時間：2023-10-10 09:49:18
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關鍵詞：項目管理；成本；信息化；
引言
工程項目管理的過程，就是各類信息的管理過程，施工過程綜合運用信息處理技術并加強信息流通等方面的綜合可稱為項目管理系統，目前較常見的信息系統主要有財務管理系統、項目成本管理系統、人力資源管理系統、商業智能、辦公自動化系統。隨著市場競爭的劇烈加大，企業的成本意識也不斷加大，作為項目管理中的重要組成部分--“成本管理”，也隨著各類項目管理軟件的出現而出現，并不斷完善，已具備從傳統的管理方式轉向采用信息化手段方式來加強項目成本管理的條件，從本質上提高項目管理單位的管理能力和水平。
1 .成本信息化管理及其現狀
1.1 成本信息化管理
整個項目實施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個主要流動過程，每個項目信息流又包括兩個主要信息交換過程，一是項目與外界的互相信息交換；二是項目內部信息交換，包括橫向或網絡信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現了成本預算管理信息系統、合同管理信息系統、質量管理信息系統、材料管理信息系統及進度管理信息系統等，通過這些系統的緊密結合與相互之間的數據共享，達到管理信息的集成，各個系統之間也通過信息共享達到協調一致，防范風險，提高經濟效益，使企業高層決策得心應手。
1.2 成本信息化管理現狀
1.2.1認識誤區。很多人將成本管理狹義的理解為預結算工作，實際上成本管理是一個涉及設計、采購、招投標、合同管理的綜合系統工程，即現代化成本管理應為全過程管理工作；
1.2.2重視程度不夠。傳統的成本管理往往以財務或造價人員為主，而現代企業管理中的成本管理應涉及采購、生產、銷售、技術及質檢全過程管理；傳統成本管理只注重對實際成本的核算與控制，將成本管理的責任劃歸于現場班組或生產單位，在現實生產中以成本控制為幌子，奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”，而對整個生命周期的管理及相關信息溝通不良等導致的成本則往往忽略不計；
1.2.3數據不準確,不及時。傳統的成本核算方法是建筑產品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數據的準確性及及時性通常很難保證；
1.2.4標準成本難執行。部分建筑企業耗費大量人力和財力而制定的類似企業定額等標準成本,但在實際執行中存在很大難度，往往由于沒有信息系統的支撐而導致成本差異分析、成本標準更新及完善等工作的科學性和動態性都較差。
以上情況當在太多的項目同時進行時,情況更為突出，無法進行統一管理，相關人員也無法快速及時獲取所需信息，無法分享和保留信息，工作重復，最后造成工程進度滯后，質量降低，成本失控的后果。
2. 成本管理信息化系統的建設
2.1 成本信息管理軟件實施的意義和原則。
信息管理主要包括硬件設施升級和軟件開發。具體實施原則：從前期收到項目任務開始進行成本估算操作（試項目情況而定）；從規劃設計開始到施工圖設計，進行目標成本的錄入和修訂工作；在項目的執行過程中，進行合同的錄入、變更簽證、結算工作；軟件系統根據以上數據自動生成動態成本信息，通過對估算、目標、計劃、合同、合同執行的管理，計算出動態成本，并比較動態成本與目標成本，找出差異，實現合同管理、付款計劃及動態查詢。這樣企業可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項目進度計劃、甲供設備材料密切關聯，將財務資金流入關聯，實現業務的全過程、全方位協調管理，力求最大限度的揭示問題的實質，以降低決策失誤的風險，最終達到成本控制的目的。
2.2 信息管理實施要點
2.2.1組織架構設置。針對該種信息的開發.其組織架構通常采取集中管理制，公司總部設立成本管理部，區域公司設立成本控制部，各區域公司專職人員負責對信息管理軟件中數據的錄入與維護，總部對區域公司數據進行匯總、運用。
2.2.2標準流程的建立
企業內部或工程項目部在對工程項目進行信息化管理前，應對成本管理流程進行梳理，并對成本管理進行整體規劃和設計，最終根據其制定出規范的成本管理流程，在管理實施后則應隨時對各個成本環節進行監控，以便隨時發現問題并及時進行調整和優化；
2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標準科目，科目設置應與各企業的產品具體要求相配套，并可以進行“漸進細分”，力爭作到與合同對應。
2.2.4目標成本管理。與項目的時間計劃一樣，成本計劃及控制也有一個從宏觀到微觀、從粗放到細致的過程。在項目初期，首先是確定一個項目總體的投資估算即估算成本，然后在逐漸細劃到成本目標的過程。運用信息管理軟件，可做到在成本目標制定、動態成本和目標成本偏差處理以及成本責任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標，區域公司設置成本負責人，相關各部門則根據成本目標將責任進行再分配。
2.2.5 責任成本劃分
大多數管理企業在工程管理過程中雖有責任劃分但往往由于管理條件限制導致責任成本的執行和考核不能落實，因此在信息化管理中應對整個項目的經濟生命期內各個環節的責任成本予以明確界定，使項目的各個成本核算和控制能圍繞目標的實現來運作，最大程度的減少“目標與執行脫鉤”現象的出現，真正做到“權責明晰，有據可依”。
3 .結語
企業規模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發管理的關鍵。通過對項目進行科學規劃和管理，在信息化管理過程中做到規范業務流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經營風險，大大提高了企業決策者對項目單位成本的控制力度，提高項目管理水平。
參考文獻：
【關鍵詞】通信工程;項目管理;信息管理
目前國內的通信行業市場，運營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運營商的加入，促進了中國通信產業多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業務、投資、收入將隨著牌照的進一步發放進入高峰期。
一、通信工程項目信息管理存在的問題
目前，我國通信工程項目信息管理的問題主要表現在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面，包括：項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結算等環節，會產生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導致信息管理難以達到項目的要求，實現信息的有效管理。（2）信息管理無系統性，系統分散。目前在通信工程項目中，多數管理信息系統是為了支持職能機構進行決策、實施其職責。信息管理系統中含有多個單獨的項目系統，系統分散；各自獨立的運作、進行管理，信息管理的無系統性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達到項目管理要。如今，大多數通信工程項目依然是基于傳統的信息管理模式，信息管理無系統性，造成項目實施的效率低下、信息管理系統中各分部門協調不力、財務結算滯后、項目管理與控制脫節等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理，項目管理信息應滿足以下基本要求：（1）準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應及時的反饋至主管等相關工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發揮信息對決策重要的支持作用，為相關人員提供決策依據。（4）適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內容，因此，信息應具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為：工程作業信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內部、外部兩種信息來源：（1）內部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項目中所使用設備生產的廠商關于設備維修的問題；項目中所使用技術的提供者，關于產品技術開發、技術完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統的結構和處理流程1、信息管理系統的結構。不同的信息管理系統會在不同項目生命周期進行使用，通信工程項目信息管理系統包括：項目質量信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目圖紙文檔信息管理系統和項目設備信息管理系統。2、信息管理系統的處理流程。（1）分部工程的項目劃分，將項目質量信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目造價信息管理系統，與項目編碼一一對應。（2）項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網絡圖作為使用工具，基于概預算數據庫和施工圖設計，自動的產生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關需求。動態實際產生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數據，實際情況中的財務數據、項目進度作為依據，將之與指導性目標數據相比較，提供實時、動態的依據河信息給成本控制、合物資同結算。（3）在連結點上，財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應；概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統科目設置一一對應；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據通信工程項目，自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產生動態的費用和資金需求進行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質量驗評項目范圍一一對應，質量管理部門的驗評數據與圖紙檔案管理的系統數據進行共享，自動進行匯總成驗收文擋、數字化項目的技術檔案。
結束語
目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的，科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理，實現效率化、規范化的信息管理，推動通信工程項目的順利完成，取得良好的經濟效益、投資回報。
參考文獻
[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用[J].網絡安全技術與應用,2017,(2):132-133.
[2]陳強.淺談通信工程技術傳輸的有效管理策略[J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.
[3]李清明.通信工程管理在項目中的應用[J].信息通信,2017,(1):217-218.
[4]孟泓羽.項目管理信息系統在移動4G網絡建設中的應用[D].吉林大學,2016.
【關鍵詞】 通信工程 項目管理 信息管理
目前國內的通信行業市場，運營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運營商的加入，促進了中國通信產業多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業務、投資、收入將隨著牌照的進一步發放進入高峰期。
一、通信工程項目信息管理存在的問題
目前，我國通信工程項目信息管理的問題主要表現在：
（1）管理手段落后、單一，信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面，包括：項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結算等環節，會產生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導致信息管理難以達到項目的要求，實現信息的有效管理。
（2）信息管理無系統性，系統分散。目前在通信工程項目中，多數管理信息系統是為了支持職能機構進行決策、實施其職責。信息管理系統中含有多個單獨的項目系統，系統分散；各自獨立的運作、進行管理，信息管理的無系統性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。
（3）信息管理未達到項目管理要。如今，大多數通信工程項目依然是基于傳統的信息管理模式，信息管理無系統性，造成項目實施的效率低下、信息管理系統中各分部門協調不力、財務結算滯后、項目管理與控制脫節等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理，項目管理信息應滿足以下基本要求：（1）準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應及時的反饋至主管等相關工作人T，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發揮信息對決策重要的支持作用，為相關人員提供決策依據。（4）適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內容，因此，信息應具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為：工程作業信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內部、外部兩種信息來源：（1）內部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項目中所使用設備生產的廠商關于設備維修的問題；項目中所使用技術的提供者，關于產品技術開發、技術完善、改造的信息
四、通信工程項目信息管理系統的結構和處理流程
1、信息管理系統的結構。不同的信息管理系統會在不同項目生命周期進行使用，通信工程項目信息管理系統包括：項目質量信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目圖紙文檔信息管理系統和項目設備信息管理系統。
2、信息管理系統的處理流程。（1）分部工程的項目劃分，將項目質量信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目造價信息管理系統，與項目編碼一一對應。（2）項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網絡圖作為使用工具，基于概預算數據庫和施工圖設計，自動的產生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關需求。動態實際產生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數據，實際情況中的財務數據、項目進度作為依據，將之與指導性目標數據相比較，提供實時、動態的依據河信息給成本控制、合物資同結算。（3）在連結點上，財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應；概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統科目設置一一對應；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據通信工程項目，自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產生動態的費用和資金需求進行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質量驗評項目范圍一一對應，質量管理部門的驗評數據與圖紙檔案管理的系統數據進行共享，自動進行匯總成驗收文擋、數字化項目的技術檔案。
結束語：目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的，科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理，實現效率化、規范化的信息管理，推動通信工程項目的順利完成，取得良好的經濟效益、投資回報。
參 考 文 獻
[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用[J].網絡安全技術與應用，2017，（2）：132-133.
[2]陳強.淺談通信工程技術傳輸的有效管理策略[J].黑龍江科技信息，2017，（3）：174.
[3]李清明.通信工程管理在項目中的應用[J].信息通信，2017，（1）：217-218.
關鍵詞 項目管理 決策 控制 信息系統
中圖分類號：K826.16 文獻標志碼：A
一、工程項目管理信息系統
工程項目管理信息系統的目的是實現工程項目信息的全面管理、系統管理、規范和科學管理。從而為項目管理人員進行工程項目的進度控制、質量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項目管理信息系統是一個由進度控制、質量控制、投資控制及合同管理多個子系統構成的綜合系統。其功能的實現要靠公用數據庫的支持，該公用數據庫將各子系統共用的數據按一定的方式組織并存儲起來，以實現各子系統之間的數據共享。
二、當前國內工程項目管理信息系統開發和應用中的問題
國內工程項目管理信息系統的發展還不成熟，工程項目管理信息系統的實際應用主要在工程項目領域，應用現狀差強人意。在工程項目領域，由于施工企業的效益整體不佳，企業信息化和計算機應用水平相當有限，加上項目多樣性、復雜性和規范性不夠等客觀因素的制約，項目管理信息系統應用仍停留在文檔管理、概預算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個方面：
1、實際工作尚未有明確的標準。例如各種報告、信息、數據和各種費用項目的劃分，各種文本的標準化程度不高，這帶來了計算機應用的困難，軟件難以共用。
2、工作時的隨意性，非程序化工作和干擾，使得先進的計劃方法、控制方法難以使用和顯現其效果。
3、基礎管理問題，整體管理水平過低，管理的基礎工作薄弱這限制了對計算機應用的需求，而計算機和軟件無法再實際工作中發揮它們的應用的作用。
4、人員素質問題，各層次的管理人員以及實施者尚不能掌握現代管理手段和方法。
所以，建立完備的功能齊全的與用戶友好的項目綜合項目管理信息系統軟件是當務之急。現在在這方面人們重點研究的項目管理信息系統與企業管理信息系統的集成及如何解決他們之間數據溝通問題。國際項目管理專家認為，項目管理信息系統的開發必須符合企業以及企業所從事的項目的特點，而通用的系統很少有用處，現在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統。那么，在工程項目中，要很好的應用計算機技術，做成一個完善的工程項目管理信息系統，就要借鑒目前比較先進的管理軟件，還要密切結合自身企業自身項目的特點，來完善管理系統。
三、工程項目管理信息系統的應用模式及實際應用情況研究
目前，在國際工程管理領域，應用工程管理信息系統主要包括三種模式：
（一）購買比較成熟的商品化軟件。
這些商品軟件一般以子系統的功能為主，兼顧實現其他子系統功能。如中海殼牌海南石化中間體和產品罐區項目中，采用了PRMAVERA公司的P3軟件，建立統一的項目管理框架，分層次，按等級將項目的眾多要素和接口關系有序組織形成整體，并以進度計劃為主線實現各管理業務的集成化管理系統，分別在動態進度與投資控制，合同及費用管理，文檔管理，溝通管理，質量管理和安全管理方面發揮了重要作用，并在此基礎上實現大系統的統籌和協調。
（二）根據所承擔項目實際情況開發的專有系統。
一般由專業的工程管理咨詢公司開發，基本上可滿足項目實施階段的各種目標控制需要，經過適當改進這些專有系統也可以用于其他項目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實力和開發人員知識背景有較高要求。
（三）購買商品軟件與自信開發相結合。
將多個專用系統集成起來，也可以滿足項目目標控制的需要，這也是一種常見的模式，很多工程管理咨詢都采用這種模式。
無論采用哪種模式，都需要結合工程管理公司所承擔的項目實際情況和工程管理公司的綜合能力，包括其人員構成、資金實力和公司在相關工程領域的知識積累的程度。作為一個工程公司，應用工程管理信息系統進行項目管理可以大幅度提高項目的管理水平，增強計劃的可執行性，提高資源的有效配置，加強成本管理，提高企業的競爭能力。
四、工程項目管理信息系統的開發方法與設計思路
（一）工程項目管理信息系統的設計思路。
設計思想來源于日常的工作內容，根據系統的要求，把每項工作細化作為一個模塊，根據工作關系，把若干個這樣的模塊通過計算機聯系在一起，形成一個有機的整體。
如上所述，工程管理是一個錯綜復雜的系統，我們暫且把它分為橫向與縱向兩個體系，橫向體系中包括了工程進度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、設備材料管理、施工資料管理，其中，進度管理包括預計進度和實際進度；成本管理包括預算和結算；圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能；合同管理包括合同查詢和生成：招標管理包括標書的查詢和生成；材料管理包括了出入庫管理；資料管理包括工程簽證、會議紀要、設計變更、圖紙會審。縱向包括了設計人員，施工人員、造價人員的溝通，通過設置訪問權限，使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統里面，其中：設計人員可以訪問圖紙管理系統；施工人員可以訪問進度管理、設備材料管理和施工資料管理；造價人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、材料管理、施工資料管理。這樣，一個完整的工程管理系統就形成了。
（二）項目管理信息系統的開發方法。
目前，從國內外資料來看，項目管理信息系統的開發方法有以下幾種模式：傳統生命周期模式、原型實現模式、面向對象模式等等。下面我們將分析三種管理信息系統的開發模式各自的特點以及技術支持介紹。
傳統生命周期模式，又可稱為結構化系統開發模式或者結構化系統分析與設計。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應用的管理信息系統開發方法。傳統生命周期模式的基本思想是用系統工程的思想和工程化的方法，按照用戶至上的原則，結構化、模塊化、自頂向下地堆系統進行分析與設計。它將系統的生命周期劃分成若干個階段。如：系統調查、系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行與維護等階段。
生命周期模式的主要特點：（1）開發目標明確化，傳統生命周期模式遵循“用戶至上”的原則，整個開發過程中都要保持與客戶的良好溝通，達成與客戶之間的共識，由此開發出來的管理信息系統才是更為可靠和符合要求的。（2）工作過程規范化。傳統生命周期模式的每個階段的工作內容明確，這樣就有便于控制整個開發過程。在每個階段工作完成后，要對該階段工作的工作目標與要求進行審核，這樣就使得各個工作階段工作有條不紊，也避免為以后的工作留下隱患。（3）設計方法結構化。傳統生命周期模式強調系統開發過程的整體性和全局性。同時又采用了自上而下的結構化、模塊化分析與設計方法，使各子系統間相對獨立，便于系統的分析、設計、實現與維護。這樣的整體和局部相結合的思路正是傳統生命周期模式科學性的表現。
原型實現模式，此模式始于20世紀80年代初，是隨著計算機如軟件技術的發展和各種系統開發生成環境產生的基礎上，提出的一種設計思想、設計工具、設計手段都全新的系統開發方法。原型實現模式從最初的用戶需求收集開始，按照用戶的要求，利用系統快速開發的工具，初步建立起一個系統模型。在這個模型的基礎之上，與用戶進行交流，最終實現用戶需求的管理信息系統快速開發方法。通常情況下，開發者與客戶在一起確定軟件的總體目標，提出需求，并對需要進一步完善的范圍進行規劃。接下來就是進行快速設計，主要是集中于系統中那些用戶可見的部分，如輸出方式，輸入格式等。由此引出了系統的原型。然后由用戶對原型進行評估，并對系統的需求進行細化。經過多次反復評估和細化，逐步調整原型，使得其滿足用戶的要求，同時也使開發人員對要做的事情有更好的理解，這個過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個階段：系統需求分析、系統初步設計、系統調試和系統轉換、系統檢測與評價等。用戶只需要在系統分析與初步設計階段完成相對于系統的描述，開發人員在得到需求的基本信息之后，便可以使用相應的開發工具來生成一個原型系統，快速構建一個符合應用要求的最初版本的系統，并把他提交給用戶進行測試、評價。根據用戶的修改意見再進行新版本的開發，反復這個過程，不斷地完善和調整，最終生成用戶滿意的系統。
20世紀80年代以來，隨著各種面向對象程序設計方法的不斷發展，面向對象的系統開發方法逐步成型，并且得到了迅猛的發展。面向對象方法，一改那種只能單純反映管理功能的結構狀態，數據流程模型只是側重反映事物的信息特征和流程，信息模擬只能被動地迎合實際問題需要的做法，從面向對象的角度為我們認識事物進而開發信息系統提供了一種全新的方法。
五、工程項目管理信息系統研究心得
科學的信息概念起源于通信技術的需要，后來被廣泛應用于各門傳統學科和新興學科領域，已經成為一個普遍有效的概念。根據近年來人們對信息的研究成果，科學的信息概念概括是：信息是客觀世界中各事物的運動和變化的反應，是客觀事物之間相互聯系和相互作用的表征，表現的是客觀事物運動和變化的實質內容。
從信息管理科學的角度來看，美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是：信息是按照用戶決策的需要經過加工處理的數據，簡單說，信息是經過加工的數據。它能夠提高人們對事物認識的深刻程度，因此對信息接收者和將來的行動或決策具有明顯的實用價值。
與此同時，現代工程項目的建設，不但內部組織龐大，分工復雜，而且其外部市場競爭也日趨激烈，從而使項目管理者對信息的需求不但在數量上大幅增加，在質量上的要求也不斷提高，必須保證正確性、精確性、相關和時間性。
管理信息系統（Management Information System）作為一門正在發展的新興邊緣學科，是對一個組織進行全面管理的人和計算機相結合的系統：是綜合運用計算機技術、信息技術、管理技術和決策技術的人機系統。
管理信息系統具有改進一個企業組織管理水平的作用，是協助領導作出決策的工具。顯得管理信息系統都以計算機技術為平臺。一個完善的管理信息系統是把企業或項目中各個子系統連接起來的神經樞紐，是把它們凝聚成一個統一力量的強力膠。它使得企業中各級管理人員可以按照系統方法去組織和協調各個子系統的行動，從而借助于協同效應最有效的實現企業的目標和目的。
對工程項目信息進行分類是基于工程項目信息管理的需要，各種各樣的信息在其來源、層次、穩定成等各方面都會表現出不同的特點。對工程項目信息進行分類不僅是對信息的研究，也便于在工程項目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動。通過信息的分類來明確信息的特點，這樣就有助于進一步的研究。
（作者：武漢職業技術學院，碩士，講師）
參考文獻：
[1]李小東.工程管理信息系統[M] 北京：機械工業出版社，2004.
[2]周蘇.系統集成與項目管理[M] 北京：科學出版社，2004.
[3]張維明.信息系統集成技術[M] 北京： 電子工業科學出版社，2002.
[4]王要武.管理信息系統[M] 北京：電子工業出版社，2003.
[關鍵詞]工程項目管理；信息化；現狀；解決途徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國經濟的飛速發展，以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施，給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜，這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此，為了在短時間內高質量地完成工程項目，必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中，以提高工程的管理水平。
1工程項目管理的概念與特點
11工程項目管理的概念
111工程項目管理
工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中，通過有計劃有目的的管理和限制，將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程，在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素，這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲，并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關系，避免由于信息的不暢影響施工的進度，降低企業的施工和管理成本，提高施工的效率。
12工程項目管理的特點
為了促進我國經濟的進一步發展，在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大，整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系，這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。
121工作量大
在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題，這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系，這使得工程的管理人員的工作量很大，需要對工程的各個方面進行管理和控制。
122涉及面廣
工程項目管理涉及面很廣，在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面，如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。
123信息流量大
由于工程項目管理涉及面很廣，施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量，需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變，在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況，信息流量很大，這需要對工程項目實施信息化管理，及時收集和把握信息。
2工程項目管理信息化發展及趨勢
21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
這個階段處于信息技術發展的早期，這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎，最重要功能是實現進度的編制和優化，這種軟件需要在大型的計算機上來運行，實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟，這類項目軟件的成本費用很高。
22基于個人計算機桌面項目管理系統
該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎，其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的，在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。
23基于項目信息門戶的項目信息管理系統
該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的，是在信息技術支持下的信息交流系統，該項目可以對各個方面的信息進行有效處理，提供一個個性化的信息獲取入口，提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理，實現信息的交流和共享。
3工程項目管理的信息化的對策與建議
31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理
工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素，還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素。總之，工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素，涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起，是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來，這個難題有了很好的解決方式，那就是建立科學的信息處理系統，應用信息技術和網絡技術，實現對于信息的整理和歸類，對各種信息進行十分清楚的確認。
32開發符合項目工程管理實際的管理軟件
目前工程項目管理的軟件還比較單一，對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件，軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符，市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理，并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺，當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理，實現信息在這三方的高速流轉。
33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚，工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓，并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量，提高我國的工程施工水平，必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程項目的實際情況，并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況，提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路，形成具有中國特色的項目管理思想和理念。
34培養信息化管理系統的專業人才
我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司，這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解，只是從本身的技術層面來指導設計方案，很少能考慮到企業的實際需要，這種軟件的實用性不強，不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此，施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才，這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起，具有實用性。
4結論
工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面，是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化，需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施，逐步實現工程項目管理的信息化。
參考文獻：
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關鍵詞:工程施工 項目管理 信息化建設
一、前言
建設工程項目的實施需要各種資源，而信息是工程項目實施的重要資源之一。當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使項目施工管理上了一個新的層次。近年來，隨著計算機技術的迅猛發展,信息技術已越來越多地應用到項目施工行業中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業軟件得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統也已開始用在施工項目管理過程中。然而,由于施工項目管理模式的多樣性、復雜性等原因,現有的施工項目信息化管理系統未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。至今多數施工方的信息管理水平還相當落后，其落后表現在尚未正確理解信息管理的內涵和意義，以及現行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統的方法和模式上。據有關國際文獻的資料統計
1.建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流的問題有關。
2.建設工程項目10%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關。
3.在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。
我國市政工程建設，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及建設工程項目各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。目前，我國市政建設在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發展。
二、建設施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈現以下特點:
1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業工程交錯，綜合施工的特點，它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
2.制約性強 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時建設的特點，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點，施工用地緊張，用地狹小，施工流動性大的特點。
3.信息量大 施工方在招投標過程中，承包合同洽談過程中，施工準備工作中，施工過程中，驗收過程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在傳統的市政建設施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。應該看到,建設施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。
三、施工項目信息化管理
(一) 施工項目相關信息的收集和整理
1、收集整理相關公共信息，包括：法律、法規和部門規章信息，自然條件信息，市場信息。法律、法規和部門規章信息采用編目管理存入計算機，市場信息包括：機械設備供應商表，機械設備價格表，材料供應商表，材料價格表。自然條件信息報括：施工土類別，地下水高度，交通條件，環保信息及天氣、氣溫等。
2、收集工程概況信息。如設計工程的工程名稱、設計說明、工程編號、工程實體信息場地環境概況和建設單位、造價、設計單位、施工單位、監理單位等。
3、整理相關施工信息：施工記錄信息、技術資料信息等。
4、項目管理信息：施工合同，工程進度控制、協調信息，工程成本信息，材料計劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗收信息等。
4.1 工程協調信息：日施工計劃表、工程統計表、材料消耗和現金臺帳等。
4.2 工程進度控制信息：施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表等。
4.3 工程成本信息：承包成本表，目標成本表，實際成本表，和成本分析包括計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表及成本分析表。
4.4 材料計劃信息：勞動力需要量計劃、原材料計劃、施工機械計劃、設備需要量計劃、資金計劃等。
4.5 商務計劃：施工圖預算、中標投標書、合同、工程款及索賠等。
4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。
4.7 項目竣工驗收信息：施工項目質量合格證書、單位工程交工質量核定表、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、施工項目結算、保修書等。
（二）建設工程文件信息化管理
建設工程文件是反映建設工程質量和工作質量狀況的重要依據，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設工程進行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設工程質量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、竣工圖四大部分。
1.工程施工技術管理資料，主要內容如下：
1.1 施工圖設計會審、技術交底。開工前，建設單位組織有關單位對施工圖設計文件會審，填寫會審記錄；設計單位作技術交底，并作交底紀要；施工單位在施工前進行施工技術交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。
1.2 工程開工報告相關資料
1.3 施工組織設計。施工前，施工單位編制施工組織設計，大中型工程需根據施工組織設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
1.4 施工日志記錄文件
1.5 設計變更和工程洽商記錄文件
1.6 工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設計要求和規范規定的資料。
1.8 施工記錄文件
1.9 工程質量事故記錄文件
1.10 工程竣工文件
2、工程質量控制資料
工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料，包括工程項目原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢驗報告；施工實驗記錄和見證檢測報告；隱蔽工程驗收記錄文件，交接檢查記錄。
3、工程施工質量驗收資料
具體內容為：施工現場質量管理檢查記錄；單位工程質量竣工驗收記錄；分部工程質量驗收記錄；分項工程質量驗收記錄；檢驗批質量驗收記錄。
4、竣工圖
竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件，使維修和改擴建的依據，必須長期妥善保存和進行進行備案。
關鍵詞：建筑工程；項目管理；信息化；研究；分析
中圖分類號：TU761文獻標識碼： A 文章編號：
建筑工程管理信息化的概述及特點
1、建筑工程管理信息化的概述
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動，及時準確地為企業的決策提供數據信息，以便對外界的變化及時準確地作出反應，其本質是提高企業的管理水平，加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程，包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。隨著信息技術的發展，計算機作為一種新的工具，已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法，計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法，利用計算機網絡系統，可以大大提高信息溝通和數據采集的效率，可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2、建筑工程管理信息化的特點
信息化工程建設正處于日新月異的發展時期，信息化工程和建筑工程等其他行業的內涵完全不同，因此，監理工作的差別必然很大。一般來講，信息化工程具有以下特點：
（1）技術含量不同
建筑工程是采用相對成熟的建筑技術和藝術“建造”不同的建筑物，而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術“開發”不同的信息系統，不同的企業是千變萬化的，因此很難有一個尺度來衡量。
（2）軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎
信息化工程監理的難點是對軟件開發過程的監理，是對無形產品設計、開發過程的監理，這是在建筑工程監理中絕對沒有的，也是信息化工程監理與建筑工程監理最本質的區別所在。除了軟件開發以外，信息化工程中的綜合布線、通信網絡、智能建筑等工程監理與建筑工程中機電工程的監理沒有本質的不同，都屬于設備、材料及安裝調試過程的監理。
（3）建筑工程的設計和施工是分開的，一般由建筑設計院負責設計，建筑工程公司負責施工，因此，設計監理和工程監理也是分開的，而且監理工作的重心在施工階段。信息化工程的設計、開發和施工(系統集成)是密不可分的，因此，信息化工程監理應該實施設計、開發和施工全過程的監理。
（4）信息化工程科技含量高、專業性強、知識更新快、發展快，一體化程度高，應用范圍也比較廣，是智力、知識密集型的產業。信息化工程是處于發展中的高科技領域，高新技術、新工藝發展迅速；在技術繼承程度上，創新成分多，新開發的工作量大；是多種科學技術領域的綜合與交叉。
（5）信息化工程涉及的設備品種多、技術含量高、更新換代快、配套嚴格，對環境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求，工程類型廣泛，所涉及的領域寬廣，涉及國民經濟的各行各業，對實踐經驗要求高；由于牽涉的專業比較復雜、技術性比較強，增加了監理工作的難度，使得信息化工程不但有挑戰，而且可能出現的問題會很多，從而對監理的需求和要求都很高。
二、工程項目管理信息化的發展趨勢
隨著現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用，工程項目管理的信息化研究已經成為工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件（如計算機硬件、網絡設備、通信工具等）與西方發達國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項目管理信息系統的發展經歷了基于大型計算機的集中式項目管理信息系統、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統、基于PIP 的項目管理信息平臺三個重要階段，而基于網絡技術的項目協同管理信息平臺將是今后的主要發展趨勢。
建筑工程相關管理信息化建設的原則與保障
按照相關規章制度，在進行建筑工程項目信息化管理建設時要遵循的原則包括：統籌規劃，定制政府信息化建設、管理規劃，各單位要按照此規劃對本單位的信息化建設制定相關規劃；政府主導；統一標準，將網絡建設的各項技術指標進行統一，避免政府、單位間標準的沖突；聯合建設，單位在進行本單位信息化建設時，按照統一標準，通過政府的信息網絡平臺交換、運行相關信息；資源共享；突出重點，分步實施，掌握好信息網絡的關鍵，分布實施網絡建設的目標。
建筑工程相關管理信息化建設的保障是政府的積極參與支持。政府應制定信息化發展的戰略目標，制定相關的法律法規，為信息化建設提供較好的法律氛圍，并協調信息化的全面發展和率先實現信息化，帶動發展企業及社會的信息化。
四、建筑工程項目信息化管理的可行性分析
計算機、通信技術和由兩者結合所形成的網絡技術就是所謂的信息技術。隨著計算機、通信技術的快速發展，其功能增強的同時大大降低了成本并且光纖在遠距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高，都強化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現在以下幾個方面。
1、經濟性
隨著信息設備性價比的大幅度提高，奠定了其建筑施工項目管理中應用普及的基礎。例如，為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機并配置網絡，費用也在10-20萬之間，而由于信息技術應用在建筑項目中所節省下來的人力、物力等資源的開支將遠遠大于這個數目。
2、技術性
信息技術在建筑工程項目中的應用能夠使項目信息快速、及時、海量的進行加工、存儲、傳輸，能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息，從而能夠協調工作人員間的協同合作，提高信息資源的有效利用率，并促進工程技術和管理水平的提高。
3、工程應用性
以計算機集成制造系統為代表的信息技術等現代高新技術在各個行業的綜合應用，為相關行業帶來了良好的經濟和社會效益，在建筑工程領域，計算機輔助施工和信息技術綜合利用在一些技術較為雄厚的企業得到了廣泛的應用。因此，在這種形式下，建筑工程項目管理的信息化是時展的必然趨勢。
五、建筑工程項目信息管理設計
建設工程項目管理的主要任務是利用有效的組織管理措施，對建筑工程項目的工期、質量及投資進行實時動態的控制，確保工程的質量和經濟效益。建設項目管理信息系統就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務。
1、進度控制子系統
建設工程項目進度控制子系統主要是輔助項目管理人員編制優化項目進度計劃，并對其實際進度情況跟蹤調查，如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差，對項目進行實時動態的控制。所以應包括的功能有：
（1）能夠輸入建筑工程項目相關數據，為其進度計劃的編制優化提供數據依據。進度計劃包括橫道、網絡、舵機網絡計劃系統，可以對建筑工程的工期、費用、資源等進行優化；
關鍵詞：工程項目；信息化；管理
Abstract: Project the nature of information management, including the scientific method, including computer technology, network technology, database and other information collection, storage, processing, treatment, and to assist decision-making in order to improve management in project management through the full uselevel, reducing management costs, improve management efficiency. This article discusses the information management projects.
Keywords: project; information; management
中圖分類號：U283.4文獻標識碼： A 文章編號：
工程項目管理是一個復雜的系統工程，涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術，挖掘先進的管理理念，整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容，及時地為決策層提供準確而有效的數據信息，以便對外界需求做出迅速的反應，其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質，是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
一、工程項目的信息化管理的特點
1、涉及面廣。工程項目管理涉及業主、設計、監理、施工單位等多方，是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
2、工作量大。工程項目建設過程中涉及到大量的人力、物力和財力，如何進行有效的計劃、組織和控制，是提高工程項目管理效率的關鍵。
3、信息流量大。工程項目管理涉及的部門多、環節多、用途多、渠道多、形式多。由于建設工程的復雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業主、承包商和監理方中周轉。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去，也不容易找到一個統一的標準去衡量各種信息的效用。對工程項目實行信息化管理，有助于通過實行信息的共享和互訪，為項目參與方提供一個良好的協同工作環境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經濟效益和工作效率。
二、信息化管理的意義
項目管理企業的信息化管理不僅意味著利用信息技術替代手工方式的信息處理作業，更重要的是通過利用計算機技術、網絡技術、數據庫等科學手段對信息進行收集、整理、加工、存儲、處理、應用并輔助決策，以提高項目管理企業的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業的經濟效益和社會效益。
1、企業利用信息化管理系統的平臺，可實現辦公管理高效率。平臺大大加快了信息交流的速度，減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作，每位員工在自己的授權范圍內實現網上協同工作，信息共享。如：公告通知、文件的收發、網上簽報審批、資料上傳歸檔等信息管理，使員工能夠及時查詢到有關的信息，以提高企業整體的辦公效率。
2、企業利用信息化管理系統的平臺，可實現信息的及時采集、存儲和分析。項目管理部可及時采集每天的各種工程項目管理活動信息，并對各項目管理環節進行及時的分析和檢查，以提高對工程項目的有效管理。
3、企業利用信息化管理系統的平臺，可建立資源、信息庫，包括常用建筑材料、設備供應商的信息，工程技術規范、標準，法律法規等，可方便員工及時查閱。
4、企業利用信息化管理系統的平臺，可對項目管理的工程進行遠程監控管理。各個項目管理部可將每天采集的各種工程項目管理活動信息通過網絡匯集到系統平臺上，既方便了項目管理部與企業之間的信息溝通，又滿足了企業領導對所監管項目的遠程監控管理。尤其是在企業承接的項目遍布全國多個省市時，遠程管理的優勢就顯得非常突出。
三、影響工程項目信息化管理建設的主要因素
1、管理模式
工程項目信息化管理的基礎是企業的管理模式，而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如:成本、質量、進度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作，打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內基本上沒有成功的經驗，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經驗和觀念。
2、對工程項目信息化管理的認識
由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮，非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。
3、人員素質
工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經過對員工的培訓，員工的計算機應用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應。
四、企業信息化管理系統建設措施
項目管理企業信息化管理系統的建設不僅離不開成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境，更需要一整套科學合理的組織管理體系。
1、企業對建立信息化管理系統應準確定位
項目管理企業要建立企業的信息化管理系統，首先應對企業進行準確定位。確定本企業信息化管理系統建設的需求、建設模式、系統平臺和范圍。
2、企業領導要帶頭推廣、堅持使用
企業領導應充分認識到信息化管理系統的重要性，并帶頭推廣、堅持使用，這對信息化管理系統的實現至關重要。如果企業領導帶頭堅持使用，那么系統就會迅速地應用起來。如果企業領導不使用，推廣起來也就很困難。事實上，信息化管理系統的應用可大大提高企業的管理效率。如辦公管理功能可實現網上簽報審批，不管企業領導出差在什么地方，都可以通過網絡，輕點鼠標即可進行遠程簽報審批。另外，企業領導還可通過信息化管理系統實現對多個項目實時監控，及時掌握項目的執行情況。
3、編制信息管理手冊和工作管理流程，建立健全信息管理制度
企業信息管理制度是企業信息化管理系統得以正常運行的基礎，建立制度的目的就是為了規范信息管理工作，規范和統一信息編碼體系，規范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程，促進管理工作的規范化、程序化和科學化。
4、設置專職的系統管理員
設置一名專職的系統管理員對企業信息化管理系統進行管理是十分必要的。因為信息化管理系統往往是基于互聯網的，所以系統管理員需要有一定的計算機專業知識，應對系統集成、軟硬件設備維護等較為熟悉。信息系統的初始建立也十分關鍵，首先要保證正確安裝和配置，同時要為企業的每位員工根據角色分配不同的權限。根據企業管理的規定，建立各種審批流程等，并能根據系統運行情況不斷調整。還應及時做好數據備份，定期檢查系統的安全性和運行效率，對企業相關人員進行必要的指導。系統管理員還應能夠根據信息系統的運行及企業業務的發展，提出對系統的改進意見。
5、全員培訓，提高信息化管理意識
信息化管理系統啟動前，應通過培訓班等多種形式，就信息化管理的意義、基本知識技能、預期效果等進行全員培訓和知識普及，幫助全體員工盡快形成對信息化管理系統建設的共識，明確自己所應擔當的角色和發揮的作用，增強員工參與的積極性。
