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在新時期下,工程管理具有以下幾個方面的特點:首先是建筑工程具有復雜性,建筑工程可以說是一個比較特殊的工程項目之一,這個特殊性在于它比其他工程項目更難,因為建造一座建筑,它會花費施工人員幾年的時間,可以看出它耗費的時間長,再加上施工人員流動性大,所以施工會更難,另外由于一些外部環境的影響,比如天氣因素,運用材料質量的好壞,這都關系到工程建設的未來。正是這一系列的復雜問題,才更需要我們的管理人員提高管理方法,加強監管手段,做好建筑工程中管理的這一環節。其次是建筑工程的責任具有突出性,一項建筑工程的建設與人民的生活安危息息相關,如果在某一環節上有疏漏,可能就會造成人員傷亡和財產損失,造成不可計量的后果,這就需要整合管理系統,在管理上不可疏忽,因為每一個工作人員的責任都非常重大,在施工中需要認真負責,不可偷懶,管理人員就更需要制定出管理條例,同時他們也需要在建筑施工中負起主要責任,尤其是出現安全隱患時,需要及時解決問題并承擔即將會出現的后果。
2 我國的建筑工程管理的智能化需求
智能化管理主要就是利用科學的管理制度和資料處理方式,使得建筑管理更加的科學而經濟。其主要的管理手段有兩個層次,一個層次是現場管理的制度柔性化,一個層次就是設計和分析過程的計算機化。我國的建筑工程管理還處在較為落后的階段,這時因為一些現金的管理方法還沒得到全面的推行,市場的機制還不能完全指導建筑工程的實施和獲取效益,國外大多數的建筑企業都實現了軟件化管理,而我國真正能夠實現軟件管理的還很少,能夠實現的也僅限于少數的大規模公司,此種形式對我國實現建筑工的智能化管理顯然是十分不利的,而另一方面,市場競爭的激烈和作業空間的拓展,加之公司規模的不斷擴大,智能化管理手段和措施對于建筑工程管理就顯得尤為重要了。所以總體看,我國需要智能化的建筑工程管理體系和制度。
3 建筑工程管理方法的智能化的必要性
3.1 責任的突出性
建筑工程跟其他工程存在很大的差距,比其他工程更加的復雜,無論是對于建材還是對于技術都有著非常高的要求,工程在一開始就要做好各項工作的整體分配工作將工程的責任制落實好,讓每個部門都能夠明確自己的責任,每個施工人員都知道自己的責任以及義務。在建筑施工過程中首先要強調的是施工責任,建筑施工的整個過程都離不開責任,所以對于建筑企業來說智能化管理是有效提高建筑工程責任落實工作的保證。
3.2 工程的復雜性
建筑工程管理的最大特點就是工程的復雜性對于建筑工程來說,整個過程涉及到的內容太多施工工期長工藝復雜人員混亂,工程的范圍比較廣,另外工程在施工期間會受到外界各種因素的影響洛種影響因素都會影響到工程的質量,換句話說無論哪種影響因素都會影響到工程的質量無形中造成工程的難度加大。所以工程在建設過程中,必須要做好相關的管理智能化的管理是必不可少的。
3.3 工程的延續性
對于建筑工程來說,建筑的工程是需要投入到日常使用中的,在日常使用中經常會出現各種各樣的問題,而面對這些問題的處理,很多都是需要通過找到建筑工程施工期間的資料才能做進一步的維修工作,所以對于建筑工程而言,前期資料的整理工作至關重要,關系到工程的后期維護,也關系到建筑企業的綜合競爭力。
4 智能化管理方法的應用
4.1 明確工作目標
在進行建筑工程項目管理的過程中,針對上文提到的諸多問題,要想促進企業發展,就需要加強相應的管理制度,進行智能化的管理應用。首先,應該先明確智能化管理應用的目標,建筑的智能化,主要是為社會提供較為舒適,快捷和安全的服務,與此同時,建立較為完善和科學的管理機制,從而可以進最大可能的降低相應的人工成本。這也是建筑智能化的建設目標。這樣的發展方向是借助了時代的優勢,著力發展相應的建筑信息管理,這也是符合了時代的發展要求,促進經濟較好較快增長的重要渠道。因此,要先建筑管理智能化,就需要相應的工作人員在具體的工作中,對智能化管理實施方法進行積極的探索,從而實現建筑行業的快速發展。
4.2 建立管理制度
在建筑行業中,建筑工程的質量和管理存在著彼此依存的關系,也就是說,將工程的智能化進行加強,就能夠保證相應的工程質量進行提升,促進其他工作的正常實施。但是,相應的工程智能化管理中包含了較多的內容,例如在施工之前的準備工作,要進行施工設計,這樣的過程在相應的智能化管理中,就需要著重保證設計質量,要在智能化的管理中進行具體施工,從而保證工程的順利進行。在工程竣工之后,還要對相應的資料進行科學的管理,從而保證售后處理,便于提供相應的依據和數據證明。
4.3 實施現場管理
在智能化管理中實施智能化的管理制度,能夠對施工中的人員行為進行具體的規范和明確,以保證工程的順利實施。因此,要想實現建筑工程的智能化管理,首先應該從施工場地進行著手,促進各部門明確自身的職責和義務,加強每一個員工的工作意識,將管理工作切實執行,從而加強對施工現場的管理,當出現問題的時候,也能夠找到相應的負責人員,從而提高員工的責任意識,堅強各部門的監管工作,提高工程的實施質量。與此同時,要定期對施工人員進行素質培訓,提高他們的技術技能和思想意識,增進管理的具體實施。并且要注意施工的順序,要嚴格按照規定的順序進行實施,以保證工程實施過程中的安全性和收工之后的質量問題。推進智能化管理工作的實施,還要對施工中的進程進行控制,發揮計算機的監管水平和計算能力,從而促進管理的實施,加強工程的質量,保證過程的安全。
4.4 統一管理信息
建筑工程的具體實施中,會產生大量的信息,相對于企業的,相對于工程的等等,它們的存在對于施工的進行具有較大的影響。因此,智能化的建筑管理要對這些信息進行控制和管理,要對不同階段產生的信息進行分類,整理和管理,使其形成獨立的體系,建立相應的管理系統,幫助信息進行完善。從而促進施工的正常進行打下一個良好的基礎。
結語
隨著城市化建設腳步的加快,建筑工程管理扮演的角色越來越重要,雖然現階段我國建筑工程管理弊端凸顯,手段技術有待提升,但這也并不能阻擋我國提升智能化技術的腳步,只有運用科學技術和信息化處理來進行工程管理,才能保障建筑工程順利完工和促進城市化進程。
參考文獻
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[2] 花娜.對于建筑工程管理中的弊端及應對措施[J].建筑設計,2015(08):123-124.
[3] 劉龍.淺析新時期建筑工程管理方法的智能化應用[J].建材與裝飾,2014(04):143-145.
關鍵詞:光電工程;計算機信息管理;興趣驅動;任務
中圖分類號:G642.41 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)19-0125-02\ 一、現階段光電工程專業計算機信息管理課程教學存在的問題
隨著近年來信息技術的發展,大數據時代已經到來,數據已經成為一種有價資產,而計算機信息管理作為數據應用的基礎也變得日益重要起來[1]。但是,多年以來光電工程專業學生的培養,一直注重數理基礎的培養,計算機信息管理技能的培養相對較少,導致在教學過程中出現了一些問題。這些問題表現在:一是學生在思想上沒有認識到計算機信息管理知識和技能的重要性,不了解光電專業與計算機信息管理的緊密聯系。二是學生在行動上沒有將充足的精力投入到課程學習中,多數學生僅僅靠上課聽講,課下并沒有有效地復習,因此學習效果受到了很大的影響。三是多年以來計算機信息管理課程往往側重于理論知識的傳授,對于新時期學生的興趣點把握不準,致使學生認為該課比較枯燥,使得教學效果不太理想。隨著光電工程方向各種數據的積累,相關單位迫切需要具有計算機信息管理能力的畢業生。為此,本文從光電工程專業特點出發,提出一種基于興趣驅動的計算機信息管理課程的教學方法,為學生未來的就業打下基礎。
二、基于興趣驅動的計算機信息管理教學方法
(一)興趣點的發掘
興趣是指一個人力求認識某種事物或從事某種活動的心理傾向。學生一旦對某些事物產生興趣,他便會熱心于接觸、觀察這件事物,積極從事這項活動,并力求揭示其中的奧妙[2,3]。現階段學生的興趣點都直接或間接的源自于互聯網,而互聯網上的熱點,變化迅速,此起彼伏。伴隨著我國“互聯網+”戰略的實施,互聯網與日常生活的聯系更加緊密。因此,在計算機信息管理教學過程中要密切聯系網絡熱點事件,解析熱點事件背后計算機信息管理技術的基礎性作用。轉變學生的思想,使學生充分認識到計算機信息管理在光電工程方向的重要應用,使學生明白計算機信息管理已經滲入到各個領域之中,對學生的全面發展有著重要意義。
教師是學生興趣點的啟發者[4],教師應根據教學內容,了解學生已有的知識經驗,挖掘學生的興趣點,結合網絡熱點事件,發揮教師自身的創造性,以計算機信息管理學科特點與教師自身的教學特色和魅力去感染學生,融抽象知識于生動形象的課堂教學活動中去,創設具體的教學情境,激發起學生的強烈興趣,從而打開思維的閘門,使學生進入一個強烈的“我要探索”的境界,從而開發出學生自主學習的原動力。
(二)興趣點的培養
要使學生學習計算機信息管理的興趣長盛不衰,學習的動力源源不絕,形成學習計算機信息管理的良性循環,關鍵是要讓學生感到學習計算機信息管理“有用”,這種“有用”不僅是指在日常生活中,更是指在學生個人成長、發展的道路上有用。能讓學生學以致用的知識才是真正掌握的,是學生感興趣的知識。
光電工程方向的學生比較重視數學、物理以及英語等課程的學習,對于計算機信息管理課程重視程度不夠,其原因是沒有充分認識到光電方向與計算機信息管理的緊密聯系。學生行動上沒有將充足的精力投入到課程的學習中,多數學生都是僅僅靠上課時候聽講,課下也沒有有效地對課程進行復習,致使學生興趣點全無,學生的學習效果也受到了很大的影響。
在學生具有一定興趣后,然后充分發揮學生的自主學習能力,讓學生通過互聯網自主獲得信息進行思考,同時,轉變了課堂中的學習氣氛,對學生思考后的問題進行解析,更大地發揮學生的主體作用。讓學生利用互聯網學習,鞏固深化對概念的理解,調動學生探索的積極性,使學生主動獲得知識,應用知識去解決問題,讓學生一步一步進入問題驅動階段,最終找到解決問題的方法。
培養學生的興趣,使學生的興趣點能較長地維持,關鍵是培養學生做事要有始有終,有恒心,有毅力,這也是每個教師要培養學生的重要方面。學生能學、愛學、會學,便為知識的學習打下了堅實的基礎,但由于學生興趣變化大,做事缺乏恒心,情緒易于變化,因而很多事做起來不能持久。因此在平時要注意培養學生的“堅持學”,不斷地鼓勵,適時地點撥,有意正確引導,長時間維持學生對計算機信息管理的興趣。
三、基于興趣驅動的計算機信息管理教學實施
(一)基于任務的興趣強化
現代心理學的研究表明,通過給定學生具有一定難度的任務,讓學生在解決任務中學習,能夠大幅提高學生成就感,強化學生的興趣[5,6]。實施基于興趣驅動的計算機信息管理教學需要根據學生的接受能力設計任務,讓學生在任務中進行學習[7]。
隨著近年來光電工程領域技術的發展,與之相對應的數據也大幅度增加。因此,可以利用光電工程領域實際數據管理需求,設計任務,讓學生進行解決。為此筆者將過去科研項目過程中生成的光電工程方面的數據以及一些需求作為學生興趣強化的任務。在過去的十年中,筆者所在的課題組先后承擔了國內多家光電工程研究院所的數據庫管理項目,積累了大量的原始數據,可以很容易得到大量的不同難度的任務。
以通常的光電工程領域的數據為例說明典型任務的構建。通常光電工程領域的數據主要是圖形圖像數據,視頻數據等。圖形數據一般是指一些簡單的、規則性的幾何形狀。圖像數據是指圖畫、照片之類的靜止畫面。視頻數據是指動態圖像,由一系列靜止圖像組成的序列,也是一種時變媒體。一般的視頻數據中還包含音頻、圖形、圖像或文字等視頻數據。因此如何對光電數據進行分類,并對這些數據進行模型抽象。如何設計數據表和字段。如何建立一個小型數據庫等方面都可以分解出一系列的任務,供整個教學過程中應用。
(二)課程考核
傳統的計算機信息管理課程的考核主要以閉卷考試為主,輔以平時成績作為補充。近年來隨著計算機作為高校畢業生的一項必備技能,計算機實踐也變得越來越重要。因此計算機信息管理的考核要更注重學生實際動手能力。在平時學習中要對學生實際動手能力情況進行評價,評價包括每次學生完成任務所得到的評價和上機測試。學期總成績包括平時成績和考試成績兩部分,平時成績是包括學生的平時作業成績、上機完成任務情況、任務總體完成情況、課上反映情況和上課出勤情況五個部分,占總成績的一半;考試成績是學期末進行考試所得成績,也占總成績的一半。另外,試卷考試內容也不是只注重理論知識的考核,在試卷中減少了理論性、記憶性內容的考核,加大了綜合應用內容的考核。
通過筆者所在學校對光電工程專業計算機信息管理課程兩年的試驗,學生的計算機信息管理能力得到很大提高,并且有一批學生以計算機信息管理為基礎申請得到了國創項目的資助。通過筆者課后的調查回訪,發現興趣驅動教學方法能夠大幅提高學生的主觀能動性,提高計算機信息管理課程的學習效果,對于提升學生的計算機技能,乃至增強學生的就業能力都有重要意義。
參考文獻:
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[6]岳淑玲.任務驅動法在“SQLServer數據庫管理”教學中的應用[J].教育與職業,2013,20:149-150.
關鍵詞:新時期;建筑工程管理方法;智能化
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
0、前言
智能化建筑是將建筑、通信、計算機網絡和監控等各方面的先進技術相互融合、集成為最優化的整體。隨著改革開放的不斷深入和發展,我國的建筑行業得到快速發展,建筑總量壓在不斷增加,同時對于建筑工程的管理水平也提出了更高的要求。相較于其他一些國家,我國的工程項目管理信息化管理起步較晚,水平仍然偏低,建筑行業本身就具有投資大、周期長、技術性強等特點,這都導致了建筑工程的復雜性和多變性,如何對建筑工程實現科學化的管理,實現資源的優化配置,提高施工質量安全,是建筑企業迫切需要解決的問題。
1、建筑智能化概念
有關建設部門將智能化建筑定義為:“以建筑物為平臺,兼備信息設施系統、信息化應用系統、建筑設備管理系統、公共安全系統等。集結構、系統、服務、管理及其優化組合為一體,向人們提供高效、安全、便捷、節能、環保、健康的建筑環境。”建筑智能化系統工程結合了傳統建筑工程與高新技術等多學科,內容涵蓋多個學科領域,近年來,在我國呈現出良好的發展勢頭及巨大的市場潛力。
2、新時期我國的建筑工程管理的智能化需求
建筑工程的智能化管理是一種運用科學的管理制度和先進的信息處理方式進行工程管理的一種管理方法,它可以使管理更加具有科學性、合理性。實現智能化管理有兩個基礎,意識嚴格的制度化保證,另一個是設計和分析過程的計算機技術保證。智能化管理相比于人直接管理工程更加科學、準確。我國的建筑工程雖然發展了很多年,但是實現對建筑工程的管理卻起步很晚,管理水平相比其他發達國家還有很大的差距,主要是因為我國的管理方法和觀念受傳統管理觀念束縛較大,不能充分發揮管理的積極作用,管理效果較差。因此我國的建筑工程管理需要注入新的管理方法來加強工程管理。相比于很多國外的一些國家,好多都采用信息化技術進行工程管理,而我國的應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,并不能保證項目建設任務的順利完成,和國外先進的信息化管理水平還有很大差距,在一些方面仍舊存在很多問題。目前我國能實現智能化管理的建筑企業少之又少,再加上受到傳統建筑工程體制的影響,很多企業都采取在施工過程中再考慮成本的控制和質量安全的監測,而項目智能化管理可以對工程施工設計以及對成本、質量和安全的預測能力,可以減少一定的項目施工風險。在建筑行業競爭日益加劇的背景下,實行智能化的工程管理顯得尤為重要,我國建筑企業應該運行智能化的管理方法,從而完善企業的管理制度。
3、建筑智能化工程管理技術的應用問題
3.1、缺少系統規劃理念
由于建設單位對智能化系統的理解深度還不夠,因此,常常片面地提出一些不切實際的要求,而承包單位對以需求為主導規劃理念的缺乏,管理部門專業技術人員的缺少,造成經常是外行管內行,最后導致僅僅簡單以技術系統的數量堆砌為衡量建筑智能化的標準,進而使整個工程的有效性降低。
3.2、設計院設計過程脫節
目前,我國智能化建筑設計中,主要存在的問題是在定位、目標不明確。大多數設計院對智能化建筑不重視或理解不深,提不出智能化建筑切合實際的明確需求,根本就談不上全面系統的規劃和設計;其次,整體設計的理念還不強,在設計時只強調自動化與通信技術及相關功能的應用,較多呈現出電子、自動化、通信技術產品及其功能的簡單集合與堆砌的設計傾向,在設計智能化建筑時沒有一種整體考慮的思想。在整個項目設計過程中,多數項目智能化工程設計往往滯后于建筑設計,在進行施工圖設計時,智能化系統設備尚未選型、訂貨,所以土建設計圖紙往往沒有照顧到智能系統,或者僅憑過去經驗考慮,造成弱電管線預埋遺漏,電纜通道較小或沒有等現象。所以設計滿足不了現場施工的要求,從而造成了設計方案不合理、施工質量不合格,工程驗收不達標,智能建筑不智能的嚴重后果。
3.3、施工人員綜合素質不高且管理不善
我國的工程建設管理人員準入制度不完善,準入機制的不合理、不嚴格,導致很多不懂管理,不知經濟,不明財務甚至不懂技術的人員進入管理階層,使得管理團隊整體素質偏低,管理機構臃腫。其次,在施工過程中,分工不明確,權責不清晰,對人員的管理和對工程的管理脫節嚴重,人員的組織管理缺乏科學性。同時,對工程技術人員的獎懲、任免、選用等主要是由施工單位的人事部門為主,管理也比較隨意。
新時期建筑工程管理方法的智能化應用分析
4.1、科學性管理
隨著我國現代管理制度的日益完善和改革,建筑工程管理的科學性也日益明顯。現代的建筑工程管理是一個建立在科學的管理制度技術之上,實現管理目標的過程,具有很強的科學性。依據現代管理理論建立起來的項目管理組織形式,可以有效地提高施工的效率,確保項目目標實現。以下為幾種常見的建筑工程管理模式:(1)三角管理形式 (2)直線管理模式
工程指揮部形式管理
4.2、實現多層次管理
智能化管理是通過科學而協調的管理優化對建筑工程管理的環節和途徑,進而找到更加科學的切入點。在實現智能化管理的時候,應根據參與管理的主體進行管理層次的劃分,即業主、監理、設計、施工,從這些層面上找到管理的目標,并使之具有明確的責任,這樣就可以按照階段完成管理目標。
4.3、物資質量保證體系
供應商確定,須在確定合格的材料供應商或有信譽的廠家中采購;(2)物資檢驗,應根據國家和地方政府主管部門的規定及標準、規范、合同要求,對物資進行抽樣檢驗和試驗,并做好檢驗記錄; (3)材料、設備驗收合格后應及時填寫《綜合驗收單》,《綜合驗收單》應編號存檔。填寫內容包括供方名稱、合同單號、材料單號、合格證號、日期、數量、外觀、質量狀況、配件情況等內容,并由參加驗收人員匯簽。該《綜合驗收單》是質量追溯性管理的主要資料之一。
4.4、對信息進行統一管理
建筑工程管理的過程就是一個對信息進行統一管理的過程,無論在建筑工程的哪個階段都要重視對于資料,數據等信息的收集和管理工作。實現工程管理的智能化就必須得對信息進行統一管理,如果對信息進行統一管理,就給智能化管理方法奠定了一些資料、信息的基礎,二者時相輔相成,相互促進的關系。做好信息統一管理需要對工程各個階段的資料、數據、計劃、記錄等進行統一的收集、劃分、整理以及分析,對這些信息進行認真的總結歸納,指導下一階段的工作,找出工程中存在的問題和漏洞,進行及時的修改和完善,避免下次再犯,這樣工程的管理就更加智能化,科學化了。在對信息進行統一管理中,對重要文件或信息要進行安全、完整的收藏,做好原始材料的保存,同時要重視信息技術或是計算機應用技術的重要作用,充分利用好它的優勢來進行信息管理,實現信息的智能化管理。
5、結束語
智能化構建管理方法是一個系統工程,為了適應建筑行業發展新形勢,建筑企業必須實行工程項目信息化管理,實行對建筑工程的智能化管理,為提高工程的施工效率和質量安全作保證,相信在隨著法制化不斷改善、建設體制的改革和市場運行機制的不斷完善,我國建筑工程管理方法的智能化構建體系必將走向進步和成熟的。
參考文獻:
[1]姚琦琦.建筑智能化工程管理技術的應用分析[J].中華民居,2013(3).
關鍵詞:施工成本;控制;效益
面對競爭日益激烈的建筑市場,“項目經營”和“經營項目”同等重要,而項目經營的首要目的就是獲得最大的經濟效益,因此建筑業企業搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要環節,是成本目標實現、改善經營管理的重要手段,是提高經濟效益、促進公司發展的重要途徑,高速公路的施工成本控制是對整個施工生產經營活動全過程全方位的控制。搞好工程成本控制,關鍵在于科學施工、精心管理,應主要從以下幾個方面入手。
1采用先進的施工工藝和流程
這一點對于降低成本尤為重要,一個合理的施工組織設計,必須是在保證施工質量和進度的情況下,綜合考慮,以降低成本為目標。并據此制定實施細則,選擇先進的施工方案,合理地布置施工現場、臨時設施和工藝流程。如便道的選線,棄土場的設置等,要使車輛運距減小;預制場的設置,要充分考慮預制構件的預制方便、運輸方便、運距縮短等。采用先進的施工工藝有利于縮短工期,提高設備利用率,減少管理費開支,降低成本。
2嚴密合理的施工現場管理
①加強計劃管理,合理組織人機料,避免出現非正常搶工現象。在開工之前要編制好合理的總體施工計劃,在開工后無特殊情況嚴格按照總體施工計劃和由此編制的季度、月度生產計劃施工,盡量避免發生隨意打亂總體施工計劃的現象,有可能造成機械人員的窩工,降低工效,也可能導致后期由于工期原因進行不必要的搶工。這樣勢必增加人財物的投入,降低了工效,增加了成本。
②嚴格質量管理,盡量避免因質量問題而出現的返工和缺陷修補。由于質量問題而出現的返工對降低成本相當不利。如路基因質量問題返工,灌注樁因質量問題導致的補樁,都會使成本成倍甚至成幾倍的增加。
同時加強對成品及半成品的保護,如澆注好的墩柱、蓋梁、板梁采取防護措施,避免吊車或運輸工具撞壞。注意雨季施工,綁扎好的鋼筋要采取防雨措施,預防銹蝕;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影響質量。
③加強技術管理。每個工程都有自己的技術特點,針對這些特點,我們有重點的進行分析,對施工過程中的計算要盡量精確有利于降低成本。比如山體開挖,不得超挖和欠挖。否則超挖不但增加開挖費用,而且還必須進行修補,增加了雙向成本。所以就要求開挖邊線要計算準確,施工放樣也要精確,并且在施工過程中不斷控制。
3加強對材料計劃、采購供應、消耗過程成本控制
①材料計劃控制。根據《采購管理程序》,由項目部生產、施工等部門根據當月生產計劃和施工預算編制《產品使用計劃表》,由項目部有關領導根據生產計劃、任務和產品消耗情況對《產品使用計劃表》進行評審、研究,要求計劃要有準確性、時間性、嚴肅性,嚴格控制材料的數量。
②產品采購控制。供應科根據《產品使用計劃表》編制《產品采購計劃表》,經項目經理批準的實施,對五大材要按照《比價采購管理辦法》的要求,盡可能采用招標方式集中采購,以達到降低采購成本的目的。對于地方材料,要廣渠道聯系貨源,在分析質量、價格、運距的基礎上確定購貨渠道和價格。避免出現一種甚至幾種材料由一個供應商供貨,導致出現由于壟斷而亂抬材料價的現象。
對于采購的材料要嚴把驗收關。要從原材料的質量和數量上嚴格控制,既要保證質量,又要保證數量,避免出現因材料質量出現的材料退場和二次進場,還要避免出現實際數量與入庫數量的不符,而造成的損失。
③材料消耗的控制。嚴格領料制度,在施工中嚴格組織管理,減少各個環節的損耗,避免使用不當引起的材料浪費。合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。增強工人的責任感和節約意識,從根本上減少施工過程中的浪費和不合理的材料使用,哪怕是鋼筋頭、釘子、扎絲這些“小東西”。
4對勞動力消耗的控制
根據合理的施工組織設計,合理調配勞動力,安排好生產計劃,避免窩工現象的發生。對施工人員實行合理的獎懲制度,加強技術教育和培訓工作,加強勞動紀律。壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
5施工機械的控制
①保證機械完好率和利用率,合理調配,減少調遣費。機械設備的完好率直接關系到設備的利用率,這一點對于降低成本很重要。同時各種機械的合理搭配有利于提高機械設備的利用率。
在總體施工組織設計中要有一個詳細設備調遣計劃,這個計劃一定要合理,根據施工中的不同階段,需要調入調出什么設備,在施工現場內要調遣什么設備,必須詳細清楚。對施工工藝和施工順序必須吃透,合理編制機械調遣計劃,避免出現不合理的二次調遣設備。
②合理組織計劃。根據總體施工組織設計,合理組織機械設備,避免出現不合理的機械停、窩工。
6加大索賠和清欠力度
現在高速公路施工基本上按菲迪克條款實施。如果發生索賠事件,施工單位有權根據有關條款按照有關程序對業主進行索賠。索賠款作為直接利潤,對于降低施工單位的成本、提高經濟效益非常重要。
要提高索賠的成功率,首先必須吃透菲迪克條款、招標文件和合同文件,做到心中有數。其次,當索賠事件發生時必須作好現場記錄,包括文字、圖像、影像資料,盡快找監理或有關人員簽字認可,為索賠提供強有力的證據。第三,要按招標文件規定的程序進行。索賠工作不單單是哪個人的事,它需要項目部全體人員建立索賠意識,全員參與,善于發現索賠事件,爭取最多的索賠事項和最多的索賠款。
7合理處理同當地政府和居民之間的關系
搞好同當地政府和居民之間的關系,爭取他們對施工的最大支持,創造良好的施工環境,對工程的順利施工尤為重要。要摸清各類人員的想法和目的,對癥下藥,取得事半功倍的效果。
工程施工肯定或多或少的牽扯到當地居民的各種利益,不可避免的同他們發生這樣那樣的矛盾,我們必須善于發現和面對這些矛盾,決不可消極地一味回避,根據不同的情況采取不同的方法,爭取他們為我所用。
8加強科技攻關,增長經濟效益
【關鍵詞】建筑工程;項目管理;信息化;發展方向
在信息化背景下,自我國建筑工程行業開始應用計算技術、電子信息網絡系統來實施項目管理已有二十多年的歷史,就發展現狀來看,CAD技術的應用在國內工程實例中已達到普及狀態。然而,多數建筑工程項目的信息化管理,并未應用各種高技術含量的應用軟件,相較于國際上的大型企業、跨國公司仍存有一定差距。目前,國內多半建筑項目的信息化管理,僅是采用了最為基本、簡單的低端軟件、局域網絡,不僅難以發揮項目管理信息化的應有作用,同時也嚴重阻礙了信息化技術在我國建筑行業中的應用與發展。以下,本文就建筑工程管理信息化的現狀及問題進行分析,同時提出具體有效的發展方向。
1 建筑工程管理信息化的發展現狀及問題
1.1 信息化管理的發展不夠均衡:
自我國建筑工程行業開始推行信息化管理以來,受地域、文化、經濟、環境等多種因素影響,不同的城市的建筑項目,在實施信息化管理的過程中采用了不同的途徑、方法來獲取各種信息,而在信息的數量、質量、內容讓也存有一定的差異。其中,經濟較為發達的城市,在信息資源的數量、途徑上具有一定的優勢,進而提高了各種監管工作的效率、質量。基于此種現象,國內各城市建筑工程管理信息化的發展、水平存在巨大差距,而隨著時間的延長,此種現象也將越發明顯、嚴重,不利于信息化管理的發展。
1.2 對于信息化管理缺乏正確的認識與重視:
隨著我國建筑行業領域內的市場競爭越發激烈,現代企業為進一步提高建筑產品的綜合競爭力,通常會選擇縮減項目管理經費的方法來降低工程項目的造價,由此不僅難以保證項目管理團隊的人員數量、技術設施,更無法購入信息化管理所需的計算機、軟件,嚴重阻礙了建筑工程管理信息化的應用與發展。究其原因,主要是由多數企業的領導對于信息化管理缺乏正確的認識與重視,或錯誤的認為信息化管理只是通過簡單的計算機操作、上網就能實現,而全然不知信息化管理涵蓋了成本核算、預算編制、資金使用、設計施工等多個環節、階段。此外,雖然一些企業的領導給與了足夠的支持,但并未配合有關人員結合企業、項目的實際情況,設計出符合自身特點的信息化管理體系,不但難以發揮信息化技術的應有作用,同時也虛增了項目管理的成本。
1.3 信息化管理的盲目投入:
近些年,隨著我國建筑工程行業的飛速發展,建筑工程項目的設計難度、施工規模日益加大,由此不僅大幅提高了項目應用信息化管理的難度與任務量,同時也對各種應用軟件提出了新的要求。在實際的信息化管理工作中,對于各種工程數據、資料的處理、儲存,國內多數企業都是通過在局域網內的共享來實現具體操作,但由市面上可供選擇的項目管理軟件較多,許多企業沒能結合項目的特點、要求來選擇最為經濟、適用的軟件,以至于操作難度提高、使用功能不匹配。此外,目前國內仍有許多軟件的技術水平、使用功能無法滿足建筑工程信息化管理的運行要求,而其他產品的價格卻遠遠高出國外市場,不利于信息化技術的應用。
2 建筑工程管理信息化的發展方向
2.1 信息化建設的投入力度更大:
想要在短時間內迅速的加大建筑工程管理的信息化力度,離不開信息化建設的投入力度。為此,國家在推進建筑行業發展的同時,也逐漸加大了推廣CALS的投入力度,逐步建立健全了足已覆蓋建筑工程建設全生命周期的,龐大而完善的數據庫,實現了工程管理信息化由傳統模式向無紙化數字模式的跨越式轉變,對實現工程管理的快速高效運作具有劃時代的重要意義。此外,伴隨著信息化建設投入力度的增大,建筑工程管理信息系統通用平臺也開始應用到實際的工程建設活動中,進一步推動了建筑工程管理的信息化速度,有效的實現了建筑工程管理信息的共享。同時,建筑企業也充分認識到了信息化在工程管理中的關鍵地位,并加大了自身信息化建設的投入,實現了工各部門、各領域間的有效互動,達到了提高工作效率,實現企業經濟效益最大化的目的。
2.2 建筑工程管理信息化發展更加均衡:
我國的地域遼闊,不同地區不同省份之間的經濟發展速度和信息化水平均存在著較大的差別。為了改善這一狀況對建筑工程管理信息化過程的不利影響,在實現工程管理信息化的過程中,應當加大對不同地區間信息化發展情況的關注力度,重點加大信息化滯后地區的建設力度,從根本上確保信息數量與信息傳播途徑的平衡,從而為工程管理的信息化創造一個健康和諧的發展環境。
2.3 信息化管理流程的更為完善:
為進一步提高信息化管理工作的效率、質量,首先需要改進、完善項目管理工作流程,針對項目的設計方案、施工組織設計、進度計劃等內容進行分析,結合信息化管理系統,制定具體的工作內容、標準、計劃,打破以往單憑工程資料、信息數據來實施具體的監督、管控工作的傳統模式,改變一味依靠現場電話、無線電來進行通訊的固有方式,全面推行信息化建設、應用多種軟件與通訊途徑,以提高信息處理、傳輸、儲存的效率與質量,保證項目管理工作的有效開展。
2.4 合理應用專業化軟件:
現代建筑工程的項目管理工作,在推行信息化建設的過程中,對于各項具體的技術操作,市面上可供選擇、使用并符合自身發展、項目需要的專業應用軟件較少。對此,現代企業除了進一步加大項目管理必要的經費投入,還應綜合考慮項目管理工作的實際需要,結合自身的計算機操作水平、電子信息網絡系統應用能力,選擇經濟合理、科學適用的信息化產品,也可委托具備相應資質的軟件開發公司,自行訂做信息化管理系統、軟件,其不僅能夠大幅提高信息化管理工作的效率、質量,同時也有效降低了系統、軟件的使用成本,節省了企業內部的人力、物力、財力資源,進而提高項目的經濟效益。
3 結束語:
在現階段,我國建筑行業工程項目管理信息化工作已經在不同程度上得以開展,但是,我國工程管理的信息化發展體系中仍然存在很多問題,我們應該在具體的工程管理信息化建設過程中,加強對工程管理信息化軟件的開發和應用,打破傳統的信息數據管理模式,克服信息以很多簡單的通訊為主的傳播途徑,克服原來信息傳遞的速度慢、不全面的局面,消除建筑行業工程管理信息化發展的不均衡,降低使用成本,縮小和發達國家的差距,提高我國建筑行業工程項目管理信息化水平,更好地為工程建設服務。
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關鍵詞:建筑工程管理;管理方法;智能化應用
建筑施工項目針對特定的建筑群、建筑區或獨立的單位工程,施工項目管理是在施工項目所在地,按工程規模大小,實施動態的、有步驟的管理。它是從開工到驗收合格以及回訪服務全過程的管理。施工項目管理的核心是要堅持全面質量管理和全過程的管理。其目的是質量、工期、成本三者的辯證統一。
一、建筑施工項目管理概述
建筑工程項目管理的特點:1)目標的明顯性。建筑工程都有明確的建設目的,任何工程項目都有明確的建設目標:從立項到施工再到竣工,所有的工作任務都圍繞著工程實施來進行,其中包含了對工程三個要素的分析確定和管理,即完成對成本、工期、質量的確定和控制,然后在此基礎上進而通過設備、材料、技術、人員、安全等管理來促使前面三個既定目標的實現,而這些子系統也具有其獨立的管理目標,這些大大小小的目標都得以實現后,建筑工就得以完成,管理也隨之結束。2)責任的突出性。從簽訂工程建設合同的簽訂,明確項目管理各方的責任和義務,到施工現場的各項管理,最后驗收竣工,都需要在不同的目標前提下劃分管理和實施的責任。施工中承建方進行組織和管理,也需要將具體的責任劃分到各個管理組,具體對人、才、物進行管理和控制,其中也包括了責任的明確。3)工程的復雜性。建筑工程項目的復雜性也是一個重要的管理特點,建筑工程本身就是一個多學科向融合的學科,在建筑工程的實施中涉及到的因素眾多,自然、人為的因素在項目管理中都能夠體現出來,在加上管理中質量、進度、成本這三個要素所涉及到的方方面面,使得建筑工程的管理成為了一個巨大的多點網絡,每個管理內容都不能忽視,一旦出現問題將是牽一發而動全身。可見,建筑工程管理的復雜性是其突出而不可忽視的特征。4)管理的科學性。工程項目管理以系統理論作為管理的理論基礎,并且認為項目管理系統是開放的系統,為實現系統目標,應對系統運行進行動態的調整控制。建立了現代化的、科學的項目管理組織。根據系統理論的統一性、整體性原則,依據現代組織理論建立起的項目管理組織,能夠合理確定組織功能和目標,有效組織協調系統內部和外部的各種關系,提高管理效率,確保項目目標實現。
二、建筑工程管理方法的智能化的必要性
1、責任的突出性
建筑工程跟其他工程存在很大的差距,比其他工程更加的復雜,無論是對于建材還是對于技術都有著非常高的要求,工程在一開始就要做好各項工作的整體分配工作將工程的責任制落實好,讓每個部門都能夠明確自己的責任,每個施工人員都知道自己的責任以及義務。在建筑施工過程中首先要強調的是施工責任,建筑施工的整個過程都離不開責任,所以對于建筑企業來說智能化管理是有效提高建筑工程責任落實工作的保證。
2、工程的復雜性
建筑工程管理的最大特點就是工程的復雜性對于建筑工程來說,整個過程涉及到的內容太多施工工期長工藝復雜人員混亂,工程的范圍比較廣,另外工程在施工期間會受到外界各種因素的影響洛種影響因素都會影響到工程的質量,換句話說無論哪種影響因素都會影響到工程的質量無形中造成工程的難度加大。所以工程在建設過程中,必須要做好相關的管理智能化的管理是必不可少的。
3、工程的延續性
對于建筑工程來說,建筑的工程是需要投入到日常使用中的,在日常使用中經常會出現各種各樣的問題,而面對這些問題的處理,很多都是需要通過找到建筑工程施工期間的資料才能做進一步的維修工作,所以對于建筑工程而言,前期資料的整理工作至關重要,關系到工程的后期維護,也關系到建筑企業的綜合競爭力。
三、工程管理方法的智能化應用
1、管理制度的智能化
在實際工作中應對現場管理的制度智能化,這種智能化是采用合理的制度規定來保證管理的到位。此種方式實際上是一種目標和責任制度的延伸。實施中通過管理目標的設定,然后指定相應的規范,而且規范的建立不是獨立的單線管理,而是利用與之相關的系統對其進行輔助監控,如:在施工人員的管理中,管理的目標是實現人員的定崗定位、定量管理,即人員在其相應的責任范圍內高質量的完成其負責的工作,即保質保量,但是僅僅依靠現場的技術人員是不能完全保證這個目標的。這樣,對人員管理的不再僅僅是人力管理部門,同時增加了監理、財務等部門的協調,增加了管理的效率。
2、建筑智能化的施工管理
在建筑智能化的設計上,業主、設計方和施工承包方要達成一致的設計思想。設計的過程是建筑智能化的前提和基礎,而施工的過程才是建筑智能化成功實施的關鍵,那么,對于施工過程中的人員和工作的流程都是要加強把握的,不僅要提高施工人員的綜合素質,更要對施工過程中要保證的業務流程進行可靠的監督和檢查,只有這樣才能保證施工過程中的每個階段都能順利的完成,并能保證高質量的完成。在組織高水平的管理隊伍、高質量的施工方案的同時,在施工管理的過程中,對施工布線的綜合使用一定要滿足和符合標準的通用器材,在施工管理的過程中,對施工布線的綜合使用一定要滿足和符合標準的通用器材,對每個細節環節要進行準確的掌握和協調,對于突發事件要進行更加合理的改進和協調,尤其是在綜合布線的系統安裝的過程中往往會遇到和建筑結構之間的矛盾。
3、對信息進行統一管理
對建筑工程的管理實際上就是對各種信息的管理。實現管理方法的智能化,需要對建筑工程中所產生的信息進行統一管理。整個項目按照系統進行劃分,并有針對性的反饋意見,指導管理。具體的方法就是按照項目的進程將各個階段的信息歸類并整理起來。具體的方法就是按照項目的進程將各個階段的信息歸類并整理起來,如:進度計劃、成本計劃、管理組織計劃、人員資料、材料管理等這些具有獨立流程和指導意義的資料進行采集,建立其工程信息系統,并根據工程的進度采集相關的數據,經過計算和分析得到修正的意見,并以此指導工程實施,這就也是的管理更具智能化。
4、實現多層次管理
智能化管理是通過科學而協調的管理優化對建筑工程管理的環節和途徑,進而找到更加科學的切入點。在實現智能化管理的時候,應根據參與管理的主體進行管理層次的劃分,即業主、監理、設計、施工,從這些層面上找到管理的目標,并使之具有明確的責任,這樣就可以按照階段完成管理目標。
結語
為了適應建筑行業發展新形勢,建筑企業必須實行工程項目信息化管理,實行對建筑工程的智能化管理,為提高工程的施工效率和質量安全作保證。工程項目管理智能化是一個系統工程,需要我們共同參與和支持,為把我國的建筑工程項目管理智能化技術水平推向一個新的高度而不斷奮斗。現代信息技術的發展為實現智能化的管理奠定了堅實基礎,我們應該對建筑工程項目實行智能化管理的發展前景充滿信心,讓智能化的管理方法更好的為建筑行業服務。
參考文獻
關鍵詞:控制性詳細規劃 ;操作規程 ;創新;上海
Abstract: in 2011, Shanghai launched the regulatory new operation rules -- "Shanghai control detailed planning management rule", on the procedures defined the requirements management approval of Shanghai controlled detailed planning stage, procedure, process and time etc.. Through the operation rules of new interpretation, combined with the Shanghai Industrial Park, the control planning case, to explore innovative control detailed planning methods of Shanghai industrial park.
Keywords: Regulatory planing ;Operating procedures ;Innovation ;Shanghai
中圖分類號:TU984文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
1引言
早在1996年,上海制定了詳細規劃編制辦法,其中對控制性詳細規劃(以下簡稱“控規”)的管理明確了一些要求。從2003年,上海開始嘗試制定一套控規編制標準,運用管理手段對控規進行管理。到2005年,上海市基本完成了中心城區控規編制單元制定工作,并在當時的形勢下,進一步明確和規范了下一步對控規編制成果的要求。在2008年《城鄉規劃法》的頒布實施以后,為更好的保持控規的科學性、權威性和可操作性,上海市城鄉規劃管理部門根據《城鄉規劃法》和《上海市城鄉規劃條例》的要求,通過多年管理工作經驗的總結和思考,研究建立了以前期準備、規劃編制和規劃審批三個階段為核心、由若干環節構成的控規全過程管理規程體系,并制定了《上海市控制性詳細規劃管理操作規程》,(以下簡稱“操作規程”)為上海控規提供更加科學的管理依據。
2新的控規管理操作規程介紹
2.1操作規程主要內容
《操作規程》在形成的過程中,隨著不斷的研究,除在2009年10月形成了《上海市控制性詳細規劃技術準則(試行)(含成果規范)》(白皮書)外,還在2010年6月形成了《成果規范》(試行稿)試行(灰皮書)、2010年12月確定《成果規范》(2011版)基本框架和最終在2011年4月形成的執行《成果規范》(2011版)(綠皮書)。整個《操作規程》的核心內容為:
前期準備階段
在前期準備階段主要是申領《控制性詳細規劃編制基礎要素底版》。主要包括相關已批規劃控制線、地籍資料、地質資料和一些其他要素。主要是利用上海控規統一信息平臺的管理,加強對現狀基礎資料、已批規劃要素等的梳理和整合,加強規劃研究和規劃評估。
規劃編制階段
在編制和審批過程中,進行多方案比選,形成《控制性詳細規劃(初步方案)》。征詢各級部門意見,聽取公眾意見,最后形成《控制性詳細規劃(草案)》成果,提交規委會審議。
規劃審批
在審批階段,包括了報審、審核和批復、規劃公布、納入統一平臺、成果發放和案卷歸檔幾個操作程序。
2.2操作規程總體框架
《操作規程》通過“三個階段、九個環節”,詳細規定了整個上海市一、二、三類地區的各類型控規的操作內容、責任單位、具體流程和前后銜接以及所有控規編制年度計劃的制定和修建性詳細規劃的編制,都做了明確規定。
三階段包括:前期準備階段、規劃編制階段和規劃審批階段;九環節為:基礎準備、規劃研究(評估)、《設計任務書》審批、《初步方案》部門和專家征詢、《初步方案公示》、《草案》規委會審議、《草案》技術審查、《方案》審批和批后管理九個重要環節。
在實施過程中為力求產業園區控規管理更加合理、高效,產業園區在控規操作規程實施過程中,在程序上簡化為“三階段六環節”,規劃研究和評估報告環節可以與規劃方案同步展開;初步方案和規劃委員會專家審議環節可以合并設置;技術審查的目的主要審查是否滿足最后入庫要求。具體見下(表1-1)所示。
表1-1上海市控制性詳細規劃管理操作規程總體框架一覽表
3新的操作規程下工業園區控規編制方法探索
3.1項目案例概況
上海市工業綜合開發區18單元,位于南橋新城的西北角,是上海市人民政府于1995年批準成立的三大國家重點、九大市級開發區之一。其西起環城西路、東至S4(原A4)高速公路,北起大葉公路,南達環城北路,距上海約32公里,總面積為367.90公頃。
圖3-1 上海工業綜合開發區18單元土地使用規劃圖
3.2目前產業園區控規編制過程中存在的一些問題
控規成果缺乏統一規范要求
對產業園區控規編制缺乏深入研究,在其編制過程中不分地區差異,采用雷同化、無差別的編制手法進行編制,方法教條,缺乏針對性和可操作性。從而使工業園區地塊控制指標確定上缺乏一定的彈性,致使規劃無法適應企業擴大生產對土地空間的要求。
忽視對項目前期的分析研究
傳統控規對現狀研究不夠,產權、相關信息獲取不充足,對現有企業的一些指標控制上缺乏有效認識。此外,對現狀保留用地關注度不夠,只是按照現有情況予以保留,較少考慮企業未來改造升級的需求。使得產業園企區內現狀企業一些土地在土地二次開發時缺乏引導。
城市設計理念薄弱
在整個編制階段缺乏城市設計引導理念。在城市整體形態和空間構架的規劃引導和控制過程中只是粗略的銜接上位規劃的控制引導,地塊控制指標確定上也缺乏城市設計法定化的方法和途徑,導致城市整體空間形態的控制薄弱。
3.3工業園區控規編制方法創新探索
明確性的對該控制地區提出合理的控制要求。形成符合該地區類型的成果規范。
圖3-2 上海控規編制地區劃分示意圖
主要控制指標的確定
產業園區在控制指標方面,建筑密度、綠地率等不再作為強制性要求控制。避免在項目不明確的條件下,因設置過細的控制要求而導致控規的頻繁調整,從而提高園區規劃管理效率,工業用地的容積率實施彈性控制,容積率為上下限控制。如工業、研發用地容積率控制在0. 8-2.0,建筑高度30米。特殊項目容積率大于2.0(且不大于3.0)、建筑高度大于30米(且不大于60米)的研發等特殊項目,應當經區縣政府認定后,在任務書備案中予以注記、明確。
產業園區圖則成果調整
圖則成果形成普適圖則。普適圖則分為整單元圖則和分幅圖則。整單元圖則是以單元為單位出圖的圖紙,分幅圖是以街坊為單位出圖的圖紙。工業園區地塊控制指標需表達編制地區類型、街坊編號、地塊編號、用地面積、用地性質、容積率、配套設施、規劃動態、備注等九項指標普適性控制要素,取消建筑高度、混合用地建筑量比例、住宅套數三項指標。
圖3-3 上海工業綜合開發區18單元普適圖則
4結語
《操作規程》對上海控規編制和審批管理工作的嚴格規范性,較傳統控規編制來看,是一個重大的改革。上海在整個控規編制管理過程中,順應時代建設背景,在詳細了解和研究后,制定了新一輪的控規操作規程、管理辦法、成果規范,這對控規接下來的編制工作起到良好的指導作用。對產業園區也有針對性的對其編制做出了合理的規范要求,在新的操作規程下,上海控規編制尤其是產業園區的控規編制,將進入一個全新的發展階段,因此對其編制方法的探索還有待進一步完善和深化。
參考文獻:
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關鍵詞:ERP TS-ABC 供應商 成本管理
前基于供應鏈進行的成本管理研究基本上聚焦于各節點之間進行的交易成本,但對于如何與企業內部的成本管理有機結合在一起則研究得非常少。制造企業作為整個供應鏈中最重要的生產節點、作為將原材料轉化為生產生活工具的重要節點,很有必要關注那些對自身運營存在重大影響的供應商,并將與其發生交易關系的所有標的與行為都納入供應商成本管理范圍之內。這樣,制造企業不但可以逐步與供應商建立起戰略合作關系,還能夠較之其他企業擁有更大的成本優勢,從而提升自身在市場中的競爭實力。筆者基于ERP系統,結合作業、管理和標準成本法,提出了全新的TS-ABC成本管理法,希望借此來提升企業的供應商成本管理效率。
一、三種傳統成本管理法的比較分析
(一)相同點
1.都是基于成本管理思想建立的。對于任何企業來說,想要獲得最高利潤,不但要提升收入,還要控制成本。一般成本管理思想非常重視原料、生產過程、人力等可計量的成本,并針對這些成本建立了全過程管理機制,隨著信息技術的不斷進步,很多企業都應用了ERP系統進行成本管理。由于全球經濟一體化程度不斷提高,現代企業基于市場導向進行成本管理已經是大勢所趨,這同時也令成本管理的范疇變得更廣,由原本的生產成本擴展到生產與管理成本。三種傳統成本管理法中,作業成本是基于價值創造環節建立的,其聚焦于企業生產過程中的所有環節,致力于研究如何降低這些環節的成本,從而提升企業的利潤空間。
實際上,三種傳統成本管理法都是以控制成本為導向的,都希望將成本控制在最低水平,只不過每種方法的側重點有所不同而已。很多企業在進行成本管理的過程中,并沒有局限于一種成本管理法,而是有效結合三種不同方法的優勢,借此來控制成本。
2.都離不開信息系統的支持。隨著信息技術的進步,各行各業都希望借助其提高工作與管理效率,可以說信息系統已經成了現代企業重要的管理手段之一,因此,現代成本管理自然也就離不開信息系統的支持。不管標準成本、作業成本還是目標成本管理,都需要配備相應的管理信息系統,只有這樣才能滿足成本信息的傳遞與整合,從而令各成本管理責任主體明確接下來需要做的工作。
成本管理子系統是企業ERP系統的重要組成部分,就作業成本法來說,很多發達國家的企業都已基于這種成本管理法開發出了適合自身運營實際的成本管理軟件,不過我國暫時還沒有較為成熟的這類軟件。筆者分析國外企業成本管理信息系統之后,認為作業成本管理(ABCM)軟件的架構可以用圖1表示。
(二)不同點
目標成本法是完全以市場為導向的,因此,其重視的成本控制環節是由產品設計開始的,這樣就能實現在源頭上控制好成本的目標。
標準成本法則關注制造過程,因此,其重視的是制定成本目標并將其分解落實到各個制造環節之中,這樣就能實現在過程中控制好成本的目標。
作業成本法對不同成本與費用進行了劃分,并根據產生這些成本與費用的具體作業來控制成本,這種方法的成本控制精度最高,當然管理與核算過程也最復雜。
二、TS-ABC方法在供應商成本管理中的具體應用
(一)TS-ABC方法的主要思想
1.ERP系統扮演的角色。作為現代企業重要的管理工具,ERP系統所發揮的作用不容忽視。ERP系統有效集成了企業的業務與財務信息,并保持這兩類信息的實時同步,不但讓企業管理者更加了解當前的成本管理情況,還能夠避免信息不對稱而導致的決策與操作失誤。因此,對成本管理工作而言,ERP系統不但是重要的執行者還是有效的監督者,當系統中出現了異常數據或者指標值超出了預設范圍時,系統就給出提示,從而為相關成本管理人員提供重要的管理指引,進而提升后續成本管理的效率。
2.正確運用成本管理方法。隨著制造技術的不斷進步,當前很多制造企業都進行了一定程度的自動化改造,不少以前需要人手操作的生產環節已經全部由自動化機械負責了,因此,成本結構也較之過去發生了很大變化,直接成本的比重持續降低、間接成本的比重不斷升高。在實際工作中,我們制定成本管理決策時就會更加關注間接成本,作業成本法也就有了用武之地。前面我們已經提到過了,目標成本法是基于市場導向建立起來的,其自然也就非常適合當前的買方市場環境,不過其應用過程中涉及到很多目標的制定與分解工作,操作起來難度較大。
以下就基于精細化成本管理思想,以作業成本(Activity-Based-Costing,ABC)為基礎,以目標成本(Target Costing)與標準成本(Standard Costing)為輔助,構建了TS-ABC成本管理方法。
(二)TS-ABC成本管理法基本架構
TS-ABC成本管理法的構建思想是:基于ERP系統,以作業成本法為導向,同時結合目標與標準成本法,對成本進行全方位控制。TS-ABC成本管理法的基本架構見圖2。
1.基礎層。TS-ABC成本管理法是基于ERP系統建立的,因此ERP系統自然也就是整個結構中的基礎層。在實際使用過程中,ERP管理系統中的成本管理模塊和其他管理模塊共同配合,實現對企業成本的信息化管理。
2.實施層。TS-ABC成本管理法以作業成本法為導向,并綜合另外兩種成本管理法的優勢,形成雙向運作的穩固結構,并通過結構內成本信息的集成與處理實現企業控制成本的目標。
3.目標層。通過上述兩層的共同工作,企業能夠實現對自身成本的有效控制,并及時發現成本管理中存在的問題,進行相應的整改,進一步確保成本管理目標的實現。
(三)實施流程
供應商成本TS-ABC管理的實施流程如圖3所示。
1.有機結合作業與目標成本法。
(1)綜合環境分析。首先,外部環境。企業應進行細致深入的市場調查,了解客戶當前的真實需求、計算客戶可以接受的價格與實際購買能力、分析供應鏈運作流程,以此為基礎制定成本管理目標,并將該目標在供應商與自身之間進行分解。其次,內部環境。企業應深入分析當前的成本管理情況,并適當參考過往成本管理記錄,確定供應鏈成本所處水平,并針對存在的問題采取針對性的成本管理措施。
(2)優化作業流程與產品設計。制造企業生產過程中涉及到的作業五花八門,基于作業對產品價值的貢獻形式,我們可以將其分為圖4所示的兩大類。
首先,優化作業流程。第一,企業應梳理出當前各作業流程,并分析這些流程中是否存在問題,如果存在問題必須找出問題產生的原因。如果問題是由作業自身的原因產生的,那么只需要對作業進行改造即可,如果問題是因為作業之間銜接不暢的原因產生的,那么就必須優化它們之間的銜接模式,以提升流程運作效率,降低企業成本。第二,重新設計作業流程,對那些存在嚴重問題的作業流程企業應結合自身的業務特點重新設計,盡量將流程設計得扁平一點,減少不必要的作業環節,這樣不但能夠提升流程的運作效率,還能有效降低流程運作成本,從而實現降低企業成本的目標。其次,優化產品設計。買方市場環境下,滿足客戶的真實需求是企業產生利潤的根本途徑,因此,企業應提升對產品設計的重視程度,切實結合市場調研與分析結果,優化產品設計,在控制其制造成本的同時也提升其在市場中的競爭力。
2.有機結合作業與標準成本法。
(1)預先安排。確定了供應商成本管理目標之后,企業就可以進一步執行成本管理措施了。考慮到制造企業在整個供應鏈中的重要地位與對其他供應環節的影響,筆者認為其需要與供應商共同落實成本管理目標的細化與分解工作;同時,把這種管理思想融入ERP系統中。制造企業應把成本管理目標分解并落實至各具體作業上,并按照預先安排的成本管理目標對業務流程進行優化與改造,直到其能夠滿足成本管理的基本要求。供應商作為企業重要的生產原料供應者,不但是企業的合作伙伴也直接決定著企業的利潤,因此,在劃分作業中心時,制造企業應綜合考慮各中心與供應商的關聯程度,并以此為基礎制定后續的成本管理計劃。實施流程與責任分配為:產品設計環節就制定成本管理目標,采用作為成本法清晰列明該目標制定的過程;成本管理執行環節則具體落實,細化與分解之后的成本管理目標,并及時修正成本管理中存在的問題。(2)事中控制。基于ERP系統的標準成本法主要對各流程執行過程中產生的成本進行管理,這同時也是現代企業最行之有效的成本管理途徑之一。在ERP系統中,我們可以預先設定作業標準,這樣當作業實際發生時系統就會對其產生的成本進行標準化處理,并分析其與標準成本之間的差異。如果系統分析之后,認定實際成本與預先設定的成本接近一致,那么就會開放后續環節的工作;如果系統分析之后,認定實際成本與預先設定的成本存在差異,那么就會關閉后續環節的工作,相關人員必須對作業進行整改,直到其滿足系統要求為止。
基于ERP系統的TS-ABC事中控制運作流程見圖5。
通過圖5我們不難發現,整個運作流程中的基本要素包括:①網絡環境:想要保證系統運作流暢必須擁有穩定、安全的網絡環境,只有這樣系統數據才能實時傳遞,保證各成本管理責任主體獲得及時有效的信息。②受控對象:成本管理工作涵蓋了企業所有的業務流程與環節、所有的職能部門與崗位,只有保證這樣的全面性,我們才有可能實現預先設定的成本管理目標。③探測器:企業必須實時搜集各成本管理責任主體的活動信息與成果,并統一各項數據的存儲與調用格式,在作業實際發生時將產生的所有成本信息及時采集到ERP系統之中。④分析器:搜集到成本管理信息之后,企業就需要對這些信息進行分析,并對比得出的數據與預先設定的標準,從而判斷作業是否存在問題,如果有,必須馬上采取針對性的整改措施。⑤控制器:企業需要控制整個系統運行的穩定性與功能性,確保系統實現預期的運行收效,并以現有運行數據為基礎制定后續的控制方向。實際上,現代企業借助發達的互聯網技術已經完全沖破了成本管理的時間與空間限制,形成了跨地域、跨時間的高效成本管理模式。
(3)事后分析。企業成本管理的收效究竟如何,只有通過分析與論證才能得出結論。基于此,制造企業在實施了成本管理流程之后,還要對其運行結果進行分析,找出那些在整個流程中沒有任何價值創造意義的作業,將這些作業剔除或者進行有效整合以提升流程的運作效率。①分析作業實際成本與標食殺局間的差異。我們預先設定的標準成本很多時候都會與實際成本之間存在差異,但差異產生的原因則是多種多樣的,所以,制造企業在實際工作中應認真分析成本差異產生的具體原因,如果是作業本身存在問題,那么就對作業進行整改;如果是與相鄰環節銜接時出現了問題,那就要對銜接過程進行整改。②分析差異的具體責任。一是非增值作業成本。盡管企業都希望在自己的所有業務流程中都不存在這類作業,但實際上想要做到這一點是非常困難的,因為很多非增值作業都比較隱蔽,而且就算企業剔除了原有的非增值作業,也很有可能有新的非增值作業產生。其實,許多非增值作業成本往往都是因為產品設計作業存在問題導致的,因此,企業應優化產品設計流程,從而在源頭上控制非增值作業出現。二是增值作業成本。企業如果沒能控制好作業的數量與價格,就很容易導致增值作業成本高于預先設定的標準。基于此,制造企業必須要求作業執行者嚴格按照企業規定的標準作業程序完成操作;同時,積極與供應商協商原材料與能源等的價格,以便將增值作業成本控制在理想的水平之內。在實際工作中,很多制造企業都存在增值作業成本虛高的情況,如果分析結果表明成本居高不下的原因來自于供應商,那么就有必要考慮更換新的供應商了。
參考文獻:
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