工程投標項目管理系統8篇

時間:2024-01-31 16:35:01

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工程投標項目管理系統

篇1

關鍵詞:EPC;國際工程投標報價;風險問題分析

Abstract: the article simply analyzes the composition of international EPC project bid price quotations and risk classification, and aims at the international engineering contracting is a huge investment, long cycle, high risk of international economic and technological cooperation between the business of this characteristic to analyze, this paper discusses the EPC international engineering general contracting bidding risk factor analysis, and put forward the EPC international engineering general contracting project tender offer strategy.

Key words: EPC; International engineering; Tender offer; Risk analysis

中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)

引言

近幾年國內大中型水利水電工程市場的逐年減少,越來越多的水利水電行業勘測、設計、施工及機電設備制造等單位將目標市場轉移到了國外水電能源豐富的發展中國家。EPC 項目與傳統項目相比,其建設規模大、系統繁雜、涉及的專業技術面廣、參與項目建設的利益相關者多且關系復雜,使得總承包商需要承擔更廣泛的風險責任。而投標階段又是EPC 工程總承包的一個重要的環節,將投標風險控制在最低限度,已成為EPC 總承包企業投標和取得最大經濟效益的重要前提之一。根據筆者幾年國際水利水電工程商務合同管理相關工作,現就國際工程投標工作有關風險分析的心得體會與廣大國際工程同行們分享。

1. 國際EPC項目投標報價組成及風險類別

1.1國際EPC項目投標報價組成

通常的國際EPC項目的報價主要由以下幾部分組成:

1.1.1工程項目本體造價

工程項目本體造價是業主在招標文件中要求承包商按照標書要求和技術規定,完成招標范圍內全部工程項目的總體報價,是投標人依據工程量清單或工程量表填報完成的主要報價工作內容。不同國家,不同業主,對報價的要求也不一樣,根據業主招標文件的要求,逐項計算,然后根據業主提供的招標文件的報價格式,按要求填入相應的報價。

1.1.2暫定工程量報價

承包商除了完成工程項目投標報價表中規定的施工安裝工作內容外,由于工程量清單中某些分項工程量不準確或在項目執行過程中可能出現設計變更等原因臨時增加工程量或工作內容,而導致的工程建設費用增加部分的工程報價。計日工單價是指工程項目開工后業主可能在某些額外工作方面需要承包商提供勞動力和施工機械,或完成某些合同以外的工作量,因此在招標文件中,要求投標人按照業主給出的報價表報出臨時完成某項工作的計日工單價。

1.1.3費用測算

國際工程報價第一大部分,設計部分報價,根據計劃和進度編制出設計、現場服務等需要的人工時,然后根據各個工種給出一個人工時費率。第二大部分采辦部分報價,主要包括設備材料出廠價格、運到項目所在國港口的費用和清關費、稅費、陸路運輸到施工現場的費用。第三大部分施工報價,施工費用是由技術人員提出所需要的人工時和機械臺班等給預算人員,然后再由預算員根據定額測出人工、材料、機械的量,再套用當地的市價。測出直接費用,再加上間接費(包括臨時設施,營地建設和人員機械的動遷復原等)就構成了施工費用。還有其他的培訓費以及給業主代表提供的辦公室和住宿等共同構成了EPC的總價。

1.2國際EPC項目風險類別劃分

國際EPC總承包項目由于其投資金額大,項目建設周期長,受到國際經濟環境、項目所在國政治、經濟、法律等外在環境因素的影響與制約;同時作為對外承包工程企業在技術、管理、資金和項目實施經驗等方面都提出了更高的要求與標準。國際EPC總承包項目風險按照組織層級劃分,可以將風險分為:

1.2.1組織級風險

所謂組織級風險是指與組織的政策方針、經營戰略、經營目標相關并對EPC總承包項目產生直接或間接影響的風險。組織級風險包括:國際政治、經濟、法律等外在環境的分析;組織戰略定位;組織經營目標;組織級風險控制體系架構、組織級項目管理的標準、流程等方面。

1.2.2項目層級風險

項目層級風險是與項目實際實施管理相關的具體風險內容,包括:項目進度風險、項目質量風險、項目范圍風險、項目成本風險、項目安全風險等方面。

2.EPC 國際工程總承包投標風險因素分析

對EPC 總承包投標風險的識別、分析和歸納,有利于總承包商盡早采取有效的風險管理措施,降低或防范風險所帶來的損失。對于總承包商而言,EPC 國際工程項目在投標階段主要有以下風險。

2.1 來自外部環境的風險

在EPC 模式下,傳統承包模式中的原由業主承擔的外界風險、經濟風險一般都要求總承包商來承擔,主要包括如下內容。

2.1.1 經濟風險

EPC 總承包模式一般建設周期較長,可能存在通貨膨脹、物價上漲而引起各項費用的增加,投標中總承包商與業主簽訂一般是總價合同,如果總承包商與業主所簽訂是合同中沒有調價條款,必然會給總承包商帶來風險,成本虧損可能是災難性的。

2.1.2 政治風險

工程所在國發生局部的戰爭或內亂,造成國內動亂、政權更替等,建設項目可能被迫終止或毀約,總承包商為保護其生命財產而被迫轉移他處,從而被迫支付許多額外開支,遭受巨大損失。

2.1.3 自然和社會環境風險

自然及環境風險主要包括不明的水文氣象條件、復雜的工程地質條件、惡劣的氣候等潛在的風險因素,總承包商在編制投標文件必須充分考慮這些因素。

2.2 來自業主的風險

2.2.1墊資承包及融資風險

EPC 通常與融資有著密切關系,由于偏重于融資安排的緣故,有些招標文件中,業主明確要求EPC 總承包商帶資承包,這要求項目成本一定要有確定性,不能敞口;并且還要有前瞻性,以保證融資金額的相對固定和安全,否則融資人的風險就會很大。

2.2.2合同條款風險

業主倚仗僧多粥少這一于其有利的形勢,常常強加各種不平等條款,為轉移風險而單方面提出過于苛刻、責權利不平衡的合同條款。

2.3來自EPC 總承包商自身的風險

2.3.1報價失誤風險

在由傳統承包模式轉換到總承包模式的過程中,承包商如果在自身條件不成熟的前提下,盲目地投標報價,將引發投標報價失誤風險。

(1)總承包項目投標時總承包商往往只能通過招標文件和現場短暫的實地踏勘獲取工程信息,無法充分了解項目所在地的政治和法律環境、自然環境等情況,這樣一來,總承包人往往無法對EPC 項目進行準確報價。

(2)總承包商的報價估算沒有考慮匯率、利率變動的可能性,這種風險對于國際EPC 工程和需要融資的項目尤其重要,如在投標價格中不予體現,面臨的風險會是災難性的。

2.3.2分包商的選擇風險

在EPC 招標項目中,有經驗的業主會要求作為總包商的投標方提供分包商的名單和相應的業績材料,一旦選定,中標后就很難更改,這樣的結果通常也容易降低總包商對分包商就設備和服務進行討價還價的能力。同時分包商的技術水平、管理水平以及分包商的違約可能影響到與其他分包工程的銜接,可能引起整個工程進度的拖延及其他分包商的索賠。

2.4來自EPC 總承包模式制度安排的風險

2.4.1量的風險

在EPC 總承包中一般都要求采用總價合同,因此總承包商往往承擔了量的風險,一旦報價工程量與實際工程量有一定的偏差,而總承包商與業主簽訂的合同總價不變,則其投標報價風險全由總承包商承擔。

2.4.2合同不確定風險

EPC 總承包一般采用總價合同,包含了所有工作內容,但是由于業主在招標時僅提供概念設計,設計深度較淺,招標時項目仍然有較多不確定因素,亦即投標者的投標書會有很大的不確定性。

2.4.3協調風險

由于設計單位一般不具備較高級別的施工資質,而施工企業基本不具備設計資質,因此在我國EPC 總承包項目往往由設計、施工單位組成的聯合體投標中標。這樣就存在設計、施工單位形成聯合體后進行內部利益協調的問題。如果設計單位與施工單位間利益協調機制不明確或不具有吸引力,而使得設計方放棄與施工方的利益分配,只關注固定的合同收入,重新回到傳統模式下設計單位的角色中去。

3.EPC工程總承包項目投標報價的策略

建設工程投標決策包括三個方面的內容:選定投標項目;決定投標項目后,應投什么性質的標;投標中采取哪些以長補短,以優勝劣的策略和技巧。

3.1 EPC工程總承包項目投標的策略

3.1.1認真參加現場考察和標前會議

投標者提出的報價單一般被認為是在現場考察的基礎上編制報價的。一旦報價單提出之后,投標者就無權因為現場考察不周、情況了解不細或其它因素而提出修改投標、調整報價或提出補償等要求。投標者在報價以前必須認真地進行施工現場全面考察,現場考察時一定要注意以下內容:

(1)了解當地的地理、地貌、氣象方面的情況;(2)了解施工所需的建筑材料料源及分布情況以及供應能力;調查材料、機械到場的價格;調查場內外交通運輸條件,現場周圍道路、橋梁通過能力,便道、便橋修筑位置和數量;(3)了解施工供電、供水、排污和環保要求;(4)了解辦公及員工住房房源的情況。

3.1.2 常見的工程投標策略

(1)先虧后贏法

為了開發某一新地區,依靠自身的雄厚資本實力,采取一種不惜代價,只求中標的低價投標方案,要求承包商必須有較好的資信條件,并且提出的方案也先進可行。

(2)優惠取勝法

向業主提出縮短工期、提高質量、降低支付條件、提出新技術、新設計方案、提供物資、設備、儀器(交通車輛、生活設施等),以此優惠條件取得業主贊許,爭取中標。

(3)以人為本法

注重與業主、集團公司和當地政府搞好關系。邀請他們到本企業施工管理過硬的在建總承包工地考察,以顯示企業的實力和信譽。求得理解與支持,爭取中標。

(4)擴大標價法

這種方法也比較常用,即除了按正常的已知條件編制價格外,對工程中變化較大或沒有把握的工作,采用擴大單價、增加“不可預見費”的方法來減少風險。但是這種坐標的方法往往因為總價過高而不易中標。

(5)以信取勝法

這是依靠總承包企業長期形成的良好社會信譽、技術和管理上的優勢、優良的工程質量、強烈的服務意識和到位的服務措施、合理的價格和業主期望的工期等因素爭取中標。

3.1.3 合理使用輔助手段中標

承包商對工程進行投標時,主要應該在先進合理的技術方案和較低的投標價格上下功夫,以爭取中標。但是還可以利用許諾優惠條件、與當地公司聯合投標、選用業主贊賞的具有專業特長的公司作為分包。 3.2. EPC工程總承包項目報價的策略

投標的重中之重是投標報價,它直接關系到中標的成功與否,同時也關系著中標企業的利潤如何。報價是工程投標的核心,報價過高,會失去中標機會;過低,即使中標,也會給工程帶來虧本的風險。

工程投標報價是反映企業水平的工程成本價、利潤及企業內部諸因素的綜合反映,即:工程標價=工程成本價+工程利潤+企業內部因素+投標信息因素。

保本價的準確確定是做好工程投標報價的前提。要正確確定保本價必須做好以下幾個方面的工作:

(1)認真細致地閱讀招標文件和施工圖紙,吃透標書,仔細分析研究并弄清承包者的責任和報價范圍、各項技術要求、需使用的特殊材料和設備,充分考慮工期、所用工藝的成熟度、誤工賠償、保險、付款條件、稅收等因素。

(2)要考慮好施工現場的自然地理條件。對地形地貌、地質等施工條件,臨時設施布局,道路、供水及排污、供電、場內外交通、通訊設施、施工材料供應,以及當地社會治安情況都要進行考察。

(3)要仔細核算工程量,盡可能準確無誤。工程量的大小直接影響報價的高低,對于總價承包合同,計算好工程量更為重要。工程量的漏算或錯算有可能帶來無法彌補的經濟損失。

(4)合理確定保本價。結合本單位的設計成本、施工及分包管理、財務管理、成本核算情況,總結已完工工程和近期類似工程招標情況,預測所投工程的成本,即保本價。其中確定準確的建筑安裝工程費用是合理確定保本價的重中之重,也是最大的難點。具體詳見下節敘述。

常用投標報價方法有以下幾種:

①突然降價法

先按一般情況報價,或表現出自己對該工程興趣不大,到快投標截止時再突然降價。因為開標只降總價,在簽訂合同后可采用不平衡報價法調整工程量表內的各項單價或價格,以期取得降價的補償。

②不平衡報價法

投標人根據投標的具體情況及競爭對手的情況分析和判斷,對各分部分項工程的費用重新進行分配和調整,以期改善投標人的資金流動或獲取額外的盈利。

③概率分析法

概率分析法適用于考慮競爭對手的存在,而且研究了某些重要對手的報價行為和中標概率情況下的報價。概率分析法主要解決報價時如何才能低于競爭對手又有利可圖的報價問題。

篇2

關鍵詞:神朔鐵路;工程項目管理;信息系統

中圖分類號:U285 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)05-0025-02

鐵路是我國現階段一種重要的交通運輸方式,國家對此頗為重視,工程項目越來越多,隨著技術的提升和業務的復雜化,管理難度逐漸增加。目前,很多行業都基本實現了信息化管理,將計算機信息技術融入到企業管理中,相比傳統的手工操作,效率和精確度方面都有明顯改善。鐵路建設也應遵循這一趨勢,充分利用信息化手段,加強此方面的研究,不斷建立健全工程信息管理系統,通過引入信息化管理系統,提升管理的效率與質量。基于此,加強對神朔鐵路工程管理系統的研究,對我國鐵路信息管理系統優化、改造等一系列工作都具有十分現實的意義。

1 工程項目

神朔鐵路位于晉陜省內,西起陜西省神木縣大柳塔鎮,東至山西省朔州市,正線全長266Km,屬于“八五”計劃重點項目。作為神黃線的一部分,神朔鐵路在西煤東運中發揮著重大作用,主要負責神府東勝礦區的煤炭外運。隨著復線的貫通,該線路運輸能力大幅提升,近幾年煤炭需求增長,神朔鐵路的年運量超過了2億噸。加上南接神延鐵路,北連包神鐵路,交通便利,成了我國西煤東運的主力。

隨著鐵路行業的發展,建設技術日新月異,對各方面要求愈來愈高。傳統的工程項目管理中,多數工作都要依賴人工操作,效率較低,管理粗放,信息閉塞,以至于基礎設施建設水平難以突破。在計算機網絡技術的影響下,工程項目管理開始引進信息化技術,邁上了信息化管理道路,對制度落實、深化業務流程、實現精細化管理,以及提高質量等方面大有裨益,受到高度關注。因此,今后需對工程管理系統進行深入研究,本文以神朔鐵路分公司建設項目管理系統為例,分析了系統結構設計和各部分功能。

2 工程管理系統建立的意義和原則

2.1 意義

工程項目管理系統的建立,標志著神朔鐵路基礎建設領域全面信息化的開始,為后續貫徹中央對央企的全面信息化要求在工程管理領域奠定堅實的基礎。通過信息系統明確各部門的職責,實現各業務口工作的順利交接,提高了各部門的合作水平和工作效率。允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集,并提供對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規范化管理,從而促進了各項目管理工作質量的提高。

2.2 原則

本管理系統首先應具備實用性,方便用戶操作,用戶界面符合一般人的使用習慣,比如菜單式操作。在設置功能中,應有權限限制,用戶可以根據個人喜好設置不同的權限,以免受到外界的干擾。當然,系統必須安全穩定,保證不會泄露人員信息。考慮到工程項目管理人員的計算機水平可能不高,所以為了可靠,不破壞系統,或者出現其他意外情況,可采用較強的容錯能力,遇到客戶非法操作,均加以限制。

計算機技術不斷更新,作為信息系統,在理論和實際操作方面都應體現出先進性,并時刻保持前進進取的態度。比如,系統的可視化功能,可以把結果直觀地呈現在面前。網絡通訊也是重要的技術,所以信息管理系統還要遵循開放性、可擴充性的原則。

3 神朔鐵路分公司工程建設項目管理系統

3.1 系統技術

本文設計的信息管理系統采用B/S結構,是對C/S結構的優化和改進,包括客戶層、中間層和數據庫層。服務器端接受信息后,會自行分析處理,用戶只需通過瀏覽器登錄網頁便能查看,只有少數事務邏輯是在前端完成。

客戶層即用戶界面層,用戶可登陸界面,查看所需信息。該層以WEB瀏覽器為主要構成形式,與C/S結構不同,C/S模式還需安裝軟件,遇到特殊情況,需要卸載。而B/S模式無需進行系統維護,只需一個瀏覽器即可。中間層即用服務層,起著為客戶層和數據庫層搭橋的作用。數據庫層具有錄入、儲存、刪改、查詢數據的功能,不與客戶端直接交互,而是通過中間層傳輸命令,實現與數據庫之間的交互。

3.2 業務結構設計

該項目管理系統需在符合實際管理情況的基礎上,充分利用信息化技術,改變傳統的管理方式。將施工單位、設計單位、監理單位等多方信息統一收集,實行集中化管理,從而確保每個單位、每個部門的業務工作都能順利完成。

3.2.1 業務流程

因為神朔鐵路意義重大,業務繁忙,必須制定一套合理可行的業務流程,按部就班地開展每項工作。在此過程中,可以實時了解各環節的狀態,及時發現不合理之處,并進行刪改。為防止出現管理混亂的現象,各單位、各部門之間應加強聯系,提高管理的整體性。一般而言,項目管理流程從建議書開始,直至項目移交結束。

3.2.2 網站主頁

本文研究的是神朔鐵路分公司的管理系統,因要實現信息管理,所以建立官方網站是必選途徑。通過互聯網,把相關信息對方分享,可方便外部單位查看,增加對分公司的了解,從而加強雙方或多方合作。網站設計中可看出,網站主頁上部設有首頁、招標公告、中標公示、正常法規、公司介紹、企業風采、人才建設幾個模塊。

其中,招標公告模塊包含了分公司所有工程項目的招標信息,鐵路建設是一項綜合工程,需要多個領域的專業知識和技術結合在一起,所以招標專業涉及通信、電力、橋梁、涵洞、車輛、線路、給水排水、環境保護等。公告內容要簡潔全面,方便查看和理解,內容包括招標項目的名稱、要求,和截止日期等。有意合作的單位,需先注冊賬號,申請審核通過后,方可下載招標文件。

中標公示模塊顯示的是投標單位中標后的信息,內容包括中標單位的名稱、時間和金額等。該模塊需要系統管理人員登錄,錄入公布相關數據,若有變化,系統需要及時更新信息。令投標單位了解到投標后的動態信息。

政策法規模塊主要公示國家出臺的相關政策條例,以及總公司和分公司制定的規章制度,外部人員可在此模塊了解行業現狀及發展趨勢,了解國家對鐵路建設的投入,以及分公司的運營情況。

公司介B模塊主要是對該集團的基本情況進行介紹,包括名稱、建成時間、投入金額、主營業務、歷史成績等基本信息。企業風采模塊則是企業的文化建設和其他,具有展現企業特長、樹立良好形象的功能。人才建設模塊是分公司公開的人才政策和需求。

3.2.3 項目綜合管理子系統

本文設計的信息管理系統具有明顯的綜合性,將各單位、各部分都集中到一起,進行統一管理。綜合管理子系統作為總系統的關鍵,其作用和地位不言而喻,可細分為招投標管理、設計管理、合同管理、施工管理等模塊。

(1)招投標管理。招投標是工程項目建設的重要環節,中標單位的實力和信譽直接關乎工程質量,建設方在保證質量和安全的基礎上,還要考慮降低成本、保護環境等因素,所以招投標過程應嚴加管理。該模塊包括招標方案的擬定和審核,投標、中標、定標的登記和查詢,以及招投標結果的和公式等信息。現階段,很多工程項目的招投標過程中,存在著一些不正當行為,比如圍標、串標等。這些做法違反了公平競爭的原則,如果某單位實力達不到招標要求,通過某些手段而中標,后續施工中的風險更大。所以,招投標管理工作都要嚴格按照法定程序進行。

(2)項目管理。從項目提出,到決策立項,再到后續施工,過程中每個環節都不容忽視,盡量減少各環節的失誤,才能保證整體質量。否則,任何一處出現失誤,都有可能影響到整體進度。項目管理模塊主要是對項目本身的管理,比如開工申報,工程開始前需遞交開工申請,得到上級審核批準后,方可正式開工。另外還涉及臺賬、進度、材料計劃和通報等方面的管理,每個項目開通后,運行都會產生臺賬,應做好詳細記錄。管理人員有權了解施工的進度,所以施工單位應及時上報進度,加強與建設單位的溝通,一旦發現問題,可以及時解決,減少不必要的損失。材料是工程項目基礎條件,包括材料的名稱、用途、規格、出廠日期、生產廠家等信息都要被詳細記錄,一旦出現材料損壞,或者不達標要求,而已進行更換。在復雜的建設過程中,由于諸多因素影響,難免會出現各種問題,如果問題較為嚴重,有必要下令批評整改。

(3)設計管理。設計作為工程項目的前期工作,意義重大,設計水平直接關乎后續施工質量,應嚴加管理,保證管理的科學性、合理性。初步設計完成后,公司需要對方案進行反復審查,分析方案是否合理可行,是否能達到要求,以及方案的實施難度,能帶來的效益情況等,直至通過最終審定,初步設計方算完成。接著,是對施工圖的審查管理,包括預審、會審、專審、終身和預算審查等。尤其是預概算,必須作為重點看待,很多工程都因為忽視了這一方面,導致之后出現各種問題。資金預算過多,會增加集團財政壓力,而且容易造成資金浪費;預算不足,又可能會導致某些環節供應不上,從而耽誤施工進度。所以,必須通過科學精確的方法,綜合考慮所有涉及因素,做好預算管理工作。

同樣,設計管理如此重要,也必須有一個完善的流程,能簡單明了地呈現在面前,并嚴格按照此流程進行。

(4)合同管理。鐵路建設工程往往涉及多方利益,應予以平衡和保護,合同便是保護各方利益的重要證據。合同具有法律效力,它是多方經過商討協商達成的,任何一方都必須在合同期內遵守其中的規定,如果違背合同,需承擔相應的法律責任,所以合同管理也顯得無比重要。神朔鐵路工程項目涉及建設單位、施工單位、設計單位和勘察單位等,各單位的合同內容都有一定的變化,但基本管理信息和簽訂原則無太大差異。如果在執行過程中出現異議,需對合同進行變更,經對方批準同意,方可更改。

(5)施工管理。施工是工程項目建設中的重中之重,而且過程非常復雜,容易出現問題,管理難度很大。本系統中的施工管理模塊主要包括開工管理、日常工作管理和變更管理等內容,開工前施工單位向監理報送施工組織設計審查、開工報告、技術方案等,經監理單位審查后,工程管理單位對開工各項文檔進行審查。

日常管理則比較多,包括各種登記、材料使用、設備保護、整改通知等,事情較為瑣碎,應抓住重點,先解決重大問題和比較急的難題。現場環境復雜多變,設計圖紙和方案如果與現實情況不符,需進行更改調整。為保證工作效率,需嚴格按照流程進行申報,批準后才能更改,并做好更改記錄。

(6)驗工計價管理。本功能模塊主要是工程管理人員對工程階段性工作進行驗工和計價的過程,驗工和計價是對本階段完成的工程量進行檢驗。驗工計價申請由施工單位填寫,提交監理審核后,自動流轉到工程管理人員進行審核。計價審批后,還需經過資金的申請和審批,直至撥款成功。

(7)承包商管理。施工單位查詢是指,可以查詢承包商的基本信息,以及資質、聯系人,投標信息、中標信息、當前承包工程項目信息,以往承包工程信息等。根據權限和工程類別,允許不同身份用戶進行查詢。資格預審審查是指,對于承包商進行取得投標資格進行預審,審查各種相關資質如:資格證書、注冊資金、營業額、人員規模等,審查合格后可以發給承包商相應的數字證書允許登錄系統。

3.3 數據庫設計

信息管理系統自然離不開數據庫,一個鐵路工程項目會產生大量信息,需要建立專門的數據庫進行存儲、查詢和使用。數據庫設計要明了易懂,各種信息方便直觀,配合相應的圖表,用于分析決策。及時升級,并清理重復的、無用的冗余數據,節省數據庫空間。在軟件方面,數據庫的運行速度必須滿足需求,包括查詢、歸類、刪改、計算等,都應保持高效。如果用戶在使用數據庫的過程中產生不滿,極有可能會影響到合作。數據傳輸子系統是把設在鐵路運營管理部門的終端機或控制設備與各級處理用的電子計算機連接起來所構成的系統。鐵路運營管理子系統是根據數據情報和計算機的處理結果,實現管理部門的職能,最終是尋求獲得最大的運輸效益的子系統。

4 結語

通過上述分析可知,在我國信息化發展過程中,信息化技術不斷融入到各行各業中,發揮了重要的作用。鐵路建設事業關乎我國經濟發展,隨著技術的提升,今后應進一步實現集中化、精細化、科學化管理,提高整體管理水平,加強對信息化技術的運用,探索新的多功能管理系統模式。神朔鐵路作為西煤東運的主要線路,建立信息管理系統是必然趨勢,也是今后管理的主要方向,結合實際情況,加強理論研究,對工程項目管理系統不斷予以改進和完善。

參考文獻

篇3

關鍵詞:國際承包工程 項目管理 網絡信息化

一、國際承包項目工程管理現狀

國際承包工程項目管理信息技術應用是指有別于傳統項目管理,用以優化工程管理模式與方式的軟件系統和設備。主要包括工程管理軟件的開發、引進與應用。

隨著中國經濟的發展,我國國際承包項目工程在數量和規模上都有了發展。目前來看,我國在國際承包項目工程中具有豐富廉價的勞動力資源、物美價廉的設備機械、某些行業日漸成熟的技術優勢等。但由于我國的國際承包項目工程管理起步晚,加之行業自身的特殊性復雜性,因此相對來說還比較落后。其存在的問題主要表現在法律法規不完善、行業競爭不規范、融資能力差、管理模式落后、技術水平低、風險意識低、人員管理不到位等。可以看出,傳統的管理模式與落后的技術,要求我國承包商革新思想、與時俱進,大力推進信息技術在工程項目管理領域的應用,以便改善國際工程項目管理的現狀,增強國際承包工程的競爭能力。

二、國際承包工程項目管理的信息技術應用需求

國際承包工程項目管理在信息技術應用方面,由于在業務處理和工程管理上存在交叉,因此對于國際承包工程項目管理的信息技術應用需求,需要從項目的實施過程開始分析。

(一)工程投標的需要

投標是目前國際普遍流行的取得工程承包權的方式,投標時在工程報價等數據處理方面,都會應用到信息技術。

(二)進度管理的需要

在國際承包工程中,業主通常會對項目進行進度管理,因此若沒有對網絡計劃信息化的管理,這項工作將很難進行。一般來說,在國際承包工程的招標書中會明確要求工程師需配備網絡計劃軟件系統,這就需要項目管理人員也應配備相應的網絡計劃軟件系統以與工程師同步。

(三)安全和環境保護的需要

國際承包工程中,由于政府對人生安全、施工安全、環境保護方面的高標準嚴要求,需要承包商借助信息技術的幫助來對工程的安全環保進行監督管理,包括工程的堅持,數據的采集、記錄等

(四)資料管理的需要

鑒于在國際承包工程中,時間、地點、環境、規章制度等方面的差異,出現工程變更的情況在所難免。為最大限度的減少成本支出,在工程全過程中,各相關人員之間便會有大量的資料交流。傳統的手工、書信等方式已經遠遠不能適應這種需求,因此技術軟件網絡交流等信息技術應用必不可少。

(五)人員管理的需要

和我國不同的是,國際工程的勞動力成本極高,因此合理分配與運用勞工資源可有效的減少資金投入、降低成本。承包商總部可通過現代信息技術進行人力資源管理,對工程所在地的勞動進行監督、考核、管理、培訓、調配等。

(六)財務管理的需求

毋庸置疑,利潤最大化是工程承包商的最大目標。國際承包工程的各個方面的信息化管理,最終都將落實到工程的財務管理上。因此,國際承包工程項目管理的信息技術應用的核心便是財務管理的信息化。

三、國際承包項目管理信息技術應用的主要內容

由于國際項目工程管理具有以上的信息技術需求,因此,在信息技術的應用的范圍和內容上,也應圍繞以上幾點展開。

(一)信息技術決策系統

為國際工程承包商的管理層提供了一個掌握工程各方面數據、監管工程的通道。由于這些相關的數據資源是通過系統自動生成,未經過項目人員干涉,因此保證了數據資料的真實、可靠。

(二)項目信息處理系統

此系統用于項目工程的信息跟蹤,是承包商取得國際工程承包權的關鍵。通過建立信息處理系統,可以對工程進行網絡化的信息搜索,發現有發標可能的項目,進而進入預審階段的籌劃。

(三)項目投標報價輔助系統

項目投標報價輔助系統是指通過建立投標數據庫,以輔助承包商的投標行為,并在中標后為工程項目管理提供數據依據。其主要功能有:投標書輸入(分手動、掃描兩種)、電子文件導入和檢查、工程劃分和對應、工程項目成本計算、風險指數分析等。目前,該系統在國際上已有比較成熟的軟件,可供承包商租用或購買,但實力雄厚的承包商亦可以自行建立。

(四)進度管理系統

該系統主要用于業主對工程施工進度的監督與管理,可以實現業主與承包商之間進度計劃交換的電子化、信息化、網絡化。另外,也有利于承包商內部對工程進度進行管理。

(五)勞工資源管理系統

有別于一般的國內工程對勞工資源的管理,國際承包工程中的勞工資源的信息化管理系統還要對員工護照、簽證等資料進行收錄管理。目前,這一系統主要由承包商自行開發。

(六)財務管理系統

主要應用于對工程管理中的工程款收支、成本核算、材料款收支明細、日常收支賬目、財務報表等資金流動數據的記錄與管理。在眾多項目管理信息技術系統中處于核心地位。

參考文獻:

篇4

關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化

前言

建筑工程項目管理信息化對于促進我國建筑企業的發展具有非常重要的作用,所以說,相關建筑施工單位一定要重視工程項目管理信息化建設,將這項工作做到位,不僅可以有效提高企業的綜合競爭能力,還能夠有效消除管理的弊病,促進我國建筑行業的良好迅速發展。

1建筑工程信息化管理常見問題

1.1區域發展不平衡

因為我國經濟發展存在著較為明顯的不平衡性,造成了我國區域經濟發展的不平衡,發達地區是人才高度密集的地方,因此,先進的理論與技術也就發展得比較早,再加上建筑工程信息化管理的投入,取得了非常好的發展。而對于經濟狀況比較差的地方,因為受到各方面因素的影響,對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視,直接造成了這些區域發展速度的緩慢。

1.2J識程度不足

對于建筑工程信息化管理工作來說,其硬件投入相當大,需要大量的資金作為支持,然而,效益回收起來卻十分不理想,這也就直接造成了建筑工程企業對信息化管理認識方面的不足,這主要體現在,建筑工程企業沒有對信息化管理系統引起足夠的重視,他們甚至覺得這項工作的實施是沒有意義的,完全沒有必要投入那么多的資金。另外一點,因為投資巨大,權衡成本與效益這兩方面的因素,在進行硬件投入的時候并不積極。

1.3應用范圍較窄

我國建筑工程信息化管理的應用范圍也需要進一步擴大,其發展受到很多因素的影響,主要表現在建筑工程的管理方面,目前,很多建筑工程企業都是把信息化管理應用在某一個階段當中,比如設計階段、招投標階段等等,但是,他們忽略了各個階段之間的有效銜接,導致了資源的極大浪費。

1.4工程項目管理的信息化人才不足

建筑企業要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質、專業化的隊伍,不僅具備豐富的建筑企業管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中,信息化人才數量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。

2建筑工程項目管理中信息化的應用措施

2.1工程項目招投標階段

信息化是一個循序漸進、持續改進的過程,對于施工企業而言,實現投標信息化,可以降低投標成本,以更低廉的采購成本回饋招標人,從而增強自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標信息化,如:設立評標專家庫、招標文件格式化、招標評標程序化、視頻監督、自動化評標等等。這一眼看上去,好像是規范了很多、方便了很多。但針對投標方來說,由于不同的招標機構、不同的招標人、不同的地域等,對投標人的要求不同,那么各投標方如果不能很好地做好信息化管理,將給投標方帶來非常繁瑣、重復、單調的工作,自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標方工作效率,我們可以在企業內部設立網絡資源查詢、甚至調取平臺,這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。

2.2項目實施階段

2.2.1項目管理過程

由于工程項目的內容較多,數據量大,涉及的國家、地區較多,信息龐大復雜,作為信息化系統,應該把這些數據納入其中,并以一定的標準進行歸類統一,完善信息技術的管理系統。另外由于工程項目的環節眾多,包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物資調配、設計變更等等,信息化管理系統還應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環節對系統的影響。信息化管理系統也要突破一些局限性,將不同的環節有機結合,調節不同環節的關系,形成全方位的管理系統,從而進一步完善信息化技術的管理系統。為推進工程管理信息化管理,我們還需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業本身的信息化管理為核心,全面實現企業的信息化應用,只有這樣,才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。

2.2.2項目施工控制過程

目前很多施工現場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規范化,項目隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制,信息技術管理水平低。一線的施工人員都清楚,科學的施工現場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運率、提高材物的周轉利用率,從而實現加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。

另外,科學利用并結合項目施工管理軟件編制確實可行的施工進度計劃也是施工管理的一個重要部分。如:利用軟件可以科學利用施工工藝間隙時間、科學地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財物的投入及配置。當然在實施過程中也不能缺少有效的監督與控制及計劃糾偏調整措施管理。可見施工企業不僅對施工管理計劃的編制深度不夠,也談不上信息技術的優化,由此可見,施工企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,不能充分利用計算機帶來的便利。

3提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施

3.1提高對工程項目管理信息化的認識

要實現建筑工程項目管理的信息化建設,提高建筑企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業發展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高建筑企業領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進建筑工程項目管理信息化的建設。

3.2對建筑工程管理模式進行改革

就我國當前建筑行業的發展現狀來看,其發展速度是迅猛的,但是與之相關的項目管理辦法還沒有取得發展,這一因素的存在導致了我國目前所實行的建筑工程項目管理方式和當前的建筑工程無法進行良好的對接,在很大程度上制約著項目管理信息化的建立與推進。所以,一定要采取相應的措施對目前所實行的建筑工程項目管理方式進行改革,在改革階段,需要注意做好建筑工程項目管理各個環節的有效協調,要將各個環節的管理工作做到位,為信息化的實現奠定堅實的基礎。

3.3對基礎設施加大投資力度

基礎設施的重要性是不言而喻的,基礎設施直接影響著工程的進展。因此,相關建筑單位一定要引起足夠的重視,適當地增加對于基礎設施的投資力度,對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。

3.4加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設

人才是企業競爭發展的基礎,建筑企業要加強人才的發展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識,使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養一批能力素質高,既了解建筑企業管理知識,也精通信息技術的高素質、復合型人才,更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。

4結語

總而言之,只有在工程項目全過程,甚至整個企業做好信息化管理才能有效地開發、利用和控制協調各方信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現代信息技術進行信息管理,是增強和提高項目管理和企業市場競爭力的必然條件。

參考文獻:

篇5

【關鍵詞】建筑工程;項目管理

早在上個世紀60 年代,著名數學家華羅庚便從國外引入了項目管理的思想。上世紀 80 年代初修建的魯布革水電站工程在引入項目管理的思想后,在縮短工期五個月的同時,工程造價也降低了40%。此后,項目管理在工程領域的應用便逐漸推廣發展起來,對我國的工程建設也產生了深遠的影響。建筑工程作為工程領域的一個分支,也是一項關乎民生的工程。隨著經濟的發展以及不斷的吸取國外的先進管理經驗,我國的建筑工程管理水平也有了很大的提高,已經形成了一套符合我國實際需要的項目管理體系,也擁有了大批建筑工程項目管理人才。但是,我國的項目管理總體水平還是和國外有著很大的差距,需要我們在看到成績的同時,也要不斷的完善我國的項目管理體制,提高我們的項目管理水平。

1 建筑工程項目管理存在的問題

1.1招投標管理不規范

工程項目招投標方式已經在我國實行了多年,但項目招投標管理還很不規范,仍存在很多漏洞。①明招暗定。②輪流中標。③肢解整體項目。④資質掛靠。部分人沒有資質以及部分施工單位不具備招標相應的資質等級,借用其他單位資質投標,掛靠單位收取一定的資質管理費。這樣,不具備資質的單位中標了,工程質量將難以保證。

1.2 第三方監管機制不完善

我國雖然一再強調以市場為主,行政干預為輔,發展我國的基礎設施建設。但是,政府的過度干預有可能給項目管理的實施造成某種程度上的不便和尷尬。由于我國很多大型建筑工程項目都由政府和國企擔當實施,被授予過多權力的同時卻缺乏相應責任,以及透明的監督機制和業績考評系統。而在國外,雖然大型項目同樣由聯邦或地方政府以及大型上市公司承擔,但是他們都會有相應的董事會或建設委員會來監督工程實施,確保工程質量。我國《建筑法》第 30 條已明確規定:“國家推行建筑工程監理制度”,第 32 條規定監理單位的任務是“對承包單位在施工質量、建設工期和建設資金使用等方面,代表建設單位實行監督。”但在實際操作中,卻與規定相距甚遠。建筑工程監理僅僅履行了“施工監理”的職責,對整個工程項目缺乏全方位咨詢服務和管理的職能,這在某種程度上制約了工程項目管理模式的有效應用。

1.3 成本管理粗放

很多施工企業對于工程目標成本的制定過于粗放,缺乏對項目的制造成本、利潤等經濟指標的正確分析,有的對現場究竟會用多少錢沒有一點概念。在項目成本管理措施方面,只有簡單的規章制度,而沒有落實到具體誰落實,誰承擔相應責任,都是一些空洞的理論性規定,沒有很好地將責權利三者結起來。在工程管理實踐中,一般都是由項目經理承包或實行經濟責任內部考核。但不論哪種形式,都存在著一個普遍的問題就是是權利與義務不對稱,利益與風險不對等。有些項目的盈虧很大程度上是依賴于項目經理的個人素質,忽視了財務成本管理的重要性,而最終的結果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導致項目的管理者對各項成本不重視,管理不精細。而項目的員工更會由于成本與自己的切身利益并無太大關系,也會對成本漠不關心,于是成本管理也就僅僅成為了一句空話。

2 加強建筑工程項目管理的措施

2.1 完善招投標制度

對依法公開招標的工程,要實行資格預審結果、中標排序公示,在沒有投訴的情況下才能進入下一程序,增加招投標過程及結果的透明度,使得招投標活動公開、公平、公正。在加強招投標流程制度的同時,逐漸推進電子化招標,打造陽光交易平臺。紙質招投標,人工操作難免百密一疏,專家評標難免人情世故,評標費時又費力。電子化招投標,全面推行網上直接下載標書,有針對性地解決圍標、串標等一些市場不規范行為。還有一點需強調的是,要加強對招投標投訴處理工作的管理。招投標投訴處理是法律賦予招投標監管機構的重要職能,是招投標監管機構的重要工作內容之一。因此,對于我國現行招投標制度,不僅要完善流程制度,還要改進招投標的方式方法,最后,還要發揮好監管機構的作用。

2.2 提高監理人員素質

監理單位在與業主與承包商的關系中充當第三方,負責建立承包商的合同執行情況和業主對承包商的支付,它是一個相對獨立的機構,具有較高公正性和權威性。因此,需要加強對每個監理人員的培訓,規范監理工程師定期培訓,執證上崗制度,保證監理從業人員的素質。簽訂監理服務協議書時,既要給予監理工程師充分的權力,同時也要建立有效的制約。在對監理工程師嚴格要求的同時,也要給予監理工程師比較優厚的待遇,這樣,才會使得我們的監理從業人員不會為了蠅頭小利進行違規執業。

2.3 加強工程管理人員的培養

針對不同的項目,要求我們的工程管理人員要有相應的技能。于是,我們要著重培養三種不同類型的管理、技術人才:一是熟悉國際慣例并掌握一定外語知識的中高級工程技術外向型人才;二是熟悉項目管理和工程建設企業組織結構的復合型知識人才;三是能適應技術革新和建筑業經營發展需要的開拓型經營管理人才。

2.4 努力實現項目管理信息化

新經濟時代的重要特征便是網絡化和軟件工程的發展,計算機技術可以將龐大的項目管理系統工程細化、量化。未來的工程項目管理也必將會借助先進的信息工具,將網絡信息技術、客戶關系管理充分有效應用。特別是近些年來隨著價值工程、系統工程在企業中的廣泛應用,信息技術成了提高企業競爭力和運營效率的有效武器。將工程技術和信息技術結合,利用計算機輔助管理,將大大提高項目管理效率和效益,在項目人員調配、進程控制、資源配置等方面起到良好的作用。另一方面,計算機控制能夠直觀、有效地控制項目管理成本,借助計算機管理系統,管理人員可以直觀清楚地看到人財物等資源的流向以及分析出成本的動態變化。

參考文獻:

[1]成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2003.

[2]楊敏.項目管理在中國的發展趨勢[J].市場論壇.2010,(1).

篇6

(一)施工投標工作目前建筑市場競爭越來越激烈,項目施工投標的結果影響著企業的發展,因為目前項目報標期限的減少,根據時間要求報標是企業能否成功投標的重要環節,所以每一個施工單位投標工作都非常重視,努力做好。在以前因為技術和工具的不足,大部分單位對施工投標工作中投入了許多的人力、物力,但效果卻是一般,非常嚴重的影響了工程收益。在施工投標工作中使用標書制作管理軟件制作標書,在為單位做標、投標都帶來便利的同時又使施工單位的投標工作提高競爭力。

(二)前期施工準備和項目管理工作在工程項目順利中標后,最主要的目標是控制成本和增加收益。在企業生存發展之路上對管理水平的提高有著重要意義,是每一個企業的重要發展方向。我國項目管理法指出“三控、兩管、一協調”其意思就是:控制進度、質量與費用,管理合同、圖紙文檔,進行組織協調,進一步加強和穩定了企業的發展之路。然而,因為保障實施的工具不足,使很多工作統籌協調不完善,導致在管理施工項目時雜亂無章。施工項目管理是整個工程中非常重要的環節,從準備工作再到項目竣工驗收,施工項目管理自始至終串聯著整個施工進程。在施工項目管理的數字化建設時,現在主要可以使用的軟件有施工組織設計軟件、施工平面圖制作軟件、網絡計劃技術軟件、合同管理軟件等。施工組織設計軟件類似于施工投標工作中的標書制作管理軟件,一般都是運用常用的文字編輯程序,然后再添加專業資料,運用圖紙和各類表格,完成施工組織設計書。施工的進度與成本在建筑施工項目管理中是兩個重要的衡量指標,衡量著施工項目的管理水品。管理技術提升施工單位的效益,網絡技術為核心,是建筑施工項目管理中兩個關鍵地方。一般這方面的問題都是通過網絡計劃技術軟件來解決。

(三)施工項目和圖表文檔管理工作建筑項目開始施工后,要保管好工程文件和圖表,這也是建筑施工項目管理中數字化建設的配套構成部分。工程圖紙是進行施工的根本,科學的工程管理必須對文檔和圖表進行有效的管理。由于大量工程圖表和文檔種類,以往的人工管理始終存在著很多缺點,查詢和維護都不太方便,這給施工單位的管理帶來了許多不必要的麻煩,同時對工程的進度、資源投入和質量都帶來了許多影響。有效的圖表文檔管理是有效進行施工項目管理的必要保障路。使用工程圖表和文檔管理軟件可以讓圖表和文檔管理工作更加方便和規范,同時可以與其他管理軟件一同使用,達到報警和沖突檢測的效果。當施工項目的個別工序因為圖紙規劃不完善時,系統會給予及時的提示,使項目竣工后的維護工作搭建了良好的基礎。

(四)施工現場視頻監控和建筑機械安全監控管理系統的應用當前基建現場的安全生產管理主要是靠施工人員的自覺性和監理人員的監督,但現場作業點多面廣,常規監管方式很難做到面面俱到,極易發生施工質量和安全事故。運用視頻監控和建筑機械安全監控管理系統,監管人員對施工現場重點部位、重要機械進行實時在線監控管理,不僅直觀監測工作程序是否標準、施工手段是否安全,并可提前發現事故隱患,并可及時采取措施加以預防。同時24h的視頻監控和視頻監控資料的記錄,對預防材料和設備的人為損壞和偷盜行為,落實和提高工地標準化管理措施和水平都具有重要作用。運用信息化手段能夠全面系統了解工程進度、物資設備、人才組織等方面的信息,管理人員能夠根據視頻監控系統提供的第一手資料作出準確的決策,保證施工現場保質保量的進行。

二、結束語

篇7

關鍵詞:施工企業;項目管理信息系統;應用

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 12-0000-01

Development and Application of Building Enterprise Project Management Information System

Cai Deju

(China MCC17 Group Co.,Ltd.Informatization Department,Maanshan243000,China)

Abstract:Construction project management is the core business of construction,Its management largely determines the profitability of the enterprises,construction project management,research development and application of information systems for improving market competitiveness of construction enterprises of great practical significance.In this paper,the construction enterprise project management information system development and application to do a simple set.

Keywords:Building business;Project management information system;Application

一、項目管理信息系統的應用狀況

目前,我國企業中的計算機普及已經很廣泛。我國在工程項目管理領域的信息化建設中也已經取得了不小的成果,工程項目管理信息系統的的應用從無到有、從簡單到復雜、從局部推廣到全面、從單純引進或者自行開發到引進與開發相結合。從硬件上來說,我國施工企業所用的計算機等已經能夠達到國際先進水平。在施工項目管理實踐中,項目管理信息系統已經在一些大型的施工企業中應用實踐。但是,在其應用中還缺乏高產的統籌規劃和統一的信息標準,導致許多設計、生產和經營管理等數據信息不能夠共享,形成了許多獨享信息,沒有發揮信息化投資的效益,與國際的管理水平相差較大。

二、系統解決方案

項目管理信息系統作為施工企業的核心業務系統,它的建設應按照職能管理層次和功能進行總體規劃,分步實施。按照職能管理層次,項目管理系統分為公司總部、子公司和項目部三個層次。按照功能層次,項目管理系統分為業務執行層、管理控制層和決策規劃層三個層面。

(一)公司總部職能功能目標

1.管理控制

職能:對子公司的項目管理工作實行監督管理,方便、及時、準確了解有關項目的進度、成本、質量、安全等情況,對重要項目實行監控。

功能:項目綜合管理、招投標管理、總包合同執行、安全管理、費用控制情況、重大質量問題管理、大額設備和物資管理、合同執行情況管理、風險管理等。

2.決策規劃

職能:貫徹落實國家、行業有關政策,執行公司戰略,及時、準確掌握公司重大項目進展執行情況,為項目資源的優化配置、提高項目盈利能力制定提供科學依據;針對建筑市場的外部環境以及公司的工程項目情況,及時掌握市場動態,為開拓市場提供決策依據,同時實行必要的管理職能。

功能:項目綜合管理、統計報表、綜合查詢和分析、項目盈利能力分析等。

(二)子公司職能功能目標

1.管理控制

職能:實現本單位項目管理工作全過程質量監控,行使必要的管理職能。能及時查詢各項目的進度信息、費用控制情況、質量、安全、合同執行情況及重大設備采購進展情況等信息,詳細查詢所有有關情況。并對重要項目實行監控。

功能:項目綜合管理、招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設備管理、安全管理、質量管理、風險管理和竣工管理等。

2.決策規劃

職能:貫徹落實國家、行業和集團公司有關政策,執行集團公司制定有關政策,及時、準確掌握各項目的進展狀況,為制定本單位有關項目相關措施提供科學依據。

功能:項目綜合管理、統計報表、綜合查詢和分析、項目盈利能力分析等。

(三)項目部職能功能目標

1.業務執行

職能:處理日常工程施工業務,為項目施工及管理工作提供現代化的管理手段。

功能:招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設備管理、安全管理、質量管理、風險管理、竣工管理、人資管理、文檔管理等。

2.管理控制

職能:實現對項目施工全過程的管理,項目部和所屬能部門在職權范圍內行使項目管理職能。

功能:項目綜合管理、招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設備管理、安全管理、質量管理、風險管理、竣工管理人資管理、文檔管理和HSE管理等。

3.決策規劃

職能:及時、準確掌握項目的進度、成本、質量、安全等情況,執行上級單位有關制度和政策,項目管理決策者在所屬職權范圍內行使項目管理決策職能。

功能:項目綜合管理、統計報表、綜合查詢和分析、項目盈利能力分析等。

三、總結

該系統應用在我國的施工項目信息管理中,已經取得了一定的成效。該項目管理信息系統替代了傳統的施工企業中人工手動或者手記的操作模式,增加了錄入信息的準確度和持久度,大大的提高了建筑施工企業的辦公和管理效率,很大程度上規范了施工企業項目管理機制,促進了企業的市場管理其他,提高了企業市場競爭力,對企業的信息化深入建設實施具有一定的促進作用,能夠加快施工企業的信息化管理進程。

參考文獻:

篇8

建筑工程中的信息管理工作涉及的部門相對較多、信息來源比較的廣泛,并且形式是多種多樣的,不僅包括了文字圖形信息,還包括了語言及現代化手段收集及處理的現代化新技術信息,有來自建設項目本身的,還有來自項目外部環境的外部信息,有相對穩定不變的信息,也有不斷變化的動態的信息。

2信息技術在建筑施工管理中的應用現狀及問題分析

信息技術在我國建筑施工企業中的全面應用起步時間較晚,隨著管理部門對信息技術重要性的認可度越來越強,信息技術在建筑施工管理中的應用得到了切實有效的推廣。比如某企業利用功能性計算機工具軟件進行施工流程管理、提高了建筑工程的施工進度,利用辦公自動化平臺實現自動化辦公體系的建立、利用招投標管理系統實現工程量的科學計算、招投標報價的合理控制、標書的統一制作、施工圖紙的概要設計及詳細設計;利用設計計算系統開展工程模板設計、施工圖的施工設計、支護設計以及利用項目管理系統開展建筑工程的成本預算管理、信息日常維護管理及質量完善等。

3建筑工程管理的信息化作用分析

3.1縮短時間,提高效率

在建筑工程管理中運用信息化的技術能夠縮短工程建設的時間,提高工程業務流程的效率,并且能夠大大提高員工的工作效率,使資源可以得到合理的配置和調整,使工程在進行中可以適當的調整各部門的工作進度計劃,宏觀調控或者自控工作進度以滿足施工工期的要求,另外在工程管理中辦公自動化軟件的應用提高了企業在項目執行過程中文件收發和查閱的效率。

3.2保證信息公開化

信息化的工程管理能夠建立電子商務平臺,將有關于工程方面的信息進行網上公開化,這樣一來所有諸如招標、投標和評標等流程都可以在網上完成,保證信息的公開透明度,這樣就保證了投標競標的公平公正性。建筑工程信息化可以降低材料采購成本、建立工程財務管理系統和計算機財務監控也可以實現成本速算,很大程度的提高企業管理工作效率和領導決策的科學性,信息化的普及使普通管理人員與決策人員均可以掌握信息,所以使微觀決策可以宏觀化,宏觀決策更加具體化,對企業的形象宣傳有著非常重要的作用。

3.3實現建筑工程公司范圍的數據共享

現代建筑工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據,最大優點是保證數據共享。數據共享就表示有條件做到在建筑工程公司范圍內所采用的標準的統一。現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等等。

3.4保證統計資料的準確性

項目數據可以動態地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。計算機項目管理系統可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數千次,取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學的決策。

3.5實現數據通信

借助計算機建筑工程項目管理系統和網絡技術,可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的數據交流,實現遠程數據的操縱。

4信息技術在建筑施工管理中的應用分析

建筑工程管理實現信息技術的滲透,要符合建筑工程的發展需求,建筑工程管理的流程相對比較復雜,信息技術的運用首先要解決這些復雜的流程管理問題。建筑工程的數據量龐大,要建立完善的數據庫供資料查閱和管理。如何靈活運用計算機信息技術的相關技能也是建筑工程管理實現完整性的一個非常關鍵性的過程。建筑工程管理要求準確無誤的工程進度管理,這方面通過信息技術的發展,通過信息技術來建設就更加方便。要不斷的完善建筑管理的綜合管理信息化系統,針對不同的建筑工程研發通用系統,還要針對不同建筑工程,實現工程管理的最優化最科學的管理。建筑工程管理運用信息技術要符合行業的發展規律,要實現科學的管理手段,要將各個工作流程科學合理地組織起來,形成對象完整、全面、有序的工作流程。建筑信息技術要科學合理的運用,才能實現各部分內容的有機結合,實現系統化的管理,從而實現建筑工程管理的信息化建設,只有協調好各方面的工程細節,統籌大局,才能實現各個模塊的科學結合,從而有效地控制好監控建筑工程的實施建設動態。

5結語

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