時間：2023-08-25 09:09:31
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇采購管理與控制，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境，并不斷從這兩個方面持續改進，最終一定會收到良好的效益。
規范采購行為，在技術層面上提升業務能力
材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。
一、采購計劃
編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，物資部門再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。
確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。
編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。
二、采購詢價
采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。
做好采購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。
三、供應商確認和采購合同簽定
選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防供應不及時導致停工風險的發生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續性等要求。
采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。
常見的合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同；② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最小；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
遏制采購腐敗，在系統建設上全面完善
現職某建筑項目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項目，大多數項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項目，只要你和采購粘上邊，一個項目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現實。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施：崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統加強監督等等。
崗位建設
針對采購環節，需要設置不同的崗位，是為了解決采購權力不要過分集中，需要互相制約和監督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。
一般來說，項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定并執行采購計劃，協調并充分利用內部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監督合同執行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。
崗位設置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內部崗位間的權利制約機制。
人員選擇
采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質，對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。
員工培訓
對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力，比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。
績效考核和薪酬分配制度建設
公司對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進采購管理的各環節的持續改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。
成本管理的過程包含了六個環節的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來，再通過強調崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業已經成立了成本策劃部，其實質意義也是重在前期確定成本責任目標，以便為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。
利用計算機管理系統，加強監督
（一）采購物流。采購物流有廣義和狹義之分。廣義的采購物流是指以消費為目的的社會采購；狹義的采購物流則是指為了滿足生產、消費的需要，以賺取利潤為目的的企業采購，即生產商從供應商那里購買物資發生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否，將直接影響到企業生產、銷售的最終產品的定價情況和整個供應鏈的獲利情況。因此，企業的采購流程至關重要。在本文中所指的采購物流及其管理均屬狹義范疇。
（二）采購物流管理。采購物流管理，是指為保證企業物資供應而對企業的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協調和控制活動。采購管理是物流管理的重點內容之一，它在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物資供應的聯系，是企業經營管理的核心內容，更是企業獲取經營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標是為了保證企業的物資供應，通過實施采購管理應做到：在確保適當質量下，能夠以適當的價格，在適當的時期從適當的供應商那里采購到適當數量的物資和服務?？梢哉f就是5R，即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應商處購買到正確數量和質量的商品。
企業采購管理的任務主要有以下三個：1、通過采購管理，保證企業所需物資的正常供應；2、通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業進行物資采購和生產經營決策的相關信息；3、與供應商建立長期友好的關系，建立企業穩定的資源供應基地。
二、采購物流在企業成本控制中的地位
在現代企業的經營管理中，采購已顯得越來越重要。一般情況下，企業產品的成本中外購部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業的產品成本構成中，采購的原材料及零部件成本占企業總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來說，對于一個典型的企業，一般采購成本（包括原材料、零部件）要占60%，工資和福利要占20%，管理費用占15%，利潤占5%。而中國的企業，各種物質的采購成本要占企業銷售成本的70%?？梢郧宄乜闯?，采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分，采購成本控制是企業成本控制中最有價值的部分。因此，外購件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業的競爭力，采購與采購管理往往是競爭優勢的來源之一。
隨著信息技術發展與世界經濟高度自由化，過去企業借助技術領先、市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失，再加上保護消費者權益的呼聲日益升高，偏高的產品售價必將在保護弱者的呼聲下逐步退讓，這一形勢的轉變迫使企業需要降低采購成本以獲得更大的利潤。
三、我國企業采購物流管理現狀
隨著全球經濟一體化進程的加快，物流已經成為我國進入21世紀后經濟活動中的一個熱點問題，現代企業面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰，需要物料的采購和供應環節能夠滿足生產過程的多樣化及其質量要求。
（一）國內企業采購物流管理現狀。一般來講，制造行業的供應鏈有三個階段：第一是制造行業企業內部的業務整合，即完成典型ERP構架；第二是建立企業社區，優化供應商之間的供應鏈；第三，完成從生產原材料到客戶的所有業務流程協同，實現供求關系的結合。就目前我國企業的管理現狀與經營水平來說，中國制造業還處于第一階段，企業的供應鏈成本高以及物流企業管理分散正在影響著我國制造業的發展。尤其在我國加入世貿組織之后，面對白熱化的市場競爭趨勢，國內企業與世界先進企業相比尚存在著較大的差距，在競爭中顯得力不從心、難以應對。尤其是采購物流管理，已經成為許多中國企業的薄弱環節，雖擁有知名品牌、能夠生產優質產品，經濟效益卻不高，其中的主要原因就是企業的采購流程不科學，采購機制不合理，物流采購供應鏈采購成本太高。鑒于上述情形，企業必須要敢于面對現實，積極研究對策，不斷改善經營，提高物流管理水平，增強核心競爭力，否則就會被市場所淘汰。
（二）存在問題分析。通過上述分析發現，我國企業在采購物流方面主要存在三個方面的問題：
1、采購人員的綜合素質低。在動態的市場經濟環境下，物資的采購價格與供應數量經常調整變動。采購人員是企業采購工作的執行主體，因此，采購人員的素質高低，會直接影響企業采購的效率、質量和效益。如果采購人員從一己私利出發，收取回扣，為企業購買價高質次的產品，那么企業的效益怎么能好？
2、采購績效評估制度不健全。當完成一項工作后，如果不對之進行相應的、有效的評估，就不會發現工作中的不足，也不會為將來的工作提供借鑒和指導，不利于下一步工作的開展。對于采購工作也是一樣，沒有完善的績效評估制度，企業采購物流水平很難得以提高。
3、供應商不穩定。我國許多企業現在面臨的局面是：當物資短缺時，很難找到令人滿意的供應商，導致原材料進價過高，影響企業正常生產；當物資供過于求時，又有許多供應商蜂擁而至，爭相推銷自己的產品。但一個成功的企業真正需要的是穩定的、與企業長期保持密切合作關系的供應商，這正是我國企業目前普遍缺少的戰略資源。
四、對策建議
（一）通過采購管理的中心化、職能化和專業化，提高企業成本控制能力。采購的中心化可以集中全公司和集團的采購力，對整個供應市場產生影響，使集團采購處于有利地位。由于一個窗口對外，便于公司對供應商的管理，便于公司整體資源的優化。采購職能化就是要改變多年來采購是內部行政職能的觀點，建立采購管理的戰略，培養和造就高素質的采購戰略管理和實施梯隊。采購的專業化要求一名專業采購員，需要掌握至少一門符合企業實際需要的采購內容的專業，而不僅僅是掌握會計和英語等專業。需要了解世界市場變化和供應商的表現，英語表達能力和計算機網絡知識也是必須具備的。一個企業的采購物流管理只有從總體上達到這三個方面的要求，才能使降低產品成本變為可能，從而增加企業的國際市場競爭力。
（二）加強采購績效評估，提高采購效率。一個配備了有能力的雇員和恰當組織的采購部門可以在整個企業中發揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節省費用，直接增加企業利潤。定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言，如果能以目標管理的方式，也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標，年終按實際達到的程度加以考核，那么一定能夠提升個人或部門的采購績效，并且，這種方法因為摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具體成就為考核重點，也就比較客觀、公正。不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進行的。比如，公司要求某項特定產品的采購成本降低10%。當設定期限一到，評估實際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購人員適當的獎勵。此種評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績效評估方式，特別適用于新產品開發計劃、資本支出預算、成本降低的專案。
（三）加強供應商關系管理。首先，企業要合理選擇供應商。目前，供應商選擇的一般標準為：（1）考慮是否有過良好的合作記錄；（2）供應商的產品質量；（3）供應商的服務質量；（4）供應商的地理位置和按時送貨；（5）供應商的信譽；（6）價格；（7）供應商的存貨政策等。其次，企業還應建立供應商評價、評估系統，對他們分別建立檔案，以便進行分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商以固定級別，應該根據評估結果隨時為其定級，成績不好的供應商就應該被立即淘汰。
企業還應與供應商建立和維持戰略合作伙伴關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現風險共擔和利潤共享的一種企業合作關系。雙方通過精誠合作所產生的利潤比各自獨立運作所產生的利潤大，因而，這是一種雙贏的企業營運策略。建立企業與供應商的戰略伙伴關系有利于企業提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。
（四）注重“以人為本”的管理理念，選好采購人員，控制采購管理成本。企業的成本多種多樣，單就采購物流管理來說，它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過采購管理來降低材料價格，另一方面又忽視了因此而增加的采購管理成本，這樣會得不償失。
關鍵詞：電力；物資采購；成本；管理；控制；制度建設；檔案
物資采購是電力企業的一項基礎性工作，對電力企業經濟效益的提高起到了基礎性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經濟效益的提高奠定堅實的基礎。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應動態的市場環境，電力企業要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優化物資供應的結構，為電力企業的發展創造有利的條件。
一、制定完善的采購預算和估計成本
制定完善的采購預算和估計成本是進行物資采購成本管理和控制的基礎和前提，屬于一種控制機制，也是組織政策的一個延伸，實現了對采購成本的估計和預測，這就為物資采購進行了理性的規劃。進行采購預算和成本的估計可以對采購資金進行合理的配置的同時，還為資金的使用建立了一個科學的標準，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據，進而為物資采購資金的使用進行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內浮動，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅實的基礎。
二、優化物資供應商的管理
在電力物資采購項目中，供應商是一個關鍵的部分，這就需要電力企業結合物資采購的需求和市場的特點，選擇合適的供應商，并對供應商進行有效的管理，在提高項目實施質量的同時，最大限度的減少物資采購的成本投入。
（一）選擇供應商的數量
為了對供應商的份額進行合理的分配，需要對供應商的數量進行優化和選擇，這是降低采購風險、節約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風險，而且為壓價帶來的不便，因此需要選擇多個供應商，避免單一的貨源供應，并為供應商提供相應的優惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時，供應商的數量也不宜過多，不然會造成管理的困難和質量控制的難度，一般將供應商的數量控制在3-4家為宜。
（二）優化供應商選擇方式
為了從供應商環節降低物資采購的成本，需要優化供應商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應商選擇方式有公開競爭性招標、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業采用的是公開招標，即通過供應商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價格，并且對提高物資采購的質量和效率起到了促進作用，為物資采購成本的控制創造了有利的條件。
（三）建立長久的戰略伙伴關系
為了保證物資采購的穩定性，需要與長期合作的供應商建立長久的戰略伙伴關系，保證二者利益共享和風險共擔，通過長久的雙贏關系的建立，可以為采購方在成本和質量上占據優勢，保證了物資采購穩定性的同時，還可以為降低成本提供了可能。為了調動供應商的積極性，需要采取相應的激勵機制，這樣就保證了供貨及時穩定，從而有效的降低了成本。
三、完善電力企業物資采購內部控制制度
完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結合電力企業物資采購的實際需要和市場經濟的特點，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。
（一）建立會計控制制度
完善的內部會計控制制度是規范采購人員日常行為的一個有效方式，不僅保證了企業物資的正常供應，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規行為。在制定電力企業的內部會計制度時，要做好報價和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。
（二）建立供應商檔案準入制度
為了保證物資采購的質量滿足規定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴格供應商準入制度，建立供應商檔案制度，及時掌握各個供應商的信用和資信情況，并實現信息資源的共享，借助淘汰機制和嚴格準入機制，建立完備的供應商數據庫，進而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創造有利的條件。同時要建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測；為采購者在制定采購計劃、決定發包及采購方式提供可靠而有效的依據。
結束語：電力物資采購是一項基礎性的工作，直接關系到電力企業經濟效益的提高，更加關系到各個環節工作的開展情況，因此需要電力企業將物資采購作為一項重要的工作來抓，對物資采購成本進行有效的管理和控制。同時物資采購成本管理與控制是一個動態的過程，需要對整個采購過程進行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個環節?？傊刂莆镔Y采購成本對一個企業的經營業績至關重要，對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理。為進一步深化物資集約化管理，適應國家電網公司建設的要求，企業要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價值管理戰略理念來指導物資采購成本控制工作。
參考文獻：
[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）
關鍵詞：企業;材料采購成本;問題;基礎工作;手段
材料采購是企業生產經營的初始環節，材料采購成本對企業后續的生產經營成本產生至關重要的影響。降低企業材料采購成本是企業改善現金流的重要手段，其還能夠直接的降低成本費用，提升企業的盈利空間，為企業市場競爭力的提升奠定基礎。降低材料采購成本的方法和手段很多，從企業整體經營層面而言，采用財務管理與控制的手段來對材料采購成本進行控制是效率最高，效果最顯著的。因此，本文基于財務管理與控制角度探析企業如何降低材料采購成本。
一、企業材料采購管理中存在的問題
1.企業缺乏材料采購的財務管理手段
近些年來，隨著我國企業生產經營規模的日益擴大以及企業內部組織形式的日益復雜化，企業原有的采購成本管理體系以及管理手段等已經難以適應要求，采購成本管理的效率非常低下。企業生產類型的多樣化以及業務范圍的多元化導致傳統那種單一的采購成本管理模式無法滿足需求，要求從財務管理與控制的角度來統籌材料采購成本管理工作。目前，我國大多數企業是由采購部門單獨來負責完成材料采購成本控制工作，成本控制主要僅僅是針對采購環節來進行的，這種控制模式的局限性非常強。隨著企業經營管理范圍的擴大，材料采購涉及到的環節與部門日益增多，這就需要從企業整體來對采購成本進行控制，因此財務管理與控制的手段就顯得尤為必要，財務部門必須加強與采購部門的協調與合作，統籌領導材料采購成本控制工作。另外，大型企業的材料采購涉及到的種類眾多，采購成本的信息量巨大，需要依托企業的財務信息系統來進行管理與控制。
2.企業材料采購人員缺乏成本意識
由于我國大多數企業的材料采購人員大多數缺乏良好的成本意識，一些采購人員將工作的重點放在按時按量完成企業交給的材料采購任務，在采購過程中沒有對材料采購成本的高低進行考量，這在很大程度上導致企業材料成本的高企，不利于企業的生產經營。另外，很多企業將材料采購的成本控制僅僅放在材料采購事中，而對于材料采購的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購成本的管理涉及到的因素眾多，從供應商的選擇、招投標管理、物流狀況到產品生產等環節都需要有著良好的成本控制意識。因此，如果企業缺乏貫穿于材料采購全過程的成本意識，就很難有效的降低材料采購成本，提升企業的經濟效益。
二、加強材料采購成本控制的基礎工作
材料采購是一項涉及面廣、環節眾多的工作，因此，企業一定要加強材料采購成本控制的基礎工作，通過材料采購程序以及制度的完善來為成本控制工作提供依據。
1.健全材料采購的內部會計控制制度
完善的材料采購內部會計控制制度是企業降低材料采購成本的保障，其能夠將企業的材料采購工作予以規范、保證企業材料的及時正常供應，從制度上規范和控制企業材料采購人員的行為，防止采購過程中出現盜竊企業材料等行為。企業一定要加強材料采購的內部會計控制制度建設，將材料采購的預算、授權、流程等予以明確。企業的財務部門一定要加強對材料采購原始憑證的管理，嚴格準確的對材料采購數據予以錄入，并做好會計核算工作。
2.建立供應商檔案和準入制度
企業要對材料的供應商以建立檔案的形式進行管理，并及時對供應商的資金狀況、信譽以及運營等資料進行完善。財務部門要積極參與供應商的檔案錄入和管理工作，檔案中應該對供應商的歷史交易記錄、財務狀況、資信評級、銀行賬號、材料供應的效率等進行記錄。企業在進行原材料采購之前，應該根據檔案的資料進行供應商的選擇。還要建立供應商準入制度，材料供應商必須在經過企業財務、審計、質檢等部門的考核之后才能成為候選。
3.完善材料價格評價體系
材料價格評價體系是材料采購成本管理的基礎，企業要建立完善材料價格檔案，從而為后續的采購成本管理奠定基礎。首先，在材料價格檔案建立之后，企業要將后期采購的材料價格與檔案中的材料價格進行比對，并對發生價格差異
的原因進行分析，一般情況下新的材料采購價格是不能超過已經歸檔的材料價格;對于一些企業生產經營所需的主要原材料，企業要重點進行管理，建立材料價格評價體系，由財務、采購、生產等部門進行合作并抽調人員組成專業的價格評估小組，對供應商的報價進行定期的統計、分析以及評價，并將評價結果記入檔案;另外，企業要制定材料采購的標準價格，并以此為依據對企業采購人員的工作績效進行評價。財務部門要結合產品的標準成本以及市場的供求狀況，制定材料采購的標準成本，并督促采購人員拓寬采購渠道，盡量以最低的采購價格來獲取原材料。
三、降低材料采購成本的方法手段
1.財務人員要加強對材料采購的了解
很多企業的財務人員對企業的材料采購不甚了解，導致難以參與材料采購工作。財務人員要加強對材料采購工作的學習，在采購每一種材料之前要熟悉其價格構成，掌握材料供應商的原料價格來源，從而能夠參與材料采購的核價工作，為降低材料采購成本奠定基礎。另外，企業要成立專門的材料價格審核部門，負責統籌材料價格的審核工作，企業財務部門要積極的參與價格審核，增加材料采購的透明度。
2.財務部門要積極參與材料采購庫存管理
庫存管理是企業降低材料采購成本的重要環節，企業財務部門要加強與庫存管理部門的協作，將財務手段運用到庫存管理與控制中去。材料庫存管理效率的高低影響到企業流動資金的占用情況，庫存比過高會占用企業大量的流動資金，嚴重影響企業資金的周轉與使用，并且材料積壓時間過長也會導致貶值以及損毀?！傲銕齑妗笔瞧髽I材料庫存管理的最理想狀態，企業要盡量合理安排材料的供貨以及生產來達到這種狀態。然而，由于目前物流技術以及企業自身管理水平的限制，企業難以達到零庫存的要求，因此需要企業制定科學的材料庫存管理策略，在滿足企業正常經營運轉的前提下，將材料庫存占用的資金控制在合理的水平，從而最小化材料庫存成本;其次，隨著計算機技術的發展以及ERP等管理軟件的應用，財務部門一定要積極的利用信息系統和軟件來加強對材料采購的監督和管理。通過ERP，財務部門可以對材料采購進行流程管理，要求采購部門提交申購單并在批準后才能夠進行入庫、報賬和付款，這種管理方式能夠合理的控制材料采購的數量和價格;另外，財務部門可以通過采購預算的方式來加強采購管理。財務部門要在生產預算的基礎上，根據各種材料的市場價格以及消耗定額來編制采購預算，并嚴格監督采購部門執行預算，并通過預算考評的方式來促使采購人員提高工作積極性，降低材料采購的成本。
3.做好招標采購工作
實行原材料的招標采購能夠保證在公平、公正的環境下進行材料采購，能夠有效的實現降低采購成本、提高企業經濟效益的目的。財務部門要積極對招標過程進行監督，注意以下幾點： 首先，要設置科學合理的指標體系，從而保證招標活動能夠順利進行。在確定指標體系的時候，不僅要對招標者的資格條件、經營規模、服務水平等進行考量，還要對投標者在毛利率水平、資金實力、履約能力、價格優惠比率等方面進行評價;其次，要對指標評價體系中的各個部門制定合理的權重，采購部門要根據采購物資的價格、數量、特點等因素，在指標體系中賦予合理的權重，從而保證招標工作的公正合理。
4.加強材料采購流程和運作管理
企業要加強材料采購流程與運作管理，以一套規范化系統化的流程與管理方式將材料采購工作固定下來，從而提升材料采購的效率和透明度。首先，企業在材料采購前一定要對采購成本進行合理估算，制定嚴格的采購預算計劃，從而為后續的材料采購提供依據。采購預算是采購流程的重要組成部分，其能夠對采購資金進行合理的配置，建立資金的使用標準，確保采購資金在合理可控的范圍內;其次，企業要建立科學的采購信息系統平臺，對產品的材料消耗、單價、價格變化趨勢、材料利用率等進行系統的分析，一旦發現出現采購異常的情況要進行財務預警;另外，企業要不斷加強材料采購的運作管理，積極對材料采購的手段以及方式進行調整和優化，加強與供應商的合作與協調，從而不斷降低企業的采購成本，確保企業材料供應渠道的暢通。
材料采購成本是企業成本費用的重要組成部分，企業一定要加強重視，通過財務管理與控制的手段不斷降低采購成本，從而提升企業的盈利空間，提高企業經濟效益。企業要及時的發現材料采購管理環節存在的漏洞，通過健全內部會計控制制度、建立供應商檔案、完善材料價格評價體系等方法來做好采購基礎工作，并在后續的具體采購工作中積極的運用財務管理與控制的手段來指導和管理材料采購工作，從而提高材料采購工作的科學化和高效化，不斷降低材料采購成本，提升企業的經濟效益。
參考文獻：
[1]斯建東.企業物資采購成本管理與控制研究[J].現代商貿工業.2011（03）.
（試行）
第一章 總則
第一條 為規范采購行為，加強風險防控工作，提高采購效率，節約采購成本，根據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標投標法》《宜昌市2018年政府集中采購目錄及標準》《XXX醫療設備、工程、服務采購管理辦法（試行）》，結合本中心實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的采購是指以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務的行為。
第三條 采購應當遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。
第二章 采購預算和計劃
第四條 各科室應在每年12月初編制下一年度采購預算報財務科，由財務科匯總，采購預算計劃于每年3月份之前報區衛計局備案。凡屬政府集中采購目錄內的貨物、服務，以及政府集中采購目錄外、預算采購金額達到30萬元（含30萬元）以上的貨物、工程和服務，必須經中心辦公會討論通過后，報區衛計局、區財政局批準后實施。
第五條 采購必須按照年初批準的采購預算執行。未納入采購預算的項目，不得組織實施，不得支付采購資金。
第三章 采購限額及采購方式
第六條 政府集中采購目錄及限額標準
（一）貨物和服務類政府集中采購目錄內（見附件1），年預算采購金額達到20萬元（含20萬元）以上的項目應委托XXX公共資源交易中心采購。
（二）納入政府協議供貨管理的項目需從協議供貨庫和定點服務庫采購，實行“二次詢價”，其采購過程可不在政府采購指定媒體上。
（三）政府集中采購目錄項目均需通過“政府采購管理系統”實行計劃執行和合同備案。
第七條 分散采購限額標準
（一）政府集中采購目錄外、年預算采購金額達到30萬元（含30萬元）以上的貨物、工程和服務項目納入政府采購管理，委托采購機構采購。
（二）政府集中采購目錄外、年預算采購金額1萬元（含1萬元）-30萬元的貨物、工程和服務，不納入政府采購管理，按政府采購流程進行采購。具體實施按以下程序操作：
一是預算采購金額1萬元-5萬元（不含5萬元）的服務、1萬元-10萬元（不含10萬元）的貨物和工程由中心自行詢價采購。
二是預算采購金額5萬元-30萬元（不含30萬元）的服務、10萬元-30萬元（不含30萬元）的貨物和工程，按照程序書面報區衛計局審批同意后，由中心辦公會討論決定是否自行采購或委托采購。自行采購比照政府采購流程組織采購，采購過程需在指定媒體上；委托采購須通過委托采購機構進行采購。
（三）政府集中采購目錄外、年預算采購金額低于1萬元的貨物、工程和服務，由中心直接采購。
第八條 公開招標數額標準
預算采購金額達到100萬元（含100萬元）以上的貨物和服務，必須采用公開招標方式。工程類項目公開招標數額按夷政發〔2018〕11號文件有關規定執行。
采購不得將應當以公開招標方式采購的政府集中采購項目化整為零或者以其他任何形式規避公開招標采購。在一個預算年度內，采用公開招標以外方式重復采購相同貨物或者服務兩次以上、資金總額超過公開招標數額標準的，視為化整為零規避公開招標采購。
第九條 符合下列情形之一的貨物或者服務，可申請采用單一來源方式采購：
（一）只能從唯一供應商處采購的；
（二）發生了不可預見的緊急情況不能從其它供應商處采購的；
（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第四章 采購的申請與實施
第十條 采購申請按年初預算，由相關科室提出填寫采購審批表（附件2），報分管主任、中心主任審批后交財務科統一對外采購。時間由相關科室根據工作任務提前五日申請，辦公用品、耗材每季度采購一次，電腦、空調、辦公家具一年采購一次。
第十一條 應急物質由使用科室提出計劃，報分管主任審批，提交中心辦公會審議后及時執行。醫用耗材、生物制品由使用科室每月月底前提出需用計劃報分管主任、中心主任審批后按上級規定執行（醫用耗材按宜昌市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑網上陽光采購工作方案進行采購；生物制品在湖北省藥械集中采購服務平臺采購）。
第十二條 財務科組織采購時，按采購限額及標準規定程序進行采購，可采用公開招標、集中采購、分散采購及其他規定采購等多種方式。
第十三條 分管采購主任、分管科室主任、財務科和使用科室人員參加整個采購過程，對于重大物資采購中心主任須參加。
第十四條 辦公區域內維修所需的采購，金額低于1萬元的由辦公室負責，超過1萬元的由財務科負責。項目工作所需的采購由項目科室會同財務科負責。
第十五條 采購工作結束后，財務科應將采購結果告知成交供應商和使用科室。
第五章 合同管理
第十六條 在采購結果公告發出之日起30天內，按照合同管理規定的要求，由財務科和使用科室負責草擬合同，報分管主任審核，審核合格后由中心主任和成交供應商簽訂合同。
簽訂合同時不得向成交供應商提出超出采購文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應商訂立背離采購文件確定的合同文本以及采購標的、規格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等實質性內容的協議。
第十七條 未按本辦法規定采購的物資，中心主任應拒簽合同。
第六章 驗收和檔案資料管理
第十八條 采購活動完成后，由分管科室主任會同采購小組人員組成驗收小組對采購項目進行驗收，驗收時按采購要求、合同逐一清點，驗收合格后填寫《采購驗收報告單》。必要時可以聘請相關專家參與驗收。
第十九條 驗收合格的貨物交由財務科入庫、登記、建檔，按有關規定進行管理，使用科室到財務科辦理領取登記手續。
第二十條 財務科負責對采購過程中的原始資料予以存檔保留，包括：
（一）政府集中采購目錄外、采購預算達到30萬元（含30萬元）的采購項目，采購計劃備案表、采購活動公告公示、采購合同、采購合同備案表、采購項目驗收表、采購貨物（服務）正規稅務發票復印件；
（二）政府集中采購目錄外、采購預算30萬元以下的項目，需提供采購活動公告公示、采購活動記錄、采購項目驗收表、采購貨物（服務）正規稅務發票復印件；
（三）政府集中采購目錄內，預算金額20萬元以下的協議供貨采購項目，需向財務部門提供采購計劃備案表、二次詢價資料、采購合同、采購合同備案表、采購項目驗收表、采購貨物（服務）正規稅務發票復印件。
第七章 監督檢查
第二十一條 參與采購的有關人員應嚴格遵守采購紀律，不得向供應商（廠家）泄露任何與中心采購事宜有關的內容，包括計劃、預算、招標或競價采購過程內部商談等，不得接受錢物、吃請等。
第二十二條 分管采購的主任組織財務科及相關科室每年對設備、物資材料等采購情況進行一次檢查，發現問題及時糾正。
第二十三條 財務科每年負責組織一次供應商評價，對不合格供應商取消供貨資格。
第八章 違規責任
第二十四條 中心各科室在編制采購預算過程中要堅持勤儉節約的原則，財務科要認真把握采購計劃的執行情況，聽取使用科室的意見，保證采購質量。若出現質量問題，要及時與供貨方聯系退換事宜。有違反本辦法規定的，視情節輕重，分別給予內部通報、誡勉談話等處罰，經濟上違規的由中心辦公會討論后進行處罰。
第二十五條 參與采購人員在審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、收受賄賂的，對中心造成重大損失的，按國家有關法律法規移交司法機關處理。
第二十六條 供應商提供虛假材料騙取中標、采取不正當手段詆毀排擠或串通其他供應商、中標后無正當理由拒絕履約的，以及未按中標目錄供貨，包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產廠家、以國產代替進口等各種違規行為，中心取消其供貨資格，并按合同規定追究供應商責任。
第九章 附則
第二十七條 本辦法由中心財務科和中心辦公會負責解釋。
第二十八條 本辦法自之日起執行，原有相關規定與本辦法有不符之處，按本辦法執行。
附件：1.貨物和服務類政府集中采購目錄
2.XXX疾病預防控制中心采購審批表
附件1
貨物和服務類政府集中采購目錄
編 碼
品目名稱
說 明
A貨物類
A02010103
服務器
A02010104
臺式計算機
圖形工作站除外。
A02010105
便攜式計算機
移動工作站除外。
A02010202
交換設備
指交換機。
A0201060101
噴墨打印機
A0201060102
激光打印機
A0201060103
熱式打印機
A0201060901
掃描儀
A0201080102
數據庫管理系統
A020201
復印機
A020202
投影儀
用于測量、測繪等專用投影儀除外。
A020204
多功能一體機
具有多種功能的設備入此，如帶有打印功能的復印機等。
A020210
文印設備
速印機、膠印機、裝訂機、配頁機、折頁機、油印機、其他文印設備。
A020305
乘用車（轎車）
轎車、越野車、商務車、其他乘用車（轎車）。
A020306
客車
小型客車、大中型客車、其他客車。
A0206180203
空調機
空調；中央空調、精密空調除外。
A020808
視頻會議系統設備
視頻會議控制臺、視頻會議多點控制器、視頻會議會議室終端、音視頻矩陣、其他視頻會議系統設備。
A020911
視頻設備
通用攝像機、平板顯示設備、其他視頻設備等。
A0602
臺、桌類
寫字臺、書桌、前臺桌等。
A0603
椅凳類
扶手椅、凳子等。
A0604
沙發類
皮沙發、布面料沙發等。
A0605
柜類
柜類采購。
A0606
架類
密集架、書架、貨架等。
A0609
組合家具
集多種功能于一體的，無法拆分的成套家具。
A090101
復印紙
C服務類
C030101
基礎電信服務
C030102
增值電信服務
C0802
會計服務
C08140101
其他印刷服務
文件、公文用紙、資料匯、信封、日歷、名片、卡片、廣告等印刷服務。
C15040201
機動車保險服務
機動車保險服務（含機動車交通事故責任強制保險服務和機動車輛保險服務等）。
附件2
XXX疾病預防控制中心采購審批表
申報科室：
申報時間：
項目名稱：
預算資金：（萬元）
采購明細
商品名稱
采購數量單位
預估單價（萬元）
預估總價（萬元）
1
2
3
4
5
申報理由：
申報科室（負責人）簽字： 年 月 日
分管主任審核意見：
年 月 日
分管采購主任審核意見：
年 月 日
中心主任意見：
年 月 日
采購情況：
關鍵詞 采購風險管理措施
一、企業采購面臨的風險
1、企業物資采購外因型風險
（1）采購合同欺詐風險。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時很難與正常的合同糾紛相區別。合同欺詐風險主要包括：以虛假的合同主體身份與企業訂立合同；以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保；接受合同當事人給付的貨款、預付款、擔保財產后逃之天天；簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉手倒賣從中謀利；供應商設置的合同陷阱，如供應商無故終止合同、更改合同條款、違反合同規定等。
（2）采購價格風險。由于供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業采購蒙價格受損失的風險。而當企業認為價格合理的情況下進行批量采購時，該種物資將可能在不久之后跌價，從而引發采購風險。
（3）采購質量風險。一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致加工的產品未達到質量標準，給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面的損害。另一方面因采購的原材料質量有問題，直接影響到企業產品的整體質量、制造加工與交貨期，降低企業信譽和產品競爭力。
（4）技術進步風險。企業所生產的產品由于技術進步而引起貶值、無形損耗甚至被淘汰，造成已采購原材料的積壓損失；或者由于某種原材料因技術進步而發生變化，導致原有原材料因質量不符合要求而不得不棄之。采購物資由于新項目開發周期縮短，如計算機新型機不斷出現，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設備，但因信息技術發展快，所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下，造成技術進步而競爭力下降的局面。
2、企業物資采購內因型風險
（1）合同風險。一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化，偏信口頭協議、君子協定等；鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員行賄，套取企業采購標底；給予虛假優惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂經常出現檔案分類模糊不清，無人管理的現象。
（2）采購驗收風險。由于人為因素造成企業所采購物資在進入倉庫前未按合同及制度要求，對采購物資數量、品種、規格、質量、價格、單據等多方面進行審核和驗收而引發的風險。如在數量上缺斤少兩；在質量上魚目混珠，以次充好；在品種規格上貨不對路，不符合合同規定要求；在價格上發生變形等。
（3）采購存量風險。采購量不能及時供應生產之需要，發生生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。物資采購過多，造成積壓，其中多數因技術進步而導致的無形損耗，使企業大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風險。物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，結果很快價格下跌，引起價格風險。企業“零庫存”策略，可能因供應商出現干擾因素，使企業因無貨發生生產中斷而陷入困境，或因供應商供貨不及時而造成缺貨的風險。
（4）采購責任風險。由于企業經辦部門或個人責任心不強或管理水平不高，造成采購物資不符合生產發展要求而形成的損失，也有不少風險是由于采購人員假公濟私、牟取私利而引起的。
（5）預付款風險。有時企業為了得到急需的物資，會采取預先支付貨款的方式購進物資。然而，一旦質量有問題，就會相互指責，影響企業信譽，且款項又被供方控制，處于被動局面。
二、企業采購風險管理與控制措施
1、建立有效的組織管理機構
為使采購活動正常有序地運作，必須設立相應的組織管理機構做保障。從管理角度來考慮，在縱向方面，由企業經營者直接擔任或管理層授權高層管理人員擔任采購活動的主管，由采購、生產、技術、質量和財務等專業人員組成公司采購小組，在采購主管領導下作為企業采購活動最高機構，開展日常采購活動管理工作；在橫向方面，設立采購部門，接受生產、技術、質量、財務等橫向聯系部門的監督管理，并授權這些機構對采購業務有關計劃、技術、質量、結算等問題進行質疑、調查和監控。
2、建立有效的采購程序控制制度
建立和實施制度化的采購管理程序，這是采購管理工作有效進行的根本保證。實行采購計劃、供應商資格審查、合同簽訂、合同審核、標的驗收、經費支付相分離的制度，以此形成術業專攻和權力制衡，避免由于采購人員能力素質弱和尋租行為，以及管理制度不健全和管理疏漏而增加采購的風險。對重大物資采購業務定期開展審計制度，通過審計督查物資需求計劃的提報、采購渠道選擇、價格確定、質檢驗收、貨款支付等重點環節是否執行各項規章制度情況，預防腐敗問題的發生。既要注重考核采購員的專業能力考核，還應注重考核采購員的職業素養，以公司制度約束其行為操守，能大大減少工作中弄虛作假和損公肥私的行為發生。
摘 要：針對園林工程采購成本控制與風險管理存在的問題，本文結合自己實踐提出相應的措施以期與同行進行探討。
Abstract: In view of the problems which exists on landscape engineering procurement cost control and risk management, this paper puts forward the corresponding measures to discuss with colleagues.
關鍵詞：園林工程； 采購流程； 成本控制； 風險管理；
Key words: Landscape engineering; procurement process; cost control; risk management;
中圖分類號：K928.73 文獻標識碼：A 文章編號：
園林工程采購成本控制
園林工程采購的材料如苗木、石材、管材、種植土等應嚴格執行公司的采購管理制度，實行詢價、比價、議價的原則進行市場詢價，努力降低采購成本。采購前應進行采購材料的質量、價格等市場信息調查，掌握主要采購材料信息變化，采購部門和采購人員應根據市場信息，以公平、公正、公開的原則，做到比質、比價采購。公司主要材料采購及有特殊要求的材料采購，在采購前應根據 ISO 質量體系要求審查評定選擇 3-5 家合格供應商；對已確定的合格供應商，應及時掌握其質量、價格、信譽變化情況。采購部門應根據材料使用及采購特性，選擇最有利的方式進行采購。無論采用何種方式采購，都應該以最低的成本并嚴格保守公司機密且承擔相應責任。
二、采購風險管理
針對采購過程中可能引發的風險，園林企業應建立合同管理措施、預付款管理辦法等，嚴格按照操作規程辦理采購業務，并定期對各類采購活動進行跟蹤、檢查、考核。采購人員應根據項目部提交的需求計劃選擇供應商和報價，報價必須經采購部門經理認可后送企業總經理審批。定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。采購人員既要熟悉園林企業的生產運作和材料存儲能力，又要了解材料的本身屬性、市場行情等，這樣防止采購人員上當受騙，使企業不會蒙受不必要的損失。
采購人員應具有服務意識，加強部門之間的配合與協作。在每次采購初期積極召開采購會議，主動邀請與采購工作相關的各部門負責人進行溝通，隨時掌握項目進度，對材料的質量要求標準等信息，了解各種材料數量，規格等的變動情況，確保所需材料在種類、規格、功能上的可獲得性、可使用性，如遇材料的可獲性差，及時與項目部溝通，及時調整材料需求。真正做到上情下達和下情上達，從而減少采購過程中的溝通風險。
園林企業應建立統一信息系統平臺，在采購過程中，收集、傳遞、接收、處理和實施各種各類采購信息。采購部門與采購工作有關的各個部門溝通，實現了園林企業采購計劃、采購管理以及采購控制信息化，將采購申請、采購審批、采購實施等一系列采購流程標準化、公開化，即簡化了園林企業采購的環節，又實現了采購環節的透明化、公開化，實現了企業采購功能工作的無縫作業。
園林企業在采購過程中，不管價格如何有利，若供應商選擇不當，日后難免會出現材料品質欠佳、交貨期不準等問題。對供應商的資格預審、選擇適當的供應商、與建立良好的采購外部關系是采購工作成功的關鍵，也是減少采購風險的一項重要工作。因此需要加強對供應商的管理，每年分時間段評估現有供應商，對主要供應商的資信狀況進行調查和評估；按照最優性價比原則，綜合評價備選供應商的質量、價格、服務等以確定優質供應商；建立供應商的檔案管理以備隨時查閱和更新，也為公司建立長期、穩定的合作伙伴做儲備。
關注政治形勢與行業發展變化，從而有效避免采購過程中的法律、匯率等外部風險。在采購過程中，政治、法律與匯率等外部風險是可以提前預期并采取有效措施的。在采購稀有石材等裝飾物品時，采購商應當根據咨詢公司行業報告等重要資訊判斷市場行情，特別是與國外供應商交易時，更應當注重政治、匯率與法律因素對采購活動的影響，在定制合同時加入靈活性較強的條款，以便在發生突發事件時及時應對，從而避免大規模的財產損失與長時間的工期推延。
經濟合同風險。應對審查合同的內容和交貨期執行情況，做好材料到貨驗收工作和原始記錄，嚴格按合同規定付款。如有與合同不符的情況，要及時與供應商協商處理，對不符合合同部分的貨款拒付。對有關合同執行中的來往函電、文件都要妥善保存，以備查詢。審查材料驗收工作執行情況，對材料進貨、入庫、發放過程進行驗收控制。對不合格品控制執行情況進行管理，審查材料管理部門是否及時記錄發現的不合格品。重視對合同違約糾紛處理的管理。
價格風險應對。制定標準成本：標準成本，是通過事先認真測定、以每采購單位產品為基礎表述的在可達到的或可接受的業績水平上的應有成本，也就是成本管理的目標值。在標準成本中，基本上排除了不應該發生的“浪費”，因此被認為是一種“應該成本”，也是企業在采購中的價格依據。準確分析采購材料的價格走勢；采購市場價格走勢的準確分析預測是規避采購價格風險的前提和基礎。企業要對采購市場做出準確的分析，首先，企業必須具有一定的理論素養。一個生產周期內采購市場價格波動狀況分析主要依賴于宏觀調控和行業投資。
企業必須建立相應的采購信息管理部門，由專門隊伍進行分析研究。其次，要有暢通、有效的市場信息渠道。影響采購材料價格的因素主要是年度生產情況、氣候、國家政策等，這些信息，不僅可以從信息系統中獲取，也可以委托相關中介機構獲取。第三，科學的分析預測。專業性的咨詢機構不僅有明確的價格走勢分析，還有科學的、詳細的各因素對采購價格變動的影響分析。預測市場價格處于相對穩定狀態時，企業應大量利用遠期合約方法，從而獲得最高的成本收益比。由于遠期合約一般不需要太多的市場營銷知識，無須保證金，交易成本較低，有利于企業生產者在一個完整的營銷年份捕捉最佳的價格機會，減少價格風險。同時，有利于企業之間的縱向聯合，增強抵御風險的能力。
對園林工程采購成本進行控制做好風險管理工作，才能實現合同管理目標，促進企業效益，實現企業良好經濟效益和社會效益。
作者簡介：
崔巍潔（1984-），女，漢族，山東威海人，青島零零一園林綠化工程有限公司，本科學歷，研究方向：園林施工。
參 考 文 獻
關鍵詞:采購;成本;分析;控制
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
一、引言
在傳統思維里,采購就是拿錢買東西,目的就是以最少的錢買到最好的商品。但是,隨著市場經濟的發展、技術進步、競爭的日趨激烈,采購已由單純的商品買賣發展成為一種職能,一種可以為企業節省成本、增加利潤、獲取服務的職能。在企業的產品開發、質量保證、供應鏈管理及經營管理中起著極其重要的作用。采購成本是企業成本管理中的主體和核心部分,采購是企業管理中“最有價值”的部分。正確確定采購的地位,是當今每個企業在全球化、信息化市場經濟競爭中賴以生存的一個基本保障,更是現代企業謀求發展壯大的一個必然要求。
二、采購成本分析的內容
采購成本包括訂購成本、存貨儲備成本和品質構成成本。
1、物料的訂購成本。包含以下成本:請購手續成本,包括請購的人工費用、用品費用和主管的審查費用;采購成本,包括估計、詢價、比價、議價、采購、通訊聯絡和用品等費用;收貨驗收成本,包括驗收的人工費用、交通費用和儀器儀表費用;進庫成本,主要是物料的搬運費用;其他成本,包括會計入賬、支付貨款等花費的費用。
2、存貨儲備成本。包括以下費用:資金成本,存貨的品質維持需要拖入大量資金,投入的資金便喪失了其他使用這筆資金的機會。如果每年其他使用這筆資金的投資回報率為20%,那么每年存貨資金成本為這筆資金的20%。搬運成本,存貨數量增加,搬運和裝卸的機會也增加,搬運工人與搬運設備同樣增加,其搬運成本相應增加;倉儲成本,包括倉庫租金、維護和管理等費用;折舊及陳腐成本,存貨容易發生品質變異、破損、報廢、價值下跌和呆滯料,造成相應的費用損失其他成本,包括存貨的保險費以及其他管理費用等。
3、品質成本。設計品質成本:指企業為保證產品的設計品質適合用戶要求和生產要求所投入的費用,以及設計缺陷所造成的損失;采購品質成本,指為促使和鑒定采購物達到合同規定的品質要求所支付的費用,以及采購物未達到品質要求給采購方造成的損失;邊際品質成本,指品質成本對產品品質特性最小單位變化的變動成本;用戶品質成本,指用戶為了獲得品質滿意的產品所支付的費用,以及產品品質不能滿足用戶要求給用戶造成的損失;社會品質成本,指國家品質監督機構、環境保護機構、用戶權益保護組織等在鑒別和促使改進產品品質、環境保護等方面投入的費用,以及產品品質不良造成危害給社會帶來的經濟損失;全壽命品質成本,指產品從市場調研、研制、生產、使用到報廢、銷毀的全過程中,缺少的對實現全壽命品質控制所投入的費用,以及產品品質不良造成的損失;作業品質成本,指企業為促使品質人員提高作業效果所支付的費用以及作業差錯造成的損失。
三、采購成本結構分析
應用ABC管理分類可以有效地反映企業采購成本的結構。ABC管理法根據事物的經濟、技術等方面的主要特征,運用數理統計方法,進行統計、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點與一般,從而有區別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分類管理法、重點管理法。它以某一具體事項為對象,進行數量分析,以該對象各個組成部分與總體的比重為依據,按比重大小的順序排列,并根據一定的比重或累計比重標準,將各組成部分分為ABC三類,A類是管理的重點,B類是次重點,C類是一般。習慣上常把主要特征值的累計百分數達70%～80%的若干因素稱為A類,累計百分數在10%～20%區間的若干因素稱為B類,累計百分數在10%左右的若干因素稱C類。
ABC分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區別的,主要區別在于,ABC分析用數量的研究方法來分析出“關鍵的少數”,這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質,更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由于采用了數量的研究方法,才使千百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關鍵、一般”、“綱、目”等認識,轉變成了具有較強科學性的現代管理方法。
四、采購成本的控制
在現在大多數企業里,多頭對外,分散采購,信息渠道不完善,采購數量多、品種多,不能準確了解供應商成本的高低,市場競爭激烈,造成企業采購成本一直居高不下。因此,控制采購成本是亟須解決的問題。
1、對于A類項目的采購成本控制。建立、完善的采購制度,做好采購成本控制的基礎工作。采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此如果企業不制定嚴格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。建立供應商檔案和準入制度。對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。
2、對于B類項目采購成本的控制。確定適宜的采購時機與合理的采購批量采購過早、庫存過多都會增加庫存費用。采購過晚、庫存過少,會引起缺貨損失。采購批量過大,有可能產生積壓;采購批量過小又會增加采購次數、增加采購的固定費用。所以,企業應根據庫存和銷售情況確定適宜的采購時機與合理的采購批量。優化整體供應商結構及供應配套體系,這包括通過供應商市場調研等尋找更好的新供應商、通過市場競爭招標采購、與其他單位合作集中采購、減少現有原材料及零部件的規格品種進行大量采購、與供應商建立伙伴型合作關系取得優惠價格等。
3、對于C類項目采購成本的控制。實行戰略成本管理來指導采購成本控制。估算供應商成本的高低,這是影響采購價格的最根本的。在與供應商的談判過程中,只有了解對方的成本,才能在價格上占主導地位,因此要加強與供應商的聯系和溝通,多了解哪些材料成本的比重大,哪些少,才能制定出合理的采購價格,使雙方都滿意,從而達到雙贏的目的。在競爭中,了解競爭對手的情況。只有清楚地知道競爭者的優勢和劣勢,才能更好地爭取到供應商,通過對現有供應商的改進來降低采購成本,如促使供應商實施即時供應、改進供應商的產品質量以降低質量成本、組織供應商參與本企業的產品開發及工藝開發降低產品與工藝成本。通過運用采購技巧和戰術來降低采購成本,提高談判技巧和對策,以及采購方案,使采購的商品的成本達到最低化。
五、結語
總之,在現代企業里,由于采購成本分析不夠準確,造成企業采購成本過高,也有一些企業只關注企業的某一項成本,而忽略了整體成本,使企業的經濟效益一直都上不去。企業只要廣開思路、明確方向,完善采購管理工作,創造性地開展工作,用科學的物流系統理論指導采購工作,做到理論和實踐相結合,就能在激烈的市場競爭中逐步發展、壯大。
(作者單位:長江大學管理學院;指導老師唐立新)
主要參考文獻:
[1]鞠頌東,徐杰編著.采購管理.機械工業出版社,2005.
