時間:2024-02-06 10:13:42
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隨著企業會計與國際社會的進一步接軌及信息化技術的發展,企業會計信息化建設顯得至關重要。傳統的會計記賬方法已經遠遠不能滿足當今時代的發展需要,由此,探討會計信息化新途徑則顯得迫不及待。發現傳統會計的不足及局限,預測會計未來的發展方向,指明會計信息化發展的改進方案,是本文的主體。
【關鍵詞】
會計信息電算化;局限性;探究方案;未來預測
會計信息化是企業發展中必不可少的應用工具,是將會計與網絡信息發展完美結合的體現,也是科技發展、社會進步的產物。會計信息化的應用,大大提高了企業的工作效率,同時降低了失誤率,這無疑是企業發展史上的一大進步。21世紀的今天,是信息大爆炸的時代,信息化的發展可謂日新月異,各行各業都逐漸與信息接軌,而會計這一與數字緊密相關的行業也不例外。會計信息電算化可謂是大跨步的發展,并逐步完善。盡管當下會計電算化發展已初具規模,但這其中也不免有各種各樣的問題存在。
1 會計信息化發展的局限性
中小企業規模較小,資金短缺,從而投入到會計信息化的資金不足。會計信息化的發展無疑是一項長期且艱難的工程,資金投入不足將嚴重阻礙會計信息化發展。此外,中小企業信息化觀念要遠遠落后于那些大型企業,管理制度方面也遠遠不及。相對那些大型企業,發展較好的企業,在會計信息化方面,中小企業則顯得更加保守,它們更傾向于堅持傳統那些記賬方法,而對于會計信息化的投入,很大一部分也是由于追逐潮流的緣故,并非本身主動的結果。再者,中小企業信息化人才更是嚴重短缺,目前國內也沒有能夠更好滿足中小企業實際需求的管理軟件。綜上所述,中小企業在會計信息化發展中更是舉步維艱。
1.1 會計電算化僅僅起到簡化勞動的作用
不可否認的是,當下的會計電算化確實大大減輕了財務人員的工作量,是企業會計業務的一大革新。但現今的電算化僅僅局限于將會計與網絡信息簡單結合,只是將傳統的會計處理方法通過電腦算法加以計算,大大提高了運算的速度以及準確率,但并未體現現代信息技術信息整合分析的能力。同樣地,電算化只是大大減輕了會計人員的工作強度,卻并未加強會計人員對會計信息的分析及管理能力,從而對會計人員提高學習積極性有不利的影響。只是注重企業內部的管理的會計電算化,終究是一個封閉的系統,始終不能與外部信息相結合。這種電算化的實現,也只是一個企業內部自身的局域網,始終未能充分運用現代信息技術。換言之,當下電算化的實現,已遠遠落后于現代信息技術的飛躍發展。因此,我們只有將現代信息技術與會計行業發展充分結合,才能將現代信息技術在會計行業的作用發揮得淋漓盡致。
1.2 會計人才結構不合理
眼下,懂會計的人在我國隨處可見,但既懂會計又能靈活掌握會計信息技術的人卻十分缺乏。因此,實現信息資源的規劃、信息化工程中成本、質量、完工程度的合理規劃則顯得有些困難。同時,也很難在短期內實現信息化服務與管理,高難度的信息化處理更是望而卻步。近年來,會計人員隊伍不斷壯大,但絕大多數增長來自中低層次會計人員,而高層次會計人員依然十分緊缺。現今的會計行業,傳統會計記賬人員過度飽和,而能夠更好地將現代信息化融入到會計實務中的高端會計人員則少之又少。盡管,每年有大量的高校培養出的會計人才流入社會,但他們仍舊與社會需求存在一定的差距。人才是會計信息化發展的關鍵,因此,若會計人員結構沒有改變,會計人員沒有質的突破,推動會計信息化發展只能成為空談。
1.3 會計信息化建設管理制度仍需完善
由于很大一部分企業對會計信息電算化運用時間較短,對其管理還熟練,缺乏管理經驗,不免造成會計檔案的丟失或對外泄露。對會計電算化工作人員規章制度的制定不健全,是造成會計檔案人為破壞或外部所竊取的重要要因之一。沒有按照相關規定,定時對會計檔案進行備份與清理。實行會計電算化后,應及時對硬盤數據進行不少于兩份的備份,同時備份不應存放于一處,應于不同地方進行保存。但有一部分企業因為對數據備份的管理不當,造成數據丟失后無法恢復,給企業帶來了不可彌補的損失。此外,因為對會計檔案包括內容不太了解,造成相關檔案磁盤和資料不能夠及時歸檔,還有一些即使已經歸檔但內容并不完整。
2 會計信息化發展的幾點建議
2.1 會計信息化預測
2.1.1伴隨著企業經營業務的擴展,行業競爭的日益激烈,現代信息處理技術尤其是互聯網的迅猛發展,快速準確地獲取財務原始信息在企業經營管理中顯得更為重要,會計信息化發展無疑是未來企業會計發展的前進方向。
2.1.2會計職能將發生一系列改變,由傳統的核算型逐漸向核算與管理相結合發展,基礎的財務會計與管理會計將緊密結合,進一步注重適時控制與分析決策內容,不再是傳統意義上的僅僅以核算為主。會計系統將由傳統的事后核算與記賬轉變為一個由事前、事中、事后組成的全面核算及監督管理系統。此外,在網絡經濟的迅速發展影響下,信息使用者對信息的及時性要求越來越苛刻,傳統的年報、月報報告已不能滿足投資者的需求,因此建立一個更加開放的會計信息系統就成為企業會計信息發展的一個努力方向。加強會計人員對會計信息化的認識,強化對會計人員的培訓,提高會計人員的素質。
2.1.3會計信息化是企業發展的必然,網絡信息與會計業務處理相結合,這也將對會計人員以及企業管理人員提出巨大挑戰,不僅要求他們具備傳統意義上的會計業務處理能力,而且還應當具備一定的計算機知識及運用能力。因此處在激烈競爭的社會之中的企業應當進一步認識到信息化的重要性與迫切性,企業高層更應給予會計信息化足夠的重視。
2.1.4為了進一步推進會計信息化的發展,亟需社會各方面的共同努力。人才無疑是開展會計信息化建設中的關鍵,首先,國家應加大對會計信息化人才培養的教育投入力度,為企業輸入更多高質量的會計信息化人才。其次,企業應加強對本企業會計人才的再教育,進一步提高其素質,使其能夠更好地服務于企業。最后,高校教育應注重培養會計信息化人才,加強網絡技術與會計的結合,從而推動企業會計由“電算型”向“管理型”轉變。同時,對會計人員的培養,要注重層次,既有中低層次人才的培養,也不乏高層次人員的培養,既有會計人員,也不乏計算人才,進而實現向復合型人才的逐步轉變。
2.2 進一步完善會計電算化管理制度
首先,企業領導應足夠重視健全會計電算化管理制度;其實,實行會計電算化后,企業各部門職能應明確,需要做相關調整的應及時調整;最后,要根據相關規定制定屬于企業內部的適當的規章制度,為確保會計電算化規范實施奠定基礎,此外還需制定相關的監督制度。
2.3 維護企業系統安全
會計信息化是會計實務操作與計算機、網絡技術相結合的產物,這也就意味著存在一定的網絡風險,由于企業的技術水平相對還不是很高,這就要求企業可以與技術提供商相合作,進而規避一定的風險。財務數據對企業影響至關重要,是企業的絕對機密,一旦泄露,將對企業產生不可預估的損失,因此,為避免不必要的損失,國家應制定相關計算機法律來進一步約束計算機犯罪,企業應制定相應的內部控制制度,政府主管部門應進一步完善會計制度,為會計信息化提供一個良好的外部壞境。
【參考文獻】
[1]趙金玲,劉愛東.企業應對反傾銷會計信息質量影響因素的實證研究.《湖南大學學報(自然科學版)》.2012年4期
[2]吳國萍,朱君,朱子男.上市公司審計委員會對會計信息質量的影響.《經濟縱橫》.2012年1期
【關鍵詞】財務管理;信息化;媒介;新媒體;計算機
一、財務管理信息化的含義
所謂財務管理信息化,是指以企業的經濟業務為對象,利用計算機、通訊、網絡和數據庫等技術,對企業的經營活動中所有的信息進行采集、加工、分析、決策和控制,以實現財務管理信息流通的高效化和實時化。企業財務管理的信息化可以實現對企業各種財務決策的全面科學的制定,因為財務管理信息化可以對企業內部各種資料進行管理、控制和配置,讓管理者對財務管理有一個及時、準確和完整的把握,最終可以更加準確和科學制定財務決策。
二、財務管理信息化建設的意義探析
1.拓寬了財務管理的空間范圍
在傳統媒體的環境中,企業內部之間只是用傳統媒體進行交流,企業管理的范圍由于傳統媒體的限制而得不到拓展,當人類進入21世紀,信息化的發展帶來了交流的便捷,在信息化的環境下,運用局域網絡企業能夠對所有的分支機構及部門進行遠程管理,這樣不僅可以協助處理數據,還可以實現財務監控。由于新媒體具有延伸性和廣泛性,傳統媒體無法達到的地方新媒體可以達到,所以信息化條件下財務管理的空間范圍也會隨之擴大。
2.提高財務管理效率
網絡時代讓人與人之間的聯系變得便捷,不再像傳統媒體那樣即耗時又耗力,因為通過網絡可以實現各部門的信息共享,新媒體時代決定了信息一旦生成,便會在幾秒之內傳播給廣大群眾,這樣在財務部門中,一旦一個部門生成重要的信息,其它部門就會在最快的時間里受到信息。另外,有了信息化網絡技術的支持,財務部門和其它部門之間的交流也變得便捷,其它部門可以通過新媒體網絡向財務部門上報信息,避免了傳統紙質媒體帶來的誤差,提高準確性,可以實現更好的融合,加強各大部門之間的信息交流。
三、企業財務管理信息化建設的現狀分析
在信息化建設的過程中,企業財務管理信息化建設確實得到了一系列的發展變化,但是期間也出現了一系列的問題。
1.網絡安全得不到應有的保障
這種情況主要表現在兩方面,第一外面信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅,經常受到黑客等信息的不良騷擾。第二許多企業內部在安全性方面也沒有采取足夠的措施,網絡信息的管理缺乏專業人士和高學歷的網絡管理人員。
2.財務管理信息化人員的素質有待提高
信息技術的掌握是一門學問,也是一項重要的知識,可是企業財務管理內部人員對信息技術的了解較多只是浮于表面,并沒有做到深入了解,對信息化和新媒體了解不透徹的情況下是無法充分發揮新媒體信息的功能的,有的管理人員由于缺乏計算機知識而膽小,不干省市管理工作,這樣造成人才的缺乏,也會影響財務管理信息化建設的效率。
3.軟件建設投入不足
財務軟件的信息化建設是一項復雜的工程,需要一系列硬件和軟件的雙重投入,而網絡信息化建設人員只是關注網絡服務器、終端計算機等硬件投入,忽視了網絡系統的整體開發,導致各大軟件之間各自為政,耗費精力。
四、加強企業財務管理信息化建設的措施
1.培養人才
人才是企業發展的關鍵,在當今社會發展迅速的時代,信息化日益進人們的生活,高科技技術人才已經變得至關重要,成為企業競相競爭的對象。雖然上述問題中提到了企業發展匯總缺乏高科技人才,但是企業完全可以通過許多方式來培養和引進人才,企業可以引進一批新型人才,還可以設立專項基金來培養人才,培養出一批高、精、尖的技術精英,在企業中積極引入高新技術,讓企業工作人員從內心深處接受新媒體發展的教育理念,內化為自己的意愿,另一方面,企業內部要重視互相學習,讓那些經驗豐富的員工帶動新一代來學習財務信息化管理,以便更好地適應和發展。
2.提高信息化建設的安全性
上述問題中就包含了企業財務管理內部存在著不安全的隱患,比如經常受到黑客等的騷擾,那么企業內部管理中要注重安全性,首先要從技術層面上對財務管理系統的各個層次采取安全防范措施,比如建立有效的制度進行計算機病毒的預防和消除等。還要完善內部控制,提高內部人員的職業道德,防范他們的道德風險,從多角度下手來提高信息化建設的安全性。
五、小結
企業財務信息化建設是社會發展的必然要求,也是企業與時俱進的表現,在信息化時代,企業要從自己的客觀實際出發,科學合理地安排財務,面對財務管理中出現的問題要及時糾正,并且適時做出必要的措施,在建設中充分發揮財務管理的功能,讓信息化的投入得到最大程度的回報,實現經濟效益的最大化。
參考文獻:
[1]張宜松;施工企業信息化建設面臨的問題及對策[J];山西建筑;2008年04期.
【關鍵詞】財務信息化;財務系統;系統改造升級;
信息化建設;實施流程
【中圖分類號】F275
企業財務信息化已經成為企業核心競爭能力之一。只有了解和掌握企業財務信息化發展趨勢,才能有效構建基于提升企業管理能力、提高企業決策效率和效益的財務信息化,真正助力企業持續、健康發展。由于信息系統專業性很強,長期以來,一談信息化,企業領導往往將其歸為信息部門的事情,所以在信息化實施過程中,經常出現信息部門領導掛帥,其他部門配合,導致實施和應用效果并不理想。隨著企業管理層和基層業務部門逐步認識到信息系統不僅是企業的管理工具,更是企業之間競爭的平臺;已經意識到業務和管理需求是信息化的核心,信息部門則變為配合角色,財務部門引導信息化建設已經開始深入人心。在此背景下,株冶集團財務信息化建設的實施路徑如下:
一、硬件、軟件等系統環境正常運行與經費保障是順利推進信息化工作的前提條件
(一)系統環境運行正常,保證信息化的進度和效率
系統采用集中部署方式,金蝶財務主機統一安裝在本部信息中心機房,主機系統采用兩臺高性能PC服務器和一臺海量存儲陣列構成的雙機系統。駐外遠程用戶終端利用Internet網絡,通過本部財務遠程服務器認證后連入主機K3系統。主機系統采用Windows SERVER2008 R2 64位操作系統,以及SQL server2008數據庫,主機中分別部署了21個金蝶K3賬套。提高了系統穩定性、安全性、維護性。
(二)經費保障,保證硬件、軟件按時到位
株冶集團財務信息化改造總預算240余萬元,包括硬件設備采購、機房升級改造、軟件采購和數據庫建設等多個項目。經費上的保障,保證了信息化的穩步實施。
二、領導高度重視和強有力的組織保障是順利推進信息化工作的基本條件
(一)領導高度重視
公司成立以董事長為組長的財務信息化領導小組,同時成立以財務總監為組長的財務信息化工作小組。在實施過程中,總經理主持、召開多次信息化工作會議,協調、解決實施過程中的相關重大問題、突破信息化實施瓶頸。
(二)組織推進明確責任人
分別成立株冶實施項目小組和金蝶實施項目小組,明確各小組的項目經理人。由財務部牽頭成立信息化專門實施小組,株冶和金蝶各派出人員組成多個2人小組,分別負責實施初始化及信息化實施的具體公司和單位,建立雙方溝通協調機制,進一步明確分工、細化責任。
明確各信息化相關部門責任人、聯絡人、關鍵用戶。信息化相關部門的部門長是信息化第一責任人,各部門或子公司等設立“關鍵用戶”。各部門關鍵用戶為各部門的業務骨干,能承擔各部門的信息化“傳幫帶”的紐帶作用,能夠隨時抽調接受培訓與數據錄入等工作,要求各部門充分保證上述成員用于公司信息化工作的有效時間,以利于公司信息化工作的順利實施。聯絡人配合關鍵用戶在部門責任人的領導下協調本部門的信息化工作。
關鍵時間節點責任人簽字。將《株冶信息化實施計劃》制作成大型進度表粘貼在信息化辦公室墻壁上,雙方實施小組成員在每一個關鍵節點上是否按時完成進度要簽字確認,時刻提醒雙方按進度完成任務。
(三)加強財務信息化輿論宣傳
為配合信息化實施創造有利外部環境、鼓舞士氣,公司宣傳部門對財務信息化工作在《株冶人》報、《有色天地》上進行宣傳報道,同時撰寫了信息化建設簡報。
三、前期調研充分,有利于提高信息化實施的效率和進度
給予株冶財務信息化調研的時間只有4天左右。株冶集團的業務比較復雜,許多具體細節問題調研時沒有充分了解到,隨著實施的不斷深入,新問題越來越多,感覺流程越來越復雜。所以,調研要進一步增加深度、擴大樣本范圍,深入具體操作層面、了解每個具體的業務員的需求。如公司銷售收入分解為出廠價、到岸價、打捆費、運雜費等;如果不深入詳細了解,就會影響以后的實施進度。
在適用通用標準、通用流程的同時,也要充分考慮個性化開發。株冶的生產規模較大,采購、銷售、倉管、質保等主流程都有自己的特色,有些不是標準、通用流程都可以解決的。比如硫酸銷售模塊,對質保、檢斤、質保書打印系統的模塊采取定向開發方式。
兼顧對公司原來單個老信息系統的整合、利用、替代,避免信息孤島。通過本次信息化一期系統的升級改造,株冶將完善其金蝶財務軟件的管理功能,并有效整合其原有銷售、采購、質保等單獨的信息管理系統,使得原有的財務、業務、質檢等多個信息系統納入統一管理平臺,達到全流程供應鏈管理,實現信息互聯互通、共享共用,逐步完善株冶的IT信息網絡管理,提高生產經營管理水平。
綜上所述,前期信息化藍圖確認的時間最好長一點,信息化調研更深入一點,再細化一點更有利于后期的開發實施和進度掌控。
四、信息化管理相關制度的制定與有效執行是確保信息化持續穩定運行的制度保障
(一)制定信息化管理制度
公司已經制定信息化管理制度,包括各部門職責及權限、業務運行處理規定、系統用戶權限及密碼管理、罰則等,并將制定配套的實施細則,使各部門在實施過程中有法可依,按章辦事。
(二)嚴格執行周例會、日短會制度
為保證實施各方的信息溝通,信息化工作組按照每周四召開一次周例會、每天召開一次短會的形式,保證雙方加強交流和溝通,不斷總結信息化實施經驗,優化實施模式,提高實施效率。
(三)建立定期或不定期培訓制度
如系統初始化時候,采取課堂講授與實際演練相結合的方式,分批完成信息化初始化培訓工作,所有參培人員要求考試合格。實施過程中根據實際情況經常進行培訓,對個別培訓后沒解決的問題,在信息化QQ交流群有專家進行在線解答,確保培訓、溝通工作到位。
(四)實行工作任務書制度和獎懲考核制度
以“株冶財務信息化工作組”名義下達近20份《工作任務書》,確保對信息化實施過程中的任務進行布置、問題進行整改、進度進行控制、瓶頸進行突破,并對工作任務書完成情況進行獎勵和考核,確保優化業務管理流程,保證按時按質按量完成株冶信息化建設工作。
五、復合型人才是成功實施信息化建設的有力支持
企I不僅需要專業化的人員,同時也需要大量復合型人才。在企業發展中,財務人員能否為企業創造價值,將會成為衡量財務人員價值的重要依據。財務人員如何轉變核算角色,主動適應信息化發展,為企業實現價值創造提供更多的智力支持,已經成為財務人員發展的必然趨勢。
主要參考文獻:
[1]馬群.集團財務信息化發展階段及應注意的問題探討[J].經營管理者,2016(13).
關鍵詞:電力企業物流管理信息化建設;現狀分析;路徑優化
中圖分類號:F253.9
現階段國民經濟飛速發展,電力需求快速增長,這就對電力企業提出了更高的準則。深入開展電力體制改革,使電力企業物流管理信息化建設處于不斷變化中。電力企業物流管理正在從最基本模式過渡到“物流中心”模式。本文通過研究電力企業物流管理信息化建設的現狀及相關問題,探討了在“物流中心”模式下的電力企業物流管理信息化建設的整體架構,提出了相應的路徑優化,闡述了信息一體化建設對電力企業物流管理的應用意義,加快了電力企業物流管理信息化建設的步伐,提升了電力物流管理信息化建設的整體水平。
1 對電力企業物流管理的認識
電力企業物流管理是指為達到客戶要求,從發電始端到終端,實現低成本、高效率、高效益的電力流動與相關環節的服務信息。隨著經濟和科技的不斷發展,電力企業的設備與配件也在不斷更新換代中。電力企業物流管理分散在電力系統中的不同職能部門,其相關內容涉及到物資采購與供應、設備管理、倉儲管理、生產物流管理等方面。物流主要是以財務、運作、營銷展開的,主要的活動包括運輸、庫存、訂單、管理等,相關活動緊密相連,因此物流信息的管理將大大影響電力企業物流管理的高效性,不斷加大對電力物流管理信息化建設的改革力度,提高電力企業的綜合競爭力。
2 電力企業物流管理信息化建設的現狀分析
分析我國電力企業的物流管理的現狀,雖說整體發展有一定的基礎,但總體發展沒有實現生產自動化的有機結合,在信息化建設發展中仍存在一系列問題,具體表現在以下幾方面:
2.1 電力企業物流信息化管理缺乏創新能力
創新是一個民族的靈魂,是一個企業不斷發展的源泉與動力,只有擁有創新精神,才能立足當今社會。從目前許多電力企業來看,其物流管理大部分采用的是最基本,最傳統的模式,物流管理信息化創新能力不足。即使有少部分電力企業采用了現代化的“物流中心”管理模式,但仍是建立在傳統模式的基礎上,沒有實現管理模式的現代化與規范化;有的企業不采用“物流中心”管理模式,缺乏對物流信息的了解,無法實現物流信息的共享,制約了電力企業物流管理的發展。完善的物流管理體系無法實現,企業不能最大效率地利用資源,加大了物流管理的投資成本與管理成本,降低了企業整體的市場競爭力,制約著企業的發展。
2.2 電力企業物流管理的信息化建設不夠完善
長期以來,電力企業物流管理專業的部門設置不夠規范,不夠完善,許多電力企業缺少專業化、規范化的物流管理部門,其崗位與建制也不夠完善,使得專業化的物流管理工作無法推進,減緩了電力企業物流管理信息化建設的步伐。實現電力企業物流管理的信息化是一項長期復雜的工程,需要相關部門的密切合作。除此之外電力企業的科技創新力度不夠,技術革新速度慢,信息技術與實際應用的結合不夠好,應用不夠普遍,效率不夠高,發展相對落后。有些企業雖然引進了最新的科學技術,但管理模式不夠先進,不能充分發揮科技的便捷,實現效率最大化,信息系統不能充分發揮作用。
2.3 電力企業物流管理信息化建設的組織結構不夠合理
良好的組織結構有利于企業的發展。電力企業管理模式受傳統模式的影響,其設置不夠合理,不夠系統,這就不利于電力企業的快速發展。當今世界是一個經濟全球化,信息全球化的世界。在信息全球化的形勢下,電力企業應該不斷革新內部組織結構,使其順應時代的要求,促進電力企業的不斷發展。電力企業應該改變其傳統管理模式,實行自上而下控制的組織形式,實現其網絡化、扁平化和系統化,提高各個部門的融合程度,使企業組織適應現代信息化發展的要求,加快實現電力企業物流管理信息化建設,提高電力企業的整體競爭力,使其立足社會,不斷發展。
3 電力企業物流管理信息化建設的路徑優化
電力企業物流管理信息化是現代物流的靈魂,是現代物流的基礎。對現代電力企業而言,以“物流中心”管理模式的現代化管理是時代的要求,是物流管理發展的趨勢。因此轉變管理觀念,完善管理體系,實現電力企業物流管理的信息化重中之重。針對我國電力企業物流管理起步早,信息化管理相對較低,管理模式傳統,信息化建設步伐緩慢等特點,需要采取高效的措施,以此提升電力企業物流管理的信息化水平:
3.1 加大對電力企業物流管理信息化建設的創新力度
電力企業物流管理在信息化建設過程中會遇到很多問題,此時電力企業應該從大局出發,統籌規劃“物流中心”管理模式,整合企業內部系統各個部門之間的聯系。從管理模式、管理制度、基礎建設等各方面加大創新力度,不斷完善信息化系統。電力企業應加強信息一體化的建設,實現信息和管理系統、政策支撐系統以及安全支持系統的一體化,將創新精神應用到電力企業物流管理的各個方面。在信息化的大環境下,我國電力企業物流管理的信息化建設要利用硬件配置的基礎,開發軟件,完善科學高效的信息化體系,增強電力企業物流管理信息化建設水平。
3.2 完善電力企業物流管理信息系統
構建健全完善的物流管理信息系統,能夠保證電力企業的快速發展,有利于電力企業搜集更多的資源,同時達到資源共享的目的。健全完善的物流管理信息系統能夠實現信息交流與資源共用,大大提高電力企業物流管理信息化建設的水平,提高綜合效率,提升綜合競爭力。因此,隨著經濟的發展,電力企業的內部環境也在處于不斷變化中。電力企業只有不斷加強對信息系統的構建與完善,綜合企業內部各個部門的職能,才能推進電力企業物流管理信息化建設的進程。電力企業可以不斷加強物流融合意識,通過完善物流信息系統,物流存儲系統,運輸系統,咨詢系統,倉儲管理系統,配送貨系統等,進一步加快物流管理信息化建設的步伐,實現物流管理的信息化,專業化,標準化。
3.3 加強電力企業物流管理組織機構建設
規范、合理的組織機構能夠帶給企業最大的效益,能夠實現電力企業的現代化建設。為適應物流管理現代化發展的趨勢,電力企業應設置科學、規范、標準的物流管理系統,以降低運行成本,加速現金周轉速度,提高經濟效益為目標,努力實現電力企業物流管理的穩定發展、高效運行及建設。電力企業在設置組織機構是必須堅持效益原則、成本最低原則以及科學管理原則等,加強廉政建設,實現物流管理的信息化。電力企業應設置專門的物流管理部門,監督保障電力企業的運營與發展。通過制定供應商、采購價格、采購合同、采購質量、效益監督、責任與獎罰等管理制度,以此加強對電力企業物流管理的組織架構建設,努力實現組織機構的科學化、規范化、效益化、綜合提高電力企業的市場競爭力。
4 結論
綜上,建立以“物流中心”管理模式,將會給電力企業帶來機遇與挑戰。電力企業通過加強對電力企業物流管理信息化建設,實現電力企業的效益最大化,資源的優化配置,提升電力企業的綜合競爭力,實現我國電力企業的騰飛。因此,加強電力企業物流管理信息化建設,共享企業資源信息,密切聯系企業各個部門,使管理更加具有規范,更加專業。同時電力企業應注重人才的培養,實現電力企業管理中人、財、物的優化配置,建立一個服務、業績、質量高效的電力企業物流管理,推進電力企業物流管理的信息化、現代化。
參考文獻:
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[3]王磊.電力物流信息化管理探討[J].物流技術,2012(12):25-39.
關鍵詞:污水處理企業;財務管理信息化;內控機制
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0306-02
我國是一個人口大國,人均水資源以及其他的能源都相對比較匱乏,污水處理企業為我國保護水源以及環境保護方面做出了很大貢獻。通過計算機網絡的引進,實現企業的財務管理信息化是污水處理企業內控機制的新方向,能使企業的發展走的更遠,為社會做出更多的貢獻。
一、實行企業財務信息化管理,完善企業內控機制
企業財務管理涉及企業的各個方面,所以要求企業的各個部門都能夠配合,才會使它的綜合性和敏感度提高,發揮真正的管理監督作用。在生產經營過程中,建立有財務管理特點的信息化管理系統,完善企業的內部控制機制,才能夠有效地解決財務中出現的各種狀況。
建設―個完善的企業財務信息管理系統,使企業的財務信息能夠及時準確的整理并反饋出來,是企業的管理人員能夠隨時隨地的了解準確的財務信息,并根據這些信息適當的企業的管理以及計劃適當的進行調整,做出更加合理科學的決策,使企業能夠處于可控制的狀態。
企業的財務會計信息管理系統關系著企業內部的各種信息,影響著企業的各種項目的的運行,企業會計的真實準確性決定著企業能否繼續的健康穩定的發展。現在有的企業規模有限,企業的項目種類較多,會計人員不足,就會造成企業內部一人負責多個會計崗位,加大了管理難度,不利于企業內部的監督控制機制,影響企業的快速發展。因此,建立完善的財務信息管理系統加強企業財務監控機制勢在必行,使企業的財務管理辦法更加健全,發揮會計的監督職責,加強企業的內控機制。
建設企業的企業信息管理系統,實行企業運行的各個方面的預算機制。企業的預算管理包括三大步驟,預算計劃編制和執行以及執行結果的評定,對企業運營的項目實行全方位的控制,以便能夠其實的發現問題并解決問題,使企業能夠快速穩定的發展,企業項目能夠在控制下順利的進行。
由于企業經營的各個環節較多,使得企業的資金流動過程復雜而且極其分散,增加了企業資金的流動風險。如果建立了完善的財務管理體系,將企業的資金實行集中管理,將資金的流動過程更加詳細透明,使內部控制制度加強,降低企業的資金流動時的很多風險。財務管理可以實現有效的開源節流的作用,當企業的流動資金比較緊張,可以適當的增加部分資金緩解危機,當流動資金較多時,可以適當的把部分資金存儲起來,當需要的時候再使用。實行財務信息,可以使資金發揮更大作用,加強內部管理機制,使企業發展良好。
二、財務信息化管理的建設
1.正確的認識財務信息化管理的作用
財務信息化管理能夠有效地提升財務工作人員的效率,減輕他們的工作量,但是很多的企業對財務信息化管理的認識不夠。企業領導及其相關人員應該正確的認識財務信息化管理的重要作用,提高企業信息化的建設水平。我國現在信息技術正在快速發展,它是一種新的生產力,能夠推動企業的財務管理水平的快速發展。企業想要快速發展,必須要抓住這個主線,正確的運用信息細化管理的理論以及方法。通過對財務信息管理的建設,全面準確的搜集各類信息,加強企業內部的資金的管理和控制,提高資金的有效使用程度,有利于企業的快速發展。
2.加強對財務信息管理的使用程度
有很多的企業投入了對財務信息管理的建設,但是使用程度不高。各個部門之間缺乏溝通交流,各自為政,使企業的信息不能夠及時的分享。還有部分企業雖然建設了財務信息管理系統,但是使用率非常低,數據統計以及核算等等仍然使用傳統的管理模式。我們只有把企業的財務管理切實做好,并且加強資金的監控機制,才能夠提高企業的整體管理水平。企業應堅持以財務信息化管理為核心,加強建設以計算機為基礎的財務管理體系,實現企業信息的內部高速流通,使企業的財務數據以及信息能夠及時準確,實現各部門之間的共享。這是建設企業內部管理機制,加強企業管理,順應時展的必然途徑。
3.完善財務管理制度,加強管理意識
有些中小型企業管理意識淡薄,由于財務管理系統不完善,使得財務管理十分困難,甚至有假帳爛賬的出現,使得財務數據缺乏可信度。還有的部門缺乏溝通,不能使信息流通順暢,導致企業領導不能及時的依據相應的信息做出正確的決策。
企業財務的信息管理是企業管理的核心部分,是一個極其重要的環節,我們應該不斷完善財務信息管理制度。實現企業的創新管理。財務的信息化管理,要在計算機管理技術的基礎上,站在企業發展的整體高度上,從大局出發,整體規劃企業的管理系統,是企業能夠快速穩定的發展。財務信息管理的建設要以財務管理一體化為基礎,把財務軟件以及計算機網絡等技術作為支撐,把企業財務人員的集中管理作為前提,通過現代信息化管理技術實現財務的集中管理和控制,最終實現整個企業的財物統一管理。
4.加大財務信息化管理軟硬件的投入
有的企業雖然建設了信息化管理系統并且投入使用,然而卻由于系統的跟新與維護比較落后,不能跟上時展的腳步,滿足不了時展的需要,導致工作上的一些疏漏。所以想要有效的使用信息管理軟件,就要有必要的財務管理的軟硬件,就要加大財務信息管理方面軟硬件的投入。加大對財務信息化管理設備的投入,把現階段的高新設備引入企業,并不斷的加大設備的更新與維護才會順應時代的發展。要實現財務數據的統計以及財務信息的及時收集與共享,就要加大財務的信息化建設,把計算機以及網絡等技術等高新科技引入財務管理方面。所以我們只有對財務軟件的研發與更新投入更多,加大對軟件的開發以及配發力度,激發財務人員的工作熱情,及時的對軟件進行更新與升級,才能夠實現企業的財務信息管理的有效性,實現企業的內部控制管理機制。
5.建設高素質的信息化管理人才隊伍
社會在不斷的發展進步,企業員工只有不斷的學習技能,充實自己,才能滿足企業不斷發展的需要。財務管理工作是企業的重要部分,財務管理工作員工素質的提升有助于提高企業財務管理工作的提高,是企業管理更加有效率。如果財務管理工作人員的對網絡運營以及財務管理系統軟件不熟悉,就會很難將財務工作運行下去。建設高技術水準的人才隊伍,是建設財務管理信息化任務的重要組成部分。所以建設完善的財務信息化管理系統,必須重視培養有技術,管理能力強的人才,讓他們擔負起信息化建設的重任,促進企業信息化管理建設的順利進行。
關鍵詞:中小企業 鄉鎮企業 非公有經濟 企業信息化 信息化建設 甘肅
隨著我國社會主義市場經濟體制的日趨完善,經濟全球化、信息化速度的加快,國內外市場競爭日益激烈,中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟發展面臨著前所未有的機遇和挑戰,加快推進中小企業、鄉鎮企業和非公有制經濟信息化建設是政府為企業服務體系建設和當前工作的重要內容。
一、充分認識信息化建設對于促進企業發展和提高的重要意義
甘肅中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟點多面廣,其企業數量占全省企業總數的99%以上,是本省國民經濟的重要組成部分,是推動地方經濟增長、優化經濟結構、擴大社會就業、增加財政收入、繁榮城鄉經濟、保持社會穩定、構建和諧社會的重要力量。
⒈加快信息化建設是推進企業發展和效益提高的迫切需要
黨的十七大提出,以科學發展觀統攬全局,加快經濟發展方式的轉變,發展現代產業體系,大力推進信息化與工業化融合,積極探索和實踐以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化的新型工業化發展模式,走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化路子。今天所說的信息化,是與國民經濟、社會生活緊密結合、一體互動的信息化,是需求驅動、應用主導的信息化,是追求高效、資源共享與整合的信息化,是不斷發展與豐富的信息化,是走新型工業化道路、實現社會生產力跨越式發展、實現國民經濟和社會全面協調可持續發展的信息化。
作為經濟欠發達地區,甘肅省中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟的信息化建設剛剛起步,甘肅省對信息化促進企業發展提高作用的認識尚不到位,受經濟發展總體水平和資金投入不足等的制約,各方面的信息資源尚未整合,對已有的信息資源利用效率不高,對信息化建設缺乏統一規劃、統一管理和協調。由于認識不足,形成了目前甘肅省信息化建設起步遲、發展慢、動作幅度小、缺乏推進后勁等被動現狀。
企業信息化是信息化建設的重要組成部分,是社會信息化的關鍵環節。企業信息化的最重要價值,主要不是體現在它給企業創造了多少顯性價值,而在于它能夠減少企業的管理層級,打破企業間各種信息溝通的障礙,改變企業所處的信息孤島狀況,從而使企業決策者和參與者能更快、更便捷地獲得決策支撐信息,找到更科學的企業市場行為,使企業對國內外市場的反應能力提高,使企業的產品、服務更貼近用戶。各級主管部門要充分認識信息化建設對企業發展和效益提高的促進作用,從思想認識、行動部署上理清企業信息化建設的發展思路,制訂信息化發展規劃,出臺相關的政策措施,從加快信息化建設推進企業發展的迫切需要出發,加快企業信息化進程。
⒉加快信息化建設是提升企業管理水平、增強企業綜合競爭力的現實需要
綜合來看,信息化建設對于提升中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟的經營管理水平、增強企業綜合競爭能力的作用是多方面的。
⑴企業通過電子商務網(站、頁)平臺,可以拓展產品的市場空間。企業利用電子商務網站,對外及時產品信息、相關的圖片和影像資料,推介宣傳自己的產品,加強企業同原材料供應商、產品需求客戶的聯系,及時了解商品的供求行情,提高企業敏捷的反應能力和管理水平。
⑵企業通過產品的電子商務網站將產品的市場需求、產量控制、采購銷售、銀行結算等貿易環節有機結合起來,通過及時獲取商品貿易信息,有效降低成本,縮短生產銷售周期,從而提高生產管理、經營管理、企業管理和經濟效益;企業通過互聯網可以開展與國際市場的對話,大力開拓國際市場,通過網絡信息,使自己的產品參與國際市場競爭,使中小企業在激烈的國內外市場競爭中脫穎而出。
⑶企業可以利用網絡虛擬性大大減少對生產車間、倉庫、辦公用房、產品展覽廳等硬件設施的依賴。通過諸如網上展廳、網上商店等網絡交易方式,擺脫貨房、倉庫位置的束縛而面向各地銷售商品,大大降低生產銷售成本。互聯網絡可以為企業搭建國內外的銷售平臺。
⑷企業通過互聯網服務客戶,最大優點是信息量大、成本低、針對性強、信息反饋及時,還能幫助企業了解不同客戶的需求,從而使企業有針對性地為客戶提供服務,增強生產者與消費者的互動交流。
⒊加快信息化建設是擴大企業品牌、知名度和提高產品科技含量的必然選擇
2007年中國互聯網絡發展狀況統計報告顯示,截至2006年底,我國上網用戶人數已達到了創紀錄的1.37億人,比2005年底凈增2600萬人,這反映出信息化網絡的強大生命力以及信息化市場的巨大潛力。擴大企業和品牌的知名度,提高產品的科技含量,是企業走出本省、跨出國門、步入全球經濟一體化競爭和發展的必然選擇。面對新技術革命浪潮和科技強企的挑戰,企業的自主品牌、產品的自主創新能力和科技含量,標志著企業在市場中的競爭能力,決定著企業的生死存亡。企業利用信息化技術,對于擴大產品品牌知名度,提高產品的科技含量,提升企業在市場中競爭能力的作用十分明顯。
企業利用信息化網絡實施產品的廣告宣傳策劃和營銷戰略,能夠以低廉的成本提升企業和產品的知名度,從而達到塑造品牌、推進產品銷售、強化售后服務的目的;企業注冊的網址和電子郵箱既能讓客戶了解企業多方面的產品和服務信息,又能使客戶通過遠程了解到產品的性價比,在較短的時間內簽署貿易合同。隨著信息化技術的普遍運用,企業圍繞信息技術還可以進行產品創新、集成創新和引進吸收再創新,在關鍵技術領域緊跟國內外先進水平。通過計算機集成逐步實現自動化控制、智能化生產,進而不斷提高產品的科技含量,在企業科技進步和產品自主創新中將信息技術發揮到極致。
實踐表明,在推進中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟信息化建設上,誰先動,誰主動;早投入,早受益。各級主管部門,要站在創新發展和應對新技術革命浪潮挑戰的高度,深刻認識信息化建設對于提升企業品牌和產品科技含量的重要意義,強化企業信息化建設的自覺性和主動性,積極創造條件,大力推進甘肅省中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟的信息化建設。
二、甘肅省中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟信息化建設的現狀
2006年以來,甘肅省鄉鎮企業管理局著力推進信息化建設步伐。2006年建立并開通了“中國中小企業甘肅網”。在省局的指導幫助下,目前已有蘭州、張掖、隴南、酒泉、甘南、臨夏、平涼、定西、武威、嘉峪關等10個市(州)先后建立并開通了中小企業網站,并與省中小企業網站成功鏈接;各縣(區)局的中小企業網站目前正在積極籌建中。省、市級主管部門網絡已初具規模,實現互通。“中國中小企業甘肅網”日點擊率達到2300多人次,截止2006年底,共有63.4萬人次點擊登陸。“中國中小企業甘肅網”作為甘肅省服務與指導中小企業、鄉鎮企業、非公有經濟的綜合信息網絡平臺,積極有關省內外的經濟信息、科技信息、金融信息、人才信息、供求信息和中小企業、非公有經濟的產業、行業相關動態。“中國中小企業甘肅網”已成為外界了解甘肅省中小企業、鄉鎮企業、非公有經濟的窗口,也是展示企業形象,企業收集、、了解信息的主渠道。在省財政的支持下,省局多方籌措資金,2006年底已給全省14個市(州)局、86個縣(區)局配發了電腦及打印設備,今后還將逐年加大在信息化建設方面的投入。
但作為經濟欠發達的西部省份,目前甘肅近78%的中小企業還沒有計算機,中小企業的信息化建設才剛剛起步,其投入力度、運作狀態存在不足和缺陷。據不完全統計,甘肅8.8萬戶中小企業中,利用信息化開展業務的企業不足20%,熟練掌握現代信息化技術,開展網上電子商務活動的企業則更少。中小企業在信息化建設上存在的突出問題,一是對信息化建設的認識不到位,具體表現為等待觀望,存在著慢慢來的思想。絕大多數企業尚沒有信息化建設的規劃和打算,有些企業甚至認為發展電子商務為時過早,遠水解不了近渴,有的企業把電腦僅用于打字,把上網局限于點擊股市行情和游戲;二是企業的網絡覆蓋面偏低,中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟由于規模小、實力弱,有些企業地處鄉鎮,寬帶和互聯網尚不能達到全面覆蓋,能上網的企業有限,而達到辦公自動化、營銷網絡化、統計數據傳輸電子化的企業更少;三是信息化專業人才缺乏,現有的微機操作者大多用非所學,致使計算機的功能沒有得到充分的開發利用,有些客戶網上咨詢或發來訂單,得不到及時回復,企業失去了許多商機。
對此,各級主管部門要引起足夠的警醒,要迅速行動起來,研究制定推進企業信息化建設的方案和目標。這既是企業信息化建設有的放矢的過程,又是檢驗企業分階段適應信息化的過程,更是通過信息化建設加快企業發展和提高的過程。
三、目前甘肅省中小企業推進信息化建設的現實選擇
面對剛剛起步的甘肅中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟信息化建設,如何選擇投資少、見效快、風險低、信息化普及率高的建設路徑,是各級主管部門亟待研究而又必須破解的課題。因此在推進信息化建設實踐中,就要不斷探索符合省情、適合企業特點的信息化建設新路徑。
⒈在實踐中積極探索適合中小企業特點的信息化建設的便捷途徑
對于發達國家,企業信息化建設是在企業信息系統較為健全完善的前提下,在社會信息化程度與配套設施比較完備的條件下開展的。甘肅中小企業的信息化建設,由于受整體經濟發展水平的影響,企業內部信息系統尚不健全,個別企業從未接觸過信息化服務。普及并推進信息化建設必須結合企業實際,區分不同規模、不同產業、不同銷售對象,選擇推進信息化的具體建設內容。例如從建設并依托網站網絡入手,運用電子商務選擇符合本行業企業對路的網上交易、電子采購、網上營銷、在線支付等商務活動,這一途徑既簡便易行又有可操作性。
⒉選擇并確定切實可行的信息化建設方案
在中小企業推進信息化建設伊始,選擇并確定切實可行的能夠滿足企業需求的信息化技術方案,是順利推進企業信息化的前提。根據甘肅中小企業的特點和現狀,首先,在“中國中小企業甘肅網”或一些商業性網站上建立企業的網站(網頁),面向外界企業信息,包括企業概況、自薦產品、企業動態、技術咨詢、在線調查等各種信息。通過網上互動,企業不僅可以獲得更多的市場機會,而且通過在線調查的反饋信息,明確怎樣進行企業的形象塑造。其次,通過網站在互聯網上構建一個企業的電子商貿平臺,充分利用前臺與后臺的管理信息系統開展業務,借助自己的網站平臺在鞏固老客戶的同時,拓展新的信息化商務活動,如商品報價、電子合同簽訂、訂單下達、庫存信息、售后服務等。通過建立電子郵件系統,使企業內部各分支機構擁有電子信箱,實現信息對流,使企業內部信息流通不再局限于傳統的電話或會議。其三,將商務網站與企業內部經營管理系統平臺相互結合,實現企業管理模式向電子商務模式轉變。利用商務網站與企業內部經營管理系統相互結合,構筑起快速、敏捷的信息系統。企業利用這樣的系統同時提供給分布在省內和全國各地的分支機構、營銷網點和辦事處、聯營企業共同使用,不但能極大地提高信息資源的利用率,而且能更加快捷地與客戶和供應商進行溝通,以提高企業的管理水平和營運效率。
⒊選擇建設獨立域名的企業網站(頁),構建上下貫通、開發應用逐步遞進的信息化平臺
信息化的應用領域十分廣泛,特別是管理系統信息化,能解決企業面臨的各種復雜問題,提高管理人員的決策水平,增強企業的綜合實力。企業可以從3個層面拓展并逐步遞進:一是利用互聯網,通過建設企業的網站(頁),構筑上下貫通、左右逢源的信息交流平臺,積極拓展網上信息資源,開拓網上市場;二是導入計算輔助設計(CAD)和輔助制造(CAM)等系統,推進生產制造流程信息化;三是建立資源規劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)等管理系統,推進經營管理和決策的信息化。
現在各種各樣的網絡繁多,由于中小企業量大面廣,企業規模一般偏小,受自身實力制約,獨立構筑信息化網站平臺、搭建服務器組、開發應用軟件等條件尚不成熟。在這種情況下,起始階段企業積極鏈接和租用電信運營商的寬帶網路和服務器就顯得切實可行。各級主管部門要動員企業積極整合各種信息技術資源,借助各網絡企業、IT公司的力量,按照開放合作、優勢互補、信息共享的原則,構建上下貫通、內引外聯的信息化開發應用平臺。甘肅將以“中國中小企業甘肅網”為龍頭,把各市縣中小企業局的網站及企業的虛擬網串成線、連成片,形成有機聯系、有效運行的多功能網絡服務體系。
四、甘肅省中小企業、鄉鎮企業、非公有經濟信息化建設的目標、原則和任務
⒈制定切實可行的信息化建設目標
根據國家發展和改革委員會、信息產業部和國務院信息化工作辦公室關于實施“中小企業信息化推進工程”的總體要求,為加快甘肅省中小企業、鄉鎮企業、非公有制經濟信息化建設步伐,已制定的《甘肅省中小企業、鄉鎮企業、非公有經濟信息化建設規劃》明確提出了信息化建設的總體思路,在各級主管部門的指導下,以“中國中小企業甘肅網”建設為切入點,逐步推進甘肅省中小企業在英特網互聯互通,實現辦公、營銷、倉儲、物流配送、財務管理、計算機開發應用等方面的三階段推進目標。
⑴初級階段,普及互聯網應用。以網站、企業郵箱、網上企業信息、產品展臺等互聯網普及和應用,實現信息系統的聯接互通,擴大企業宣傳面,提升企業形象。
⑵中級階段,借助并開發辦公自動化系統、人力資源系統、客戶關系管理系統等,提高企業管理能力,提高企業生產效率和服務質量。
⑶高級階段,整合企業內外部信息系統,通過一攬子解決方案,實現企業生產、管理、銷售等信息化。
這些目標的實施和完成,可以有效提升中小企業的信息化水平和綜合競爭能力,為貫徹落實科學發展觀,實現又好又快發展奠定基礎。
⒉推進信息化建設的總體思路和原則
推進企業信息化建設的總體思路是圍繞一個中心,突出三項重點,構建一個體系。一個中心是指,推進信息化建設要圍繞中小企業發展和提高為中心。突出三項重點,一是堅持政策引導,全力推進信息化建設;二是爭取部分資金、設備投入,推進市場化運作模式;三是調動和整合各方面的資源,強化指導與服務。構建一個體系是指,構建起政府主管部門積極引導,電信部門、IT企業和社會大力支持,中小企業廣泛參與并充分利用英特網、電子商務平臺和電子計算機開發應用,促進企業辦公、管理自動化建設的工作體系。
各級主管部門在中小企業信息化建設工作中要緊緊圍繞省委、省政府推進信息化工作的安排和部署,遵循“統籌規劃、政府主導、統一標準、規范建設、多種主體、適度競爭、互聯互通、資源共享”的原則,強化信息管理制度和信息交流制度,注重各類信息的搜集利用并完善信息服務功能,通過積極建立和完善“中國中小企業甘肅網”,拓寬國家產業政策和企業營銷相關信息的刊載,真正發揮網站政策信息及相關市場信息、實用信息的交流導向作用。
⒊推進信息化建設的主要任務
甘肅省中小企業、鄉鎮企業和非公有制經濟的信息化建設,規劃用7年時間,分三步達到初級階段目標。第一步到2008年底,用2年時間在14個市(州)87個縣級行政主管部門建設并開通中小企業信息網站;第二步,2009-2010年在骨干中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟實體、中心鄉鎮經委(經濟辦公室)建立并開通中小企業信息網站;第三步,到2012年在80%以上的中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟實體建立并開通中小企業網站,實現同省中小企業網的互聯互通。在網站建設和推進辦公自動化、管理自動化以及營銷、倉儲電子化方面,要本著政府引導、企業自愿相結合,真正使信息化建設服從和服務于企業發展,構筑起滿足中小企業特定需求的信息化建設框架。
為此,實現信息化建設初級階段目標,各級主管部門要著力在以下幾個方面開展工作。
第一,要不斷深化中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟對信息化建設的思想認識。積極探索信息化建設的新方法、新途徑,破除制約甘肅省中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟信息化建設的各種體制機制障礙,積極推進信息化工作的試點;樹立協同推進的整體觀念,打破部門、地區之間的界限,促進優勢互補、共建共享和互聯互通,扶持和鼓勵更多的中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟積極開展信息化建設。
第二,要將中小企業信息化建設同中小企業服務體系建設相互融合。中小企業信息化建設是中小企業服務體系建設的重要內容之一,要按照社會化、專業化、市場化服務的要求,進一步調動和整合社會各種信息資源,形成信息化建設工作的合力。要積極爭取科技研發資金和中小企業專項扶持資金,用于中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟信息化建設,充分發揮省鄉鎮企業管理局在信息化建設方面政策指導、資金和設備投入、統籌協調等方面的優勢,依托“中國中小企業甘肅網”,加快基層網站建設,通過政策、資金、設備、技術支持,在省與市縣、政府與企業、企業與企業之間形成暢通互動的信息網絡,初步構建起全省中小企業信息化網絡體系。
第三,要充分發揮企業在信息化建設中的主體作用。按照“誰投入,誰受益”的原則,調動和激勵中小企業、鄉鎮企業和非公有經濟信息化建設的積極性。引導企業利用現有的人才、技術,逐步加大軟硬件設備的投入。要運用市場經濟手段,依托有一定實力、有實踐經驗、有市場開拓能力的信息技術公司,充分發揮其專業技術力量的作用,為中小企業信息化建設提供優質、高效的服務。
第四,要造就一支高素質的信息化人才隊伍。信息化建設技術含量高,信息管理系統需要有一定專業技術水平的人才去管理和維護。各級主管部門要從長計議,舍得智力投入,強化人才意識,定向培養和招聘一大批業務熟、技術精的信息化專業人才;要分期分批組織信息網絡人員參加專業技能培訓,更新知識,增長才干,并把技能培訓與技術等級鑒定有機地結合起來,把信息化專業知識列為職工教育和技能培訓的必要內容,提高企業員工的信息化應用水平。
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