建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題分析

時(shí)間:2022-12-06 09:55:37

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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題分析

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理篇1

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)不同程度地將信息化技術(shù)融入到企業(yè)管理中,增加了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的機(jī)遇。企業(yè)信息化就是利用現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同、管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)工作效率和管理效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的過(guò)程。通過(guò)中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)看,建筑企業(yè)也應(yīng)極力推動(dòng)信息化建設(shè)。當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量整體不高,有必要結(jié)合信息化技術(shù)更好地解決財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

1.1提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

全球信息化高速發(fā)展的今天,許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法將不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,提高會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)處理的效率就顯得十分重要。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高了數(shù)據(jù)傳遞效率的同時(shí),還加入了同步分析,出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),也為企業(yè)減少了不必要的損失。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目范圍日益寬廣,有些項(xiàng)目地點(diǎn)分散且偏遠(yuǎn),這更是加大了會(huì)計(jì)信息的傳遞難度。工程工期長(zhǎng),施工環(huán)境惡劣已是建筑施工企業(yè)的普遍現(xiàn)象。因此,鑒于建筑企業(yè)的特殊性,建設(shè)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息化服務(wù),降低數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,為提高財(cái)務(wù)工作效率,獲得更多的利潤(rùn)具有重大意義。

1.2提高財(cái)務(wù)綜合管理的效率

傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析還停留在會(huì)計(jì)核算層面,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。這種模式對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)參與度較低,無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,同時(shí)財(cái)務(wù)的管控力不強(qiáng),不能發(fā)揮財(cái)務(wù)的最大作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)管理層也需要運(yùn)用財(cái)務(wù)理論知識(shí),結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù),深層次挖掘更有用的信息,以此作為參考,制定公司下一步發(fā)展方向。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)步,將使管理會(huì)計(jì)可以從多維度的角度進(jìn)行分析,而不僅僅是一種設(shè)想。建筑施工企業(yè)面對(duì)項(xiàng)目分散、工期時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)據(jù)傳遞不順暢等問(wèn)題,更應(yīng)建立線上信息管理平臺(tái),這樣上至集團(tuán)或公司,下至各部門(mén)、各項(xiàng)目,信息共享、整體管控,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系相比,財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性,使企業(yè)資金合理分配,效率最大化,在資金管理方面的工作效率將得到顯著提高。建筑企業(yè)借助信息化,還能重組和優(yōu)化傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)境,增強(qiáng)了工作效率,及時(shí)地反饋和處理問(wèn)題,大大提高了建筑企業(yè)的管理水平。同時(shí),項(xiàng)目管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)管隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)不同程度地將信息化技術(shù)融入到企業(yè)管理中,增加了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的機(jī)遇。企業(yè)信息化就是利用現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同、管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)工作效率和管理效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的過(guò)程。通過(guò)中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)看,建筑企業(yè)也應(yīng)極力推動(dòng)信息化建設(shè)。當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量整體不高,有必要結(jié)合信息化技術(shù)更好地解決財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題。

1建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

1.1提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

全球信息化高速發(fā)展的今天,許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法將不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,提高會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)處理的效率就顯得十分重要。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高了數(shù)據(jù)傳遞效率的同時(shí),還加入了同步分析,出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),也為企業(yè)減少了不必要的損失。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目范圍日益寬廣,有些項(xiàng)目地點(diǎn)分散且偏遠(yuǎn),這更是加大了會(huì)計(jì)信息的傳遞難度。工程工期長(zhǎng),施工環(huán)境惡劣已是建筑施工企業(yè)的普遍現(xiàn)象。因此,鑒于建筑企業(yè)的特殊性,建設(shè)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息化服務(wù),降低數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,為提高財(cái)務(wù)工作效率,獲得更多的利潤(rùn)具有重大意義。

1.2提高財(cái)務(wù)綜合管理的效率

傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析還停留在會(huì)計(jì)核算層面,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。這種模式對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)參與度較低,無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,同時(shí)財(cái)務(wù)的管控力不強(qiáng),不能發(fā)揮財(cái)務(wù)的最大作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)管理層也需要運(yùn)用財(cái)務(wù)理論知識(shí),結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù),深層次挖掘更有用的信息,以此作為參考,制定公司下一步發(fā)展方向。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)步,將使管理會(huì)計(jì)可以從多維度的角度進(jìn)行分析,而不僅僅是一種設(shè)想。建筑施工企業(yè)面對(duì)項(xiàng)目分散、工期時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)據(jù)傳遞不順暢等問(wèn)題,更應(yīng)建立線上信息管理平臺(tái),這樣上至集團(tuán)或公司,下至各部門(mén)、各項(xiàng)目,信息共享、整體管控,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系相比,財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性,使企業(yè)資金合理分配,效率最大化,在資金管理方面的工作效率將得到顯著提高。建筑企業(yè)借助信息化,還能重組和優(yōu)化傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)境,增強(qiáng)了工作效率,及時(shí)地反饋和處理問(wèn)題,大大提高了建筑企業(yè)的管理水平。同時(shí),項(xiàng)目管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)管理、人力資源管理等管理手段的加強(qiáng),也能使項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)更加的規(guī)范和科學(xué)。

1.3提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,形勢(shì)千變?nèi)f化,決策稍有疏忽,都有可能錯(cuò)過(guò)商機(jī)。企業(yè)管理者做決策時(shí),對(duì)市場(chǎng)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)應(yīng)該大致掌握,最終決策出適合企業(yè)的發(fā)展方向。日常管理中,財(cái)務(wù)信息可以很直觀地提供有用的數(shù)據(jù),同時(shí)還能結(jié)合業(yè)務(wù)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,形成綜合報(bào)告書(shū),以供決策者使用。管理層得到信息化數(shù)據(jù)以及分析報(bào)告后,可以從規(guī)模、成本、價(jià)格等多方面信息逐一分析,找到突破口,適當(dāng)調(diào)整公司決策,降低成本,提高收益。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)從傳遞到整體生成,無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的要求,因此完善的信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑施工企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化,可以科學(xué)合理地對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行編排,對(duì)工程進(jìn)展有準(zhǔn)確的了解,及時(shí)掌握工程量信息、完工百分比等情況。由此可見(jiàn),建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展既要有管理競(jìng)爭(zhēng)力,還要有信息技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力,從人力資源管理到發(fā)展施工技術(shù),最終形成企業(yè)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,強(qiáng)而有力的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是保證企業(yè)健康、有序發(fā)展的重要保障。

2財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題

2.1企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員也會(huì)有更高的要求。從目前企業(yè)情況分析,首先,財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件運(yùn)用還停留在某些簡(jiǎn)單的核算軟件上,對(duì)于先進(jìn)的聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)還缺乏掌握,這樣會(huì)削弱企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作用。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員更擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)核算,往往忽視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的解讀,缺乏管理思維,也會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的理念進(jìn)入企業(yè)。建筑施工企業(yè)員工多為工程專業(yè)人才,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用不能滿足企業(yè)發(fā)展要求。再加上企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)不夠重視,也會(huì)讓員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視程度不夠,進(jìn)而影響了信息安全等問(wèn)題。此外,絕大多數(shù)建筑企業(yè)也未在財(cái)務(wù)人員能力水平上做出要求和培訓(xùn),進(jìn)而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化了解不夠明確,即使有專業(yè)化軟件,操作中遇到問(wèn)題,也不能得到解決,因此體現(xiàn)不出財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種損失。

2.2財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)意識(shí)薄弱

大多數(shù)企業(yè)管理者都非財(cái)務(wù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知還停留在財(cái)務(wù)內(nèi)部使用的想法,不能理解財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)核算有著很大的不同,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)核算工具,而財(cái)務(wù)信息化可以整合資源,有效地提升工作效率。管理者沒(méi)有意識(shí)到運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以連通財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén),完成信息的共享和連通,從而準(zhǔn)確地了解公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。如果財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總是相脫離,分析結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)偏頗,影響企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中,還會(huì)面臨監(jiān)管單位提出某方面問(wèn)題,管理者經(jīng)常忙于解決問(wèn)題,從各部門(mén)索要信息和資料,協(xié)調(diào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),往往處于被動(dòng)的局面。另外,企業(yè)管理者普遍把收益放在首位,而建設(shè)完善的財(cái)務(wù)信息化體系,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,這會(huì)給企業(yè)某一時(shí)間段帶來(lái)不小的負(fù)擔(dān)。因此,大部分企業(yè)還維持原有的模式,只看眼前利益,沒(méi)考慮企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。

2.3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度不完善

大多數(shù)企業(yè)缺乏符合自身的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)內(nèi)部控制不夠重視,會(huì)造成企業(yè)在管理過(guò)程中產(chǎn)生重大紕漏。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理到先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理,對(duì)企業(yè)管理制度來(lái)說(shuō),牽一發(fā)而動(dòng)全身,需要企業(yè)整體制度都隨之調(diào)整,實(shí)施上有一些難度和壓力。而很多企業(yè)也沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督和制約機(jī)制,會(huì)造成信息錄入的失真,從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。比如,財(cái)務(wù)人員在輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,那么系統(tǒng)運(yùn)算給出的結(jié)果也是錯(cuò)誤的,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給決策者,會(huì)有決策失誤的風(fēng)險(xiǎn),交給財(cái)務(wù),會(huì)有支付失誤的風(fēng)險(xiǎn)。因此,監(jiān)督機(jī)制和懲罰制度,會(huì)大大地減少失誤造成的利益流失。建筑施工企業(yè)員工素質(zhì)良莠不齊,而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的全新的財(cái)務(wù)管理方法,因此制度的不健全,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度也就無(wú)法得到保障。尤其在我國(guó),中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)制度缺乏規(guī)劃設(shè)計(jì),未形成完整的體系,也缺少監(jiān)督和考核評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)落實(shí)和推進(jìn)相應(yīng)的制度。因此財(cái)務(wù)信息化也沒(méi)有得到真正應(yīng)用。

2.4財(cái)務(wù)信息化實(shí)際應(yīng)用性不強(qiáng)

首先,財(cái)務(wù)信息化需要企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)一,但因各部門(mén)職能不同,各自用的軟件也不相同,以及對(duì)信息化重視程度也不相同。因此,當(dāng)統(tǒng)一系統(tǒng)之后,部門(mén)之間存在差異,就會(huì)造成溝通的不順暢,工作效率低。其次,系統(tǒng)流程不能隨意更改,應(yīng)用界面復(fù)雜,人員對(duì)操作不熟悉,甚至只會(huì)操作而不知其目的與作用,造成信息的真實(shí)性有所偏差。由此可見(jiàn),企業(yè)雖然投入了大量的人力、物力、財(cái)力,最后得到的結(jié)果卻差強(qiáng)人意,最終軟件失去了將業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)相結(jié)合的初衷,沒(méi)有達(dá)到財(cái)務(wù)信息化推廣的目的,再好的軟件還是成為了財(cái)務(wù)核算工具,實(shí)際應(yīng)用的效果收獲甚微。除此之外,軟件終端操作人員不專業(yè),也沒(méi)有較強(qiáng)的安全防范意識(shí),再加上建筑企業(yè)項(xiàng)目環(huán)境不嚴(yán)謹(jǐn),人員流動(dòng)性強(qiáng),信息安全有隱患。因此,如何引導(dǎo)員工積極地參與到系統(tǒng)建設(shè),也是企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該思考的問(wèn)題。

3完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)人員技能培訓(xùn)

一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),可以有效地推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。企業(yè)在培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)重點(diǎn)聚焦兩方面;一是思想意識(shí)。愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)守信是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必備的原則。因?yàn)樨?cái)務(wù)是公司核心部門(mén),公司資金流轉(zhuǎn)的操作都要通過(guò)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)很多信息都屬于商業(yè)機(jī)密,因此,財(cái)務(wù)人員的思想品德尤其重要。二是專業(yè)技能。財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育要按時(shí)參加,財(cái)務(wù)信息化需要的操作以及軟件系統(tǒng)的學(xué)習(xí)都要經(jīng)常培訓(xùn)。此外,財(cái)務(wù)方面的政策和法規(guī)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,也應(yīng)做好組織學(xué)習(xí)。還要制定長(zhǎng)效的評(píng)價(jià)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,以此提高工作效率和準(zhǔn)確度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)除培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員以外,也要培訓(xùn)項(xiàng)目人員。培訓(xùn)一些信息安全意識(shí),將安全性意識(shí)培訓(xùn)常態(tài)化。操作方面,技能要進(jìn)行提高,保證人員適應(yīng)崗位職責(zé),并能與財(cái)務(wù)人員信息傳遞時(shí)更加順暢,也可以減少操作失誤。在企業(yè)引進(jìn)人才時(shí),應(yīng)加大向信息化人才傾斜,加大員工基本財(cái)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)技能培養(yǎng),提高公司整體水平。

3.2管理者應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理理念,控制資金,將財(cái)務(wù)管理作為核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),建立企業(yè)統(tǒng)一的專業(yè)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。而且企業(yè)管理者也應(yīng)有與時(shí)俱進(jìn)的眼光,這樣才能迎接新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。只有先進(jìn)的管理理念、管理模式才能推動(dòng)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。并且,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作需要大量的資金投入,不只對(duì)財(cái)務(wù),對(duì)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展也十分有利。所以,有序地推進(jìn)和完善信息化建設(shè),需要管理者堅(jiān)定不移的信念。管理者應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展的高度認(rèn)可財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必然性,在企業(yè)中自上而下的對(duì)傳統(tǒng)觀念進(jìn)行改造,由管理層推動(dòng)和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程。組織特定的培訓(xùn),由點(diǎn)及面,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)項(xiàng)目多且分散,更要合理安排學(xué)習(xí)做到面面俱到

3.3制定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度

為了企業(yè)健康的發(fā)展,提高管理水平,應(yīng)建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度。完善和規(guī)范企業(yè)管理制度,一定要結(jié)合企業(yè)自身情況,制定可行的規(guī)章和考評(píng)機(jī)制,明確企業(yè)管理目標(biāo)。圍繞這一目標(biāo)來(lái)制定制度,不但可以提高企業(yè)管理制度的規(guī)范性,還能提高企業(yè)管理能力。縱觀全局,完善的管理制度可以讓各部門(mén)之間信息傳遞的更順暢,實(shí)現(xiàn)信息互通,及時(shí)、快速、有效地解決問(wèn)題。再加上完善的考評(píng)機(jī)制,可以讓企業(yè)員工提高自我學(xué)習(xí)能力和工作積極性,更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)保駕護(hù)航。建筑施工企業(yè)的行業(yè)特殊性,要求企業(yè)應(yīng)具有嚴(yán)格的信息化管理制度、內(nèi)部控制管理制度等。要將制度深入整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,并涵蓋建筑企業(yè)所有的項(xiàng)目中,不留盲區(qū),精細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理目的。建筑企業(yè)也可以考慮建立項(xiàng)目巡查制度,定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),核實(shí)數(shù)據(jù),加強(qiáng)管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),制度落后,管理松懈,也容易被市場(chǎng)淘汰。

3.4搭建和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

現(xiàn)今有很多成熟的軟件系統(tǒng)被企業(yè)應(yīng)用,如ERP、CRM、SCM、WMS、MES等,讓企業(yè)的綜合實(shí)力得到了提升。企業(yè)為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),一定要選擇適合自己的系統(tǒng),同時(shí)提高員工重視程度和業(yè)務(wù)能力。企業(yè)搭建信息平臺(tái)時(shí),觸角要貫穿企業(yè)的各個(gè)部門(mén),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員、了解業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),鼓勵(lì)全員參與了解信息化,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的氣氛。企業(yè)以財(cái)務(wù)為主導(dǎo),搭建系統(tǒng)模塊,將內(nèi)部控制等管理制度嵌入其中,重新梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,對(duì)人員進(jìn)行重新整合,優(yōu)勝劣汰,提高員工積極性,減小各部門(mén)之間溝通上的不順暢。搭建軟件系統(tǒng)時(shí),對(duì)系統(tǒng)的安全意識(shí)應(yīng)高度重視,系統(tǒng)軟件通常具有外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。比如增加防火墻,及時(shí)備份重要數(shù)據(jù),這樣可以抵擋病毒入侵,避免軟硬件損壞造成數(shù)據(jù)損失,以及及時(shí)補(bǔ)丁,保障系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)。建筑企業(yè)項(xiàng)目分散,人流流動(dòng)大,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)更要加強(qiáng),根據(jù)職能下放權(quán)限,通過(guò)制度加強(qiáng)管理,防止操作人員大意造成數(shù)據(jù)損失或被居心叵測(cè)之人竊取數(shù)據(jù),給系統(tǒng)一個(gè)非常安全的運(yùn)行環(huán)境。

4結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)需要跨區(qū)域管理,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,更能提高企業(yè)的工作效率。從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)信息化作為平臺(tái),再也不是數(shù)據(jù)各自為政的時(shí)代。統(tǒng)一了口徑,財(cái)務(wù)人員從龐大的工作量中釋放出來(lái),可以向更高的水平發(fā)展。現(xiàn)如今,我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn),社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力也逐漸擴(kuò)大。在我國(guó)宏觀政策的推動(dòng)下,企業(yè)更應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在實(shí)踐中找尋經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,逐步向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)。

作者:徐征徽 單位:豫王建設(shè)工程有限公司

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理篇2

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督

在建筑企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,保證各項(xiàng)工作實(shí)施的有效性,為建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)所有的業(yè)務(wù)工作都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的支持,如果財(cái)務(wù)管理不到位,不僅會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,同時(shí)還會(huì)影響企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[1]。信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)工作中存在的不足,并制定科學(xué)管理對(duì)策,解決存在的問(wèn)題,為建筑企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)及資源方面的支持。

(二)促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展

財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施,為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展提供內(nèi)在支持。在財(cái)務(wù)信息化支持下,財(cái)務(wù)人員可以快速獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將分散的數(shù)據(jù)信息整合在一起,通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理的方式,了解建筑企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)施情況,運(yùn)用財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,實(shí)現(xiàn)資源合理配置,為針對(duì)性管理工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障,這樣,不僅能夠解決建筑企業(yè)資源管理效果不佳的問(wèn)題,同時(shí)可以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

二、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作思路

(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化理念

在建筑企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的,需要從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要性,并做好前期的準(zhǔn)備工作,為信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合做好鋪墊。思想觀念,是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的基礎(chǔ),也是促使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施的前提。若企業(yè)管理者不具備現(xiàn)代化管理理念,會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)形式落后、單一的問(wèn)題。在實(shí)際工作中,應(yīng)建立以財(cái)務(wù)管理為核心,以資金控制為重點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理理念,立足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求,利用信息技術(shù)手段,提升財(cái)務(wù)管理工作效果,為建筑企業(yè)相關(guān)工作的實(shí)施提供資金支持,提升企業(yè)在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以自主參與信息化財(cái)務(wù)管理理念的學(xué)習(xí)中,了解信息化財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理之間的不同,明確建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作的要求,在學(xué)習(xí)中形成信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以學(xué)習(xí)其他建筑企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的成功經(jīng)驗(yàn),了解該技術(shù)手段的應(yīng)用方法、原則,并要求企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)人員做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。

(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作過(guò)程中,需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,為信息化工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)設(shè)施支持,以提升管理工作效果。在實(shí)際工作中,可以從以下幾個(gè)方面入手。第一,加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)。在信息化財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)硬件設(shè)施的要求較高,企業(yè)可以根據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),做好互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè),保證財(cái)務(wù)管理區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。同時(shí)還應(yīng)保障計(jì)算機(jī)的流暢性,為信息化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供設(shè)備支持。古人云:工欲善其事,必先利其器。硬件設(shè)備的建設(shè)是信息化管理工作開(kāi)展的前提,是企業(yè)促使財(cái)務(wù)管理改革的關(guān)鍵手段。在各部門(mén)資源分配的過(guò)程中,需要為硬件設(shè)施的建設(shè)投入一定的資金,為信息化管理工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。第二,制定設(shè)備管理制度,要求專人負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、管理,保證硬件設(shè)備與軟件設(shè)備的正常運(yùn)用。部分企業(yè)管理人員并沒(méi)有意識(shí)到設(shè)備維護(hù)、更新的重要意義,這加大了信息化財(cái)務(wù)管理工作難度。加強(qiáng)設(shè)備管理制度的建設(shè),可以提升工作人員對(duì)這一工作的重視,避免因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題影響財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施,提升硬件、軟件設(shè)備的利用率,促使財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。第三,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),為信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)。信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供支持,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息收集與管理的效果。建筑企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇多種不同的方式構(gòu)建信息化管理平臺(tái),通過(guò)自主研發(fā)或者第三方合作的方式,構(gòu)建適合的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),將此作為信息化工作實(shí)施的依據(jù)。以中鐵十八局為例,以業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)集成與共享、業(yè)務(wù)協(xié)同為驅(qū)動(dòng),以信息孤島專項(xiàng)整治、數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘?yàn)橹攸c(diǎn),推進(jìn)公司數(shù)據(jù)資源整合,實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合分析,跨系統(tǒng)共享了工程項(xiàng)目、合同、客商、組織人員等基礎(chǔ)核心數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)的建設(shè)為財(cái)務(wù)信息化管理工作實(shí)施提供技術(shù)支持,同時(shí)解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,為企業(yè)良好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在建筑企業(yè)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,需要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則,明確標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的意義,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為相關(guān)工作的實(shí)施與開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。信息化財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、跨部門(mén)的工作內(nèi)容,與企業(yè)業(yè)務(wù)工作有著密切的關(guān)系。當(dāng)前,部分建筑企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,并將此運(yùn)用在日常工作中。各部門(mén)工作重點(diǎn)、目標(biāo)的不同,所以,業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)不兼容的情況,無(wú)法為信息資源共享提供處理。在這一模式下,雖然可以保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性,但無(wú)法提升信息收集與處理的效果。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的實(shí)施,可以解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各自為政的情況,同時(shí)能夠提升財(cái)務(wù)信息處理效果,有利于針對(duì)性管理工作的實(shí)施。在建筑企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,需要明確信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),要求業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)將此作為信息化系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),圍繞此開(kāi)展信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),推動(dòng)相關(guān)工作的實(shí)施與開(kāi)展。為了提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性,企業(yè)可以制定相關(guān)的管理制度,例如信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)流程等,將此作為規(guī)范工作人員信息化建設(shè)行為的依據(jù),要求相關(guān)人員根據(jù)管理制度建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),圍繞制度進(jìn)行實(shí)踐操作,提升財(cái)務(wù)管理工作效果的同時(shí),促使財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

(四)構(gòu)建專業(yè)化人才隊(duì)伍

在財(cái)務(wù)信息化管理工作中,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的影響巨大。如果財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)與信息技術(shù)操作能力,那么財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也就無(wú)從談起。因此,建筑企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè),采取多種多樣的方法,提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力,為信息化建設(shè)工作開(kāi)展提供人才支持。首先,建筑企業(yè)可以組織內(nèi)部宣傳活動(dòng),將信息化財(cái)務(wù)工作實(shí)施必要性、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、對(duì)從業(yè)人員的要求等以不同的方式呈現(xiàn)出來(lái),使其對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生初步的認(rèn)識(shí),從思想上形成財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),為接下來(lái)工作的實(shí)施提供思想認(rèn)識(shí)方面支持[3]。在宣傳活動(dòng)中,可以利用微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行宣傳,提升從業(yè)人員的重視程度,促使相關(guān)工作順利地進(jìn)行。其次,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論知識(shí)、技能方面的培訓(xùn)。部分財(cái)務(wù)人員仍不具備信息技術(shù)操作能力,無(wú)法為信息化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供支持。在培訓(xùn)活動(dòng)中,可以將信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)、信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作方法、流程等內(nèi)容作為培訓(xùn)內(nèi)容,使工作人員對(duì)此形成正確的認(rèn)識(shí),并主動(dòng)利用相關(guān)的知識(shí)技能操作,以此提升財(cái)務(wù)信息管理工作的有效性。在培訓(xùn)活動(dòng)中,可以采用專家培訓(xùn)、專題講座、線上講座的方式開(kāi)展培訓(xùn),增加培訓(xùn)的靈活性,使培訓(xùn)活動(dòng)更加有序地進(jìn)行。最后,邀請(qǐng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員參加行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)。我國(guó)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)和社會(huì)組織會(huì)經(jīng)常開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn),企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)活動(dòng),使其在學(xué)習(xí)中獲得更多行業(yè)內(nèi)的知識(shí),優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),豐富財(cái)務(wù)信息化工作理念,提升其工作經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)能力[4]。與傳統(tǒng)培訓(xùn)方式相比,該方法的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了各個(gè)企業(yè)人員之間相互交流,可以在交流中獲得成功的經(jīng)驗(yàn)與信息化財(cái)務(wù)管理方法,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供專業(yè)支持。以東陽(yáng)市建筑業(yè)協(xié)會(huì)為例,組織召開(kāi)建筑骨干企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)班,在該活動(dòng)中,住建局副局長(zhǎng)、建筑業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、住建局行業(yè)發(fā)展科科長(zhǎng)、中天集團(tuán)、海天集團(tuán)、歌山集團(tuán)等東陽(yáng)市20家建筑骨干企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員共計(jì)27人參加培訓(xùn)。該培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施,為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其在學(xué)習(xí)中可以了解到更多關(guān)于財(cái)務(wù)工作相關(guān)的內(nèi)容,為信息化財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供人才支持。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果

(一)減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的實(shí)施,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息技術(shù)手段的運(yùn)用獲取財(cái)務(wù)信息,并將此運(yùn)用在實(shí)際中,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作的實(shí)施、企業(yè)管理決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及的內(nèi)容、部門(mén)較多,工作人員需要通過(guò)與各部門(mén)的交流互動(dòng)獲取信息,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況,并結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展需求,調(diào)整企業(yè)的資源分布,使企業(yè)各項(xiàng)工作有秩序地開(kāi)展。這一工作模式中往往需要消耗較多的時(shí)間、精力,且無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作效果。信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,使財(cái)務(wù)人員不需要消耗大量的時(shí)間與精力,只需要操作信息平臺(tái)即可獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息,并將此運(yùn)用在企業(yè)管理中,以此保證財(cái)務(wù)管理工作效果。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效融合,有助于降低財(cái)務(wù)人員的壓力,提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性,為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供支持。

(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享

在建筑企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用,借此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果。在以往建筑企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的互動(dòng)較少,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的靈活運(yùn)用。在建筑企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,信息技術(shù)手段的運(yùn)用增加了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的互動(dòng),企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息技術(shù)手段的運(yùn)用,了解建筑企業(yè)其他部門(mén)財(cái)務(wù)信息,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃與方案,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性。在科學(xué)技術(shù)手段的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作的實(shí)施提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)資源支持,促使企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

(三)促使建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求,難以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性。信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,符合時(shí)代發(fā)展的需求,同時(shí)可以提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使建筑行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的過(guò)程中更好的發(fā)展。新時(shí)代背景下,無(wú)論是建筑企業(yè)還是其他類(lèi)型的企業(yè),都面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)[5]。只有不斷地創(chuàng)新自身經(jīng)營(yíng)管理模式,優(yōu)化管理效果,才能真正地提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)建設(shè),采取多種不同的措施,如財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、信息平臺(tái)建設(shè)等,這些措施實(shí)施的目的就是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)建設(shè),不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持,提升建筑企業(yè)綜合運(yùn)行能力,為建筑行業(yè)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要,它可以有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想觀念,明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性與重要性,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,提高財(cái)務(wù)管理工作的效果。在財(cái)務(wù)管理信息化工作的支持下,可以減輕企業(yè)人員的工作量,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)工作的監(jiān)督,促進(jìn)建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

作者:李墨竹 單位:中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理篇3

建筑公司的定義和范疇比較廣泛,不僅僅是指從事建設(shè)施工或者土木工程的經(jīng)營(yíng)主體,同時(shí)也指從事裝修項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)主體。不過(guò),建筑公司的施工標(biāo)準(zhǔn)會(huì)由于公司結(jié)構(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目和建設(shè)原料投入的不同而存在較大差異。建筑公司也會(huì)根據(jù)工程項(xiàng)目的施工場(chǎng)地的不同而投入相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備。同時(shí),針對(duì)不同的工程項(xiàng)目,建筑公司也會(huì)采用相應(yīng)的施工技術(shù),并因此在配置人力資源時(shí)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,項(xiàng)目部隨著項(xiàng)目走,施工地點(diǎn)比較分散,從而使建筑公司展開(kāi)有效管理工作的難度增加,因此需要信息化統(tǒng)一管理,這在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式下表現(xiàn)得尤為顯著。不過(guò),過(guò)去幾年間信息化技術(shù)的不斷革新為建筑公司的財(cái)務(wù)管理工作提供了助力。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義

在通常情況下,建筑公司所承接的工程項(xiàng)目往往有較長(zhǎng)的施工時(shí)間,而且建設(shè)過(guò)程中的機(jī)械設(shè)備、作業(yè)區(qū)域和人力資源有著較大的流動(dòng)性,此外,還需要不同工程子項(xiàng)目同時(shí)展開(kāi)作業(yè),從而使得工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作面臨很大的困難。這就決定了只有在建筑公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)和高效的管理工作,并且將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到施工管理全程中,才能保障工程項(xiàng)目的順利完工,最終為建筑公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

(一)打破傳統(tǒng)工作模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往受到地理空間的約束。而在財(cái)務(wù)管理中引入信息化技術(shù)之后,便能夠使建筑施工單位的不同部門(mén)共享統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這樣不僅能夠?yàn)楣窘?jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也能夠提高財(cái)務(wù)部門(mén)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率。在這一模式下,建筑公司能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理成本控制,填補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的不足,以此確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在建筑公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,最終為建筑施工的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)提供保障。

(二)提高管控能力

在信息化財(cái)務(wù)管理模式之下,建筑公司能夠有效整合經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的不同部分,并對(duì)公司生產(chǎn)資源予以科學(xué)配置,同時(shí)以統(tǒng)一的管理機(jī)制規(guī)范公司不同部門(mén)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)不同部門(mén)的職務(wù)、權(quán)利和責(zé)任予以確定,從而為建筑公司不同職位或部門(mén)的高效協(xié)作和監(jiān)督奠定基礎(chǔ)。

(三)提高預(yù)算管理水平

在建筑公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中引入信息化技術(shù)之后,便能夠促使公司全體員工共同參與到預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作落實(shí)到公司全部的經(jīng)營(yíng)行為中,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集和處理。另外,信息化財(cái)務(wù)管理工作還能夠幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)視和管控財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng),憑借信息化的預(yù)算編制、更正和評(píng)估找到公司營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中的安全隱患,進(jìn)而制定合理的解決方案,以此確保預(yù)算編制的合理性和可行性,最終為建筑公司的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)提供有力保障。

(四)提高數(shù)據(jù)規(guī)范性

建筑公司的財(cái)務(wù)部門(mén)不僅影響著公司內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作,同時(shí)也與公司管理、經(jīng)營(yíng)流程息息相關(guān)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)行為的融合,建筑公司便能夠使企業(yè)各部門(mén)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展,同時(shí)也為公司財(cái)務(wù)核算提供保障。

(五)強(qiáng)化資金控制

在建筑公司內(nèi)控行為中,資金管理占據(jù)至關(guān)重要的地位。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作之后,便能夠從不同的層面對(duì)資金展開(kāi)管理,保障資金流動(dòng),降低資金風(fēng)險(xiǎn),從而使資金的利用率得到提升。另外,在信息化財(cái)務(wù)管理模式下,建筑公司還能夠使財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金管理相互融合,最終將財(cái)務(wù)管理工作貫穿到工程項(xiàng)目的全過(guò)程中,以此在工程不同環(huán)節(jié)開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)視管控與評(píng)估作業(yè),從而全面掌握財(cái)務(wù)利用情況,最終使公司的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)更加高效。

(六)豐富財(cái)務(wù)分析手段

在信息化財(cái)務(wù)管理模式下,建筑施工則能夠通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息獲取和報(bào)表生產(chǎn)作業(yè),并在此基礎(chǔ)上全面評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,全面發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,進(jìn)而保障建筑公司的內(nèi)控和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)信息化制度不明確

在現(xiàn)階段,依然有部分建筑公司應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)缺乏改善財(cái)務(wù)管理模式的觀念,甚至沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重大意義。而且,考慮到建筑公司的分支機(jī)構(gòu)的分布并不集中,而不同分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式往往存在較大差異,尤其是經(jīng)濟(jì)落后地區(qū),缺乏信息化意識(shí),事后為了應(yīng)付總公司的檢查補(bǔ)錄數(shù)據(jù),造成部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,且并沒(méi)有在項(xiàng)目的實(shí)施中參與管理。部分分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依然通過(guò)人工方式收集和錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):一方面很可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失,另一方面也會(huì)對(duì)工程預(yù)算、成本控制和資金的高效利用造成阻礙。建筑公司的持有者在開(kāi)展決策時(shí)需要依賴準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會(huì)在很大程度上影響建筑公司的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確時(shí),則很可能會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生安全隱患。在通常情況下,建筑公司的總部建立在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),而分部則建立在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)。由于總部和分部的地理距離較大,因此在信息傳播過(guò)程中發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者延遲的概率較大,進(jìn)而提高了財(cái)務(wù)管理的難度,不利于建筑公司開(kāi)展有序的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。

(二)財(cái)務(wù)信息化成本控制

對(duì)于建筑公司而言,位于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的公司分部,其工作環(huán)境也往往相對(duì)惡劣,工作強(qiáng)度相對(duì)更大,雖然有外勤補(bǔ)助,薪酬相對(duì)較高,但是外派財(cái)務(wù)人員缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn),導(dǎo)致管理水平較低。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的相關(guān)成本較高。現(xiàn)階段,信息化技術(shù)不斷發(fā)展,民眾的社會(huì)生產(chǎn)和日常生活也需要信息化技術(shù)的支撐。目前,信息化技術(shù)已經(jīng)在建筑業(yè)中實(shí)現(xiàn)了普及。然而,信息化管理在流程、預(yù)算管理和審批等方面依然存在很大的缺陷,且其合理性和可行性不足,從而在很大程度上阻礙了建筑公司信息化財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。另外,大部分建筑公司在財(cái)務(wù)管理信息化的管理過(guò)程中忽視了融資成本控制,存在資金利用率較低和資源配置不合理等情況,最終導(dǎo)致建筑公司面臨資金流動(dòng)性不足,或者資金短缺等問(wèn)題。

(三)資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

在中國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)高速發(fā)展的背景下,建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)和快速發(fā)展,使得更多建筑施工進(jìn)入市場(chǎng)。由于市場(chǎng)空間和資源有限,造成建筑公司面臨巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。站在建筑公司的立場(chǎng)上,建設(shè)單位資金未到位,使施工單位資金相對(duì)緊張,項(xiàng)目存量資金的配置有時(shí)候也不合理。因此,工程量不同的分部實(shí)際分派的資金也存在較大差異。在這種情況下,很可能會(huì)出現(xiàn)資金配置不合理等情況的發(fā)生,甚至在應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理模式之后,情況也無(wú)法得到有效改善。另外,部分建筑公司還面臨著拖欠工程款等問(wèn)題,財(cái)務(wù)監(jiān)管往往有名無(wú)實(shí),沒(méi)有綜合制定資金管理和使用方案。

(四)缺乏財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管手段

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),中國(guó)大部分建筑公司都依然應(yīng)用傳統(tǒng)手段展開(kāi)行為管理工作,通過(guò)人工方法獲取和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。而一旦財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,就必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理錯(cuò)誤。對(duì)于建筑公司分部而言,在沒(méi)有人為失誤的情況下依然可能由于環(huán)境變動(dòng)和監(jiān)管缺失,而出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在建筑公司總部和各個(gè)分部之間傳遞也存在誤差和遺失等情況,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,這就要求建筑公司應(yīng)該對(duì)錯(cuò)誤信息傳播渠道和方法予以改善。

三、財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施方法

(一)建立統(tǒng)一管理平臺(tái)

只有在建筑公司構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和具備合理性的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后,才能確保自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確獲取、處理和利用。現(xiàn)階段,信息化技術(shù)的進(jìn)步為建筑公司的進(jìn)一步發(fā)展提供了助力。通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和軟件技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,便有助于建筑公司構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。為了構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要從以下幾個(gè)方面著手:1.打造規(guī)范化的基礎(chǔ)參數(shù)與技術(shù)系統(tǒng),由總公司統(tǒng)一材料庫(kù)編碼以及會(huì)計(jì)核算編碼,分公司如需增加編碼,由總公司專員增加。基于此,建筑公司分部能夠有效獲取各自的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2.在審批支付款項(xiàng)時(shí),可以自動(dòng)對(duì)比預(yù)算中的所需材料的金額嚴(yán)格把控。3.審批發(fā)票的獲得和流程時(shí),可以通過(guò)手機(jī)掃描自動(dòng)生成相應(yīng)表單。4.建筑公司應(yīng)該構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的成本控制。

(二)實(shí)現(xiàn)高效資金管理

對(duì)于建筑公司而言,資金是其開(kāi)展有序經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,部分建筑公司依然缺乏合理和可行的資金管理方法,而且由于其不同分支機(jī)構(gòu)的分布較為分散,使資金管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,從而增加了管理的難度。在信息化財(cái)務(wù)管理模式下,建筑公司能夠通過(guò)信息化技術(shù)構(gòu)建資金管理系統(tǒng),搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集中管理,提高資金管理和效率,從而確保資金管理更加合理和高效。在這種情況下,建筑公司一方面能夠?qū)こ添?xiàng)目資金管理和利用情況開(kāi)展分析,另一方面也能夠制定有效的融資行為。建筑公司應(yīng)該對(duì)融資行為存在的安全隱患予以全面分析和評(píng)估,提高資金的利用率,在最大限度上防止資金流中斷或沉淀等情況。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能

通過(guò)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),建筑公司能夠檢驗(yàn)不同分部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,有效開(kāi)展評(píng)估工作,并且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤的情況下及時(shí)予以處理。然而,考慮到大部分建筑公司的分部數(shù)量龐大,而每個(gè)分部的實(shí)際狀況存在很大差異,監(jiān)視和管控作業(yè)的難度較大,同時(shí)工程量較大。這就要求建筑公司應(yīng)該制定完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)警制度,特別是對(duì)大型施工項(xiàng)目中,標(biāo)準(zhǔn)化以外的情況能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理的核心部分,當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)則應(yīng)該立刻予以排除。

(四)提高流程標(biāo)準(zhǔn)化水平

成本管理在建筑公司財(cái)務(wù)管理工作中扮演著至關(guān)重要的角色。現(xiàn)階段,大部分建筑公司還沒(méi)有全面引入信息化財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)合理的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)較大阻礙。為了實(shí)現(xiàn)高效的成本管理工作,建筑公司則應(yīng)該從成本費(fèi)用相關(guān)規(guī)范出發(fā),根據(jù)其經(jīng)營(yíng)和發(fā)展現(xiàn)狀制定合理的成本核算機(jī)制,并且予以進(jìn)一步完善。首先,完善業(yè)務(wù)管理流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。建筑公司如果想要實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),就必須確保自身業(yè)務(wù)流程具備較高的規(guī)范性,其管理流程主要包含以下幾個(gè)方面環(huán)節(jié):1.市場(chǎng)開(kāi)發(fā)。2.工程造價(jià)。3.招投標(biāo)。4.評(píng)估工程利潤(rùn)。5.監(jiān)督和管理工程建設(shè)。6.核算成本。7.工程驗(yàn)收。在實(shí)現(xiàn)上述流程環(huán)節(jié)的規(guī)范性建設(shè)后,建筑公司還應(yīng)該確保不同部門(mén)的協(xié)同合作,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)和高效的經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)。其次,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。建筑公司的管理水平在很大程度上取決于其財(cái)務(wù)管理水平。而實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理則需要規(guī)范財(cái)務(wù)審批和業(yè)務(wù)程序,這就要求建筑公司必須具備財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化觀念,確保自身經(jīng)營(yíng)和管理程序的統(tǒng)一性。同時(shí),建筑公司還應(yīng)該構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)核算機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)審批程序予以明確,確保附件管理機(jī)制的統(tǒng)一化,對(duì)業(yè)務(wù)核算附件的要求予以明確,構(gòu)建規(guī)范化的審批措施,并且構(gòu)建特殊事件的審批程序。另外,建筑公司還應(yīng)該通過(guò)引入軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)審批自動(dòng)化,確保審批工程的便捷和高效。通過(guò)這種方法便能夠在一定程度上避免人為失誤,提高業(yè)務(wù)處理效率和審批質(zhì)量的準(zhǔn)確性,而在發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題時(shí)則能夠及時(shí)予以處理。最后,建筑公司制定有效的公司內(nèi)部管控機(jī)制,確保信息化技術(shù)能夠在財(cái)務(wù)管理工作中得到全面執(zhí)行,確保各個(gè)分部執(zhí)行統(tǒng)一的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)重要事件,合理監(jiān)督和管控各個(gè)分部的成本費(fèi)用。對(duì)于建筑公司財(cái)務(wù)人員而言,則應(yīng)該積極開(kāi)展宣傳,解決經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而為工程項(xiàng)目的有序開(kāi)展提供保障,同時(shí)使信息化程度得到提高。

(五)建立領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)機(jī)制

1.建筑公司應(yīng)該確保管理人員高度關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化的管理工作,通過(guò)制定領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)制度等辦法,明確信息化管理工作的責(zé)任人。而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言,則應(yīng)該做好財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳工作,從而為構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ)。2.建筑公司應(yīng)該制定完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)不同部門(mén)的權(quán)力和責(zé)任予以明確,確保不同部門(mén)能夠協(xié)同合作,同時(shí)制定合理和可行的獎(jiǎng)懲制度。3.建筑公司應(yīng)該引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),提供軟件和硬件進(jìn)一步推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)工程。4.建筑公司應(yīng)該定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,并且建立良好的升遷渠道,并提供相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),從而為構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

(六)做好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)與能力儲(chǔ)備,提供學(xué)習(xí)平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

1.建筑公司應(yīng)該引入具備專業(yè)能力的人員,提高公司內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)水平,并且使其能夠具備符合業(yè)務(wù)要求的職位素養(yǎng),必須使其具備會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等多方面能力。2.建筑公司應(yīng)該提高管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化管理的關(guān)注度,確保財(cái)務(wù)人員能夠掌握最新的財(cái)務(wù)管理理論和方法,制定完善的員工培訓(xùn)機(jī)制,并且在不同部門(mén)得到貫徹。3.建筑公司應(yīng)該確保財(cái)務(wù)人員具備應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的能力,同時(shí)具備全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。此外,財(cái)務(wù)人員也必須能夠準(zhǔn)確辨別和評(píng)估財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的安全隱患,當(dāng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)安全隱患時(shí)能夠做出及時(shí)和準(zhǔn)確的處理,從而確保信息化財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

(七)推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,提升企業(yè)整體效能

為了構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),建筑公司應(yīng)確保高質(zhì)、高效的經(jīng)營(yíng)和管理工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。具體應(yīng)該從以下幾方面著手:1.使自身預(yù)算管理流程規(guī)范化,同時(shí)確保信息化財(cái)務(wù)管理工作中涵蓋成本管理和預(yù)算編制等內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化。2.建筑公司必須確保資金流、合同流和物資流在財(cái)務(wù)管理信息化管理中的融合,從而確保工程項(xiàng)目的原料供應(yīng)充足,施工資源配置的合理,最終實(shí)現(xiàn)資金的高效利用。同時(shí),還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合工作,從而使信息化財(cái)務(wù)管理水平得到提升。3.建筑公司應(yīng)該確保不同部門(mén)的協(xié)同合作,并且使之制度化。4.建筑公司應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展研究,從而建設(shè)安全隱患的發(fā)生概率,同時(shí)使自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力得到提升。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述分析可知,現(xiàn)階段我國(guó)的建筑公司只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化管理,才能確保財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用。而信息化財(cái)務(wù)管理能夠提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,最終為提升建筑公司的競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

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作者:莊斌 單位:浙江鴻翔建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

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