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關鍵詞：物資采購；供應商管理；重要性
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-00-01
以往，企業的成功與否，是用規模、價格、質量、數量等“硬指標”來衡量的。隨著市場經濟體系的逐步完善，衡量標準變得更加系統、更加全面、更加深入，看規模也要看發展縱深、看價格也要看成本投入、看質量也要看售后跟蹤、看數量也要看客戶群體，衡量標準由“顯性”變得“隱性”。無論衡量標準怎么變，加強供應商管理都是企業成功的關鍵。
一、加強物資采購中供應商管理的重要意義
隨著價格越來越透明、技術越來越全面，采購商和供應商都必須站在“臺前”，雙方脫離了“買”和“賣”的關系，變成了一個體系。那么，加強供應商管理對實現互利共贏有著極其重要的意義。
（一）加強供應商管理，有利于發揮供貨體系的最大效能。加強采購關系管理也是企業管理學的重要內容，一是可以降低成本。據調查，如果采購成本是40%-60%，那么供應商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以，供應商的選擇，將成為決定企業終端的產品競爭力的綜合指標；二是提高產品質量。產品質量是企業競爭力的重要組成部分，除了企業自身的生產能力外，供應商提品的質量也是決定因素之一。通過適當的溝通和信息交流，可以使供應商提供契合度更高的產品，從而推動自身產品質量的提升；三是加快流通速度。通過調整采購時差可以縮短采購和交貨時間，減少庫存壓力，將供貨商建成自己“大后方”，既防止資金的過度積壓，又加快了產品的生產流程，也是促進企業發展的重要手段之一。
（二）加強供應商管理，有利于提升采購企業的核心競爭力。每個企業都把一個或者多個供應商納入自己的發展體系，通過密切合作，嚴格管理，提高自己的核心競爭力。一是明確雙方關系?！肮┣蟆睂嶋H上是依賴共存關系，可以相互選擇，沒有絕對的依賴，只有互利互惠。在市場信息的指引下，通過分工合作實現這個增值過程；二是提升競爭水平。企業之間的競爭是市場的競爭、是客戶的競爭、也是產品更新的競爭，每個企業都有自己的核心商品或者是核心業務，而這些構成了企業的核心競爭力。采購企業可以通過吸納供應商技術，利用融合創新等手段，進一步擴大這種優勢；三是促進產品研發。采購企業必須定期要求供應商參與新產品的研發和試用，以需促供，明確企業采購原料或者產品的標準，杜絕事后糾編，使采購企業在第一時間拿到合適的產品，減少失誤環節，提高工作效率。
二、物資采購中供應商管理存在的問題
當前，越來越多的企業重視供應商和供應關系的選擇、管理與開發，但在實際工作中，還存在很多不足：
（一）供應商選擇流于形式，缺少戰略層面的考量。很多企業對供應商的選擇一般是采取招標制，大部分以價格為主，考察內容局限性較大；有的企業對資信評估、合作內容設置不好，注重短期效應，容易造成經濟損失；有的企業在選擇供應商往往選擇單項“冒尖”的企業，忽視綜合能力的評估，導致人力物力浪費。
（二）供需雙方溝通不順暢，導致信任度降低。主要表現在雙方互相隱瞞相關信息，除采購內容外，一般不允許透露無關的內容。信息的不對等，互不信任容易引發投機行為，有的采購商把價格放在首位，不低價不要；供應商就給你低價，而后把差價轉移到成本或者原料上，造成雙方的損失。
（三）雙方關系出現錯位，導致存續周期不固定。采購方在選擇供應商時，有時目光短淺，認為只有把這種供需關系放在臨時或者短期上，有了危機感才會讓供應商拿出好的商品來。這種采購的不確定性，造成供應商無序競爭、多頭競爭，容易造成采購企業的損失；雙方關系沒有定位在“合作”上勢必會造成溝通失效，信息反饋缺失。
三、加強物資采購中供應商管理的措施和對策
企業的核心競爭力源自于產品的技術含量、成本投入以及市場開發程度，而如何采購成本的變化，主要還是依賴于供應商提供原料或者商品的增值系數。
（一）選擇適合的供應商，確保合作關系的長期性。對于供應商的選擇，最重要的內容就是做好基礎管理工作，必須進行嚴格的資質審查，確定2-3家供應商，實施長期、分批供貨戰略，確保不發生缺貨現象；要盡量減少中間商，與生產企業直接對話，減少中間環節，保持產品的增值優勢；做好合作供應商的登記，對自己可能需要的企業進行大范圍登記，建立自己的供應商資料庫，定期溝通，便于供應量的選擇和更替。
（二）加強信息共享交流，確保信息資源的準確性。信息共享交流，可以確保采購商第一時間掌握供應方產品的最新研發狀態，也可以讓供應商及時掌握采購方所需產品的指標變化情況。要將雙方信息的一致性與準確性統一起來，實施并行工程，確保供應商能夠拿出符合質量和功能要求的產品；建立雙方共同研發機制，基于某種需求或者某種產品的共同難點，采取合作開發的方式解決難題，可能會導致采購成本增加，但技術含量上升可以彌補這個差異。
（三）定期進行檢查評估，確保供應關系的持續性。在SRM體系中，供應商的績效評估是供應商關系管理的重要內容，具有承上啟下的意義。可以從技術研發、供貨質量、響應速度及合同執行情況進行反饋；在評估中，做好新老更替工作，對于履行合同不好、產品競爭力下降、與采購方大戰略不適應的企業要及時進行調整。我們雖然要保持穩定的供貨群體，但也要考慮整體的發展戰略，才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻：
一、企業采購中供應商管理方面存在的問題
從現在的企業采購情況來看，在供應商管理方面還存在著一定的問題，由于供應商管理方面存在的一定問題導致企業的采購工作受到了一定程度的影響，也使企業的生產活動受到了干擾。主要有以下幾個方面的問題，首先是供應鏈管理理念不完善，短期的行為影響企業和供應商之間的長期合作。供應商和企業之間雙方達到最好的狀態就是達到雙贏的效果，但是現在在企業和供應商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過實現雙贏，這就勢必會影響到企業和供應商之間的長期合作。企業要想保證生產的順利運行，需要有可靠的供應鏈，如果供應鏈不穩定或者時常出現間斷等情況，這會給企業生產造成極大的干擾。這也會導致供應商的經常變換，企業和供應商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任，這是影響企業長遠發展的一個弊端。另外還存在的問題是在供應商選擇和評價上不能貫徹科學性的原則，只有在供應商選擇和評價上貫徹科學性的原則，才能充分保證所采購物資的質量的安全，如果在供應商選擇時不按正常的程序選擇相關供應商，這就勢必會給企業生產帶來一定風險和潛在損失。供應商管理方面存在的問題還有對供應商的供應效益不能進行科學考核和激勵。對供應商的考核和激勵機制是企業保證采購物資，改善服務的一個動力，對其供應業績效進行科學考核和激勵能讓供應商最大程度上保證物資質量安全，也能激發出供應商的積極性，最后企業和供應商達到一個雙贏的效果。
二、企業采購中供應商管理的重要性
上邊介紹了企業采購中供應商管理存在的問題，這些問題對企業的物資采購和產品生產帶來了一定不利影響，這也就突出了企業采購中供應商管理的重要性。企業采購中供應商管理的重要性主要體現在以下幾個方面。首先可以有效降低企業的生產成本，對供應商實現合理管理，并且同供應商之間建立長期合作一方面減少了不斷尋找供應商過程中耗費的人力和物力資源，這樣就可以有效節約企業成本。另外如果和供應商達成了長期合作，企業對供應商提供的物資的評價上也就減少了相關成本的投入，并且長期合作的模式下，對供應商而言有固定的客戶，對企業而言有固定的采購物資來源，可以很好實現雙方之間的互贏，使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業的生產更趨于穩定，物資采購對企業而言具有關鍵性的作用，是整個企業運行的一個前提和基礎，如果沒有穩定的物資供應，很大程度上會導致企業生產的中斷。而實現供應是商的合理管理可以使企業的生產更趨于穩定，可以有固定的物資供應者，對物資的質量也會減少一定的擔憂。這是供應商管理的重要性。
三、企業采購中供應商管理措施
由于企業采購中供應商方面存在的一系列問題和供應商管理在企業采購中具有的重要性，所以必須采取措施加強對供應商的管理，使企業采購工作能更好進行，為企業的生產做好前期準備。
（一）完善供應商管理理念
完善供應商管理理念首先需要確立和供應商之間實現“雙贏”的理念，只有實現雙贏，才能使企業和供應商之間都具有積極性，兩者的合作才能更好開展。為了實現“雙贏”需要保持兩者之間的及時溝通，對合作中出現的相關問題通過洽談的方式予以解決，消除雙方之間的障礙，使合作順利進行。另外還需要在采購中實行集中采購策略，并且保持供應商之間的適度競爭，有了競爭才有改善質量和服務的動力，企業在不同供應商選擇方面就應該使其保持適度的競爭，這樣的策略對于企業而言，企業具有一定的選擇權，自己可以把握采購的主動權，另外也可以使采購物資有一個更好的保障。
（二）完善供應商的評價和選擇管理
為了實現供應商的評價和選擇管理首先要對供應商進行科學分類，對供應商進行分類是完善供應商評價和選擇的一個前提。供應商的類型一般包括瓶頸供應商、戰略供應商、杠桿供應商和一般供應商，這些供應商類型各有不同的特點，瓶頸供應商具有采購成本低、采購風險高的特點，在采購方面選擇的比較少。另外是戰略供應商，戰略供應商對企業的生產具有戰略性地位，一般采購數量和采購金額都比較大，采購的比重占整個采購的比重也比較多，也具有采購風險大的特點。杠桿供應商的物料成本不高，但是資金和使用量方面比較大，采購風險較低。最后是一般供應商，這類供應商的物料容易購買，企業的需求量也不是特別大，在采購資金使用上占總的采購資金也比較小。通過這些分類，企業在供應商選擇時可以根據具體的采購要求，結合不同類型供應商的特點進行選擇，使供應商選擇上更具合理性。
關鍵詞：供應商；調查；選擇；評價；關系管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
物資采購是生產企業物資供應管理工作的一個重要環節，也是每一個企業不可缺少的經營活動之一，而供應商的管理又是整個采購體系的核心，只有與供應商保持良好的戰略伙伴關系才能確保物資采購工作高質量、高效率及低成本運行。要想使企業具有最佳的物資供應狀態，必須加強供應商的管理。本文就供應商的調查、選擇、評價及關系管理等方面進行論述。
一、供應商調查
首先對供應市場進行調查，對所采購的產品系統地進行調查，目的是了解供應商的整體情況：包括供應市場的規模、容量和性質、市場的環境、市場總體水平，包括供應市場的生產能力、質量水平、價格水平、管理水平、技術水平、可供資源量、需求狀況和競爭性質等。在此基礎上對供應商進行初步調查，包括對產品的材質、品種、規格等進行調查；了解供應商的實力、規模、產品的生產能力、技術水平、管理水平及信用度；了解供應商的地理交通情況、運輸方式、運輸時間、運輸費用等。
二、供應商選擇
通過市場調查，找到潛在的供應商之后，對可能合作的供應商進行進一步的選擇，下列因素是供應商選擇時應考慮的重要依據：
1.價格因素。供應商的產品價格對生產商和銷售商的利潤率會產生很大程度的影響，價格通常是物資采購中最敏感的問題。供應商對既定商品組合報價是否合理，供應商是否愿意協商價格，供應商是否愿意聯合起來共同降低成本，并提供各種折扣，都是需要考慮的因素。
2.質量因素。產品的質量是供應鏈的關鍵，因為產品的使用價值是以產品質量為基礎的。如果產品的質量低劣，該產品將會缺乏市場競爭力，并很快被消費者淘汰并退出場。因此，質量是一個重要的因素，一個企業要生存和發展，提供合適質量的產品已經成為最起碼的前提條件，隨著企業銷售觀念的改變和消費者生活水平的提升，企業之間的競爭已經趨向于品牌或客戶資源、服務等這些無形的因素上，從這一方面看，質量因素是前提，正因為人們已經把質量看作是產品必須具備的條件，供應商提高產品的質量才成為更為重要的方面。
3.交貨準時性因素。如果供應商的交貨準時性較差，就會影響企業的生產計劃和客戶的銷售計劃，從而引起大量的浪費甚至供應鏈的解體。為了降低庫存，許多企業都盡量實行即時制生產，在這種形勢下，供應商交貨的準時性就顯得更加重要。因此，交貨準時性也成了供應商選擇的重要的因素。
4.供應商的地理位置。供應商所處位置對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨與加急服務的回復時間等都會產生影響。而且當地購買有助于發展地區經濟，形成社區信譽。在分工日益精細化的今天，供應商地理位置的遠近直接決定了產品生產過程中的管理成本和物流成本，供應商與生產商同處于一個區域，也便于形成產業積聚效應，提升整個產業鏈的競爭力。
5.整體服務水平。供應商的整體服務水平包括安裝服務、培訓服務、維修服務、升級服務和技術支持服務。
除了上述因素，還需對企業的供貨能力、技術力量、企業信譽及歷來表現、企業在同行業中的地位、企業財務狀況、通信系統等因素全面考慮，綜合權衡。
三、供應商評價
為了科學、客觀地反映供應商供應活動的運作情況，應與已考核合格的供應商建立績效考評指標體系。
1.質量指標。供應商質量指標是供應商考評的最基本指標，包括產品批次合格率、產品抽檢缺陷率、產品在線報廢率等，其中，產品批次合格率是最為常用的質量考核指標。也可以將質量信息、供應商體系等也納入考核，比如，供應商是否通過ISO 9000認證或供應商的質量管理體系認證是否達到國家、省、部、行業或企業標準。根據不同產品的特性可以要求供應商在提品的同時，還要提供相應的質量文件，如過程質量檢驗報告、出貨質量檢驗報告、產品成分性能測試報告等。
2.供應指標。供應指標是供應商的交貨表現，是供應商管理水平相關的考核因素，其中最主要的是準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。供應商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同，前者取決于供應商生產能力的彈性、生產計劃安排與反應快慢和庫存大??；后者主要取決于供應商的反應和對減單可能造成損失的承受力。
3.經濟指標。供應商考核的經濟指標總是與成本、采購的價格相聯系。質量與供應考核一般每月舉行一次，但經濟指標則相對穩定，大多數企業是每季度考核一次。經濟指標的具體考核點有：價格水平、報價是否及時、報價單是否客觀、透明、具體；是否有誠意配合本企業開展降低成本的活動；是否定期與本企業檢討價格；是否將降低成本的好處讓利一部分給本企業；是否能積極配合本企業提出的付款條件，開出的發票是否準確、及時并符合有關財稅的要求。
4.服務指標。同經濟類指標一樣，考核供應商在支持、配合與服務方面的表現，一般也是定性的考核，每季度一次。服務指標的具體考核點表現在對訂單、交貨、質量投訴等反應是否迅速、及時，答復是否完整；是否有合適的人員與本企業溝通，溝通手段是否符合本企業的要求；是否將本企業看成是重要客戶，供應商高層領導或關鍵人物是否重視本企業的要求；是否積極參與本企業相關的質量、成本、供應等改進活動；是否主動征詢本企業的意見、主動訪問本公司、主動解決或預防問題；是否參與本企業的各種相關開發項目、如何參與本企業的產品開發過程。
四、與供應商關系的管理
與供應商建立良好的關系，這也是企業關系營銷的必然趨勢，在管理與供應商的關系上，企業要做好以下幾個方面的工作：在生產上幫助供應商；與供應商保持信息的溝通；讓供應商參與產品的設計；建立聯合的任務小組，解決共同關心的問題；對供應商實施有效的激勵措施。
關鍵詞：企業；資產采購；重要性
所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程，企業采購分為戰略采購和日常采購兩種，是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。企業要在激烈的市場競爭中掌握主動權，發揮自身優勢，就必須以成熟的采購及采購管理系統為支撐，科學資產采購已成為當今企業面臨的新課題。通過資產采購，促進企業正常生產及經營，實現采購經濟效益的最大化，這是企業綜合實力不斷增強的重要體現。
1.企業資產采購的重要性
企業利潤是衡量企業的綜合實力、企業得以生存和發展壯大的重要標尺。企業的利潤是指營業總收入減去營業成本與包括生產成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業收入應負擔的稅金后的數額。企業采購是其中一個重要環節，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現企業經濟利益的最大化。對企業管理層來說，如何科學高效完成企業采購，包括資產采購，最大程度提高企業經濟效益，是一個不變的研究課題，對企業提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業實現利用最大化的重要方式，是保證商品質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，是增強企業核心競爭力的重要途徑。
2.資產采購存在的問題
2.1資產采購管理者的意識薄弱
現代企業中，采購管理系統逐步趨向完善，但是在資產采購及資產采購管理上仍存在一定問題，如資產采購管理者的重視不足，對資產采購的功能和定位不準確等。受傳統采購模式和經驗的影響，企業相關管理者對資產采購的理解和重視不足，對相關工作和采購環節的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產采購過程中沒有將資產采購管理的作用有效發揮出來。在一定程度上增加了企業的成本支出，從而影響了企業的生產和經營，造成較為嚴重的資金浪費。
2.2資產采購管理制度不健全
目前，大多數企業都已建立了相關采購管理制度，但在資產采購方面仍有不足，相關管理制度不健全，給企業資產采購帶來不利影響。資產采購管理制度不健全，集中表現為核算管理不統一，管理流程不規范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業中，由于缺乏相應的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。
2.3資產采購方式方法有待提高
目前，多數企業在采購方式上體現出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執行、質量驗收、到貨記錄、發票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產在質量、價格上存在一定問題，進而影響到企業資產、資金的使用效益和經濟效益。
2.4采購人員的綜合素質有待提高
企業資產采購的科學性和合理性離不開擁有專業采購知識的人才，但就目前情況上看，多數企業缺乏相應的人才，資產采購及資產采購管理隊伍的綜合素質有待進一步提高。由于專業知識人才的缺乏，因而在具體資產采購過程中，容易出現資金浪費嚴重，采購質量不達標等現象，給企業造成不必要浪費，增加了企業生產成本。
3.完善資產采購管理的具體對策
3.1增強資產采購管理者的意識
企業采購管理層及管理者要充分重視資產采購在企業生產和經營中的重要性，并形成系統管理模式，減少資金浪費，促進企業的良性發展。企業管理者要樹立科學的采購管理理念，根據企業發展的規劃及需要，結合企業運營情況及自己預算，做好資產的采購需求統計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產采購各個環節中，要加強監督管理，認真審核資金預算與實際支出，提高企業資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業資產的合理優化配置，保障生產經營物資的及時供應。
3.2健全和完善資產采購管理制度
健全和完善資產采購管理制度，首先要明確資產采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產采購過程中的各個環節，進行有效管理和控制，做到機構到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質量的檢驗、考核與監督等方面負責，做到統一核算管理，規范管理流程，但要確保采購權、驗收權、保管權的分立，以相互監督，相互促進。同時，采購制度要科學合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。
3.3資產采購方式的科學性及合理性
企業資產采購管理要確保采購方式的科學性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業要對資產采購的類別進行區分，不同資產采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產采購，可通過建立并完善局域網，實現資源共享。相關部門針對企業需求將所需物資的相關信息輸入計算機，標明相應的質量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯系方式、維修方聯系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業找到實力較強、信譽較好的物資供應商，保證了資產的優質，而且又滿足了企業時效性要求，實現雙贏。（3）技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業與供應商就擬購商品進行談判，確定資產的品牌、數量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業預期要求，雙方達成共識，實現企業與供應商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。
3.4加強資產采購管理隊伍建設，提高采購人員的專業知識及水平
企業采購人員的綜合素質主要包括：品質、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經濟競爭的加劇，企業越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應自覺加強自身能力的建設，提高業務能力，掌握采購的專業知識。同時，企業應為采購人員增加崗位培訓的機會，重視對采購人員業務能力的培養，加強資產采購管理隊伍的建設，不斷提高采購人員的專業知識和水平。此外，還要建立和完善相關獎勵和監督機制，為企業資產采購提供強有力的支撐。
小結
資產采購作為企業采購的重要環節，其直接關系著企業生產成本，關系著企業利潤的實現，必須引起重視。企業相關部門及管理者要重視在資產采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應解決對策，為企業管理的現代化轉型奠定基礎。只有不斷加強企業管理，強化企業資產采購及資產采購管理，才能夠為企業節約生產成本，實現利潤的最大化，才能為企業可持續發展提供保障。
參考文獻：
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關鍵詞：鋼板采購；創新策略；采購管理；降本增效。
一、采購管理的重要性
采購管理是公司為了實現生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當的供應廠商，于適當的時期和價格，購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司的成本控制的重點和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發生成本的部門，更是公司利潤來源的中心；因此，公司不斷創新采購管理策略，有效的控制好采購成本使之逐漸下降，是一個公司不斷降低產品成本，增加利潤直接手段之一。
二、鋼板采購管理現狀及分析
1.公司2008年前，鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產過程中起著重要作用，其采購的鋼板是否質優、價廉、及時，對生產過程的安全、穩定運行、生產成本的高低有著直接的影響。在公司產品仍以單件、小批量生產，鋼板原材料年需求量僅3580噸，產值1977萬元，且品種、規格繁多混亂。公司的采購一直延續傳統的為庫存采購方式?；韭窂绞牵總€月末，根據生產下月鋼板需求品種、規格、數量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據這個采購計劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標，確定供應商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運輸到貨、并驗收入庫、存放在的倉庫中，滿足公司下月生產所需。
2.傳統的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；在供應商選擇方面，供應商太多，合作關系松散，鋼板質量不穩定；對供應商的評價是看供應商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴重的信息不對稱，極易導致暗箱操作；一次采購鋼板的品種、規格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長。
3.鋼板采購由過去傳統單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創新策略轉變。隨公司自主研發的鋁電解天車和冶金設備成為公司拳頭產品，市場占有率的提升，其生產規模產值由2007年2個億躍上5個億，到2012年達到9個億產值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達萬噸以上。規格、品種進一步規范，數量達到一定批量。同時公司的資金支付能力有所增強。諸多要素的整合和產品生產成本居高不下，采購降本的潛力，促使公司鋼板采購由過去傳統單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創新策略轉變。為鋼板采購降本增效創造了機遇。
三、鋼板采購創新策略
1.實施鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創新采購策略。源于公司研發出口于緬甸的新產品回轉窯項目鋼板采購實踐獲利機遇。其制造該產品需鋼板2250噸，14鐘規格，以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達到80%左右；經設計、工藝人員進一步規范變成8種規格，且要求雙定尺采購訂貨，其中6種規格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質優、價廉、交貨及時，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經測算回轉窯項目鋼板一手采購價差及利用率合計降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創新采購策略。
2.健全采購管理制度。俗話說：沒有規矩，不成方圓。對于公司鋼板采購創新策略來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度規范鋼板采購的創新策略管理實施，可以產生事半功倍的效果。要達到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節點計劃》《鋼板采購計劃》《鋼板采購資金需求預算計劃》等管理制度約束相關部門，確保公司鋼板采購創新策略實施。
3.鋼板采購創新策略實施效果。公司鋼板采購管理逐步實施批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，鋼板采購創新策略2009年實施以來，一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購中獲得價差和折扣優惠，實現年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計實現降成本1173萬元；鋼板采購在過去市場采購質量問題時有發生，而今發生率逐年下降；一手采購鋼板以來，從未發現質量問題。公司從鋼板采購創新策略中獲得采購降成本和質量雙嬴效果。
四、結論
鋼板采購管理創新策略是一項系統工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購管理創新工作，用制度的約束和管理的規范為采購管理創新策略的有效運作提供可靠的保證.鋼板采購管理創新策略運營實踐獲得質量、效益雙贏成果，有效促進采購降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。
參考文獻：
關鍵詞：石油企業 物資采購 管理
采購工作在石油企業有著至關重要的戰略地位，而在信息化到來的時代里面如何進行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。
1、石油企業物資采購管理的現狀
物質采購對于任何企業和單位來說都是至關重要的工作之一。而在石油石化企業中，由于其采購的物質的特殊性使得其物質采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準確的了解石油企業物質采購管理的現狀。
1.1采購價格管理
對于企業來說，在進行物質采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業在進行物質采購之時，對于物資價格的監管并不到位。由于缺乏統一的物質調配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因為在物資采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業的產品視而不見，造成本企業的浪費。
1.2采購時效性控制
對于采購時效性的把握也是衡量一個企業物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業里面，層層報批以及級級反饋的作風很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業中，此現象尤為明顯。當某一下級單位因實際需要需采購一宗物品，但是在企業總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認識，認為當其他單位也需要此種物品時，再統一調配。這樣就會在一定程度上嚴重影響該單位的生產效率。
另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內使用。因此除了在采購之時需要監管物資的生產日期和保質期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進行合理的監管。但是，在石油企業物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業造成極大的浪費。
1.3采購的信息化應用
隨著科學技術水平的不斷增長，企業在物資采購方面也開始進行了信息化的鋪設及應用，旨在提高采購的效率及準確性。然而在石油企業中，雖然對采購管理進行了相關的信息化提升，但是在實際的應用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應用建設的不合理。
2、石油企業物資采購管理工作中存在的問題與不足
物資采購工作在企業當中有著極為重要的作用，卻又容不得半點閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細致的，難保不會出現問題。正如我們可以從石油企業物資采購管理的三方面現狀中，可以詳細提煉出當前石油企業物質采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進石油企業進一步的發展。
2.1物資采購價格單一，成本較高
當前的石油石化企業在進行物質采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產品。雖然能夠有效的做到在產品質量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權。隨之而來的也是本企業的成本也水漲船高。而在石油企業中，其成本的增加會嚴重的影響到企業利潤，更有甚者，會產生極為嚴重的社會問題。
2.2采購物資供應不及時問題比較突出
對于石油企業來說，物資采購供應不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產生極其惡劣的后果。對于石油企業來說，無論做到多大的規模，歸根結底其屬于服務業。物資供應不及時將影響其服務的質量，將影響到該行業的整體口碑及素質。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關部門的注意和重視，因為采購回來的物資一旦超過了使用期限，將會在消費者及企業生產中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進一步優化
傳統的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運，最后物資驗收、貨款支付，還要制作相關的統計報表，采購工作人員天天忙的團團轉，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點轉為對市場的分析研究、采購流程的優化、供應商關系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環節，就可以大大提高工作效率。通過與戰略聯盟供應商深入合作來提升采購管理水平，優化采購供應鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經濟”供應。
3、提升石油物資采購管理的意義和建議
在認清了當前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應的建議。
3.1重視采購管理工作
企業采購管理不僅是簡單的物資供應管理中心，而且是要為企業帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領導層下至采購部門的每一位員工都要加強對采購工作重要性的認識，加強對采購管理工作的學習。
3.2采取招標采購行為，規范采購價格管理
對于采購物資進行招標管理的辦法，可以更好的規范采購物資的價格，更好的為企業利潤服務，這在當前諸多行業中普遍使用。采取招標的辦法，可以保證企業的“買方”市場地位，進而可以進一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業采購往往復雜的多，這種傳統方法經過深化改進就是現在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構成有著復雜和不穩定的特點。因此，應運用市場分析、市場調研等形式加強信息收集，然后，通過供應商報價、網絡信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實現采購價格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統等信息化產品的裝備，提升采購管理科學化水平
信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產品來實現。當前物資采購及管理的信息化產品及設備的更新換代較為迅速，需要石油企業采購部門能夠及時的跟上社會發展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節約更多的人力資源，通過網上提報需求計劃、審批、發出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發郵件詢價，紙面審批等傳統方式，采購業務數據全程共享，避免了重復操作，業務運作效率明顯提高，基本實現了電子化采購。提升了采購管理的科學化水平。
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[關鍵詞]油田企業 物資采購 存在問題 改進措施
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0262-01
1 引言
隨著現代科技的不斷進步，生產力得到了快速的發展，各行各業之間的競爭也在逐漸加大，油田企業作為現在行業的中堅力量，其生產的經濟效益和社會效益在社會的發展中具有重要的作用，而對油田企業管理中的物資采購管理實現具有重要的意義，物資采購是現在企業管理中重要的管理措施，通過實現物資采購的科學管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題?？梢娢镔Y采購管理對油田企業的重要作用。
2 油田物資采購管理的重要性
一個企業想要在激烈的市場競爭中贏得優勢，我們需要一個強大的產品質量保證。產品質量的高低將會影響企業的發展，因此我們需要找到一些方法，符合企業的發展，提高產品質量。物資采購的重要性也就顯現出來，采購的質量直接影響生產的質量。如果我們選擇一些企業的采購過程中的可信度不高，產品價格太低，然后購買的產品可能也缺乏質量的保證，所以我們應該加強購買細節。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產過程更有質量保證，促進生產，我們可以獲得更多的經濟效益。
在當前的經濟形勢下，油田企業在物資采購上有了更多的選擇。油田企業進一步提高油田生產的經濟效益擴大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強對供應商的了解，選擇良好的信譽，合理的價格，優質的產品和制造商提供完善的售后服務。只有這樣才能確保所購買商品的質量符合有關規定，進一步提高油田的生產，擴大經濟效益，減少材料質量不符合標準引起的安全事故。
3 油田物資采購管理存在的問題
首先，我國現在很多油田地理位置偏遠，交通不便，其他相關配套設施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節約，還增加了物流成本，最終難以達到節約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中，監督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業的采購經驗，這些將使企業的支出增大，增加了工作的負擔。
一些油田企業物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應轉換，導致采購供應沒有實際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應的設備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優化配置，影響資源的使用，增加企業的負擔和成本。
4 如何做好油田物資采購管理工作
雖然越來越多的油田企業對物資采購的重視程度越來越加強，但仍存在一些問題影響著油田企業物資采購工作的進行，具體如下：
（1）采用多樣的采購方式。隨著現代科學技術的發展，我們國家已經提高了科學和互聯網技術的發展水平。我們應該充分利用當今科技，進行采購以及采購的貨物嚴格檢查，同時在入庫時在網絡上進行登記，任何一種物資循環應該用專業的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實現信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業訂購貨物選擇在網上進行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網絡進行接軌，最終能夠及時獲得相關信息，也節省企業采購物資的存儲成本，在一定程度上，實現了成本的節約。
（2）提升采購人員的業務素質。提高采購人員的素質是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優化物資的采購，節約企業的成本。企業應選擇有一定專業資格人員進行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因為在這個過程中，材料的采購需求和供應商的價格。企業應該定期采購人員培訓和調查，并敦促他們提高他們的業務水平和能力，提高整個采購團隊的水平。
（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應商距離和運輸方式是至關重要的。我們可以購買通過電子商務平臺與供應商和銷售終端建立起緊密的聯系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內、最后跨地區的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質量，還能夠有效地縮短發貨的周期、降低相關運輸費用，并且能夠使油田企業更加及時的得到售后服務。
（4）做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質量。油田企業搞好物資驗收，確保采購物資的質量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨立的部門和人員參與驗收工作，驗收工作必須由專業人員承擔，并嚴禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作，并將需要測試的樣品發送到相關檢測部門進行檢測，以保證采樣的有效性和權威性。
參考文獻
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[關鍵詞]煤炭企業 物資采購 管理體系
[中圖分類號]F406[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0090-02
高效的運作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業經營中一個不可或缺的重要環節。當今企業無一不關注成本的控制、運作的效率、服務的改善。這一切的基礎就是建立一個高效的物流體系。這是一個快速變革的時代對現代企業的要求,也是企業生死存亡的戰略依托之所在。在煤炭企業中,同樣需要一套高效的物資管理體系來保證企業高效的運作。其中,采購管理工作是煤炭企業供應工作的重要環節,所以一定要建立起高效的煤炭企業物資采購管理體系來保證企業的高效運作。
首先,要認識到煤炭企業物資采購管理的重要性。加強對物資采購全過程的管理和監督,規范采購行為,降低采購成本,是企業提高管理水平、增強經濟效益的重要環節。煤炭企業的物資供應管理工作直接影響著煤炭企業的安全和生產,因為煤炭行業產品雖然單一,但其生產過程相當復雜,常常受到瓦斯、火災、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質條件的變化,決定了材料設備消耗的不確定性。因此,物資采購管理是保證企業生產發展和提高經濟效益的重要環節。建立高效的煤炭企業物資采購管理體系對保證煤炭安全生產,降低成本,加快資金周轉具有十分重要的意義。總之,物資采購管理是企業降低成本,增強市場競爭力,提高利潤水平的有效手段。為適應市場形式的發展,一定要加強企業物資采購管理。
其次,要確定一個好的煤炭物資采購管理體系就要先明確煤炭物資采購管理組織的職能。物資采購管理的職能不同,其組織結構就不同。因為物資采購管理部門的職能不僅是要及時掌握所需要的采購信息,保持良好的內部溝通,調查和掌握生產所用物料的供貨渠道,尋找物料供應來源,還要建立供應商檔案,與供應商聯絡,以防止緊急狀況時找不到替代的供應商,參考原料市場行情,要求供應商報價,對供應商的供應價格、材料質量、交貨期等做出評估,了解公司主要物料的市場價格走勢,制作采購文件,采購所需的物料,按照采購合同協調供應商的交貨期,甚至還要協助質量部門檢查進廠物資的數量與質量等一系列活動。因此,只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好的進行分工和管理合作。
再次,在明確了物資采購管理組織的職能后要科學地設計物資采購操作流程,建立采購流程,實行采購的程序化、規范化、制度化,這些對于有效地實現其職能起到關鍵的作用。
1.物資采購部門采購人員接到經批準的《物資采購審批表》,先核對采購內容,查閱《物資供應商登記臺賬》和其他有關資料后,根據采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經批準的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應商進行詢價。
2.對于廠商的報價資料進行整理后,采購經辦人員應深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和經批準的采購方式向廠商議價。對大宗材料、設備實行公開招標,在招標過程中,堅持“公開、公正、公平和誠實守信”的原則,盡量減少中間環節;堅持“比質比價”原則,做到貨比三家,同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,相同服務比信譽,避免不同類型產品,不同質量產品進行價格比較,使物資采購真正實行陽光操作,增強采購的透明度。
3.采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,經供應部部長審核后,進行采購。必要時與供應商簽訂《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進行采購。采購物資入庫前嚴格按驗收管理規定進行驗收。
4.召開采購領導小組會議審議批準。要對每一個管理職能每一項任務設計一個作業流程,這個作業流程還要在實際運用中不斷優化。流程越短,以后工作也就越有效率。
最后,為統一公司的采購工作,使其合理、高效,要建立物資采購組織管理的一系列制度。
1.建立“集中、長期、統一”的采購管理制度
a.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
b.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知各請購部門依需要提出請購。
c.統一原則采購:根據各生產單位任務安排而編制的用料預算上報集中采購招標部門,由該部門統一計劃、統一采購、統一分配、統一調度、統一配送、統一管理,從而做到采購管理各環節權責清晰,鏈接穩定,相互監督制約,從而保證各物資需用計劃,庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學經濟,使各用料品種歸口集中,使物資的采購、使用、庫存平衡合理,避免資金占用浪費。
2.采購中實行“詢價、比價、議價”的原則制度
a.采購經辦人員接獲“請購單”后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經核準得以電話詢價之外,另需精選三家以上的供應商辦理比價或經分析后議價。
b.若廠商報價的規格與請購材料規格略有不同或屬代用品者,采購經辦人員應檢附資料并于“請購單”上予以證明,經主管核發后,先請使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經辦人員于議價后,應于請購單“詢價記錄欄”中注明,經主管簽認后呈核。
d.對于廠商的報價資料經整理后,經辦人員應深入分析后,通過電話等聯絡方式向廠商議價。
e.采購部門接到請購部門電話聯絡的緊急采購案件,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優先辦理。
f.“試車檢驗”的采購條件,采購經辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。
3.建立完善的交貨制度
a.請購部門于廠商交貨時,先將供應商的托運單據與請購單查封,并實際清點品名、型號、規格、數量及質量,相符后簽收,如發現不符時,立即通知采購部門會同處理。
b.請購部門于廠商交貨時,立即通知使用部門(或質檢部門)派人驗收品質,驗收合格后于訂貨收料單內驗收欄加蓋印章,并將第二聯及供應廠商單據、發票等一并送采購部門整理付款。
c.分批交貨以分批方式收貨時,必須以“分批收貨單”(一式三聯)辦理收貨。
d.采購部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯與發票單據等并在一起核算,然后送財務部整理支付傳票轉出納付款。
4.建立有效的物資采購監督機制
a.健全物資采購監督制度管理的各項規章制度,如《物資采購管理辦法》《物資驗收管理規定》《合同管理辦法》《財務付款管理規定》《干部廉潔自律行為準則》《責任追究制度》等。
b.嚴格票據審核。物資到貨入庫前,必須嚴格驗收,在確認完全符合要求且票據齊全后,財務部門才能給予辦理結算付款手續。通過組織保障,制度監督等一系列制度機制。
