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【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標(biāo)，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應(yīng)商進行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強。
2.主要存在問題
（1）材料采購過程信息不對稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。
（3）采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標(biāo)、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
（4）采購人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。
二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強快速反應(yīng)機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質(zhì)比價。
三.結(jié)語
綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應(yīng)商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設(shè)。總之，新時期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻：
[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）
關(guān)鍵詞：物資采購 庫存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運營成本
對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計劃，然后相關(guān)采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關(guān)，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關(guān)重要，本文將從以下六個方面闡述企業(yè)如何推進企業(yè)物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購計劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購計劃是進行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權(quán)，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購計劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細了解并深入獲取企業(yè)未來一段時期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫存結(jié)構(gòu)
合理的庫存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購計劃的關(guān)鍵。用于實現(xiàn)將來目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)達到最合理的狀態(tài)，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強化采購人員素質(zhì)
物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。
4.加強采購數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強數(shù)字化管理，運用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計劃，對于每個月超過預(yù)算的計劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標(biāo)明采購物資的所有信息，保管員則負責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實踐證明，企業(yè)物資采購管理中強調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設(shè)備運行狀況
企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關(guān)物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計算機等資源，實現(xiàn)采購信息的協(xié)調(diào)，提高采購工作效率，降低決策風(fēng)險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機會，提高物資采購實施的質(zhì)量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
參考文獻：
[1]王安平.論現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題及對策[J].企業(yè)家天地：中旬刊.2012年第10期
[2]米紹行.基于ERP系統(tǒng)的物資采購管理應(yīng)用[J].現(xiàn)代電視技術(shù).2012年第10期
[3]李建生.強化物資采購管理對減少采購成本投入的分析[J].管理觀察.2012年第27期
關(guān)鍵字：建筑企業(yè) 物資采購 混合管理
中圖分類號： F251 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：
采購管理是指以最高效率和最低成本為目標(biāo)，以滿足自身經(jīng)營活動需要為目的，企業(yè)對包括供應(yīng)商、物資、采購人員采購組織架構(gòu)等在內(nèi)的一切相關(guān)因素進行計劃實施控制和改進的過程。在建筑企業(yè)中，采購管理涉及到整個項目，需要多個部門通力合作。首先由項目部向采購部提出設(shè)備、材料等物品的需求計劃，由采購部編制成完整的詢價文件，向供應(yīng)商發(fā)出詢價，成功采購貨物之后，質(zhì)檢部要對其進行質(zhì)檢。建筑企業(yè)物資采購管理在項目實施中占有特別重要的地位，采購涉及金額大，不具有重復(fù)性，采購的時間與整個建設(shè)項目的實施進度相適應(yīng)，更重要的是要考慮到項目整個壽命期的費用，而不是僅僅考慮最初的采購價格。
也就是說，建筑物資的采購管理工作是建設(shè)項目的基礎(chǔ)，也是建設(shè)項目成功的重要環(huán)節(jié)。這不僅僅是因為采購費用往往占整個項目費用的絕大部分，更是因為整個項目的設(shè)計和規(guī)劃也必須在建設(shè)項目物資采購之中體現(xiàn)。如果采購到的材料、設(shè)備、服務(wù)不符合建設(shè)項目設(shè)計和規(guī)劃的要求，就會降低整個項目的質(zhì)量，更甚至?xí)?dǎo)致項目的失敗。因此，建筑企業(yè)物資的采購管理在整個項目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。做好設(shè)備、材料的采購工作，對控制項目造價起到重要作用。
1.物資集中采購管理
1.1采購及價格的信息管理
采購中心按月在公司內(nèi)網(wǎng)上集中采購材料的采購合同簽訂及履約信息、市場價格信息及其變動趨勢分析。
1.2集中采購材料的投標(biāo)報價管理
公司工程總承包部、分子公司需要配合投標(biāo)報價的，應(yīng)及時準(zhǔn)確編制。/集中采購材料投標(biāo)報價清單。交采購中心報價，并如實記錄材料的實際報價。
1.3材料計劃管理
投標(biāo)單位應(yīng)及時將中標(biāo)信息通報采購中心，以便采購中心及時搜集項目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計劃時，應(yīng)充分考慮各類物資合理的采購供應(yīng)周期。如無材料計劃，采購部門不得實施采購供應(yīng)。分子公司在收到設(shè)計施工圖紙的七天內(nèi)，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地編制集中采購材料預(yù)算提交采購中心。使用單位所有的集中采購材料預(yù)算和需用計劃均須及時提交采購中心。
1.4材料供應(yīng)管理
(1)對于鋼材需用量較大、耗用期在兩個月以上的且可由鋼廠資源直供的項目，由采購中心及時編制“采購供應(yīng)方案”回復(fù)使用單位。使用單位如有異議的應(yīng)在約定的時間內(nèi)及時反饋意見。
(2)如需推薦潛在的供方參與采購中心組織的采購招標(biāo)或詢價時，使用單位必須在上報材料需用計劃的同時向采購中心提交擬推薦供方的評審資料及聯(lián)系方式。由采購中心對其投標(biāo)資格及供貨能力進行審核后方可參與采購競價。
(3)根據(jù)采購招標(biāo)或詢價的結(jié)果，采購中心及時編制《集中采購材料采購價格確認單》送使用單位確認采購價格。使用單位有權(quán)限人員應(yīng)在約定的時間內(nèi)及時確認。超過一天不確認回復(fù)時采購中心將視作使角單位已默認該采購價格并實施采購。
1.5結(jié)算管理
(1)采購中心須做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購中心向財會中心提交采購資金收付計劃及采購合同簽約信息。
(2)使用單位的資金不能滿足采購付款的要求時，統(tǒng)一由采購中心按項目向公司申請借款，使用單位須確認采購中心借款事項的真實性，保證到期還款并承擔(dān)借款資金的利息。
(3)采購中心根據(jù)使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時間要求及時將內(nèi)部結(jié)算資料按期提交財會中心"財會中心核對無誤后開具/內(nèi)部銷售財務(wù)結(jié)算單0辦理內(nèi)部供貨款托收轉(zhuǎn)帳手續(xù)"
(4)對業(yè)主進行結(jié)算時若材料價格發(fā)生變動，采購中心須配合使用單位提供材料費決算談判時所需相關(guān)資料"
2.供應(yīng)商管理
2.1尋找潛在供應(yīng)商
物資采購部門通過多種渠道搜集潛在供應(yīng)商的信息，尋找在該行業(yè)占據(jù)一定市場份額，有一定的知名度的企業(yè)，在市場形式不斷變化的情況下，隨時關(guān)注市場情況，對新出現(xiàn)的企業(yè)密切觀察，必要時須進行實地考察并深入了解，在適當(dāng)?shù)臅r候，可以與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，對其進行培養(yǎng)和扶持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)成了一個能夠提供大量信息的強有力的搜索設(shè)備，利用互聯(lián)網(wǎng)幫助對可能滿足進一步評價的潛在供應(yīng)源進行定位。
2.2供應(yīng)商的評選
供應(yīng)商的評價要考慮一系列的指標(biāo)體系，從多角度設(shè)計合格供應(yīng)商選擇方案。
評價內(nèi)容包括：
（1）供方的經(jīng)營資質(zhì)、規(guī)模、財務(wù)狀況和市場業(yè)績等基本情況。
（2）質(zhì)量保證能力、供貨能力、價格競爭力、交貨準(zhǔn)確率!快速響應(yīng)能力和售后服務(wù)。
（3）采購活動中存有的重大危險源、重要環(huán)境因素及控制措施。
（4）如供方是商家時，還應(yīng)對其所供物資的生產(chǎn)單位的質(zhì)量保證能力等進行評價或驗證。
對供應(yīng)商的評價必要時可以進行產(chǎn)地取樣、抽檢、封樣等，并如實填寫《供方評價報告》。評價時應(yīng)取得的資料：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告、進滬備案證明、質(zhì)量等管理體系認證證書、影響環(huán)境或員工職業(yè)健康安全的受控指標(biāo)的檢測報告等。
通過初步對供應(yīng)商選擇評價程序以后，就可以進入合格供方名單，采購中心負責(zé)編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經(jīng)公司采購主管經(jīng)理批準(zhǔn)后于每年年初以行政文件的形式。分公司對一般物資潛在供方進行評價并編制《供方評價報告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報采購中心備案。
2.3供應(yīng)商改進
經(jīng)過一段時間的合作與一系列的考評后，在供應(yīng)主要物資的供應(yīng)商中篩選出滿足作為合作伙伴關(guān)系條件并且愿意與公司建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商，然后對篩選出的供應(yīng)商再進行一段時間的調(diào)研，主要對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、價格的競爭力、市場業(yè)績及服務(wù)滿意度等四個方面進行考核，根據(jù)考核結(jié)果，指出供應(yīng)商存在的不足，要求其實施改進并進行跟蹤考核，同時在內(nèi)部還要對供應(yīng)商進行月度考評!體系審核等跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，并及時反饋給供應(yīng)商。
2.4供應(yīng)商長期管理
通過一個較長時期的考核，這斷時間可能長達兩到三年，根據(jù)綜合評估結(jié)果，對合格的供應(yīng)商發(fā)展為長期合作伙伴關(guān)系，并對其建立長期、動態(tài)的各類管理。
3.優(yōu)勢分析
3.1統(tǒng)一了采購管理制度，規(guī)范了采購管理體系
加強了對物資采購的管理，把采購管理作為公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)來抓，采購中心也成了公司的重要業(yè)務(wù)部門。對分子公司的物資采購人員分批分類進行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；逐步建立完善公司內(nèi)部采購管理信息系統(tǒng)，加強分子公司與采購中心的溝通，進行全公司的信息共享。
3.2提高了經(jīng)濟效益，發(fā)揮各種優(yōu)勢
首先可以充分利用全公司的各種資源，發(fā)揮全公司的各種優(yōu)勢。采購中心可以站在公司全局的角度集中采購占用資金較多的通用性較強的如鋼材等物資，通過規(guī)模采購降低采購成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金，依托公司的信譽和實力，通過大批量向建材生產(chǎn)廠家購買物資，獲得低于出廠價的優(yōu)惠，進而向公司內(nèi)各分子公司提供低于市場價的物資。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 采購管理管理措施采購策略
Abstract: from the construction enterprise cost composition, influence project cost which is an important factor of purchasing cost, purchasing cost in project cost to hold the very great proportion. Therefore, the construction enterprise project management should be material procurement management and control of purchasing cost as the project cost control key.
Key words: construction enterprise procurement management procurement strategy management measures
中圖分類號：C29文獻標(biāo)識碼：A文章編號：
1概述；
采購是經(jīng)濟主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。
企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，用適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價；或者說是企業(yè)經(jīng)營活動中因采購物資而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質(zhì)損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發(fā)生的其他管理費用，如辦公費、差旅費等，以上各項成本可以分成三部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。
因此，物資采購成本有如下公式：物資采購成本：物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。
2企業(yè)物資采購中存在的問題
一是對市場經(jīng)濟規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認識，忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發(fā)票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發(fā)票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。
3加強物資采購管理的措施
3.1加強培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行；了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
3.2建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提。建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通，沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認同企業(yè)共同使命。建立良好的溝通體制更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺，無不是經(jīng)過數(shù)次溝通、碰撞的結(jié)果，以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的，其根本目的是提高管理效能和效率。
在采購中需要用到外部溝通，外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合，進行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
3.3物資采購管理制度化。建立完善的采購制度，是做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。如果采購工作無章可依，就會給采購人員提供暗箱操作的溫床。
(1)制定比價采購制度。采購價格是構(gòu)成采購成本的主體，比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環(huán)節(jié)上，采用“價格比較”，對采購的全過程進行動態(tài)監(jiān)控，力爭在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實現(xiàn)低成本采購制度；也可以說，比價采購制度就是把所謂“神秘”的采購環(huán)節(jié)，納入企業(yè)內(nèi)部來進行監(jiān)督控制，把采購管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞，以求實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟效益。
(2)制定比價招標(biāo)采購制度。嚴格貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套文件的規(guī)定，強行政監(jiān)督部門對招標(biāo)投標(biāo)活動依法監(jiān)督的力度，減少人為因素的影響。
(3)制定費用審批制度。采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費是采購成本的另一個重要的組成部分，這兩項費用的高低直接影響采購成本的高低。在價格、質(zhì)量相同的前提下，應(yīng)實施就近采購，以節(jié)約運雜費開支降低采購經(jīng)費。
3.4對采購權(quán)力進行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大人事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員，對企業(yè)采購行為進行公開民主評議和監(jiān)督舉報，對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
關(guān)鍵詞：項目總承包；采購管理；企業(yè)核心競爭力；優(yōu)化措施
一、采購管理的重要意義
采購管理對整個總承包項目的最終目標(biāo)―經(jīng)濟效益，至關(guān)重要。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析， 設(shè)備、材料在總承包合同價款中所占的比重都在一半以上， 而且類別品種極多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大。同時， 對其質(zhì)量、價格和進度都有嚴格要求， 并且有較大的風(fēng)險性。稍有失誤， 不僅影響工程的質(zhì)量、進度和費用，甚至?xí)?dǎo)致總承包企業(yè)的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識， 自覺加強對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)， 對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。
二、采購工作的優(yōu)化措施
（一） 采購工作的基本思路
近年來， 我國有越來越多的總承包企業(yè)進入國際工程總承包市場， 從事國際工程總承包活動，所簽訂的單項總承包工程合同額也越來越大。為了保證總承包工程的質(zhì)量和工期， 獲取最大利潤， 如何選擇采購和發(fā)運承包工程所需設(shè)備材料， 已成為整個工程非常重要的一部分；同時，也成為提升工程總承包企業(yè)核心競爭力的一個重要方面。
1、采購前期準(zhǔn)備
采購前期首先要仔細閱讀、研究總承包合同及相關(guān)設(shè)計文件， 搞清所有設(shè)備材料的要求和用量，聯(lián)合專業(yè)部門擬定采購清單， 根據(jù)工期要求和業(yè)主預(yù)付款支付情況， 制定出符合本工程的設(shè)備、材料采購計劃。計劃的制定應(yīng)以滿足工程工期和質(zhì)量要求為前提， 盡量做到細致、準(zhǔn)確， 避免造成早進、多進、錯進， 使設(shè)備材料積壓， 設(shè)備材料投入費用過大， 資金占用時間過長， 從而使工程風(fēng)險增大的情況。一般情況下，國際承包工程的設(shè)備材料費占工程總造價的6 0% 以上。
2、國際市場采購
政府鼓勵總承包企業(yè)承包國際市場工程， 用以帶動設(shè)備材料出口。
所以， 一般設(shè)備材料均應(yīng)由國內(nèi)采購， 但有下列情況時可考慮由國際市場采購：
（l） 設(shè)計中指定的工程設(shè)備材料國內(nèi)不生產(chǎn)或雖生產(chǎn)，但不能滿足工程的需要；
（2） 工程所需物資屬國家緊缺控制出口物資；
（3 ） 有些材料設(shè)備國內(nèi)雖可供應(yīng)， 但運距遠、運費高、運輸時間長， 從經(jīng)濟角度看不合算。
國際市場同類設(shè)備材料價格差別很大， 掌握準(zhǔn)確的價格信息是采購的關(guān)鍵。獲得設(shè)備材料價格通常有以下途徑： 由其它中國公司提供（即參考價格） ， 由資料積累提供（即經(jīng)驗價格） ， 通過駐外機構(gòu)向當(dāng)?shù)厣倘嗽儐柅@得（ 即原始價格）， 通過詢價獲得（即臨時價格）。一般情況下， 詢價得到的價格比較準(zhǔn)確、可靠。在得到以上價格后， 應(yīng)進行分析比較，最后做出采購決定。
3、國內(nèi)市場采購
國內(nèi)采購發(fā)運工作要與國外項目組配合進行， 以掌握貨物終到港的有關(guān)情況， 如港口泊位深度、吊裝、儲運能力等。應(yīng)了解項目所在國通關(guān)所要求的文件， 如進出口許可證、裝箱單、保險單、提單、發(fā)票、商檢單、原產(chǎn)地證書、衛(wèi)檢單等。國內(nèi)采購應(yīng)按采購計劃， 有組織地進行。對某些工期長、設(shè)備材料用量大的項目， 采購要分輕重緩急進行， 以免造成積壓浪費。特別是國家實行許可證管理的設(shè)備物資， 許可證及有關(guān)出口批文都有一定的時限， 應(yīng)根據(jù)計劃分期申請辦理。材料設(shè)備應(yīng)到集中生產(chǎn)銷售地采購， 使材料價格相對較低、貨源足、質(zhì)量較好、供貨周期短。此外， 還應(yīng)注意安排采購的時間。在不影響工程進度的情況下， 最好在國內(nèi)淡季采購， 既可保證低價購入， 又可以減輕國內(nèi)市場的負擔(dān)。
（二） 采購管理方法的創(chuàng)新
1. 建立由采購、法律、財務(wù)等部門參加的物資采購內(nèi)控監(jiān)管組織
實行“ 全員、全過程、全方位” 的采購監(jiān)管， 保證在物資采購過程中的真實、合理、合法性， 以及計劃和合同的全面執(zhí)行。這樣， 就能及時、有效地解決在采購工作中遇到的各種營私舞弊、違反財經(jīng)法紀(jì)的行為， 從而達到成本核算事前控制、事中處理、事后分析的目的。
2. 建立物資采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金結(jié)算和使用監(jiān)督“ 五權(quán)分離” 的內(nèi)控審查體系
主要審查：
（1） 物資采購計劃， 采購的品種和質(zhì)量是否滿足項目計劃的要求， 計劃采購量是否經(jīng)濟合理。
（2） 采購合同簽訂的依據(jù)是否正確， 采購合同的合理性、合法性及合同執(zhí)行情況。
（3） 物資驗收的數(shù)量、品種、質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)與采購合同等有關(guān)憑證不符時， 應(yīng)及時提出退貨或賠償處理。
（4） 材料采購成本、材料的買價和采購費用支出， 是否真實合理。
3.完善規(guī)章制度， 強化項目現(xiàn)場物資管理， 提高企業(yè)效益
做好降低采購成本工作，既要堅持經(jīng)濟性， 又要注意合理性， 做到“ 適質(zhì)、適時、適地、適量、高效” 采購。在重點加強采購監(jiān)管的同時， 對物資入庫、保管、發(fā)放及剩余物資回收、處理等物資管理全過程加強管理，挖掘效益潛力。要實現(xiàn)以上各項管理行為， 必須制定與之相應(yīng)的規(guī)章制度來完成， 主要應(yīng)加強以下六個方面的制度建設(shè)：
（l） 采購進度計劃制度。在總承包合同簽訂之后，項目部項目經(jīng)理根據(jù)總承包合同的規(guī)定，組織相關(guān)項目崗位經(jīng)理編制項目進度計劃，包括里程碑進度計劃和項目二級進度計劃。
（2 ） 采購價格審核制度。在設(shè)備材料采購過程中，必須堅持“貨比三家” （即同樣的產(chǎn)品比價格，同樣的價格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比付款方式等）的原則進行比價，提出供貨單位和采購價格申報意見，按相關(guān)流程報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組核定采購價格，由項目采購經(jīng)理按核定方案及價格內(nèi)采購。
（3） 合同管理制度。對各類物資采購合同，應(yīng)建立相應(yīng)的合同管理制度， 并且按采購類別或金額大小規(guī)定合同審批權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。有條件的項目還應(yīng)建立信息化平臺，利用信息化平成合同信息錄入、合同完成情況登記、合同支付審批等工作。同時，該信息平臺還能起到信息統(tǒng)計的作用，通過統(tǒng)計功能，可以快速得到項目已簽訂合同數(shù)量、每個合同的執(zhí)行情況、合同款項的支付情況等信息，有助于合同管理人員的日常跟蹤和風(fēng)險預(yù)警。
（4 ） 質(zhì)量檢驗制度。所有采購物資在正式入庫前，必須進行到貨驗收，必要時還需由項目所在地質(zhì)檢部門進行檢驗。對質(zhì)量不合格的或個別指標(biāo)達不到合同要求的， 應(yīng)按合同的約定退貨或索賠。
（5 ） 定點采購制度。在同一時期，當(dāng)同類型總承包項目達到一定數(shù)量的時候，可以嘗試建立定點采購制度。即對同類項目均需要采購的同質(zhì)化設(shè)備、材料的潛在供應(yīng)商進行資格審查和評估，在此基礎(chǔ)上，遴選出相關(guān)設(shè)備、材料的定點采購供應(yīng)單位，最大限度地壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)。
（6 ）采用靈活的采購制度。在不違反招投標(biāo)法等國家強制性法律、法規(guī)規(guī)定的情況下，可以視項目的實際情況和采購標(biāo)的數(shù)量、特點，采用靈活的采購制度，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)、詢價、單一來源采購等模式。以此提高采購效率，降低采購成本，達成最優(yōu)采購方案的目的。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；采購管理；電子商務(wù)；采購管理；
一、電子商務(wù)采購的優(yōu)勢
基于電子商務(wù)的物資采購平臺支持多組織、多地點的應(yīng)用，實現(xiàn)集團總部、分子公司、項目部、各職能部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一、實現(xiàn)對物資采購業(yè)務(wù)的集中監(jiān)管，實現(xiàn)工程物資的垂直管理，增強內(nèi)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同，有效的對整個集團的供應(yīng)商資源進行全面的管理，降低采購成本，提高采購效率。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 支持多種集中采購模式
滿足各種工程建設(shè)物資集中采購模式（集中采購分散結(jié)算模式、集中采購集中結(jié)算模式、集中采購與分散采購混合模式）的應(yīng)用，系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2. 減少采購環(huán)節(jié)降低采購費用，提高采購效率
基于電子商務(wù)的物資采購平臺可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，根據(jù)設(shè)定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，整個采購活動都公開于平臺之上，使采購過程更透明、更規(guī)范，降低了采購人員的工作強度，提高采購效率。
3. 可以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化
基于電子商務(wù)的物資采購平臺是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進行，則可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購環(huán)節(jié)大大減少采購過程的隨意性。
4. 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用
浪潮物資管理系統(tǒng)以價值為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)為驅(qū)動理念設(shè)計，實現(xiàn)財務(wù)物流一體化集成應(yīng)用，來自采購、存貨、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)信息，可以在有關(guān)單據(jù)填制完成后，自動生成相關(guān)會計憑證到總賬系統(tǒng)，來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的憑證可實現(xiàn)與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，直接返查追溯到該筆會計信息的原始憑證，從而實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)與財務(wù)平行記帳。
5. 物資信息準(zhǔn)確、全面，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策
基于電子商務(wù)的物資采購平臺使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以方便地了解每一種物資的價格、數(shù)量、庫存情況，合同的執(zhí)行情況，資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等各種信息，針對物資采購過程中出現(xiàn)的問題，快速反應(yīng)，有效的對領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
二、建筑企業(yè)采購管理控制的重要性
從近年國內(nèi)上市建筑企業(yè)和國有大型建筑企業(yè)利潤數(shù)據(jù)來看，利潤很低，有部人企業(yè)甚至是虧損的。前幾年房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展時尚且如此，當(dāng)前低迷的市道――國家房產(chǎn)政策打壓、銀行房貸緊縮等之下，上游房產(chǎn)公司的成本控制會加強，審價更嚴，對建筑企業(yè)而言，必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業(yè)的成本，一是人工成本，而另一個就是物料成本。隨著社會的進步發(fā)展、社會的各項基本保障的逐步完善，人工成本將越來越高，要想降低，幾乎不可能。建筑企業(yè)的重心，有必要轉(zhuǎn)移到如何有效控制物料成本上，也就是采購上。
大型建筑企業(yè)由于項目多，跨地域經(jīng)營，傳統(tǒng)管理手段已無法握多項目跨地域經(jīng)營帶來的海量數(shù)據(jù)，特別是大量的建材數(shù)據(jù)，總部與項目部已嚴重信息不對稱。管理復(fù)雜度一高，數(shù)據(jù)量大到一定程度，管理就需要依賴技術(shù)手段，光有流程、制度就沒用了。正因如此，大型建筑企業(yè)的管理、技術(shù)、采購優(yōu)勢反而發(fā)揮不出來。
隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)應(yīng)用的逐步成熟，造價成本、建材設(shè)備、勞務(wù)等價格信息更趨透明化，也將對建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式帶來重大影響。可以預(yù)見一個大趨勢是過去那種主要靠經(jīng)營上搞關(guān)系的粗放管理經(jīng)營模式，將越來越難生存，生存之道將轉(zhuǎn)化為靠精細化管理能力。
在強調(diào)精細化管理的同時，建筑企業(yè)不得不面對一個現(xiàn)實，根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗，建材成本一般占工程總成本的60%左右，若能夠通過先進的水平，將建材成本降低5%，建筑企業(yè)利潤即可提升3%，相當(dāng)于某些大型建筑企業(yè)一年的利潤。
建材成本控制分為兩部分：采購時進行有效管控，施工時進行有效管控。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，建筑企業(yè)在施工時的建材管控已經(jīng)有了相當(dāng)完善的流程和制度，且國家在施工標(biāo)準(zhǔn)方面給出了大量的規(guī)范和要求，建材的消耗量均有最低標(biāo)準(zhǔn)，想要再大幅降低施工時的建材量，幾乎不可能。建筑企業(yè)有效控制建材成本的途徑，只有選擇采購環(huán)節(jié)的管控。
由此可見，建筑企業(yè)的采購管理控制非常重要！
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理措施
企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申請計劃、訂單編制、談判簽約、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動的風(fēng)險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強采購各個環(huán)節(jié)的管理。
1.編制采購計劃及采購申請環(huán)節(jié)的管理
該環(huán)節(jié)包括兩項內(nèi)容：編制需求（采購）計劃和提出采購申請。
1.1編制采購計劃。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運營的基礎(chǔ)。如果采購計劃不合理，不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購，甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃不協(xié)調(diào)等，就可能導(dǎo)致企業(yè)運營不暢。
1.2采購申請。采購申請是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需要，提出的采購申請。采購企業(yè)如果不建立采購申請制度，采購申請未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批，就可能導(dǎo)致采購物資過量或短缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。
2.供應(yīng)商擇用環(huán)節(jié)的管理
供應(yīng)商實力的大小，信譽的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。所以，在供應(yīng)商的選擇與管理上要建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和對供應(yīng)商的評估制度。
3.采購價格環(huán)節(jié)的管理
采購價格是決定采購成本的最重要因素之一。如果采購定價機制不科學(xué)，采購定價方式選擇不當(dāng)，缺乏對重要物資品種價格的跟蹤監(jiān)控，引起采購價格不合理，可能造成企業(yè)資金損失。因此，在管理上必須要健全采購定價機制，定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成及市場價格變動趨勢，進行市場供求關(guān)系及價格走勢商情分析，建立采購價格數(shù)據(jù)庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理
采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個合同過程中，可能存在以下風(fēng)險：合同內(nèi)容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現(xiàn)爭議；合同履約率低；出現(xiàn)欺詐性的合同；人的無效；沒有建立重大合同披露制度及評估制度，容易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購合同的內(nèi)部審查制度。
5.驗收及付款環(huán)節(jié)的管理
驗收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是：驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗收程序不規(guī)范、對驗收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實不符、采購物資損失。主要管控措施是建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴格驗收程序。如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告，查明原因，妥善處理。另外要建立退貨管理制度，對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨款回收等內(nèi)容做出明確規(guī)定。
付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是：付款審核不嚴格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴，可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴格審核采購預(yù)算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，審核無誤后，方可辦理付款，否則，應(yīng)當(dāng)拒絕支付。還要加強對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計力度，定期與供應(yīng)商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時處理。
總結(jié)：電子商務(wù)在建筑企業(yè)內(nèi)的發(fā)展，與國家政策（建筑企業(yè)特級資質(zhì)信息化）供應(yīng)商中的電腦普及息息相關(guān)，在宏觀大方向下，電子商務(wù)必將成為建筑企業(yè)建材采購乃至整個建筑企業(yè)管理中必須的應(yīng)用。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：電力物資；采購合同；合同風(fēng)險防范；合同風(fēng)險管理；電力企業(yè) 文獻標(biāo)識碼：A
中圖分類號：F426 文章編號：1009-2374（2016）28-0183-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.28.091
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我國各行各業(yè)都得到了快速的進步，電力企業(yè)作為國家基礎(chǔ)行業(yè)，更是受到了社會各界的廣泛關(guān)注。從本質(zhì)上來看，人們最關(guān)心的就是電力企業(yè)的內(nèi)部管理情況以及電力的供應(yīng)情況，物資管理作為內(nèi)控的重點，是企業(yè)發(fā)展的核心，物資采購中的任何一個疏漏都會影響工作的順利進行，特別是其中存在的合同采購風(fēng)險，嚴重的時候甚至?xí)斐烧麄€企業(yè)無法正常運轉(zhuǎn)。現(xiàn)如今，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識已經(jīng)有了明顯的提高，對合同制定的重視度也有了增強。但是由于傳統(tǒng)觀念的束縛，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購中還存在很多不足，合同制定沒有規(guī)范化的流程作指導(dǎo)，常常發(fā)生合同風(fēng)險，防范管理也不到位。本文就從電力企業(yè)物資采購的實際情況入手，簡單闡述一下如何做好合同風(fēng)險的防范工作，并強化內(nèi)部管理，制定健全的管理規(guī)范，保證合同的履行，為電力企業(yè)的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
1 有關(guān)電力物資采購合同風(fēng)險的概述
1.1 合同
合同是基于兩大主體構(gòu)成的協(xié)議，主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立的被雙方接受的協(xié)議，具有一定的法律效力，違反合同的行為涉及違規(guī)操作，其中的一方有權(quán)提出上訴賠償。
1.2 電力物資采購合同
顧名思義，電力物資采購合同的主體是電力企業(yè)，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需物資進行采購而設(shè)立的協(xié)議，當(dāng)買賣雙方就合同達成一致意見的時候，就會簽署合同。常見的電力物資采購合同具有多樣性，包括設(shè)備采購合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。
1.3 電力物資采購合同管理
合同管理是對協(xié)議進行的有效的把控，一般而言是指當(dāng)事人在實現(xiàn)自身合同規(guī)范要求的過程中進行的一系列具體管理操作，也是在合同法規(guī)定的要求之上做出的內(nèi)部制度管理規(guī)章，屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，只針對電力企業(yè)開展的合同管理工作，它必須遵守國家的法規(guī)制度，與企業(yè)的內(nèi)部控制相協(xié)調(diào)，對于減少物資花費具有積極的意義。另外，加強電力物資采購合同管理還能夠防范企業(yè)面臨的風(fēng)險，提高合同的法律效力，促進電力企業(yè)的良好經(jīng)營。
2 電力物資采購合同風(fēng)險類別
電力企業(yè)物資采購涉及到的環(huán)節(jié)眾多，任何疏漏都會影響物資采購合同風(fēng)險，具體風(fēng)險類別主要有以下五個方面：
2.1 品質(zhì)風(fēng)險
品質(zhì)風(fēng)險是針對電力企業(yè)電力供應(yīng)情況而言的風(fēng)險之一，判斷電力企業(yè)物資采購是否成功的根據(jù)，就是能否準(zhǔn)時收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達標(biāo)，所以物資品質(zhì)對電力企業(yè)來說至關(guān)重要。如果電力企業(yè)所采購的物資品質(zhì)不佳將會對企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴重影響。
2.2 存貨風(fēng)險
電力企業(yè)在購買物資的過程中，由于前期分析或判斷的失誤，難免會多購進一些物品，一旦存貨過多或由于市場價格變動引起物資價格的下降或是存貨出現(xiàn)問題，都會造成企業(yè)資金的浪費，導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)茏瑁瑥亩l(fā)存貨風(fēng)險。
2.3 服務(wù)風(fēng)險
服務(wù)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，良好的服務(wù)能夠增強企業(yè)的信譽和形象，一旦物資采購過程中存在服務(wù)不到位的問題，就有可能引發(fā)一系列風(fēng)險，例如因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險以及采購無形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險等。
2.4 交期風(fēng)險
物資采購都會涉及到交款、交貨的時間問題，嚴格按照規(guī)定在確定的日期進行交期，能夠保證企業(yè)不會因為供應(yīng)不足而引起問題。相反，一旦交期后延，就很可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)鏈條的斷裂。只有嚴格根據(jù)規(guī)定，按照合同依據(jù)，在規(guī)定的時間段完成物資交付，才能降低風(fēng)險，保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
2.5 彈性風(fēng)險
電力物資采購最常見的風(fēng)險之一包括彈性風(fēng)險，企業(yè)為了保證生產(chǎn)的順利性，往往會在采購物資之前做出預(yù)測，對一段時間內(nèi)所需的物品進行核查，并根據(jù)預(yù)測的結(jié)果向供應(yīng)商提交訂單。然而因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象，供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問題會引發(fā)一定的風(fēng)險，此外還存在采購方在拿到產(chǎn)品后因進行價格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險。
3 電力物資采購合同風(fēng)險的防范與管理
從上述內(nèi)容中，我們已經(jīng)直觀清晰地認識到了電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險與管理的概念，明確了采購風(fēng)險表現(xiàn)出的各種類別。想要提高物資的購買能力，降低資金的消耗，最大限度地防范合同風(fēng)險，就必須加強合同管理水平，做好內(nèi)部控制工作。
3.1 重視合作，強化采購合同創(chuàng)新管理
電力物資采購合同涉及到購買雙方的利益，與彼此之間的合作關(guān)系息息相關(guān)，無論是企業(yè)供應(yīng)還是電力采購機構(gòu)都要言出必行，堅持誠信經(jīng)營，重視彼此的合作，只有這樣才能實現(xiàn)長期合作，達到雙方共贏的目的。電力企業(yè)在物資購買的過程中以及簽訂合同的時候，要保證供應(yīng)的物資不間斷，不會影響電力的持續(xù)性。從某種意義上而言，采購合同是電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作協(xié)議，受到法律的保護，也關(guān)乎彼此的利益，對整個工作的順利開展具有十分重要的作用。創(chuàng)新合同的簽訂內(nèi)容，確立內(nèi)部的細則，可以最大限度地降低采購中的風(fēng)險，提高供貨的效率和質(zhì)量。當(dāng)然，電力企業(yè)還要不斷完善自我，強化自我監(jiān)管，制定健全的采購方案和計劃，從根本上創(chuàng)新制度，在需要購買物資過多的時候，要分清采購的主次，精準(zhǔn)做出市場定位，判斷價格漲幅，確保物資供應(yīng)不會出現(xiàn)斷裂的情況，從而將合同風(fēng)險降到最低。
3.2 靈活制定合同，加強合同彈性
合同是維護雙方利益最有力的保障，但是電力物資采購過程中由于外部因素的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的不確定性。因此供應(yīng)商和電力企業(yè)在合同簽訂的過程中應(yīng)該將這些不確定因素納入考慮的范疇，適當(dāng)增加合同的彈性，以保證雙方的利益。具體問題具體分析，根據(jù)具體情況適當(dāng)對合同進行變更，將風(fēng)險和雙方的利益損失降到最低。無論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商都要加強自身的應(yīng)變能力，以合同中適度的彈性來保持雙方合作的最佳狀態(tài)。良好的合作關(guān)系是保證雙方工作順利進行的前提，無論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商，都應(yīng)該重視合同的作用，不斷完善合同管理體制，優(yōu)化合同條款，確保雙方能夠真正做到利益分享和風(fēng)險的共擔(dān)。
3.3 健全采購合同內(nèi)部控制制度
“沒有規(guī)矩不能成方圓”，電力企業(yè)采購部門必須重視合同的內(nèi)部管理工作，不斷健全相關(guān)體系，發(fā)揮出合同管理的作用。首先，電力采購物資工作要按照不同的購買環(huán)節(jié)做出具體的人員分配，落實崗位責(zé)任制，從而更好地強化監(jiān)管，提高工作的效率，避免分工不當(dāng)導(dǎo)致的互相推諉；其次，對物資采購的各個環(huán)節(jié)進行明確的分工和一定程度上的責(zé)任限制，保證購買工作的合理性，確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；最后，要不斷完善內(nèi)部控制管理者的綜合素質(zhì)，對電力企業(yè)的相關(guān)人員進行培訓(xùn)，組織他們開展集體學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們樹立工作責(zé)任感，切實完善合同管理，為企業(yè)貢獻力量。
4 結(jié)語
總而言之，電力物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻，合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續(xù)供應(yīng)，與供電質(zhì)量也密切相關(guān)。對此，電力企業(yè)必須明確采購合同可能存在的風(fēng)險，做好防范與管理工作，制定管理制度，確保電力企業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購成本；造價控制
Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.
Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control
中圖分類號：TU723.3
在如今日益激烈的競爭環(huán)境中，建筑施工企業(yè)要想求得生存和發(fā)展，就必須加強成本控制與管理。在工程項目中，建筑施工企業(yè)往往把工作重心放在招投標(biāo)報價與技術(shù)創(chuàng)新等方面，而忽略了采購過程中管理的重要性，采購管理對物資采購成本的控制起到了重要的作用，在成本控制中也起到了基礎(chǔ)作用。采購活動是工程項目造價的出發(fā)點，低成本策略可以最大限度地降低采購成本，確保企業(yè)能夠獲得更多利潤，更加有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
一、影響建筑企業(yè)工程項目造價中物資采購成本的因素分析
在實際生產(chǎn)中，企業(yè)普遍以廣義采購成本為基礎(chǔ)，以可見成本與隱性成本的分類方法進行工程項目成本計算。根據(jù)這種分類方法，影響建筑企業(yè)工程項目造價中物資采購成本的因素分析如下。
（一）可見成本因素
1、采購價格。也就是廣義采購成本中的購買價格，它是企業(yè)通過任何方式取得的采購報價，是生產(chǎn)成本的一個重要組成部分，也是衡量采購成本高低的最重要指標(biāo)。在建筑企業(yè)工程項目造價中影響采購價格的因素有：一是采購價格，根據(jù)工程項目具有對單一產(chǎn)品如水泥等的依賴性較強的特點，可以嘗試建立長期的合作伙伴，在相互信任的前提下降低缺貨成本與購買成本之間的差異；其次是采購價格的底線，采購價格的底線會對一個工程項目造價帶來最直接、最根本的影響，只有在充分計算了企業(yè)的采購價格底線的基礎(chǔ)上，才能進行正確、及時的報價；三是采購原材料的供需關(guān)系，由于一般的工程項目的建造時間都比較長，因此可以根據(jù)當(dāng)時的市場情況和對未來一定時間的市場脈搏的較強感知能力，對原材料進行買賣以節(jié)約采購成本；四是采購數(shù)量，采購數(shù)量的增加可以帶來相應(yīng)的折扣，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原材料數(shù)量的積壓與采購折扣之間進行衡量，力求將采購成本降到最低。
2、交易成本。在進行原材料采購時，要對原材料進行檢測與交易時，都需要花費一定數(shù)額的成本費用。
3、運輸成本。一旦采購結(jié)果確定，進入采購實施階段就會涉及到所采購原材料的運輸問題。采取哪種運輸方式，在運輸過程中采購方與供貨商以及承運方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會產(chǎn)生相關(guān)費用，造成采購成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費用構(gòu)成了運輸成本，也是采購成本的重要組成部分。
4、質(zhì)量成本。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線，所采購原材料的質(zhì)量直接決定了工程項目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此，為了保證物資供應(yīng)方與采購方所要求的質(zhì)量一致，采購方需要付出相關(guān)費用，也就形成了質(zhì)量成本。
5、運營和物流方面的成本。企業(yè)需要付出相關(guān)的費用在物資采購過程中對各種形態(tài)的采購物資進行有效的協(xié)調(diào)管理。因此采購的運營與物流費用也是采購成本的重要組成部分。
（二）隱性成本因素
通常人們把人力、物力、財力、信息等不易衡量的資源，稱之為隱性成本。對隱性成本進行分析與研究，也能夠降低采購成本。
1、人力資源成本。人力資源重點考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因為采購人員的素質(zhì)，直接決定了一個企業(yè)的采購水平，可以起到降低項目成本的作用；另一方面因為采購人員的數(shù)量直接影響了采購成本。
2、資金周轉(zhuǎn)成本。由于項目總的物資采購數(shù)量固定，因此采購的次數(shù)與進貨時間會對項目的資金流量產(chǎn)生重大的影響，直接決定了企業(yè)的財務(wù)成本。一般來說項目的需求量是一定的，采購次數(shù)的變化會帶來房屋占用與管理費用的相應(yīng)變化。所以，合理得利用庫存，加快庫存的流轉(zhuǎn)可以提高資金的使用效果。由于采購材料、采購資金與材料庫存在時間匹配上有可能存在不一致，可以充分利用時間差，有可能節(jié)約數(shù)量可觀的隱性成本。
3、信息利用成本。物資采購的數(shù)量是以對項目運作情況和工程進度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場環(huán)境下，市場化程度的集中與信息高度發(fā)達，需要支付一定費用來獲取與工程項目造價中物資采購相關(guān)信息，這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。
二、加強物資采購成本控制，強化建筑企業(yè)造價管控的措施
（一）宏觀角度措施
1、優(yōu)化采購制度，做好采購成本卡控。采購是工程項目成本優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有完善采購制度，明確采購計劃制定、審批、方式及相關(guān)部門責(zé)任，從制度上卡控過程實施，并合理管控采購渠道，逐步建立供應(yīng)商檔案，為企業(yè)日后的采購進行比對和參考，便于對供應(yīng)廠家信譽及原材料的篩選。同時，及時將物資采購價格進行歸檔，定期收集物資供應(yīng)信息，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，研究采購市場價格波動的本質(zhì)原因和供需比，階段性評估現(xiàn)有價格。
2、分析比對價格，降低材料采購成本。成本控制是企業(yè)物資采購的首先目標(biāo)，針對不同現(xiàn)狀將制訂相應(yīng)對策。如資金雄厚的企業(yè)可采用一次性付款等結(jié)算方式來獲取價格折扣來降低采購成本；公開招標(biāo)可以通過供貨商相互競爭來獲得采購價格底線；根據(jù)市場供需、地域性、季節(jié)性差異進行采購囤貨，在獲取低價同時也可能造成原材料的成本積壓；運用網(wǎng)絡(luò)信息資源，縮短供應(yīng)鏈，直接向制造商訂購，減少材料采購供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，建立長期合作關(guān)系，互惠互利同時，也收獲穩(wěn)定可靠的技術(shù)及售后保證。
3、充分調(diào)配資源，合理配置人力。優(yōu)秀人才德才兼?zhèn)洌跇I(yè)務(wù)技能及能力知識上出類拔萃，同時他們也掌握了企業(yè)一半的資金。在實際工作中，企業(yè)可以通過技能輪崗，師徒幫帶，不斷強化員工技能整體水平，優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu)，發(fā)揮人力資源調(diào)配最大優(yōu)勢。
4、細化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。將企業(yè)采購部門工作進行細化，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實施專人分工，跟蹤項目落實，實時過程卡控，及時進行反饋，最終達到合理預(yù)算。一方面縮小了員工的業(yè)務(wù)范圍，使其在本職工作中不斷提高效率；另一方面通過分工和內(nèi)部牽制，降低部門之間營私舞弊。
（二）微觀角度措施
1、原材料庫存管理。廣義采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的，甚至?xí)史聪蜃儎印Ｒ虼耍枰C合考慮成本性態(tài)，使成本總和最小。因此，工程項目造價中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過程中盡量做到及時補給，庫存管理需建立庫存警戒值，確保供需平衡。同時結(jié)合每日需求變量，提前做好采購，確保供應(yīng)中斷損失及儲備成本之和最小。
2、采購管理。概算是工程項目造價中最重要的一個環(huán)節(jié)。通過概算，不斷分析工程項目中相應(yīng)物資的需求量。在成本因素的前提下，結(jié)合概算結(jié)果及工程項目的完工進度進行綜合分析，研究項目期內(nèi)的采購次數(shù)及數(shù)量最小值，確保儲存成本與缺貨成本最小。
3、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的支出費用也是價值不菲，所以，采購固定資產(chǎn)也構(gòu)成工程項目造價中重要的一個環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的管理分為兩方面，一方面結(jié)合企業(yè)需要，評估固定資產(chǎn)在其的戰(zhàn)略地位，購買或融資租賃相應(yīng)必備固定資產(chǎn)，通過遞延的形式繳納，起到延期付款與節(jié)稅的作用；另一方面針對階段性使用的固定資產(chǎn)可以考慮適時的經(jīng)營租賃，減少成本支出和設(shè)備使用過程維護。4、商業(yè)信用。企業(yè)在業(yè)務(wù)運營過程中，和其他企業(yè)之間逐漸建立起商業(yè)信用，
4、商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來過程中，企業(yè)會逐漸建立起商業(yè)信用，在規(guī)定的折扣期內(nèi)，企業(yè)也可以獲取免費的信用。但是企業(yè)有可能在實際工程項目中存在資金短缺的情況，需要考慮放棄部分商業(yè)信用，這會付出相應(yīng)的代價。因此企業(yè)應(yīng)該確保放棄商業(yè)信用與缺貨成本而付出的代價之和最小。
5、節(jié)支增收。為了更好地控制工程項目的造價成本，除了采取上述措施外，建筑企業(yè)還需要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。其一，在“節(jié)支”方面，重點工作是加強項目材料費用和勞務(wù)分包費用的控制。一個項目的材料費用在項目成本中占有較高的比例，通常情況下不低于50%，所以，材料費用的控制是項目成本控制的重點，其中又包括材料消耗數(shù)量的控制和材料購買價格的控制。如：在材料消耗數(shù)量控制上，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場的實際情況，參考定額數(shù)量，合理確定材料消耗額度，并必須配套一定的獎懲措施，節(jié)約了要進行獎勵，非必須原因超耗浪費要承擔(dān)損失，以提高大家節(jié)約材料的積極性；在材料設(shè)備購買單價控制上，成本控制人員必須參與大宗物資設(shè)備采購招標(biāo)，必要的時候根據(jù)項目中標(biāo)情況提出材料設(shè)備參考價，定期進行小宗物資材料單價比較，并參考項目中標(biāo)單價情況提出費用比較清單。此外，建筑施工企業(yè)進行勞務(wù)分包時，除了勞務(wù)談判確定分包隊伍外，勞務(wù)招標(biāo)也是經(jīng)常采用的方式，并注意做到：盡可能采納比較有競爭力、有信譽的勞務(wù)隊伍參與施工；不要無原則壓低勞務(wù)分包單價，要對勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù)，避免吸納低于成本價的勞務(wù)隊伍進場施工；可能的情況下，拿出部分資金用于獎勵勞務(wù)隊伍，規(guī)定在施工質(zhì)量、進度、安全達到較高要求的情況下，勞務(wù)隊伍可獲得獎勵，以提高勞務(wù)隊伍施工積極性，施工企業(yè)、勞務(wù)隊伍達到雙贏。
其二，在“增收”方面，其對象主要是業(yè)主單位，要以三個方面為重點：承包合同、優(yōu)勢單價、技術(shù)與造價有效結(jié)合。因此，可以通過以下途徑：合理利用承包合同中有利條款，必須充分認識到合同的重要性，相關(guān)條款要反復(fù)研究，仔細推敲，發(fā)現(xiàn)漏洞，有效利用；合理利用優(yōu)勢單價，在施工的過程中，要注意抓住設(shè)計變更的有利機會，盡量利用不同的施工工藝的特點，盡力說服業(yè)主進行設(shè)計變更，增加優(yōu)勢單價的工程數(shù)量，從而謀取更大的利潤；注重技術(shù)人員與造價控制人員緊密配合，由于技術(shù)人員因本身工作特點的限制，對施工成本方面的了解不足，在這些情況下，成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂，在確保達到設(shè)計要求的前提下，為項目謀取更大的利潤。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達到設(shè)計意圖的幾套方案給成本控制人員進行比較論證，并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。重點強調(diào)這上述三個方面的目的，是為變更索賠提供有效依據(jù)，爭取最大收益。
三、結(jié)束語
在建筑企業(yè)工程項目中，物資采購是整個工程項目中非常重要的一環(huán)，物資采購進行得正確及時，才能確保項目的順利開展，確保企業(yè)的利潤最大化。如何對工程項目造價中物資采購成本進行合理有效得控制，這是所有建筑施工企業(yè)在未來發(fā)展中一直需要關(guān)注和解決的問題。
參考文獻
1、馬蓉：《建筑施工企業(yè)降低物資成本的管理方法》，《山西建筑》，2012年第23期
