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【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 固定資產(chǎn)管理
前言
國(guó)有中小企業(yè)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展而不斷壯大,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不斷規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有中小企業(yè)也迎來(lái)了生存發(fā)展的黃金時(shí)期,但是隨著市場(chǎng)空間的不斷擴(kuò)大,國(guó)有中小企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力與生存壓力也在不斷增大,同類(lèi)型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)。所以對(duì)于國(guó)有中小企業(yè)而言,想要切實(shí)獲得生存與發(fā)展的空間及最大限度獲得合理化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收益就必須從企業(yè)內(nèi)部管理工作改革入手,必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的管理工作水平,從而提升固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)適用效率,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
1.國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀分析
國(guó)有中小企業(yè)雖然在制度建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)作方面比普通中小企業(yè)更具規(guī)范性與科學(xué)性,但是在自身管理方面仍然存在許多值得改進(jìn)的地方,加之國(guó)有中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)實(shí)力及管理技術(shù)方面與大型企業(yè)仍然存在不小差距,因此在固定資產(chǎn)管理方面還是存在著諸多問(wèn)題值得我們大力關(guān)注。
1.1預(yù)算管理質(zhì)量較低
固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作全面提升固定資產(chǎn)管理工作水平具有現(xiàn)實(shí)意義,雖然目前我國(guó)的國(guó)有中小企業(yè)都有自己的固定資產(chǎn)預(yù)算管理程序,但在實(shí)際工作中卻還是存在著諸如重形式不重內(nèi)容,賬實(shí)不符、會(huì)計(jì)信息失真以及在固定資產(chǎn)管理上面存在過(guò)大隨意性等嚴(yán)重問(wèn)題,從而造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂等影響企業(yè)綜合管理升級(jí)的問(wèn)題。
1.2信息化建設(shè)水平較低
信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)提升管理質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平的重要手段之一,但是在眾多國(guó)有中小企業(yè)內(nèi)部管理尤其是固定資產(chǎn)管理工作方面,信息化建設(shè)水平仍然較低。信息化建設(shè)水平較低主要表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn),缺乏精通現(xiàn)代化管理軟件的專(zhuān)門(mén)化會(huì)計(jì)人才以及缺乏對(duì)信息化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)。固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn)缺失會(huì)造成對(duì)固定資產(chǎn)難以準(zhǔn)確歸類(lèi),如對(duì)一些日常辦公用品或者生活用品沒(méi)有進(jìn)行恰當(dāng)分類(lèi)從而造成查找困難或者根本無(wú)法用軟件進(jìn)行有效管理。缺乏對(duì)管理軟件有數(shù)量操作技能的會(huì)計(jì)人員是國(guó)有中小型企業(yè)的典型問(wèn)題之一,會(huì)計(jì)人才的缺失將直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率無(wú)法提升,同時(shí)也無(wú)法有效發(fā)揮管理軟件應(yīng)有的作用。
1.3管理制度有待進(jìn)一步完善
管理制度的制定及執(zhí)行是否科學(xué)、合理、有效直接影響其管理效果,在管理制度方面長(zhǎng)期存在的重購(gòu)置輕管理,重有形輕無(wú)形等問(wèn)題長(zhǎng)期制約了國(guó)有中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的水平提升。
1.4監(jiān)督管理機(jī)制有待提升
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是監(jiān)督制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理工作的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,但是由于國(guó)有企業(yè)的歷史形成原因造成國(guó)有中小企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)建設(shè)及制度建設(shè)方面存在許多問(wèn)題,如獨(dú)立性不足、機(jī)構(gòu)建設(shè)不完善、審計(jì)工作人員素質(zhì)偏低等,這些都嚴(yán)重制約內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提升進(jìn)而影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作水平總體提升。
2.提升國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的思考
加強(qiáng)國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量要從思想意識(shí)、制度建設(shè)、會(huì)計(jì)處理方法選擇以及人員隊(duì)伍素質(zhì)提升等多個(gè)方面著手,從而全面提升國(guó)有中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
2.1加強(qiáng)思想意識(shí)建設(shè)
正確的思想意識(shí)是指導(dǎo)正確管理行為及執(zhí)行行為的關(guān)鍵。所以加強(qiáng)國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,意識(shí)是關(guān)鍵。首先要切實(shí)提升固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要地位,過(guò)去那種上有政策下有對(duì)策的消極應(yīng)對(duì)現(xiàn)象全部都是由于對(duì)固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)偏差及管理意識(shí)淡漠造成的。所以必須從企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營(yíng)者入手,端正其管理認(rèn)識(shí),進(jìn)而將正確管理意識(shí)滲透到日常管理及個(gè)人行為當(dāng)中,帶動(dòng)企業(yè)基層員工樹(shù)立減耗增效、合理節(jié)約的意識(shí),從而為固定資產(chǎn)管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境與意識(shí)環(huán)境。
2.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
在固定資產(chǎn)管理制度當(dāng)中,最為關(guān)鍵的就是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置制度的建設(shè)與執(zhí)行,國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中由于過(guò)去歷史原因的種種影響而顯得比較隨意和缺乏計(jì)劃性,這對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理非常不利。所以必須加強(qiáng)采購(gòu)制度建設(shè),對(duì)于大宗日常工作學(xué)習(xí)所需用品,應(yīng)該采用集中采購(gòu)的形式進(jìn)行,從而降低資產(chǎn)采購(gòu)的單價(jià),有效壓縮采購(gòu)成本。對(duì)于重要設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng),應(yīng)該推行招標(biāo)采購(gòu)形式,嚴(yán)格供應(yīng)商的資質(zhì)審核與產(chǎn)品審核,同時(shí)也能夠最大限度杜絕采購(gòu)活動(dòng)中的暗箱操作,提升采購(gòu)活動(dòng)的透明度與公正性。與此同時(shí),也要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度、使用制度、報(bào)廢制度的建設(shè)與完善。
2.3合理選擇會(huì)計(jì)處理方式
在固定資產(chǎn)管理工作中比較重要的需要選擇的會(huì)計(jì)處理項(xiàng)目就是企業(yè)折舊方式的選擇,正確的折舊方法選擇能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)所得稅的那誰(shuí)數(shù)額,能夠提升企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于大多數(shù)國(guó)有中小企業(yè)而言,可以選擇加速折舊法來(lái)進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理,加速折舊法能夠有效降低企業(yè)的當(dāng)期成本費(fèi)用,從而減少企業(yè)的賬面經(jīng)濟(jì)收益,有效緩解企業(yè)的所得稅納稅壓力。
2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)直接影響著企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的總體質(zhì)量,所以企業(yè)必須加強(qiáng)其隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。首先要嚴(yán)格聘用制度,嚴(yán)禁托人情走后門(mén),嚴(yán)格持證上崗,嚴(yán)格崗前培訓(xùn),同時(shí)為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展需要,還要加強(qiáng)對(duì)兼具信息化工具操作技能和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才引進(jìn)力度。在工作人員工作過(guò)程中也要不斷為其提供提升綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會(huì),以及根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作需要執(zhí)行出一系列與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,全面提升管理隊(duì)伍總體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]倪紅霞.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)內(nèi)在關(guān)系,技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2013
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);無(wú)形資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理問(wèn)題探討――以鼎盛公司為例
收錄日期:2015年10月21日
伴隨著科學(xué)知識(shí)的進(jìn)步,世界越來(lái)越依賴(lài)于知識(shí),特別是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展模式下,企業(yè)的盈利能力將受有關(guān)環(huán)境的深刻影響;無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命是相同的,這使得每個(gè)國(guó)家把科學(xué)技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在關(guān)鍵突出的地位。同樣,加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理就被每一個(gè)國(guó)家及企業(yè)放置在宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置。中國(guó)企業(yè)要達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),必須指出無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用,調(diào)整企業(yè)的管理理念,把無(wú)形資產(chǎn)管理作為極其重要的工作來(lái)做。本文以當(dāng)下時(shí)代為背景,同時(shí)結(jié)合我國(guó)實(shí)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,針對(duì)中小企業(yè)提出合理有效的無(wú)形資產(chǎn)管理模式,以保證中小企業(yè)的健康發(fā)展。
一、中小企業(yè)有關(guān)無(wú)形資產(chǎn)管理的理論
(一)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理問(wèn)題。無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的看不見(jiàn)、摸不著的可以對(duì)其進(jìn)行辨認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn)。伴隨著科學(xué)知識(shí)的進(jìn)步,世界越來(lái)越依賴(lài)于知識(shí),特別是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,企業(yè)的盈利能力將受有關(guān)環(huán)境的深刻影響;無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命是相同的,這使得每個(gè)國(guó)家把科學(xué)技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在關(guān)鍵突出的地位,同樣加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理就被每一個(gè)國(guó)家及企業(yè)放置在宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置。當(dāng)前階段,中國(guó)中小型企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題如下:
1、無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,因?yàn)闊o(wú)形資產(chǎn)看不見(jiàn)摸不著,所以中小企業(yè)更注重的是實(shí)物資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致缺乏充分的對(duì)無(wú)形資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),而忽視對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理。
2、無(wú)形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。由于無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估不是很準(zhǔn)確,導(dǎo)致大量無(wú)形資產(chǎn)損失。一方面作為一種無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估的軟目標(biāo),而不重視;另一方面由于中國(guó)的法律對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估體系和機(jī)制打擊力度還不夠強(qiáng),導(dǎo)致評(píng)估時(shí)受其方法、方式和程序的影響比較大,選擇不準(zhǔn)確的無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估,導(dǎo)致大量無(wú)形資產(chǎn)損失,使企業(yè)利潤(rùn)降低。
3、無(wú)形資產(chǎn)利用效率低。無(wú)形資產(chǎn)的潛在功能(如企業(yè)融資、品牌延伸等)沒(méi)有得到充分發(fā)揮;另外,無(wú)形資產(chǎn)在向有形化、物質(zhì)化轉(zhuǎn)化過(guò)程中,受無(wú)形資產(chǎn)信息具體化及可操作性程度不夠、管理不到位以及市場(chǎng)反饋不及時(shí)等因素的影響,使無(wú)形資產(chǎn)及時(shí)有效地轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力具有一定的難度。
(二)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)發(fā)展情況。總體而言,無(wú)形資產(chǎn)的發(fā)展情況可以從以下幾個(gè)方面來(lái)看:一是管理理念:從一般性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性資產(chǎn)。尤其是在科技日新月異,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的資本競(jìng)爭(zhēng),而是進(jìn)入更為激烈的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。所謂戰(zhàn)略資產(chǎn),是不可見(jiàn)的、難以模仿的、不可替代的、積累時(shí)間長(zhǎng)期的和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的資產(chǎn),它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益;二是管理模式:從戰(zhàn)術(shù)管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變;三是管理職能:從控制管理向過(guò)程管理轉(zhuǎn)變。無(wú)形資產(chǎn)過(guò)程管理強(qiáng)調(diào)無(wú)形資產(chǎn)的管理是多項(xiàng)管理職能。在這個(gè)系統(tǒng)完整的管理過(guò)程中,需要開(kāi)展控制業(yè)務(wù)的工作(諸如計(jì)量、評(píng)估等),更需要開(kāi)展管理業(yè)務(wù)的工作(例如無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等);四是管理領(lǐng)域:從單一領(lǐng)域向綜合領(lǐng)域改變;五是管理方法:從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變;六是管理主體:由部門(mén)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭缏毮艿膱F(tuán)隊(duì)式管理模式。
(三)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)
1、不能明確選擇無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估方法。無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估法主要包括市場(chǎng)價(jià)格法、資產(chǎn)回報(bào)率、重置成本法等。相同或相似資產(chǎn)的成交價(jià)格是市場(chǎng)考驗(yàn)的結(jié)果,因此市場(chǎng)價(jià)格可能會(huì)使雙方當(dāng)事人都接受。資產(chǎn)回報(bào)率所依據(jù)的是未來(lái)預(yù)期收益的現(xiàn)值等于資產(chǎn)價(jià)值這一原理來(lái)估算資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值的,它主要表現(xiàn)為無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的形式。重置成本法是通過(guò)公式:資產(chǎn)的重置成本-資產(chǎn)實(shí)體性貶值-資產(chǎn)功能性貶值-資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)性貶值,以此來(lái)反映資產(chǎn)價(jià)值的。由于市場(chǎng)是不完美的,所以在相同的條件下,運(yùn)用多種評(píng)價(jià)方法的評(píng)價(jià)結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)完全不同的情況,這種差異的原因是:(1)某些方法的前提不具備;(2)評(píng)估人員的專(zhuān)業(yè)能力有限;(3)委托方提供的數(shù)據(jù)資料信息失真。總之,在評(píng)估方法的選擇過(guò)程中,要具體情況具體而論。
2、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)缺乏有效的制度。無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值很難得到提升,由于對(duì)企業(yè)的法律法規(guī)缺乏適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)、管理機(jī)制和人員配置,這樣嚴(yán)重影響無(wú)形資產(chǎn)作用的充分發(fā)揮。大量無(wú)形資產(chǎn)流失,由于企業(yè)人員沒(méi)有利用科學(xué)的方法有效地使用和管理無(wú)形資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3、部分無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有被重視,導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重。商標(biāo)被搶注的事件時(shí)常發(fā)生。一些中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者商標(biāo)保護(hù)觀念淡薄,自己的商標(biāo)讓人搶注、商標(biāo)被盜用或商標(biāo)隨意被授權(quán)使用的現(xiàn)象比較多,這嚴(yán)重破壞了無(wú)形資產(chǎn)的形象。不少的中小企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要資產(chǎn),但他們沒(méi)有利用有利于經(jīng)濟(jì)無(wú)形資產(chǎn)積累的合法手段(如技術(shù)發(fā)展,提高質(zhì)量、降低成本等),而是盲目地使用不正當(dāng)手段(如虛假?gòu)V告,或者用這些錢(qián)去買(mǎi)一個(gè)考核獎(jiǎng)旨再建立品牌意識(shí))來(lái)欺騙無(wú)形資產(chǎn)的獲得。另外,我國(guó)對(duì)于自己的老字號(hào)商標(biāo)往往也缺乏保護(hù)意識(shí),如聯(lián)合利華公司已將眾人皆知的中華牙膏納入其名下。
4、在許多企業(yè)中缺少無(wú)形資產(chǎn)管理的專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。首先,我國(guó)企業(yè)往往是臨時(shí)從其他組織并從其他部門(mén)暫時(shí)抽調(diào)人員;其次,企業(yè)往往缺少詳細(xì)的投資預(yù)算及可行性研究分析,沒(méi)有充分考慮投入成本與預(yù)期收益的關(guān)系,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲取超額利潤(rùn)的目標(biāo)。
(四)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的意義。中國(guó)企業(yè)要達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),必須指出無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用,調(diào)整企業(yè)的管理理念,把無(wú)形資產(chǎn)管理作為極其重要的工作來(lái)做。第一,有益于科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提示升級(jí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科技企業(yè),公司繼續(xù)積累資金以不斷提高企業(yè)的活力和生產(chǎn)力;第二,有益于全面提高自身的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)水平,鼓勵(lì)企業(yè)更好地融入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證;第三,有利于推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)以及交通、建筑、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施方面的改良。
二、鼎盛公司無(wú)形資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
無(wú)形資產(chǎn)在中小企業(yè)中的重要地位已毋庸置疑,但目前企業(yè)沒(méi)有充分利用無(wú)形資產(chǎn)。由于無(wú)形資產(chǎn)作為公司財(cái)務(wù)的軟目標(biāo)(企業(yè)融資、品牌延伸等),所以一直沒(méi)有得到充分的利用。特別是我國(guó)中小企業(yè),與大型企業(yè)相比,自身規(guī)模太小、組織結(jié)構(gòu)不完善、管理觀念落后,尤其在無(wú)形資產(chǎn)管理方面存在著更大的問(wèn)題。今天,中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的大量損失根源于以下幾個(gè)方面:首先,無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)淡漠;其次,無(wú)形資產(chǎn)在向有形化、物質(zhì)化轉(zhuǎn)化的過(guò)程中,因無(wú)形資產(chǎn)信息具體化、可操作性程度不夠、管理不到位以及市場(chǎng)反饋不及時(shí)等復(fù)雜因素,無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的收益有一定的難度。
(一)鼎盛公司概況。北京鼎鑫生物科技有限公司是專(zhuān)業(yè)從事保健品、食品、生物制劑的研發(fā)、銷(xiāo)售為一體的高新科學(xué)技術(shù)公司,市場(chǎng)精英現(xiàn)在有若干名,從事健康產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售以及營(yíng)銷(xiāo)推廣業(yè)務(wù)。成立至今,其產(chǎn)品的品牌從無(wú)到有,從小到大,企業(yè)文化內(nèi)容日趨豐富,凝聚力也越來(lái)越強(qiáng),使得公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有份額越來(lái)越大,到2013年末,公司具有560萬(wàn)元的銷(xiāo)售收入,期末產(chǎn)生1,820萬(wàn)元的凈利潤(rùn)。
(二)鼎盛公司無(wú)形資產(chǎn)現(xiàn)狀。隨著金融危機(jī)逐漸席卷市場(chǎng),使得整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷,鼎盛公司的發(fā)展也受到了影響。從2013年以來(lái),鼎盛公司無(wú)形資產(chǎn)管理方面存在很多不合理的現(xiàn)狀,包含以下幾個(gè)方面:
1、無(wú)形資產(chǎn)總體規(guī)模過(guò)小。2013年無(wú)形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例僅為3.2%,凈額總計(jì)600.3億元。
2、無(wú)形資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理。2013年無(wú)形資產(chǎn)具有較高盈利能力的項(xiàng)目(專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等)占的份額僅為4.5%,而土地使用權(quán)和特許權(quán)這兩個(gè)技術(shù)含量和增長(zhǎng)潛力相對(duì)有限的項(xiàng)目卻占有95.5%的份額。
3、無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理不善。具體表現(xiàn)在:(1)存在數(shù)目龐大的賬外無(wú)形資產(chǎn)。鼎盛公司賬戶(hù)中無(wú)形資產(chǎn)占20%,80%都在賬外,這說(shuō)明多數(shù)無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有被有效地監(jiān)測(cè);(2)許多專(zhuān)利被搶注;(3)在對(duì)外合作中,有些無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值沒(méi)有被折合,而是被免費(fèi)使用;(4)由于評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不明確,無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)量往往被低估。
三、鼎盛公司在無(wú)形資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有重視無(wú)形資產(chǎn)的審計(jì)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一方面在審計(jì)的計(jì)劃階段,初步業(yè)務(wù)活動(dòng)中不夠了解被審計(jì)單位的環(huán)境,關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)方面也沒(méi)有掌握充分的相關(guān)信息;在計(jì)劃審計(jì)工作中,對(duì)于審計(jì)過(guò)程中的無(wú)形資產(chǎn)數(shù)量少,從而出現(xiàn)忽視無(wú)形資產(chǎn)的情況;另一方面沒(méi)有有效地實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
(二)缺乏有針對(duì)性的測(cè)試程序。如今無(wú)形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比重往往較高(甚至有的中小企業(yè)80%為無(wú)形資產(chǎn)),這樣直接忽略無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)或是將其歸入有形資產(chǎn)一起審計(jì)肯定會(huì)影響審計(jì)質(zhì)量以及造成無(wú)形資產(chǎn)的流失和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值難以確定。大多數(shù)中國(guó)公司不能有效地評(píng)估無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值,因?yàn)樗麄兊臒o(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是混沌的。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)與計(jì)量在無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中分為兩個(gè)階段,并且這兩個(gè)階段是不同的,因此研究階段和開(kāi)發(fā)階段的劃分是很重要的。而費(fèi)用產(chǎn)生的無(wú)形資產(chǎn)資本化或費(fèi)用化取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)能力,但是我國(guó)的會(huì)計(jì)人員(專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力相對(duì)較低)難以準(zhǔn)確保證無(wú)形資產(chǎn)的初始入賬價(jià)值。第二,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估方法不明確,在實(shí)際使用各種方法時(shí),評(píng)價(jià)參數(shù)的計(jì)算方法和口徑以及復(fù)雜多樣的元素使其具有一定的難度。第三,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的檢查不合理、不規(guī)范,主要原因如下:(1)攤銷(xiāo)期限不合理、不合規(guī);(2)無(wú)形資產(chǎn)攤?cè)氲臅?huì)計(jì)科目不正確,有的攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,有的攤?cè)胫圃熨M(fèi)用;(3)無(wú)形資產(chǎn)減值等問(wèn)題的考慮。每一期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)之后,要重新確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值,重新計(jì)算攤銷(xiāo)額,并且所計(jì)入的科目完全不同,這樣無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)程序就很復(fù)雜,也就容易出錯(cuò)。
(四)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力和職業(yè)謹(jǐn)慎能力不是很高。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)(道德意識(shí)和道德修養(yǎng))需要提高。由于競(jìng)爭(zhēng)加劇和市場(chǎng)混亂容易使審計(jì)人員忽視注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德的根本原因,不能保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑態(tài)度和自身的獨(dú)立性(實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性和形式上的獨(dú)立性),導(dǎo)致審計(jì)人員容易接受客戶(hù)的觀點(diǎn)、聲明,在審計(jì)過(guò)程中沒(méi)有實(shí)施相應(yīng)有效的審計(jì)程序,而發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。這些都對(duì)無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)的工作效果及工作效率造成嚴(yán)重影響,進(jìn)而就會(huì)阻礙審計(jì)人員發(fā)表正確恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。
四、鼎盛公司在無(wú)形資產(chǎn)管理方面有關(guān)建議
(一)重視無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)。由以上的論述可知,無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中具有不可替代的作用。由于它是總資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分:首先,在計(jì)劃階段要充分了解被審計(jì)單位無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)信息。其次,在實(shí)施過(guò)程中,要全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,了解單位及其環(huán)境,包括內(nèi)部控制,以充分識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)和認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn)水平。此外,為了避免被遺忘在無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)期間,無(wú)形資產(chǎn)目的和要求的審計(jì)必須體現(xiàn)在審計(jì)計(jì)劃中。
(二)執(zhí)行針對(duì)性測(cè)試程序。無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)不僅需要進(jìn)行定期常規(guī)的審計(jì)程序,審計(jì)程序更要有針對(duì)性。為了保證審計(jì)質(zhì)量,需注意以下幾個(gè)要點(diǎn):一是對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù)的考慮,審查記錄的無(wú)形資產(chǎn)由被審計(jì)單位擁有或控制。通過(guò)對(duì)采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)合同進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的檢查來(lái)驗(yàn)證被審計(jì)單位是否擁有無(wú)形資產(chǎn)。結(jié)合對(duì)無(wú)形資產(chǎn)等的檢查,了解無(wú)形資產(chǎn)是否存在重大的抵押、擔(dān)保情況,是否恰當(dāng)披露;二是對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況進(jìn)行檢查。在企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的增加方面,應(yīng)重點(diǎn)檢查增加無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)是否正確,手續(xù)是否齊備,不同途徑增加的無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的方法和規(guī)則是否正確;在無(wú)形資產(chǎn)的減少業(yè)務(wù)方面,首先應(yīng)關(guān)注無(wú)形資產(chǎn)賬面轉(zhuǎn)銷(xiāo)額是否正確;其次應(yīng)檢驗(yàn)轉(zhuǎn)讓損益是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),其會(huì)計(jì)處理是否正確;三是檢查無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo),首先檢查它是否遵循法律政策攤銷(xiāo),其次是檢驗(yàn)政策變化發(fā)生的攤銷(xiāo);四是對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備進(jìn)行檢查。重要的是,要注意是否進(jìn)行減值撥備金額攤銷(xiāo)的正確調(diào)整。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);流動(dòng)資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理
1.中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的內(nèi)容
流動(dòng)資產(chǎn)是能夠在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),具體包括:貨幣資金,指企業(yè)在再生產(chǎn)過(guò)程中由于種種原因而持有的、停留在貨幣形態(tài)的資金,包括庫(kù)存現(xiàn)金和存人銀行的各種存款;應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),指在商業(yè)信用條件下企業(yè)的延期收回和預(yù)先支付的款項(xiàng),如應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、待攤費(fèi)用等;存貨,指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的物資,包括原材料、嫌料、包裝物、低值易耗品、修理用備件、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、外購(gòu)商品等;短期投資,指各種能夠隨時(shí)變現(xiàn)、持有時(shí)間不超過(guò)一年的有價(jià)證券以及其他投資,如各種短期債券、股票等。
流動(dòng)資產(chǎn)過(guò)多會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),而影響企業(yè)的利潤(rùn)。相反流動(dòng)資產(chǎn)不足,則其資金周轉(zhuǎn)不靈,會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng),因此合理配置流動(dòng)資產(chǎn)需要量在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。流動(dòng)資產(chǎn)管理的目標(biāo)就是在確保企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提下降低財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。流動(dòng)資產(chǎn)管理的任務(wù)主要是做好資金的籌集和使用、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,既保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要又合理使用資產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
2.1現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足
有些企業(yè)在現(xiàn)金充足時(shí),沒(méi)有有利的投資方式,造成資金閑置和浪費(fèi),而有些企業(yè)卻沒(méi)有計(jì)劃盲目地使用資金,導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)。大量持有現(xiàn)金,加大了現(xiàn)金使用機(jī)會(huì)成本。現(xiàn)金的“坐支”、“透支”嚴(yán)重,不但增加了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)與費(fèi)用,而且影響企業(yè)的資信水平與會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
2.2應(yīng)收賬款資金回籠困難
應(yīng)收賬款失控使某些中小企業(yè)由于競(jìng)爭(zhēng)壓力而盲目采用賒銷(xiāo)方式增加收益,使應(yīng)收賬款數(shù)額居高不下。沒(méi)有嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策,在銷(xiāo)售狀況良好時(shí),沒(méi)有注意資金的回收,到周轉(zhuǎn)不靈時(shí),資金已難以回收。缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,加劇了企業(yè)的困境。
2.3存貨管理成本過(guò)高
材料物資超儲(chǔ)、成品庫(kù)存積壓嚴(yán)重、月末存貨占用資金大,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。存貨跟不上生產(chǎn)與銷(xiāo)售的節(jié)奏,造成缺貨成本。存貨保管不力,沒(méi)有完善的管理手段,造成出問(wèn)題時(shí)無(wú)法核對(duì),資產(chǎn)損失嚴(yán)重。
3.改進(jìn)中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的對(duì)策
3.1貨幣資金管理策略
定期編制現(xiàn)金預(yù)算,編制現(xiàn)金預(yù)算主要有三個(gè)方面的作用:事先掌握現(xiàn)金流動(dòng)的信息,搞好資金調(diào)度;事先獲得企業(yè)是否潛伏著現(xiàn)金短缺的風(fēng)險(xiǎn),將被動(dòng)應(yīng)付改變?yōu)橹鲃?dòng)防范;發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金的潛力所在。
一是,確定最佳的現(xiàn)金持有量。當(dāng)企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金余額大于最佳的現(xiàn)金持有量時(shí),可采用償還債務(wù)、投資有價(jià)證券等策略來(lái)調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額;反之當(dāng)實(shí)際現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金持有量時(shí),可以用短期籌資來(lái)調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額;二是,制定嚴(yán)格的收支管理規(guī)定,明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。對(duì)一般的開(kāi)支由職能部門(mén)審批即可;對(duì)于較大的資金支出,如投資等,則要由董事會(huì)、經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)、家族制企業(yè)也要由各股東和專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人員共同研究商定;三是,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、杜絕賬外資金。在資金使用上堅(jiān)持一支筆審批制度。一切資金的收支必須交財(cái)務(wù)部門(mén)人賬,堅(jiān)決杜絕“小金庫(kù)”和資金體外循環(huán),確保資金管理的完整統(tǒng)一;四是,實(shí)行錢(qián)賬分管,明確責(zé)任。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,不得濫用現(xiàn)金;堅(jiān)持查庫(kù)制度,每天核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每月核對(duì)銀行存款,保證賬賬、賬實(shí)相符;五是,定期檢查。檢查內(nèi)容主要包括核算資料的真實(shí)性、結(jié)存數(shù)量的合理性、收支項(xiàng)目的合法性和支出項(xiàng)目的節(jié)約性,有變動(dòng)時(shí)應(yīng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改。
3.2應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理策略
加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信用管理,制定信用政策。建立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)、進(jìn)行信用調(diào)查分析、制定合理的信用政策等,根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和客戶(hù)的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái),綜合考慮三者的變化對(duì)銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
建立應(yīng)收、預(yù)付賬款催收責(zé)任制度。對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。積極催收,對(duì)故意拖欠不還的單位,采取行政的、經(jīng)濟(jì)的甚至法律的手段進(jìn)行清理。對(duì)于經(jīng)確認(rèn)已構(gòu)成壞賬的應(yīng)收、預(yù)付款,按規(guī)定及時(shí)列銷(xiāo),不長(zhǎng)期掛賬。
正確核算應(yīng)收、預(yù)付款。企業(yè)在發(fā)生應(yīng)收、預(yù)付款時(shí),要堅(jiān)決按規(guī)定核算。特別是涉及到經(jīng)濟(jì)合同的,要明確收款方式,防止收款時(shí)相互扯皮和不正常掛賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。
編制賬齡分析表,認(rèn)真分析應(yīng)收賬款的賬齡,看有多少欠款在信用期內(nèi)、有多少欠款超過(guò)了信用期。密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,掌握應(yīng)收賬款的存量、增量以及成為壞賬的可能性等信息。對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失,提前提取壞賬準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。
3.3存貨管理策略
建立存貨控制制度。根據(jù)各種存貨的耗用或銷(xiāo)售情況確定存貨合理庫(kù)存量及最低庫(kù)存量。通常采用ABC分類(lèi)法確定最佳的存貨持有量。
進(jìn)行采購(gòu)控制。當(dāng)存貨低于最低庫(kù)存量時(shí),倉(cāng)庫(kù)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單確定訂購(gòu)多少貨物、訂購(gòu)對(duì)象、訂購(gòu)什么貨物、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)價(jià)格、結(jié)算方式等。
把好采購(gòu)關(guān)。進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包括物資的質(zhì)量、價(jià)格、購(gòu)貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式等內(nèi)容,并建立企業(yè)物資采購(gòu)信息庫(kù),采取貨比三家的辦法,使企業(yè)購(gòu)入的存貨物美價(jià)廉。同時(shí)要按預(yù)先制定的計(jì)劃采購(gòu),提倡經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量。
把好驗(yàn)收關(guān)。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在驗(yàn)收人庫(kù)時(shí),要根據(jù)采購(gòu)合同或送貨清單驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際人庫(kù)的貨物登記入賬。
制定存貨保管制度。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲(chóng)、保持清潔。定期盤(pán)點(diǎn)貨物,及時(shí)對(duì)存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧做出相應(yīng)的處理,保證賬卡物三者相符。還要經(jīng)常對(duì)呆滯積壓物資進(jìn)行清理。
領(lǐng)用與發(fā)出控制。建立領(lǐng)發(fā)料制度,對(duì)領(lǐng)用較大而頻繁的存貨,在制度上嚴(yán)格控制等等。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶(hù)下的采購(gòu)訂單,出具送貨單交與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行備貨。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。
盤(pán)點(diǎn)與處置控制。建立盤(pán)查制度,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧及時(shí)進(jìn)行處理。不定期地檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
資產(chǎn)負(fù)債表日,若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的,則應(yīng)以可變現(xiàn)凈值計(jì)量,并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
4.結(jié)論
中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成功,除了其市場(chǎng)定位合理、領(lǐng)導(dǎo)者有工作能力外,還必須強(qiáng)化以財(cái)務(wù)管理為中心的內(nèi)部管理,提高竟?fàn)幠芰ΑX?cái)務(wù)管理的核心是資產(chǎn)管理,流動(dòng)資產(chǎn)管理是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,因此,能否有效合理地管理流動(dòng)資產(chǎn)、控制流動(dòng)資產(chǎn)的占用、監(jiān)督流動(dòng)資產(chǎn)的使用是節(jié)約資金、加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的前提,是中小企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力、獲取收益的關(guān)鍵。
【參考文獻(xiàn)】
[1]鐘于鳳.關(guān)于中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理方法探討[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2009,(22).
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述
目前,中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上,明確確定了財(cái)務(wù)審計(jì)和庫(kù)存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,不僅需要相關(guān)計(jì)價(jià)的內(nèi)容,還包括其分類(lèi)和范圍,以及固定資產(chǎn)的處理,處置和使用,因此,對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是首先要確保固定資產(chǎn)的安全,二是充分利用固定資產(chǎn),使其發(fā)揮到最大程度,保證固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)最大的收益。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范
1.采購(gòu)環(huán)節(jié):審批制度流于形式
大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益,片面的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn),夸大的進(jìn)行生產(chǎn)擴(kuò)建,在各方面沒(méi)有完備的情況下,以及沒(méi)有嚴(yán)密的、成熟的部署規(guī)劃下,就開(kāi)始盲目的采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒(méi)有真正用到實(shí)處,大量的浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。其次,很多大慶市中小企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購(gòu)質(zhì)量相對(duì)較差,很多的固定資產(chǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的使用年限就提前報(bào)廢。很多大慶市中小企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。
所以,從以上現(xiàn)象可以反映出,固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的過(guò)程中,在沒(méi)有完全對(duì)其進(jìn)行可行性分析的前提下,對(duì)項(xiàng)目要全面的分析管理,沒(méi)有進(jìn)行慎重的選擇。往往是盲目的購(gòu)置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,選擇何種固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言非常重要,固定資產(chǎn)的自身的價(jià)值都非常的高,如果采購(gòu)的固定資產(chǎn)無(wú)法很好地為企業(yè)服務(wù),那么企業(yè)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購(gòu)置和科學(xué)的選擇上,一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統(tǒng)籌,往往錯(cuò)失良機(jī),喪失了發(fā)展的好機(jī)遇,很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象,為了保證固定資產(chǎn)使用價(jià)值,在購(gòu)買(mǎi)前最好請(qǐng)權(quán)威的專(zhuān)家進(jìn)行共同協(xié)作管理,是選擇的必然趨勢(shì)。
2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié):固定資產(chǎn)更新決策過(guò)程尚待完善
首先,大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視,一旦市場(chǎng)上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品,根本就不考慮成本問(wèn)題,直接就購(gòu)買(mǎi)了新的產(chǎn)品,這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。其實(shí)很多的固定資產(chǎn)通過(guò)適當(dāng)?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次,很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備。實(shí)際上新設(shè)備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設(shè)備,由于維修的次數(shù)太多,不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),還增加了維修費(fèi)用,這對(duì)于企業(yè)而言,是一項(xiàng)非常大的損失。對(duì)于企業(yè)而言,想要提升經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。再次,在做出更新決策前應(yīng)該對(duì)所有的信息都進(jìn)行分析,保證信息的全面性與實(shí)用性。
此外,大慶市中小企業(yè)在?M行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息的重視,沒(méi)有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保障。大慶市中小企業(yè),在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策上,過(guò)于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問(wèn)題,如果資金允許,大多數(shù)情況下都會(huì)選擇購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會(huì)拒絕購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。
3.使用環(huán)節(jié):缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了固定資產(chǎn)以后不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù),企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立日常管理制度。而且還要進(jìn)行每年至少一次的清查和盤(pán)點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺,各個(gè)職能部們沒(méi)有很好的約束管理,沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行程序,導(dǎo)致出現(xiàn)管理的脫軌,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.處置環(huán)節(jié)制度不完善
大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視,處置環(huán)節(jié)制度不完善,很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事,導(dǎo)致其的浪費(fèi)現(xiàn)象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會(huì)產(chǎn)生財(cái)產(chǎn)的流失,如果在程序的審批上,不嚴(yán)格固定資產(chǎn)的到期報(bào)廢處理,就會(huì)給留下很多的漏洞,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)弊端,沒(méi)有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),就會(huì)造成大量的損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象
在日常的財(cái)產(chǎn)清查中,固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,在使用和管理方面,兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象,或者在部門(mén)間的管理和溝通上沒(méi)有很好的銜接,相互之間沒(méi)有相互的連貫,人員沒(méi)有按章辦事,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,造成賬目混亂。比如使用部門(mén)決定將實(shí)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而程序上財(cái)務(wù)的簽批登記確沒(méi)有做到,如在盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的現(xiàn)象,并且沒(méi)有部門(mén)的詳細(xì)登記使用的地點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的審核受到影響。所以,當(dāng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存賬實(shí)不符的現(xiàn)象,如果情況沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行通知和上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),就會(huì)出現(xiàn)將有些報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行變賣(mài)和銷(xiāo)售的情況發(fā)生。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度,固定資產(chǎn)的管理程度不科學(xué),管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導(dǎo)致管理的脫節(jié)。例如使用部門(mén)和管理部門(mén)沒(méi)有形成制衡,相互之間沒(méi)有相互連貫,導(dǎo)致一定的弊端,這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問(wèn)題。
三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施
(一)固定資產(chǎn)的具體管理應(yīng)規(guī)范并加強(qiáng)
目前針對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,大慶市中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范管理,提升對(duì)固定資產(chǎn)的重視,不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍,保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學(xué),提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的制度,保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)對(duì)于其來(lái)講至關(guān)重要,要規(guī)范其合理的采購(gòu)行為,在采購(gòu)前做好充分的準(zhǔn)備工作,保證采購(gòu)行為的合理性,保證采購(gòu)活動(dòng)是符合企業(yè)的實(shí)際情況的。在購(gòu)買(mǎi)前要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,保證設(shè)備的質(zhì)量以及使用時(shí)間,如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購(gòu)行為的有效性。在做出采購(gòu)行為前,財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行合理的分析,確定了采購(gòu)的成本效益后,在進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。
大慶市中小企業(yè)為了能提升采購(gòu)行為的效益,因此確定了采購(gòu)行為后,進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行大致了解,進(jìn)行貨物的對(duì)比,衡量購(gòu)置資產(chǎn)的價(jià)值,進(jìn)行“貨比三家”,按照要求進(jìn)行采購(gòu)。在必要時(shí),評(píng)估過(guò)程中使用部門(mén)認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,明確相關(guān)條款,充分分析好相關(guān)的內(nèi)容,在簽訂合同上進(jìn)行法律規(guī)范,例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中,各職能部門(mén)要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記 “采購(gòu)訂單”,隨后認(rèn)真的審核,確認(rèn)項(xiàng)目的合理性,滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的要求,實(shí)際生活中,要嚴(yán)格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,要求根據(jù)“采購(gòu)訂單”,在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行存儲(chǔ)處理,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)科目。
2.做好采購(gòu)固定資產(chǎn)的量化分析
要想采購(gòu)好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
(1)從購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備和繼續(xù)使用舊設(shè)備的兩個(gè)互斥項(xiàng)目進(jìn)行研究
在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備以前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)繼續(xù)使用的成本進(jìn)行一定的了解,然后對(duì)購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備的各項(xiàng)成本進(jìn)行了解,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行必要的折算后計(jì)算出來(lái)哪種行為對(duì)企業(yè)更有利,然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現(xiàn)率
對(duì)于繼續(xù)使用還是購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ā榱吮WC分析的有效性,一般情況下進(jìn)行決策前,分析方法都需要考慮折現(xiàn)率,通過(guò)對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量的評(píng)估折現(xiàn)來(lái)確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值,確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡(jiǎn)單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的,因此為了更好的評(píng)估這兩種方法哪個(gè)更加的科學(xué),應(yīng)該把固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟矫總€(gè)會(huì)計(jì)年度,這樣對(duì)于評(píng)估固定資產(chǎn)方案更加的科學(xué)合理,提升兩個(gè)備選方案的可比性。
企業(yè)從新購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入,從以上幾個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,運(yùn)用方差分析或者采用總量分析。通過(guò)比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢(shì)。不難看出,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,在收入相同時(shí),現(xiàn)金流出量越低越好。
(4)要加強(qiáng)舊設(shè)備的銷(xiāo)售利潤(rùn)、稅收損失和稅收問(wèn)題的關(guān)注
舊設(shè)備的折舊價(jià)值和實(shí)現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤(rùn)或減稅損失的問(wèn)題,如果企業(yè)考慮到了貨幣的時(shí)間價(jià)值,那么設(shè)備變賣(mài)后取得的利得補(bǔ)稅或者損失減稅就會(huì)對(duì)期初和運(yùn)營(yíng)期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。
3.完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度
預(yù)算管理是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè),有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價(jià)值,保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調(diào)研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如,及時(shí)跟蹤并且了解相關(guān)設(shè)備管理,了解相關(guān)工藝的知識(shí),在項(xiàng)目預(yù)算金額資產(chǎn)分析,預(yù)算年終考核上,執(zhí)行年終考核預(yù)算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限,要正確的穩(wěn)定相關(guān)項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下,設(shè)立某個(gè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的二級(jí)科目。
4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和處置管理
固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),要及時(shí)進(jìn)行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報(bào)廢,要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批,進(jìn)行評(píng)估后明確其范圍,在進(jìn)行報(bào)廢處理。以及試運(yùn)行后的固定資產(chǎn),才能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)完成后,通過(guò)竣工驗(yàn)收,按照程序,經(jīng)由有相關(guān)的部門(mén)如固定資產(chǎn)管理部門(mén)。由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu),使用,并且進(jìn)行檢驗(yàn)。并且記錄好名稱(chēng),規(guī)格,仔細(xì)檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類(lèi)型,然后正式移交使用部門(mén)。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業(yè)中可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片,對(duì)于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類(lèi)別、日期等等進(jìn)行登記。
其次,建立詳細(xì)的目錄,生成唯一的固定資產(chǎn)編號(hào)。由于固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)周期長(zhǎng),所以要及時(shí)的盤(pán)點(diǎn),看資產(chǎn)狀況,保證詳細(xì)記錄,防止資產(chǎn)流失。在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,因該對(duì)使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進(jìn)行明確的回報(bào),及時(shí)的提出合理化的建議,做到及時(shí)客觀的日常維護(hù)。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度,相關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題后給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)隨時(shí)不斷減小。對(duì)于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進(jìn)行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查,建立設(shè)備資產(chǎn)的檔案,及時(shí)進(jìn)行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,建立固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。
(三)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策
中小企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的活躍力量,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向?qū)涫荜P(guān)注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)中小企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門(mén)的職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營(yíng)管理或出租而持有的,使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件是同時(shí)符合與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量的條件。
1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)具有使用時(shí)間較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中長(zhǎng)時(shí)間保持其原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作,不同于其它的管理部門(mén)和管理項(xiàng)目,涉及范圍較廣,包括財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、后勤部門(mén)、以及基建等部門(mén),只有各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理和規(guī)劃。
2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤(pán)點(diǎn)管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
(1)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收管理
購(gòu)置固定資產(chǎn)前要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和價(jià)格對(duì)比等,對(duì)于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)要做好驗(yàn)收管理。對(duì)自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。
(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理
固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營(yíng)業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單由移出部門(mén)填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運(yùn)單即可。
(3)固定資產(chǎn)的維修管理
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用年限內(nèi)會(huì)產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問(wèn)題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關(guān)部門(mén)應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測(cè),避免由于長(zhǎng)時(shí)間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問(wèn)題。
(4)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理
固定資產(chǎn)一般都是長(zhǎng)時(shí)間不被挪用,所以需要有專(zhuān)門(mén)的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。
二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
XY有限公司于2010年11月正式注冊(cè)成立,注冊(cè)資本200萬(wàn),經(jīng)營(yíng)期20年,股東2人。目前主要從事服裝設(shè)計(jì)、制作、代加工、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù),并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷(xiāo)往海外。XY有限公司擁有知名設(shè)計(jì)師1名,管理層10名,電腦6臺(tái),車(chē)間工人50名,機(jī)器40臺(tái),廠(chǎng)房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車(chē)1輛,廂貨車(chē)3輛等。
XY有限公司注重生產(chǎn)銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實(shí)、信息不全面,從而長(zhǎng)時(shí)間失去了對(duì)實(shí)物的控制力度。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問(wèn)題
近幾年來(lái),中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
1.固定資產(chǎn)管理部門(mén)及職責(zé)方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計(jì)制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。
2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)不合理的購(gòu)置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全
3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(2)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。
四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
1.固定資產(chǎn)核算方面存在問(wèn)題的建議
按要求對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行有效計(jì)提。在固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方面,應(yīng)根據(jù)XY有限公司自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。
2.明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理
(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關(guān)責(zé)任制度。XY有限公司上級(jí)管理人員應(yīng)該對(duì)員工做好相關(guān)工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。
(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對(duì)所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進(jìn)行高效的培訓(xùn),還要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督工作。
(3)恪盡職守,為企業(yè)未來(lái)投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來(lái)源。現(xiàn)如今我國(guó)中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無(wú)法更新設(shè)備的情況,信用就成為重要的因素。
(4)降低固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真率的有效方法是提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實(shí)際應(yīng)用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。
(5)完善對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。XY有限公司應(yīng)成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效率。
3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實(shí)行科學(xué)管理
(1)全面認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的最大效應(yīng)是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時(shí)候首先做一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設(shè),而且可以對(duì)所有的信息充分了解。
(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí),制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。
(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和方向,結(jié)合企業(yè)自身的需要和設(shè)備的工作性能進(jìn)行深入的分析和研究,并出具相關(guān)分析性的報(bào)告。
(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度。XY有限公司應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí),還要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確分工責(zé)任。
4.建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理
(1)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬(wàn)戶(hù),在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應(yīng)用,XY有限公司對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)跟上社會(huì)的發(fā)展水平,利用科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類(lèi)繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計(jì)很難滿(mǎn)足管理工作的要求,所以相關(guān)部門(mén)應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計(jì)劃、核算管理等信息進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。
(2)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化購(gòu)置過(guò)程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購(gòu)部門(mén)接到經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)需求后,尋找供應(yīng)商、開(kāi)展詢(xún)價(jià)工作。采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)要做到“貨比三家”,特別是采購(gòu)大型固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)盡可能執(zhí)行招投標(biāo)的采購(gòu)方式。進(jìn)行投標(biāo)工作時(shí)要有使用部門(mén)的參與,在保修條款、性?xún)r(jià)比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真評(píng)定,經(jīng)上級(jí)主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購(gòu)合同。一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在ERP系統(tǒng)中錄入“采購(gòu)訂單”,經(jīng)采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值管理的部門(mén)需嚴(yán)格審核各訂單明細(xì)列示的清晰性項(xiàng)目以及項(xiàng)目歸集的準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
隨著我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強(qiáng)管理人員意識(shí),才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會(huì)浪潮中長(zhǎng)遠(yuǎn)立足提供先行條件。
參考文獻(xiàn):
[1]丁元霖.商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)(第十版)[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2015(188-204).
智力資產(chǎn)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代各國(guó)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以給智力資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程帶來(lái)便利,其獲得和管理對(duì)企業(yè)將創(chuàng)新潛力和創(chuàng)造力轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)依靠智力資本實(shí)現(xiàn)發(fā)展的新企業(yè)和中小企業(yè)尤其關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:保護(hù)并不斷累積創(chuàng)新成果;在國(guó)際市場(chǎng)中找到更具競(jìng)爭(zhēng)力的位置;獲得收益;向投資者、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和合作伙伴展示公司現(xiàn)有的及潛在的價(jià)值;獲取知識(shí)市場(chǎng)和知識(shí)網(wǎng)絡(luò);開(kāi)辟新的商業(yè)渠道;重新劃分已有市場(chǎng)。
該報(bào)告考察了澳大利亞、意大利、丹麥、芬蘭、冰島、挪威、瑞典、英國(guó)和美國(guó)9個(gè)國(guó)家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)、中小企業(yè)智力資產(chǎn)管理措施及挑戰(zhàn)。報(bào)告涉及創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、知識(shí)密集型服務(wù)業(yè)和制造業(yè),在這些行業(yè)中,中小企業(yè)與創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)及增長(zhǎng)密切相關(guān),同時(shí),智力資本管理是其發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵。通過(guò)研究,報(bào)告得出了以下主要研究結(jié)論,并給出了相關(guān)政策建議。
研究結(jié)論現(xiàn)實(shí)客觀
法規(guī)改革正在進(jìn)行
世界各國(guó)及國(guó)際社會(huì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)的討論十分熱烈,廣泛的知識(shí)產(chǎn)權(quán)改革正在進(jìn)行當(dāng)中。澳大利亞2001年推出了“創(chuàng)新專(zhuān)利體系”,這是申請(qǐng)專(zhuān)利的另一種形式,要求寬松,程序簡(jiǎn)單;意大利2005年改革了知識(shí)產(chǎn)權(quán)代碼,采取措施提高申請(qǐng)質(zhì)量和司法體系的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平;北歐國(guó)家十分強(qiáng)調(diào)版權(quán),正在進(jìn)行爭(zhēng)端解決機(jī)制改革;英國(guó)已經(jīng)大幅精簡(jiǎn)了申請(qǐng)程序和訴訟程序;美國(guó)對(duì)專(zhuān)利法進(jìn)行了自20世紀(jì)50年代以來(lái)最大規(guī)模的修改,并強(qiáng)力打擊知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。這些國(guó)家希望其改革可以對(duì)中小企業(yè)產(chǎn)生影響,促使他們申請(qǐng)和利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)。此外,還推出了幾項(xiàng)有利于中小企業(yè)的措施,解決中小企業(yè)在申請(qǐng)和執(zhí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)中面臨的主要挑戰(zhàn),不過(guò)大多數(shù)措施還處于早期階段或試點(diǎn)階段,未來(lái)還需仔細(xì)評(píng)估。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)通過(guò)不同方式創(chuàng)造價(jià)值
中小企業(yè)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造價(jià)值的方式取決于所在的行業(yè)領(lǐng)域和競(jìng)爭(zhēng)條件。與專(zhuān)利、商標(biāo)和版權(quán)等正式知識(shí)產(chǎn)權(quán)相比,幾乎所有中小企業(yè)(高技術(shù)制造業(yè)除外)更傾向于使用戰(zhàn)略方法(即保密、信托)和保密協(xié)議。例如,澳大利亞28.3%的中小企業(yè)使用保密或保密協(xié)議,23%使用版權(quán)或商標(biāo),僅有8.2%使用專(zhuān)利。在英國(guó),時(shí)間領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)和保密是最受歡迎的機(jī)制,即使在知識(shí)密集的信息通信行業(yè),也只有少數(shù)公司會(huì)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓。此外,創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的中小企業(yè)都不傾向于注冊(cè)專(zhuān)利,而是采用注冊(cè)設(shè)計(jì)、商標(biāo)和版權(quán)等。
缺少知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略
內(nèi)部管理中缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)和核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是中小企業(yè)的一個(gè)通病。盡管創(chuàng)新型中小企業(yè)正迅速進(jìn)入知識(shí)市場(chǎng),并開(kāi)始試用知識(shí)產(chǎn)權(quán)工具,但本報(bào)告涉及行業(yè)中的大多數(shù)中小企業(yè)都沒(méi)有制定適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,也沒(méi)有將知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展模式。中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)利用程度不高主要是因?yàn)槿鄙賹?zhuān)業(yè)知識(shí)和人員。例如,英國(guó)只有不到30%的中小企業(yè)具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能力,僅有10%制定了明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。北歐國(guó)家71%的企業(yè)都沒(méi)有向員工提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。此外,尋求外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)會(huì)受到資金的限制。
中小企業(yè)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在其他外部障礙
中小企業(yè)獲得和使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的外部障礙主要源于法律法規(guī)和監(jiān)管政策。由于對(duì)執(zhí)法機(jī)制缺乏信心,并認(rèn)為監(jiān)督和訴訟成本高昂,一些創(chuàng)新型中小企業(yè)不愿使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系。此外,申請(qǐng)成本和時(shí)間也是一大障礙。
中小企業(yè)在國(guó)際上運(yùn)營(yíng)時(shí)使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的障礙尤為明顯
這些障礙主要涉及成本(特別是法律開(kāi)銷(xiāo))、多次申請(qǐng)、不同國(guó)家監(jiān)管和技術(shù)上的差異、當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)執(zhí)法的力度。特別是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中經(jīng)常使用半正式保護(hù)方法(如合同),由于法律制度的差異會(huì)增加交易成本,且以后執(zhí)行起來(lái)也會(huì)更加復(fù)雜。
政策建議具有指導(dǎo)意義
制定政策促進(jìn)中小企業(yè)參與創(chuàng)新、創(chuàng)造價(jià)值和提高生產(chǎn)率的力度時(shí)應(yīng)該致力于排除影響中小企業(yè)進(jìn)入知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的內(nèi)部和外部障礙。報(bào)告建議決策者要優(yōu)先考慮以下幾個(gè)方面。
高度重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)所帶來(lái)的戰(zhàn)略機(jī)遇
總的來(lái)說(shuō),中小企業(yè)缺少知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略方針會(huì)錯(cuò)失利用無(wú)形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值并提高競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)。目前,中小企業(yè)常常僅把知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為防御工具,以后的信息和培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)旨在其提高積極利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí),也就是說(shuō),要將知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為一種戰(zhàn)略資產(chǎn),幫助企業(yè)制定創(chuàng)新戰(zhàn)略。
推廣有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)手段多樣化及戰(zhàn)略目標(biāo)的知識(shí)
制定有關(guān)增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的政策時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工具的多樣性,包括半正式保護(hù)方法(即合同)和不同知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式間的相互影響,以支持中小企業(yè)制定自身的戰(zhàn)略。此外,還應(yīng)更廣泛地收集和推廣不同形式的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)秀做法。
開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)
應(yīng)制定政策解決中小企業(yè)缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的問(wèn)題。知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,并以中小企業(yè)數(shù)量及其商業(yè)環(huán)境為基礎(chǔ)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)教程應(yīng)包括更廣泛的專(zhuān)業(yè)介紹。建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),滿(mǎn)足中小企業(yè)需求。此外,科學(xué)、工程、設(shè)計(jì)和創(chuàng)意藝術(shù)等高級(jí)教程中應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育、其戰(zhàn)略用途及影響。
解決中小企業(yè)申請(qǐng)和利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資金問(wèn)題
應(yīng)制定政策解決限制中小企業(yè)(特別是微型企業(yè)及傳統(tǒng)行業(yè))利用正式知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資金問(wèn)題。各國(guó)制定的計(jì)劃應(yīng)重點(diǎn)解決中小企業(yè)首次接觸知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系時(shí)的障礙,幫助其學(xué)習(xí)與申請(qǐng)和管理無(wú)形資產(chǎn)戰(zhàn)略選擇和發(fā)展路徑有關(guān)的知識(shí)。同時(shí),創(chuàng)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系激勵(lì)機(jī)制僅有資金支持是不夠的,各措施還應(yīng)包括足夠的信息和服務(wù)支持,提高有效性。
使知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系整體上更有利于中小企業(yè)
簡(jiǎn)化程序、減少申請(qǐng)時(shí)間。特別是在創(chuàng)新頻率高的行業(yè)領(lǐng)域,政府應(yīng)考慮創(chuàng)建快速申請(qǐng)軌道并加快授予時(shí)間。然而,為防止審查積壓和執(zhí)行上的困難,需要制定嚴(yán)格的指導(dǎo)方針。這一目標(biāo)還要通過(guò)提高應(yīng)用程序“質(zhì)量”實(shí)現(xiàn),如專(zhuān)利檢索服務(wù)。實(shí)踐表明生命周期較短、審查程序較為簡(jiǎn)單的“創(chuàng)新專(zhuān)利”應(yīng)仔細(xì)評(píng)估。評(píng)估要考慮創(chuàng)新專(zhuān)利的成本和時(shí)間優(yōu)勢(shì),也要考慮國(guó)際層面上多次申請(qǐng)和不一致的風(fēng)險(xiǎn)。
合理調(diào)整費(fèi)用和成本。知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)用中的所有花費(fèi)都應(yīng)該得到解決及適當(dāng)調(diào)整。要合理解決資金有限的中小企業(yè)降低成本的訴求及其對(duì)申請(qǐng)費(fèi)用的擔(dān)憂(yōu)。
完善訴訟和執(zhí)行機(jī)制。其目的是減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)執(zhí)行程序中的時(shí)間和花費(fèi),提高企業(yè)在執(zhí)行機(jī)制中的信心,并解決司法體系中缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的問(wèn)題。同時(shí),還要制定政策增加透明度,簡(jiǎn)化程序,并探索替代性爭(zhēng)端解決機(jī)制(如仲裁糾紛行政程序和分散調(diào)節(jié)機(jī)制),這些機(jī)制更方便中小企業(yè)使用,也有助于預(yù)防侵權(quán)并更容易地解決糾紛。
完善跨境知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、協(xié)調(diào)和執(zhí)法
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供更全面的有關(guān)國(guó)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的信息,以幫助中小企業(yè)尋求國(guó)際化發(fā)展。在國(guó)際大背景下,意識(shí)到并強(qiáng)調(diào)各國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的不一致性十分重要。各大國(guó)際條約的成員能夠很方便地獲得國(guó)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,而這對(duì)中小企業(yè)則十分困難,因此,必須創(chuàng)造條件幫助中小企業(yè)獲得更多這類(lèi)條約提供的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制的信息和支持。此外,國(guó)家間半正式保護(hù)(即合同)規(guī)則的簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)尤其重要。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);固定資產(chǎn);投資管理
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資金額較大,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深刻的影響,且定資產(chǎn)投資之后不易發(fā)生變動(dòng)。因此,中小企業(yè)固定投資面臨著大的風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)投資是中小企業(yè)最主要的內(nèi)容,需要中小企業(yè)認(rèn)真管理。隨著現(xiàn)代管理制度的發(fā)展,中小企業(yè)越來(lái)越重視固定資產(chǎn)的投資管理問(wèn)題。但是,由于受傳統(tǒng)投資和管理模式的影響,我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理過(guò)程中存在著很多矛盾和問(wèn)題需要解決。研究我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的完善策略不僅能夠降低中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的風(fēng)險(xiǎn),而且對(duì)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻意義。
一、我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn)
(一)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)投資與其他投資一樣要開(kāi)展籌資活動(dòng),保證資金支撐。籌資活動(dòng)中,負(fù)債形式是最主要的籌資方式。但是,由于固定資產(chǎn)投資周期較長(zhǎng),借款種類(lèi)不固定,需要根據(jù)借款數(shù)量與借款種類(lèi)進(jìn)行合理安排,同時(shí)也要考慮還款的本金和利息。如果中小企業(yè)在籌資的過(guò)程中不能保證長(zhǎng)期的還債能力,會(huì)面臨資金周轉(zhuǎn)失靈的狀況和批產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)投資總額變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)投資的預(yù)算和最終投資總會(huì)存在一定的差異,而這種差異將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)投資總額變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。資總額變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有以下幾個(gè)方面。一是投資預(yù)算不準(zhǔn)確,企業(yè)在開(kāi)展投資預(yù)算的時(shí)候,缺乏科學(xué)的預(yù)算方法,導(dǎo)致投資預(yù)算與實(shí)際投資之間存在著差異;二是投資實(shí)施過(guò)程中的管理漏洞。企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中,投資管理不夠科學(xué)規(guī)范可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資存在漏洞,導(dǎo)致投資總額下降,與預(yù)算存在差異;三是籌款渠道變化。企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中,如果預(yù)期的籌款渠道發(fā)生變化,投資計(jì)劃和投資總額也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。
(三)估算風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的時(shí)候,會(huì)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行估算。但是,這種估算處于一種假設(shè)狀態(tài),會(huì)與實(shí)際狀況存在一定的差異。而且,固定資產(chǎn)投資還需要對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)等進(jìn)行預(yù)測(cè),一旦某一項(xiàng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,便會(huì)導(dǎo)致估算風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售。
(四)投資期變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)的投資都有一定的過(guò)程,這一過(guò)程被稱(chēng)為投資期。并且,固定資產(chǎn)的投資期可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)。例如,當(dāng)投資項(xiàng)目未能計(jì)劃進(jìn)行將會(huì)嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)的使用狀況,引起投資時(shí)間和投資收益的變化。另外,如果固定資產(chǎn)未能使投資到位或出現(xiàn)其他突發(fā)性事件也會(huì)造成投資的變動(dòng),引起投資期變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)投資管理存在的矛盾。一是投資方向和投資數(shù)量。大多數(shù)中小企業(yè)十分重視企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題,探索企業(yè)快速發(fā)展的方法。但是,在發(fā)展程中很多中小企業(yè)沒(méi)有明確企業(yè)的發(fā)展方向。這就導(dǎo)致中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中將投資作為擴(kuò)大規(guī)模的重要手段,進(jìn)而引起了投資方向和投資數(shù)量的矛盾。具體來(lái)說(shuō),中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,必須在短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大投資。但是,資金限制要求中小企業(yè)合理分配固定資產(chǎn)的投資。二是投資成本和效益。在正常情況下,投資成本與效益是成正比的,投資成本越高,收益越大。但是,由于資金限制,中小企業(yè)雖然期望較高的投資效益,但是卻難以接受較高的投資成本。因此,中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資管理的過(guò)程中需要正確處理投資成本和效益的問(wèn)題。三是投資風(fēng)險(xiǎn)和收益。投資風(fēng)險(xiǎn)對(duì)投資收益有著直接的影響,一般情況下,投資收益越高風(fēng)險(xiǎn)就越大,收益越低,風(fēng)險(xiǎn)越小。但是,大多數(shù)中小企業(yè)都希望投資風(fēng)險(xiǎn)最小化而投資收益最大化。因此,當(dāng)投資風(fēng)險(xiǎn)與投資收益之間形成某種合理的關(guān)系時(shí),才會(huì)吸引中小企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資。也正因如此,中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中需要面對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益的矛盾。
(二)固定資產(chǎn)投資管理存在的問(wèn)題。一是缺乏戰(zhàn)略眼光。大部分中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中傾向于較短的投資回收期和較小的投資規(guī)模。這種只注重眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方法很難促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。另外,中小企業(yè)在投資的過(guò)程中沒(méi)有將固定投資是否符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展放在首要位置,很容易造成企業(yè)投資盲目化和簡(jiǎn)單化。二是投資資金短缺。中小企業(yè)普遍面臨著籌資困難的現(xiàn)象,而這一現(xiàn)象使得中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資資金主要來(lái)源于其他非金融機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部,嚴(yán)重影響了企業(yè)的投資熱情,增大了固定資產(chǎn)投資的難度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目無(wú)法順利實(shí)施。三是缺乏科學(xué)管理。大多數(shù)中小企業(yè)缺乏專(zhuān)門(mén)的投資管理團(tuán)隊(duì),沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理,使得固定資產(chǎn)投資問(wèn)題得不到及時(shí)有效地解決。并且,缺乏專(zhuān)業(yè)化管理容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資存在漏洞,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金安全。另外,由于中小企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,無(wú)法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,固定資產(chǎn)投資主觀性和隨意性較強(qiáng)。
三、我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的完善策略
(一)明確管理原則。一是明確投資方向。中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中要充分重視企業(yè)戰(zhàn)略管理對(duì)固定資產(chǎn)投資的指導(dǎo)作用,樹(shù)立戰(zhàn)略管理理念,將戰(zhàn)略管理作為企業(yè)的常規(guī)工作,明確規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展步驟,制定出明確的企業(yè)行動(dòng)計(jì)劃和行動(dòng)綱領(lǐng)。另外,企業(yè)應(yīng)正確處理好投資風(fēng)險(xiǎn)、投資效益和戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系,尋找投資風(fēng)險(xiǎn)和效益的最佳平衡點(diǎn),積極遵從戰(zhàn)略?xún)?yōu)先的原則,注重固定投資的戰(zhàn)略發(fā)展;二是堅(jiān)持籌資活動(dòng)先行。中小企業(yè)應(yīng)積極重視籌資困難的問(wèn)題,保持對(duì)待籌資的謹(jǐn)慎態(tài)度,不能采取非法手段進(jìn)行籌資。并且,中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持籌資活動(dòng)優(yōu)先的原則,充分考慮籌資的數(shù)量和途徑,對(duì)于成本過(guò)高的投資項(xiàng)目要慎重考慮,避免造成資金損失。另外,中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中要積極采取靈活的管理方法,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況對(duì)投資決策和企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析,提高投資決策質(zhì)量。
(二)做好前期評(píng)價(jià)。一是分析投資環(huán)境。投資環(huán)境主要指投資項(xiàng)目所面臨的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)文化等各個(gè)方面的環(huán)境。企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的時(shí)候要充分了解投資項(xiàng)目所處的政治背景、經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)和社會(huì)文化的發(fā)展趨勢(shì),選擇適合政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的投資項(xiàng)目。另外,中小企業(yè)應(yīng)積極分析固定資產(chǎn)投資的微觀環(huán)境,深入了解投資項(xiàng)目的市場(chǎng)、技術(shù)、資本、硬件設(shè)施、政策等因素,做好市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查選擇具有發(fā)展?jié)摿Φ捻?xiàng)目進(jìn)行投資;二是分析投資必要性。中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中應(yīng)深入分析企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃對(duì)固定投資影響,使固定投資服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,避免投資的盲目性。另外,中小企業(yè)要重視固定投資對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的影響,重視固定資產(chǎn)的合理配置,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)過(guò)剩的現(xiàn)象;三是分析固定資產(chǎn)投資總額。中小企業(yè)在投資之前要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)總額和投資總額進(jìn)行估算,并深入了解投資項(xiàng)目的資金需求和投資項(xiàng)目的發(fā)展前景,根據(jù)對(duì)投資項(xiàng)目的預(yù)算選擇合理的投資總額,避免投資決策失誤現(xiàn)象。
(三)科學(xué)設(shè)計(jì)投資決策分析指標(biāo)。一是投資決策分析指標(biāo)要堅(jiān)持安全第一,加強(qiáng)重視固定資產(chǎn)投資的安全性。為此,中小企業(yè)應(yīng)充分考慮投資回收期、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資的安全程度,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和資金狀況選擇較為安全的投資項(xiàng)目,盡可能地降低投資風(fēng)險(xiǎn);二是中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資應(yīng)堅(jiān)持效益優(yōu)先,充分了解固定資產(chǎn)投資的獲利規(guī)模和投資效益,從獲利角度出發(fā)選擇效益較好的項(xiàng)目進(jìn)行投資。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 生態(tài)環(huán)境 綠色管理
近幾年,我國(guó)因環(huán)境污染造成的經(jīng)濟(jì)損失巨大,這表明環(huán)境危機(jī)越來(lái)越嚴(yán)重地制約我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)層面環(huán)境管理水平的提高作為循環(huán)經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展的重要保證,在各國(guó)的環(huán)境制度中均有所體現(xiàn)。然而現(xiàn)有綠色管理理論和實(shí)踐基本以西方工業(yè)化國(guó)家大型企業(yè)為研究對(duì)象,而對(duì)中小企業(yè)的環(huán)境管理問(wèn)題一直不被重視;考慮到迅速發(fā)展的中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要作用,其對(duì)環(huán)境的總體影響不容忽視。
化工和資源型產(chǎn)業(yè)在傳統(tǒng)意義上被視為生態(tài)敏感行業(yè)而備受學(xué)術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注,與之相比電子產(chǎn)業(yè)對(duì)生態(tài)影響較小。但電子電器產(chǎn)品有毒有害物質(zhì)排放產(chǎn)生的環(huán)境負(fù)面影響正逐漸受到各國(guó)重視,歐盟已經(jīng)實(shí)施專(zhuān)門(mén)針對(duì)電子電器產(chǎn)品的RoHS 和WEEE “雙環(huán)保”指令,含有害物質(zhì)的電子產(chǎn)品和設(shè)備將不能進(jìn)口歐盟,并禁止在市場(chǎng)上出售,違例者須負(fù)法律責(zé)任。而將于2007年8月正式實(shí)施的《用能產(chǎn)品生態(tài)設(shè)計(jì)指令》(EUP) 作為新的技術(shù)壁壘,將對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、維護(hù)到最終淘汰、回收和處理的所有階段都提出環(huán)保要求。我國(guó)環(huán)保監(jiān)管部門(mén)為回應(yīng)國(guó)際環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),也陸續(xù)了《電子產(chǎn)品污染控制管理辦法》等法規(guī)。我國(guó)有越來(lái)越多的中小型電子生產(chǎn)企業(yè)以跨國(guó)公司的供應(yīng)商或直接出口的方式加入全球價(jià)值鏈,不得不面對(duì)海外市場(chǎng)的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)我國(guó)中小型電子產(chǎn)成品和零部件生產(chǎn)企業(yè)提出了新的環(huán)保要求。中小企業(yè)如何面對(duì)這一挑戰(zhàn),構(gòu)建基于可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略,是目前科學(xué)發(fā)展觀下中小電子企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。本文分析了我國(guó)中小電子生產(chǎn)企業(yè)綠色管理問(wèn)題,對(duì)提高我國(guó)中小企業(yè)環(huán)境管理水平提出相應(yīng)對(duì)策。
中小企業(yè)綠色管理的影響因素
中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,中小企業(yè)創(chuàng)造的產(chǎn)值占國(guó)內(nèi)總產(chǎn)值的50%。但許多中小企業(yè)生產(chǎn)工藝落后,技術(shù)水平低,在生產(chǎn)增長(zhǎng)的同時(shí)給生態(tài)帶來(lái)破壞。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和國(guó)家環(huán)保總局調(diào)查,目前我國(guó)有中小企業(yè)2900多萬(wàn)家,占到了企業(yè)總數(shù)的99%,其中80%以上的工業(yè)生產(chǎn)存在污染問(wèn)題,占我國(guó)污染源的60%。中國(guó)國(guó)家環(huán)保總局政策研究中心所做的對(duì)中國(guó)污染負(fù)荷的估算也表明,40%至50%的污染負(fù)荷來(lái)自國(guó)內(nèi)的中小企業(yè),中小企業(yè)成為中國(guó)環(huán)境污染的主導(dǎo)因素;其對(duì)生態(tài)環(huán)境總體負(fù)面影響非常可觀。資源限制、環(huán)境規(guī)制和生態(tài)意識(shí)的缺乏是導(dǎo)致中小企業(yè)環(huán)境績(jī)效水平低的主要影響因素。
首先,主動(dòng)性環(huán)境行為的實(shí)施需要與之匹配的資源和能力支持,包括有形和無(wú)形的資金、技術(shù)、人力資源和其他經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。雖然我國(guó)從20世紀(jì)80年代就開(kāi)始實(shí)施“誰(shuí)污染、誰(shuí)治理,誰(shuí)付費(fèi)”的政策,但中小企業(yè)往往難以籌集污染治理所需資金。已有研究表明環(huán)境管理體系除了環(huán)境設(shè)施硬件上的投入,更重要的是后續(xù)環(huán)境管理中技術(shù)和管理人員的支持,人力資源的管理技能缺乏往往是比資金更重要的、影響中小企業(yè)環(huán)境管理的因素。
其次,環(huán)境監(jiān)管部門(mén)對(duì)大型企業(yè)的強(qiáng)制性監(jiān)管多于中小企業(yè),大型企業(yè)因更關(guān)注企業(yè)形象而對(duì)環(huán)境合法性的顧慮多于中小企業(yè),對(duì)利益相關(guān)者壓力感知更多。雖然有學(xué)者提出在政府環(huán)境規(guī)制失效時(shí)市場(chǎng)是企業(yè)環(huán)境行為主要的驅(qū)動(dòng)力,但在發(fā)展中國(guó)家“命令-控制”管制模式仍然起關(guān)鍵性作用;在中國(guó)全國(guó)性的環(huán)保項(xiàng)目只有依靠行政命令的方式才能得到有效實(shí)施。當(dāng)?shù)胤秸畬⒔?jīng)濟(jì)利益高于環(huán)境保護(hù)時(shí),政府統(tǒng)一環(huán)境規(guī)制的有效性就會(huì)被削弱。
最后,生態(tài)意識(shí)缺失是中小企業(yè)環(huán)境管理的主要內(nèi)部障礙。由于管理人員通常把綠色管理投資視為不能創(chuàng)造利潤(rùn)的額外成本,因此在面臨多重壓力時(shí),管理人員會(huì)優(yōu)先考慮成本收益,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)生態(tài)環(huán)境的影響不會(huì)成為制定戰(zhàn)略的決定性因素;即使是西方工業(yè)化國(guó)家的中小企業(yè)也普遍認(rèn)為遵守環(huán)境管制或?qū)嵤└哂诃h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的自愿性環(huán)境行為并不能產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只會(huì)給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位帶來(lái)不利影響。對(duì)拉美國(guó)家中小企業(yè)的實(shí)證研究顯示,管理人員不能充分認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響,認(rèn)為履行環(huán)境責(zé)任會(huì)產(chǎn)生成本支出而不能獲得充分的收益。
生產(chǎn)者延伸責(zé)任制度對(duì)中小電子生產(chǎn)企業(yè)綠色管理挑戰(zhàn)
根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的定義,生產(chǎn)者責(zé)任延伸(Extended Producer Responsibility, EPR)是指產(chǎn)品生產(chǎn)者的責(zé)任延伸至產(chǎn)品消費(fèi)后的階段,包括將廢棄物回收消除處理責(zé)任由地方政府轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)者,并鼓勵(lì)生產(chǎn)者將環(huán)境因素納入產(chǎn)品設(shè)計(jì)。ISO14001環(huán)境管理體系也要求有效的環(huán)境管理不僅是涉及生產(chǎn)過(guò)程,還應(yīng)貫穿于產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段,即從原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、消費(fèi)和處置中均需考慮其對(duì)環(huán)境的影響,它鼓勵(lì)企業(yè)采用“產(chǎn)品生命周期分析”的方法從源頭控制污染。我國(guó)的《固體廢物污染環(huán)境防治法》中也規(guī)定:“產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)采用易回收利用、易處置或者在環(huán)境中易消納的包裝物。產(chǎn)品生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者、使用者應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)可以回收利用的產(chǎn)品包裝物和容器等回收利用”。因此,基于生產(chǎn)者延伸責(zé)任所產(chǎn)生的“污染者付費(fèi)”導(dǎo)致電子生產(chǎn)企業(yè)雖然在生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的污染較小,但其所需承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任正在增大。
具有強(qiáng)大的海外市場(chǎng)的中國(guó)電子企業(yè),越來(lái)越多地參與全球價(jià)值鏈;西方工業(yè)化國(guó)家嚴(yán)格的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)給這些企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。而且由于關(guān)稅壁壘的作用越來(lái)越小,發(fā)達(dá)國(guó)家以保護(hù)環(huán)境為由采用貿(mào)易限制措施,抵制環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)低的國(guó)家的產(chǎn)品。中小電子生產(chǎn)企業(yè)在成為大型跨國(guó)公司的供應(yīng)商時(shí),必須首先接受價(jià)格和質(zhì)量之外嚴(yán)格的環(huán)境績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。例如,歐盟專(zhuān)門(mén)針對(duì)電子產(chǎn)品的“電子電氣設(shè)備中禁止使用某些有害物質(zhì)指令”(RoHS)和“報(bào)廢電子電氣設(shè)備指令”(WEEE)等規(guī)定,要求電子產(chǎn)品生產(chǎn)商在原材料使用和回收方面都應(yīng)承擔(dān)更多的環(huán)保責(zé)任,這使國(guó)內(nèi)中小電子企業(yè)在短期內(nèi)承受較大壓力。在電子行業(yè)中我國(guó)基于國(guó)際先進(jìn)的環(huán)保規(guī)則,相繼頒布了《電子信息產(chǎn)品污染控制管理辦法》和《廢棄家用電器與電子產(chǎn)品污染防治技術(shù)政策》等法規(guī),并出臺(tái)了《電子電氣產(chǎn)品中有害物質(zhì)檢測(cè)樣品拆分通用要求》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。提出電子廢物減量化、資源化和無(wú)害化的“三化”原則,以及實(shí)行“污染者負(fù)責(zé)”的原則,由產(chǎn)品生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者和消費(fèi)者依法分擔(dān)廢棄產(chǎn)品污染防治的責(zé)任;并提出從源頭減少和控制電子產(chǎn)品中有毒有害物質(zhì)的使用,提高電子產(chǎn)品的回收率和資源化利用率,規(guī)范電子廢物在資源化利用過(guò)程中的環(huán)境污染。在中國(guó)銷(xiāo)售的電子產(chǎn)品中,所含有毒有害物質(zhì)或元素達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品都將貼上“e標(biāo)志”。以實(shí)現(xiàn)廢棄家用電器與電子產(chǎn)品污染防治的源頭減量、提高電子產(chǎn)品的回收率和資源化利用率的目標(biāo)。在國(guó)內(nèi)環(huán)境規(guī)制逐漸與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌的情形下,即使只是面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),企業(yè)也需遵守日趨嚴(yán)格的環(huán)境要求。參與全球競(jìng)爭(zhēng)的出口型電子生產(chǎn)企業(yè),迫于進(jìn)口國(guó)環(huán)境規(guī)制的壓力,而需具備一定的環(huán)境意識(shí)(Zhu & Stariks,2006)。目前多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為,技術(shù)壁壘提高了發(fā)展中國(guó)家企業(yè)進(jìn)入的成本,對(duì)發(fā)展中國(guó)家不利。雖然國(guó)內(nèi)的成功案例表明,企業(yè)可以通過(guò)自身研發(fā)創(chuàng)新成功進(jìn)入歐洲市場(chǎng)并主導(dǎo)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),如海爾和格蘭仕等大型企業(yè)。但中小企業(yè)的環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)存在更多的障礙,尤其對(duì)于發(fā)展中國(guó)家中小型企業(yè),在面對(duì)日趨嚴(yán)厲的環(huán)境要求時(shí)面臨兩難選擇:如果遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)因成本增加而失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但如果不能達(dá)到這些要求就將失去海外市場(chǎng) (Luke & Stares,2005)。
改善我國(guó)中小企業(yè)綠色管理的對(duì)策
根據(jù)環(huán)境管理與企業(yè)績(jī)效“雙贏”關(guān)系的假設(shè),利用環(huán)境管理創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)的理性選擇,并已在企業(yè)界獲得了成功。3M公司和道氏化學(xué)公司早在上個(gè)世紀(jì)70年代就已經(jīng)通過(guò)企業(yè)內(nèi)發(fā)起的環(huán)境項(xiàng)目而獲得數(shù)億美元的成本節(jié)約。Porter 和 van der Linde(1995)指出有效的環(huán)境規(guī)制可以激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新行為,提高資源生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本并提升產(chǎn)品價(jià)值。企業(yè)可以將生態(tài)問(wèn)題作為構(gòu)建能力的機(jī)會(huì),使之成為企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) (Hart,1997)。但已有綠色管理“最佳實(shí)踐”通常以工業(yè)化國(guó)家大型企業(yè)為基本前提,中小企業(yè)在管理風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、所有權(quán)特征等方面與大型企業(yè)的顯著差異,以及解決環(huán)境問(wèn)題時(shí)資金、技術(shù)和信息等必要資源的缺乏,使其應(yīng)對(duì)環(huán)境保護(hù)壓力時(shí)面臨更多的困境,因此它們不可能完全采用為大企業(yè)而開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的生態(tài)問(wèn)題解決方案。尋求與中小企業(yè)匹配的監(jiān)管模式和企業(yè)層面的綠色戰(zhàn)略創(chuàng)新,對(duì)于我國(guó)生態(tài)環(huán)境改善和促進(jìn)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略的形成具有重要意義。
(一)中小企業(yè)環(huán)境監(jiān)管模式創(chuàng)新
制度理論認(rèn)為企業(yè)的環(huán)境行為是對(duì)利益相關(guān)者壓力的回應(yīng),這些利益相關(guān)者包括政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、消費(fèi)者、民間環(huán)保組織和公眾等。其中制度機(jī)構(gòu)因?yàn)橄碛胁粚?duì)稱(chēng)的權(quán)利而被認(rèn)為是企業(yè)反應(yīng)性環(huán)境行為的主要驅(qū)動(dòng)力,但目前在我國(guó)的許多地區(qū)和部門(mén)還存在經(jīng)濟(jì)發(fā)展先于環(huán)境保護(hù)的理念,地方政府將經(jīng)濟(jì)效益置于環(huán)境保護(hù)之上,嚴(yán)重削弱了國(guó)家環(huán)境監(jiān)管效率。污染治理的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其可能獲得的收益,超標(biāo)排污受到的處罰遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于達(dá)標(biāo)排污的投資,這尤其造成一些中小企業(yè)寧愿認(rèn)罰也不積極采取防治污染的措施。這與大型企業(yè)考慮到環(huán)境合法性地位以及由此帶來(lái)的聲譽(yù)損失,會(huì)在某些程度上對(duì)其環(huán)境行為“自我約束”的情形大不相同。因此,中小企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管模式不僅依賴(lài)于強(qiáng)制性的政府管制,還需整合其他創(chuàng)新性的方法。在強(qiáng)制性環(huán)境規(guī)制有效性不充分時(shí),同一行業(yè)中的企業(yè)會(huì)由于示范效應(yīng)模仿其他企業(yè)的行為,來(lái)自于行業(yè)的壓力對(duì)于企業(yè)自愿性環(huán)境行為的作用非常巨大。企業(yè)往往在政府規(guī)制之外更多地跟隨行業(yè)中其他成功企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的做法;在中小型企業(yè)密集的電子產(chǎn)業(yè)中,行業(yè)協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范雖然不具有環(huán)境法規(guī)相同的強(qiáng)制性,但在實(shí)質(zhì)上會(huì)對(duì)行業(yè)成員的行為產(chǎn)生積極的影響。當(dāng)然行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)范對(duì)成員企業(yè)的環(huán)境監(jiān)督只有在得到政府規(guī)制保障和支持時(shí),才能最終發(fā)揮作用。利用市場(chǎng)的力量引導(dǎo)中小企業(yè)環(huán)境友好性行為,加強(qiáng)治理污染的市場(chǎng)化程度是得到發(fā)達(dá)國(guó)家認(rèn)可的成功模式;例如倡導(dǎo)環(huán)境友好的消費(fèi)方式、對(duì)清潔生產(chǎn)和環(huán)境友好型企業(yè)實(shí)施價(jià)格、稅收和信貸等補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策等。在我國(guó)目前環(huán)境規(guī)制效率有效性不足的情形下,建立以政府為主導(dǎo)的“命令-控制”和市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)相結(jié)合的環(huán)境監(jiān)管,在以政府監(jiān)管為主的同時(shí),可以利用市場(chǎng)的力量激勵(lì)并扶持中小企業(yè)自愿性環(huán)境管理行為。
中小企業(yè)在環(huán)境管理上的資金限制主要原因在于自有資金非常有限、融資成本高和信貸風(fēng)險(xiǎn)大,很難獲得商業(yè)信貸資金。面對(duì)中小企業(yè)的環(huán)境管理資源缺乏,政府融資、民間投資、企業(yè)間聯(lián)合投資被認(rèn)為是有效的合作性解決辦法。例如香港環(huán)境保護(hù)署實(shí)施的“中小企業(yè)信貸保證計(jì)劃”、“中小企業(yè)市場(chǎng)推廣基金”、“中小企業(yè)培訓(xùn)基金”等項(xiàng)目為中小企業(yè)提供了資金支持,借鑒這一做法國(guó)家環(huán)保總局提出在現(xiàn)有的“中小企業(yè)發(fā)展基金”中建立“中小企業(yè)污染防治專(zhuān)項(xiàng)基金”在“扶持中小企業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金”中建立“中小企業(yè)污染防治資金分項(xiàng)”,或在現(xiàn)行的“環(huán)境保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)資金”下建立“中小企業(yè)環(huán)境保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)資金”。這些措施將對(duì)中小企業(yè)環(huán)境管理提供有力的資金保障。
(二)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略創(chuàng)新
環(huán)境規(guī)制只有建立在市場(chǎng)機(jī)制的基礎(chǔ)上才能更有效提高企業(yè)環(huán)境績(jī)效,這既對(duì)環(huán)境規(guī)制的制定提出要求,也意味著企業(yè)的環(huán)境行為應(yīng)該成為企業(yè)的一種競(jìng)爭(zhēng)能力和資源。構(gòu)建基于自愿性環(huán)境行為的競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略不僅是大型企業(yè)的環(huán)境管理目標(biāo)也應(yīng)成為中小企業(yè)環(huán)境管理關(guān)注的內(nèi)容。企業(yè)可以通過(guò)不同的途徑實(shí)現(xiàn)生態(tài)環(huán)境的改善和企業(yè)利潤(rùn)的提高:對(duì)資源的更好利用以使環(huán)境相關(guān)性投資得到回報(bào);進(jìn)行ISO14001認(rèn)證或產(chǎn)品生態(tài)標(biāo)簽以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。國(guó)外研究也表明中小企業(yè)更多依賴(lài)于社會(huì)網(wǎng)絡(luò),而不是政府的環(huán)境項(xiàng)目獲得環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新(Rothenberg & Becker,2004),ISO14001自愿性環(huán)境管理體系無(wú)疑已經(jīng)被公認(rèn)對(duì)企業(yè)環(huán)境績(jī)效提高產(chǎn)生積極的影響,國(guó)內(nèi)已有眾多企業(yè)進(jìn)行了認(rèn)證。但采用這一系統(tǒng)性的方法需要大量資源投入,其認(rèn)證內(nèi)容和程序過(guò)于復(fù)雜而并不適合于中小企業(yè)。在國(guó)外,一些自愿性環(huán)境項(xiàng)目對(duì)中小企業(yè)的環(huán)境行為激勵(lì)更為有效,如美國(guó)環(huán)境保護(hù)署(EPA)發(fā)起的包括33/50計(jì)劃、綠色之光計(jì)劃和能源之星計(jì)劃等。歐盟一些國(guó)家為了鼓勵(lì)中小企業(yè)參加環(huán)境計(jì)劃項(xiàng)目、實(shí)施清潔生產(chǎn)技術(shù),對(duì)參與環(huán)境計(jì)劃的企業(yè)免費(fèi)提供第三方認(rèn)證。借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)、積極開(kāi)發(fā)強(qiáng)制性監(jiān)管之外的適合我國(guó)中小企業(yè)的環(huán)境管理項(xiàng)目,是對(duì)中小企業(yè)自愿性環(huán)境戰(zhàn)略創(chuàng)新的有效途徑。環(huán)境管理最佳實(shí)踐創(chuàng)造的成本優(yōu)勢(shì)和差異化優(yōu)勢(shì)除了依賴(lài)于企業(yè)內(nèi)部資源和能力、管理層和員工的生態(tài)價(jià)值觀等組織特定因素之外,還取決于若干外部條件。提高公眾綠色消費(fèi)觀,培育綠色消費(fèi)者群體是中小企業(yè)實(shí)施綠色品牌策略獲得差異化收益的前提。如使用綠色廣告影響消費(fèi)者的綠色購(gòu)買(mǎi)意愿。在環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)厲的趨勢(shì)下,較早采取高于當(dāng)?shù)丨h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的中小企業(yè)可以獲得相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的先發(fā)優(yōu)勢(shì),因資源生產(chǎn)效率的提高會(huì)抵消環(huán)境管理的投資,企業(yè)還能夠由此獲得成本優(yōu)勢(shì)。