時間:2022-07-11 10:22:45
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇施工企業年度總結,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、加強工作協調,認真履行職責。
總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。XX年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。
XX年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價200xxxx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。
總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。XX年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。
正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。
觀念變、天地寬,我感覺到總經辦XX年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與XX年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。
二、嚴格績效考核,提高執行力度。
在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。XX年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。
總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。XX年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。
2012年度,企業技術中心努力踐行科學發展觀,圍繞企業的中心開展工作,既注重GDP的增長,更在建立健全企業技術創新體系做文章,企業的技術自主創新能力不斷增強,造血能力不斷增強,并在**省第14批省級企業技術中心(建筑企業第二批)認定中獲得通過,得到上級領導的肯定和好評。
2012年度,技術中心開展的具體工作與公司發展相結合,以服務工程施工實際情況為工作要點,主要包括以下方面:施工組織設計、專項技術方案審查,在建工程技術監督、檢查和服務、指導,技術標編制,技術交流與培訓,專項方案評審與討論會,信息化運行及完善,工法的研發與申報,專利的研發與申報,標準編制等。具體工作如下:
一、企業技術管理方面的情況
根據集團實際施工情況和發展需要,08年度,技術中心共審批施工組織設計及專項方案約389份,現場技術監督與指導約395人次,協助各項經部 或直屬項目部解決各類施工難題約35次,組織或參加各類專項方案評審會約28次。確保在建工程項目基本正常,沒有發生一起由技術管理工作不到位而引發的重大工程技術質量和技術安全事故。在經營配合工作中,編制技術標書51份,其中軌道交通工程11份;市政公路工程30份;房屋建筑工程10份,成功協助公司開展自主經營與外地市場的開拓。
二、企業技術中心的信息化建設及運行情況
目前,企業技術中心的信息化建設主要依托公司已部署的網絡平臺,主要從硬件建設、網絡建設、安全及制度保障等基礎設施方面進行完善。
08年度,公司開始運用宏潤網絡協同辦公系統,技術中心作為其中一部分版塊,充分利用宏潤OA平臺。將施工組織設計、專項技術方案、技術標電子版文件上傳,實現公司內部信息的交流,達成資源共享,節約管理成本,提高管理水平。
另一方面,企業技術中心已在公司網站上設立了單獨的板塊,作為一個專業的技術交流平臺。分別設立:中心簡介、科技要聞、項目管理、科技成果、研發動態、培訓研討、論文專著、工程實例、案例分析、交流論壇等內容。
三、企業在技術中心人才策略方面的情況
1、人才儲備方面另外,在技術中心的帶領下,集團2012年度城建建工系列專業技術人員中級職稱通過評審人數68人,高級職稱人數9人。
至此,技術中心中專5人;大專9人;本科33人;碩士:6人;其中:高級職稱:23人,研究員:2人 ;中級職稱:8人 ;初級職稱:22人,高級職稱工程技術人員占中心職工人數總數的43.4%。
2008年度,企業技術中心努力踐行科學發展觀,圍繞企業的中心開展工作,既注重GDP的增長,更在建立健全企業技術創新體系做文章,企業的技術自主創新能力不斷增強,造血能力不斷增強,并在**省第14批省級企業技術中心(建筑企業第二批)認定中獲得通過,得到上級領導的肯定和好評。
2008年度,技術中心開展的具體工作與公司發展相結合,以服務工程施工實際情況為工作要點,主要包括以下方面:施工組織設計、專項技術方案審查,在建工程技術監督、檢查和服務、指導,技術標編制,技術交流與培訓,專項方案評審與討論會,信息化運行及完善,工法的研發與申報,專利的研發與申報,標準編制等。具體工作如下:
一、企業技術管理方面的情況
根據集團實際施工情況和發展需要,08年度,技術中心共審批施工組織設計及專項方案約389份,現場技術監督與指導約395人次,協助各項經部 或直屬項目部解決各類施工難題約35次,組織或參加各類專項方案評審會約28次。確保在建工程項目基本正常,沒有發生一起由技術管理工作不到位而引發的重大工程技術質量和技術安全事故。在經營配合工作中,編制技術標書51份,其中軌道交通工程11份;市政公路工程30份;房屋建筑工程10份,成功協助公司開展自主經營與外地市場的開拓。
二、企業技術中心的信息化建設及運行情況
目前,企業技術中心的信息化建設主要依托公司已部署的網絡平臺,主要從硬件建設、網絡建設、安全及制度保障等基礎設施方面進行完善。
08年度,公司開始運用宏潤網絡協同辦公系統,技術中心作為其中一部分版塊,充分利用宏潤OA平臺。將施工組織設計、專項技術方案、技術標電子版文件上傳,實現公司內部信息的交流,達成資源共享,節約管理成本,提高管理水平。
另一方面,企業技術中心已在公司網站上設立了單獨的板塊,作為一個專業的技術交流平臺。分別設立:中心簡介、科技要聞、項目管理、科技成果、研發動態、培訓研討、論文專著、工程實例、案例分析、交流論壇等內容。
三、企業在技術中心人才策略方面的情況
1、人才儲備方面另外,在技術中心的帶領下,集團2008年度城建建工系列專業技術人員中級職稱通過評審人數68人,高級職稱人數9人。
至此,技術中心中專5人;大專9人;本科33人;碩士:6人;其中:高級職稱:23人,研究員:2人 ;中級職稱:8人 ;初級職稱:22人,高級職稱工程技術人員占中心職工人數總數的43.4%。
根據市局部署安排,市地稅稽查局4至6月份組織檢查人員對15戶涉外企業2003年至2004年地方各稅費繳納情況開展了專項檢查,根據企業實際情況采取調帳檢查和實地檢查相結合的方式,認真詳細地檢查了企業的賬簿、憑證、報表及有關資料。目前15戶企業已檢查完畢,共查補稅(費)21.89萬元,加處罰款5.42萬元,加收滯納金1.25萬元,合計28.56萬元(有4戶尚在審理之中)。
一、主要工作做法
(一)查前吃透稅收政策
4月上旬,國際稅務管理科就有關涉外稅收政策,召集檢查人員進行了查前輔導,并提出了嚴格的要求,通過學習,檢查人員吃透了涉外企業的稅收政策,做到了有的放矢。
(二)查中宣傳稅收政策
由于涉外企業大多成立時很短,加上一部分財務人員素質不高,對稅收政策掌握和理解不深,應在日常申報的稅而未申報。檢查人員問其原因,回答說是不知道要交某種稅,或是說沒人告訴要交某種稅,甚至對要繳的稅產生疑惑。究其原因是對稅法知識不夠了解。檢查人員根據這種情況,不失時機的向納稅人宣傳稅收政策,耐心解釋征稅的依據和規定。很多納稅人感慨到,通過這次檢查,學到了不少稅收知識,避免了今后不出現或少出現類似的問題。
(三)查后及時溝通和交流
大多數涉外企業,被查出的稅款,并非主觀故意偷逃稅款,而是上面所說的,對稅收知識不清楚不懂所致,他們對查出的稅款不想因補稅而罰款。很多外商主觀意識上不想偷稅,更不想在稅收上而受到處罰,一旦受到處罰他們會責怪財務人員的。所以每查結一戶,檢查人員都要與企業的負責人和財務人員進行座談,一是講解稅法的規定,取得理解,二是給企業提出加強和改進財務管理的建議。通過交流溝通,企業感受到稅務人員的嚴格執法和真誠服務,不但按規定補交了稅款和罰款,而且稱贊地稅良好的作風形象。
二、發現主要問題:
(一)印花稅申報不足
在對涉外企業地方各稅進行檢查時,發現涉外企業在增值稅等大的稅種繳納方面還是足額的,但在地方小稅種繳納方面,尤其是印花稅繳納普遍不夠足額,大部分納稅人僅對銷售收入這部分分月(季)按購銷合同核定申報繳納,但在企業經濟交往中,經常與對方簽訂的加工承攬、建筑工程、勘察設計、財產租賃、財產保險、貨物運輸、技術服務、借款合同、產權轉移等一些合同或協議,大多數企業財務人員對這些合同或協議不知道要繳納印花稅,有的企業在收到實收資本和增加的資本公積也沒有繳納資金帳簿印花稅,他們在被查時都感到很冤枉。有一戶企業在被查補的印花稅中,僅上述列舉的合同協議中就有六項未申報,加上資金帳簿印花稅,共查補補繳了近2.8萬元的印花稅。
(二)個人所得稅代扣代繳不足
一是少數企業對個人所得稅扣繳認識不足,認為全年平均每月達不到標準就不扣;二是大多數企業對工資以外的收入部分在計算個人所得稅時不計入,如用現金發放的防暑降溫費、值班補助費、加班費等,顯然造成代扣不足;三是少數財務人員對個人所得稅政策理解不透,造成少代扣;四是個別企業沒有把擔任董事職務并且取得年薪的外籍個人在外國取的收入合并計征個人所得稅;五是個別企業代職工繳納的應由個人支付的保險,未計入工資薪金所得代扣個人所得稅;如某公司2004年在管理費中支付職工儲金保險32萬元,造成少扣繳個人所得稅3.2萬元。
(三)城市房地產稅申報繳納有不足現象。
城市房地產稅是由于企業計稅依據弄錯或疏忽漏報;加上責任人未及時宣傳輔導造成少繳納。
(四)個別企業對資源稅應稅礦產品。例如:黃砂、石子等不能足額代扣代繳。
(五)水利基金繳納仍重視不夠。我們在檢查的15戶企業中有12戶存在補繳水利基金,尤其是職工個人水利基金繳納不足,如某公司兩年補繳職工個人水利基金4000多元。
(六)發票問題。少數企業在取得對方的發票時,不能對稅收政策和發票管理規定掌握得很清楚,不能嚴格把關發票,出現收到不符合規定的發票入帳,如某企業進行工程發包,應取得建安發票,卻收到國稅普票和外地建安發票,容易造成對方偷逃稅款。
三、幾點建議
(一)加強對涉外企業的稅法宣傳和輔導尤為重要,企業對地稅部門征收的一些地方稅種不是主觀故意不繳,而是對稅法知識缺乏了解所致,征管責任人要常到企業走走,及時把稅收政策、容易出現的問題告知納稅人。
(二)要注重對涉外企業個人工資以外發放的現金和實物的檢查,了解企業是否將工資以外的發放給個人收入部分予以扣繳個人所得稅;對擔任董事職務并且在本企業取得工資或年薪的外籍個人同時又有來自外國任職公司的收入部分,要督促其提供在國外取得的收入和已扣繳個人所得稅的資料,以便與國內收入合并計征個人所得稅。
(三)在印花稅征管工作中,由于大多數納稅人對印花稅的概念還是不清楚,有的容易忽視,有的認為只要是對方交了,自己就不用交的錯誤想法,所以應加強對涉外企業印花稅的宣傳和管理,每次申報時要經常提醒和督促。因為涉外企業的外籍老板大多是講究納稅信譽度的,他們不想因不懂稅法而受到不應有的處罰。
市發改委:
20__年市供銷社認真貫徹落實秦發(20__)8號文件精神,繼續推進社屬企業產權制度改革。
一、主要工作
(一)繼續推進直屬企業產權制度改革。棉麻土產公司已按改制程序年內已完成了產權交易,成立了新的有限責任公司;亨泰食品飲料公司完成了改制前期基礎性工作。如:企業清產核資、財務審計、職工拖欠費用審核、職工安置費測算等,資產和土地評估工作正在進行。市廢舊物資回收總公司于今年5月經市國資委批準進入改制程序,現正在測算費用及職工安置等基礎性工作,職工安置已通過勞動和社會保障局批準。
(二)積極做好鹽業體制改革。市鹽業公司改制是認真貫徹落實國家發改委《關于促進食鹽流通現代化的若干意見》、省供銷本文來源:文秘站 社《關于全省鹽業體制改革的意見》盡快建立統一經營、統一管理的鹽業集團體制要求和推動我市食鹽流通現代化的重要舉措。近兩年來,市社立足××*實際,創新改制思路,并與省鹽業集團公司積極協商、充分醞釀,確定了增資擴股的改制方式,開創了一條鹽業體制改革的新路子。新成立的市鹽業專營有限公司,由省鹽業集團公司和××*市供銷社共同出資,省公司和××*市社分別占51%和49% 的股份,新公司已于4月正式掛牌成立,企業運轉正常。
(三)加強了改制后企業監管、確保職工隊伍的穩定
為使改制后企業健康發展,按市委、市政府秦發(20__)8號文件要求,市社又下發了秦供(20__)發17號《直屬企業改制后監管辦法》,進一步規范了改制后企業的管理和經營行為,保護了企業職工的合法權益。改制后的企業沒有因為改制而出現職工上訪行為,職工隊伍比較穩定。
(四)具體措施。一是抓好組織落實。市社成立了改制工作領導小組,依據領導分工及時調整了改制領導小組成員,并下設了資產評審組、職工安置監察組、宣傳法紀組和改制辦公室。改制企業也都相應成立了以法人代表為組長的企業改制領導小組,具體負責企業改制工作,保證改制工作的順利推進。二是加強指導。市社下設的各個小組分工負責,督促、檢查、落實有關政策。并在改制程序和政策上給予指導,以避免改制企業走彎路。三是重點要把好四項關口。即:把好不良資產核銷關;費用拖欠審核關;職工安置費用測算關;綜合材料上報審批關,嚴格按照程序要求推進。
二、明年工作安排
1、按照市社年初下發的秦供(20__)發17號《直屬企業改制后監管辦法》要求,發揮科室職能作用抓好改制后企業監管工作,確保企業、職工利益不受損害。
2、按照秦發(20__)8號文件精神,繼續推進亨泰、回收公司社屬企業產權制度改革,按照改制程序要求積極推進改革,確保集體資產不流失。
關鍵詞:國有施工企業;績效考核;考核指標
市場經濟條件下,企業競爭越來越激烈,國有企業面臨著諸多壓力和問題。企業要想獲得長遠的發展,需要不斷完善管理,提高企業的競爭力。績效管理作為一種管理手段,能夠促進企業的活力,從而提高企業的市場競爭力。但是當前我國的績效考核制度仍有許多問題,需要不斷完善才能充分發揮作用,促進企業的可持續發展。
一、績效考核
績效考核是在一定時期和環境下,對個人或者團體組織完成目標的效率以及程度的衡量考查。績效考核是一種管理手段,是績效管理的重點,考核者對被考核者進行日常工作的觀察記錄,形成評價,充分開發和利用被考核者的價值。績效考核的前提是績效目標,績效目標是在一定時期內被考核者能達到的結果,績效目標根據不同的方式有不同的分類,在時間上有短期目標和長期目標,在組織結構上有個人目標、部門目標和企業目標,在內容上有業績目標和發展目標[1]。國有施工企業的績效目標主要由上級部門或者總公司的考核小組制定,制定年度經濟指標,進行年度考核。績效考核前會成立專門的考核委員會或者考核小組,將考核需要的內容編制完整并且發放到考核所有成員手里,考核成員要按照實際情況進行統計填寫,最后評分、匯總結果進行審核、反饋。考核結束會形成書面材料。最后的考核評語要求公正、準確和完整,要以事實為基礎,要有統一的標準,保證公正客觀。企業負責人關系著企業的長遠發展,目前我國對企業負責人的績效考核指標主要有資金運轉指標、業績完成指標以及生產安全指標等。業績完成指標是我國企業績效考核的主要指標,關系著企業負責人的薪酬問題。業績完成指標包括基礎、拓展和挑戰指標等。生產安全是企業最關心的問題,也是與企業負責人關系最重的問題,如果發生大型事故,對企業直接責任人的處罰很嚴厲,甚至涉及刑事責任,對企業的資質、經營、聲譽也有很大影響。
二、國有施工企業績效考核存在的問題
1.不重視企業的戰略目標,績效考核的指標設置不合理
企業的戰略目標關系著企業的長遠發展,是企業未來的發展方向。但是很多國有施工企業在績效考核時只重視短期的目標,忽略了長期的目標,忽略了企業發展的可持續性。制定目標時與戰略發展相脫離,只重視眼前的業績完成情況,有時激進有時保守,只聽從上層的意見,沒有實際指導意義或者犧牲了企業的長遠發展,最終影響企業可持續發展,降低了企業的競爭力。在企業內部,經常為了考核而考核,重形式輕實質,甚至有些只是走走過場,搞形式主義。績效考核也是一種對企業的管理,績效考核指標設置不合理,影響企業的正常管理,不利于企業的生產經營活動有序進行。我國國有施工企業主要考查年度經濟指標,由上級或者總公司的考核小組下達指標,有的指標與企業的實際情況嚴重不符,沒有對企業進行深入的了解,下達指標的時候存在沒有綜合企業的實際情況進行分析和評估的情況,使考核指標流于形式。隨著經濟的發展,企業的深化改革不斷推進,現代企業的管理制度不斷完善,績效考核的指標沒有與現代企業的管理制度相結合,指標落后于管理,缺乏先進性和創新性,影響了國有企業的發展和創新,不利于企業的長遠發展。有些國有企業對企業負責人的績效考核指標仍舊單一,沒有充分考慮到企業所處的大背景,社會經濟的發展、市場的競爭、正常的企業波動和過去的財務問題等,無法真實全面地反映出企業的真實經營狀況,以及負責人的管理水平。企業的績效考核中非經濟指標也十分重要,包括企業的文化、制度等方面,都關系著企業的經營管理。現今企業的績效考核指標不準確,單一的經濟指標不合理,沒有充分考慮非經濟指標,績效考核不能發揮對企業的引導作用,不利于企業的發展。在企業內部,績效考核的指標過于僵化,大部分是通用指標,沒有針對性,沒有考慮員工的實際要求和想法,使目標缺乏科學性,考核沒有效果,出現不公平的現象,影響企業的內部管理[2]。
2.考核中不注重溝通和反饋,缺乏有效的監督
我國國有施工企業的績效考核經常是年度考核制,而企業的經營管理是一個長期的過程,中間可能出現各種各樣的問題,但許多國有企業沒有良好持續的溝通,經營責任書日常的執行情況沒有及時跟進,對考核結果缺乏有效的反饋和總結,無法真正發現企業內部的管理問題,也不利于找到提高企業績效的方法。在企業管理中無法對員工進行全面的考察,考察情況失真,甚至出現應付的行為,影響考核成效。在績效考核的過程中,主要通過考核小組人為進行,并且為了防止大起大落的情況,還經常設置一個調節系數進行平衡,評價上具有主觀性。國有企業績效考核的監督機制不完善,不能形成有效的約束,促進考核的公正合理。雖然有第三方社會機構的監督,但力度不夠,往往只是程序化的財務審計,對企業的經營管理沒有深入了解,不能有效監督[3]。部分國有企業的監督工作只是表象,無法觸及到企業運行的實質問題,影響考核的結果和成效。在企業中,存在對績效考核認識不夠的問題,員工不了解績效考核,沒有意識到與自身能力的關系,考核管理具有局限性,觀念上的誤區不利于績效考核結果的真實性。
3.年度考核和任期考核相脫節
在實際國有施工企業的績效考核中,存在年度考核與任期考核沒有有效結合的問題。現在一般在國有施工企業中實行年度考核,企業負責人也是年薪制,如果任期考核與年度考核沒有很好地結合起來,績效考核的結果往往缺乏準確性。更重要的是,有的國有施工企業負責人為了追求年度績效考核,只重視短期企業的發展,忽略了企業長期發展的效率,影響了國有施工企業的可持續發展。
三、完善企業考核的措施
1.完善企業績效考核制度
首先要重視國有企業的長期目標,國有企業都有自己的戰略定位和戰略目標,不同的企業有不同的發展目標,考核小組要在企業的發展目標基礎上制定經濟指標。不同的部門不同的分公司,有不同的生產經營模式,績效考核工作要更加真實有效,需要對這些不同的分公司或者分部門建立不同的考核指標體系,考核體系要有分類,考核指標的制定要符合每一個企業的實際情況,不管是管理層次還是業務層次,要具體問題具體分析。對于國有企業的負責人,因為工作復雜,平衡各方面的指標是最重要的,應該建立多維度的戰略管理工具,平衡各個維度的指標,使指標量化,更具有參考性和真實性。第一,設立管理運營指標,企業的內部運營反映了企業負責人的管理狀況,包括企業的資源配置和經營管理。通過企業的年生產力、企業員工的滿意度等進行績效考核。第二,財務指標,它能直觀反映企業的經營成果,包括企業的銷售、利潤等情況。通過企業的凈資產收益增長率、資產負債和總資產周轉率、應收賬款周轉率等量化指標考核。第三,創新指標,關系著企業市場競爭力的提高,影響著企業的長遠發展,通過研發以及市場貢獻度和市場認可度等考核。第四,企業的社會影響力指標,影響力代表著社會的認可度,從側面反映了企業的生產經營效果,這是企業的無形資產,對企業來說十分重要,通過企業的社會責任、品牌的認可等考核。第五,客戶指標,客戶是企業生存的基礎,企業不僅要能夠獲取客戶,還要保留客戶不斷提高客戶的價值。通過客戶的數量、市場占有率和客戶的流失率等考核。不同維度的平衡考核使績效考核更完善,數據的客觀增加了考核的客觀性,能夠使考核能夠更真實地反映企業的生產經營情況。
2.加強溝通和監督
有效的溝通能夠促進考核的順利進行,使績效考核得到良好的效果。績效考核要透明公開,管理程序要固定化,設置一定的標準,保證數據的真實可靠,使績效考核形成程式化考核管理。要建立完善的溝通體系和監督機制,考核人員要定時與企業負責人進行溝通,建立固定的溝通體系,及時跟進企業的生產經營管理,發現存在的問題,與企業負責人建立良好的溝通關系,共同促進企業生產效益的提高[4]。根據考核時間,進行階段性分析和企業的工作總結,改進績效水平。由于績效審核中存在的主觀性,要建立完善的第三方監督機制,完善企業負責人的反饋制度。第三方監督部門可以深入調查企業的實際情況,加深對企業的總體認識,并及時與企業負責人溝通,獲得真實的資料或者數據,使績效考核更真實客觀。
3.年度考核與任期考核相結合
國有施工企業要在明確績效考核的標準和內容上,把企業負責人的年度績效考核和任期內的考核結合起來,鼓勵和支持企業負責人制定長遠的目標和計劃,在任期內長遠經濟目標之下,進行年度經濟目標和制定和考核,重視企業的可持續發展,保證績效考核更加科學合理。同時要完善薪酬激勵制度,在年薪的基礎上進行額外的物質或者精神的獎勵,激發企業負責人的工作熱情,提高企業負責人的成就感。
總之,績效考核能夠促進企業的管理,但是當前國有施工企業的績效考核中存在一系列的問題,需要建立科學的考核制度,實現企業長遠目標與短期目標相一致,使績效考核更加客觀公正,促進企業的可持續發展。
作者:鄧永波 單位:廣州市自來水工程公司
參考文獻:
[1]周翔.國有建筑施工企業績效考核存在的問題及對策[J].科技與創新,2014(1):87-88.
[2]殷國寶.完善國有大型建筑施工企業績效考核工作的對策[J].當代經濟,2015(30):20-21.
關鍵詞:建筑施工企業;全面預算管理;難點;信息化;解決方案
全面預算管理作為一種有效的企業管理方法,越來越廣泛地在企業中予以應用。但是,由于產品非標準、生產地點移動、團隊臨時組建、項目信息量巨大等特點,建筑施工企業在全面預算管理方面存在較大難度。
另一方面,信息化程度低,預算管理主要集中在財務部門,未下沉至生產經營一線的現狀又導致線下信息采集工作繁重,預算管理效果不理想。本文以全面預算管理系統HYPERION的實際應用為例,分析說明信息化技術對建筑施工企業全面預算管理難點的解決方法。
一、建筑施工企業全面預算管理中的難點
(一)項目參與單位多,時間跨度大導致不確定性增加
1、項目實施過程中參與單位眾多
以矩陣式組織形式為例,橫向維度,項目經理對項目總體負責,組建項目組管理項目的整體運行。縱向維度,包括公司機關職能部門及負責不同專業的分公司;其中分公司組織維度包括分公司機關、項目組、提供公共服務的車間、站、隊。
各層級預算編制使用的資源價格及數量是否合理將大大影響預算的準確性;同時,由下而上繁瑣的計算、匯總也容易導致預算準確性降低。
2、項目周期長,時間跨度大導致不確定性增加
建筑施工企業承攬的主要是輪船、飛機、公路等大型工程項目,項目周期一般一年到三年,甚至超過三年,項目執行過程中各種因素的變化對項目執行均有影響。
周期長的特點導致項目實施過程中需要根據實際情況調整項目計劃,因此項目預算也相應發生變化。
(二)經營預算與財務預算口徑不一致
經營預算,又稱工程造價,主要用于建筑工程施工發包與承包計價,按照資源消耗量*定額單價方法確定,主要科目劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、利潤、規費和稅金。
財務預算,主要描述企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果以及現金收支等情況,具體包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容。
經營預算與財務預算科目名稱及科目內容上均有差異,企業業務部門按照經營口徑進行投標報價、項目全生命周期預算編制、分解、執行,財務部門編制年度預算時要求業務部門按照財務預算口徑編報項目年度預算。經營預算與財務預算之間缺乏轉換標準直接影響企業年度預算準確性。
(三)預算執行監控滯后
良好的預算控制應當是在業務發生之前進行的,如,簽訂合同之前,應首先核實是否有預算并履行預算啟動程序,無預算或超預算按照規定審批程序進行追加或調整后才能開展業務。
由于建筑施工企業本身的特點和規律,通過人工手段進行預算監控往往由于數據收集不全面導致預算事前控制流于形式。
(四)預算分析缺乏深度
建筑施工行業是一個大數據行業,要做好預算分析,首先要有大量的數據支撐,包括業務數據、財務數據;預算數據、實際執行數據;歷史數據;標桿企業數據;相關的行業和經濟環境變化的數據等。
信息化程度低導致很多建筑施工企業預算分析深度不夠、維度較少,難以為經營決策提供有力的支持。
二、全面預算管理信息化解決方案
(一)搭建全面預算管理信息系統,實現全面預算一體化管理
1、內容標準化
實施HYPERION全面預算管理系統后,預算管理表單將涵蓋參數與核心指標預算、報表預算、業務預算、經營預算、專項預算、資金預算、資本性支出預算等全部內容。年度預算目標由戰略規劃、工程項目全生命周期預算目標逐級分解形成。
2、組織全覆蓋
項目實施范圍包括企業集團各職能單位、項目組、分公司、子公司、控股公司,組織單位下沉至基層業務單位,即車間、站、隊。
3、做好與其他信息系統的對接準備
HYPERION系統實施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS,實施后,實現線上年度預算的編制、滾動預測、執行分析及年度預算調整。
年度預算作為企業年度經營目標的具體體現,向上應與企業戰略規劃、項目全周期預算銜接,向下應與預算執行監控平臺銜接,實際執行數據需要從ERP系統中獲取,因此,系統實施時應做好與以上系統的接口準備工作。
(二)經營預算與財務預算相互銜接,實現項目預算到財務預算的過渡
以SAP科目為基礎,重新梳理經營科目與財務科目,建立兩者之間的對應關系,并在系統中固化該對應關系及分攤規則,實現業務人員按照經營預算口徑編制工程項目預算,通過系統轉換,自動輸出財務預算。
(三)完善預算監控平臺,提升經營決策支持力度
由于HYPERION系統不具備預算執行實時監控功能,因此,企業可以在已有的管理平臺,如,付款審批平臺基礎上,完善預算監控功能。
完善后,該平臺應與相關信息系統建立對接關系,實現從HYPERION中抽取預算數,從ERP中抽取實際發生數,通過系統計算預算累計發生額,分析對比預算完成進度,進行預算內事項啟動、無預算或超預算的審批,實現預算事前監控。
(四)運用系統分析功能,提升預算分析能力
通過HYPERION系統自帶的分析模塊,在系統中自動進行計算并進行明細分析、結構分析、趨勢分析、標桿分析、儀表盤分析等。
除此之外,系統的ADD-IN功能與EXCEL的結合使用,可以實現在EXCEL中對多維預算數據上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作,使用簡便靈活,為預算分析深入開展提供了良好的操作平臺。
三、總結與思考
身處大數據時代,得數據者得天下。通過預算管理信息系統的應用,可以使建筑施工企業預算工作從繁重的手工編制事務中解放出來,在整合、積累企業經營數據、財務數據的基礎上加強預算分析水平,建立起科學的預算編制和管理平臺,更好地支持集團戰略目標的實現。(作者單位:海洋石油工程股份有限公司)
參考文獻:
[關鍵詞]公路 施工企業 預算管理 問題 措施
一、公路施工企業預算管理中存在的問題
1.對預算管理認識不足
實行預算管理是為了完善現代企業管理制度,提高企業經營管理水平,加強經營規劃與控制,促使企業各項經濟行為納入科學的管理軌道。盡管全面預算管理已經推行了多年,但目前一些公路施工企業對預算的管理職能認識仍然不足,單純為了編制預算而編制預算,沒有將預算與其企業管理很好的結合起來,沒有充分發揮預算的管理職能。
2. 企業預算管理的組織協調工作不強,欠缺全員參與意識與長期的預算目標
目前,企業所編制的年度預算前瞻性較差,只重視短期活動,忽視長期目標,甚至可以說缺乏明確的戰略性目標。年度預算與企業長期的發展戰略不相適應,各期編制的預算銜接性差,預算管理常常處于本末倒置的狀態。各年度、季度和月份預算的推行無助于企業長期發展目標的實現,這樣的預算管理難以取得預期的效果。
3. 預算的編制與實際生產活動不協調
有的企業在未認真總結有關經濟指標完成的主、客觀環境的前提下,只以上年度實際指標為基礎,沒有對企業的未來活動進行認真評估,以此確定的未來預算指標值缺乏實際操作性。如果企業及其各部門的生產活動每年變化不大,這種制定預算的方法尚可接受。但公路施工企業項目多,戰線長,項目投標與實施存在很大的不確定性,用上面的辦法制定預算,會使所編制的預算與實際情況差距太大,從而使預算指標缺乏客觀性。
二、在公路施工企業如何有效地進行預算管理
1. 企業項目預算的編制
(1)企業有必要將待建項目與已建公路項目相比較,重點分析項目的施工環境、工期、規模等因素的不同。
公路工程項目由于其結構、規模和施工環境各不相同,各工程項目預算之間總會存在許多不同之處。如果企業制定預算是時只是簡單地按照以往經驗確定一個預算,而忽視工程項目所處環境以及施工條件、施工工期等個性化因素,這樣的預算就無法和具體項目結合起來。項目預算也會由于缺乏可操作性,喪失對預算執行應有的指導和控制作用。
(2)要仔細、翔實地搜集公路工程項目所在地的市場行情和供應條件等資料,對每個預算項目的人工費、材料費和機械使用費都要進行細致分析。
①在分析工程項目人工費單價時,應充分了解工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量確定工程項目的總人工費用;②材料費占工程成本的大部分,應作為重點予以計算。分別對主材、地材、輔材、周轉材料及其它材料費進行逐項分析,并預計材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費。
③在測算自有機械折舊及使用費的同時,計算可能發生的機械租賃費及計劃新購機械設備的購置費用。
2. 公路施工階段的預算控制和預算執行
(1)材料費控制。材料費一般約占全部工程費的2/3,對項目成本和經濟效益的影響巨大。一般做法是按量、價分離的原則,主要做好下面兩個方面的工作。
①材料用量的控制。控制材料的用量首先要堅持按預算定額確定材料消耗量,實行限額領料制度。其次,要改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料。最后,還要對材料進行性能分析,力求在滿足性能要求的前提下用低價材料代替高價材料,加強周轉材料管理,加快周轉頻率;②材料價格的控制。材料價格主要由采購部門在采購中加以控制。應事先對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本。另外,還要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能避免過多的材料儲備。
(2)機械使用費控制。根據施工工序要求,合理調配施工設備,并切實加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率。對于按完成工作量結算的外租設備,要做好原始記錄工作,結算準確。
(3)人工費控制。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗、控制工程成本的目的。同時,盡可能實行量化并與工資掛鉤的工資制度,調動員工的工作積極性。
(4)其他費用控制。嚴格執行現場經費開支的審批程序,實行一人多崗,力求人員精干,節約項目管理成本。
3.公路工程的預算考核
公路工程施工企業應建立健全責、權、利相結合的預算管理體制和獎罰分明的考核激勵約束機制,并加以不折不扣地執行。
考核應遵循以下幾個原則:
(1)目標原則:任何預算都要服務于企業的總體戰略目標;(2)激勵原則:在預算的考評過程中要體現激勵原則,鼓勵被考核人積極向上;(3)時效原則:預算考評要分階段開展,定期控制、反饋;(4)例外原則:鑒于預算管理的復雜性,應對例外事項進行例外處理;(5)分級原則:無論是預算的編制、控制和考評都必須體現分級的理念,不同性質的部門考核指標和標準各不相同。
三、總結
在當今經濟全球化的新經濟環境下,任何一個企業都面臨著激烈的競爭。公路施工企業要在激烈的市場競爭中求生存求發展,就要注重在各個階段對企業的預算進行全方位的管理,并及時、有效地消除企業內部存在的問題。只有通過有效地實施預算管理,形成并保持企業核心競爭力,企業才有可能在激烈的市場競爭中始終處于優勢地位。
參考文獻:
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