時(shí)間：2023-08-25 09:09:29
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關(guān)鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理
中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
引言
在新形勢下，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。
一、物資采購管理的概述
1、物資采購管理
物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購費(fèi)用，降低企業(yè)成本。加上物資價(jià)格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計(jì)劃，加強(qiáng)對整個(gè)采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現(xiàn)狀
電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動(dòng)中，組織與計(jì)劃、實(shí)施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步，在對提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實(shí)施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題
1.供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善
供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價(jià)這一環(huán)節(jié)時(shí)，由于沒有建立對供應(yīng)商的管理制度，對供應(yīng)商沒有完整的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對供應(yīng)商實(shí)行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個(gè)長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看，在物資采購中，至少應(yīng)該選擇三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商來進(jìn)行比較、分析，選擇性價(jià)比最高的一個(gè)，但由于對供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購詢價(jià)中，很難做到這一點(diǎn)，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機(jī)制的情況下，沒有完善的發(fā)展計(jì)劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應(yīng)商無法做到信息的整體評價(jià)，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上，首先，沒有統(tǒng)一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進(jìn)行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費(fèi)了大量的人力、物力的同時(shí)，還會對嚴(yán)重事故造成影響。
3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計(jì)劃的提出―采購計(jì)劃的下達(dá)―詢價(jià)采購―入庫驗(yàn)收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實(shí)際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競價(jià)采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。
三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究
1、引入新的采購管理模式
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計(jì)劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對物資采購信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購物資，并且對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對電力物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實(shí)現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉儲保管和物資的發(fā)放。
這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個(gè)電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理力度
對供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴，達(dá)到互信互利的共贏局面。對供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱，一方面從質(zhì)量、價(jià)格、供貨速度等來進(jìn)行評估，另一方面對售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來進(jìn)行評估。管理力度的加強(qiáng)，能夠簡化采購程序，減少調(diào)配時(shí)間，對供方的裝備費(fèi)用也能減低很多；在運(yùn)輸工作上，提升了運(yùn)輸?shù)乃俣龋欢ǔ潭壬媳苊饬藥齑娣e壓，降低了流動(dòng)資金成本[3]。
3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理
電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機(jī)械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點(diǎn)，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來進(jìn)行預(yù)測，這些在當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。
4、建立應(yīng)急物資的管理體系
應(yīng)急物資管理在整個(gè)電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系，在第一時(shí)間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對政府、對人們的一個(gè)基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級別分別進(jìn)行歸類，在對不同種類、級別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對性的分析，總結(jié)出有針對性的具體方案，實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。
5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動(dòng)管理
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運(yùn)用在新形勢下電力物資管理起著推動(dòng)的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個(gè)物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運(yùn)，對經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時(shí)，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述，實(shí)現(xiàn)信息化手段管理，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段，對電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。
6、對物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理
在目前來說，項(xiàng)目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計(jì)劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實(shí)現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價(jià)值進(jìn)行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項(xiàng)目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時(shí)間、采購提前時(shí)間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目等)、物資需求的時(shí)間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細(xì)的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計(jì)劃控制過程中，要做好對應(yīng)的需求預(yù)測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時(shí)間、空間屬性，通用性等方面進(jìn)行分析，構(gòu)建起對應(yīng)的需求預(yù)測模型。
結(jié)束語
綜上所述，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，引進(jìn)新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013（10）:57+59.
關(guān)鍵詞：物資管理 采購 熱電廠 日常運(yùn)營
隨著世界能源基礎(chǔ)的逐步惡化，非可再生資源儲量急劇下降，全球性資源結(jié)構(gòu)矛盾正威脅著每一個(gè)國家、地區(qū)的能源供應(yīng)安全。我國能源結(jié)構(gòu)中，火電占據(jù)著主要的地位，雖然近幾年來水電、風(fēng)力發(fā)電、核電等新能源也不斷加入國家能源網(wǎng)絡(luò)之中，但是，火電仍舊占據(jù)著最為重要的位置。而無論是熱電供暖還是火力發(fā)電，其對于基礎(chǔ)燃煤的需求量都十分巨大，熱電企業(yè)承擔(dān)著地區(qū)性熱能供暖以及電力支持的重要任務(wù)，對于改善人居環(huán)境，保障工業(yè)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展意義重大，因而當(dāng)前我國大部分熱電企業(yè)都負(fù)債經(jīng)營，這也是國家強(qiáng)制調(diào)控的結(jié)果。要改善熱電企業(yè)運(yùn)營虧損的局面，減低生產(chǎn)成本，提高其管理效率，那么最優(yōu)的措施便是從內(nèi)部物資的調(diào)配管理做起，加強(qiáng)對物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，如此才能杜絕采購過程中的浪費(fèi)行為，提高所采購物資的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)電廠的高效運(yùn)營。
一、物資采購管理對熱電廠運(yùn)營的重要性
在國家基礎(chǔ)建設(shè)中，電力建設(shè)以及熱能供暖都與人民的生活息息相關(guān)，并且直接關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)能否正常運(yùn)行。我國熱電廠的正常運(yùn)營是建立在充足的物資保障基礎(chǔ)上的，物資的足額、高品質(zhì)供應(yīng)對于電廠的日常運(yùn)營意義重大，而物資采購作為熱電廠物資管理重要內(nèi)容，直接影響到電廠物資的質(zhì)量。
1.物資采購決定了熱電廠所需物資的供應(yīng)能力，是熱電廠運(yùn)營決策的基礎(chǔ)。物資采購計(jì)劃能夠從全局的角度對電廠內(nèi)部季度以及年度所需物資、突發(fā)性急需物資等進(jìn)行總的調(diào)度，在物資管理過程中，與物資的購置、運(yùn)輸、檢查、存儲等環(huán)節(jié)息息相關(guān)。物資采購是否順利將決定了物資庫存的多少，電廠管理者在進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)必須依賴物資的采購量以及采購能力，并根據(jù)物資的配比水平和庫存水平來對物資進(jìn)行總的分配，電廠內(nèi)的物資供求必須根據(jù)部門采購能力的限度來決定。如燃煤市場采購、儀表器件市場采購等，采購的過程就是電廠物資供求的過程，它直接決定廠內(nèi)物資的整體供求能力。
2.物資采購管理關(guān)系到物資的質(zhì)量與數(shù)量，對電廠的正常經(jīng)營與生產(chǎn)活動(dòng)起著重要的作用。熱電廠物資的采購并非僅僅只是下訂單、確認(rèn)收貨等程序而已，它還需要對所需物資進(jìn)行市場化勘驗(yàn)，并根據(jù)電廠年度管理目標(biāo)以及財(cái)務(wù)預(yù)算來進(jìn)行采購。在采購過程中要對所購置物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，足額的物資數(shù)量關(guān)系到各部門的需求是否能得到滿足，對于保障熱電廠各部門正常運(yùn)營生產(chǎn)至關(guān)重要。同時(shí)，物資采購的質(zhì)量也是影響熱電廠生產(chǎn)安全的重要指標(biāo)。
3.物資采購與熱電廠各部門生產(chǎn)關(guān)系聯(lián)系十分密切，物資采購的合理性能夠降低熱電廠的生產(chǎn)成本，減少開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。熱電廠物資采購必須根據(jù)廠內(nèi)物資管理部門的計(jì)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算來執(zhí)行，同時(shí)還需要與后勤部門、監(jiān)管部門、生產(chǎn)部門等保持較為密切的聯(lián)系，以便隨時(shí)調(diào)整物資采購的數(shù)量以及種類，滿足內(nèi)部生產(chǎn)所需。同時(shí)，物資采購部門根據(jù)內(nèi)部需求，在市場中執(zhí)行采購程序以及低成本高效益的目標(biāo)，以招標(biāo)、談判等方式來尋找價(jià)格與質(zhì)量最優(yōu)化的合作單位，以市場來合理配置資源，降低電廠采購成本，從而提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。
二、物資采購管理全過程控制措施
物資采購對于熱電廠的高效運(yùn)營具有重要的影響，要打開熱電廠市場運(yùn)營僵化的局面，我們可以從物資采購管理方面來采取措施，提高電廠的運(yùn)營效率。
1.做好物資采購事前控制工作。熱電廠的正常運(yùn)營是建立在良性的物資采購管理基礎(chǔ)上的，要做好物資采購管理工作，我們可以采取如下措施：
（1）做好內(nèi)部需求調(diào)研。熱電廠的物資采購管理必須根據(jù)內(nèi)部的實(shí)際需求來決定，而其運(yùn)營決策也需要根據(jù)庫存物資量來制定，因此，在進(jìn)行物資采購管理以及運(yùn)營決策之前，必須做好內(nèi)部調(diào)研，了解廠內(nèi)各部門的物資現(xiàn)狀以及設(shè)備使用狀況。同時(shí)，加大對庫存量的查驗(yàn)，做到對廠內(nèi)物資了然于胸。熱電廠決策部門要徹底開展物資設(shè)備調(diào)查，根據(jù)實(shí)際狀況數(shù)據(jù)編寫物資庫存調(diào)查報(bào)告，并且編制物資采購計(jì)劃書。
（2）做好物資市場調(diào)研。（3）做好采購組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】計(jì)劃采購 優(yōu)化 降低成本 策略
【中圖分類號】F253.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0404-01
引言
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須在企業(yè)人力資源管理、財(cái)政管理和采購成本管理中做足文章，首先從降低企業(yè)發(fā)展成本出發(fā)，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本，高利潤的優(yōu)化發(fā)展發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康快速向前發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)不斷變化發(fā)展中，現(xiàn)代化企業(yè)的采購管理日顯其重要性，—般的采購方式無法適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略高度人手，從采購方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理，從而降低企業(yè)發(fā)展的基本財(cái)政成本，為企業(yè)的核心競爭力打造堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
從企業(yè)本身的發(fā)展需要出發(fā)，經(jīng)濟(jì)成本的降低更有利于企業(yè)在競爭中的戰(zhàn)略地位的鞏固。那么。采購就成為企業(yè)降低成本的首要環(huán)節(jié)。比如企業(yè)生產(chǎn)材料的購入，基本生產(chǎn)設(shè)備的購入等等，都離不開采購這一環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理，就有利于降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本的投入，從而為企業(yè)提供更好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，為企業(yè)的市場競爭創(chuàng)造更好更優(yōu)厚的發(fā)展條件。
一、現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中采購的現(xiàn)狀
當(dāng)前，企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，企業(yè)中負(fù)責(zé)采購的相關(guān)部門經(jīng)理人員在通常情況下往往喜歡以個(gè)人的偏好選擇商品質(zhì)量低劣，商品價(jià)格低的物資供應(yīng)商進(jìn)行合作。這樣，在大量商品購進(jìn)的同時(shí)相關(guān)采購人員可以從供貨商處拿到相當(dāng)數(shù)量的回扣；從邊緣供應(yīng)商處購貨，但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好；從要價(jià)稍低的遠(yuǎn)距離供應(yīng)商那里購貨，尤其當(dāng)運(yùn)費(fèi)不計(jì)人貨物的成本時(shí)；從那些低工資率國家的供應(yīng)商處購貨；從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費(fèi)用的供應(yīng)商處購貨；從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(jià)（購價(jià)是用于衡量采購業(yè)績的量度），但卻會致使企業(yè)在現(xiàn)行的采購方式進(jìn)行時(shí)，發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的問接費(fèi)用成本庫中，并且按照單位水平的動(dòng)因（如材料費(fèi)用、直接人工和機(jī)器工時(shí)）分配給產(chǎn)品，從而不能正確管理產(chǎn)品成本。
從企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)來說，上述的采購形式容易是購進(jìn)的大量設(shè)備在質(zhì)量上和售后服務(wù)上產(chǎn)生很難解決的后患問題，這在有形的低成本采購中產(chǎn)生了無形的高成本采購，給企業(yè)的發(fā)展埋下了降低生產(chǎn)效率而持續(xù)降低利潤的無窮隱患。
上述晴況表明，在采購方面看的不僅僅是價(jià)格單方面的問題，在對采購經(jīng)理的看法和工作表現(xiàn)也不僅僅以初級價(jià)格成本的高低來進(jìn)行衡量，最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨，而不是價(jià)格最低。在購買的材料方面不僅要看到價(jià)格的優(yōu)勢，還要從產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等各方面來綜合考量，企業(yè)與每個(gè)供應(yīng)商合作的總成本，包括訂貨成本、接收成本、檢驗(yàn)成本、儲藏成本和售后服務(wù)等其他與購買相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個(gè)“理想的供應(yīng)商”處購貨，可能購價(jià)會稍高一點(diǎn)，但不會再發(fā)生其他的購買成本，相反地，一個(gè)低價(jià)格供應(yīng)商，所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無法滿足，在其購買項(xiàng)目中可能會發(fā)生許多其他的成本。
采購本來就是具有很強(qiáng)的務(wù)實(shí)性商業(yè)行為，要使計(jì)劃采購實(shí)現(xiàn)采購中的優(yōu)化管理，達(dá)到企業(yè)和供應(yīng)合作商的互利共贏的發(fā)展目標(biāo)，就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大問題：一是供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為；二是無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；三是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；四是響應(yīng)用戶需求能力遲鈍；五是利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、合賤求貴、合近求遠(yuǎn)；六是生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，增加庫存，占用大量流動(dòng)資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問題，必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式，用雙贏采購的原則指導(dǎo)企業(yè)采購實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購的管理優(yōu)化目標(biāo)。
二、如何實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購管理的采購策略
（一）計(jì)劃采購戰(zhàn)略的實(shí)施
優(yōu)化采購目標(biāo)：運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理手段，并對采購進(jìn)行監(jiān)管。以具備高素質(zhì)的采購職工人員為基本因素，參照國際上先進(jìn)的采購管理水平，實(shí)現(xiàn)集中采購、同步采購、實(shí)現(xiàn)雙贏等為戰(zhàn)略的多種采購手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值，用合理的價(jià)格、最低的儲備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
（二）建立采購總成本模型
總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個(gè)正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價(jià)格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。
在計(jì)劃采購總成本建模中，采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類，即找出占80%采購成本的20%核心A品類，考慮這類材料采購的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價(jià)、供應(yīng)商等采購管理類別，重點(diǎn)選擇該類品種開展工作，建立供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。通過深入分析原材料的供應(yīng)市場，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，初步擬定原材料的供應(yīng)商名單，并通過數(shù)據(jù)分析，檢驗(yàn)、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平，并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略。總成本建模是計(jì)劃采購中最重要的組織能力，對采購過程的一切活動(dòng)，從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。
（三）建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系
計(jì)劃采購的一個(gè)基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會，這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅(qū)動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略，就是與供應(yīng)商一道來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃，并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長期價(jià)值而努力。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢
1.1 企業(yè)內(nèi)部采購管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，逐漸通過集中全公司和集團(tuán)的采購力，對整個(gè)供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中處于有利地位；為了便于企業(yè)對自身主體資源的優(yōu)化，完善對供應(yīng)商的管理，采購的集中化趨勢也成為必然。
過去，很多企業(yè)的采購部門是隸屬于生產(chǎn)部門的，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購部門從生產(chǎn)部門中獨(dú)立出來，并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購管理的目標(biāo)。同時(shí)采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購計(jì)劃、資金占用計(jì)劃，形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán)，使得生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購、倉儲、運(yùn)輸集成一個(gè)總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手，過去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品，現(xiàn)在要依靠市場宣傳、國際化和結(jié)盟，企業(yè)自身的單打獨(dú)斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個(gè)成員的力量，形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價(jià)值鏈才能在激烈的市場環(huán)境中取得長久的勝利。這樣，采購部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶，也成為了核心競爭力的一部分。
1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則，其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購管理的核心。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過程，從普通的買賣關(guān)系向長期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)模式中采購管理集中體現(xiàn)為交易管理，供需之間是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系，甚至是競爭關(guān)系，重視價(jià)格、交貨日期等條件，企業(yè)圍繞采購訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià)；隨著對大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色，企業(yè)開始通過與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間的采購合同，建立較為長期的競爭合作關(guān)系；在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后，企業(yè)通過與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過供應(yīng)商管理庫存（VMI）、聯(lián)合庫存管理（JMI）等方式分享庫存數(shù)據(jù)，有效降低庫存成本，共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗(yàn)來共同設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品，達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。與此同時(shí)企業(yè)為了在風(fēng)云莫測的市場競爭中獲取優(yōu)勢地位，逐步增強(qiáng)自身的核心競爭力，采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式，與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境，建立長遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。
1.3 訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購活動(dòng)中為了及時(shí)補(bǔ)充庫存而采購，來自下游消費(fèi)者的訂單成為了企業(yè)采購活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力，采購部門也通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度來制定采購計(jì)劃。即需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。訂單驅(qū)動(dòng)式采購是企業(yè)保證準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT）順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達(dá)制造部門，通過減少非增值活動(dòng)從而減少采購成本費(fèi)用與庫存積壓。同時(shí)采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購品質(zhì)量。
1.4 基于供應(yīng)鏈的采購流程增值 為了降低采購風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的采購管理工作流程通常需要多個(gè)不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個(gè)方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本提高；二是采購審批環(huán)節(jié)過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購效率并降低了企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系，利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。
2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略
2.1 采購的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下，采購職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)，完善采購準(zhǔn)則和流程，提高采購人員的素質(zhì)和能力，充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購活動(dòng)，實(shí)施采購低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。沒有完善的采購準(zhǔn)則，必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購活動(dòng)的混亂。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購工作都責(zé)任到人，采購流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購模式和管理理念。先進(jìn)的采購管理模式能否在 企業(yè)實(shí)施，很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購模式很難在企業(yè)實(shí)施。21世紀(jì)作為電子的時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動(dòng)順利執(zhí)行。其中電子采購正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的，通過B2B電子的應(yīng)用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2 改善供應(yīng)商管理
2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴，是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。特別對核心部件的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質(zhì)量的同時(shí)降低采購總成本，企業(yè)首先需要根據(jù)采購物資的價(jià)值和重要性程度對采購物資進(jìn)行分類，并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競爭力，因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商；對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)信用等方面對供應(yīng)商進(jìn)行初步考察；進(jìn)而組建評選小組對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評估；在設(shè)定評審項(xiàng)目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評定，以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。
2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實(shí)施供應(yīng)聯(lián)盟采購打基礎(chǔ)，企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施分等級管理，以此激勵(lì)供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實(shí)力，不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購品重要性排列，通過對采購品的分析歸類，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的分層管理。采購人員應(yīng)把更多的精力花在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較大的A類供應(yīng)商上。重點(diǎn)關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對供應(yīng)商予以重新評估，考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益，基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時(shí)間，協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系，促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施采購與供應(yīng)商管理的信息化，利用信息技術(shù)對信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫信息集成，實(shí)現(xiàn)采購訂單、庫存控制等重要信息的共享，增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動(dòng)，提高采購的柔性。③供應(yīng)商激勵(lì)。供應(yīng)商激勵(lì)是企業(yè)為維持長期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時(shí)所設(shè)立的主要指標(biāo)，企業(yè)對供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評價(jià)。通過給予其技術(shù)指導(dǎo)、價(jià)格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵(lì)，由此促使供應(yīng)商體會到雙贏機(jī)制好處的同時(shí)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
2.3 建立與完善采購信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購、運(yùn)輸、庫存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個(gè)過程，隨著環(huán)節(jié)的增加，企業(yè)對于整個(gè)鏈條的管理就變得更加復(fù)雜，信息反饋的及時(shí)性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證，完善的采購信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對于大型的制造企業(yè)來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)，在庫存點(diǎn)或物流中心建立數(shù)據(jù)庫，并建立信息管理長效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)能及時(shí)準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況，并把下游的消費(fèi)者需求及時(shí)反映給采購及生產(chǎn)部門。
3 結(jié)論
采購是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢并針對性地采取有效措施，加強(qiáng)建筑企業(yè)采購管理，不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平，加強(qiáng)成本控制，增加企業(yè)利潤，更保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；石油企業(yè)；采購策略
【分類號】：F274；F426.22
1. 前言
我國加入 WTO 后，國內(nèi)石油石化行業(yè)呈現(xiàn)漸次放開的局面，國外的石油巨頭通過合作開發(fā)、開采、加工及銷售等方式，加快進(jìn)入中國市場的步伐。面對國內(nèi)及國外企業(yè)的競爭，提高企業(yè)競爭力成為石油企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流，物流，資金流的控制。從采購原材料開始制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品， 最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商，制造商，零售商，直到最終用戶練成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。 采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)，質(zhì)量保證，供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用，從供應(yīng)的角度來說， 采購是整體供應(yīng)鏈的 “上游控制” 主導(dǎo)力量， 其管理水平的高低直接影響著石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。
2. 采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位
采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一環(huán)。哈里森認(rèn)為：“供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購原材料，將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品，并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈。”隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理的目的在于追求效率，降低成木，提高對顧客需求的反應(yīng)速度。在整個(gè)供應(yīng)鏈條上，采購處于制造廠商與供應(yīng)商連接的界而，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷售額的40%-70%來進(jìn)行原材料、零部件的采購，采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況，只有通過企業(yè)內(nèi)部之間以及與外部的采購協(xié)同作業(yè)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，同
時(shí)降低庫存成本。采購管理也是對供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的原材料和半成品供給過程的管理。采購管理的目標(biāo)要做到五個(gè)恰當(dāng)：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰Ｒ虼耍诠?yīng)鏈集成環(huán)境下，選擇供應(yīng)商，與重要的供應(yīng)商建立起長期合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，至關(guān)重要。通過與供應(yīng)商共同管理業(yè)務(wù)過程和共享信息，提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力，并與供應(yīng)商在質(zhì)量提高、成木降低及新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃上緊密合作，從而提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作，建立起新的供需合作模式，是采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。而采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果也是衡量一個(gè)供應(yīng)鏈好與不好的重要指標(biāo)。所以說采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程也是提高供應(yīng)鏈效率，降低供應(yīng)鏈運(yùn)營成木，提高投資回報(bào)率的過程。
3. 供應(yīng)鏈管理下石油企業(yè)的采購策略
3.1 實(shí)行合理的采購流程管理
在流程管理方面，充分關(guān)注了企業(yè)采購流程管理，加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。加強(qiáng)核心采購流程的設(shè)計(jì)，降低采購工作的隨意性。以年度采購計(jì)劃預(yù)算編制流程為例，如果沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)，就會導(dǎo)致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時(shí)采購，使生產(chǎn)成本大幅上升
3.2 科學(xué)制定供應(yīng)商量化評價(jià)指標(biāo)體系
選擇良好的供應(yīng)商， 首先要對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。而制定供應(yīng)商的量化評價(jià)指標(biāo)體系， 分析降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性， 一般將供應(yīng)商數(shù)量維持在 2- 3 家， 以確保其穩(wěn)定供貨。通過與供應(yīng)商簽訂長期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同可以縮短內(nèi)部的采購流程時(shí)間， 從而部分達(dá)到縮短采購周期的目的， 還可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)供貨和零庫存的目標(biāo)。
3.3 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟
供應(yīng)鏈管理的原則是追求穩(wěn)定、長期的關(guān)系， 所以企業(yè)需要在對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價(jià)后與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟， 對戰(zhàn)略聯(lián)盟的對象和方式進(jìn)行可行性分析， 并建立相應(yīng)的原則和目標(biāo)。戰(zhàn)略聯(lián)盟需要供求雙方高層的決策，需要彼此之間相互開放成本結(jié)構(gòu)， 發(fā)展戰(zhàn)略， 技術(shù)， 產(chǎn)品， 使得雙方都受益， 在價(jià)值鏈上的各環(huán)節(jié)建立起穩(wěn)定、長期、互惠、互動(dòng)的關(guān)系。企業(yè)和企業(yè)之間的關(guān)系是動(dòng)態(tài)的， 不是固定不變的， 伙伴供應(yīng)商是建立在雙贏基礎(chǔ)上的， 他們是達(dá)到目的的手段， 不是目的本身，但是伙伴供應(yīng)商關(guān)系對于改善整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營效率具有舉足輕重的作用。成功的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略要求企業(yè)具有審視整個(gè)供應(yīng)鏈流程和結(jié)構(gòu)的能力， 并仔細(xì)研究什么是有效的什么需要改進(jìn)， 什么樣的供應(yīng)商才是供應(yīng)鏈體系所需要的。戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙， 為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購創(chuàng)造了條件， 也為降低采購成本， 提高供應(yīng)鏈競爭力提供了基礎(chǔ)。
與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的步驟一般為：采購關(guān)鍵因素分析供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的評價(jià)與業(yè)績考核，優(yōu)勝劣汰確立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)防范供應(yīng)商業(yè)績的持續(xù)改善。
3.4根據(jù)不同類型采購物資確定采購合理的周期
制造商應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境， 分析影響采購周期的主要因素，提出相應(yīng)的縮短采購周期的方案建議， 對訂貨周期在系統(tǒng)中加以維護(hù)， 并作為評價(jià)供應(yīng)商的一項(xiàng)重要指標(biāo)。操作業(yè)務(wù)員在做訂單計(jì)劃安排時(shí)考慮所負(fù)責(zé)的交貨周期， 與供應(yīng)商建立比較長期的關(guān)系。另外， 當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要外購的物料很多時(shí)， 就更必須探討如何針對不同的外購物料采取不同的采購策略。對于不同類的物資采取不同的采購策略， 避免單一采購策略所帶來的資金浪費(fèi)和生產(chǎn)瓶頸。
3.5 以“雙贏”的態(tài)度看待合作伙伴和供應(yīng)鏈的相互作用
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”，對于采購方來說，可以降低采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價(jià)格的同時(shí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平，通過與供應(yīng)商的合作，還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度；對于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時(shí)，由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。
3.6 實(shí)行精益化庫存管理
JIT的零庫存是供應(yīng)鏈管理中一個(gè)重要的思想。JIT是基于“任何工序只有在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或提供服務(wù)”。石油企業(yè)依靠供應(yīng)商、配送中心等其他企業(yè)的密切配合，或依靠這些企業(yè)的庫存來實(shí)現(xiàn)自身庫存管理的精益化。
4. 結(jié)束語
石油企業(yè)作為我國重要的石油生產(chǎn)部門，其采購在勘探、生產(chǎn)和制造過程起著重要作用。在供應(yīng)市場不斷變化的今天，通過在供應(yīng)鏈管理下的采購及供應(yīng)商的管理策略，有利于石油企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈的核心管理地位的建立，有效降低采購風(fēng)險(xiǎn)和成本，保障石油生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 集中采購 預(yù)算管理 策略
近年來，雖然集中采購正在向著規(guī)模性和區(qū)域性的方向不斷發(fā)展，但是其自身還是存在著很多不能忽視的問題。這些問題中，尤以預(yù)算管理問題最為突出。行政事業(yè)單位在進(jìn)行集中采購時(shí)，如果不能夠?qū)ω?cái)政預(yù)算進(jìn)行很好的管理，就會影響到行政任務(wù)的完成以及事業(yè)計(jì)劃的落實(shí)。本文通過對集中采購的預(yù)算管理問題進(jìn)行介紹，詳細(xì)的介紹了預(yù)算管理的策略，在一定程度上，本文具有參考價(jià)值。
一、在集中采購的預(yù)算管理中存在的問題
（一）在對其的認(rèn)識存在問題
目前對于大多數(shù)的行政事業(yè)單位來說，對集中采購的政策都沒有一個(gè)全面的了解。因此在制定集中采購的預(yù)算時(shí)常常會發(fā)生各種各樣的情況，如漏報(bào)等。此外，對于集中采購的預(yù)算編制缺乏重視。這就導(dǎo)致了在預(yù)算時(shí)一些本該屬于集中采購的項(xiàng)目在采購時(shí)沒有進(jìn)行集中采購。另外，很多行政事業(yè)單位在“預(yù)算編制對于集中采購的作用”問題上認(rèn)識不足，輕預(yù)算、重采購的現(xiàn)行時(shí)有發(fā)生。此外，因?yàn)橛行┎块T認(rèn)為集中采購會侵害自己的利益，故其對預(yù)算的積極性不高。
（二）其在管理方面存在的問題
在行政事業(yè)單位內(nèi)，因?yàn)楦骷壺?cái)務(wù)管理的狀況不同，所以導(dǎo)致了不能夠統(tǒng)一確定集中采購的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算范圍。這種情況使集中采購存在著很強(qiáng)的隨意性。此外，在很多行政事業(yè)單位中，長期實(shí)行的是分散采購管理習(xí)慣，對集中采購的采購程序不適應(yīng)，造成了在執(zhí)行集中采購時(shí)出現(xiàn)了預(yù)算與執(zhí)行分家的情況。
（三）其在執(zhí)行方面存在的問題
在集中采購的預(yù)算制度執(zhí)行方面，由于對預(yù)算的重要性的認(rèn)識不足，采購單位在采購時(shí)往往會不按照預(yù)算進(jìn)行采購，隨意的提高采購品的檔次增加采購品的數(shù)量，致使預(yù)算不能夠有效地執(zhí)行。山東某市的一行政事業(yè)單位在對其臺式電腦等辦公設(shè)施進(jìn)行集中采購時(shí)，沒有按照采購的預(yù)算嚴(yán)格進(jìn)行采購，忽視實(shí)際需要，隨意提高采購的標(biāo)準(zhǔn)與檔次，導(dǎo)致了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。這樣的行為為該單位造成了大量的損失，其采購負(fù)責(zé)人也得到了相應(yīng)的懲罰。
（四）其在預(yù)算方面存在的問題
在很多行政事業(yè)單位中，集中采購的預(yù)算和部門預(yù)算之間缺乏同步編制，致使二者脫節(jié)，即部門上報(bào)的預(yù)算金額與集中采購的預(yù)算金額有很大的出入。這種情況造成了預(yù)算在執(zhí)行時(shí)缺少相應(yīng)的資金保證。此外，在對集中采購進(jìn)行預(yù)算時(shí)，不以實(shí)際的市場價(jià)作為參考依據(jù)，而是人為的選定一個(gè)整數(shù)來進(jìn)行估算，致使有的采購項(xiàng)目不符和國家規(guī)定或者是單位根本無力采購。
二、行政事業(yè)單位集中采購的預(yù)算管理的策略
（一）嚴(yán)格按照采購預(yù)算進(jìn)行采購
行政事業(yè)單位的集中采購工作的基礎(chǔ)是采購預(yù)算。采購預(yù)算具有一定的嚴(yán)肅性，因此，我們不但要維護(hù)采購預(yù)算的嚴(yán)肅性，還要嚴(yán)格按照采購預(yù)算來進(jìn)行采購。財(cái)政部門所批復(fù)的采購預(yù)算對采購品名稱，采購資金的來源以及采購所需要的實(shí)際金額等都作出了明確的規(guī)定，在采購時(shí)，如果不按照預(yù)算來執(zhí)行就會出現(xiàn)無預(yù)算采購或者超預(yù)算采購的情況。因此，在采購時(shí)候，要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行采購，使采購預(yù)算的作用可以正常發(fā)揮。2011年安徽省某單位制定了《行政事業(yè)單位辦公用紙集中采購管理辦法》。該辦法對辦公用紙集中采購的相關(guān)問題作出了明確規(guī)定：擇優(yōu)選擇供應(yīng)商；嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行采購，杜絕超出預(yù)算等情況。該管理辦法的出臺，有效地保障了集中采購能夠按照預(yù)算進(jìn)行，使采購能夠更好按照預(yù)算進(jìn)行。
（二）建立完善采購預(yù)算編制制度
行政事業(yè)單位在對集中采購進(jìn)行預(yù)算時(shí)，要嚴(yán)格遵守政府采購的預(yù)算編制原則：1、以部門的預(yù)算為基礎(chǔ)。2、在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，要體現(xiàn)國家的相關(guān)政策和方針，根據(jù)行政工作的實(shí)際需要實(shí)事求是的完成預(yù)算編制。3、要遵循實(shí)用性原則。不可盲目的追求超前，也要避免因?qū)Πl(fā)展情況的考慮不足造成項(xiàng)目使用的落后。4、要遵循可靠性原則，預(yù)算在經(jīng)過批準(zhǔn)之后，就不能夠輕易的做出調(diào)整。5、遵循完整性原則，單位在編制預(yù)算時(shí)，必須要完整全面的反映各項(xiàng)收入與支出情況。6、遵循統(tǒng)一性原則，在編制預(yù)算時(shí)，要按照國家的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行統(tǒng)一編制。除了做到以上幾點(diǎn)之外，行政事業(yè)單位還要完善預(yù)算的審核制度。
（三）強(qiáng)化采購預(yù)算的執(zhí)行
行政事業(yè)單位除了要完善預(yù)算編制制度外，還應(yīng)該根據(jù)采購的實(shí)際情況制定相應(yīng)的預(yù)算編制執(zhí)行規(guī)章或制度，使采購行為更加規(guī)范，符合采購預(yù)算的要求，有效地杜絕出現(xiàn)實(shí)際采購所用金額超出預(yù)算，或是出現(xiàn)采購的配置不符合實(shí)際需要等情況。此外嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行采購，還能夠有效的節(jié)約資金。云南省昆明市某單位在2012年上半年的集中采購工作中，認(rèn)真依據(jù)采購預(yù)算執(zhí)行采購，共辦理了239項(xiàng)采購業(yè)務(wù)，涉及采購金額為3，804萬元，實(shí)際花費(fèi)3，618萬元，節(jié)約了186萬元的采購資金，節(jié)約率為4.89%。通過這一事例，我們可以發(fā)現(xiàn)，強(qiáng)化采購預(yù)算的執(zhí)行不僅可以保證集中采購順利完成，同時(shí)還能夠有效的節(jié)約資金，因此，行政事業(yè)單位在進(jìn)行集中采購時(shí)，要加強(qiáng)對成代購預(yù)算的執(zhí)行，杜絕出現(xiàn)采購超支等情況。
（四）強(qiáng)化對采購預(yù)算的內(nèi)控制度
要強(qiáng)化行政事業(yè)單位對采購預(yù)算的內(nèi)控制度，就必須要健全關(guān)于采購預(yù)算的規(guī)章制度以及組織管理機(jī)構(gòu)；實(shí)現(xiàn)采購執(zhí)行與預(yù)算分離，使編制預(yù)算的部門專管預(yù)算，采購部門專管采購；加強(qiáng)對預(yù)算和資金使用的控制，加強(qiáng)對項(xiàng)目決策的控制；預(yù)算單位的相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對集中采購預(yù)算管理的檢查和監(jiān)督，保證集中采購的預(yù)算可以健康的發(fā)展下去。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；建筑工程項(xiàng)目；物料；采購策略
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，未來建筑業(yè)必須要適應(yīng)新的生產(chǎn)管理模式。市場的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的的建筑產(chǎn)品。擴(kuò)大內(nèi)需政策拉動(dòng)諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎(chǔ)設(shè)施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設(shè)項(xiàng)目，其中建筑材料采購成本將占整個(gè)建設(shè)工程成本的70%左右，如此大的利潤空間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過掌握與控制建筑物資采購成本、選擇、對比及管理好采購方面的各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到整個(gè)建筑物流項(xiàng)目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購管理模式和采購方案是建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，既保證物資的合格，又提高了建筑物質(zhì)量。
1.建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理具備的優(yōu)勢條件
1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。建立“集中采購、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”的物流運(yùn)作模式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。也對規(guī)范建筑物料采購、供應(yīng)管理行為、降低采購成本起到了重要作用。
1.2有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會管理的、技術(shù)過硬的物資人才隊(duì)伍。經(jīng)過多年的工作實(shí)踐積累，特別是在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。
1.3有利于集中資源優(yōu)勢和批量采購優(yōu)勢。在長期的采購、供應(yīng)貨源的活動(dòng)中，與國內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項(xiàng)目采購資金、儲備資金實(shí)行集中管理，具有良好的資金支付能力。
1.4有利于具備一定的倉儲配送設(shè)施。建筑企業(yè)擁有的倉儲、運(yùn)輸、配送服務(wù)等儲運(yùn)設(shè)施以及送貨線路，為開展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件和硬件基礎(chǔ)。
2.基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購管理模式
建筑工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中，嚴(yán)格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購工作是確保工程質(zhì)量和竣工的關(guān)鍵。所以，實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)的采購方式相結(jié)合原則。
2.1實(shí)行訂單采購而不是為庫存采購，積攢物資
在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動(dòng)以建筑工程項(xiàng)目訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，工程訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單再驅(qū)動(dòng)供貨商。在這種訂單馭動(dòng)模式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確照應(yīng)客戶需求，降低庫存成本，提高原材料物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.2實(shí)行從單一采購管理向外部資源管理與需求轉(zhuǎn)換
在傳統(tǒng)的采購模式中，供貨商對工程采購需求不能及時(shí)響應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān)，不能在線控制，這些不足以使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。而建筑工程實(shí)施供應(yīng)鏈采購管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。
2.3 實(shí)行從一般售賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系發(fā)展與提升
供應(yīng)鏈管理模式下買賣雙方不是簡單的買賣關(guān)系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)與主要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息資源、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和獲利，它是一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ)，通過共同努力解決問題，實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)，這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢，可以更好地相互協(xié)調(diào)，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時(shí)間。
3.供應(yīng)鏈管理下的建筑工程項(xiàng)目采購組織結(jié)構(gòu)整合與重組
3.1獨(dú)立的采購部門
建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場競爭的需要和自身發(fā)展的情況，重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購組織，使采購組織設(shè)置更完善和合理，提高企業(yè)運(yùn)作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購組織結(jié)構(gòu)，各項(xiàng)目經(jīng)理對其采購后果負(fù)責(zé)，但將采購職能從物資機(jī)電部分離出來，成立獨(dú)立的采購部，部門經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。將服務(wù)型物資的采購從辦公室劃分出來，由采購部門負(fù)責(zé)。采購的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。其主要職能是：
（1）負(fù)責(zé)所有物資的采購，包括生產(chǎn)型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。
（2）制定采購制度、采購計(jì)劃，設(shè)計(jì)合理的采購業(yè)務(wù)流程。
（3）控制和保證采購流程的實(shí)施，保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。
（4）選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證采購價(jià)格優(yōu)勢。
3.2采購部門的崗位設(shè)置
建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類多，專業(yè)性強(qiáng)，因此，可根據(jù)采購的物品類別設(shè)置采購人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個(gè)部分，不同的材料由不同的采購人員進(jìn)行購買。
4.采購業(yè)務(wù)流程重新創(chuàng)建
（1）改變過去任何單據(jù)都要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購物品的不同設(shè)定采購審批權(quán)限。把采購次數(shù)少、但價(jià)值高的物品，交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，反之將采購次數(shù)頻繁、但價(jià)值不高的物品，交給采購部門主管審批，同時(shí)，也留給基層采購人員一定的采購權(quán)限。這可以與采購成本控制中的ABC分類保持一致。
引言
作為國家的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，鐵路工程建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有投資規(guī)模大、施工周期長的特點(diǎn)，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目所涉及的物資也具有數(shù)量大、品種多、質(zhì)量高的要求。物資是構(gòu)成工程成本的主體，作為物資管理中處于中心地位的物資采購管理,就是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭，必須加以嚴(yán)格控制。在鐵路工程領(lǐng)域應(yīng)用并推廣物資集中采購模式，通過對主要物資進(jìn)行統(tǒng)一集中采購，可以有效提高鐵路工程建設(shè)投資效益，保證物資采購質(zhì)量、工程建設(shè)質(zhì)量與進(jìn)度，大大促進(jìn)鐵路建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。然而，由于物資集中采購管理工作的流程較長，工作繁雜，任何環(huán)節(jié)的管理不善，都可能造成無法挽回的后果。供應(yīng)商管理是物資集中采購工作中的重要環(huán)節(jié)，是將物資集中采購由計(jì)劃轉(zhuǎn)為實(shí)施的承接，而如何更好的選擇、評價(jià)、監(jiān)督與激勵(lì)供應(yīng)商，便成為物資集中采購成功實(shí)施的前提與保障。
1 供應(yīng)商管理在物資集中采購工作中的重要作用
只有不斷加強(qiáng)、優(yōu)化供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，才能促進(jìn)物資集中采購工作的順利開展。具體而言，供應(yīng)商管理在物資集中采購工作中的重要作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
1．1 有利于大幅度降低物資采購成本
物資集中采購是通過集合與統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各種物資采購需求，形成一個(gè)大的采購計(jì)劃或采購訂單，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的供應(yīng)商管理、采購價(jià)格管理、采購招投標(biāo)管理等進(jìn)行綜合地績效考察、詢價(jià)比較、擇擾采購，再通過統(tǒng)一的采購、庫存、結(jié)算控制等，以最大化地利用采購規(guī)模優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)提升采購工作效率、降低采購成本的目的。鐵路項(xiàng)目中物資成本占整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目成本的60%左右，選擇好的供應(yīng)商，直接從廠家采購或者從一級商采購，可以有效降低物資的流通環(huán)節(jié)，降低流通成本，另外，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資金實(shí)力雄厚，可以減少物資采購過程中的資金占用成本，有可能使成本降低5%左右。由此可知，在物資集中采購中，通過供應(yīng)商選擇管理，經(jīng)公開競爭、評審確定后選定的供應(yīng)商的整體實(shí)力強(qiáng)，控制產(chǎn)品成本能力高，從而有利于大幅度地降低物資采購成本。
1.2 有利于大大提高物資采購質(zhì)量
質(zhì)量管理是從供應(yīng)商這個(gè)源頭開始的，如果供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量能得到 100%的保證，那么公司就可以降低因供應(yīng)商原因造成的質(zhì)量問題而產(chǎn)生的質(zhì)量成本。因此，物資采購可以通過供應(yīng)商這一源頭把好質(zhì)量關(guān)，對供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度，并加強(qiáng)對供應(yīng)商的考評與監(jiān)督。如實(shí)時(shí)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行追蹤，及時(shí)收集使用單位的意見，并結(jié)合日常掌握的情況，對列入合格供方名單的供應(yīng)商重新審核驗(yàn)證，淘汰不合格供應(yīng)商。通過供應(yīng)商管理，可實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和采購物料質(zhì)量的控制，有利于大大提高物資采購質(zhì)量。
1.3 有利于凈化鐵路物資采購市場環(huán)境
通過對供應(yīng)商的優(yōu)化管理，準(zhǔn)入供應(yīng)商獲得了鐵路企業(yè)穩(wěn)定的采購市場，為供應(yīng)商的發(fā)展奠定了良好合作前景。此外，通過對供應(yīng)商的監(jiān)督與激勵(lì)，有利于讓供應(yīng)商專注于質(zhì)量和服務(wù)的提高，并能夠按照規(guī)范的市場行為進(jìn)行交易，降低了不正當(dāng)交易發(fā)生的可能性。由此可知，在物資集中采購管理中，通過對對供應(yīng)商的選擇、考評、監(jiān)督與激勵(lì)等一系列管理工作, 將實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商群體的重新整合與洗盤，無疑將對鐵路企業(yè)整個(gè)物資采購環(huán)境起到了較好的凈化作用。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有助于更好地進(jìn)行物資集中采購工作。然而，目前鐵路工程物資集中采購的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀并不樂觀，雖然供應(yīng)商數(shù)量較大，但仍存在供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量差、響應(yīng)慢、與供應(yīng)商之間的關(guān)系不穩(wěn)定等問題，一定程度造成了物資集中采購成本高、效率低、物資質(zhì)量不穩(wěn)定的后果。下面，我結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)和公司物資集中采購實(shí)際，探討優(yōu)化鐵路工程物資集中采購供應(yīng)商管理的主要策略，以提升供應(yīng)商管理水平。
2 合理選擇供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇就是從眾多類型相同的潛在的供應(yīng)商中，選出能夠最大程度的保證物資成本與質(zhì)量滿足項(xiàng)目要求過程。由于鐵路工程對所需物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、交貨期要求相對較高，所以供應(yīng)商一旦選定，公司就須與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定合作關(guān)系，而供應(yīng)商是否具有優(yōu)質(zhì)的供貨質(zhì)量，直接影響到鐵路工程的穩(wěn)定性、連續(xù)性和經(jīng)濟(jì)效益，所以供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要。然而，目前公司的供應(yīng)商隊(duì)伍良莠不齊，從而無法充分發(fā)揮物資集中采購的優(yōu)勢，并易導(dǎo)致不良的連鎖反應(yīng)。因此，要做好集中物資采購工作的第一步，就是要有計(jì)劃、有步驟地科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商，重新評估現(xiàn)有的供應(yīng)商，實(shí)行淘汰機(jī)制，增加優(yōu)秀的供應(yīng)商，使采購活動(dòng)獲得實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，實(shí)現(xiàn)物資集中采購工作的高效進(jìn)行。
目前，公司建立了有效地供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)體系、方法，經(jīng)多因素、多部門的綜合考核與評價(jià)，列為物資合格供方后，方可予以采購。不過，為了降低采購成本，且最大程度地保證物資質(zhì)量滿足鐵路物資部門的需要，在物資采購選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：一是競爭性原則，即集中物資采購選擇供應(yīng)商應(yīng)通過競爭性采購實(shí)現(xiàn)，因?yàn)榇笈?#8205;量的采購訂單可吸引全國范圍內(nèi)的優(yōu)秀的供應(yīng)商，有利于最大程度地選出滿意的供應(yīng)商，獲得質(zhì)量和成本的最優(yōu)；二是路徑最優(yōu)原則，由于鐵路集中采購的物資需求輻射全國，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮到配送運(yùn)輸?shù)某杀荆窂降淖顑?yōu)化以便降低運(yùn)輸費(fèi)用、及時(shí)供貨、便利的服務(wù)支持和快速反應(yīng)，從而能夠有效降低成本；三是專業(yè)化原則，即將采購的物資與鐵路工程建設(shè)專業(yè)結(jié)合考慮，考慮供應(yīng)商在鐵路物資供應(yīng)方面的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，可以大大提高采購管理的效率，降低物資供應(yīng)中的質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。
3 完善供應(yīng)商績效考評體系
通過合理的選擇供應(yīng)商，可獲得較為滿意的、具有綜合實(shí)力的供應(yīng)商，從而大大降低了供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)，并為后期的管理打下較好的基礎(chǔ)，有力地保證了鐵路工程的順利推進(jìn)。不過，供應(yīng)商是否認(rèn)真地執(zhí)行其各項(xiàng)職能，則最終體現(xiàn)于供應(yīng)商績效水平的高低。因此，物資采購過程中必須對已經(jīng)通過認(rèn)證的、正在提供服務(wù)的供應(yīng)商的績效進(jìn)行有效的考評，以監(jiān)測和了解供應(yīng)商的表現(xiàn)。通過績效考評，可再一次地對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，并可根據(jù)績效考評結(jié)果，進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì)，或與供應(yīng)商溝通其不足并予以改進(jìn)，從而得以不斷提升物資集中采購管理的工作效率。
3.1 制定適用的績效評估指標(biāo)
只有制定適用的供應(yīng)商績效考評指標(biāo)，才能使績效評估做到公平公正，使評估工作有法可依。具體而言，應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則，分別對業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)（如價(jià)格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等，考核的是供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營業(yè)績）、商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)（合同履行情況、有無違規(guī)違紀(jì)記錄等，考核的是供應(yīng)商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場，還是賣方市場情況下都能遵守商業(yè)道德）等考核指標(biāo)給出相應(yīng)的分值，同時(shí)根據(jù)物資產(chǎn)品類別、金額、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等來設(shè)定指標(biāo)權(quán)重，計(jì)算加權(quán)分，并得出評估分。
3.2 充分運(yùn)用績效考評結(jié)果
如何充分運(yùn)用績效考評結(jié)果極其重要的，考評了但應(yīng)用不充分，則考評的價(jià)值就未完整體現(xiàn)。因此，應(yīng)充分運(yùn)用績效考評結(jié)果，一是可實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的分級管理（如A、B、C、D四個(gè)級別，對應(yīng)為優(yōu)秀、良好、合格、不合格），并根據(jù)供應(yīng)商級別的不同，在信息交流、技術(shù)支持、質(zhì)量控制、入場檢驗(yàn)、采購份額、付款方式等方面都實(shí)施不同的管理，其中D級供應(yīng)商應(yīng)從《公司物資合格供方名單》中剔除；二是通過對供應(yīng)商績效考評得分的排序，得出供應(yīng)商的排名順序，而公司則可針對A級與B級供應(yīng)商的需求加大激勵(lì)力度，如可以優(yōu)先付款，以提高其對公司的滿意度與忠誠度，結(jié)成重點(diǎn)長期合作與培養(yǎng)的戰(zhàn)略伙伴；三是由于績效考評結(jié)果在一定程度上客觀反映了供應(yīng)商的某些方面的成功與不足，所以公司應(yīng)針對其中的不足對供應(yīng)商提出相應(yīng)的整改建議，以助于建立起和諧穩(wěn)固的供應(yīng)商群體。
4 建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制
由于公司供應(yīng)商的數(shù)量較大，績效考評工作較為繁瑣，通常以年度為周期，可能無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)、了解供應(yīng)商情況。因此，為了防止出現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提升供應(yīng)商素質(zhì)，應(yīng)建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制，以日常檢查與定期考核為手段，適時(shí)適度地監(jiān)督與激勵(lì)供應(yīng)商，以做好鐵路工程物資供應(yīng)商的后續(xù)監(jiān)管，做到獎(jiǎng)罰分明，以促進(jìn)促進(jìn)物資采購部門與供應(yīng)商之間形成良好的合作關(guān)系，提高優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)入鐵路工程物資采購市場的積極性。
4.1 建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制
在與供應(yīng)商實(shí)際合作的過程中，難免會有某些供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量或服務(wù)上的問題。因此，為了確保物資集中采購工作順利開展，必須建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制，以約束供應(yīng)商的不良行為。具體措施如下：
4.1.1 利用合同實(shí)施監(jiān)督
采購合同是采供雙方簽訂的基本法律文書，是項(xiàng)目部和供應(yīng)商對雙方在采供活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議，具有法律效力。因此，公司可利用采購合同的約束力，對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督，在具體設(shè)計(jì)合同條款時(shí)，要充分考慮采供過程中可能出現(xiàn)的意外情況，如產(chǎn)品成本控制不力、交貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量等存在的問題和缺陷等，在合同中要明確此類情況出現(xiàn)時(shí)的處理方式及雙方的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際中體現(xiàn)就是一定要按照公司合同示范文本簽訂采購合同，以規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
4.1.2 建立市場監(jiān)督小組
只有增強(qiáng)對供應(yīng)商的實(shí)時(shí)監(jiān)督，并采取相應(yīng)的懲罰手段，才能真正及時(shí)、有效地規(guī)避供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司應(yīng)建立供應(yīng)商市場監(jiān)督小組，并制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理?xiàng)l例，以做到依法監(jiān)督、依法執(zhí)行，從而既讓供應(yīng)商不敢輕易違規(guī)，亦可以嚴(yán)格保護(hù)供應(yīng)商利益。在成員方面，市場監(jiān)督小組成員應(yīng)包括公司、項(xiàng)目部物資成員以及各地優(yōu)秀的供應(yīng)商，以共同監(jiān)督市場狀況；在職責(zé)方面，主要是根據(jù)各種渠道的投訴，對供應(yīng)商資質(zhì)、物資質(zhì)量、服務(wù)等各種違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查取證；三是在確定違規(guī)事實(shí)后，將采取快速落實(shí)，嚴(yán)肅處理的態(tài)度，對違規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行處罰，輕則處于罰金，重則取消供應(yīng)商資格。總之，供應(yīng)商市場監(jiān)督小組應(yīng)做明確供應(yīng)商的權(quán)力與責(zé)任，做到責(zé)權(quán)匹配，責(zé)任到人，追責(zé)有據(jù)。
4.2 建立有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制
通過監(jiān)督，可增強(qiáng)供應(yīng)商的危機(jī)感，而激勵(lì)則可以增強(qiáng)供應(yīng)商的積極性。因此，為了保證采供雙方的利益，實(shí)現(xiàn)共贏結(jié)果的局面，必須建立有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，以維持良好的供應(yīng)關(guān)系。具體措施如下：
4.2.1 加強(qiáng)與供應(yīng)商合作關(guān)系
鐵路工程物資采供雙方的合作關(guān)系的起始階段僅僅是供應(yīng)商關(guān)系管理的開始階段，物資集中采購過程中重要的是在供應(yīng)商關(guān)系管理過程中，與供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)、改進(jìn)和發(fā)展伙伴關(guān)系。鐵路工程物資采供雙方的合作伙伴關(guān)系，不僅可以加深相互了解，解決采供過程中出現(xiàn)的各種問題，而且也會使供應(yīng)商相信與單位長期合作的可行性，尤其在其選擇一些影響雙方合作關(guān)系的不利行為時(shí)，會充分考慮到其行為會對其長期利益造成的損害，從而減少這種有害選擇的機(jī)會成本。因此，應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，具體可可根據(jù)績效考評結(jié)果，將供應(yīng)商分為短期目標(biāo)型、長期目標(biāo)型、滲透型等，建立相應(yīng)的合作關(guān)系，使供應(yīng)商管理有層次、有重點(diǎn)。
短期目標(biāo)型供應(yīng)商（C級）是指建立在短期合同上，適用進(jìn)行臨時(shí)資源供應(yīng)的供應(yīng)商，僅建立一般合作關(guān)系，保持信息聯(lián)系即可。
長期目標(biāo)型供應(yīng)商（B級）是指采供雙方為了共同的利益，建立起良好的合作關(guān)系的供應(yīng)商。與其合作關(guān)系，應(yīng)確定供應(yīng)商的總體策略，引人淘汰機(jī)制，簽署框架協(xié)議，從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，相互配合，不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量，共同降低成本。
滲透型供應(yīng)商（A級）是指在長期目標(biāo)型基礎(chǔ)上發(fā)展起來，將對方視為自己企業(yè)延伸的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以獲得更好品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系和更低的成本等更多的支持。比如，中鐵股份有限公司與中國石油天然氣股份有限公司簽署了《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》，旨在將股份公司系統(tǒng)內(nèi)石化產(chǎn)品的需求優(yōu)勢與中石油的資源優(yōu)勢有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)以市場換資源。為進(jìn)一步深化股份公司與資源企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)施工生產(chǎn)用石化產(chǎn)品的集采專供，中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司成立了“中石油鐵工油品銷售有限公司”，以統(tǒng)一石化產(chǎn)品供應(yīng)渠道，確保供應(yīng)質(zhì)量與數(shù)量，切實(shí)降低采購供應(yīng)成本。
當(dāng)然，在與供應(yīng)商建立某種合作關(guān)系之后，這種合作關(guān)系還要根據(jù)鐵路工程需求的變化進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整和變化，如果一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、服務(wù)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系戰(zhàn)略。
4.2.2 采取有效的激勵(lì)方式
為了提升供應(yīng)商對公司的滿意度與忠誠度，應(yīng)采用有效的激勵(lì)方式激勵(lì)供應(yīng)商，相當(dāng)于授之以“漁”，而非授之以“魚”，從而有利于建設(shè)穩(wěn)定高效的供應(yīng)商渠道，提高物資集中采購績效。例如對公司的部分信息與供應(yīng)商進(jìn)行共享，從而建立起優(yōu)質(zhì)高效的信息溝通機(jī)制，有利于及時(shí)反饋質(zhì)量信息，互通生產(chǎn)信息，共享市場信息，傳遞成本價(jià)格信息，通過信息的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，使雙方成為利益共同體，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的系統(tǒng)化、集成化運(yùn)作。
結(jié)語
根據(jù)《鐵路“十二五”規(guī)劃》可知，我國鐵路建設(shè)仍處于大規(guī)模發(fā)展時(shí)期，而鐵路工程的特點(diǎn)也決定了其采用物資集中采購的優(yōu)越性。供應(yīng)商是為鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目提供原料、設(shè)備及其他資源的企業(yè)，若要保證鐵路工程的順利完成，就必須有一批可靠的供應(yīng)商為其提供必需的物資供應(yīng)。因此，要做好物資集中采購管理工作，就必須建立一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，并通過不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理策略，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以利于大幅度降低物資采購成本，提高物資采購質(zhì)量，并最終利于大大提高鐵路工程建設(shè)投資效益。具體而言，物資集中采購中在優(yōu)化供應(yīng)商管理時(shí)，應(yīng)從合理選擇供應(yīng)商、完善供應(yīng)商績效考評體系、建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制等三個(gè)方面出發(fā)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，獎(jiǎng)罰并重，以使準(zhǔn)入供應(yīng)商整體實(shí)力得到提高，并建立質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)、信譽(yù)佳的供應(yīng)商隊(duì)伍，滿足企業(yè)日益發(fā)展中對物資集中采購的需求，促使物資集中采購管理工作的高效運(yùn)行。
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