時間：2023-08-25 09:09:24
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隨著信息技術應用范圍的逐步擴大，事業單位會計信息化發展極大提升了會計工作效率，提升了事業單位的綜合競爭力和綜合效益。筆者就事業單位會計信息化建設問題展開論述，希望能夠解決事業單位會計部門信息化發展障礙，不斷加強會計部門信息化建設。
1會計信息化建設
信息技術在會計行業中的應用取得了極大的發展和進步，信息技術與會計知識相結合，形成了更加廣泛的會計信息化體系。事業單位會計部門信息化建設有利于提升會計工作效率，提升事業單位的綜合效益，各種會計軟件的應用有利于簡化會計工作流程，降低工作強度，為報表制作創造更多便利條件。目前，我國事業單位會計信息化建設仍存在一定的問題，需要事業單位進行深入研究，不斷加強相關管理，為會計部門信息化建設提供有力保障。信息技術在不同領域的應用均取得了較大的成效，信息技術也推動了會計行業的發展，會計知識與信息技術的有效結合形成了新的發展趨勢，會計信息化在一定程度上提升了會計人員的專業技術和業務能力。信息技術在各行各業的廣泛應用也加快了各領域現代化技術的發展建設。信息技術的應用極大程度上降低了會計人員的工作壓力，簡化了工作流程，進一步提升了會計人員的業務能力和經營管理能力。信息技術增加了會計部門與客戶之間的交流與溝通，打破了時間和地域上的限制。因此，我們應充分發揮信息技術優勢，實現會計信息資源共享，以電子無紙化辦公取代紙質辦公，更好的發揮會計部門職能作用，推動事業單位的長期穩定發展。
2事業單位會計信息化建設問題
近年來，信息化技術在事業單位會計工作中的應用越來越廣，它推動了會計部門改革發展，但其中也存在一定的問題。
2.1事業單位管理制度上存在一定的缺失
規范的管理是一切經營管理活動得以順利實施的根本前提，但事業單位會計信息化管理制度的缺失嚴重影響了事業單位的發展建設，不利于會計工作的開展和實施。管理制度的缺失嚴重阻礙了事業單位信息化建設發展進程，造成了極大的人力和資源浪費。事業單位會計信息化建設管理制度上的缺失主要體現在管理制度缺乏科學性和規范性，管理制度名存實亡，不能很好的發揮其管理作用。由于我國會計信息化建設時間較短，管理經驗缺乏，更是缺少先進的管理理念，管理制度相對落后，這就造成了事業單位會計信息化建設困難。因此，事業單位首先應認清規范化管理對自身發展的重要性，積極更新管理理念，做好信息化建設的準備工作，更好的滿足事業單位會計信息技術發展要求。
2.2忽視會計信息化開發建設
我國事業單位會計信息化應用相對較晚，其主要原因在于事業單位自身的特殊性，會計信息化建設被長期空置。會計信息化建設有利于提升事業單位財務管理工作質量和效率，是事業單位發展的有利條件和重要保證。很多事業單位已經認識到會計信息化建設的重要性，但是卻并未從根本上解決會計信息化應用問題，信息化建設不完善，管理手段落后，財務工作均是人工操作，會計信息保存也是有選擇性的，這就造成了很多重要會計信息不經意流失，財務人員缺乏對會計檔案的正確認識，沒有對全部會計信息進行備份，隨著時間流逝，造成了會計數據的丟失，影響了會計信息的完整性，不利于會計信息價值的實現。同時，部分事業單位缺乏明確的會計信息化發展規劃，對自身發展要求過低，這就造成了會計信息化建設不理想，會計信息建設存在一定的缺失，信息化建設效率差強人意，很難真正發揮信息化作用。
2.3事業單位會計工作人員整體素質不高
由于事業單位自身性質的特殊性，受經濟效率影響較小，工作人員缺乏積極性，自我人生價值觀念追求過于單調，缺乏積極創新意識。此外，會計人員綜合素質和能力不高，也造成了會計崗位人員對信息化建設認知上的不足，部分事業單位財務人員不具備信息財務管理的專業能力，計算機財務軟件操作困難，很難去投入到會計信息化建設工作中，會計信息化建設發展遲緩，人員問題是關鍵。因此，事業單位應深刻認識到這一問題的嚴重性，切實解決崗位工作人員實際工作困難，提升整體水平，加強會計信息化建設。
3事業單位會計信息化建設的有效途徑
為了加快事業單位會計信息化建設工作進度，更好的滿足事業單位會計信息化管理工作要求，提升會計工作質量和效率，筆者針對事業單位會計信息化建設問題進行深入分析研究，并提出相應的解決意見和建議，僅供同行業者參考借鑒。
3.1提升事業單位對會計信息化建設的認知
現代社會處于科技與信息共同發展的時代，事業單位想要實現發展，就必須順應時展趨勢，不斷加快自身會計信息化建設。事業單位管理人員應不斷提升對會計信息化的認識，明確會計信息化建設對單位發展的意義和作用，將會計信息化建設作為單位戰略發展的重點，重視對會計信息化人才的培養，貫徹落實各項會計信息化管理制度，加大會計信息化資金和人員投入，虛心向其他單位學習先進的管理方法，加大對會計信息化建設的宣傳力度，讓員工能夠深刻認識到會計信息化建設的優勢，鼓勵所有人員主動學習信息技術，實現全員參與信息化建設。事業單位領導還應重視管理制度建設，加強技術管理，促進員工的深入交流和探討，挖掘人員創新觀念，努力獲得更多人員和技術上的支持和幫助，更好的完成事業單位會計信息化建設任務和目標。
3.2全面提升會計信息化人員素質
人員是一切活動開展的基礎，是制度的實施者，事業單位會計信息化建設同樣如此，事業單位會計信息化建設的成敗與會計人員素質的高低有著直接關系。事業單位必須要認識到人員素質對工作開展的重要性，積極采取多種應對措施，全面提升會計信息化人員素質，擴大會計信息化人才投入，發揮會計信息化人員主觀能動作用，挖掘人員潛力，使其能夠全心全意為單位的發展建設而服務。優秀的會計信息化人才不僅要具備扎實的專業知識，同時要具備良好的計算機軟件操作技能，能夠將專業知識與信息化技術有效結合起來，充分發揮現代化技術優勢。事業單位會計人員應不斷更新觀念，提升自身綜合素質，積極投身于事業單位的發展建設。
4結語
會計信息化建設是事業單位歷史發展的必然，是順應時展的重要過程。會計信息化建設有利于提升事業單位財務管理工作質量和效率，可提升會計信息的準確性和利用率，為事業單位發展提供動力。因此，事業單位必須要正視會計信息化建設問題，以積極的態度解決各項問題，實現規范化、科學化會計管理，全面加快事業單位信息化建設。
參考文獻:
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［4］張雪芬，朱瀟.進一步完善《事業單位會計制度》的思考［C］//第三屆“公共管理、公共財政與政府會計跨學科論壇”暨第五屆“政府會計改革理論與實務研討會”摘要集，2014.
關鍵詞：財務信息化；信息化網絡平臺；事業單位
中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）03-0101-02
一、事業單位財務信息化建設的意義
財務管理信息化是指以會計信息系統為基礎，通過綜合利用計算機硬件、軟件、網絡、通信等現代信息技術手段實現會計電算化，對財務數據等信息資源進行優化和整合，使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制，使事業單位財務核算、分析、控制、決策、考核等財務活動實現數字化和信息化，從而更高層次地為事業單位財務管理和信息管理服務。
從20世紀80年代開始，中國事業單位財務信息化建設經歷了三個發展時期，從最初的簡單核算型階段到局部管理型階段，到如今與電子商務有機融合的財務管理全面信息化階段。與傳統的財務管理模式相比，財務信息化能夠實現事業單位財務信息與外部進行實時連接，這不僅可以通過安全交換平臺交換信息，而且還可以及時呈現最新財務信息，從而提高統計數據、監管的實時性；同時，單位內部各部門只需依靠內網客戶端就可以共享各種軟、硬件資源，不但節約了辦公成本，而且可以實現跨平臺操作。事業單位財務管理信息化，還可以將財務信息與相關部門的信息進行結合，實現信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。通過信息化手段，有計劃地對事業單位的資金劃撥和費用支出進行規劃和管理，提高資金利用率。
二、中國事業單位財務信息化過程中存在的問題
1.事業單位財務信息化建設的重要性認識不足。財務管理是經濟管理工作的核心，事業單位財務管理是事業單位各項事業有效實施和完成的經濟保證。財務管理信息化是事業單位財務核算、分析、控制、決策等財務活動實現數字化和信息化，是更高層次為事業單位財務管理和信息管理服務。但是由于事業單位自身的管理體制、思想意識以及相應制度等方面的原因，導致一些事業單位對財務信息化建設的重要性認識不足，表現為財務信息化管理制度建設滯后，在財務信息化實際細節管理方面，常常不如企業單位的規范、細化、高效及完善。此外，很多事業單位關于信息化的管理制度都存在著表面化，或者只是形式，制度不能很好地為財務信息化管理服務。
2.事業單位信息化建設宏觀管理方面存在缺陷，這主要表現在信息化建設的規劃和指導標準不統一、缺少必要的技術監控和財務軟件安全穩定性較差三個方面。信息化建設的規劃和指導標準不統一，主要體現為多頭管理，各自為政，具體在實踐中經常出現甲主管部門用一個標準來規劃和指導，乙主管部門用另一個標準來規劃和指導，規劃和指導標準不統一，導致信息化建設難以積極有效的開展。目前，在中國事業單位財務信息化中，上下級信息交換缺少一個信息來源的平臺，致使上級主管部門無法判斷下級單位財務信息地有效性，由于沒有必要的技術支撐，下級事業單位有意識的對財務信息進行設計時就顯得無能為力，財務管理軟件是事業單位財務信息化的前提和基礎。財務軟件的功能越齊全、保密性越強、操作越方便對事業單位財務管理信息化建設越有利。但是，目前中國事業單位現有的各類財務軟件在使用過程中差強人意，經常出現系統穩定性差、兼容性不足等缺陷，甚至會出現數據丟失、相互干擾等問題，嚴重制約事業單位財務信息化建設和發展。
3.什么是財務信息化？一些人認識很膚淺。財務管理信息化是以會計信息系統為基礎，通過利用計算機硬件、軟件、網絡、通信等現代信息技術手段對財務信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，對財務數據等信息資源進行優化和整合，使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制，使財務核算、分析、控制、決策等財務活動實現數字化和信息化，從而更高層次為事業單位財務管理和信息管理服務。但是，很多人對財務信息化認識很膚淺，對財務信息化建設的要求不明確。比如，事業單位的財務管理信息化建設需要具備哪些功能、解決哪些問題、與傳統方式財務管理有哪些區別等等，一些財會人員并不清楚，只是簡單地把信息化理解手工操作電腦化。一些財務管理人員長時間以來采用手工操作形成的工作習慣及工作方式已經根深蒂固，實施財務信息化后，其工作方式發生了較大的改變，在思維和實際操作上都需要一個較長的轉變和適應的過程。對那些沒有計算機操作經驗的財務管理人員來說，財務管理信息化建設的宏觀構架是什么，需要遵循什么樣的建設思路，需要注意哪些問題，能夠解決哪些過去無法解決的問題，是完全無法想象的。
4.事業單位財務信息化人員素質較低。財務管理信息化建設對專業人員的要求比較高。從事財務管理信息化工作，不僅需要懂會計、財務管理，還需要了解計算機軟硬件一般的知識，以及統計學及管理學等多方面知識，特別是對計算機的熟練操作技能要求很高。但實際工作中，事業單位在這種復合型人力資源是非常缺乏的，現實中往往是熟悉財務業務的，未必掌握信息化技能，而能熟練操作計算機的，對財務會計就不一定熟悉。目前比較普遍的現象是，從事財務管理信息化工作主要是單位的財會人員，這些長期從事財務業務的人員，熟悉財務知識，但信息化方面的基本是個空白，完全無法向系統開發商準確提出行政事業單位的需求，導致開發商與用戶之間難以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知識，盡快提高人員素質和業務水平成為當務之急。
三、幾點建議
1.進一步提高財務信息化建設重要性的認識。目前大多數事業單位雖然初步完成信息化建設，但是，由于對財務信息化建設重要性的認識不足，沒有統一思想，缺乏合理規劃和組織協調，資金投入也只是以滿足現有的應用為目標，由于信息產業的更新換代極為迅速，信息化建設投入的后備資金不足，勢必造成升級和維護的困難，使信息化建設難以可持續發展。財務信息化建設是項龐大的系統工程，要求各個部門協調統一，全局考慮，只有進行信息化的建設，實現資源共享，提高各項工作的效率，才能真正發揮財務信息化的作用。重視財務信息化建設，首先是統一思想和認識，合理規劃和組織；其次，要加大資金投入，要根據長遠的發展規劃，結合信息產業更新換代的特點，提供足夠的資金支持；此外，還要配備必要的高素質復合型人員。
2.建立和完善信息化網絡平臺。事業單位必須依據先進的技術和統一的標準，建立和完善適合本單位實際情況的財務信息化平臺。事業單位財務管理信息系統的建設，一方面是事業單位財務信息的采集和統計，另一方面是上級及相關職能部門對事業單位經濟活動的合法性及合理性進行必要的監督和管理。因此，在事業單位財務管理信息化建設與發展的過程中，既要充分考慮對事業單位經濟活動中一些關鍵業務信息的實時采集，又要考慮上級主管部門對事業單位的經濟活動的監督管理。有效、準確的財務信息必須來自于技術先進的財務信息網絡平臺，上級主管部門對事業單位的經濟活動的監督和管理，也必須自于技術先進的財務信息網絡平臺。建立和完善信息化網絡平臺成為事業單位財務信息化建設的基礎
3.完善事業單位財務信息化制度。財務信息化制度就是要建立在財務管理信息化條件下與之相適應的各項管理制度。只有完善的信息化制度，才能保證事業單位的財務管理信息化建設與發展的順利進行。財務信息化制度的內容包括：（1）建立崗位責任制，明確系統內各類人員的職責，將權限與利益掛鉤，做到事事有人管，人人有專責；（2）上機操作管理制度，主要包括上機操作的規定、操作人員的職責、權限與操作程序等方面的規定；（3）會計業務處理程序的管理，按照《會計基礎工作規范》的要求處理會計業務，保證輸入計算機的會計數據真實、合法和正確；（4）計算機軟件和硬件系統的維護管理；（5）會計檔案的管理。事業單位應該從本單位的實際出發，在國家統一的財經法規和財務管理制度下，按照財務管理信息化的要求，對現有的財務業務流程和管理制度進行科學的分析和梳理，制定和完善本單位財務信息化制度。
4.提高財務人員的綜合素質。財務管理工作是一項專業技術性很強的工作，需要從業人員具備一定的職業素質和技能。而財務信息化建設對財務工作者的知識結構又提出了更新更高的要求。財務信息化要求從業人員不僅僅要懂財務，這是基礎和前提，還要懂計算機軟硬件、網絡、通訊，還要了解一些統計、法律、稅收和管理方面的知識。這是復合型人才的要求。因此，主管部門必須對從業人員的基本素質、上崗條件和繼續教育等方面都要有明確具體的要求，并采取切實措施來保證實施。財務人員要樹立與時俱進、終身學習理念。這不僅要求事業單位的財務人員必須具有較強的學習能力和適應能力，還要求他們具備創新的意識和能力，要樹立終身學習的理念，跟上社會和時代的步伐，不斷更新自身的專業知識和技能來適應不斷發展變化的社會環境。后續教育和業務專項培訓是及時更新知識和彌補知識缺陷的行之有效的手段。所謂后續教育是指對財務人員進行相應的專業知識、思想素質、業務水平及其職業道德水平的教育，使其能夠適應市場經濟不斷發展的需要。業務專項培訓主要是針對某項知識盲點或新事物、新問題的培訓，針對性強，效果好。比如，針對部分財務人員計算機操作不熟練、財務軟件不熟悉的問題，我們就可以開辦計算機應用專項培訓。
參考文獻：
[1] 陳國榮.建立完善的財務管理信息系統[J].科技信息：科學教研，2007，（33）.
信息技術的不斷發展以及其在社會范圍內的廣泛應用對我國不同部門的建設工作產生了特定的影響，也在一定程度上為事業單位的建設發展提供了更多的發展機遇。因此各個地區事業單位在發展過程中一定要堅持與時俱進，加強信息化建設，為各項工作的開展提供相應的輔助。農業管理局作為事業單位的重要組成部分也應該對會計信息化建設進行全面探索，進而在解決當前管理問題的基礎上為農民群眾提供更為科學的指導服務，促使當地農業發展水平得到顯著的提升。
一、當前我國事業單位會計信息化建設發展現狀
1.整體管理制度缺乏規范性
科學合理的管理制度是保證事業單位會計信息化建設規范運行的基本保障，只有在科學管理制度的規范下，會計信息化建設工作才能夠得到優化開展。但是當前我國多數事業單位在信息化建設工作中管理制度都缺乏規范性和完善性，無法對會計信息化建設工作作出正確的指引，甚至限制了會計信息化建設的優化開展[1]。因此十分有必要構建科學的管理制度，為會計信息化建設提供相應的輔助。
2.工作人員對會計信息化建設存在認識偏差
現階段我國相關事業單位在會計信息化建設過程中，工作人員對建設工作的認識存在一定的片面性，認為會計信息化建設工作的開展只能夠對財務管理效率的提升產生特定的影響。但是實質上，對于農業管理部門的會計信息化建設來說，其不僅能夠提升該部門的財務工作成效，還能夠為管理部門的管理決策提出科學的指導，各項決策的制定提供全面的數據分析支持，促使農業管理部門能夠在準確財務信息的指導下做出正確的決策，對當地農業發展指明方向。
3.會計人員綜合素質相對較低
對于當前我國部分省市的農業管理部門來說，由于在前期工作中缺乏對會計信息化建設人才的引進和培訓，導致在實際推進會計信息化建設工作的過程中會計人員的綜合素質相對較低，已經無法滿足信息化建設需求。因此要想保證事業單位會計信息化建設工作的順利開展，還應該加強對會計人員實施計算機技術培訓，增強其計算機專業素養，為會計信息化建設提供相應的人才保障。
二、新時期全面推進事業單位會計信息化建設的主要途徑
從上文分析可以看出，當前我國事業單位的會計信息化建設還存在一定的問題，對會計信息化建設工作的有效推進產生了一定的不良影響，因此為了進一步加快會計信息化建設工作的發展進程，十分有必要探索更為合理的途徑，為信息化建設工作作出正確的指引。
1.進一步加強對會計信息化建設工作的認識
隨著信息技術的發展，信息化建設已經成為事業單位實施全面改革的主要潮流，因此事業單位的財務管理人員應該緊隨時展，通過對會計信息化建設工作的系統分析，形成對此項工作的正確認識，進而發揮領導帶頭作用，在單位內部宣傳會計信息化建設的優勢和未來發展的必然性，讓廣大基層員工對會計信息化建設形成正確的認識，并逐步加強對信息化建設工作的重視程度，促使員工能夠自覺在工作中提升自身計算機素養，為會計信息化建設工作的優化開展提供堅實的保障[2]。
2.建立健全管理制度
由于隨著信息技術的發展信息管理環境也在不斷發生著變化，因此為了與這種變化相適應，與此相關的管理制度也應該隨之進行科學的調整。對于事業單位的會計工作來說，隨著會計信息技術的發展，要想實現事業單位會計信息化建設，就應該建立相對完善、能夠與會計信息化工作相適應的管理制度，為會計信息化建設工作的開展提供堅實的制度保障。特別是對于農業管理部門來說，只有建立健全的管理制度，會計信息化建設工作才能夠順利推進，也才可以對各地區農業管理工作的開展做出正確的指引，進而有效提升農業管理工作質量，為農民群眾提供更為優質的服務。
3.對會計信息化管理手段進行優化調整
基于當前事業單位會計工作的發展現狀，會計工作在新時期要想獲得長足的發展，就應該緊隨時代的步伐，不斷結合工作需求對自身工作方法進行優化調整，并且基于會計信息化建設的整體性要求對信息化建設的各個環節進行科學的規劃，切實推進會計信息化建設工作的優化開展。在具體操作方面，事業單位可以基于信息化建設發展需求建設相應的信息共享和處理平臺，逐步提升會計信息處理工作的準確率和有效率，為事業單位會計信息化建設工作的優化開展提供相應的信息平臺支持[3]。
4.加強對安全技術的探索和應用
在全面推進事業單位會計信息化建設工作的過程中，由于會計信息化必然以對信息技術的應用為支撐，因此要想保證會計信息化建設工作的優化開展，還應該重視對安全管理技術的探索和應用，只有全面保證會計信息的安全性，才能夠促使會計信息化建設獲得更好的發展，為事業單位各項工作的開展做出正確的指引。一般來說，會計信息化專用工具上都具有一定的防火墻配置，并且為了保證信息安全還可以與事業單位的內網建設相配合設立相應的電子屏障，進一步加強對信息系統的安全防護，促使事業單位的會計信息得到有效的保障，為會計信息化建設工作的優化開展創造條件。
關鍵詞：事業單位;會計信息化;重要性;問題;對策
一、事業單位加強會計信息化的重要性
當前社會發展日新月異，會計行業也隨著信息技術的發展而不斷提高自身的水平，會計信息化就在這時應運而生，將會計知識與當前信息技術結合在一起，使會計人員提高業務水平，學會利用新科技新技術處理問題，有效提高信息處理效率。建立健全會計信息化是為了適應當前社會發展的新趨勢新常態，加快行業發展的有力手段，事業單位也不例外。利用信息化手段，可以為事業單位的管理添磚加瓦，為領導層提供更多有利于單位發展的數據或資料，為單位長遠發展打好基礎。與當前信息技術化接軌，改變了以前會計行業的舊的人工計算方式，不僅提高了正確率和客觀性，還加強了事業單位現代化建設。同時，會計信息化普遍加強后，會計人員的業務能力得到提高，會計數據和資料更容易分析，利用信息化能夠加強各部門之間的信息共享和聯通，便于集中管理信息，提高會計管理水平。
二、目前事業單位會計信息化存在的問題
（一）當前事業單位會計信息化思想意識不夠
我國當前的事業單位中，普遍存在著對會計信息化建設不重視的問題。與企業不同的是，事業單位的薪酬和績效管理相對單一，會計對事業單位的核算大多只是簡單收付，使得事業單位從領導層到員工對會計信息化的感知力較為遲鈍。由于事業單位的會計核算只是單純地使收支狀況得到明晰，會計信息化的重要性很難在短時間內得到體現，加之領導決策層對會計信息化的不了解不重視，使得會計信息化的宣傳和應用得不到提高，在此情況下形成一個惡性循環，越不重視越得不到提高和普及，越得不到提高越不能體現其重要性。
（二）事業單位會計信息化制度不完善
隨著科技水平的技術，會計的管理制度也應該得到相應改變，但是由于會計信息化也還處在不斷的發展過程中，很難確定一個統一的標準，事業單位本身也有自身體制的局限性，導致用會計信息化的手段為事業單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業單位信息化系統滯后，管理手段跟不上。事業單位的會計信息化管理也需要部門之間的配合，但是目前我國事業單位部門之間的聯動和合作協調也不夠，缺乏系統的規劃和協作，使得會計信息化建設的機制不健全。建立會計信息化機制，還需要好的監督系統來對其實施情況進行把關和監測，為會計信息化的順利實施保駕護航，但是目前我國事業單位中對會計信息化建設尚處在探索和實驗階段，單位內部的會計信息化手段比較落后，再加之單位的管理層對會計信息化不重視，完善會計信息化制度就成了一種口號。
（三）事業單位會計信息化人才專業素質不高，知識儲備不足
會計信息化是隨著信息化的產生而出現和發展起來的，對于事業單位的會計人員來說，由于其單位對其掌握信息化技術的要求不高，所以他們對新技術的掌握和了解存在一定缺陷。在市場經濟條件下，面對競爭激烈的同行業發展壓力，企業為了追求更大的效益，需要不斷提高自身的能力，加強會計信息化建設，跟上時展的潮流。但是作為非盈利性機構，事業單位的生產和生存壓力要相對小的多，其會計人員對新技術的掌握和自身專業素質提高意識不強，甚至有人還存在怕麻煩或是認為學習掌握新事物是浪費時間、沒事找事干，導致事業單位會計人員的信息化知識儲備不足，專業素質不高。同時，由于事業單位的特點，其單位內部的會計人員年齡大多偏大，接受新事物和掌握新技術的能力偏弱，真正掌握技術和核心知識的人才進入事業單位的數量有限，使得新鮮血液的輸入不足，技術能力和創新接受能力短時間得不到有效提高。
三、事業單位加強會計信息化的對策建議
（一）加強對事業單位會計信息化的認識
在信息化時代，社會發展瞬息萬變，任何一個行業或是個人要獲得發展，就要不斷調整自身發展模式和管理方式，順應社會發展規律和新形勢新常態。尤其是國家不斷深化改革的當前，事業單位更是要樹立發展觀念，才能在改革的浪潮中游刃有余。加強事業單位會計信息化，能夠提高行政效率，為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息，因此，事業單位在加強會計信息化建設過程中，要重視科學管理，重視會計信息化應用，合理將信息化技術應用到工作中去，重視會計部門的信息化建設和發展。單位管理層要從根本上轉變以前陳舊的思想觀念，不僅要對會計信息化的建立健全重視起來，還要注重其在單位的宣傳和推廣，使員工提高對會計信息化的了解和認識。同時，將會計部門與單位各部門的聯系加強，除了會計人員本身，其他員工也能體會甚至參與到會計信息化建設中來，使得會計信息化的重要性進一步得到凸顯，不僅宣傳了會計信息化，也更直觀地展示會計信息化的作用。
（二）完善會計信息化制度
建立完善的會計信息化制度，屬于加強會計信息化的軟件建設，只有建立健全制度，才能保證事業單位的會計信息化建設平穩有序進行。事業單位完善會計信息化制度建設，要嚴格制定本單位會計信息化制度和實施細則，加強對單位收入和支出的管理，完善財務管理制度。對單位的會計信息，要制定有力有效的相關措施并配以監督體制加以實施，提高和完善會計信息質量。除了有完善的會計信息化制度，還需要堅定的監督機制作保障，全場管理監督會計信息化實施的過程，對出現的問題及時向相關部門進行反饋，并使問題及時得到解決，對在實施過程中好的策略和發展意見及時進行總結歸納，推動會計信息化建設發展進程。在會計監督系統中，單位內部的監督是最有效也是最基礎的，是對單位各項事務中實際款項、財務收入和支出的監督，對不合理的支出和假賬壞賬是一個威懾和有力控制。因此，在建立健全事業單位會計信息化監督機制的時候，要將單位內部監督貫穿于會計核算當中，在會計合算的每個過程中都有體現和保障，使內部監督做到事前、事中和事后，為會計信息化的實施和推廣掃清障礙，提供強有力支撐。
（三）提高事業單位會計人員的專業素養和知識水平
一種管理模式的施行，需要專業人士掌握核心技術和專業知識，在會計信息化建設中，對人才的培養和引進就顯得尤為重要。事業單位原有的專業會計人員，要進行會計信息化知識和重要性的普及，使其真正意識到推廣和應用會計信息化的必要性，從心理上重視起來，加強他們對會計信息化學習和技術掌握的意識。事業單位本身要多舉辦培訓班和提供實踐機會，使得單位會計人員能夠通過專業渠道獲得最新的信息化知識，通過不斷的學習和鍛煉熟練掌握核心技術和操作技巧。同時，適當引進人才，加強人才隊伍建設，擴大選拔會計信息化專業人才的范圍和渠道，以求獲得最專業的人才。建立相應的獎懲機制，對在會計信息化學習和應用中表現突出的員工給予獎勵，對疏于學習和掌握新技術的員工進行相應的懲罰，這種對能者獎勵，對不求進取的員工進行懲罰的獎懲機制，一方面激勵員工不斷學習新知識，盡快掌握會計信息化建設的核心技術，另一方面，對存在著得過且過心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示，此外，對提高員工的學習熱情和工作激情有一定的激勵，優化單位工作氛圍。
關鍵詞 事業單位 會計信息化 信息化建設
一、引言
隨著高新技術的迅猛發展，信息技術極大地促進了經濟發展，并滲透到各個鄰域。在當前形勢下，事業單位要規范會計核算，加強財務籌劃，保障資金獲取，優化資源配置，確保資金高效運轉，提高財務信息的有用性，降低決策風險，全面提升單位績效管理水平。將信息技術與會計進行融合，全面運用計算機、網絡與通信技術，對會計信息進行加工、傳輸、存儲、應用已成為一種發展趨勢。事業單位要提高經濟管理水平，增強公共服務效率，為單位績效管理、戰略決策和投融資提供充足、實時、全方位的財務信息資源，就必須建立會計信息化管理系統。
二、事業單位會計信息化建設的現狀和存在的問題
（一）對會計信息化建設的認識不足
我國事業單位是國家設置的帶有一定公益性質的機構，不以盈利為目的，參與社會事務管理，履行管理和服務職能，宗旨是為社會服務。與事業單位相比，企業的著眼點是長遠的發展和利益最大化，目的是在競爭中戰勝對手，贏得市場和顧客。所以，企業更注重對財務信息的資源共享、匯總分析和利用應用能力，會計信息資源利用率較高，從而保障了企業在經營管理、項目決策、投融資等重大經濟事項中作出正確的決策，提供有力的保證。反觀事業單位，經濟業務單一、重復性事務較多、外部競爭壓力小、創新意識不強，對會計信息化建設重要性認識不足。單位管理層對財務數據質量要求較低，只要求財務部門能按照制度規定規范進行會計核算，真實、準確地反映經濟活動，合法合規收支款項即可。所以，許多事業單位財務部門僅僅做到了運用計算機錄入會計憑證、記賬、核算和編制報表等基本核算職能，忽視了財務管理職能，導致會計信息化水平較低。
（二）會計信息化系統與其他管理系統缺乏有效對接
隨著計算機技術的普及和廣泛運用，現在事業單位已開始使用財政一體化信息系統、部門決算報表系統、固定資產管理信息系統、票據管理系統、會計信息化管理系統等進行會計核算，編制部門預算數據，加強部門預算執行，編制年度會計決算報表，規范管理固定資產購置、處置、出租出借等業務工作。各項管理系統的運用，極大地提高了事業單位會計信息、數據的規范性、統一性和及時性，增強了事業單位日常管理水平及工作效率。但這些信息管理系統在使用過程缺乏有效對接，相互孤立，無法對相關數據進行關聯處理，造成相關數據無法達到資源共享，事業單位信息化管理系統無法充分發揮其優勢。
（三）會計信息化建設內部控制制度缺乏
我國事業單位會計信息化建設還處在初步建立階段，對會計信息化管理比較混亂，沒有統一的管理模式和指導意見，會計信息化建設仍處在摸索、探索中。因此，注重業務而輕視管理、管理方式粗放、會計信息化內部控制制度不健全等現象仍比較常見。從而導致事業單位會計核算不規范，部分費用支出不能清晰、完整的反映經濟業務，物資采購程序、驗收、結算、付款等環節不完善，存貨入庫、驗收、領用手續不齊全，項目管理不規范，項目工程不按招投標規定進行，工程款合同簽訂不規范，固定資產購置沒有嚴格執行政府采購程序，固定資產處置不按規定報批，擅自違規處置，固定資產驗收、竣工決算手續不全，導致固定資產無法入賬，形成賬外資產，游離在賬外。缺乏完善的會計信息化內部控制制度，使得事業單位日常會計核算基礎工作較為薄弱，難以為單位管理活動、戰略決策提供及時、全面、充足的財務管理信息。
（四）會計信息化人才匱乏
目前，事業單位所執行會計制度為事業單位會計制度，相較于企業會計制度，在科目使用、核算內容上都有所差別，而現在會計專業院校教授的知識更多的是涉及企業會計核算，對事業單位會計核算教學的內容安排較少，造成事業單位新招錄人員缺乏對事業單位會計核算基本知識的了解和掌握。因此，事業單位在對會計人才培養方面，多是按照傳統的“傳幫帶”的方法進行。新錄用的會計人員跟著經驗豐富的老會計學習日常會計業務處理方法，然后按單位的傳統做法依葫蘆畫瓢，從而造成事業單位新老會計人員工作對接較慢，效率不高。而事業單位現有的會計人員對會計信息化管理系統軟件實際操作能力較差，自主學習意識淡薄，且專業知識和業務技能更新不及時，導致事業單位會計人員普遍職業素質不高，會計信息化人才匱乏，會計信息化進程緩慢。
（五）數據安全問題突出
隨著會計信息化進程的逐步推進，會計信息數據、計算機網絡安全已成為大家關注的焦點。由于事業單位仍處在會計信息化建設的初步探索階段，相關機構設置不健全，系統維護缺少專業技術人員管理，網絡數據安全防范意識不強，一旦會計信息化管理系統感染病毒，或被不法人員利用網絡、系統漏洞進行攻擊，導致計算機系統和網絡癱瘓，賬務數據被竊取，將對單位產生極大的風險和隱患。因此，會計信息化系統運行、維護以及數據安全，是會計信息化建設中不容忽視的
問題。
三、加快推進會計信息化建設的對策措施
（一）轉變觀念，提高對會計信息化建設的重視
會計信息化建設涵蓋了事業單位所有財務活動，簡化了財務管理模式，提高了財務信息的準確性、及時性，可以為事業單位管理層提供更加有價值的財務數據信息。事業單位要提高管理水平，增強單位管理決策的準確性，防范財務風險，就應重視會計信息化建設，運用先進的技術手段，讓財務部門參與到單位管理活動中來，貫穿于管理工作的全過程，重視財務管理，從源頭開始對每一項經濟業務進行規范管理和監督控制，做到規范會計核算，保障資金取得，加強財務籌劃，確保資金高效運轉，提高財務信息的有用性，降低決策風險，全面提升單位績效管理水平和社會服務效率。
（二）學習先進管理模式，加快構建信息化管理體系平臺
事業單位會計信息化管理系統要充分發揮其作用。首先，應將事業單位已有的部門決算報表系統、固定資產管理信息系統、票據管理系統與會計信息化管理系統進行有效的融合，夯實會計基礎工作，確保會計信息真實、準確，經濟業務合法合規。其次，加快構建事業單位信息化管理體系，信息化管理體系主要包括流程管理系統、審計系統、績效考核系統、綜合報告系統、會計信息化系統等子系統。依托信息化管理體系平臺，將信息化管理各子系統進行有效融合和集成，全員參與，分工協作，讓事業單位各項經濟管理活動納入到信息化管理體系中。按規定流程進行資金申請、業務經辦、權限審批、費用報銷、成本核算、審計監督和績效考核，加強對每一環節的實時監督和控制，真正做到事前有預算、事中有監督、事后有評價的管理機制，確保事業單位提高經濟管理能力，增強參與社會事務管理，履行管理和服務的職能，樹立事業單位的新形象。
（三）優化完善會計信息化內部控制系統
內部控制系統建設，是會計信息化管理體系中不可分割的一個重要環節。事業單位應利用現有管理系統，在此基礎上進行資源整合，將與內部控制密切相關的管理系統、業務系統與內部控制信息系統進行集成，形成單位完整的管控體系。借助信息化管理體系平臺，將內部控制完全融入單位日常經濟活動和管理決策中來，貫穿在決策、執行和監督全過程中，覆蓋單位的各項經濟業務和管理事項，實現內部控制信息系統與其他相關系統的數據共享，從而提高會計信息化內部控制系統的執行效率和管控效果。
（四）加強會計信息人才培養
事業單位要確保持續發展，人才培育和儲備是關鍵。事業單位要加強會計人才隊伍建設和人員綜合素質培養，首先，應加強對新進會計人員的培訓。綜合事業單位履行職能、服務宗旨，相關政策制度、資金運作程序、經濟業務流程、會計核算等內容，制定一套系統全面、實際操作力強的培訓學習計劃，對新進人員進行系統、規范的教育培訓。培訓結束后，應通過一定的專業技術知識和實際動手能力測試后，方能安排上崗。其次，定期對會計人員開展繼續教育培訓。單位每年應制定會計人員繼續教育培訓計劃，加強對會計人員政策制度的學習，提升會計信息化管理系統技能操作能力，全面、綜合的提高會計人員專業知識水平和職業素質。再者，實行定期輪崗制度。單位財務部門對會計人員應有計劃地進行崗位調整，讓每個會計人員全面了解、掌握單位各項業務活動的運行流程，培養會計人員全局性觀念，激發會計人員的學習熱情和創新意識，全面提高事業單位會計人員協作能力，為事業單位健康持續發展做好人才儲備工作。
（五）加強對會計信息化系統運行、維護和數據安全管理
會計信息化數據是單位的重要信息，要保證會計信息數據安全，信息系統運行維護和安全措施到位是基礎。因此，首先，要建立完善會計信息化數據管理責任制，合理設置崗位分工，明確劃分職責權限，實施不相容職務相分離控制和操作人員權限管理，采用相應的分離措施。其次，建立會計信息化管理系統運行維護和變更流程管理。信息系統操作應當嚴格遵守管理流程和制度規定，信息系統操作人員不得擅自對系統軟件進行刪除、修改，不得擅自升級、改變軟件系統環境配置；信息系統操作人員變動，應及時更換操作密碼，防止數據外泄。再者，加強會計信息數據安全性、保密性管理。指定專人對系統數據定期備份，并校對數據的準確性；加強網絡安全管理，防范網絡攻擊和非法竊取；加強職工職業道德教育，認真學習和執行單位保密制度規定，確保單位秘密不外露。
會計信息化建設是社會經濟發展的必然產物，是事業單位提高經濟管理水平，增強參與社會事務管理，提升服務效率的重要手段。事業單位應轉變傳統的思想觀念，順應時展，加快會計信息化管理系統建設進程，確保事業單位經濟管理活動信息化、科學化、系統化目標的實現。然而，會計信息化建設是一個持續的循序漸進、逐步完善的過程。事業單位應在實踐中總結教訓，學習先進的管理經驗，不斷完善內部控制制度，加快信息化管理體系的建立，保障會計信息化建設順利推進，為事業單位持續穩步發展提供有力保證。
（作者單位為昆明公路管理總段）
參考文獻
[1] 張慶云.論行政事業單位財務管理信息化的實現路徑[J].科技視界，2013（29）.
當前社會發展日新月異，會計行業也隨著信息技術的發展而不斷提高自身的水平，會計信息化就在這時應運而生，將會計知識與當前信息技術結合在一起，使會計人員提高業務水平，學會利用新科技新技術處理問題，有效提高信息處理效率。建立健全會計信息化是為了適應當前社會發展的新趨勢新常態，加快行業發展的有力手段，事業單位也不例外。利用信息化手段，可以為事業單位的管理添磚加瓦，為領導層提供更多有利于單位發展的數據或資料，為單位長遠發展打好基礎。與當前信息技術化接軌，改變了以前會計行業的舊的人工計算方式，不僅提高了正確率和客觀性，還加強了事業單位現代化建設。同時，會計信息化普遍加強后，會計人員的業務能力得到提高，會計數據和資料更容易分析，利用信息化能夠加強各部門之間的信息共享和聯通，便于集中管理信息，提高會計管理水平。
二、目前事業單位會計信息化存在的問題
(一)當前事業單位會計信息化思想意識不夠
我國當前的事業單位中，普遍存在著對會計信息化建設不重視的問題。與企業不同的是，事業單位的薪酬和績效管理相對單一，會計對事業單位的核算大多只是簡單收付，使得事業單位從領導層到員工對會計信息化的感知力較為遲鈍。由于事業單位的會計核算只是單純地使收支狀況得到明晰，會計信息化的重要性很難在短時間內得到體現，加之領導決策層對會計信息化的不了解不重視，使得會計信息化的宣傳和應用得不到提高，在此情況下形成一個惡性循環，越不重視越得不到提高和普及，越得不到提高越不能體現其重要性。
(二)事業單位會計信息化制度不完善
隨著科技水平的技術，會計的管理制度也應該得到相應改變，但是由于會計信息化也還處在不斷的發展過程中，很難確定一個統一的標準，事業單位本身也有自身體制的局限性，導致用會計信息化的手段為事業單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業單位信息化系統滯后，管理手段跟不上。事業單位的會計信息化管理也需要部門之間的配合，但是目前我國事業單位部門之間的聯動和合作協調也不夠，缺乏系統的規劃和協作，使得會計信息化建設的機制不健全。建立會計信息化機制，還需要好的監督系統來對其實施情況進行把關和監測，為會計信息化的順利實施保駕護航，但是目前我國事業單位中對會計信息化建設尚處在探索和實驗階段，單位內部的會計信息化手段比較落后，再加之單位的管理層對會計信息化不重視，完善會計信息化制度就成了一種口號。
(三)事業單位會計信息化人才專業素質不高，知識儲備不足
會計信息化是隨著信息化的產生而出現和發展起來的，對于事業單位的會計人員來說，由于其單位對其掌握信息化技術的要求不高，所以他們對新技術的掌握和了解存在一定缺陷。在市場經濟條件下，面對競爭激烈的同行業發展壓力，企業為了追求更大的效益，需要不斷提高自身的能力，加強會計信息化建設，跟上時展的潮流。但是作為非盈利性機構，事業單位的生產和生存壓力要相對小的多，其會計人員對新技術的掌握和自身專業素質提高意識不強，甚至有人還存在怕麻煩或是認為學習掌握新事物是浪費時間、沒事找事干，導致事業單位會計人員的信息化知識儲備不足，專業素質不高。同時，由于事業單位的特點，其單位內部的會計人員年齡大多偏大，接受新事物和掌握新技術的能力偏弱，真正掌握技術和核心知識的人才進入事業單位的數量有限，使得新鮮血液的輸入不足，技術能力和創新接受能力短時間得不到有效提高。
三、事業單位加強會計信息化的對策建議
(一)加強對事業單位會計信息化的認識
在信息化時代，社會發展瞬息萬變，任何一個行業或是個人要獲得發展，就要不斷調整自身發展模式和管理方式，順應社會發展規律和新形勢新常態。尤其是國家不斷深化改革的當前，事業單位更是要樹立發展觀念，才能在改革的浪潮中游刃有余。加強事業單位會計信息化，能夠提高行政效率，為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息，因此，事業單位在加強會計信息化建設過程中，要重視科學管理，重視會計信息化應用，合理將信息化技術應用到工作中去，重視會計部門的信息化建設和發展。單位管理層要從根本上轉變以前陳舊的思想觀念，不僅要對會計信息化的建立健全重視起來，還要注重其在單位的宣傳和推廣，使員工提高對會計信息化的了解和認識。同時，將會計部門與單位各部門的聯系加強，除了會計人員本身，其他員工也能體會甚至參與到會計信息化建設中來，使得會計信息化的重要性進一步得到凸顯，不僅宣傳了會計信息化，也更直觀地展示會計信息化的作用。
(二)完善會計信息化制度
建立完善的會計信息化制度，屬于加強會計信息化的軟件建設，只有建立健全制度，才能保證事業單位的會計信息化建設平穩有序進行。事業單位完善會計信息化制度建設，要嚴格制定本單位會計信息化制度和實施細則，加強對單位收入和支出的管理，完善財務管理制度。對單位的會計信息，要制定有力有效的相關措施并配以監督體制加以實施，提高和完善會計信息質量。除了有完善的會計信息化制度，還需要堅定的監督機制作保障，全場管理監督會計信息化實施的過程，對出現的問題及時向相關部門進行反饋，并使問題及時得到解決，對在實施過程中好的策略和發展意見及時進行總結歸納，推動會計信息化建設發展進程。在會計監督系統中，單位內部的監督是最有效也是最基礎的，是對單位各項事務中實際款項、財務收入和支出的監督，對不合理的支出和假賬壞賬是一個威懾和有力控制。因此，在建立健全事業單位會計信息化監督機制的時候，要將單位內部監督貫穿于會計核算當中，在會計合算的每個過程中都有體現和保障，使內部監督做到事前、事中和事后，為會計信息化的實施和推廣掃清障礙，提供強有力支撐。
(三)提高事業單位會計人員的專業素養和知識水平
一種管理模式的施行，需要專業人士掌握核心技術和專業知識，在會計信息化建設中，對人才的培養和引進就顯得尤為重要。事業單位原有的專業會計人員，要進行會計信息化知識和重要性的普及，使其真正意識到推廣和應用會計信息化的必要性，從心理上重視起來，加強他們對會計信息化學習和技術掌握的意識。事業單位本身要多舉辦培訓班和提供實踐機會，使得單位會計人員能夠通過專業渠道獲得最新的信息化知識，通過不斷的學習和鍛煉熟練掌握核心技術和操作技巧。同時，適當引進人才，加強人才隊伍建設，擴大選拔會計信息化專業人才的范圍和渠道，以求獲得最專業的人才。建立相應的獎懲機制，對在會計信息化學習和應用中表現突出的員工給予獎勵，對疏于學習和掌握新技術的員工進行相應的懲罰，這種對能者獎勵，對不求進取的員工進行懲罰的獎懲機制，一方面激勵員工不斷學習新知識，盡快掌握會計信息化建設的核心技術，另一方面，對存在著得過且過心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示，此外，對提高員工的學習熱情和工作激情有一定的激勵，優化單位工作氛圍。
作者:王詠紅 單位:廣東省社會主義學院
【關鍵詞】事業單位；檔案；信息化建設；資金；網站；人員素質
在當前信息化技術快速發展的新形勢下，檔案信息化建設的步伐不斷加快。檔案信息化建設是充分的利用先進的技術和方法，在各種法律法規及規章制度的前提下來有效的提高事業單位檔案信息的利用效率。檔案信息化建設是當前檔案工作發展的必然趨勢，同時也是深化檔案社會化服務的必然要求。這是一項系統的工程，需要每一名檔案管理人員要加快觀念的轉變，努力提高自身的素質，更好的推動檔案信息化建設的進程，為檔案事業的健康發展奠定良好的基礎。
一、事業單位檔案信息化建設必然性
檔案信息化是在檔案活動中全面應用現代信息技術來對信息資源進行處置、管理和為社會提供信息服務。在這個過程中，檔案管理的重點更側于檔案信息，而且要通過廣泛的應用現代信息技術來對檔案部門進行裝備，以此來提高檔案管理和利用的水平，使檔案信息更好的實現社會化服務。在檔案信息化建設過程中，需要加快觀念的轉變，改變以往實動服務的模式，進一步解放思想，加快完善檔案管理模式，提升檔案工作和檔案的價值，更充分的發揮檔案管理工作的重要作用。事業單位加快檔案信息化建設后，檔案信息資源的利用會進一步拓展，可以將一些利用頻率高、重要的及容易受到損壞的檔案信息先進行數字化轉化，以便于更好的滿足檔案信息檢索利用及共享的需求。同時還要加快對藏書目錄中相關數據庫的建設，對各類檔案信息進行歸類總結，并將其納入到檔案信息化管理范疇，加快推動事業單位檔案信息現代化和信息化的發展。另外，以電子檔案的形式對電子文件進行管理，可以有效的保證信息的長期可讀性、完整性、準確性和真實性，這對于事業單位自身的發展具有非常重要的意義。
二、事業單位檔案信息化建設的具體措施
（一）提高對檔案信息化建設的認識。檔案信息化作為一項龐大的系統工程，是檔案事業發展的重要戰略任務，因此事業單位檔案信息化建設過程中，領導決策層要及時轉變觀念，檔案工作者也要從傳統的管理理念中轉變過來，同時還要加大對檔案信息化建設的宣傳力度，加深人們對檔案信息化建設的了解，這樣在具體工作開展過程中，各部門之間才能互相協作配合。同時在事業單位檔案信息化建設過程中，還要針對單位的實際情況來制定中長期目標和規劃，以便于更好的推動事業單位檔案信息化建設進程。
（二）加大對檔案信息化建設的資金投入。實現檔案信息化建設資金投入是很大的。館藏檔案數字化是檔案信息化建設的前提和基礎，首先，在硬件設備上，檔案部門要積極引進計算機、打印機、掃描儀、刻錄機等必不可少的應用設備，將現代化管理手段和現代化計算機技術滲透到檔案管理工作中。工作人員需要借助先進的硬件設備對現存的館藏檔案資源進行數據整理、補充、掃描以及轉換；其次，檔案工作作為一個集收集、保管、利用、共享和服務于一身的系統工程，必須要環環相扣，工作人員需要借助各類文檔處理軟件，對建立的數據庫按照一定的標準進行整理，進而提供高效的檢索服務；為客戶查詢等需求提供網上服務平臺；構建各類網絡安全防護系統，以及對相關的數據信息進行加密、備份等工作。隨著信息技術的不斷完善，做好電子檔案的更新與維護工作。以上這些工作僅僅是事業單位檔案信息化建設的部分工作，如果沒有大量資金的投入，事業單位是很難開展檔案信息化建設這項工作的。只有在保證經費的前提下，才能確保此項工作健康、穩定、持續的發展。
（三）建立一個實用的檔案信息網站。在檔案信息化建設工作中，通常都需要建立檔案網絡，通過網頁的形式來為為檔案需求者提供相應的服務，而且檔案工作人員也能夠在網上進行查詢、歸檔和下載。當前網頁服務已成為檔案信息化管理的重要手段。同時事業單位檔案信息化建設過程中，還構建了檔案管理系統，可以實現信息的全方位傳送，實現了網絡信息資源的有效共享。
首先，最重要的就是選擇具有升級功能以及再開發能力的檔案信息管理操作系統，從而方便檔案網絡管理的不斷發展與更新的需要，能夠凸顯出檔案信息網絡的服務功能。
其次，要選擇能夠滿足我國相關標準要求的規范設備，最好是在市場上流行的主流產品，或者可以的話，與國外以及國內的相關公司取得聯系，量身定做出適合于事業單位檔案管理的操作系統，從而保障檔案信息化建設能夠很好的進行，確保事業單位的檔案管理部門對檔案管理信息系統可以不斷的更新以及升級，從而降低一定的成本。
（四）加強對檔案工作人員素質培訓
檔案管理人員素質的高低直接關系到事業單位檔案管理的水平。檔案管理人員作為檔案信息化建設工作中非常重要的要素，事業單位需要定期對檔案管理人員進行針對性的培訓，努力提高檔案管理人員的專業素質。特別是在當前信息技術快速發展的新形勢下，檔案管理人員要能夠跟上時展的步伐，不僅要具備全新的觀念，而且還要掌握信息化操作方法和手段，努力提高事業單位檔案信息化管理水平，加強對網絡知識和技能的學習，能夠對網上各種紛雜的信息進行整理和分類，更好的將檔案信息的功能和價值發揮出來，更好的滿足事業單位發展的需求。
三、結束語
事業單位檔案信息化建設是一項長期性、全面性及具體性的工作，需要全體檔案人員、領導及各部門的積極參與與配合，同時還要努力提高檔案隊伍整體素質，檔案人員要能夠扎實的掌握和應用計算機技術和網絡技術，在檔案工作中不斷進行創新，更好的促進事業單位檔案信息化建設，為檔案事業的健康發展奠定良好的基礎。
參考文獻
關鍵詞：行政事業單位 財務管理 財務信息化
1.行政事業單位財務信息化特點分析
1.1財務信息具備實時性
在信息化的環境下，行政事業單位財務系統可以直接與外部系統進行聯系，通過信息交換平臺實現信息渠道的有效拓展，使相關財會信息得到有效的豐富；同時，通過對財務系統的運用，可以將行政事業單位的每一項業務活動納入到系統之內，通過系統的加工處理功能將業務活動的財務信息進行實時的展現，而不同財務報表的數據也可通過系統進行實時的更新與顯示，財務活動與財務信息基本處于同步更新的狀態，而行政事業單位財務數據的統計、預算控制以及預警監督等管理工作的實時性也因此而得到有效提升。
1.2數據資源具備共享性
數據資源的共享性可以說是行政事業單位財務信息化的重要特性。在信息化的財務管理系統中，核心軟件和相關數據的交換、保存及備份工作主要通過上級部門進行維護與處理，而下屬單位則可以借助網絡系統跨越地域的限制，通過網絡的客戶端即可進行不同軟件及硬件資源的共享。如此條件下，不僅相關資源的利用率可得到有效提升，行政事業單位辦公的成本也將得到有效控制，財務人員可基于對數據共享性的利用來完成財務處理工作。
1.3工作流程具備可視性
在信息化的環境下，行政事業單位信息化管理平臺在業務方面的高度集成、統一與規范為單位內部不同部門之間的業務協作提供了有效的溝通機制，行政事業單位不同業務的開展可得到有效協調與驅動，財務管理的動態化需求也將得到滿足。
2.行政事業單位財務信息化建設
2.1做好信息化系統建設的整體性規劃
行政事業單位在進行財務信息化系統構建的過程中，首先要對信息化建設的整體規劃進行確認，通過對整體規劃的制定來對財務信息化發展的方向、工作目標與基本任務進行確認。而后，以該規劃為依據分步地對財務信息化工作進行組織與實施，避免財務信息化建設的盲目性。當然，整體規劃需要做好對信息化系統建設的統籌性安排，在保證不同階段工作有效協調與銜接的同時，不斷擴大財務信息化的應用范圍，推進單位信息化建設的健康、順利和快速發展。
2.2進行網絡平臺的創建
網絡平臺的創建是對財務信息化處理及信息化發展的基礎條件，只有完成網絡平臺的創建，才能夠推進行政事業單位財務信息化的完善。在局域網平臺建設的過程中，應實現對財務信息系統中基礎模塊的推廣性應用，對單位內部的財務信息資源進行整合，在對財務信息進行分析的基礎上，利用財務的預算軟件來實現業務信息向財務信息的有效轉化，借由財務信息來對單位的財務狀況進行動態性反映，保證財務信息的準確性、完整性和及時性，使業務信息與系統中的財務信息能夠保持高度的統一。
2.3做好基礎信息準備
當然，要保證行政事業單位財務信息系統在運行方面的穩定性與有效性，推進財務信息系統各項功能的發揮，還必須對基礎信息準備這一信息化管理的基礎工作進行重視。具體來看，這里所謂的基礎信息主要包含財務信息的填報、匯總、分類及歸集。而在進行基礎信息準備的時候，行政事業單位需要將與單位財務管理先關的各種原始的數據信息進行必要的歸集整理，建立起相應的數據庫，通過數據庫的分類比對及匯總功能建立起內外互動平臺。
從行政事業單位財務信息化建設的以上思路來看，整個信息系統的建設并不是很復雜，整個建設程序看起來也較為簡便。但從系統的整體性建設來看，行政事業單位在進行財務信息化建設的進程中，還需要對部分問題加以關注。
3.行政事業單位財務信息化建設應注意的問題
3.1做好制度、規范及體制建設
對行政事業單位而言，財務信息化系統能否得到有效運用，并發揮其應有的積極作用，還取取決于各種規章制度的建設、部門及崗位職責的確認、內部控制體制的完善、信息化處理流程的設計以及操作規范與標準的制定。因此，行政事業單位財務信息化建設必須對財務信息化管理工作進行進一步的明晰與規范，保證每一項財務信息化處理都能夠有章可循、有據可依，如此才能夠在降低財務信息化處理的盲目性與隨意性，保證財務信息化建設及信息化管理的有序開展。
3.2強化財會團隊建設
在信息化的環境下，跨部門業務操作使共奪的部門和更多的人員都被納入到財務信息化管理的體系當中。因此，要保證財務信息化處理的有效性，行政事業單位首先需要對參與人員的信息化理念及信息化操作能力進行培訓，保證各項財務信息化處理都得到流暢性的運作與落實。與此同時，基于信息系統引用對相關財會人員在信息技術、網絡技術、財會技術等方面的要求，培養更多復合型的人才成為行政事業單位財務信息化建設的必要舉措。基于團隊建設的這種需求，行政事業單位需要通過引進人才、學術交流、培訓教育或者是崗位自學等方式，來強化對現有財會團隊的優化建設，以期在實踐中將財務信息化的優勢進行最大化的發揮。
3.3加強信息化系統的深層開發
當然，要切實保證財務信息系統功能的最大化發揮，行政事業單位還需不斷提升在信息化建設方面的投入，強化對信息化系統的深層開發。畢竟財務信息化管理沒有某一現成的模式供行政事業單位直接使用。因此，行政事業單位必須在實踐的應用過程中及時發現系統運行及應用中存在的問題，并進行必要的調整與改善，以期通過不斷的探索、創新、積累與完善來實現對信息化系統的深層次開發與創新，實現對現有信息化模式的完善與優化。
4.結論
財務信息化建設是一項整體性的、持久性的工作，需要行政事業單位在實踐的應用與探索中進行不斷的調整與完善。因此，基于對單位財務管理工作質量的考慮，行政事業單位在進行財務信息化建設及管理的過程中，必須明確財務信息化的基本特點及建設思路，在初步完成信息系統建設的基礎上進行深層次的探索、研究與創新，進而在逐步的調整與改善中實現財務信息化在建設、應用及管理方面的全面性提升。
參考文獻：
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