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(一)項目成本要實現全員控制
由于項目成本的產生涉及到電力安裝公司組織機構的各個方面,個別員工生產業績的情況會影響到整個項目的成本,因此項目成本控制需要公司的全體員工參與。公司應從管理層到基層員工,全體灌輸成本控制理念,營造一個良好的思想氛圍,盡快實現員工觀念的轉變。電力安裝公司可以對成本控制指標進行分解,并將指標下放到參與項目施工的每位員工身上,爭取做到“人人有指標”。同時,電力安裝公司還應根據指標制定相應的獎懲制度,以達到降低成本、增加公司效益的作用。
(二)在項目成本控制中要實行動態控制
電力安裝公司要對項目成本進行事前、事中、事后的全面控制,在項目施工過程的每個階段都要持續地進行成本管理。同時,項目成本控制要遵守及時性原則,將成本控制的過程改變成一個動態的管理環境。公司內部要建立項目信息管理系統,使用恰當的財務分析軟件,對項目實施期間發生的成本能夠及時、準確地進行記錄、核算和控制。
(三)使用作業成本法歸集各個項目的成本
電力安裝公司要以作業為中心控制項目成本,作業的劃分應貫穿于項目施工的全過程,通過對作業及作業成本的確認與計量,計算出相對準確的項目成本。作業成本法的成本核算方式關鍵是對作業中心的選擇,公司首先要將不同的電力安裝項目工程劃分為不同的作業中心,具體的工程再根據施工情況和工程組織情況等劃分為小的作業中心。項目的作業中心一旦選定,就要依據成本動因將項目成本,尤其是項目施工現場發生的成本準確地分配到各個作業中心。以作業成本法作為項目成本的核算方法,可以有效、正確地歸集各個項目的成本,提高項目成本控制的能力。
(四)加強直接人工控制,主要從工期和人工管理兩方面來進行
電力安裝公司可以使用掙得值法來實現對直接人工和工期進度的控制。針對電力安裝公司工期延后和工人數量增加所導致的直接人工成本增加的情況,可以使用掙得值法對直接人工成本進行監測和評估,根據評估的結果分析產生偏差的原因,并采取相應的改進措施,實現對直接人工成本的有效控制。電力安裝公司可以使用掙得值法計算計劃工作預算的直接人工費、已完工作預算的直接人工費和已完工實際直接人工費,三個參數之間的差額,得到工程實際施工與計劃施工之間的進度和直接人工費的偏差,以便隨時監控工程進度和直接人工成本的控制情況,及時發現并糾正問題。
二、結論與建議
摘 要 施工企業加強安裝項目成本管理,有利于提高企業管理水平,增強企業的市場競爭力,有利于提高資金的使用效率,是企業實現經濟效益最大化的重要手段。對項目成本進行全程監控,是現代建筑施工企業管理中最重要的工作內容。本文將具體從工程項目的前期準備階段、實施階段以及項目后期入手,具體分析項目成本管理的全程控制措施。
關鍵詞 建筑施工企業 安裝項目 成本管理 控制
隨著建筑市場中的競爭越來越激烈,施工企業為了提高工程項目的經濟效益,必須采取有效措施,對項目成本管理進行全程控制,只有這樣才能增加企業的利潤,實現企業的可持續發展。作為建筑施工企業,如何對安裝項目成本進行全程控制,使企業以最少的投資成本賺取最大的利潤,這已成為每個企業重點研究和亟待解決的問題。筆者根據多年實踐經驗,針對工程項目實施的各個環節,提出了一下幾點成本控制對策,以期為同行提供有益的借鑒。
一、項目前期準備階段的成本控制
建筑施工企業安裝項目成本管理首先應從前期準備階段實施控制,準備階段的成本控制主要包括以下幾項內容:
第一,工程投標階段,施工企業要科學合理地編制投標文件,正確、合理地進行項目成本估算和投標報價決策,嚴禁低于成本價進行投標。
第二,認真簽署承包合同。在簽署總承包合同時,必須以有利于工程的索賠和補償為前提,認真研究招投標文件,嚴格審查合同內容,盡量規避、減輕或者轉移招投標過程中的風險,對于意思表示不清的條款要提出異議,根據平等協商的原則簽訂合理的承包合同,防止業主在合同中以霸王條款或轉移風險的內容侵害施工企業的權益。
第三,嚴格編制項目規劃書。項目規劃書作為工程項目的綱領性文件,對于工程施工具有指導作用。項目規劃書的內容主要包括項目施工的指導思想、機構設置、施工方案、施工管理、施工預算等,施工企業應嚴格按照項目規劃書的內容進行編制。根據企業的技術標準制定科學合理的成本計劃,嚴格評估各項技術方案的實施效果,有效控制企業生產成本。具體來說:(一)、按單位工程分解投標預算的量和價;(二)、調查市場人、材、機、周轉材料的價格;(三)、施工組織及現場平面布置;(四)、編制指導性目標成本計劃書、確定項目成本管理目標并簽訂項目管理目標責任書。
第四,重視技術交底工作。在施工前,技術人員應向施工人員詳細交代施工技術問題,主要包括工程設計意圖、施工工藝、施工順序、操作方法、施工材料、安全技術等。技術人員應詳細講解施工中存在的安全隱患,使施工人員樹立安全意識,掌握熟練的施工技術,防止因操作失誤造成安全事故,給企業帶來不必要的經濟損失。
第五,制定成本管理責任制。施工前,施工企業要按照崗位責任制分解各職能部門和項目經理部的成本管理責任,對工程項目成本管理實行歸口管理。
二、項目實施階段的成本控制
安裝項目實施階段,加強項目成本管理的控制,主要應從人工費、材料費、機械費、施工現場管理費等幾方面入手:
第一,加強人工費成本的控制。人工成本在安裝工程項目總成本中占有相當大的比例,尤其是一些包工不包料項目,人工費成本的比例高達50%甚至更高,所以控制和降低人工費成本對實現項目目標至關重要。要想有效降低人工成本,應做到以下幾點:(1)合理設置機構規模。施工企業應根據工程項目的規模和特點,合理設置項目機構的規模,優化人員結構,使每一名工作人員都能夠各司其職,堅決杜絕人員閑置的現象;(2)選用高素質人才。人員素質的高低對于項目成本有一定的影響作用,高素質的人才能夠發揮自身才能,提高管理效率,為企業大大節省項目成本;(3)制訂勞動定額。人工費控制要按照“量價分離”的原則進行控制,施工企業應根據工程進度制訂合理的勞動定額,合理安排勞動力,全面提高勞動效率,有效控制人工成本。
第二,加強材料和設備采購的控制。一般來說,施工材料和設備的成本占工程項目總成本的比重是最大的,因此,加強材料和設備采購的控制,從源頭上節約項目成本是至關重要的。施工企業可采取以下措施,來加強對材料和設備采購的控制:(1)制定合理的采購程序。施工企業應按照內部招標、公開操作、逐級審核、領導批準的程序,對材料和設備進行科學的采購。堅持選用質優價低的材料和設備,并建立獎懲機制,對采購人員實行激勵;(2)建立供應商信息管理系統。施工要全面掌握材料和設備供應商的詳細信息,包括供應商的分布地點、材料和設備的價值與質量等,在采購前通過對比,選出質優價廉的材料和設備供應商,有效控制項目成本;(3)鋼筋、機械設備等大宗主要材料和設備等物資實行集中統一采購,其余材料采用詢價審批采購方式進行采購。對材料和設備進行綜合比較,在購買材料和設備前,要綜合比較各家的商品質量與價格,盡量就地采購,以減少運輸成本,同時要制定科學的采購計劃,材料采購量價應控制在材料需用計劃內,盡量減少庫存。
第四,加強施工材料和設備的現場管理。施工企業應重視現場管理工作,尤其是對材料和設備的現場管理,主要應做到以下幾點:(1)建立驗收制度。施工材料和設備進入施工現場前,要嚴格進行驗收,主要內容包括材料和設備的品牌、型號、數量、質量等,并與業主規定的標準進行對比,保證材料和設備的質量;(2)建立報驗制度。施工企業要對進入施工現場的材料和設備進行檢測和試驗,如檢查產品的合格證書、質量證書和材料檢測報告等,并及時向業主提交報驗結果,防止因材料質量問題影響項目成本的控制;(3)建立領發料制度。現場施工階段,對于材料和設備的使用、領取、庫存等信息都應做好記錄,防止因人為原因造成的丟失、浪費,加大材料保管力度,有效節約成本;(4)建立材料設備臺賬。根據材料和設備的入庫數量和使用數量,建立完備的材料和設備臺賬,提高材料使用透明度,有效減少庫存,避免不必要的損失。
第四,機械費控制。施工企業設備安裝項目機械費占工程項目成本的比例也是很大的,控制好機械費成本對節約項目成本同樣重要。機械費控制主要按以下做法進行:(1)項目部要根據工程特點、施工現場條件、施工方案、施工進度編制機械使用計劃,明確施工機械型號、數量和租賃周期。
(2)施工過程中由施工管理人員根據施工進度計劃,合理安排機械的進退場時間,加強設備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設備閑置臺班費用發生,控制機械臺班成本。
(3)施工管理人員要認真記錄機械使用臺班及停置臺班數量,加強施工現場機械的日常維護和保養,提高設備的利用率和完好率,避免使用時機械不能正常運轉,造成人員窩工和機械設備的停置。
第五,加強施工現場經費支出的控制。目前,很多施工企業的施工現場經費支出比較大,各種差旅費、業務招待費辦公經費等名目層出不窮,這些費用在使用和開支時彈性較大。施工企業應嚴格按目標成本計劃書對現場經費進行控制,做好前期預算工作,實行財務公開制度,提高財務支出的透明度。同時,實行嚴格的內部控制制度,有效監督財務工作,減少資金的浪費,提高資金使用效率。
第六,設計變更、簽證,施工索賠,新技術應用等控制。1、設計變更、簽證等是直接導致工程項目成本費用增加或減少的一項重要的基礎工作。在處理工程設計變更、簽證時必須明確責任,及時辦理在處理過程中的工程數量特別是隱蔽工程數量、零星用工料、材料市場價格等的有效簽證,不要在工程結算時寫“回憶錄”找不到依據或錯過施工合同規定辦理時間,造成不必要的經濟損失。2、加強施工索賠管理,認真研究招投標文件及施工合同,注意施工過程中各種資料的積累,及時進行施工索賠和反索賠。3、積極推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備,提高工效、降低成本。
三、項目竣工后期的成本控制
工程項目竣工后,企業要及時進行竣工結算,嚴格按照相關技術標準和核算制度進行工程量的計算。辦理結算后要及時催收工程款,降低資金占用成本,減少由于被拖欠工程款造成施工企業資金周轉困難,影響企業的正常運行和發展。
關鍵詞:建筑安裝;工程項目;成本管理;控制措施
我國國民經濟的快速發展帶動了工程項目建設的蓬勃發展。作為工程建設項目重要實施主體的建筑安裝企業迎來了良好的發展機遇;建筑安裝企業要抓住機遇就必須在成本控制管理方面應有更科學更規范的措施手段,把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍之內,加強成本管理。
一、建筑安裝企業工程項目成本管理控制問題
目前,許多施工企業都在深度項目開發、深度多元化發展,對項目開發單位而言,工程成本的控制需要從建設期的決策階段、設計、施工階段全過程來進行控制。很多建筑安裝企業通過深化企業內部改革,轉換經營機制,管理工作有了一定的改善,企業素質有了一定程度的提高。但成本管理工作仍是當前企業管理中的薄弱環節,存在問題較多。
1、施工項目管理領導的成本意識、經濟意識不強
成本管理的主體是全體項目人員,而不僅僅是費用控制及財務人員,有些工程項目經理簡單地將項目成本管理的責任認為是項目成本管理費用主管或財務人員的事情,導致實踐中往往出現技術人員采用的技術方案措施優化而不經濟;施工生產調度人員為趕工期而盲目增加施工人員和設備,導致設備閑置人員窩工;物資采辦人員為使設備材料提前交貨或產品質量超出設計數據表要求導致增加采辦成本。故筆者認為項目費用控制人員和財務人員僅是項目成本管理的組織者牽頭者,而不是成本控制與管理的唯一者。另外,還有一些施工技術人員往往會非常重視技術管理,但卻忽視工程實施過程中的成本管理,經濟節約意識不強,對成本控制工作漠視或淡化嚴重,也會忽視工程項目質量成本、工期成本的管理和控制。
2、施工項目成本管理體制中,責權利結合不完善
成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業的總經理或董事長直接負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制沒有很好地將責權利三者結合起來。
3、施工項目成本目標的制定不嚴謹、測算不精確
一般來說,施工企業在測算項目的目標成本時往往由造價員以建筑工程預算定額為依據,參照定額消耗量及市場信息指導價計算其分部分項工程直接費,而工程量基本參照投標書中的工程量清單數量,而未在測算目標成本時重新核算施工圖中的數量,未結合施工實際情況進行項目單價的組價。這樣制定的目標成本往往不精確,對項目的成本控制沒有太多指導意義。
二、建筑安裝企業工程項目成本管理控制內容
建筑安裝工程項目成本是指工程承包方以施工項目作為成本核算對象,是在施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值的貨幣形式,是工程項目的制造成本。項目成本由直接成本和間接成本構成。直接成本包括所消耗的主輔材料、工程設備、施工機械的臺班費或租賃費、施工技術措施費、工程質量返修費、支付給生產工人的工資獎金等。間接成本包括現場管理人員的人工費、獎金、資產使用費、臨時設施費、保險費、檢測試驗費、工程保修費、工程排污費以及其他費用等。
建筑安裝工程項目成本一般可分為項目預算成本、項目計劃目標成本、項目實際成本。項目預算成本是以施工圖為依據,按照預算定額和規定的取費標準計算的項目成本。項目計劃目標成本是按企業下達項目經理部的降低項目成本指標,考慮挖掘內部潛力,采取一定技術措施,在項目預算成本基礎上降低一定數額后應該實現的成本。項目實際成本是在施工過程中發生的并按規定的成本對象和成本項目歸集的實際耗費總和,它反映報告期成本耗費的實際水平,與雙算成本相比較,即可確定項目成本的實際降低額和降低率。
成本計劃是成本費用控制的主要依據,它的編制是建立在成本費用預測和一定資料的基礎之上。編制成本計劃除要參照成本預測的結果外,還要考慮項目與公司簽訂的項目經理責任合同;根據施工圖計算的工程量及參考定額;施工組織設計及分部分項施工方案;勞務分包合同及其他分包合同;項目崗位成本責任控制指標等。成本計劃的編制程序是:收集和整理相關資料,擬訂可行方案權衡利弊得失,估算項目計劃成本,確定項目目標成本編制成本計劃草案綜合平衡,編制正式的項目成本計劃。
三、建筑安裝企業工程項目成本管理控制措施
1、強化經濟效益觀念,樹立全員成本意識
隨著建筑業市場競爭更加激烈,低標價中標已成為市場規律,而且工期、質量、安全、信譽要求越來越高,施工投入越來越大,利潤空間大幅萎縮。企業要想在生存發展中立于不敗之地,必須堅持集約管理,強化成本管理,實施低成本競爭策略。走質量效益型的可持續發展道路,提高整體競爭能力。所以要完善成本管理辦法施工、加大宣傳力度,樹立全員經濟意識,統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節約光榮,浪費可恥、“建名牌工程,創企業效益”等等使每個職工都能把工程成本管理工作放在首位。
2、加強管理體制建設,形成責權利相結合
切實貫徹國務院頒發的《國營企業成本管理條例》。從建筑安裝工程項目的實際情況看,必須加強成本管理的基礎工作,主要包括建立健全定額管理、預算管理、計量和驗收、原始記錄和各種臺帳等,這些都是企業進行成本管理必須的業務基礎和最基本的資料來源。此外,還要建立成本管理責任制,將各項成本指標完成的好壞同責任者經濟利益掛鉤,以促進其降低成本任務的積極性。要使成本控制真正收到實效、達到成本控制的預定目標,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責權利相結合的原則。有責無權不能完成所承擔的責任,有責無利缺乏履行責任的動力。應該是賦予多大的權力,承擔多大的責任,完成多大的任務,獲取多大的利益。
3、合理控制質量過剩導致的不良成本增加
對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時屬于質量過剩。無論是質量不足還過剩都會造成質增加量成本,需要通過質量成本管理加以調整。一般來說,質量預防費用起初較低,隨質量要求的提高逐漸增加。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量費用的提高也會有一定程度的增長。而質量損失剛不然,起初因質量較差損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉必能找到一個質量成本最低的理想點。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
四、結語
工程項目成本管理是在保證滿足工程質量、工程工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必由之路。
參考文獻:
[1]杜德利:《關于建筑安裝施工企業項目成本全過程管理的探討》[J]價值工程,2011(03)
(一)、技術管理
1、組織工程部人員認真熟悉圖紙,審核工程數量,配合總工完成圖紙工程量復核。
2、指導本部門編制分部分項施工技術方案和技術交底,配合總工解決、處理本工程施工過程中的各種技術問題。
(二)、項目成本控制
每月配合物資部進行現場材料盤點工作,根據當月實際工程量和實際材料消耗量計算材料損耗率。配合計劃部完成月度經濟活動中各項報表真實數據填寫,并分析材料超耗和工程量超耗原因。
(三)、質量管理
各工序開始前,現場指導工序控制要點及易出現的質量問題,對于違反圖紙施工的班組堅決要求返工整改,并把質量控制在合格內,后續將加強現場技術人員的質量意識,保證整個項目各部位均能達到合格。
(四)、安全管理
在項目經理和項目總工的領導下,參與項目各種安全管理活動。實施一崗雙責制,隨時監管項目人員安全管理情況,是否進入施工現場佩戴安全帽,工人是否佩戴安全帶,加大對現場違規違章行為的監督管理力度。
三、工作中不足之處
1、繼續加強對黨的政策方針和公司規章制度學習,不斷提高自己的政治覺悟和思想覺悟。特別是要加強對文化業務知識的學習,不斷提高自己的文化業務水平。
2、加強學習公司和項目制度文化,并再度加強我自己業務學習,做到學習要有計劃,要有放矢。
3、及時總結,包括工法、溝通技巧,還要及時總結問題,分類、歸納、分析問題的起因,便于下次有計劃的預控各項突發技術問題。
4、決定的事要堅持干到底,并抓好細節,從一點一滴做起。
5、樹立全局意識,全局觀念,多從全局和大局上考慮和思考問題,不斷提高自己的管理能力。
6、QC、工法及科技創新仍是我項目和個人的短板之處,下一步將通過科技創新提高自己和同事們專業技術方面的綜合能力。
二、個人思想政治情況
本人牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“四個服從”,嚴格遵守黨的政治紀律和政治規矩,堅決維護公司黨委和公司集中統一領導,確保公司的路線方針政策和決策部署在基層不折不扣得到貫徹落實。
在思想意識方面,擺正自己的位置,營造良好的工作氛圍
人心齊、泰山移。我能在工作中做到相互支持不爭權,主動工作不越位,密切配合不拆臺,相互交心通氣,做到大事講原則,小事講風格。
在學習方面,加強理論業務學習,提高自身素質,只有不斷地學習新的知識、新的精神,才能在工作和生活中不走彎路。通過學習,增強了自身的大局意識、責任意識、服務意識,加深了對黨的各項方針政策的理解,使自己在思想上、行動上始終與黨保持一致。作為一個“高速公路”的交通人,只有強化業務學習,才能提高處理工作的能力和管理水平,同時要求項目部人員認真學習法律法規和業務知識,不斷提高自身的業務素質和綜合管理素質,能把學到的知識和經驗運用到實際工作中,為高速公路建設工作規范化、制度化奠定基礎。
在工作方面,加強自身修養、牢記宗旨意識,結合單位實際,形成了一級抓一級、責任具體,分工明確、層層抓落實的工作格局。為切實把廉政建設措施落實到實處,做到了責任明確,獎懲分明,規范了我部門工程技術人員的工作行為。開展了自查工作,針對工作中存在的問題,及時召開會議進行階段性總結,杜絕工作中“吃、拿、卡、要”等現象。同時要求自己接受項目領導和同時的監督。
在家庭方面,采用合適的教育方法和途徑,對子女進行教育。通過一些社會的實踐,對孩子施以影響的社會教育。通過社會活動,對孩子進行溝通和指導。
【關鍵詞】成本控制;安全管理
隨著我國的經濟模式向著集約化方向的發展,效益為先的理念日進人心,,能否做好工程成本的管理,已經逐漸成為企業正常發展的決定因素,工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。
1.建筑施工成本控制
工程項目的成本控制與管理,是指施工企業在工程項目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內。由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
由此可見,工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。
2.安全管理
建筑施工是高風險行業,安全事故發生率相對較高,在目前高層建筑普遍,建筑造型復雜,大型機械施工等情形下,更加提高了事故發生率。而安全施工的高發生率不光關系企業的正常生產,還會嚴重影響整個企業的聲譽,因此,為保證作業人員生命安全,有效降低事故的發生,必須對安全管理做更嚴格的要求。
2.1施工中的安全問題
企業對安全管理的投入過少,主要表現在缺乏安全人員。有時整個合作企業內部,都存在安全人員嚴重缺編,屈指可數的安全人員無法覆蓋整個工作面,施工現場出現大量安全監察死角。同時,大部分項目部的安全人員多由其他技術、管理人員兼職,這樣,安全員無牢靠職業素質,無法切實展開安全教育培訓、隱患排查及安全檢查等具體工作。
項目部技術負責人容易對自身崗位職責存在認識偏差,認為自己的工作只是負責技術管理,而忽視技術同安全的關系。如在編制模板裝拆、外架搭設、臨電布置等相關方案的技術交底時,對于施工安全,多是進行摘抄、拼湊,為應付安全檢查做表面文章,完全不去結合自身項目的實際情況,導致施工中根本無法按所編訂的安全方案進行,最后只能任憑各班組自作主張,就會存在很大的安全隱患。
很多項目部對管理人員及所屬勞務人員的安全考核,會以處罰為主要手段,在處罰力度非常強大的同時,獎勵依據力度小、無實施。這樣,上至管理人員,下至作業班組,都會產生逆反情緒,缺乏糾錯積極性。而且,違規的處罰,通常不是對于違規者本人,一般情況下,罰金的支付者是勞務公司的老板或工頭,這些人很多時候考慮的不是罰款,而是效益,這不但使違規工作人員對罰款缺乏敏感性,而且讓罰款變相成為花錢買違規。
建筑施工中的安全管理十分重要。安全管理的要點主要包括:設置工程施工多發事故的措施;設置安全用火及防火措施;防止物體打擊及高空墜落的措施;設置安全用電的措施;設置現場保衛工作的措施。安全檢查也是要注意的。安全檢查是發現不安全行為和不安全狀態的重要途徑;是消除事故隱患,落實整改措施,防止事故傷害,改善勞動條件的重要方案。
建筑竣工驗收管理是最后的一道工序。工程的竣工是指裝飾工程項目按照要求和甲、乙雙方簽訂的工程合同所規定的裝飾施工內容全部完成,經驗收鑒定合格,達到交付使用的條件。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零星、分散、量小、面廣的未完項目,這些項目的總和即收尾工程。裝飾收尾工程要組織有關人員逐層、逐段、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現丟項、漏項,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查。對已經全部完成的部位,要立即組織清理,保護好成品,根據具體情況需,可按房間或層段鎖門封閉,嚴禁無關人員進入,防止損壞成品或丟失零件。
2.2對策及建議
首先,要加大安全生產的成本投入,主要辦法就是組建起一支完善可靠的安全管理隊伍。這支隊伍中部分人員的組成可以是項目部自行培訓、培養,跟隨其在項目部專職從事安全管理工作,可以是施工企業培養的,在企業各項目部調配使用,還可以由項目承包人從人才市場聘用。培養和挑選好的安全員,重要的是現場經驗,必須結合扎實的專業知識、敏銳的觀察力、較強的協調力記憶極強的責任心,才能承擔安全監管工作。
技術負責人對安全生產的認識不夠常見,但要求他們立即具備所需的相關安全生產知識,也很難做到。這就要求項目主管和部門加強對技術負責人的安全知識教育及安全知識培訓,尤其是重點、難點部位的施工,例如卸料平臺、懸挑架等位置。還要加強在方案編制及交底時是安全工作,技術人員必須在專職安全員,或者安全工程師的協助下,做技術和安全的統一編制,對現場作業面、平面布置的仔細查勘,使得編制出的方案可行、可靠。
對于違規的獎懲應該做到獎罰并重,只要安全生產可以控制并順利執行,在一段所規定的時期內沒有發生的安全隱患和事故,就要由項目部對相關安全管理人員進行獎勵。在罰款方面,嚴格兌現制度承諾,最好能對違規作業人員執行現金處罰,在某種程度上增加經濟刺激手段的力度。同時,對獎罰雙方都應該進行公示,從物質、精神兩方面對施工人員進行控制,即表現出項目管理者對安全的重視程度,還對施工人員起到宣傳、教育的作用。
3.總結
建筑企業經營的主題走到如今,成本控制和安全的管理也發生著越來越大的變化。隨著知識經濟的到來,上述最值得建筑企業重視的二個方面,在理論和方法上將變得更加豐富,建筑企業應根據形勢的發展,把握現在建筑行業的發展趨勢,探索高效、有力的管理方法,才能真正在建筑系統戰線上,落實“三個代表”的重要思想,對人民生命財產高度負責;也才能用實際行動來體現群眾利益無小事;從而使建筑施工安全生產更規范、更標準、更安全和更文明。
【參考文獻】
[1]郭繼秋,唐慧哲.工程項目成本管理,北京:化學工業出版社,2005.
關鍵詞:工程建設項目 成本控制 實際案例
工程建設項目具有一次性和投資巨大等特點,如果成本控制不當,經濟損失慘痛;反之,如果成本控制恰當,經濟效益將十分顯著。工程項目全過程大體可分為決策階段、勘察設計階段、采購階段、施工階段、安裝調試階段和使用階段。在工程建設項目成本控制體系中,各個階段都有不同的工作內容、任務要求和具體控制措施。
在實際工作中,通過實施全過程成本管理,有效控制決策階段、設計階段、施工階段和采購階段的工作質量,提高工作效能,對實現工程建設項目成本控制目標至關重要,原因如下:
1、設計環境、條件、標準和能力直接影響設計方案的優劣,而不同設計方案所涉及的施工組織方案、材料設備標準、項目建設周期可能會有非常大的差異,從而導致項目投資成本相差懸殊。有人說如果設計方案一旦確定,項目投資成本的70%-80%也就基本確定了,可見設計方案的優劣是影響項目投資成本水平的關鍵因素。
2、施工合同的變更往往是由于勘察資料不足、設計標準更改、設計深度不夠或設計失誤造成的。變更過多,不但可能導致合同價款的調整,而且也可能因為結算方式的差異,不利于對承包商的管理,影響其在施工過程中對施工成本控制的主動性和積極性。
3、由于上游設計、施工、設備到貨等工作計劃不足、進度延遲等原因,導致各工程項目施工進度不協調,施工方案得不到優化,從而額外增加臨時設施,產生額外成本。
4、能否實現采購過程的有效競爭,讓優秀的設計、施工和設備供應商脫穎而出,進而在工程項目中使用性價比較高的設計方案、施工方案和設備材料,也是工程項目成本控制十分關鍵的因素之一。
以下是某工程項目中幾個成本控制的典型案例,可以印證上述各事項對工程項目成本控制的重要性:
案例一:某項目A擬生產的產品被其他單位生產的更好方案所替代,致使D項目自工程竣工以來從未投入使用。究其原因,當屬外部市場條件不可預見性、決策者對市場環境的不熟悉導致項目決策失誤,已投入的成本將不可避免地形成損失。此案列反映出項目決策工作的復雜性,管理決策對工程項目成本控制的重大影響。
案例二:某項目B前期規劃采用根據服務對象分區建設的思路,分別在兩個服務區各建設一個子項。但在工程實施過程中,發現廠區的各項環境滿足總體規劃、分期建設的條件,因此,更為經濟的規劃方案是建設一個子項,設備分期采購安裝、分期投用。但由于部分關鍵工程已經開始施工,最終還是不可避免地導致了土建工程的重復性建設。此案例反映出合理的總體規劃方案對工程項目投資成本控制至關重要。
案例三:某項目C是為了滿足一個重要的一級里程碑需要而增加的臨時項目,其不少工作涉及到隱蔽工程。該設計方案在組織招標過程中發現詢價結果高得連主設計人自己都覺得離譜。最后通過組織召開設計方案專家評審會,調整了原施工圖設計方案,使工程造價大幅度降低,但同時本已趨緊的進度也因設計方案反復變更而更加緊張。此案例反映了不同詳細設計方案對工程項目投資控制影響重大。
案例四:某項目D因直接關系到項目開工儀式的舉辦,而初期進度又十分緊張,上游設計能力和資料條件不足、深度不夠,導致在實際執行過程中不斷出現變更。而承包商不斷提出的變更要求又得不到建設單位及時有力的澄清和回復,最終導致工程結算變得十分復雜,一方面極大地增加大了投資控制管理工作的難度,另一方面也造成現場人力、物力的浪費。這是典型的因設計工作質量不高,項目趕進度增加成本控制風險和難度的案例。
案例五:某項目E在增加道路邊坡安全防護工程時出現設計變更,考慮到工程質量的特殊要求,設計單位選用了較高標準的材質和比較美觀、藝術的設計型式。但在材料采購過程中,發現僅僅材料費用就高達幾百萬元,方案被取消。但此時因為材料采購合同已經簽訂且無法退貨,最終不得不購置該批材料,在其他工程項目中消化使用。此案例一方面反映了工程項目設計標準要求不統一額外增加項目成本;另一方面也反映了技術、商務分離阻礙了及時溝通,最終導致施工方案技術與經濟的不協調。
基于以上經驗教訓,筆者認為,在工程建設項目管理中,應該通過精細化管理,采取以下各項措施,在勘察、設計、施工和設備材料供貨等重點環節加強成本控制:
1、加強建設單位、現場施工單位、監理單位與設計單位的溝通,確保設計方案輸入條件的完整性、正確性和經濟性,優化設計方案,以利于設計方案有的放矢,避免由于設計人員閉門造車出現設計方案脫離現場實際的情況,從而導致項目成本失控。
2、推廣設計方案比選,尤其是投資金額大、受施工現場條件影響較大的技術性項目,要廣泛開展技術經濟分析和評價,加強技術業務部門、商務部門和財務部門之間的橫向溝通,以及施工單位、監理單位與建設單位之間的縱向溝通。必要時借助社會外部專家的力量,在確保滿足使用功能的前提下,開展多設計方案的比較,規范重點項目設計方案比選決策過程,使設計先決條件、設計方案比較與決策、詳細設計方案計算等文檔化,實現設計全過程的可追溯性管理,以增強決策者的責任意識和民主意識,合理選擇設計標準,并根據價值功能理論進行功能分析,提高所采用設計方案的性價比。
3、規范和優化采購程序,通過市場競爭控制工程建設項目成本。在實際工作中,要通過嚴格、規范的采購程序和合適的采購方式,提高采購項目的性價比,讓更多優秀的設計、施工、監理和設備材料供應商參與到工程建設項目成本管理中,為控制工程建設項目成本作出貢獻。
4、加強項目成本考核。在工程建設各環節中制定切實可行的成本控制目標,在各責任單位和相關人員的年度績效考核方案中增加成本考核的內容和權重,將工程建設項目成本控制工作分解落實到日常工作中,并與各級單位和相關人員的薪酬兌現掛鉤,增強廣大員工的成本控制意識;而對日常成本控制工作中涌現出來的典型人物和事跡,單位應通過不同形式予以獎懲,以進一步調動廣大員工成本控制的主動性和積極性。
關鍵詞:電力工程;項目管理;成本控制;問題;優化路徑
對于我國經濟來說,電力產業占據舉足輕重的地位,只有保證電力建設項目的優化發展的整合,才能真正提高整體管理框架的有效性,并且確保能有效維護人民群眾的實際利益。企業要從自身發展情況出發,提高對市場需求和市場發展結構的綜合分析,建構更加完整且有效的企業管控機制,一定程度上確保成本管理項目具有實效性價值。
一、案例分析
某城市電力變電工程公司具有一級總承包資質,公司設有六部一室,共建設500KV變電站以及間隔電站共七座,線路總長247.67千米。在2015年竣工了220KV建電廠項目,竣工驗收時對財務結構和基本成本框架進行了處理。發現非金屬阻燃光纜比實際領用登記減少了500m,且PVC管也較登記少了200m,項目在施工進程中,并沒有建構有效的資料檔案管理機制,因此,直接導致竣工核算過程受到了影響。特別要指出的是,在施工過程中,施工材料運用登記以及出庫入庫項目缺少實時登記,導致盤查出現嚴重問題,也給企業帶來了巨大的經濟損失。
二、電力工程項目管理中成本控制問題分析
1.電力工程項目管理中成本控制問題之進度失衡。在對工程項目進行綜合分析和信息處理過程中,進度管控風險系數較高,公司由于受到工期的影響和限制,在實際管理過程中就需要建構有效的處理機制,確保工程項目的運行操作以及工程管理體系都要圍繞基本進度進行,這就在客觀上削減了成本管理的重要程度,而需要為進度“讓路”。也就是說要保證在規定進度內,可以暫時忽略成本管理結構進行施工。另外,施工過程中受到大環境的影響,要保證工程項目順利建成,甚至有的企業還會刻意提前施工工期,沒有建立有效的工程計劃,也就導致整體工程項目中一些臨時性問題得不到解決,只能借助成本加大的方式順應實際要求。相對的,一部分企業在建電廠項目施工項目運行過程中,沒有建構有效的進度管理機制,導致嚴重窩工現象的出現。例如,工程項目中,企業財務管理人員沒有對成本計劃進行綜合分析,為了減少當地農民的反對意見,縮短了工期,也同時加大的成本投入資金的質量。
2.電力工程項目管理中成本控制問題之甲供材料管理不力。在工程項目中,質量管理項目非常關鍵,需要在業務規模擴充的過程中提高管理效果。建電廠項目施工項目數量在增多,相關管理人員沒有對甲供材料建立有效的認知,也就導致整體管控機制失去有效性。企業沒有針對故障進行損耗分析,也出現了管理方式失控的問題。在材料質量管理項目中,最重要的就是要保證施工人員有權責認知,不僅要對物料進行綜合分析,也要對項目部管理層級的完整度進行綜合評定,特別是在材料出庫、材料數量核查等方面,技術人員要對材料進行登記以及管控。
3.電力工程項目管理中成本控制問題之施工設備使用不當。在電力工程項目管理過程中,技術人員要針對具體問題建構有效的管理機制,只有保證施工機械設備完整有效,才能從根本上提高工程項目的實際水平。在該工程項目中,機械費用占用整體消費項目的24%,不僅僅要對工程施工車輛進行綜合管理,也要對運輸車和吊機進行使用配置訓練,從而提高成本的有效管控水平。例如,建電廠項目施工中人工費用預算費用在4986033元,實際費用卻已經達到了5174885,成本超支188902,,超出百分比為3.19%。而機械使用費費用預算管理862844萬,實際費用為930850,成本預算在六萬左右,超出百分比7.87%左右。除此之外,政策處理費用成本超支534770元,超支百分比在11.02%左右,各項目合計成本超支2305500元,超支百分比在9.27%左右。
三、電力工程項目成本優化措施和實施模擬
1.集中運行成本控制優化策略。針對具體問題,企業要建立健全有效的管控機制和管理層級,確保施工策略以及成本管理項目的有序進行。在技術運行過程中,企業能對成本控制結構,確保管理層級和管理現狀之間進行集中的測算。技術人員針對工程項目運行過程中的成本管理目標給予一定的重視,提高管理層級的有序運行,進一步優化提升工程項目的實際質量。在工程項目分析過程中,我們不難發現,企業前一段施工項目中,由于和當地民眾產生糾紛而被迫停工,成本也被放大,不僅延誤了工程項目的實際進度,也對施工中的成本管理結構產生影響。這就需要技術人員以及項目管理人員架構更加有效的施工路徑,確保施工現場政策處理以及施工處理之間建立有效的平衡態,提升權責分析意識的同時,進一步有效的升級政策處理措施。
2.有效落實項目綜合管理權責框架。在成本管理結構運行過程中,管理人員要針對資金時間價值進行深度分析,確保成本管控結構中,能從人本管理以及項目綜合管理成本結構出發,提升整體管理結構的實際價值,順應項目的發展需求。在成本管控結構中,可以利用偏差控制法、成本分析法以及施工圖預算控制法等對施工項目進度以及由于施工方窩工導致的成本損耗進行集中處理和管控,提升財務管理層級的時效性。特別要注意的是,相關管理人員要嚴格落實成本核算制度,將成本責任制和制度經濟責任制融合在一起,提高績效考評的實際價值,進一步優化企業在綜合管理項目方面的能力,一定程度上提高建電廠項目施工過程中的成本控制。在機械設備管控層面,技術人員要提升管理水平和效果,利用機械專人專崗的管控措施提高管理效果,以保證時間價值有效性。管理人員要從全局分析,建構綜合管理項目的實效性,優化運輸以及安裝操作,確保能對設備進行及時的檢查,以保證設備運行性能符合施工項目的實際需求。只有保證各項工作的成本管理健全完整,才能一定程度上提高整體工程項目的勞動效率和員工積極性。總之,隨著經濟的不斷發展,人們對于電力的需求量在增大,電網公司在運營過程中,不僅要保證電力輸送項目的安全穩定,也要順利提升自身的企業管理水平,針對具體問題建立更加切實可行的成本管理結構以及優化措施才是順應時展趨勢的必然選擇。在電力工程項目過程中,要想有效管控成本并建立優化措施,就要針對具體問題建構更加有效的管控措施,提升精細化管理時效性,從成本組成以及企業的實際發展情況出發,貼合市場經濟發展訴求的同時,建構更加完整的成本管控體系,從而一定程度上實現電力工程項目經濟效益和社會效益的雙贏,也為我國電力事業發展奠定堅實基礎。
作者:黃恩朝 單位:中電投電力工程有限公司煙臺分公司
參考文獻:
[1]張玲,陳波.電力工程施工成本控制與工程財務管理分析[J].現代經濟信息,2013,25(09):148-149.
[2]王松江.對電力工程施工管理中成本控制的研究[J].經濟研究導刊,2015,25(19):142-142.
[3]陳燚.電力工程項目管理中的成本控制與優化措施[J].科技與企業,2015,11(11):25-25.
[4]肖科.淺談電力工程施工成本控制與工程財務管理[J].科技經濟市場,2013,29(12):78-79.
關鍵詞:電力勘測 成本核算 措施
引言:
成本管理系統由成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本預測和成本考核六大部分構成。如果能把成本核算做好,那么對提高企業經濟效益、落實企業各部門經濟責制、提升企業的管理水平都具有不可估量的作用。因此,本文著重對做好電力勘測工程項成本核算的措施進行探討。
一、成本核算的程序
(1)在確定計劃的工程已經成功中標后,預算等有關部門必須以審定的相關施工圖紙為根本依據來確定計劃成本。并且按人工、輔材、分包、主材等陳列出來,最后上報財務部門。
(2)時刻記錄成本支出情況。財務部門要按照所計劃的成本,制定一套模式,當每有一筆支出時,除了做好賬務記錄外,還要在一個大流水賬上記載,這樣就能比財務記錄更直接看出成本的流動情況。要想減輕成本核算人員的工作強度、提高管理工作水平、確保數據的及時性和準確性,我們還可使用相關軟件來完成。[1]
(3)成本分析。項目部門每個月需及時分析成本費用,統計截止本月累計支出情況,并分析項目超支和節約情況。最后根據分析報告,吸取成本超支的教訓,總結成本節約經驗,為以后提供策略。
(4)嚴格把握成本考核。項目竣工以后,把各成本項目的支出與工程結算收入數額最終確定,并將相關文件上交公司審核。也可根據項目部與各部門、各有關人員的評價與公司的審核意見來對公司項目部和相關負責人給予適當獎罰。[2]
二、做好成本核算的相關措施
(1)完善成本預算編制。控制整個工程造價的關鍵環節是成本預算。為避免設計死板、材料浪費等缺陷,預算人員應該與設計人員及時溝通,協同配合,并嚴格按設計書所預期的估算。因此應加強預算人員的預算能力。
(2)控制工程成本,優化工程設計過程。控制工程造價的源頭是設計階段。所以設計招投標的條件之一就是能很好的控制工程成本。在選定方案時,必須把多個方案技術與經濟情況進行比較,這樣就能在源頭避免工程超預算現象的發生,降低成本。建議采用經濟方案和技術方案相結合的招標方法,并組織有關專家進行綜合評比,最后選出既能最大程度降低工程成本又能高質量高要求地做好電力勘測工程的設計單位。
(3)規范工程招標過程,降低工程成本。工程招投標分為施工招投標與設備材料采購招投標兩個部分。企業通過材料供應商或者招投標選擇施工單位,這對質量保證和項目投資都有著不可估量的作用。招標工作應依照公開、公平、公正三個原則展開。且招標前,應該嚴格審查競標單位的資質,必要時可以進行實地訪問考察,避免特級企業競標后轉讓給不合格單位施工等不利現象的出現。所以,管理人員應該收集、選擇、剖析和總結出有價值的各類數據資料,對影響工程成本的各類因素進行分析、評價然后書寫招標文件,對參與投標的單位也應該進行嚴格的審查和篩選。應努力爭取工程擔保、工程保險等保險措施,因為工程保險與工程擔保是減少工程賠償糾紛和風險損失的有力措施。[3]
(4)使項目經理的作用充分發揮,監督成本。推行經濟責任制,不斷落實項目崗位責任制,并樹立企業的經濟意識,這樣就可建立起一套責、權、利三者相結合的項目成本管理制度。這種制度對于降低成本,把握工程質量有著非常重要的作用。同時也可以把項目經理的經濟利益和工程成本控制直接掛鉤,充分調動項目經理的積極性和責任心。
(5)加強審查力度,把好成本關。從工程的一開始就應該加強審計、審查力度,對資金的使用情況也要進行全程跟蹤。解決超預算的有效方法是控制好項目的前期、中期和后期。對此,在項目的初期時期,應該做好設備選型、審查設計方案、投資效益、概算、投資估算等工作;在項目中期階段,即項目的實施階段,應該在材料訂貨、跟蹤審查設備、工程進度款撥付等方面嚴格審查;到了項目的后期,應該把重點工作放在審查工程的結算上。[4]
案例分析:在某大樓竣工后發現實際支出遠遠大于預期成本。在發現問題后,相關人員結合當時該項目成本管理的現狀,對該工程的項目成本管理中現有的問題進行了調查。從中發現:1.相關管理人員的成本意識淺薄。2.缺少實際可行的成本管理體制。3.缺少有力的成本管理辦法。4.缺少對工程變更、工程設計的技術分析。5.對工程項目施工過程中成本控制力度不強。6.對工程項目成本管理信息缺乏搜集、整理和運用。
從該樓工程項目成本管理現狀得到啟示:制定工程項目成本管理相關措施十分重要。事后針對該工程項目成本管理中存在的諸多問題展開調查,分析原因主要有:1.項目管理者的成本意識不夠,成本管理機制不夠健全,成本管理方法落后。2.缺乏對項目設計進行技術經濟方面分析。3.對工程變動管理不嚴。4.成本管理技術死板。5.施工過程成本控制力度不夠。6.忽視了管理信息、工期、工程質量對工程項目成本的影響。
對此的相關措施主要有:1.完善成本管理制度。2.推行運用價值工程理論和限額設計來優化設計。3.關注工程變動對工程成本的影響。4.使用動態控制理論對工程成本進行約束。5.加強工程信息管理、工期成本管理、工程項目質量成本管理。
通過對該樓工程項目的成本管理案例深入分析,由典型案例存在的問題和缺陷推廣到當今工程項目成本管理普遍存在的問題。從中可以得到:制定出加強工程項目組織管理、提高管理人員成本意識、運用價值工程理論、推行限額設計、運用實踐與理論相結合的研究方法和動念控制理論來解決成本管理存在的相關問題的意義十分重大,這樣將使企業團隊受益匪淺。
三、總結
總而言之,成本核算是降低工程成本,為企業獲得最大利益的一種手段。核算人員應該時刻掌握新的核算理念與核算方法來加強自身能力,為公司爭取利益。同時,當成本核算人員具備了相關專業知識和技能后,還要掌握工程預算、施工流程等相關專業知識,只有這樣才能更好融入到成本控制中,為企業贏得更多的利益。
參考文獻
[1]陶桂勇.對電力工程造價控制的思考[J]-中國科技縱橫-2010(15)
[2]黃振權.論電力工程項目成本控制[J]-中國科技博覽-2010(27)