時間:2023-09-11 09:18:00
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇工程項目管理主要任務,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
關鍵詞:計算機;軟件;工程項目;管理;分析
1.計算機軟件和工程項目管理的基本概念
1.1計算機軟件的基本概念
計算機軟件(也稱軟件、軟體)是指計算機系統中的程序、數據及其文檔。程序是計算任務的處理對象和處理規則的描述;文檔是為了便于了解程序所需要的闡明性資料。程序必須裝入機器內部才能工作,文檔一般是給人看的,不一定裝入機器。軟件是用戶與硬件之間的接口界面。用戶主要是通過軟件與計算機進行交流。軟件是計算機系統設計的重要依據,為了方便用戶,且為了提高計算機系統的總體效用,在設計計算機系統時,必須通盤考慮軟件與硬件的結合,以及用戶的要求和軟件的要求。計算機軟件總體分為系統軟件和應用軟件兩大類。系統軟件各類操作系統(如windows、Linux、UNIX),還包括操作系統的補丁程序以及硬件驅動程序;應用軟件可以細分的種類就更多了,如工具軟件、游戲軟件、管理軟件等都屬于應用類軟件。
1.2工程項目管理的基本概念
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業受業主委托,按照合同的約定,代業主對工程項目的實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理企業不直接與該工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,但可以按合同約定,協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,并受業主的委托監督合同的履行。工程項目管理的具體方式及服務內容、權限、取費和責任等,由業主與工程項目管理企業在合同中約定。
2.大型軟件項目工程管理總體流程分析
2.1計算機軟件項目搜尋
項目搜尋是項目的立項的基礎,項目立項階段的主要任務包括對市場信息的收集、用戶需求的跟蹤、對潛在項目進行分析和篩選。其中最重要的一個階段就是對市場信息的搜集,因為市場上產品的價格以及走向、產品的供需、客戶對產品的需求等都是不斷變動的,所以我們一定要重視對市場信息的搜集,并對對收集的信息作出分析以及時的了解市場的動態,并根據這些分析結果做出大概的項目規劃,為下一步項目的立項打好基礎。
2.2計算機軟件項目立項
項目的立項標志著項目進入到了實施階段,項目立項階段的主要任務就是確定立項的理由、提出立項建議、提供合適的資金以及資源,使項目成為正式項目。項目確定的理由就是這個項目是否符合市場需求?項目中存在的風險有多大是否會造成巨大的損失?以及是否能給企業帶來利潤等等;提出立項的建議就是對之前的立項中存在的問題及時指出并作出修改,可以使項目變得更加完善避免在以后項目實施的時候造成更大的損失;尋找合適的資金和資源,其實尋找合適資金就是找有意向做這個項目或是贊同這個項目的公司等提供項目資金上的支持以推進項目的實施,而尋找合適的資源就是在市場找到質量較高且價錢也較為實惠的供貨商。
2.3計算機軟件項目售前
項目售前階段從項目立項開始到項目合同的簽訂結束,這一階段的主要工作有:首先要與客戶進行溝通制定與客戶的交流計劃以防談判中因為意見不相同而出現摩擦;在談判中要特別重視這幾個方面,詳細了解客戶的背景資料,了解客戶啟動項目的緣由、客戶對項目的需求以及客戶對項目的需求,接下來就是編制方案建議書和準備合同藍本。
2.4計算機軟件合同生成
合同生成階段的主要任務有:項目方案的評估與確定,技術合同、商務合同的商定、評估與簽署。合同生成的階段是一個不能出任何馬虎的階段,因為這一階段是明確雙方責任義務的時候,萬一中間有些責任劃定不清或是沒有考慮到一旦出現問題就容易導致雙方為此發生矛盾甚至走上司法程序。所以在合同生成階段首先要對項目做好各方面的評估并對以后可能產生的問題盡早列舉出來,然后再制定合同時一定要細致把之前列舉的問題都寫入合同中并明確好責任,最后雙方在仔細閱讀好合同之后簽訂合同。
2.5計算機軟件合同執行
合同的執行是大型軟件項目管理流程的重點,合同執行可分為:軟件的開發、測試執行、內部驗收、項目驗收、系統維護等五個工作過程,在不同的階段有不同的工作重點。首先是在軟件的開發階段,第一要制定好項目開發的計劃,大型項目軟件計劃使用一個計劃來協調其他的計劃,以指導項目的執行和控制的可操作文件;第二點就是確定開發過程根據項目的實際情況,建立一個穩定、可控的軟件開發過程模型,并按照該過程對軟件進行開發;第三點也是最后一點要加強過程監控,過程控制主要包括過程管理、變更控制與配置管理。接下來是測試執行階段,項目測試分為集成測試與系統測試,主要進行功能檢測、健壯性測試、性能效率測試、用戶界面測試、安全性測試、安裝和反安裝測試等。然后是內部驗收,內部驗收主要有三個步驟文檔的準備(內部驗收計劃、項目開發總結報告、產品清單、財務預算報告等)、內部驗收測試、內部評審。下個環節是項目驗收這一步驟是要用戶對工作產品得到確認,以確定產品是否符合客戶的要求。最后一步就是項目的維護,軟件系統的維護分為兩大類:一類是糾錯型維護即發現并糾正在之前測試中未發現的潛在的錯誤,另一類是完善型維護即滿足客戶提出的新的需求。
2.6大型軟件管理項目的里程碑
項目的考核和評審是大型軟件項目管理流程控制的基礎,在文章前面所列舉的五個流程主要的進入條件和相應的工作結果都是里程碑是否達標的重要標志,所以我們一定要認真執行大型軟件項目管理的每一個階段的要求。
結語:通過以上的分析我們了解到了什么是計算機軟件工程項目管理,以及怎么進行大型的計算機軟件項目工程管理,雖然它是一個很復雜的過程,但只要我們認真的執行好每一步就一定能完成好計算機軟件項目管理,真正的滿足客戶的需求。
參考文獻:
[1]林茂光,王建宇,吳忠平.工程項目管理中的網絡計劃技術應用[J].國外建材科技.2007(06)
關鍵詞:施工監理 工程項目 管理
我國的建設工程監理,在控制工程建設的投資并確保工程建設質量和安全,提供了重要的制度保障。工程監理也為提高工程建設水平,使投資效益得以充分地發揮起到了重要的作用。將工程監理按照監理階段來劃分,可以將其分為設計監理和施工監理。其中的設計監理,主要傾向于設計階段當中,為了滿足業主對于工程設計質量和時間等目標的要求,對工程的設計項目監理。而施工監理,則要傾向于施工階段的一些施工項目,其目的就是為了保證施工的安全和質量符合業主的要求,而在工程的投資和工期上,也要有所保證。
目前,在建設工程監理項目中,主要還是以從事施工監理為主。
一、工程項目管理與施工監理的內在聯系
工程項目管理與施工監理之間存在著內在的聯系,主要體現在兩者之間的基本內容上相互關聯。
(一)工程項目管理與施工監理的理論依據是完全一致的
在工程項目管理當中,項目質量管理中的基本方案往往都是依據兩項質量體系標準來進行的,即IS09000質量保證體系和IS010006質量保證體系。
在工程項目建設中,監理師所依據的各項工程標準和質量控制規范,也是依據ISO9000質量保證體系來進行規范的。
可見,工程項目管理與施工監理的理論依據是完全一致的
(二)工程項目管理與施工監理的管理范圍相互重疊。
工程項目管理的主要任務是在項目管理過程起指導作用,其所涉及到的內容包括有工作內容和工程項目。而工程監理所涉及到的內容包括有工程的設計、進度以及質量,工程的投資也被劃歸到工程監理范疇。從中可以看出,在建設工程項目管理當中,建設工程監理是其中工作的一部分,那么,從管理范圍上來講,工程項目管理與施工監理之間存在著相互重疊的現象。
(三)工程項目管理與施工監理管理在管理進度上要保持一致性
在工程項目管理當中,保證施工的進度是非常重要的。為了使工程的成本和資源配置得以優化,就需要在管理范圍上加強工程監理,在工作有序地進行的過程中,保證工程進度的順利進行。特別是在時間的管理上,工程監理可以使工程滿足項目時間的要求。工程監理,可以對工程項目的進展實施有效的控制,當然在管理進度上要保持一致性。
二、工程項目管理與施工監理的區別
在監理企業當中,工程監理項目起到了“窗口”作用。要實現經濟效益,工程監理工作質量的好與壞,直接關系到建立企業的效益。而在當前的工程項目管理當中,施工監理在很多方面依然無法適應形勢發展的需要。正確地區分工程監理與工程項目管理的不同之處是非常必要的。
(一)工程項目管理與施工監理的工作性質有所不同
從工作性質上來看,工程項目管理與施工監理具有內外之分。工程項目管理主要承擔的是單位組織內部的活動,項目管理者所受到的各種約束也是來自于組織的內部。施工監理的工作范圍涉及到的是單位的外部內容,主要從事的是第三方活動。當承建單位與建設單位在利益關系上出現不一致的時候,請施工監理來調節雙方的利益關系,可以站在客觀的角度,保證公正評判。
(二)工程項目管理與施工監理在對項目的管理方式上有所不同
從管理的角度來分析,工程項目管理主要涉及到計劃的制定、執行以及變更和監控。而施工監理主要承擔的是對進度管理的審查工作。
在具體的工作中,工程項目管理要盡量做到節約成本,增加利潤。所以,其所關心的是成本支出的合理性。
而監理對于工程項目的內部成本情況并不會關心,其責任是對完成后的任務數量以及質量進行核定,并提出城建單位所應該獲得的報酬。
(三)工程項目管理與施工監理對于從業人員的資格要求有所不同
從能力要求上來講,對工程項目管理人員的要求要高于施工監理人員。原因在于,施工監理人員所負責的工作只是一部分,而工程項目管理人員所負責的是全方面的工作,要進行成功地實施,則難度會很大。
但是,從工作的嚴肅性上來講,工程監理的工作要比工程項目管理更為嚴肅。所以,從嚴格的程度上來講,對于工程監理人員的要求要高于工程管理人員。
(四)工程項目管理與施工監理所承擔的責任和風險會有所不同
工程項目管理與工程監理對于項目的作用是有所不同的。工程項目管理主要是對成本進度和質量責任要有所承擔,而工程監理單位則主要承擔的是監督責任。因為責任各有分工,那么兩者所承擔的風險也會有所差別。
當建設行業發展到一定階段的時候,工程項目管理應運而生。隨著其專業化程度的越來越高,也大大地提升了市場的規范。工程監理企業所承擔的是以質量監督工作為主的相關工作。將工程項目管理與施工監理工作相互結合,不但起到了兼容并蓄的效果,還會形成一個更為切合實際的項目管理系統。
綜上所述,隨著市場經濟的不斷成熟和發展,工程項目的管理方式順應社會發展的需要也在不斷地演進,而業界也開始普遍關注監理企業的發展走向。在工程項目的實施階段,其管理是非常復雜的,而這其中,就有工程監理項目貫穿于其中,有效地履行監理職責,處理好業主與承包商之間的關系,從而使雙方都獲得綜合效益。
參考文獻:
[1]唐松濤.施工監理與工程項目管理的關系探討[J].工程管理,2008(05).
關鍵詞:工程項目管理信息化;管理難點;對策建議
Abstract: With the advent of knowledge economy era of information, in twenty-first Century, the project management is bound to the information management; the core competitiveness of the project management is increasingly dependent on information technology. In view of this, the difficult process of project management informationization are analyzed, pointing out the significance of the building, on the basis of this, the informatization of project management content, influencing factors and countermeasures are discussed.
Key words: information engineering project management; management difficulties; countermeasures and suggestions
中圖分類號:F407.9文獻標識碼:A 文章編號:
1工程項目管理信息化
1.1工程項目管理
工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,1982年引進到我國,1988年在全國學習推廣魯布革工程管理經驗,進行工程項目管理體制改革的應用試點,至今已有20多年了。工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理使項目的目標得以實現。由此可見,工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。工程項目管理具有較高的挑戰性,需要在以往經驗的基礎上,充分做好事前分析,管理的過程中需要以動態的眼光、定性的數據來預測分析工程實際情況;還需要重點對成本、進度、質量進行管理與控制,在三者之間作出平衡與抉擇。
1.2信息化
簡單說,企業信息化就是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對企業的外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。
1.3工程項目管理信息化
工程項目管理由建設方、設計方、施工方、監理方等多方參與,需要處理和協調項目成本、質量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程,其在管理過程中尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程目標。在其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理的水平。工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。目前,信息技術在工程項目管理中的應用已經有了很大的發展。在不少相關企業中,已經建立了信息網絡,并取得了成功。還將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,基于計算機平臺對企業進行管理,如利用計算機對企業的招投標、進度、質量、成本進行管理。更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,例如專業設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來,雖然已經收到了一定的成效,但依然存在一些問題。主要表現在數據質量、技術人才培養、外部環境等方面。要想解決這些問題就要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡決地實現建設工程項目管理的信息化。
2工程項目管理信息化建設的難點
2.1工程項目管理的難點
2.1.1溝通:從一般意義上講,管理人員對工程項目管理最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同,其實質就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多,傳統的溝通方法如開會、發文等方式,信息的傳遞效率很低,應該講大部分的問題,首先出現在溝通方面。從另一個角度講,現在的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的階段,給軟件使用者之間的溝通造成一定的困難。目前國內的大型項目多數是用P3來管理的。但是,國外軟件往往不很適合國內的企業。比如,國內外企業的結構不同,軟件所能運用的范圍也不同;有些漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,對信息的交流帶來不利影響。
2.1.2數據:工程項目的有關進度、成本、質量和合同等的數據量大、繁雜,若要掌握工程項目的動態數據,有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質形式保存,查找和保存起來也非常困難,即使有些數據是電子檔,但是由于一些開發的數據接口不一致,也加大了數據獲得的難度。
2.1.3不確定因素:由于工程項目管理中的不確定因素非常多,這些不確定因素嚴重地影響了成本、進度等因素,造成了計劃跟不上變化的情況,使管理難度加大。
3工程項目管理信息化建設對策分析
3.1加大基礎設施的投資力度加強基礎設施的建設,是實現工程項目管理信息化的基礎。在工程項目管理信息化過程中,基礎設施是實現信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。
3.2大力培養跨專業信息技術人才信息技術同其它行業一樣,需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能,如計算機技術技能、數據庫技術技能、多媒體技術技能、通信網絡技術技能等等,這些技能是進行信息處理所必需的。因此,可以通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓、知識普及等多種形式,普及信息技術人才建設[7]。另外,信息技術人才還要在各類信息技術不斷發展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質,只有這樣,才能夠適應和滿足不斷發展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。
3.3加強項目管理信息技術的應用研究加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術、EDI、MIS系統等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時,可以利用EDI系統對購買工程使用材料進行管理,減少了各種票據、單證、報表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理;準確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數據的多次重復輸入造成的差錯[8],可以有效地提高工程項目成本管理。
3.4強化項目管理相關人員的信息化意識提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。
3.5自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環境健康的外部環境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網的普及率,提高網速,政府及部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進電子商務的發展,建立發展項目管理信息化的平臺。
參考文獻
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[3]陶慶,王紅春.工程項目管理信息化現狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學院學報,2007,23(1):77280.
[4]溫智紅.工程項目管理信息化淺析[J].建筑經濟,2006(7):79280.
[5]張勇,李凌楠,謝爽.一種全新的工程項目管理信息化模式[J].管理工程學報,2005(19):2582262.
關鍵詞:測繪工程,項目管理,測繪成果檢驗
Abstract: this article mainly from the construction project management the point of view of the owner, surveying and mapping engineering project management will be divided into the project, project implementation, acceptance and settlement three stages, emphatically from the safety, quality, progress and investment etc for surveying and mapping engineering project management were introduced, in combination with the engineering practice introduces some of the project management experience.
Keywords: surveying and mapping engineering, project management, surveying and mapping results inspection
中圖分類號:P2文獻標識碼: A 文章編號:
1 項目前期階段
測繪工程項目前期階段主要任務是立項、招投標,以確定項目資金來源、測繪內容及要求、測繪實施單位等,重點是通過招投標確定適合的測量單位,并簽署測繪合同。
1.1 招標方式
根據《招標投標法》,我國招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標體現了充分競爭和“三公原則”,但是也存在著程序環節多、采購周期長、費用較高等缺陷。邀請招標在一定程序上能夠彌補上述缺陷,而且又能相對充分發揮招標優勢,特別是在投標供應商數量不足的情況下作用尤其明顯。兩種招標方式各有利弊,業主單位可根據實際情況選擇適合單位自身特點的招標方式。
1.2 合同簽訂
原國家測繪局與國家工商行政管理局已經聯合制定了《測繪合同》示范文本,該合同文本對于各類測繪工程均適用,但是合同相關方可根據實際情況簽訂補充協議,以彌補合同范本的不足。實踐表明,補充協議十分重要,科學、合理地設計協議條款對業主方進行測繪工程的質量、進度、投資等方面的控制和管理非常有益,同時也有利于處理合同糾紛。
2 項目實施階段
項目實施階段指測繪工程開工至驗收這段時期,該階段工程實施及管理工作主要集中在測繪任務承接單位,但是業主方必須全程介入,才能對工程項目實施過程進行有效的管理和控制,確保測繪項目按照預定計劃及合同要求推進。根據建設工程項目管理理論,工程項目管理核心為“三控三管一協調”,結合測繪工程項目特點及當前行業實情,可以將實施階段的測繪工程項目管理主要內容表述為安全、質量、進度、投資等四個方面的控制和管理。
2.1 安全控制
測繪工程涉及多個行業和諸多領域,作業環境差異較大,存在較多的安全隱患,主要表現為:管線探測工程中可能存在有毒有害氣體和高壓電危險;水利工程測量臨近水體,易發生溺水事件;野外叢林作業存在毒蛇毒蟲危險;極端惡劣天氣存在對野外作業人員的危害,等等。測繪安全事故時有發生,安全是一切工程項目管理的最基本任務。結合工程實踐經驗,筆者認為做好安全控制可以采取以下幾方面的措施:
1、提高安全意識。進行經常性安全教育,通過各種正式和非正式會議傳輸安全作業理念,重點是工程開工前進行安全技術交底。
2、做足安全措施。根據工程特點,配備安全作業用品和設備,比如反光衣、救生衣、雨衣、防暑藥、蛇藥、紅花油等。野外作業人員之間相互提醒、照應,也能一定程度上避免事故發生。
3、制定安全事故應急預案。發生安全事故后,如何搶救、如何向上級和有關部門匯報,這些都是應急預案的重要內容,同時對預案進行必要的宣傳教育,避免事故發生后手忙腳亂,影響傷員救治。
2.2 質量控制
質量是工程的生命,對于測繪工程項目來說更是如此。一般來說,測繪工程項目質量主要取決于測量單位甚至是具體測量人員的素質和水平,但是業主方也可以通過多種方式對測繪成果進行管理,提高測繪單位質量意識,提高測繪工程項目質量。
首先,分階段提交測繪成果。以河道水利工程測量為例,測繪工程可分為平面控制測量、高程控制測量、地形測量、斷面測量、流量測量等階段,這些階段有一定的工序關系,業主單位可以要求施測單位分階段提交測繪成果。這樣做的好處是使中間測繪成果質量得以控制,若后期工作需要調整前階段成果,由于該階段成果處于可控狀態,所以即使對個別成果進行調整,也可使整個調整過程處于可控狀態,避免測量單位因反復調整數據而給測繪成果帶來質量隱患。
其次,中間查驗。業主單位可對階段測繪成果進行現場復測或與已有相關資料對比,及時糾正測繪成果存在的錯誤,排除質量隱患。具體抽查頻率和范圍,業主單位可根據實際情況靈活把握。
最后,質量評定分階段進行。對于中小型測繪項目,只需在驗收階段進行測繪成果的質量評定即可,但對于大中型測繪項目,進行階段性的質量評定就顯得十分必要了。因為大型測繪項目工程量較大,分階段進行質量評定可加快項目驗收進度,同時對階段性測繪成果質量也是一種檢驗。
2.3 進度控制
測繪工程具有很強的時效性和服務性,通常為勘察設計或現場施工提供信息數據,因此測繪實施進度必須服從整體工程建設進度及測繪合同進度的要求。業主方控制測繪工程進度的主要途徑是,合理設計合同條款,使其能夠充分體現出對測繪進度的要求,并在合同執行過程中,通過對中間測繪成果的提交時間的嚴格要求來控制測繪工程的實施進度。
對于測量單位而言,也應制定工程實施進度計劃,一方面可以根據該計劃安排人員、車輛和設備等,另一方面該計劃也可提交至業主方,作為進度控制的依據。現將某測繪工程的實施進度計劃摘錄如下,以供參考。
圖1
2.3 投資控制
測繪工程項目的投資控制相對容易,因為在項目立項、簽訂合同時已經對工程費用進行了明確,一般情況下,投資總額可基本控制在合同價之內。但是由于部分工程的特殊性和復雜性,測繪工程實施期間,業主方可能會要求增加測繪任務,從而給工程投資控制帶來一定的風險。
增加的測繪任務投資費用主要取決于工程量和工程單價兩個因素,工程量一般是固定的,可以計算,而工程單價的確認稍復雜些,筆者所在單位對于工程單價的確認一般采取以下辦法:合同中有適用于變更工程單價的,按合同已有的單價計算;合同中只有類似于變更工程單價的,可參照它來確定變更價格;合同中沒有上述單價時,由測繪任務承包方提出相應的價格,經業主方確認后執行。上述合同外增加工程單價確認辦法符合相關法律法規,在工程實踐中應用效果較好。
3 項目驗收結算階段
工程進入驗收結算階段,標志著測繪工程外業及內業任務已經基本完成,部分工程問題已經在中間查驗階段進行了排除,該階段的主要任務是抽查測繪成果質量,對成果的準確性、規范性和齊全性進行全面查驗,最后核算工程量,結算工程款。
3.1 質量檢查與評定
按照相關規范對測繪成果進行一定比例的抽查,實際實施方式有三種:一是業主方依靠自身力量進行抽查;二是業主方與測繪單位聯合抽查;三是委托第三方進行抽查。筆者所在單位主要是通過第二和第三種方式進行驗收前質量檢查,前者主要適用于中小型測量項目,后者適用于大中型或十分重要的測量項目。抽查結束后,抽查單位需出具《測繪成果檢驗報告》,根據該報告,業主方對測繪單位的測繪成果進行合同履約情況評價,并作為合同價款支付的重要依據。
3.2 工程量統計
測繪工程驗收通過后,業主單位計算統計工程量,按照合同內工程量和合同外增加工程量兩個類別進行統計。
3.3結算
根據上述工程量統計結果,按照工程單價,計算出工程最終費用,業主根據合同中關于工程款支付的約定,及時向測繪任務承接單位支付剩余工程款。
4 結語
測繪工程項目管理涉及諸多方面,不同的工程類型管理的內容和側重點不盡相同,項目管理者須結合實際情況,把握原則、靈活運用,確保項目管理質量,提高項目管理水平,為測繪事業的蓬勃發展注入活力。
參考文獻[1] 蔡紹寬.水電工程EPC總承包項目管理的理論與實踐. 天津大學學報, 2008(9)
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[5] 國家測繪局.測繪成果質量檢查與驗收.GB/T 24356-2009
[6] 國家測繪局.數字測繪成果質量檢查與驗收.GB/T 18316—2008
【關鍵詞】機械設計;項目管理;信息化
前言
從企業應針對自身的設計需求、業務需求出發,挑選適合自己管理狀況的信息化管理的國內外軟件,然后結合企業自身的實際情況,確定適當的應用系統作為機械設計項目管理信息化建設的突破口,從而循序漸進地走出適合企業自身發展的現代管理信息化道路。
1 機械設計工程項目管理信息化建設中存在的問題
1.1 對信息化建設認識不到位
當前,我國很多機械設計企業對機械設計工程項目的信息化管理認識不足,導致工程項目管理只是應用到機械設計的某個環節,不能應用到整體機械設計工程中,在一定程度上影響了我國機械設計工程項目管理的信息化建設。機械設計工程項目管理的信息化建設是對工程項目進行規范化管理,對工程所需資源、費用等造價管理,做好監督管理等方面的工作。
1.2 機械設計工程項目管理制度不完善
當前,我國的機械設計工程項目管理制度也不夠完善,管理人員只將目光放在個別環節上,例如成本方面、工程進度方面等,導致機械設計工程項目的管理工作受到嚴重的影響,而且管理重心的偏移也使得管理人員在信息錄入時,容易出現重復或遺漏的情況,不利于機械設計工程項目管理信息化建設的整體發展。
1.3 工程項目管理的信息化人才不足
機械設計企業要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質、專業化的隊伍,不僅具備豐富的機械設計企業管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中,信息化人才數量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。
2 設計戰略管理與設計項目管理之間的關系
設計項目管理與設計戰略管理之間有著緊密而復雜的聯系。在此,筆者試圖從以下 3 個角度簡要分析兩者之間的關系。
2.1 管理者
在設計項目管理中,管理者大多是一些具有諸如項目經理、項目負責人、部門負責人、項目總監和部門設計總監等頭銜的中低層管理者。他們最主要的管理職責就是負責整個設計項目的流程,并在項目組交付產出物后全程監控后期的生產、質量檢測等過程。因此,設計項目的管理者是以單個或一組項目來定義的。在設計戰略管理中,管理者包括高層管理者、中層管理者、設計領域管理者、設計部門計劃人員和相關支持部門的管理者。他們是以一個或一系列企業戰略規劃者和執行者來定義的。與設計項目相比,設計戰略的管理者可能在整個團隊、企業中擁有更高的行政權和決策權。設計戰略管理者往往需要從更高的層次入手規劃整個企業的設計戰略體系。而從另外一個角度看,設計項目管理者可以是設計戰略管理者或者其成員之一,同時,前者也可以是被后者“管理”的對象。
2.2 被管理的對象
在設計項目管理中,被管理的對象是“項目”,而這個“項目”并不只是設計活動,還包括為保證項目按預期順利完成并達成目標所需要的所有人力、物力和財力等資源。設計項目管理中的被管理對象包含的范圍很廣,并且這些對象都是定義在項目范圍內的所有相關資源。
在設計戰略管理中,被管理的對象則更加寬泛。它可以是企業內外部所有與設計策略規劃相關的資源,也包括了某個設計項目和項目包含的所有資源。因為良好的設計管理關系到整個企業的產品設計質量、企業戰略形象和設計印象、企業設計資源的合理分配等重要內容,所以,設計戰略管理的對象可能包括企業所有的設計、生產、營銷和日常管理活動。
2.3 管理的基本任務和目標
設計項目管理一般有 4 個基本任務,即計劃、組織、監督和控制。“計劃”是在設計項目建立之后和展開之前,對設計前期準備工作的規劃;“組織”包括團隊成員的確定和組織結構的選擇;“監督”是指在項目周期內進行的評價和總結,并對照進度督促團隊成員按時保質保量地完成任務;“控制”是指在實施階段依據設計規劃,實時控制目標和進程等相關內容,保證其在正常的范圍內運作。
設計戰略管理的主要任務和目標是為企業確定設計范疇和目標,合理分配設計資源,充分發揮設計部門內部和與外界的協同作用,從而形成企業的競爭優勢。它主要包括了以下幾方面的內容:①制訂戰略展望和業務使命;②建立設計目標體系;③制訂設計戰略;④實施、執行戰略;⑤評估業績、反饋信息。與設計項目管理相比,設計戰略管理的任務和目標更加抽象,范疇也更廣。設計戰略管理的基本任務是制訂大的計劃和行動方針,而設計項目管理則涉及到對具體設計任務的實時把控
3 機械設計工程項目管理的信息化建設
3.1 提高對工程項目管理信息化的認識
要實現機械設計工程項目管理的信息化建設,提高機械設計企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于機械設計企業發展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高機械設計企業領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予機械設計工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進機械設計工程項目管理信息化的建設。
3.2 完善機械設計工程項目的管理方式
由于缺乏完善的機械設計工程項目管理制度和方法,管理信息化建設遇到了一系列的難題,機械設計工程項目管理無法與現代化的信息技術完美結合,導致機械設計工程項目管理信息化建設無法得到有效地開展。所以要完善機械設計工程項目的管理方式和制度,協調機械設計工程項目管理的各個環節,為信息化建設打下堅實的基礎。
3.3 加強機械設計工程項目管理信息化的人才隊伍建設
人才是企業競爭發展的基礎,機械設計企業要加強人才的發展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識, 使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養一批能力素質高,既了解機械設計企業管理知識,也精通信息技術的高素質、復合型人才,更好地推進機械設計工程項目管理的信息化建設。
3.4 建立完善的信息管理系統
機械設計工程項目管理的信息化建設是一個比較系統的工作,涉及的內容較多,需要各個部門及環節相互配合,實現信息共享,提高項目管理工作的效率和質量。建立完善的信息管理系統,構建信息化的管理平臺,并根據不同部門以及機械設計的不同環節進行系統化的發展建設。完善計算機網絡系統,建立電子版的公告欄等信息共享系統,為工作人員的使用提供便利,同時,加強文件資料、圖紙等的管理和使用,實現各部門、環節信息、資料的有效銜接和整合,及時補充最新信息,保證信息化建設的實現。
結 語
隨著社會的不斷進步,機械設計企業得到了快速發展,市場競爭日益激烈,在激烈的市場競爭中,要實現良好的發展,加強信息化建設是十分必要的。因此機械設計企業應努力提高對信息化建設的重視程度,制定完善的管理方式,構建信息化管理系統,逐步提高管理人員的素質能力,實現工程項目管理的信息化建設,保證機械設計企業獲取良好的收益和發展.
參考文獻:
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關鍵詞:總承包工程組織結構項目管理
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A文章編號:
一、前言
系統的目標決定系統的組織,而組織是目標能否實現的決定性因素。在《建設項目工程總承包管理規范》(GB/T50358 -2005)中明確規定工程總承包項目管理的主要內容如下:
1.任命項目經理,組建項目部,進行項目策劃并編制項目計劃;
2.實施設計管理,采購管理,施工管理,試運行管理;
3.進行項目范圍管理,進度管理費用管理,設備材料管理,資金管理,質量管理,安全、職業健康和環境管理,人力資源管理,風險管理,溝通和信息管理,合同管理,現場管理,項目收尾等。
根據規范的要求,就總承包工程項目管理中如下幾個方面進行探討。
二、組織機構
項目的結構模式完善與否是項目管理成功的關鍵,建設工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標、和質量目標得以實現。其主要任務不外乎以下七個方面內容,既進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息(文控資料)管理、健康安全控制管理和相關方的組織協調。在EPC項目管理模式下增加了設計和采購管理。其項目管理組織結構如圖:
圖1項目組織結構圖
從項目組織結構圖中可以看到,建設項目工程總承包合同框架一經確定,作為工程項目的具體指揮者就應根據合同約定的工期、任務內容和合同范圍制定出整個工程項目的施工組織總設計。并按施工組織總設計中的總進度計劃來組織各階段分計劃的實施,而不應該由具體施工部門來組織總計劃的完成。實際上單純的施工部門在現代化大型工程建設項目管理中是不存在的,一個建設工程項目的施工管理和該項目施工方的項目管理是兩個相互有關聯,但內涵并不相同的概念。既包含項目管理方面專業性的工作(專業人士的工作),也包含一般的行政管理工作。施工管理部原本是早期工程項目管理中針對施工現場的“五大員”而設置的,主要的管理對象是施工隊的質檢員、材料員、安全員、施工員、資料員。所以一旦由施工部組織實施進度計劃就造成了其它部門根據施工部門要求來組織生產、完成設計出圖任務和材料設備采購供應的被動局面,而不是按照施工總進度計劃中的工程進度節點,或里程碑標志的要求來完成施工任務。這也是造成“三邊工程”的主要原因,既工程項目建設邊設計、邊施工、邊變更。如果再沒有一個項目技術總負責人的統一指揮控制和總協調,就更顯得各部門之間配合的渙散無力了。所以工程項目建設有一個以工程總進度控制為主的施工控制部和對施工工藝、施工工序、施工計劃了如指掌的技術總負責人是非常關鍵的。
三、項目管理
非常值得注意的是以往工程總承包的部分工程建設項目都是中石油集團的內部項目,項目的配置計劃并不是固定不變的,所簽的工程建設項目合同都是開口的變動總價合同,最后合同總價都是以工程項目變更,或工程量清單計價來作為依據進行工程最終結算的。如果以目前各總承包管理模式走向社會、進入市場化無限競爭機制的環境里,采用國際上通用的FIDIC工程總承包合同條款模式,現有的總承包工程項目管理后果是不可想象的。要認識到市場經濟機遇和挑戰同在,效益和風險并存。這就要求總承包工程項目管理要有一定的項目管理水平,要有高素質管理人才團隊。
1.#管理團隊建設
如何從設計人才轉變成工程項目管理人才,首先需要從思想上要有一個突破,要擺脫原有的設計代表的思維模式,要經歷一個蛻變的過成。總承包工程項目規模的不斷擴大,就如同人類社會的發展規律一樣,社會生產力的高速發展,必須要有新的生產關系與其相適應,如何培養高素質的工程項目管理人才,打造高水平的管理團隊是總承包工程項目管理的當務之急,培訓教育工作就顯得尤為重要了。如何組織項目部人員定期的專業培訓學習是整個工程項目管理不可缺少的重要工作,尤其是施工安全項目管理的強化學習是一個項目管理者必須掌握的起碼入門條件。只有快速掌握施工項目管理的程序文件、作業文件以及工程項目管理的基本法律規范,才能使每個新加入項目管理的設計人員快速適應新崗位,進入新角色。
2.#管理意志的推動力
組織結構模式反映了一個組織系統中各子系統之間或各工作部門之間的指令關系,沒有規矩不成方圓。在項目管理過程中經常會聽到這樣的話:“項目管理太難了,不論怎樣要求就是不聽,就是管不了”。其實項目管理的執行力不在管理者的地位,而是在其所指令的公信力,其執行力是建立在英明決策和正確領導的基礎上,這就要求管理者要有較高的管理水平,具備工程項目管理的專業知識,要有一定的工程項目管理資質。在大連項目的諸多分包隊伍中,有大慶建設集團、吉化建設集團,中國石油第七建設工程公司等多家國內知名的工程建設單位。其中項目經理和HSE經理不乏國家一級建造師和國家注冊安全工程師,如果每次項目例會的組織者不能確實解決施工中出現的問題,久而久之自然會形成你說你的我的、各自為戰的被動管理局面,同樣對于其他素質較差的分包隊伍來講,其管理成效也就更不言而喻了。
3.#工作流程制度的合理性、規范性、統一性
工程建設項目管理各部門之間、甲乙方之間是否真正做到了按項目管理規定程序執行操作,是整個工程項目目標得以實現的根本保證。實際上我們現在工程項目管理采用的是線性組織結構和矩陣組織結構的混合模式。從組織結構圖來看整個工程管理是一個有機的整體,而實際上各個職能部門并沒有有效的配合協作,例如施工和安全,若HSE管理人員不參加施工例會,HSE部就不知道下一步施工安排,也就無法針對下步施工方案中的安全隱患采取控制防范措施。相反HSE部也就沒有理由要求施工部門人員參加HSE部的例會,HSE工作自然得不到施工部的有力支持,HSE部的安全指令自然軟弱無力。其關鍵就是執行程序的約束力不夠,沒有上下道工序的制約機制,或者制約機制不夠完善,在這里要尤其強調信息控制部在整個工程項目管理程序的控制作用,成功的信息控制管理會把設計、采購、質量、施工進度、安全管理等方面有機的聯系起來,使項目系統中各子系統之間或各工作部門之間按項目組織流程來完成各項工作,按程序要求配合協作成為一個整體。
4.#整個工程項目工作結構的分解(WBS)合理性
如何把整個工程項目的工作任務科學合理的界定劃分,把一個單位工程建設任務進行合理的分解,不僅有利工程的按時交工,同時也是合理組織施工,明確質量責任,保證工程質量的必要條件,所以在分包合同范圍劃分時,不僅要考慮工程量權重配比,還要考慮工程進度要求,尤其是如何保證工程質量的控制。好的分部分項工程劃分,不僅能實現等節拍交叉作業,還可以保證作業資源的流水性銜接。不至于出現同一位置埋地的水管線、消防管線、油管線以及采暖管線分別開挖、分別填埋的重復作業現象,不僅造成人力物力乃至工期的浪費,甚至一旦出現質量事故各方的責任也難以劃分。所以說分包工程的劃分不僅僅是工程量的簡單劃分,它要求設計、采購、合同部,質量部,施工控制部以及HSE部的有機結合,全面綜合考慮才能制定出更為合理的分包方案。從而實現各部門責權利的統一,有利于項目的各部門監管。
四、建設單位(PMC)、第三方監督、施工監理、施工安全管理的協調配合
建設單位往往即甲方,第三方監督代表政府行使職能,監理代表業主實施質量監督,各有各的權利和優勢,也各有各的管理方法。但保證工程項目建設如期竣工的總體目標是一致的。如何利用好以上資源,化解其間的矛盾,為整個工程項目目標的實現服務是整個工程項目協調配合工作的中心。任何事物總是一分為二的,任何一種項目管理的模式都各有利弊,更不能說沒有哪一方的管理該工程就不能完成。這就要求總承包工程項目管理要遵守原則性和靈活性統一的原則。一方面要充分利用各相關方的優勢來推動項目計劃的實施,另一方面不能因為相關方不合理的要求、乃至不切合實際的想法來干涉生產。所以總承包工程項目管理必須做到:一首先要保證不能出現任何質量安全事故;二要保證不能違反各項法律法規和工程建設標準規范;三要力所能及的滿足相關方的合理要求。唯有這樣各相關方經過一段的磨合適應才能保證在管理模式上的認同一制,才能充分發揮各個層面對項目建設推動作用的優勢,為項目建設目標的實現保駕護航。
五、小結
1.工程項目管理的關鍵是管理人才,鼓勵和任用具有專業資質的管理人才,才能形成一個有素質有能力的項目管理團隊;
2.要擁有一個科學合理的項目組織架構,由施工控制部取代施工部,使施工計劃的編制者和施工進度的組織者成為一體。進而形成進度和計劃統一的項目管理模式;
3.要加強項目管理者的培訓學習,積極聘請該領域專家進行講學指導,使整個項目管理團隊的整體水平得以提高。
參考文獻
關鍵詞:計算機應用技術 建筑業 建筑工程管理 建筑工程領域 發展
隨著計算機技術的發展,計算機在建筑工程領域的應用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機作為一種不斷更新的現代化管理工具,它為建筑工程項目管理,建筑工程造價管理、施工管理等工作發揮多大的威力、提供先進的處理手段。
1.計算機在建筑工程項目管理中的應用
1.1計算機在建筑工程項目管理中的作用
建筑工程項目管理是一類智力勞動,主要任務是按照建筑工程建設實踐的規律,綜合協調各有關方面的需求,將不同種類型的項目資源配置到適當的環境和時段,并進行動態調整,以經濟有效的手段達到預設的目標。計算機在建筑工程項目管理中的作用主要有以下幾個方面:
1.1.1實現建筑工程公司范圍的數據共享
現代建筑工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據,最大優點是保證數據共享。數據共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內所采用的標準的統一。 現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統計資料的準確性
項目數據可以動態地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些,給積累項目經驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數千次,取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學決策。
1.1.3實現數據通信
借助計算機建筑工程項目管理系統和網絡技術,可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的數據交流,實現遠程數據操縱。
1.2計算機建筑工程項目管理的特點
從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式,是一項系統建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時,必須對它的特點有充分認識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環境之間的關系。
1.2.1管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配
所有的計算機建筑工程項目管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果采用了一個先進的計算機建筑工程管理系統,而實際運作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進的管理模式,但是相關的統計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結果不僅收不到預料的效果,反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。
1.2.2數據的非實時性
建筑工程項目計算管理系統并非一種實時系統,項目實施過程中發生的變化,并不是立即自動輸入計算機,而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數據發生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數據的重要性
除了預先設置的數據有效性檢查計算機對輸入數據的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。因此,必須有健全的原始數據采集規程,建立輸入數據的檢查制度。
建筑工程項目本身是一個復雜的系統,實施過程的各個階段,既密切相關又有著不同的規律,要處理大量的信息,以滿足錯綜復雜的目標要求。因此,對建筑工程項目實現動態、定量和系統化的管理與控制,必須借助于計算機系統來完成。
2.計算機在建筑工程造價管理中的應用
隨著全球信息、電子等相關產業突飛猛進的發展,計算機從“貴族”走向“平民”,為我們展示了科學技術高速發展所帶來的誘人前景。
關鍵詞:計算機技術;工程項目管理;應用
中圖分類號:G623.58文獻標識碼: A
工程項目管理的主要任務是按照工程建設規律協調各方面的需求,將各種資源合理利用,按照預定的進度、費用、質量和安全目標完成整個項目建設。利用計算機、網絡和通信技術建立工程項目管理信息系統,按照工程建設的規律科學地協調和反饋各方面的需求,將各種資源合理利用、動態調配組織,按照預定的目標完成整個工程項目的建設。對項目實行動態、定量和系統化的管理和控制需要處理大量的數據、大量的信息,使業主、監理、設計、施工和供貨各方及時了解工程建設的需求,把握轉瞬即失的控制調整時機,充分發揮計算機信息管理系統快速、準確、自然環境條件限制少的特點傳遞信息命令,幫助實現工程建設項目現代化管理。
從工程項目管理的范圍方面來看,當前,隨著市場經濟的發展,工程項目的管理不再是以往簡單地對工程的質量、進度、成本控制管理。現代工程項目管理是對工程項目的全面控制與管理,它的內容包括:工程項目的設計、建設原料的采購、財務風險與建設風險、合同管理、工程質量與進度、信息管理、成本控制及組織協調的全方位管理與控制。這些方面的管理單靠人工是不可能完成的,這需要計算機應用技術提供強大的數據庫資源與數據信息處理能力。因此,計算機應用技術在工程項目中的應用,將有助于提高工程項目管理的效率與水平,提升工程項目管理應對風險的能力。從工程項目建設與管理的特征來看,當前的工程建設廣泛具有建設周期長、建設規模大、技術與經濟風險大等特征。因此,要加強工程項目的管理水平,就要引進先進的計算機應用技術,利用它獨有的系統化、信息化等優勢改善工程項目管理的方法與措施。充分運用計算機應用技術中的概率統計、數值模擬及定量評估等科學的方法對工程項目管理中的問題進行科學細致地分析,從而找出產生問題的原因,并提出相應地解決措施。從工程項目管理的過程來看,工程項目管理工作所涉及的內容很多,其中工程項目信息的收集、整理、統計及處理在項目管理的過程中占據著至關重要的位置。但是在當前的工程項目管理中所需的信息量非常大,其中信息之間交互的次數相當頻繁,對于工程項目管理信息收集與處理的及時性、準確性以及完整性都有著非常嚴格的要求,這些都是需要利用計算機平臺建立的數據庫來完成的。因此,將計算機應用技術應用在工程項目管理中,有助于提高工程項目管理的科學性與系統性進程。
信息管理是項目管理的重要部分隨著項目尤其是較大型的建設工程項目的啟動、規劃、實施等項目生命周期的展開與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生,包括:項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。項目信息的管理變得越來越重要。信息管理就是指信息傳輸的合理組織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環節的工作效率、質量和成本其目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務。很顯然信息處理始終貫穿著項目管理的全過程。如何高效、有序、規范地對項目全過程的紙介質信息資源進行管理是現代項目管理的重要環節。隨著互聯網internet、多媒體數據庫mmdb及電子商務ec等以計算機和通信技術為核心的現代信息管理科技的迅猛發展又為項目特別是大型建設工程項目信息管理系統的規劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了E時代的項目信息管理的全新觀念。
建設工程項目管理的任務主要步驟就是:數據--信息--決策--結果其含義是數據經過處理解釋后才能成為信息而只當占有了必要的信息才能做出決策決策執行后必然產生結果。在項目的實施過程中會形成大量的數據資料信息管理任務就是:收集——儲存——加工整理——釋放成信息。項目各當事人和項目管理組織各組織單元經過該步驟形成各自的信息進行交流。 在信息的交流過程中形成了跟項目有關的各種信息流。弄清項目各當事人及項目管理組織單元之間的信息傳遞關系制定項目信息流程圖對項目信息管理是至關重要的。確定項目組織分解結構制定項目信息流路線圖可以進一步確定各部門信息流的傳遞規律、有秩序地傳遞保證信息溝通渠道的正確流暢不致造成信息漏傳或誤傳現象。
隨著多媒體技術的發展,工程界應用系統工程進行工程管理水平的提高,目前已經具備了這樣的條件在時間維上以實物圖形展現工程實體每一個部件、每一個工序的軟件將以項目管理商品化軟件的形式推出這種帶有突破性質的技術進步可能具有劃時代的價值。 開發和應用該類型的項目管理軟件其作用大同時也具有高風險。首先就項目管理的對象而言它是一個復雜的開放系統,系統相關因素多互相作用、互相影響而且受外部環境制約因而導致項目失敗或蒙受損失的可能性很大。 就建筑業施工管理現狀而言不少單位的管理是粗放型的基礎管理,談不到對生產的控制管理,而是按固有規律任其自由發展進度。質量和成本均不能在受控狀態下實現工程總體目標的可靠性降低了。在這樣的基礎上想一步到位地全部按項目管理的要求去操作確有很大困難。網絡技術的應用作為一個大型項目參與方很多如:政府機構業主、設計、監理、總包各專業分包。項目很多信息需要及時的交流、溝通、討論、共享項目網站設立一個交互式信息平臺是非常必要的。
計算機應用技術可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進度與質量,通過計算機技術的反饋,找出潛在的問題與矛盾,進而調整施工技術與管理方面的方式與方法,盡全力達到降低生產成本、縮短工程建設工期、保障工程建設質量等目標。在工程項目管理的過程中,利用計算機應用技術可以建立工程質量管理信息系統,對工程項目建設過程中的信息進行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程質量資料信息數據庫,為工程項目的質量管理提供最為科學的數據信息依據。
隨著市場經濟的發展與科學技術的不斷進步,我國的工程建設項目逐漸地發展起來。但傳統的工程項目管理已然不適應高速發展的時代經濟。將計算機應用技術應用到工程項目管理中,不僅可以降低工程項目管理的成本,而且可以提升工程項目管理的水平與質量,為工程項目的管理者提供科學合理的決策依據。
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