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關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；供應(yīng)商管理；重要性
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）01-00-01
以往，企業(yè)的成功與否，是用規(guī)模、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等“硬指標(biāo)”來(lái)衡量的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，衡量標(biāo)準(zhǔn)變得更加系統(tǒng)、更加全面、更加深入，看規(guī)模也要看發(fā)展縱深、看價(jià)格也要看成本投入、看質(zhì)量也要看售后跟蹤、看數(shù)量也要看客戶群體，衡量標(biāo)準(zhǔn)由“顯性”變得“隱性”。無(wú)論衡量標(biāo)準(zhǔn)怎么變，加強(qiáng)供應(yīng)商管理都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要意義
隨著價(jià)格越來(lái)越透明、技術(shù)越來(lái)越全面，采購(gòu)商和供應(yīng)商都必須站在“臺(tái)前”，雙方脫離了“買”和“賣”的關(guān)系，變成了一個(gè)體系。那么，加強(qiáng)供應(yīng)商管理對(duì)實(shí)現(xiàn)互利共贏有著極其重要的意義。
（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。加強(qiáng)采購(gòu)關(guān)系管理也是企業(yè)管理學(xué)的重要內(nèi)容，一是可以降低成本。據(jù)調(diào)查，如果采購(gòu)成本是40%-60%，那么供應(yīng)商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以，供應(yīng)商的選擇，將成為決定企業(yè)終端的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的綜合指標(biāo)；二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，除了企業(yè)自身的生產(chǎn)能力外，供應(yīng)商提品的質(zhì)量也是決定因素之一。通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ê托畔⒔涣鳎梢允构?yīng)商提供契合度更高的產(chǎn)品，從而推動(dòng)自身產(chǎn)品質(zhì)量的提升；三是加快流通速度。通過(guò)調(diào)整采購(gòu)時(shí)差可以縮短采購(gòu)和交貨時(shí)間，減少庫(kù)存壓力，將供貨商建成自己“大后方”，既防止資金的過(guò)度積壓，又加快了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。
（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于提升采購(gòu)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)企業(yè)都把一個(gè)或者多個(gè)供應(yīng)商納入自己的發(fā)展體系，通過(guò)密切合作，嚴(yán)格管理，提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一是明確雙方關(guān)系?！肮┣蟆睂?shí)際上是依賴共存關(guān)系，可以相互選擇，沒有絕對(duì)的依賴，只有互利互惠。在市場(chǎng)信息的指引下，通過(guò)分工合作實(shí)現(xiàn)這個(gè)增值過(guò)程；二是提升競(jìng)爭(zhēng)水平。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、是客戶的競(jìng)爭(zhēng)、也是產(chǎn)品更新的競(jìng)爭(zhēng)，每個(gè)企業(yè)都有自己的核心商品或者是核心業(yè)務(wù)，而這些構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)企業(yè)可以通過(guò)吸納供應(yīng)商技術(shù)，利用融合創(chuàng)新等手段，進(jìn)一步擴(kuò)大這種優(yōu)勢(shì)；三是促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)。采購(gòu)企業(yè)必須定期要求供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的研發(fā)和試用，以需促供，明確企業(yè)采購(gòu)原料或者產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，杜絕事后糾編，使采購(gòu)企業(yè)在第一時(shí)間拿到合適的產(chǎn)品，減少失誤環(huán)節(jié)，提高工作效率。
二、物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前，越來(lái)越多的企業(yè)重視供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系的選擇、管理與開發(fā)，但在實(shí)際工作中，還存在很多不足：
（一）供應(yīng)商選擇流于形式，缺少戰(zhàn)略層面的考量。很多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇一般是采取招標(biāo)制，大部分以價(jià)格為主，考察內(nèi)容局限性較大；有的企業(yè)對(duì)資信評(píng)估、合作內(nèi)容設(shè)置不好，注重短期效應(yīng)，容易造成經(jīng)濟(jì)損失；有的企業(yè)在選擇供應(yīng)商往往選擇單項(xiàng)“冒尖”的企業(yè)，忽視綜合能力的評(píng)估，導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。
（二）供需雙方溝通不順暢，導(dǎo)致信任度降低。主要表現(xiàn)在雙方互相隱瞞相關(guān)信息，除采購(gòu)內(nèi)容外，一般不允許透露無(wú)關(guān)的內(nèi)容。信息的不對(duì)等，互不信任容易引發(fā)投機(jī)行為，有的采購(gòu)商把價(jià)格放在首位，不低價(jià)不要；供應(yīng)商就給你低價(jià)，而后把差價(jià)轉(zhuǎn)移到成本或者原料上，造成雙方的損失。
（三）雙方關(guān)系出現(xiàn)錯(cuò)位，導(dǎo)致存續(xù)周期不固定。采購(gòu)方在選擇供應(yīng)商時(shí)，有時(shí)目光短淺，認(rèn)為只有把這種供需關(guān)系放在臨時(shí)或者短期上，有了危機(jī)感才會(huì)讓供應(yīng)商拿出好的商品來(lái)。這種采購(gòu)的不確定性，造成供應(yīng)商無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、多頭競(jìng)爭(zhēng)，容易造成采購(gòu)企業(yè)的損失；雙方關(guān)系沒有定位在“合作”上勢(shì)必會(huì)造成溝通失效，信息反饋缺失。
三、加強(qiáng)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的措施和對(duì)策
企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自于產(chǎn)品的技術(shù)含量、成本投入以及市場(chǎng)開發(fā)程度，而如何采購(gòu)成本的變化，主要還是依賴于供應(yīng)商提供原料或者商品的增值系數(shù)。
（一）選擇適合的供應(yīng)商，確保合作關(guān)系的長(zhǎng)期性。對(duì)于供應(yīng)商的選擇，最重要的內(nèi)容就是做好基礎(chǔ)管理工作，必須進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確定2-3家供應(yīng)商，實(shí)施長(zhǎng)期、分批供貨戰(zhàn)略，確保不發(fā)生缺貨現(xiàn)象；要盡量減少中間商，與生產(chǎn)企業(yè)直接對(duì)話，減少中間環(huán)節(jié)，保持產(chǎn)品的增值優(yōu)勢(shì)；做好合作供應(yīng)商的登記，對(duì)自己可能需要的企業(yè)進(jìn)行大范圍登記，建立自己的供應(yīng)商資料庫(kù)，定期溝通，便于供應(yīng)量的選擇和更替。
（二）加強(qiáng)信息共享交流，確保信息資源的準(zhǔn)確性。信息共享交流，可以確保采購(gòu)商第一時(shí)間掌握供應(yīng)方產(chǎn)品的最新研發(fā)狀態(tài)，也可以讓供應(yīng)商及時(shí)掌握采購(gòu)方所需產(chǎn)品的指標(biāo)變化情況。要將雙方信息的一致性與準(zhǔn)確性統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)施并行工程，確保供應(yīng)商能夠拿出符合質(zhì)量和功能要求的產(chǎn)品；建立雙方共同研發(fā)機(jī)制，基于某種需求或者某種產(chǎn)品的共同難點(diǎn)，采取合作開發(fā)的方式解決難題，可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，但技術(shù)含量上升可以彌補(bǔ)這個(gè)差異。
（三）定期進(jìn)行檢查評(píng)估，確保供應(yīng)關(guān)系的持續(xù)性。在SRM體系中，供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容，具有承上啟下的意義。可以從技術(shù)研發(fā)、供貨質(zhì)量、響應(yīng)速度及合同執(zhí)行情況進(jìn)行反饋；在評(píng)估中，做好新老更替工作，對(duì)于履行合同不好、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力下降、與采購(gòu)方大戰(zhàn)略不適應(yīng)的企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。我們雖然要保持穩(wěn)定的供貨群體，但也要考慮整體的發(fā)展戰(zhàn)略，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
一、企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理方面存在的問(wèn)題
從現(xiàn)在的企業(yè)采購(gòu)情況來(lái)看，在供應(yīng)商管理方面還存在著一定的問(wèn)題，由于供應(yīng)商管理方面存在的一定問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)工作受到了一定程度的影響，也使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)受到了干擾。主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，首先是供應(yīng)鏈管理理念不完善，短期的行為影響企業(yè)和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作。供應(yīng)商和企業(yè)之間雙方達(dá)到最好的狀態(tài)就是達(dá)到雙贏的效果，但是現(xiàn)在在企業(yè)和供應(yīng)商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過(guò)實(shí)現(xiàn)雙贏，這就勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的順利運(yùn)行，需要有可靠的供應(yīng)鏈，如果供應(yīng)鏈不穩(wěn)定或者時(shí)常出現(xiàn)間斷等情況，這會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成極大的干擾。這也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的經(jīng)常變換，企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任，這是影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)弊端。另外還存在的問(wèn)題是在供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)上不能貫徹科學(xué)性的原則，只有在供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)上貫徹科學(xué)性的原則，才能充分保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量的安全，如果在供應(yīng)商選擇時(shí)不按正常的程序選擇相關(guān)供應(yīng)商，這就勢(shì)必會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)和潛在損失。供應(yīng)商管理方面存在的問(wèn)題還有對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)效益不能進(jìn)行科學(xué)考核和激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商的考核和激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)保證采購(gòu)物資，改善服務(wù)的一個(gè)動(dòng)力，對(duì)其供應(yīng)業(yè)績(jī)效進(jìn)行科學(xué)考核和激勵(lì)能讓供應(yīng)商最大程度上保證物資質(zhì)量安全，也能激發(fā)出供應(yīng)商的積極性，最后企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)到一個(gè)雙贏的效果。
二、企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性
上邊介紹了企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)帶來(lái)了一定不利影響，這也就突出了企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性。企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)合理管理，并且同供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期合作一方面減少了不斷尋找供應(yīng)商過(guò)程中耗費(fèi)的人力和物力資源，這樣就可以有效節(jié)約企業(yè)成本。另外如果和供應(yīng)商達(dá)成了長(zhǎng)期合作，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商提供的物資的評(píng)價(jià)上也就減少了相關(guān)成本的投入，并且長(zhǎng)期合作的模式下，對(duì)供應(yīng)商而言有固定的客戶，對(duì)企業(yè)而言有固定的采購(gòu)物資來(lái)源，可以很好實(shí)現(xiàn)雙方之間的互贏，使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)而言具有關(guān)鍵性的作用，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的一個(gè)前提和基礎(chǔ)，如果沒有穩(wěn)定的物資供應(yīng)，很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的中斷。而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)是商的合理管理可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，可以有固定的物資供應(yīng)者，對(duì)物資的質(zhì)量也會(huì)減少一定的擔(dān)憂。這是供應(yīng)商管理的重要性。
三、企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理措施
由于企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商方面存在的一系列問(wèn)題和供應(yīng)商管理在企業(yè)采購(gòu)中具有的重要性，所以必須采取措施加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，使企業(yè)采購(gòu)工作能更好進(jìn)行，為企業(yè)的生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備。
（一）完善供應(yīng)商管理理念
完善供應(yīng)商管理理念首先需要確立和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”的理念，只有實(shí)現(xiàn)雙贏，才能使企業(yè)和供應(yīng)商之間都具有積極性，兩者的合作才能更好開展。為了實(shí)現(xiàn)“雙贏”需要保持兩者之間的及時(shí)溝通，對(duì)合作中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題通過(guò)洽談的方式予以解決，消除雙方之間的障礙，使合作順利進(jìn)行。另外還需要在采購(gòu)中實(shí)行集中采購(gòu)策略，并且保持供應(yīng)商之間的適度競(jìng)爭(zhēng)，有了競(jìng)爭(zhēng)才有改善質(zhì)量和服務(wù)的動(dòng)力，企業(yè)在不同供應(yīng)商選擇方面就應(yīng)該使其保持適度的競(jìng)爭(zhēng)，這樣的策略對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)具有一定的選擇權(quán)，自己可以把握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)，另外也可以使采購(gòu)物資有一個(gè)更好的保障。
（二）完善供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇管理
為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇管理首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類是完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇的一個(gè)前提。供應(yīng)商的類型一般包括瓶頸供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商和一般供應(yīng)商，這些供應(yīng)商類型各有不同的特點(diǎn)，瓶頸供應(yīng)商具有采購(gòu)成本低、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn)，在采購(gòu)方面選擇的比較少。另外是戰(zhàn)略供應(yīng)商，戰(zhàn)略供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)具有戰(zhàn)略性地位，一般采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)金額都比較大，采購(gòu)的比重占整個(gè)采購(gòu)的比重也比較多，也具有采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn)。杠桿供應(yīng)商的物料成本不高，但是資金和使用量方面比較大，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較低。最后是一般供應(yīng)商，這類供應(yīng)商的物料容易購(gòu)買，企業(yè)的需求量也不是特別大，在采購(gòu)資金使用上占總的采購(gòu)資金也比較小。通過(guò)這些分類，企業(yè)在供應(yīng)商選擇時(shí)可以根據(jù)具體的采購(gòu)要求，結(jié)合不同類型供應(yīng)商的特點(diǎn)進(jìn)行選擇，使供應(yīng)商選擇上更具合理性。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；調(diào)查；選擇；評(píng)價(jià)；關(guān)系管理
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）04-00-01
物資采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是每一個(gè)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，而供應(yīng)商的管理又是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，只有與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系才能確保物資采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本運(yùn)行。要想使企業(yè)具有最佳的物資供應(yīng)狀態(tài)，必須加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。本文就供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、評(píng)價(jià)及關(guān)系管理等方面進(jìn)行論述。
一、供應(yīng)商調(diào)查
首先對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)查，目的是了解供應(yīng)商的整體情況：包括供應(yīng)市場(chǎng)的規(guī)模、容量和性質(zhì)、市場(chǎng)的環(huán)境、市場(chǎng)總體水平，包括供應(yīng)市場(chǎng)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價(jià)格水平、管理水平、技術(shù)水平、可供資源量、需求狀況和競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)等。在此基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，包括對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)、品種、規(guī)格等進(jìn)行調(diào)查；了解供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平及信用度；了解供應(yīng)商的地理交通情況、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用等。
二、供應(yīng)商選擇
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，找到潛在的供應(yīng)商之后，對(duì)可能合作的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的選擇，下列因素是供應(yīng)商選擇時(shí)應(yīng)考慮的重要依據(jù)：
1.價(jià)格因素。供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格對(duì)生產(chǎn)商和銷售商的利潤(rùn)率會(huì)產(chǎn)生很大程度的影響，價(jià)格通常是物資采購(gòu)中最敏感的問(wèn)題。供應(yīng)商對(duì)既定商品組合報(bào)價(jià)是否合理，供應(yīng)商是否愿意協(xié)商價(jià)格，供應(yīng)商是否愿意聯(lián)合起來(lái)共同降低成本，并提供各種折扣，都是需要考慮的因素。
2.質(zhì)量因素。產(chǎn)品的質(zhì)量是供應(yīng)鏈的關(guān)鍵，因?yàn)楫a(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的。如果產(chǎn)品的質(zhì)量低劣，該產(chǎn)品將會(huì)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并很快被消費(fèi)者淘汰并退出場(chǎng)。因此，質(zhì)量是一個(gè)重要的因素，一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展，提供合適質(zhì)量的產(chǎn)品已經(jīng)成為最起碼的前提條件，隨著企業(yè)銷售觀念的改變和消費(fèi)者生活水平的提升，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)趨向于品牌或客戶資源、服務(wù)等這些無(wú)形的因素上，從這一方面看，質(zhì)量因素是前提，正因?yàn)槿藗円呀?jīng)把質(zhì)量看作是產(chǎn)品必須具備的條件，供應(yīng)商提高產(chǎn)品的質(zhì)量才成為更為重要的方面。
3.交貨準(zhǔn)時(shí)性因素。如果供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性較差，就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和客戶的銷售計(jì)劃，從而引起大量的浪費(fèi)甚至供應(yīng)鏈的解體。為了降低庫(kù)存，許多企業(yè)都盡量實(shí)行即時(shí)制生產(chǎn)，在這種形勢(shì)下，供應(yīng)商交貨的準(zhǔn)時(shí)性就顯得更加重要。因此，交貨準(zhǔn)時(shí)性也成了供應(yīng)商選擇的重要的因素。
4.供應(yīng)商的地理位置。供應(yīng)商所處位置對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨與加急服務(wù)的回復(fù)時(shí)間等都會(huì)產(chǎn)生影響。而且當(dāng)?shù)刭?gòu)買有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)，形成社區(qū)信譽(yù)。在分工日益精細(xì)化的今天，供應(yīng)商地理位置的遠(yuǎn)近直接決定了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的管理成本和物流成本，供應(yīng)商與生產(chǎn)商同處于一個(gè)區(qū)域，也便于形成產(chǎn)業(yè)積聚效應(yīng)，提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
5.整體服務(wù)水平。供應(yīng)商的整體服務(wù)水平包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級(jí)服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。
除了上述因素，還需對(duì)企業(yè)的供貨能力、技術(shù)力量、企業(yè)信譽(yù)及歷來(lái)表現(xiàn)、企業(yè)在同行業(yè)中的地位、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、通信系統(tǒng)等因素全面考慮，綜合權(quán)衡。
三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)
為了科學(xué)、客觀地反映供應(yīng)商供應(yīng)活動(dòng)的運(yùn)作情況，應(yīng)與已考核合格的供應(yīng)商建立績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商考評(píng)的最基本指標(biāo)，包括產(chǎn)品批次合格率、產(chǎn)品抽檢缺陷率、產(chǎn)品在線報(bào)廢率等，其中，產(chǎn)品批次合格率是最為常用的質(zhì)量考核指標(biāo)。也可以將質(zhì)量信息、供應(yīng)商體系等也納入考核，比如，供應(yīng)商是否通過(guò)ISO 9000認(rèn)證或供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證是否達(dá)到國(guó)家、省、部、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同產(chǎn)品的特性可以要求供應(yīng)商在提品的同時(shí)，還要提供相應(yīng)的質(zhì)量文件，如過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品成分性能測(cè)試報(bào)告等。
2.供應(yīng)指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)是供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)，是供應(yīng)商管理水平相關(guān)的考核因素，其中最主要的是準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。供應(yīng)商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同，前者取決于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計(jì)劃安排與反應(yīng)快慢和庫(kù)存大??；后者主要取決于供應(yīng)商的反應(yīng)和對(duì)減單可能造成損失的承受力。
3.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。供應(yīng)商考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總是與成本、采購(gòu)的價(jià)格相聯(lián)系。質(zhì)量與供應(yīng)考核一般每月舉行一次，但經(jīng)濟(jì)指標(biāo)則相對(duì)穩(wěn)定，大多數(shù)企業(yè)是每季度考核一次。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)有：價(jià)格水平、報(bào)價(jià)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是否客觀、透明、具體；是否有誠(chéng)意配合本企業(yè)開展降低成本的活動(dòng)；是否定期與本企業(yè)檢討價(jià)格；是否將降低成本的好處讓利一部分給本企業(yè)；是否能積極配合本企業(yè)提出的付款條件，開出的發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí)并符合有關(guān)財(cái)稅的要求。
4.服務(wù)指標(biāo)。同經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)一樣，考核供應(yīng)商在支持、配合與服務(wù)方面的表現(xiàn)，一般也是定性的考核，每季度一次。服務(wù)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)表現(xiàn)在對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否迅速、及時(shí)，答復(fù)是否完整；是否有合適的人員與本企業(yè)溝通，溝通手段是否符合本企業(yè)的要求；是否將本企業(yè)看成是重要客戶，供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本企業(yè)的要求；是否積極參與本企業(yè)相關(guān)的質(zhì)量、成本、供應(yīng)等改進(jìn)活動(dòng)；是否主動(dòng)征詢本企業(yè)的意見、主動(dòng)訪問(wèn)本公司、主動(dòng)解決或預(yù)防問(wèn)題；是否參與本企業(yè)的各種相關(guān)開發(fā)項(xiàng)目、如何參與本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程。
四、與供應(yīng)商關(guān)系的管理
與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，這也是企業(yè)關(guān)系營(yíng)銷的必然趨勢(shì)，在管理與供應(yīng)商的關(guān)系上，企業(yè)要做好以下幾個(gè)方面的工作：在生產(chǎn)上幫助供應(yīng)商；與供應(yīng)商保持信息的溝通；讓供應(yīng)商參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)；建立聯(lián)合的任務(wù)小組，解決共同關(guān)心的問(wèn)題；對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效的激勵(lì)措施。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；資產(chǎn)采購(gòu)；重要性
所謂采購(gòu)，就是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程，企業(yè)采購(gòu)分為戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)兩種，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤(rùn)源泉。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，就必須以成熟的采購(gòu)及采購(gòu)管理系統(tǒng)為支撐，科學(xué)資產(chǎn)采購(gòu)已成為當(dāng)今企業(yè)面臨的新課題。通過(guò)資產(chǎn)采購(gòu)，促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這是企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)的重要體現(xiàn)。
1.企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)的重要性
企業(yè)利潤(rùn)是衡量企業(yè)的綜合實(shí)力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤(rùn)是指營(yíng)業(yè)總收入減去營(yíng)業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購(gòu)成本等支出費(fèi)用之和，此外，還要扣除營(yíng)業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購(gòu)是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對(duì)企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購(gòu)，包括資產(chǎn)采購(gòu)，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)不變的研究課題，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分顯著的意義。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購(gòu)管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
2.資產(chǎn)采購(gòu)存在的問(wèn)題
2.1資產(chǎn)采購(gòu)管理者的意識(shí)薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中，采購(gòu)管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理上仍存在一定問(wèn)題，如資產(chǎn)采購(gòu)管理者的重視不足，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購(gòu)模式和經(jīng)驗(yàn)的影響，企業(yè)相關(guān)管理者對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的理解和重視不足，對(duì)相關(guān)工作和采購(gòu)環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中沒有將資產(chǎn)采購(gòu)管理的作用有效發(fā)揮出來(lái)。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，造成較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
2.2資產(chǎn)采購(gòu)管理制度不健全
目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購(gòu)管理制度，但在資產(chǎn)采購(gòu)方面仍有不足，相關(guān)管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)帶來(lái)不利影響。資產(chǎn)采購(gòu)管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎(jiǎng)勵(lì)制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時(shí)，在企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制體制，管理不健全，致使許多實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。
2.3資產(chǎn)采購(gòu)方式方法有待提高
目前，多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購(gòu)的方式及流程進(jìn)行。采購(gòu)流程一般包括：采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷等。但由于采購(gòu)方式不當(dāng)，致使采購(gòu)資產(chǎn)在質(zhì)量、價(jià)格上存在一定問(wèn)題，進(jìn)而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購(gòu)知識(shí)的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于專業(yè)知識(shí)人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中，容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)嚴(yán)重，采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費(fèi)，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。
3.完善資產(chǎn)采購(gòu)管理的具體對(duì)策
3.1增強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理者的意識(shí)
企業(yè)采購(gòu)管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況及自己預(yù)算，做好資產(chǎn)的采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施、采購(gòu)效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，認(rèn)真審核資金預(yù)算與實(shí)際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購(gòu)活動(dòng)造成的不必要浪費(fèi)，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的及時(shí)供應(yīng)。
3.2健全和完善資產(chǎn)采購(gòu)管理制度
健全和完善資產(chǎn)采購(gòu)管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購(gòu)管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí)，針對(duì)具體資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效管理和控制，做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)的資金預(yù)算、采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行、質(zhì)量的檢驗(yàn)、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé)，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進(jìn)。同時(shí)，采購(gòu)制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行，確保采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費(fèi)。
3.3資產(chǎn)采購(gòu)方式的科學(xué)性及合理性
企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)管理要確保采購(gòu)方式的科學(xué)性及合理性，按照采購(gòu)的一般流程進(jìn)行，避免隨意性。企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的類別進(jìn)行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購(gòu)的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購(gòu)，可通過(guò)建立并完善局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對(duì)企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購(gòu)部門有計(jì)劃、有步驟做出采購(gòu)計(jì)劃。（2）較為大額或大型采購(gòu)，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。大額或大型采購(gòu)一般具有較強(qiáng)時(shí)效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開招標(biāo)的方式，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)找到實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿足了企業(yè)時(shí)效性要求，實(shí)現(xiàn)雙贏。（3）技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購(gòu)適合采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購(gòu)商品進(jìn)行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等各方面的具體情況，從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求，雙方達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏，確保采購(gòu)的公開性、公平性和競(jìng)爭(zhēng)性。
3.4加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)及水平
企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)越來(lái)越重視人才的選用，越來(lái)越看重工作人員的綜合能力與水平，采購(gòu)人員應(yīng)自覺加強(qiáng)自身能力的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)為采購(gòu)人員增加崗位培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，重視對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)和水平。此外，還要建立和完善相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制，為企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)提供強(qiáng)有力的支撐。
小結(jié)
資產(chǎn)采購(gòu)作為企業(yè)采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)系著企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購(gòu)中存在的問(wèn)題，針對(duì)不同問(wèn)題尋找相應(yīng)解決對(duì)策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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關(guān)鍵詞：鋼板采購(gòu)；創(chuàng)新策略；采購(gòu)管理；降本增效。
一、采購(gòu)管理的重要性
采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開始的.有研究得知，采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%一10%甚至更高。采購(gòu)部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤(rùn)來(lái)源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略，有效的控制好采購(gòu)成本使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)直接手段之一。
二、鋼板采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析
1.公司2008年前，鋼板采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過(guò)程中起著重要作用，其采購(gòu)的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量?jī)H3580噸，產(chǎn)值1977萬(wàn)元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式?；韭窂绞?，每個(gè)月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購(gòu)部門到倉(cāng)儲(chǔ)部門核對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截?、并?yàn)收入庫(kù)、存放在的倉(cāng)庫(kù)中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。
2.傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題：容易造成庫(kù)存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購(gòu)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購(gòu)鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長(zhǎng)。
3.鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場(chǎng)占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億，到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購(gòu)需求量到2008年后到達(dá)萬(wàn)噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購(gòu)降本的潛力，促使公司鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。
三、鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略
1.實(shí)施鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場(chǎng)采購(gòu)的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購(gòu)訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí)，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測(cè)算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購(gòu)價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購(gòu)成本203萬(wàn)元。公司力推鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。
2.健全采購(gòu)管理制度。俗話說(shuō)：沒有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購(gòu)條例》《鋼板采購(gòu)需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。
3.鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購(gòu)管理逐步實(shí)施批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下，鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來(lái)，一手批量采購(gòu)量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購(gòu)總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購(gòu)中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬(wàn)元到2012年遞增705萬(wàn)元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬(wàn)元；鋼板采購(gòu)在過(guò)去市場(chǎng)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購(gòu)鋼板以來(lái)，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。公司從鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
四、結(jié)論
鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購(gòu)降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購(gòu) 管理
采購(gòu)工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來(lái)的時(shí)代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購(gòu)管理工作是石油人必須要考慮的問(wèn)題。
1、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
物質(zhì)采購(gòu)對(duì)于任何企業(yè)和單位來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購(gòu)的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購(gòu)管理對(duì)其整個(gè)工作具有極為重要的影響。而通過(guò)對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理、物質(zhì)采購(gòu)時(shí)效以及采購(gòu)管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀。
1.1采購(gòu)價(jià)格管理
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，總是力求其價(jià)格最低，這樣才能夠做到利潤(rùn)最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，對(duì)于物資價(jià)格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購(gòu)物資之時(shí)往往不能夠合理的比較價(jià)格；且因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)的時(shí)候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會(huì)礙于面子或者是“人情”而對(duì)其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。
1.2采購(gòu)時(shí)效性控制
對(duì)于采購(gòu)時(shí)效性的把握也是衡量一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報(bào)批以及級(jí)級(jí)反饋的作風(fēng)很有可能會(huì)使得采購(gòu)的時(shí)效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級(jí)單位因?qū)嶋H需要需采購(gòu)一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對(duì)此物品采購(gòu)重要性以及緊迫性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時(shí)，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。
另外，各種采購(gòu)的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購(gòu)之時(shí)需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過(guò)程中對(duì)物資使用時(shí)效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購(gòu)的諸多物品常常會(huì)喪失時(shí)效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。
1.3采購(gòu)的信息化應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長(zhǎng)，企業(yè)在物資采購(gòu)方面也開始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購(gòu)的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中卻仍然存在著諸多的問(wèn)題。這些問(wèn)題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。
2、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題與不足
物資采購(gòu)工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購(gòu)工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題。也只有正面這些問(wèn)題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
2.1物資采購(gòu)價(jià)格單一，成本較高
當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，往往過(guò)于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長(zhǎng)時(shí)間的依賴，缺乏對(duì)該產(chǎn)品市場(chǎng)的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價(jià)權(quán)。隨之而來(lái)的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤(rùn)，更有甚者，會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。
2.2采購(gòu)物資供應(yīng)不及時(shí)問(wèn)題比較突出
對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題也是比較突出的。而這個(gè)問(wèn)題如果不得到良好的解決，那么將會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的后果。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時(shí)將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對(duì)于采購(gòu)物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因?yàn)椴少?gòu)回來(lái)的物資一旦超過(guò)了使用期限，將會(huì)在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，采購(gòu)工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購(gòu)模式下，采購(gòu)工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)市場(chǎng)的分析研究、采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購(gòu)人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)著眼于更有價(jià)值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過(guò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來(lái)提升采購(gòu)管理水平，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈。保障外部市場(chǎng)所需“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。
3、提升石油物資采購(gòu)管理的意義和建議
在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購(gòu)管理中存在的各種問(wèn)題，才能夠有針對(duì)性的提出相應(yīng)的建議。
3.1重視采購(gòu)管理工作
企業(yè)采購(gòu)管理不僅是簡(jiǎn)單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)和增值的重要部門，做好采購(gòu)管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購(gòu)部門的每一位員工都要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理工作的學(xué)習(xí)。
3.2采取招標(biāo)采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格管理
對(duì)于采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購(gòu)物資的價(jià)格，更好的為企業(yè)利潤(rùn)服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場(chǎng)地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)行為及能力。采購(gòu)物資時(shí)，講究“貨比三家”，企業(yè)采購(gòu)?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過(guò)深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購(gòu)價(jià)格比對(duì)分析，它是判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理的重要手段。市場(chǎng)變化快，物資采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購(gòu)價(jià)格、歷史價(jià)格等方面的對(duì)比，來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購(gòu)管理科學(xué)化水平
信息化時(shí)代中，各類管理均能夠通過(guò)信息化產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購(gòu)及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購(gòu)部門能夠及時(shí)的跟上社會(huì)發(fā)展的形式，更能夠及時(shí)的武裝自己，以提升采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購(gòu)的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過(guò)網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價(jià)、接受報(bào)價(jià)、揭示報(bào)價(jià)、線上審批，取代了以前通過(guò)電話、傳真、發(fā)郵件詢價(jià)，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)。提升了采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]油田企業(yè) 物資采購(gòu) 存在問(wèn)題 改進(jìn)措施
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）27-0262-01
1 引言
隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅(jiān)力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益在社會(huì)的發(fā)展中具有重要的作用，而對(duì)油田企業(yè)管理中的物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)具有重要的意義，物資采購(gòu)是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過(guò)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫(kù)存占用資金等一系列的問(wèn)題?？梢娢镔Y采購(gòu)管理對(duì)油田企業(yè)的重要作用。
2 油田物資采購(gòu)管理的重要性
一個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)，我們需要一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購(gòu)的重要性也就顯現(xiàn)出來(lái)，采購(gòu)的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中的可信度不高，產(chǎn)品價(jià)格太低，然后購(gòu)買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)購(gòu)買細(xì)節(jié)。有一個(gè)很好的材料采購(gòu)作為保證，我們生產(chǎn)過(guò)程更有質(zhì)量保證，促進(jìn)生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，油田企業(yè)在物資采購(gòu)上有了更多的選擇。油田企業(yè)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大，必須做一份好在物資采購(gòu)的管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽(yù)，合理的價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購(gòu)買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。
3 油田物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
首先，我國(guó)現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠(yuǎn)，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購(gòu)物資的效率，對(duì)物資的采購(gòu)采購(gòu)成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達(dá)到節(jié)約成本的目的。一些油田在實(shí)際的管理過(guò)程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購(gòu)人員沒有專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負(fù)擔(dān)。
一些油田企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏靈活性，一旦市場(chǎng)需求變化，便不能對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)沒有實(shí)際用途，最后只能放在倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國(guó)采購(gòu)的材料與這些資源平臺(tái)的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。
4 如何做好油田物資采購(gòu)管理工作
雖然越來(lái)越多的油田企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的重視程度越來(lái)越加強(qiáng)，但仍存在一些問(wèn)題影響著油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的進(jìn)行，具體如下：
（1）采用多樣的采購(gòu)方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國(guó)家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技，進(jìn)行采購(gòu)以及采購(gòu)的貨物嚴(yán)格檢查，同時(shí)在入庫(kù)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購(gòu)貨物和材料的記錄，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購(gòu)買，也可以有效地提高采購(gòu)水平，降低采購(gòu)成本。許多油田企業(yè)訂購(gòu)貨物選擇在網(wǎng)上進(jìn)行，所以可以把他們所需要的采購(gòu)資源和庫(kù)存情況與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接軌，最終能夠及時(shí)獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購(gòu)物資的存儲(chǔ)成本，在一定程度上，實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。
（2）提升采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購(gòu)人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購(gòu)的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購(gòu)，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進(jìn)行采購(gòu)工作，他們對(duì)想采購(gòu)的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中，材料的采購(gòu)需求和供應(yīng)商的價(jià)格。企業(yè)應(yīng)該定期采購(gòu)人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的水平。
（3）選擇合適的采購(gòu)渠道。原材料及時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)是零庫(kù)存管理的要求，所以選擇倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商距離和運(yùn)輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購(gòu)買通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫(kù)存采購(gòu)”到“訂單采購(gòu)”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在開展采購(gòu)工作的過(guò)程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購(gòu)，要對(duì)采購(gòu)的半徑進(jìn)行合理的控制，盡最大的可能雖短采購(gòu)的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時(shí)的得到售后服務(wù)。
（4）做好物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收可以有效地控制購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個(gè)方面的工作：首先，確保獨(dú)立的部門和人員參與驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作必須由專業(yè)人員承擔(dān)，并嚴(yán)禁金融部門，采購(gòu)部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過(guò)程必須確保員工可以按照批次進(jìn)行檢查工作，并將需要測(cè)試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 物資采購(gòu) 管理體系
[中圖分類號(hào)]F406[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2010)06-0090-02
高效的運(yùn)作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)今企業(yè)無(wú)一不關(guān)注成本的控制、運(yùn)作的效率、服務(wù)的改善。這一切的基礎(chǔ)就是建立一個(gè)高效的物流體系。這是一個(gè)快速變革的時(shí)代對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的要求,也是企業(yè)生死存亡的戰(zhàn)略依托之所在。在煤炭企業(yè)中,同樣需要一套高效的物資管理體系來(lái)保證企業(yè)高效的運(yùn)作。其中,采購(gòu)管理工作是煤炭企業(yè)供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié),所以一定要建立起高效的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理體系來(lái)保證企業(yè)的高效運(yùn)作。
首先,要認(rèn)識(shí)到煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的管理和監(jiān)督,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn),因?yàn)槊禾啃袠I(yè)產(chǎn)品雖然單一,但其生產(chǎn)過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜,常常受到瓦斯、火災(zāi)、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質(zhì)條件的變化,決定了材料設(shè)備消耗的不確定性。因此,物資采購(gòu)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。建立高效的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理體系對(duì)保證煤炭安全生產(chǎn),降低成本,加快資金周轉(zhuǎn)具有十分重要的意義?？傊?物資采購(gòu)管理是企業(yè)降低成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高利潤(rùn)水平的有效手段。為適應(yīng)市場(chǎng)形式的發(fā)展,一定要加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理。
其次,要確定一個(gè)好的煤炭物資采購(gòu)管理體系就要先明確煤炭物資采購(gòu)管理組織的職能。物資采購(gòu)管理的職能不同,其組織結(jié)構(gòu)就不同。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)管理部門的職能不僅是要及時(shí)掌握所需要的采購(gòu)信息,保持良好的內(nèi)部溝通,調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道,尋找物料供應(yīng)來(lái)源,還要建立供應(yīng)商檔案,與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商,參考原料市場(chǎng)行情,要求供應(yīng)商報(bào)價(jià),對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等做出評(píng)估,了解公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),制作采購(gòu)文件,采購(gòu)所需的物料,按照采購(gòu)合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期,甚至還要協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物資的數(shù)量與質(zhì)量等一系列活動(dòng)。因此,只有明確了物資采購(gòu)管理組織的職能才能更好的進(jìn)行分工和管理合作。
再次,在明確了物資采購(gòu)管理組織的職能后要科學(xué)地設(shè)計(jì)物資采購(gòu)操作流程,建立采購(gòu)流程,實(shí)行采購(gòu)的程序化、規(guī)范化、制度化,這些對(duì)于有效地實(shí)現(xiàn)其職能起到關(guān)鍵的作用。
1.物資采購(gòu)部門采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)審批表》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)賬》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。
2.對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。對(duì)大宗材料、設(shè)備實(shí)行公開招標(biāo),在招標(biāo)過(guò)程中,堅(jiān)持“公開、公正、公平和誠(chéng)實(shí)守信”的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié);堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”原則,做到貨比三家,同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),相同服務(wù)比信譽(yù),避免不同類型產(chǎn)品,不同質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較,使物資采購(gòu)真正實(shí)行陽(yáng)光操作,增強(qiáng)采購(gòu)的透明度。
3.采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽訂《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)物資入庫(kù)前嚴(yán)格按驗(yàn)收管理規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
4.召開采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。要對(duì)每一個(gè)管理職能每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)計(jì)一個(gè)作業(yè)流程,這個(gè)作業(yè)流程還要在實(shí)際運(yùn)用中不斷優(yōu)化。流程越短,以后工作也就越有效率。
最后,為統(tǒng)一公司的采購(gòu)工作,使其合理、高效,要建立物資采購(gòu)組織管理的一系列制度。
1.建立“集中、長(zhǎng)期、統(tǒng)一”的采購(gòu)管理制度
a.集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。
b.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
c.統(tǒng)一原則采購(gòu):根據(jù)各生產(chǎn)單位任務(wù)安排而編制的用料預(yù)算上報(bào)集中采購(gòu)招標(biāo)部門,由該部門統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,從而做到采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰,鏈接穩(wěn)定,相互監(jiān)督制約,從而保證各物資需用計(jì)劃,庫(kù)存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學(xué)經(jīng)濟(jì),使各用料品種歸口集中,使物資的采購(gòu)、使用、庫(kù)存平衡合理,避免資金占用浪費(fèi)。
2.采購(gòu)中實(shí)行“詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)”的原則制度
a.采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
b.若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先請(qǐng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見后呈核。
c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量),采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單“詢價(jià)記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。
d.對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,通過(guò)電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。
e.采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
f.“試車檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款條件呈核。
3.建立完善的交貨制度
a.請(qǐng)購(gòu)部門于廠商交貨時(shí),先將供應(yīng)商的托運(yùn)單據(jù)與請(qǐng)購(gòu)單查封,并實(shí)際清點(diǎn)品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量,相符后簽收,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),立即通知采購(gòu)部門會(huì)同處理。
b.請(qǐng)購(gòu)部門于廠商交貨時(shí),立即通知使用部門(或質(zhì)檢部門)派人驗(yàn)收品質(zhì),驗(yàn)收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗(yàn)收欄加蓋印章,并將第二聯(lián)及供應(yīng)廠商單據(jù)、發(fā)票等一并送采購(gòu)部門整理付款。
c.分批交貨以分批方式收貨時(shí),必須以“分批收貨單”(一式三聯(lián))辦理收貨。
d.采購(gòu)部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核算,然后送財(cái)務(wù)部整理支付傳票轉(zhuǎn)出納付款。
4.建立有效的物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制
a.健全物資采購(gòu)監(jiān)督制度管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,如《物資采購(gòu)管理辦法》《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》《合同管理辦法》《財(cái)務(wù)付款管理規(guī)定》《干部廉潔自律行為準(zhǔn)則》《責(zé)任追究制度》等。
b.嚴(yán)格票據(jù)審核。物資到貨入庫(kù)前,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在確認(rèn)完全符合要求且票據(jù)齊全后,財(cái)務(wù)部門才能給予辦理結(jié)算付款手續(xù)。通過(guò)組織保障,制度監(jiān)督等一系列制度機(jī)制。
