時間：2023-07-13 09:23:26
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關鍵詞：中小企業；合同管理；研究；設計
提升中小企業的信息化水平，可實現對中小企業發展方式的積極扭轉，從而推動中小企業的內部管理體系建設，使之在持續發展的過程中得以不斷完善。而在中小企業的日常運行管理工作中，合同管理工作存在著諸多的問題與不足，亟需解決，對此下文將重點就當前我國中小型企業的合同管理問題分析及其系統設計來展開深入的探究工作。
1中小型企業合同管理現狀
當前，我國絕大部分中小企業的合同管理工作還主要是依靠人工來進行操作，利用各類辦公軟件對合同管理文檔與統計數據進行歸類處理，但這一方式存在著極為明顯的缺陷與不足，具體體現在以下幾個方面：第一，文檔管理難度大。電子版的文檔內容和傳統的紙質合同內容同時存在，然而在需要調閱相關的文檔內容之時便會耗費大量的查找時間，查找過程十分不便。特別是在企業領導要對合同等有關重要內容進行查看時往往會耽擱很久，效率極其低下。第二，信息匯總難度大。采取人工方式或利用相關的辦公軟件如Excel進行信息匯總管理，常常會因為各部門所采用的數據格式完全不同，在信息獲取搜集時也存在有較大的難度挑戰，匯總工作便會耗費其大量的時間成本，且還無法保證最終結果的確切性。進而也將會對領導的決策工作產生不利影響。第三，進度控制難度大。往往公司的合同文件數量眾多，其中所牽涉的各方人員數量更甚，因此在對合同進度進行控制時僅僅是憑借人工管理以及應用各類辦公軟件顯然是無法滿足于公司的實際發展需求，同時在領導要想掌控全局情況時也會出現較大的困難性。另外財務人員在進行款項結算時往往也要參考合同的完成進度，因此也會導致財務工作受到不利影響。第四，預警能力不足。缺乏對于合同進度、款項結算等核心節點位置的有效預警，無法對短期內有可能獲得的收支內容作出精確化的預測，對于企業的財務規劃工作也不能夠提供應有的支持、幫助，進而導致企業的現金流分配不夠合理，對資金的利用率不能夠達到最大化。
2合同管理系統設計目標
信息化管理方式是當代企業開展管理工作所不可或缺的一項關鍵工具手段，本文就基于對中小企業的實際情況分析，應用以現代企業先進性的管理思想與方法，選用直接面向目標對象的分析手段，來設計出了基于信息化手段之下的中小企業合同系統管理框架，以期能夠達到以下幾點合同管理系統設計目標：第一，明確各工作崗位上的人員職責，提升其責任感。協助企業能夠將各工作崗位上的人員職責予以明確，確保相應的工作責任可落實到每一個具體的個人身上，保證責任明確，防止越權行為的出現；將合同內容在實際履行過程當中的多個部門、崗位的工作協同問題予以妥善安排，以期達到高效化的辦公效率。第二，加強對工作進度與狀態的監控力度。對企業各部門人員的工作狀況采取切實有效的監控措施；及時了解并掌握各部門人員的實際工作狀態，將所存在的問題與不足要確保能夠在發現的第一時間便予以解決，進而降低差錯事故的發生率。管理系統還可對每一項工作的具體完成進度進行實時性的監測與控制。第三，依據權限與職責的不同來對各級別資料內容予以管理。綜合考慮文件的性質及保密性需求，向每一級別的人員給予其相應級別的操作及訪問權限，以此來達到保障數據安全的目的。第四，盡可能降低辦公資金支出，縮減企業的管理成本。
3系統結構設計
依據中小企業的實際特征出發，綜合考慮企業的一般組織結構，管理系統主要可分為市場部、業務部、綜合部等三個主要結構部分，現具體分析如下。
3.1市場部
此部門主要需完成的工作內容具體就包括了合同下發、登記、報批、作廢等具體工作內容。其中合同的下發與登記即為向市場部的工作人員下發空白合同統計予以等級。市場部工作人員在掌握了業務信息內容之后到公司中獲取空白合同，在進行合同內容的簽訂之后便會進入管理流程之中，而后再將空白合同返還公司。在這一管理系統當中可進行合同編號、經辦人員、空白合同回收提示時間等內容的登記，合同登記其中就牽涉到了項目類型的劃分、項目、金額大小等等。合同上報審批即為市場部工作人員依據合同簽訂內容逐級向上報告審批。
3.2業務部
業務部則主要是依據市場部工作人員所簽回的合同服務內容，再安排人員來進行合同內容的實施，從而將有關的合同條款履行完成。其工作任務的安排，是通過業務部的主管來對合同內容分配項目的主要負責人來進行實施。計劃報批，即為業務部門的工作人員對于自身所負責的項目來將工程在實施過程之中的相關意見與材料在系統之中予以等級，而后送報管理領導予以批準。關鍵項目的審批即為業務人員對于自身工作之中所發生的關鍵事項對主要負責領導匯報，并且將自身的一些想法建議也作以說明。結合實際需求，業務部門還可進行報告登記及部門提成登記的設立。其中報告登記是業務人員在將有關的合同內容完成以后所撰寫的，對報告也要予以等級。部門所獲得的項目提成，一般是項目經理依據合同的實際執行狀況來依據一定的比例對各個部門所應當獲得金額予以登記，從而為年終結算時提供依據支持。
3.3綜合部
此部門的工作內容具體為合同蓋章登記、發票開出登記、提成登記、收費登記、報告送達登記等。合同蓋章登記即為對合同簽訂之中合同公章的應用狀況予以等級。而發票的開出登記則為在合同履行當中對發票的開出情況作出等級。提成登記是依據合同所規定的提成額度來在提成分配時所進行的登記。報告送達登記是將合同當中所包含的有關報告內容在送至接收人員以后所進行的登記內容。
結束語
此系統項目的建立是基于信息技術的基礎之上，通過應用以現代企業先進性的管理思想，來向企業提供合同管理平臺。以加強企業的內部合同管理水平，同時兼備財務處理、業務查詢與統計等各方面的功能要求。同時綜合考慮公司的具體情況，把項目與客戶兩方面的管理內容也一同并入到合同管理工作之中，確保實現企業資源的高效化配置。
參考文獻
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[2]高榮和.關于企業深化合同管理的初步探索[J].中國商貿,2014(32).
關鍵詞：中小企業；合同管理系統；設計；研發
由于我國經濟發展處于重要的轉型期，而國家也加強對中小企業扶持的力度，在此背景下，我國的中小企業獲得了良好的發展機遇，這對中小企業而言，需要進一步抓住其機遇而更好地發展和強大，從而為我國經濟穩定上升注入新的力量。其中是企業的合同管理是一項十分重要的任務，這不僅直接和企業經營狀況有十分密切的關系，而且也是企業在實踐工作中能夠需要高度重視的方面，合同涉及到企業發展過程中的直接利益。因此，本文從合同的基本含義人手分析當前中小企業如何在管理方面設計系統，進一步提升中小企業在合同管理方面的能力。
1.概述合同的含義
根據我國民法規定中對合同所給出的定義可知，合同有狹義與廣義，廣義合同指的是民事主體（兩個或者以上）就某件事而設立、變更以及終止權利義務的協議；而狹義合同的含義則指的是債權合同，民事主體（兩個或者以上）設立、變更以及終止債權的協議，也將其稱之為民事合同。這是保護當事人權益的重要的文件，同時對維護良好的經濟秩序和促進社會和諧等方面具有重要意義。在當前經濟體制下，各個市場主體都需要通過一定的方式保護自己的權益，然而企業作為重要的市場主體，更需要在生產和經營中加強管理合同，從而使得企業自身利益不會受到威脅。
2.分析中小企業在合同管理方面存在的問題
當前，我國許多中小型的企業對合同管理基本是依靠人工，例如通過簡單的Word和Excel辦公軟件對企業中的各種合同進行處理、歸檔以及統計數據等，通過這種方式管理合同存在許多的問題，第一，如文檔整理和管理具有一定的困難性，因為采用當前中小企業所簽訂的紙質合同基本是一式三份，然而企業管理的方式基本采用的是直接保存原件，這種方式在長時間保存工作中將難以保障合同的完整性，可能會出現蟲蛀等問題，從而影響了合同的質量。此外，由于人工保存合同還會導致查閱工作帶來不便性的問題，如查閱時需要花費大量時間，從而造成時間浪費的問題。第二，合同管理工作難度大，由于中小企業在發展過程中和不同的對象之間會建立合同管理，此時企業中的合同將會越來越多，而采用傳統的方式管理合同，工作人員只能是通過手工的方式將合同中的內容錄入文檔中，這就增加了管理人員的工作量，再者由于管理人員每天處理大量，難免會出現一些誤差，這不僅導致企業中利益難以得到保護，而且嚴重的情況下還會對企業發展帶來較大的困難。第三，合同信息匯總存在較大的困難，由于中小企業在合同管理工作中主要采用的手工的方式，然而企業各個部門中所需要的合同不同、簽訂的合同也存在較大的差異性，因此，對于合同管理人員而言，他們對合同進行匯總過程中存在較大的難度，例如需要耗費大量的時間，這對企業發展中做出重要的決策帶來不良影響。第四，對合同管理過程中沒有有效的預警機制，例如運用傳統的合同管理方式難以有效掌握合同內容的執行情況，尤其是其中的結款情況，并沒有通過良好的方式進行控制和預警珂，這就難以準確掌握當前合同內容的執行情況，從而對企業準確預測某個項目的收支情況沒有提供有效幫助，這對企業發展中掌握資金流以及運作資源等帶來許多問題。
3.結合信息技術而設計合同管理的系統
由于當前我國的經濟發展越來越快，再加上國家對中小企業的扶植力度較大，因此，我國許多中小企業在發展中就積極參與各種不同的市場主體合作，其中就需要通過簽訂合同的方式保證雙方的利益，這就需要企業做好合同管理的工作。而現代化的技術管理過程中，需要結合中小企業的實際情況而設計合同管理的系統，本文中主要是采用的是面向對象方式進行分析，運用信息技術而提升合同管理的效率。中小企業采用這一系統可以在合同管理過程中實現如下的目標：第一，監控好合同的工作進度，并根據良好的工作狀態而對實時監控企業中各個不同的工作情況，例如根據合同執行進度等；第二，充分明確合同雙方的責任情況，通過面向對象的方式設計合同管理的系統，可以更好地幫助合同當事人更好地履行合同，同時也能夠增加合同履行合同當事人的責任感。而在企業中則可以通過這種方式而不斷明確各個崗位工作權限，一方面是防止工作人員出現越權的情況，另一方面則是進一步明確合同的責任，并能夠落實到對應的人中，這對解決合同中的協同問題帶來一定的幫助；第三，減少企業合同管理的開支，同時也能夠促使企業降低成本。
4.分析合同管理的系統設計情況
本文根據當前我國中小企業發展的特點和企業中的組織結構，而設計合同管理的系統。具體的工作模塊請見圖1所示。
4.1分析企業市場部合同管理的情況
由于企業中的市場部在合同簽訂之后才能夠更好地便于其他部分開展工作，此時，市場部在合同管理中所需要完成的任務有：發放合同登記表格、合同報批以及作廢處理等。合同登記是企業中的市場專員在掌握企業的業務的情況而在企業合同管理的系統中補充空白項，并根據合同的種類而進行編號和保存。在此管理系統中就可以便于管理人員找出對應業務的合同，并實時掌握合同的執行情況。
4.2分析企業業務部合同管理的情況
企業市場部在簽訂合同條款之后，其業務部主管就可以安排企業中的相關人員根據合同內容而完成對應的工作內容，同時也是實際履行合同義務的重要體現。其中業務部分在工作分配中，則需要主管人員更好地掌握合同內容，并做到嚴格遵守合同要求。計劃報批指的是業務員根據自己負責工作的情況而掌握信息系統中的合同登記的情況，然后將具體的工作進度交給企業中對應的領導進行審批，尤其是在重大的項目中，業務員就需要即使將問題報告至主管領導，并根據工作情況而提出對應的意見。
4.3分析企業綜合部對合同管理的情況
由于企業的綜合部在工作中所涉及的內容較多，例如合同登記、蓋章處理、發票登記、業務人員的績效登記、收費登記、報告登記以及發票作廢處理等。其中合同蓋章指的是工作人員根據企業中市場部和業務部的情況而對其中的合同進行集中蓋章處理，并在合同管理的系統中及時做好登記。而開具發票則主要指的是履行合同中對發票情況的登記，在合同管理的系統中能夠便于今后工作查閱，進而提升工作效率。此外，績效登記就是按照合同中的所設計的績效而發放給員工對應的獎金，這在系統中能夠透明化的展示出來。
4.4企業中工作審核
在合同管理的系統，可以增加幾個不同的模塊，例如合同審核、計劃審核、鑒證類以及服務類的工作計劃等，從而便于工作人員做好對應的工作檢查，進而提升合同管理的工作效率。
4.5合同y計和查詢模
在合同管理過程中還涉及對查詢工作和統計工作，此時在合同系統中就可以便于企業領導適時根據自己的工作情況而掌握企業中的合同的執行情況，例如對于已簽訂的合同，則可以在管理系統中通過已簽模塊中進行查詢。
4.6系統維護
隨著企業中合同數量不斷增加，各個模塊所包含的業務也會增加，因此，在管理合同中就需要定期維護這些系統，例如做好數據備份以及恢復的工作等。
5.分析企業中合同管理的工作流程
第一，市場部在軟件系統中完成合同登記，主要包括合同的編號、領取時間、領取人、合同發放人（這可以自動填寫）、回收提醒等。第二，員工領用登記，其基本信息如名稱、聯系人、分局、工商執照號等。第三，業務部收回從系統中發出的合同情況，然后將這些紙質的合同進行核查，沒有發現問題之后再將系統中的信息補充完整，此時可以通過附件的形式或者是電子稿的形式而在合同管理的系統進性報批，只有當企業中批復人同意之后，此合同才能夠進入系統中，而工作人員才可以在查閱合同中找到對應的合同編號。第四，企業中的綜合部主要是在系統中沒有充分顯示的位置處設置合同催款，并提示具體的時間，從而便于綜合部更好地開展工作。
關鍵詞：合同;合同管理;工程總承
包項目合同是總承包商開展工程項目建設管理工作的基本依據。合同管理貫穿于整個工程項目管理活動中，工程合同的管理能力是項目管理團隊必備的能力之一。因此，本文提出了工程總承包企業應當加強合同管理，進而實現項目管理的投資控制、進度控制和質量控制。
1合同管理在工程項目管理中的地位及現狀
抓住合同管理才是抓住了問題的本質。對工程企業來說，良好的合同管理一方面可以使企業的生產經營與市場接軌，提高企業適應市場及參與市場競爭的能力；同時，還可以使企業在執行項目過程中維護自身的合法權益，提高企業的經濟效益。據統計，對于正常的工程項目，合同管理的成功與失敗對工程造價的高低有20%的影響。盡管合同管理在工程項目中的地位如此重要，但對于合同管理的研究，卻沒有獲得應有的地位。當前我國的項目管理中，普遍采取的是美國項目管理協會的PMI管理體系，研究重點也是以下九大問題的管理：以質量管理、進度管理、費用管理為核心的目標管理，以采購管理、人力資源管理、溝通管理組成的資源管理，以及以集成管理、范圍管理、風險管理組成的綜合管理上。合同管理之所以沒有被列入PMI管理手冊，并不是因為合同管理不重要，而是因為合同管理已經成為了發達國家經濟建設的基礎，FIDIC中的每一條款都必須要落實到合同中，按合同文字說話及執行項目已經成為美國及其他發達國家的工作習慣。然而，我國由于長期受計劃經濟影響，人情關系代替法制的現象普遍，所以在項目執行過程中，合同的權威性很難樹立。有些中方企業會因無法遵守合同而被業主解除合同、沒收保函、并追償巨額賠償。其根本原因在于不熟悉EPC合同模式下的風險分配機制和游戲規則，貿然簽訂EPC合同，沒有公平公正的履約基礎加上在執行合同過程中法律意識淡薄導致。
2工程合同管理的主要內容：
以FIDIC合同為例，工程承包合同是不單指合同協議書，其主要組成部分及解釋順序是：合同協議書、中標通知書、投標書、合同條款、圖紙、技術規范、工程量清單、其他協議和文件。所以合同管理工作圍繞以上內容，要包括：（1）對合同執行情況進行實時監督及檢查。主要包括：檢查合同法及有關法律法規的執行情況、實時監控及檢查合同簽訂及履行情況。建立健全工程合同管理制度，具體包括合同歸口管理程序、合同管理考核程序、合同用章管理程序以及合同歸檔程序。（2）對合同執行情況進行統計分析，具體包括合同造價、履約率、糾紛次數、原因、變更次數及變更原因分析等。
3工程總承包項目中合同管理的特點
由于現代工程項目較龐大，結構復雜，工程參加及設計的單位和分包較多，對技術、質量要求的標準高，所以，在工程總承包項目的合同管理過程中，會因為這些原因導致合同管理有一些更特殊之處，主要體現在：其一、工程總承包合同價值量大，合同價格高，所以合同管理的經濟效益更加顯著。其二、工程總承包合同在執行過程中，干擾因素更多，合同變更會更加頻繁，稍大點的工程在合同執行過程中的變更可能會有幾百項，因此，合同管理是動態的，要按照變更后的情況不斷地調整管理工作。
4加強合同管理的建議及意見
4.1動態化地進行合同管理，實時監督調整
在項目施工過程中，由于各種內在及外界的干擾因素影響，合同實施過程中難免會偏離初定的總目標，因此要用動態化的方法，根據現場施工進度，實時調控合同管理的目標。但每次合同的調整或者變更的產生，都必須做好必要的原始數據整理及匯總工作。按照FIDIC合同條件中的要求，對項目施工過程進行嚴密的計劃、及準確、詳細的現場記錄，可以給后續合同變更管理提供必要的證據。如以周為單位制定施工計劃、現場施工記錄組織每日會簽。這些記錄是合同管理的基礎數據，同時是施工索賠的處理合同糾紛的最原始的證據?；谶@些基礎數據，可以更準確地分析施工進度與合同偏差所在及偏差產生的原因，進而采取調整措施。
4.2將合同事件及目標分解
項目開始初期，項目管理組應組織項目管理人員學習熟知合同條款，使大家熟悉合同的內容，了解承包商的合同職責和工程范圍。然后將項目的總體目標明確，并將各個項目事件的責任分解到各個專業、各個時間段。這樣，工程的總目標及任務被分解成各階段、各小項，對這些小目標分階段、分工組的進行質量、工期、技術掌控，進而實現項目的總體目標。
4.3合同管理要專業化、科學化
除對項目管理人員組織必要的合同條款培訓，實行全員參與合同管理，更重要的是，每個總承包合同需要配備專門的合同管理人員，這些人員需要具備工程經驗并學習過法律，其職責是對合同資料、工程資料的跟蹤、整理、及存檔工作。根據項目特點，制定合同管理程序及編號程序，建立數據庫對合同統一管理，保證資料的完整性。另外，隨著項目的執行，分包合同及資料的不斷累積，需要管理的數據會急劇增長，單純依靠人工方法無法更準確便捷地查找資料，不能依賴回憶來維系各資料之間的內在聯系。因此，還應借助計算機信息處理的有關技術，加強計算機軟件的開發，建立計算機信息管理系統，盤活項目的信息資產。
總之，合同管理是目前我國工程總承包企業項目管理中最薄弱的環節，也是我國企業走向國際總承包市場的一大障礙。本文以FIDIC合同條件作為理論依據，探討了如何加強合同管理，希望能對工程總承包企業提高合同管理水平有一定的啟發和幫助。
參考文獻：
[1]菲迪克FIDIC施工合同條件.機械工業出版社，1999年第1版.
[2]李啟明.工程建設合同與索賠管理[M].北京:科學出版社，2004.
關鍵詞：企業；經濟合同；財務監管
一、有關財務監管的理論概述
1、財務監管在企業經濟合同管理中的目的
財務監管是企業經濟管理的核心部分，它對企業能夠持續長遠的發展起著推動作用，它貫穿了企業經濟活動的全過程。企業與各界簽訂的經濟合同都會涉及到財務部門，企業的經濟合同管理與財務監管是密不可分的，二者相輔相成，都能規范企業成本開支，保證企業資金的規范使用，提高資金的使用效益。
2、財務監管在企業經濟合同管理中的責任
經濟合同管理涉及到了企業管理的多個方面，是企業經營管理中非常重要的內容。它是企業在市場經濟競爭中保護企業自身利益的手段。但僅靠經濟合同的管理不能完成整個管理職能，因此需要完善合同管理制度。這就需要財務部門與之協調配合，發揮其財務監管職能，并落實到企業經濟合同全過程的責任目的。
二、財務在經濟合同管理中的控制作用
1、合同訂立前的風險預測
在合同訂立前，財務部門與合同管理相關部門配合可以對合同可能存在的風險進行分析預測。在這個階段財務部門工作人員要仔細調查研究對方的資信情況及履行約定的能力，把可能存在的風險一一分析，制定相應的對策。合同最為重要的一個風險來源于合同本身，財務人員要重點關注合同的格式、類型、變更事項、糾紛等等，盡量選取國家統一頒發通用的格式文本，財務人員要仔細核對合同內容，合同的條款不漏項，文字表達清晰無意思不明確詞語。同時，還要利用法律資源，降低和轉移合同條款中存在的風險。
2、合同訂立階段的財務監管
企業對于發生的經濟業務活動除即時結清方式外都需要訂立書面經濟合同，以便更好的管理約束對方。企業在簽訂經濟合同過程中，要嚴格執行企業的授權與審批程序，業務部門在與客戶簽訂經濟合同時，必須是經過企業授權同時經管理層審批的，未經授權或審批則無權簽訂合同。在此過程中財務重點關注的內容是：標的是否符合企業經濟效益；雙方企業是否具備履行經濟合同的能力；合同所涉及的財務數據是否嚴謹準確、計算方式是否正確；資金的來源及使用是否合法，結算方式是否合法等。
3、合同備案階段的財務監管
企業經濟合同簽訂后，負責合同簽訂的承辦部門要立即將簽訂好的合同副本送予合同的管理部門及財務部門進行備案，方便監督管理合同中經濟事項的工作人員進行款項的收付。如合同內容有變更或者達成解除協議，應及時與合同管理部門與財務部門聯系備案。企業經濟合同正本應由合同承辦部門保管、執行，合同內容全部履行完后要及時將合同歸檔保存。
4、合同履行及收尾階段的財務監管
財務部門要密切關注送存備案的經濟合同的實際履行情況，對不同經濟事項的合同設立不同的收益成本核算體系。企業財務部門還要制定費用管理控制相關規定，針對不同的經濟事項建立不同的明細賬，保障核算時清晰準確。對不按合同條款履行或項目驗收未通過的，財務部門有權利不予款項結算。在會計期末，財務人員還應根據合同的不同性質區分其是否履行完成，及時確認該合同收入。在合同收尾時，財務人員要嚴格依照合同內容，處理好債權債務，對于需要催收合同款的及時催收。最后，財務人員還要編制決算報告，對合同整體履行情況進行評估。
5、建立合同管理及保密制度
企業的經濟合同作為財務檔案，備案及后期的存檔保存都應設置專人管理，并設置管理制度。同時，企業財務部門的工作人員應有較高的職業道德修養，這有助于財務工作的順利展開，更有助于防止經濟合同在訂立及履行的過程中商業和技術秘密被泄露，保障了合同信息的安全。
6、合同的變更和索賠工作
經濟事項完成情況或有意外，如未按合同時間完成，這就涉及到索賠。它是合同管理的一部分，貫穿合同履行全過程。企業財務人員要具備并加強合同變更索賠意識，明確變更和索賠的職責。在經濟合同履行過程中如發生合同變更或索賠，財務人員要積極發揮其財務監督管理的職能，遵照規章制度，做到有章可循。財務監管在此環節主要注意的是：合同的變更理由是否符合法律法規，以及相關文件的規定；原始記錄、原始資料是否完整；對相關費用要進行核查。
7、財務監管理論在實際中的應用
企業經濟活動包括采購、生產、銷售三個環節，而采購質量的好壞直接影響著企業的經濟效益，因此，企業在采購合同管理中財務監管更應發揮好其自身的作用。一個企業的采購合同訂立是發生在采購計劃的基礎上，財務監管對其的首個任務是審查采購計劃是否通過了審批，尤其是技術部門對物資的要求。財務人員要核對賬面庫存，判斷庫存資源是否滿足該需要，避免造成材料積壓。第二，采購部門確定購買數量后，財務人員協助其遵循企業訂貨報價制度，選取最有利于企業生產的供應商。第三，審核付款條件。供應方要求預付部分貨款，要掌握好預付的度；如供應商沒有要求的，企業盡量采取分期付款或者貨到付款方式，這樣可以節省財務費用。第四，采購合同簽訂過程中，財務人員著重對質量條款進行審查，并盡量明確、細化驗收的標準。第五，審核交貨時間、方式，同時注明運費哪方承擔。第六，監督核定發票約定。供貨方要按采購數量及時準確的為我方開具增值稅發票。第七，采購合同按約定付款時，審核企業驗收部門是否切實履行驗收職責，是否出具完整的書面驗收報告。
三、實施財務監管對經濟合同管理的意義
1、保證了合同管理制度的實施
企業按照合同內容付款時，財務部門工作人員有責任對經濟合同的原件和結算所需的材料與合同核對是否與收款單位的信息完全一致。并且要對質量保證金、預付款比例和合同標的進行控制，對于不符合要求的不可予以結算。財務部門通過對合同付款環節的監督管理，使得企業合同管理控制作用得到了進一步的發揮，為企業經濟合同管理制度有效的落實奠定基礎。
2、遏制了超范圍支出的問題
企業普遍認為只有縮減成本、費用等才能使企業提高經濟效益。但在實際工作中，超出規模范圍的投資和超預算的支出現象也是影響企業成本的重要因素。在此可以加大合同管理及財務監管的協同力度，充分調動起各個部門之間的關系，一同規避超范圍支出的問題。對那些可以控制或可以避免的支出適當加大財務監管的力度，對于不符合規定的財務部門可以不予以結算付款，更有效的遏制了成本費用超支的問題。
3、完善了各部門協作，加強合同管理水平
要想加強企業經濟合同的管理，除了要與財務監管結合外，還要使財務部門與其他各個部門相互之間協調配合起來，這樣能夠提高企業對合同管理的整體水平。各部門間協調一致的配合可以使企業合同在簽訂時更加公開化，還可以有效地規避違規現象的發生，加強了企業經營風險的可控性，最為重要的作用是保障了企業資金的安全，使企業資金合理高效的被使用，完善了企業的經營狀況，提高了企業的經濟效益。（作者單位：廈門市體育行政事業會計核算中心）
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一、企業經濟合同管理中財務監管的概述
在經濟全球化的影響下，企業之間的合作更加的緊密，貿易往來日漸頻繁。企業與企業之間的競爭已不再是經濟效益方面，而是更多的在企業的文化和管理方面，財務監管作為企業內部管理的核心部分，貫穿于企業發展的整個過程，因此，就需要企業的管理者在制定各項決策方案時不能忽略這方面的考慮，在日常工作中抓好這方面的實施。在企業與合作商簽訂經濟合同的過程中，必不可少的參與部門就是財務部門，而財務部門對經濟合同管理中所扮演的角色就是財務監管，可以這么說，財務監管和經濟合同的管理兩者是相輔相成、密不可分的關系，二者的最終目的是一致的，都是為了提高資金的利用率，保證企業的經濟效益，以便更好的實現發展戰略目標。首先，在企業的日常經營過程中，要把財務監管對經濟合同管理的目的進行明確，并采取有效措施推動其順利的實施；其次，把它在經濟合同管理中所承擔的責任進行全面的落實，充分的發揮財務的監管監控作用，最終提高企業的綜合競爭力。
二、財務監管對經濟合同管理的現實意義
(一)有利于合同管理的順利實施
企業在按照合同的約定進行資金的交付時，財務部門需要對經濟合同的原件以及結算所需要的資料等進行核對，以確保信息的一致，這是其職責義務所在，并且還要采取正確的方式對質保金、預付款比例以及合同標的進行合理的控制，如果不符合合同要求不予結算，這樣可以有效地保證合同中付款環節的公平合理，有利于企業其他工作的順利開展。
(二)控制資金的支出
現在很多的企業往往會認為只要控制了成本費用，壓縮了成本支出就可以促進企業綜合效益的提高，但是實際卻是，企業的成本往往會受到投資超出預期范圍以及超預算的支出影響，因此，就需要充分發揮財務監管的作用，對各項資金的支出有嚴格的把控，協調好各個部門間的銜接，確保資金能夠很好的周轉。
(三)有利于合同管理水平的提高
除了強化財務監管的作用來提高合同的管理之外，還需要充分調動其他各個部門的配合協調性，因為不論是從經濟合同的管理還是從財務監管來說，都是貫穿于整個企業內部的，各個部門之間的協調合作可以使經濟合同的簽訂更加的科學，減少了違規現象的發生，對各項潛在的風險有很好的防范，為合同的執行實施創造了良好的環境，也就促進了合同管理水平的提高，從而使企業的經營狀況得到了保證。
三、經濟合同管理中財務監管的控制作用分析
(一)對合同簽訂前的風險進行預測及評估
企業在進行經濟合同的簽訂之前，因為涉及到財務方面，就必須要由財務部門和其他相關的部門進行合作討論，對可能存在的風險進行綜合預測和評估，包括對合作方的資金狀況、信用狀況以及合同的履行能力等進行綜合分析，然后制定出一個較為健全的對策，給合同的簽訂提供參考，另外，就是在發揮監管作用的同時也要對合同的具體事項進行詳細的解讀，保證全面、公平、公正。
(二)合同簽訂中的財務監管
企業對于所發生的全部經濟業務活動都要進行書面合同的簽訂，除了零星小額采購外，這樣可以更好地管理約束合同的雙方。在具體的簽訂過程中，要對合同的授權和審批程序進行嚴格的落實，不得私自簽訂，在這一過程中，需要考慮到這些方面：合同的標的是否與企業的經濟效益目標相一致；合同的雙方履行能力是否具備；經濟合同所涉及到的各項財務數據是否做到了嚴謹規范；對資金的結算時間是否恰當；對于資金的結算方式是否合理合法等。
(三)合同的執行以及結算階段的財務監管
對企業經濟合同備案后，需要進行實時的關注和跟蹤，對于不同的經濟事項的合同需要設立相應的收益成本核算體系。財務部門要根據工作實際情況建立相關核算辦法，針對于不同的經濟事項建立相適應的賬目進行核算，以確保在進行對合同收支核算時的準確性及合理性。在經濟合同結束階段，也要做好相應的收尾工作，財務監管人員要嚴格的根據合同的內容中的相關規定，對收入進行確認，對未收回的賬款要進行催收，編制合同履行情況表，報送給企業相關部門，對合同的整體履行狀況進行評算，對合作方建立必要的信用等級，以便做為日后再次合作的需要。
四、結束語
關鍵詞： 計算機；系統集成；成本控制；時間管理；項目管理
中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1671－7597（2012）1120182-01
1 計算機信息系統集成項目管理現狀及特點
計算機信息系統集成中的項目管理是一種基于信息技術的高效率項目管理模式，依據工程項目和工程項目管理的特點，通過項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系，利用現代化的管理技術和手段，使各項目要素優化組合、合理配置，并以以項目經理負責制作為基礎，以期實現高效項目目標。其中，在計算機信息系統集成中，考慮到項目管理實施的必要性和全面性，明確各參與方，尤其是各種供應商、分包商等納入信息系統集成項目管理體系中，通過完善的信息技術形成動態的高效率的項目組織，以實現項目目標和使企業獲得良好的、最大化的綜合效益。
我們知道，信息系統集成項目管理的對象是項目，由于項目的實施通常具有一次性特征，在對項目管理界定項目管理任務時需要遵循“控制、管理、協調”機制，即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。完整的項目管理系統需要各職能部門、各參與單位、各個階段性進展形成有機的整體，為此，要實現全面的項目管理，至少需要從以下幾個方面進行體現：1）系統性，即由子項、分項構成；2）過程性，即包括預測、決策、計劃、控制、反饋等；3）任務性，即項目工期、項目組織、項目費用、項目資源等。
2 計算機信息系統集成項目管理中的成本控制
依據項目管理成本綜合控制方案來實施部署，需要對成本控制目標進行擬定，如根據材料、人工、機械設備等制定單項控制目標，對復雜的變化較大的環節如天氣、市場環境等不確定性因素進行動態管理控制，對項目實施中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行及時的指導、監督、調節和限制，實現降低成本之目的。
3 計算機信息系統集成項目管理中的時間管理
分析時間管理是為了在有限的時間里來確保完成某項工作所帶來的管理效益，在計算機系信息系統集成項目管理中，項目管理人對時間的合理安排關系到整個項目的進展速度，因此，如何將整個系統集成項目中獨立分散的系統、數據庫等集成為一個綜合信息系統，調整合理的工作排序和工作周期是每一位項目經理人保證按時完成項目的前提和保證。安排項目時間是項目管理中的一項關鍵內容，它不僅包括估算每項活動的合理工期，根據活動、任務的排序，對資源進行統籌分配，并時刻監控項目進展進度，實時調整項目完成時刻表。
計算機信息系統集成因項目覆蓋面廣、涉及學科高度集中，各部分協作關系錯綜復雜，在項目時間計劃工作上，根據一定的科學方法和程序編制的進度計劃才可以對項目周期做出比較準確的預測，需要注意的是，項目控制與項目計劃之間的既有共性又有差異，需要根據不同方案進行合理評價，從而使項目資源實現最優化。
4 計算機信息系統集成項目管理中的施工管理
智能建筑為信息系統集成項目管理提供了廣闊的應用領域，在建筑智能化施工過程中，由于土建、裝飾、安裝等多方參與共享時間與空間資源，使得信息系統集成項目在實際施工中更應該加強相關管理，來規避施工中相互推諉、配合失調。在對智能建筑進行整體規劃設計階段，首要任務是依據建筑物的使用要求、使用功能、服務功能等盡可能做深入的分析與探討，綜合給類因素包括適用性、經濟性以及先進性等制定出合理的整體規劃，配合建設方和設計方就各個子系統進行系統結構和布局，組織論證，對監控對象、設備數量、方位特點，如施工中的線管、線槽及水、電、風系統中的線管、線槽、管道的排布應該協調一致。
項目經理在整個項目實施過程中是第一責任人，不僅需要在實施方法上、實施機具的選擇上、實施順序的安排上積極采用新技術來提高效率，還應該在整個項目管理中及時分析盈虧平衡，如督促合同的實施與管理，督辦工程進度款的申報與催款工作，并根據分析財務收支情況，合理調度資金精心組織項目成員的工作進展，積極履行職責要求。在加強弱電系統與土建、裝飾配合的管理上，對地下、穿墻、沿柱墻面預埋的線管、線槽工程，需要及時有效的溝通協作，為弱電施工預留足夠的時間和空間。
5 計算機信息系統集成項目管理中理念方法
系統地解決項目管理過程中所碰到的問題，需要建立項目運作體系發展線路圖，既有遠期目標，又有近期目標，既有關鍵目標也有臨時輔助目標，甚至對于同樣的業務問題，也有可能采用不同的工具或方法加以解決。通常情況下，管理中出現的有些問題都是相互關聯的，只是有些項目在實施時存在輕重緩急。
鑒于組織機構的變化是有限的，項目管理實施中在特定時間內只能按照其自有的定量來變化，這就需要將工作重點放在項目管理過程中需要及時落實的各項目任務的主要要素上。項目管理科學化的推進依賴于管理者的正確決策，不斷更新觀念，跟上時代步伐，樹立起項目管理的哲學思想，對戰略目標實現高瞻遠矚的評估，將自己的認識與市場緊密結合起來，從管理高度來把握項目的組織、規劃、協調等問題。
6 計算機信息系統集成項目管理中風險管理
風險無處不在，特別是極富創造性和挑戰性的系統集成行業，在項目實施過程中風險依然值得管理者高度重視。與傳統行業相比，系統集成項目具有多學科交叉、財力、智力密集型特點，從而帶來了更多的“不確定因素”，如果管理者缺乏冷靜的規劃很可能導致預期目標的失敗。為此，時刻保持系統集成項目管理的風險意識，運用概率學和數理統計學等工具，去研究項目進展中存在的風險，尋找控制風險的良策。
結合信息系統集成中的項目風險特點，細化為如下幾類：即方案設計風險、設備選型風險、新舊系統切換風險、數據丟失風險、網絡安全風險、項目進度風險、組織結構風險等。針對以上風險特點，積極編制風險應對計劃來改變或減小風險發生的概率或危害后果，并對已識別的風險加強監控，分階段、漸進性地減低項目管理中的風險損害。
7 計算機信息系統集成項目管理中管理隊伍建設
擁有一支優秀的項目管理團隊對于提升項目管理水平具有重要的作用，之所以重視項目管理中的隊伍建設，關鍵是因為管理不僅需要決策分析，更需要明確執行，項目推進中的系統化思想是需要建立在各級管理者的頭腦中，管理層的管理水平的直接影響著后續項目的實施，甚至決定著未來項目的成敗。
總之，加強對計算機信息系統集成項目管理中的進度管理，需要從以上幾個方面進行綜合的評估，知識經濟時代的到來，促進了信息系統集成項目管理的全球化發展，國際間的項目合作日益增多，促使競爭的加劇與信息技術的不斷更新，在項目管理理論向多元化、專業化方向發展的同時，從影響項目管理成本的各類因素出發，從戰略角度對項目管理中進度進行系統規劃，從而實現項目管理績效評價的客觀與公正。
基金項目：本文系吉林省教育廳“十二五”科學技術研究（吉教科［2012］381）??；吉林省教育廳“十二五”科學技術研究（吉教科［2011］397）階段性研究成果。
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摘 要 在企業管理中，科學合理地應用統計技術，能夠起到事半功倍的功效。本文著重探討了如何將統計技術應用于經營管理、人力資源管理、質量管理等企業管理的具體環節之中。
關鍵詞 統計技術 企業管理 經營管理 人力資源管理 質量管理
統計幾乎是企業管理中的一項常規的管理技術，主要是通過有目的地收集各種數據，并進行整理，使用相應的方法來列表、制圖、繪制曲線，科學合理地運用這些手段，以得出具有可操作性的結論來指導企業管理行為。但是，在市場經濟體制之下，如今企業已成為自主經營、自負盈虧的經營主體，必然會更多地從市場經濟法則來思考問題。所以，對于企業經營管理而言，需要更為豐富的信息資料來幫助其制定計劃，實施決策，統計技術作為一種獲取信息的重要手段，在現代企業管理中具有重要的應用價值。
一、統計技術在企業經營管理中的應用
在企業的經營過程中，統計技術的運用主要有以下兩方面的表現：一方面是指宏觀經營環境，主要包括宏觀經濟、上游市場、行業動態、下游市場和消費者行為等。通過對以上幾部分開展分析，要立足于在考察一系列統計資料的基礎上進行。比如，對于宏觀經濟，著重在于參考經濟權威的看法，觀察國民經濟的整體發展趨勢。對上游市場開展分析，著重在于綜合各方的觀點，預測下一步的價格走勢。對行業動態開展分析時，著重在于進行數據比較，對同行業經營管理開展評價，以求計算出本企業的市場占有率等各項指標。對下游市場開展分析，著重在于搜索各地區的同行業市場行情等。另一方面則是指企業內部的經營管理統計系統，主要包括企業的人、財、物方面投入的統計分析。對于人而言，必須建立起勞動工資統計的子系統，重點是提供勞動力數量、素質、構成等主要指標，并開展勞動生產率水平、變動分析。要建立起物質技術設備統計的子系統，以便于反映相關設備的數量、利用情況、產品生產能力等。對原材料和燃料的消耗進行計算，主要涉及到原材料及燃料的利用效率統計，以便獲得節約能源和原材料的途徑。當然，還有技術統計子系統，涵蓋了技術人員、技術成果及技術投入費用等指標。因此，統計技術完全可利用自身覆蓋面廣、信息量大等特點，從整體上衡量企業的外部環境，優化配置企業的內部要素，進而提高系統效益與企業管理綜合質量。
二、統計技術在企業人力資源管理中的應用
企業管理之中，最難管理的是人，而擁有激情與創造力，而且最能挖掘潛力的的對象也是人。因此，怎樣建立起合理、科學的激勵機制，成為企業管理的重要主題。為做到有的放矢，就要充分利用統計手段來收集民意，并分門別類地開展研究分析，從而制訂出相應的激勵對策。比如，某企業在開展員工意向統計調查時發現，資方最大的擔憂是員工的提薪要求不合理。但實際統計的結果卻是有提薪意愿的員工人數并不多。反而，有相當多的的員工提出了增加培訓教育的要求。經過統計分析發現，老板與員工缺乏溝通，導致多數員工對企業的發展前景不夠了解。對此，企業分別組織有關人員進行座談，黨團、工會等組織舉辦了干流、員工交流活動，使彼此相互理解，并提高了酬薪的透明度，明確了企業的發展規劃，使企業的向心力與凝聚力得到了空前的增強，激發出全體員工奮發有為的工作與改革熱情。
三、統計技術在企業質量管理中的應用
1．確定嚴格的質量管理操作規程
企業在質量管理的過程中，應當要求各類人員都能具備相關的管理知識，并編制出相應的指導性文件或作業指導書，從而規范統計技術的管理。與此同時，相關人員還應嚴格按操作規程去實施，不能到了審核時再去補資料，而是要扎扎實實地將質量管理當成自己的本職工作來執行。
2．加強統計技術應用培訓
在企業質量管理中，統計技術人員不但要妥善應對生產中的各個環節，還應對各車間、生產工藝、設備管理等專業技術有所了解。統計人員還應當接受專門的培訓機構所開展的系統培訓，較為詳盡地掌握解統計技術的相關知識。一是要將統計技術培訓工作納入到各單位的年度職工培訓計劃之中。二是牽頭部門要注重對各單位質量體系骨干及內審員開展統計應用有關知識的培訓，宣傳統計技術的相關理論與方法，并要注意與實際工作相結合。三是各單位的骨干及內審員一定要承擔起本單位運用統計技術的培訓及指導任務，要對本單位應用統計技術的相關人員開展定期或不定期的培訓，以保證不同崗位的人員都能掌握相應的統計技術。
3．挑選適用的統計技術方法
在企業的質量管理活動中，如果缺乏統計技術的應用，就難以取得較大的成績，質量管理體系也難以有效地運行，更加無法提高企業的產品質量。如果要運用好統計技術，讓統計技術在質量管理中真正發揮應有的作用，一是要選擇合理的統計技術。如何應用好統計技術?這就要求企業在挑選統計技術時，要認識到，只要能有效地解決實際問題，越容易的和越好理解的方法就要優先運用。同時，挑選適宜的統計技術還要針對特定的環節與具體人員的知識水平等，從而使統計方法更加適合于所要解決問題的性質，適合于企業所在行業的特點，企業生產的特點和產品特點等，比如，圖標法中的直方圖、散布圖和排列圖等，就有助于進一步分析問題，并為采用恰當的計算方法進行準備。在實際過程控制之中，企業可以將控制圖運用于監視與控制所有類型產品的生產全過程，從而對生產實際起到很好的指導作用。
4．全力提高統計數據質量
由于企業統計數據的質量直接關系到統計技術應用的質量，因此，要讓全體統計技術人員都意識到數據質量的重要意義。數據作為信息流的重要組成部分，是企業的重要資源。鑒于數據分析的基礎是概率和數理統計知識，這就要求對員工開展這方面的培訓，從而作出客觀、公正的數據分析，提高企業質量管理的效果。
【關鍵詞】 綜合統計 經濟管理 統計作用
隨著經濟社會的發展，統計工作越來越被企業所重視，在基層經濟管理工作中，利用綜合統計工具對企業實際經營狀況進行經濟分析，可以使企業的管理層明確自己的經營狀況，清楚企業在市場中所處的地位，對自己的實力有個合理的估計，這樣才能明確企業未來的發展方向，進而使企業領導者做出合理決策，使企業在市場競爭中獲得最大的經濟效益，基于綜合統計在經濟管理中的作用，筆者從以下幾個方面闡述一下觀點。
1 綜合統計在經濟管理中的基礎作用
近年來，企業面臨來自各方面的壓力與挑戰，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須全面提高決策水平和管理水平。若沒有科學的統計依據，從企業本身而言，管理過程中就不能很好地找到切入點。統計可以反映企業在某一時點上的現狀，也可以反映企業在一個特定時期內的動態。從現狀看，它可以反映企業目前的機構、人員、資產、負債等各方面情況。從動態看，它可以反映企業的生產發展情況，產品質量狀況，以及科技開發、經營銷售、財務盈虧等方面的情況，綜合統計還可以反映企業的規模，從規模上，它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模，等等。既可以反映企業的速度，也可以反映企業的效益與效率。努力抓好統計基礎工作，快速了解經濟信息，為生產經營服務。強化企業統計工作，對企業適應市場經濟要求，提高經濟效益，具有重要的影響和意義。
我廠根據公司的有關規定結合企業的實際情況，成立了經濟管理科，并將全廠各車間的統計人員劃歸經濟管理科進行統一管理，目的就是加強對統計人員的管理，提高統計在管理中的的基礎作用，經濟管理科成立以后，及時健全了統計管理制度，建立了全廠的統計原始記錄、統計臺賬，定期召開統計工作會議，分析各項數據資料的準確性和及時性，認真總結工作中的成績和不足，發現問題積極想辦法，集思廣益提出改進措施和方案，通過對各車間統計人員進行相關專業培訓，車間統計人員的業務素質得到了提高，使我們能夠及時準確的掌握第一手資料，為下一步全面、系統的分析打下良好的基礎。
2 綜合統計在經濟管理中的決策功能
隨著現代信息技術的發展，信息網絡時代已經進入到各行各業，并發揮了越來越重要的作用。我廠統計工作充分利用信息化技術的優勢，建立健全統計信息網絡，實現主要統計數據的及時更新，使統計信息既可及時地為公司統計部門提供必要的統計資料，又可立足本廠，建立適合本廠特點和市場需要的數據庫與內部報表，及時反映本廠的業務發展和經濟效益情況。為了能給企業帶來更多更大的經濟效益，廠領導要求統計人員必須及時、準確的報送各種基礎資料，并對這些材料進行分析，使領導能及時掌握全廠的生產以及各車間材料的消耗情況。通過在生產經營過程中對各項成本核算、成本分析、成本控制，及時發現問題并解決問題，如在制作過程中優化工藝流程、改進產品配方、降低原材料消耗等。提高設備的自動化程度和效率，以及加強規范各項管理工作等有效的管控手段，在降低成本的同時，提高產品質量和企業的知名度，并積極開發新產品，尋求新的經濟增長點，使我們的產品在激烈的市場競爭中站穩腳跟，為企業可持續發展打下堅實的基礎。
經濟管理科根據管理與決策的需要，對集中起來的諸多數據進行重新組合，生成新的有用的統計信息。如將企業資產、負債、成本、費用等財務指標，以及人員、工資、技改投資等指標與產值、產量、銷售、盈虧等指標進行對比分析；等等，從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據，發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用，促進企業管理與決策水平的提高。
3 統計信息資源在經濟管理中的分析功能
隨著企業生產規模的擴大，原材料價格等因素的影響，已經成為影響企業發展的主要因素，挖掘企業內部潛力，節能降耗，盡可能為企業創造最大利潤空間，已刻不容緩，為了企業能更快更好的發展。經濟管理科加強了全廠的成本管理，這對我們統計人員是一個更大的挑戰，為了能給企業帶來更多更大的經濟效益，我要求車間統計人員必須及時、準確的報送各種基礎資料，通過在生產經營過程中對各項成本核算、成本分析，并將發現的問題反饋給生產車間，車間根據經管科的意見加強了成本控制，如對一些下腳料進行了重新利用，利用廢棄鋼管做膠管短套；將舊浮體殼粉碎重新投入使用；廢舊鋼絲用于綜合車間填補焊縫，廢舊水布用于包裹蒸汽管道。纏繞機淘汰下來的絲杠，采用顆?；厥?、重復利用的方法，提高焊劑使用率等；通過這一系列的成本控制措施，車間做到了變廢為寶，降低了產品的材料成本。
經管科將努力提高企業統計人員的綜合素質，做好經濟活動分析，加強對我廠經濟活動的跟蹤，密切關注經濟活動中出現的新情況、新問題，及時分析整理，為領導提供有價值的數據，
4 加強統計隊伍建設，提高統計人員素質
全面系統的統計工作需要具有一定統計業務基礎、專業技術和相對固定的統計人員來完成。相對穩定的統計隊伍，可以積累經驗，統計人員如果責任心不強、上進心不足、業務素質低下，勢必貽誤正常工作。統計人員要善于學習，不斷提高自己的業務素質，才能勝任本職工作。我作為經濟管理科的負責人，一個綜合統計部門的統計工作者，會根據企業生產經營活動和公司發展變化及發展的需要，全面提升統計工作職業素養，按照統計標準，迅速地提供各類有質量的統計信息和有價值的統計分析。通過統計分析，促使我們對企業生產經營活動中的各種情況，從感性認識上升到理性認識，并且再回到實踐中去，指導企業的工作，使企業的各級領導和職能部門能夠按照廠實際情況去組織生產，安排經營活動。為了提高常規統計工作的水平，每年公司都會組織統計人員參加統計繼續教育培訓，廠領導也為統計人員創造機會，組織經管科學習相關的業務知識，多次參加我們的統計工作會議，鼓勵統計人員參加技術職稱的考試，引導我們積極提供統計資料，主動參與企業管理，對工作積極并有較大貢獻或較快進步者，及時給予表彰。主觀上的勤奮，加上客觀條件之改善，統計受到了重視，使企業管理水平邁上一個新臺階，為企業健康穩步持續發展做出新的貢獻。
5 加強統計隊伍管理，改善統計中存在的問題
雖然我們建立健全了統計管理制度和辦法，仍有些統計人員執行不徹底，事業心不足責任感不強，對統計工作沒有積極性、主動性，也沒有自覺擠出時間去學習統計理論，提高自身的業務水平。廠領導非常重視這個問題曾多次召開專題會議要求經管科加強統計管理工作監管力度，經管科也相應采取了改進措施，如堅持每周統計例會制度，組織統計人員互相學習，取長補短，及時發現統計過程中出現的問題，找出解決的辦法，并注意加強統計人員的專業學習，提高統計人員的整體素質，明確統計人員肩負的責任，從思想上對統計工作重視起來，使我們的統計工作能夠逐步規范起來。
統計人員要通過不斷的學習，來適應社會發展對統計工作的要求，把統計工作做的更加完善。在保證及時、準確、全面地完成各項年報、季報、月報、日報工作的前提下，努力發揮統計的咨詢與監督職能，將最新鮮的統計數據及時傳達給公司。
