日常巡查、維護工作,物業水電人員堅持每日對維修、整改事宜的完成情況進行實時記錄,對各水電管網安全隱患進行及時排查,發現隱患項目,重點關注,物業水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》,如實記錄日常工作內容,對每天的水電使用量進行系統排查,一旦發現水電使用量產生異常情況,水電維護人員立即進行現場迅速排查,確保我司物業水電管網的正常運行。

2018年,在物業全體水電班人員的共同努力下,較成功的完成了物業水電管網的日常巡查管理和物業維修、保養的兩大重點工作,確保了物業轄區內各種水電設備設施的正常使用。

1.每月15號抄錄公司各轄區的水電表使用數量,并與各區域租戶、施工使用單位及時進行溝通,核實水電使用情況并簽字確認,做到有數可查,有賬可對。

2.租戶水電表開戶手續辦理,與新增租主簽訂《物業前期服務協議》和《消防安全須知》,將租戶《租賃合同》、水電費押金復印件等資料進行存檔,辦理鑰匙移交等手續,以及后期租戶水電費催繳通知等工作的逐漸完善。

3.有計劃的推進整改維修工作:(1)2018年,物業水電人員根據維修申請單完成維修37次。(2)A區宿舍樓進行維修45次;更換下水10條、三角閥門3個、節能燈5個,開關11個,浴霸燈泡3個,食堂發熱管3條,滅蚊燈清理24次。(3)E區宿舍水龍頭更換3個。(4)世界商城C區值班室新建,布線50米開關和插座安裝各5個,燈管3條。(5)天龍紡織應急燈更換7個,以及重大接待參觀通道線布置。7.物業管轄公共區域內日常水管網巡查及維修。

4.信息工作。本年度我司物業向世界商城、二期產業園租戶發放《節假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運用微信、短信發送水電繳款通知累計500多條,做到各類節假日放假、日常巡視發現安全隱患提示、以及各類突發事件提醒等通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時安排安保巡查人員積極配合,做好相關通知內容的解釋工作。

5、業主門窗、樓梯拆除申請工作辦理。截止目前我司物業從2018年9月開始,已收到書面申請拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請單。

6、水電做好節能開源工作。根據閻總指示精神,落實“二五七十”計劃,物業做好提升物業品質管理,做好節能開源工作;(1)根據季節變化實時調整公司轄區內,世界商城發光字以及天仙公路T牌(原開啟時間為:17:30-1:30,及時調整時間為:18:30-22:30),平均每月節約用電費用600元,一年節約用電7200元。(2)A區、E區宿舍樓合理控制住宿人員用水用電,安排宿管與水電維修人員進行定期巡查,進過一段時間核定,并規范宿舍用水用電標準,其標準為:日常標準為80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)兩季度160度/元/人/月;用水標準為:日常標準3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。標準內水電費,作為員工由公司福利承擔,超出部分,由物業核算確認后,直接由公司從個人工資中扣除。規范后部分員工月用電440度,現在控制在80度,月用水11噸,現在控制在4噸,為公司月節約水電費800元,年節約9600元;(3)水電工、宿管、安保做好巡視,控制不經物業水電表用水用電,規范臨時用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發現:有個別租戶夜間不經水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安裝水表的情況下使用水進行地皮澆灌,4次用水合計720方;綠化施工不經水表、用水澆綠化,實際用水200方等現象,為公司管控水費3528元。(4)下一步計劃:做好棉業辦公室合并,宿舍規范管理,副總監單間,其他員工2人住一間。(5)、水電工做好水電管網冬季防護(填砂,消防管網外包扎)等工作。(6)日常設備維修(配電室)降低費用,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;保證公司的正常供電、供水、供暖和空調以及公司所水電管網等設備的正常運轉,同時還承擔著各子分公司公共區域、辦公區域的水、電、暖、照明等修補工作。(7)今年開春就對去年被凍壞的消防管線系統進行了大維修;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,對不合理的水電管網進行了改造,避免了不必要的水電費用;通過節能降耗,管理效益明顯提高 ,采取通過加強內部管理、加大成本監控力度。

二、保安隊(消防安全管理、治安管理、交通管理)

1.由于公司招商工作的順利開展,結合公司物業實際需求;目前:保安現有編制人員17人,安全工作責任重;前期,由于安保人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業務培訓上,同時,對素質較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質得到了較大提高;為切實提高全體保安人員工作積極性,發揮全員能動性,提升管理人員的綜合能力,采取競爭上崗方式提升保安隊長一名,在用人機制改革上邁出了務實的一步。

2、保安隊實行24小時輪崗制度,保安班所有當班人員嚴格遵守公司管理制度,認真巡查,負責物業轄區內的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作,2018年,轄區內發生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識而直接導致租戶財物被盜事件2起,火災事故1起。

3.在日常治安巡查管理工作中,輪崗人員加大轄區巡查力度、執行24小時巡查制度,在重大節假日和異常天氣期間,我司安保人員應認真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下發《安全告知書》等通知預案5份,共計100多份。

4、全體保安員工在全年節假日以及公司開展的各項活動中都采取輪班制度,通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發現并處理火災隱患。 在安全保衛、綜合治理、安全生產、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強安保人員的消防意識和安全生產意識,公司安排組織保安隊長分別對在崗人員進行了定期的消防安全知識培訓和各種緊急事件的處理方法,并經常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方進行限期整改。

5、加強車輛進出管理工作;首先,做好對日常進出地下停車場的車輛管理工作;巡查次數每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年對巡查發現自行車、電動車未上鎖?次,安保人員發現后立刻通知車主本人,進行整改;其次,實行對進入地下停車場、停放的車輛巡查監管和登記管理,加強安全防范工作,對二期產業園實行臨時車牌進行登記管理制度。通過努力,2018年車輛管理工作有了明顯改善。

6、逐漸完善對消防監控室、消防泵管理制度,定期組織消防安保人員及租戶培訓進行專業技能培訓;時刻關注冬季天氣情況,做好冬季降雪降溫防凍工作,合理分工,分別對棉花交易辦公區域、世界商城、產業園、倉庫區、天龍紡織廠等轄區內消防設施采取防凍措施,力求保護公司財產安全和日常各類管網、設備設施安全。

7.安排安保人員做好日常消防管理工作,對公司內的消防器材全面檢查,做到分周進行檢查、按月進行排查、每季進行一次全面的綜合檢查,累計達40多次,并及時做好記錄(檢查記錄卡52張/次)進行封閉管理,每周對消防泵運行情況進行檢查,做到設備運行日常檢查每天1次,發現問題7次,通知電工整改7次,有效的防止消防事故的發生。

三、綠化養護、環境衛生整治

1、隨著物業管理轄區面積的不斷擴大,綠化人員的工作范圍又擴大了幾千平米,日常綠化保養工作任務又增加了許多,但為物業轄區內的整體綠化環境,物業負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,確保高質量、高要求的綠化標準,同時通過班前班后會形式進行日常工作的計劃和總結,及時發現問題、解決問題;并組織綠化人員進行了兩次大規模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養,在不斷提高人員素質的情況下,進一步提高服務質量和服務意識,對外樹立了良好的物業形象。

2、綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護辦公樓綠化,室內植物進行噴水、修剪工作,并做好日常養護工作;夏季做好草坪雜草清理工作,秋季及時對外圍落葉等進行環境清理,提前做好冬季防寒工作,特別是在9月份物業品質整治月中,全體物業員工加班加點、為迎接領導檢查做好環境治理工作,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,按量澆水、施肥、打藥。注重細節,將養護工作中盡量做到細致,確保綠植茁壯成長。

3、在保潔衛生工作上,首先對員工進行了培訓,并安排保安巡查員每日巡查過程中幫忙跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,確保保潔人員的日常公共區域的清潔情況,符合公司的標準和要求,實行保安隊長實時督查,及時改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業,發現問題及時上傳下達,溝通解決,做到白班值崗人員每兩小時巡更一次,將公共區域衛生檢查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,對發現問題及時整改。并且利用每周例會提出環境進行整治計劃于實際治理方案,在工作方法上不斷改進,以提高物業整體服務水平,力爭做到強調的服務做細化,細節不疏忽,衛生無死角。

4、室內保潔除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節約成本,因保潔物耗是公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節約物耗是公司降低成本的關鍵,保潔人員在按照公司制定的節能降耗計劃基礎上,進一步加大管理力度,注重開源節流,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用各項日常保潔用品,有效的節約了成本。

五、租戶(商戶)投訴處理及檔案管理

1、現階段物業大部分日常工作相關文檔包括:物品交接、水電表登記、租(商)戶水電費繳納收據以及租戶整改單等事項均有留檔,物業客服人員進行了及時整理歸檔,盡量全面反映了物業日常工作事宜以及物業整體發展狀況。公司領導也比較關注物業檔案管理與租戶(商戶)投訴處理事宜,并提出指導與要求,在后期的物業檔案管理工作應當堅持“及時歸檔、合理分類、規范整理、安全保管、方便利用”的原則,將物業檔案工作做的更細致,規范化、信息化、合理化。定期對租戶(商戶)資料進行整理與匯總,及時對租戶的投訴進行處理與反饋,做到日常管理和自查管理相結合,及時做好投訴工作的后續跟進工作以及相關資料歸檔管理工作,為租戶(商戶)提供良好的物業服務的同時,規范和加強我司檔案管理工作,保障公司檔案的完整性。

2、截止到 2018年12月,共辦理移交手續?次,催繳租戶水電費清單?次?人,總的來說,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,積極完成領導交辦的各項工作,為租戶辦理水電費充費等手續及時、服務周到,我司各項報修、維修等宜服務盡心盡力,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

在2019年,不斷提升,結合現有的工作實際情況,我們將不斷改進在工作中存在的不足,完善和總結經驗教訓,為做好2019年物業工作,現將2019年工作計劃重點規劃如下:

1.物業品質提升工作與員工培訓工作齊頭并進。為切合實際的做好2019年物業工作,加強公司物業品質,提升管理工作落實到實處,使物業品質得到明顯提升。由于物業人員均未經過專業的物業管理培訓,在2019年,公司將加強崗位培訓,鼓勵在崗人員、實行員工培訓學習機制,實行輪崗培訓,鼓勵員工加強對專業技能學習和充電,以提高我司物業人員整體物業服務水平,并考取的相應崗位證書(物業管理員、助理物業管理師、物業管理師、物業經理上崗證等);讓員工能在培訓的過程中,系統學習關于物業方面的知識,在實際操作過程中,進一步加強服務規范及溝通等方面的實際解決物業問題的能力與技巧。

2.統籌做好2019年物業費收繳計劃。通過招商部同事的努力,目前,卓爾世界商城已有簽約租戶81家,簽約商鋪數量413間,涵蓋餐飲、五金建材、電動車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領域;為做好租戶日常物業管理服務工作,與招商部進行協商,適量收取相應的垃圾清運費,以保障租戶日常辦公、生活環境的衛生,為租戶提供良好的物業環境。

3.做好安全管理。(1)定期組織全體員工進行消防安全知識理論學習和技能培訓,提高全體員工應對突發事件處理的能力和反應速度,組織專人對現場處置方案進行修訂與完善,不斷提高現場處置方案的可行性。(2)張貼橫幅及宣傳畫冊,進行公司安全管理規章制度、崗位安全操作技能、安全生產事故案例分析和現場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育,使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。(3)對各項水電管網等設備設施進行定期巡查管理,加強安全生產責任制的落實,積極防范安全事故的發生。(4)進一步提高物業在崗人員的綜合素質及業務知識水平,不斷總結工作經驗,積極加以改進,將安全工作持續有效地開展下去,確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩定的辦公、生活的環境。

4.提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;物業各項工作流程處于逐漸完善過程中,同事間溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,拓展各項工作技能,逐漸完善各項管理辦法和相關條例等;對于水電費用等收取方式、方法日趨完善;

5.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明,加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高,不斷提高服務質量;

6.在做好日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

7.積極學習科學正規的工作流程規范,對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確,加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確方便提高員工工作效率。

8、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

9、做好開源節流,從物業物品采購源頭抓起,采購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,與常置易耗品廠家建立長期供貨關系的同時,安排相關人員定期進行市場調查,盡可能降低成本。盡可能為節約公司采購成本。開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規定加以約束;

篇2

一、工作總結

2013年度,在市武裝部和鎮黨委、政府的正確領導下,以“三個代表”重要思想和黨的__為指導,以《民兵工作條例》、《關于加強民兵基層建設的意見》和新時期軍事戰略方針為依據,堅持結合實際、開拓創新、講求實效的原則,自覺接受黨委、政府的領導。著眼新時期民兵預備役工作的特點,不斷創新,進一步促進民兵預備役全面建設,圓滿完成了上級軍事部門和鎮黨委、政府賦予的各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

(一)抓國防教育,努力提高全民的國防意識

在滕州市國防教育委員會的領導下,我鎮武裝部充分利用“兵役登記”、“學生軍訓”、征兵等時機,以《中國民兵》、《國防報》為主要教材,認真落實三項教育制度,利用整組、遠程教育網絡抓好民兵“四深、三深”教育,利用“七一、八一、十一”等重大節日,組織民兵預備役人員開展“走進企業、走進典型”教育活動,使廣大民兵預備役人員堅定對建設中國特色社會主義的信心,接受黨委、政府的領導,顧全大局,全心全意為東沙河建設服務的自覺性。

(二)認真落實兵役登記工作

兵役登記是貫徹落實兵役法的具體體現,是確定應征公民服兵役的條件,并向上級軍事部門兵役機關進行注冊的重要工作,即為征兵工作作準備,又為未來戰爭儲備兵員,同時又利用民兵組織調整,加強民兵組織建設,今年我們在五個辦事處設立兵役登記站,并加大力度進行宣傳,全鎮經過一周的時間,完 名適齡青年的登記工作。全鎮適齡青年登記率為95%,按照條件,確定預征對象51名,通過兵役登記,進一步提高了適齡青年依法服兵役和自覺參加民兵組織的積極性。增強了國防觀念和法制意識,為年底的征兵工作打下了堅實的基礎。

(三)抓新兵質量,努力為部隊輸送優質兵員

征兵工作的核心在于提高兵員質量,其根本目的是向部隊輸送優質兵員。今年征兵工作的順利完成,一是鎮黨委、鎮政府對征兵工作重視。按照市武裝部下達的征兵任務,積極制定方案,及時召開會議,對年度征兵工作作出具體部署和要求。二是加大了宣傳力度,鎮軋制宣傳車兩部,制作過路橫幅60余幅,張貼宣傳標語500多幅,發放明白紙6000余份,制作單立柱大型征兵宣傳廣告牌一個,并給各村灌制了宣傳磁帶,充分利用了各村廣播等宣傳工具,進行政策宣傳,收到了良好效果,極大的激發了適齡青年報名參軍的積極性,征兵工作開始后,報名人數達 名,鎮目測合格 人,到市上站體檢53人,體檢合格32人,確保了新兵的質量。三是嚴把征兵關。我們把廉潔征兵作為保證新兵質量的主要措施來抓,嚴格遵守征兵工作“八個不準、十條禁止”規定,嚴把“體檢關、年齡關、學歷關、走訪關、政審關”,將征集條件、征集政策公布于群眾,并設立了舉報箱和舉報電話,使征兵工作始終處在群眾和社會的監督之下,切實增強了征兵工作的透明度,在鎮黨委、政府的大力支持下,在鎮征兵辦公室全體同志的努力下,最后確定了 17 名同志光榮入伍,為部隊又輸送了一批優質兵員。

(四)抓民兵組織整頓,努力做到民兵工作的落實

民兵預備役組織整頓是組織落實的具體體現,根據組織整頓實施意見,明確了方法步驟,成立了組織領導小組,全鎮現有民兵2465人,其中基干民兵65人,普通民兵2400人,達到了官兵相識,隊伍純潔,便于執行任務。

(五)抓配合,努力完成上級軍事部門和鎮黨委、政府賦予的各項工作任務 [:請記住我站域名/]

在完成上級業務工作的同時,積極完成好黨委、政府的工作。在今年的三秋三夏工作中,組織民兵義務服務隊,為烈軍屬、傷殘軍人及困難家庭排憂解難,并成立了40個民兵防火點和防火隊,晝夜巡查,嚴防死守,完成了我鎮開始制定的“無煙三夏”、“無煙三秋”目標,為我鎮“三夏”“三秋”防火安全工作的勝利完成作出了突出貢獻。按照鎮黨委、政府的要求,我鎮專門成立了由40人組成的應急管理分隊,積極配合鎮黨委、政府的中心工作,參加大小活動30余次。并按照市政府和市人武部的要求,于4月8日-20日,抽調我鎮8名應急管理分隊的人員參加了馬河水庫執勤,圓滿完成了任務,受到了市政府和市人武部領導的一致好評。

(六)存在的問題

1、由于工作繁忙,我部制定的學習計劃沒有很好的落實,下一步在學習上要克服。

2、在上級軍事部門和我鎮中心工作沖突時,協調還有待加強。

3、有些工作不夠深入細致,下達任務多,檢查落實少,形式主義進有發生。

二、2014年度工作計劃及目標

2014年度總的工作指導思想是 :以三個代表重要思想和十八屆三中全會以及黨的十精神為指導,以新時期軍事戰略方針為依據,認真貫徹落實各級黨委會議精神,改進作風,狠抓落實,高標準、高質量的完成年度工作任務,努力促進我鎮武裝工作再上一個新臺階。

1、加強教育,切實打牢政治思想基礎。扎實開展好愛國主義教育,大力營造全民全社會關心支持國防動員建設的氛圍。結合實際情況,認真組織黨政干部、基干民兵、民兵干部、學生學習有關國防知識,認真學習“三個代表”重要思想,貫徹落實十七屆五中、六中全會和黨的十精神,不段加強民兵預備役思想政治工作的學習教育,確保政治上清醒堅定。

篇3

現簡要總結如下:

一、工作成績

(一) 在公司物資管理上,我們嚴格按照生產計劃,以公司質量管理體系為標準,不斷規范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產計劃賦于我們的物資收發任務。

(二)在學習、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規范物資帳目和統計報表等進行培訓學習,從而進一步增強了部門員工的業務能力,提高了工作質量。

(三)對機加工、結構、裝配三個重點生產車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。

我們依據公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責、勞動紀律、質量信息等作了進一步的規范。

(四) 安全保衛是我們完成目標任務第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛制度,24小時安排人員值守,定職定責,發現隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發生。

(五)總結經驗,發現問題,及時改進。上半年我們實現了工作任務有請示安排,執行過程有規范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經常召開工作分析會。

二、存在的問題

半年來,物資科全體員工在學習工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業務能力、工作經驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領導的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領導和同事們對我科進行指導。

(一)自覺加強學習,逐步提高員工的科技理論水平和業務能力。加強員工整體業務素質和專業技術水平,認真學習,確保公司ERP軟件有序實施。

(二)加強員工的責任心,不推托工作,不推卸責任,困難面前勇于承擔,在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。

三、2011年下半年工作思想

1、在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產一線的意識,更好的為各車間服務。

2、按照公司質量管理方針及ERP管理的標準,進一步規范落實本部門的崗位職責、物資管理、勞動紀律及利庫等目標任務。加強梯隊建設,建立一支清正廉潔、敬業高效的物資管理隊伍。

3、加大對備品備件采購供應管理力度,把牢進貨計劃關和質量關,杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨,嚴格控制物資儲備定額。

4、加強部門人員業務知識和專業技能的培訓工作。

5、強化部門內部崗位責任、勞動紀律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發生。

篇4

一、指導思想

以學校工作計劃為指導,在校長統一領導下,緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,與各處室協調配合,積極完成學校交給的各項任務,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。

二、工作目標

1.總務工作必須為教學服務,為師生的生活服務。

2.認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。

3.抓好學校食堂食品管理工作,杜絕食物中毒事件的發生。

4.加強校產管理和財務管理,落實上級相關文件精神要求。

三、工作措施

(一)堅持做好后勤服務常規工作

1、確保教學第一線的教學用品及時發放到位,教師教學、辦公用品到位,使教學工作正常開展。

2、對各班級的財產進行核查并登記,確切的落實財產責任制管理。

3、定期對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,發現問題及時維修

(二)改進食堂管理,辦好師生食堂

1.對食堂承包方進行食品衛生監督。

2.樹立安全第一意識,對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要時時打掃,做好保潔工作。

3.加強檢查監督,檢查衛生情況、飯菜數量與質量。發現問題及時糾正或整改到位。

4.堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。

(三)加強安全防范工作,增強師生的安全意識

加強校園用電安全管理。嚴格遵守行業規定,加強校園用電設備和線路的規范化管理使用,保證電氣設備工作性能正常。不準私拉電線亂接開關,不準使用大功率用電器。

(四)加強校舍、校產管理

1、開學初總務處對各班班主任明確自己涉及到的職責,班級的財產要求班主任為第一責任人,學期末和學期初的財產進行對照。

2、進一步完善校產管理制度,對于財物的損壞及時進行調查并進行維修,對于故意損壞的財物在調查的基礎上,按學校制度及相關規定進行賠償。

3、對學校新增的財產進行登記、造冊,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化,嚴防學校財產的流失。

篇5

本學期,寨頭堡中學總務處將在教委、校委領導下,堅持以教育教學為中心,堅持“以人為本,服務育人”的方針,牢固樹立“全心全意為師生服務”的后勤服務意識,實事求是、腳踏實地的落實和完成各項工作和任務,努力發揮后勤人員的積極性、主動性和創造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。憑著團結、實干、節儉、創新的工作作風,全面做好學校教育教學的各項后勤保障工作。

二、基本思路:

1、以學校的教育、教學工作為中心,及時提供教育、教學所必需的設施設備,有效地保障教育、教學工作的順利進行。

2、嚴格以各項后勤管理制度為保證,為學校的一切教育教學提供優質、高效的后勤保障和服務。

3、利用學校規章制度,加強教育和管理,做到管理育人,服務育人,使師生員工樹立熱愛勞動、愛護公物;節約水電、珍惜勞動成果的意識。

4、力爭使學校美化、凈化、綠化,為全體師生創設優美的工作、學習環境。

5、安全工作常抓不懈,為創建“平安、文明、和諧”的校園打下扎實基礎。

三、工作措施:

1、不斷學習,努力提高為師生服務的意識和水平。

為協調學校全方位的工作,為教育教學服好務,為師生工作和學習創造優美舒適的環境,后勤工作人員首先必須認真學習各項業務知識,不斷提高思想認識和專業基本技能,明確自己的工作崗位職責,牢固樹立不怕臟、不怕累、不怕苦、樂于奉獻的思想,全方位的為師生服好務。同時落實崗位責任制,實現人人有責任,個個有壓力,事事講效率,做到今天該做的事絕不拖到明天。以此來提高辦事效率和服務水平。

2、勤儉持家,開源節流,嚴把物品進出關。

在資金的使用上要本著勤儉辦學,勤儉持家的原則,減少不必要的開支,把有限的資金用在刀刃上。嚴格實行購物審批制度,在具體物品購買時,一方面嚴格執行審批、購物、入庫、出庫等程序;另一方面要做到貨比三家,力爭價廉物美。堅決以學校大局為重,不損害學校和師生的利益,克服人情購物及質劣價高的物品,杜絕盲目采購及隨意擴大采購數量而造成的損失。

2、搞好校產登記,加強校產管理。

及時做好每樣物品購進的驗收、登記工作,所有固定資產及時錄入固定資產帳,做到賬賬相符,帳物相符。同時將加大對校產校具的檢查力度,做到勤檢查、勤反饋。

另外,也將協同班主任做好學校財物的維護工作,使其明確職責,做好相應教室公物維護和保管工作,在學(來源:文秘站 )生內部協助學校管理。

4、進一步重視財產維修工作。

要始終認識到任何一件物品的損壞,都有可能對學校的正常教學造成影響。因此,要努力克服“人手少,任務重”的困難,繼續堅持和發揚在報修當天24小時之內完成維修工作、踏實地做好每項維修工作。同時要堅持每天早晚各一次巡查校園,對校園的一切做到心中有數,若有問題,及時發現及時解決。

5、繼續加大水電管理力度。

本學期將對教學樓內線路改造。教學樓內的電路設施已經使用近15年,而且當時的線路質量不夠,負荷低,現在已經是超負荷運轉,并存在安全隱患,開學初及時進行全部改造。

本學期在進一步做好節約用水、用電的宣傳教育工作的同時,也將加強對教室,辦公室、走廊的無人燈、無人扇、白晝燈等現象進行檢查的力度,并且做到及時反饋、及時教育、及時扣分。

6、學生用課桌凳的管理。學生的課桌凳使用已經過近兩個循環周期,損壞比較嚴重,限于資金現狀,大量購置不現實,這就需要對原有課桌凳進行排查、修理,確保能正常使用 。

7、加強綠化管理,提高育人環境。

上學期學校建設了四塊草坪,美化了校園,,本學期將高度重視對草坪的管理,及時關注草坪生長情況,及時做好澆水、施肥、治蟲、拔草工作,力爭把一面綠茵茵的草坪還給學生。與此同時也要做好其它區域綠化的修剪等管理工作。

8、高度重視安全工作,以高標準創建“平安校園”。

安全工作作為學校工作的重中之重,堅持做到常抓不懈。要高標準、高要求做好學校各項安全工作。精心制訂安全工作計劃,扎實抓好安全教育,落實安全責任。進一步加強門衛工作,尤其強調夜間值班的后勤人員,按時落鎖,加強巡視,防火,防盜。確保學校財產不丟失、不損壞。

四、具體工作安排

三月份:

1、開學后對教室、功能室安全大檢查,發現問題及時解決。

2、分發好各年級、各班新學期作業本,及時填寫收費單。

3、倉庫添齊笤帚、掃帚等必備用品,確保及時發放;

4、調整各班課桌凳,對損壞的及時維修或更換;

5、監督好文印室印刷工作,對印刷機檢查、維修 ,備齊印刷耗材;

6、協調電工盡早改造教學樓線路,對新配微機及時發放或新建微機室,盡早建立校園網。

7、做好3月份安全檢查工作。

四月份:

1、分發四月份衛生用具。

2、做好節約用水、用電的宣傳教育工作,并加大無人燈無人水的檢查力度;

3、足球場草坪保養(施肥、澆水、治蟲、拔草)及做好其它綠化的保養工

作;

4、全面整理校園環境,栽種綠化樹。

5、全面清理廁所,消除衛生死角。

6、做好4月份安全檢查工作。

五月份:

1、做好五一假期維修工作;

2、分發五月份衛生用具。

3、檢查各功能室、教室、宿舍電扇安裝是否牢固,同時進行清洗保養;

4、做好綠化修剪、治理工作;

5、做好5月份安全檢查工作。

六月份:

1、做好中考各項后勤服務工作;

3、初三學生畢業離校后木匠檢修初三樓各班課桌凳、講臺、門窗等,為新

初三搬進作準備;

4、檢查每幢建筑屋頂落水口及漏水情況,在雨季來臨前做好防水工作;

6、做好各教室、各辦公室財產電路檢查;

7、整理固定資產賬目,并按原始賬目進行全面清查。

篇6

本學期總務處將繼續緊緊圍繞學校工作重心開展工作,抓好常規管理,強化服務意識、規范意識、成本意識、節約意識,努力使我校在校產管理、財務管理、校園安全防范、教育教學服務保障等方面達到一個新的水平。

二.工作措施:

經過近兩年的努力,我校的辦學條件得到了大幅提升,管好資產并發揮資產的最大效能,是總務工作的重點。我們將通過加強制度管理,明確管理職責,將各類校產資源實現精細化管理,以實現物盡其用,最大限度發揮資產的效能,為教學工作提供有力的保障。

1.創建綠色環保型校園,使節水節電、愛護公物、愛護環境衛生成為師生的自覺行動;

2.建設節約型學校,在保證正常教學的基礎上,努力降低教育成本,嚴格執行辦公用品申購制度;辦公用品如紙張、筆芯及其他耗材等由教師本人領用,實行以舊領新制度;

3. 健全管理制度,各功能室專人負責,對新購教學設施及時登記、注冊,防止固定資產流失和損壞。發現問題,及時進行維修,并且做好維修記錄。

4. 各辦公室、教室衛生清掃工具實行費用包干制,學校每學期初及中,統一發放兩次。

5.各辦公室、教室衛生清掃工具實行費用包干制,學校每學期初及中,統一發放兩次。

6.加強對門廳小書吧圖書及設施管理工作,明確班級職責,對人為損壞實行責任追究制度。

7.加強安全保衛工作。值勤人員應嚴格履行職責,做好外來人員和車輛來訪登記,防止意外事故的發生。嚴格執行夜間巡查及相關記錄登記制度。

8.做好學校改擴建相關工作。

9.做好學校開展的各項活動的后勤保障工作。

上學期存在的問題

1. 個別班級學生愛護公物意識淡薄,課桌凳、儲物櫥、小書架、電腦柜有一定損壞,需加強教育監督;

篇7

一、指導思想

樹立“為教育教學服務、為全校師生服務”的宗旨,本著“勤奮、節儉”的原則,多辦事,辦實事,努力提高服務質量,增強“三個代表”、“兩個務必”的觀念,體現人文關懷,做好總務后勤工作。

二、本學期工作任務

1、做好督促新建綜合樓及圍墻大門項目的施工安全、進度、審計等工作。

2、做好協助污水管網施工安全、進度等工作。

3、完成各項器材、器械的檢測、維修工作。

4、部分調整辦公室,配置辦公用品。

5、8月下旬維修課桌凳、床鋪、水電及其他教學設施。

6、8月下旬采購辦公用品,添置衛生潔具。

7、8月下旬采購教輔資料,開學時組織學生報到、繳費、發放書本、入住。

8、組織食堂的招聘、競標。

9、9月初核查班級、寢室、處室財產狀況,落實公物使用與保管,與有關人員簽訂責任書。

10、與門衛保安及寢室管理員,簽訂合同,明確責任。

11、加強對現有園林設施、花草樹木的管理,及時修剪,防治病蟲害,冬季要注意施肥與移栽。

12、成立理財小組,及時做好財務預算,制定嚴格的財務制度,實施對資金運行狀況的監控,堅決杜絕白紙條、非正規票據入賬,做到一據三章,抵制不合理開支,厲行節約,反對浪費。

13、及時做好雜費收繳、核查、入賬工作,杜絕收繳漏洞,做好對特困生的減免工作。

14、建立實物采購、入庫、登記、領用制度,嚴格手續,有效利用有限財力、物力。

15、加強寢室、食堂、門衛的管理,明確其職責,嚴格獎罰。

16、期末要組織好對公物的驗收、賬務的稽核,并對有關人員進行公正的考核。

17、全學期進行節水節電、愛護公物的教育,并嚴格獎罰。

19、做好圖書、儀器、設備的登記、使用等管理工作。

19、做好新建綜合樓的資料上報、收集等工作,確保按時開工。

三、具體工作安排

7--8月份:

1、做好督促新建綜合樓及圍墻大門項目的施工安全、進度等工作。

2、做好協助污水管網施工安全、進度等工作。

3、完成各項器材、器械的檢測、維修工作。

4、部分調整辦公室,配置辦公用品。

5、8月下旬維修課桌凳、床鋪、水電及其他教學設施。

6、8月下旬采購辦公用品,添置衛生潔具。

7、8月下旬采購教輔資料。

8、整治、改造臨校園內衛生、環境。

9、組織食堂招聘、競標。

10、調整教室,改善照明。

9月份:

1、與班主任核查班級財產。

2、核查學生繳費、入住情況。

3、修剪花草樹木,防治病蟲害。

4、做好新建綜合樓的資料上報、收集等工作。

10月份:

1、做好督促新建綜合樓及圍墻大門項目的施工安全、進度、審計等工作。

2、節水節電集中整治。

3、檢查寢室紀律及衛生。

11月份:

1、資金運行情況分析。

2、體育、健身器材維護。

3、力保新建綜合樓工程按時開工。

12月份:

1、花草樹木修剪與施肥。

2、召開學生痤談會,調研班級收費情況。

3、做好藝術節后勤保障工作。

4、做好圖書、儀器、設備的登記、使用等管理工作。

1月份:

1、布置考場。

2、驗收公物。

篇8

【范文一:物業客服部年度工作總結】

忙碌的20XX年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規范前臺服務。

自20XX年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規范服務流程,物業管理走向專業化。

隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業X號X人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社區文化

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0、3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,

通過一次次的活動,體現了XX小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20XX年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。

六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2、0元/噸上調到2、8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454、7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

根據計劃安排,20XX年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。

20XX年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善XX物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為XXX物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部20XX年工作計劃:

一、針對20XX年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20XX年收費率。

二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。

四、根據公司要求,在20XX年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。

五、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

六、完成XX陽臺維修工作。

【范文二:物業客服部年度工作總結】

20XX年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20XX年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息工作

本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20XX年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

五、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20XX年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

【范文三:物業客服部年度工作總結】

我從XX年6月1日西苑物業正式成立后,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:

一、規范行為。強化內部管理,自身建設質量提高。

1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。

2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。

3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。

4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

二、規范服務。

1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。

3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求勵志網wWw.qqZf.cN/,及時上報主管,請示工作。

4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務626件,表揚23件。

5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。

6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深入細致。

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護。

1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養護。

建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

監督指導小區保潔工作、,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

七、綠化工作。

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

八、賬目管理詳實清晰

根據財務的分類規則,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現金共計:50031、70元,其中辦證制卡為11236、00元,維修費5509、00元,自繳物業費23910、7元,管理費9178、00元,垃圾清運費198、00元。在工資中造表扣款7-12月物業費合計:437376、85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。

九、宣傳文化工作方面

團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。

每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。

多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“XX年新春歌舞會”活動。

十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

本次調查共發放調查表份,收回份,總體對物業管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。

經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。

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