高校經(jīng)濟(jì)合同管理8篇

時(shí)間:2023-07-03 09:40:58

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高校經(jīng)濟(jì)合同管理

篇1

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善,經(jīng)濟(jì)合同作為連接市場交易主體間的重要紐帶,正發(fā)揮著越來越重要的作用。作為人們傳統(tǒng)觀念中以教書育人為使命的高等院校,在教育教學(xué)、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)的三大功能逐漸被社會(huì)普遍認(rèn)可后,高校與社會(huì)的聯(lián)系更加日益密切,特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,高校更多的參與到經(jīng)濟(jì)生活的方方面面,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中表現(xiàn)的越來越活躍。經(jīng)濟(jì)合同作為高校參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要紐帶和形式,有的高等院校因缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的足夠重視,沒有統(tǒng)一的合同管理機(jī)制,導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題時(shí)責(zé)任不明確,法律糾紛頻頻發(fā)生,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。因此,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理成為高校參與市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行健康、安全與否的重要內(nèi)容。

一、高校經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問題

1.法律觀念淡薄,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。在法治社會(huì)中,法律應(yīng)具有最大的權(quán)威和最高的效力,任何組織和個(gè)人都必須服從法律,嚴(yán)格辦事,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。然而很多高校由于對(duì)經(jīng)濟(jì)合同中存在的法律關(guān)系缺乏足夠的認(rèn)識(shí),把經(jīng)濟(jì)合同簡單的理解為經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)中的一種書面記錄而不注意保管,有時(shí)甚至礙于面子、人情等不簽訂任何書面交易憑據(jù),或者只是抱著一種“走過場”的心態(tài)草率的簽訂經(jīng)濟(jì)合同[1]。這顯然沒有認(rèn)識(shí)到合同與市場、合同法律、合同管理這三者之間關(guān)系的重要性,導(dǎo)致合同簽訂生效后,在履行過程中給學(xué)校帶來了極大的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)、人員、制度不落實(shí)。首先,很多高校沒有明確的經(jīng)濟(jì)合同管理部門,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的確定缺乏統(tǒng)一的管理,有的高校也主要是流于形式,應(yīng)付檢查,并沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落到實(shí)處[2]。其次,經(jīng)濟(jì)合同管理的專業(yè)人才匱乏,由于經(jīng)濟(jì)合同的涉及面較廣,專業(yè)性較強(qiáng),因此要求經(jīng)濟(jì)管理人員具備寬廣的知識(shí)面和熟練的專業(yè)技能,熟悉《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)。但是,當(dāng)前大部分高校很少配備專業(yè)的技術(shù)管理人員,把高校經(jīng)濟(jì)合同管理看成一項(xiàng)簡單的事務(wù)性工作,甚至直接指定由一般辦公人員管理合同,管理人員的水平參差不齊,無法保證高校在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的要求。最后,缺乏具體的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,我國很多高校都沒有建立起完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度網(wǎng)絡(luò),高校現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)定存在很多的問題和缺陷,沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理看成一項(xiàng)重要的高校管理工作來抓。因此,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,由于責(zé)任不明確,管理不到位造成的損失只能由學(xué)校自身來承擔(dān)。

3.經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、條款不完備。當(dāng)前,部分高校參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同不夠嚴(yán)謹(jǐn),不嚴(yán)謹(jǐn)就是指簽訂的經(jīng)濟(jì)合同不準(zhǔn)確和不全面,容易引起誤解和產(chǎn)生歧義,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。訂立合法有效的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意見。不能只講正面,不講反面,如果經(jīng)濟(jì)合同本身內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),條款不完備,那么一旦發(fā)生違約情況則很難處理,最危險(xiǎn)的還是其給學(xué)校帶來不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

4.經(jīng)濟(jì)合同履行,缺乏監(jiān)督。經(jīng)濟(jì)合同是高校行政管理,特別是高校參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的重要內(nèi)容,涉及面廣,內(nèi)容復(fù)雜。如果對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理、履行缺乏監(jiān)督,常常導(dǎo)致各種各樣的問題。有些單位視經(jīng)濟(jì)合同為兒戲,不依法簽訂經(jīng)濟(jì)合同,或簽訂后經(jīng)濟(jì)合同后,高興就履約,不高興就不履約[3]。需要變更或解除的經(jīng)濟(jì)合同,不按法定程序辦理,口頭打個(gè)招呼或找個(gè)電話,草率了事。作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的主體單位高校,也沒有任何部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,致使高校在經(jīng)濟(jì)方面受到很大損失。

二、加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理的主要對(duì)策

1.聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的日益加劇,我國的司法體系也越來越健全,無論是個(gè)人還是單位,都有相應(yīng)的法律進(jìn)行約束和指引。這就要求高校經(jīng)濟(jì)合同管理人員需要了解和精通我國的各種法律法規(guī),但是我國的法律體系多于復(fù)雜,涉及的條款眾多,在實(shí)際工作中,高校的經(jīng)濟(jì)合同管理人員沒有足夠的時(shí)間和精力去研究我國的種類繁多的法律條款,這個(gè)時(shí)候聘任專業(yè)的法律顧問,在學(xué)校的經(jīng)濟(jì)合同管理過程中就顯得尤為重要。法律顧問不僅可以為高校在經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程中提供必要的法律咨詢和處理意見,也可以為高校經(jīng)濟(jì)合同管理體系的建立、健全提供相關(guān)建議。所以,聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問,對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展起著舉足輕重的作用。

2.建立、健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系。高校從傳統(tǒng)的教書育人到參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是一個(gè)極其復(fù)雜的過程,經(jīng)濟(jì)合同管理必須結(jié)合自身的實(shí)際和特點(diǎn),統(tǒng)一制定具體的、明確的和切實(shí)可行的管理體系,要以規(guī)范合同管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益為目的,這是高校經(jīng)濟(jì)合同管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是做好高校經(jīng)濟(jì)合同管理的保證和前提。最終,促使高校經(jīng)濟(jì)合同管理體系成為學(xué)校社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指南和方針,并且為防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)起到指導(dǎo)性作用。

3.重視經(jīng)濟(jì)合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。對(duì)于國家來說,人才是強(qiáng)國的保障,能有效提升國家的核心競爭力和綜合國力。而對(duì)于高校來說,專業(yè)的技術(shù)人才,能為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供根本保證。經(jīng)濟(jì)合同管理作為高校行政管理的重要內(nèi)容,而非一般的事務(wù)性工作,它具有較強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性。因此,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員提出了較高的要求。首先,高校應(yīng)重視經(jīng)濟(jì)合同管理人才的培養(yǎng),邀請(qǐng)經(jīng)濟(jì)合同管理方面的專家學(xué)者來校指導(dǎo)工作;定期舉辦專業(yè)培訓(xùn)及提供對(duì)外交流的機(jī)會(huì)。其次,做好人才引進(jìn)工作,特別需要引進(jìn)一批熟悉《中華人民共和國招投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》的專業(yè)性高級(jí)人才,為學(xué)校參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保障[4]。

4.嚴(yán)格把關(guān)經(jīng)濟(jì)合同簽訂和審查。經(jīng)濟(jì)合同管理中,最關(guān)鍵的問題就是能否把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān),這是高校提高經(jīng)濟(jì)合同履約率的前提和保證。第一,需要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是把關(guān)經(jīng)濟(jì)合同簽訂和審查的關(guān)鍵,特別是組織審計(jì)、財(cái)務(wù)、招標(biāo)以及合同起草單位等多部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流和探討并完成會(huì)簽手續(xù)[5]。第二,需要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同起草和校對(duì)的工作人員必須做到細(xì)致審查,有效推進(jìn)工作效率。

篇2

【關(guān)鍵詞】 高校; 內(nèi)部控制; 經(jīng)濟(jì)合同; 合同管理; 全過程

【中圖分類號(hào)】 F237;G647.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)19-0087-05

一、引言

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等方面的對(duì)外交流與合作不斷加強(qiáng),在交流與合作過程中,所需簽訂的各類合同應(yīng)運(yùn)而生。黨的十八屆三中全會(huì)確立了全面深化改革的總體目標(biāo),高等教育領(lǐng)域深化綜合改革不斷推進(jìn),高校越來越多地參與各類市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作日趨頻繁,高校所涉及的各類經(jīng)濟(jì)合同也層出不窮。自從財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占GDP比例實(shí)現(xiàn)4%以后,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢和社會(huì)對(duì)教育的關(guān)注發(fā)生變化,社會(huì)對(duì)教育的關(guān)注已由幫助教育呼吁增加投入,轉(zhuǎn)變?yōu)楦P(guān)注教育經(jīng)費(fèi)的合法合規(guī)使用和產(chǎn)出效益。經(jīng)濟(jì)合同管理(以下簡稱合同管理)作為高校經(jīng)費(fèi)使用與規(guī)范管理的途徑、媒介和手段,重要性尤為突出。

隨著財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的實(shí)施,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制逐漸成為包括非營利組織在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)注重點(diǎn)[ 1 ]。高校合同管理作為內(nèi)部控制業(yè)務(wù)層面的重要內(nèi)容,存在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,缺少預(yù)算管理、歸口管理等現(xiàn)象,導(dǎo)致高校承受經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛、名譽(yù)受損的風(fēng)險(xiǎn),從而影響了高校教育事業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)高校合同管理的內(nèi)部控制建設(shè),實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同全過程內(nèi)部控制管理已經(jīng)刻不容緩。

二、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀

(一)管理主體和分工不明確

高校經(jīng)濟(jì)合同管理納入學(xué)校行政管理隸屬關(guān)系的大框架中,沒有嚴(yán)格制定歸口管理的模式,造成合同管理秩序混亂。如基建合同由基建部門管理,資產(chǎn)租賃合同以及維修合同由后勤部門管理,物資采購合同由資產(chǎn)處管理,聯(lián)合辦學(xué)合同由各二級(jí)學(xué)院管理等。這種多頭對(duì)外、多頭管理的模式使得學(xué)校不能全面掌握對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作內(nèi)容,造成學(xué)校資源和資金留置在外,易發(fā)生業(yè)務(wù)部門坐收坐支,給學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)流程設(shè)計(jì)和崗位管理不合理

不少高校的合同管理流程不夠科學(xué)合理,有的高校過于復(fù)雜煩瑣,有的高校過于簡單。流程中沒有必要的牽制和審批環(huán)節(jié),流程管理形同虛設(shè);沒有有效的審批授權(quán)管理,合同金額不論多大均由某一個(gè)人審批;存在一個(gè)人包干全部合同管理的現(xiàn)象,從申請(qǐng)到審核再到執(zhí)行和監(jiān)督,沒有形成有效的崗位分離,沒有設(shè)置互相牽制的崗位,不能形成互相監(jiān)督檢查機(jī)制[ 2 ]。

(三)預(yù)算控制不嚴(yán)肅

高校對(duì)合同預(yù)算編制不夠重視,預(yù)算編制未細(xì)化,并且監(jiān)管力度不強(qiáng)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行很隨意,往往沒有嚴(yán)格按照“先預(yù)算―后計(jì)劃―再實(shí)施”的程序進(jìn)行。如高校采購合同的簽訂遇到的首要門檻就是預(yù)算編制,而實(shí)踐中多數(shù)高校對(duì)采購項(xiàng)目并未進(jìn)行充分調(diào)研和認(rèn)證,導(dǎo)致預(yù)算編制忽高忽低,加之后期執(zhí)行的隨意性導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際相脫節(jié),難以達(dá)到“無預(yù)算不執(zhí)行、有預(yù)算不超支”的目標(biāo)。

(四)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄

高校管理人員長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的氛圍,缺乏法律知識(shí)的認(rèn)知和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂存在應(yīng)付了事的態(tài)度和“走形式”的思想,“內(nèi)部解決”、“暗箱操作”等情況普遍存在,合同的執(zhí)行更看重習(xí)慣和人情而忽視合同條款的簽訂。合同管理過程中各部門職責(zé)多流于形式,使得高校經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制,法律糾紛和違約現(xiàn)象屢見不鮮[ 3 ]。

(五)審計(jì)監(jiān)督工作不到位

高校經(jīng)濟(jì)合同受部門眾多、時(shí)間跨度較大等因素的影響在簽訂及執(zhí)行過程中存在許多隱患,尤其是在基建及批量采購等大額合作項(xiàng)目上更易出現(xiàn)[ 4 ]。高校在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作上設(shè)置了審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié),但基本是宏觀制度層面的要求,并沒有確立各環(huán)節(jié)的管理細(xì)則,致使審計(jì)監(jiān)督部門在合同訂立和執(zhí)行過程中一直處于相對(duì)被動(dòng)狀態(tài),對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理難以做到實(shí)質(zhì)性控制。

(六)合同歸檔管理不規(guī)范

多數(shù)高校尚未建立完善的合同檔案管理制度。合同檔案分散在各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,沒有配備合同專員進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。同時(shí),高校合同檔案管理尚未引進(jìn)合同管理信息系統(tǒng),依然采取手工作業(yè)的方式,信息采集和維護(hù)手段較為落后,導(dǎo)致合同檔案的登記、更新不及時(shí)或遺漏,不便于后期工作人員的查閱和使用,影響了合同內(nèi)容的信息化展示,校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門難以掌握學(xué)校的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,給高校帶來潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)[ 5 ]。

三、高校經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀的原因分析

(一)合同管理制度體系建設(shè)不健全

1.授權(quán)審批制度不規(guī)范

高校實(shí)行校長負(fù)責(zé)制即高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作必須以校長作為合同的法定簽約人,未經(jīng)授權(quán)任何二級(jí)單位或個(gè)人均不得擅自對(duì)外簽約合作關(guān)系。而實(shí)際工作中,由于經(jīng)濟(jì)合同簽訂的時(shí)效問題,從前期調(diào)研到最終簽訂往往都是由有合同需求的二級(jí)業(yè)務(wù)部門自行完成,未實(shí)行有效的逐級(jí)授權(quán)審批負(fù)責(zé)制,因此經(jīng)常出現(xiàn)合同管理流程上的不合理。

2.合同管理實(shí)施缺少崗位牽制

高校合同不同于其他事業(yè)單位,具有其自身鮮明的特點(diǎn),應(yīng)切合實(shí)際制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則。盡管各高校紛紛出臺(tái)了合同管理規(guī)定,但內(nèi)容上并沒有細(xì)化。對(duì)合同立項(xiàng)、協(xié)商、擬定、審核、簽約、歸檔、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的配套制度并沒有進(jìn)行全面細(xì)致的部署,未實(shí)現(xiàn)有效的崗位牽制,導(dǎo)致當(dāng)前高校合同管理的松散、混亂。

3.監(jiān)督體系不完善

合同監(jiān)管是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,貫穿高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作活動(dòng)的始終。高校雖設(shè)立了紀(jì)檢審計(jì)部門,對(duì)合同的審核和簽訂進(jìn)行了合法合規(guī)性審查,卻沒有利用其部門職責(zé),跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行情況,也沒有結(jié)合財(cái)務(wù)部門制定的預(yù)算方案審計(jì)學(xué)校實(shí)時(shí)用款情況,因此合同執(zhí)行過程中發(fā)生的糾紛等問題難以及時(shí)反饋和解決。

4.責(zé)任追究制度不嚴(yán)格

對(duì)合同管理情況實(shí)施嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠有效促進(jìn)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化。高校普遍存在重獎(jiǎng)輕罰或重獎(jiǎng)不罰的現(xiàn)象,工作出問題無人買單或一味遷就責(zé)任人,不能嚴(yán)格制定和落實(shí)問責(zé)機(jī)制,難以形成良性的責(zé)任導(dǎo)向,不利于高校內(nèi)控機(jī)制的有效運(yùn)行。

(二)管理組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理

合同管理沒有頂層設(shè)計(jì),在實(shí)施環(huán)節(jié)也沒有歸口管理部門,沒有形成分工合作、有效協(xié)調(diào)的管理機(jī)制。職能部門之間職責(zé)劃分不明確,在責(zé)任和義務(wù)面前互相推諉,在權(quán)力和利益面前互相爭搶。

(三)信息化建設(shè)落后

1.對(duì)合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用不重視

合同管理信息化要求對(duì)合同實(shí)施以無紙化為目標(biāo)的辦公模式。高校合同多為手工管理,往往需要耗費(fèi)大量的精力和人力;即便部分高校已經(jīng)引入合同管理系統(tǒng),但尚未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接,無法提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已有的確切信息,不能掌握合同支付進(jìn)度,增加了合同執(zhí)行過程中潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.“信息孤島”阻礙信息公開和民主監(jiān)督

良好的信息溝通平臺(tái)能保證信息的及時(shí)性,有利于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。高校各職能部門之間、各業(yè)務(wù)人員之間缺少工作的互動(dòng)與信息的交流,沒有積極、動(dòng)態(tài)地投入到對(duì)外合作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,使得合同信息失去時(shí)效性和真實(shí)性。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間缺少數(shù)據(jù)互通共享,各自為政,封閉保守。更為重要的是影響和阻礙了信息公開和民主監(jiān)督的開展。

(四)缺少合同管理專業(yè)人才

高校注重對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益,忽視了對(duì)管理人員職業(yè)道德、法制教育等方面的培訓(xùn),并且由于高校合同管理員并非專業(yè)出身,使得管理者對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管控的必要性認(rèn)知不足,法律意識(shí)淡薄,導(dǎo)致了管、辦及監(jiān)督各相關(guān)部門實(shí)際工作的隨意性。高校經(jīng)濟(jì)合同管理涉及領(lǐng)域廣泛,包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、基建、法律等專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科知識(shí)。現(xiàn)階段,對(duì)于配備這類具有扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)的管理人才是多數(shù)高校合同管理工作的一個(gè)瓶頸。同時(shí),高校對(duì)現(xiàn)有管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)不夠重視,使得合同管理水平停滯不前。

(五)缺少合同執(zhí)行績效評(píng)價(jià)

高校對(duì)合同管理沒有樹立績效觀念,績效意識(shí)薄弱。沒有設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,沒有明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對(duì)于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況缺少考評(píng)。另外,對(duì)合同項(xiàng)目本身的執(zhí)行也缺少績效評(píng)價(jià),產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益沒有具體評(píng)價(jià)和考量。

四、加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策與建議

遵循高校內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、文化性和創(chuàng)新性原則,按照不相容崗位相分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開,以及記錄控制、財(cái)務(wù)分析控制、績效考評(píng)等控制方法,結(jié)合高校實(shí)際情況,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面加強(qiáng)高校合同管理[ 6 ]。

(一)規(guī)范合同管理工作流程

合理設(shè)置合同管理流程,明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的管理部門,建立職能部門之間分工負(fù)責(zé)、稽核牽制的流程體系。具體見經(jīng)濟(jì)合同管理一般流程圖(圖1)和以采購合同為例的經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)控流程圖(圖2)。

(二)加強(qiáng)合同管理內(nèi)部控制制度建設(shè)和制度執(zhí)行力

制度建設(shè)是管理工作的基石。為了高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范化和科學(xué)化,首先要以完善制度為目標(biāo),健全的管理制度體系才是高校內(nèi)部控制建設(shè)的大方向。第一,要根據(jù)《合同法》等法律政策和高校實(shí)際情況建立高校合同管理辦法,對(duì)合同的策劃、立項(xiàng)、談判、編制、會(huì)審、簽訂、歸檔、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面部署,實(shí)行崗位分離,達(dá)到有效內(nèi)部牽制的目的。第二,要建立合同管理辦法配套制度,對(duì)合同運(yùn)作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,使每個(gè)程序的執(zhí)行都有據(jù)可依。相關(guān)配套制度主要涵蓋授權(quán)審批制度、檔案管理制度、考核追究制度、歸口管理制度等。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,落實(shí)責(zé)任追究,提高制度執(zhí)行力,制度建設(shè)才有實(shí)際效果,合同管理工作才能順利有效地開展[ 7 ]。

(三)落實(shí)合同全程性跟蹤監(jiān)督管理

合同管理是全程性、動(dòng)態(tài)性的管理,從前期策劃到簽訂后的執(zhí)行以及歸檔,都要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,并指定專員跟蹤合同管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于重點(diǎn)崗位要突出監(jiān)控力度,或不定期采取輪崗制,在監(jiān)督管理的過程中要把領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度日常化、規(guī)范化。使用合同管理跟蹤提醒系統(tǒng),使合同從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié)清晰流暢,能夠隨時(shí)查看合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題也能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,很大程度上提高了工作效率和效果。

(四)嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算控制

預(yù)算管理是高校內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)合同預(yù)算管理,科學(xué)合理地編制合同執(zhí)行預(yù)算,并按照精細(xì)化管理要求全面細(xì)致地測算合同執(zhí)行全過程的預(yù)算。在合同執(zhí)行期間,確保專款專用,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,遇到實(shí)際重大變化,如確需變更預(yù)算的,需按照原申報(bào)程序和審批權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)年度合同預(yù)算結(jié)余管理,對(duì)于當(dāng)年已經(jīng)完工合同項(xiàng)目,應(yīng)收回合同預(yù)算余額;對(duì)于跨年度的合同項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行年度間結(jié)轉(zhuǎn)。

預(yù)算控制除了要對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資源使用情況進(jìn)行事前安排,還要進(jìn)行事中和事后監(jiān)督控制,財(cái)務(wù)部門定期提供合同預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,審計(jì)部門對(duì)報(bào)告進(jìn)行分析并提出建設(shè)性意見,以保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展能夠嚴(yán)格按照預(yù)算機(jī)制進(jìn)行。

(五)重視對(duì)合同管理人員的培養(yǎng)

領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和合同管理人員的素質(zhì)是高校合同管理水平能否真正提高的重要因素,因此,樹立積極的工作態(tài)度,加強(qiáng)人員的綜合素質(zhì),有利于高校管理水平的提升。重視對(duì)合同管理人員的法制和道德教育,使他們樹立遵紀(jì)守法、勤政廉潔的理念,創(chuàng)造良好的管理工作環(huán)境。提高合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),如聯(lián)系兄弟院校交流討論、實(shí)地考察合同管理工作突出的單位、邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家來校指導(dǎo)或通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才來壯大管理隊(duì)伍等。

(六)推進(jìn)合同信息化管理

高校合同管理信息化建設(shè)應(yīng)納入學(xué)校管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、購置、運(yùn)行、維護(hù)和安全保障,建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享。將合同管理從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié)流程納入信息化系統(tǒng),有效地利用軟件功能進(jìn)行控制并提高管理效益。歸口管理部門應(yīng)設(shè)置專員對(duì)合同檔案進(jìn)行整合歸檔,分類統(tǒng)計(jì)、連續(xù)編號(hào),確保紙質(zhì)檔案信息與系統(tǒng)信息相互對(duì)應(yīng)、口徑一致,方便后期監(jiān)督調(diào)閱。

(七)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制

高校應(yīng)當(dāng)建立和完善合同管理人員的激勵(lì)約束機(jī)制,設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對(duì)于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況進(jìn)行考評(píng),出現(xiàn)問題時(shí)客觀地分析原因,落實(shí)責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任導(dǎo)向,避免合同管理流于形式,并以此作為確定合同管理人員薪酬和職級(jí)調(diào)整等方面的重要參考依據(jù)。

五、討論

學(xué)者們對(duì)高校內(nèi)部控制的研究觀點(diǎn)基本分為兩大類:一是全面內(nèi)部控制,其控制內(nèi)容不僅包括高校的經(jīng)濟(jì)事務(wù),還包括非經(jīng)濟(jì)事務(wù),比如教學(xué)事務(wù)、學(xué)生事務(wù)、科研事務(wù)、人事事務(wù)等[ 8 ];二是非全面內(nèi)部控制,其控制內(nèi)容主要針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),比如預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同等。按照這兩類思想,對(duì)高校合同的內(nèi)部控制也存在兩種觀點(diǎn):一是全部合同,既包括不涉及經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)合同,也包括經(jīng)濟(jì)合同;二是僅指經(jīng)濟(jì)合同。本文雖然是針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)合同所進(jìn)行的研究,但筆者認(rèn)為其他非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同應(yīng)參照經(jīng)濟(jì)合同的管理程序執(zhí)行。因?yàn)椋墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同在各個(gè)環(huán)節(jié)上同樣存在法律風(fēng)險(xiǎn)、當(dāng)事人員廉政風(fēng)險(xiǎn)、合同違約導(dǎo)致高校聲譽(yù)受損風(fēng)險(xiǎn)等,所以在其策劃、簽訂、執(zhí)行、歸檔、評(píng)價(jià)、信息公開等環(huán)節(jié)也應(yīng)該嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)合同的管理規(guī)范執(zhí)行,這也是高校內(nèi)部控制全面性原則、創(chuàng)新性原則的體現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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[5] 史為業(yè).高校合同管理的路徑探析[J].會(huì)計(jì)之友,2010(10):84-86.

[6] 陳峰,薛武昭.關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理有效性問題的幾點(diǎn)思考[J].會(huì)計(jì)之友,2012(13):109-111.

篇3

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)合同 市場經(jīng)濟(jì) 經(jīng)濟(jì)效益

一、前言

在市場經(jīng)濟(jì)中合同管理是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一,是商品交換的法律表現(xiàn)形式,因此,實(shí)行合同管理應(yīng)成為企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理,是指企業(yè)內(nèi)部為了保證合同得以完全實(shí)現(xiàn)的、貫穿于從簽約開始全過程的控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。它是微觀管理,但確實(shí)又是調(diào)節(jié)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),保證國民經(jīng)濟(jì)順利運(yùn)轉(zhuǎn)和有序發(fā)展的重要手段。因?yàn)槿魏我粋€(gè)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)于當(dāng)事人來說,都有一個(gè)約定權(quán)利和義務(wù)-履行義務(wù)-取得權(quán)利,即簽約-生產(chǎn)(作為、服務(wù))-清結(jié)的過程。只要這個(gè)過程的任何一鏈出了問題,又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,就不可避免地要發(fā)生糾紛。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問題和原因

1、主要問題

(1)經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)、人員、制度不落實(shí)。主要是流于形式,應(yīng)付檢查,并沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落到實(shí)處,也沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工作來抓,致使經(jīng)濟(jì)合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)――銷售全過程中去。

(2)經(jīng)濟(jì)合同簽約率不高。有的認(rèn)為是老關(guān)系,礙于情面搞口頭的“君子協(xié)議”,而不簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同;有的怕麻煩,圖簡單或只簽內(nèi)容條款不全的合同;有的則為偷逃國稅(如印花稅),故意不簽書面合同。

(3)經(jīng)濟(jì)合同簽訂把關(guān)不嚴(yán),簽約隨便,解約自由。視經(jīng)濟(jì)合同為兒戲,不依法簽訂經(jīng)濟(jì)合同,高興就履約,不高興就不履約。需要變更或解除的經(jīng)濟(jì)合同,不按法定條件、法定期限和法定形式辦理,打個(gè)電話或口頭打個(gè)招呼,簡單了事。經(jīng)濟(jì)合同糾紛的隱患很大。

(4)不懂法,不依法辦事,違約不究,自我保護(hù)能力差。

2、原因

存在的上述問題,究其原因主要是:(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,經(jīng)濟(jì)合同法律意識(shí)淡化。只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,忽視了市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì),忽視了經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。尤其對(duì)市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對(duì)關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。(2)外部經(jīng)濟(jì)、法制環(huán)境不完善,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的開展。長期的計(jì)劃價(jià)格制度使得不少企業(yè)時(shí)至今日仍對(duì)市場銷勢、市場價(jià)格缺乏應(yīng)有的敏感與準(zhǔn)確判斷,不適應(yīng)突然出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)關(guān)系中的市場價(jià)格波動(dòng)與變化,更難形成根據(jù)市價(jià)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃的能力。這就導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的訂立、履行受制于市場銷勢和價(jià)格,合同糾紛大量產(chǎn)生,合同管理難度大。我國原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的生產(chǎn)力結(jié)構(gòu),使得有些領(lǐng)域形成了人為的行業(yè)壟斷。不少大中型企業(yè)對(duì)某些行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營存在著實(shí)際上的封鎖、壟斷,支配著其他企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營,壟斷的結(jié)果必然導(dǎo)致地區(qū)封鎖,商品流通不暢,經(jīng)濟(jì)合同無法簽訂、履行,糾紛難于解決。

合同仲裁委員會(huì)和法院在處理契約糾紛時(shí),普遍存在兩種傾向:一是在計(jì)算違約金與賠償金時(shí)忽視間接損失,違約方只承擔(dān)有限的直接損失責(zé)任:二是過份強(qiáng)調(diào)調(diào)解結(jié)案,而大量的調(diào)解是以和稀泥式的折衷調(diào)和為特點(diǎn),其后果不僅是使一方的合法權(quán)益得不到保護(hù)嚴(yán)重的是使違約人的違約心理得不到應(yīng)有的警醒,進(jìn)而產(chǎn)生敢于進(jìn)一步違約的潛在僥幸心理,有時(shí)候,即便是公平合理的判決書、調(diào)解書,其實(shí)際執(zhí)行也是多費(fèi)周折,極不容易。這些有法不依,有法難依的現(xiàn)象,無疑挫傷了企業(yè)合同管理的積極性。另外,印花稅的實(shí)施也給企業(yè)的簽約率帶來一定的影響。三是多層次的經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)尚未形成,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理缺乏推動(dòng)力。工商行政管理部門、業(yè)務(wù)主管部門、金融機(jī)構(gòu)還沒有形成在各司其職的同時(shí)又相互配合的多層次經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)缺乏外部推動(dòng)力。四是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理缺乏激勵(lì)機(jī)制。現(xiàn)在除了工商行政管理機(jī)關(guān)大面積推行“重合同、守信用”活動(dòng)以外,基本上沒有什么明確有力的獎(jiǎng)懲措施。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的必要性和重要性

1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理是維護(hù)企業(yè)正常經(jīng)營秩序的重要保證

在市場經(jīng)濟(jì)新形勢下,國際競爭國內(nèi)化、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)國際化的趨勢更加明顯,國內(nèi)企業(yè)發(fā)展需要融于世界經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)要素資源的重組流動(dòng)也更多、范圍更廣。根據(jù)新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,在市場經(jīng)濟(jì)框架下,企業(yè)主體之間以及內(nèi)部要素之問的合作都要處于某種契約網(wǎng)架之中,并依靠契約各方誠信履約來維持和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)體制的整體平穩(wěn)運(yùn)行。加強(qiáng)企業(yè)合同管理可以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為的全過程都處于動(dòng)態(tài)的控制之下,使合同的簽訂履行更加適應(yīng)企業(yè)與內(nèi)外環(huán)境的互動(dòng)需求,條款更加嚴(yán)密,權(quán)責(zé)更加相稱,履行更好操作和到位,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營良好運(yùn)行。

2、加強(qiáng)合同管理有助于維護(hù)企業(yè)權(quán)利與利益

一方面合同管理為維護(hù)企業(yè)權(quán)利和利益提供了依據(jù)和保障;另一方面,合同管理有利于完善合同條款和對(duì)合同履行進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,一旦對(duì)方違約,可以及時(shí)把握并對(duì)對(duì)方違約責(zé)任進(jìn)行及時(shí)追究和處理,做到盡可能減少損失。

3、加強(qiáng)合同管理有助于提高企業(yè)發(fā)展的預(yù)見性

合同管理的過程,也是充分利用企業(yè)自身和外部環(huán)境各種優(yōu)勢的過程。加強(qiáng)合同管理,必然要求企業(yè)合同管理的參與者和責(zé)任人員不斷地研究和調(diào)查企業(yè)的優(yōu)勢所在,外部環(huán)境可利用的政策、機(jī)遇或有利條件所在,并在合同履行過程中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷地對(duì)企業(yè)合同行為進(jìn)行校正和完善,起到為企業(yè)經(jīng)營超前預(yù)測和探索的作用。

4、加強(qiáng)合同管理有助于減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛

糾紛的產(chǎn)生主要源于三個(gè)方面的原因,一是合同簽訂不公平;二是違約處理不及時(shí);三是合同修正溝通不一致。加強(qiáng)合同管理可以很好地解決上述三個(gè)問題,有助于提高全員合同意識(shí)、合同的合法性和完整性,保證合同簽訂的公平。一旦合同訂立基礎(chǔ)或環(huán)境發(fā)生變化,能夠及時(shí)溝通,對(duì)合同進(jìn)行修訂,并可以及時(shí)處理違約行為,防止擴(kuò)大,從而有效地減少合同糾紛。

四、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的策略

合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,因此合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理合同管理應(yīng)做好以下幾方面的工作。

1、建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案、法人授權(quán)委托辦法、合同示范文本管理、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查、合同管理人員培訓(xùn)、合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。建立和健全單位的合同管理制度,必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),同時(shí)結(jié)合單位的實(shí)際情況。

2、加強(qiáng)合同管理人員的繼續(xù)教育工作

合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響著合同管理的質(zhì)量。首先要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理人員合同法規(guī)的宣傳教育,促進(jìn)各級(jí)管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者轉(zhuǎn)變不合時(shí)宜的思維和模糊認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。然后依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本單位的優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評(píng)和競爭招聘方式選拔人員,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。人員確定之后,要加強(qiáng)合同管理人員的繼續(xù)教育工作,可根據(jù)本單位與市場的實(shí)際情況, 參加短期培訓(xùn)或進(jìn)相關(guān)高校深造。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利建立競爭機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的單位領(lǐng)域和合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過以上措施,促進(jìn)合同管理人員的思想水平、法制水平和業(yè)務(wù)能力的不斷提高。

3、違約糾紛的及時(shí)處理

合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式積極維護(hù)單位的合法權(quán)益,減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。

4、加強(qiáng)監(jiān)控,防范合同履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)

加強(qiáng)對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)合同簽訂授權(quán)的管理與控制,落實(shí)執(zhí)行好授權(quán)制度,完善對(duì)合同履約情況的考核制度,加強(qiáng)合同簽訂后的監(jiān)督和管理,促使相關(guān)人員隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對(duì)造成合同不能履行或不能完全履行的 追究有關(guān)人員的責(zé)任強(qiáng)化合同履行的有效控制。

篇4

【關(guān)鍵詞】企業(yè)效益;對(duì)策;人力資源管理

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人力資源管理簡介

人力資源的基本內(nèi)容就是指企業(yè)人力資源政策和相對(duì)應(yīng)的管理工作活動(dòng)。主要包括以下內(nèi)容:員工招聘、員工培訓(xùn)、人力資源戰(zhàn)略制訂、績效及薪資管理、人員流動(dòng)、員工關(guān)系、員工健康及安全管理等等。也可以說是企業(yè)采用現(xiàn)代化管理的手段,對(duì)人力資源的開發(fā)、利用等方面進(jìn)行計(jì)劃、指導(dǎo)、控制等一系列的活動(dòng),以此來達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目的。

企業(yè)效益就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,指的是企業(yè)生產(chǎn)總值與生產(chǎn)成本之間的比例,分為潛在、資源配置、技術(shù)進(jìn)步、規(guī)模、管理經(jīng)濟(jì)效益等方面。

二、企業(yè)效益提升和人力資源優(yōu)化之間的關(guān)系

生產(chǎn)資源中最重要的因素就是人力資源,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的高或低都是直接受人力資源

的影響。企業(yè)管理中一項(xiàng)最重要的內(nèi)容就是人力資源管理,企業(yè)的效益是企業(yè)管理結(jié)果的展現(xiàn),同時(shí)也是人力資源管理的部分結(jié)果。人力資源的管理目標(biāo)給企業(yè)的總體目標(biāo)提高了有力的依據(jù),而人力資源的管理部門則根據(jù)高層來確定企業(yè)人力資源和管理的活動(dòng),通過有效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。員工工作效率的提高,服務(wù)或生產(chǎn)質(zhì)量提高以及改善員工的流失率等都依托于有效的人力資源管理。

三、企業(yè)人力資源管理當(dāng)前所存在的問題

1.人才的管理機(jī)制陳舊

因?yàn)橐恍┢髽I(yè)的收入不高、用人的機(jī)制過于死板而且沒有有效的激勵(lì)手段,導(dǎo)致企業(yè)的人才或能力強(qiáng)的員工流失,而這部分流失的人員大都都是干部或精英。同時(shí),企業(yè)所需要的外部的人才不愿意進(jìn)入企業(yè),這對(duì)于一些不景氣的企業(yè)尤其明顯。這其中最主要的原因就是工資收入不高、管理機(jī)制死板。

2.人力資源未有足夠的投資

對(duì)一些效益還可以且有能力進(jìn)行人力資源投資企業(yè)而言,因?yàn)轭櫦暗娇赡芰舨蛔∪瞬诺脑蚩紤],不愿意進(jìn)行大規(guī)模的投資;經(jīng)濟(jì)效益不好的企業(yè)雖對(duì)人才的重要深有體會(huì)卻無法在有限的條件下進(jìn)行人力資源的投入。

3.人力資源的結(jié)構(gòu)不具有科學(xué)性

伴隨著科技的發(fā)展,和企業(yè)一起成長起來的管理人員或技術(shù)人員因?yàn)槟挲g的關(guān)系和沒有更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行再深造培訓(xùn),知識(shí)結(jié)構(gòu)過于陳舊。而且加上最近幾年國有企業(yè)的人才進(jìn)少出多現(xiàn)象嚴(yán)重,整體企業(yè)的年齡結(jié)構(gòu)以及知識(shí)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)不合理、不科學(xué)的情況。

4.未能重視人力資源管理

首先,人力資源的管理不單單是人力資源管理部門的責(zé)任,對(duì)于任何一個(gè)管理崗位都包含有人力資源的管理職能,就算是最基層普通的員工,也是要加入至某些人力資源管理的工作當(dāng)中。所以,在單體的層面或是組織層面的有效的人力資源的管理,都需要各個(gè)部門以及員工的一起努力。直接加入至人力資源管理并擔(dān)當(dāng)主要職責(zé)的是直接部門的管理者以及人力資源部門管理者,管理人員在人力資源管理以及開發(fā)的過程有著重大的責(zé)任。在現(xiàn)代企業(yè)的管理當(dāng)中,人力資源的重要性不斷突顯,但人力資源管理工作的復(fù)雜,尤其是在以知識(shí)為主要力量的經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生著巨大的變化,知識(shí)型的員工比例增加,對(duì)于知識(shí)型的員工管理更加復(fù)雜,且這些員工又是企業(yè)競爭與利潤的最根本保證。人力資源部門在企業(yè)的各個(gè)部門中的地位有所提高,肩負(fù)著幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)直接經(jīng)理的任務(wù),并且要不停的研究新的有效的人力資源的管理方法,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著很大的作用。

四、加強(qiáng)企業(yè)人力資源建設(shè)的方法

現(xiàn)代的人力資源管理是以人為本,其根本就是人與事的系統(tǒng)優(yōu)化,讓企業(yè)可以取得最良好的經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理要將“人”當(dāng)成一種資源去開發(fā)和引導(dǎo)。所以可以說當(dāng)前的人力資源管理的基本內(nèi)容就是尊重人、了解人。對(duì)于企業(yè)而言,人力資源管理就是建立一個(gè)吸收人力、激發(fā)員工積極性、創(chuàng)新能力的管理部門。

提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵方法之一就是人力資源的合理配置。企業(yè)人力資源的合理配置指的是企業(yè)現(xiàn)在所擁有的所有員工可以全部并合理的發(fā)揮其能力、膽識(shí)、作用的崗位。合理配置的標(biāo)準(zhǔn):使現(xiàn)有的人力資源的能力得以充分的利用。

1.運(yùn)用人力資降低企業(yè)成本

伴隨著人工成本和一些原料的不斷上漲,企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)了一定的困難。這時(shí)的企業(yè)面臨著一條是消極或是積極的道路。而運(yùn)用人力資源管理,將各種成本降低,是普遍有效的辦法。具體可以從以下幾方面解決:

(1)調(diào)整人力資源戰(zhàn)略

企業(yè)的戰(zhàn)略分為多種形態(tài),人力資源戰(zhàn)略是其中之一。人力資源部門應(yīng)協(xié)助企業(yè)定好人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源配置計(jì)劃、人才引進(jìn)計(jì)劃,為企業(yè)未來的發(fā)展做好規(guī)劃。舉例說明:人力資源部門不單單可以看到員工眼下的成長及創(chuàng)利水平,還要可以能預(yù)見出其發(fā)展遠(yuǎn)景。要能夠制定人力資源產(chǎn)能報(bào)表,對(duì)每個(gè)人的投入與產(chǎn)出都要精細(xì)化、量化的管理。

(2)讓品牌創(chuàng)造出附加的價(jià)值

企業(yè)是一定要做自己的品牌。一種是增加品牌的附加價(jià)值;一種是內(nèi)涵式的擴(kuò)大再生產(chǎn);第三則是提升品牌的價(jià)值。這樣就要求調(diào)整組織架構(gòu),人力資源部門在制訂人才引進(jìn)戰(zhàn)略時(shí),要將品牌企劃總監(jiān)的引進(jìn)計(jì)劃進(jìn)去。假設(shè)企業(yè)可意識(shí)到品牌的重要性,創(chuàng)品牌,利潤空間就會(huì)無限擴(kuò)大,才是真正的可持續(xù)發(fā)展。

(3)力資源部門要從“成本中心”變?yōu)椤袄麧欀行摹?/p>

《勞動(dòng)合同法》出臺(tái),對(duì)企業(yè)的力資源部門提出了高要求。力資源部門不能按部就班,要做到調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,通過學(xué)習(xí),不斷提高創(chuàng)新能力。同時(shí)還要具備前瞻性,既要有遠(yuǎn)見,還有有卓識(shí)。適應(yīng)、學(xué)習(xí)、改變是力資源部門必須掌握的。

2.人力資源優(yōu)化配置可形成企業(yè)內(nèi)部的競爭機(jī)制和對(duì)外部的競爭力

科學(xué)合理的人力資源配置可增加人力資源配置的有效性,且還可帶動(dòng)一系列有利于人力資源發(fā)展的機(jī)制。比如人力資源配置是有能力者居上的優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制。對(duì)于人力資源來說存在著對(duì)人的選擇。任何組織內(nèi)部的人員情況會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化,這樣企業(yè)就一定要對(duì)自己的員工進(jìn)行選擇、調(diào)整。

3.人力資源的優(yōu)化配置可產(chǎn)生雙向的激勵(lì)作用

現(xiàn)代人力資源管理的核心就是激勵(lì)與約束機(jī)制。有研究表明,人的潛力非常大,只要可將其挖掘,可產(chǎn)生無盡的力量。所以,作為一個(gè)管理者,就需要從企業(yè)的戰(zhàn)略出了,更新管理的理念,認(rèn)真的研究企業(yè)員工的精神以及物質(zhì)變化的需要,制訂出相應(yīng)的管理激勵(lì)辦法,并從企業(yè)上加以保證,增加管理層的力度以及靈活性,充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性。

五、結(jié)束語

綜上所述,人力管理的本質(zhì)是一個(gè)企業(yè)人創(chuàng)造效益的根本,建立合理的、科學(xué)的系統(tǒng)化的人力資源管理體系,設(shè)計(jì)以人力資源規(guī)劃為核心的個(gè)業(yè)發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用積極有效的方法,最大限度的調(diào)動(dòng)企業(yè)中員工的創(chuàng)新能力、積極性是決定一個(gè)企業(yè)有效創(chuàng)造效益以及可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn):

[1]李國定,淺析人力資源管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[J],經(jīng)濟(jì)師,2012(9)

篇5

關(guān)鍵詞:施工合同;效益;管理

建筑工程施工合同是建設(shè)單位或總包單位和施工單位之間,為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是影響利潤的主要因素之一,而合同談判和合同簽訂是獲得盡可能多利潤的最好機(jī)會(huì)。因此,對(duì)于承包商來說必須加強(qiáng)施工合同的簽訂和管理。

一、施工合同管理存在的問題

1.法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范

《建筑法》明確規(guī)定:“建筑工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法制訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)”。不少承、發(fā)包雙方,由于法律意識(shí)淡薄,不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況做逐條分析和認(rèn)真訂立。訂立的合同很不規(guī)范,待工程實(shí)施起來,一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,甲乙雙方各自為敵,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

2.簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),條款不全

建設(shè)工程耗資巨大,涉及面廣,個(gè)性差異和履約時(shí)間長,因此客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。例如:所依據(jù)的定額之外的計(jì)價(jià)問題沒有明確規(guī)定;合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可;承發(fā)包雙方職責(zé)劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對(duì)索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問題缺少規(guī)定等。這些問題的存在,都會(huì)導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

3.忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償原則

自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,其經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。例如:甲方認(rèn)為承包單位應(yīng)服從甲方;甲方隨意將分項(xiàng)工程進(jìn)行分包;對(duì)包工包料工程,甲方強(qiáng)行采購質(zhì)次價(jià)高的材料及甲方不按工程進(jìn)度支付進(jìn)度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤,違反施工常規(guī)、偷工減料、采購材料以次充好。

甲、乙雙方這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

4.缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)

政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理,施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。

有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力;建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目,過多地依賴于監(jiān)理公司,施工單位特別是中小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事過施工合同管理工作,遇有工程簽約,便臨時(shí)抽調(diào)人員予以應(yīng)付,這些都可能造成合同糾紛。

二、施工階段對(duì)施工合同的管理

1.推行項(xiàng)目管理模式

把企業(yè)作為利潤中心,項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系。本著“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制,全面動(dòng)態(tài)的管理工程項(xiàng)目。

2.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)

施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程。施工方案不同,工期就會(huì)有所不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。要做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出先進(jìn)、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。選擇最佳的項(xiàng)目施工組織,最大可能滿足施工要求的同時(shí),考慮經(jīng)濟(jì)性、合理性。杜絕人、材、機(jī)的積壓、閑置、浪費(fèi)。

3.對(duì)合同中風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移

施工過程中,時(shí)常會(huì)遇到三通一平不到位,無法按時(shí)開工;自然、地質(zhì)原因造成的不可抗力等情況。

常會(huì)引起工程量的增減、工期的延長等使發(fā)生合同變更。變更事件一發(fā)生,要及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理辦理變更簽認(rèn)手續(xù),取得索賠依據(jù),把企業(yè)的損失減到最低限度。同時(shí),把施工過程中易發(fā)生安全事故等不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),通過與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同把一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到保險(xiǎn)公司。

三、工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施

從2004年4月1曰開始國家已實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià),新的計(jì)價(jià)模式給與了施工企業(yè)

發(fā)揮自身經(jīng)營管理能力的舞臺(tái) 同時(shí)也使其承擔(dān)著一定的競爭風(fēng)險(xiǎn)。

篇6

關(guān)鍵詞:電力事業(yè) 節(jié)約能源 經(jīng)濟(jì)效益 無功補(bǔ)償

中圖分類號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)02(a)-0178-01

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)如雨后春筍般的大量出現(xiàn)在我們的城市中,電力被超負(fù)荷的使用,但是企業(yè)的生產(chǎn)離不開電能,電能的大量使用占據(jù)了企業(yè)的生產(chǎn)成本的大部分,那么這些耗電量大的企業(yè)要如何才能充分地利用電能,提高用電的效率,從而達(dá)到節(jié)約能源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,通過安裝無功補(bǔ)償裝置可以為企業(yè)降低成本。

1 當(dāng)前社會(huì)電力使用現(xiàn)狀

電力是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的能源之一,電力行業(yè)是關(guān)系到國民生活的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),在世界各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也處于重要的地位。電力行業(yè)作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力行業(yè)對(duì)促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步起到重要作用。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在用電需求上不斷增加,電力市場的擴(kuò)大促進(jìn)了整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展。

進(jìn)入21世紀(jì)后,我國電力行業(yè)以較快的速度向大規(guī)模發(fā)展,電源和電網(wǎng)建設(shè)也是有所發(fā)展,同時(shí)我們要注意到,電力行業(yè)的的發(fā)展要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,在環(huán)境的允許下進(jìn)行;經(jīng)濟(jì)全球化程度的加深,我國電力事業(yè)將要面臨國際市場的挑戰(zhàn),我國的電力行業(yè)想要在國際市場上占有一席之地,就要不斷的加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和體制改革。

隨著我國城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)電能的需求量也是越來越大,對(duì)我國電力企業(yè)提出了更高的要求,為了實(shí)現(xiàn)大范圍的資源優(yōu)化配置,加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行建設(shè)和改造已經(jīng)成為一個(gè)必然的趨勢。

2 無功補(bǔ)償?shù)亩x及其使用的形式

城市中使用的變壓器、發(fā)動(dòng)機(jī)等運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,電力電網(wǎng)需要向這些設(shè)備輸入一定的無用功率,這些無用功率屬于感性負(fù)荷。如果我們?cè)陔娋W(wǎng)之中安裝一種無功補(bǔ)償裝置來就地抵消有功電流和無功電流,停止無功功率的流動(dòng),這樣就能降低傳輸設(shè)備因運(yùn)輸無功功率所造成的電能的損耗,從而達(dá)到節(jié)約能源的效果,這就是無功補(bǔ)償裝置。無功補(bǔ)償把并聯(lián)電容器安裝在變電站、高壓線、低壓線、配電變壓器以及單個(gè)的發(fā)電站這種方式達(dá)到提高用電使用率、節(jié)約能源的效果。

電網(wǎng)輸出的功率主要有兩方面內(nèi)容,一方面是有功功率,令一方面是無功功率。有功功率就是將直接消耗電能,轉(zhuǎn)化為機(jī)械能、熱能,并利用這些能作功的過程。無功功率指的是,不必消耗電能,僅僅把電能轉(zhuǎn)換為另一種形式的能,這種能在電網(wǎng)中與電能進(jìn)行周期性轉(zhuǎn)換。無功補(bǔ)償技術(shù)就是

使電流的矢量與電壓矢量之間的夾角縮小,進(jìn)而提高電能作功的能力,這是無功補(bǔ)償技術(shù)的基本原理。在電網(wǎng)的運(yùn)行中,功率因數(shù)越大,電路中的功率將大部分用來供給有功功率,這樣便可大大的減少無功功率的消耗。用戶功率因數(shù)的高低,對(duì)用電設(shè)備是否充分利用,有著重要的影響。恰到好處的提高用戶的功率因數(shù),可以充分的發(fā)揮供電設(shè)備的生產(chǎn)能力,減少線路損失,可以提高用戶用電設(shè)備的工作效率和為用戶本身節(jié)約電能。因此,對(duì)于供用電企業(yè)而言,如果能夠進(jìn)行有效的無功補(bǔ)償,能夠有效地降低電能損失,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高有著重要的作用。

3 無功補(bǔ)償要堅(jiān)持的原則

由于無功補(bǔ)償?shù)闹匾匦裕瑖覍?duì)企業(yè)使用無功補(bǔ)償做了明確的規(guī)定,企業(yè)使用武功補(bǔ)償要堅(jiān)持一定的原則。無功補(bǔ)償?shù)呐渲脩?yīng)按照分散就地補(bǔ)償與變電站集中補(bǔ)償相結(jié)合,主要以分散補(bǔ)償為主的方式,高壓補(bǔ)償與低壓補(bǔ)償進(jìn)行補(bǔ)充,以低壓補(bǔ)償為主,降損與調(diào)壓相結(jié)合,以降損為主的原則。無功補(bǔ)償設(shè)備的配置,應(yīng)按照“分級(jí)補(bǔ)償,就地平衡”的原則,合理布局。

4 通過無功補(bǔ)償管理提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)制度的進(jìn)一步完善,對(duì)各項(xiàng)投資都進(jìn)行著有效的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估。無功補(bǔ)償對(duì)提高電壓水平、增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定作用明顯,同時(shí)對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也有著重要的作用,我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行說明。電力企業(yè)使用無功補(bǔ)償有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代用電企業(yè)中,在數(shù)量眾多、容量大小不一的感性設(shè)備連接于電力系統(tǒng)中,導(dǎo)致電網(wǎng)傳輸功率既有功功率,還有無功功率。由于減少了電網(wǎng)無功功率的輸入,會(huì)給用電企業(yè)帶來效益。(1)無功補(bǔ)償有利于電力企業(yè)節(jié)省電費(fèi)支出。提高功率因數(shù)來增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是一種非常有效的方法,因?yàn)樵趪译妰r(jià)制度中,對(duì)不同企業(yè)的功率因數(shù)規(guī)定了要求達(dá)到的不同數(shù)值,低于規(guī)定的數(shù)值,需要多收電費(fèi),高于規(guī)定數(shù)值,可相應(yīng)地減少電費(fèi)。因此,提高功率因數(shù)對(duì)電力企業(yè)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。(2)無功補(bǔ)償有利于電力企業(yè)設(shè)備利用率的提高。對(duì)于現(xiàn)有的供電設(shè)備來說,在相同的有功功率下,功率因數(shù)越高,負(fù)荷電流越少,向負(fù)荷傳送功率所經(jīng)過的變壓器、開關(guān)和導(dǎo)線等供配電設(shè)備都增加了功率儲(chǔ)備,進(jìn)而滿足了負(fù)荷增長的需要。在一定的條件下,通過改變功率因數(shù)可以使所選變壓器容量降低,這樣無功補(bǔ)償不僅減少初次投資費(fèi)用,同時(shí)降低了運(yùn)行后的基本電費(fèi)。(3)無功補(bǔ)償有利于電力企業(yè)降低系統(tǒng)的消耗,改善電壓的質(zhì)量。減少無功功率,有利于線路電壓的穩(wěn)定,加強(qiáng)大電動(dòng)機(jī)的起動(dòng)。無功補(bǔ)償應(yīng)用的主要目的是改善功率因數(shù),減少線損,調(diào)壓只是一個(gè)輔助功能。

5 結(jié)語

無功補(bǔ)償可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)不爭的事實(shí),通過無功補(bǔ)償?shù)淖饔茫娏斔偷男Ч鼮轱@著,不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的電能,同時(shí)降低了整條線路系統(tǒng)的損耗,降低了用電設(shè)備的故障發(fā)生率,將設(shè)備的使用壽命延長,提高了供用電設(shè)備的使用效率,將用電設(shè)備的功能去哪不發(fā)揮出來。隨然目前我國電力行業(yè)的發(fā)展還存在著一些問題,但是相信在社會(huì)各界的關(guān)注下,我國電力行業(yè)一定會(huì)有一個(gè)大的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:高校 經(jīng)濟(jì)合同 糾紛成因

中圖分類號(hào):F272.5;G647

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)06-037-02

高校作為承擔(dān)公共服務(wù)的組織,屬事業(yè)法人,擁有合格的民事主體地位,依法享有對(duì)外簽訂各類合同的權(quán)利,并獨(dú)立承擔(dān)因此而至的民事義務(wù)和責(zé)任。高校經(jīng)濟(jì)合同是高校為實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),以自身為一方主體與其他平等主體的自然人、法人、其他組織,在遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用、公序良俗等原則基礎(chǔ)上簽訂體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的合同。高校經(jīng)濟(jì)合同是高校作為普通的市場主體與其他平等主體意愿表示一致的結(jié)果,從合同主體、訂立等方面看符合民事合同的特征。高校經(jīng)濟(jì)合同一般有設(shè)備采購合同、建筑工程施工合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、設(shè)備設(shè)施搬遷合同、學(xué)生保險(xiǎn)合同、場地(設(shè)備)托管合同、校企合作合同、物業(yè)管理合同、供用電合同、食堂托管經(jīng)營合同等。

高校經(jīng)濟(jì)合同在合同生效、解釋、履行、變更、終止等行為過程中,往往會(huì)由于一些主觀和客觀上的原因,不可避免會(huì)出現(xiàn)糾紛,而且糾紛的范圍廣泛,涵蓋了合同從成立到終止的整個(gè)過程。具體來說,高校經(jīng)濟(jì)合同糾紛有的是因合同是否有效而引起的爭議,有的是因合同文本理解不一致而引起的爭議,有的是因合同是否已按約履行而引起的爭議,有的是因合同違約責(zé)任應(yīng)當(dāng)由何方承擔(dān)及承擔(dān)多少而引起的爭議等等。我們可以從人為因素、管理因素、外部不確定因素等三個(gè)方面對(duì)合同糾紛的成因進(jìn)行分析。

一、高校經(jīng)濟(jì)合同糾紛的人為因素分析

高校經(jīng)濟(jì)合同的主體是高校和與之簽訂經(jīng)濟(jì)合同的自然人、法人、其他組織,人作為載體參與經(jīng)濟(jì)合同從生效到終止的整個(gè)過程,離開了人,經(jīng)濟(jì)合同糾紛就無法存在。

合同管理工作專業(yè)性、綜合性很強(qiáng),合同管理人員是應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,在文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德和情商方面有很高的要求,既要求有較深的文字功底和較強(qiáng)的書面表達(dá)能力、語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,還要求有本行業(yè)本專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及良好的職業(yè)道德。

高校是人才聚集的地方,然而高校在經(jīng)濟(jì)合同管理人員配備上沒有按高規(guī)格進(jìn)行,高校經(jīng)濟(jì)合同管理人員文化素質(zhì)與其他部門人員相比要低。我們調(diào)查了解到廣西高職院校經(jīng)濟(jì)合同管理人員缺乏,管理人員的學(xué)歷普遍只有本科學(xué)歷,有的只有大專學(xué)歷,甚至只有高中學(xué)歷,沒有經(jīng)過相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)。合同管理人員在簽訂合同過程中行為不規(guī)范、使用合同文本不規(guī)范,沒有使用格式合同文本,造成雙方對(duì)合同標(biāo)的約定不明確,合同條款不完善,權(quán)利表述不明確,意思表達(dá)模糊。簽訂的一些合同條款過于簡單,約定的意思不明確、不具體,無法操作或者操作過程中容易引起歧義產(chǎn)生糾紛。合同管理人員素質(zhì)低,直接影響合同管理的質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)合同糾紛是在所難免的。

合同管理人員法律意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差,也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同糾紛。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,只關(guān)注高校教書育人,經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)管理人員合同法律意識(shí)淡薄,對(duì)市場與合同、合同與合同管理的關(guān)系缺乏正確的認(rèn)識(shí);有的認(rèn)為是老關(guān)系,礙于情面搞口頭的“君子協(xié)議”,不簽訂書面合同;有的缺少對(duì)合同向?qū)Ψ劫Y信的調(diào)查了解,沒有審查對(duì)方的法人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明、法人授權(quán)委托書就草率簽訂合同;有的怕麻煩,圖省事或只簽內(nèi)容條款不全的合同;有的則為偷逃國家稅款,故意不簽訂書面合同或者簽訂“陰陽合同”。這些都極容易引起合同糾紛。

合同管理人員工作態(tài)度差以及職業(yè)道德低下也是造成經(jīng)濟(jì)合同糾紛的原因。有的管理人員只是應(yīng)付性地完成任務(wù),需要簽訂合同卻不簽訂合同,或者草率簽訂合同,一旦簽訂合同就將合同束之高閣了,在合同履行過程中不進(jìn)行監(jiān)控;有的不重視自身按照合同約定應(yīng)履行的義務(wù),認(rèn)為關(guān)系好,沒有按時(shí)交付標(biāo)的物或支付款項(xiàng)等;有的對(duì)于沒有按照合同約定履行義務(wù)的事實(shí)證據(jù)收集意識(shí)差,在合同履行過程中,出現(xiàn)對(duì)方違約事實(shí)后,往往存在這樣一種認(rèn)識(shí),認(rèn)為沒有必要計(jì)較該問題,或者處于雙方關(guān)系考慮不愿意計(jì)較該問題,也就沒有重視和收集對(duì)方違約的事實(shí)證據(jù)。一些工作人員在履行合同過程中,在交付貨款或標(biāo)的物時(shí),不注意索取憑證,有的得到了接收憑證也不注意保管,導(dǎo)致丟失或毀損,在雙方對(duì)質(zhì)時(shí)無法提供憑證因而產(chǎn)生糾紛。合同雙方在交往過程中難免會(huì)遇到一些意見不一的情況,由于合同管理人員工作態(tài)度差,方法簡單處理不當(dāng),很小的事情被放大或是激化,也會(huì)造成糾紛。

二、高校經(jīng)濟(jì)合同糾紛的管理因素分析

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案制度,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同的歸口管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等等。

合同管理部門應(yīng)包括合同業(yè)務(wù)部門、合同審核部門、合同批準(zhǔn)部門以及合同歸檔部門。就高校而言,各職能部門和教學(xué)單位都有可能對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,因而都是經(jīng)濟(jì)合同的業(yè)務(wù)部門,這樣一來高校經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)部門就有十幾個(gè)甚至幾十個(gè)之多,各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范疇不同,統(tǒng)一管理也將增加難度,管理不善容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。各高校對(duì)合同審核的歸口管理各有不同,財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察室、學(xué)校辦公室都有可能是合同審核部門,也有的高校成立聯(lián)合審核部門,當(dāng)然也有的高校無審核部門,缺少審核環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門起草直接與對(duì)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同。合同的審批應(yīng)歸口校長辦公室,小型經(jīng)濟(jì)合同由分管副校長審批,大型綜合性的經(jīng)濟(jì)合同由校長審批,然而從各高校經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)踐來看,合同審批有不嚴(yán)格之處,有的職能部門不經(jīng)審批直接以學(xué)校名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,有的不具備法人資格的二級(jí)教學(xué)單位以自身的名義與對(duì)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,這樣的經(jīng)濟(jì)合同不可避免引發(fā)糾紛。各高校對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理部門也不盡相同,有的由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,有的則由各業(yè)務(wù)部門自主管理,各部門的合同管理人員往往為兼職人員,素質(zhì)參差不一、更換頻繁,造成合同遺失或合同管理跟進(jìn)不到位,因而引起合同糾紛。高校各經(jīng)濟(jì)合同管理部門應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)合同管理辦法分工負(fù)責(zé)各司其職,有的高校出現(xiàn)職能部門或各自為政、或越權(quán)干預(yù),或把關(guān)不嚴(yán)、或溝通不暢等現(xiàn)象,致使整個(gè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)合同管理混亂。

合同鑒證是指由合同雙方當(dāng)事人向合同管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),合同管理機(jī)關(guān)在依法證明其合同具有真實(shí)性、合法性后給予蓋章鑒證的一項(xiàng)制度。高校在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),由于對(duì)對(duì)方的主體資格、履行能力等情況的真實(shí)性和可靠性了解程度有限,或者對(duì)合同的內(nèi)容和形式是否符合法律的規(guī)定沒有把握,在這種情況下,通過管理機(jī)關(guān)對(duì)合同的真實(shí)性、合法性和有效性作出證明就尤其必要了。合同公證是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)合同當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)合同文本和合同事實(shí)的真實(shí)性、合法性作出證明,公證機(jī)關(guān)對(duì)合同進(jìn)行公證,是公證機(jī)關(guān)對(duì)合同的一種監(jiān)督形式。合同鑒證和合同公證對(duì)預(yù)防合同糾紛起重要作用。由于合同鑒證和合同公證需要花費(fèi)時(shí)間、精力和金錢,絕大部分高校沒有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行鑒證和公證。鑒證和公證的缺失,也是造成高校經(jīng)濟(jì)合同糾紛的原因。

高校經(jīng)濟(jì)合同缺乏持續(xù)有效的管理,注重靜態(tài)管理而忽略動(dòng)態(tài)管理是高校經(jīng)濟(jì)合同管理的普遍現(xiàn)象。高校業(yè)務(wù)部門簽訂合同之后,將合同交由檔案管理部門存檔,在合同履行過程中很少關(guān)注進(jìn)展情況,任其發(fā)展,不對(duì)照合同、不落實(shí)賬款、不及時(shí)核對(duì)合同貨物。有時(shí)高校與對(duì)方簽訂多個(gè)經(jīng)濟(jì)合同,雙方交接合同標(biāo)的物品批次或品種多,而款項(xiàng)往來又頻繁的時(shí)候,雙方不及時(shí)核對(duì)確認(rèn)合同物品款項(xiàng),時(shí)間久了,加上人員有變動(dòng),物品款項(xiàng)無法分清,理不出頭緒,結(jié)果就出現(xiàn)糾紛。有的高校合同業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效溝通,收款付款不及時(shí),有時(shí)業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門應(yīng)該已經(jīng)支付合同款項(xiàng)給對(duì)方,等對(duì)方拿合同來追究責(zé)任時(shí)才知道款項(xiàng)沒有支付;缺乏有效管理,表現(xiàn)在支付款項(xiàng)(收取款項(xiàng))與合同中的應(yīng)付款(應(yīng)收款)無法一一對(duì)應(yīng),學(xué)校一方或者雙方均沒有及時(shí)確認(rèn)和登記,無法確定合同中的應(yīng)付款項(xiàng)是否按時(shí)支付,久而久之就造成爭議引起糾紛。

部分高校經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)不健全、管理制度不完善,管理手段滯后,有些高校管理層沒有正確認(rèn)識(shí)合同管理對(duì)學(xué)校管理甚至學(xué)校發(fā)展具有重要意義,不重視合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,不配足配好工作人員,不注重合同管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不配備合同管理的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,合同管理工作停留在手工操作階段,信息化程度低,合同歸檔、合同調(diào)閱以及合同跟進(jìn)受到影響,有時(shí)紙質(zhì)合同遺失、損毀時(shí),因?yàn)闆]有經(jīng)濟(jì)合同的電子文檔作為參考而造成被動(dòng)履行合同的情況。全球一體化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校在設(shè)備采購、物資管理等方面將越來越依賴網(wǎng)絡(luò),合同管理信息化程度,影響到高校與對(duì)方的溝通協(xié)調(diào),影響到高校在合同履行中的進(jìn)程控制,影響到合同有關(guān)問題解決,問題處理不當(dāng),也將造成經(jīng)濟(jì)合同糾紛。

三、高校經(jīng)濟(jì)合同糾紛的外部不確定因素分析

高校經(jīng)濟(jì)合同糾紛除了人為因素和管理因素之外,還有許多外部不確定因素,這些不確定因素不是由高校經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人主觀意志所導(dǎo)致的。這些外部不確定因素可分為自然環(huán)境因素和社會(huì)環(huán)境因素兩個(gè)方面。

自然環(huán)境因素主要是在經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)無法預(yù)料的一些自然災(zāi)害,如地震、雷雨、臺(tái)風(fēng)、洪水等,這些自然災(zāi)害對(duì)高校建筑工程施工合同、設(shè)備設(shè)施搬遷合同、供用電合同等影響較大。如建筑工程施工合同,由于上述自然災(zāi)害的發(fā)生,使得建設(shè)工程質(zhì)量或進(jìn)程受到影響,或者是需要變更設(shè)計(jì),或者是工程延期,或者追加成本,進(jìn)而使合同無法正常履行引起糾紛。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素主要是在高校經(jīng)濟(jì)合同履行過程中,由于經(jīng)濟(jì)方面的原因?qū)е潞贤m紛,這些因素包括國家產(chǎn)業(yè)布局政策、對(duì)外開放政策和財(cái)稅體制改革等,這些因素對(duì)高校設(shè)備采購合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、校企合作合同等影響較大。由于國家貨幣政策變動(dòng),利率、匯率以及人工成本、材料價(jià)格等原因,致使原合同標(biāo)的物價(jià)格發(fā)生變動(dòng),合同無法履行,雙方協(xié)商不一致隨之便產(chǎn)生了糾紛。

[基金項(xiàng)目:廣西教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2014年度反腐倡廉理論研究專項(xiàng)課題《高職院校經(jīng)濟(jì)合同審核管理及風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策研究》(2014ZJ112)]

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(作者單位:柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西柳州 545616)

篇8

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;合同管理;問題

一、高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理容易出現(xiàn)的問題

(一)由于高校每年都要簽訂大量的經(jīng)濟(jì)合同,故幾乎每天都有合同履行時(shí)點(diǎn)出現(xiàn),合同履行情況既無法即時(shí)匯總,也實(shí)現(xiàn)不了動(dòng)態(tài)智能管理。高校的經(jīng)濟(jì)合同從資金流向方向區(qū)分,大致可以分為兩類:一類是付款合同,即高校購買貨物或者勞務(wù)等需支付外單位或個(gè)人款項(xiàng)的合同;第二類是收款合同。收款合同又分為聯(lián)合辦學(xué)合同、資產(chǎn)租賃合同、對(duì)外投資合同、國有資產(chǎn)處置合同,接受捐贈(zèng)合同,應(yīng)收水電費(fèi)、取暖費(fèi)等合同。1.聯(lián)合辦學(xué)合同。即高等學(xué)校與有關(guān)教育機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位簽訂的學(xué)歷教育、技能培訓(xùn)合同。主要涉及學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)的收入分成,收入分配時(shí)點(diǎn),違約責(zé)任等。2.資產(chǎn)租賃合同。即高校將閑置的教育教學(xué)設(shè)備以及教室、食堂、超市、房產(chǎn)、車輛等資產(chǎn)對(duì)外租賃取得收入簽訂的合同。3.對(duì)外投資合同。即高校利用貨幣資金、實(shí)務(wù)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)向其他單位投資簽訂的合同。4.國有資產(chǎn)處置合同。國有資產(chǎn)處置是指資產(chǎn)占有單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),以及改變資產(chǎn)性質(zhì)或用途的行為。資產(chǎn)處置的主要方式有:調(diào)撥、變賣、報(bào)損、報(bào)廢以及將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)等。資產(chǎn)處置應(yīng)逐級(jí)申報(bào),分級(jí)審批。資產(chǎn)處置行為應(yīng)和購買方或接收方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,借以規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。5.接受捐贈(zèng)合同。學(xué)校接受校友、有關(guān)企事業(yè)單位或者個(gè)人捐贈(zèng)均應(yīng)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。以證明資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移和作為財(cái)務(wù)入賬業(yè)務(wù)依據(jù)。以上各類經(jīng)濟(jì)合同的履行時(shí)點(diǎn)高校幾乎每天都會(huì)出現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)銷、審核、入賬又需要一定過程和時(shí)間。故高校基本上不能即時(shí)匯總出所有經(jīng)濟(jì)合同的履行情況和結(jié)果,也不方便跟蹤管理。(二)財(cái)務(wù)審核和合同管理脫節(jié)。高校財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置有的合同管理人員和報(bào)銷審核人員不一致,報(bào)銷審核人員不了解和掌握經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和履約情況,也就不能科學(xué)、準(zhǔn)確地辦理款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)。比如:某一時(shí)點(diǎn),某基建工程款應(yīng)付對(duì)方工程款的總金額?應(yīng)掛往來科目的款項(xiàng)金額?第二次付款時(shí)點(diǎn)?第二次應(yīng)付金額?留取質(zhì)保金多少?等。在工程款中還應(yīng)扣取多少租賃校產(chǎn)款項(xiàng)、水電費(fèi)等一系列復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)往來控制要素。如經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員出現(xiàn)遺漏,財(cái)務(wù)部門再不精準(zhǔn)地掌握合同內(nèi)容,就容易造成多付款,少收款等問題的出現(xiàn)。(三)提供給決策層的數(shù)據(jù)滯后,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。高校決策層在對(duì)學(xué)校整體運(yùn)行情況作宏觀部署時(shí),要審議高校的資產(chǎn)負(fù)債情況,現(xiàn)金流量情況,收入負(fù)債情況。其中,分析應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來款項(xiàng)的依據(jù)就是經(jīng)濟(jì)合同。由于財(cái)務(wù)賬套確認(rèn)應(yīng)收、應(yīng)付往來科目受對(duì)方單位開具發(fā)票,本校各部門、各級(jí)次簽字審核報(bào)銷程序的制約,故財(cái)務(wù)確認(rèn)應(yīng)收、應(yīng)付資金情況有滯后性。高校決策層需要審議經(jīng)濟(jì)合同整體履行情況,只能發(fā)動(dòng)各部門將繁多的經(jīng)濟(jì)合同按收、付款情況分成兩種類型分析,故牽扯面廣、周期長,比較繁瑣,不能為決策層提供即時(shí)、最新數(shù)據(jù)。(四)目前的經(jīng)濟(jì)合同管理中環(huán)節(jié)較多,容易出現(xiàn)人為缺失給高校造成損失。目前,大部分高校簽訂經(jīng)濟(jì)合同的程序是部門或處室牽頭法律顧問審核分管領(lǐng)導(dǎo)審閱學(xué)校決策層會(huì)議通過合同簽訂經(jīng)辦部門交辦公室存檔編號(hào)辦公室編號(hào)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)備案紀(jì)檢審計(jì)部門存檔。如果以上幾個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)某個(gè)紕漏,會(huì)給經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行帶來實(shí)質(zhì)性損失。(五)合同管理較為粗放。一是高校的每個(gè)處室或部門出于職能需要,都會(huì)牽頭與有關(guān)單位或者個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同。高校財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門、紀(jì)檢審計(jì)部門有時(shí)拿不到經(jīng)濟(jì)合同,或者拿到經(jīng)濟(jì)合同時(shí)間比較滯后,也容易在有關(guān)款項(xiàng)催收,支付過程中出現(xiàn)紕漏。(六)合同管理意識(shí)不強(qiáng),合同簽訂部門和人員作為經(jīng)濟(jì)合同管理第一責(zé)任人的意識(shí)缺失。經(jīng)濟(jì)合同簽訂的重點(diǎn)部門是學(xué)校的后勤基建部門,招生培訓(xùn)部門等。以上部門容易出現(xiàn)摸不清自己的家底,管不好自己的合同臺(tái)帳,盡不到合同執(zhí)行第一責(zé)任人的義務(wù),不能第一時(shí)間催收催辦。

二、抓好經(jīng)濟(jì)合同管理工作的建議

在黨的十報(bào)告中,明確提出“推動(dòng)高等教育的內(nèi)涵式發(fā)展”的戰(zhàn)略要求。確立了新的歷史時(shí)期高校教育科學(xué)發(fā)展的方向,要求高等學(xué)校切實(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,積極推進(jìn)內(nèi)涵管理。這就要求高校將經(jīng)濟(jì)合同管理納入智能化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化的管理軌道。針對(duì)以上情況,筆者建議高校開發(fā)經(jīng)濟(jì)合同動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),基本功能設(shè)想如下:(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)簽功能。各處室、部門按照職能設(shè)立各初始登記入口。合同簽訂經(jīng)辦部門經(jīng)辦人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之后,將合同的名稱、標(biāo)的物數(shù)量、金額、質(zhì)量要求、付款期限、違約責(zé)任等登記到系統(tǒng)中合同簽訂部門的部門負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上審核法律顧問網(wǎng)絡(luò)審核財(cái)務(wù)處網(wǎng)絡(luò)審核上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)審核校長網(wǎng)絡(luò)審核(重大合同的簽訂需經(jīng)高校領(lǐng)導(dǎo)集體研究簽訂)法人代表簽字、驗(yàn)印經(jīng)濟(jì)合同專用章、簽訂紙質(zhì)正式合同辦公室檔案管理員網(wǎng)上編號(hào)后收集紙質(zhì)文檔紀(jì)檢審計(jì)部門存檔。此功能,相比傳統(tǒng)合同會(huì)簽流程,網(wǎng)絡(luò)會(huì)簽?zāi)軐?shí)現(xiàn)無紙化辦公,更方便、快捷,而且能實(shí)現(xiàn)異地會(huì)簽,避免傳統(tǒng)方式因某一節(jié)點(diǎn)人員離校耽誤合同簽訂的缺陷。(二)經(jīng)濟(jì)合同履行情況動(dòng)態(tài)化管理功能。經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)構(gòu)建最關(guān)鍵的一個(gè)功能就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化錄入。財(cái)務(wù)部門要設(shè)定錄入端口,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)各項(xiàng)收入和支出的動(dòng)態(tài)情況,依據(jù)合同目錄及時(shí)錄入收入和支出金額。實(shí)現(xiàn)此功能的前提是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,對(duì)已經(jīng)收付的款項(xiàng),在記賬軟件下賬后,要同時(shí)在經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)中登記。(三)經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)要設(shè)定合同履行節(jié)點(diǎn)自動(dòng)預(yù)警功能。經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)運(yùn)行時(shí),到關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)時(shí)要實(shí)現(xiàn)紅字預(yù)警功能,及時(shí)提醒經(jīng)辦部門及時(shí)催收或者辦理相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。同時(shí),財(cái)務(wù)、紀(jì)檢審計(jì)部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)都能收到合同到期預(yù)警信號(hào)。(四)根據(jù)工作需要可為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)設(shè)立超級(jí)管理員賬戶,隨時(shí)調(diào)閱每個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的應(yīng)收和應(yīng)付情況,并能統(tǒng)計(jì)出某一階段的高校應(yīng)收金額和負(fù)債金額,便于領(lǐng)導(dǎo)層宏觀管理和決策。(五)經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)的總管理員最好設(shè)在學(xué)校紀(jì)檢審計(jì)部門。該部門可隨時(shí)跟蹤檢查經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,并可隨時(shí)生成經(jīng)濟(jì)合同履行情況報(bào)表。經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)要設(shè)立兩個(gè)基本模塊,即收款模塊和付款模塊,兩個(gè)模塊都要分別設(shè)立報(bào)表系統(tǒng),要能生成以下數(shù)據(jù):一是經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)收款總金額,二是經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)付款總金額,三是經(jīng)濟(jì)合同已收款項(xiàng)占應(yīng)收總金額的百分比,四是經(jīng)濟(jì)合同已付款項(xiàng)占應(yīng)付總金額的百分比。隨著教育事業(yè)發(fā)展各種新常態(tài)的涌現(xiàn),高等學(xué)校要進(jìn)一步提升辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平,推行內(nèi)涵式發(fā)展和精細(xì)化、智能化管理,推動(dòng)高等教育事業(yè)健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]翟苡辰.財(cái)務(wù)管理要注意對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與執(zhí)行的監(jiān)督[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(15).

[2]毛丹.高校新區(qū)建設(shè)中經(jīng)濟(jì)合同管理的財(cái)務(wù)介入[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(04).

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